Na automatizovaný zber prvotných informácií, ich spracovanie a výstup výsledkov sa používa súbor technických prostriedkov, ktoré musia mať informačnú, softvérovú a technickú kompatibilitu a musia byť prispôsobené aj prevádzkovým podmienkam.
Pri výbere technických prostriedkov sa berú do úvahy tieto počiatočné komponenty:
povaha a zloženie úloh, ktoré sa majú vykonať;
médiá a objem vstupných a výstupných informácií;
formy a metódy prezentácie získaných výsledkov;
konzistentnosť a kompatibilita činností technických prostriedkov na rôzne účely.
Do technologického procesu informačnú podporu zahŕňa postupne zapojené etapy využívajúce technické prostriedky, zavedenú klasifikáciu:
prostriedky zberu informácií (záznamníky nespracovaných údajov, zariadenia na zber a konverziu informácií do formy vhodnej na diaľkový prenos a ďalšie spracovanie);
prostriedky prenosu informácií v čase a priestore (prenos sa uskutočňuje prostredníctvom telefónnej, ďalekopisnej a faxovej komunikácie);
prostriedky na uchovávanie a spracovanie informácií (mikropočítače alebo počítače, ktoré poskytujú informácie s rôznym stupňom podrobnosti a v požadovanej forme na analýzu a následnú implementáciu);
prostriedky vydávania informácií (tlačové zariadenia, displeje, video terminály, ktoré poskytujú výstupné výsledné informácie, na základe ktorých sa prijímajú vhodné manažérske rozhodnutia).
Hlavnými technickými prostriedkami systému človek-stroj sú počítače. Moderné počítače majú všestrannosť, značnú kapacitu pamäte a rýchlu akciu pri naprogramovanom spracovaní dát. Stávajú sa integrálnym pracovným prvkom komerčných pracovníkov. Počítačový softvér a podpora mikroprocesorov vám umožňuje prevádzkovať a riadiť obchodné procesy na rôznych úrovniach a vymieňať si informácie s účastníkmi obchodných a ekonomických vzťahov.
Koeficient využitia fondu pracovného času (pri zohľadnení času vynaloženého na prevenciu a odstraňovanie porúch technických zariadení) je 0,9.

Systém zberu a spracovania informácií (CIS) je navrhnutý tak, aby integroval systémy inžinierskych a technických bezpečnostných systémov (ITSO) do jedného komplexu s cieľom zvýšiť efektívnosť ich využívania a komplexne poskytnúť informácie o prevádzke systémov ITSO pracovníkom prevádzkovej služby. , zodpovední funkcionári a manažment. Využitie SOI je obzvlášť efektívne pri geograficky rozptýlených zariadeniach s viacerými budovami alebo pobočkami. V tomto prípade vám SOI umožňuje vytvoriť singel informačný priestor zabezpečenie, ktoré vám kedykoľvek umožní mať aktuálne informácie o stave bezpečnostných systémov objektu a promptne reagovať na udalosti, ktoré sa v systéme vyskytujú.

Účelom inštalácie systému na zhromažďovanie a spracovanie informácií je:

Evidencia informácií o prevádzke systémov ITSO, pracoviskách a zariadeniach systémov ITSO, zmenách prevádzkových režimov systémov ITSO;

Informovanie operátora služobnej služby o prevádzke ITSO systémov, alarmoch a núdzových situáciách;

Poskytovanie evidencie a zaznamenávania informácií o udalostiach systémov ITSO a prevádzke systému SOIS do elektronických digitálnych archívov dátových úložísk.

Automatizovaný monitoring prevádzky ITSO systémov, overenie s požadovanými prevádzkovými parametrami ITSO systémov (referenčné) a informovanie operátora služobnej služby o zistených nezrovnalostiach.

Typický systém na zber a spracovanie informácií na úrovni organizácie subsystému poskytuje:

Zber a spracovanie informácií z bezpečnostného poplachového systému (SOTS);

Zber a spracovanie informácií z požiarneho poplachového systému (FAS); CM. Príklady aplikácie integrovaných bezpečnostných systémov

Zhromažďovanie a spracovanie informácií, riadenie systému kontroly a riadenia prístupu (ACS), ktorý zahŕňa také podsystémy, ako je podsystém kontroly núdzových východov a trezory s elektronickým kľúčom. CM. Prezentácia IP-ACS IDmatic

Zhromažďovanie a spracovanie informácií, ako aj správa televízneho bezpečnostného a monitorovacieho systému (TSON) alebo video monitorovacieho systému s vysokým rozlíšením;

Organizácia podsystému priepustky, vrátane podsystému na elektronické objednávanie preukazov;

Organizácia subsystému na kontrolu prechodu zamestnancov a návštevníkov;

Organizácia automatického telefonického oznamovacieho subsystému pre zamestnancov;

Organizácia zdrojového monitorovacieho subsystému neprerušiteľný zdroj napájania a kontrola parametrov prostredia v jednotlivých miestnostiach;

Automatické integrované spracovanie informácií, riadenie subsystémov a sledovanie dodržiavania pracovných predpisov pre personálne a facility systémy;

SOIS prijíma informácie o stave zariadení ITSO a môže reagovať na zaznamenané udalosti. Ak to nástroje ITSO umožňujú externá kontrola, potom špecializované ovládače SOI konvertujú digitálne príkazy SOI do formátu mediálnych údajov. Niekedy Spätná väzba s ITSO zariadeniami objektu sa vykonáva na úrovni databázy. SIS umožňuje čiastočné alebo úplné ovládanie funkcií nástrojov ITSO, manuálne aj automaticky – na úrovni skriptov.

SOIS vykonáva operácie čítania alebo prijímania informácií o prevádzke systémov ITSO cez kanály digitálneho rozhrania, spracováva prijaté údaje, zaznamenáva ich do archívov, zobrazuje stav systémov ITSO v rozhraniach programov pracovných staníc ISOI a využíva informácie. zo systémov ITSO, identifikuje typické situácie na zariadení s následným upozornením pracovísk SOI.

Na zber informácií a riadenie jednotlivých funkcií ITSO systémov sa využívajú rôzne spôsoby prepojenia rozhraní a prenosu dát.

Výrazná vlastnosť moderné systémy zber a spracovanie informácií je to, čo je v nich jednotný systém integrované podsystémy bezpečnosti výroby rôznych spoločností. Zároveň je potrebné integrovať nielen moderné digitálne vybavenie ale aj analógové systémy.

Špecialisti JSC MTT Control realizovali množstvo veľkých projektov na vytvorenie systémov na zber a spracovanie informácií, a to aj v geograficky rozptýlených zariadeniach.SM. UKONČENÉ PROJEKTY

Zloženie systému

Typický systém zberu a spracovania informácií (CIS) je vybudovaný na báze lokálnej siete (LAN) a zahŕňa nasledujúce vybavenie:

Ø serverové bloky na príjem a spracovanie informácií o prevádzke ITSO systémov v reálnom čase,

Ø serverové bloky na ovládanie zariadení SOI, spracovanie informácií z rôzne systémy identifikácia typických (štandardných a núdzových) situácií, vypracovanie systémovej reakcie na výskyt typických situácií,

Ø serverové bloky na ukladanie archívnych informácií o udalostiach ITSO systémov (prevádzkové a dlhodobé archívy),

Ø pracovisko správcu na sledovanie výkonu, nastavenie a konfiguráciu SOI,

Ø pracoviská operátorov na prezeranie informácií SOI v reálnom čase a v archívoch, operatívne riadenie systému,

Ø neprerušiteľné zdroje napájania na zabezpečenie nepretržitej prevádzky systému,

Ø serverové diagnostické jednotky pre zariadenia SSOI,

Ø sieťové vybavenie,

Ø káblové a bezdrôtové komunikačné linky.

