Sistem za avtomatizacijo knjižnic Irbis: pregled orodij za korporativno interakcijo. Sistem za avtomatizacijo knjižnic Irbis Irbis je tako potreben, kot da bi znali brati, in tako preprost, kot bi vzeli knjigo s police. Program Irbis za opis knjižnic

2005

Uvod

1. Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS

Zaključek

Popolnoma združljiv z mednarodne formate UNIMARC, MARC21. in ruski komunikacijski format RUSMARC

Sistem podpira poljubno število baz podatkov, ki sestavljajo elektronski katalog ali predstavljajo problemsko usmerjene bibliografske baze podatkov. Uvedena je tehnologija za avtomatsko generiranje slovarjev, na podlagi katere se izvaja hitro iskanje za vse elemente opisa in njihove kombinacije; orodja za vzdrževanje in uporabo avtoritativnih datotek, abecednega predmetnega kazala UDK/BBK in tezavra;

Program podpira tradicionalne "papirnate" tehnologije: od tiskanja naročilnih listov in knjig s povzetki do tiskanja vseh vrst kartic; podpora za polna besedila, grafične podatke in druge zunanje objekte (vključno z internetnimi viri).

Program omogoča uporabo tehnologij, osredotočenih na uporabo črtnih kod na kopijah publikacij in knjižničnih izkaznicah.

Sistem vključuje prevajalska orodja uporabniški vmesniki v druge jezike.

Širok nabor servisnih orodij zagotavlja udobje in jasnost uporabniških vmesnikov, poenostavlja postopek vnosa, odpravlja napake in podvajanje informacij.

Sistem je enostavno prilagoditi pogojem delovanja določene knjižnice.

Odprtost omogoča uporabniku samostojno spreminjanje v širokem obsegu: od spreminjanja vhodnih in izhodnih oblik do razvoja izvirnih aplikacij.

Sistem izvaja vse standardne knjižnične tehnologije, vključno s tehnologijami nabave, sistematizacije, katalogizacije, iskanja bralcev, izposoje knjig in administracije, ki temelji na medsebojno povezanem delovanju petih vrst avtomatiziranih delovnih postaj (AWS):

AWS "Komplektator"

AWS "Katalogizator"

AWS "Bralnik"

AWP "Knjižna naklada"

AWS "Administrator"

AWS "ZAGOTAVLJANJE KNJIG"

Avtomatizirano delovno mesto "Komplektator" vam omogoča:

Predhodni opis in izvedba dokumentov za naročila knjig in drugih publikacij z možnostjo uporabe strojno berljivih založniških načrtov; nadzor izpolnjevanja naročil;

Registracija prejema literature, vnos primarnih podatkov za zbirno knjigovodsko knjigo (SLK);

Prenos opisov za katalogizacijo in informacij o izpolnitvi v elektronski katalog;

Naročanje na periodične publikacije (naročniške kartice in naročilnice) z možnostjo uporabe strojno berljivih naročniških katalogov; podaljšanje naročnine;

Prenos opisov periodičnih publikacij v elektronski katalog z naknadno registracijo naknadnih prejemov;

Odpis literature - vključno s postopki izločanja literature iz fonda in selitve iz ene enote v drugo;

Tipični izhodni obrazci - popisni seznami, listi CSU, končni podatki o prejemu literature v fond, akti o odpisu literature itd.

Avtomatizirano delovno mesto "Katalogizator" obdeluje vse vrste publikacij, vključno z avdio in video gradivi, elektronskimi viri, kartografskimi materiali, notami itd., poljubno popolnostjo opisa, vključno s kazali revij in vsebino zbirk.

Opise periodičnih publikacij lahko dobimo na ravni povzetkov in na ravni posameznih številk in »filmov«, pri čemer upoštevamo podatke o člankih, ki so vanje vključeni.

V »Katalogizatorju« tehnologija indeksiranja publikacij (sistematizacija, subjektizacija) vključuje samodejno oblikovanje avtorske oznake in navigacijski aparat za rubrikator SRNTI, abecedno predmetno kazalo UDK/BBK, avtoritativno datoteko predmetnih oznak in tezavra.

Tehnologija kopiranja podatkov odpravlja ponovni vnos pri izdelavi podobnih in sorodnih bibliografskih opisov, predvsem pri izdelavi analitičnih opisov.

Program ima sistem formalno-logične kontrole podatkov, tako na ravni posameznih bibliografskih elementov kot na ravni opisa kot celote, in izvirno tehnologijo za samodejno preverjanje dubletov, ki odpravlja ponovni vnos v elektronski katalog.

S pomočjo "Katalogizatorja" je mogoče rešiti problem knjižne oskrbe in brezinventarnega obračunavanja mnogoizvodne literature za visokošolske knjižnice.

Kot izhodne oblike se uporabljajo: kazala, popisi, seznami neprispelih številk revij itd.

Delovna postaja "Administrator" je delovnem mestu specialist, ki izvaja sistemske operacije nad zbirkami podatkov kot celoto, s ciljem ohranjanja njihove ustreznosti, celovitosti in varnosti.

Avtomatizirana delovna postaja "Izdaja knjig" izvaja tehnologijo oblikovanja in vzdrževanja čakalne vrste elektronskih naročil za izdajo literature in beleženje njihove izvedbe ter tehnologijo evidentiranja vrnitve literature. S programom lahko pridobite ažurne informacije o razpoložljivih izvodih naročene literature, o izdani literaturi in bralcih, ki jo imajo v rokah.

Podatki o izdaji/vračilu literature se beležijo v individualnih kartonih (dokumentih) bralcev. Program vam omogoča pridobivanje statističnih podatkov o dolgovih in povpraševanju po literaturi. Uvedena je tudi posebna tehnologija za distribucijo knjig, ki temelji na črtnem kodiranju izvodov in knjižničnih izkaznic.

Delovno postajo Reader odlikuje uporabniku prijazen vmesnik, namenjen uporabniku, ki nima posebnega znanja. Program upošteva različne stopnje usposobljenosti uporabnikov. Nedvomna prednost sistema je široka paleta iskalnih orodij, ki omogočajo hitro (z neposrednim dostopom prek slovarjev) iskanje v bazah podatkov elektronskih katalogov po poljubnih opisnih elementih in njihovih kombinacijah. Možno je delo z več bazami podatkov, ki sestavljajo elektronski katalog. Uporabnik ima možnost uporabe brezpapirne tehnologije za oddajo naročila za izdajo literature.

Avtomatizirano delovno mesto »KNJIŽNA PROIZVODNJA« je namenjeno vzdrževanju baze podatkov akademske discipline, povezanih z bazami bralcev (študentov) in katalogi. Uporabniku prijazen vmesnik prikazuje vse možnosti povezav med akademskimi disciplinami, študenti in literaturo.

Izračun količnika knjižne ponudbe se izvede ob upoštevanju naslednjih določb:

Določanje števila študentov in števila izvodov na spletu,

Upoštevajoč možnost, da študenti uporabljajo en učbenik za več predmetov,

obračunavanje razpoložljivosti izvodov, namenjenih določenim kategorijam študentov (»dodeljena sredstva«),

Upoštevanje možnosti ponovne uporabe učbenika zaporedoma s strani različnih skupin študentov v enem semestru;

Program predvideva generiranje tabel koeficientov knjižne ponudbe za poljubno podskupino literature za določen semester in generiranje različnih izhodnih oblik, vključno z "Oskrbo študentov z literaturo iz univerzitetnega sklada" v skladu z zahtevami Ministrstva za javno zdravje. izobraževanje.

Programska oprema Web-IRBIS je namenjen uporabnikom interneta omogočiti dostop do elektronskih katalogov in drugih bibliografskih baz podatkov IRBIS. Web-IRBIS se uporablja kot ena glavnih komponent knjižničnih internetnih strežnikov in internetnih kompleksov.

