Oblikovanje v OpenOffice Calc. Kaj je razširitev datoteke CALC? Vrednosti napak pri izračunu s formulami

Povzetek datoteke CALC

Te datoteke CALC si lahko običajno ogledate z uporabo dveh obstoječih orodij aplikacijske programske opreme Apple OS X, razvita Apple. Povezana je z eno glavno(-imi) vrsto(-ami) datoteke, vendar jo pogosto najdemo v formatu Golden Orchard Apple II CD Rom datoteka. Datoteke CALC so najpogosteje razvrščene kot Podatkovne datoteke.

Razširitev datoteke CALC si lahko ogledate iz z uporabo Maca in Windows. Podprti so predvsem na namiznih računalnikih in nekaterih mobilnih platformah. Te datoteke imajo "nizko" oceno priljubljenosti, kar pomeni, da niso zelo pogoste.

Vendar ne pozabite, da je o datotekah CALC treba vedeti veliko več informacij; V nadaljevanju so le najpomembnejše podrobnosti o teh vrstah datotek. Če imate težave pri odpiranju teh datotek ali želite več informacij, si oglejte podrobne informacije predstavljeno spodaj.

Priljubljenost vrst datotek
File Rank

dejavnost

Ta vrsta datoteke je še vedno pomembna in jo razvijalci in programska oprema aktivno uporabljajo. Čeprav je izvirna programska oprema te vrste datoteke morda zasenčena z novejšo različico (npr. Excel 97 proti Office 365), to vrsto datoteke še vedno aktivno podpira trenutna različica programsko opremo. Ta postopek interakcije s starim operacijskim sistemom ali zastarelo različico programske opreme je znan tudi kot " združljivost za nazaj».

Stanje datoteke
Stran Zadnja posodobitev


Vrste datotek CALC

CALC Master File Association

KALC

To je vrsta datoteke CALC, povezana s CD-ROM-om Golden Orchard za Apple računalnik II. Izdelane so bile 3 različice CD-ROM-a Golden Orchard, ki je vseboval več kot 650 MB iger in pripomočkov za računalnik Apple II GS.


Preizkusite univerzalni pregledovalnik datotek

Poleg zgoraj naštetih izdelkov predlagamo, da preizkusite univerzalni pregledovalnik datotek, kot je FileViewPro. To orodje lahko odpre več kot 200 različne vrste datoteke, ki zagotavljajo funkcije urejanja za večino od njih.

Licenca | | Pogoji |


Odpravljanje težav pri odpiranju datotek CALC

Pogoste težave pri odpiranju datotek CALC

Apple OS X ni nameščen

Z dvojnim klikom na datoteko CALC lahko vidite sistemsko pogovorno okno, ki vam pove "Te vrste datoteke ni mogoče odpreti". V tem primeru je običajno posledica dejstva, da Apple OS X ni nameščen v vašem računalniku za %%os%%. Od tvojega operacijski sistem ne ve, kaj bi s to datoteko, je ne boste mogli odpreti z dvojnim klikom nanjo.


Nasvet:Če poznate drug program, ki lahko odpre datoteko CALC, lahko poskusite odpreti datoteko tako, da izberete ta program s seznama možnih programov.

Nameščena je napačna različica Apple OS X

V nekaterih primerih imate morda novejšo (ali starejšo) različico datoteke Golden Orchard Apple II CD Rom. ne podpira nameščena različica aplikacije. Če nimate pravilne različice programske opreme Apple OS X (ali katerega koli drugega zgoraj navedenega programa), boste morda morali prenesti drugo različico programske opreme ali eno od drugih programskih aplikacij, navedenih zgoraj. Ta težava se najpogosteje pojavi pri delu v starejšo različico programske opreme z datoteka, ustvarjena v več nova različica , ki stara različica ne more prepoznati.


Nasvet: Včasih lahko dobite splošno predstavo o različici datoteke CALC tako, da z desno miškino tipko kliknete datoteko in nato izberete Lastnosti (Windows) ali Pridobi informacije (Mac OSX).


Povzetek: V vsakem primeru je večina težav, ki se pojavijo pri odpiranju datotek CALC, posledica tega, da na vašem računalniku ni nameščena pravilna programska oprema.

Namestite izbirne izdelke - FileViewPro (Solvusoft) | Licenca | Politika zasebnosti | Pogoji |


Drugi vzroki težav pri odpiranju datotek CALC

Tudi če imate v računalniku že nameščen Apple OS X ali drugo programsko opremo, povezano s CALC, lahko še vedno naletite na težave pri odpiranju datotek Golden Orchard Apple II CD Rom. Če imate še vedno težave pri odpiranju datotek CALC, je to morda posledica druge težave, ki preprečujejo odpiranje teh datotek. Takšne težave vključujejo (predstavljene v vrstnem redu od najbolj pogostih do najmanj pogostih):

  • Neveljavne povezave do datotek CALC V Windows register (« imenik" operacijska soba Windows sistemi)
  • Nenamerno brisanje opisa CALC v registru sistema Windows
  • Nepopolna ali nepravilna namestitev aplikacijsko programsko opremo, povezano s formatom CALC
  • Poškodba datoteke CALC (težave s samo datoteko CD Rom Golden Orchard Apple II)
  • Okužba s CALC zlonamerna programska oprema
  • Poškodovan ali zastarel gonilniki naprav strojne opreme, povezane z datoteko CALC
  • Pomanjkanje zadostnih sistemskih virov v računalniku da odprete format datoteke Golden Orchard Apple II CD Rom

Kviz: Katera vrsta slikovne datoteke je najbolj priljubljena oblika, ki se uporablja na spletnih mestih?

Prav!

Blizu, a ne čisto...

PNG so le nekoliko bolj priljubljeni kot datoteke JPEG (74,5 % v primerjavi z 72,8 % spletnih mest, ki jih uporabljajo) glede na podatke o uporabi s strani W3Techs.com.


Najboljši operacijski sistemi za osebni računalnik

Windows (97.14%)
Macintosh (2.06%)
Linux (0.73%)
Chrome (0.05%)
drugo (0.01%)

Dogodek dneva

Izvršljive datoteke ali EXE so najpogosteje uporabljene končnice datotek v računalniškem svetu. Zasnovani so za zagon in nameščanje programske opreme, zaradi česar so neprecenljivi za uporabnike računalnikov, vendar predstavljajo tudi več tveganja kot skoraj katera koli druga vrsta datoteke.



Kako odpraviti težave pri odpiranju datotek CALC

Če ste v računalnik namestili protivirusni program Lahko pregledati vse datoteke v vašem računalniku, pa tudi vsako datoteko posebej. Katero koli datoteko lahko pregledate tako, da z desno miškino tipko kliknete datoteko in izberete ustrezno možnost za pregled datoteke glede virusov.

Na tej sliki je na primer poudarjeno datoteka moja-datoteka.calc, potem morate z desno tipko miške klikniti to datoteko in v meniju Datoteka izbrati možnost "skeniraj z AVG". Pri izbiri ta parameter AVG Antivirus bo odprl in pregledal datoteko za viruse.


Včasih lahko zaradi tega pride do napake nepravilna namestitev programske opreme, kar je lahko posledica težave, do katere je prišlo med postopkom namestitve. To lahko moti vaš operacijski sistem povežite svojo datoteko CALC s pravilno aplikacijo programsko opremo , ki vpliva na t.i "povezave razširitev datotek".