Systémové funkcie

Systém zberu a spracovania informácií (IPS) poskytuje nasledujúce funkcie:

1. Integrácia ITSO systémov zariadenia do jedného komplexu.

1.1.Získanie informácií z nasledujúcich systémov ITSO:

Ø požiarny poplachový systém,

Ø systém kontroly a riadenia prístupu,

Ø video monitorovací systém,

1.2. Zaznamenávanie (záznam a uchovávanie) informácií prijatých zo systémov ITSO zariadenia na požadovaný čas,

1.3.Analýza informácií pochádzajúcich zo systémov ITSO,

1.4.Vývoj reakcie bezpečnostného systému v súlade so špecifikovanými scenármi.

1.5.Centralizovaná správa ACS a výkonných zariadení (nastavenie užívateľských prístupových práv do priestorov a ku kľúčom pomocou ACS kariet, blokovanie lokálnych zón vo vnútri objektu pri príjme Alarm signálu, odblokovanie jednotlivých prístupových bodov, odblokovanie únikových ciest v prípade požiaru, atď.);

1.6.Prenos kontrolných činností do video monitorovacieho systému na konfiguráciu prevádzky zariadenia a záznam obrazových informácií.

1.7 Nepretržité, nepretržité a automatické monitorovanie systémov ITSO, neprerušiteľné zdroje napájania s informáciami zobrazovanými na monitoroch automatizovaných pracovných staníc (AWS) systému,

Ø analýza a kontrola správnosti aktuálnych režimov a nastavení systémov ITSO a vydávanie upozornení (signálov) pri zistení chybných a/alebo neoptimálnych režimov a/alebo nastavení;

Ø analýza a kontrola reakcií ITSO systémov v bežných situáciách a počas incidentov;

1.8.Analýza aktuálneho stavu technického vybavenia systémov ITSO, zdroje neprerušiteľného napájania so zobrazením informácií na monitoroch automatizovaného pracoviska systému,

1.10.Poskytnutie vizuálneho grafického používateľského rozhrania na zobrazenie situácie na grafických plánoch a potrebných informácií o rutinných a poplachových udalostiach na automatizovaných monitoroch pracovísk s uvedením miesta, dátumu, času a charakteru udalostí.

1.12.Integrácia bezpečnostných systémov geograficky rozmiestnených objektov do jedného komplexu.

2.Správa a správa systému

2.1.Konfigurácia všetkých parametrov systému z pracovnej stanice administrátora.

2.2.Diaľkové ovládanie prevádzkových režimov a nastavenia zariadení SOI.

2.3.Jednoduchosť konfigurácie systému – zmena prevádzkových algoritmov a konfiguračných parametrov systému bez zastavenia existujúceho systému.

2.4.Zmeny, modernizácia, výmena verzií softvér bez zmeny nakonfigurovaných algoritmov prevádzky systému;

2.5.Vymedzenie prístupu používateľov systému (operátorov a správcov) k funkciám SOIS. Správa povolení používateľov SOIS.

2.6 Evidencia úkonov prevádzkovateľov a správcov SOIS počas prevádzky;

2.7. Monitorovanie prítomnosti operátorov a správcov SOIS na pracovisku (pravidelné potvrdzovanie so zadávaním hesla),

2.8. Dokumentácia (protokolovanie) všetkých prichádzajúcich informácií s uvedením miesta udalosti, jej povahy, času a dátumu,

2.9.Zaznamenávanie do archívu informácií o všetkých vlastných akciách SOIS.

2.10.Prezeranie archivovaných informácií, ovládanie zobrazenia informácií pomocou filtračného systému.

2.11. Príprava a tlač reportov o rôznych parametroch.

2.12. Používanie jednotných šablón na prípravu a prezeranie správ,

2.13.Exportovanie správ do kancelárske aplikácie(Word, Excel).

3.Zabezpečovanie spoľahlivosti a nepretržitej prevádzky SOI

3.1.Automatické monitorovanie fungovania softvéru SOIS;

3.2.Monitorovanie výkonu zariadení SOI;

3.3.Automaticky zálohovanie databázy a aktuálne inštalácie;

3.4.Ochrana vlastných zdrojov SOI a technických prostriedkov pri pokusoch o neoprávnený prístup k nim;

3.5.Synchronizácia vnútorných hodín pracovnej stanice a serverového vybavenia systému podľa hodín jedného (centrálneho) servera;

3.6.Synchronizácia hodín centrálneho servera s referenčnými časovými signálmi vysielanými zo satelitov (GPS).

3.7. Zálohovanie kritických oblastí systému s možnosťou automatickej obnovy informácií v prípade porúch,

3.8 Zabezpečenie nepretržitého napájania zariadení systému. Implementácia funkcie vzdialeného vypnutia zariadení v hardvérových stojanoch.

3.9 Monitorovanie parametrov prostredia, teploty, vlhkosti a pod. Zobrazovanie informácií o núdzových situáciách na automatizovanej pracovnej stanici systému.

Niektoré problémy, ktoré XVmatic SOI rieši:

Integrácia systémov COTS, SPS, ACS, TSON objektu do jedného komplexu;

Informačná komunikácia so systémami SOTS, SPS, ACS, TSON objektu;

Informačná komunikácia prostredníctvom existujúcich komunikačných kanálov z optických vlákien so segmentmi informačných komunikačných systémov geograficky rozptýlených budov zákazníkov;

Informačné prepojenie so segmentmi SOI objektov nachádzajúcich sa v iných mestách (viac ako 500 km od centrály) s možnosťou ďalšieho prepojenia nových segmentov SOI;

Logovanie (záznam a ukladanie) informácií prijatých zo systémov COTS, SPS, ACS, TSON objektu na požadovaný čas;

Centralizovaná správa ACS a výkonných zariadení (nastavenie užívateľských prístupových práv do priestorov a ku kľúčom pomocou ACS kariet, blokovanie lokálnych zón vo vnútri objektu pri príjme Alarm signálu, odblokovanie jednotlivých prístupových bodov atď.);

Prenos riadiacich akcií do systému TSON na konfiguráciu prevádzky zariadenia a záznam informácií o videu.

Nepretržité, nepretržité a automatické monitorovanie systémov COTS, SPS, ACS, TSON, neprerušiteľné zdroje napájania s informáciami zobrazovanými na monitoroch automatizovaných pracovných staníc (AWS) systému, zobrazovanie odporúčaní o činnosti služobnej služby. Spracovanie informácií zo všetkých objektov, kde sú nainštalované segmenty SOI;

Analýza súčasného stavu technického vybavenia systémov COTS, SPS, ACS, TSON, zdroje neprerušiteľného napájania so zobrazením informácií na monitoroch automatizovaného pracoviska systému;

Automatická a automatizovaná analýza údajov o fungovaní ITSO:

Ø analýza a kontrola správnosti aktuálnych režimov a nastavení ITSO a vydávanie upozornení (signálov) pri zistení chybných a/alebo neoptimálnych režimov a/alebo nastavení;

Ø analýza a kontrola reakcií ITSO v bežných situáciách a počas incidentov;

Ø výpočet ukazovateľov spoľahlivosti a kvality technickej prevádzky ITSO;

Ø komparatívna analýza podľa vybraných parametrov (kalendárne obdobia, technické prostriedky, situácie, ukazovatele a pod.).

