Hva er Ms excel for? Formål og muligheter for Microsoft Excel. og enkle operasjoner med dem

Beskrivelse av MS Excel-funksjoner

Microsoft Excel(full tittel Microsoft Office Excel er et regnearkprogram laget av Microsoft for Microsoft Windows, Windows NT og Mac OS. Inkludert i Microsoft Office-pakken.

Ved hjelp av Excel kan du analysere store mengder data. I Excel kan du bruke mer enn 600 matematiske, statistiske, økonomiske og andre spesialiserte funksjoner, koble ulike tabeller til hverandre, velge vilkårlige datapresentasjonsformater og lage hierarkiske strukturer.

For grafisk presentasjon av data, i tillegg til flere dusin innebygde diagramtyper, kan du lage dine egne tilpassede typer som bidrar til å tydelig gjenspeile emnet for diagrammet.

Ved å bruke OLE2-mekanismen (Object Linking and Embedding) kan du bruke flere grafiske editorer, en ligningseditor og mange andre verktøy som støtter OLE2-mekanismen. Det særegne ved denne mekanismen er at ethvert objekt i dokumentet (tegning, video, tekst) kan redigeres direkte i hoveddokumentet uten å ty til tilleggsprogrammer.

Mekanismen for dynamisk datautveksling mellom Excel og andre er også imponerende. Windows-applikasjoner. La oss si at det utarbeides en kvartalsrapport i Word for Windows. Rapporten er basert på data i en Excel-tabell. Hvis du gir en dynamisk kobling mellom en Excel-tabell og Word-dokument, vil rapporten alltid inneholde de nyeste dataene. Du kan til og med skrive teksten til en rapportmal, sette inn tabellkoblinger i den, og dermed redusere tiden det tar å utarbeide kvartalsrapporter betraktelig.

Den enkle jobben med et bord påvirker ytelsen, så Excel-tabeller og arbeidet med dem er organisert på en slik måte at de gir maksimale muligheter med et minimum av innsats fra brukerens side. Alle tabeller blir umiddelbart kombinert til arbeidsbøker. Du får tilgang til ønsket bord ved å klikke på ryggraden til det bordet, der navnet er skrevet. Du kan endre tabellnavnet når som helst uten å måtte stole på konvensjoner for filnavn. Det er mulig å redigere en tabell direkte i en celle, som lar deg spesifisere forskjellige fonter og deres stiler i den samtidig.

Arbeid med en tabell er ikke begrenset til bare å legge inn data i den og tegne diagrammer. Excel inkluderer kraftige analyseverktøy - pivottabeller og diagrammer. Med deres hjelp kan du analysere bredformattabeller som inneholder en stor mengde usystematiserte data, og med bare noen få museklikk bringe dem til en praktisk og lesbar form. Å mestre dette verktøyet er forenklet ved tilstedeværelsen av et passende veiviserprogram.

IntelliSense-teknologi er en integrert del av enhver applikasjon i Microsoft Office-familien for Windows 9x. For eksempel er den automatiske korrigeringsmekanismen tilgjengelig i alle Microsoft Office-applikasjoner, inkludert Microsoft Excel 2003.

Forskning har vist at mer enn halvparten av de som ofte bruker Microsoft Excel i arbeidet, har en vanlig kalkulator på skrivebordet. Årsaken viste seg å være enkel: for å utføre operasjonen med å summere to eller flere celler for å oppnå et mellomresultat (og, som praksis viser, må de fleste utføre en slik operasjon ganske ofte), er det nødvendig å utføre to ekstra trinn. Finn stedet i gjeldende tabell hvor totalbeløpet vil ligge og aktiver summeringsoperasjonen ved å trykke på S (sum)-knappen. Og først etter dette kan du velge de cellene hvis verdier skal summeres.

Det er derfor Microsoft Excel, fra og med versjon 7.0, har innebygd AutoCalculate-funksjonen. Denne funksjonen lar deg se resultatet av den mellomliggende summeringen i statuslinjen ved ganske enkelt å utheve de nødvendige tabellcellene. I dette tilfellet kan brukeren indikere hvilken type resultat han ønsker å se - summen, det aritmetiske gjennomsnittet eller verdien av en teller som gjenspeiler antall markerte elementer.

En annen innovasjon i de nyeste versjonene av produktet lar deg, når du fyller ut en stor tabell, ikke kaste bort tid på å skrive tekst fra tastaturet som allerede er inneholdt i en celle som ble fylt ut tidligere. Når du skriver inn tekst, skannes tidligere innlagte celler automatisk, og hvis det er samsvar, tilbyr Excel automatisk å plassere celleinnholdet som er funnet i en ny. For å gjøre dette, trykk ganske enkelt på Enter-tasten.

Den automatiske filtreringsmodusen lar deg raskt gjøre valg fra tabellposter ved ganske enkelt å spesifisere ønsket filtreringsmekanisme. Den nye dialogboksen for dokumentåpning og søk gir mer brukervennlig grensesnitt, gir rom for forhåndsvisning og filtrering av dokumenter etter flere kriterier: opprettelsesdato, fillengde osv.

Microsoft Excel-grensesnitt siste versjoner ble mer intuitivt og forståelig. Forskning har vist at ved bruk av tidligere Microsoft-versjoner Excel-brukere hadde ofte ikke tid til å "se" prosessen med å sette inn en rad. Mens du utførte denne operasjonen, dukket det opp en ny linje veldig raskt, og brukeren kunne ofte ikke forstå hva som skjedde som et resultat av å utføre en bestemt operasjon? Har dukket opp ny linje? Og hvis det dukket opp, hvor? For å løse dette problemet implementerte Microsoft Excel et "dynamisk grensesnitt". Nå, når du setter inn en rad, vises en ny tabellrad jevnt på skjermen, og resultatet er ganske åpenbart. Utførelsen av andre operasjoner, for eksempel en slette- eller linjeskiftoperasjon, gjenspeiles på en lignende måte. Andre grensesnittdetaljer har også blitt tydeligere. For eksempel, når du ruller et tabellvindu ved hjelp av glidebryteren, vises gjeldende radnummer på rullefeltet, som hjelper deg med å navigere posisjonen til "flyteren" i forhold til hele tabellen. For hver tabellcelle kan du sette inn en kommentar direkte i cellen, og når musepekeren treffer denne cellen, vil kommentaren bli uthevet automatisk.
Microsoft Excel-grensesnitt og datavisning

Excel-vinduet inneholder mange ulike elementer(se fig. 1.1). Noen av dem er felles for alle programmer i Windows-miljø, resten er kun tilgjengelig i denne regnearkredigering. Hele arbeidsområdet i Excel-vinduet er okkupert av et tomt regneark (eller tabell), delt inn i separate celler. Kolonnene er overskriften med bokstaver, radene med tall.

Som i mange andre programmer i Windows-miljøet presenteres regnearket som eget vindu med sin egen tittel - dette vinduet kalles et arbeidsbokvindu, siden flere regneark kan behandles i et slikt vindu.

På én arbeidsside vil det være 256 kolonner og 16384 rader. Radene er nummerert fra 1 til 16384, kolonnene er navngitt med bokstaver og kombinasjoner av bokstaver. Etter de 26 bokstavene i alfabetet, blir kolonnene fulgt av kombinasjoner av bokstaver fra AA, AB, etc. I Excel-vinduet, som i andre programmer i Microsoft Office-familien, er det en menylinje under vindustittelen.

Rett under er verktøylinjene: " Standard"Og" Formatering" Verktøylinjeknapper gjør det raskt og enkelt å få tilgang til mange Excel-funksjoner.

Ris. 1.1 Microsoft Excel 2003-grensesnitt

Du kan endre skrifttype, størrelse eller utførelse av tekst ved å velge de tilsvarende cellene og åpne menyen " Format" Ved å velge kommandoen " Celler"på menyen" Format" Etter dette vil en dialog vises på skjermen der ulike fonter vil bli indikert; du kan velge hvilken som helst font fra listen over foreslåtte. Når du velger en skrift, kan du se stilen i " Eksempel" Du kan bruke feltene og knappene på verktøylinjen for å velge skrifttype, størrelse og stil.

I tillegg til å velge skrifttype og størrelse, kan du velge skriftstil: kursiv, fet eller understreket. Bruk disse stilene kun for utheving viktig informasjon i teksten til dokumenter og tabeller.

I Excel kan du markere enkelte felt i en tabell ved å bruke bakgrunnsfarge og mønster for å trekke oppmerksomhet til dem. Dette valget må brukes forsiktig for ikke å overbelaste bordet. For å gjøre dette, velg fanen " Utsikt" i dialogen" Celleformat" Her kan du velge en fyllfarge for de valgte cellene ved hjelp av paletten.

Hvis du vil at postene skal bli til praktisk dokument, må du formatere tallene i cellene. Den enkleste måten å formatere celler på er der pengebeløp legges inn. For å gjøre dette, må du velge cellene som skal formateres. Velg deretter menykommandoen "Formater celle", og velg fanen "Nummer" i dialogboksen som vises. Velg "Kontanter"-linjen i gruppen til venstre. Flere vil vises til høyre mulige alternativer tallformater. Tallformatet bestemmes av typen digital mal, som kan være av to typer: La oss se på tallformateringsalternativene for bedre å forstå formålet.

Den første kolonnen inneholder formatmaler, som i feltet "Formatkoder". Den andre kolonnen viser hvordan tallet vil se ut som et resultat av formatering.

Formater resultat

#.###,## 13

0.000,00 0.013,00

#.##0,00 13,00

Hvis en null brukes som et digitalt mønster, vil den vedvare uansett hvor den ikke erstattes av et signifikant siffer. Tallikonet (vist som et hash-merke) mangler på steder der det ikke er signifikante tall. Det er bedre å bruke et tallmønster i form av en null for tall etter desimaltegn, og i andre tilfeller bruke et hash-tegn.

