Odosielanie dokumentov z 1C prostredníctvom e-mailu nie je také ťažké, ale z nejakého dôvodu používatelia zriedka používajú túto veľmi pohodlnú funkciu. Zvážme nastavenie odosielania pošty z 1C v konfiguráciách 10.3 a 1.3.

Krok jedna

Zasielanie dokumentov od 1C poštou

Každý tlačený formulár: , alebo , - v programe 1C má špeciálne tlačidlo - odoslanie e-mailom:

Ak je všetko správne nakonfigurované, systém ponúkne možnosti odoslania správy, kde si môžete vybrať, v akom formáte súbor odoslať, vyberte XLS:

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Po kliknutí na tlačidlo OK nás systém vyzve na vyplnenie zostávajúcich informácií pre budúci list:

Komu - možno vybrať zo zoznamu, ak má protistrana vybratá v dokumente e-mailovú adresu.

Na karte „list“ môžete zadať sprievodnú správu. Pre odoslanie stačí kliknúť na „Odoslať“.

Avšak! Ak nemáte nakonfigurovaného e-mailového klienta, zobrazí sa nasledujúca správa:

Na tom nie je nič zlé, pozrime sa na nastavenie odosielania pošty z 1C podrobnejšie:

Nastavenie e-mailového klienta v 1C

Ak chcete posielať dokumenty Faktúra, Faktúra, TORG12 a ďalšie poštou, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je nastaviť poštu v 1C 8.3. V ponuke nastavení uvidíme nasledovné:

Tu musíte zadať svoje nastavenia účtu. Ak ich nepoznáte, opýtajte sa svojho poskytovateľa alebo poskytovateľa služieb. informačný systém zamestnanca.

Po zadaní nastavení môžete stlačením tlačidla skontrolovať ich správnosť Skontrolujte nastavenie účtu.

Nastavenie je pripravené!

Faktúru k platbe je spravidla potrebné vytlačiť v prípade, ak je na základe zmluvy potrebné prijať zálohovú platbu. K tomu je potrebné, aby ste s protistranou uzavreli zmluvu o dodaní tovaru, poskytnutí služby alebo vykonaní diela (ďalej len tovar) s podmienkami platby vopred. Formovanie a tlač nie je také ťažké. Pozrime sa na fungovanie generovania a tlače pomocou programu "1C: Accounting 8 verzia 3".

Ako vystaviť faktúru v 1C na platbu?

Ak chcete vystaviť faktúru na platbu v programe 1c, musíte vstúpiť do časti „Predaj“ a v bloku „Predaj“ vybrať pozíciu „Faktúra na platbu zákazníkom“.

Prejdeme do denníka evidencie faktúr na platbu. V tomto denníku môžete vytvoriť faktúru na platbu:

• Nový;
• Na základe už vytvoreného dokumentu.

Nová faktúra sa vytvorí hlavne pre platbu vopred a ak zvolíte „Vytvoriť na základe“, vytvorí sa hlavne pre odoslaný tovar.

Číslo sa zadá automaticky a priradí sa mu jedinečnosť.

Dátum je aktuálny, ale dá sa zmeniť.

Pole „Zaplatiť do“ je dátum, do ktorého je potrebné vykonať platbu za vygenerovaný doklad.

Stavové pole zobrazuje informácie o stave účtu:

• Nezaplatené;
• Zaplatené;
• Čiastočne zaplatené;
• Zrušené.

Vo formulári, ktorý sa otvorí, vyplňte nasledujúce polia:

• Organizácia;
• protistrana:
• Dohoda.

Najprv vyberte „Organizácia“. Potom nájdeme požadovanú „Protistranu“ z adresára „Protistrany“. Ak tento kupujúci nie je v adresári, musíte ho vytvoriť kliknutím na tlačidlo so znamienkom „+“.

Na obrazovke sa zobrazí karta, v ktorej musíte vyplniť nasledujúce polia pre protistranu:

• Názov;
• Celé meno;
• Člen skupiny;
• Krajina registrácie;
• OGRN;
• Breh;
• Číslo bankového účtu;
• Adresa a telefónne číslo;
• Ďalšie informácie.

Ak chcete automaticky vyplniť údaje o protistrane, musíte uviesť názov alebo DIČ protistrany v poli „Začnite tu“. Potom sa zobrazí hlásenie, že musíte kontaktovať online používateľskú podporu.

