parādās veidlapā Veidlapas nosaukums Un Veidlapas piezīme:

Mūsu veidlapas galvenē ir uzraksts ar veidlapas nosaukumu, bet piezīmē - studenta vārds, kurš veiks darbu. Lai to izdarītu, vadības panelī atlasiet ikonu Uzraksts,

novietojiet kursoru virs formas apgabala un noklikšķiniet uz kreisā poga pelēm. Pēc tam ievadiet tekstu:

Tālāk mainīsim fonu uz Veidlapas nosaukums Un Piezīmju veidlapa. Lai to izdarītu logā Īpašums veidlapas jums ir jāizvēlas sadaļa Veidlapas galvene (Piezīmju veidlapas). Pēc cilnes Visi un laukā Fona krāsa izvēlieties vajadzīgo krāsu:

Tādā pašā veidā mēs mainām fonu Datu apgabali:

In parādījās Lauku saraksts atlasiet vajadzīgos laukus un velciet tos uz formu un ievietojiet tos vēlamajā vietā:

Izvēlieties mūsu pogas “izskatu” un noklikšķiniet Tālāk:

Iestatiet pogas nosaukumu un noklikšķiniet Gatavs:

Izveidojiet pogu līdzīgā veidā Aizvērt veidlapu, vienkārši mainiet pogas darbību:

Pēc tam iestatām pogas formu un ievietojam to pareizajā vietā uz formas:

Atveriet veidlapu "Veidlapas režīms" mūsu darba rezultāts uz ekrāna:

Tabula “Maksājumu mērķi” pirms datu pievienošanas:

Tabula “Maksājumu mērķi” pēc datu pievienošanas:

Līdzīgi tiek veidotas arī turpmākās formas!

1.3. Izveidojiet lentes formu ievadei un datu izvade par daudzu studentu maksājumiem (veidlapas datu avots ir pieprasījums ar laukiem Uzvārds, Vārds, Uzvārds no tabulas un lauka "Studenti". Maksājuma summa, maksājuma datums, maksājuma mērķis no tabulas "Maksājumi").

“Problēmas 1.3” risinājums:

Mēs izveidojam pieprasījumu režīmā Konstruktors kas satur laukus Uzvārds, Vārds, Uzvārds no tabulas un lauka "Studenti". Maksājuma summa, maksājuma datums, maksājuma mērķis no tabulas "Maksājumi":

Lai izveidotu lentes formu, izmantojiet Veidlapu vednis:

Parādītajā logā Veidlapu veidošana atlasiet mums nepieciešamos datus un noklikšķiniet uz Tālāk:

Izvēlieties datu prezentācijas veidu un noklikšķiniet uz Tālāk:

Iestatiet veidlapas nosaukumu un noklikšķiniet uz Gatavs:

Lentes forma režīmā Konstruktors:

Lentes forma “Veidlapas režīmā”:

1.4 Darbs ar formām, kurās ir iestrādātas pakārtotās formas (sarežģītu formu izstrāde)

Izveidojiet sarežģītu veidlapu, lai parādītu atlasītā studenta maksājumu datus. Secība:

1) Izveidojiet vienkāršu veidlapu “Studentu maksājumi” ar šādiem laukiem: Studentu kods, Uzvārds, Vārds, Uzvārds no tabulas "Studenti" kā galveno veidlapu.

2) Izveidojiet tabulas formu “Pakārtotā formaStudentu maksājumi” ar laukiem: Studentu kods, Maksājuma summa, Maksājuma datums, MērķisMaksājums no tabulas Maksājumi kā apakšveidlapu.

3) Ievietojiet otro veidlapu pirmajā un saistiet tos pēc lauka Studentu kods.

Risinājums "Problēma 1.4":

Izveidojiet vienkāršu veidlapu režīmā Konstruktors. IN Veidlapas nosaukums Un Veidlapas piezīme Mēs ievadām nepieciešamo informāciju. Mainiet teksta krāsu un fontu. Veidlapas fona maiņa. Pēc tam pievienojiet veidlapai laukus Studentu kods, Uzvārds, Vārds, Uzvārds no tabulas “Studenti” (šī ir galvenā forma):

un novietojiet apakšveidlapu uz galvenās. Parādītajā logā atlasiet mūsu apakšveidlapu:

Veidlapa režīmā Konstruktors:

Sarežģīta forma “Veidlapas režīmā”:

1.5 Kontroleuzdevums (13. iespēja)

Izveidojiet sarežģītas veidlapas, kas satur tabulā norādīto informāciju (ja nepieciešams, izmantojiet vaicājumus, nevis tabulas kā datu avotu apakšveidlapām):

Kontroles uzdevuma risinājums:

Mēs izveidojam tabulas formu un veidlapā (apakšveidlapā) ievadām nepieciešamos laukus (no pieprasījuma):

