Hľadáte program, v ktorom vytvoríte formulár na vedenie evidencie v obchode

Hlavnou úlohou je vedenie výkazníctva pre vedúceho malého alebo stredného podniku. Pri riešení problému v prvom rade venuje pozornosť:

• vlastnosti aplikačného rozhrania a jednoduchosť používania programu každým vypĺňaním zamestnanca tabuľky na vyplnenie záznamov o produktoch v predajni;
• možnosti automatického výpočtu vrátane práce s poliami;
• podmienky používania, ako aj náklady na podporu aplikácie.

Jedným zo spôsobov, ktorý výrazne zjednodušuje reporting, ako pre interné potreby organizácie, tak aj pre regulačné orgány, je účtovníctvo v exceli. Pokúsme sa pochopiť aspekty používania aplikácie, ktoré pomáhajú zjednodušiť vedenie finančnej a skladovej dokumentácie.

Funkcie udržiavania zostavy skladu pomocou excelu

Vzhľadom na veľké množstvo údajov, ktoré musia zamestnanci spoločností v segmente malého a stredného podnikania každodenne spracovávať, možno niektoré bežné funkcie ako automatické dopĺňanie a nahradzovanie zadávaných informácií považovať už za užitočnú funkciu pre tých, ktorí vykonávajú obchodné účtovníctvo v exceli. Napriek tomu je možné prácu s programom ďalej automatizovať správnym plánovaním každej fázy vypĺňania jednotlivých tabuliek.

V prvom rade stojí za to venovať pozornosť tým listom, na ktorých sa primárne nevykonávajú výpočty alebo štatistiky. automatický režim. Takéto informácie môžu zahŕňať zoznamy dodávateľov vo formulári Excel tabuľky pre účtovníctvo predaja, zoznam zákazníkov alebo produktov, ktoré by mali byť pre pohodlie umiestnené na samostatných hárkoch.

Poznámka. Aby sa zjednodušila práca s podobnými poliami, aké majú iné tabuľka prehľadu produktov v predajni, treba si dobre premyslieť počet stĺpcov v budúcom formulári, ako aj použiť filtre či pripnuté dátové oblasti. Pevný riadok vám napríklad umožní rýchly prístup k informáciám o organizácii umiestnenej v strede veľkého zoznamu a filter vám umožní triediť produkty podľa kategórií.

Ako si uľahčiť prácu s tabuľkami pomocou excelu

Práca ktoréhokoľvek zamestnanca s pripravenými formulármi účtovanie predajne v Exceli značne zjednodušené pri používaní hotové šablóny s chránenými bunkami, ako aj vizuálne označenie jednotlivých zón pomocou farebnej palety. Pre automatizovanejšie vypĺňanie výkazov na základe hotových tabuliek môžete využiť funkciu „kontrola údajov“, ktorá je dostupná vo všetkých najnovšie verzie programy.

Pozrime sa na jednoduchý príklad aplikácie spomínanej techniky v praxi. Povedzme, že potrebujete zadať do tabuľky hlásenia skladu názov produktu, ktorý sa už nachádza na hárku „tovar“. Na zjednodušenie zadávania, ktoré je možné vykonať bez použitia klávesnice pomocou rozbaľovacieho zoznamu, musíte postupovať podľa krokov uvedených na snímke obrazovky:

V dôsledku toho sa zoznam produktov na náhradu automaticky zobrazí z rozbaľovacieho zoznamu v zodpovedajúcej bunke:

Táto technika je účinná pri výbere 10-50 opakujúcich sa hodnôt zo zoznamu a možno ju použiť ako na zelený stĺpec, tak na zvyšok v tabuľke produktov. Stojí za zmienku, že informácie o dodávateľovi alebo nákladoch, ktoré obsahuje formulár na registráciu tovaru v obchode môžu byť automaticky vyplnené pomocou funkcie „Ak“ a potom budú tieto bunky chránené.

Výhody hotových šablón v Exceli

Špecifiká používania aplikácie, ako aj veľké polia, ktoré obsahuje Tabuľkový procesor Excel pre účtovníctvo produktov a ich každodenné spracovanie pomocou prezentovaného editora umožňuje považovať vývoj hotových formulárov na vyplnenie, vytvorených skúsenými odborníkmi, za viac ako dobrý nápad. Uvedený príklad zjednodušenia práce pomocou takýchto techník vám umožňuje overiť si nasledujúce výhody vykazovania pomocou tejto aplikácie:

• rýchla príprava správ na základe hotových údajov;
• vylúčenie možnosti zanesenia chyby do účtovanie tovaru na predajni v Exceli počas automatického výpočtu s chránenými bunkami;
• schopnosť rýchlo pochopiť aspekty práce pre začínajúceho zamestnanca, ktorý nemá veľké množstvo vedomostí a skúseností v oblasti reportingu.