Pamätajte, že ak ste napísali „Názov“ protistrany, ale neuviedli ste navyše také podrobnosti ako „Región“, „Mesto, ulica“, na obrazovke sa zobrazí celý zoznam organizácií zaregistrovaných v Rusku s týmto názvom.

Po vyplnení polí „Protistrana“ a „Organizácia“ sa pole „Zmluva“ stane aktívnym.

Po vyplnení poľa „Dohoda“ sa na obrazovke zobrazí zoznam zmlúv s atribútom „S kupujúcim“.

V poli zľava je možnosť vyplniť:

• Neboli poskytnuté;
• Pre jednotlivé pozície;
• Pre dokument ako celok.

Keď vyberiete druhú a tretiu položku zľavy, do sekcie tabuľky sa pridajú stĺpce pre poskytnutú zľavu.

• DPH vo výške;
• DPH navrch.

V tabuľkovej časti dokumentu musíte vyplniť dve záložky:

• Tovary a služby;
• Vratný obal.

Po skontrolovaní všetkých náležitostí a správnosti vyplnených údajov je potrebné doklad zaevidovať a zaúčtovať. Následne si môžete vytlačiť faktúru na platbu pomocou tlačidla „Tlačiť“. Na obrazovke sa zobrazí vytlačený formulár, ktorý sa vytlačí na tlačiarni.

Môžete vytvoriť faktúru na platbu na základe a zobrazí sa zoznam položiek:

• Poskytovanie výrobných služieb;
• Platba platobnou kartou;
• Potvrdenie na bežný účet;
• Bloček;
• Akýkoľvek elektronický dokument;
• Realizácia (listina, faktúra).

Faktúra na zaplatenie nie je náročná na vyplnenie, treba však pamätať na to, že po vyplnení polí v dokumente je lepšie skontrolovať všetky zadané údaje, aby nedošlo k chybám.

Faktúry vystavené firmou alebo individuálnym podnikateľom za zakúpený tovar alebo použité služby je možné uhradiť viacerými spôsobmi. Napríklad začínajúci podnikateľ, ktorý si zakúpi pôvodne potrebné vybavenie, dostane faktúru, ktorá je založená na vygenerovanom odhade pre produkt, o ktorý sa zaujíma. Keď obchodník zadá objednávku, dostane faktúru, ktorú musí zaplatiť. Na to by sa mal podnikateľ oboznámiť s platobnými metódami.

Platba v hotovosti

Platba v hotovosti sa dnes považuje za najjednoduchšiu a najpriamejšie. Kupujúci sa musí dostaviť do sídla alebo predajne a uhradiť mu poskytnutú faktúru v hotovosti.

Využitie tejto metódy je však v niektorých situáciách náročné až nemožné. Napríklad, keď sa predávajúci nachádza tisíc kilometrov od kupujúceho. Len ťažko sa odporúča letieť do mesta, kde sa nachádza predajca, aby ste zaplatili účet. Tu stačí podnikateľovi použiť iný spôsob – bezhotovostnú platbu. Štatistiky ukazujú, že dnes v malých podnikoch nie je viac ako päť percent uskutočnených platieb v hotovosti.

Platba bankovým prevodom

S rozvojom techniky a prechodom celého sveta na kartový systém prijímania mzdy, sa stala aktuálnou najmä téma úhrady faktúry prostredníctvom bezhotovostných platieb.

Existujú dva typy bezhotovostných platieb:

Platba účtu v bankovej organizácii. Akúkoľvek modernú faktúru je možné zaplatiť v pokladni bankovej organizácie. Avšak túto metódu má svoje výrazné mínus. Za zaplatenie účtu si každá banka stanovuje vlastnú províziu, ktorú musí kupujúci dodatočne zaplatiť.

Výška takejto dane sa pohybuje od dvoch do siedmich percent, to znamená, že čím vyššia je suma platby, tým väčšiu províziu budete musieť zaplatiť v prospech bankovej inštitúcie. Napríklad za zaplatenie účtu vo výške dvesto tisíc rubľov sa provízia bude rovnať štyri až štrnásť tisíc rubľov. Takéto náklady sú samozrejme nežiaduce, preto ich môže kupujúci využiť ďalší spôsob kalkulácia;

Platba na bankový účet. Každá organizácia má svoj vlastný bežný účet, na ktorý sú pripísané prostriedky po dokončení transakcie nákupu/predaja. Podnikateľ, ktorý si otvorí samostatného podnikateľa alebo sa venuje súkromnému podnikaniu, si bude musieť zriadiť aj osobný bankový účet, na ktorý budú kupujúci ukladať platby.

