Nikto nie je imúnny voči prípadom, keď, pri tvorbe textový dokument Môže sa náhle vyskytnúť výpadok napájania počítača.

Alebo pri „čistení“ počítača používateľ omylom vymaže nejaký dôležitý súbor DOC.

V tomto článku vám povieme, ako obnoviť dokument programu Word.

Čo je Microsoft Word

Prečítajte si tiež:Klávesové skratky vo Worde: Všetky hlavné skratky pre prácu

Dnes Microsoft Word zaujíma popredné miesto v zozname nástrojov určených na vytváranie a úpravu textových dokumentov. Je súčasťou softvérového balíka Microsoft Office, vyvinuté priamo spoločnosťou Microsoft.

Hlavného rivala Wordu možno nazvať iba , ktorý je súčasťou rovnakého softvérového balíka ako Word.

Existuje veľké množstvo verzií tohto programu. Každý z nich bol určený pre: Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013.

K dnešnému dňu je najnovšia verzia tohto programu najnovšia Microsoft Word 2016. Najpopulárnejšie však zostávajú verzie 2007 a 2010.

Zapnuté tento moment všetky verzie sú prispôsobené rôzne verzie operačné systémy, preto pre inštaláciu novšej verzie programu vôbec nie je potrebné meniť OS.

Tento nástroj obsahuje skvelé možnosti na vytváranie a úpravu textových dokumentov, tabuliek, grafov a ďalších.

Word má vo svojej „batožine“ obrovské množstvo nástrojov, ktoré vám umožňujú urobiť váš dokument informatívnejším (prostredníctvom diagramov, tabuliek, nákresov atď.).

Vďaka veľkej rozmanitosti vstavaného textu môžete urobiť text krásnym a príjemným pre oči a funkcie vkladania grafických prvkov vám pomôžu navrhnúť dokument krásne a originálne.

Aktivácia automatického ukladania (vytvorenie záložnej kópie)

Prečítajte si tiež:Ako prevrátiť text vo Worde: Najjednoduchšie spôsoby pre Word 2003-2016

Často, najmä v najnovších verziách programu, dochádza k automatickému vytváraniu záložnej kópie textového dokumentu.

Vzniká vtedy, keď pohotovostna situacia(náhle vypnutie počítača, kritická systémová chyba atď.).

Aby sa kópia vytvorila automaticky, musíte v programe povoliť automatické ukladanie. Nižšie sa pozrieme na to, ako povoliť túto funkciu v najnovších verziách.

Word 2003

Prvým krokom pri aktivácii tejto funkcie je otvorenie karty “ servis" a potom kliknite na položku "Možnosti" .

Pred vami sa otvorí okno, v ktorom musíte prejsť na kartu "zachovanie" , potom začiarknite políčko "Automaticky ukladať každý..." a nastavte čas, po ktorom sa zmeny v dokumente automaticky uložia. Potom stlačením tlačidla "OK" uložte nastavenie.

V tomto prípade môžete nastaviť absolútne ľubovoľný časový úsek, dokonca aj jednu minútu. Toto nastavenie žiadnym spôsobom neovplyvňuje výkon počítača a nespomaľuje operačný systém.

Výhodou tohto nastavenia je, že zmeny vo vašom dokumente sa uložia automaticky a šanca, že prídete o svoje dáta, je extrémne malá.

Word 2007

Ak chcete použiť nastavenie automatického ukladania vo verzii programu 2007, musíte otvoriť kontextové menu kliknutím na okrúhlu ikonu LMB v ľavom hornom rohu okna programu.

V novom okne vľavo kliknite na položku "zachovanie" a na pravej strane okna začiarknite vedľa "Automaticky ukladať každý..." a vyberte časový interval.

Ak chcete uložiť zmeny parametrov, stlačte tlačidlo "OK" a nové nastavenia sa prejavia okamžite.

Word 2010

Vo verzii Word 2010 sa nastavenie automatického ukladania príliš nelíši od predchádzajúcich.

Táto metóda funguje s verziami 2007 a vyššími. Ide o to, nájsť a obnoviť zálohu automaticky vytvorenú samotným programom.

Word 2007

Ak chcete obnoviť dokument programu Word zo zálohy, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1 Otvorte Word 2007, potom v ľavom hornom rohu otvorte kontextovú ponuku kliknutím na okrúhlu ikonu.

2 V ponuke vyberte položku "Možnosti" a kliknite naň pomocou LMB

.

3 V ľavej časti okna, ktoré sa otvorí, vyberte položku "zachovanie" .

4 Na pravej strane hľadáme čiaru "Údajový adresár pre automatické obnovenie", ktorý určuje cestu k zálohe. Túto cestu skopírujeme/zapíšeme/zapamätáme si.