Vse funkcije v celoti upravlja skrbnik, vključno z nastavitvijo iskalnih obrazcev, dodajanjem in odstranjevanjem iskalnih polj, nastavitvijo njihovih atributov, omogočanjem kategorij in statičnih slovarjev. Uvedeni so elementi podpore za storitve elektronske dostave dokumentov in neposreden dostop do celotnih besedil (če so na voljo) na podlagi rezultatov iskanja. Tehnologija avtoriziranega dostopa ni zgrajena na ravni standardnih metod spletnega strežnika, temveč na osnovi izvirnih rešitev z uporabo dinamično generiranih strani in knjižnic obrazcev. To je bilo prvič uvedeno za izboljšanje sposobnosti prilagajanja posebnim pogojem in povečanje odpornosti proti nepooblaščenemu dostopu. Web-IRBIS ima vgrajeno podporo za vključitev povezav na polna besedila dokumentov v elektronski katalog. Hkrati je implementirana brezplačna tehnologija za generiranje povezav v obliki URL-jev, ki vam omogoča, da to uporabite ne le za ustvarjanje lastne zbirke polnih besedil, ampak tudi za katalogiziranje in vključitev internetnih virov v bazo podatkov, ki je v sodobnih razmerah izjemno pomembna. Tako lahko Web-IRBIS uporabljamo kot osnovno tehnologijo pri ustvarjanju virtualnih in elektronskih knjižnic. Postopek ustvarjanja povezav je precej preprost in popolnoma integriran s tehnologijo IRBIS. Web-IRBIS zagotavlja visoko hitrost izvajanja poizvedb različnih stopenj kompleksnosti. Web-IRBIS podpira razširjene formate in nastavlja parametre dostave; omogoča uporabo naprednih orodij za generiranje poizvedb in uporabo več izrazov v enem polju; ima napredne storitvene funkcije.

Web-IRBIS temelji na naslednjem nizu glavnih komponent:

1. Modul za zagotavljanje komunikacije med spletnim strežnikom in podatkovno bazo, izdelan na osnovi CGI tehnologije za spletna strežnika Apache in WebSite. Poleg tega zagotavlja, da programska oprema deluje z vsemi drugimi strežniki, ki podpirajo to tehnologijo, ki je standard za izvajanje aplikacij v internetu. IIS uporablja tehnologijo notranje podpore API. Moduli, ki uporabljajo CGI, so zasnovani kot izvedljivi programi, API - v obliki dinamičnih knjižnic. Ti moduli so edini specifični za različne spletne strežnike – vsi ostali niso odvisni od tipa navedenih strežnikov in načinov interakcije.

2. Moduli za iskanje in oblikovanje rezultatov so skupni Web-IRBIS in IRBIS in so zasnovani kot dinamične knjižnice. Upravlja jih komunikacijski modul in zagotavljajo iskanje in izpis vnaprej oblikovanih rezultatov v skladu s podanimi parametri. Končno oblikovanje in pretvorbo v HTML opravi komunikacijski modul.

3. Knjižnica datotek obrazcev je osnova tehnologije varnega avtoriziranega dostopa. Razviti algoritem bo omogočil, da se iskalne strani in strani z rezultati ne shranijo trajno – ustvarjene so ob prejemu zahteve za izvedbo operacije in se izbrišejo po končanem procesu. Zato je nemogoče pridobiti nepooblaščen dostop do vseh načinov iz interneta.

4. Tehnološke baze podatkov. Vsebuje informacije o registraciji oddaljenih uporabnikov in prejetih naročilih.

5. Drevo statičnih strani. Uporablja se za začetno študijo in kot primer za načrtovanje vašega strežnika.

Glavni značilnosti sistema Web-IRBIS so naslednji:

Popolna združljivost z vsemi komponentami družine IRBIS;

Enotna tehnologija za servisiranje lokalnih in oddaljenih uporabnikov;

Enotna tehnologija za servisiranje zahtevkov, prejetih preko spleta in elektronske pošte;

Popolna združljivost opisov vhodnih delovnih listov za zagotovitev postopka katalogizacije z omrežno različico sistema;

Sposobnost uporabe enotnega bibliografskega niza tako za tehnološke operacije kot za servisiranje lokalnih in oddaljenih uporabnikov;

Razpoložljivost funkcij za podporo elektronskim knjižnicam, elektronski dostavi dokumentov in IBA;

Razpoložljivost porazdeljenih podpornih funkcij korporativni sistemi in večposlovna omrežja;

Razpoložljivost preprostega in priročnega sistema za obračun in avtorizacijo uporabnikov;

Sposobnost dela s poljubnim številom bibliografskih baz podatkov, tudi hkrati;

Sposobnost ustvarjanja zahteve v fiksnih in prostih oblikah z uporabo večine operacij iskanja informacij;

Možnost uporabe vseh uporabniško določenih izhodnih formatov, vključno z RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Uporabnik sistema Web-IRBIS lahko izvaja več osnovnih operacij:

1) Iščite v poljubni bazi podatkov s strukturo IRBIS, z uporabo neomejenega števila polj, z uporabo poljubnih elementov opisa in njihovih kombinacij, z možnostjo določanja predpon in kvalifikatorjev iskalnih izrazov, normalizacije besed in uporabe aparata za prirezovanje

2) pri iskanju uporabljati statične slovarje in rubrikatorje, vključene v iskalne obrazce ali povezane od zunaj, z možnostjo kombiniranja slovarskih elementov s poljubnimi drugimi iskalnimi zahtevami;

3) Uporaba dinamičnih podatkovnih slovarjev z možnostjo pridobitve seznama slovarskih izrazov z naknadnim iskanjem izbranih izrazov; navigacija po slovarjih, vključno z nastavitvijo začetka skeniranja po prvih znakih in glede na "naslednji", "prejšnji";

4) Prikaz zapisov iz poljubne baze podatkov v vseh vrstah standardnih formatov, vključno z informacijami, v obliki indeksne kartice, v oznakah in dešifriranih RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Možna je uporaba poljubnih formatov, ki jih določi uporabnik v zapisu IRBIS;

5) Kvantizacija izhodnih zapisov v uporabniško določeni obliki, ki ji sledi navigacija v smislu »naslednji«, »prejšnji«;

6) Izbira zapisov izmed najdenih z njihovo nadaljnjo obdelavo, vključno z nalaganjem izbranih zapisov v standardne formate RUSMARC, UNIMARC, MARC21;

7) Katalogizacija na tri načine:

katalogiziranje novih ali prebranih dokumentov po številkah;

katalogiziranje najdenega dela dokumentov;

katalogizacija uvoženih dokumentov;

Web-IRBIS je zanesljiva in priročna platforma za implementacijo knjižničnih internetnih aplikacij in njihovo kasnejšo integracijo v enoten knjižnični internetni kompleks. Web-IRBIS se nenehno izboljšuje in spreminja, dodajajo se nove funkcije in zmožnosti ter poglablja integracija z drugimi podsistemi družine IRBIS. Na njegovi podlagi je bil zgrajen oddelek za storitve zunanjega izvajanja IRBIShost. Uporabniška podpora je zagotovljena kot tradicionalen način, ter prek internetnega konferenčnega sistema.

Trenutno je Državna javna knjižnica za znanost in tehnologijo Rusije ustvarila podsistem IRBIS64 za ustvarjanje baz podatkov s polnim besedilom. Dokumenti v teh bazah so lahko besedila v formatih TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. Ta podsistem izvaja semantično analizo besedil. Pristope k reševanju problema semantične obdelave besedil je mogoče oblikovati v obliki naslednjih stopenj:

1. Ustvarjanje zbirke podatkov s polnim besedilom iz niza besedil.

2. Naravoslovno-tematska klasifikacija besedil na podlagi prepoznavanja pomembnih pojmov predmetnega področja. Tematska klasifikacija vam omogoča primerjavo besedil med seboj glede podobnosti v pomenu. Tematski klasifikator je niz tematskih slovarjev, ki vključuje izraze, ki so pomembni za dano predmetno področje.

Podsistem zbirke podatkov s polnim besedilom IRBIS64 vključuje:

1. Napredna delovna postaja "Administrator", ki poleg standardnih funkcij vključuje dodatne načine za delo z bazami podatkov s polnim besedilom.

2. Delovna postaja končnega uporabnika (bralca) za iskanje in pregledovanje podatkovnih baz polnih besedil. Ta delovna postaja izvaja posebne iskalne algoritme:

Iskanje poizvedb v naravnem jeziku.

Poiščite besedila, podobna besedilu iz zbirke podatkov s polnimi besedili, v tematskem kontekstu, ki ga določi uporabnik.

Poiščite podobna besedila zunanjemu (glede na zbirko podatkov s polnim besedilom) besedilu v uporabniško določenem tematskem kontekstu.

Poleg končnega uporabnika (bralca) je sistem osredotočen na strokovnega uporabnika, katerega naloga vključuje predhodna dela o izdelavi baze polnih besedil in naravoslovno-tematski klasifikaciji besedil. Poleg tega bo sistem strokovnjakom in klasifikatorjem omogočal delo s polnobesedilnimi knjižničnimi zbirkami v načinu inteligentne semantične analize besedil. (Vse te funkcije so implementirane v razširjeni delovni postaji “Administrator”).