Nevýhodou je mesačná platba za využívanie služby. Výška takejto platby sa zvyčajne pohybuje od 500 do 2 000 rubľov v závislosti od rozsahu poskytovaných príležitostí. Existujú však aj nepopierateľné výhody. Za vykonanie konkrétnej operácie sa účtuje pevná sadzba, ktorá sa v priemere rovná 25 rubľov. To znamená, že za platbu jedného milióna rubľov sa vyberie provízia vo výške 25 rubľov. Ďalšou výhodou je skutočnosť, že informácie o všetkých prevodoch sú uložené v bankovej organizácii. Podnikateľ sa nemusí báť, že by sa všetky dáta mohli stratiť, poškodiť a pod.

Platobný príkaz

Prestup Peniaze z osobného účtu sa uskutočňuje zúčtovaním podľa predloženého platobného príkazu. Táto objednávka môže byť elektronická alebo vytlačená na papieri. Platobný príkaz sa zadá pomocou špecifických účtovných programov banky a vytlačí sa na papier. Najčastejšie používaný program sa nazýva 1C Enterprise.

Používam ho na zarábanie peňazí:

Workzilla- práca na diaľku pre každý
Kvalitné podnikateľské plány so zárukou

Pre nového podnikateľa je inštalácia tohto programu do počítača veľmi výnosnou operáciou. Licencia 1C Enterprise stojí asi tri tisíce rubľov. Program je pomerne jednoduchý, ľahko použiteľný a má veľa užitočných možností, ktoré budú užitočné a zrozumiteľné pre začínajúceho obchodníka.

Platobný príkaz je možné vykonať samostatne alebo s pomocou pracovníka banky, ktorý vedie bežný účet konkrétneho podnikateľa. Priemerná cena za túto službu je sto rubľov, čo úplne eliminuje potrebu porozumieť neznámemu programu. Podnikateľ môže tiež nastaviť špeciálny program na prácu s platobnými príkazmi a ich platenie cez internet. V tomto prípade nebudete musieť ani opustiť steny svojho domova alebo kancelárie, aby ste mohli robiť výpočty.

Čítaj viac: Čo je zisk v prístupnom jazyku

Právnické osoby uhrádzajú objednávku podľa vystavenej faktúry. Jednotlivci môže zaplatiť za objednávku bankovým prevodom prostredníctvom Sberbank Ruskej federácie alebo akejkoľvek inej banky. Objednávka je zadaná ihneď po potvrdení platby. Pri zadávaní objednávky uvádzate spôsob, akým si prajete zaslať faktúru. Najpopulárnejšími spôsobmi sú e-mail (faktúra sa posiela ako príloha listu) a fax. Okrem toho môžete získať faktúru priamo z našej webovej stránky vo svojom „Osobnom účte“ (aby ste sa tam dostali, musíte sa prihlásiť na stránku zadaním svojho používateľského mena/hesla v časti „Registrácia/Prihlásenie“).

Platba v hotovosti kuriérovi pri prevzatí

Objednávku zaplatíte kuriérovi pri prevzatí. Kuriér vám poskytne všetky potrebné finančné dokumenty spolu s vašou objednávkou. Tento spôsob platby je platný len pri dodaní tovaru zo skladu alebo z maloobchodnej siete, položky na objednávku sú dodané až po zaplatení celej objednávky vopred.

Platba v hotovosti pri prevzatí

Objednávku môžete zaplatiť na odbernom mieste, ktoré ste si vybrali pri zadávaní objednávky. Objednávka pozostávajúca z dodaných položiek zo skladu alebo z maloobchodnej siete, môžete zaplatiť priamo pri jeho prijatí.

Pri objednávkach, ktoré obsahujú položky na objednávku, sa vyžaduje plná platba vopred. Platbu vopred je možné uskutočniť kontaktovaním veľkoobchodného oddelenia CHIP a DIP vybraného ako odberné miesto, alebo v pokladni ktorejkoľvek z nasledujúcich predajní maloobchodnej siete CHIP a DIP. Skontrolujte si otváracie hodiny na príslušnej stránke obchodu. Pre platbu vopred prostredníctvom pokladne maloobchodnej predajne je potrebné uviesť číslo účtu pre vašu online objednávku, ktoré dostanete po spracovaní vašej online objednávky (e-mailom alebo na váš osobný účet na webovej stránke). Platba bankovými kartami je akceptovaná.