Včasih preprosto ponovna namestitev Apple OS X lahko reši vašo težavo tako, da pravilno povežete CALC z Apple OS X. V drugih primerih so lahko težave s povezavami datotek posledica slabo programiranje programske opreme razvijalca in morda se boste morali za pridobitev obrniti na razvijalca dodatno pomoč.


Nasvet: Poskusite posodobiti Apple OS X na Najnovejša različica da zagotovite, da imate nameščene najnovejše popravke in posodobitve.


To se morda zdi preveč očitno, a pogosto Težavo morda povzroča sama datoteka CALC. Če ste datoteko prejeli kot priponko E-naslov ali ste ga prenesli s spletne strani in je bil postopek prenosa prekinjen (na primer izpad elektrike ali drug razlog), datoteka se lahko poškoduje. Če je mogoče, poskusite pridobiti novo kopijo datoteke CALC in jo znova odpreti.


Previdno: Poškodovana datoteka lahko povzroči stransko škodo prejšnji ali obstoječi zlonamerna programska oprema v vašem računalniku, zato je zelo pomembno, da posodobljen protivirusni program vedno deluje na vašem računalniku.


Če vaša datoteka CALC povezane s strojno opremo vašega računalnika da odprete datoteko, ki jo morda potrebujete posodobite gonilnike naprav povezane s to opremo.

Ta problem običajno povezana z vrstami medijskih datotek, ki so odvisne od uspešnega odpiranja strojne opreme v računalniku, npr. zvočna kartica ali video kartice. Na primer, če poskušate odpreti zvočno datoteko, vendar je ne morete odpreti, boste morda morali posodobite gonilnike zvočne kartice.


Nasvet:Če ob poskusu odpiranja datoteke CALC prejmete Sporočilo o napaki datoteke .SYS, bi verjetno lahko bil problem povezane s poškodovanimi ali zastarelimi gonilniki naprav ki jih je treba posodobiti. Ta postopek lahko olajšate z uporabo programske opreme za posodobitev gonilnikov, kot je DriverDoc.


Če koraki ne rešijo težave in še vedno imate težave z odpiranjem datotek CALC, je to lahko posledica pomanjkanje razpoložljivih sistemskih virov. Nekatere različice datotek CALC lahko zahtevajo precejšnjo količino virov (npr. pomnilnik/RAM, procesorska moč), da se pravilno odprejo v vašem računalniku. Ta težava se pogosto pojavi, če uporabljate precej star računalnik. Strojna oprema in hkrati precej novejši operacijski sistem.

Ta težava se lahko pojavi, ko ima računalnik težave pri dokončanju naloge, ker operacijski sistem (in druge storitve, ki se izvajajo v ozadje) lahko porabijo preveč virov za odpiranje datoteke CALC. Poskusite zapreti vse aplikacije v računalniku, preden odprete datoteko Golden Orchard Apple II CD Rom. Če sprostite vse razpoložljive vire v vašem računalniku, boste imeli najboljše pogoje za poskus odpiranja datoteke CALC.


Če ti opravili vse zgoraj opisane korake in se vaša datoteka CALC še vedno ne odpre, boste morda morali zagnati posodobitev opreme. V večini primerov, tudi pri uporabi starejših različic strojne opreme, lahko procesorska moč še vedno več kot zadostuje za večino uporabniških aplikacij (razen če opravljate veliko CPE-intenzivnega dela, kot je 3D upodabljanje, finančno/znanstveno modeliranje ali intenzivno multimedijsko delo). torej vaš računalnik verjetno nima dovolj pomnilnika(bolj pogosto imenovan "RAM" oz Oven), da izvedete nalogo odpiranja datoteke.

Poskusite osvežiti spomin da vidite, ali vam bo to pomagalo odpreti datoteko CALC. Danes so nadgradnje pomnilnika precej dostopne in zelo enostavne za namestitev tudi za povprečnega uporabnika računalnika. Kot bonus, ti verjetno boste videli lepo izboljšanje zmogljivosti medtem ko vaš računalnik opravlja druge naloge.


Namestite izbirne izdelke - FileViewPro (Solvusoft) | Licenca | Politika zasebnosti | Pogoji |


Če iščete program za preglednice, morate brezplačno prenesti Openoffice Calc. Je visokokakovosten analog slavnega Excela, vendar je namestitev in delo v Calku popolnoma brezplačna.

Pripomoček je enostaven za uporabo in vse njegove funkcije lahko obvladate v nekaj minutah.

Funkcije Open Office Calk

Z namestitvijo tega programa na vaš računalnik boste pridobili naslednje funkcije:


Odprite vmesnik Office Calk

Ko prvič zaženete Openoffice org Calc, boste takoj opazili očitne podobnosti z Openoffice Excel Calc.
Naš analog in slavni Excel imata podobne elemente glavnega menija. Oblika celic tabele, polnilo in vrste njihovega okvirja so prav tako podobni Excelu. Vendar obstaja nekaj razlik: v Calku vmesnik ni tako natrpan; ko premaknete kazalec v celico, boste v Calku videli ikono kazalca, medtem ko boste v Excelu videli znak plus.

Delo v programu Calk paketa Open Office

Program je sestavni del in se ne distribuira ločeno. Če želite začeti delati v programu, morate prenesti Open Office Calk na svoj računalnik in namestiti to komponento.
Po tem boste lahko delali v programu in izvajali naslednja dejanja:

  • Če želite ustvariti dokument, kliknite Datoteka, nato Novo in izberite Preglednica. Drug način za izdelavo tabele v Open Office je uporaba kombinacije Tipke Ctrl+ N. Zdaj lahko izpolnite tabelo z vnosom besedila, številk ali funkcij.
  • Če želite odpreti datoteko, kliknite Datoteka, kliknite Odpri in izberite dokument, ki ga potrebujete.
  • Če želite shraniti dokument, kliknite Datoteka, izberite Shrani ali uporabite bližnjico Ctrl + S.
  • Če želite natisniti dokument, kliknite Datoteka, izberite Natisni ali Ctrl + P.

Open Office Calk vam bo omogočil izračune, analizo podatkov, izdelavo napovedi, grafov in grafikonov ter organiziranje podatkov. Program je najboljša alternativa Excel je tudi popolnoma brezplačen.

Preglednica je pravokotna matrika, sestavljena iz celic, od katerih ima vsaka svojo številko.