Apakšforma režīmā Konstruktors:

Sarežģīta forma režīmā Konstruktors:

Veidlapa “Veidlapas režīmā”:

Secinājumi: apguva pamatus darbam ar ekrāna formām un atskaitēm MS Access DBVS vienkāršas formas, lentes formas, apakšformas

Ziņot ir formatēts datu attēlojums, kas tiek parādīts ekrānā, drukātā veidā vai failā. Tie ļauj iegūt nepieciešamo informāciju no datu bāzes un pasniegt to viegli saprotamā formā, kā arī sniedz plašas iespējas datu apkopošanai un analīzei. Drukājot tabulas un vaicājumus, informācija tiek parādīta praktiski tādā formā, kādā tā tiek glabāta. Bieži vien ir nepieciešams sniegt datus pārskatu veidā, kam ir tradicionāls izskats un kurus ir viegli lasīt. Detalizēts pārskats ietver visu informāciju no tabulas vai vaicājuma, bet satur galvenes un ir sadalīts lapās ar galvenēm un kājenēm.

Atskaites struktūra dizaina režīmā

Microsoft Access pārskatā parāda datus no vaicājuma vai tabulas, pievienojot teksta elementus, lai atvieglotu lasīšanu. Šie elementi ietver:

1. Virsraksts. Šī sadaļa tiek drukāta tikai atskaites pirmās lapas augšpusē. Izmanto, lai izvadītu datus, piemēram, atskaites virsraksta tekstu, datumu vai dokumenta teksta paziņojumu, kas jāizdrukā vienu reizi pārskata sākumā. Lai pievienotu vai noņemtu pārskata virsraksta apgabalu, izvēlnē Skats atlasiet komandu Pārskata virsraksts/piezīme.

2. Virsraksts. Izmanto, lai parādītu datus, piemēram, kolonnu galvenes, datumus vai lappušu numuri drukāts katras pārskata lapas augšpusē. Lai pievienotu vai noņemtu galveni, izvēlnē Skats atlasiet Galvene un kājene. Microsoft Access vienlaikus pievieno galveni un kājeni. Lai paslēptu kādu no galvenēm un kājenēm, tā rekvizīts Height ir jāiestata uz 0.

3. Datu apgabals, kas atrodas starp lapas galveni un kājeni. Satur ziņojuma galveno tekstu. Šajā sadaļā tiek parādīti dati, kas tiek izdrukāti katram ierakstam tabulā vai vaicājumā, uz kuru balstās atskaite. Lai datu apgabalā novietotu vadīklas, izmantojiet lauku sarakstu un rīkjoslu. Lai paslēptu datu apgabalu, sadaļas rekvizīts Height ir jāiestata uz 0.

4. Kājene. Šī sadaļa parādās katras lapas apakšā. Izmanto, lai parādītu datus, piemēram, kopsummas, datumus vai lappušu numurus, kas drukāti katras pārskata lapas apakšā.

5. Piezīme. Izmanto, lai izvadītu datus, piemēram, secinājumu tekstu, kopsummas vai parakstus, kas jāizdrukā vienu reizi pārskata beigās. Lai gan atskaites piezīmes sadaļa ir noformējuma skatā atskaites apakšā, tā tiek drukāta virs lapas kājenes pārskata pēdējā lapā. Lai pievienotu vai noņemtu atskaites piezīmju apgabalu, izvēlnē Skats atlasiet komandu Pārskata nosaukums/Ziņojuma piezīmes. Microsoft Access vienlaikus pievieno un noņem pārskata nosaukumu un komentāru apgabalus

Atskaites izveides metodes

Programmā Microsoft Access varat izveidot pārskatus dažādos veidos:

1. Konstruktors

2. Ziņojumu vednis

3. Automātiskā atskaite: uz kolonnu

4. Auto atskaite: lente

5. Diagrammu vednis

6. Pasta etiķetes

Vednis ļauj izveidot atskaites, grupējot ierakstus, un tas ir vienkāršākais atskaišu izveides veids. Tas izvieto atlasītos laukus pārskatā un piedāvā sešus pārskatu stilus. Pēc vedņa pabeigšanas iegūto atskaiti var modificēt noformēšanas režīmā. Izmantojot automātiskās atskaites funkciju, varat ātri izveidot pārskatus un pēc tam tajās veikt dažas izmaiņas.

Lai izveidotu automātisko pārskatu, jums jāveic šādas darbības:

1. Datu bāzes logā noklikšķiniet uz cilnes Pārskati un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot. Tiek parādīts dialoglodziņš Jauns ziņojums.