Excel har en stavekontroll for tekst som finnes i regnearkceller, diagrammer eller tekstfelt. For å kjøre det, må du velge celler eller tekstfelt der du må kontrollere stavemåten. Hvis du trenger å sjekke all teksten, inkludert objektene som ligger i den, velger du cellen som Excel skal se etter feil fra. Deretter må du velge kommandoen " Tjeneste – rettskrivning" Deretter vil Excel begynne å kontrollere stavemåten i teksten.

Du kan begynne å sjekke ved å bruke F7-tasten. Hvis programmet oppdager en feil eller ikke finner ordet som sjekkes i ordboken, vil dialogen " Stavekontroll».

Beregning i Excel

For å gjøre dette, velg menykommandoen " Service – Alternativer", deretter i fanen som vises " Beregning» velg alternativ « Manuelt"og sett bryteren" Beregn på nytt før du lagrer" Etter dette vil alle beregninger i regnearket bare skje etter å ha trykket på " Regne ut».

Alle matematiske funksjoner er beskrevet i programmer som bruker

spesialtegn kalt operatorer. Full liste operatører er gitt i tabell 1.

Teksttilkoblingsoperatøren er utformet slik at når du oppretter et eksempeldokument, trenger du ikke å legge inn datoer, for eksempel manuelt hver gang - selve programmet vil få tilgang til cellen der datoen ble lagt inn.

Funksjonene er designet for å gjøre det enklere å lage og samhandle med regneark. Det enkleste eksemplet på å utføre beregninger er operasjonen av addisjon. La oss bruke denne operasjonen til å demonstrere fordelene med funksjoner. Uten å bruke funksjonssystemet, må du skrive inn adressen til hver celle separat i formelen, og legge til et pluss- eller minustegn til dem. Som et resultat vil formelen se slik ut: =B1+B2+B3+C4+C5+D2

Tabell 1.1. Liste over MS Excel-operatører

Operatør	Funksjon	Eksempel
Aritmetiske operatorer
	addisjon	A1+1
	subtraksjon	4-С4
	multiplikasjon	A3*X123
	inndeling	D3/Q6
	prosent
Telekomoperatører
	område	SUM(A1:C10)
	Union	SUM(A1;A2;A6)
Tekst join-operatør
	kobling av tekster

Det merkes at det tok mye tid å skrive en slik formel, så det ser ut til at denne formelen ville vært lettere å regne ut for hånd. For raskt og enkelt å beregne en sum i Excel, trenger du bare å bruke sumfunksjonen ved å klikke på knappen med bildet av sumtegnet eller fra " Funksjonsveivisere", kan du også manuelt skrive inn funksjonsnavnet etter likhetstegnet. Etter navnet på funksjonene må du åpne en parentes, angi adressene til områdene og lukke parentesen. Som et resultat vil formelen se slik ut: =SUM(B1:B3;C4:C5;D2) .

Hvis du sammenligner skrivingen av formlene, kan du se at et kolon her angir en blokk med celler. Komma skiller funksjonsargumenter. Å bruke blokker med celler, eller områder, som argumenter for funksjoner er tilrådelig fordi det for det første er mer visuelt, og for det andre er det lettere for programmet å ta hensyn til endringer på regnearket med et slikt opptak. For eksempel må du beregne summen av tallene i cellene A1 til A4. Dette kan skrives slik: =SUM (A1;A2;A3;A4). Eller det samme på en annen måte: =SUM (A1:A4).

Bygge diagrammer

Grafiske diagrammer liver opp de tørre kolonnene med tall i en tabell, og det er derfor allerede i tidlige versjoner av Excel ble muligheten til å lage diagrammer gitt. I alt Excel-versjoner fra og med versjon 5.0 aktivert " Diagramveiviser”, som lar deg lage “presentasjonskvalitet”-diagrammer.

Diagrammer kan plasseres ved siden av bordet eller plasseres på et eget regneark.

Diagramveiviseren er et av de kraftigste verktøyene i Excel. Å konstruere et diagram med dets hjelp utføres i flere trinn. Veiviseren blir fortalt kildeområdet til tabellen, typen diagram, etikettene og fargene som skal brukes. Hovedpanelet har et ikon for å kalle opp kartveiviseren.

I tillegg til vanlige diagrammer, har Excel muligheten til å lage pivotdiagrammer som tillater foreløpig gruppering av data.
Hva hvis-analyse i MS Excel
Tillegg "Parametervalg"

Spesiell funksjon Målsøk lar deg bestemme parameteren (argumentet) til en funksjon hvis verdien er kjent. Når du velger en parameter, endres verdien til den påvirkende cellen (parameteren) til formelen avhengig av den cellen returnerer den angitte verdien.

Det er nok å spesifisere formelen, dens verdi og cellen som endres som påvirker denne formelen. Excel søker etter en løsning gjennom påfølgende iterasjoner. Variabel celle må inneholde en verdi (ikke en formel) og må påvirke resultatet du ønsker å oppnå.

For å bruke parametervalgverktøyet må du utføre følgende trinn:

- velg cellen med formelen som må "justeres" til den angitte verdien;

— kjør kommandoen Tjeneste > Velg parameter. Dialogboksen "Parametervalg" vises (se fig. 2.1). "Sett i celle"-feltet vil allerede inneholde en kobling til den valgte cellen.

Ris. 2.1 "Parametervalg"-verktøy

— i Verdi-feltet, skriv inn verdien som må hentes.

I feltet "Endre celleverdi" skriver du inn en kobling til den opprinnelige cellen. Denne cellen bør påvirke formelen valgt i trinn 1. Parametervalgverktøyet vil starte den iterative prosessen med å finne en løsning.

Hvis du trenger å pause eller avbryte den lange parametervalgsprosessen, må du klikke på "Pause" eller "Avbryt"-knappen i dialogboksen "Parametervalgresultat" som åpnes. Etter å ha trykket på pauseknappen kan du gå gjennom prosessen med å finne en løsning trinn for trinn. For å gjøre dette, bruk "Trinn" -knappen. Å fortsette automatisk søk klikk på "Fortsett"-knappen.

Etter at en løsning er funnet, må du klikke på "OK"-knappen for å erstatte verdien på regnearket med en ny, eller klikke på "Avbryt"-knappen for å lagre de forrige verdiene.

Et spesielt Microsoft Excel-tillegg vil bidra til å løse problemet med å finne en parameter under pålagte grenseforhold Løser (Søk etter en løsning) .
Bruke oppslagstabeller

Oppslagstabeller (eller datatabeller) er en del av en blokk med oppgaver som noen ganger kalles hva-hvis-analyseverktøy. En datatabell er en rekke celler som viser hvordan endring av visse verdier i formler påvirker resultatene av disse formlene. Tabeller gir en måte å raskt beregne flere versjoner innenfor en enkelt operasjon, og en måte å vise og sammenligne resultatene av alle de forskjellige versjonene på et enkelt regneark.

En datatabell med to variabler kan for eksempel vise effekten av ulike renter og lånevilkår på din månedlige boliglånsbetaling.

Dataoppslagstabeller beregnes på nytt hver gang et regneark beregnes på nytt, selv om det ikke er gjort endringer i dem. For å fremskynde prosessen med å beregne et ark som inneholder en dataerstatningstabell, bør du endre parameteren som følger: Beregninger slik at arket automatisk beregnes på nytt, men ikke tabellene.

For å lage en enkeltvariabel oppslagstabell, må du lage en enkeltvariabel oppslagstabell slik at de angitte verdiene er enten i en kolonne (kolonneorientert) eller i en rad (radorientert). Formler brukt i enkeltvariabeloppslagstabeller må referere til en inndatacelle.

Enten i en egen kolonne eller på en egen rad, skriv inn en liste over verdier som skal erstattes i inndatacellen.

Utfør en av følgende handlinger.

Hvis verdiene i oppslagstabellen er kolonneorientert, skriv inn formelen i cellen én rad over og én celle til høyre for den første verdien. Til høyre for den første formelen skriver du inn eventuelle andre formler.

Hvis verdiene i oppslagstabellen er radorientert, skriv inn formelen i en celle som er én kolonne til venstre og én rad under den første verdien. Skriv inn eventuelle andre formler i samme kolonne, men under.

Velg celleområdet som inneholder formler og oppslagsverdier.

På menyen Data velge lag Bord.

Utfør én av følgende handlinger:

hvis verdiene i tabellen er ordnet i kolonner, skriv inn referansen til inndatacellen i feltet Erstatt verdier etter rad inn;

hvis verdiene i tabellen er ordnet i rader, skriv inn referansen til inndatacellen i feltet Erstatt verdier med kolonner i.

For å lage en oppslagstabell med to variabler, bruk én formel med to sett med verdier. Formelen må referere til to forskjellige inndataceller.

Tillegg «Søk etter en løsning»

Microsoft Excel-tillegg Løser (Søk etter en løsning) installeres ikke automatisk under normal installasjon:

Bruke pivottabeller for å analysere data

Opprette og redigere pivottabeller

En pivottabell er en tabell som brukes til raskt å oppsummere eller kombinere store datamengder. Ved å bytte rader og kolonner kan du opprette nye totaler av de opprinnelige dataene; Ved å vise forskjellige sider kan du filtrere dataene, og

Ris. 3.1 Pivottabell eksempel

viser også detaljerte arealdata (se figur 3.1). En pivottabell inneholder felt som oppsummerer kildedataene i flere rader. Ved å flytte feltknappen til et annet sted i pivottabellen kan du endre presentasjonen av dataene.

Sidefelt er et felt i den originale listen eller tabellen plassert i sideorienteringsområdet til pivottabellen. I dette eksemplet er "Region" et sidefelt som kan brukes til å oppsummere etter region. Når du spesifiserer et annet sidefeltelement, beregnes pivottabellen på nytt for å vise totalene knyttet til det elementet.

Sidefeltelementer kombinere poster eller verdier for et felt eller kolonne i den opprinnelige listen (tabell). I dette eksemplet kartlegger "Øst"-elementet som vises i sidefeltet "Region" alle dataene for den østlige regionen.

