Ako môžem archivovať súbor? Ako archivovať dokumenty. Archivácia s potrebnými nastaveniami

Niekedy je potrebné vytvoriť archív z priečinka, aby ste ho mohli odoslať e-mail alebo v v sociálnych sieťach. V súčasnosti existuje mnoho spôsobov archivácie priečinkov a súborov: pre každého používateľa a rôzne potreby. V tomto článku sa dozviete, ako archivovať súbory pomocou systému Windows, pomocou programu WinRAR, ako aj pomocou online služieb.

Ako archivovať súbor pomocou systému Windows

Na operačnej sále systém Windows Okamžite je k dispozícii nástroj, ktorý archivuje súbory a priečinky vo formáte ZIP. Z toho nedosiahnete citeľné zníženie objemu priečinka, budete však môcť získať plnohodnotný archív.

Nájdite priečinok alebo súbor, ktorý chcete archivovať. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Odoslať“.

Umiestnite kurzor na túto položku a počkajte, kým sa nezobrazí nové rozbaľovacie okno. V ňom potrebujete možnosť „Komprimovaný priečinok ZIP“.


Váš archív sa zobrazí v rovnakom adresári. Môžete ho premenovať ako chcete.


Ako môžete vidieť na príklade, nedochádza takmer k žiadnej kompresii súborov. Táto metóda vám pomôže vytvoriť archív.


Ako archivovať súbor pomocou WinRAR

Špeciálny archivačný program WinRAR umožňuje vytvárať ZIP archívy a RAR, nakonfigurujte ich parametre a nastavte heslá pre archív. Tu nájdete viac jemné ladenie parametre.

  • Prejdite na oficiálnu webovú stránku, kde si môžete bezplatne stiahnuť nástroj http://www.win-rar.ru/download/
  • Ak ste spokojní anglický jazyk kliknite na požadovaný operačný systém a bitovú hĺbku v hornom stĺpci.


  • Ak v programoch uprednostňujete ruštinu, posuňte stránku o niečo nižšie a vyberte požadovanú bitovú hĺbku. Môžete si ho pozrieť v systémových nastaveniach počítača.


  • Inštalácia a stiahnutie programu bude trvať niekoľko minút. Musíte prijať Licenčná zmluva a zadajte inštalačný adresár.
  • Potom kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete archivovať.
  • V rozbaľovacej ponuke sa zobrazí niekoľko nových položiek s ikonou archívu. Vyberte „Pridať do archívu“.


  • Tu môžete okamžite nastaviť názov súboru, formát ZIP, RAR alebo RAR S na výber a tiež nastaviť heslo pomocou tlačidla „Nastaviť heslo“. Vďaka tejto ochrane budú môcť heslo zobraziť iba ľudia, ktorí poznajú heslo.


  • Na druhej karte „Rozšírené“ môžete nakonfigurovať niektoré ďalšie parametre: napríklad nastaviť vypnutie počítača po dokončení archivácie.


  • Karta „Súbory“ obsahuje cestu na uloženie archívu.
  • Ak kliknete na „Pripojiť“, môžete zadať svoju adresu.


  • A nakoniec, na karte „Časy“ môžete nastaviť dátum a čas archivácie. V niektorých situáciách je to veľmi dôležité nastavenie.
  • Teraz kliknite na „OK“ a počkajte na dokončenie procesu archivácie. Ak by bol priečinok dostatočne veľký, čakacia doba by bola dlhá.


Ako archivovať súbor online

Ak naozaj nechcete sťahovať špeciálne služby na archiváciu priečinkov a súborov bude oveľa pohodlnejšie používať online služby. Ako príklad môžete použiť stránku https://www.online-convert.com


Vyberte požadovaný priečinok alebo skupinu súborov a kliknite na „Otvoriť“.


Teraz, keď sú všetky súbory nahrané, môžete kliknúť na „Previesť súbor“. Archivácia sa začne okamžite: nezatvárajte kartu ani nezastavujte proces.


Potom sa samotný archív začne ukladať do vášho počítača, stačí súhlasiť so stiahnutím a chvíľu počkať.

Táto metóda je celkom vhodná pre jednorazové archívy, ale z dlhodobého hľadiska je príliš dlhá.


V tomto článku vám poviem, ako jednoducho a efektívne archivovať niektorý z vašich súborov, Môcť archívna hudba, archívne fotografie alebo tvoja dokumentáciu a oveľa viac.

