Kā atjaunot iepriekšējo saglabāšanu programmā Word. Kā atgūt Word failus. Automātiskās saglabāšanas funkcijas iestatīšana

Neviens nav pasargāts no gadījumiem, kad, veidojot teksta dokumentu, datorā var rasties pēkšņs strāvas padeves pārtraukums.

Vai arī, “tīrot” datoru, lietotājs nejauši izdzēš kādu svarīgu DOC failu.

Šajā rakstā mēs jums pateiksim, kā atgūt Word dokumentu.

Kas ir Microsoft Word

Lasi arī:Tastatūras kombinācijas programmā Word: visi galvenie darba īsceļi

Mūsdienās Microsoft Word ieņem vadošo pozīciju utilītu sarakstā, kas paredzēts teksta dokumentu izveidei un rediģēšanai. Tas ir iekļauts programmatūras pakotnē Microsoft Office, ko tieši izstrādājis Microsoft.

Word galveno sāncensi var saukt tikai par , kas ir iekļauts tajā pašā programmatūras pakotnē kā Word.

Ir ļoti daudz šīs programmas versiju. Katrs no tiem bija paredzēts: Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013.

Līdz šim šīs programmas jaunākā versija ir jaunākā Microsoft Word 2016. Tomēr 2007. un 2010. gada versijas joprojām ir populārākās.

Ieslēgts Šis brīdis visas versijas ir pielāgotas dažādas versijas operētājsistēmas, tāpēc, lai instalētu jaunāku programmas versiju, nemaz nav jāmaina OS.

Lietderība ietver lieliskas iespējas teksta dokumentu, tabulu, diagrammu un citu izveidei un rediģēšanai.

Word “bagāžā” ir milzīgs skaits rīku, kas ļauj padarīt dokumentu informatīvāku (izmantojot diagrammas, tabulas, zīmējumus utt.).

Pateicoties lielajai iebūvēto dažādībai, tekstu var padarīt skaistu un acij tīkamu, un ievietošanas funkcijas grafiskie elementi Viņi palīdzēs jums noformēt dokumentu skaistā un oriģinālā veidā.

Automātiskās saglabāšanas aktivizēšana (dublējuma kopijas izveide)

Lasi arī:Kā apgriezt tekstu programmā Word: vienkāršākie Word 2003-2016 veidi

Bieži vien, īpaši jaunākajās programmas versijās, tiek automātiski izveidota teksta dokumenta rezerves kopija.

Tas tiek izveidots, kad ārkārtas situācija(pēkšņa datora strāvas izslēgšana, kritiska kļūda sistēmas utt.).

Lai kopija tiktu izveidota automātiski, programmā ir jāiespējo automātiskā saglabāšana. Tālāk mēs apskatīsim, kā iespējot šo funkciju jaunākajās versijās.

Word 2003

Pirmais solis šīs funkcijas aktivizēšanai ir atvērt cilni " Apkalpošana" , pēc tam noklikšķiniet uz vienuma "Opcijas" .

Jūsu priekšā tiks atvērts logs, kurā jums jāiet uz cilni "Saglabāšana" , pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu "Auto-save every..." un iestatiet laiku, pēc kura dokumentā veiktās izmaiņas tiks automātiski saglabātas. Pēc tam nospiežot pogu "LABI" saglabājiet iestatījumu.

IN šajā gadījumā jūs varat iestatīt absolūti jebkuru laika periodu, pat vienu minūti. Šis iestatījums nekādā veidā neietekmē datora veiktspēju un nepalēnina operētājsistēmas darbību.

Šī iestatījuma priekšrocība ir tāda, ka izmaiņas jūsu dokumentā tiks saglabātas automātiski, un iespēja, ka jūs pazaudēsit savus datus, ir ārkārtīgi maza.

Word 2007

Lai lietotu automātiskās saglabāšanas iestatījumu programmas 2007. gada versijā, ir jāatver konteksta izvēlne, programmas loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz apaļās LMB ikonas.

Jaunajā logā pa kreisi noklikšķiniet uz vienuma "Saglabāšana" un loga labajā pusē ielieciet ķeksīti blakus "Auto-save every..." un izvēlieties laika intervālu.

Lai saglabātu parametru izmaiņas, nospiediet pogu "LABI" un jaunie iestatījumi stāsies spēkā nekavējoties.

Word 2010

Word 2010 versijā automātiskās saglabāšanas iestatījumu iestatīšana daudz neatšķiras no iepriekšējiem.

Šī metode darbojas ar 2007. gada un jaunākām versijām. Viss mērķis ir atrast un atjaunot pašas programmas automātiski izveidoto dublējumu.

Word 2007

Lai atjaunotu Word dokumentu no dublējuma, jums jāveic šādas darbības:

1 Atveriet Word 2007, pēc tam augšējā kreisajā stūrī atveriet konteksta izvēlni, noklikšķinot uz apaļās ikonas.

2 Izvēlnē atlasiet vienumu "Opcijas" un noklikšķiniet uz tā ar LMB

.