Datafelt er et felt i en kildeliste eller tabell som inneholder data. I dette eksemplet er Ordrebeløp-feltet et datafelt som oppsummerer kildedataene i Ordrebeløp-feltet eller -kolonnen. Datafeltet oppsummerer vanligvis en gruppe tall (som statistikk eller salgsmengder), selv om gjeldende data også kan være tekst. Som standard oppsummerer en pivottabell tekstdata ved å bruke oppsummeringsfunksjonen for antall verdier, og numeriske data ved å bruke funksjonen for sammendrag av sum.

Feltelementer– Dette er underkategorier til et pivottabellfelt. I i dette eksemplet verdiene «Kjøtt» og «Sjømat» er feltelementer i «Produkter»-feltet. Feltelementer representerer poster i et felt eller kolonne med kildedata. Feltelementer vises som rad- eller kolonneoverskrifter og i rullegardinlisten for sidefelt.

Radfelt- Dette er feltene i den opprinnelige listen eller tabellen plassert i det radorienterte området i pivottabellen. I dette eksemplet er "Produkter" og "Selger" radfelt. Interne radfelt (for eksempel "Selger") tilsvarer nøyaktig dataområdet; De ytre feltene i en rad (for eksempel "Produkter") grupperer de indre.

Kolonnefelt er et felt i den opprinnelige listen eller tabellen plassert i kolonneområdet. I dette eksemplet er "Quarters" et kolonnefelt som inkluderer to feltelementer, "QR2" og "QR3". Kolonne interne felt inneholder elementer som tilsvarer dataområdet; De ytre margene på kolonnene er plassert over de indre margene (eksemplet viser kun én kolonnemarg).

Dataområde er den delen av en pivottabell som inneholder sammendragsdata. Dataregionceller viser totaler for rad- eller kolonnefeltelementer. Verdiene i hver celle i dataområdet tilsvarer de originale dataene. I eksemplet ovenfor oppsummerer celle C6 alle kildedataposter som inneholder samme produktnavn, distributør og spesifikke kvartal ("Kjøtt", "Myastorg LLP" og "KV2").

Du kan opprette en pivottabell fra data som er i en Microsoft Excel-liste eller -database, flere Microsoft Excel-ark, en ekstern database eller en annen pivottabell.

Team Data, pivottabell fører til Pivottabellveivisere for byggesammendrag - totaler av visse typer basert på data fra lister, andre pivottabeller, eksterne databaser, flere separate dataområder i et MS Excel-regneark. En pivottabell gir ulike måter å samle informasjon på.

Pivottabellveiviser bygger en pivottabell i flere trinn:

1. stadie. Angi kildetypen til en pivottabell:

- ved å bruke en liste (base Excel-data);

— bruk av en ekstern datakilde;

— bruk av flere konsolideringsområder;

— ved å bruke data fra en annen pivottabell.

Avhengig av kildetypen endres de påfølgende stadiene for å lage en pivottabell. La oss vurdere det vanligste tilfellet med bruk av lister når du bygger pivottabeller.

Trinn 2. Angir celleområdet som inneholder kildedataene. Listen (Excel-databasen) må nødvendigvis inneholde navnene på feltene (kolonnene). Fullt navn celleområde skrives som

[arbeidsnavn]arknavn!celleområde

Hvis du først plasserer markøren i listen som pivottabellen bygges for, vil celleintervallet spesifiseres automatisk. For å koble til et lukket intervall for en annen arbeidsbok, klikk på knappen<0бзор>, i dialogboksen med samme navn, velg disken, katalogen og filen til den lukkede arbeidsboken, skriv inn navnet på regnearket og celleområdet eller navnet på celleblokken.

Trinn 3. Bygge et pivottabelloppsett. Strukturen til en pivottabell består av følgende områder, definert i oppsettet (Figur 3.2):

Ris. 3.2 Pivottabelllayoutdiagram

side - den inneholder felt hvis verdier sikrer utvalget av poster på første nivå; flere felt kan plasseres på siden, mellom hvilke et kommunikasjonshierarki er etablert - fra topp til bunn; Det er ikke nødvendig å definere en side;

kolonne- felt er plassert fra venstre til høyre, og gir gruppering av pivottabelldataene i henhold til hierarkiet av felt; Så lenge et side- eller radområde eksisterer, er det ikke nødvendig å definere en kolonne;

linje- felt plasseres fra topp til bunn, noe som sikrer gruppering av tabelldata i henhold til hierarkiet av felt; Så lenge sideområdet eller kolonnene eksisterer, er det ikke nødvendig å definere en rad;

data - felt for oppsummering, i henhold til den valgte funksjonen; Arealet skal bestemmes.

Plassering av felt gjøres ved å dra dem mens du holder nede venstre museknapp til et spesifikt område av layouten. Hvert felt plasseres kun én gang i områdene: side, linje eller kolonne. Du kan danne grupper ved å bruke disse feltene og få totale verdier i området data - gruppering Enger. I området data det kan være felt av vilkårlige typer, samme felt kan plasseres flere ganger i området data. For hvert slikt felt spesifiseres funksjonstypen og de nødvendige innstillingene gjøres.

For å endre strukturen til en pivottabell, flytter du felt fra ett område til et annet (legge til nye felt, slette eksisterende felt, endre plassering av et felt). For pivottabeller er rekkefølgen på feltene viktig (fra venstre til høyre, fra topp til bunn); rekkefølgen på feltene endres også ved å flytte dem.

I pivottabelloppsettet kan du tilpasse innstillingene for feltene som er plassert i dataområdet. Denne feltinnstillingen gjøres ved å bruke dialogboksen Pivottabellfeltberegning (Figur 2.2).

For å gjøre dette, plasser markøren på det egendefinerte feltet og dobbeltklikk venstre knapp musen for å åpne dialogboksen PivotTable Field Calculation , der du kan gi nytt navn til et felt, endre operasjonen utført på feltdataene eller endre formatet for å representere et tall.

"Avansert"-knappen ringer Ekstra beregningspanel for utvalg av funksjoner, listen over disse er gitt i tabellen. 2. Når du bruker sammenligningsfunksjonen (Difference, Share, Gitt forskjell), velg Felt Og Element, som sammenligningen skal gjøres med. Liste Felt inneholder pivottabellfeltene som de underliggende dataene for en tilpasset beregning er knyttet til. Liste Element inneholder verdiene til et felt som deltar i en tilpasset beregning.

Ris. 3.2 Dialogboks for beregning av pivottabellfelt

Tabell 2.1 Slags tilleggsfunksjoner over feltet i dataområdet

Funksjon	Resultat
Forskjell	felt Og element
Dele	Dataområdecelleverdier vises som en prosentandel av det spesifiserte elementet som er spesifisert i felt- og elementlisteboksene
Den gitte forskjellen	Verdiene til cellene i dataområdet vises som forskjellen med det gitte elementet spesifisert i listene felt Og element, normalisert til verdien av dette elementet
Med en kumulativ total i feltet	Dataområdets celleverdier vises som en løpende total for påfølgende elementer. Du bør velge et felt hvis elementer skal vises i en kumulativ total
Andel av linjebeløp	Dataområdecelleverdier vises som en prosentandel av radtotalen
Andel av totalen etter kolonne	Dataområdecelleverdier vises som en prosentandel av kolonnetotalen
Andel av totalbeløp	Dataområdecelleverdier vises som en prosentandel av pivottabellsummen
Indeks	Når du bestemmer verdiene til celler i et dataområde, brukes følgende algoritme: ((Verdi i celle) * (Grand Total)) / ((Row Total) * (Column Total))

Trinn 4. Velge plassering og parametere for pivottabellen. I dialogboksen som vises i det fjerde trinnet (fig. 2.3), kan du velge plasseringen av pivottabellen ved å merke av på alternativknappen nytt løv eller eksisterende ark, som du må spesifisere et plasseringsområde for. Etter å ha trykket på knappen<Готово>en pivottabell med et standardnavn vil bli generert.

Ris. 3.3 Dialogboksen PivotTable Wizard på trinn 4

Knapp<Параметры>i dialogboksen 4. trinn, kaller opp dialogboksen "Pivottabellalternativer", der du angir alternativet for å vise informasjon i pivottabellen:

totalt beløp etter kolonner - Nederst i pivottabellen vises generelle totaler for kolonnene;

totalbeløp per linjer- en sammendragskolonne dannes i pivottabellen;

autoformat- lar deg formatere en pivottabell ved hjelp av kommandoen Format, Autoformat og andre parametere.

Pivotdiagrammer

En pivotdiagramrapport lar deg vise data i en grafisk representasjon i en pivottabellrapport. Du kan endre oppsettet og dataene som vises i en pivotdiagramrapport på samme måte som i en pivottabellrapport.

Ris. 3.4 Salgspivottabellrapport

Ris. 3.5 Oppsummerende kartrapport av samme informasjon

De fleste operasjonene for vanlige diagrammer er de samme som for en PivotChart-rapport. Det er imidlertid en rekke forskjeller.

Diagramtype. Standardtypen for et vanlig diagram er et gruppert stolpediagram, som sammenligner data på tvers av kategorier. Standard PivotChart-rapporttype er et stablet stolpediagram, som evaluerer bidraget fra hver verdi til totalen innenfor en kategori. Pivotdiagramrapporten kan endres til alle typer unntatt punkt-, aksje- og boblediagram.

Kartposisjon. Vanlige diagrammer er som standard innebygd i regnearket. Som standard opprettes pivotdiagrammer på diagramark. Etter at du har opprettet en pivotdiagramrapport, kan du flytte den til et regneark.

Opprette et diagram. For å lage et vanlig diagram i Microsoft Excel, bruk diagramveiviseren. Du kan bruke diagramveiviseren til å lage en pivotdiagramrapport. Hvis du allerede har en pivottabellrapport som fungerer som kildedata for en pivotdiagramrapport, kan du bruke pivottabell- og pivotdiagramveiviseren.