Správne riešenie na vytváranie zostáv v Exceli

Spoločnosť Wine Gallery Company

Manažér Kirichenko D. Produkt:

Wine Gallery je prvý maloobchodný projekt nášho tímu. Sme distribútorom miestnych alkoholických produktov vo Vietname. Naša hlavná cieľové publikum- Sú to turisti, ktorí prichádzajú na dovolenku do Vietnamu.

Pri spustení tohto projektu sme jasne pochopili, že účtovníctvo a analýza tovarov a peňažných tokov je základom nášho podnikania. Na radu priateľov sme si vybrali program USU (Universal Accounting System).

Boli sme pripravení na dlhú krivku učenia, pretože to bola naša prvá skúsenosť s týmto typom programu. Ukázalo sa však, že program je jednoduchý a intuitívny. Hneď na druhý deň po akvizícii sme to zaviedli do praxe a každý deň sme objavovali nové príležitosti, ktoré nám pomohli bez problémov zaznamenať a analyzovať obrovský tok informácií.

Tento program určite pomáha pri každodenných úlohách, ale s rozvojom a rastom nášho podnikania sa objavilo veľa stálych klientov, ku ktorým máme individuálny prístup. Preto bolo pre nás dôležité, aby sme mohli získať údaje o predaji pre veľmi odlišné kategórie tovaru, pre každú protistranu. Na vyriešenie tohto problému sme sa obrátili na špecialistov USU. Chalani rýchlo upravili program tak, aby vyhovoval našim potrebám, čo výrazne zlepšilo a zjednodušilo naše interakcie s klientmi.

Sme radi, že sme si na implementáciu účtovného systému pre náš prvý biznis vybrali práve spoločnosť USU a naďalej s chalanmi spolupracujeme na ďalších projektoch.

S pozdravom riaditeľ „Galérie vín“ Kirichenko D.S.

Predávame detskú ortopedickú obuv, detské rehabilitačné pomôcky a rôzne ortopedické výrobky. Každým rokom sa zvyšuje sortiment a počet zákazníkov. Pre efektívnejšie riadenie je nevyhnutná automatizácia účtovníctva. Je to automatizácia, ktorá umožňuje každému podniku prejsť nová úroveň vývoj!

Výber programu trval dlho a starostlivo. Úlohou bolo nájsť univerzálny program pre priaznivá cena, ktorý bude kombinovať všetky funkcie naraz: miesto pokladníka aj obchodníka a pri prihlásení iným heslom poslúži ako výborný analytický program pre vedúceho predajne. A tak sme našli USU. Len dar z nebies pre jednotlivého podnikateľa!

Trápila ma len jedna vec... nedostatočné zastúpenie v našom meste a potom, ako sa ukázalo, aj v celom Rusku. Nevedeli sme si predstaviť, ako by sme mohli úspešne spolupracovať v rôznych častiach sveta.

Ale vďaka profesionalite a pozornému prístupu tímu USU, rozhodli sme sa.

Dnes máme ľahko použiteľný program automatizácie predaja. Účtovanie stavov zásob, analýza predaja podľa skupín produktov, udržiavanie zákazníckej základne a oveľa viac. Je možné modelovať program špeciálne pre náš typ činnosti.

Technická podpora je výborná. Špecialisti rýchlo odpovedajú na všetky otázky a pomáhajú s akoukoľvek požiadavkou.

S pozdravom, vedúca obchodu OrthoBots A.A. Timerbaeva

Vyjadrujeme hlbokú vďaku celému tímu Univerzálneho účtovného systému. Ako majitelia detského zásielkového obchodu vieme, že je dôležité systematizovať údaje o odosielateľoch a prichádzajúcom tovare na predaj. Na odporúčanie našich partnerov sme sa rozhodli vyskúšať USU pre zásielkový obchod a po použití jeho demo verzie sme boli nadšení, čo všetko v tomto programe môžete robiť. Účtovanie príjmu tovaru od odosielateľov, dodávateľov, čiarové kódy tovaru, nákladové účtovníctvo, stavy skladu, inventarizácia, platby odosielateľom, vrátenia tovaru odosielateľom a mnoho iného.

Vývojári sú skvelí, vypočuli naše želania a pridali dohodu, zrážku za uskladnenie tovaru a naše percentá z provízie agentúry. Napriek tomu, že školenie prebiehalo na diaľku, zamestnanci USU boli veľmi dostupní a rýchlo im vysvetlili, ako v programe pracovať. Vo všeobecnosti je práca s takýmto programom potešením.