5 Zatvorte okno nastavení a potom znova otvorte kontextovú ponuku v ľavom hornom rohu.

6 Vyberte položku "OTVORENÉ" .

7 V okne, ktoré sa otvorí, zadajte/prilepte cestu k záložnému priečinku a vyhľadajte súbor v názve dokumentu, ktorý chcete obnoviť.

8 Na tlačidle "OTVORENÉ" stlačte trojuholník a vyberte "Otvoriť a obnoviť" a potom stlačte tlačidlo Enter.

Túto manipuláciu môžete vykonať aj vo verzii 2003. Otvoríte tak kópiu, ktorá sa automaticky uložila v prípade núdze.

Word 2010 a vyššie

V programoch od „desiatej“ verzie a vyššej existuje špeciálny nástroj na obnovenie neuloženého dokumentu programu Word. Ak ho chcete použiť, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1 V ľavom hornom rohu otvorte ponuku "súbor" , v ktorom je potrebné vybrať položku „Informácie“.

2 V bloku "verzie" tlačidlo výberu "Kontrola verzie" , potom "Obnoviť neuložené dokumenty" .

3 V okne, ktoré sa otvorí, musíte vybrať názov dokumentu, ktorý chcete obnoviť, a potom kliknite na tlačidlo "OTVORENÉ" .

4 Súbor sa dočasne otvorí, takže ak ho chcete uložiť, musíte znova prejsť do ponuky "súbor" - "Uložiť ako…" a vyberte cestu, názov a uložte. Dokument bol obnovený.

Ak sa záložná kópia neuloží správne, súbor sa pri pokuse o otvorenie nemusí otvoriť štandardným spôsobom(dvakrát kliknite na LMB).

Ak ho chcete otvoriť, najprv spustite samotný program a potom otvorte ponuku "súbor" - "OTVORENÉ" a vyberte cestu k záložnej kópii, potom v priečinku nájdite dokument s požadovaným názvom a príponou .asd alebo .wbk.

Ak ste nestihli dať dokumentu názov, názov súboru bude pozostávať z prvých znakov vytlačených v dokumente.

Vyberte dokument jedným kliknutím LMB a potom na tlačidlo "OTVORENÉ" kliknite na malý trojuholník a namiesto toho "OTVORENÉ" dať "Obnoviť" a potom stlačte tlačidlo Enter.

1 Stlačte "Štart" - .

4 V okne, ktoré sa otvorí, otvorte kartu "Vyhliadka" , potom umiestnite značku do blízkosti položky "Šou skryté súbory, priečinky a disky" . Uložte zmeny stlačením tlačidiel "Použiť" A "OK" .

Ako obnoviť odstránený dokument programu Word

Prečítajte si tiež:Ako stiahnuť bezplatný balík Office pre Windows? Nahradiť Office: TOP 10 bezplatných analógov pre Windows

Príčin náhodného vymazania textového dokumentu programu Word môže byť veľmi veľa. Ak to bolo veľmi dôležité, môžete sa ho pokúsiť obnoviť.

V prvom rade by ste mali ísť do "košík" a skontrolujte, či je tam váš dokument. Ak tam dokument skončí, jeho obnovenie je také jednoduché ako lúskanie hrušiek.

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku v kontextovej ponuke "Obnoviť" .

Môžete tiež jednoducho pretiahnuť dokument z koša na plochu. Týmto spôsobom bude dokument obnovený bez poškodenia obsahu.

Ak chcete obnoviť natrvalo odstránený dokument programu Word, budete potrebovať ďalší softvér.

Program sa volá Hetman Office Recovery a je určený priamo na obnovu zmazaných a poškodených dokumenty spoločnosti Microsoft Kancelária.

Stiahnuť ▼

Hetman Office Recovery sa poskytuje bezplatne. Ak chcete stiahnuť program, kliknite na odkaz a potom kliknite na tlačidlo "Stiahnuť zadarmo" .

Po kliknutí na tlačidlo vás systém automaticky vyzve na výber cesty na stiahnutie. Musíte si vybrať, kde chcete stiahnuť inštalačný súbor s príponou.EXE.

Po dokončení sťahovania otvorte inštalačný súbor. Pre úspešnú inštaláciu programu postupujte podľa pokynov inštalačného programu. Po dokončení procesu inštalácie reštartujte počítač a spustite program.

Keď program spustíte, pred odstránením vás automaticky vyzve, aby ste vybrali jednotku, na ktorej sa nachádzal požadovaný dokument.