Innledende data. Vanlige diagrammer er koblet direkte til regnearkceller. Pivotdiagrammer kan være basert på flere forskjellige typer data, inkludert: Microsoft Excel-lister; Database; data plassert i flere konsolideringsområder; og eksterne kilder (databaser Microsoft Access og OLAP-databaser).

Diagramelementer. En pivotdiagramrapport inneholder de samme elementene som et vanlig diagram, men inneholder også felt og objekter som kan legges til, roteres eller fjernes for å vise forskjellige visninger av dataene. Kategorier, serier og data i vanlige diagrammer ble henholdsvis kategorifelt, seriefelt og datafelt i en pivotdiagramrapport. Pivotdiagram-rapporten inkluderer også sidefelt. Hvert av disse feltene inneholder objekter som i et vanlig diagram vises som kategorinavn eller serienavn i forklaringer. Margknapper og områdekonturer kan være skjult når du skriver ut eller legger ut på nettet.

Formatering. Noen formateringsalternativer går tapt etter at du endrer layout eller oppdaterer en pivotdiagramrapport. Disse formateringsalternativene inkluderer trendlinjer og feillinjer, endringer i verdietiketter og endringer i dataserier. Vanlige diagrammer mister ikke disse innstillingene etter at formatering er brukt.

Flytte elementer og endre størrelsen på dem. I en pivotdiagramrapport kan du ikke flytte eller endre størrelsen på plottområdet, forklaringen, aksetitlene og diagrammene, men du kan velge mellom flere forhåndsinnstilte posisjoner for forklaringen og endre skriftstørrelsen på titlene. I vanlige diagrammer kan du flytte og endre størrelse på alle disse elementene.

En pivotdiagramrapport kan opprettes:

1. Basert på pivottabellrapport. Sørg for at pivottabellrapporten har minst ett radfelt som blir et kategorifelt i pivotdiagramrapporten, og et kolonnefelt som blir et seriefelt. Hvis pivottabellrapporten er strukturert, flytter du minst ett felt til kolonneområdet før du begynner å lage diagrammet.

2. Hvis det ikke er noen pivottabellrapport. Pivottabeller og diagramveiviseren spesifiserer typen kildedata du vil bruke og angir alternativer for bruk av dataene. Pivotdiagramrapporten legges deretter ut på samme måte som pivottabellrapporten. Hvis arbeidsboken ikke inneholder en pivottabellrapport, så når du oppretter en pivottabellrapport Microsoft-diagrammer Excel genererer også en pivottabellrapport. Når du endrer en pivotdiagramrapport, endres den tilknyttede pivottabellrapporten, og omvendt.

3. Rapportoppsett. Bruk deretter kartveiviseren og menykommandoer Diagram Du kan endre karttypen og andre innstillinger som titler, forklaringsposisjon, dataetiketter, kartposisjon osv.

4. Bruke sidemarger. Å bruke sidefelt er en praktisk måte å oppsummere og fremheve et undersett av data uten å måtte endre rad- og kategoriinformasjon. For for eksempel å vise salg for alle år under en presentasjon, velg varen i «År»-sidefeltet (Alle). Ved deretter å velge spesifikke år, kan du fokusere på informasjon for enkeltår. Hver diagramside har samme kategori og radoppsett for forskjellige år, så data for hvert år er enkelt å sammenligne. I tillegg ved å la deg hente kun én side om gangen fra stort sett data, sidefelt sparer minne når de brukes i et diagram eksterne kilder data.

2.3 Endre pivottabellen: utseende, oppdatering, layout og formatering

Etter at pivottabellen er fullført, kan kildedataene endres. For å oppdatere pivottabelldataene i dette tilfellet, kjør kommandoen Data, Oppdater data.

For å endre strukturen til en allerede bygget pivottabell, plasseres markøren i pivottabellområdet og kommandoen utføres på nytt Data, pivottabell, som forårsaker Pivottabellveivisere, trinn 3.

Det skal bemerkes at pivottabeller er skrivebeskyttet og dataene i dem kan ikke endres. Men brukeren kan veldig enkelt transformere pivottabellen: legg til nye rader og kolonner, bytt dem, endre feltnavn og detaljnivået til de viste dataene.

Hvert tabellområde kan ikke inneholde ett, men flere datafelt. For å legge til ubrukte søkefelt i pivottabellen kan du ganske enkelt dra dem inn i ønsket område.

Du kan for eksempel legge til "Kunder"-feltet i filterområdet. Name" (CompanyName), som lar deg filtrere data ikke bare etter land, men også etter klient (se fig. 2.4). For å gjøre dette, må du dra feltet "Klienter". Name" (CompanyName) fra listen over felter inn i filterområdet og plasser det ved siden av "Country"-feltet. Sjekker boksene mot de rette kundene, vil det være mulig å innhente sammendragsdata på kontoer for hver klient.

For å fjerne en rad, kolonne eller filterfelt fra en tabell, må du dra den med musen utenfor pivottabellen (et kryss vises ved siden av markøren). Feltet vil forsvinne fra tabellen.

Brukeren kan enkelt bytte felt fra filterområdet og fra kolonneområdet eller bytte rader med kolonner. Du kan for eksempel flytte feltet Customers.Name til kolonneområdet og feltet År til filterområdet. Etter dette vil tabellkolonnene vise salgsdata for hver kunde (fig. 3.6), og ved å bruke feltet "Ordre dato etter måned" kan du filtrere disse dataene.

Ris. 3. Vise kundedata i en pivottabell

Når du flytter felt, vær oppmerksom på formen på musepekeren. Når den treffer et av områdene i tabellen - rader, kolonner, data eller filter - endres formen, og du kan bruke den til å bestemme når du skal slippe museknappen.

Pivottabellen er koblet til kildedataene, men den oppdateres ikke automatisk når kildedataene endres. For å oppdatere en pivottabell må du velge hvilken som helst celle i den og deretter velge Oppdater data-knappen i Data-menyen eller klikke på knappen med samme navn på Pivottabell-verktøylinjen.

For å få Excel til å oppdatere pivottabellen automatisk hver gang du åpner arbeidsboken den ligger i, må du velge Alternativer fra pivottabellmenyen på pivottabellverktøylinjen. Deretter, i dialogboksen Alternativer for pivottabell, må du merke av for Oppdater ved åpning.

Hvis en pivottabell fungerer som en datakilde for en annen, vil oppdatering av begge tabellene omberegnes begge tabellene.

Du kan bruke standard formateringsteknikker for å endre utseendet til pivottabellceller. Excel vil beholde formatene selv etter oppdatering eller omorganisering av tabellen, forutsatt at avmerkingsboksen Fortsett formatering ikke er fjernet i dialogboksen Alternativer for pivottabell.

For å sikre at brukte formater ikke går tapt når du oppdaterer eller omorganiserer en tabell, må du utføre følgende trinn:

1. Velg en hvilken som helst celle i pivottabellen.

2. Velg kommandoen Alternativer fra Pivot Table-menyen på Pivot Tables-verktøylinjen.

3. I dialogboksen Alternativer for pivottabell må du merke av for Lagre formatering.

Verktøy for statistisk dataanalyse

4.1 Dataanalyseverktøy

Microsoft Excel inkluderer et sett med dataanalyseverktøy (den såkalte analysepakken), designet for å løse komplekse statistiske og tekniske problemer. For å analysere data ved hjelp av disse verktøyene, må du spesifisere inndata og velge parametere; analysen vil bli utført ved hjelp av en passende statistisk eller teknisk makrofunksjon, og resultatet vil bli plassert i utgangsområdet. Andre verktøy lar deg presentere analyseresultater i grafisk form.

Microsoft Excel gir et stort antall statistiske, økonomiske og ingeniørfunksjoner. Noen av dem er innebygd, andre er kun tilgjengelige etter installasjon av analysepakken.

Verktøyene som inngår i dataanalysepakken er beskrevet nedenfor. De er tilgjengelige gjennom kommandoen Dataanalyse Meny Service. Hvis denne kommandoen ikke er i menyen, må du laste ned et tillegg Analysepakke.

1. Variansanalyse.

Det finnes flere typer variansanalyser. Det nødvendige alternativet velges under hensyntagen til antall faktorer og tilgjengelige utvalg fra den generelle befolkningen.

Enveis variansanalyse brukes til å teste hypotesen om at middelverdiene til to eller flere prøver som tilhører samme populasjon er like. Denne metoden gjelder også for tester for to middel (som inkluderer for eksempel t-testen).

Toveis ANOVA med repetisjoner. Det er en mer kompleks versjon av enveisanalyse med flere prøver for hver gruppe data.

Toveis ANOVA uten repetisjon. Det er en toveis variansanalyse som ikke inkluderer mer enn ett utvalg per gruppe. Brukes til å teste hypotesen om at middelverdiene til to eller flere utvalg er de samme (prøvene tilhører samme populasjon). Denne metoden gjelder også for tester av to middel, for eksempel t-testen.

2. Korrelasjonsanalyse.

Korrelasjonsanalyse brukes til å kvantifisere forholdet mellom to sett med data presentert i dimensjonsløs form. Prøvekorrelasjonskoeffisienten representerer forholdet mellom kovariansen til to datasett og produktet av deres standardavvik og beregnes ved hjelp av følgende formler.

Korrelasjonsanalyse gjør det mulig å bestemme om datasett er assosiert i størrelse, det vil si at store verdier fra ett datasett er assosiert med store verdier av et annet sett (positiv korrelasjon), eller omvendt små verdier av ett sett er assosiert med store verdier av et annet (negativ korrelasjon), eller dataene til de to områdene er ikke relatert på noen måte (null korrelasjon).

For å beregne korrelasjonskoeffisienten mellom to sett med data i et regneark, bruk den statistiske funksjonen CORREL.

3. Kovariansanalyse.

Kovarians er et mål på forholdet mellom to dataområder. Brukes til å beregne gjennomsnittsproduktet av avvikene til datapunkter fra relative gjennomsnitt.