2. Sarakstā atlasiet kolonnu Autoreport: vai Autoreport: tape.

3. Datu avota laukā noklikšķiniet uz bultiņas un atlasiet tabulu vai vaicājumu kā datu avotu.

4. Noklikšķiniet uz pogas Labi.

5. Automātiskās atskaites vednis izveido automātisku atskaiti kolonnā vai joslā (lietotāja izvēle) un atver to režīmā Priekšskatījums, kas ļauj redzēt, kā atskaite izskatīsies izdrukājot.

informācija par uzņēmumu un tālāk Kājene objekta laukā Lauks veidlapas drukāšanas datums. Lai ievietotu datumu, šī objekta rekvizītu sarakstā atlasiet komandu Data/… un atveriet logu Izteiksmes veidotājs(skat. 19. att.), ievietojiet tajā funkciju Date() no iebūvēto funkciju saraksta. Rediģējiet galvenēm un kājenēm novietoto piemaļu rekvizītus un galvenes un kājenes apgabalu izmērus.

Skatīt veidlapu Priekšskatījums un atlasiet visu veidlapas apgabalu izmērus, lai vienā lapā būtu tikai viena tās kopija. Veidlapas saskarnē veiciet citas izmaiņas, kas, jūsuprāt, ir piemērotas.

Kontroles jautājumi

1. Veidlapu mērķis.

2. Kādiem objektiem tiek būvētas formas?

3. Veidlapu veidi.

4. Pakārtotās formas.

5. Vadības ierīces.

6. Pievienotie objektu rāmji.

7. Veidlapu veidošanas režīmi.

8. Veidlapas izveides procedūra, pamatojoties uz Wizards Autoform.

9. Veidlapas izveides procedūra, pamatojoties uz Formu meistari.

10. Veidlapas izveides procedūra, izmantojot vedni Diagramma.

11. Veidlapu rediģēšana ar diagrammām.

12. Veidlapu veidotāja mērķis.

13. Veidlapas funkcionālās zonas projektēšanas režīmā.

14. Vadības elementu atrašanās vietas rediģēšana veidlapā.

15.Zīmējumu izvietošana uz veidlapas.

16. Vadības elementu izvietošana galvenē un iekšā Piezīmju veidlapa.

17. Veidlapas vadīklas rekvizītu maiņa.

18. Veidlapas galvenes un kājenes apgabalu izmantošana.

6. PĀRSKATI PIEKĻUVES DBVS

Programmā Access atskaites tiek izmantotas, lai sniegtu datus viegli saprotamā un izteiksmīgā veidā, un tās galvenokārt ir paredzētas drukāšanai, nevis rādīšanai ekrānā. Parasti atskaites ir galaprodukts darbam ar datu bāzi. Tāpat kā veidojot veidlapas, arī atskaites izveidē tiek izmantoti dati no tabulām un vaicājumiem (dažkārt arī veidlapas, taču šis gadījums vairs neattiecas uz vienkāršām atskaitēm).

Veidojot atskaites, lielā mērā tiek izmantota tā pati tehnoloģija, kas veidlapu noformēšanā, tomēr atšķirībā no veidlapām lietotājam nav atļauts mainīt datus atskaitēs. Kad atkārtoti

Rediģējot atskaites noformēšanas režīmā (skat. 42. att.), tiek izmantoti tie paši saskarnes apgabali, kas rediģējot formu - rediģēšana

Galvenes un piezīmju apgabali, galvenes un kājenes apgabali, datu apgabals.

Rīsi. 38. Atskaišu ģenerēšanas režīmu izvēles logs

Atskaišu veidošanai tiek izmantoti šādi režīmi: Dizains,

Atskaišu vednis, diagrammu vednis, pasta etiķetes un automātiskās atskaites: kolonna un lente (sk. 38. attēlu).

Tāpat kā veidlapu gadījumā, pilnībā pabeigta atskaite, kas izveidota, izmantojot AutoReports, tiek iegūta uzreiz pēc avota tabulas vai vaicājuma norādīšanas. Meistars Pasta etiķetes lai gan tas darbojas vairākos posmos, tas neprasa daudz paskaidrojumu. Pamatojoties uz pārskatu vedņa izmantošanu, programmā Access tiek izveidota lielākā daļa atskaišu, kurām var būt diezgan sarežģīta struktūra. Tālāk mēs detalizēti apspriedīsim, kā strādāt ar šo meistaru.

Tomēr jāatzīmē, ka visi iepriekš uzskaitītie ziņojumi tiek izsaukti pielikumā(datu avotam), jo tie visi, piemēram, veidlapas, to veidošanai izmanto tabulas vai vaicājumus. Sarežģītākās struktūras ir atskaišu struktūras, kuras dizainēšanas režīmā “no nulles” izveidojis pats lietotājs. Atskaites, kas var saturēt pakārtotas atskaites, izmantot īpašus kārtojumus, ko nenodrošina Wizards, kā arī izmantot dažādas Access funkcijas utt., tiek dēvētas par tā sauktajām. bezmaksas atskaites. Tomēr, lai izveidotu sarežģītus pārskatus, izmantojot noformētāju, ir nepieciešamas papildu zināšanas, un tas šeit nav apskatīts.

