Iščem program v katerem bi izdelal obrazec za vodenje evidenc v trgovini

Vodenje poročevalske dokumentacije za vodjo malega ali srednje velikega podjetja je glavna naloga. Pri reševanju problema je najprej pozoren na naslednje:

• značilnosti aplikacijskega vmesnika in enostavnost uporabe programa s strani vsakega zaposlenega, ki izpolni tabele za izpolnjevanje evidenc izdelkov v trgovini;
• zmožnosti samodejnega izračuna, vključno z delom z nizi;
• pogoje uporabe, kot tudi stroške podpore aplikaciji.

Eden izmed načinov, ki bistveno poenostavi poročanje, tako za interne potrebe organizacije kot regulatornih organov, je računovodstvo v excelu. Poskusimo razumeti vidike uporabe aplikacije, ki pomagajo poenostaviti vzdrževanje finančne in skladiščne dokumentacije.

Značilnosti vzdrževanja skladiščnega poročila z uporabo excela

Glede na veliko količino podatkov, ki jih morajo zaposleni v podjetjih v segmentu malih in srednjih podjetij vsak dan obdelati, lahko nekatere običajne funkcije, kot je samodejno izpolnjevanje in zamenjava vnesenih podatkov, že štejemo za uporabno funkcijo za tiste, ki izvajajo trgovsko računovodstvo v excelu. Kljub temu pa lahko delo s programom dodatno avtomatiziramo s pravilnim načrtovanjem vsake faze izpolnjevanja posameznih tabel.

Najprej je vredno biti pozoren na tiste liste, na katerih se izračuni ali statistika ne bodo izvajali predvsem. avtomatski način. Take informacije lahko vključujejo sezname dobaviteljev v obrazcu Excelove preglednice za prodajno računovodstvo, seznam strank ali izdelkov, ki jih je treba zaradi priročnosti postaviti na ločene liste.

Opomba. Da bi poenostavili delo s podobnimi nizi, ki jih kateri koli tabela za poročanje o izdelkih v trgovini, morate skrbno razmisliti o številu stolpcev v prihodnjem obrazcu, pa tudi uporabiti filtre ali pripeta podatkovna območja. Na primer, fiksna vrstica vam bo omogočila hiter dostop do informacij o organizaciji, ki se nahaja na sredini velikega seznama, filter pa vam bo omogočil razvrščanje izdelkov po kategorijah.

Kako si olajšati delo s preglednicami z uporabo excela

Delo katerega koli zaposlenega s pripravljenimi obrazci računovodstvo trgovine v Excelu pri uporabi zelo poenostavljena že pripravljene predloge z zaščitenimi celicami, pa tudi vizualno označevanje posameznih con z uporabo barvne palete. Za bolj avtomatizirano izpolnjevanje poročanja na podlagi že pripravljenih tabel lahko uporabite funkcijo »preverjanje podatkov«, ki je na voljo v vseh najnovejše različice programi.

Poglejmo preprost primer uporabe omenjene tehnike v praksi. Recimo, da morate v tabelo poročanja skladišča vnesti ime izdelka, ki je že na listu "blago". Za poenostavitev vnosa, ki ga je mogoče izvesti brez uporabe tipkovnice s spustnim seznamom, morate slediti korakom, navedenim na posnetku zaslona:

Posledično se na spustnem seznamu v ustrezni celici samodejno prikaže seznam izdelkov za zamenjavo:

Ta tehnika je učinkovita pri izbiri 10–50 ponavljajočih se vrednosti s seznama in jo je mogoče uporabiti tako za zeleni stolpec kot za preostale v tabeli za izdelke. Omeniti velja, da podatki o dobavitelju ali stroških, ki jih vsebuje obrazec za prijavo blaga v trgovini se lahko samodejno izpolni s funkcijo »Če« in nato zaščiti takšne celice.

Prednosti že pripravljenih predlog v Excelu

Posebnosti uporabe aplikacije, pa tudi velike matrike, ki jih vsebuje Excelova preglednica za računovodstvo izdelkov in njihova vsakodnevna obdelava s predstavljenim urejevalnikom omogočata, da je razvoj že pripravljenih obrazcev za izpolnjevanje, ki so jih ustvarili izkušeni strokovnjaki, več kot dobra ideja. Predstavljeni primer poenostavitve dela s tovrstnimi tehnikami vam omogoča, da preverite naslednje prednosti poročanja s to aplikacijo:

• hitra priprava poročil na podlagi že pripravljenih podatkov;
• odpravo možnosti vnosa napake v računovodstvo blaga v trgovini v Excelu med samodejnim izračunom z zaščitenimi celicami;
• sposobnost hitrega razumevanja vidikov dela za zaposlenega začetnika, ki nima veliko znanja in izkušenj s področja poročanja.