LibreOffice Calc je zasnovan za delo s podatkovnimi tabelami, predvsem numeričnimi.
Izdelava delovnih zvezkov
Okno LibreOffice Calc

Delovno okno LibreOffice Calc je prikazano na sl. 1.

riž. 1. Delovno okno LibreOffice Calc

Privzeti dokument LibreOffice Calc se imenuje »Brez naslova 1«. Sestavljen je iz več listov (privzeto 3) s standardom razširitev ODS. Na željo uporabnika se lahko število listov poveča.
Delovni list je sestavljen iz vrstic in stolpcev. Stolpci so oštevilčeni od A do AMG, vrstice pa od 1 do 1048576. Naslovi celic so oblikovani iz številke stolpca in številke vrstice (na primer A1). Do celic se dostopa z njihovimi naslovi.
Operacije z listi:

  • preimenovanje – dvokliknite ime lista na njegovi nalepki ali »Preimenuj« v priročnem kontekstnem meniju;
  • brisanje – meni »Uredi« → »List« → »Izbriši list« ali »Izbriši« priročnega kontekstnega menija;
  • premikanje ali kopiranje – meni »Uredi« → »List« → »Premakni / kopiraj list« ali ustrezen element v priročnem kontekstnem meniju. Če želite kopirati, morate potrditi polje »Kopiraj« v oknu »Premakni / kopiraj list«;
  • dodajanje - kliknite na bližnjico lista, pred katero je vstavljen nov list, v kontekstnem meniju bližnjice izberite element »Dodaj liste« (slika 2)

riž. 2. Pogovorno okno Vstavi list
V tem pogovornem oknu določite položaj, ime lista, količino in kliknite gumb »V redu«. Do pogovornega okna Vstavi list lahko dostopate tudi iz menija Vstavi → List.
Če je knjiga sestavljena iz velikega števila listov in vse nalepke niso vidne, potem uporabite puščice, ki se nahajajo levo od nalepk.
Izbiranje celic in obsegov(+ puščice ali levi gumb miške; – različna področja). Vse celice v vrstici ali stolpcu lahko izberete s klikom na glavo vrstice ali stolpca. Če želite izbrati delovni list v trenutnem delovnem zvezku, morate klikniti zavihek delovnega lista. Če želite označiti vse celice delovnega lista, morate klikniti gumb za izbiro celotnega lista (pravokotnik na presečišču naslovov vrstic in stolpcev) ali pritisniti bližnjico na tipkovnici.
Vnos podatkov v delovni list
Celice delovnega lista lahko vsebujejo besedilo, konstante in formule. Na besedilnih podatkih ne morete izvajati matematičnih izračunov. Privzeto so številski podatki poravnani desno, besedilo pa levo. Če ime kategorije ne ustreza širini, se desna celica (če ni prazna) prekriva z naslednjo. Širino stolpcev lahko spremenite z uporabo menija Oblika → Stolpec → Širina (uporabite lahko ukaz Optimalna širina) ali ročno tako, da povlečete robove v vrstici glave stolpca. Če so bili podatki vneseni, vendar še niso vneseni, jih je mogoče popraviti neposredno v celici in v vrstici s formulami.
Ko so podatki vneseni, jih morate popraviti, da greste v način urejanja. Če želite to narediti, dvakrat kliknite na želeno celico. V celici se prikaže kazalec za vstavljanje. Po končanem urejanju je potrebno vnos novih podatkov potrditi s pritiskom na tipko. S klikom prekličete opravljene spremembe.
Vrste podatkov.
Vrsta določa količino pomnilnika, dodeljenega podatkom, in možne operacije z njimi. Opišimo glavne tipe podatkov LibreOffice Calc.
Cela števila– to so števila, ki so deljiva z ena brez ostanka: 4; -235. Številke v oklepajih se obravnavajo kot negativne.
Realno število ali kakorkoli že to imenujejo realno število je katero koli pozitivno število, negativno število ali nič. Na primer 24,45 (ločilo je vejica).
Ulomki: 7/8; 4/123.
Če želite vnesti odstotke, vnesite simbol % za številko. Če je vnesena številka denarna vrednost, se na koncu vnesejo rublji. (rubljev).
Če se vnesena numerična konstanta ne prilega širini celice, se na zaslonu izpiše kot ####. V tem primeru je treba širino stolpca povečati.
datum in čas. Datum lahko vnesete, na primer 21. september 2011, tako da na tipkovnici vnesete 09/21/11.
Ura je vnesena kot 13:21 ali 14:15:00.
Formule. Vse formule v LibreOffice Calc se morajo začeti s simbolom = . Za zajem vašega vnosa se formula prikaže v celici in v vrstici s formulami. Po pritisku na tipko se v celici prikaže vrednost, izračunana s formulo, vnosna vrstica pa se počisti.
Pri izračunu vrednosti s formulo se najprej ovrednotijo ​​izrazi v oklepajih. Če ni oklepajev, so operacije naslednje:

  • izračunane so vrednosti funkcij;
  • operacija potenciranja (znak operacije ^);
  • operacije množenja in deljenja (znaki za operacijo *, /);
  • operaciji seštevanja in odštevanja (operacijski znaki +, -).

Formula lahko vsebuje števila, povezave (naslove celic) in funkcije kot operande.
Primeri formul: = 4*8^4-12; B2+SIN (1,576).
Vrednost formule je odvisna od vsebine navedenih celic in se spremeni, ko se spremeni vsebina teh celic.
Za ogled vrednosti argumentov formule Na delovnem listu morate dvakrat klikniti levi gumb miške na celico s formulo. V tem primeru so argumenti v formuli in ustrezne vrednosti na delovnem listu označeni z isto barvo (slika 3)


riž. 3. Oglejte si vrednosti argumentov formule
Operacije na isti ravni se izvajajo od leve proti desni. Poleg teh operacij se v aritmetičnih izrazih uporabljajo komunikacijske operacije:
: obseg;
; zveza;
! križišče.
Znak & (ampersant) se uporablja za združevanje besedil.
funkcija je vnaprej določena formula. Funkcija ima ime in argumente v oklepajih. Argumenti so med seboj ločeni s simbolom “;”. Kot argumente lahko uporabite druge funkcije (če delujejo na isti vrsti podatkov), konstante, naslove celic in obsege celic.
Obseg je skupina celic, ki tvorijo pravokotnik. Obseg je označen s celico v zgornjem levem kotu pravokotnika in celico v spodnjem desnem kotu pravokotnika. Na primer, oznaka C5:F9 opisuje obseg celic, ki se nahajajo na presečišču vrstic s številkami 5, 6, 7, 8, 9 in stolpcev C, D, E, F.
Na primer SUM(A3;E1:E4) – ta funkcija ima dva argumenta. Prvi je A3, drugi pa E1:E4. Števila v celicah A3, E1, E2, E3, E4 se seštejejo.
Vrstica formule po izbiri operatorja “Funkcija” (znak “ = " v vrstici s formulami) vsebuje naslednje elemente: spustni seznam nedavno uporabljenih funkcij, gumb "Čarovnik za funkcije", gumb "Prekliči", gumb "Uporabi" in vrstico za vnos (slika 4).


riž. 4. Vrstica s formulami
Vnos formul. Formule lahko vnašate na več načinov: z uporabo ikon, vnosom s tipkovnice ali obema metodama hkrati.
1. Kliknite celico, kamor želite prilepiti formulo.
2. Kliknite ikono Funkcija (znak " = «) v vrstici s formulami. V vnosni vrstici se bo pojavil znak enačaja in zdaj lahko vnesete formulo. Formulo lahko vnesete s pomočjo »Čarovnika za funkcije«, tako da izberete potrebne operaterje s spustnega seznama in vnesete dejanja s tipkovnice.
3. Ko vnesete želene vrednosti, pritisnite tipko ali gumb Sprejmi, da rezultat prilepite v trenutno celico. Če morate počistiti vnosno vrstico, pritisnite tipko ali gumb Prekliči.
Vrednosti in formule lahko vnesete neposredno v celice, tudi če vnosni kazalec ni viden. Vse formule se morajo začeti z enačajem.
Lahko tudi pritisnete tipko "+" ali "-" na številski tipkovnici, da začnete vnašati formulo. Način NumLock mora biti vklopljen. Zaporedoma pritisnite na primer naslednje tipke: +50 - 8 .
V celici je prikazan rezultat 42. Celica vsebuje formulo =+50-8.
Nabor funkcij z uporabo "Čarovnika za funkcije". Gumb " Čarovnik za funkcije" v orodni vrstici izgleda f ( x ) .
Vgrajene funkcije vam omogočajo hitro in enostavno izvajanje potrebnih izračunov. LibreOffice Calc ima več kot 350 funkcij. V primeru, da nobena od vgrajenih funkcij ni primerna za reševanje zastavljene naloge, ima uporabnik možnost ustvariti lastno funkcijo (po meri).
Zaradi lažje uporabe so funkcije razvrščene v kategorije: baza podatkov; Datum čas; finančni; informacije; uganka; matematični; nizi; statistični; preglednice; besedilo; dodatno.
Ko kliknete ta gumb, čarovnik začne delovati. Izberete lahko funkcijo iz kategorije, ki jo potrebujete. Če želite na primer izračunati hiperbolični ark kosinus števila, izberite celico E41, kliknite gumb »Čarovnik za funkcije«, izberite kategorijo »Matematično« in funkcijo »ACOSH«. Na desni strani pogovornega okna je opis te funkcije (slika 5).