Automatické aktuálne sledovanie fungovania softvéru SOIS;

Monitorovanie výkonu zariadení SOI;

Spracovanie a zobrazovanie prijatých informácií v Centre kontroly bezpečnosti vo forme jednotných tabuľkových správ;

Vlastnosti XVmatic SOI:

Vizuálne GUI užívateľovi zobrazovať situáciu na grafických plánoch a potrebné informácie o rutinných a poplachových udalostiach na monitoroch automatizovaného pracoviska s uvedením miesta, dátumu, času a charakteru udalostí, ako aj odporúčania pre činnosť bezpečnostných zložiek a bezpečnostná služba ÚV v rôznych situáciách;

Jednoduchosť konfigurácie systému – zmena prevádzkových algoritmov a konfiguračných parametrov systému bez zastavenia existujúceho systému;

Diaľkové ovládanie prevádzkových režimov a nastavení SOI zariadení;

Vykonávanie zmien, upgrade, nahradenie verzií softvéru bez zmeny nakonfigurovaných algoritmov prevádzky systému;

Automatické zálohovanie databáz a aktuálnych inštalácií;

Ochrana vlastných zdrojov a technických prostriedkov SOI pri pokusoch o neoprávnený prístup k nim;

Synchronizácia vnútorných hodín pracovnej stanice a serverového vybavenia systému podľa hodín jedného (centrálneho) servera;

Synchronizácia hodín centrálneho servera s referenčnými časovými signálmi vysielanými zo satelitov (GPS).

Obmedzenie prístupu používateľov systému (operátorov a správcov) k funkciám SOIS;

Prístup k informáciám o stave systémov COTS, SPS, ACS, TNSON, protokoly udalostí v súlade s kategóriami prístupu k informáciám;

Evidencia úkonov operátorov a správcov SOIS počas prevádzky;

Monitorovanie prítomnosti operátorov a správcov SOIS na pracovisku (periodické potvrdzovanie pomocou identifikácie s fotografiou alebo zadaním hesla);

Zobrazovanie okien na obrazovkách monitorov automatizovaného systému pracoviska so servisnými hláseniami o poplachoch a núdzových situáciách s vyznačením miesta udalosti na grafickom pláne, videoobrazmi z blízkych videokamier a zvukom;

Dokumentovanie (protokolovanie) všetkých prichádzajúcich informácií s uvedením miesta udalosti, jej povahy, času a dátumu;

Príprava a tlač správ o akciách SOIS.

Spracovanie „udalostí“ podľa špecifikovaných scenárov v XVmatic SOI

Hlavným predmetom spracovania pre moderné SOI sú „udalosti“, z ktorých každá je spracovaná podľa zodpovedajúceho scenára.

Pre každú spracovávanú udalosť (udalosť, na ktorú musí skript reagovať) je v scéne špecifikovaná jedna alebo viac reakcií. V závislosti od zloženia zariadenia inštalovaného v chránenom objekte a od zloženia bezpečnostných subsystémov možno nastaviť nasledovné reakcie:

Výstup textovej správy do konzoly operátora. Výstup textovej správy je kombinovaný so zobrazením polohy zariadenia, z ktorého správa prišla, na operátorskej konzole v pláne lokality. Niektoré textové správy všeobecný účel nemusí byť sprevádzané zobrazením plánu, ak nie je možné (alebo nie je zmysluplné) identifikovať zariadenie alebo ak zariadenie nie je spojené s konkrétnym plánom v hardvérovej databáze. Textové správy sa zadávajú do databázy vopred a vyberajú sa zo zoznamu pri vývoji skriptu. Počas fázy skriptovania nie je možné definovať novú správu. Správa plánu môže byť odoslaná jednému alebo viacerým ovládacím panelom podľa vášho výberu.

Výstup zvukovej správy na ovládací panel. Správa je vopred nahraná zvukový súbor. Môže to byť nejaký zvuk alebo rozprávanie. Všetky správy musia byť vopred zaregistrované v databáze. Počas fázy vývoja skriptu nie je možné zadať novú zvukovú správu, ale ktorúkoľvek zo správ je možné vypočuť na overenie. Zvuková správa môže byť odoslaná jednému alebo viacerým ovládacím panelom podľa vášho výberu. Zoznam ovládacích panelov obsahuje len tie diaľkové ovládače, ktoré majú audio adaptér.

Nahrávanie určeného počtu videosnímok so stanoveným časovým intervalom do videoarchívu. Uvádza sa kamera, z ktorej sa nahráva (zvyčajne nie tá, ktorej udalosť sa v tejto scéne spracováva) a číslo predvoľby, ak je táto kamera ovládaná. Pomocou tejto reakcie sa odfotografuje miesto porušenia, keď je „hlavným“ snímačom poplašné zariadenie proti vlámaniu alebo čítačka ACS. Miesto priestupku je možné nasnímať pomocou riadenej kamery, ktorá sa otočí požadovaným smerom (prednastaveným) a urobí „zrážku“. Treba mať na pamäti, že pre každú videokameru zapojenú do scenára (ak je pre ňu definovaná bezpečnostná zóna) sa snímky počas narušenia automaticky zapisujú do videoarchívu.

Komplex technických prostriedkov spracovania informácií je súbor autonómnych zariadení na zber, akumuláciu, prenos, spracovanie a prezentáciu informácií, ako aj kancelárskej techniky, správy, opravy a údržby a iné.

Na súbor technických prostriedkov existuje niekoľko požiadaviek:

· Zabezpečenie riešenia problémov s minimálnymi nákladmi, požadovanou presnosťou a spoľahlivosťou

Možnosť technickej kompatibility zariadení, ich agregovateľnosť

Zabezpečenie vysokej spoľahlivosti

· Minimálne náklady na akvizície

Domáci a zahraničný priemysel vyrába širokú škálu technických prostriedkov na spracovanie informácií, líšia sa prvkovou základňou, dizajnom, využitím rôznych informačných médií, prevádzkovými vlastnosťami atď.

Technické prostriedky spracovanie informácií sa delí na dve veľké skupiny. Toto sú hlavné a pomocné nástroje spracovania.

Dlhodobý majetok- Ide o nástroje na automatizované spracovanie informácií.

Je známe, že na riadenie určitých procesov sú potrebné určité manažérske informácie, ktoré charakterizujú stavy a parametre technologických procesov, kvantitatívne, nákladové a mzdové ukazovatele výroby, zásobovania, predaja, finančnej činnosti a pod.

Medzi hlavné prostriedky technického spracovania patria: prostriedky na zaznamenávanie a zhromažďovanie informácií, prostriedky na príjem a prenos údajov, prostriedky na prípravu údajov, prostriedky na vstup, prostriedky na spracovanie informácií a prostriedky na zobrazovanie informácií. Nižšie sú všetky tieto prostriedky podrobne diskutované.

