Kā es varu arhivēt failu? Kā arhivēt dokumentus. Arhivēšana ar nepieciešamajiem iestatījumiem

Dažreiz jums ir jāizveido arhīvs no mapes, lai to nosūtītu, izmantojot e-pasts vai iekšā sociālajos tīklos. Pašlaik ir daudz veidu, kā arhivēt mapes un failus: katram lietotājam un dažādām vajadzībām. Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā arhivēt failus, izmantojot Windows sistēmu, izmantojot programmu WinRAR, kā arī izmantojot tiešsaistes pakalpojumus.

Kā arhivēt failu, izmantojot Windows

Operāciju zālē Windows sistēma Tūlīt tiek nodrošināta utilīta, kas arhivē failus un mapes ZIP formātā. No tā jūs neiegūsit manāmu mapes apjoma samazinājumu, tomēr varēsiet iegūt pilnvērtīgu arhīvu.

Atrodiet mapi vai failu, kuru vēlaties arhivēt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet "Sūtīt".

Novietojiet kursoru virs šī vienuma un pagaidiet, līdz tiek parādīts jauns nolaižamais logs. Tajā jums ir nepieciešama opcija “Saspiestā ZIP mape”.


Jūsu arhīvs parādīsies tajā pašā direktorijā. Varat to pārdēvēt, kā vēlaties.


Kā redzat piemērā, fails gandrīz netiek saspiests. Šī metode tikai palīdzēs jums izveidot arhīvu.


Kā arhivēt failu, izmantojot WinRAR

Īpaša arhivēšanas programma WinRAR ļauj izveidot ZIP arhīvs un RAR, konfigurējiet to parametrus un iestatiet arhīva paroles. Šeit jūs atradīsiet vairāk laba skaņa parametrus.

  • Dodieties uz oficiālo vietni, kur varat bez maksas lejupielādēt utilītu http://www.win-rar.ru/download/
  • Ja esat apmierināts angļu valoda programmu, pēc tam augšējā kolonnā noklikšķiniet uz operētājsistēmas un bitu dziļuma, kas jums nepieciešams.


  • Ja programmās dodat priekšroku krievu valodai, ritiniet lapu nedaudz zemāk un atlasiet vajadzīgo bitu dziļumu. To var apskatīt sava datora sistēmas iestatījumos.


  • Programmas instalēšana un lejupielāde prasīs dažas minūtes. Jums ir jāpieņem licences līgums un norādiet instalācijas direktoriju.
  • Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties arhivēt.
  • Nolaižamajā izvēlnē tiks parādīti vairāki jauni vienumi ar arhīva ikonu. Izvēlieties "Pievienot arhīvam".


  • Šeit varat nekavējoties iestatīt faila nosaukumu, ZIP, RAR vai RAR S formātu, no kuriem izvēlēties, kā arī iestatīt paroli, izmantojot pogu “Iestatīt paroli”. Izmantojot šo aizsardzību, paroli varēs skatīt tikai personas, kuras zina paroli.


  • Otrajā cilnē “Papildu” varat konfigurēt vēl dažus parametrus: piemēram, iestatīt, lai dators izslēgtos pēc arhivēšanas pabeigšanas.


  • Cilnē “Faili” ir norādīts arhīva saglabāšanas ceļš.
  • Noklikšķinot uz "Pievienot", varat ievadīt savu adresi.


  • Visbeidzot, cilnē “Laiki” varat iestatīt arhivēšanas datumu un laiku. Dažās situācijās tas ir ļoti svarīgs iestatījums.
  • Tagad noklikšķiniet uz “Labi” un gaidiet, līdz arhivēšanas process tiks pabeigts. Ja mape būtu pietiekami liela, tad gaidīšanas laiks būtu ilgs.


Kā arhivēt failu tiešsaistē

Ja jūs patiešām nevēlaties lejupielādēt īpaši komunālie pakalpojumi mapju un failu arhivēšanai tas būs daudz ērtāk lietojams tiešsaistes pakalpojumi. Piemēram, varat izmantot vietni https://www.online-convert.com


Atlasiet vajadzīgo mapi vai failu grupu, noklikšķiniet uz "Atvērt".