Prava rešitev za izdelavo poročil v Excelu

Podjetje Wine Gallery

Vodja Kiričenko D. izdelek:

Galerija vin je prvi maloprodajni projekt naše ekipe. Smo distributer lokalnih alkoholnih izdelkov v Vietnamu. Naš glavni ciljno občinstvo- To so turisti, ki pridejo na počitnice v Vietnam.

Ob zagonu tega projekta smo jasno razumeli, da je računovodstvo in analiza blagovnih in denarnih tokov osnova našega poslovanja. Po nasvetu prijateljev smo izbrali program USU (Universal Accounting System).

Pripravljeni smo bili na dolgo učno krivuljo, saj je bila to naša prva izkušnja s tovrstnim programom. Toda program se je izkazal za preprostega in intuitivnega. Že naslednji dan po prevzemu smo to prenesli v prakso in vsak dan odkrivali nove priložnosti, ki so nam pomagale brez težav beležiti in analizirati ogromen pretok informacij.

Ta program nam vsekakor pomaga pri vsakodnevnih opravilih, a z razvojem in rastjo našega poslovanja se je pojavilo veliko stalnih strank, do vsake imamo individualen pristop. Zato nam je bilo pomembno, da lahko pridobimo podatke o prodaji za zelo različne kategorije blaga, za vsako nasprotno stranko. Za rešitev te težave smo se obrnili na strokovnjake USU. Fantje so program hitro prilagodili našim potrebam, kar je zelo izboljšalo in poenostavilo našo interakcijo s strankami.

Veseli nas, da smo za prvi posel izbrali podjetje USU za implementacijo računovodskega sistema in s fanti še naprej sodelujemo na podlagi drugih projektov.

S spoštovanjem, direktor "Galerije vina" Kirichenko D.S.

Prodajamo otroško ortopedsko obutev, otroško opremo za rehabilitacijo in različne ortopedske izdelke. Vsako leto se obseg izdelkov in število kupcev povečujeta. Za učinkovitejše vodenje je potrebna avtomatizacija računovodstva. Avtomatizacija je tista, ki vsakemu podjetju omogoča prehod na nova raven razvoj!

Izbor programa je trajal dolgo in skrbno. Naloga je bila najti univerzalni program za dostopna cena, ki bo združeval vse funkcije hkrati: tako mesto blagajnika kot trgovca, ob prijavi z drugim geslom pa bo služil kot odličen analitični program za vodjo trgovine. In tako smo našli USU. Samo božji dar za samostojnega podjetnika!

Motila me je samo ena stvar ... pomanjkanje zastopstva v našem mestu in nato, kot se je izkazalo, v Rusiji kot celoti. Nisva si znala predstavljati, kako bi lahko uspešno sodelovala, ko sva na različnih koncih sveta.

Ampak, zahvaljujoč strokovnosti in pozornemu odnosu ekipe USU, smo se odločili.

Danes imamo program za avtomatizacijo prodaje, ki je enostaven za uporabo. Računovodstvo stanja zalog, analiza prodaje po skupinah izdelkov, vzdrževanje baze strank in še mnogo več. Možno je modelirati program posebej za našo vrsto dejavnosti.

Tehnična podpora je odlična. Strokovnjaki se hitro odzovejo na vsa vprašanja in pomagajo pri vsaki zahtevi.

S spoštovanjem, vodja trgovine OrthoBots A.A. Timerbaeva

Celotni ekipi Univerzalnega računovodskega sistema se zahvaljujemo. Kot lastniki otroške komisijske trgovine se zavedamo pomena sistematizacije podatkov o pošiljateljih in prispelem blagu v prodajo. Na priporočilo naših partnerjev smo se odločili preizkusiti USU za komisijsko trgovino in po uporabi njegove demo različice smo bili navdušeni nad tem, kaj lahko počnete v tem programu. Računovodstvo prevzema blaga od pošiljateljev, dobaviteljev, črtno kodiranje blaga, stroškovno računovodstvo, skladiščna stanja, zaloge, plačila pošiljateljem, vračila blaga pošiljateljem in še mnogo več.