3 Atvērtā loga kreisajā daļā atlasiet vienumu "Saglabāšana" .

4 Labajā pusē mēs meklējam līniju "Datu direktorijs automātiskai atkopšanai", kas norāda rezerves ceļu. Mēs kopējam / rakstām / atceramies šo ceļu.

5 Aizveriet iestatījumu logu un pēc tam vēlreiz atveriet konteksta izvēlni augšējā kreisajā stūrī.

6 Izvēlieties vienumu "Atvērt" .

7 Atvērtajā logā ievadiet/ielīmējiet ceļu uz dublējuma mapi un sava dokumenta nosaukumā atrodiet failu, kuru vēlaties atjaunot.

8 Uz pogas "Atvērt" nospiediet trīsstūri un atlasiet "Atvērt un atjaunot" , pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Šo manipulāciju var veikt arī 2003. gada versijā. Tādējādi tiks atvērta kopija, kas tika automātiski saglabāta avārijas gadījumā.

Word 2010 un jaunākas versijas

Programmās no “desmitās” versijas un jaunākām versijām ir īpašs rīks nesaglabāta Word dokumenta atjaunošanai. Lai to izmantotu, jums jāveic šādas darbības:

1 Augšējā kreisajā stūrī atveriet izvēlni "Fails" , kurā jums jāizvēlas vienums “Informācija”.

2 Blokā "Versijas" atlases poga "Versiju kontrole" , tad "Atgūt nesaglabātos dokumentus" .

3 Atvērtajā logā ir jāizvēlas tā dokumenta nosaukums, kuru vēlaties atjaunot, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Atvērt" .

4 Fails tiek īslaicīgi atvērts, tāpēc, lai to saglabātu, vēlreiz jāiet uz izvēlni "Fails" - "Saglabāt kā…" un izvēlieties ceļu, nosaukumu un saglabājiet. Dokuments ir atjaunots.

Ja dublējuma kopija nav saglabāta pareizi, fails var netikt atvērts, mēģinot to atvērt standarta veidā(veiciet dubultklikšķi uz LMB).

Lai to atvērtu, vispirms palaidiet pašu programmu, pēc tam atveriet izvēlni "Fails" - "Atvērt" un atlasiet ceļu uz rezerves kopiju, pēc tam mapē atrodiet dokumentu ar vajadzīgo nosaukumu un paplašinājumu .asd vai .wbk.

Ja jums nebija laika piešķirt dokumentam nosaukumu, faila nosaukums sastāvēs no pirmajām dokumentā iespiestajām rakstzīmēm.

Atlasiet dokumentu, noklikšķinot uz LMB un pēc tam uz pogas "Atvērt" noklikšķiniet uz mazā trīsstūra un tā vietā "Atvērt" ielieciet "Atjaunot" , pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

1 Nospiediet "Sākt" - .

4 Atvērtajā logā atveriet cilni "Skatīt" , pēc tam novietojiet marķieri preces tuvumā "Parādīt slēptos failus, mapes un diski" . Saglabājiet izmaiņas, nospiežot pogas "Pieteikties" Un "LABI" .

Kā atgūt izdzēstu Word dokumentu

Lasi arī:Kā lejupielādēt bezmaksas Office operētājsistēmai Windows? Aizstāt Office: TOP 10 bezmaksas analogi operētājsistēmai Windows

Var būt ļoti daudz iemeslu nejaušai Word teksta dokumenta dzēšanai. Ja tas bija ļoti svarīgi, varat mēģināt to atjaunot.

Pirmkārt, jums vajadzētu doties uz "grozs" un pārbaudiet, vai jūsu dokuments ir tur. Ja dokuments tur nonāk, to atjaunot ir tikpat vienkārši kā bumbierus.

Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un konteksta izvēlnē atlasiet vienumu "Atjaunot" .

Varat arī vienkārši vilkt dokumentu no atkritnes uz darbvirsmu. Tādā veidā dokuments tiks atjaunots, nesabojājot saturu.

Lai atgūtu neatgriezeniski izdzēstu Word dokumentu, jums būs nepieciešama papildu programmatūra.

Programmu sauc par Hetman Office Recovery, un tā ir paredzēta tieši izdzēsto un bojāto atjaunošanai Microsoft dokumenti Birojs.

Lejupielādēt

Hetman Office Recovery tiek nodrošināta bez maksas. Lai lejupielādētu programmu, sekojiet saitei un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Lejupielādēt bez maksas" .

Pēc noklikšķināšanas uz pogas sistēma automātiski liks jums izvēlēties lejupielādes ceļu. Jums ir jāizvēlas, kur lejupielādēt instalācijas fails ar paplašinājumu.EXE.

Kad lejupielāde ir pabeigta, atveriet instalācijas failu. Izpildiet instalētāja norādījumus, lai veiksmīgi instalētu programmu. Kad instalēšanas process ir pabeigts, restartējiet datoru un palaidiet programmu.

Palaižot programmu, tā automātiski liks jums izvēlēties disku, kurā atradās nepieciešamais dokuments pirms tā dzēšanas.