Tagad, kad visi faili ir augšupielādēti, varat noklikšķināt uz "Konvertēt failu". Arhivēšana sāksies nekavējoties: neaizveriet cilni un neapturiet procesu.


Pēc tam pats arhīvs sāks saglabāt jūsu datorā; jums vienkārši jāpiekrīt lejupielādei un nedaudz jāpagaida.

Šī metode ir diezgan ērta vienreizējiem arhīviem, taču ilgtermiņā tā kļūst pārāk ilga.


Šajā rakstā es jums pastāstīšu, kā vienkārši un efektīvi arhivējiet visus savus failus, Var arhīva mūzika, arhīva fotogrāfijas vai jūsu dokumentācija un daudz vairāk.

Ko mēs apsvērsim:

  1. Arhivēšanas programmas
  2. Uzstādīšana un palaišana

Faila arhivēšana ir failā saglabātās informācijas pārvēršanas process formā, kas samazina tās prezentācijas dublēšanu un attiecīgi prasa mazāk atmiņas glabāšanai. Šādā gadījumā ir iespējams ar paroli bloķēt piekļuvi informācijai, kas iepakota arhīvā.

Ne visi faili ir arhivēti Labi. Arhivēšanas laikā multivides failiem praktiski nav nekādas ietekmes. Teksta dokumenti gluži pretēji, tie ievērojami samazinās.

1. Programmu arhivēšana

Patiesībā ir daudz arhivēšanas programmu, taču šodien mēs apsvērsim tikai populārākās programmas, proti, WinRar un 7-zip.

Apskatīsim tieši, kā varat arhivēt failus, izmantojot Windows.

  • WinRAR Maksas programma, ir 40 dienu izmēģinājuma periods.
  • - WinRar analogs, absolūti bezmaksas
  • 7-zip — bezmaksas programma

2. Instalēšana un palaišana

Vispirms jums ir jālejupielādē WinRar un 7-zip programmas un, protams, tās jāinstalē.

Piemēram, es izvēlēšos populārākus failu formātus, paskatīsimies, kurš fails labāk saspiedīs.

Lai saspiestu visus failus, kas atrodas mapē, tie ir jāatlasa, varat izmantot Ctrl + A, ar peles labo pogu noklikšķiniet, tas mani atvērs - Pievienot arhīvam.

Lai saspiestu visus failus, kas atrodas mapē, tie ir jāatlasa, RMB un tas mani atvērs - būs programmas ikona un Add to Archive...

7- rāvējslēdzējs

Mēs atveram programmu, tā atrodas standarta sākuma vietā - 7-zip vai Windows 8 visās programmās.

Arhivēšana ar nepieciešamajiem iestatījumiem

Pēc noklikšķināšanas uz "Pievienot arhīvam" jūsu priekšā tiks atvērta pati programma ar arhīva nosaukumu un papildu iestatījumiem.

Dzēsiet failus pēc arhivēšanas - šeit viss ir skaidrs. Jums būs tikai arhīvs, un sākotnējie faili tiks dzēsti
Izveidot SFX arhīvu — izveido pašizpletes arhīvu ar paplašinājumu .exe. Šim arhīvam ir pievienots kompakts izsaiņotājs. Lai palaistu vai atarhivētu, datorā nav jāinstalē arhivētājs. Vienkārši palaidiet arhīvu un atlasiet izpakošanas vietu. Ērti, ja neesat pārliecināts, vai arhivētājs ir instalēts jūsu partnera datorā.
Izveidot solidarhīvu (Izveidot nepārtrauktu arhīvu) - ļauj iegūt lielāku saspiešanas pakāpi nekā ar parastu arhīvu - tas ir +. Šajā gadījumā arhivētie faili tiek uzskatīti par vienu datu plūsmu. Nepārtraukto arhīvu trūkumi: izvelkot vienu failu vai mainot arhīvu, būs jāpārbūvē viss arhīvs un process prasīs ilgāku laiku nekā strādājot ar parastu arhīvu. Ja kāds fails arhīvā izrādās bojāts, tas neļaus normāli izpakot visus tālāk norādītos failus.

