Kam paredzēta Ms Excel? Microsoft Excel mērķis un iespējas. un vienkāršas darbības ar tām
MS Excel funkciju apraksts
Microsoft Excel(pilns nosaukums Microsoft Office Excel ir izklājlapu programma, ko Microsoft izveidojusi Microsoft Windows, Windows NT un Mac OS. Iekļauts Microsoft Office komplektā.
Izmantojot programmu Excel, varat analizēt lielu datu apjomu. Programmā Excel var izmantot vairāk nekā 600 matemātikas, statistikas, finanšu un citas specializētas funkcijas, saistīt dažādas tabulas, izvēlēties patvaļīgus datu prezentācijas formātus un izveidot hierarhiskas struktūras.
Datu grafiskai attēlošanai papildus vairākiem desmitiem iebūvēto diagrammu veidu varat izveidot savus pielāgotos veidus, kas palīdz skaidri atspoguļot diagrammas tēmu.
Objektu saistīšanas un iegulšanas (OLE2) mehānisma izmantošana ļauj plaši izmantot papildu grafiskos redaktorus, vienādojumu redaktoru un daudzas citas utilītas, kas atbalsta OLE2 mehānismu. Šī mehānisma īpatnība ir tāda, ka jebkuru dokumentā esošo objektu (zīmējumu, video attēlu, tekstu) var rediģēt tieši galvenajā dokumentā, neizmantojot papildu programmas.
Iespaidīgs ir arī dinamiskās datu apmaiņas mehānisms starp Excel un citiem. Windows lietojumprogrammas. Pieņemsim, ka programmā Word for Windows tiek sagatavots ceturkšņa pārskats. Pārskats ir balstīts uz datiem Excel tabulā. Ja sniedzat dinamisku saiti starp Excel tabulu un Word dokuments, tad pārskatā vienmēr būs jaunākie dati. Jūs pat varat uzrakstīt atskaites veidnes tekstu, ievietot tajā tabulas saites un tādējādi ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams ceturkšņa pārskatu sagatavošanai.
Darba vieglums ar tabulu ietekmē veiktspēju, tāpēc Excel tabulas un darbs ar tiem ir organizēts tā, lai nodrošinātu maksimālas iespējas ar minimālu lietotāja piepūli. Visas tabulas nekavējoties tiek apvienotas darbgrāmatās. Vēlamajai tabulai var piekļūt, noklikšķinot uz šīs tabulas mugurkaula, uz kuras ir uzrakstīts tās nosaukums. Tabulas nosaukumu var mainīt jebkurā laikā, nepaļaujoties uz failu nosaukumu piešķiršanas konvencijām. Tabulu iespējams rediģēt tieši šūnā, kas ļauj tajā vienlaicīgi norādīt dažādus fontus un to stilus.
Darbs ar tabulu neaprobežojas tikai ar datu ievadīšanu tajā un diagrammu zīmēšanu. Excel ietver jaudīgus analīzes rīkus — rakurstabulas un diagrammas. Ar to palīdzību jūs varat analizēt plaša formāta tabulas, kurās ir liels daudzums nesistematizētu datu, un tikai ar dažiem peles pogas klikšķiem izveidot tās ērtā un lasāmā formā. Šī rīka apgūšanu vienkāršo atbilstošas vedņa programmas klātbūtne.
Tehnoloģija IntelliSense ir jebkuras Microsoft Office saimes Windows 9x lietojumprogrammas neatņemama sastāvdaļa. Piemēram, automātiskās korekcijas mehānisms ir pieejams jebkurā Microsoft Office lietojumprogrammā, tostarp Microsoft Excel 2003.
Pētījumi liecina, ka vairāk nekā puse cilvēku, kuri savā darbā bieži izmanto Microsoft Excel, savā darbvirsmā glabā parastu kalkulatoru. Iemesls izrādījās vienkāršs: lai veiktu divu vai vairāku šūnu summēšanas operāciju, lai iegūtu starprezultātu (un, kā rāda prakse, lielākajai daļai cilvēku šāda darbība ir jāveic diezgan bieži), ir jāveic divas papildu soļi. Atrodiet pašreizējā tabulā vietu, kur atradīsies kopējā summa, un aktivizējiet summēšanas darbību, nospiežot pogu S (summa). Un tikai pēc tam jūs varat atlasīt tās šūnas, kuru vērtības ir paredzēts summēt.