Lai sāktu atkopšanu, veiciet dubultklikšķi uz nepieciešamais disks LMB, pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Vispirms jums ir jānosaka, kāda veida analīzi vēlaties veikt (ātrā skenēšana vai pilnīga analīze);
  • Meklēšanas kritērijos atlasiet parametrus, pēc kuriem programma meklēs dokumentu (faila veids, izveides datums un izmērs);
  • Pēc visu datu ievadīšanas nospiediet pogu "Tālāk" .

Tagad programma varēs nodrošināt jūs ar visiem failiem dotais tips, kas kādreiz atradās atlasītajā datu nesējā.

Izmantojot iebūvēto priekšskatījuma funkciju, programmā var atvērt dokumentu, lai apskatītu saturu, pēc kura to var atjaunot.

Šī programma ļauj atjaunot visus Microsoft Office programmās izveidotos dokumentus.

Meklēšanai nepieciešamo dokumentu ievadot meklēšanas parametrus, jums vienkārši jānorāda atbilstošais faila tips.

Noteikti daudzi Microsoft lietotāji Word saskārās ar šādu problēmu: jūs rakstāt klusu tekstu, rediģējat to, formatējat to, veicat vairākas nepieciešamās manipulācijas, kad pēkšņi programma parāda kļūdu, dators sasalst, pārstartējas vai vienkārši izslēdzas gaisma. Ko darīt, ja esat aizmirsis laicīgi saglabāt failu, kā atgūt Word dokumentu, ja to nesaglabājāt?

Ir vismaz divi veidi, kā var atgūt nesaglabātu Word dokumentu. Abas no tām ir saistītas ar pašas programmas un visas Windows OS standarta iespējām. Tomēr daudz labāk ir novērst šādas nepatīkamas situācijas, nekā risināt to sekas, un šim nolūkam programmā ir jākonfigurē automātiskās saglabāšanas funkcija uz minimālu laiku.

Tāpēc, ja esat cietis no sistēmas avārijas, programmas kļūdas vai pēkšņas darba iekārtas izslēgšanas, nekrītiet panikā. Microsoft Word ir pietiekami gudra programma, lai tā automātiski izveidotu tā dokumenta rezerves kopijas, ar kuru strādājat. Laika intervāls, kurā tas notiek, ir atkarīgs no programmā iestatītajiem automātiskās saglabāšanas parametriem.

Jebkurā gadījumā, kāda iemesla dēļ Word izslēdzas, kad to atkārtoti atverat, teksta redaktors piedāvās atjaunot pēdējo. rezerves kopija dokumentu no mapes sistēmas diskā.

1. Palaidiet programmu Microsoft Word.

2. Kreisajā pusē parādīsies logs "Dokumentu atkopšana", kurā tiks uzrādīta viena vai vairākas “ārkārtas” slēgto dokumentu rezerves kopijas.

3. Pamatojoties uz datumu un laiku, kas norādīts apakšējā rindā (zem faila nosaukuma), atlasiet jaunāko dokumenta versiju, kas ir jāatkopj.

4. Atlasītais dokuments tiks atvērts jaunā logā, saglabājiet to vēlreiz ērtā vietā cietajā diskā, lai turpinātu darbu. Logs "Dokumentu atkopšana" V šo failu Tas tiks slēgts.

Piezīme: Visticamāk, ka dokuments netiks pilnībā atjaunots. Kā minēts iepriekš, rezerves kopijas izveides biežums ir atkarīgs no automātiskās saglabāšanas iestatījumiem. Ja laika periods ir minimāls (1 minūte) - lieliski, tas nozīmē, ka jūs neko vai praktiski neko nezaudēsit. Ja tas aizņem 10 minūtes vai pat vairāk, turklāt jūs arī ātri rakstāt, jums būs jāpārraksta noteikta teksta daļa. Bet tas ir daudz labāk nekā nekas, vai jūs nepiekrītat?

Kad esat saglabājis dokumenta dublējumkopiju, failu, kuru atvērāt vispirms, var aizvērt.

Faila dublējuma manuāla atjaunošana, izmantojot automātiskās saglabāšanas mapi

Kā minēts iepriekš, viedais Microsoft Word automātiski izveido dokumentu rezerves kopijas pēc noteikta laika. Noklusējums ir 10 minūtes, taču varat mainīt šo iestatījumu, lai samazinātu intervālu līdz vienai minūtei.

Dažos gadījumos programma Word nepiedāvā atjaunot nesaglabāta dokumenta dublējumkopiju, atkārtoti atverot programmu. Vienīgais risinājums šajā situācijā ir patstāvīgi atrast mapi, kurā dokuments ir dublēts. Lasiet tālāk, lai iegūtu informāciju par to, kā atrast šo mapi.

1. Atveriet MS Word un dodieties uz izvēlni "Fails".

2. Izvēlieties sadaļu "Opcijas", un pēc tam norādiet "Saglabāšana".

3. Šeit varat apskatīt visus automātiskās saglabāšanas parametrus, tostarp ne tikai rezerves kopijas izveides un atjaunināšanas laika intervālu, bet arī ceļu uz mapi, kurā šī kopija ir saglabāta ( "Datu direktorijs automātiskai atkopšanai")

4. Atcerieties, vai vēl labāk, nokopējiet šo ceļu, atveriet sistēmu "Diriģents" un ielīmējiet to adreses josla. Klikšķis "IEVIETOT".