Ak chcete spustiť obnovu, dvakrát kliknite na požadovaný disk LMB, potom postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Najprv musíte určiť typ analýzy, ktorú chcete vykonať (rýchle skenovanie alebo úplná analýza);
• V kritériách vyhľadávania vyberte parametre, podľa ktorých bude program hľadať dokument (typ súboru, dátum vytvorenia a veľkosť);
• Po zadaní všetkých údajov stlačte tlačidlo "ďalej" .

Teraz vám program bude môcť poskytnúť všetky súbory daný typ, ktoré sa kedy nachádzali na vybranom médiu.

Pomocou vstavanej funkcie náhľadu je možné v programe otvoriť dokument na zobrazenie obsahu, po ktorom je možné ho obnoviť.

Tento program vám umožňuje obnoviť všetky dokumenty vytvorené v programoch balíka Microsoft Office.

Na vyhľadávanie požadovaný dokument stačí zadať vhodný typ súboru pri zadávaní parametrov vyhľadávania.

Určite veľa Používatelia spoločnosti Microsoft Word sa stretol s nasledujúcim problémom: píšete tichý text, upravujete ho, formátujete, vykonávate množstvo potrebných manipulácií, keď zrazu program vyhlási chybu, počítač zamrzne, reštartuje sa alebo svetlo jednoducho zhasne. Čo robiť, ak ste zabudli uložiť súbor včas, ako obnoviť dokument programu Word, ak ste ho neuložili?

Existujú najmenej dva spôsoby, ako môžete obnoviť neuložený dokument programu Word. Obidve sa týkajú štandardných možností samotného programu a operačného systému Windows ako celku. Je však oveľa lepšie predchádzať takýmto nepríjemným situáciám, ako riešiť ich následky, a preto musíte v programe nakonfigurovať funkciu automatického ukladania na minimálnu dobu.

Ak sa teda stanete obeťou zlyhania systému, chyby programu alebo náhleho vypnutia vášho pracovného stroja, neprepadajte panike. Microsoft Word je dostatočne inteligentný program, ktorý automaticky vytvára záložné kópie dokumentu, na ktorom pracujete. Časový interval, v ktorom sa to stane, závisí od parametrov automatického ukladania nastavených v programe.

V každom prípade, z akéhokoľvek dôvodu sa Word vypne, keď ho znova otvoríte, textový editor ponúkne obnovenie posledného. záložná kópia dokument z priečinka na systémovej jednotke.

1. Spustite Microsoft Word.

2. Vľavo sa zobrazí okno "Obnova dokumentov", v ktorej bude predložená jedna alebo viac záložných kópií „núdzových“ uzavretých dokumentov.

3. Na základe dátumu a času uvedeného v spodnom riadku (pod názvom súboru) vyberte najnovšiu verziu dokumentu, ktorú potrebujete obnoviť.

4. Vybratý dokument sa otvorí v novom okne, znova ho uložte na vhodné miesto na pevnom disku, aby ste mohli pokračovať v práci. okno "Obnova dokumentov" V tento súbor Bude zatvorené.

Poznámka: Je pravdepodobné, že dokument nebude úplne obnovený. Ako je uvedené vyššie, frekvencia vytvárania záložnej kópie závisí od nastavení automatického ukladania. Ak je časový úsek minimálny (1 minúta) - skvelé, znamená to, že nestratíte nič alebo prakticky nič. Ak to trvá 10 minút alebo aj viac a navyše píšete rýchlo, budete musieť prepísať určitú časť textu. Ale toto je oveľa lepšie ako nič, súhlasíte?

Po uložení záložnej kópie dokumentu je možné zatvoriť súbor, ktorý ste otvorili ako prvý.

Manuálne obnovenie zálohy súboru cez priečinok automatického ukladania

Ako je uvedené vyššie, inteligentný Microsoft Word po určitom čase automaticky vytvára záložné kópie dokumentov. Predvolená hodnota je 10 minút, ale toto nastavenie môžete zmeniť a skrátiť interval na jednu minútu.

V niektorých prípadoch Word neponúka obnovenie záložnej kópie neuloženého dokumentu pri opätovnom otvorení programu. Jediným riešením v tejto situácii je nezávisle nájsť priečinok, v ktorom je dokument zálohovaný. Informácie o tom, ako nájsť tento priečinok, nájdete nižšie.

1. Otvorte MS Word a prejdite do ponuky "súbor".

2. Vyberte sekciu "Možnosti" a potom ukážte "zachovanie".

3. Tu si môžete pozrieť všetky parametre automatického ukladania, vrátane nielen časového intervalu vytvorenia a aktualizácie záložnej kópie, ale aj cesty k priečinku, v ktorom je táto kópia uložená ( "Údajový adresár pre automatické obnovenie")

4. Pamätajte, alebo ešte lepšie, skopírujte túto cestu, otvorte systém "dirigent" a vložte ho do adresný riadok. Kliknite "ENTER".

