All informasjon er lettere å oppfatte hvis den presenteres tydelig. Dette gjelder spesielt når vi har å gjøre med numeriske data. De må sammenlignes og sammenlignes. Det beste alternativet representasjoner – diagrammer. Vi skal jobbe i Excel-program.

Vi vil også lære hvordan du lager dynamiske diagrammer og grafer som automatisk oppdaterer indikatorene avhengig av dataendringer. Du kan laste ned en prøvemal som et eksempel fra lenken på slutten av artikkelen.

Hvordan bygge et diagram fra en tabell i Excel?

La oss velge en annen diagramstil (fanen "Design" - "Kartstiler").



Hvordan legge til data i et diagram i Excel?

Det er mer vanskelig vei legge til nye data til et eksisterende diagram - ved hjelp av "Velg datakilde"-menyen (åpnet med høyre museknapp - "Velg data").

Når du klikker "Legg til" (legende elementer), åpnes en linje der du kan velge et dataområde.

Hvordan bytte akser i et Excel-diagram?

Hvordan feste kontroller på et Excel-diagram?

Hvis du veldig ofte trenger å legge til nye data i histogrammet, er det upraktisk å endre rekkevidden hver gang. Det beste alternativet er å lage et dynamisk diagram som oppdateres automatisk. Og for å sikre kontrollene forvandler vi dataområdet til en "smart tabell".

Vi så på hvordan man lager en "smart tabell" basert på eksisterende data. Hvis vi har et blankt ark foran oss, legger vi umiddelbart inn verdiene i tabellen: "Sett inn" - "Tabell".

Hvordan lage et prosentdiagram i Excel?

Det er best å presentere informasjon i prosent ved hjelp av kakediagrammer.

Inndata for eksempel:

Gantt-diagram i Excel

Et Gantt-diagram er en måte å presentere informasjon på i søyleform for å illustrere en flertrinnsaktivitet. En vakker og enkel teknikk.

Når du trenger å lage en presentabel rapport om den økonomiske aktiviteten til en bedrift, er det bedre å bruke midler for grafisk presentasjon av informasjon.

Grafisk representasjon av informasjon er mye mer effektiv og absorberes raskt av menneskets visuelle oppfatning av informasjon enn tekst og tall. Det er lettere å utføre analyser, situasjonen er bedre synlig, både som helhet og i individuelle detaljer.

Et enkelt Gantt-diagram er klart. Last ned malen med et eksempel som eksempel.

Ferdige eksempler på grafer og diagrammer i Excel-nedlasting:

Et eksempel på hvordan du lager en dashbordmal for å generere en rapport om CSAT-kundetilfredshetsindeksen. Last ned det ferdige C-SAT-dashbordet for å analysere indekser og indikatorer.

Et eksempel på å lage en dynamisk synkron ukeplan sammen med en daglig. Synkron visning av to tidsrammer på ett diagram.

Lage et enkelt dashbord for visuell analyse basert på indikatorer: servicenivå, kvalitet, produktivitet. Last ned en ferdig dashbordmal gratis.

Et eksempel på å lage en mal for et dynamisk sektordiagram som viser KPI-indikatorer på et dashbord. Last ned et sektordiagram med KPI-indikatorer i prosenter for dashbordet.

Hvordan lage en mal, dashbord, diagram eller graf for å lage en vakker rapport som er praktisk for visuell analyse i Excel? Velg eksempeldiagrammer med grafer for interaktiv visualisering av data fra smart Excel-tabeller og bruke dem til å ta de riktige avgjørelsene raskt. Gratis nedlasting ferdige maler dynamiske diagrammer for bruk i dashbord, rapporter eller presentasjoner.

Diagrammer og grafer ble spesielt utviklet i Excel for å implementere datavisualisering.