5. Atvērsies mape, kurā var būt diezgan daudz failu, tāpēc labāk tos sakārtot pēc datuma, no jaunākā līdz vecākajam.

Piezīme: Var saglabāt faila rezerves kopiju norādītais ceļš atsevišķā mapē, kuras nosaukums ir tāds pats kā pašam failam, taču ar simboliem atstarpēm.

6. Atveriet failu, kas atbilst nosaukumam, datumam un laikam, logā atlasiet "Dokumentu atkopšana" vajadzīgā dokumenta pēdējo saglabāto versiju un saglabājiet to vēlreiz.

Iepriekš aprakstītās metodes ir piemērojamas nesaglabātiem dokumentiem, kas tika aizvērti kopā ar programmu vairāku ne pārāk patīkamu iemeslu dēļ. Ja programma vienkārši sastingst, nereaģē uz kādu no jūsu darbībām un jums ir jāsaglabā šis dokuments, izmantojiet mūsu norādījumus.

Tas arī viss, tagad jūs zināt, kā atgūt pazaudētu Word dokumentu. Novēlam jums produktīvu un netraucētu darbu šajā jomā teksta redaktors.

Kopējot, lietotāji dažreiz pieļauj nopietnu kļūdu - viņi aizstāj failu ar svarīga informācija citi dati. Tā rezultātā pārrakstītais fails kļūst nepieejams un to nevar atgriezt. Varat atjaunot dokumenta, zīmējuma vai cita veida datu agrāku versiju, taču, lai to izdarītu, ar to būs jāstrādā. Windows iestatījumi vai izmantot trešo pušu lietojumprogrammas.

Iepriekšējās versijas atjaunošana

Ja jums bija iespējota sistēmas aizsardzība, varat ātri atjaunot iepriekšējā versija caur īpašumiem. Vispirms pārliecinieties, vai ir aktivizēta sistēmas aizsardzība un sistēma Windows automātiski izveido dublējumus, no kuriem varat atjaunot datus:

Ja aizsardzība ir izslēgta, aktivizējiet to turpmākai darbībai, lai vajadzības gadījumā varētu to ātri atgriezt. iepriekšējā versija datus. Kā tas darbojas praksē:


Atliek tikai izvēlēties nepieciešamais fails pēc modifikācijas datuma un noklikšķiniet uz “OK”, lai to atjaunotu. Datu dublējumu trūkumu var izskaidrot ar vairākiem iemesliem:

  • Sistēmas aizsardzības funkcija ir atspējota.
  • Jūs mēģināt atjaunot sistēmas datus, kas glabā lietotāja vai sistēmas informāciju (tie netiek dublēti pēc noklusējuma).
  • Failā vai mapē nav veiktas nekādas izmaiņas.
  • Dublējuma dati tiek dzēsti starp pagaidu datiem Programma CCleaner vai citu tīrīšanas līdzekli.

Atcerieties, ka dublējumkopijas netiek glabātas mūžīgi: tās tiek pastāvīgi atjauninātas, vecie dati tiek izdzēsti, aizstāti ar jaunu informāciju. Tāpēc varat atjaunot tikai nesen saglabātā faila versiju. Lai nodrošinātu, ka jūsu dublējums tiek saglabāts, iestatiet datu arhivēšanu, izmantojot iebūvēto dublēšanas un atjaunošanas rīku.

Pārrakstīto datu atkopšana

Ja sistēmas aizsardzība tika izslēgta, jums ir vēl viena iespēja atgriezt aizstāto failu - izmantojiet universālo HEX redaktoru WinHex, kas pēta un maina visu veidu datus, atjaunojot izdzēsto vai aizstāto informāciju.

Programmu var instalēt vai palaist portatīvajā režīmā. Ja aizstātais fails tika saglabāts jūsu cietajā diskā, ieteicams to izmantot pārnēsājamā versija redaktoru, jo instalēšanas laikā cietajā diskā tiks ierakstīti jauni dati, kas var pārrakstīt nepieciešamo informāciju, kas neļaus to atjaunot.

  1. Palaidiet WinHex. Izvērsiet izvēlni Rīki un noklikšķiniet uz Atvērt disku.
  2. Atlasiet disku, kurā tika saglabāti aizstātie dati. Ja vēlaties atjaunot informāciju zibatmiņas diskā, atlasiet to sadaļā “Fiziskie datu nesēji”.
  3. Pēc diska atvēršanas tā saturs parādīsies programmas logā heksadecimālo kodu veidā. Atveriet izvēlni “Rīki”, virziet kursoru virs sadaļas “Diska rīki” un palaidiet rīku “Failu atkopšana pēc veida”.
  4. Parādīsies logs, kas brīdina, ka informācija ir jāatjauno citā diskā, nevis diskdzinī, kurā tā tika aizstāta. Noklikšķiniet uz Labi.
  5. Atlasiet faila formātu, kas tika aizstāts ar jaunajiem datiem. Ja tas ir Word dokuments, atlasiet MS Office/OLE2 vai MS Office 2007, ja attēls ir JPEG, PNG vai GIF, atkarībā no paplašinājuma.
  6. Noklikšķiniet uz pogas "Izvades mape" un atlasiet mapi, kurā vēlaties saglabāt atgūtos datus. Mapei ir jāatrodas citā diskā, nevis tajā, no kura atjaunojat.
  7. Noklikšķiniet uz "OK", lai sāktu diska skenēšanu un failu meklēšanu.