· Získanie primárnych informácií a registrácia je jedným z pracovne náročných procesov. Preto sú široko používané zariadenia na mechanizované a automatizované meranie, zber a záznam dát. Rozsah týchto fondov je veľmi široký. Patria sem: elektronické váhy, rôzne počítadlá, displeje, prietokomery, registračné pokladnice, automaty na počítanie bankoviek, bankomaty a mnohé ďalšie. Patria sem aj rôzne výrobné registrátory určené na spracovanie a zaznamenávanie informácií o obchodných transakciách na počítačové médiá.

· Prostriedky prijímania a prenosu informácií.

Pod prenos informácií označuje proces odosielania údajov (správ) z jedného zariadenia do druhého. Interagujúca množina objektov tvorená zariadeniami na prenos a spracovanie údajov sa nazýva siete . Kombinujú zariadenia určené na prenos a príjem informácií. Zabezpečujú výmenu informácií medzi miestom ich vzniku a miestom ich spracovania. Štruktúra prostriedkov a spôsobov prenosu údajov je určená umiestnením zdrojov informácií a zariadení na spracovanie údajov, objemami a časom prenosu údajov, typmi komunikačných liniek a inými faktormi. Prostriedky na prenos dát predstavujú účastnícke body (AP), prenosové zariadenia, modemy, multiplexory.

Nástroje na prípravu dát predstavujú zariadenia na prípravu informácií na počítačových médiách, zariadenia na prenos informácií z dokumentov na médiá vrátane počítačových zariadení. Tieto zariadenia môžu vykonávať triedenie a nastavovanie.

· Nástroje na zadávanie textu slúžia na vnímanie údajov z počítačových médií a zadávanie informácií počítačové systémy

Nástroje na spracovanie informácií zohrávajú dôležitú úlohu v komplexe technických prostriedkov spracovania informácií. Prostriedky spracovania zahŕňajú počítače, ktoré sú zase rozdelené do štyroch tried: mikro, malé (mini); veľké a super počítače.

Mikropočítač Existujú dva typy: univerzálne a špecializované. Univerzálne aj špecializované môžu byť buď viacužívateľské – výkonné počítače vybavené viacerými terminálmi a pracujúce v režime zdieľania času (servery), alebo jednoužívateľské (pracovné stanice), ktoré sa špecializujú na vykonávanie jedného druhu práce.

Malé počítače– pracujte v režime zdieľania času a multitaskingu. Ich pozitívnou stránkou je spoľahlivosť a jednoduchosť obsluhy.

Sálové počítače– (mainfarmy) sa vyznačujú veľkým množstvom pamäte, vysokou odolnosťou voči chybám a výkonom. Vyznačuje sa tiež vysokou spoľahlivosťou a ochranou údajov; schopnosť pripojiť veľký počet používateľov.

Superpočítač- Ide o výkonné viacprocesorové počítače s rýchlosťou 40 miliárd operácií za sekundu.

Server- počítač určený na spracovanie požiadaviek zo všetkých staníc v sieti a poskytovanie prístupu týmto staniciam k systémovým zdrojom a distribúciu týchto zdrojov.

Univerzálny server Nazýva sa to aplikačný server.

Výkonné servery možno klasifikovať ako malé a veľké počítače. Teraz sú lídrom servery Marshall a existujú aj servery Cray (64 procesorov).

· Nástroje zobrazovania informácií používa sa na výstup výsledkov výpočtov, referenčných údajov a programov na počítačové médiá, tlač, obrazovku atď. Medzi výstupné zariadenia patria monitory, tlačiarne a plotre.

Monitor je zariadenie určené na zobrazenie informácií zadaných používateľom z klávesnice alebo výstupu z počítača.

Tlačiareň je zariadenie na výstup textu a grafické informácie.

Plotter je zariadenie na tlač veľkoformátových výkresov a schém na papier.

Pomôcky– ide o zariadenia zabezpečujúce prevádzkyschopnosť dlhodobého majetku, ako aj o zariadenia, ktoré uľahčujú a spríjemňujú manažérsku prácu.

Medzi pomocné prostriedky spracovania informácií patria kancelárske zariadenia a zariadenia na opravu a údržbu. Kancelárske vybavenie predstavuje veľmi široká škála nástrojov, od kancelárskych potrieb cez prostriedky doručovania, reprodukcie, uchovávania, vyhľadávania a ničenia základných údajov, prostriedkov administratívnej a výrobnej komunikácie a pod., čo spríjemňuje prácu manažéra. a pohodlné.

1.1 Režimy spracovania údajov

Pri navrhovaní technologických procesov sa riadia spôsobmi ich realizácie. Spôsob implementácie technológie závisí od časopriestorových vlastností riešených úloh: frekvencie a naliehavosti, požiadaviek na rýchlosť spracovania správ, ako aj od prevádzkových možností technických prostriedkov, predovšetkým počítačov. existuje: dávkový režim; režim v reálnom čase; režim zdieľania času; regulačný režim; žiadosť; dialóg; teleprocessing; interaktívne; jednoprogramový; multi-program (multi-processing).

Dávkový režim. Pri použití tohto režimu nemá používateľ priamu komunikáciu s počítačom. Zber a registrácia informácií, zadávanie a spracovanie sa časovo nezhodujú. Po prvé, používateľ zhromažďuje informácie a formuje ich do balíkov podľa typu úlohy alebo inej charakteristiky. (Spravidla ide o úlohy mimoprevádzkového charakteru s dlhodobou platnosťou výsledkov riešenia). Po dokončení príjmu sa informácie zadajú a spracujú, t. j. dôjde k oneskoreniu spracovania. Tento režim sa spravidla používa pri centralizovanom spôsobe spracovania informácií.

Režim dialógu (dotaz), v ktorom má používateľ možnosť priamo interagovať s počítačovým systémom, kým používateľ pracuje. Programy na spracovanie údajov sú trvalo v pamäti počítača, ak je počítač dostupný kedykoľvek, alebo po určitú dobu, keď je počítač dostupný používateľovi. Interakcia používateľa s počítačovým systémom vo forme dialógu môže byť viacrozmerná a determinovaná rôznymi faktormi: jazyk komunikácie, aktívna alebo pasívna rola používateľa; kto je iniciátorom dialógu - používateľ alebo počítač; Doba odozvy; štruktúra dialógu atď. Ak je iniciátorom dialógu používateľ, potom musí mať znalosti o práci s postupmi, formátmi údajov atď. Ak je iniciátorom počítač, potom samotný stroj v každom kroku povie, čo je potrebné urobiť pomocou rôznych možností. Tento spôsob prevádzky sa nazýva „výber ponuky“. Poskytuje podporu pre akcie používateľa a predpisuje ich postupnosť. Zároveň je od užívateľa potrebná menšia príprava.

Dialógový režim vyžaduje určitú úroveň technického vybavenia používateľa, t.j. prítomnosť terminálu alebo PC pripojeného k centrálnemu počítačovému systému komunikačnými kanálmi. Tento režim sa používa na prístup k informáciám, výpočtovým alebo softvérovým zdrojom. Schopnosť pracovať v interaktívnom režime môže byť obmedzená v čase začiatku a konca práce alebo môže byť neobmedzená.

Niekedy sa rozlišuje medzi hovorovým a žiadosť režimy, potom dotazom rozumieme jednorazové zavolanie systému, po ktorom vydá odpoveď a vypne sa a dialógom režim, v ktorom systém po požiadavke vydá odpoveď a čaká ďalšie akcie užívateľ.