Čo budeme zvažovať:

  1. Archivačné programy
  2. Inštalácia a spustenie

Archivácia súboru je proces konverzie informácií uložených v súbore do formy, ktorá znižuje redundanciu pri ich prezentácii, a teda vyžaduje menej pamäte na ukladanie. V tomto prípade je možné zablokovať prístup k informáciám zabaleným v archíve pomocou hesla.

Nie všetky súbory sú archivované Dobre. Mediálne súbory nemajú pri archivácii prakticky žiadny účinok. Textové dokumenty naopak, výrazne sa zmenšujú.

1. Archivačné programy

V skutočnosti existuje veľa archivačných programov, ale dnes budeme brať do úvahy iba najpopulárnejšie programy, menovite WinRar a 7-zip.

Pozrime sa priamo na to, ako môžete archivovať súbory pomocou systému Windows.

  • WinRAR Platený program, je skúšobná doba 40 dní.
  • – Analóg WinRar, úplne zadarmo
  • 7-zip – bezplatný program

2. Inštalácia a spustenie

Najprv si musíte stiahnuť programy WinRar a 7-zip a samozrejme nainštalovať.

Napríklad vyberiem populárnejšie formáty súborov, uvidíme, ktorý súbor bude komprimovať lepšie.

Ak chcete komprimovať všetky súbory, ktoré sú v priečinku, musíte ich vybrať, môžete použiť Ctrl + A, kliknite pravým tlačidlom myši, otvorí sa mi - Pridať do archívu.

Ak chcete komprimovať všetky súbory, ktoré sú v priečinku, musíte ich vybrať, RMB a otvorí sa mi to - bude tam ikona programu a Pridať do archívu...

7- PSČ

Otvoríme program, nachádza sa v štandardnom umiestnení Štart - 7-zip, alebo v systéme Windows 8 vo všetkých programoch.

Archivácia s potrebnými nastaveniami

Po kliknutí na „Pridať do archívu“ sa pred vami otvorí samotný program s názvom archívu a ďalšími nastaveniami.

Po archivácii odstráňte súbory - tu je všetko jasné. Budete mať iba archív a pôvodné súbory budú odstránené
Vytvoriť archív SFX – vytvorí samorozbaľovací archív s príponou .exe. Do tohto archívu je pridaný kompaktný rozbaľovač. Ak chcete spustiť alebo rozbaliť archív, nemusíte mať v počítači nainštalovaný archivátor. Jednoducho spustite archív a vyberte miesto rozbalenia. Pohodlné, ak si nie ste istí, či je archivátor nainštalovaný v počítači vášho partnera.
Create solidarchive (Vytvoriť súvislý archív) – umožňuje získať vyšší kompresný pomer ako pri bežnom archíve – toto je +. V tomto prípade sa s archivovanými súbormi zaobchádza ako s jedným dátovým tokom. Nevýhody priebežných archívov: pri extrakcii jedného súboru alebo zmene archívu budete musieť celý archív prebudovať a proces bude trvať dlhšie ako pri práci s bežným archívom. Ak sa ukáže, že niektorý súbor v archíve je poškodený, neumožní normálne rozbalenie všetkých nasledujúcich súborov.

mu súbory. V tomto prípade sa odporúča pridať informácie na obnovenie.
Pridať záznam obnovy – ak sa ukáže, že archív je z nejakého dôvodu poškodený, môžete ho použiť na pokus o obnovenie informácií. Keď vyberiete túto možnosť na karte, môžete dodatočne nastaviť množstvo informácií, ktoré sa majú obnoviť, ako percento. Čím viac, tým väčšia je šanca na obnovenie archívu v dôsledku neočakávaných porúch.
Testovať archivované súbory (Testovacie súbory po zabalení) – ak bude testovanie úspešné, potom s najväčšou pravdepodobnosťou dostanete funkčný archív. Táto možnosť je vhodná pre vymazanie súborov po archivácii, pretože pôvodné súbory budú vymazané až po úspešnom overení archívu.
Uzamknúť archív – archív je uzamknutý pre zmenu alebo pridanie akýchkoľvek súborov do neho
Spôsob kompresie – od minima po maximum.
Nastaviť heslo – Heslo pre bezpečnejšie ukladanie údajov pred zvedavými očami.

Nastavme všetky nastavenia na maximálnu kompresiu.

Pred kompresiou Po

Ako môžete vidieť, zníženie o 1,2 MB nebolo ohromujúce.

Vyskúšajme archív každý súbor oddelene a uvidíte, ktorý z nich sa zmenšuje najviac.

Ako vidíte, najúčinnejším komprimovaným súborom bol TEXT, 1,2 MB, PDF komprimované o 3 kB, mediálne súbory nepriniesli pozitívny výsledok.