№№ p/p	Beskrivelsesfragment	Kort beskrivelse	VURDERING: valgt
			vellykket	tilfredsstillende	mislykket
	Plassering av undersøkelsen	Organisasjoner forskjellige typer Moskva og Moskva-regionen
	Undersøkelsestid	01.03.2009 – 01.04.2009
	Type og teknikk for å gjennomføre en undersøkelse	Spørreskjema

2.2. Generalisering og analyse av respondentenes svar.

Sosiodemografiske data:

Demografisk sammensetning av respondenter: menn – 34 %, kvinner – 66 %;

Alder på respondentene: 20–25 år – 7 %, 26–30 år 20 %, 31–40 år – 28 %, 41 og eldre – 45 %;

Utdanning av respondentene: videregående spesialisert – 5 %, ufullstendig høyere eller høyere utdanning – 85 %, akademisk grad – 10 %;

Arbeidserfaring for respondenter i deres siste lederstilling: mindre enn ett år – 7 %, 1-3 år – 31 %, 4-5 år – 20 %, mer enn 5 år – 42 %.

Blant respondentene skiller seg ut tre typer ledere avhengig av eierformen til organisasjonen: ledere av statlige organisasjoner, ikke-statlige organisasjoner og ledere som arbeider i privat virksomhet (se diagram 3.1, 3.2, 3.3).

Diagram 3.1 Typer organisasjoner der det er gjennomført en spørreundersøkelse blant ledere.

Diagram 3.2. Svar fra respondenter om tilstedeværelsen av konfliktsituasjoner i organisasjonene der de jobber.

Diagram 3.3. Ledernes holdning til pågående konflikter i organisasjonene der de jobber.

Nesten alle respondentene svarte positivt på spørsmålet om tilstedeværelsen av konflikter i organisasjonene der de jobber. Videre kan vi si at blant ledere er det en utbredt negativ holdning til eventuelle konflikter som oppstår på jobben. Dette skyldes sannsynligvis det faktum at mange organisasjonsledere enten streber etter å undertrykke alle konflikter eller rett og slett ignorerer dem. Imidlertid er begge disse alternativene feil, siden lederen i det første tilfellet blir kvitt konflikter som er konstruktive for organisasjonen, og i det andre gir han muligheten til fritt å utvikle destruktive konflikter som forårsaker stor skade på organisasjonen og folk som jobber i det.

Undersøkelsen viste også at jo dårligere en leder har det med konfliktsituasjoner i sin organisasjon, jo sjeldnere oppstår konflikter der.

Hovedproblemet er dette: ideen om den konstruktive funksjonen til konflikt i en organisasjon er på ingen måte åpenbar for ledere og er derfor klart avvist. Samtidig mister man av en eller annen grunn det faktum at årsaken til enhver utvikling av en konflikt nettopp er en motsetning, en kollisjon av krefter og tendenser i flere retninger.

Generelt avhenger konfliktens rolle naturligvis av hvor effektivt den håndteres. For å håndtere organisatoriske konflikter, må ledere eller konsulenter gjenkjenne årsakene til konflikten, dynamikken i konfliktsituasjonen, og være i stand til å identifisere partene i konflikten.

Arbeidsfeil – 19 %

Unnlatelse av å oppfylle sine plikter – 15 %

Å komme for sent på jobb eller forlate jobben tidlig – 14 %

Ineffektiv bruk av arbeidstid – 10 %

Mangel på kreativt initiativ – 9 %

Ledere var også i stand til å identifisere 5 hovedhandlinger til organisasjonens ansatte som fortjener oppmuntring fra ledelsen: 52

Effektiv bruk av arbeidstid – 18 %

Demonstrasjon av kreativt initiativ – 15 %

Vilje til å hjelpe andre ansatte – 14 %

Arbeid uten ekteskap – 13 %

Oppfyller alle jobbansvar – 11 %

Resultatene av studien viste i hvilke situasjoner ledere foretrekker å straffe eller tvert imot belønne sine ansatte. Som regel foretrekker ledere å disiplinere ansatte privat – 85 %, og belønne dem i nærvær av andre medlemmer av organisasjonen – 89 % (diagram 3.4, 3.5).