Riaditeľ detského zásielkového obchodu „Baby to Baby“ Finagin M.Yu.

Ruská federácia, Leningradská oblasť, mesto Vsevolozhsk

IP Bogubaeva Dinara

Šaripov Darkhan Produkt:

Svadobný butik Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) vyjadruje úprimnú vďaku spoločnosti IP Akulov N.N. na inštaláciu programu v našom podniku Univerzálny účtovný systém.

Vďaka programu sme zabudli na vedenie záznamov v zošitoch a Exceli. Všetky naše informácie sú uložené v počítači a spracované v priebehu niekoľkých sekúnd.

Rozhranie programu je veľmi jednoduché. Všetci predajcovia si prácu v systéme osvojili veľmi rýchlo.

Ako manažér si môžem kedykoľvek pozrieť výsledky dennej práce na svojom pracovisku alebo doma.

Máme nastavený návštevný systém. Teraz vidíme, ktorí zamestnanci sú na dovolenke alebo chorí. Stalo sa veľmi pohodlným počítať dovolenky a práceneschopnosť.

Účtovník teraz vidí celý obraz o pohybe tovaru a peňažných tokoch a môže premietnuť aj platby v hotovosti aj kartou alebo pomocou rôznych platobných systémov.

Údržba je vykonávaná veľmi včas a na vysokej profesionálnej úrovni. Chlapci trpezlivo odpovedajú na všetky naše otázky a dokončia prácu včas.

S pozdravom Šaripov Darkhan

IP "Buranbaev"

Režisér Buranbaev U.A. Produkt:

Hodnotenie: 5/5

Produkt: Program pre obchod a sklad.

Naša spoločnosť sa zaoberá predajom autodielov.

Vedenie a tím IP „Buranbaev“ vám vyjadruje vďaku za poskytovanie kvalitných služieb a profesionálny prístup k podpore a udržiavaniu programu USU – univerzálny účtovný systém.

Berúc do úvahy skúsenosti s prácou s programom vyvinutým pre nás, môžeme zaznamenať efektivitu a stabilitu softvér. Poskytnutý program plne spĺňa požadované parametre. Špecialisti vašej spoločnosti preukázali vysokú profesionalitu, efektívne nainštalovali program a zaškolili zamestnancov na jeho používanie.

Ďakujeme zamestnancom Vašej spoločnosti za ich profesionálne služby a tešíme sa na ďalšiu spoluprácu.

Riaditeľ IP "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kuráková O.N.

Samostatná podnikateľka Olga Nikolaevna Kurakova Produkt:

Ďakovný list.

Radi by sme vyjadrili našu hlbokú vďaku IP Akulov N.N. a jeho tímu za pomoc pri organizácii podnikania, konkrétne pri prispôsobení programu USU pre maloobchod s odevmi.

Softvérový trh dnes ponúka pomerne veľké množstvo možností podpory podnikania, ale všetky sú buď vysoké, alebo nemajú požadovanú funkcionalitu a vyžadujú si dodatočné vylepšenia, čo ovplyvňuje aj konečnú cenu a načasovanie spustenia projektu.

Naša voľba padla USU z viacerých dôvodov, konkrétne:

1) rozumná cena.

2) transparentnosť výpočtov.

3) možnosť vyskúšať si demo verziu produktu.

4) vysoká rýchlosť spustenie projektu v etapách od výberu produktu až po úplné spustenie projektu (menej ako 5 dní.)

Na rozdiel od mnohých softvérových produktov na trhu je tento softvér celkom flexibilný podľa požiadaviek používateľov a umožňuje vám prispôsobiť takmer akýkoľvek aspekt podľa špecifík vášho podnikania. Ďalšou výhodou je absencia požiadaviek na použitie špeciálneho vybavenia. Samostatne by som sa chcel poďakovať za ich bleskovú reakciu. podpora pre dotazy.

Prajeme Vášmu tímu prosperitu a nové profesionálne úspechy!!

s pozdravom

Samostatná podnikateľka Olga Nikolaevna Kurakova.

Inštitút správnej výživy, Keith LLP

Režisér Koishegarina A.N. Produkt:

Individuálny podnikateľ "Univerzálny účtovný systém" podarilo rýchlo a efektívne zorganizovať vývoj a implementáciu softvérového systému pre Inštitút správnej výživy v Astane, v dôsledku čoho spoločnosť systematizovala súčasnú prácu viacerých oddelení, optimalizovala ju na minimum, no zároveň formulár správy zostal úplný, podrobný a transparentný.

Chceli by sme poznamenať, že zamestnanci dokončili všetky inštalačné práce včas, vykonali naše úpravy a zmeny v prísnom súlade s podmienkami zmluvy. Po ukončení práce zamestnanci promptne poskytli Potvrdenie o vykonaní práce.