Razvijalci so super, prisluhnili so našim željam in dodali dogovor, odbitek za skladiščenje blaga in naš odstotek agencijske provizije. Kljub temu, da je izobraževanje potekalo na daljavo, so bili zaposleni na USU zelo dostopni in so nam hitro pojasnili, kako delati v programu. Na splošno je delo s takim programom užitek.

Direktor otroške konsignacijske trgovine "Baby to Baby" Finagin M.Yu.

Ruska federacija, Leningradska regija, mesto Vsevolozhsk

IP Bogubaeva Dinara

Sharipov Darkhan izdelek:

Poročni butik Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) se iskreno zahvaljuje podjetju IP Akulov N.N. za namestitev programa v našem podjetju Univerzalni računovodski sistem.

Zahvaljujoč programu smo pozabili na vodenje evidenc v zvezkih in Excelu. Vsi naši podatki so shranjeni v računalniku in obdelani v nekaj sekundah.

Programski vmesnik je zelo preprost. Vsi prodajalci so zelo hitro osvojili delo v sistemu.

Kot vodja si lahko kadar koli ogledam rezultate dnevnega dela na delovnem mestu ali doma.

Vzpostavili smo sistem obiskov. Zdaj lahko vidimo, kateri zaposleni so na dopustu ali bolniškem. Postalo je zelo priročno izračunati dopust in bolniško odsotnost.

Računovodja zdaj vidi celotno sliko gibanja blaga in denarnih tokov ter lahko odraža tudi plačila tako v gotovini kot s kartico ali z uporabo različnih plačilnih sistemov.

Vzdrževanje se izvaja zelo pravočasno in na visoki strokovni ravni. Fantje potrpežljivo odgovarjajo na vsa naša številna vprašanja in delo opravijo v roku.

S spoštovanjem, Sharipov Darkhan

IP "Buranbaev"

Direktor Buranbaev U.A. izdelek:

Ocena: 5/5

Izdelek: Program za trgovino in skladišče.

Naše podjetje se ukvarja s prodajo avtomobilskih delov.

Vodstvo in ekipa IP "Buranbaev" se vam zahvaljuje za zagotavljanje kakovostnih storitev in profesionalen pristop k podpori in vzdrževanju programa USU – univerzalni računovodski sistem.

Glede na izkušnje pri delu s programom, razvitim za nas, lahko opazimo učinkovitost in stabilnost programsko opremo. Predloženi program v celoti izpolnjuje zahtevane parametre. Strokovnjaki vašega podjetja so pokazali visoko strokovnost, učinkovito namestili program in usposobili zaposlene za njegovo uporabo.

Zaposlenim v vašem podjetju se zahvaljujemo za strokovno opravljeno storitev in se veselimo nadaljnjega sodelovanja.

Direktor IP "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Samostojni podjetnik Olga Nikolaevna Kurakova izdelek:

Zahvalno pismo.

Radi bi izrazili svojo globoko hvaležnost IP Akulov N.N. in njegovi ekipi za pomoč pri organizaciji poslovanja in sicer pri prilagajanju programa USU za maloprodajo oblačil.

Danes trg programske opreme ponuja precej veliko število možnosti podpore poslovanju, vendar so vse bodisi visoke cene bodisi nimajo potrebne funkcionalnosti in zahtevajo dodatne izboljšave, kar vpliva tudi na končno ceno in čas zagona projekta.

Naša izbira je padla na USU iz več razlogov, in sicer:

1) razumna cena.

2) preglednost izračunov.

3) možnost preizkusa demo različice izdelka.

4) visoka hitrost zagon projekta po fazah od izbire produkta do popolnega zagona projekta (manj kot 5 dni.)

Za razliko od mnogih programskih izdelkov na trgu je ta programska oprema precej prilagodljiva zahtevam uporabnikov in vam omogoča, da prilagodite skoraj vse vidike glede na posebnosti vašega podjetja. Druga prednost je odsotnost zahtev za uporabo posebne opreme. Ločeno bi se rad zahvalil za bliskovito hitro reakcijo teh. podpora za poizvedbe.

Vaši ekipi želimo blaginjo in nove poklicne uspehe!!

S spoštovanjem,

Samostojni podjetnik Olga Nikolaevna Kurakova.

Inštitut za pravilno prehrano, Keith LLP

Direktor Koishegarina A.N. izdelek:

Samostojni podjetnik posameznik "Univerzalni računovodski sistem" uspelo hitro in učinkovito organizirati razvoj in implementacijo programskega sistema za Inštitut za pravilno prehrano v Astani, zaradi česar je podjetje sistematiziralo tekoče delo več oddelkov in ga optimiziralo na minimum, a hkrati obrazec poročila ostal popoln, podroben in pregleden.