Tāpēc programmā Microsoft Excel, sākot ar versiju 7.0, ir iebūvēta funkcija AutoCalculate. Šī funkcija ļauj statusa joslā redzēt starpposma summēšanas rezultātu, vienkārši iezīmējot vajadzīgās tabulas šūnas. Šajā gadījumā lietotājs var norādīt, kāda veida rezultātu viņš vēlas redzēt - summu, vidējo aritmētisko vai skaitītāja vērtību, kas atspoguļo atzīmēto elementu skaitu.
Vēl viens jauninājums produkta jaunākajās versijās ļauj, aizpildot lielu tabulu, netērēt laiku teksta rakstīšanai, kas jau ir ietverts šūnā, kas tika aizpildīta agrāk. Ievadot tekstu, iepriekš ievadītās šūnas tiek automātiski skenētas, un, ja tiek atrasta atbilstība, Excel piedāvā automātiski ievietot atrasto šūnas saturu jaunā. Lai to izdarītu, vienkārši nospiediet taustiņu Enter.
Automātiskais filtrēšanas režīms ļauj ātri veikt atlasi no tabulas ierakstiem, vienkārši norādot vēlamo filtrēšanas mehānismu. Jaunais dokumenta atvēršanas un meklēšanas dialoglodziņš piedāvā vairāk lietotājam draudzīgs interfeiss, pieļaujot priekšskatījums un dokumentu filtrēšana pēc vairākiem kritērijiem: izveides datums, faila garums utt.
Microsoft Excel saskarne jaunākās versijas kļuva intuitīvāks un saprotamāks. Pētījumi liecina, ka, lietojot iepriekšējo Microsoft versijas Excel lietotājiem bieži nebija laika “redzēt” rindas ievietošanas procesu. Veicot šo operāciju, ļoti ātri parādījās jauna rinda, un lietotājs bieži vien nevarēja saprast, kas noticis kādas konkrētas darbības veikšanas rezultātā? Vai ir parādījies jauna līnija? Un ja parādījās, tad kur? Lai atrisinātu šo problēmu, Microsoft Excel ieviesa "dinamisko saskarni". Tagad, ievietojot rindu, ekrānā vienmērīgi parādās jauna tabulas rinda, un rezultāts ir diezgan acīmredzams. Līdzīgi tiek atspoguļota arī citu darbību izpilde, piemēram, dzēšanas vai rindas pārtraukuma darbība. Arī citas saskarnes detaļas ir kļuvušas skaidrākas. Piemēram, ritinot tabulas logu, izmantojot slīdni, ritjoslā tiek parādīts pašreizējās rindas numurs, kas palīdz orientēties “pludiņa” pozīcijā attiecībā pret visu tabulu. Katrai tabulas šūnai varat ievietot komentāru tieši šūnā, un, peles kursoram nokļūstot šajā šūnā, komentārs tiks automātiski iezīmēts.
Microsoft Excel saskarne un datu displejs
Excel logā ir daudz dažādi elementi(skat. 1.1. att.). Dažas no tām ir kopīgas visām programmām Windows vide, pārējās ir pieejamas tikai šajā izklājlapu redaktors. Visu Excel loga darbvietu aizņem tukša darblapa (vai tabula), kas sadalīta atsevišķās šūnās. Kolonnas ir apzīmētas ar burtiem, rindas ar cipariem.
Tāpat kā daudzās citās programmās Windows vidē, darblapa tiek parādīta kā atsevišķs logs ar savu nosaukumu - šo logu sauc par darbgrāmatas logu, jo šādā logā var apstrādāt vairākas darblapas.
Vienā darba lapā būs 256 kolonnas un 16384 rindas. Rindas ir numurētas no 1 līdz 16384, kolonnas nosauktas ar burtiem un burtu kombinācijām. Pēc 26 alfabēta burtiem kolonnās seko burtu kombinācijas no AA, AB utt. Excel logā, tāpat kā citās Microsoft Office saimes programmās, zem loga nosaukuma ir izvēlņu josla.
Tieši zemāk ir rīkjoslas: " Standarta" Un " Formatēšana" Rīkjoslas pogas ļauj ātri un viegli piekļūt daudzām Excel funkcijām.
Rīsi. 1.1 Microsoft Excel 2003 saskarne
Varat mainīt fonta veidu, lielumu vai teksta izpildi, atlasot atbilstošās šūnas un atverot izvēlni " Formāts" Izvēloties komandu " Šūnas"izvēlnē" Formāts" Pēc tam ekrānā parādīsies dialoglodziņš, kurā tiks norādīti dažādi fonti, kurus varat izvēlēties no ieteiktā saraksta. Izvēloties fontu, varat skatīt tā stilu sadaļā “ Piemērs" Varat izmantot rīkjoslā esošos laukus un pogas, lai atlasītu fonta veidu, izmēru un stilu.