riž. 5. Pogovorno okno čarovnika za funkcije
Za uporabo te funkcije morate klikniti gumb »Naprej« ali dvakrat klikniti funkcijo »ACOSH« na levi strani pogovornega okna. V vnosno vrstico lahko tudi ročno vnesete formulo v skladu z zgledom, ki je naveden za imenom funkcije na desni strani pogovornega okna.
Po kliku na gumb »Naprej« ali dvokliku na funkcijo »ACOSH« bo pogovorno okno prevzelo naslednjo obliko (slika 6)


riž. 6. Izbira funkcije “ACOSH”.
V tem oknu lahko s tipkovnico vnesete številko v polje »Številka«. Na vrhu je označeno, kakšno vrednost lahko sprejme ta številka. Ob kliku na gumb »Izberi« se prikaže vnosna vrstica (slika 7), v katero vpišemo ime celice, v kateri je število, ki ga želimo izračunati (celico lahko izberemo tudi neposredno na delovnem listu z izbiro z levim gumbom miške).

riž. 7. Izbira številke
Ko izberete želeno celico, morate klikniti gumb
V tem primeru se vrnemo v naše pogovorno okno, kjer je že prikazan rezultat (slika 8)


riž. 8. “Čarovnik za funkcije” po izbiri celice, ki vsebuje številko
V zavihku “Struktura” nam “Čarovnik za funkcije” prikaže strukturo te operacije, stopnjo gnezdenja (slika 9)


riž. 9. Zavihek "Struktura"
Pritisnemo gumb. Rezultat te funkcije se zapiše v celico E41 (slika 10).


riž. 10. Rezultat funkcije
LibreOffice Calc lahko deluje tako s posameznimi celicami kot s podatkovnimi nizi.
Naslavljanje
LibreOffice Calc razlikuje med dvema vrstama naslavljanja celic: absolutnim in relativnim. Obe vrsti je mogoče uporabiti v eni povezavi in ​​ustvariti mešano povezavo.
Relativna povezava program zazna kot nakazovanje poti do naslovljene celice iz celice, ki vsebuje formulo. Pri kopiranju formule bodo relativne povezave spremenjene, tako da bo pot ohranjena. Relativne povezave so v Calcu privzeto uporabljene.
Absolutna povezava določa absolutne koordinate celice. Ko kopirate formulo, se absolutna referenca celice ne spremeni. Absolutni sklic je določen tako, da pred številko vrstice in stolpca navedete znak za dolar, na primer $A$1.
Mešani sklic je kombinacija absolutnih in relativnih sklicev, kadar sta tako vrstica kot stolpec različne poti naslavljanje, na primer $A4, B$3. Ko kopirate formulo, se absolutni del povezave ne spremeni.
Povezavo lahko nastavite pri neposrednem vnosu formule z vnosom s tipkovnice ali s kazalcem (klik z miško na želeno celico).
V formulah morate pogosto določiti sklice na obseg celic. Calc uporablja tri naslovne operaterje za določanje obsega:
operator obsega (dvopičje): sklic naslavlja vse celice, ki se nahajajo med dvema določenima celicama, na primer =SUM(A1:B2) - vrne vsoto vrednosti celic A1, A2, B1 in B2;
operator združevanja obsega (podpičje): sklic obsega celice podanih posameznih obsegov, na primer =SUM(A3;E1:E4) - vrne vsoto celic A3, E1, E2, E3, E4;
operator presečišča obsega ( Klicaj): sklic pokriva celice, vključene v vsakega od navedenih obsegov, na primer =SUM(B2:D2!C1:D3) – vrne vsoto celic C2 in D2.
Ustvarjanje vrstic
Shema za vnos iste vrednosti ali formule v del stolpca ali vrstice:
1. vnesite vrednost ali formulo v celico in kliknite;
2. Kazalec miške postavite na oznako za polnjenje celice in jo povlecite v želeno smer, medtem ko držite levo tipko.
Oznaka za polnjenje celice je majhen pravokotnik v spodnjem desnem kotu celice:

Vhodno vezje številčne vrednosti po vrsti regresije:
1. vnesemo prva dva elementa napredovanja v dve sosednji celici;
2. izberite te celice;
3. Kazalec miške postavite na oznako polnila izbranih celic in jo povlecite v želeno smer, medtem ko držite levi gumb miške.

Oblikovanje
Podatki, shranjeni v celicah, so lahko prikazani v enem od več formatov. Obliko predstavitve podatkov in način oblikovanja celice lahko izberete v pogovornem oknu »Oblikuj celice« (slika 11). Prikličete ga lahko tako, da pritisnete bližnjico na tipkovnici, izberete element »Celice ...« v meniju »Oblika« ali element »Oblikuj celice ...« po desnem kliku na celico (priklic kontekstnega menija).
Oblikovanje vključuje naslednje elemente:
- nastavitev zapisa števila;
- izbira pisav;
- risalni okvirji;
- polnjenje celic z barvo in vzorcem;
- usklajevanje podatkov;
- varstvo podatkov.


riž. 11. Pogovorno okno Oblikuj celice
Okno »Oblikuj celice« vsebuje več zavihkov, med katerimi lahko krmarite s klikom na zavihek zavihka. Kratek opis zavihki:
Številke– omogoča izbiro enega od načinov prikaza podatkov z možnostjo njihovega izpopolnjevanja (desno). Na primer, za številski format lahko določite število decimalnih mest. V tem primeru se v polju na desni prikaže primer izbranega prikaza podatkov.
Pisava– zavihek nadzoruje izbiro pisave (slog, stil, velikost, jezik).
Učinki pisave– omogoča nastavitev barve, prečrtanja, podčrtaja, reliefa, obrisa, sence pisave.
Poravnava– zaznamek vam omogoča nadzor nad načinom umeščanja besedila v celico, sukanjem besedila v celici in prelivanjem besed v celici.
Uokvirjanje– zavihek omogoča ustvarjanje okvirja okoli celic z obrobami različnih slogov in debelin.
Ozadje– zavihek nadzoruje barvo polnila celice.
Zaščita celic– zavihek nadzoruje zaščito celic pred spremembami.