Kovariansanalyse gjør det mulig å bestemme om datasett er assosiert i størrelse, det vil si at store verdier fra ett datasett er assosiert med store verdier i et annet sett (positiv kovarians), eller omvendt små verdier av ett sett er assosiert med store verdier i et annet (negativ kovarians), eller dataene til de to områdene er ikke relatert på noen måte (kovariansen er nær null).

Kovariansberegninger for et enkelt datapar utføres ved å bruke COVARS statistiske funksjon.

4. Beskrivende statistikk.

Dette analyseverktøyet produserer en univariat statistisk rapport som inneholder informasjon om den sentrale tendensen og variasjonen til inngangsdataene.

MS Excel inkluderer også andre verktøy for statistisk analyse:

- regresjonsanalyse;

— Fourieranalyse;

- glidende gjennomsnitt;

– persentil osv.

4.2 Bruke en pivottabell for å konsolidere data

La oss se på et eksempel på bruk av pivottabeller for å konsolidere data.

Figur 4.1 viser tre arbeidsark som hver inneholder data for en måned om salg av varer i en av butikkene til en stor butikkjede. Du må konsolidere denne informasjonen i én pivottabell. I dette eksemplet er kildedataene i én enkelt arbeidsbok. Dette er imidlertid ikke alltid tilfelle. Dataene som må konsolideres kan være i forskjellige arbeidsbøker.

For å lage en pivottabell må du fullføre følgende trinn.

- legg til et nytt ark, du kan kalle det Resultater.

— velg Data | Pivottabell for å starte Pivottabell- og diagramveiviserverktøyet.

— i den første dialogboksen i veiviseren, velg alternativknappen I flere konsolideringsområder og klikk på Neste.

- i den neste dialogboksen, Pivottabell og diagramveiviser - trinn 2 av 3, velg alternativknappen Opprett ett sidefelt, og klikk deretter på Neste.

Ris. 4.1. Arbeidsark som inneholder månedlige data om produktsalg

Nå må du definere områdene for konsolidering. Det første området er Store1!A$1:$D12 (adressen kan legges inn direkte eller spesifiseres på regnearket). Du må klikke på Legg til-knappen for å legge til et område i listen over områdeliste.

Disse trinnene må gjentas for de to andre områdene. Etter dette må du klikke på Neste-knappen for å gå til dialogboks trinn 3.

I den tredje dialogboksen i pivottabell- og diagramveiviseren klikker du på Fullfør-knappen.

Som et resultat vil pivottabellen se slik ut:

Ris. 4.2 Sammendragstabell

I det fjerde trinnet i den beskrevne prosedyren, i Pivottabell- og diagramveiviseren - Trinn 2a av 3-dialogboksen, kan du velge alternativknappen Opprett sidefelt. Dette vil gi et navn til hvert element i sidefeltet.

4.2 Gruppering av elementer

La oss se på å lage regnearkstrukturer og gruppere data.

Før du oppretter en struktur, må du forsikre deg om at dataene er egnet for å lage strukturen og at formlene er riktig satt. Data må ha en hierarkisk organisasjon. Alle endelige formler må legges inn riktig og konsistent. Med koherens mener vi at de er i samme relative posisjon.

Du kan lage en struktur på en av følgende måter:

- automatisk;

- manuelt.

For å automatisk lage en struktur for et bestemt dataområde, må du gjøre følgende:

– Plasser tabellmarkøren i en hvilken som helst celle i området.

— velg Data | Gruppe og struktur | Å lage en struktur.

Excel vil analysere formlene fra det valgte området og lage en struktur. Avhengig av formlene vil en horisontal, vertikal eller blandet struktur bli opprettet.

Hvis regnearket allerede har en struktur, vil det spørre om brukeren ønsker å endre den eksisterende strukturen. Du må klikke på Ja-knappen for å slette den gamle strukturen og opprette en ny.

Hvis du bruker Data | Totaler, så vil Excel lage strukturen automatisk, og formler for beregning av delsummer vil automatisk settes inn dersom dataene legges inn i form av en liste.

Excel bestemmer hvordan man lager en struktur basert på analyse av formler, så uten formler er det umulig å lage en struktur automatisk. Prosessen med å lage en struktur manuelt innebærer å lage grupper av rader (for en vertikal struktur) eller grupper av kolonner (for en horisontal struktur).

For å opprette en gruppe med rader, må du helt velge alle radene du vil inkludere i denne gruppen, bortsett fra raden som inneholder formlene for beregning av totalsummene. Deretter må du velge Data | Gruppe og struktur | Gruppe. Når du oppretter gruppen, viser Excel kontursymbolene.

Hvis du velger et celleområde (i stedet for hele rader eller kolonner) før du oppretter en gruppe, viser Excel en dialogboks som spør deg hva du vil gruppere. Da vil programmet helt gruppere de radene eller kolonnene hvis celler er inneholdt i det valgte området.

Du kan også velge grupper med grupper. Dette vil føre til opprettelse av flernivåstrukturer. Opprettelsen av slike strukturer bør begynne med den indre gruppen og bevege seg fra innsiden og ut. Hvis det oppstår en grupperingsfeil, kan du oppheve grupperingen ved å bruke Data | Gruppe og struktur | Opphev grupperingen

Excel har verktøyknapper som kan bidra til å fremskynde prosessen med gruppering og oppheving av gruppering (Figur 4.3). Alternativt kan du bruke kombinasjonen Alt-tastene+ Shift + for å gruppere valgte rader eller kolonner, eller Alt + Shift + for å utføre en oppgruppering.

Ris. 4.3 Struktureringsverktøy

Struktureringsverktøyet inneholder følgende knapper.

Tabell 4.1 Struktur verktøylinjeknapper.

Knapp	Navn på knappen	Hensikt
	Dokumentstruktursymboler	Skjuler og viser dokumentstruktursymboler
	Gruppe	Grupper valgte rader og kolonner
	Opphev grupperingen	Fjern grupperingen av valgte rader og kolonner
	Vis detaljer	Vis detaljer (dvs. tilsvarende dataceller) for en valgt totalcelle
	Skjul detaljer	Skjul detaljer (tilsvarende dataceller) for en valgt totalcelle
	Velg synlige celler	Velger bare synlige regnearkceller, og lar skjulte celler med data være umarkert

3.3 Datasortering og sammendragstabellsammendrag, oppsummeringsfunksjoner for dataanalyse

Hvis dataene dine presenteres som en liste, kan Excel forenkle prosessen ved å sortere og filtrere dataene.

Sortering er rekkefølgen av data i stigende eller synkende rekkefølge. Den enkleste måten å sortere dette på er ved å velge en av cellene og klikke på " Sorter stigende" eller " Sorter i synkende rekkefølge" på verktøylinjen.

Sorteringsparametere settes med kommandoen " Data > Sorter. Dette åpner dialogboksen " Range sortering". I den kan du velge fra ett til tre sorteringsfelt, og også angi sorteringsrekkefølgen for hvert felt.

La oss se på beregning av totaler ved å bruke en pivottabell som et eksempel (ved hjelp av datagruppering). Excel gir et hendig verktøy som lar deg gruppere spesifikke feltelementer. For eksempel, hvis et av databasefeltene består av datoer, vil hver dato i pivottabellen ha en egen rad eller kolonne. Noen ganger er det nyttig å gruppere datoer i måneder eller kvartaler og deretter fjerne for mange detaljer fra skjermen. I fig. Figur 4.4 viser en pivottabell laget basert på Bankdatabasen.

Den viser total saldo for hver kontotype (kolonnefelt) for hver gren (radfelt). Du vil lage en rapport som sammenligner ytelsen til den vestlige grenen med de to andre grenene kombinert. Løsningen er veldig enkel - du må lage en gruppe bestående av data fra de sentrale og nordlige grenene.

Ris. 4.4 Pivottabell eksempel

For å opprette en gruppe, må du velge cellene som skal grupperes i i dette tilfellet- A6:A7. Deretter må du velge Data | Gruppe og struktur | Gruppe. Som et resultat vil Excel opprette et nytt felt og gi det navnet Department2. Det er to elementer i dette feltet: Western og Group1 (fig. 4.5).

Ris. 4.5 Pivottabell etter gruppering av data

Du kan nå fjerne det opprinnelige avdelingsfeltet og gi nytt navn til feltet og elementnavnene. Figur 4.6 viser oppsummeringstabellen etter disse endringene. Det nye feltnavnet kan ikke være det samme som navnet på et eksisterende felt. Hvis navnene ikke stemmer, legger Excel ganske enkelt til et nytt felt i pivottabellen. Derfor, i eksemplet ovenfor, kan du ikke endre navn på Avdeling2 til Avdeling uten å slette det opprinnelige feltet.

Ris. 4.6 Oppsummeringstabell etter gjennomførte transformasjoner

Hvis elementene som kreves for gruppering ikke er plassert på rad, kan du velge dem på følgende måte: du må trykke Ctrl og merke elementene som skal danne gruppen.

Hvis feltelementer inneholder tall, datoer eller klokkeslett, kan du la programmet gruppere dem automatisk. Figur 4.7 viser en del av en annen pivottabell som ble opprettet fra samme bankdatabase. Denne gangen er radfeltet Konto og kolonnefeltet Type. Dataområdet viser antall kontoer av denne typen.

Ris. 4.7 Pivottabell eksempel

For å opprette en gruppe automatisk, må du sjekke et hvilket som helst element i Konto-feltet. Deretter må du velge Data | Gruppe og struktur | Gruppe. Dialogboksen Gruppering vises, vist i figur 4.8.

Ris. 4.8 Dialogboks for gruppering

Som standard vil den vise de minste og høyeste verdi, som du kan endre etter eget skjønn. For å opprette en gruppe med trinn på 5 000, skriver du inn 0 i Fra-feltet, 100 000 i Til-feltet og 5 000 i Inkrement-feltet. Deretter må du klikke på OK-knappen, og Excel vil opprette de angitte gruppene. Figur 4.9 viser den resulterende pivottabellen.