2. Implementacija in uporaba IRBIS

Proces upravljanja izbire in izbire programske opreme za naloge avtomatizacije knjižnice ter implementacije lahko predstavljajo naslednje komponente:

1. Določitev vrst dela, ki so predmet avtomatizacije.

2. Skladnost zmožnosti programske opreme z nalogami avtomatizacije.

3. Določitev potrebnih računalniških virov za avtomatizacijo.

4. Predstavitev glavnih faz implementacije programske opreme in izdelava predhodnega načrta.

5. Analiza prejetih podatkov in sprejem končne odločitve.

6. Nastavitve. Tehnološka vprašanja programske opreme.

7. Upravljanje programa.

Za izvedbo avtomatizacije potrebujete:

Usposobljeno osebje;

Podpora glavnim ciljem avtomatizacije s strani ekipe, ustanovitelja, sponzorjev;

Razpoložljivost svetovalcev, ki so sodelovali pri podobnih projektih;

Preverjena (odobrena) programska oprema.

Na proces uvajanja katerega koli sistema avtomatizacije v knjižnicah lahko gledamo z različnih zornih kotov. Prvič, obstaja administrativna komponenta; je morda najpomembnejši v fazi izbire programske opreme in ustvarjanja tehnološke interakcije med uporabniki sistema. Drugič, to je profesionalna komponenta, tista, ki osebi, katere delo je avtomatizirano, omogoča udobno delo v tem programu. In tretja komponenta je uporabnik knjižničnih virov, oseba, ki prejme bibliografske informacije kot rezultat celotne avtomatizirane verige.

Implementacija katerega koli programskega izdelka (zlasti licenčnega in dragega) se mora začeti s seznanitvijo z njegovo demo različico.

Pri uvajanju programa IRBIS se knjižnice soočajo s potrebo po poglobljenem proučevanju knjižničnih tehnoloških procesov in njihovi optimizaciji. To včasih zahteva ustanovitev nove strukturne enote, na primer sektorja za tehnološko podporo knjižničnim procesom, ki skrbi za skladnost s tehnologijo dela v okolju IRBIS, analizira procese ter razvija optimalne in usklajene rešitve pri izvajanju ( in posledično delovanje) programskih modulov.

Avtomatizacija katerega koli področja dela zahteva dodatne stroške v obdobju "prehoda" tehnologij. Ob tem je treba finančno podpreti tako tradicionalne tehnologije kot vse bolj požrešne nove. Odvisno od potreb in zmožnosti knjižnic je proces osvajanja novih tehnologij lahko zelo počasen ali zelo hiter.

Za uspešno delovanje sistema IRBIS bo morda treba bistveno posodobiti vozni park računalniška oprema, organizirati nova avtomatizirana delovna mesta. Za implementacijo tehnologije črtnega kodiranja morate kupiti tiskalnik za termični prenos in ročne laserske skenerje.

Za implementacijo IRBIS je potrebno razviti načrt implementacije sistema, ki vključuje tehnične, tehnološke, organizacijske in metodološke vidike ter prekvalifikacijo osebja. Praviloma je treba rešiti naslednje težave:

Posodobite svoj vozni park osebnih računalnikov in perifernih naprav:

Usposobiti osebje za delo v okolju IRBIS;

Pretvorite obstoječe KI in zbirke podatkov knjižnic;

Implementacija modulov »Zbiralec«, »Katalogizator«, »Bralec«, »Izdaja knjig« z uporabo tehnologije črtnih kod za oskrbo bralcev in upravljanje zbirke;

Posodobiti spletno stran knjižnice in objaviti bazo podatkov s tehnologijo IRBIS.

Najprej je treba analizirati obstoječo tehnologijo za vzdrževanje baze podatkov in določiti zaporedje dela ter sredstva, potrebna za njihovo izvedbo.

Očitno je eno ključnih vprašanj pri obvladovanju IRBIS usposabljanje osebja, premagovanje psiholoških ovir, ki se neizogibno pojavljajo tako med tistimi, ki prvič začnejo uporabljati računalniške tehnologije (zaposleni v naročniških oddelkih), kot med osebjem oddelka, ki je uspešno delalo več let. z uporabo drugih programov, na primer »Knjižnica« (v slednjem primeru je to posledica temeljnih razlik, ki obstajajo med programoma IRBIS in »Knjižnica«). Načrt strokovnega izpopolnjevanja mora biti sestavljen ob upoštevanju stopnje znanja računalniške tehnologije posameznih zaposlenih (na podlagi predhodnega testiranja in anketiranja). Načrt lahko vključuje reševanje različnih problemov: od pridobivanja začetnih veščin dela z osebnim računalnikom, obvladovanja operacijskega sistema Windows do podrobne študije posameznih modulov IRBIS.

V skladu z načrtom naj bi razvoj IRBIS potekal v več smereh hkrati, kar zahteva široko vključevanje osebja iz večine oddelkov, premišljene in med seboj povezane rešitve.

Na stopnji izdelave tehnične specifikacije za pretvorbo iz predhodno uporabljenih programov se lahko pojavijo težave zaradi neskladnosti knjižničnih EC zapisov z zahtevami formata USMARC ali napačnega izpolnjevanja polj s strani knjižničnih katalogizatorjev. Zato je treba analizirati skoraj vsako področje KI. Tista polja, ki jih ni mogoče popraviti s programsko opremo, je treba urediti ročno. Izdelava tehnične specifikacije zahteva tudi poglobljeno študijo formatov USMARC, UNIMARC, RUSMARC.

Tako je zaradi opravljenega dela mogoče ne le pripraviti podatkovno bazo za pretvorbo, temveč tudi bistveno izboljšati kakovost knjižnične EK in podatkovne baze ter izboljšati usposobljenost zaposlenih na področju strojne obdelave. berljivi formati.

S tehnologijo črtnih kod se rešujejo naslednje naloge:

1. Pospeševanje procesov izdaje in prevzema literature, skrajšanje časa čakanja bralca na knjigo na 10 minut;

2. Poenostavitev izdaje in vračila literature za bralca (zavračanje knjižnih obrazcev in bralskih zahtev);

3. Odprava mehanskih napak pri prevzemu/izdaji knjig;

4. Pospešitev obdelave novih prejemkov z zmanjšanjem števila transakcij;

5. Prihranek denarja: lepljenje žepov in tiskanje knjižnih obrazcev, nakup obrazcev za branje postane nepotreben.

Črtna koda v knjižnici se uporablja ne le za avtomatizacijo izposoje knjig, ampak tudi za inventar. Vendar je človeška udeležba v procesu popisa precej velika. In zato ima človeški dejavnik pomembno vlogo, ki je ne gre zanemariti.

Opozoriti je treba, da je treba pri popisu najprej ali hkrati preveriti ujemanje črtnih kod na etiketah z določljivimi materialnimi sredstvi. Ta zahteva je posledica dejstva, da je ena glavnih težav tako imenovano napačno ocenjevanje, ko je recimo na stolu prilepljena črtna koda, ki ustreza mizi.

Druga težava je potreba po izdelavi »posnetka« stanja materialnih sredstev ob popisu. Če se med postopkom popisa gibanje materialnih sredstev ne ustavi, potem nekatere črtne kode morda ne bodo prebrane, nato pa bo sistem izdal sporočilo o pomanjkanju, čeprav so na voljo ustrezne vrednosti.

Zgoraj obravnavana vprašanja je treba spremljati med inventuro, kar bo zmanjšalo napake inšpektorjev na nič. V nasprotnem primeru je lahko zanesljivost rezultatov popisa vprašljiva.

Pred uvedbo avtomatizirane tehnologije je veliko pripravljalnega dela, treba je pripraviti akcijski načrt za uvedbo nova tehnologija so opredeljena prednostna področja delovanja:

1. Nakup in namestitev opreme, usposabljanje knjižničnega osebja;

2. Množično tiskanje črtnih kod na knjige s tehnologijo "vročega" zagona;

3. Dodelitev črtne kode aktivnemu delu sklada (pred izdajo in po vračilu);

4. Masovni tisk nalepk za knjižnične izkaznice. Dodelitev knjižničnih izkaznic knjižničnim izkaznicam, ko se bralci naročijo na znanstveno literaturo.

Na naslednji stopnji je treba razviti tehnična naloga(TOR) za izdelavo baze »Bralnik« (opredelitev seznama in vsebine polj, sestava slovarjev). Pri izdelavi tehničnih specifikacij je potrebno upoštevati obstoječo tehnologijo dela z bralci v knjižnici: vpis, prevpis, delo z bralci dolžniki, vrste knjigovodskih listin itd.