Po kliknutí na „Pridať do archívu...“ sa pred vami otvorí samotný program s názvom archívu a ďalšími nastaveniami.

Po archivácii vymažte súbory
Testovať archivované súbory (testovať súbory po zabalení)
Vytvorte pevný archív (iba pre 7Z)
Vložte každý súbor do samostatného archívu
Po dokončení vypnite PC
Komprimovať a posielať e-maily
Vytvorte archív SFX
Karty:
heslo
Súbor (súbory na komprimáciu)
Algoritmus (kompresný algoritmus)
čas
Komentujte

Proces kompresie je podobný WinRar, komprimované HaoZipom 1 MB viac ako WinRar.

7- PSČ

V prieskumníkovi programu vyberte súbory, ktoré chcete archivovať, podržte stlačený kláves SHIFT alebo CTRL a vyberte požadované súbory pomocou LMB, potom kliknite na „Pridať“.

Formát archívu 7z
Úroveň kompresie: ultra
Metóda kompresie LZMA2
Veľkosť slovníka 64 MB
Veľkosť slova: 273
Veľkosť bloku: súvislý
Počet vlákien: 2
Zadanie hesla
Možnosť vytvorenia SFX archívu
Metóda šifrovania

Po zbalení všetkých súborov archív schudol o 2 MB v porovnaní s programami WinRar A HaoZip.

Kompresia prostriedkamiWINDOWS.

Vyberte potrebné súbory, priečinok RMB – Odoslať – Komprimovaný ZIP

Rýchly a pohodlný spôsob vytvorenia archívu dokumentov.

Mnoho ľudí nevytvára archív kvôli kompresii súborov, ale kvôli pohodlnému prenosu veľkého množstva údajov prostredníctvom e-mailu alebo cloudovej služby.

Ďakujeme za sledovanie! Ak vás môj blog zaujal, môžete sa prihlásiť na jeho odber!

Viac z mojej stránky

Viac z mojej stránky


Pri odosielaní veľkých súborov e-mailom si nemôžete byť vždy istí, že sa dostanú k príjemcovi. Je to spôsobené obmedzeniami veľkosti sťahovaných a prenášaných materiálov, ktoré sú stanovené na takýchto webových zdrojoch. Ako vyriešiť takýto problém? Jednoduché ako koláč. Všetko, čo musíte urobiť, je použiť funkciu archivácie. Neviete ako to nefunguje? Chcete pochopiť, ako komprimovať súbor? V tomto prípade použite podrobné pokyny.

Metóda číslo 1: Archivujte súbor v zip pomocou systému Windows

Túto možnosť kompresie údajov možno použiť na počítačoch rôzne verzie OS Windows, pretože funkcia vytvárania priečinka ZIP je súčasťou úplne všetkých balíkov operačné systémy od spoločnosti Microsoft.



Metóda číslo 2: Archivujte dokumenty vo formáte zip pomocou špeciálne programy

Ak potrebujete komprimovať objemné materiály na maximum, je lepšie použiť špeciálne archivátory, napríklad program WinRAR.

Tento program je dobrý, pretože okrem rýchlej a kvalitnej kompresie súborov v rôznych formátoch (zip, rar) je prístup k nemu úplne zadarmo. Na tento účel stačí navštíviť oficiálnu webovú stránku vývojára.



Okrem toho je možné zvoliť ďalšie možnosti archivácie:

  • archivovať do pozadie;
  • po dokončení operácie vypnite počítač;
  • počkajte, ak sa archivuje ďalší dokument;
  • vylúčiť samostatné súbory z archivácie (ak sa archivuje zložka s viacerými dokumentmi);
  • vytvoriť záložná kópia;
  • vyberte funkciu detekcie času;
  • pridať komentár do archívu.

Ak to chcete urobiť, musíte vybrať karty „Rozšírené“, „Súbor“, „Čas“, „Komentár“ a ďalšie. V každom prípade po vykonaní nastavení nezabudnite kliknúť na tlačidlo „OK“, aby sa začal proces kompresie súboru:

Ako vidíte, archivácia súboru vo formáte zip je celkom jednoduchá!

Ahojte všetci! V tomto článku vám ukážem, ako čo najefektívnejšie a správne archivovať priečinok so súbormi!

Niekedy je potrebné preniesť súbory cez internet do sociálne siete(napríklad Vkontakte) alebo poslať e-mailom, ale súbory sú príliš veľké a v tomto prípade prídu na pomoc archivačné programy.

Ako komprimovať priečinok so súbormi

Najpopulárnejšie kompresné programy sú WinRar a 7-zip. Ako mnoho ľudí používam WinRar, ale ak vám po kompresii tohto programu nevyhovuje veľkosť priečinka, skúste ho skomprimovať pomocou 7-zip.