Ris. 3.9 Resulterende pivottabell

I Excel er det endelige funksjoner– de brukes til å beregne automatiske delsummer, for å konsolidere data og i pivottabell- og pivotdiagramrapporter. Følgende oppsummeringsfunksjoner er tilgjengelige i pivottabell- og pivotdiagramrapporter for alle kildedatatyper unntatt OLAP (tabell 4.2).

Tabell 4. 2 Sammendragsfunksjoner

Funksjon	Resultat
Sum	Summen av tall. Denne operasjonen er standard for summering av numeriske felt.
Antall verdier	Mengde data. Denne operasjonen er standard for summering av ikke-numeriske felt. Antall verdier-operasjonen fungerer på samme måte som COUNTA-funksjonen.
Gjennomsnitt	Gjennomsnitt av tall.
Maksimum	Maksimalt antall
Minimum	Minimum antall
Arbeid	Produkt av tall.
Antall tall	Mengden data som er tall. Operasjonen "Antall tall" fungerer på samme måte som COUNT-funksjonen.
Uhildet avvik	Et objektivt estimat av standardavviket for en populasjon, der utvalget er en undergruppe av populasjonen.
Forutinntatt avvik	Forvrengt estimat av populasjonsstandardavviket fra et datautvalg.
Uhildet variasjon	Et objektivt estimat av varians for en populasjon der utvalget er en undergruppe av populasjonen.
Forutinntatt varians	Forvrengt estimering av populasjonsvarians fra et datautvalg.

Under arbeidet undersøkte vi MS Excel-verktøy som "hva-hvis"-analyse (og erstatningstabellene som implementerer det, tilleggene "Solution Search" og "Parameter Selection"). statistisk behandling data.

Arbeidet beskriver hovedpunktene som brukeren trenger å vite ved bruk av disse verktøyene. I tillegg ble et så kraftig Excel-verktøy som dannelsen av pivottabeller og diagrammer kort gjennomgått.

Alt nevnt ovenfor er nok til igjen å bli overbevist om fordelene med et regnearkprogram i forhold til manuelle beregninger, og spesielt til å være tilbøyelig til et Microsoft-produkt når du velger programvare for jobben.

Liste over kilder som er brukt

Dodzhenkov V.A., Kolesnikov Yu.I. Microsoft Excel 2002. - St. Petersburg, BHV-Petersburg, 2003 - 1056 s..

Dodge M., Stinson K. Effektivt arbeid med Microsoft Excel 2002. – St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2003. – 1072 s.

Mac Fedriz P. et al. Microsoft Office 97. User Encyclopedia. – Kiev: “Diasoft”, 2009. – 445 s.

Grunnleggende om økonomisk informatikk. Lærebok Manual / Ed. A.N. Morozevich. – Mn.: LLC “New Knowledge”, 2006. – 573 s.
GENERELLE EGENSKAPER FOR PERSONLIG DATAMASKINPROGRAMVARE

Microsoft Excel er et ekstremt nyttig program på ulike områder. En ferdiglaget tabell med mulighet til å autofylle, raskt kalkulere og kalkulere, bygge grafer, diagrammer, lage rapporter eller analyser, etc.

Regnearkverktøy kan i stor grad lette arbeidet til spesialister fra mange bransjer. Informasjonen nedenfor er det grunnleggende om å jobbe i Excel for dummies. Etter å ha mestret denne artikkelen, vil du tilegne deg de grunnleggende ferdighetene som ethvert arbeid i Excel begynner med.

Instruksjoner for arbeid i Excel

En Excel-arbeidsbok består av ark. Et ark er et arbeidsområde i et vindu. Dens elementer:

For å legge til en verdi i en celle, venstreklikk på den. Skriv inn tekst eller tall fra tastaturet. Trykk enter.

Verdier kan være numeriske, tekstlige, monetære, prosentvise, etc. For å angi/endre formatet, høyreklikk på cellen og velg "Formater celler". Eller trykk hurtigtastkombinasjonen CTRL+1.

For tallformater kan du tilordne antall desimaler.

Merk. For raskt å angi tallformatet for en celle, trykk hurtigtastkombinasjonen CTRL+SHIFT+1.

For dato- og klokkeslettformater tilbyr Excel flere alternativer for visning av verdier.

La oss redigere celleverdiene:

For å slette en celleverdi, bruk Slett-knappen.

For å flytte en celle med en verdi, velg den og trykk på knappen med saks ("klipp"). Eller trykk på kombinasjonen CTRL+X. Vises rundt cellen stiplet linje. Det valgte fragmentet forblir på utklippstavlen.

Plasser markøren et annet sted i arbeidsfeltet og klikk "Sett inn" eller CTRL+V-kombinasjonen.

På samme måte kan du flytte flere celler samtidig. På samme ark, på et annet ark, i en annen bok.

For å flytte flere celler, må du velge dem:

Plasser markøren i den øverste cellen til venstre.
Trykk Shift, hold og bruk pilene på tastaturet for å velge hele området.

For å velge en kolonne, klikk på navnet (latinsk bokstav). For å markere en linje, bruk et tall.

For å endre størrelsen på rader eller kolonner, flytt grensene (markøren i dette tilfellet har form av et kryss, hvis tverrstang har piler i endene).

For å få verdien til å passe inn i cellen kan kolonnen utvides automatisk: klikk på høyre kant 2 ganger.

For å gjøre det vakrere, la oss flytte kanten av kolonne E litt, juster teksten i midten i forhold til vertikal og horisontal.

La oss slå sammen flere celler: velg dem og klikk på "Slå sammen og plasser i midten" -knappen.

Excel har en autofyll-funksjon. Skriv inn ordet "januar" i celle A2. Programmet gjenkjenner datoformatet og fyller ut de resterende månedene automatisk.

Vi tar tak i nedre høyre hjørne av cellen med verdien "januar" og drar den langs linjen.

La oss teste autofullføringsfunksjonen på numeriske verdier. Vi legger "1" i celle A3, og "2" i A4. Velg to celler, ta tak i autofyll-markøren med musen og dra den ned.

Hvis vi bare velger én celle med et tall og drar den ned, så er dette tallet «multiplisere».

For å kopiere en kolonne til en tilstøtende, velg denne kolonnen, "fang" autofyll-markøren og dra den til siden.

Du kan kopiere strenger på samme måte.

La oss slette en kolonne: velg den - høyreklikk - "Slett". Eller ved å trykke hurtigtastkombinasjonen: CTRL+"-"(minus).

For å sette inn en kolonne, velg den ved siden av høyre (kolonnen settes alltid inn til venstre), høyreklikk - "Sett inn" - "Kolonne". Kombinasjon: CTRL+SHIFT+"="

For å sette inn en linje, velg den ved siden av bunnen. Tastekombinasjon: SHIFT+MELLOMROM for å velge en linje og trykk på høyre museknapp - "Sett inn" - "Rad" (CTRL+SHIFT+"=")(linjen settes alltid inn ovenfra).

Hvordan jobbe i Excel: formler og funksjoner for dummies

For at programmet skal oppfatte informasjonen som er lagt inn i en celle som en formel, setter vi "="-tegnet. For eksempel = (2+3)*5. Etter at du har trykket ENTER, beregner Excel resultatet.

Regnesekvensen er den samme som i matematikk.

Formelen kan inneholde ikke bare numeriske verdier, men også referanser til celler med verdier. For eksempel =(A1+B1)*5, der A1 og B1 er cellereferanser.

For å kopiere en formel til andre celler, må du "hekte" autofyllmarkøren i cellen med formelen og dra den ned (til siden - hvis du kopierer til radceller).

Når du kopierer en formel med relative referanser til Excel-celler endrer konstanter avhengig av adressen til gjeldende celle (kolonne).

I hver celle i kolonne C er det andre leddet i parentes 3 (referansen til celle B1 er konstant og uforandret).

Innebygde funksjoner utvider funksjonaliteten til programmet betydelig. For å sette inn en funksjon, må du trykke på fx-knappen (eller tastekombinasjonen SHIFT+F3). Et vindu som dette åpnes:

For å unngå å bla gjennom en stor liste med funksjoner, må du først velge en kategori.

Når funksjonen er valgt, klikker du OK. Vinduet Funksjonsargumenter åpnes.

Funksjonene gjenkjenner både numeriske verdier og cellereferanser. For å legge inn en lenke i argumentfeltet, må du klikke på cellen.

Excel gjenkjenner en annen måte å angi en funksjon på. Plasser "="-tegnet i cellen og begynn å skrive inn navnet på funksjonen. Etter de første tegnene vil en liste over mulige alternativer vises. Hvis du holder markøren over noen av dem, vises et verktøytips.

Dobbeltklikk på nødvendig funksjon– rekkefølgen for å fylle ut argumentene blir tilgjengelig. For å fullføre å legge inn argumenter, må du lukke parentesen og trykke Enter.

ENTER - programmet fant kvadratroten av tallet 40.

Den nåværende situasjonen er slik at programvareproduktene til Microsoft Corporation er mest utbredt i Russland. Ser man bort fra andre aspekter ved dette emnet, må det likevel sies at dette skaper en slags universalitet i deres anvendelse, eller til og med en slags uerklært standard, fordi Programvareproduktene til dette selskapet kan nå bli funnet på nesten hvilken som helst datamaskin, og derfor vil kompatibilitet være sikret. I tillegg er Microsoft-produkter svært allsidige verktøy som kan brukes til å løse mange problemer, og i tillegg er graden av integrasjon mellom produktene svært høy, noe som også avgjør deres popularitet.

Inn i Microsoft Office-pakken som kjører operativsystem Microsoft Windows inkluderer også det kraftige regnearkutviklingsverktøyet Microsoft Excel. (Forresten, det må sies at selv om det finnes andre måter å utvikle regneark og automatisere beregninger på, er de for det første ekstremt sjeldne (f.eks. i intern bruk av et selskap for dets spesifikke behov, og for det andre, hvordan det har allerede blitt sagt at Microsoft-produkter har blitt nærmest en de facto-standard, noe som ble tilrettelagt av deres større allsidighet.) Dermed var det Microsoft Excel jeg valgte å utvikle et verktøy for å automatisere beregninger i laboratoriearbeidet «Foreløpige beregninger i triangulering». Derfor omtales ikke andre verktøy for å konstruere elektroniske tabeller her, men det tas hensyn til noen spesifikke Excel-verktøy.