5. Otvorí sa priečinok, ktorý môže obsahovať pomerne veľa súborov, preto je lepšie ich usporiadať podľa dátumu, od najnovšieho po najstaršie.

Poznámka: Je možné uložiť záložnú kópiu súboru špecifikovaná cesta v samostatnom priečinku s rovnakým názvom ako samotný súbor, ale so symbolmi namiesto medzier.

6. Otvorte súbor, ktorý zodpovedá názvu, dátumu a času, vyberte v okne "Obnova dokumentov" poslednú uloženú verziu požadovaného dokumentu a znova ju uložte.

Vyššie opísané metódy sú použiteľné pre neuložené dokumenty, ktoré boli zatvorené spolu s programom z niekoľkých nie veľmi príjemných dôvodov. Ak program jednoducho zamrzne, nereaguje na žiadnu z vašich akcií a potrebujete uložiť tento dokument, použite naše pokyny.

To je všetko, teraz viete, ako obnoviť stratený dokument programu Word. Prajeme vám v tom produktívnu a bezproblémovú prácu textový editor.

Pri kopírovaní používatelia niekedy urobia vážnu chybu - nahradia súbor s dôležitá informácia iné údaje. V dôsledku toho sa prepísaný súbor stane nedostupným a nedá sa vrátiť. Môžete obnoviť staršiu verziu dokumentu, výkresu alebo iného typu údajov, ale budete s nimi musieť pracovať. nastavenia systému Windows alebo používať aplikácie tretích strán.

Obnovenie predchádzajúcej verzie

Ak ste mali zapnutú ochranu systému, môžete ho rýchlo obnoviť predošlá verzia cez vlastnosti. Najprv sa uistite, že je aktivovaná ochrana systému a že systém Windows automaticky vytvára zálohy, z ktorých môžete obnoviť údaje:

Ak je ochrana vypnutá, aktivujte ju pre budúcnosť, aby ste ju v prípade potreby mohli rýchlo vrátiť. predošlá verziaúdajov. Ako to funguje v praxi:

Stačí si len vybrať požadovaný súbor podľa dátumu úpravy a kliknutím na „OK“ ho obnovíte. Nedostatok zálohovania údajov možno vysvetliť niekoľkými dôvodmi:

• Funkcia Ochrana systému je vypnutá.
• Pokúšate sa obnoviť systémové údaje, v ktorých sú uložené používateľské alebo systémové informácie (tieto nie sú predvolene zálohované).
• V súbore alebo priečinku neboli vykonané žiadne zmeny.
• Záložné údaje boli odstránené ako dočasné údaje pomocou nástroja CCleaner alebo iného nástroja na čistenie.

Pamätajte, že zálohy sa neukladajú navždy: neustále sa aktualizujú, staré údaje sa vymažú a nahradia novými informáciami. Preto môžete obnoviť iba verziu súboru, ktorá bola nedávno uložená. Ak chcete zabezpečiť zachovanie zálohy, nastavte archiváciu údajov pomocou vstavaného nástroja Zálohovanie a obnovenie.

Obnova prepísaných údajov

Ak bola ochrana systému vypnutá, máte ďalšiu šancu vrátiť nahradený súbor - použite univerzálny HEX editor WinHex, ktorý študuje a mení všetky typy údajov, obnovuje vymazané alebo nahradené informácie.

Program je možné nainštalovať alebo spustiť v prenosnom režime. Ak bol nahradený súbor uložený na vašom pevnom disku, odporúča sa použiť prenosná verzia editor, keďže pri inštalácii sa na pevný disk zapíšu nové dáta, ktoré môžu prepísať potrebné informácie, čo zabráni ich obnoveniu.

1. Spustite WinHex. Rozbaľte ponuku Nástroje a kliknite na položku Otvoriť disk.
   
2. Vyberte disk, na ktorom boli uložené nahradené údaje. Ak sa chystáte obnoviť informácie na jednotke Flash, vyberte ju v časti „Fyzické médium“.
3. Po otvorení disku sa jeho obsah objaví v okne programu vo forme hexadecimálnych kódov. Otvorte ponuku „Nástroje“, umiestnite kurzor myši na časť „Nástroje disku“ a spustite nástroj „Obnova súboru podľa typu“.
   
4. Zobrazí sa okno s upozornením, že informácie je potrebné obnoviť na iný disk, a nie na jednotku, kde boli nahradené. Kliknite na tlačidlo OK.
5. Vyberte formát súboru, ktorý bol nahradený novými údajmi. Ak ide o dokument programu Word, vyberte MS Office/OLE2 alebo MS Office 2007, ak je obrázok JPEG, PNG alebo GIF, v závislosti od prípony.
   