Manažéri a programátori sú veľmi presní a zdvorilí.

Vo všeobecnosti je program jednoduchý a ľahko použiteľný.

Režisér Koishegarina A.N.

06.01.2017

Spoločnosť "ECOSTIL"

Režisér Arkaev N.E. Produkt:

Berúc do úvahy naše skúsenosti s programom vyvinutým pre nás, môžeme zaznamenať efektivitu a stabilitu softvéru. Keď naša spoločnosť objednala program skladového účtovníctva, vývoj softvéru bol dokončený včas. Prezentovaný program plne spĺňa požadované parametre, špecialisti spoločnosti preukázali vysokú profesionalitu, vykonali kvalitnú inštaláciu, nastavenie programu a zaškolenie zamestnancov na jeho používanie.

Vďaka tomuto softvérový nástroj podarilo maximálne optimalizovať všetky procesy pre riadenie a kontrolu skladového účtovníctva.

Obchodná organizácia "Valuables Shop"

Režisér Seitkazieva M.M. Produkt:

Začal som podnikať z mojej malej kuchyne. Prvá kytica. Prvé vzrušenie. Mama je na materskej dovolenke. Štandardný príbeh. Nastal čas na zvýšenie objemov. Zákaznícka základňa rastie. Najprv sa mi všetko darilo držať v hlave. Potom prišiel Excel. Mimochodom, ukázalo sa, že nie je také ľahké viesť. Keďže všetky vzorce, názvy, riadky, všetko muselo byť premyslené nezávisle. Po opustení Excelu a prijatí ešte väčšieho objemu ho nahradili faktúry. Vyzeralo to ako šťastie. Ale ako sa ukázalo. Tiež vôbec nie. Čísla sa líšili. Zisťovanie prítomnosti zvyškov zabralo obrovské množstvo času. A potom prišla na myseľ myšlienka automatizácie. Začala sa analýza a hovory. A vybral som si usu. Čo si do dnešného dňa neprajem. Používam ho už vyše mesiaca a pol. Presnejšie: najšťastnejšie je robiť správy. Zostatky sa sťahujú okamžite, je možné robiť zľavu, pridávať bonusy a prezerať si ľubovoľné grafy. Dnes bez tohto programu nemôžem urobiť ani krok. Ak sa mi niečo stane s notebookom, dostanem sa do kŕčov.

Aké ťažkosti. 1. Pripravte sa, ak ste Plyushkins ako ja. Potom budete musieť zadať tisíc drobností do databázy a premyslieť si ich. Ale to je otázka 3-4 dní tvrdej práce. Počas tejto doby sa s programom lepšie zoznámite a začnete ho cítiť. Som vďačný Irine, ktorá spočiatku odolala útoku hovorov: čo, ako, kde, čo dáva. Potom tu boli chlapi programátori. Mimochodom, tí, ktorí majú zlatú trpezlivosť a dobré mozgy :-). Takže moje skúsenosti s používaním programu sú pozitívne. Na druhej strane som sa na tom stal do istej miery závislý a zamiloval som si správy. No, samozrejme, teraz prijímam správy a organizujem stretnutia s inteligentným vzhľadom). Usu je pre mňa nová úroveň. Čo ukázalo môj rast. Efektívnosť. Nič nezostane bez povšimnutia. Každý cent, každý produkt pozná svoje miesto. Usu mi pomohol rásť ako obchodník. Kto vie: no dobre, nebudem to počítať. Dobre, dám ti to. Štádium pokoja prechádza. Začína sa fáza rastu a rešpektu k vlastnej práci. Som vďačný. Som vďačný každému zamestnancovi, ktorý ma priviedol k môjmu osobnému malému víťazstvu.

2) Produkt je možné odfotiť a predajcovia pri predaji vidia, čo predávajú. To je skvelé - je oveľa menej prehodnocovania.

3) Je možné vystaviť účtenku 2 druhov a uskutočniť predaj bez účtenky - tovar je v každom prípade odpísaný.

4) Úžasná analýza výkonu. Výsledok môžete vidieť graficky (čo je prehľadnejšie) položená otázka. A podľa zisku, podľa produktu a podľa predaja každého predajcu a oveľa viac.

5) Vnímaví a kompetentní zamestnanci spoločnosti, čo je veľmi príjemné. Rýchlo prídu na pomoc a pomôžu vyriešiť problém.

Myslím, že som sa rozhodol správne.

Skvelá účtovná pomôcka! Pohodlný, jednoduchý, zrozumiteľný a zrozumiteľný program.

Vďaka jeho tvorcom za uľahčenie účtovníctva.

Samostatný podnikateľ Samarina T.V.