Režim v reálnom čase. Vzťahuje sa na schopnosť výpočtového systému interagovať s riadenými alebo riadenými procesmi tempom týchto procesov. Reakčný čas počítača musí vyhovovať tempu riadeného procesu alebo požiadavkám užívateľa a mať minimálne oneskorenie. Typicky sa tento režim používa na decentralizované a distribuované spracovanie údajov.

Režim teleprocessingu umožňuje vzdialenému používateľovi interakciu s počítačovým systémom.

Interaktívny režim predpokladá možnosť obojsmernej interakcie medzi používateľom a systémom, t.j. užívateľ má možnosť ovplyvňovať proces spracovania údajov.

Režim zdieľania času predpokladá schopnosť systému prideľovať svoje zdroje skupine používateľov jedného po druhom. Výpočtový systém obsluhuje každého používateľa tak rýchlo, že sa zdá, že niekoľko používateľov pracuje súčasne. Táto možnosť je dosiahnutá pomocou vhodného softvéru.

Jednoprogramové a viacprogramové režimy charakterizujú schopnosť systému pracovať súčasne pomocou jedného alebo viacerých programov.

Plánovaný režim sa vyznačuje časovou istotou jednotlivých užívateľských úloh. Napríklad prijímanie prehľadov výsledkov na konci mesiaca, výpočet mzdových výkazov za určité dátumy atď. Lehoty na rozhodnutie sú stanovené vopred podľa predpisov, na rozdiel od svojvoľných žiadostí.

1.2 Metódy spracovania údajov

Vari nasledujúce metódy spracovanie údajov: centralizované, decentralizované, distribuované a integrované.

Centralizované predpokladá dostupnosť. Pri tejto metóde používateľ doručí počiatočné informácie do výpočtového strediska a dostane výsledky spracovania vo forme výsledkových dokumentov. Zvláštnosťou tejto metódy spracovania je zložitosť a pracovná náročnosť nadviazania rýchlej, neprerušovanej komunikácie, veľké zaťaženie počítača informáciami (keďže jeho objem je veľký), regulácia načasovania operácií a organizácia zabezpečenia systému. pred možným neoprávneným prístupom.

Decentralizované spracovanie. Tento spôsob je spojený s nástupom osobných počítačov, ktoré umožňujú automatizovať konkrétne pracovisko.

Distribuovaný spôsob spracovania dát je založený na rozdelení funkcií spracovania medzi rôzne počítače zahrnuté v sieti. Táto metóda môže byť implementovaná dvoma spôsobmi: prvý zahŕňa inštaláciu počítača do každého sieťového uzla (alebo na každej úrovni systému), pričom spracovanie údajov vykonáva jeden alebo viacero počítačov v závislosti od skutočných možností systému a jeho potrieb. v aktuálnom čase. Druhým spôsobom je umiestnenie veľkého počtu rôznych procesorov v rámci jedného systému. Táto cesta sa používa v bankových a finančných systémoch na spracovanie informácií, kde je potrebná sieť na spracovanie údajov (pobočky, oddelenia atď.). Výhody distribuovanej metódy: schopnosť spracovať ľubovoľné množstvo údajov v danom časovom rámci; vysoký stupeň spoľahlivosti, pretože ak jeden technický prostriedok zlyhá, je možné ho okamžite nahradiť iným; zníženie času a nákladov na prenos dát; zvýšenie flexibility systému, zjednodušenie vývoja a prevádzky softvéru atď. Distribuovaná metóda je založená na komplexe špecializovaných procesorov, t.j. každý počítač je navrhnutý tak, aby riešil určité úlohy alebo úlohy vašej úrovne.

Integrovaný spôsob spracovania informácií. Zabezpečuje tvorbu informačný model spravovaný objekt, teda vytváranie distribuovaná základňaúdajov. Táto metóda poskytuje užívateľovi maximálne pohodlie. Na jednej strane databázy umožňujú zdieľané používanie a centralizovanú správu. Na druhej strane si objem informácií a rôznorodosť úloh, ktoré je potrebné vyriešiť, vyžaduje distribúciu databázy. Integrovaná technológia spracovania informácií umožňuje zlepšiť kvalitu, spoľahlivosť a rýchlosť spracovania, pretože spracovanie sa uskutočňuje na základe jedného informačného poľa, ktoré sa raz zadá do počítača. Charakteristickým rysom tejto metódy je technologické a časové oddelenie postupu spracovania od postupov zberu, prípravy a zadávania údajov.

Súbor technických prostriedkov na spracovanie informácií je súbor autonómnych zariadení na zhromažďovanie, zhromažďovanie, prenos, spracovanie a prezentáciu informácií, ako aj kancelárske vybavenie, riadenie, opravy a údržbu a iné. Na súbor technických prostriedkov existuje niekoľko požiadaviek:

Zabezpečenie riešenia problémov s minimálnymi nákladmi, potrebnou presnosťou a spoľahlivosťou;

Možnosť technickej kompatibility zariadení, ich agregovateľnosť;

Zabezpečenie vysokej spoľahlivosti;

Minimálne obstarávacie náklady.

Domáci a zahraničný priemysel vyrába širokú škálu technických prostriedkov na spracovanie informácií, ktoré sa líšia prvkovou základňou, dizajnom, použitím rôznych nosičov informácií a prevádzkovými vlastnosťami.

Technické prostriedky spracovania informácií sa delia do dvoch veľkých skupín. Ide o hlavné a pomocné nástroje spracovania (obr. 12). Pomocné informačné nástroje- ide o zariadenia zabezpečujúce prevádzkyschopnosť dlhodobého majetku, ako aj o zariadenia, ktoré uľahčujú a spríjemňujú manažérsku prácu. Medzi pomocné prostriedky spracovania informácií patria kancelárske zariadenia a zariadenia na opravu a údržbu. Kancelárske vybavenie predstavuje veľmi široká škála nástrojov, od kancelárskych potrieb po prostriedky doručovania, reprodukcie, uchovávania, vyhľadávania a ničenia základných údajov, prostriedkov administratívnej a priemyselnej komunikácie a pod., vďaka čomu je práca manažéra pohodlná a pohodlná. .

Ryža. 12. Klasifikácia technických prostriedkov spracovania informácií

Základné prostriedky informatizácie- Ide o nástroje na automatizované spracovanie informácií. Je známe, že na riadenie určitých procesov sú potrebné určité manažérske informácie, ktoré charakterizujú stavy a parametre technologických procesov, kvantitatívne, nákladové a mzdové ukazovatele výrobných, zásobovacích, odbytových a finančných činností. Medzi hlavné prostriedky technického spracovania patria: prostriedky na zaznamenávanie a zhromažďovanie informácií, prostriedky na príjem a prenos údajov, prostriedky na prípravu údajov, prostriedky na vstup, prostriedky na spracovanie informácií a prostriedky na zobrazovanie informácií.

Získavanie primárnych informácií a registrácia je jedným z pracovne náročných procesov. Preto sú široko používané zariadenia na mechanizované a automatizované meranie, zber a záznam dát. Rozsah týchto fondov je veľmi široký. Patria sem: elektronické váhy, rôzne počítadlá, displeje, prietokomery, registračné pokladnice, automaty na počítanie bankoviek, bankomaty a mnohé ďalšie. Rovnako ako rôzne produkčné záznamníky určené na evidenciu a zaznamenávanie informácií o obchodných transakciách na počítačové médiá.