Opozarjamo, da so zaposleni pravočasno opravili vsa montažna dela, izvedli naše prilagoditve in spremembe, strogo v skladu s pogoji pogodbe. Po opravljenem delu so zaposleni sproti izdali Potrdilo o opravljenem delu.

Vodje in programerji so zelo točni in vljudni.

Na splošno je program preprost in enostaven za uporabo.

Direktor Koishegarina A.N.

6. 1. 2017

Podjetje "ECOSTIL"

Direktor Arkaev N.E. izdelek:

Glede na naše izkušnje s programom, razvitim za nas, lahko opazimo učinkovitost in stabilnost programske opreme. Ko je naše podjetje naročilo program za skladiščno knjigovodstvo, je bil razvoj programske opreme zaključen pravočasno. Predstavljeni program v celoti ustreza zahtevanim parametrom, strokovnjaki podjetja so pokazali visoko strokovnost, izvedli visokokakovostno namestitev, nastavitev programa in usposabljanje zaposlenih za njegovo uporabo.

Hvala za to programsko orodje uspeli najbolj popolno optimizirati vse procese vodenja in nadzora skladiščnega knjigovodstva.

Trgovska organizacija "Trgovina z dragocenostmi"

Direktor Seitkazieva M.M. izdelek:

Svoj posel sem začel iz svoje majhne kuhinje. Prvi šopek. Prvo navdušenje. Mamica je na porodniškem dopustu. Standardna zgodba. Prišel je čas za povečanje obsega. Baza strank raste. Sprva mi je uspelo obdržati vse v glavi. Potem je prišel Excel. Mimogrede, izkazalo se je, da ni tako enostavno voditi. Ker so bile vse formule, imena, vrstice, vse je bilo treba premisliti neodvisno. Potem ko smo opustili Excel in prejeli še večji obseg, so ga zamenjali računi. Zdelo se je kot sreča. Ampak kot se je izkazalo. Tudi sploh ne. Številke so se razlikovale. Ugotavljanje prisotnosti ostankov je vzelo ogromno časa. In potem je prišla na misel ideja o avtomatizaciji. Začele so se analize in klici. In sem izbral usu. Česa si še danes ne želim. Uporabljam ga več kot mesec in pol. Natančneje: najbolj veselo je poročanje. Stanja se umaknejo takoj, možno je narediti popust, dodati bonuse in si ogledati poljubne grafikone. Danes ne morem narediti niti koraka brez tega programa. Če se mojemu prenosniku kaj zgodi, me zagrabijo krči.

Kakšne težave. 1. Pripravite se, če ste Plyushkins kot jaz. Potem boste morali v bazo vnesti tisoč malenkosti in jih premisliti. Ampak to je stvar 3-4 dni trdega dela. V tem času se bolje seznaniš s programom in ga začneš čutiti. Hvaležen sem Irini, ki je sprva zdržala napad klicev: kaj, kako, kje, kaj daje. Potem so bili programerji. Mimogrede, tisti, ki imajo zlato potrpljenje in pamet :-). Moje izkušnje z uporabo programa so torej pozitivne. Po drugi strani pa sem postal nekoliko odvisen od tega in vzljubil sem poročila. No, seveda, zdaj sprejemam poročila in vodim sestanke s pametnim videzom). Usu je zame nova raven. Kar je pokazalo mojo rast. Učinkovitost. Nič ne ostane nepopisanega. Vsak peni, vsak izdelek pozna svoje mesto. Usu mi je pomagal rasti kot poslovnež. Kdo ve: no, ne bom štela. V redu, dal ti ga bom. Faza umirjenosti mineva. Začne se faza rasti in spoštovanja lastnega dela. hvaležna sem Hvaležna sem vsem zaposlenim, ki so me pripeljali do moje osebne male zmage.

2) Izdelek je mogoče fotografirati, prodajalci pa ob prodaji vidijo, kaj prodajajo. To je super – ponovnega ocenjevanja je veliko manj.

3) Možno je izdati potrdilo o prejemu 2 vrst in opraviti prodajo brez potrdila - blago se v vsakem primeru odpiše.

4) Čudovita analiza uspešnosti. Rezultat si lahko ogledate grafično (kar je bolj jasno) zastavljeno vprašanje. In po dobičku, po izdelku in po prodaji vsakega prodajalca in še veliko več.