EXCELs evner er svært høye. Tekstbehandling, databasebehandling – programmet er så kraftig at det i mange tilfeller er overlegent spesialiserte redigeringsprogrammer eller databaseprogrammer. En slik rekke funksjoner kan i begynnelsen forvirre deg, i stedet for å tvinge deg til å bruke den i praksis. Men etter hvert som du får erfaring, begynner du å sette pris på det faktum at grensene for EXCELs evner er vanskelige å oppnå. Over den 14-årige historien til tabellberegninger ved hjelp av personlige datamaskiner Brukerkravene til slike programmer har endret seg betydelig. I begynnelsen lå hovedvekten i et program som VisiCalc på tellefunksjoner. I dag er situasjonen annerledes. Sammen med ingeniør- og regnskapsberegninger blir organisering og grafisk presentasjon av data stadig viktigere. I tillegg er mangfoldet av funksjoner som tilbys av en slik beregning og grafikk program, bør ikke komplisere brukerens arbeid. Windows-programmer gir de ideelle forutsetningene for dette. I I det siste mange har nettopp byttet til bruker Windows som ditt brukermiljø. Som et resultat, mange selskaper skaper programvare, begynte å tilby et stort antall programmer for Windows.

Excel-vinduet inneholder mange forskjellige elementer. Noen av dem er iboende i alle programmer i Windows-miljøet, andre er bare i Excel-vinduet. Hele arbeidsområdet i Excel-vinduet er okkupert av et tomt regneark (eller tabell), delt inn i separate celler. Kolonnene er overskriften med bokstaver, radene med tall. Som med mange Windows-programmer kan du presentere et regneark som et eget vindu med en egen tittellinje – dette vinduet kalles et arbeidsbokvindu fordi det kan håndtere flere regneark.

På én arbeidsside vil det være 256 kolonner og 16384 rader. Radene er nummerert fra 1 til 16384, kolonnene er navngitt med bokstaver og kombinasjoner av bokstaver. Etter de 26 bokstavene i alfabetet, blir kolonnene fulgt av kombinasjoner av bokstaver fra AA, AB, etc. I Excel-vinduet, som i andre Windows-programmer, er det en menylinje under vindustittelen. Rett nedenfor er standard- og formateringsverktøylinjene.

Verktøylinjeknapper gjør det raskt og enkelt å få tilgang til mange Excel-funksjoner. Design av arbeidsark. Valg av skrift. Du kan endre skrifttype, størrelse eller utførelse av tekst ved å velge de tilsvarende cellene og åpne Format-menyen. Velge Cells-kommandoen fra Format-menyen. Etter dette vil det vises en dialogboks på skjermen der ulike fonter vil bli indikert.

Du kan velge hvilken som helst font fra listen over foreslåtte. Når du velger en skrift, kan du se stilen i eksempelvinduet. Du kan bruke feltene og knappene på verktøylinjen for å velge skrifttype, størrelse og stil. Skrifttyper. For tiden brukes et stort antall fonter til å designe tabeller og dokumenter. En av de viktigste faktorene som må tas i betraktning er lesbarheten til teksten og designet i en eller annen skrift.

I tillegg til å velge skrifttype og størrelse, kan du velge skriftstil: kursiv, fet eller understreket. Bruk disse stilene kun for å fremheve viktig informasjon i teksten i dokumenter og tabeller.

Farger og mønstre.

I Excel kan du markere enkelte felt i en tabell ved å bruke bakgrunnsfarge og mønster for å trekke oppmerksomhet til dem. Dette valget må brukes forsiktig for ikke å overbelaste bordet. Velg kategorien Vis i dialogboksen Formater celler. Her kan du velge en fyllfarge for de valgte cellene ved hjelp av paletten. Formatering av tall. Hvis du vil at postene dine skal bli til et praktisk dokument, bør du formatere tallene i cellene. Den enkleste måten å formatere celler på er der pengebeløp legges inn. For å gjøre dette, må du velge cellene som skal formateres. Velg så menykommandoen Format - Celler, og velg fanen Antall i dialogboksen som vises. Velg Cash-linjen i gruppen til venstre. Flere mulige tallformatalternativer vises til høyre. Formatet på tallet bestemmes av typen digital mal, som kan være av to typer: For bedre å forstå formålet, vurder alternativene for formatering av tallet 13. Den første kolonnen inneholder formatmaler, som i Formatkoder-feltet. I den andre kolonnen ser du hvordan tallet vil se ut som følge av formatering.

Hvis en null brukes som et digitalt mønster, vil den vedvare uansett hvor den ikke erstattes av et signifikant siffer. Tallikonet (vist som et hash-merke) mangler på steder der det ikke er signifikante sifre. Det er bedre å bruke et tallmønster i form av en null for tall etter desimaltegn, og i andre tilfeller bruke et hash-tegn. Hvis du opererer med tall med mer enn to desimaler og tallene i dem ikke er lik null, skjer avrunding opp eller ned. På samme måte runder Excel av brøktall som ble formatert som heltall, dvs. ingen desimaler. Imidlertid er bare tall som vises på skjermen avrundet; eksakte verdier brukes i beregninger. I feltet Formatkoder kan du velge alternativet for å angi beløp som går "minus": sammen med det vanlige minuset de kan vises i rødt, som ofte brukes ved utarbeidelse av regnskapsdokumentasjon.

Stavekontroll.

Excel har en stavekontroll for tekst som finnes i regnearkceller, diagrammer eller tekstfelt. For å kjøre det, må du velge celler eller tekstfelt der du må kontrollere stavemåten. Hvis du vil sjekke all teksten, inkludert objektene i den, velger du cellen som Excel skal se etter feil fra. Deretter må du velge kommandoen Verktøy - Stavekontroll. Deretter vil Excel begynne å kontrollere stavemåten i teksten. Du kan begynne å sjekke ved å bruke F7-tasten. Hvis programmet oppdager en feil eller ikke finner ordet som kontrolleres i ordboken, vil Stavekontroll-dialogen vises på skjermen.

Operatører.

Alle matematiske funksjoner er beskrevet i programmer som bruker spesielle symboler kalt operatorer. En fullstendig liste over operatører er gitt i tabellen.

Omberegning av regneark.

Som standard, når du skriver inn, redigerer formler eller fyller celler med formler, skjer alle formelberegninger i regnearket automatisk. Men med komplekse integrasjonsberegninger kan dette ta lang tid, så du kan avbryte den automatiske beregningen. For å gjøre dette, velg menykommandoen Verktøy - Alternativer, og velg deretter alternativet Manuell i kategorien Beregning som vises, og velg bryteren Beregn på nytt før du lagrer. Etter dette vil alle beregninger i regnearket bare skje etter å ha trykket på Beregn-tasten.

Excel-funksjoner.

B1+B2+B3+C4+C5+D2

Det merkes at det tok mye tid å skrive en slik formel, så det ser ut til at denne formelen ville vært lettere å regne ut for hånd. For raskt og enkelt å beregne en sum i Excel trenger du bare å bruke sumfunksjonen ved å klikke på knappen med sumtegnet eller fra funksjonsveiviseren kan du manuelt skrive inn navnet på funksjonen etter likhetstegnet. Etter navnet på funksjonene må du åpne en parentes, angi adressene til områdene og lukke parentesen. Den resulterende formelen vil se slik ut:

SUM(B1:B3;C4:C5;D2)

SUM(A1;A2;A3;A4)

Eller det samme på en annen måte:

SUM(A1:A4)

Lage diagrammer.

Å jobbe med regneark er mye moro i seg selv, men hvis du bare kunne gjøre tørre kolonner med tall til visuelle diagrammer og grafer. Excel gir denne muligheten. Excel har to forskjellige måter lagring i minnet diagrammer kompilert fra dine numeriske data: dette er for det første "innebygde" diagrammer og for det andre "kartsider". Innebygde diagrammer er grafer lagt over arbeidssiden og lagret i samme fil; nye opprettes på diagramsider grafiske filer. Den enkleste måten å lage et innebygd diagram på er å bruke diagramveiviseren, som er en del av Excel. Diagramverktøylinje. Du kan lage diagrammer ved å bruke mer enn bare diagramveiviseren. Du kan også gjøre dette på en annen måte - enda raskere - ved å bruke diagramverktøylinjen. Du kan aktivere bildet av dette panelet på skjermen ved å bruke menyen Vis - Verktøylinjer. Eksempel: La oss legge inn data som du kan bygge et diagram på grunnlag av. Velg dataene og klikk på knappen med pil ned på verktøylinjen for å åpne en liste over diagramtyper. Etter å ha valgt diagramtypen og spesifisert et rektangel med ønsket størrelse i regnearket, starter vi diagramveiviseren. Hvis du trenger å lage et diagram på et eget ark, må du velge diagramlinjen i Opprett-feltet. Etter en kort dialog med diagramveiviseren vil det bli laget et eget regneark.

Kakediagrammer.

Vanligvis brukes denne visuelle representasjonen av data når det er nødvendig å vise andelene som utgjør en prosentandel av helheten. Du kan lage det på skjermen, akkurat som alle andre typer diagram, ved å bruke kartveiviseren. Profesjonell design.

For registrering Excel-dokumenter tilbyr, i tillegg til grafer og diagrammer, muligheten til å lage andre grafiske objekter, for eksempel tegne på skjermen og deretter skrive ut rektangler, ellipser, rette og buede linjer, buer osv. Du kan også lage tegninger ved hjelp av separate grafiske objekter, slik at ingen skal mistenke at de er laget med ved hjelp av Excel, og ikke med vilje grafisk redaktør. For å lage tegninger, bruk knappene på tegneverktøylinjen. Du kan aktivere bildet av dette panelet på skjermen ved å bruke knappen på standardverktøylinjen.