Prostriedky prijímania a prenosu informácií. Prenos informácií sa týka procesu odosielania údajov (správ) z jedného zariadenia do druhého.

Nástroje na prípravu údajov predstavujú zariadenia na prípravu informácií na počítačových médiách, zariadenia na prenos informácií o dokumentoch na médiá.

Vstupné prostriedky slúžia na vnímanie údajov z počítačových médií a zadávanie informácií do počítačových systémov.

Nástroje na spracovanie informácií zohrávajú rozhodujúcu úlohu v komplexe nástrojov na spracovanie technických informácií. Prostriedky spracovania zahŕňajú počítače, ktoré sú zase rozdelené do štyroch tried: mikropočítače, malé (mini) počítače, veľké počítače a superpočítače.

Existujú dva typy mikropočítačov: univerzálne a špecializované. Univerzálne aj špecializované môžu byť buď viacužívateľské – výkonné počítače vybavené viacerými terminálmi a pracujúce v režime zdieľania času (servery), alebo jednoužívateľské (pracovné stanice), ktoré sa špecializujú na vykonávanie jedného druhu práce.

Malé počítače fungujú v režime zdieľania času a multitaskingu, sú spoľahlivé a ľahko sa používajú.

Veľké počítače (mainfarmy) sa vyznačujú veľkým množstvom pamäte, vysokou odolnosťou voči chybám a výkonom, ako aj vysokou spoľahlivosťou a ochranou údajov; schopnosť pripojiť veľký počet používateľov.

Superpočítače sú výkonné viacprocesorové počítače s rýchlosťou 40 miliárd operácií za sekundu.

Server je počítač určený na spracovanie požiadaviek zo všetkých staníc v sieti a poskytuje týmto staniciam prístup k systémovým zdrojom a distribuuje tieto zdroje. Univerzálny server sa nazýva aplikačný server. Výkonné servery možno klasifikovať ako malé a veľké počítače.

Nástroje na zobrazenie informácií sa používajú na zobrazenie výsledkov výpočtov, referenčných údajov a programov na počítačových médiách, tlači a obrazovke. Medzi výstupné zariadenia patria monitory, tlačiarne a plotre. Monitor je zariadenie určené na zobrazovanie informácií zadaných používateľom z klávesnice alebo výstupu z počítača. Tlačiareň je zariadenie na výstup textových a grafických informácií na papier. Ploter je zariadenie na tlač veľkoformátových výkresov a schém na papier.

Kancelárska technika- neoddeliteľná súčasť technického vybavenia každej kancelárie. Organizačné vybavenie kancelárie (zariadenie kancelárie) - technické prostriedky slúžiace na mechanizáciu a automatizáciu riadenia a inžinierskych prác. Nedostatočné využívanie kancelárskej techniky vedie k poklesu produktivity práce a efektívnosti riadiaceho a technického personálu. Kancelárskym vybavením sa rozumejú technické prostriedky používané v kancelárskej práci na vytváranie informačných papierových dokumentov, ich kopírovanie, reprodukciu, spracovanie, skladovanie, prepravu a prostriedky administratívnej a riadiacej komunikácie.

Nástroje na zostavovanie a tvorbu dokumentov. Patria sem písacie stroje a organizačné automaty. Písacie stroje V poslednom čase tento stále nepostrádateľný typ vybavenia čoraz častejšie nahrádzajú osobné počítače vybavené tlačiarňami. Mechanické písacie stroje sú najjednoduchšie a najlacnejšie, no zároveň aj najnepohodlnejšie na používanie. Elektrické písacie stroje vyžadujú minimálnu námahu od pisára pri stláčaní kláves a zároveň poskytujú veľký počet kópií - až 12. Elektronické písacie stroje, majúce všetky výhody elektrických, disponujú aj pamäťou, ktorá ich efektívnosťou približuje k organizačné automaty. Pamäť elektronických písacích strojov môže byť buď interná (elektronická, magnetická) alebo externá (magnetické karty, pásky, diskety). Táto pamäť ukladá rôzne informácie: štandardné texty, šablóny, adresy, formátované dokumenty. Vytlačené informácie môžu byť tiež uložené v pamäti pre ďalšiu analýzu a použitie. Prirodzene, informácie načítané z pamäte je možné upravovať priamo počas tlače, meniť adresy, priezviská a akékoľvek iné fragmenty textu. Elektronické písacie stroje môžu mať displej na predbežné zobrazenie a úpravu tlačených informácií, možno ich pripojiť k počítaču pre vstup/výstup potrebných informácií a úpravu textov pomocou modernejších počítačových editorov. Kancelárske písacie stroje sú stolové a ťažko prenosné, vrátane mechanických, elektrických a elektronických. Prenosné alebo cestovné písacie stroje sú najčastejšie mechanické. Špecializované písacie stroje podľa účelu použitia zahŕňajú písacie stroje s písmom pre nevidomých, sádzacie stroje a automaty na prípravu formulárov na následnú tlač, stenografické stroje a nástavce na generovanie stenografických správ zo stretnutí, ploché písacie stroje na tlačenie textov do pasov a formulárov a nápisy na výkresoch.

Organizačné automaty - uh je registrovaný komplex elektromechanických a elektronických zariadení určených na automatizáciu procesu zostavovania, úpravy a tvorby textových a tabuľkových dokumentov. Orchestračné stroje zahŕňajú vysokorýchlostné tlačové zariadenia, rôzne pamäťové zariadenia, mikroprocesory a iné riadiace zariadenia a displeje. Funkčnosť automatické stroje sú širšie ako elektronické písacie stroje. Osobitne treba poznamenať, že je vhodné použiť technológiu diktafónu ako medzičlánok pri zaznamenávaní informácií pri vytváraní dokumentov písaných na stroji. Štatistiky ukazujú, že mzdové náklady na vypracovanie dokumentu s prechodným nadiktovaním textu do diktafónu a následnou tlačou z diktafónu sú 2-3 krát nižšie ako pri ručnej príprave a následnej tlači z konceptu. Pre veľké objemy pravidelnej práce na stroji v organizáciách je vhodné vytvoriť kancelárie pre diktafón.

Prepravu dokumentov medzi kancelárskymi priestormi firmy, banky, knižnice alebo inej organizácie je možné realizovať pomocou prostriedky na prepravu dokladov ( vozíky, dopravníky, výťahy, pneumatická pošta) . Výťahové dopravníky (alebo výťahy) slúžia na vertikálny pohyb dokumentov. Podľa princípu fungovania môžu byť diskrétne alebo spojité. Ak majú výťahy nepretržitý pohyb, potom sa na ich plošinách (palety) používajú programovateľné zariadenia na automatické vykladanie a vyzdvihnutie nákladu.

Pneumatická pošta zabezpečuje pohyb dokumentov cez pneumatické potrubie vysokou rýchlosťou a na veľké vzdialenosti. Mnoho pneumatických poštových zásielok zabezpečuje presun nákladu rôznymi smermi s automatickým smerovaním podľa daného programu.

Nástroje na spracovanie dokumentov sú určené na adresovanie, označovanie, zošívanie a iné operácie na dokumentoch. Adresovacie stroje sú široko používané na tlačenie lokálnych textových fragmentov do dokumentov, najčastejšie štandardných: adresy zákazníkov, hlavičky faktúr, výpisy, avíza o platbách. Adresovací stroj kopíruje na dokumenty alebo na štítky pre následné nalepenie fragmentu textu, rýchlo vybraného z veľkého množstva textov uložených buď v pamäti stroja alebo vo forme tlačených formulárov v kartotéke šablón, často vložených do multi -farebné štandardné rámy pre jednoduchý manuálny výber. Adresovacie stroje používajú špeciálne platne na plochú a niekedy kníhtlač. Texty na tlač je možné získať aj z počítača.