I skoler eller bedrifter er undersøkelser med skjulte spørsmål for å finne ut den generelle atmosfæren og meningene veldig populære. Entydige svar (ja, nei, flervalg eller skalainndelinger) gir mulighet for rask behandling via Excel. Og for å beregne viktige undersøkelsesbenchmarks, kreves det ingen spesiell kunnskap i statistikk.

Det handler om visualisering

Et bilde kan snakke høyere enn ord, og et velvalgt diagram formidler resultatene av en undersøkelse på et øyeblikk. Mens styrte eller Kake diagram er et godt valg for ja-nei-avgjørelser; for undersøkelser hvor verdier beregnes på en fast skala, er en blokkgrafisk representasjon et utmerket grunnlag.

Den overfører intuitivt flere typer data samtidig: minimums- og maksimumsverdien vises gjennom antenner (punktkontakter), og selve blokken indikerer området der 50 % av dataene er samlet inn. Medianen deler blokken i to og posisjonen markerer midtverdien i presentasjonen. Hvis det er til høyre eller venstre for midten, snakker statistikere om en fordeling som er skjev til høyre eller venstre.

Hvis blokken under behandling av en undersøkelse har en langstrakt form, og antenner eller punktkontakter når de tilsvarende endene av undersøkelsesskalaen, blir det også klart at løsningen på dette problemet på ingen måte er entydig - resultatene i dette tilfellet er fordelt over et bredt spekter. Kort blokk med korte antenner viser tvert imot konsentrasjon på et bestemt område av skalaen.

Slik gjør du det: trinnvis veiledning

Hvis dataene ikke er gjenkjent ennå, må du overføre dem til et Excel-ark. Hvis, som i vårt eksempel, skalaen går fra 1 til 6 (evalueringspoeng), bør bare disse verdiene spesifiseres. Hvis du har nullverdier i listen din, for eksempel for ugyldige eller manglende oppføringer, bør du fjerne dem.

Først av alt må du finne maksimums- og minimumsverdien til tallserien. For å gjøre dette brukes følgende syntaktiske konstruksjon: "=MAX(B8:JF8)" og følgelig "=MIN(B8:JF8)", og selvfølgelig må du justere dataområdet for å passe til dine prosjekt.

Medianen angir den midterste verdien av fordelingen eller den andre kvartilen. Den syntaktiske konstruksjonen er "=median (B8:JF8)".

Nå vil vi også trenge første og tredje kvartil slik at vi kan beregne boksplottene. Syntaktisk konstruksjon: "=kvartil (B8:JF8;1)" og "=kvartil (B8:JF8;3)".

Siden vi når vi konstruerer et blokkdiagram snakker om en ekstra representasjon av verdier, vil vi fortsatt trenge flere forskjeller som hjelpeverdier: H1=minimum; H2=1. kvartil minimum; H3=median-1. kvartil: H4=3.kvartil-median; H5=maksimum-3. kvartil.

Hvis du har beregnet hjelpemengdene som vist i illustrasjonen, marker den lille tabellen, men uten raden med den femte hjelpemengden. Gå til Sett inn | Diagrammer | Regjerte | Stablet line". Du har nå fire stolper av samme farge som vises. Klikk på "Rediger rad | Kolonne".

Velg nå kolonnen lengst til venstre i diagrammet og bruk kontekstmenyen for å gå til "Formater dataserier". Deaktiver alternativene Fyll og Konturfarge. Gjør det samme med kolonnen lengst til høyre. La venstre kolonne være valgt.

I menylinjen går du til Kartverktøy | Layout | Feillinjer | Ytterligere parametere for feillinjer..." Sett retningen her til "Minus" og den relative verdien til "100" (feilmengden). Etter det, lukk innstillingsmenyen.