6. Kliknite na tlačidlo "Výstupný priečinok" a vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť obnovené údaje. Priečinok musí byť na inej jednotke, než z ktorej obnovujete.
7. Kliknutím na tlačidlo "OK" spustíte skenovanie jednotky a vyhľadávanie súborov.

Po dokončení obnovy prejdite do priečinka, ku ktorému ste zadali cestu, kliknutím na tlačidlo „Výstupný priečinok“. Vo vnútri uvidíte všetky údaje, ktoré boli obnovené. Názvy súborov budú nahradené digitálnymi hodnotami, takže budete musieť hľadať dokument alebo výkres na základe jeho obsahu. Ak program zistí niekoľko verzií súboru, obnoví ich všetky. Vyberte príslušný súbor a presuňte ho do iného priečinka, aby ste ho nestratili.

Pozrime sa na 11 spôsobov, ako obnoviť neuložený dokument programu Word, pretože neuloženie dokumentu je azda najnepríjemnejšia chyba pri práci. Čas strávený tvorbou a písaním, ale dokument sa stratí.

Prečítajte si článok až do konca a zistite, čo musíte urobiť a v akých prípadoch môžete obnoviť dokument programu Word.

Neuložený dokument, ktorý môže byť po niekoľkých hodinách práce urážlivejší. Myslíte si, že vy ste ten, kto je poistený, pretože neustále používate „Ctrl + S“?

Mimochodom, každý používateľ programu Word by mal vedieť, ako vrátiť neuložený dokument. Môže sa to stať z niekoľkých dôvodov:

• prepätie alebo výpadok prúdu;
• náhodné zatvorenie dokumentu bez uloženia (tlačidlo „nie“ bolo stlačené, keď program požiadal o uloženie);
• Objavujú sa poruchy programu Word a rôzne hlásenia o nemožnosti uloženia dokumentu;
• Priečinok na uloženie dokumentu sa nezobrazí;
• prítomnosť vírusov v systéme;
• blokovanie procesu Word antivírusovým programom.

Neprepadajte panike a nerobte zbytočné chyby. Existuje niekoľko spôsobov, ako situáciu napraviť.

Automatické obnovenie súborov

Všetky balíky MS Office poskytujú funkciu automatickej obnovy súborov pri neočakávanom zatvorení programu, ktorá je navrhnutá špeciálne pre prípady, keď je potrebné oživiť neuložené dokumenty programu Word.

Keď dokument znova otvoríte, program ponúkne obnovenie otvorené súbory v čase jeho núdzového uzavretia. Dokumenty sa budú nachádzať v zozname na ľavej strane obrazovky na paneli „Obnovenie dokumentov“.

Okrem názvu je uvedená aj verzia dokumentu. Na obnovenie dokumentu potrebujete:

• otvorte najnovšiu automaticky uloženú verziu zo zoznamu " Dostupné súbory» kliknutím myšou;
• Po otvorení súboru môžete pokračovať v práci alebo súbor uložiť ako zvyčajne.

Okno Obnova dokumentu sa po zlyhaní otvorí iba raz. Neodporúča sa zatvárať tento panel bez zobrazenia zoznamu dokumentov, ktoré sa v ňom nachádzajú.

Staršie verzie otvoreného dokumentu môžete otvoriť takto:

• vyberte sekciu „Súbor“ na páse s ponukami;
• otvorte položku „Informácie“;
• v okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadovanú akciu v sekciách „Verzie“ alebo „Správa dokumentov“.

Ako obnoviť neuložený dokument programu Word

Sú prípady, kedy používateľ po práci na dokumente neuložil údaje pred zatvorením dokumentu alebo došlo k poruche a dokument bol uzavretý bez uloženia.

V tomto prípade môžete použiť vstavanú funkciu programu Word, automaticky uložiť dokument a zároveň sa pozrime, ako nájsť neuložené dokumenty v programe Word.

Nastavenia funkcie AutoSave sa nachádzajú:

• otvorte okno „Ukladanie dokumentov“ vykonaním nasledujúceho reťazca akcií „Súbor“ → „Možnosti“ → „Uložiť“;
• skontrolujte prítomnosť daw v položke „Automatické ukladanie“ (malo by tam byť);
• nastavte hodnotu intervalu automatického ukladania - čím nižšia hodnota, tým častejšie bude program automaticky ukladať dokument.

Ak na dokumente pracujete 15 minút a možnosť automatického ukladania je nastavená na 10 minút, akcie vykonané používateľom za posledných 5 minút sa neuložia.

Neuložené dokumenty sa ukladajú do špeciálneho priečinka, ktorého cesta je uvedená v riadku „Údajový adresár pre automatické obnovenie“.