Dnes existuje veľký výber špecializovaných nástrojov pre skladové účtovníctvo: od jednoduchých bezplatných programov až po drahé plnohodnotné WMS systémy. Napriek tomu mnohí podnikatelia v počiatočnom štádiu vyberajú tabuľky Excel pre skladové účtovníctvo. Spočiatku sa to javí ako cenovo dostupné a pohodlné riešenie, ale ako počet objednávok v organizácii rastie, používanie Excelu na skladové účtovníctvo je plné mnohých problémov. Čím viac skladového priestoru, tým viac položiek produktu, tým vyššia je pravdepodobnosť ich vzhľadu. S akými ťažkosťami sa používatelia stretávajú pri práci s Excelom?

• Chyby pri zadávaní údajov. Kvôli jedinej chybe pri zadávaní je potrebné znova skontrolovať všetky údaje tabuľky.
• Nepríjemnosť pri spoločnej práci. Často nastáva situácia, keď pri úprave údajov jedným používateľom dôjde k ich prepísaniu iným. Účtovníctvo v Exceli teda nemusí byť správne.
• Vykonávanie mnohých operácií manuálne. Excel nie je určený ako riešenie pre skladové účtovníctvo, program kombinuje mnoho základných funkcií, a preto budete často musieť tráviť čas monotónnou manuálnou prácou.
• Ťažkosti pri overovaní správnosti údajov. O pomocou Excelu Veľa úsilia sa vynakladá na kontrolu správnosti zadaných údajov a uvedenie informácií do vhodnej formy. Ak máte veľký sklad, je lepšie stiahnuť si Excel na vykonávanie iných úloh a viesť skladovú evidenciu pomocou pokročilejších programov.

Tieto problémy sa nemusia vyskytovať príliš často, no aj tak zaberú veľa pracovného času. Skladový program v Exceli Oprava chýb a preklepov, zdĺhavé overovanie správnosti údajov o zostatkoch a nútená manuálna práca pri práci s Excelom sú hlavnými dôvodmi, prečo podnikatelia časom prichádzajú k špecializovaným riešeniam vedenia skladovej evidencie. Dokonca aj skúsení špecialisti, ktorí vedia, ako viesť evidenciu zásob v Exceli, sa stále rozhodujú v prospech iných programov založených na Exceli alebo úplne nových riešení.

Ako viesť evidenciu zásob v Exceli?

Bez ohľadu na to, či si vyberiete excelovské tabuľky, službu MyWarehouse alebo iné špecializované obchodné riešenie, musíte dodržiavať niekoľko základných zásad. Ak si stiahnete program a nepoužívate ho osobitné pravidlá, časom bude práca s prihliadnutím oveľa komplikovanejšia:

1. Správny dizajn referenčných kníh. Adresár s tovarom bez identifikačných znakov vytvára zaručené problémy s účtovníctvom, nepríjemnosti pri práci predávajúceho a ťažkosti pri vypracovávaní správ. Pri zadávaní údajov je potrebné v jednotlivých bunkách vyplniť čo najviac informácií (napríklad kódy, články, ceny, DPH). Ak je účtovanie tovaru predávaného na sklade realizované pomocou služby MôjSklad, všetky potrebné údaje o tovare sa automaticky vkladajú do dokladov, čo šetrí veľa času pri vybavovaní objednávok.
2. Stanovenie počiatočných zostatkov v kvantitatívnom a celkovom vyjadrení. Správne údaje na začiatku práce poskytnú adekvátne správy počas pracovného procesu, ale tí, ktorí pripravujú predaj z „prázdneho listu“, by s tým nemali počítať.
3. Dodržiavanie chronológie pri príprave dokumentov. Príchod tovaru na sklad od dodávateľa musí byť prísne zaevidovaný pred jeho odoslaním kupujúcemu. V opačnom prípade sa náklady zvýšia a nebudete môcť presne vypočítať, koľko ste zarobili. V MyWarehouse môžete zadať ľubovoľný dátum pre každý nákup a predaj tovaru.
4. Štruktúrované ukladanie dodatočných informácií. Pri vedení skladovej evidencie je dôležité zhromažďovať dodatočné informácie o predaji (napríklad spôsob doručenia a platby, dátum odoslania, meno zákazníka, meno manažéra) v samostatných poliach. Všetky tieto údaje budú v budúcnosti užitočné pri zostavovaní trás pre kuriérov, pri výpočte miezd pre manažérov a pri analýze štatistík. V MySklade si jednoducho a bez programovania vytvoríte potrebný počet voľných polí pre použitie v adresároch a dokumentoch.