viņam faili. Šajā gadījumā ieteicams pievienot atkopšanas informāciju.
Pievienojiet atkopšanas ierakstu - ja arhīvs kāda iemesla dēļ izrādās bojāts, varat to izmantot, lai mēģinātu atgūt informāciju. Atlasot šo opciju cilnē, varat papildus iestatīt atjaunojamās informācijas apjomu procentos. Jo vairāk, jo lielāka iespēja atgūt arhīvu negaidītu kļūmju rezultātā.
Pārbaudi arhivētos failus (Pārbaudes faili pēc iepakošanas) – ja testēšana būs veiksmīga, tad visticamāk saņemsi darba arhīvu. Šī opcija ir piemērota failu dzēšanai pēc arhivēšanas, jo sākotnējie faili tiks dzēsti tikai pēc arhīva veiksmīgas pārbaudes.
Bloķēt arhīvu - arhīvs ir bloķēts, lai mainītu vai pievienotu tam failus
Saspiešanas metode - no minimālā līdz maksimālajam.
Iestatīt paroli — parole drošākai datu glabāšanai no ziņkārīgo acīm.

Iestatīsim visus iestatījumus maksimālai saspiešanai.

Pirms saspiešanas Pēc

Kā redzat, samazinājums par 1,2 MB nebija iespaidīgs.

Pamēģināsim arhīvs katrs failu atsevišķi un redzēt, kurš no tiem saraujas visvairāk.

Kā redzat, visefektīvākais saspiestais fails bija TEXT, 1,2 MB, PDF saspiests par 3 KB, multivides faili nedeva pozitīvu rezultātu.

Pēc noklikšķināšanas uz "Pievienot arhīvam..." jūsu priekšā tiks atvērta pati programma ar arhīva nosaukumu un papildu iestatījumiem.

Dzēsiet failus pēc arhivēšanas
Pārbaudīt arhivētos failus (pārbaudīt failus pēc iepakošanas)
Izveidojiet stabilu arhīvu (tikai 7Z)
Ievietojiet katru failu atsevišķā arhīvā
Kad esat pabeidzis, izslēdziet datoru
Saspiest un e-pasts
Izveidojiet SFX arhīvu
Cilnes:
Parole
Fails (saspiesti faili)
Algoritms (kompresijas algoritms)
Laiks
komentēt

Saspiešanas process ir līdzīgs WinRar, saspiests ar HaoZip 1 MB vairāk par WinRar.

7- rāvējslēdzējs

Programmu pārlūkā atlasiet arhivējamos failus, turiet nospiestu taustiņu SHIFT vai CTRL un atlasiet vajadzīgos failus ar LMB, pēc tam noklikšķiniet uz “Pievienot”.

Arhīva formāts 7z
Kompresijas līmenis: ultra
LZMA2 saspiešanas metode
Vārdnīcas izmērs 64 MB
Vārda izmērs: 273
Bloka izmērs: nepārtraukts
Vītņu skaits: 2
Paroles ievadīšana
Iespēja izveidot SFX arhīvu
Šifrēšanas metode

Pēc visu failu iepakošanas arhīvs zaudēja svaru par 2 MB salīdzinot ar programmām WinRar Un HaoZip.

Saspiešana ar līdzekļiemWINDOWS.

Atlasiet nepieciešamos failus, RMB - Sūtīt - Saspiestā ZIP mape

Ātrs un ērts veids, kā izveidot dokumentu arhīvu.

Daudzi cilvēki veido arhīvu nevis tāpēc, lai saspiestu failus, bet gan tādēļ, lai ērti pārsūtītu lielu datu apjomu caur e-pastu vai mākoņpakalpojumu.

Paldies par skatīšanos! Ja jūs interesē mans emuārs, varat to abonēt!

Vairāk no manas vietnes

Vairāk no manas vietnes


Sūtot lielus failus pa e-pastu, jūs ne vienmēr varat būt drošs, ka tie sasniegs adresātu. Tas ir saistīts ar lejupielādēto un pārsūtīto materiālu lieluma ierobežojumiem, kas noteikti šādos tīmekļa resursos. Kā atrisināt šādu problēmu? Tik vienkārši kā pīrāgs. Viss, kas jums jādara, ir izmantot arhivēšanas funkciju. Nezinu, kā tas nedarbojas? Vai vēlaties saprast, kā zip failu? Šajā gadījumā izmantojiet detalizētos norādījumus.