Velg nå segmentet lengst til høyre. Gå til kontekstmenyen for feillinjer igjen. Denne gangen setter du retningen til "Pluss" og i "Feilverdi"-delen under "Egendefinert" setter du feilverdien til "Støttedata 5" til en positiv verdi.

For å gjøre dette, trenger du bare å klikke på museknappen i tabellen med hjelpeverdier. Nå, for å fullføre å lage diagrammet ditt, kan du slå av forklaringen og rutenettet, og du har en flott boksgrafikk for å visualisere en liten undersøkelse.

Uten tegninger ville ikke informasjon om eldgamle mennesker ha nådd oss, kunnskap ville ikke blitt overført, og språk ville ikke ha utviklet seg.

Grafiske illustrasjoner og diagrammer finner sin plass i verden av høyt utviklet skrift og verbale uttrykk. Spesielt er de mye brukt i teknologiindustrien. Denne artikkelen presenterer de vanligste diagrammene som programvaretestere jobber med.

Flytskjemaer er best til å beskrive visse prosesser. De bruker spesialtegn for hver oppgave/handling som skjer innenfor prosesser. De er vanligvis inneholdt i planen og annen dokumentasjon (BRD, FRD).

Vanlige symboler og deres betydning:

Oval- start og stopp

Rektangel- handling eller oppgave

Rombe- løsninger

Et flytskjema er en referanse som raskt introduserer et programvareprodukt. Her er noen måter å bruke dette diagrammet på.

a) Flytskjema for kontrollflytanalyse og statistikk

Syklomatisk kompleksitet er en beregning som lar deg bestemme kompleksiteten spesifikt program. Det gjør det mulig å forstå hvor mye tid som kreves for funksjonstesting for å oppnå full dekning.

Bare lag et flytskjema som vist nedenfor og bruk denne formelen:

: = Antall forbindelser eller linjer – antall noder + 2

Det er 7 noder, 7 forbindelser også.

Dermed, syklomatisk kompleksitet: 7-7+2= 2.

Nedenfor er defektsporingsprosessen presentert i flytskjemaformat. Alt her er også ekstremt enkelt:

#2) Overgangsdiagram

Overgangstabeller eller diagrammer er analytiske verktøy for komplekse systemer der mange overganger skjer fra en tilstand til en annen. Disse overgangene kan sammenlignes med betjeningen av en lysbryter: på/av.

Overgangstilstander vises i form av en tabell eller diagram.

La oss se på et mer komplisert eksempel. La dette være et system for utgivelse av balletter.

Eksempel. En billett utstedt gjennom applikasjonen. Den første delen av prosessen kan innebære å navigere systemet gjennom flere sider:

Side 1-> Velg antall passasjerer - voksne, barn og eldre.

Side 2-> Velg type billett: dagspass, ukentlig, månedlig osv.

Side 3-> Sjekker detaljer.

Side 4-> Betaling osv.

Så det kan være mange overganger fra en side til en annen . Overgangsdiagrammer er vanligvis ikke laget for å illustrere visuelle overganger (dette brukes sjelden), men snarere nøkkelelementene i et system.

Diagrammet viser testscenarier og brukertransaksjoner:

De tre gule strekene er tre ende-til-ende-saker som dekker de viktigste og mest brukte områdene av applikasjonen. Dette er et nyttig verktøy for å lage testcases.

#3) Kontekstdiagram

Applikasjoner fungerer sjelden som uavhengige systemer. Enkle programmer(kalkulatorer, notatblokker og andre) kan fungere på egen hånd, men bedriftsapplikasjoner kombineres oftere med andre programvareprodukter.

Du kan forresten jobbe med lønn i en regnskapsapplikasjon, timeverk og HR-portaler. Kontekstdiagrammet viser tydelig alle disse sammenhengene.