Upoštevati je treba, da noben sistem avtomatizacije ne bo deloval, če:

Tim je sovražen (ni motivacije za izvedbo ali, še huje, obstaja motivacija za neizvedbo);

Ni načrta za izvedbo sistema avtomatizacije;

Nihče ne vidi vsaj srednjeročnih napovedi delovanja takega sistema in nima pojma, čemu vse to služi;

Niso opredeljene stopnje programa avtomatizacije in odgovorne osebe za obvladovanje dodeljenih nalog;

V nobeni fazi dela ni usposobljenih izvajalcev.

Vklopljeno danem času Ne obstaja programska oprema za avtomatizacijo, ki bi zadovoljila vse potrebe knjižničarjev in bi bila posledično sposobna rešiti vse zgoraj naštete težave. Zato je še posebej pereče vprašanje, kako avtomatizirati vsako knjižnico, ali uporabiti en programski sistem ali delati z več različnimi programskimi izdelki za povečanje učinkovitosti.

Zaključek

Razvijalec in distributer sistema IRBIS je Mednarodno združenje uporabnikov in razvijalcev elektronskih knjižnic in novih informacijskih tehnologij. Ustanovitelji društva: drž. Javna znanstvena in tehnična knjižnica (SPNTL) Rusije itd.

V Rusiji in državah CIS je sistem IRBIS eden priznanih voditeljev med tovrstnimi programskimi izdelki. Trenutno se IRBIS uporablja v stotinah knjižnic različnih velikosti in različnih profilov. Posebnost IRBIS je, da je namenjen uporabnikom, ki niso visoki računalniški strokovnjaki. Z uporabo IRBIS-a se seveda močno razširijo možnosti za oskrbo bralcev knjižnice. Irbis ima veliko možnosti za prilagajanje pogojem delovanja določene knjižnice, tj. Med dobavo in namestitvijo sistema je možno prilagoditi sistem v skladu s posebnimi zahtevami uporabnika.

Prednosti IRBIS-a so naslednje:

vsi glavni knjižnični procesi so avtomatizirani kot samostojno delujoči podsistemi;

IRBIS izpolnjuje mednarodne zahteve in mednarodne knjižnične formate;

ruski vmesnik močno olajša razvoj IRBIS;

relativna poceni;

Ta sistem izvaja vse standardne knjižnične tehnologije. To so tehnologije pridobivanja, sistematizacije, katalogizacije, iskanja bralcev, distribucije knjig.

Sistem ima pet vrst avtomatiziranih delovnih postaj: "Zbiralec", "Katalogizator", "Bralec", "Izdaja knjig", "Administrator".

Sistem omogoča izdelavo in vzdrževanje poljubnega števila baz podatkov, ki sestavljajo elektronski katalog. Slovarji so samodejno generirani, možno pa je hitro iskanje po poljubnih elementih opisa in njihovih kombinacijah. Orodja za katalogizacijo omogočajo obdelavo in opis poljubne publikacije (knjige, revije, video material, CD-ROM). Sistem podpira tradicionalne "papirne tehnologije": od tiskanja naročilnic do tiskanja vseh vrst kartic. Bralec ima možnost iskanja po elektronskem katalogu: po ključnih besedah, po avtorju, po naslovu, po letu izida, po UDK, po naslovu itd.

Priporočamo naslednji vrstni red implementacije Irbisa v knjižnico: Nabava - Katalogizator - Izposoja knjig - Bralec. AWP Reader je treba implementirati le, če je celoten katalog (ali pomemben, pomemben, zahtevan del) že vstavljen v bazo podatkov. Sicer pa, če je tam zelo malo, potem v Readerju ni smisla. Poleg tega je Reader resnično potreben za elektronsko distribucijo knjig, za to pa morate najprej izvesti to distribucijo knjig. Skoraj vsaka delovna postaja je logično povezana s kakšno drugo, vendar pa Zbiralec in Kataloger nista povezana le logično, ampak tudi fizično, zato je priporočljivo začeti implementacijo pri njima.

Bibliografija

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Nova generacija sistema za avtomatizacijo knjižnic IRBIS - IRBIS64: od elektronskega kataloga do podatkovnih baz s polnim besedilom // Knjižnice in združenja v spreminjajočem se svetu: nove tehnologije in nove oblike sodelovanja: zbornik konf. - M., 2004.

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Baze podatkov s polnim besedilom v sistemu IRBIS64 - Osma mednarodna konferenca in razstava "LIBCOM-2004", "Informacijske tehnologije, računalniški sistemi in založniški izdelki za knjižnice" 15. - 19. november 2004 http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

Karaush A.S. Avtomatizirana tehnologija za ustvarjanje komunikacijskih polj v sistemu IRBIS // "Informacijske tehnologije, računalniški sistemi in založniški izdelki za knjižnice": Materiali MK "LIBCOM-2002". - M.: GPNTB Rusije, 2002. - Str. 120-121.

Karaush A.S. Optimizacija in avtomatizacija. Problemi informatizacije v bibliotekarstvu // Bibliotekarstvo - 2005. - št. 1. - str. 27-28.

Karaush A.S. Programska oprema za samodejno sinhronizacijo baz podatkov sistema IRBIS / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkov // Znanstveno. in tehn. b-ki - 2003. - št. 10. - Str. 88-91.

Lapo P.M., Sokolov A.V. Uvod v digitalne knjižnice, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

Mednarodno združenje uporabnikov in razvijalcev digitalnih knjižnic in novih informacijskih tehnologij (Združenje ELNIT) http://www.elnit.ru/

Sboychakov K. O. Možnosti razvoja IRBIS v smislu uporabe sistema semantične analize besedila za ustvarjanje repozitorijev znanja s polnim besedilom v sodobni knjižnici // Knjižnice in združenja v spreminjajočem se svetu: nove tehnologije in nove oblike sodelovanja: tr. konf. . - M., 2003. - T.1. — Str.122-125.

Shrayberg Ya.L. Osnovne določbe in načela za razvoj avtomatiziranih knjižničnih informacijskih sistemov in omrežij: Glavni trendi v okolju, osnovne določbe in predpogoji, osnovna načela: Monografija - M.: GPNTB Rusije, 2000.

Mednarodno združenje uporabnikov in razvijalcev digitalnih knjižnic in novih informacijskih tehnologij (Združenje ELNIT) http://www.elnit.ru/

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS Deluje v vseh omrežjih brez omejitve števila uporabnikov; Popolna integracija v korporativne knjižnične sisteme in tehnologije, ki temeljijo na: sredstvih za podporo spletnih tehnologij in protokolu Z39.50; popolna združljivost z mednarodnimi formati UNIMARC, USMARC in ruskim komunikacijskim formatom RUSMARC;

Podpora poljubnemu številu baz podatkov, ki sestavljajo elektronski katalog; Tehnologija za samodejno ustvarjanje slovarjev z izvajanjem hitrega iskanja poljubnih elementov opisa in njihovih kombinacij; Orodja za vzdrževanje in uporabo avtoritativnih datotek, abecednega kazala UDK/BBK in tezavra; Podpora tradicionalnim tehnologijam papirja: od tiskanja knjige povzetkov do tiskanja vseh vrst kartic; Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS

Podpora za tehnologije, ki uporabljajo črtne kode na izvodih publikacij in knjižničnih izkaznicah; Podpora za polna besedila, grafične podatke in druge zunanje predmete (vključno z internetnimi viri); Orodja za prevajanje uporabniških vmesnikov v druge jezike; Uporaba večjezičnosti na osnovi sistema za avtomatizacijo knjižnic UNICODE IRBIS

Formalni in logični nadzor podatkov, vključno s črkovanjem; Širok nabor servisnih orodij, ki zagotavljajo udobje in jasnost uporabniških vmesnikov, poenostavljajo postopek vnosa, odpravljajo napake in podvajanje informacij; Široke možnosti prilagajanja pogojem delovanja določene knjižnice, vključno z orodji za ustvarjanje edinstvenih delovnih profilov za vse kategorije uporabnikov; Odprtost – omogoča uporabniku samostojno spreminjanje v širokem razponu: od spreminjanja vhodnih in izhodnih oblik do razvoja izvirnih aplikacij.

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS Sestava produktov družine IRBIS32 1. Mini-IRBIS Administrator Cataloger Reader 2. Šest osnovnih dostavnih modulov Administrator Kittener Cataloger Reader Izposoja knjig Knjižna ponudba 3. Web-Reader – Modul, ki omogoča iskanje na daljavo preko interneta 4. Web-IRBIS – Modul za oddaljeno iskanje preko interneta s komponento Z Univerzalni vmesnik za klasifikacijske sisteme

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS Sestava produktov družine IRBIS64 1. Pet modulov osnovne dostave + strežnik Administrator Akumulator Kataloger Bralnik Izposoja knjig TCP/IP strežnik 2. Posebni moduli za baze podatkov s polnimi besedili Administrator Reader 3. Web-Reader – Modul, ki omogoča oddaljeno iskanje po internetu 4 Web-IRBIS – Modul za oddaljeno iskanje po internetu s komponento Z39.50

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS ARM Administrator Izvajanje poslov v zvezi z vzdrževanjem baz podatkov IRBIS v ažurnem in varnem stanju ter: Nastavitev in izdelava uporabniških profilov na podlagi posebnih orodij.