1. metode: arhivējiet failu ZIP failā izmantojot Windows

Šo datu saspiešanas opciju var izmantot datoros dažādas versijas Windows OS, jo ZIP mapes izveides funkcija ir iekļauta absolūti visās pakotnēs operētājsistēmas no Microsoft.



2. metode: arhivējiet dokumentus zip formātā, izmantojot īpašas programmas

Ja nepieciešams maksimāli saspiest apjomīgus materiālus, labāk izmantot īpašus arhivētājus, piemēram, programmu WinRAR.

Šī programma ir laba, jo papildus ātrai un kvalitatīvai dažādu formātu failu saspiešanai (zip, rar), piekļuve tai ir absolūti bezmaksas. Lai to izdarītu, pietiek apmeklēt izstrādātāja oficiālo vietni.



Turklāt ir iespējams izvēlēties papildu arhivēšanas opcijas:

  • arhivēt uz fons;
  • pēc darbības pabeigšanas izslēdziet datoru;
  • gaidīt, ja tiek arhivēts cits dokuments;
  • izslēgt atsevišķi faili no arhivēšanas (ja tiek arhivēta mape ar vairākiem dokumentiem);
  • izveidot rezerves kopija;
  • izvēlieties laika noteikšanas funkciju;
  • pievienot komentāru arhīvam.

Lai to izdarītu, jums jāatlasa cilnes “Papildu”, “Fails”, “Laiks”, “Komentārs” un citas. Jebkurā gadījumā pēc iestatījumu veikšanas neaizmirstiet noklikšķināt uz pogas “OK”, lai sāktu failu saspiešanas procesu:

Kā redzat, faila arhivēšana zip formātā ir pavisam vienkārša!

Sveiki visiem! Šajā rakstā es jums parādīšu, kā pēc iespējas efektīvāk un pareizi arhivēt mapi ar failiem!

Dažreiz jums ir nepieciešams pārsūtīt failus internetā uz sociālie tīkli(piemēram, Vkontakte) vai nosūtīt pa e-pastu, taču faili ir pārāk lieli, un šajā gadījumā palīgā nāk arhivēšanas programmas.

Kā saspiest mapi ar failiem

Populārākās saspiešanas programmas ir WinRar un 7-zip. Tāpat kā daudzi cilvēki, es izmantoju WinRar, bet, ja pēc šīs programmas saspiešanas mapes izmērs jūs neapmierina, mēģiniet to saspiest ar 7-zip.

Oficiālajās vietnēs varat tos lejupielādēt. WinRar ir arhivētājs ar izmēģinājuma periodu, un 7-zip ir bezmaksas arhivētājs.

Pēc lejupielādes un instalēšanas, noklikšķinot uz jebkuras mapes, parādīsies papildu izvēlnes vienumi. Un, lai arhivētu mapi ar failiem, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgās mapes (es saspiedīšu mapi ar fotogrāfijām).

Tagad logs ar parametriem.

  1. Vispirms atlasiet arhīva formātu. Vislabāk ir saspiest rar formātu, savukārt internetā dažreiz ir nepieciešams zip. Ja jums nav nekādu prasību, saspiediet to rar formātā.
  2. Pēc tam iestatiet saspiešanas metodi uz maksimālo.
  3. Dažkārt arhīvu nepieciešams sadalīt vairākās daļās, lai katrs arhīvs ieņemtu noteiktu vietu. Ja nepieciešams to sadalīt sējumos pēc izmēra, iestatiet vajadzīgo izmēru.
  4. Un tomēr arhīvam varat iestatīt paroli.

Būtībā nekas cits nav vajadzīgs. Noklikšķiniet uz Labi.