Na oficiálnych stránkach si ich môžete stiahnuť. WinRar je archivátor so skúšobnou dobou a 7-zip je bezplatný archivátor.

Ak po stiahnutí a inštalácii kliknete na ľubovoľný priečinok, zobrazia sa ďalšie položky ponuky. A ak chcete archivovať priečinok so súbormi, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný priečinok (skomprimujem priečinok s fotografiami).

Teraz okno s parametrami.

  1. Najprv vyberte formát archívu. Formát rar je najlepšie komprimovaný, zatiaľ čo zip je niekedy potrebný na internete. Ak nemáte žiadne požiadavky, skomprimujte to do rar.
  2. Ďalej nastavte metódu kompresie na maximum.
  3. Niekedy je potrebné archív rozdeliť na niekoľko častí, aby každý archív zaberal určité miesto. Ak ho potrebujete rozdeliť na objemy podľa veľkosti, nastavte požadovanú veľkosť.
  4. Napriek tomu môžete nastaviť heslo pre archív.

V podstate nič iné netreba. Kliknite na tlačidlo OK.

Po kompresii sa pozrite na rozdiel:

Priečinok pred kompresiou:

A komprimovaný archív:

Úspora je v našom prípade 5 megabajtov. V závislosti od súborov sa však veľkosť kompresie môže líšiť. Napríklad najlepšia kompresia sa dosiahne v textové súbory alebo pdf. A opäť, ak je potrebná väčšia kompresia, musíte použiť archivátor 7-ZIP a zvoliť metódu ultra kompresie vo formáte 7z.

Skôr či neskôr sa takmer každý používateľ počítača stretne s potrebou archivovať súbory alebo extrahovať dáta z archívu. Je pravdepodobné, že sa ľahko zaobídete bez archivácie, bez toho, aby ste o nej niečo vedeli alebo ju používali. Vzniká logická otázka: prečo je potom potrebná archivácia súborov? Povedzme, že sa chystáte odoslať veľké množstvo súborov, ako sú fotografie, niekomu cez internet. Môžete ich pridať jeden po druhom alebo niekoľko naraz, ale je ľahké sa zmiasť a zaberie to veľa času. A tu archívne fotografie Bude to oveľa jednoduchšie a pohodlnejšie nielen pre vás, ale aj pre obdarovaného. Toto je len jeden príklad; schopnosť pracovať s archivačnými programami môže byť užitočná aj v iných situáciách. Teraz sa pozrime priamo na ako archivovať súbory.

Ako archivovať súbor, priečinok a iné dokumenty?

Na to potrebujeme archivátor. Osobne vám program odporúčam, pretože je úplne zadarmo na rozdiel od niektorých iných a ľahko sa používa. Môžete si ho stiahnuť kliknutím na nasledujúci odkaz - http://7-zip.org.ua/ru

Takže, stiahnuté, nainštalované, je čas to zistiť ako archivovať súbory.
Vyberieme súbory, ktoré chceme archivovať. Vyvolajte kontextové menu kliknutím pravým tlačidlom myši na ne. Hľadáme program 7-Zip, vyberte možnosť „Pridať do archívu“.

V okne, ktoré sa zobrazí, môžete nastaviť nastavenia archivácie.

Väčšinu nastavení sa nedotkneme, predvolene sú nastavené podľa očakávania. Zaujímajú nás nasledujúce body:

  1. Archív - môžete zadať názov, ktorý bude mať archív;
  2. Formát archívu - odporúčam vám vybrať len 7z a neobťažovať sa;
  3. Úroveň kompresie – tu si vyberte podľa toho, ktoré komprimujete a ich veľkosti. Napríklad, ak je vaším cieľom archívne video alebo iných veľkých súborov, aby ste zmenšili ich veľkosť a uvoľnili miesto v počítači, potom vyberte Maximum alebo Ultra. Ak len potrebujete archívne fotografie na odoslanie cez internet je lepšie zvoliť Rýchle, Vysokorýchlostné alebo Bez kompresie, ak nie je veľa fotografií a celková veľkosť nie je veľká.

Týmto sú nastavenia v tomto okne dokončené, zvyšné parametre je lepšie nemeniť. Jediná vec je, že môžete tiež nastaviť heslo pre archív, ak vám veľmi záleží na dôvernosti údajov, ktoré odosielate, alebo jednoducho chcete chrániť dôležité dokumenty vo svojom počítači.