Pamatojoties uz Access atskaišu vedni, var sagatavot atskaiti, kurā tiek apvienoti dati no avota tabulas vai vaicājuma atbilstoši noteiktiem kritērijiem. Šie pārskati tiek veidoti visbiežāk, jo tie ļauj aprēķināt datu grupu kopsummas un sniegt informāciju ērti lietojamā formātā. Priekš

Lai izveidotu šādus kopsavilkuma atskaites, izmantojiet komandu Grouping... (skat. 39. att.) un atbilstošos aprēķinus grupētajiem datiem dialoglodziņā Summary (skat. 41. att.). Šajā gadījumā varat norādīt līdz četriem laukiem, pēc kuriem dati tiks grupēti.

Izmantojot atskaites vedni, izveidojiet atskaiti tabulai “Līgumi”, kurā dati tiks grupēti pēc lauka “Produkts”. Grupas ietvaros kārtojiet datus pēc datuma (sk. 39. attēlu). Tajā pašā laikā, izmantojot komandu Grupēšana..., iestatiet savus grupēšanas intervālus datiem grupētajos laukos (skat. 40. att.).

Rīsi. 39. Dialoglodziņš atskaites izveidei ar grupēšanu

Ja atskaitē ir ciparu lauki, tad katram grupas intervālam skaitliskās vērtības Vednis automātiski aprēķina šajos laukos ietverto vērtību summu. Taču, izmantojot dialoglodziņa Summary komandas (sk. 41. att.), var aprēķināt grupēto lauku vidējo (Avg), minimālo un maksimālo (attiecīgi Min, Max) vērtības, kā arī procentus.

Rīsi. 40. Grupēšanas intervālu izvēle grupētiem laukiem

Rīsi. 41. Aprēķinu norādīšanas logs, veidojot atskaiti ar summām

Izveidoto atskaiti vienmēr var rediģēt noformēšanas režīmā (skat. 42. attēlu). Lai definētu vai mainītu atsevišķu atskaites apgabalu rekvizītus, noklikšķiniet uz attiecīgā apgabala nosaukuma joslas un atlasiet komandu Properties.

Ņemiet vērā, ka pārskatos dažas vadīklas satur rekvizītus Izvērst un Saspiest. Ja iestatāt to vērtību uz True , tad drukāšanas laikā Access automātiski pielāgos atbilstošā elementa izmēru, lai garais teksts netiktu nogriezts elementa logā un īss teksts nesamazinās elementa logs, lai tas drukājot neaizņem nevajadzīgu vietu.

Lai pabeigtu darbu ar datu bāzi, mēs parādīsim vienkāršu un noderīgu līdzekli, ko Access DBVS nodrošina, jo tā ir saderīga ar citiem programmatūras lietojumprogrammas iepakojums Microsoft Office(MS), – testā sagatavosim sērijas burtu sadalījumu Vārdu redaktors izmantojot datu bāzes tabulās saglabāto informāciju.

Sagatavojieties teksta redaktors Sērijveida vēstules Word veidne ar pateicību klientiem par aktīvu līdzdalību līgumu slēgšanā par preču piegādi un pasūtīšanu Jūsu noliktavā.

Izveidojiet jaunu “Paldies” pieprasījumu, kurā iekļaujiet to organizāciju nosaukumus, kuras visaktīvāk piedalījušās līgumu slēgšanā ar Jūsu uzņēmumu, definējot nosacījuma paraugu, pamatojoties uz noslēgto preču piegādes līgumu apjomu (paraugam jābūt ietver trīs labākie uzņēmumi). Pamatojoties uz ģenerēto vaicājumu, sāciet veidot jaunu atskaiti, izmantojot vedni Sapludināt ar MS Word, kuram ir nepieciešams secīgi izpildīt komandas Office saites/MS Word saites.

Pēc tam tiks atvērts dialoglodziņš Salikto dokumentu vedņi. Var strādāt ar iepriekš sagatavotu MS Word dokumentu, vai izveidot jaunu, dialoglodziņā izvēloties atbilstošo komandu. Kad veidojat jaunu dokumentu, programma Access palaiž programmu Word, izveido DDE savienojumu starp Word un Access un atver jaunu teksta dokumentu, kurā varat izveidot jaunu vēstuli.