Používatelia internetovej služby MoySklad majú prístup k bezplatnej telefonickej a e-mailovej podpore. Pracovníci podpory nielen pomáhajú pri práci s programom, ale zdieľajú aj tipy na optimálne skladové účtovníctvo a nastavenie základných obchodných procesov. Stiahnuť ▼ bezplatná verzia, vyskúšajte naše nové riešenia.

Účtovanie tovaru si vyžaduje používanie spoľahlivého a moderného softvéru, ktorý je schopný plne zabezpečiť všetky potrebné operácie na vedenie štatistiky o príchode a odchode tovaru do skladu.

Pohodlný cloudový systém na automatizáciu obchodného a skladového účtovníctva, ktorý nahradil Excel!
Zvýšte efektivitu svojej práce a zvýšte svoje zisky!

Predovšetkým MS Excel má sadu funkcií na kompletnejšie účtovanie produktov. Zistite, ako sledovať položky obchodu v Exceli. Pozrime sa na hlavné výhody a nevýhody tohto programu ako nástroja na účtovanie tovaru.

Vlastnosti účtovania tovaru v Exceli

Účtovanie tovaru v Exceli sa vykonáva v špeciálnych tabuľkách, ktoré vám umožňujú identifikovať niekoľko samostatných skupín tovaru v závislosti od jeho účelu, spotreby a niektorých ďalších funkcií. Najmä vďaka tomuto softvérovému produktu môžete vykonávať množstvo analytických funkcií a sekvenčných operácií vrátane používania vzorcov.

Zároveň je dôležité vedieť pracovať v Exceli, aby ste mohli naplno využívať všetky funkcie potrebné na účtovanie predaja tovarov a služieb, štruktúrovanie a analýzu dát pri riešení rôznych obchodných problémov.

Kontrola pohybu tovaru v sklade

Program Excel umožňuje pomocou špeciálnych tabuliek kontrolovať pohyb tovaru na sklade, jeho príjem a odchod.

Konkrétne môžete v programe vytvoriť tabuľku s rôznymi stĺpcami v závislosti od potrieb používateľa na potrebné zdroje a možnosti, ktoré program poskytuje. V tabuľke je možné zobraziť údaje o vykonaných operáciách vrátane uvedenia zostatku na sklade ako pre konkrétnu skupinu tovaru, tak aj pre celý sklad ako celok.

Pri každej skupine tovaru je uvedený dodávateľ, aby ste v prípade potreby rýchlo zistili, odkiaľ v sklade pochádza ten alebo ten výrobok alebo zariadenie. Zároveň sa všetky práce vykonávajú postupne, berúc do úvahy možné úpravy. Paralelne s tabuľkovým značením je potrebné počítať aj so zaraďovaním a tvorbou ďalších dokumentov, poznámok pod čiarou a príloh, na ktoré je potrebné vyčleniť voľné miesto.

Spravidla je podrobné zaúčtovanie produktov dostupných na sklade spôsobené potrebou sledovania pohybu zásob pri obchodovaní a najmä požiadavkou na dôsledné vykazovanie, preto musí účtovníctvo viesť kvalifikovaný odborník, ktorý ovláda MS Excel.

Užitočné triky pri vedení evidencie zásob v Exceli

Prvá vec, ktorú môžeme odporučiť pre prácu v programe, je použitie všetkých prvkov formátovania buniek v tabuľkách. Napríklad, keď je potrebné umiestniť hlavičku tabuľky do dvoch riadkov, je dôležité najskôr zabezpečiť zalamovanie slov v samotnej bunke. Táto technika poskytne jasnosť a vynikajúcu vzhľad tabuľky.

Program umožňuje vkladať aj špeciálne fonty. Ich použitie je vhodné vtedy, keď je potrebné vyzdvihnúť množstvo produktov alebo kategórií v závislosti od určitých parametrov a hodnôt.

Vo všeobecnosti musia byť najdôležitejšie skupiny tovaru zvýraznené vhodnými operáciami v bunke alebo riadku. Môžete tiež formátovať stĺpce, v ktorých sa môžu nachádzať rôzne skupiny tovarov, ktoré majú byť spracované pomocou tabuliek.

Moderné riešenie pre jednoduché účtovníctvo - online program Class365

Žiaľ, aj Excel má množstvo nedostatkov, ktoré niekedy radikálne ovplyvňujú prácu s tovarom v sklade. Tie možno s istotou zaradiť: príliš zložitý súbor operácií, ktoré si budú vyžadovať určité pracovné zručnosti a kvalifikáciu, ako aj príliš veľa stráveného času, niekedy jednoducho neznesiteľného pod časovým tlakom.