Pozrime sa na 2 spôsoby, ako vrátiť neuložený text vo Worde z Katalógu údajov na automatickú obnovu, ktorá je vhodná pre všetky verzie Wordu (2003, 2007, 2010, 2016):

Prvý spôsob, ako otvoriť neuložený dokument, je:

• kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“ vedľa riadku „Údajový adresár pre automatické obnovenie“;

Druhý spôsob otvorenia neuloženého dokumentu:

• Pomocou myši vyberte celý riadok okna „Adresár údajov pre automatické obnovenie“;
• kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Kopírovať“;
• otvorte okno „Prieskumník“ (umiestnite kurzor na tlačidlo „Štart“ v ľavom dolnom rohu obrazovky, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte riadok „Otvoriť prieskumníka“ alebo „Prieskumník“);
• vymazať panel s adresou (ak je plný)
• vložte skopírovanú adresu priečinka do panela s adresou;
• v okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadovaný súbor zo zoznamu dokumentov s príponou .asd;
• otvorte dokument dvojitým kliknutím myši.

Viac o funkcii AutoSave sa dočítate v článku.

Postup obnovenia neuloženého dokumentu pozostáva z niekoľkých jednoduchých krokov:

1. OTVORENÉ Najnovšia verzia neuložený súbor v texte Word editor z priečinka „Data directory for autorecovery“ (pozri postup vyššie).
2. Uložte ho pomocou funkcie „Uložiť ako“ (Súbor → Uložiť ako → Zadajte názov dokumentu → Vybrať priečinok → OK).

Ako obnoviť poškodené dokumenty

Existuje niekoľko spôsobov, ako obnoviť poškodené dokumenty programu Word. V závislosti od toho, či je možné otvoriť dokument alebo nie, sa používajú rôzne metódy obnovy súborov.

Obnovenie neuloženého súboru pomocou príkazového riadku

Daná metóda otvára dokumenty s poškodenými doplnkami. Algoritmus na obnovenie poškodeného súboru je nasledujúci:

1. Zatvorte editor testu Word;
2. Otvorte okno „Spustiť program“ (Štart → Spustiť);
3. Zadajte príkaz winword.exe /a;

Po spustení Wordu otvorte poškodený súbor cez (Súbor → Otvoriť → výber súboru zo zoznamu → Otvoriť).

Obnovte dokument skopírovaním textu

V tomto prípade sa pozrime na to, ako obnoviť text v programe Word kopírovaním z jedného súboru do druhého.

1. Vytvorte prázdny dokument programu Word.
2. Skopírujte všetky neporušené časti pôvodného dokumentu.
3. Vložte skopírovaný text do nový dokument.

Kopírovanie by sa malo vykonávať po častiach od jedného zlomu k druhému, bez toho, aby ste ich zahrnuli do nového dokumentu. Vylúčte aj posledné znaky odseku.

Nútené obnovenie súboru

Ak poškodený súbor nemožno otvoriť obvyklým spôsobom, môžete sa uchýliť k násilnému obnoveniu dokumentu programu Word.

Vykonajte nasledujúci algoritmus akcií:

1. Otvorte program Word;
2. Kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“ a nájdite poškodený súbor;
3. Kliknite na nájdený súbor myšou;
4. Kliknite na šípku na pravej strane tlačidla „Otvoriť“;
5. V zozname, ktorý sa otvorí, vyberte riadok „Otvoriť a obnoviť“.

Obnova poškodeného dokumentu pomocou konvertora

Keď nemôžete otvoriť neuložený dokument, musíte použiť vstavanú funkciu Wordu „Obnoviť text z ľubovoľného súboru“.

Pri obnove súborov týmto spôsobom sa obnoví iba text bez formátovania. Bohužiaľ, všetky ostatné objekty (tabuľky, grafy, obrázky a iné údaje) tiež nebudú obnovené.

Algoritmus na otvorenie súboru Word cez konvektor:

1. po reťazci Súbor → Otvoriť otvorte okno „Otvoriť dokument“;
2. v poli typu súboru vyberte funkciu „Obnoviť text z ľubovoľného súboru“;
3. vyberte poškodený súbor na otvorenie;
4. Kliknite na tlačidlo „OK“.

Word ukladá posledný použitý typ súboru, preto je potrebný po otvorení poškodené súbory zmeňte typ súboru na .docx.

Ako obnoviť odstránené dokumenty programu Word

Po náhodnom odstránení súborov, ktoré boli predtým uložené vo vašom počítači, sa musíte pozrieť do koša a obnoviť ich:

1. Dvojitým kliknutím otvorte skratku „Kôš“.
2. Zo zoznamu vyberte odstránený súbor, ktorý chcete obnoviť, a kliknite naň pravým tlačidlom myši;
3. Vyberte riadok „Obnoviť“.
4. Vymazaný súbor sa obnoví na pôvodné miesto, kde bol pôvodne uložený.