Rīsi. 42. Konstruktora logs atskaites rediģēšanai

Sagatavojiet sērijas vēstuli ar saturu, kas parādīts attēlā. 43. Pēdiņās iezīmētie lauku nosaukumi tiek ievadīti secīgi atbilstošajā vietā vēstules tekstā no saraksta, kas jāatver, noklikšķinot uz ikonas. Pievienojiet sapludināšanas lauku(skat. 43. att.). Sarakstā ir jāsatur visi izveidotā “Paldies” pieprasījuma lauki, tostarp nepieciešamie lauki “Klienti” un “Produkti”. Noklikšķinot uz ikonas Lauki/Dati un izmantojot pogas, lai ritinātu datu bāzes vaicājumu tabulas lauku vērtības, varat priekšskatīt drukāšanai sagatavotos burtus.

Rīsi. 43. Word un Access savienošana

Drukājot burtus, tie tiek aizstāti ar datiem no atbilstošās datu bāzes tabulas. Burtu skaitu nosaka ierakstu skaits tabulā, no kura katram ierakstam pa vienam tiek ievietotas burtu kontroles lauku vērtības.

Pēc teksta dokumenta saglabāšanas un aizvēršanas atgriezieties programmā Access. Pateicoties DDE komunikācijai, mainot datus tabulā Piekļūstiet datiem sērijas vēstulē tiks automātiski atjaunināts. Ņemiet vērā, ka Word redaktorā atverot failu ar sērijas burtu, automātiski tiek ielādēta programma Access ar nepieciešamo datu bāzi.

Kontroles jautājumi

1. Pārskatu mērķis.

2. Pārskata struktūra.

3. Pārskatu ģenerēšanas režīmi.

4. Ziņojumu vednis.

5. Aprēķini pārskatos.

6. Atskaites noformētājs.

7. Kopīgu Access un Word dokumentu izveide.

LITERATŪRA

1. Datorzinātne/Ed. S.V.Simonovičs. Sanktpēterburga: Pēteris, 1999.

2. Veiskas D. Efektīvs darbs ar Microsoft Access 2.0, 1996.

3. Dveins G. Access 97. User Encyclopedia. Kijeva: DiaSoft,

4. Dženingss R. Izmantojot Microsoft Access 2000. Maskava: Williams, 2000.

5. Novikovs F., Jacenko A. Microsoft Office 2000 kopumā. SPb.: BNV,

6. Zmitrovičs A.I. un utt. Informāciju tehnoloģijas ekonomikā. Minska: Vēdas, 1998.

Ievads
	Relāciju datu bāzes dizains
	1.1. Datu bāzes veidi
	1.2. Attiecību normalizēšana UBA
	1.3. Savienojumu veidi un atslēgas RDB
	Kontroles jautājumi
	Datu bāzu un tabulu izveide programmā Access DBMS
	2.1. Datu bāzes izveide programmā Access DBMS
	2.2. Tabulu veidošana dizaina režīmā
	Sakarību organizēšana starp tabulām un tabulu aizpildīšana
	Kontroles jautājumi
	Vaicājumi Access DBVS
	4.2.Vaicājuma izveide dizaina režīmā
	4.4. Pēdējie vaicājumi
	4.6. Savstarpēji pieprasījumi
	Kontroles jautājumi
	Veidlapas programmā Access DBVS
	5.1. Veidlapu izveide, izmantojot veidlapu vedni
	5.2. Celtniecības diagrammas
	5.3. Veidlapu veidotājs
	Pārskati programmā Access DBVS
	Kontroles jautājumi
Literatūra

DARBS AR DATU BĀZĒM PIEKĻUVES DBVS

Sastādījis Gurins Nikolajs Ivanovičs

Redaktors M.F. Muraško. Korektors T.E. Bekišs Parakstīts publicēšanai 2002. gada 10. aprīlī. Formāts 60x84 1/16.

Ofseta druka. Nosacīti krāsns l. 4.5. Nosacīti kr.-ott. 4.5. Akadēmiskais izd. l. 3.9. Tirāža 200 eks. Pasūtiet.

Izglītības iestāde "Baltkrievijas Valsts Tehnoloģiskā universitāte".

Licence LV Nr.276 15.04.98. 220050. Minska, Sverdlova, 13a. Iespiests uz Baltkrievijas Valsts tehnoloģiskās universitātes rotaprinta. 220050. Minska, Sverdlova, 13.

Datu bāzes: Atskaišu izveide DBMS MS Access 2007

Semināra mērķis ir attīstīt studenta kompetenci manipulēt ar informācijas resursiem, izmantojot DBVS rīkus, un prezentēt lietišķo un informācijas procesu saturu.