Kad atkopšana ir pabeigta, dodieties uz mapi, uz kuru norādījāt ceļu, noklikšķinot uz pogas “Izvades mape”. Iekšpusē jūs redzēsit visus datus, kas tika atgūti. Failu nosaukumi tiks aizstāti ar digitālām vērtībām, tāpēc jums būs jāmeklē dokuments vai zīmējums, pamatojoties uz tā saturu. Ja programma konstatē vairākas faila versijas, tā atjaunos tās visas. Izvēlieties atbilstošo failu un pārvietojiet to uz citu mapi, lai to nepazaudētu.

Apskatīsim 11 veidus, kā atgūt nesaglabātu Word dokumentu, jo, iespējams, dokumenta nesaglabāšana ir viskaitinošākā kļūda darbā. Laiks pavadīts, veidojot un rakstot, bet dokuments ir pazaudēts.

Izlasiet rakstu līdz beigām un uzziniet, kas jums jādara un kādos gadījumos var atjaunot Word dokumentu.

Nesaglabāts dokuments, kas pēc vairāku stundu darba var būt aizvainojošāks. Vai jūs domājat, ka esat tas, kurš ir apdrošināts, jo pastāvīgi lietojat "Ctrl + S"?

Starp citu, katram Word lietotājam ir jāzina, kā atgriezt nesaglabātu dokumentu. Tas var notikt vairāku iemeslu dēļ:

  • strāvas pārspriegums vai strāvas padeves pārtraukums;
  • nejauša dokumenta aizvēršana bez saglabāšanas (poga “nē” tika nospiesta, kad programma lūdza saglabāt);
  • darbības traucējumi Word programmas un dažādu ziņojumu izsniegšana par dokumenta saglabāšanas neiespējamību;
  • Mape, kurā saglabāt dokumentu, neparādās;
  • vīrusu klātbūtne sistēmā;
  • procesa bloķēšana Vārds darbojas pretvīrusu programma.

Nekrītiet panikā un nepieļaujiet nevajadzīgas kļūdas. Ir vairāki veidi, kā labot situāciju.

Automātiska failu atkopšana

Visas MS Office pakotnes nodrošina automātisku failu atkopšanas funkciju, kad programma tiek negaidīti aizvērta, kas paredzēta tieši gadījumiem, kad ir nepieciešams reanimēt nesaglabātus Word dokumentus.

Atkārtoti atverot dokumentu, programma piedāvās atjaunot atvērt failus tās avārijas slēgšanas brīdī. Dokumenti tiks atrasti sarakstā “Dokumentu atkopšanas” paneļa ekrāna kreisajā pusē.

Papildus nosaukumam ir norādīta dokumenta versija. Lai atjaunotu dokumentu, jums ir nepieciešams:

  • atveriet jaunāko automātiski saglabāto versiju no saraksta " Pieejamie faili» noklikšķinot ar peli;
  • Pēc faila atvēršanas varat turpināt darbu vai saglabāt failu kā parasti.

Dokumentu atkopšanas logs tiek atvērts tikai vienu reizi pēc kļūmes. Nav ieteicams aizvērt šo paneli, neapskatot tajā esošo dokumentu sarakstu.

Atveriet iepriekšējās versijas atvērt dokumentu var izdarīt šādi:

  • izvēlnes lentē atlasiet sadaļu “Fails”;
  • atveriet vienumu “Informācija”;
  • Atvērtajā logā sadaļā “Versijas” vai “Dokumentu pārvaldība” atlasiet vajadzīgo darbību.

Kā atgūt nesaglabātu Word dokumentu

Ir gadījumi, kad pēc darba pie dokumenta lietotājs pirms dokumenta aizvēršanas nesaglabāja datus vai arī radās kļūme un dokuments tika aizvērts nesaglabājot.

Šajā gadījumā varat izmantot Word iebūvēto funkciju, automātiski saglabāt dokumentu un tajā pašā laikā redzēsim, kā programmā Word atrast nesaglabātos dokumentus.

Automātiskās saglabāšanas funkcijas iestatījumi atrodas:

  • atveriet logu “Dokumentu saglabāšana”, veicot šādu darbību ķēdi “Fails” → “Opcijas” → “Saglabāt”;
  • pārbaudiet ausmas klātbūtni vienumā “Automātiski saglabāt” (tam vajadzētu būt);
  • iestatiet automātiskās saglabāšanas intervāla vērtību - jo mazāka vērtība, jo biežāk programma automātiski saglabās dokumentu.

Ja strādājat ar dokumentu 15 minūtes un automātiskās saglabāšanas opcija ir iestatīta uz 10 minūtēm, lietotāja veiktās darbības pēdējo 5 minūšu laikā netiks saglabātas.