Vrednosti napak pri izračunu s formulami


Vrednost napake

Napačna koda

Razlaga napake

Stolpec je preozek za prikaz celotne vsebine celice. Če želite rešiti to težavo, povečajte širino stolpca ali uporabite meni Oblika → Stolpec → Optimalna širina.

Operator ali argument ni veljaven.

Izračun je povzročil prekoračitev določenega obsega vrednosti.

Formula v celici vrne vrednost, ki se ne ujema z definicijo formule ali uporabljenih funkcij. Ta napaka lahko pomeni tudi, da celica, na katero se sklicuje formula, vsebuje besedilo in ne številke.

Formula znotraj celice uporablja sklice, ki ne obstajajo.

Identifikatorja ni mogoče ovrednotiti: ni veljavnega sklica, ni veljavnega imena domene, ni stolpca/vrstice, ni makra, neveljavno decimalno ločilo, oblazinjenje ni bilo najdeno.

Podano je deljenje z 0.

Sledenje celičnim razmerjem.
V velikih preglednicah je lahko težko določiti, katere celice se uporabljajo za izračune kompleksnih formul ali v katerih celičnih formulah sodeluje določena celica.
LibreOffice Calc omogoča uporabo vizualne grafične predstavitve odnosov med celicami. Celice, ki se uporabljajo za izračun formule, se imenujejo "vplivne celice". Celice, ki v svojih formulah uporabljajo aktivno celico, se imenujejo "odvisne celice".
Za sledenje vplivnim in odvisnim celicam lahko uporabite menijski ukaz “Orodja” → “Odvisnosti”. meni te storitve prikazano na sl. 12.

riž. 12. Meni Odvisnosti
Vplivne celice. Ta funkcija prikazuje razmerja med trenutno celico, ki vsebuje formulo, in celicami, uporabljenimi v tej formuli. Na primer operacija seštevanja dveh celic (A1 in A3). Rezultat seštevanja (formula “=A1+A3”) se zapiše v celico C2. Za ogled celic, ki vplivajo na C2, izberite to celico in uporabite storitev »Vplivne celice«. Istočasno bo LibreOffice Calc s puščicami označil celice, ki vplivajo na celico C2 (slika 13).

riž. 13. Vplivne celice
Odstranite puščice do vplivnih celic. Odstrani eno raven puščic za vplivanje na celice, vstavljene z ukazom Vpliv na celice.
Odvisne celice. Ta ukaz nariše puščice v aktivno celico iz formul, ki so odvisne od vrednosti v aktivni celici. Uporabimo prejšnji primer, zdaj pa izberite celico A1 in vidimo, da je celica C2 odvisna od celice A1 (slika 14)

riž. 14. Odvisne celice
Odstranite puščice iz odvisnih celic. Odstrani eno raven puščic iz odvisnih celic, vstavljenih z ukazom Odvisne celice.
Odstranite vse puščice. Odstrani vse puščice odvisnosti v preglednici.
Vir napake. Ta ukaz nariše puščice na vse vplivne celice, ki povzročijo napako v izbrani celici.
Obkroži napačne podatke. Ko pokličete ta ukaz, so označene vse celice na delovnem listu, ki vsebujejo vrednosti, ki ne izpolnjujejo pravil preverjanja.
Posodobite puščice. Ta ukaz povzroči, da se vse puščice na listu regenerirajo ob upoštevanju sprememb v formulah od zadnje postavitve odvisnosti.
Posodobite samodejno. Samodejno posodobi vse odvisnosti na delovnem listu vsakič, ko se formula spremeni.
Način polnjenja. Ta ukaz omogoči način polnjenja odvisnosti. Kazalec miške se spremeni v poseben simbol in ga lahko uporabite za klik na katero koli celico, da si ogledate odvisnosti celic, ki vplivajo. Za izhod iz tega načina pritisnite tipko ali kliknite ukaz Exit Fill Mode v kontekstnem meniju.
Združevanje celic –Če želite združiti dve ali več celic, morate izbrati celice in klikniti gumb na plošči za oblikovanje »Spoji in centriraj celice« ali uporabite meni »Oblika« → »Spoji celice«. Te operatorje lahko uporabite tudi pri cepljenju celic.

Ustvarjanje grafikonov
LibreOffice vam omogoča grafični prikaz podatkov v obliki grafikona za vizualno primerjavo nizov podatkov in ogled njihovih trendov. Grafikone je mogoče vstaviti v preglednice, besedilni dokumenti, risbe in predstavitve.
Grafikoni v LibreOffice Calc so ustvarjeni s čarovnikom za grafikone. Preden ga aktivirate, je priporočljivo izbrati podatke, ki bodo uporabljeni v grafikonu, čeprav je to mogoče storiti med gradnjo grafikona.
Izbrano območje naj vsebuje celice z imeni vrstic in stolpcev, ki bodo uporabljeni kot imena kategorij in besedilo legende. Za izdelavo grafikona lahko uporabite podatke na območjih, ki niso sosednja. Serije podatkov lahko dodate v izvorno tabelo, samo tabelo pa lahko postavite v območje grafikona. “Čarovnik za grafikone” se prikliče iz glavnega menija z ukazom “Vstavi” → “Diagram” (slika 15) ali gumbom v orodni vrstici.


riž. 15. "Čarovnik za grafikone"

Delo s čarovnikom za grafikone zahteva zaporedno dokončanje štirih korakov:
1. Izbira vrste grafikona in pogleda (palični grafikon, palični grafikon, tortni grafikon, ploščinski grafikon, črtni grafikon, XY grafikon, mehurčkasti grafikon, mrežni grafikon, delniški grafikon, stolpčni grafikon in črtni grafikon).
2. Določanje obsega podatkov, ki bodo prikazani na grafikonu, in izbira orientacije podatkov (serije podatkov so definirane v vrsticah ali stolpcih tabele); predogled diagrami.
3. Nastavite obseg podatkov za vsako serijo.
4. Oblikovanje grafikona: dodajanje legende, poimenovanje grafikona in osi, nanašanje oznak.

Urejanje grafikonov
Ko je diagram ustvarjen, ga je mogoče spreminjati. Spremembe se nanašajo tako na tip diagrama kot na njegove posamezne elemente. Razpon možnosti urejanja grafikona:
1. Kliknite na diagram, da spremenite lastnosti predmetov: velikost in položaj na trenutni strani; poravnava, prenos testa, zunanje meje itd.
2. Če želite preklopiti v način urejanja grafikona, dvakrat kliknite na grafikon z levim gumbom miške: vrednosti podatkov grafikona (za grafikone z lastnimi podatki); vrsta grafikona, osi, naslovi, stene, mreža itd.
3. Dvokliknite element grafikona v načinu za urejanje grafikona: Če želite spremeniti merilo, vrsto, barvo in druge parametre, dvokliknite os.
Dvokliknite podatkovno točko, da izberete in spremenite podatkovni rad, ki mu točka pripada.
Izberite vrsto podatkov, jo kliknite in nato dvokliknite podatkovno točko, da spremenite lastnosti te točke (na primer eno vrednost v histogramu).
Dvokliknite legendo, da jo izberete in uredite. Kliknite in nato dvokliknite simbol v izbrani legendi, da spremenite ustrezno niz podatkov.
Če želite spremeniti lastnosti, dvokliknite kateri koli drug element grafikona ali kliknite element in odprite meni Oblika.
4. Za izhod iz trenutnega načina urejanja kliknite zunaj diagrama.
Za izbiro elementov grafikona lahko uporabite tudi orodno vrstico »Oblikovanje grafikona«, ki se prikaže po dvojnem kliku na grafikon (slika 16)


riž. 16. Orodna vrstica za oblikovanje grafikonov
S to ploščo lahko izberete elemente grafikona na spustnem seznamu, si ogledate obliko izbranega elementa (gumb »Oblika izbire«) in izvedete potrebne spremembe. Ta plošča vsebuje tudi naslednje gumbe:


Pogled plošče

Lastnosti

Vrsta grafikona

Pokaži/skrij vodoravno mrežo

Prikaži/skrij legendo

Merilo besedila

Samodejno označevanje

Če želite diagramu dodati elemente, morate uporabiti meni »Vstavi« (slika 17) in izbrati potreben element(diagram morate najprej izbrati z dvojnim klikom na levi gumb miške).

riž. 17. Meni Vstavi
“Naslovi” – lahko dodate ali spremenite naslov naslova, podnaslov, ime osi X, Y, Z in dodatne osi. Če želite premakniti element, ga morate izbrati in povleči na želeno mesto. Izbrani naslov lahko tudi izbrišete s tipko Legenda. Legenda prikazuje oznake iz prve vrstice ali stolpca ali iz obsega, ki je bil določen v pogovornem oknu Niz podatkov. Če grafikon ne vsebuje oznake, bo legenda prikazala besedilo kot »Vrstica 1, Vrstica 2 ...« ali »Stolpec A, Stolpec B ...« glede na številko vrstice ali črko stolpca podatkov grafikona. Neposredno vnašanje besedila ni mogoče; generira se samodejno na podlagi imena obsega celic. Z uporabo menija »Vstavi« → »Legenda« lahko spremenite njegovo lokacijo ali jo skrijete Zavihek »Osi«. Omogoča dodajanje manjkajočih osi diagramu “Mreža” – omogoča vstavljanje mreže v diagram, kar izboljša zaznavanje. Odstranitev mrežnih črt dosežemo tako, da počistimo ustrezna potrditvena polja.. Oblikovanje območja diagrama se zmanjša na spreminjanje videza (okvir in polnilo) (slika 18).

riž. 18. Pogovorno okno Območje grafikona

Upravljanje 3D pogleda grafikonov. Za nadzor tridimenzionalnega pogleda diagramov ponuja LibreOffice Calc možnost spreminjanja kota gledanja diagrama s spreminjanjem treh posebni parametri: perspektiva, videz in osvetlitev (slika 19)

riž. 19. 3D pogled
Ta funkcija je vključena v ukaz “Format” → “3D Image”.
Razvrščanje seznamov in obsegov
LibreOffice Calc uvaja različne vrste razvrščanja podatkov. Vrstice ali stolpce lahko razvrstite v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu (besedilni podatki so abecedni ali obratni po abecednem vrstnem redu). Poleg tega vam LibreOffice Calc omogoča ustvarjanje lastnega vrstnega reda. Pogovorno okno »Razvrščanje« (slika 20) se prikliče z uporabo menija »Podatki« → »Razvrščanje«. V tem primeru morate najprej izbrati stolpce, vrstice ali preprosto podatke, ki jih je treba razvrstiti.

riž. 20. Razvrsti pogovorno okno
Podatke lahko razvrstite tudi z gumbi v orodni vrstici Standard.

Uporaba filtrov za analizo seznamov. Filtri vam omogočajo, da rezultate poizvedb na podlagi kriterijev umestite v ločeno tabelo, ki jo lahko uporabite za nadaljnjo obdelavo. Filtriranje seznama pomeni skrivanje vrstic seznama, razen tistih, ki izpolnjujejo podana izbirna merila.
Uporaba samodejnega filtra. Pred uporabo samodejnega filtra morate izbrati podatke (morda celotno vrstico glave), ki jih želite filtrirati. Meni »Podatki« → »Filter« → »Samodejni filter«. Za vsako glavo stolpca bo LibreOffice Calc nastavil samodejni filter v obliki puščičnega gumba. Kot rezultat samodejnega filtra LibreOffice Calc prikaže filtrirane vrstice.
Uporaba standardnega filtra. Prav tako je zelo priročna uporaba standardnega filtra, ki omogoča uporabo različnih kriterijev, povezanih z logičnimi funkcijami IN ali ALI. Priklic standardnega filtra – meni “Podatki” → “Filter” → “Standardni filter” (slika 21)


riž. 21. Pogovorno okno Standardni filter
Standardni filter je mogoče uporabiti tudi, ko je uporabljen samodejni filter.

Uporaba naprednega filtra(Podatki → Filter → Napredni filter). Izberite poimenovano območje ali vnesite obseg celic, ki vsebuje kriterije filtra, ki jih želite uporabiti.
Podatkovni obrazci. Pri izvajanju operacij, specifičnih za zbirko podatkov, kot so iskanje, razvrščanje, povzemanje, LibreOffice Calc samodejno obravnava tabelo kot zbirko podatkov. Pri pregledovanju, spreminjanju, brisanju zapisa v bazi, pa tudi pri iskanju zapisov po določenem kriteriju je priročno uporabljati podatkovne obrazce. Ko uporabite ukaz Podatki → Obrazec, LibreOffice Calc prebere podatke in ustvari pogovorno okno podatkovnega obrazca (slika 22).

riž. 22. Pogovorno okno Podatkovni obrazec
V podatkovnem obrazcu je en zapis prikazan na zaslonu, možen je pregled naslednjih zapisov in ustvarjanje novega. Ko vnesete ali spremenite podatke v polja tega okna, se spremeni vsebina pripadajočih celic podatkovne baze (po vnosu novih podatkov morate pritisniti tipko).
Izbira parametra. V primeru funkcije izbire parametrov govorimo o enostavni obliki analize podatkov tipa »kaj če«, to pomeni, da je treba izbrati vrednost argumenta, pri kateri funkcija prevzame določeno vrednost. Zlasti funkcijo prileganja lahko uporabimo za iskanje korena nelinearne enačbe. Vrednost ciljne celice je rezultat formule. Ta formula se neposredno ali posredno nanaša na eno ali več vplivnih celic. Funkcija prileganja spremeni vrednost vplivne celice tako, da dobi določeno vrednost v ciljni celici. Sama vplivna celica lahko vsebuje tudi formulo.
Za uporabo funkcije izbire parametrov morate izbrati celico s ciljno vrednostjo in izbrati ukaz “Orodja” → “Izbira parametrov” (slika 23).


riž. 23. Pogovorno okno “Izbira parametrov”

Ciljna celica – v celico, ki vsebuje formulo, vnesite sklic na celico, ki vsebuje formulo. Vsebuje povezavo do trenutne celice. V primeru, predstavljenem na sl. 12, ciljna celica vsebuje formulo kvadriranja. Kliknite drugo celico na delovnem listu, da jo povežete z besedilnim poljem.
Ciljna vrednost– tukaj označite vrednost, ki jo želite dobiti kot nov rezultat. Recimo, da moramo ugotoviti, katero število je treba kvadrirati, da dobimo vrednost 121. V skladu s tem vnesemo »121« kot ciljno vrednost.
Spreminjanje celice - tukaj določite povezavo do celice, ki vsebuje vrednost, ki jo želite prilagoditi, da izberete vrednost.
Po vnosu nastavitev kliknemo “OK” in LibreOffice Calc nam ponudi možnost zamenjave celice (slika 24). Rezultat naših dejanj je številka 11.