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS ARM Completer Predhodni opis in izvedba dokumentov naročila; Sledenje izpolnitvi naročila; Registracija prejema literature; Avtomatski prenos opisov za katalogizacijo; Naročanje periodičnih publikacij za knjižnične oddelke (naročniške kartice in naročilnice); Prenos opisov periodičnih publikacij v elektronski katalog po prejemu prve številke izdane publikacije z naknadnim evidentiranjem naslednjih prejemov v delovni postaji Katalogizatorja; Samodejna naročnina za naslednje naročniško obdobje; Odpis literature; Tipične izhodne oblike.

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS ARM Kataloger Obdelava in opis vseh vrst publikacij; Izvirna tehnologija za opis periodike; Avtomatizirana tehnologija za jezikovno obdelavo publikacij; Posebna tehnologija za kopiranje podatkov, ki odpravlja potrebo po ponovnem vnosu; Formalno-logični sistem za nadzor podatkov; Originalna tehnologija za avtomatsko preverjanje dubletov; Izhodni obrazci; Tehnologija za vnos in predstavitev poljubnih simbolov.

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS ARM Reader Udoben, uporabniku prijazen vmesnik; Upoštevanje različnih stopenj usposobljenosti uporabnikov; Širok nabor iskalnih orodij, ki omogočajo hitro iskanje v bazi podatkov po vseh glavnih elementih bibliografskega opisa in njihovih kombinacijah; Delo z več bazami podatkov; Brezpapirna tehnologija za oddajo naročila za izdajo literature; Razvrščanje rezultatov iskanja (pri ogledu in tiskanju) po različnih kriterijih.

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS ARM Izposoja knjig Tehnologija za oblikovanje in vzdrževanje čakalne vrste elektronskih naročil za izdajo literature in evidentiranje njihove izvedbe; Aktualne informacije o dostopnih izvodih, izdani literaturi in bralcih; Tehnologija za beleženje vračila literature; Tehnologije za izdajanje brez naloga, izdajanje brez EC, podaljšanje; Vodenje vseh podatkov o izdaji/vračilu v evidenci bralcev; Pridobivanje statističnih informacij; Posebna tehnologija za distribucijo knjig na osnovi črtnega kodiranja izvodov in knjižničnih izkaznic;

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS ARM Oskrba s knjigami Zasnovan za avtomatizacijo sodelovanja elektronskih kataloških baz podatkov in baz podatkov, ki vsebujejo podatke o univerzi: Vzdrževanje posebne baze podatkov, ki vsebuje podatke o izobraževalnem procesu: discipline, študentska populacija, strukturni elementi univerze. Vmesnik prikazuje trenutno stanje baz podatkov v njihovih odnosih. Orodja za iskanje po vsaki bazi, prikaz povezav ene baze z drugimi, prikaz tabel koeficientov knjižne založenosti, orodja za prenos podatkov iz ene baze v drugo, orodja za nadzor baze. Moduli za vnos/popravek, generiranje tabelarnih obrazcev, izvajanje paketnih poslov, beleženje dela.

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS Podsistem baze podatkov s polnim besedilom 1. Razširjena delovna postaja "Administrator", vključno z dodatnimi načini za delo z bazami podatkov s polnim besedilom. 2. Delovna postaja končnega uporabnika (bralca) za iskanje in pregledovanje podatkovnih baz s polnim besedilom z implementacijo posebnih iskalni algoritmi: Iskanje poizvedbe v naravnem jeziku. Razvrščanje najdenih dokumentov glede na njihovo relevantnost. Poiščite podobna besedila v uporabniško določenem tematskem kontekstu.

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS Web-IRBIS Enotna tehnologija za servisiranje lokalnih in oddaljenih uporabnikov; Uporaba enotnega bibliografskega niza za tehnološko poslovanje in servisiranje lokalnih in oddaljenih uporabnikov; Razpoložljivost sistema za samodejno prepoznavanje kodiranja dohodne stranke; Sposobnost dela s poljubnim številom baz podatkov; Možnost oblikovanja zahteve v fiksni in prosti obliki z uporabo operacij iskanja informacij; Sposobnost uporabe vseh uporabniško določenih izhodnih formatov; Z - komponenta.

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS Dobave in različice sistema Različica za delovanje pod MS DOS Demo različica Mini-IRBIS Modularna dostava Osnovna dostava Razširjena dostava Celotna dostava Posebne zaloge za medicinske knjižnice Nove različice sistema - vsakih 6 mesecev

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS Cenovna politika Komponenta Cena (brez DDV) (USD) Sistem IRBIS (osnovna dostava) 2800 avtomatizirano delovno mesto Administrator 500 avtomatizirano delovno mesto Completist 600 avtomatizirano delovno mesto Katalogizator 600 avtomatizirano delovno mesto Izdaja knjig 500 avtomatizirano delovno mesto Bralec 600 avtomatizirano delovno mesto Knjižna ponudba 600 avtomatizirano delovno mesto MBA 600 Mini-IRBIS 7 00 Web-Reader1200 Web-IRBIS1800 TCP/IP strežnik (10 uporabnikov) 600 Moduli za baze podatkov s polnim besedilom 1400

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS Cenovna politika (drugačna, če) IRBIS32 Če imate IRBIS pod MS/DOS - 50% Če imate Mini-IRBIS - njegov strošek se odšteje IRBIS64 Če imate IRBIS32 - samo strošek TCP/IP strežnika Celotno besedilo podsistem Če imate IRBIS64 – se odšteje strošek avtomatizirane delovne postaje Administrator (500 USD).

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS Vzdrževanje in usposabljanje -- Garancijska podpora - v okviru stroškov dostave -- Pogarancijska podpora - 12 % kataloške cene letno -- Podpora vključuje: Dostavo novih verzij Odgovore na vprašanja in svetovanja o vseh vrstah komuniciranja -- Odprti forum za vse uporabnike in neuporabnike -- Stalna »Šola IRBIS« (redna in oddaljena) z izdajo potrdila ustaljene oblike za licenčni tečaj »Računalniške tehnologije v knjižnicah« -- Redna svetovalni tečaji na mednarodnih konferencah "Krim" in "Libcom" -- Znanstveni in praktični seminarji na kraju samem

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS Številke in geografija -- Več kot 1200 uporabnikov; -- Sistem deluje v knjižnicah različnih stopenj in tipov v: Azerbajdžanu Armeniji Belorusiji Veliki Britaniji Gruziji Izraelu Kazahstanu Kirgizistanu Rusiji ZDA Uzbekistanu Ukrajini -- Sistem distribuira 31 predstavnikov Sistem avtomatizacije bib 26

MINISTRSTVO ZA IZOBRAŽEVANJE IN ZNANOST RUSKE FEDERACIJE
Zvezna agencija za izobraževanje

Državna univerza za storitve in ekonomijo v Sankt Peterburgu

Oddelek za računalništvo

Test.
Disciplina: "Sistemi za iskanje informacij"
Tema: "Knjižnica in informacijski sistem "Irbis"".

Izpolnil: študent 3. letnika 89u specialne skupine 080502u "Ekonomija in upravljanje podjetij" Pronina Ekaterina Aleksandrovna
Evidenčna knjiga št.: gr. 9.03.035
Preveril: Myagkova Yu.A.

Veliki Novgorod
2011
Vsebina.

1. Uvod...................... ......................... ..... .............................. ............... .......3

2. Opis čitalnika sistema delovne postaje..................................... .......... ......... 5

3. Iskanje…………………………………................................. ...... ..............10

4.Pogled……………………………………..... ............................ ... ... ........enajst

5. Uporabljena literatura………………………………………………..13

1. Uvod.

IRBIS je sistem za avtomatizacijo knjižnic (Integrirani knjižnični informacijski sistem), ki je eden od priznanih voditeljev tovrstnih programskih izdelkov v Rusiji in državah CIS.

Razvijalec in distributer tega sistema je Mednarodno združenje uporabnikov in razvijalcev digitalnih knjižnic in novih informacijskih tehnologij.

Trenutno se IRBIS uporablja v stotinah knjižnic različnih velikosti in različnih profilov. Njegova značilnost je, da je namenjen običajnim uporabnikom, ki niso strokovnjaki na visoki ravni računalniška tehnologija.