Ak to chcete urobiť, jednoducho zadajte svoje heslo a zopakujte ho. Aby ste sa vyhli nejasnostiam a chybám, môžete kliknúť na Zobraziť heslo – potom sa zobrazia znaky, ktoré zadáte, a nie hviezdičky. Majte na pamäti, že aj keď nebudete môcť otvoriť alebo extrahovať súbory z archívu bez hesla, obsah archívu sa stále zobrazuje. Takže cudzinec bude môcť vidieť typ a názov súborov v archíve.

Takže sme nastavili nastavenia, kliknite na OK. Po určitom čase, v závislosti od veľkosti súborov, je archív pripravený.

Ak máš záujem, ako archivovať priečinok, potom je tu všetko úplne rovnaké, len na začiatku klikneme pravým tlačidlom myši na požadovaný priečinok. Teraz sa pozrime na opačný proces, tj.

Rozbalenie archívu.

Keďže v archíve máme viacero súborov, najskôr pre ne vytvoríme priečinok kliknutím pravým tlačidlom myši na voľnú plochu.

Takto môžeme súbory opatrne extrahovať na jedno miesto, inak môžu byť rozhádzané a nefunkčné.

Teraz otvorte archív a vyberte všetky alebo len jednotlivé súbory a kliknite na tlačidlo Extrahovať v hornej časti panela.

V zobrazenom okne môžete vybrať, kam sa budú súbory extrahovať. Ak to chcete urobiť, kliknutím na tlačidlo vyberte cestu a potom vyberte priečinok. Ako vidíte, môžete vytvoriť prázdny priečinok bezprostredne pred extrahovaním súborov, ak ste to zabudli urobiť skôr. Potvrďte svoj výber a potom znova kliknite na tlačidlo OK.

Ak nastavíte heslo pre archív, teraz sa zobrazí okno na jeho zadanie.

Ako už bolo spomenuté, bez zadania hesla môžete vidieť názvy, typ a veľkosť súborov v archíve, ale bez hesla ich nebudete môcť otvoriť ani extrahovať. Zapíšeme heslo a klikneme na OK, ak existuje, a ak nie, súbory už boli extrahované a sú v priečinku.

Ako skontrolovať, či je archív neporušený a či sú súbory poškodené.

Okrem vedomostí, ako archivovať súbor, Nebolo by na škodu mať možnosť skontrolovať jej integritu. Je to celkom jednoduché: otvorte archív a kliknite na tlačidlo Test na paneli v hornej časti.

Po testovaní sa zobrazí okno s výsledkom.

Prečo a kedy potrebujete otestovať archív?

  • Po prvé, ak došlo k nejakému zlyhaniu alebo systém zamrzol pri pridávaní súborov do archívu. Týmto spôsobom môžete zistiť, či bola archivácia úspešná alebo či ju bude potrebné vykonať znova.
  • Testovanie bude tiež užitočné, ak chcete archívne dokumenty a zabezpečiť ich bezpečnosť.
  • Alebo ak archivujete veľký súbor Aby ste uvoľnili miesto na disku, je lepšie sa pred odstránením zdrojového súboru uistiť, že archivácia prebehla úspešne. A ak sa nájde chyba, jednoducho zabaľte súbory do nového archívu a odstráňte starý.

Ako môžem zobraziť informácie z archívu?

A nakoniec sa pozrime na to, ako to zistiť úplné informácie o archíve. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Informácie na paneli programu.

Potom sa okamžite zobrazí okno so všetkými informáciami o archíve, ktoré by vás mohli zaujímať.

Tu sú v skutočnosti všetky funkcie programu, ktoré sa vám môžu hodiť. Teraz viete, ako archivovať súbor , ako archivovať priečinok a ako extrahovať súbory z archívu Zostáva vám len poradiť, aby ste trochu experimentovali s úrovňami kompresie v závislosti od typu a veľkosti súboru a určili, ktorá úroveň kompresie je pre vaše účely najoptimálnejšia. Mimochodom, ako ste si mohli všimnúť na začiatku lekcie, prístup k niektorým funkciám archivátora je možné získať aj z kontextového menu.

Odtiaľto môžete do nového archívu pridávať súbory okamžite, použijú sa predvolené nastavenia a archív sa zobrazí v rovnakom priečinku ako súbory, ktoré pridávate.

Dúfam, že lekcia je o ako archivovať súbory bol pre vás veľmi poučný a získané poznatky sa vám ešte budú hodiť pri práci s počítačom. Hlavnou vecou nie je zastaviť sa tam, pretože neznalosť niektorých malých detailov často výrazne komplikuje prácu a vyžaduje si ďalší čas a opatrenia. Ďakujem za tvoju pozornosť!