  • O rezultatih spremljanja razdelka »Pritožbe občanov« (organi lokalne samouprave po seznamu)

    • OpenOffice.org Calc je brezplačen procesor za preglednice pisarniški paket OpenOffice.

    Najbližji, najbolj znani komercialni analog OpenOffice.org Calc se lahko šteje za procesor preglednic Excel. Vmesnik OpenOffice.org Calc je podoben prejšnjim različicam Excela, in sicer Excelu 2003. Kljub dejstvu, da se Calc distribuira brezplačno, ima ta urejevalnik preglednic svojega funkcionalnost ni slabši od svojega komercialnega nasprotnika. Zaradi podobnosti vmesnika obeh tabelnih procesorjev preklop z enega pisarniško aplikacijo za druge se to zgodi brez posebnih stroškov dela in časa. Vendar je treba opozoriti, da ima vsak izdelek svoje značilnosti. Predvsem je to drugačen način pisanja funkcij. V Calcu so vse funkcije zapisane v latinici.

    Oglejmo si podrobneje OpenOffice.org Calc. V tem razdelku bodo opisane osnove dela z urejevalnikom preglednic pisarniškega paketa. OpenOffice.

    Preverjanje posodobitevOpenOffice.org Calc

    Trenutno je najnovejša različica OpenOffice.org različica 3.4.1. Če želite preveriti posodobitve, morate izbrati Pomoč/Preveri posodobitve ...

    Če posodobitev ni potrebna, se prikaže okno z ustreznim sporočilom.

    Shranjevanje dokumentov urejevalnika preglednic

    Čeprav se datoteke OpenOffice.org Calc samodejno shranjujejo v rednih intervalih, izkušnje kažejo, da včasih to ni dovolj. Zato je priporočljivo, da datoteko shranite ročno.

    1. S klikom na ikono, ki predstavlja disketo v orodni vrstici. Če ikona ni aktivna, v dokumentu ni bilo opravljenih sprememb, ki bi jih bilo treba shraniti.

    Če je bila datoteka nedavno ustvarjena, bo uporabniku ob prvem shranjevanju ponujena izbira mape za shranjevanje datoteke. Upoštevajte, da je izvorna končnica za datoteko OpenOffice.org Calc odt. To pomeni, da zgodaj Excelove različice ne bo mogel odpreti datoteke OpenOffice.org Calc, kar lahko drugim uporabnikom, ki imajo nameščen Excel, oteži njeno uporabo. Da bi se izognili tej težavi, je priporočljivo, da vse datoteke OpenOffice.org Calc shranite v formatu s pripono xls. Ta oblika vam omogoča ogled v Excelu in drugih aplikacijah.

    Po drugi strani pa je treba opozoriti, da lahko urejevalnik preglednic OpenOffice prosto odpre katero koli vrsto datoteke Microsoft Office Excel. Vendar s kompleksnim oblikovanjem dokumenta v urejevalniku preglednic OpenOffice pri shranjevanju datotek v format Excel Nekateri elementi oblikovanja dokumenta morda ne bodo shranjeni v Excelovi datoteki.

    Listi delovnega zvezkaOpenOffice.org Calc

    Ko ustvarite dokument v OpenOffice.org Calc, se v delovnem zvezku samodejno ustvarijo trije listi, imenovani Sheet1, Sheet2 in Sheet3. S klikom z miško na imena listov se lahko premikate z enega lista delovnega zvezka na drugega. V OpenOffice.org Calc lahko ustvarite več listov znotraj enega delovnega zvezka. Prav tako lahko spremenite barvo oznake z imenom lista, preimenujete, izbrišete in kopirate liste znotraj ene datoteke ter kopirate liste delovnega zvezka iz drugih datotek urejevalnika preglednic OpenOffice.

    Če je v delovnem zvezku precej veliko listov, vsi ne bodo prikazani v ustrezni vrstici. Za preklapljanje med delovnimi listi urejevalnika preglednic OpenOffice, morate uporabiti puščični gumb.

    Če želite spremeniti vrstni red listov v delovnem zvezku procesorja preglednic, morate kazalec miške premakniti nad zavihek ustreznega delovnega lista, kliknite levi gumb miško in jo držite, premaknite list v vrstici na želeno mesto.

    Preimenovanje listov delovnega zvezkaOpenOffice.org Calc

    Če želite preimenovati list delovnega zvezka preglednice OpenOffice, morate premakniti kazalec miške na želeni zavihek in klikniti desni gumb miške. Na seznamu ukazov, ki se prikaže, izberite »Preimenuj ...«. Kot rezultat izvedenih operacij se prikaže pogovorno okno, v katerem bo navedeno trenutno ime delovnega lista. V vrstico s trenutnim imenom morate vnesti novo ime delovnega lista in klikniti »V redu«. List je zdaj dobil novo ime.

    Upoštevati je treba, da je lahko ime delovnega lista v urejevalniku preglednic OpenOffice precej dolgo in je njegova dolžina omejena le z velikostjo vidnega dela delovnega okna. Če je ime lista predolgo, ne bo v celoti prikazano in na koncu imena se bodo pojavile tri pike. Dolžino imena lahko prilagodite tako, da miškin kazalec postavite ob ime delovnega zvezka, dokler se ne prikaže križec. Če pritisnete levi gumb miške in ga držite, lahko prilagodite dolžino imena s premikanjem kazalca miške levo ali desno.

    V OpenOffice polno ime Delovni list urejevalnika preglednic je mogoče videti na dva načina.

    Najprej se z miško pomaknite nad zavihek z imenom delovnega lista. Poleg zavihka se prikaže tanka črta s polnim imenom.

    Drugič, v zaporedju izberite »Pomoč/Kaj je to?«. Po izvedbi te operacije se poleg kazalca pojavi vprašaj. Če z miško premaknete nad zavihek z imenom delovnega lista, se bo ob njem v pravokotniku pojavilo polno ime delovnega lista.

    Če se imeni ujemata, se prikaže opozorilo, da ime ni veljavno.

    Spremenite barvo oznake delovnega zvezkaOpenOffice.org Calc

    IN OpenOffice Vsaki oznaki lista delovnega zvezka, ki se nahaja na dnu delovnega lista urejevalnika preglednic, lahko dodelite svojo barvo. Privzeto imajo vse liste OpenOffice.org Calc bele barve nalepk. Spreminjanje barve bližnjice olajša delo z dokumentom velik znesek delovni listi. Če želite spremeniti barvo oznake, morate v urejevalniku preglednic premakniti kazalec miške nad zavihek z imenom delovnega lista in klikniti desni gumb miške. Na seznamu ukazov, ki se prikaže, izberite »Barva oznake«. Ko se prikaže pogovorno okno s primeri barv, izberite želeno barvo. Po izvedbi te operacije se bo barva nalepke samodejno spremenila. Upoštevati je treba, da če delate na tem listu, barva nalepke ni vidna. Viden je le, ko list delovnega zvezka ni aktiven.

    Dodajanje listov delovnega zvezka

    IN OpenOffice pri ustvarjanju dokumentov v procesorju za preglednice OpenOffice.orgCalc Privzeto so ustvarjeni trije delovni listi. Če želite začeti delati na določenem listu, morate z miško klikniti na zavihek z imenom ustreznega lista. Standardna in pogosto uporabljena operacija pri delu s procesorjem preglednic je poleg brisanja in kopiranja tudi dodajanje delovnih listov.