Z uporabo IRBIS-a se seveda močno razširijo možnosti za oskrbo bralcev knjižnice. Izvaja vse standardne knjižnične tehnologije: nabavo, sistematizacijo, katalogizacijo, iskanje bralcev in izposojo knjig.

Sistem ima pet vrst avtomatiziranih delovnih postaj: "Zbiralec", "Katalogizator", "Bralec", "Izdaja knjig", "Administrator".

Glavne značilnosti sistema:

računalniška omrežja

Integrirani knjižnično-informacijski sistem "Irbis" je namenjen avtomatizaciji osnovnih knjižničnih funkcij. Sistem je mogoče implementirati na naslednji način: lokalno omrežje, in na internetu. Sistem je niz med seboj povezanih avtomatiziranih delovnih postaj (AWS) naslednjih vrst:
Administrator - za delo s sistemskimi bazami kot celoto (zagotavljanje varnosti in ažurnosti);
Nabava - program, ki omogoča izvajanje funkcij nabave in obračunavanja knjižničnih zbirk;
Katalogizator - za ustvarjanje baz elektronskih katalogov (baze bralcev in abecedno predmetnih kazal), izvajanje iskanj v bibliografskih bazah s kasnejšim popravljanjem, kopiranjem, pregledovanjem in tiskanjem najdenih dokumentov;
Izposoja knjig je delovno mesto knjižničnega delavca, ki opravlja naloge izdaje literature v skladu z ustvarjenimi naročili in njenega vračila. Naročila, ustvarjena na delovnih postajah Reader, se samodejno pošljejo na delovno postajo Book Issue.
Bralec je delovno mesto končnega uporabnika elektronskega kataloga.

2. Opis sistema avtomatiziranega delovnega mesta Reader.
Sistem IRBIS je osredotočen na delo v lokalnem omrežju (LAN) in je sklop medsebojno povezanih avtomatiziranih delovnih postaj (AWS) petih tipov:
AMS "COMPLETETOR" - je delovna postaja knjižničnega delavca, ki opravlja naloge nabave in obračuna knjižničnih zbirk na podlagi vzdrževanja posebne baze podatkov (DB);
AMS "KATALOG" - je delovno mesto knjižničnega delavca, ki opravlja posle katalogizacije in sistematizacije publikacij, t.j. funkcije za ustvarjanje baz elektronskih katalogov;
AWS "READER" - je delovna postaja za končnega uporabnika Elektronskega kataloga in je namenjena celovitemu iskanju po Elektronskem katalogu, pregledu/izpisu najdenih podatkov in generiranju naročila za izdajo najdene literature;
ADK "IZDAJA KNJIG" - je delovno mesto knjižničnega delavca, ki opravlja naloge izdaje literature v skladu z oblikovanimi naročili in njenega vračanja;
Delovna postaja "ADMINISTRATOR" - je delovno mesto strokovnjaka, ki izvaja sistemske operacije nad bazami podatkov kot celote, namenjene njihovemu vzdrževanju ažurnosti.
Oglejmo si podrobneje vsako od avtomatiziranih delovnih postaj.
AWS "COMPLEKTOR" - zagotavlja rešitve naslednjih nalog na podlagi vzdrževanja posebne baze podatkov:
Glede PERIODIČNIH in NADALJEVALNIH PUBLIKACIJ:

različne naslove

V prihodnosti, ko se bo na trgu pojavil katalog Rospechat, pa tudi načrti založbe in drugi katalogi na strojno berljivih medijih, jih bo mogoče uporabiti za začetni vnos opisov publikacij in samodejno popravljanje sprememb v naročniških podatkih.
Glede NEPERIODIČNIH PUBLIKACIJ:

Tehnologija vnosa/popravljanja in iskanja zapisov v prevzemni bazi uporablja vse zmožnosti implementirane v delovni postaji KATALOGIST.
AWS "Katalogizator". V LAN pogojih sistem zagotavlja delovanje poljubnega števila delovnih postaj Katalogizatorja z možnostjo hkratnega spreminjanja/dopolnjevanja ene baze podatkov.
Za izdelavo baze podatkov elektronskega kataloga ponuja delovna postaja Catalogizer tehnologijo, v kateri je mogoče razlikovati naslednje glavne značilnosti:

Različne vrste

Delovna postaja Katalogizator se poleg oblikovanja baze elektronskih katalogov uporablja tudi za izdelavo in vzdrževanje baze podatkov Reader.
AWS "Bralnik". V LAN pogojih sistem omogoča hkratno iskanje po istih bazah Elektronskega kataloga po poljubnem številu uporabnikov, t.j. zagotovljeno je sočasno delovanje poljubnega števila delovnih postaj Reader.
Upoštevati je treba naslednje glavne značilnosti avtomatiziranega računalnika Reader:

AWP "Izdaja knjige". V LAN pogojih sistem zagotavlja delo s čakalno vrsto generiranih naročil za dostavo v realnem času, t.j. naročila, ustvarjena na delovnih postajah »Reader«, se samodejno pošljejo na delovno postajo »Izdaja knjige«.
Opozoriti je treba na naslednje glavne značilnosti avtomatizirane delovne postaje "Izdaja knjige":

AWS "Administrator". Ta delovna postaja se uporablja za izvajanje operacij nad sistemsko podatkovno bazo kot celoto, ki so namenjene ohranjanju njihove ustreznosti in varnosti. Skoraj vsi načini delovanja skrbniške delovne postaje so povezani s precejšnjimi preobrazbami baz podatkov - do njihove popolne izpraznitve - zato sme delo s to delovno postajo dovoliti le odgovornemu in usposobljenemu delavcu.
Sistem uporabniku ponuja konfiguracijska orodja, ki vam zlasti omogočajo določitev uporabniške ravni posamezne delovne postaje (PC), tj. določite, katere delovne postaje so na voljo na določenem delovnem mestu in s tem določite vrsto glavnega menija sistema (za različico DOS).

AWP Reader se uporablja za iskanje po knjižničnih bazah, pregledovanje, tiskanje najdenih dokumentov in generiranje naročila za izdajo najdene literature.
Ko zaženete program AWP Reader, se prikaže okno za registracijo, v katerega morate vnesti ID ali polno ime bralca.
Ko pravilno izpolnite kartico, lahko začnete delati s knjižničnimi katalogi.
Funkcionalno je vmesnik AWP sestavljen iz dveh glavnih delovnih ravnin: Iskanje in Pogled. Kot je razvidno iz slike, je delo s podstavkom preprosto in preprosto. Da bi našli knjigo ali informacijo, ki nas zanima, moramo ustvariti trenutno zahtevo.
Glavne značilnosti:

3. Iskanje
Delovno okno Iskanje vsebuje naslednje komponente:
baza podatkov - izberite bazo podatkov, v kateri naj bi se izvajalo iskanje;
vrsta iskanja - izbor elementa bibliografskega opisa in ustreznega slovarja, v katerem se namerava iskati. nameščeno bazo podatki;
slovar - delo s slovarjem, ki ustreza izbrani vrsti iskanja, da izberete iskalne izraze za trenutno zahtevo;
trenutna zahteva - oblikovanje zahteve za naslednje iskanje;
dokončane poizvedbe - zbiranje informacij o zaključenih poizvedbah in njihova uporaba v trenutni poizvedbi za namen pojasnjevanja ali združevanja.
Torej, najprej določimo obrazec za iskanje. Lahko se proizvaja po različnih parametrih:
ključne besede;
avtor;
tematski rubrikator;
vrsta, vrsta dokumenta;
narava dokumenta;
naslov;
ekipa, dogodek;
naslovi predmetov;
zemljepisne oznake;
država objave;
jezik;
leto izdaje;
revija za leto;
založniška organizacija;
ISBN/ISSN; 496
šifra dokumenta;
fizični medij za shranjevanje itd.;

Seveda ima vsaka vrsta iskanja svoje značilnosti. Ko izberete eno ali drugo vrsto iskanja, se samodejno ustvari slovar s seznamom ključnih izrazov (za tega iskanja), prikaže pa tudi informacije o tem, koliko dokumentov vsebuje ustrezno ključno besedo.
Glede na vrsto iskanja, ki nas zanima, izberemo ključne besede iz slovarja, sestavimo poizvedbo in kliknemo gumb Izvedi. Nato v polju Izpolnjene zahteve razmislite
itd.................

Sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS: pregled orodij za korporativno interakcijo

Predstavljena so orodja za korporativno interakcijo, ki danes obstajajo v sistemu IRBIS.

Ključne besede: sistem za avtomatizacijo knjižnic IRBIS, knjižnične tehnologije, avtomatizacija, korporativna interakcija, komunikacijski formati, tehnologije izposoje, prečiščeni elektronski katalogi, distribuirani katalogi.