Pamatjēdzieni

Datu bāze(DB) ir nosaukta savstarpēji saistītu datu kolekcija, kas atspoguļo objektu stāvokli un to attiecības noteiktā tematiskajā jomā un tiek izmantota, lai apmierinātu lietotāju informācijas vajadzības. Datu bāzes MS Access DBVS pieder pie relāciju datu bāzu veida. Šādās datu bāzēs ar dažādiem jautājumiem saistītā informācija tiek glabāta atsevišķās tabulās, starp kurām tiek izveidotas attiecības.

Datu bāze– fails, kas sastāv no tabulām un citiem informācijas objektiem.

Tabula– informācijas objekts, kas sastāv no ierakstiem. Tabula ir pamata datu struktūra, galvenais informācijas objekts DBVS.

Ieraksts ir pilns datu kopums par konkrētu reālās pasaules objektu: klientu, grāmatu, notikumu utt. Ieraksts tiek attēlots kā virkne. Visu tabulu ierakstu struktūra ir vienāda. Ierakstu skaits tabulā ir mainīgs.

Lauks– tā ir tāda paša veida datu kopa tabulā, piemēram, visu darbinieku vārdi. Kolonna tiek izmantota, lai attēlotu lauku. Laukam ir nosaukums un vērtības.

Ziņot– informācijas objekts, kas glabā tabulas vai vaicājuma datus formatēta dokumenta veidā, kas ir gatavs drukāšanai.

Salikts ziņojums– atskaite, kas parāda saistītos datus, izmantojot apakšpārskatu vai apakštabulu.

Kontrole pārskatā– objekts atskaitē, kas uzlabo lietotāja saskarni, strādājot ar datiem, piemēram, poga, slēdzis, cilne u.c.

Pievienota vadība– vadīkla, kuras datu avots ir tabula vai vaicājuma lauks. Pievienotā vadīkla tiek izmantota, lai parādītu datu bāzes lauku vērtības.

Bezmaksas kontrole– vadīkla, kurai nav datu avota (piemēram, lauks vai izteiksme). Bezmaksas vadīklas tiek izmantotas, lai parādītu informāciju, līnijas, taisnstūrus un attēlus. Bezmaksas elementa piemērs ir paraksts, kas pārskatā parāda nosaukumu.

Seminārs satur soli pa solim instrukcijas dažāda veida atskaišu veidošana, operāciju veikšana vienkārša meklēšana datus, datu filtrēšanu un šķirošanu, atskaites struktūras maiņu, papildu datu vadīklu ievietošanu pārskatos, kā arī ietver DIY uzdevumus.

Darba sākums

Lai iegūtu priekšstatu par datu bāzes atskaitēm, ieteicams atvērt Northwind 2007 apmācību datu bāzi MS Access DBVS.

Datu bāzes atvēršana

Lai atvērtu Northwind 2007 datu bāzi, jums ir nepieciešams:

1. Palaidiet Microsoft Access, noklikšķinot uz pogas Sākt.

2. Atlasiet Visas programmas, pēc tam Microsoft Office, pēc tam Microsoft Access 2007. Tiks atvērts Microsoft Access 2007 logs.

Ja “Borey 2007” datu bāze Jūsu datorā tiek atvērta ne pirmo reizi, tad uz ekrāna redzēsiet “Borey 2007” datu bāzes uzplaiksnījuma logu;

Ja šī ir pirmā reize, MS Access to vispirms lejupielādēs. Lai sāktu lejupielādi, jums jānoklikšķina uz komandas pogas "Lejupielādēt" un izpildiet norādījumus.

Tiek atvērts Northwind 2007 datu bāzes logs.

Datubāze tiek aizvērta parastajā MS Office veidā: sistēmas izvēlnē, kurā ir komandas darbam ar failu, atlasiet “Aizvērt datu bāzi”.

1. vingrinājums. Palaidiet programmu MS Access 2007. Atveriet datubāzi Northwind 2007. Aizveriet to. Atkal atveriet Northwind 2007 datubāzi.

MS Access 2007 saskarnes iezīmes

Programmā MS Access 2007 atšķiras no iepriekšējās versijas saskarne. Izvēlne un rīkjoslas tiek aizstātas ar izvēlnes lenti ar dažādām cilnēm: Sākums, Izveidošana, Ārējie dati, Darbs ar datu bāzi.

Cilnēs ir rīki vai rīku grupas (grupa ir atzīmēta ar trīsstūra ikonu), kurām varat pievienoties.

Rīsi. 1. MS Access 2007 izvēlnes lente ar cilnēm

Tāpat atkarībā no tā, ar kādu datu bāzes objektu strādājat, automātiski parādās kontekstuālie rīki, piemēram, strādājot ar formām, parādās formas kontekstuālie rīki.

Zem lentes ir pārejas apgabals kreisajā pusē un rediģēšanas logs labajā pusē, kas parāda rediģējamo objektu.