Pēc saspiešanas apskatiet atšķirību:

Mape pirms saspiešanas:

Un saspiestais arhīvs:

Mūsu gadījumā ietaupījumi ir 5 megabaiti. Bet atkarībā no failiem saspiešanas lielums var atšķirties. Piemēram, vislabākā kompresija tiek sasniegta teksta faili vai pdf. Un atkal, ja nepieciešama lielāka saspiešana, jums ir jāizmanto 7-ZIP arhivētājs un jāizvēlas ultrasaspiešanas metode 7z formātā.

Agrāk vai vēlāk gandrīz katrs datora lietotājs saskaras ar nepieciešamību arhivēt failus vai izvilkt datus no arhīva. Visticamāk, jūs varat viegli iztikt bez arhivēšanas, neko par to nezinot un neizmantojot. Rodas loģisks jautājums: kāpēc tad nepieciešama failu arhivēšana? Pieņemsim, ka nosūtīsiet kādam lielu skaitu failu, piemēram, fotoattēlus, izmantojot internetu. Varat tos pievienot pa vienam vai vairākus, taču tos var viegli sajaukt, un tas prasīs daudz laika. Un šeit arhīva fotogrāfijas Tas būs daudz vieglāk un ērtāk ne tikai jums, bet arī saņēmējam. Šis ir tikai viens piemērs, spēja strādāt ar arhivēšanas programmām var noderēt citās situācijās. Tagad apskatīsim tieši kā arhivēt failus.

Kā arhivēt failu, mapi un citus dokumentus?

Šim nolūkam mums ir nepieciešams arhivētājs. Personīgi es iesaku jums programmu, jo tā atšķirībā no dažām citām ir pilnīgi bezmaksas un viegli lietojama. To var lejupielādēt, noklikšķinot uz šīs saites - http://7-zip.org.ua/ru

Tātad, lejupielādēts, instalēts, ir pienācis laiks uzzināt kā arhivēt failus.
Mēs atlasām failus, kurus vēlamies arhivēt. Izsauciet konteksta izvēlni, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tiem. Mēs meklējam 7-Zip programmu, atlasiet opciju “Pievienot arhīvam”.

Parādītajā logā varat iestatīt arhivēšanas iestatījumus.

Mēs neaiztiksim lielāko daļu iestatījumu; tie ir iestatīti, kā paredzēts pēc noklusējuma. Mūs interesē šādi punkti:

  1. Arhīvs - var ievadīt nosaukumu, kāds būs arhīvam;
  2. Arhīva formāts - iesaku vienkārši izvēlēties 7z un netraucēt;
  3. Kompresijas līmenis - izvēlieties šeit atkarībā no saspiežamajiem un to izmēriem. Piemēram, ja jūsu mērķis ir arhīva video vai citus lielus failus, lai samazinātu to lielumu un atbrīvotu vietu datorā, pēc tam atlasiet Maksimālais vai Ultra. Ja tikai vajag arhīva fotogrāfijas lai nosūtītu pa internetu, labāk izvēlēties Fast, High-Speed ​​vai Bez kompresijas, ja fotoattēlu nav daudz un kopējais izmērs nav liels.

Tas pabeidz iestatījumus šajā logā; atlikušos parametrus labāk nemainīt. Vienīgais ir tas, ka arhīvam var iestatīt arī paroli, ja ļoti uztrauc sūtīto datu konfidencialitāte vai vienkārši vēlaties aizsargāt kādus svarīgus dokumentus savā datorā.

Lai to izdarītu, vienkārši ievadiet savu paroli un atkārtojiet to. Lai izvairītos no neskaidrībām un kļūdām, varat noklikšķināt uz Rādīt paroli — tad tiks parādītas ievadītās rakstzīmes, nevis zvaigznītes. Vienkārši paturiet prātā, ka, lai gan jūs nevarēsit atvērt vai izvilkt failus no arhīva bez paroles, arhīva saturs joprojām tiek rādīts. Tātad nepiederošs cilvēks varēs redzēt arhīvā esošo failu veidu un nosaukumu.

Tātad, mēs esam iestatījuši iestatījumus, noklikšķiniet uz Labi. Pēc kāda laika, atkarībā no failu lieluma, arhīvs ir gatavs.