IRBIS je družina programskih izdelkov, namenjenih avtomatizaciji knjižničnih tehnologij. Med temi izdelki ločimo osnovne in dodatne. Glavne med njimi so predvsem tri generacije sistemov za avtomatizacijo knjižnic - IRBIS32, IRBIS64 in IRBIS128. osredotočen na avtomatizacijo tradicionalnih tehnologij, povezanih z ustvarjanjem in vzdrževanjem elektronskih katalogov knjižnice.

IRBIS32 je namenjen majhnim knjižnicam, IRBIS64 - srednjim in velikim, IRBIS 128 pa je namenjen ustvarjanju korporativnih sistemov, to je takih združenj, v katerih sodelujejo skupine knjižnic ali oddelki in podružnice ene knjižnice.

Glavni izdelki vključujejo tudi baze podatkov IRBIS64-Full-text - sistem, namenjen ustvarjanju ne bibliografskih baz podatkov (ki so elektronski katalogi), ampak podatkov s polnim besedilom. Ta izdelek lahko obravnavamo kot orodje za ustvarjanje digitalne knjižnice.

Dodatni izdelki družine IRBIS vključujejo programske rešitve, ki predstavljajo specializiran »dodatek« glavnim izdelkom. To je na primer IRBIS-Image-catalogue. zasnovan za retrokonverzijo velikih listkovnih katalogov, to je za ustvarjanje EC na podlagi skeniranih slik kataloških listkov in njihovih besedil, ki jih samodejno prepoznamo.

Kot dodatni produkt IRBIS so na voljo tudi baze podatkov knjižničnih klasifikacijskih sistemov (BBK, UDK, SRNTI) na CD-jih.

Sistem IRBIS je standarden, univerzalen in zasnovan za uporabo v vseh knjižnicah, ne glede na njihov obseg in profil. Med stotinami uporabnikov IRBIS (več kot 3 tisoč - nacionalne knjižnice, zvezne, regionalne, okrožne, mestne osrednje knjižnice, mednaseljske in vaške) so glede na profil pridobitve univerzalne in specializirane (medicinske, pedagoške, vizualne). invalidne, otroške, duhovne itd.). Pomemben del uporabnikov IRBIS predstavljajo knjižnice univerz, šol in drugih izobraževalnih ustanov.

Sistem IRBIS ob vsej svoji vsestranskosti ponuja tudi rešitve, ki so osredotočene na specifične tipe knjižnic: na primer reševanje knjižne oskrbe univerzitetnih knjižnic.

Veliko lahko govorimo o posameznih sistemskih modulih, njihovih značilnostih in funkcionalnost, vendar se v okviru obravnavane teme osredotočimo le na tiste zmožnosti IRBIS-a, ki so povezane z njegovo sposobnostjo vključevanja v korporativne sisteme in tehnologije, tj. omogočajo interakcijo z drugimi knjižničnimi sistemi in viri.

Zmogljivosti podjetja IRBIS temeljijo na dveh glavnih značilnostih:

podpora za komunikacijske formate, vključno z RUSMARC na podlagi dvosmerne pretvorbe podatkov;

podpora za spletno tehnologijo in protokol Z39.50.

Naj podrobneje razkrijemo specifične korporativne zmogljivosti IRBIS.

Najenostavnejša med njimi je izmenjava datotek bibliografskih podatkov v komunikacijski obliki. To je elementarna priložnost, o kateri nima smisla govoriti v podrobnosti - opozoriti je treba le, da ima IRBIS poleg načinov izvoza/uvoza v formatu RUSMARC možnost nalaganja in razlaganja bibliografskih podatkov v UNIMARC in formata MARC21. Možen je tudi uvoz podatkov iz specifičnih knjižničnih sistemov, kot sta Library 2 in MARK (tiste različice teh sistemov, kjer nalaganje v formatu RUSMARC ni bilo implementirano).

Najpomembnejša, predvsem z vidika vsakodnevnega knjižničnega dela, korporativna tehnologija v IRBIS je tehnologija izposoje: omogoča izposojo že pripravljenih bibliografskih opisov iz zunanjih internetnih virov neposredno v procesu katalogizacije.

Sistem IRBIS ponuja različne tehnologije izposoje: najprej izposojo iz elektronskih katalogov, ki so na voljo prek protokola Z39.50 (to so katalogi vseh največjih knjižnic v Rusiji in svetu); Režim izposoje pri korporaciji IRBIS odpira široke možnosti (to je virtualna združitev v en sam informacijski vir elektronskih katalogov vseh knjižnic, ki delujejo v sistemu IRBIS in ne nasprotujejo takšni združitvi) in končno je priložnost za izposojo virov LIBNET (s to organizacijo se predvidevajo pogodbena razmerja).

Sistem IRBIS izvaja obratno tehnologijo izposoje - to je spletni prenos že pripravljenih bibliografskih opisov v zunanje korporativne vire, to so lahko baze podatkov, dostopne prek spletnega prehoda IRBIS ali prek protokola Z39.50. Zlasti zvezne kataloge je mogoče vzdrževati na podlagi te tehnologije.

Korporativne zmogljivosti IRBIS vključujejo možnost dela v lokalnih sistemskih modulih (»Katalogator«, »Popoln« itd.) S »tujimi« bazami podatkov. »Tuje« se nanaša na baze podatkov, ki se nahajajo na strežnikih drugih knjižnic, ki uporabljajo sistem IRBIS: katalogizator v določeni knjižnici lahko dela z bazami podatkov drugih knjižnic na enak način kot s svojo.

Sistem IRBIS ponuja orodja za izdelavo zbirnih in distribuiranih katalogov, ki so bistvo mnogih korporativnih sistemov. Zmožnosti IRBIS so bile uporabljene za izdelavo prototipa zbirnega kataloga univerzitetnih knjižnic v okviru projekta »Razvoj informacijskega sistema za dostop do elektronskih katalogov knjižnic na področju izobraževanja in znanosti v okviru enotnega interneta. vir."

Zmožnost izdelave porazdeljenih katalogov je bila uvedena zlasti med ustanovitvijo korporacije IRBIS. Z uporabo iste sheme je mogoče zgraditi porazdeljene kataloge, ki združujejo poljubne skupine knjižnic, ki delajo na sistemu IRBIS. Prisotnost Z-strežnika, ki omogoča dostop do baze podatkov IRBIS preko protokola Z39.50, omogoča uporabniškim knjižnicam IRBIS sodelovanje pri izdelavi distribuiranih katalogov v heterogenem okolju, to je v združenjih knjižnic, ki uporabljajo različne sisteme avtomatizacija. Primer takšnega združenja je Korporacija moskovskih javnih knjižnic, med katerimi so poleg uporabnikov IRBIS tudi knjižnice, ki uporabljajo LIBER in mapk-sql.

Odpirajo se povsem nove priložnosti za korporativno interakcijo zadnja generacija IRBIS - IRBIS128, ki je, kot že rečeno, osredotočen predvsem na korporativne tehnologije. Poleg gradnje konsolidiranih in distribuiranih elektronskih katalogov IRBIS 128 ponuja tako zanimivo priložnost, kot je združevanje različnih baz podatkov - tako "Irbis" kot vseh drugih, ki so na voljo prek protokola Z39.50, na logični ravni, ko "na letenju" ne samo dejanske podatke, temveč indekse, hkrati pa se ustvari enoten informacijski vir tako za iskanje kot za vnos podatkov. Se pravi, da lahko končni uporabnik, na primer katalogizator, ki vnaša podatke, dela z bazo podatkov, ki je pravzaprav rezultat dodajanja lastne baze IRBIS in več baz drugih knjižnic, ki so na voljo preko protokola Z39.50. IRBIS128 ima možnost pisanja ponudnikov za podatkovne baze, dostopne prek drugih protokolov.

Govoriti o poslovne priložnosti IRBIS, velja omeniti nedavno implementirano funkcijo, ki zagotavlja podporo za dostop do baze podatkov IRBIS prek portalov državnih storitev.

To so na kratko sredstva za zagotavljanje korporativne interakcije, ki danes obstajajo v sistemu IRBIS.

// NTB. – 2-12. - Št. 11. – Str. 57-60.