Nesaglabātie dokumenti tiek glabāti īpašā mapē, kuras ceļš ir norādīts rindā “Datu direktorijs automātiskai atkopšanai”.

Apskatīsim 2 veidus, kā atgriezt nesaglabātu tekstu programmā Word no datu kataloga automātiskai atkopšanai, kas ir piemērots visām Word versijām (2003, 2007, 2010, 2016):

Pirmais veids, kā atvērt nesaglabātu dokumentu, ir:

  • noklikšķiniet uz pogas "Pārlūkot" blakus rindai "Datu direktorijs automātiskai atkopšanai";

Otrs veids, kā atvērt nesaglabātu dokumentu:

  • Izmantojiet peli, lai atlasītu visu loga “Datu direktorijs automātiskai atkopšanai” rindu;
  • ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet "Kopēt";
  • atveriet logu “Explorer” (virziet kursoru virs pogas “Sākt” ekrāna apakšējā kreisajā stūrī, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet rindu “Open Explorer” vai “Explorer”);
  • notīriet adreses joslu (ja tā ir pilna)
  • ielīmējiet kopētās mapes adresi adreses joslā;
  • atvērtajā logā atlasiet vajadzīgo failu no dokumentu saraksta ar paplašinājumu .asd;
  • atveriet dokumentu, veicot dubultklikšķi ar peli.

Vairāk par automātiskās saglabāšanas funkciju varat lasīt rakstā.

Nesaglabāta dokumenta atjaunošanas procedūra sastāv no vairākām vienkāršām darbībām:

  1. Atvērt jaunākā versija nesaglabāts fails tekstā Vārdu redaktors no mapes “Datu direktorijs automātiskai atkopšanai” (skatiet procedūru iepriekš).
  2. Saglabājiet to, izmantojot funkciju “Saglabāt kā” (Fails → Saglabāt kā → Ievadiet dokumenta nosaukumu → Atlasīt mapi → Labi).

Kā atgūt bojātus dokumentus

Ir vairāki veidi, kā atgūt bojātus Word dokumentus. Atkarībā no tā, vai dokumentu ir iespējams atvērt vai nē, tiek izmantotas dažādas failu atkopšanas metodes.

Nesaglabāta faila atkopšana, izmantojot komandrindu

Attiecīgā metode atver dokumentus ar bojātām pievienojumprogrammām. Bojāta faila atkopšanas algoritms ir šāds:

  1. Aizveriet Word testa redaktoru;
  2. Atveriet logu “Palaist programmu” (Sākt → Palaist);
  3. Ievadiet komandu winword.exe /a;

Pēc Word palaišanas atveriet bojāto failu, izmantojot (Fails → Atvērt → atlasot failu no saraksta → Atvērt).

Atgūt dokumentu, kopējot tekstu

Šajā gadījumā apskatīsim, kā atjaunot tekstu programmā Word, kopējot no viena faila uz citu.

  1. Izveidojiet tukšu Word dokumentu.
  2. Kopējiet visas neskartās oriģinālā dokumenta daļas.
  3. Ielīmējiet nokopēto tekstu jauns dokuments.

Kopēšana jāveic pa daļām no viena pārtraukuma uz otru, neiekļaujot tos jaunā dokumentā. Arī izslēgt pēdējās pazīmes paragrāfs.

Piespiedu failu atkopšana

Ja bojāto failu nevar atvērt parastajā veidā, varat ķerties pie Word dokumenta piespiedu atjaunošanas.

Veiciet šādu darbību algoritmu:

  1. Atvērt programmu Word;
  2. Noklikšķiniet uz pogas "Pārlūkot" un atrodiet bojāto failu;
  3. Noklikšķiniet uz atrastā faila ar peli;
  4. Noklikšķiniet uz bultiņas pogas “Atvērt” labajā pusē;
  5. Atvērtajā sarakstā atlasiet rindu “Atvērt un atjaunot”.

Bojāta dokumenta atkopšana, izmantojot pārveidotāju

Ja nevarat atvērt nesaglabātu dokumentu, jums ir jāizmanto Word iebūvētā funkcija "Atgūt tekstu no jebkura faila".

Šādā veidā atjaunojot failus, tiks atjaunots tikai teksts bez formatējuma. Diemžēl arī visi pārējie objekti (tabulas, grafiki, attēli un citi dati) netiks atjaunoti.

Algoritms Word faila atvēršanai caur konvektoru:

  1. sekojot ķēdei Fails → Atvērt, atveriet logu “Atvērt dokumentu”;
  2. faila tipa laukā atlasiet funkciju “Atgūt tekstu no jebkura faila”;
  3. atlasiet atvērto bojāto failu;
  4. Noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Word saglabā pēdējo izmantoto faila tipu, tāpēc tas ir nepieciešams pēc atvēršanas bojāti faili mainiet faila tipu uz .docx.