    Oglejmo si podrobneje postopek ustvarjanja/dodajanja listov delovnega zvezka v procesorju preglednic OpenOffice.

    Za ustvarjanje v OpenOffice.orgCalc nov list, morate kazalec miške premakniti nad zavihek katerega koli obstoječega lista in klikniti desni gumb miške. Na seznamu ukazov, ki se prikaže, izberite »Dodaj liste ...«. Če izberete ta element, se prikaže pogovorno okno Vstavi list.

    V tem pogovornem oknu lahko konfigurirate:

    1. Lokacija delovnega lista med listi delovnega zvezka

    2. Število ustvarjenih listov

    3. Povezovanje kopiranega/dodanega lista z listom iz druge datoteke

    Oglejmo si podrobneje vsako od zgornjih funkcij tabelnega procesorja.

    1. Lokacija delovnega lista. Določanje vrstnega reda lista v delovnem zvezku OpenOffice Calc ne more veljati za glavno funkcijo pri dodajanju listov. Ta odstavek preprosto določa, kje bo zavihek z novim listom: pred ali za trenutnim listom. Izberete lahko tako, da označite ustrezno postavko v razdelku »Položaj«.

    2. Število listov za dodajanje. Določa število listov, ki jih želite dodati. Če je dodan le en list, mu lahko takoj dodelite ime tako, da ga napišete v ustrezno vrstico. Če sta dodana dva ali več listov, postane vrstica, v katero lahko vnesete ime lista, neaktivna. Vsem dodanim listom se dodelijo številke po prednostnem vrstnem redu.

    Na primer, v datoteki, v kateri so trije delovni listi z zaporednimi številkami List1, List2 in List3, premaknite kazalec na List1 in pritisnite desni gumb miške. Na seznamu ukazov, ki se prikaže, izberite »Dodaj liste ...«. Nato v pogovornem oknu izberite položaj "Pred trenutnim listom", vnesite številko 2 v element "Število listov" in kliknite V redu. Posledično sta nastala dva lista, List4 in List5, ki se nahajata pred zavihkom “List 1”.

    3. Če želite kopirati list, ki se nahaja v drugi datoteki preglednice, morate označiti potrditveno polje »Iz datoteke« v pogovornem oknu Vstavi list. Za sinhronizacijo dodanega delovnega lista z izvirnim delovnim listom morate dodatno označiti potrditveno polje »Povezava do datoteke«. Zdaj se bodo vse spremembe v osnovnem listu odražale v dodanem listu. Ta funkcija bomo podrobneje obravnavali v razdelku »Povezani listi delovnega zvezka«.

    Zdaj si bomo podrobneje ogledali enostavno dodajanje/kopiranje delovnega lista iz druge datoteke preglednice, torej kopiranje lista brez sinhronizacije. Če želite kopirati list, v pogovornem oknu »Vstavi list« izberite možnost »Iz datoteke«. Nato kliknite gumb »Prebrskaj ...« in v oknu »Vstavi«, ki se prikaže, izberite izvorno datoteko procesorja tabele, to je datoteko, iz katere bodo listi kopirani. Po izbiri osnovne datoteke se v oknu prikaže seznam listov, iz katerega morate izbrati list, ki ga želite kopirati. Ker potrditveno polje »Povezava do datoteke« ni bilo označeno, bo datoteka delovnega lista preprosto kopirana.

    Na primer, dodati morate tabelo o dinamiki mednarodnih rezerv Ruske federacije, ki se nahaja na listu 1 datoteke "Primer 1". Če želite to narediti, izberite izvorno datoteko in kliknite gumb »V redu«. V belem polju, ki se nahaja poleg elementa "Iz datoteke", na seznamu, ki se prikaže, izberite "List 1". Po izvedbi navedenih dejanj se list s tabelo kopira. Dobil je ime "List 1_2".

    Uokvirjanje ali ustvarjanje robov tabele v procesorju preglednic OpenOffice

    Tehnologija izdelave tabel v procesorju preglednic OpenOffice se ne razlikuje od tehnologije izdelave tabel v priljubljeni komercialni aplikaciji Excel. Za izdelavo tabele je potrebno najprej nastaviti robove tabele, kar rešimo z orodjem Border. Ob klicu tega instrumenta v orodni vrstici morate klikniti ikono, ki je prikazana kot kvadrat, obrobljen s črto.

    Ko kliknete to ikono, se prikaže orodna vrstica, ki vam omogoča nastavitev meja celic.

    Skupaj v tabelnem procesorju OpenOffice Calc Obstaja dvanajst različnih vrst okvirjev:

    1. Brez meje

    2. Leva meja

    3. Desna meja

    4. Zunanje navpične meje

    5. Zgornja meja

    6. Spodnja meja

    7. Zunanje vodoravne meje

    8. Zunanje meje

    9. Horizontalne meje

    10. Horizontalne obrobe z zunanjo obrobo

    11. Navpične obrobe z zunanjo obrobo

    12. Vse meje

    Oglejmo si podrobneje dve vrsti obrob, ki se najpogosteje uporabljata pri ustvarjanju tabele v procesorju preglednic OpenOffice: »Vse obrobe« in »Brez obrob«. Ko izberete območje na delovnem listu, orodje Vse meje vsako celico v območju uokvirja s črno črto. Orodje za obrobe »Brez robov« pa odstrani vse črte na izbranem območju.

    V procesorju preglednic OpenOffice Calc je tudi bolj zanimivo, "napredno" orodje, s katerim lahko ustvarite ne samo robove tabele, temveč tudi nastavite debelino črt tabele, barvo in vrsto črt ter dodate učinek sence. tabela.

    Za uporabo teh dodatne nastavitve, morate premakniti kazalec miške nad izbrano območje na delovnem listu in pritisniti desni gumb. Na seznamu ukazov, ki se prikaže, izberite »Oblikuj celice ...«. V pogovornem oknu Oblikuj celice izberite zavihek Obroba. S tem zavihkom določite položaj črt, to je njihove obrobe, slog črte, debelino črte, barvo črte, zamike od vsebine, slog sence in barvo sence.

    Oglejmo si uporabo nekaterih prej omenjenih orodij podrobneje.

    1. Držite levi gumb miške in izberite več celic.

    2. V orodni vrstici kliknite ikono »Borders«, da odprete orodno vrstico »Framing«.

    3. Kliknite ikono v spodnjem desnem kotu pogovornega okna »Uokvirjanje«. Kot rezultat te operacije bo izbrano območje, ki se nahaja na delovnem listu procesorja preglednic OpenOffice, imelo zunanje in notranje meje, to pomeni, da bo zgrajena tabela.

    Zdaj pa spremenimo barvo in debelino linij mize in mizi dodamo učinek sence. Če želite to narediti, prikličite pogovorno okno »Oblikuj celice« tako, da izvedete naslednje korake: z miško izberite izvorno tabelo, premaknite kazalec miške nad tabelo in pritisnite desni gumb miške. Na seznamu ukazov, ki se prikaže, izberite »Oblikuj celice«. Nato v pogovornem oknu nastavite nastavitve, kot je prikazano na sliki, nato kliknite »V redu«. Posledično bo prvotna tabela spremenila debelino črt, barvo črt in dodala senco.