MBUK TsBS Divnogorsk

Osrednja mestna knjižnica

Informacijsko-bibliografski oddelek

Delavnica o delu v programu Irbis-64

AWS "Katalogizator"

Analitični seznam člankov

iz periodike

Praktični vodnik

Divnogorsk 2013

Sestavil:

Solovjova Elena Sergejevna,

Shvets Olga Vladimirovna

Urednik:

Bondarčuk Margarita Genrikhovna

Odgovoren za izdajo:

Gridina Ljudmila Kuzmovna

Iz prevajalnika

IRBIS je sodoben sistem za avtomatizacijo knjižnic, zasnovan za uporabo v knjižnicah vseh vrst in profilov. Omogoča opis vseh vrst publikacij. Sistemski vmesniki so čim bližje potrebam uporabnika in jih je enostavno naučiti. Delovna postaja »Katalogizator« je avtomatizirana delovna postaja uslužbenca knjižnice, ki opravlja naloge ustvarjanja in vzdrževanja baz podatkov.

Ta praktični vodnik je namenjen organizaciji dela v avtomatiziranem delovnem mestu "Katalog" sistema za avtomatizacijo knjižnic IRBIS 64.

Namen priročnika je seznaniti se z osnovnimi načeli izdelave analitičnega bibliografskega zapisa v modulu “Katalogizator”.

Priročnik je namenjen strokovnjakom, ki šele začenjajo delati v tem programu, knjižničarjem specialistom, bibliografom, ki že delajo na delovni postaji "Katalogizator" sistema za avtomatizacijo knjižnic "IRBIS 64".

Registracija periodičnih publikacij v programu Irbis-64

1. Pred izdelavo analitičnega bibliografskega zapisa je potrebno periodiko registrirati. Če želite to narediti, izberite bazo podatkov »Časopisi in revije«. (Registriramo le, če je publikacija nova in še ni bila registrirana)

2. Nato izberite delovni list »OQ51 Opis dnevnika in vnos podatkov o prvem prejemu«.

3. Nato odprite slovar na levi in izberite položaj “Naslov - revije”.

4
. Odprite "Nastavitve", se prikaže okno »Nastavi osebne možnosti«. V stolpcu »Stopnja dela« pritisnite gumb

In izberite RJ - log register. Kliknite »Uporabi«.

5. V slovarju v polje »Ključ« vnesite naslov revije, npr.: »Tehnika za mlade«.

Opozarjamo vas na obveznost preverjanja periodike!

V okencu preverimo prijavo prejšnje številke periodike
, pritisnemo tipko “številke” in odpre se okno z vpisanimi številkami, nato pa, ko se prepričamo, da revija ni registrirana, pritisnemo tipko “prekliči” in začnemo z registracijo.

7. V oknu kliknemo na gumb »registracija«, odpre se okno in v polje »936: Številka, del« vpišemo številko temeljnice.

8. Nato v polju »910: PODATKI O PRIMERKU« kliknite gumb, prikaže se okno »Element: 910: Informacije o primerku«. Nastavimo status na "0", nastavimo polje "Datum" v polje "Št." - držite gumb alt in pritisnite črko D na tipkovnici. V polju »Lokacija shranjevanja« navedite, kje je kopija shranjena. Pritisnite enter in gumb "Shrani"! Preverimo bibliografski zapis in druge elemente opisa.

Izdelava analitičnih

bibliografski zapis

1. Odprite delovno postajo “Catalogizer”. Izberite zbirko podatkov (database), v katero bodo shranjeni zapisi.

2. Nato izberemo RL (delovni list) ASP42 – Analitični opis artikla (celoten), oblika – optimizirano.

3. Stran “Dvojnost” je namenjena preverjanju novo vnesenega dokumenta na podvajanje. Če morate torej namesto zaznanega dvojnika vnesti drug zapis, morate:

izbrišemo ali spremenimo podatkovno vrednost v polju, na katerem je kazalec (s tem seveda odstranimo dvojno sporočilo);

"izpraznite" dokument;

vnesite nove podatke. Po preverjanju podvajanja na isti strani izpolnite naslednja polja:

p
To polje je namenjeno vpisu podatkov o avtorju, če je članek napisal en avtor. Za članke dveh ali treh avtorjev, polje 700 Podan je prvi od teh avtorjev. Podatki o drugem in tretjem avtorju se odražajo v polje 701.

V podzemlju 700 pritisnite gumb, nato se odpre okno.

5. V oknu, ki se odpre, izpolnite Priimek, Začetnice, Podaljšanje začetnic, Dodatke k imenu, razen datumov (čini, epiteti, položaji) itd.

6. Polje 200: Naslov

To polje je obvezno. Vnesite glavni naslov članka. Glavni stvarni naslov je naveden v celoti, kot je prikazan v publikaciji. Izpolnimo podpolje »Informacije v zvezi z naslovom« - to so informacije, ki pojasnjujejo vsebino članka.

Če iz naslova članka ni razvidno, o čem gre, vsebino članka oblikujemo sami in jo zapišemo v oglati oklepaj.

Na primer: [O metodologiji bibliografskega iskanja]

Prva informacija o odgovornosti - podpolje se samodejno izpolni iz polja 700 in 701.

Ker smo prvotno registrirali publikacijo, se vsi potrebni podatki o reviji ali časopisu samodejno prenesejo.

V to polje vnesemo samo strani, na kateri je članek natisnjen, vnesemo brez črke “c”. Med številkami v oznaki strani je vezaj, presledkov ni.

Digitalna oznaka revije je podana z arabskimi številkami.

Stran »Glavna BO«.

Na koncu polja je majhen gumb
, se ob kliku prikaže okno, kjer se izpolnijo zahtevana polja. Enota nasproti polja pomeni, da se polje po potrebi ponovi.

Tehnološka stran

Izpolnite polji 907 – Katalogizator, datum in 902 – Imetnik dokumenta. IN 907 polje navedeni so datumi postopne obdelave dokumenta in polno ime izvajalca. Ti podatki so pomemben element obračunavanja dela katalogizatorjev, tako z vidika ocenjevanja količine kot kakovosti opravljenega dela.

Na strani "Tehnologija" v Polje 905 – Nastavitve. Naklada KK... lahko določite, koliko glavnih in/ali dodatnih QC (naklade) je treba ustvariti pri serijskem tiskanju QC. Podano kot dve številki, ločeni z znakom »/« (brez presledkov). Na primer, 6/2 (paket lahko obdela naklado največ 10 glavnih CC in največ 5 dodatnih).

Organizirajte stran

Zaporedoma izpolnimo polja, ki jih potrebujemo.

To polje je obvezno. Po potrebi ponovite. V eno polje se vnese samo en indeks BBK. Indeksi BBK, ločeni z znakom “+”, se vpišejo v ponovno ustvarjena polja s pritiskom na 1.

Polje 606 – Naslov predmeta

To polje je obvezno. Po potrebi ponovite. Po želji lahko dodamo geografske, kronološke in tematske podnaslove.

Polje 610 – Ključne besede

To polje je strogo obvezno. Ponovi se za vsako ključno besedo polje 610. Ključne besede oblikuje bibliograf samostojno. Uporablja se za razširitev zmožnosti iskanja.

Polje 600 – Ime osebe kot predmetna oznaka (osebnost)

Polje se ponovi. To polje je obvezno. Podatki o osebah se vpisujejo v polje, ko so predmet obravnave v članku. Vnesene so začetnice polje 600a ločeno z vejico in presledkom za priimkom. Če je osebnosti več, se doda nova za vnos podatkov o vsaki osebi polje 600.

Polje 331 – Povzetek

V polje se vpiše povzetek članka.

Ko je vnos končan, boste v desnem kotu videli indeksno kartico. Preveriti je treba pravilno zaporedje elementov bibliografskega opisa. Po potrebi uredite. Shranite vnos s klikom na ikono "Shrani" v zgornjem levem kotu
.

Način »Print QC«.

Ko končate delo z dokumentom, lahko natisnete indeksne kartice vseh vrst (v zahtevanem številu kopij). Najprej je priporočljivo, da pred preklopom v način »PRINT QC« pogledate dokument v formatu »Set of Index Cards«, da ugotovite, ali se zanj ustvarjajo dodatne in/ali referenčne kartice. Program popravni delo ... AWS ... 64 Avtor:šola... delavnice Avtor: izboljšanje pedagoške strokovnosti in osebnostnih kvalitet pedagoškega kadra; - je bil odnešen ven delo Avtor: ...

L. A. Eliseeva © Zvezna državna proračunska ustanova za znanost Državna javna znanstvena in tehnična knjižnica Sibirske podružnice RAS (GPNTB z RAS), 2013

Kazalec

... dela Avtor: medoddelčno regionalno znanstveno program... Kemerovo: KREOO " Irbis", 2006. – 238 str. – ... 30 00. 370. Delavnica Avtor: botanika: učbenik. ... bitke Rdečega vojska v Belorusiji... letnik 63, številka 1–6. 2005, letn. 64 , št. 1–6 1306. Novice Ruske akademije...