5) Odzivni in kompetentni zaposleni v podjetju, kar je zelo prijetno. Hitro priskočijo na pomoč in pomagajo rešiti težavo.

Mislim, da sem se pravilno odločil.

Odlično računovodsko orodje! Priročen, preprost, razumljiv in razumljiv program.

Hvala njegovim ustvarjalcem za lažje računovodstvo.

Samostojni podjetnik Samarina T.V.

Danes obstaja velika izbira specializiranih orodij za skladiščno računovodstvo: od preprostih brezplačnih programov do dragih polnofunkcionalnih sistemov WMS. Kljub temu mnogi podjetniki v začetni fazi izberejo preglednice Excel za skladiščno računovodstvo. Sprva se zdi to cenovno ugodna in priročna rešitev, vendar z naraščanjem števila naročil v organizaciji uporaba Excela za skladiščno računovodstvo prinaša številne težave. Več kot je skladiščni prostor, več ko je izdelkov, večja je verjetnost njihovega pojava. Na kakšne težave se uporabniki srečujejo pri delu z Excelom?

• Napake pri vnosu podatkov. Zaradi ene same napake pri vnosu je potrebno dvakrat preveriti vse podatke tabele.
• Neprijetnost pri skupnem delu. Pogosto pride do situacije, ko podatke, ki jih ureja en uporabnik, prepiše drug. Zato računovodstvo v Excelu morda ni pravilno.
• Izvajanje številnih operacij ročno. Excel ni zasnovan kot rešitev za skladiščno računovodstvo, program združuje številne osnovne funkcije, zato boste pogosto morali porabiti čas za monotono ročno delo.
• Težava pri preverjanju točnosti podatkov. pri z uporabo Excela Veliko truda je vloženega v preverjanje pravilnosti vnesenih podatkov in spravilo podatkov v ustrezno obliko. Če imate veliko skladišče, je bolje, da za opravljanje drugih nalog naložite Excel, skladiščno evidenco pa vodite z naprednejšimi programi.

Te težave se morda ne pojavljajo zelo pogosto, vendar vseeno vzamejo veliko delovnega časa. Skladiščni program v Excelu Popravljanje napak in tipkarskih napak, dolgotrajno preverjanje pravilnosti podatkov o stanjih in prisilno fizično delo pri delu z Excelom so glavni razlogi, da podjetniki sčasoma pridejo do specializiranih rešitev za vodenje skladiščnih evidenc. Tudi izkušeni strokovnjaki, ki vedo, kako voditi evidenco zalog v Excelu, se še vedno odločijo za druge programe, ki temeljijo na Excelu, ali popolnoma nove rešitve.

Kako voditi evidenco zalog v Excelu?

Ne glede na to, ali izberete Excelove preglednice, storitev MyWarehouse ali drugo specializirano trgovalno rešitev, morate upoštevati nekaj osnovnih načel. Če prenesete program in ga ne uporabljate posebna pravila, sčasoma bo delo ob upoštevanju postalo veliko bolj zapleteno:

1. Pravilno oblikovanje referenčnih knjig. Imenik z blagom brez identifikacijskih oznak ustvarja zajamčene težave z računovodstvom, neprijetnosti pri delu prodajalca in težave pri pripravi poročil. Pri vnosu podatkov je potrebno v različne celice vnesti čim več informacij (na primer šifre, artikli, cene, DDV). Če se evidentiranje prodanega blaga v skladišču izvaja s storitvijo MyWarehouse, se vsi potrebni podatki o blagu samodejno vnesejo v dokumente, kar prihrani veliko časa pri obdelavi naročil.
2. Vzpostavitev začetnih bilanc v količinskem in skupnem smislu. Pravilni podatki na začetku dela bodo dajali ustrezna poročila med delovnim procesom, vendar tisti, ki pripravljajo prodajo iz »praznega lista«, na to ne smejo računati.
3. Ohranjanje kronologije pri pripravi dokumentov. Prihod blaga v skladišče od dobavitelja mora biti evidentiran strogo pred odpremo kupcu. V nasprotnem primeru se bodo stroški povečali in ne boste mogli natančno izračunati, koliko ste zaslužili. V MyWarehouse lahko za vsak nakup in prodajo blaga določite poljuben datum.
4. Strukturirano shranjevanje dodatnih informacij. Pri vodenju skladiščne evidence je pomembno, da v ločenih poljih zbiramo dodatne podatke o prodaji (na primer način dostave in plačila, datum odpreme, ime stranke, ime upravitelja). Vsi ti podatki bodo v prihodnje uporabni za sestavo potnih listov za kurirje, izračun plač menedžerjev in analizo statistike. V MySkladu enostavno in brez programiranja ustvarite potrebno število prostih polj za uporabo v imenikih in dokumentih.