Nedenfor er et kontekstdiagram for lønnssystemet:

Konteksten til et bestemt system og hvordan andre objekter forholder seg til det er tydelig synlig. Disse diagrammene hjelper testerne å forstå systemet i en bredere forstand; utarbeide teststrategier som inkluderer alle disse innkommende og utgående forbindelsene med andre objekter. Vanligvis, hvis det er mulig å lage et kontekstdiagram under testing, vil det gjøre det lettere å forstå.

#4) Tilkoblingsskjema:

Hver idé utvikler seg med flere nyanser lagt til. Og ved hjelp av et slikt diagram kan du spore alt dette. Denne typen diagram er ment for den innledende fasen - for å illustrere hovedideen og skrive ned hver derivat.

Tankediagrammer brukes til nesten alt.

De er populære i bransjen programvare. For eksempel hjelper de med å spore fremdriften til utforskende testing. (Hvis smidig, rask utvikling og andre metoder for rask programvareutvikling brukes).

Eksempel. Et diagram for en e-handelsapplikasjon som sporer følgende aspekter:

Start med en grunnleggende idé, et utgangspunkt – og legg til andre. Det er mange praktiske (og gratis) online kartverktøy tilgjengelig. For eksempel mindmup.com.

#5) ER-diagrammer (enhetsforhold)

ER-diagrammer brukes til databasedesign. De viser databaseenheter og deres relasjoner. Slike diagrammer tjener i utgangspunktet en illustrativ funksjon.

Det er mange alternativer for ER-diagrammer, det enkleste ser omtrent slik ut:

#6) Bonus: layout

Enkle bilder (skjermbilder) som viser fremtidens brukergrensesnittside/komponent i et diagram. Mockups er veldig nyttige i testing fordi... med deres hjelp kan du få en ide om sluttproduktet. Dette forbedrer testdesign og analyse. Som et resultat er testeffektiviteten høyere.

Dette kan være enkle, håndtegnede bilder, nettsidediagrammer eller andre diagrammer som viser hvordan det endelige produktet vil se ut.

Et enkelt påloggingsskjermoppsett kan se slik ut:

I de fleste tilfeller må testere dechiffrere diagrammer, sjeldnere - lage dem selv. MS Visio og SmartDraw er nyttige verktøy, men er du ute etter et gratis og enkelt verktøy kan du bruke draw.io.

Hvis du ikke har tilgang til nettverket, må du ta opp en tusj og tegne et diagram manuelt. Dette er en noe arbeidskrevende metode, men ikke mindre effektiv.

McKinseys direktør for visuelle konsepter, Gene Zelazny, vet alt om jobben sin. Dette er ikke overraskende: i løpet av de 55 årene av livet han viet til å studere diagrammer og andre visualiseringsmetoder, samlet han tilstrekkelig erfaring, som han delte i boken "Snakk språket til diagrammer."

For våre lesere - en måned på Bookmate gratis: skriv inn kampanjekoden RUSBASE ved å bruke lenken http://bookmate.com/code.

Trinn 3: Fra sammenligning til diagram – Velg karttype

Hver type sammenligning tilsvarer en bestemt type diagram. Velg type visualisering basert på typen sammenligning.

Å formulere en idé

Å konstruere diagrammer begynner med å formulere hovedideen som du ønsker å formidle til publikum med dens hjelp. Hovedideen er svaret på spørsmålet om hva dataene viser oss og hvordan de er relatert til hverandre.

Den enkleste måten å formulere hovedideen på er å sette den i tittelen på diagrammet.

Tittelen skal være spesifikk og svare på spørsmålet du stiller til publikum. Når du velger ord, bruk kvantitative og kvalitative egenskaper og prøv å unngå vanlige fraser og uttrykk.

Eksempler på spesifikke og generelle overskrifter

Ikke glem hovedregelen: ett diagram - en idé. Ikke prøv å vise alle sammenhengene og tankene du fant på én graf. Slike diagrammer vil være overbelastet og vanskelig å forstå.