Navyše si predstavte, aká katastrofálna by bola strata dát v dôsledku náhodnej chyby, ktorá sa pri práci s Excelom vyskytuje pomerne často. V tomto ohľade je potrebné vybrať slušný a hlavne bezplatný špecializovaný program na vedenie všetkého potrebného účtovníctva.

Online program pre účtovanie tovaru v sklade Class365 vám umožňuje automatizovať skladové a obchodné účtovníctvo, prácu s internetovými obchodmi a zákazníckou základňou bez straty času na implementáciu a školenie personálu. Jednoduché a dobre premyslené rozhranie programu vám umožní zvládnuť ho za nie viac ako 15 minút.

• Skladové účtovníctvo: preberanie, odpisy, precenenie a pod.
• Automatické vystavovanie účtovnej a sprievodnej dokumentácie
• Práca s neobmedzeným počtom skladov
• Kontrola doby skladovania
• Plánovanie zásob zohľadňujúce predajné sadzby
• Prehľady za akékoľvek obdobie a oblasť práce jedným kliknutím

Nie je ťažké uhádnuť, že účtovanie v tabuľkách Excel sa stáva minulosťou a nahrádza ho pohodlnejší a funkčnejší program - automatizovaný systém obchodný manažment Trieda365. Bezplatné online riešenie vám umožňuje pracovať na akomkoľvek vhodnom mieste bez toho, aby ste boli viazaní na pracovný počítač. Použite moderné riešenia pre svoje podnikanie a získajte úžasné výsledky!

Excel môže byť výborným nástrojom pre skladové účtovníctvo v každej výrobnej organizácii alebo obchodnej spoločnosti, ktorá vedie evidenciu materiálov, hotových výrobkov a použitých surovín. Tabuľky môžu pomôcť s touto náročnou úlohou.

Kde sa dajú použiť tabuľky? Veľké organizácie nakupujú na tieto účely hotové riešenia v elektronickom formáte. Takéto riešenia sú však dosť drahé. Niektoré komplexné programy dokonca vyžadujú prijatie kvalifikovaného zamestnanca s dostatočne vysokou úrovňou na prácu v sklade. mzdy. Malé začínajúce firmy to nedokážu. Existuje však východisko: na udržiavanie záznamov o zásobách môžete použiť tabuľky programu Excel. Tento elektronický nástroj je na druhom mieste po kancelárskych nástrojoch v popularite. Program Word. Funkčnosť Microsoft Excel bude úplne postačovať na vyriešenie základných problémov skladového účtovníctva.

Dôležité pravidlá

Používatelia, ktorí sa zaujímajú o problematiku skladového účtovníctva, by mali už od začiatku vážne uvažovať o vytvorení vlastného. počítačový program. V tomto prípade musíte dodržiavať nasledujúce dôležité pravidlá. Na začiatku musia byť všetky referenčné knihy vytvorené čo najpodrobnejšie a najpresnejšie. Predovšetkým sa nemôžete obmedziť na jednoduché označenie názvov tovaru. Je tiež potrebné uviesť čísla výrobkov, dátumy exspirácie, kódy atď. Zvyčajne počiatočné zostatky sa zapisujú do tabuliek v peňažnom vyjadrení. Je potrebné zachovať chronológiu a zadať informácie o prijatí určitého tovaru na sklad pred jeho expedíciou kupujúcemu. Pred vyplnením tabuliek programu Excel je nevyhnutné vykonať inventúru. Je potrebné zabezpečiť čo Ďalšie informácie môže byť požadované a zadajte ho, aby ste v budúcnosti nemuseli objasňovať informácie pri každom z produktov.

Predtým, než sa pustíte do vývoja tabuliek na podporu fungovania vášho skladu, musíte vziať do úvahy jeho špecifiká. V tomto prípade možno poskytnúť nasledujúce všeobecné odporúčania:

1. Mali by sa zostaviť adresáre „Dodávatelia“, „Nákupcovia“ a „Miestne účtovníctva tovaru“. Posledný bod je pre malé spoločnosti nepovinný.
2. Pri použití relatívne stáleho zoznamu produktov sa odporúča vytvoriť nomenklatúru vo forme databázy na samostatnom liste. V budúcnosti musia byť výdavky, príjmy a výkazy vyplnené s odkazmi naň.
3. Excelový hárok s nadpisom „Nomenklatúra“ by mal obsahovať tieto údaje: názov produktu, skupiny produktov, kódy produktov, merné jednotky atď.
4. Prehľad sa generuje pomocou nástroja kontingenčnej tabuľky.
5. Príjem tovaru na sklad sa eviduje na liste „Príjem“.
6. Ak chcete sledovať aktuálny stav, musíte vytvoriť hárky „Zostatky“ a „Výdavky“.