Uporabnikom internetne storitve MoySklad je na voljo brezplačna podpora po telefonu in elektronski pošti. Podporno osebje ne le pomaga pri delu s programom, ampak tudi deli nasvete o optimalnem skladiščnem računovodstvu in vzpostavitvi osnovnih poslovnih procesov. Prenesi brezplačna različica, preizkusite naše nove rešitve.

Knjigovodstvo blaga zahteva uporabo zanesljive in sodobne programske opreme, ki je sposobna v celoti zagotoviti vse potrebne operacije za vodenje statistike o prihodu in odhodu blaga v skladišče.

Priročen sistem v oblaku za avtomatizacijo trgovinskega in skladiščnega računovodstva, ki je nadomestil Excel!
Izboljšajte svojo delovno učinkovitost in povečajte svoj dobiček!

Zlasti ima MS Excel nabor funkcij za popolnejše računovodstvo izdelkov. Naučite se slediti artiklom trgovine v Excelu. Razmislimo o glavnih prednostih in slabostih tega programa kot orodja za obračunavanje blaga.

Značilnosti računovodstva blaga v Excelu

Računovodstvo blaga v Excelu se izvaja v posebnih tabelah, ki vam omogočajo, da identificirate več ločenih skupin blaga glede na njihov namen, porabo in nekatere druge značilnosti. Zlasti zahvaljujoč temu programskemu izdelku lahko izvajate številne analitične funkcije in zaporedne operacije, vključno z uporabo formul.

Ob tem je pomembno, da znamo delati v Excelu, da v celoti izkoristimo vse funkcije, potrebne za računovodstvo prodaje blaga in storitev, strukturiramo in analiziramo podatke za reševanje različnih poslovnih problemov.

Nadzor gibanja blaga v skladišču

Program Excel omogoča nadzor gibanja blaga v skladišču, njegovega prejema in odhoda z uporabo posebnih tabel.

Predvsem lahko v programu ustvarite tabelo z različnimi stolpci, odvisno od uporabnikovih potreb po potrebnih virih in možnostih, ki jih ponuja program. V tabeli je možen prikaz podatkov o opravljenih operacijah, vključno z prikazom stanja v skladišču, tako za določeno skupino blaga kot za celotno skladišče kot celoto.

Za vsako skupino blaga je naveden dobavitelj, tako da lahko po potrebi hitro ugotovite, od kod prihaja ta ali oni izdelek ali oprema v skladišču. Hkrati se vsa dela izvajajo zaporedno, ob upoštevanju možnih prilagoditev. Vzporedno z označevanjem tabele je treba upoštevati tudi vključitev in ustvarjanje dodatnih dokumentov, opomb in prilog, za katere je treba dodeliti prosti prostor.

Praviloma je podrobno evidentiranje izdelkov, ki so na voljo v skladišču, posledica potrebe po spremljanju gibanja zalog med trgovino in zlasti zahteve po strogem poročanju, zato mora računovodstvo izvajati usposobljen strokovnjak, ki tekoče obvlada MS Excel.

Uporabni triki pri vodenju evidence zalog v Excelu

Prva stvar, ki jo lahko priporočamo za delo v programu, je uporaba vseh elementov oblikovanja celic v tabelah. Na primer, ko je treba glavo tabele postaviti v dve vrstici, je pomembno, da najprej zagotovimo prelivanje besed v sami celici. Ta tehnika bo zagotovila jasnost in odlično videz mize.

Program omogoča tudi vstavljanje posebnih pisav. Njihova uporaba je primerna, ko je treba izpostaviti več izdelkov ali kategorij glede na določene parametre in vrednosti.

Na splošno je treba najpomembnejše skupine blaga izpostaviti z ustreznimi operacijami v celici ali vrstici. Oblikujete lahko tudi stolpce, v katerih se lahko nahajajo različne skupine blaga, ki naj bi jih obdelali s pomočjo tabel.

Sodobna rešitev za enostavno računovodstvo - spletni program Class365

Na žalost ima Excel tudi vrsto pomanjkljivosti, ki včasih korenito vplivajo na delo z blagom v skladišču. Te lahko z gotovostjo vključimo: preveč zapleten sklop operacij, ki bodo zahtevale določene delovne spretnosti in kvalifikacije, pa tudi preveč porabljenega časa, ki je včasih preprosto neznosen pod časovnim pritiskom.