Rīsi. 2. “Borey 2007” datu bāzes logs

Navigācijas rūtī ir visi Access objekti (tabulas, veidlapas, vaicājumi, atskaites utt.). Nepieciešamo objektu var atlasīt no All Access objektu saraksta. Veicot dubultklikšķi uz objekta nosaukuma navigācijas rūtī, šis objekts tiks parādīts savā cilnē rediģēšanas logā.

Datu bāzes objekti

Datu bāzē ir dati par šādiem objektu veidiem: tabula, vaicājums, forma, atskaite, makro un modulis. Datu glabāšanas pamatstruktūra ir tabula. Visi citi objektu veidi ir iegūti no tabulas:

Vaicājumā tiek saglabāti tabulas dati, kas atbilst kādam lietotāja norādītajam kritērijam, veidojot komandu datu izgūšanai.

Veidlapā tiek saglabāti tabulu vai vaicājumu dati kā ekrāna kartīšu kolekcija, no kurām katra parāda vienas tabulas vai vaicājuma ieraksta saturu, kas ir noderīgi, atjauninot datus tabulās.

Pārskatā formā tiek saglabāti tabulas vai vaicājuma dati teksta dokuments, piemērots drukāšanai.

Makro saglabā datu apstrādes darbību kopu, ko var palaist ar vienu Enter taustiņa nospiešanu, kas ir ērti, ja jums bieži jāveic vienas un tās pašas standarta darbības.

Modulis glabā datu apstrādes programmu, kas rakstīta programmēšanas valodā, visbiežāk MS Access, Access Basic iebūvētajā valodā.

Navigācijas apgabalā esošie datu bāzes objekti ir sagrupēti, un jūs varat redzēt grupu nosaukumus. Lai redzētu grupas saturu, jānoklikšķina uz grupas nosaukuma. Ar otro klikšķi grupas saraksts tiks sakļauts līdz tā nosaukumam.

2. uzdevums. Sakļaut un izvērst grupu sarakstus navigācijas rūtī.

Sakarā ar to, ka tabulas ir galvenā datu glabāšanas struktūra, lai izvairītos no to bojājumiem un nodrošinātu ērtu darbu ar datiem, lietotājs strādā ar atvasinātiem objektu veidiem. Northwind 2007 datubāzē pārejas zonā ir skaidri norādītas veidlapas "Klienti un pasūtījumi", "Krājumi un pirkumi", "Piegādātāji", "Piegāde", "Pārskati", "Darbinieki".

Tabulas un cita veida objekti ir paslēpti navigācijas rūtī grupā Palīdzības objekti.

Grupā “Nepiešķirtie objekti” tiek glabāti objekti, kurus papildus izveidojis lietotājs. Piemēram, šeit varat saglabāt izveidotos vaicājumus.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažāda veida objekti tiek apzīmēti ar dažādām ikonām:

Varat mainīt objektu prezentāciju navigācijas rūtī uz pazīstamo, kas izmantots iepriekšējās MS Access versijās. Lai to izdarītu, navigācijas rūts galvenē noklikšķiniet uz saraksta ikonas (▼), lai izvērstu objektu filtru sarakstu, un atlasiet “Visas piekļuves objekti”.

3. uzdevums. Pārskatiet grupas Palīgobjektu saturu. Atveriet dažāda veida objektus un skatiet to saturu. Aizveriet grupu Palīgobjekti. Mainiet objektu prezentāciju navigācijas rūtī, lai grupētu objektus pēc veida: tabulas, vaicājumi, formas, makro, moduļi.

Pārejas apgabalu var sakļaut un paplašināt, noklikšķinot uz dubultās bultiņas pogas (<<) или (>>) paneļa augšējā labajā stūrī.

4. uzdevums. Sakļaut un izvērst pārejas apgabalu.

Rediģēšanas logu pašlaik aizņem uzplaiksnījuma ekrāns. Ekrānsaudzētāju var noņemt, noklikšķinot uz pogas (X) pa labi no saīsnes “Ekrānsaudzētājs”.

Varat to parādīt pārejas apgabalā no grupas “Palīgobjekti”, pēc tam veidlapā “Uzplešanās ekrāns”.

5. uzdevums. Aizveriet Northwind 2007 datu bāzes sākuma ekrānu.

Visas datu bāzes tabulas ir savstarpēji saistītas. Attiecības starp tabulām var skatīt, atverot datu shēmu, izvēlnes cilnē “Darbs ar datu bāzēm” atlasot “Datu shēma”.

Jūs varat aizvērt datu diagrammu, noklikšķinot uz pogas "Aizvērt" izvēlnes cilnē "Dizains".

6. uzdevums. Atveriet un aizveriet datu shēmu.