TRESKA

Táto možnosť je možná, ak si vyberiete spôsob doručenia ruskej pošty. Náklady na tovar, doručenie a prevod peňazí po prevzatí balíka na vašej pošte.

Elektronické platby

Ak chcete uskutočniť platbu jedným z nasledujúcich spôsobov, pri zadávaní objednávky v našom internetovom obchode uveďte spôsob platby "Elektronická platba".

Po spracovaní vašej objednávky dostanete e-mailom zadaným pri registrácii upozornenie s výzvou, aby ste prešli na špeciálnu stránku webu a potvrdili vašu objednávku. Rovnaký odkaz sa zobrazí ihneď po spracovaní vašej objednávky v sekcii Moje objednávky (Registrácia Prihlásenie- (zadajte prihlasovacie meno a heslo) - Osobná oblasť - Moje objednávky).

Kliknutím na tento odkaz sa vám zobrazí číslo a suma, ktorú treba zaplatiť za vašu objednávku, kontaktné informácie manažér vybavujúci vašu objednávku a zloženie vašej objednávky. Ak súhlasíte, kliknite na tlačidlo zaplatiť, budete presmerovaní na server platobný systém, kde môžete bezpečne zaplatiť.

Platba bankovými kartami

Na platbu sú akceptované bankové karty platobných systémov MIR, VISA, MasterCard, Maestro. Platobný proces bankovou kartou prebieha v zabezpečenom režime prostredníctvom platobnej brány ruskej Sberbank.

V internetovom obchode a maloobchodných predajniach môžete zaplatiť za tovar splátkovou kartou Halva.
Pri nákupe do 3000 rub. 0% splátkový program je k dispozícii až na 2 mesiace.
Pri nákupe nad 3000 rub. 0% splátkový program je k dispozícii až na 4 mesiace.

Faktúra emailom- funkcia, ktorá vám umožňuje posielať faktúry e-mailom zo služby webovej stránky. Faktúry už nemusíte ukladať do lokálny počítač, potom otvorte svoju poštu, napíšte nový list a priložte faktúru ako prílohu, teraz je to všetko dostupné pomocou „jedného tlačidla“.

Ako poslať faktúru e-mailom?

Faktúru môžete poslať e-mailom dvoma spôsobmi:

• zo zoznamu účtov vyberte v kontextovej ponuke možnosť „Odoslať e-mailom“;
• z formulára na úpravu Faktúry, Úkonu, TORG-12 a Faktúry na to kliknite na tlačidlo „E-mail“, ktoré sa nachádza na začiatku a na konci formulára.

Pošlite faktúru emailom

Pred odoslaním faktúry je potrebné zaškrtnúť políčko potrebné dokumenty a tiež uveďte e-mailovú adresu príjemcu (Komu).

• Štandardne je na odoslanie označený jeden dokument. Zvyčajne ide o účet, ak zásielka pochádza zo zoznamu účtov.
• Zoznam e-mailových adries príjemcov je prevzatý z karty protistrany. Ak chcete pridať alebo zmeniť e-mailovú adresu príjemcu, musíte vykonať zmeny na karte protistrany.
• Dokument môžete poslať aj sebe, teda na svoju emailovú adresu, s ktorou ste v službe zaregistrovaný.
• Ak je to nevyhnutné emailové adresy Môžete ho zadať ručne, oddelené čiarkami do poľa „Zadajte ďalší e-mail“.

Adresa odosielateľa

• V predvolenom nastavení je adresa odosielateľa adresa služby webovej stránky.

Ako zmeniť adresu odosielateľa

Aby ste mohli zadať inú adresu odosielateľa, musíte aktivovať možnosť „Rozšírené“ služby „Faktúra e-mailom“. Takto bude okno vyzerať Poslať email s dodatočným poľom na výber odosielateľa:

Pečiatka a podpis

Pri odosielaní dokumentu e-mailom sa štandardne vyberá pečiatka a podpis. V prípade potreby môžete túto položku zrušiť.

Náhľad

Pred odoslaním si môžete všetky vybrané dokumenty zobraziť kliknutím na tlačidlo vyhliadka.

Ak chcete odoslať vybrané dokumenty, kliknite na tlačidlo Odoslať.

Rozšírené schopnosti

Aktivujte si pokročilé funkcie funkcie „Faktúra e-mailom“ a budete môcť:

• Zmeňte adresu odosielateľa;
• Odosielanie e-mailov cez externý server SMTP;
• Upravte predmet a obsah listu.