Značkovacie stroje (frankovacie stroje) namiesto pečiatok na obálky tlačia poštové známky s uvedením dátumu poštová zásielka a sumy platieb. Pri tlači sa sumy platieb, ktoré sa majú vykonať, akumulujú na pulte frankovacieho stroja. Takáto poštová známka môže obsahovať krátky inzerát, názov organizácie, jej adresu a telefónne číslo.

Pečiatkovacie zariadenia (čitadlá) sa používajú na tlač krátkych digitálnych správ na dokumenty: čísla, indexy, dátumy.

Laminátory sú stroje na ochranu dokumentov pred vlhkosťou, prachom, olejom a pred neopatrným skladovaním nanesením ochranného náteru na povrch dokumentu. Dokument vložíme do stroja, kde prejde tepelnou úpravou, v dôsledku ktorej sa na dokument nanesie z oboch strán ochranná fólia, alebo sa na povrch dokumentu jednoducho nalepí lepiaca priehľadná fólia. Cenné papiere, inzeráty, obaly kníh a správ, jedálne lístky a mnohé iné dokumenty je vhodné zalaminovať.

Skladacie stroje sú zariadenia na vykonávanie rôznych druhov skladania (ohýbania) papierov podľa daného formátu a ich úhľadné skladanie. Skladacie stroje vykonávajú všetky štandardné typy skladania: jednoduché, písmenové, cik-cak atď.

Stroje na zošívanie brožúr sú zariadenia na automatické skladanie a upevňovanie brožúr pomocou kovových sponiek. K dispozícii sú aj jednoduchšie manuálne a elektrické zošívačky papiera.

Stroje na znášanie listov (zberače) sú stroje na zber (triedenie) vytlačených listov do blokov, napríklad na následnú výrobu kníh a brožúr.

Nástroje na kopírovanie a reprodukovanie dokumentov určené na kopírovanie a rozmnožovanie dokumentov (článkov, inzerátov, reklamných brožúr) sú veľmi bežné v obchodných a iných oblastiach pracovnej a spoločenskej činnosti. Na účely kopírovania a rozmnožovania dokumentov sa používajú špeciálne technické prostriedky. Pri príjme malého počtu kópií (do 25 kópií) sa odporúča použiť prostriedky na kopírovanie dokumentov (reprografia) a na veľké replikácie (viac ako 25 kópií) - prostriedky na reprodukciu dokumentov (rýchla alebo malá tlač). Elektrografické kopírovanie (elektrofotografické, xerografické) je v súčasnosti najrozšírenejším spôsobom kopírovania. Viac ako 70 % svetových zásob kopírovacích zariadení tvoria elektrografické kopírky, prostredníctvom ktorých sa vyrába viac ako 50 % všetkých kópií vyrobených na svete.

Termografické kopírovanie. Ide o najrýchlejšiu metódu kopírovania (desiatky metrov za minútu), ktorá vám umožňuje získať kópiu na špeciálny, pomerne drahý termosetový papier alebo na bežný papier, ale cez termálny kopírovací papier. Fotografické kopírovanie. Tento spôsob kopírovania je najstarší. Poskytuje najviac vysoká kvalita, ale vyžaduje si drahý spotrebný materiál a zdĺhavý proces. Elektronické grafické kopírovanie. Je založená na optickom čítaní dokumentov (fotodiódy premieňajú na ne premietaný obraz dokumentu na elektrické signály) a zázname informácií elektrickou iskrou na špeciálne kopírovacie médium. Kópie budú najčastejšie prijímané na elektrofotografickom filme a termosetovom papieri. Kópie na elektrofotografický film slúžia ako podklad pre následnú replikáciu dokumentov sieťotlačou a z hľadiska prípravy kvalitných sieťotlačových foriem je elektronické grafické kopírovanie veľmi efektívne a široko používané. Diazografické kopírovanie - diazografia, sinkografia. Slúži predovšetkým na kopírovanie veľkoformátovej výkresovej a technickej dokumentácie. Originál musí byť vyhotovený na priesvitnom papieri alebo pauzovacom papieri. Proces zahŕňa vystavenie originálu kontaktom na svetlocitlivý diazo papier a bielenie papiera jasným svetlom v oblastiach, kde nie je žiadny obraz.

TO prostriedky operatívnej tlače zahŕňajú hektografickú, ofsetovú, sieťotlač. Hektografická tlač. Jej princíp je založený na výrobe tlačovej formy s veľkou zásobou atramentu, ktorý sa postupne rozpúšťa s liehom (odtiaľ jeho zaužívaný názov – liehová tlač) a spotrebúva sa, prenáša sa na kópie. Ofsetová tlač je založená na princípe nekompatibility oleja a vody. Potlač je vyrobená z rovného povrchu (formy) upraveného tak, že oblasti zodpovedajúce tlačenému obrázku budú držať atrament na olejovej báze a odpudzovať vodu a zvyšok povrchu bude držať vodu a odpudzovať atrament. Tlačová forma sa vyrába na natieraný papier prenesením zrkadlového obrazu dokumentu naň pomocou špeciálneho kopírovacieho papiera. Tlač sa vykonáva na hektografy navlhčením papiera alkoholom a kontaktným prenosom tenkej vrstvy atramentu z tlačovej dosky na tento papier. Z jednej tlačovej dosky môžete získať 100-200 výtlačkov. Hektografická tlač sa používa pri malom náklade 25-250 kusov. Tlačová forma sa zhotovuje na kovovú (fóliu) alebo hydrofilnú papierovú dosku tlačou na písacom stroji (tlačiareň) alebo elektrografickým alebo termografickým kopírovaním dokumentu, avšak s povinným použitím tukového farbiva. Pri tlači na rotačné výtlačky sa atrament navalí na platňu, prilepí sa na mastné materiály a potom sa farba prenesie kontaktom cez medziľahlý elastický článok (ofsetový bubon) na papier, aby sa vytvorila kópia.

Sieťotlač. Tlačová forma je šablóna vyrobená na hárku vosku, želatíny alebo koloidného papiera alebo na fólii vyrazením mikrootvorov na špeciálnych písacích strojoch alebo elektronografickým kopírovaním. Proces tlače zahŕňa lisovanie atramentu cez šablónu pomocou strojov nazývaných rotátory.

Elektronická sieťotlač. Osobitnú pozornosť si samozrejme zaslúži najefektívnejšia a najsľubnejšia verzia prevádzkovej tlače na risografoch, využívajúca najnovšie výdobytky digitálnej elektroniky a výrazne zlepšujúce všetky vlastnosti sieťotlače. Rizografy sú relatívne novým typom kopírovacieho a rozmnožovacieho zariadenia, spájajú tradičnú sieťotlač s modernými digitálnymi metódami výroby a spracovania elektronických dokumentov. Pripojením risografu k počítaču cez paralelný port ho možno použiť na rýchle vytváranie, úpravu a reprodukciu akýchkoľvek tlačených publikácií.