Papildus fonta veida un izmēra izvēlei varat izvēlēties fonta stilu: slīprakstu, treknrakstu vai pasvītrotu. Izmantojiet šos stilus tikai izcelšanai svarīga informācija dokumentu un tabulu tekstā.
Programmā Excel varat izcelt noteiktus tabulas laukus, izmantojot fona krāsu un rakstu, lai pievērstu tiem uzmanību. Šī izvēle ir jāizmanto uzmanīgi, lai nepārslogotu tabulu. Lai to izdarītu, atlasiet cilni " Skatīt" dialogā" Šūnas formāts" Šeit, izmantojot paleti, varat atlasīt aizpildījuma krāsu atlasītajām šūnām.
Ja vēlaties, lai ieraksti pārvērstos par ērts dokuments, jums ir jāformatē skaitļi šūnās. Vienkāršākais veids, kā formatēt šūnas, ir naudas summas ievadīšanas vieta. Lai to izdarītu, ir jāatlasa formatējamās šūnas. Pēc tam atlasiet izvēlnes komandu "Format Cell" un parādītajā dialoglodziņā atlasiet cilni "Numurs". Kreisajā pusē esošajā grupā atlasiet rindu “Skaidra”. Labajā pusē parādīsies vairāki iespējamie varianti skaitļu formāti. Ciparu formātu nosaka digitālās veidnes veids, kas var būt divu veidu: lai labāk izprastu to mērķi, apskatīsim skaitļu formatēšanas iespējas.
Pirmajā kolonnā ir formāta veidnes, tāpat kā laukā “Formātu kodi”. Otrajā kolonnā parādīts, kā skaitlis izskatīsies formatēšanas rezultātā.
Formatēt rezultātu
#.###,## 13
0.000,00 0.013,00
#.##0,00 13,00
Ja nulle tiek izmantota kā ciparu raksts, tā saglabāsies visur, kur tā netiks aizstāta ar nozīmīgu ciparu. Vietās, kur nav nozīmīgu ciparu, trūkst skaitļa ikonas (parādīta kā jaucējzīme). Cipariem aiz komata ir labāk izmantot skaitļu modeli nulles formā, bet citos gadījumos izmantojiet jaucējzīmi.
Programmā Excel ir pareizrakstības pārbaudītājs tekstam darblapas šūnās, diagrammās vai teksta laukos. Lai to palaistu, jums ir jāatlasa šūnas vai teksta lauki, kuros jāpārbauda pareizrakstība. Ja jums ir jāpārbauda viss teksts, ieskaitot tajā esošos objektus, atlasiet šūnu, no kuras Excel ir jāmeklē kļūdas. Tālāk jums jāizvēlas komanda " Serviss – pareizrakstība" Pēc tam Excel sāks pārbaudīt pareizrakstību tekstā.
Varat sākt pārbaudi, izmantojot taustiņu F7. Ja programma konstatē kļūdu vai vārdnīcā neatrod pārbaudāmo vārdu, dialoglodziņš " Pareizrakstības pārbaude».
Aprēķins programmā Excel
Pēc noklusējuma, ievadot, rediģējot formulas vai aizpildot šūnas ar formulām, visi formulu aprēķini darblapā tiek veikti automātiski. Tomēr, veicot sarežģītus integrācijas aprēķinus, tas var aizņemt ilgu laiku, tāpēc varat atcelt automātisko aprēķinu.
Lai to izdarītu, atlasiet izvēlnes komandu " Pakalpojums — Iespējas", pēc tam parādītajā cilnē Aprēķins» izvēlieties opciju « Manuāli"un iestatiet slēdzi" Pirms saglabāšanas pārrēķiniet" Pēc tam visi aprēķini darblapā notiks tikai pēc tam, kad tiek nospiests " Aprēķināt».
Visas matemātiskās funkcijas ir aprakstītas programmās, kas izmanto
īpašās rakstzīmes, ko sauc par operatoriem. Pilns saraksts operatori ir norādīti 1. tabulā.
Teksta savienojuma operators ir izveidots tā, lai, veidojot dokumenta paraugu, katru reizi nebūtu jāievada datumi, piemēram, manuāli - programma pati piekļūs šūnai, kurā tika ievadīts datums.