Datautveksling.

I alle programmer skrevet for operasjonsstuen Windows-systemer, brukeren kan bruke utklippstavlen (utklippstavlen), den representerer et spesielt minneområde som er gjort tilgjengelig av driftsmiljøet ulike programmer. Ved hjelp av en buffer kan du for eksempel jobbe i Excel, stoppe og nesten umiddelbart bytte til et annet program som Windows holder klart for deg. Dessuten, uansett gjeldende program overgangen utføres med samme kommando. For å gjøre dette, må du velge de tilsvarende cellene. Legg inn data i bufferen ved å bruke menykommandoen Rediger - Kopier, eller tastekombinasjonen Ctrl+C. Nå kan enten Excel selv eller et annet program fjerne data fra bufferen ved å bruke menykommandoen Rediger - Lim inn eller en av to tastekombinasjoner: Shift+Sett inn eller Ctrl+V.

Hei alle sammen. Dette er den første artikkelen i en serie om Microsoft Excel. I dag lærer du:

Hva er Microsoft Excel
Hva er den til?
Hvordan ser arbeidsplassen hans ut?

I neste artikkel skal vi diskutere programmets arbeidsmiljø litt mer. Men vi vil være i det tredje innlegget i denne serien, så de mest interessante tingene er veldig nærme! I fremtiden vil vi fokusere på praksis, siden det er interessant for alle.

For å mestre denne og påfølgende artikler i serien trenger du en datamaskin med Microsoft Office, inkludert Excel. Hvis du ikke har dette programmet ennå, kan du kjøpe det for eksempel her.

Hva er Excel og hva du skal bruke det til

Microsoft Excel er et program med tabellstruktur som lar deg organisere datatabeller, systematisere, behandle dem, bygge grafer og diagrammer, utføre analytiske oppgaver og mye mer. Dette er selvfølgelig ikke hele listen over muligheter, som du snart vil gjøre. se mens du studerer kursmateriellet. Programmet kan utføre mange nyttige operasjoner for deg, og det er derfor det har blitt en verdensomspennende hit i sin bransje.

Excel arbeidsområde

Arbeidsområde Excel kalles en arbeidsbok, som består av regneark. Det vil si at én arbeidsbokfil kan inneholde én eller flere tabeller kalt Sheets.Hvert ark består av mange celler som danner en datatabell. Radene er nummerert i rekkefølge fra 1 til 1 048 576. Kolonnene er navngitt med bokstavene A til XFD. Celler og koordinater i Excel Disse cellene kan faktisk lagre en enorm mengde informasjon, mye mer enn datamaskinen din kan behandle. Hver celle har sine egne koordinater. For eksempel har cellen i skjæringspunktet mellom 3. rad og 2. kolonne koordinater B3 (se figur). Cellekoordinatene er alltid uthevet i farger på arket; se på bildet på hvordan nummeret på den tredje linjen og bokstaven i den andre kolonnen ser ut - de er mørkere.

Forresten, du kan plassere data i hvilken som helst rekkefølge på arket; programmet begrenser ikke handlingsfriheten din. Dette betyr at du enkelt kan lage ulike rapporter, skjemaer, oppsett og velge det optimale stedet for.

La oss nå ta en titt på Excel-vinduet som helhet og forstå formålet med noen av elementene:

Side tittel viser navnet på gjeldende arbeidsdokument

Velge en visning– bytte mellom

Bånd– et grensesnittelement hvor knapper for kommandoer og innstillinger er plassert. Båndet er delt inn i logiske blokker faner. For eksempel hjelper "Vis"-fanen med å tilpasse utseendet til arbeidsdokumentet, "Formler" - verktøy for å utføre beregninger, etc.

Skjerm skala– Navnet taler for seg selv. Vi velger forholdet mellom den faktiske størrelsen på arket og presentasjonen på skjermen.

Panel rask tilgang – område for plassering av elementer som brukes oftest og mangler på båndet

Navnefelt viser koordinatene til den valgte cellen eller navnet på det valgte elementet

Rullefelt– lar deg rulle arket horisontalt og vertikalt

Statuslinjen viser noen mellomliggende beregninger, informerer om inkludering av "Num Lock", " Caps Lock", "Scroll Lock"

Formel bar tjener til å angi og vise en formel i den aktive cellen. Hvis denne linjen inneholder en formel, vil du se resultatet av beregningen eller en melding om det i selve cellen.

Tabellmarkør – viser cellen som er i dette øyeblikket aktiv for å endre innhold

Radnummer og kolonnenavn– skalaen som celleadressen bestemmes etter. I diagrammet kan du se at cellen er aktiv L17, 17 målestokk og element L uthevet i mørk farge. Du kan se de samme koordinatene i Navn-feltet.

Arkfaner hjelpe deg med å bytte mellom alle arkene i arbeidsboken (og forresten, det kan være mange av dem)

Excel-arbeidsområde Dette avslutter vår første leksjon. Vi så på formålet med Excel-programmet og hovedelementene (ikke alle) i regnearket. I neste leksjon skal vi se på. Takk for at du leste denne artikkelen til slutten, fortsett med det! Hvis du har spørsmål, skriv i kommentarfeltet, jeg skal prøve å svare på alt.

Microsoft Office Excel er et regnearkprogram som lar deg lagre, organisere og analysere informasjon. Du kan ha inntrykk av at Excel bare brukes av en bestemt gruppe mennesker til å utføre komplekse oppgaver. Men du tar feil! Faktisk kan hvem som helst mestre dette utmerkede programmet og bruke all sin kraft til utelukkende å løse hverdagens problemer.

utmerke er et universelt program som lar deg jobbe med ulike dataformater. I Excel kan du opprettholde et hjemmebudsjett, gjøre både enkle og svært komplekse beregninger, lagre data, organisere ulike dagbøker, utarbeide rapporter, bygge grafer, diagrammer og mye, mye mer.

Excel-program er en del av Microsoft Office-pakken, som består av et helt sett med produkter som lar deg lage ulike dokumenter, regneark, presentasjoner og mye mer.

I tillegg til Microsoft Excel finnes det en rekke andre lignende programmer, som også er basert på arbeid med regneark, men Excel er den desidert mest populære og kraftigste av dem, og regnes med rette som flaggskipet i denne retningen. Jeg tør påstå at Excel er en av de mest populære programmer i det hele tatt.

Hva kan jeg gjøre i Excel?

Microsoft Excel har mange fordeler, men den viktigste er selvfølgelig allsidigheten. Bruksområdene for Excel er nesten uendelige, så jo mer kunnskap du har om programmet, jo flere bruksområder kan du finne for det. Følgende er mulige bruksområder for Microsoft Office Excel.

Arbeid med numeriske data. For eksempel å utarbeide et bredt utvalg av budsjetter, alt fra hjemmebudsjetter, som de enkleste, til budsjettet til en stor organisasjon.
Arbeid med tekst. Et mangfoldig sett med verktøy for å jobbe med tekstdata gjør det mulig å presentere selv de mest komplekse tekstrapportene.
Lage grafer og diagrammer. Et stort antall verktøy lar deg lage et bredt utvalg av diagramalternativer, som gjør det mulig å presentere dataene dine på den mest levende og uttrykksfulle måten.
Lage diagrammer og tegninger. I tillegg til grafer og diagrammer, lar Excel deg sette inn mange forskjellige former og SmartArt-grafikk i regnearket ditt. Disse verktøyene øker datavisualiseringsmulighetene til programmet betydelig.
Organisering av lister og databaser. Microsoft Office Excel ble opprinnelig designet med en struktur av rader og kolonner, så organisering av arbeid med lister eller opprettelse av en database er en elementær oppgave for Excel.
Data import og eksport.Excel lar deg utveksle data med en lang rekke kilder, noe som gjør arbeidet med programmet enda mer universelt.
Automatisering av lignende oppgaver. Ved å bruke makroer i Excel kan du automatisere utførelsen av samme type tidkrevende oppgaver og redusere menneskelig deltakelse til et enkelt museklikk for å kjøre makroen.
Opprette kontrollpaneler. I Excel kan du plassere kontroller direkte på regnearket, som lar deg lage visuelle, interaktive dokumenter.
Innebygd programmeringsspråk. Innebygd Microsoft-applikasjon Excel programmeringsspråk Visual Basic for Applications (VBA) lar deg utvide funksjonene til programmet minst flere ganger. Kunnskap om et språk åpner helt nye horisonter for deg, for eksempel å skape din egen tilpassede funksjoner eller hele tillegg.

Funksjonene til Excel-applikasjonen kan listes opp i veldig lang tid; ovenfor presenterte jeg bare de mest grunnleggende av dem. Men det er allerede klart å se hvor nyttig kunnskap om dette programmet vil være for deg.

Hvem er Excel laget for?

Opprinnelig ble Excel laget utelukkende for kontorarbeid, siden bare en organisasjon hadde råd til en slik luksus som en datamaskin. Over tid begynte datamaskiner å dukke opp mer og mer i hjemmene til vanlige mennesker, og antallet brukere økte gradvis. For øyeblikket har nesten hver familie en datamaskin, og de fleste har Microsoft Office installert.

Det er hundrevis av selskaper i Russland som tilbyr Microsoft Office-kurs. Excel undervises i utdanningsinstitusjoner; hundrevis av bøker og opplæringskurs har blitt publisert på Excel. Kunnskap om Office kreves ved søknad på jobb eller denne kunnskapen regnes som en ekstra fordel. Alt dette tyder på den kunnskapen kontorprogrammer, spesielt Excel, vil være nyttig for alle uten unntak.

Hva er Ms excel for? Formål og muligheter for Microsoft Excel. og enkle operasjoner med dem

Beskrivelse av MS Excel-funksjoner

Microsoft Excel-grensesnitt og datavisning

Beregning i Excel

Bygge diagrammer

Hva hvis-analyse i MS Excel

Tillegg "Parametervalg"

Bruke oppslagstabeller

Tillegg «Søk etter en løsning»

Bruke pivottabeller for å analysere data