Še več, predstavljajte si, kako katastrofalna bi bila izguba podatkov zaradi naključne napake, ki se pri delu z Excelom pogosto zgodi. V zvezi s tem je treba izbrati spodoben in kar je najpomembneje brezplačen specializiran program za vzdrževanje vsega potrebnega računovodstva.

Spletni program za računovodstvo blaga v skladišču Class365 vam omogoča avtomatizacijo skladiščnega in trgovinskega računovodstva, delo s spletnimi trgovinami in bazo strank, ne da bi zapravljali čas za implementacijo in usposabljanje osebja. Preprost in dobro premišljen vmesnik programa vam omogoča, da ga obvladate v največ 15 minutah.

• Skladiščno knjigovodstvo: prevzem, odpisi, prevrednotenje itd.
• Avtomatska izdaja računovodske in spremljajoče dokumentacije
• Delajte z neomejenim številom skladišč
• Nadzor obdobja shranjevanja
• Načrtovanje zalog ob upoštevanju stopenj prodaje
• Poročila za poljubno obdobje in področje dela v 1 klik

Ni težko uganiti, da računovodstvo v Excelovih tabelah postaja preteklost in ga nadomešča bolj priročen in funkcionalen program - avtomatiziran sistem poslovno vodenje Class365. Brezplačna spletna rešitev vam omogoča delo na katerem koli priročnem mestu, ne da bi bili vezani na službeni računalnik. Uporabite sodobne rešitve za svoje podjetje in dosegite osupljive rezultate!

Excel je lahko odlično orodje za skladiščno računovodstvo v vsaki proizvodni organizaciji ali trgovskem podjetju, ki vodi evidenco porabljenih materialov, končnih izdelkov in surovin. Preglednice lahko pomagajo pri tej težki nalogi.

Kje se lahko uporabljajo preglednice? Velike organizacije za te namene kupujejo že pripravljene rešitve v elektronski obliki. So pa takšne rešitve precej drage. Nekateri kompleksni programi celo zahtevajo zaposlitev usposobljenega delavca z dovolj visoko stopnjo izobrazbe za delo v skladišču. plače. Mala start-up podjetja tega ne zmorejo. Vendar obstaja izhod: za vodenje evidenc inventarja lahko uporabite Excelove tabele. To elektronsko orodje je po priljubljenosti takoj za pisarniškimi orodji. Wordov program. Funkcionalnost Microsoft Excel bo povsem zadostoval za reševanje osnovnih problemov skladiščnega knjigovodstva.

Pomembna pravila

Uporabniki, ki jih zanimajo vprašanja v zvezi s skladiščnim računovodstvom, naj že od samega začetka resno razmislijo o ustvarjanju svojega. računalniški program. V tem primeru se morate držati naslednjih pomembnih pravil. Na začetku je treba vse referenčne knjige ustvariti čim bolj podrobno in natančno. Zlasti se ne morete omejiti na preprosto navedbo imen blaga. Prav tako je treba navesti številke artiklov, datume poteka, kode itd. Običajno otvoritvena stanja se vnesejo v tabele v denarnem izrazu. Potrebno je vzdrževati kronologijo in vnesti podatke o prejemu določenega blaga v skladišče pred odpremo kupcu. Preden izpolnite Excelove preglednice, je nujno opraviti popis. Treba je zagotoviti, kaj Dodatne informacije morda zahteva, in ga vnesite, da vam v prihodnje ne bo treba pojasnjevati podatkov za vsak izdelek.

Preden se lotite razvoja preglednic za podporo delovanja vašega skladišča, morate upoštevati njegove posebnosti. V tem primeru je mogoče podati naslednja splošna priporočila:

1. Sestaviti je treba imenike "Dobavitelji", "Kupci" in "Točke obračuna blaga". Zadnja točka je neobvezna za mala podjetja.
2. Pri uporabi relativno konstantnega seznama izdelkov je priporočljivo ustvariti nomenklaturo v obliki baze podatkov na ločenem listu. Stroške, prejemke in poročila je treba v prihodnje izpolniti s sklicevanjem nanje.
3. Excelov list z naslovom Nomenklatura mora vsebovati naslednje podatke: ime izdelka, skupine izdelkov, šifre izdelkov, merske enote itd.
4. Poročilo se ustvari z orodjem Pivot Table.
5. Prejem blaga v skladišče se evidentira na listu "Prejem".
6. Če želite spremljati trenutno stanje, morate ustvariti liste »Stanja« in »Stroški«.