Ja jūs interesē, kā arhivēt mapi, tad šeit viss ir tieši tāpat, tikai pašā sākumā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamās mapes. Tagad aplūkosim apgriezto procesu, tas ir.

Arhīva izvilkšana.

Tā kā mums arhīvā ir vairāki faili, mēs vispirms izveidojam tiem mapi, ar peles labo pogu noklikšķinot uz brīvā apgabala.

Tādā veidā mēs varam rūpīgi izvilkt failus vienā vietā, pretējā gadījumā tie var būt izkaisīti un nedarboties.

Tagad atveriet arhīvu un atlasiet visus vai tikai atsevišķus failus un noklikšķiniet uz pogas Izvilkt paneļa augšdaļā.

Parādītajā logā varat izvēlēties, kur faili tiks izvilkti. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas, lai atlasītu ceļu, un pēc tam atlasiet mapi. Kā redzat, varat izveidot tukšu mapi tieši pirms failu izvilkšanas, ja esat to aizmirsis izdarīt iepriekš. Apstipriniet savu izvēli un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Labi.

Ja arhīvam iestatāt paroli, tagad parādīsies logs tās ievadīšanai.

Kā jau minēts, neievadot paroli, jūs varat redzēt arhīvā esošo failu nosaukumus, veidu un izmērus, taču bez paroles tos nevarēsit atvērt vai izvilkt. Mēs ierakstām paroli un noklikšķiniet uz Labi, ja tā pastāv, un ja nē, faili jau ir izvilkti un atrodas mapē.

Kā pārbaudīt, vai arhīvs ir neskarts un vai faili nav bojāti.

Papildus zināšanām, kā arhivēt failu, Nenāktu par ļaunu, ja varētu pārbaudīt tā integritāti. Tas ir pavisam vienkārši: atveriet arhīvu un noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt panelī augšpusē.

Pēc pārbaudes parādīsies logs ar rezultātu.

Kāpēc un kad jums ir jāpārbauda arhīvs?

  • Pirmkārt, ja, pievienojot arhīvam failus, radās kāda kļūme vai sistēma sastinga. Tādā veidā jūs varat uzzināt, vai arhivēšana bija veiksmīga, vai tā būs jāveic vēlreiz.
  • Ja vēlaties, noderēs arī testēšana arhīva dokumenti un nodrošināt viņu drošību.
  • Vai arī, ja veicat arhivēšanu liels fails Lai atbrīvotu vietu diskā, pirms avota faila dzēšanas labāk ir pārliecināties, vai arhivēšana bija veiksmīga. Un, ja tiek atrasta kļūda, vienkārši iesaiņojiet failus jaunā arhīvā un izdzēsiet veco.

Kā es varu apskatīt arhīva informāciju?

Un visbeidzot, apskatīsim, kā to uzzināt pilna informācija par arhīvu. Lai to izdarītu, programmas panelī noklikšķiniet uz pogas Informācija.

Pēc tam nekavējoties parādīsies logs ar visu informāciju par arhīvu, kas jūs varētu interesēt.

Šeit faktiski ir visas programmas funkcijas, kas jums var būt noderīgas. Tagad jūs zināt, kā arhivēt failu , kā arhivēt mapi un kā izvilkt failus no arhīva.Atliek tikai ieteikt nedaudz paeksperimentēt ar saspiešanas līmeņiem atkarībā no faila veida un lieluma un noteikt, kurš saspiešanas līmenis ir optimālākais jūsu vajadzībām. Starp citu, kā jūs, iespējams, pamanījāt nodarbības sākumā, piekļuvi dažām arhivēšanas funkcijām var iegūt arī no konteksta izvēlnes.

Šeit varat uzreiz pievienot failus jaunajam arhīvam, tiks izmantoti noklusējuma iestatījumi, un arhīvs parādīsies tajā pašā mapē, kurā faili, ko pievienojat.

Ceru, ka nodarbība ir par kā arhivēt failus bija ļoti informatīvs un iegūtās zināšanas joprojām noderēs darbā ar datoru. Galvenais ir neapstāties pie tā, jo nereti kādas sīkuma nezināšana būtiski apgrūtina darbu un prasa papildus laiku un rīcību. Paldies par jūsu uzmanību!