Rizograf bol vynájdený a vytvorený v roku 1980 v Japonsku a začiatkom roku 1995 bolo viac ako 70 % japonských škôl vybavených risografmi; V Rusku sa prvé risografy objavili v roku 1992, v roku 1995 ich počet presiahol 3000 a celkové potreby ruského trhu sú podľa odborníkov 200 tisíc kusov. Pri príprave matrice sa originálny dokument, ktorý sa má replikovať, umiestni na vstavaný skener. Skener prečíta informácie, zakóduje ich a vytvorí zodpovedajúci digitálny súbor. Po spracovaní špeciálnej viacvrstvovej hlavnej fólie tepelnou hlavou riadenou SIMM digitálny súbor vytvorí sa pracovná matrica obsahujúca skopírovaný obrázok alebo text vo forme mikrootvorov vo vonkajšej vrstve fólie. Potom je pracovná matrica impregnovaná špeciálnym farbivom, ktoré je absorbované vnútornou vrstvou filmu a používa sa ako šablóna na duplikovanie dokumentu. Z jednej pracovnej matrice môžete získať minimálne 4000 kvalitných výtlačkov. Všetky tieto postupy sa vykonávajú automaticky. Rizografy sú dostupné v dvoch konfiguráciách: valčekové a ploché. Ploché risografy umožňujú kopírovať farebné aj šité materiály. Ale zvyčajne automaticky nepodávajú originál. Rizografy sú vybavené dizajnovým tabletom pre dizajnérske práce. S týmto tabletom bez nožníc alebo lepidla rozložíte originál a navrhnete kópie lepšie ako originál. V origináli umiestnenom na tablete si môžete špeciálnou ceruzkou označiť polia, ktoré sa majú zmeniť, a pri každom poli uviesť typ spracovania.

Elektronický systém správy dokumentov je súbor zariadení a programov, ktoré umožňujú efektívne organizovať postupy vytvárania, ukladania, manipulácie a odosielania elektronických dokumentov. Vytváranie jednoduché textové dokumenty možno vykonávať na rôznych typoch písacích strojov, po ktorých nasleduje zadávanie textu z papierového dokumentu do osobného počítača pomocou skenera. Ale, samozrejme, efektívnejšie je vytvárať aj jednoduché dokumenty priamo na osobných počítačoch s využitím širokého arzenálu softvér poskytovanie pohodlných a vysoko efektívnych služieb. Táto služba je dôležitá najmä pri vytváraní zložitých, vysoko umeleckých dokumentov určených na následnú replikáciu. Vypracovanie takýchto komplexné dokumenty vyžaduje vykonanie postupov pre písanie, úpravu, korektúry, prípravu ilustrácií, rozloženie a verziu strán, tlač.

Priamymi zdrojmi materiálov pre dokumenty sú často systémy na skenovanie obrázkov, faxy, e-maily, tabuľky, grafy a kresby. Všetky postupy tvorby dokumentov je možné efektívne vykonávať na osobnom počítači vybavenom skenerom a sadou problémovo orientovaných aplikačných softvérových produktov, predovšetkým programov na úpravu textu alebo systémov publikovania na počítači. Skener možno použiť na vkladanie samostatne pripravených fragmentov, kresieb, fotografií, schém, pečatí a podpisov do dokumentu.

Systém elektronického ukladania dokumentov musí zabezpečiť efektívne uchovávanie a aktualizáciu dokumentov počas externá pamäť Počítače, ako aj ich efektívne vyhľadávanie a dôverný prístup k nim. Databázy sú úložiskom špeciálne usporiadaných informácií vrátane elektronických dokumentov vo vonkajšej pamäti počítača. Manipulácia s elektronickými dokumentmi. Hlavnými funkciami tohto podsystému sú: organizovanie práce s elektronickými dokumentmi, sledovanie vyhotovenia dokumentov, ich elektronická distribúcia, tlač a replikácia.

Administratívne a riadiace komunikačné systémy. Počítač sa mení z výkonného počítača na výkonný nástroj na správu elektronických dokumentov a na výkonný komunikačný nástroj. Prostredníctvom rôznych informačných a počítačových sietí môžete skutočne posielať a prijímať správy na najvzdialenejšie miesta po celom svete, vymieňať si dáta a programy so stovkami a tisíckami predplatiteľov, prijímať informácie o pozadí z prevádzkových systémov služieb. Počítač môže byť pripojený k účastníckej telefónnej sieti a získať prístup k ostatným účastníkom tejto siete, k e-mailu, k ďalekopisom a telefaxom, ktoré pracujú s touto sieťou.

Na pripojenie ku všetkým týmto sieťam potrebujete modem. Modem je nainštalovaný v slote (konektor) základná doska osobný počítač alebo samostatný pripojený k sériovému portu. Počítačový modem má často dva externé konektory: jeden sa používa na pripojenie k telefónnej sieti, druhý sa používa na pripojenie druhého telefónneho zariadenia paralelne s modemom. Pre počítače by ste mali používať vysokorýchlostné modemy (14400, 28800 a 33600 baud), pretože okrem iného výrazne šetria náklady na prenájom komunikačných kanálov, prenos 1 MB dát rýchlosťou 300 baud trvá približne 3 hodiny a pri rýchlosti 28 800 baudov – menej ako 2 minúty.

Počítač s faxmodemom pracuje oveľa spoľahlivejšie a stabilnejšie ako telefax a poskytuje mnoho doplnkových služieb: výrazne pohodlnejšiu a efektívnejšiu automatizáciu prípravy faxových textov s využitím celého arzenálu počítačových nástrojov, integráciu s e-mailom, telex a počítačová databáza, prítomnosť väčšej elektronickej referenčnej knihy obsahujúcej širokú škálu užitočná informácia, diferenciácia prístupových práv zamestnancov a externých účastníkov k faxu, kontrola korešpondencie, podrobné štatistiky práca s faxom. V súčasnosti sa vyrábajú počítačové klávesnice, z ktorých je možné priamo vytočiť telefónne číslo účastníka, objavili sa aj počítače vybavené videokamerou a mikrofónom, ktoré umožňujú nielen vymieňať si faxy s partnerom, ale ho aj vidieť a rozprávať sa s ním. ho.

Samotestovacie otázky

1. Popíšte existujúce prístupy k tvorbe AIS a ich podstatu.

2. Definujte pojem informačný model a požiadavky na ne.

3. Popíšte podstatu koncepčnej úrovne návrhu AIS.

4. Popíšte podstatu logickej úrovne návrhu AIS.

5. Opíšte entitu fyzickej úrovni Dizajn AIS.

6. Popíšte podstatu princípov projektovania AIS ekonomického a matematického charakteru.

7. Popíšte podstatu princípov projektovania AIS systémového charakteru.

8. Popíšte podstatu princípov projektovania AIS organizačno-technického charakteru.

9. Popíšte podstatu súkromných princípov návrhu AIS.

10. Popíšte podstatu rozkladu a problémy rozkladu AIS.

11. Určiť zloženie subsystémov AIS, popísať ciele a podstatu úloh.

12. Definujte pojem integrácia AIS a popíšte problémy spojené s tvorbou IAIS.

13. Definujte pojmy zložitosť a adaptabilita AIS.

14. Definujte pojmy automatizované pracovisko. Opíšte ich podstatu na jednom príklade.

15. Princípy návrhu rozhrania pre pracovné stanice.

16. Popíšte klasifikáciu technických prostriedkov spracovania informácií.