Palīdzības sistēma MS Access 2007

Tāpat kā jebkurai MS Office lietojumprogrammai, arī MS Access 2007 DBVS ir sava palīdzības sistēma. Lai to atvērtu, jums ir nepieciešams:

1. Izvēļņu joslas labajā pusē noklikšķiniet uz pogas (?).

2. Logā “Help: Access” ievadiet vajadzīgo palīdzības sadaļu loga apakšā vai ievadiet meklēšanas kontekstu meklēšanas joslā un nospiediet taustiņu Enter.

7. uzdevums. Atveriet MS Access 2007 palīdzības sistēmu. Atveriet sadaļu Veidlapas un atskaites. Pārskatiet sadaļas saturu. Aizveriet palīdzības sistēmu.

Pārskata atvēršana un datu apskate

Ar atskaiti saprot īpaši strukturētu drukāto datu prezentāciju.

Pārskatu noformēšanas režīma interfeiss ir līdzīgs ekrāna formu noformēšanas režīmam.

Atskaites izveidi un formatēšanu var veikt gan Report Wizard režīmā, gan noformēšanas režīmā.

Pārskatā var ievietot diagrammas un ilustrācijas, un pārskatā datus var kārtot un grupēt pēc lauku satura.

1. Atskaites izveide, izmantojot pārskatu vedni:

Atlasiet cilni Izveidot un pēc tam Pārskati un pēc tam Atskaišu vedni.

Sarakstā atlasiet tabulu vai vaicājumu, uz kura pamata tiks izveidota atskaite.

Pēc Report Wizard loga atvēršanas definējiet laukus;

Definēt grupēšanas un šķirošanas laukus;

Noteikt izkārtojumu un orientāciju;

Vēlamā stila izvēle;

Pēc noklusējuma ievadiet atskaites nosaukumu, tiek piešķirts bāzes tabulas nosaukums.

2. Atskaites veidošana projektēšanas režīmā.

Pārskata struktūra sastāv no vairākām sadaļām:

1. Atskaites pašā augšdaļā ir sadaļa Pārskata nosaukums. Tajā ir uzraksts ar ziņojuma nosaukumu.

2. Virsraksts. Satur etiķetes, kas atbilst vadīklām sadaļā Datu apgabals.

3. Sadaļa Datu apgabals. Satur vadīklas, kas saistītas ar pārskatā iekļautajiem laukiem no vienas vai vairākām tabulām.

4. Apakšā ir sadaļa Footer. Satur formulas, kas paredzētas pašreizējā drukāšanas datuma un atskaites lapas numura attēlošanai.

5. Pašā apakšā ir sadaļa Atskaites piezīme. Šī sadaļa parasti ir tukša, taču varat to izmantot, lai ievietotu galīgo formulu vai citus aprēķinus, kas jāveic datiem, kas tiek parādīti sadaļā Datu apgabals.

25. Algoritma jēdziens, algoritmu īpašības

Algoritms – precīza galīgā noteikumu sistēma, kas aprakstīta noteiktā valodā, kas nosaka darbību saturu un secību ar noteiktiem objektiem, kuras stingra ieviešana nodrošina problēmas risinājumu.

Jebkurš algoritms neeksistē pats par sevi, bet ir paredzēts konkrētam izpildītājam (cilvēkam, robotam, datoram, programmēšanas valodai utt.). Komandu kopu, ko konkrētais izpildītājs var izpildīt, sauc par izpildītāja komandu sistēmu. Algoritms ir aprakstīts izpildītāja komandās, kurš to ieviesīs.

Algoritmu raksturo šādas īpašības:

Diskrētība (pārtraukums) ir algoritma īpašība, kas raksturo tā struktūru: katrs algoritms sastāv no atsevišķām pabeigtām darbībām, tās saka: “Sadalīts soļos”.

Efektivitāte – īpašība, kas sastāv no tā, ka jebkurš algoritms ir jāpabeidz ierobežotā (varbūt ļoti lielā) soļu skaitā.

Noteiktība (determinisms, precizitāte) – algoritma īpašība, kas norāda, ka katram algoritma solim jābūt stingri definētam un nedrīkst pieļaut dažādas interpretācijas; stingri jānosaka arī atsevišķu soļu izpildes secība.

Masu raksturs – algoritma piemērojamība visām aplūkojamā veida problēmām jebkuriem sākotnējiem datiem.

Formalitāte – šī īpašība norāda, ka jebkurš izpildītājs, kas spēj uztvert un izpildīt algoritma norādījumus, darbojas formāli, t.i. ir novērsts no veicamā uzdevuma satura un tikai stingri ievēro norādījumus. Spriedums "kas, kā un kāpēc?" Algoritma izstrādātājam tas jādara, un izpildītājs formāli (nedomājot) pa vienam izpilda piedāvātās komandas un iegūst vajadzīgo rezultātu.