Kā atgūt izdzēstos Word dokumentus

Ja esat nejauši izdzēsis datorā iepriekš saglabātos failus, jums ir jāmeklē atkritnē, lai tos atjaunotu:

  1. Atveriet saīsni “Miskaste”, veicot dubultklikšķi.
  2. Sarakstā atlasiet dzēsto failu, kuru vēlaties atgūt, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā;
  3. Atlasiet rindu “Atjaunot”.
  4. Izdzēstais fails tiks atjaunots tā sākotnējā vietā, kur tas sākotnēji tika saglabāts.

Ja grozs ir iztukšots, izdzēstos failus To nevarēs atjaunot, izmantojot šo metodi, taču joprojām pastāv risinājums.

Kā atgūt izdzēsto dokumentu programmā Word? Varat izmantot iepriekš apspriestos automātiskās saglabāšanas failus.

Kā atgūt failus, izmantojot īpašas programmas

Lai atgūtu dažāda veida failus, kas nav atrasti atkritnē vai automātiskās saglabāšanas mapē, ir pieejami īpašas programmas failu atkopšanai, piemēram, Hetman Office Recovery.

Programmām ir plašs iespēju klāsts, lai atgūtu izdzēstos un bojātos failus pēc programmas kļūmēm, diska formatēšanas un vīrusu uzbrukumiem.

Izņemot maksas produkti, ir iespējams lejupielādēt izmēģinājuma versiju vai bezmaksas versija programmas ar ierobežotām funkcijām.

Pēc programmas instalēšanas datorā tiek veikts izdzēsto vai bojāto dokumentu atkopšanas algoritms saskaņā ar soli pa solim instrukcijas programmas.

Kopā ar instalētās programmas, varat izmantot tiešsaistes pakalpojumu vietnē.

Atkopšana no Word dublējuma

Pirms darba sākšanas jums jāpārliecinās, vai datorā ir iespējota opcija “Vienmēr izveidot rezerves kopiju”. Priekš šī:

  • pēc ķēdes Fails → Opcijas atveriet logu “Word Options”;
  • atlasiet “Papildu”;
  • Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Vienmēr izveidot rezerves kopiju”.

Dublējumkopijas parasti tiek saglabātas tajās pašās mapēs, un tām ir .wdk paplašinājums.

Ja dokuments nav atrasts iepriekšējā mapē, jums ir jāiespējo faila meklēšana, izmantojot komandu “Sākt”, un rindiņā “Atrast” jāievada “.wdk”. Pēc tam secīgi atveriet visus atrastos dokumentus.

Tā kā Microsoft Office tiek plaši izmantots, mēs esam pieraduši glabāt Personīgā informācija, biznesa dati vai izglītības materiāli Word dokumentos, Excel tabulas vai PowerPoint prezentācijas. Šādus failus ir ērti skatīt no cietais disks dators, ārējais ciets disks, USB zibatmiņas diski vai jebkuru citu datu nesēju. Taču, ja neparūpēsities par šo dokumentu drošību, tad informācijas glabāšana tajos var būt riskanta.

Galu galā nejaušas darbības (piemēram, dzēšana vai formatēšana), vīrusi, programmatūras kļūme vai aparatūra var novest pie dokumenta nozaudēšanas. Dati, kas glabājas pazaudētajos dokumentos, bieži ir ļoti svarīgi. Tāpēc daudzus lietotājus interesē jautājums: “ Kā atgūt Word dokumentu?“.

Šajā rakstā mēs apskatīsim vairākas Word dokumenta atjaunošanas iespējas: kā izmantot iebūvēto Microsoft Vārdu funkcijas, un izmantojot trešo pušu programmas datu atkopšanai.

Nedaudz par Microsoft Word

Microsoft Word, iespējams, ir visvairāk populāra programma no Microsoft Office komplekta, ar to var konkurēt tikai Microsoft Excel.

Iedomājieties, šodien jau ir izlaists milzīgs skaits Word for Windows versiju: ​​Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 un visbeidzot Microsoft Word 2016. Grūti pat atcerēties, kurai citai programmai ir šāds ilgs kalpošanas laiks un veiksmīga vēsture.

Vispopulārākās starp citām versijām bija Word 2007 un Word 2010. Taču, izlaižot jaunāko, arvien populārāko Word 2016 versiju, lietotājiem arvien vairāk rodas jautājumi par to, kā atjaunot Word 2016 dokumentu. Tieši šo programmas versiju mēs runās par.

Automātiskā saglabāšana

Vai esat kādreiz bijis situācijā, kad nejauši aizvērāt dokumentu, ar kuru ilgi strādājāt, to nesaglabājot? Vai arī tad, kad, strādājot ar dokumentu, pazuda strāva vai dators tika izslēgts kāda cita iemesla dēļ?

Lielākajai daļai lietotāju šī situācija izraisa paniku. Bet par laimi programmā Word 2016 ir iebūvēta dokumentu automātiskās saglabāšanas funkcija, kas ļauj viegli atjaunot pēdējo automātiski saglabāto faila versiju. Programmā Microsoft Office šī funkcija pēc noklusējuma tiek aktivizēts ar 10 minūšu automātiskās saglabāšanas laiku, taču to var mainīt, ja vēlaties.

Iestatījumiem šis parametrs dodieties uz izvēlni Fails > Iespējas > Saglabāšana.