Vytváranie adresárov

Aby ste mohli vyvinúť program na vedenie skladového účtovníctva v Exceli, musíte vytvoriť súbor s ľubovoľným názvom. Jeho názov môže znieť napríklad „Sklad“. Teraz je potrebné vyplniť adresáre, aby nadpisy „neprebiehali“, je potrebné ich opraviť. Ak to chcete urobiť, na karte „Zobraziť“ v programe Excel musíte kliknúť na tlačidlo „Zmraziť oblasti“. Tabuľka „Kupujúci“ vyzerá asi takto. Voľný program môže poskytnúť pohodlné a čiastočne automatizované skladové účtovníctvo, ak si v ňom vytvoríte pomocný adresár miest výdaja tovaru. Bude sa však vyžadovať iba vtedy, ak má spoločnosť niekoľko maloobchodných predajní alebo skladov. Pokiaľ ide o organizácie, ktoré majú iba jedno miesto doručenia, nemá zmysel pre nich vytvárať takýto adresár.

Vlastný program "Sklad": ako vytvoriť list "Príjem"

Najprv budete musieť vytvoriť tabuľku pre položku. Jeho nadpisy by mali vyzerať takto: „Názov tovaru“, „Odroda“, „Merná jednotka“, „Charakteristika“, „Komentár“. Potom musíte vybrať rozsah tejto tabuľky. Do poľa „Názov“, ktoré sa nachádza priamo nad bunkou s názvom „A“, musíte zadať slovo „Tabuľka 1“. Urobte to isté s príslušným rozsahom na hárku „Dodávatelia“. V tomto prípade musíte uviesť „Tabuľka 2“. Došlé a odchádzajúce transakcie sa zaznamenávajú na dvoch samostatných hárkoch. Umožňujú vám viesť evidenciu zásob v Exceli.

Automatizácia účtovníctva

Skladové účtovníctvo v Exceli môžete urobiť pohodlnejším, ak používateľ nezávisle vyberie dodávateľa z pripraveného zoznamu, ako aj vyberie účtovný bod a názov produktu. Kód dodávateľa a merná jednotka by sa mali automaticky zobraziť v tabuľke bez účasti operátora. Dátum, cena, číslo faktúry a množstvo sa zadávajú ručne. Program Sklad automaticky vypočíta náklady pomocou matematické vzorce. Na tento účel musia byť všetky referenčné knihy naformátované ako tabuľka. Pre stĺpec „Názov“ musíte vytvoriť rozbaľovací zoznam. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať celý stĺpec okrem hlavičky, nájsť kartu „Údaje“ a kliknúť na ikonu „Kontrola údajov“. V poli „Typ údajov“ musíte nájsť slovo „Zoznam“. V poli „Zdroj“ musíte zadať funkciu „=PRIAME (“položka!$A$4:$A$8”). Oproti položkám „Ignorovať prázdne bunky“ a „Zoznam prijateľných hodnôt“ musíte zaškrtnúť políčka. Ak sa všetko robí spravidla, potom pri vypĺňaní prvého stĺpca môžete jednoducho vybrať názov produktu zo zoznamu. V stĺpci „Jednotka. zmeniť." zobrazí sa zodpovedajúca hodnota. V podstate rovnakým spôsobom sa automatické dopĺňanie vytvorí pre stĺpce „Vendor“ a „Code“, ako aj pre rozbaľovací zoznam. Ak chcete vyplniť stĺpec „Cena“, musíte použiť vzorec na násobenie. Malo by to vyzerať ako „=cena * množstvo“. Musíte tiež vytvoriť rozbaľovací zoznam s názvom „Účtovné body“. V ňom bude uvedené miesto, kam bol prijatý tovar odoslaný. Robí sa to presne rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcich prípadoch.

"Obratový list"

Teraz, keď už máte prakticky vytvorený pohodlný nástroj, ktorý vašej firme umožňuje bezplatne viesť evidenciu zásob v Exceli, ostáva už len naučiť program správne zobrazovať výkaz. Aby ste to dosiahli, musíte začať pracovať s príslušnou tabuľkou. Na začiatku časového obdobia nastavíme nuly, keďže budeme len viesť evidenciu zásob. Ak sme to už vykonali, potom by sa v tomto stĺpci mali zobraziť zostatky. Merné jednotky a názvy tovarov sa budú musieť prevziať z nomenklatúry. Na uľahčenie skladového účtovníctva bude musieť program Excel vyplniť stĺpce „Príjmy“ a „Zásielky“ pomocou funkcie SUMIFS. Na zaúčtovanie zostatku tovaru na sklade je potrebné použiť matematické operátory. Postupom času môžete nezávisle vykonávať úpravy programu Sklad, aby bolo účtovanie vašich produktov čo najpohodlnejšie.