Ustvarjanje imenikov

Če želite razviti program za vzdrževanje skladiščnega računovodstva v Excelu, morate ustvariti datoteko s poljubnim imenom. Njegovo ime se lahko sliši na primer "Skladišče". Sedaj morate izpolniti imenike.Da naslovi ne bi "tekali čez", jih morate popraviti. Če želite to narediti, morate na zavihku »Pogled« v Excelu klikniti gumb »Zamrzni območja«. Tabela »Kupci« izgleda nekako takole. Brezplačni program lahko zagotovi priročno in delno avtomatizirano skladiščno računovodstvo, če v njem ustvarite pomožni imenik točk sprostitve blaga. Zahtevano pa bo le, če ima podjetje več maloprodajnih mest ali skladišč. Kar zadeva organizacije, ki imajo samo eno dostavno točko, nima smisla ustvarjati takšnega imenika zanje.

Lasten program "Skladišče": kako ustvariti list "Prejem"

Najprej boste morali ustvariti tabelo za predmet. Njegovi naslovi bi morali izgledati takole: "Ime blaga", "Sorta", "Merska enota", "Značilnosti", "Komentar". Po tem morate izbrati obseg te tabele. V polje "Ime", ki se nahaja neposredno nad celico z imenom "A", morate vnesti besedo "Tabela 1". Enako storite z ustreznim obsegom na listu "Dobavitelji". V tem primeru morate navesti "tabelo 2". Vhodne in odhodne transakcije se evidentirajo na dveh ločenih listih. Omogočajo vam vodenje evidence zalog v Excelu.

Avtomatizacija računovodstva

Skladiščno računovodstvo v Excelu lahko naredite bolj priročno, če uporabnik samostojno izbere dobavitelja s pripravljenega seznama ter izbere obračunsko točko in ime izdelka. Šifra dobavitelja in merska enota morata biti samodejno prikazani v tabeli brez sodelovanja operaterja. Datum, strošek, številko računa in količino vnesemo ročno. Program Warehouse bo samodejno izračunal stroške z uporabo matematične formule. V ta namen morajo biti vse referenčne knjige oblikovane kot tabela. Za stolpec »Ime« morate ustvariti spustni seznam. Če želite to narediti, morate izbrati celoten stolpec razen glave, poiskati zavihek »Podatki« in klikniti ikono »Preverjanje podatkov«. V polju »Vrsta podatkov« morate najti besedo »Seznam«. V polju »Vir« morate določiti funkcijo »=INDIRECT(»item!$A$4:$A$8«). Nasproti postavk »Prezri prazne celice« in »Seznam sprejemljivih vrednosti« morate potrditi polja. Če je vse narejeno praviloma, lahko pri izpolnjevanju prvega stolpca preprosto izberete ime izdelka s seznama. V stolpcu »Enota. spremeni." prikaže se ustrezna vrednost. Na približno enak način se samodejno dokončanje ustvari za stolpca »Dobavitelj« in »Koda« ter spustni seznam. Če želite izpolniti stolpec »Cena«, morate uporabiti formulo za množenje. Videti bi moralo biti "=cena * količina". Ustvariti morate tudi spustni seznam z imenom »Obračunske točke«. Navedel bo kraj, kamor je bilo prejeto blago poslano. To se naredi na popolnoma enak način kot v prejšnjih primerih.

"Prometni list"

Zdaj, ko ste praktično ustvarili priročno orodje, ki vašemu podjetju omogoča brezplačno vodenje evidenc zalog v Excelu, ostane le še, da program naučite pravilnega prikaza poročila. Če želite to narediti, morate začeti delati z ustrezno tabelo. Na začetku časovnega obdobja postavimo ničle, saj bomo samo vodili evidenco zalog. Če smo ga že izvedli, naj bodo stanja prikazana v tem stolpcu. Merske enote in imena blaga bo treba vzeti iz nomenklature. Za olajšanje skladiščnega računovodstva bo program Excel moral izpolniti stolpca »Prejemi« in »Pošiljke« s funkcijo SUMIFS. Za obračun stanja blaga v skladišču je treba uporabiti matematične operatorje. Sčasoma lahko samostojno prilagodite program skladišča, da bo računovodstvo za vaše izdelke čim bolj priročno.