Bestemme type sammenligning

Enhver tanke og idé kan uttrykkes ved hjelp av en av fem typer sammenligning. Din oppgave er å velge riktig type sammenligning og velge riktig diagram for det.

Et lite hint:

Stykke for stykke sammenligning - dataene dine viser en viss andel i forhold til helheten.

Posisjonssammenligning – du vil vise hvordan data forholder seg til hverandre.

Tidsmessig sammenligning – du viser hvordan data endres over tid.

Frekvenssammenligning - du vil vise hvor mange objekter som faller innenfor et visst område.

Korrelasjonssammenligning – du viser hvordan data avhenger av hverandre.

Velge det ideelle diagrammet

Hver type sammenligning har sin egen type diagram. Det var fra ham det rette valget Klarheten i oppfatningen av visualiserte data avhenger.

Det er fem typer diagrammer og noen av deres variasjoner og kombinasjoner:

1. Sektordiagram

Den velkjente "paien" er den mest brukte typen diagram. Ifølge Jin er dette uberettiget siden denne typen er den minst praktiske og bør utgjøre litt mer enn 5 % av alle diagrammer i presentasjoner.

2. Stolpediagram

De individuelle verdiene i dette diagrammet er representert av stolper av varierende lengde plassert horisontalt langs X-aksen. Etter forfatterens mening er dette det mest undervurderte diagrammet, den mest fleksible og allsidige typen, og bør utgjøre 25 % av alle diagrammer brukt.

3. Histogram

Kvantitative forhold til en viss indikator presenteres i form av rektangler, hvis arealer er proporsjonale. Oftest, for å lette oppfatningen, anses bredden på rektanglene å være den samme, mens høyden deres bestemmer forholdet mellom den viste parameteren.

4. Tidsplan

Kjent for alle fra skolen linjegrafer består av punkter på et koordinatnett forbundet med linjer. Brukes til å karakterisere variasjon, dynamikk og relasjoner. Sammen med histogrammet skal de utgjøre halvparten av diagrammene som brukes.

5. Spredningsplott

Også kjent som et spredningsplott, brukes et spredningsplott til å plassere datapunkter på en horisontal og vertikal akse for å vise graden av påvirkning av en variabel på en annen. Ifølge Zelazny skal det brukes i 10 % av tilfellene.

Ikke glem! Hovedformålet med ethvert diagram er å tydelig vise sammenhengene eller avhengighetene mellom data. Hvis illustrasjonen ikke er i stand til å vise sammenhengene, er det bedre å bruke tabeller.

Dobbel sammenligning

I noen tilfeller blir det nødvendig å vise flere typer data som sammenlignes og relasjonene mellom dem på én graf.

I slike tilfeller er det nødvendig å bestemme hovedtypen for sammenligning og velge et diagram basert på det. For eksempel, hvis du ønsker å vise bidraget fra individuelle divisjoner til selskapets samlede inntekter per måned, er det bedre å bruke diagramtyper for tidssammenligning: graf eller histogram. Og hvis du er mer interessert i spesifikke prestasjoner i stedet for endringer over tid, bruk søylediagrammer.

Husk: hvis ett diagram ikke kan formidle hovedideen enkelt og tydelig ved å kombinere data, er det bedre å bruke to separate widgets.

Vekter, legender og andre inskripsjoner

Et ideelt diagram er forståelig uten tilleggsinformasjon på henne. Dette betyr imidlertid ikke at du ikke kan bruke en skala eller legende for å få frem poenget ditt.

Hovedregler når du legger til tilleggsinformasjon:

De overbelaster ikke diagrammet.

De distraherer ikke fra hovedbildet.

De fullfører diagrammet.

Du kan finne spesifikke eksempler for hver type sammenligning og diagram i boken eller bruke dem elektronisk versjon på forlagets hjemmeside.