Ak bol košík vyprázdnený, odstránené súbory Pomocou tejto metódy nebude možné obnoviť, ale stále existuje riešenie.

Ako obnoviť odstránený dokument v programe Word? Môžete sa uchýliť k súborom automatického ukladania diskutovaným vyššie.

Ako obnoviť súbory pomocou špeciálnych programov

Ak chcete obnoviť rôzne typy súborov, ktoré sa nenachádzajú v koši alebo v priečinku automatického ukladania, existujú špeciálne programy na obnovu súborov, napríklad Hetman Office Recovery.

Programy majú širokú škálu možností na obnovu odstránených a poškodených súborov po zlyhaniach programu, formátovaní disku a vírusových útokoch.

Okrem platených produktov, je možné si stiahnuť skúšobnú resp bezplatná verzia programy s obmedzenými funkciami.

Po nainštalovaní programu do počítača sa algoritmus na obnovenie odstránených alebo poškodených dokumentov vykoná podľa pokyny krok za krokom programy.

Spolu s nainštalované programy, môžete využiť službu online na webovej stránke.

Obnova zo zálohy programu Word

Pred začatím práce sa musíte uistiť, že vo vašom počítači je povolená možnosť „vždy vytvoriť záložnú kópiu“. Pre to:

• po reťazci Súbor → Možnosti otvorte okno „Možnosti programu Word“;
• vyberte „Rozšírené“;
• Začiarknite políčko „Vždy vytvoriť záložnú kópiu“.

Zálohy sa zvyčajne ukladajú do rovnakých priečinkov a majú príponu .wdk.

Ak sa dokument nenachádza v predchádzajúcom priečinku, musíte povoliť vyhľadávanie súboru pomocou príkazu „Štart“ a do riadku „Nájsť“ zadať „.wdk“. Potom postupne otvorte všetky nájdené dokumenty.

Vzhľadom na rozšírené používanie balíka Microsoft Office sme si na ukladanie zvykli osobné informácie, obchodné údaje alebo vzdelávacie materiály v dokumentoch Word, tabuľkách Excel alebo prezentáciách PowerPoint. Takéto súbory je vhodné prezerať z pevný disk počítač, vonkajší tvrdý disk, USB flash disky alebo akékoľvek iné pamäťové médium. Ak sa však o bezpečnosť týchto dokumentov nestaráte, ukladanie informácií do nich môže byť riskantné.

Veď náhodné operácie (ako vymazanie či formátovanie), vírusy, zlyhanie softvéru resp hardvér môže viesť k strate dokumentu. Údaje uložené v stratených dokumentoch sú často veľmi dôležité. To je dôvod, prečo sa mnohí používatelia zaujímajú o otázku: “ Ako obnoviť dokument programu Word?“.

V tomto článku sa pozrieme na niekoľko možností na obnovenie dokumentu programu Word: ako používať vstavaný Microsoft Funkcie slov a pomocou programy tretích strán na obnovu dát.

Trochu o programe Microsoft Word

Microsoft Word je pravdepodobne najpopulárnejší program v balíku Microsoft Office, ktorému konkuruje iba Microsoft Excel.

Len si to predstavte, dnes už vyšlo obrovské množstvo verzií Wordu pre Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 a nakoniec Microsoft Word 2016. Ťažko si ani spomenúť, ktorý iný program má takýto dlhá životnosť a úspešná história.

Najpopulárnejšie spomedzi ostatných verzií boli Word 2007 a Word 2010. Ale s vydaním najnovšej, čoraz populárnejšej verzie Wordu 2016 majú používatelia čoraz viac otázok, ako obnoviť dokument Wordu 2016. Práve túto verziu programu bude hovoriť o.

Automatické ukladanie

Ocitli ste sa niekedy v situácii, že ste omylom zatvorili dokument, na ktorom ste dlho pracovali, bez toho, aby ste ho uložili? Alebo keď vypadol prúd počas práce na dokumente alebo sa počítač vypol z nejakého iného dôvodu?

U väčšiny používateľov táto situácia vedie k panike. Ale našťastie má Word 2016 vstavanú funkciu automatického ukladania dokumentov, ktorá uľahčuje obnovenie poslednej automaticky uloženej verzie súboru. V balíku Microsoft Office túto funkciu predvolene aktivovaný s časom automatického ukladania 10 minút, ale v prípade potreby ho možno zmeniť.

Pre nastavenia tento parameter prejdite do menu Súbor > možnosti > Zachovanie.