Šī funkcija nozīmē, ka programma Word automātiski saglabās dokumentu pēc noteikta laika. Un, kad lietotājs nejauši aizver dokumentu, to nesaglabājot, būs iespējams atjaunot pēdējo automātiski saglabāto faila versiju, kas pieejama norādītajā automātiskās atkopšanas direktorijā (kuru arī var konfigurēt).

Kā darbojas Word dokumenta automātiskā saglabāšana

Taimeris tiek aktivizēts pēc jebkādu izmaiņu veikšanas dokumentā, kā arī pēc automātiskas vai manuālas saglabāšanas. Kad iestatītais laiks ir pagājis, tas tiks saglabāts. jauna versija failu.

Ja saglabājat failu, noklikšķinot uz pogas Saglabāt(Shift+F12) vai izmantojot izvēlni Fails > Saglabāt, automātiskās saglabāšanas taimeris apstāsies, līdz failā tiks veiktas nākamās izmaiņas.

Atceliet iepriekšējo darbību

Rediģējot vai veicot izmaiņas Word dokumentos, daži lietotāji izvēlas izmantot kombināciju Ctrl+Z vai atsaukšanas bultiņu, lai atceltu iepriekšējo darbību. Tas ir ļoti ērts veids, kā atgriezt dokumentu iepriekšējā stāvoklī. Bet šī metode Tā ir ierobežots daudzums atcelšanas operācijas. Tāpēc vēlamā atkopšanas metode būs pēdējās saglabātās faila versijas atjaunošana.

Kā atgūt atkārtoti saglabātu dokumentu

Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails augšējā kreisajā stūrī tiks atvērts logs, tāpat kā iepriekšējā attēlā. Skaties sadaļā Dokumentu pārvaldība, kur ir uzskaitītas visas automātiski saglabātās failu versijas, sakārtotas pēc laika taupīšanas.

Vienkārši noklikšķiniet uz vajadzīgās versijas, un tā tiks atvērta jaunā logā, kurā varēsiet izvēlēties Salīdzinājums Atjaunot.

Protams, jūs varat atrast datorā automātiski saglabātās faila versijas iepriekš minētajā automātiskās atkopšanas direktorijā un, veicot dubultklikšķi uz vajadzīgās faila versijas, atkārtojiet iepriekšējā punktā norādīto procedūru.

Kā atgūt nesaglabātu Word dokumentu

Sliktāk ir, ja aizverat dokumentu bez saglabāšanas, kurā ir veiktas daudzas izmaiņas, papildus iepriekšējām cilnē automātiski saglabātajām versijām. Fails netiek parādīti. Šajā gadījumā vienīgā iespēja atrast jaunāko automātiski saglabāto faila versiju ir meklēt datora mapē, kurā ir konfigurēta automātiskā failu saglabāšana.

Ja neatceraties, kurā mapē iestatījāt automātisku saglabāšanu Word faili, tad ceļu uz šo direktoriju var atrast Word iestatījumos: Fails > Iespējas > Saglabāšana > Datu direktorijs automātiskai atkopšanai. Automātiski saglabātās versijas failam ir formāts .asd.

Kad vajadzīgais fails ir atrasts, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz tā un atveriet to, izmantojot Word. Fails tiks atvērts jaunā logā, kurā varēsiet atlasīt Salīdzinājums(ar pašreizējo faila versiju) vai Atjaunot.

Kā atgūt izdzēstu Word dokumentu

Iepriekš aprakstītās dokumentu atkopšanas metodes ir ļoti ērtas Word lietotājiem. Taču tie nedarbosies, ja automātiski saglabātais dokumenta fails tiek zaudēts vīrusu uzbrukuma, diska formatēšanas vai nejaušas dzēšanas vai cita līdzīga iemesla dēļ. Un, ja trūkst automātiski saglabātā faila un Word dokuments ir pazaudēts - ko darīt šajā situācijā?

Microsoft Office failu atkopšanai varat izmantot kādu no programmām. Piemēram, Hetman Office Recovery.

Pēc Hetman Office Recovery lejupielādes un instalēšanas palaidiet programmu, un jums tiks piedāvāts izvēlēties disku, no kura vēlaties atgūt failu.

Veiciet dubultklikšķi uz diska, no kura vēlaties atgūt failu, un veiciet turpmākās atkopšanas vedņa darbības:

  • Izvēlieties nepieciešamo analīzes veidu: Quick Scan vai Full Analysis;
  • Norādiet failu meklēšanas kritērijus: faila veids, lielums un izveides datums (ja nepieciešams);
  • Klikšķis Tālāk.

Pēc tam programma skenēs jūsu datu nesēju un parādīs izdzēstos failus, kurus var skatīt, izmantojot priekšskatījums un saglabājiet atgūtos failus sev ērtā veidā.

Tagad jūs zināt, kā atgūt Word dokumentu: nesaglabātu vai nejauši aizvērtu, nejauši izdzēstu vai pazaudētu datora kļūmes rezultātā. Word dokumentu pazaudēšanas situācijai vairs nevajadzētu būt problēmai.