Táto funkcia znamená, že Word automaticky uloží dokument po určitom čase. A keď používateľ omylom zatvorí dokument bez jeho uloženia, bude možné obnoviť poslednú automaticky uloženú verziu súboru dostupnú v zadanom adresári automatického obnovenia (ktorý sa dá tiež nakonfigurovať).

Ako funguje automatické ukladanie dokumentu programu Word

Časovač sa aktivuje po vykonaní akejkoľvek zmeny v dokumente, ako aj po automatickom alebo manuálnom uložení. Po uplynutí nastaveného času sa uloží. novú verziu súbor.

Ak súbor uložíte kliknutím na tlačidlo Uložiť(Shift+F12) alebo pomocou ponuky Súbor > Uložiť, časovač automatického ukladania sa zastaví, kým sa v súbore nevykonajú ďalšie zmeny.

Zrušte predchádzajúcu operáciu

Pri úpravách alebo zmenách dokumentov programu Word niektorí používatelia uprednostňujú kombináciu Ctrl+Z alebo šípkou späť na zrušenie predchádzajúcej operácie. Ide o veľmi pohodlný spôsob, ako vrátiť dokument do predchádzajúceho stavu. ale túto metódu má obmedzený počet operácií vrátenia späť. Preto bude preferovanou metódou obnovy obnovenie poslednej uloženej verzie súboru.

Ako obnoviť uložený dokument

Kliknite na ponuku Súbor v ľavom hornom rohu sa otvorí okno ako na predchádzajúcom obrázku. Pozrite sa do sekcie Správa dokumentov, kde sú uvedené všetky automaticky uložené verzie súborov zoradené podľa úspory času.

Stačí kliknúť na požadovanú verziu a otvorí sa v novom okne, kde si môžete vybrať Porovnanie Obnoviť.

Automaticky uložené verzie súboru samozrejme nájdete vo svojom počítači v už spomínanom adresári autorecovery a dvojitým kliknutím na požadovanú verziu súboru zopakujte postup uvedený v predchádzajúcom odseku.

Ako obnoviť neuložený dokument programu Word

Horšie je to, ak bez uloženia zatvoríte dokument, v ktorom bolo okrem predchádzajúcich automaticky uložených verzií na karte vykonaných veľa zmien Súbor nie sú zobrazené. V tomto prípade je jedinou možnosťou, ako nájsť najnovšiu automaticky uloženú verziu súboru, pozrieť sa do priečinka v počítači, kde je nakonfigurované automatické ukladanie súborov.

Ak si nepamätáte, ktorý priečinok ste nakonfigurovali na automatické ukladanie súborov programu Word, cestu k tomuto adresáru môžete vidieť v nastaveniach programu Word: Súbor > možnosti > Zachovanie > Adresár údajov pre automatické obnovenie. Automaticky uložený súbor verzie má formát .asd.

Keď nájdete požadovaný súbor, jednoducho naň dvakrát kliknite a otvorte ho pomocou programu Word. Súbor sa otvorí v novom okne, v ktorom môžete vybrať Porovnanie(s aktuálnou verziou súboru) príp Obnoviť.

Ako obnoviť odstránený dokument programu Word

Vyššie opísané metódy obnovy dokumentov sú pre používateľov programu Word veľmi pohodlné. Nebudú však fungovať, ak sa automaticky uložený súbor dokumentu stratí v dôsledku napadnutia vírusom, formátovania disku alebo náhodného vymazania alebo z akéhokoľvek iného podobného dôvodu. A ak automaticky uložený súbor chýba a dokument programu Word sa stratí - čo robiť v tejto situácii?

Môžete použiť jeden z programov obnovy súbory Microsoft Kancelária. Napríklad Hetman Office Recovery.

Po stiahnutí a inštalácii Hetman Office Recovery spustite program a zobrazí sa výzva na výber jednotky, z ktorej chcete súbor obnoviť.

Dvakrát kliknite na disk, z ktorého chcete súbor obnoviť, a postupujte podľa nasledujúcich krokov sprievodcu obnovou:

• Vyberte požadovaný typ analýzy: Rýchle skenovanie alebo Úplná analýza;
• Zadajte kritériá pre vyhľadávanie súborov: typ súboru, veľkosť a dátum vytvorenia (ak je to potrebné);
• Kliknite Ďalej.

Potom program prehľadá vaše pamäťové médium a zobrazí odstránené súbory, ktoré je možné zobraziť pomocou Náhľad a uložte obnovené súbory spôsobom, ktorý vám vyhovuje.

Teraz viete, ako obnoviť dokument programu Word: neuložený alebo náhodne zatvorený, náhodne odstránený alebo stratený v dôsledku zlyhania počítača. Situácia straty dokumentov programu Word by pre vás už nemala byť problémom.