Funkcijas ir izstrādātas, lai atvieglotu izklājlapu izveidi un mijiedarbību ar tām. Vienkāršākais aprēķinu veikšanas piemērs ir saskaitīšanas darbība. Izmantosim šo darbību, lai parādītu funkciju priekšrocības. Neizmantojot funkciju sistēmu, formulā būs jāievada katras šūnas adrese atsevišķi, pievienojot tām plusa vai mīnusa zīmi. Rezultātā formula izskatīsies šādi: =B1+B2+B3+C4+C5+D2
1.1. tabula. MS Excel operatoru saraksts
Operators
Funkcija
Piemērs
Aritmētiskie operatori
papildinājums
A1+1
atņemšana
4-С4
reizināšana
A3*X123
nodaļa
D3/Q6
procentiem
Telekomunikāciju operatori
diapazons
SUMMA(A1:C10)
savienība
SUMMA(A1;A2;A6)
Teksta pievienošanas operators
tekstu savienošana
Manāms, ka šādas formulas uzrakstīšana prasīja daudz laika, tāpēc šķiet, ka šo formulu būtu vieglāk aprēķināt ar roku. Lai ātri un ērti aprēķinātu summu programmā Excel, jums vienkārši jāizmanto summas funkcija, noklikšķinot uz pogas ar summas zīmes attēlu vai no " Funkciju vedņi", varat manuāli ierakstīt funkcijas nosaukumu aiz vienādības zīmes. Pēc funkciju nosaukuma ir jāatver iekava, jāievada apgabalu adreses un jāaizver iekava. Rezultātā formula izskatīsies šādi: =SUM(B1:B3;C4:C5;D2) .
Ja salīdzina formulu rakstīšanu, var redzēt, ka kols šeit apzīmē šūnu bloku. Ar komatiem atdaliet funkciju argumentus. Kā funkciju argumentus ieteicams izmantot šūnu blokus vai apgabalus, jo, pirmkārt, tas ir vizuālāk, un, otrkārt, ar šādu ierakstu programmai ir vieglāk ņemt vērā izmaiņas darblapā. Piemēram, jums jāaprēķina skaitļu summa šūnās A1 līdz A4. To var uzrakstīt šādi: =SUM (A1;A2;A3;A4). Vai arī citā veidā: =SUM (A1:A4).
Celtniecības diagrammas
Grafiskās diagrammas atdzīvina tabulas sausās skaitļu kolonnas, tāpēc jau agrīnajās Excel versijās tika nodrošināta diagrammu veidošanas iespēja. Visā Excel versijas sākot ar iespējotu versiju 5.0 Diagrammu vednis”, kas ļauj izveidot “prezentācijas kvalitātes” diagrammas.
Diagrammas var novietot blakus tabulai vai novietot uz atsevišķas darblapas.
Diagrammu vednis ir viens no jaudīgākajiem Excel rīkiem. Diagrammas izveidošana ar tās palīdzību tiek veikta vairākos posmos. Vedim tiek norādīts tabulas avota apgabals, diagrammas veids, izmantojamās etiķetes un krāsas. Galvenajā panelī ir diagrammas vedņa izsaukšanas ikona.
Papildus parastajām diagrammām programmā Excel ir iespēja izveidot rakurdiagrammas, kas ļauj iepriekš grupēt datus.
Ko darīt, ja analīze programmā MS Excel
Papildinājums “Parametru izvēle”
Īpaša funkcija Mērķu meklēšana ļauj noteikt funkcijas parametru (argumentu), ja ir zināma tās vērtība. Izvēloties parametru, ietekmējošās šūnas (parametra) vērtība mainās, līdz formula atkarībā no šīs šūnas atgriež norādīto vērtību.
Pietiek norādīt formulu, tās vērtību un maināmo šūnu, kas ietekmē šo formulu. Programma Excel meklē risinājumu, izmantojot secīgas iterācijas. Maināma šūna jāietver vērtība (nevis formula), un tai jāietekmē rezultāts, kuru vēlaties iegūt.
Lai izmantotu parametru atlases rīku, jāveic šādas darbības:
— atlasiet šūnu ar formulu, kas “jāpielāgo” norādītajai vērtībai;
— izpildīt komandu Service > Select parameter. Parādīsies dialoglodziņš “Select Parameter” (sk. 2.1. att.). Laukā “Iestatīt šūnā” jau būs saite uz atlasīto šūnu.
Rīsi. 2.1 “Parametru izvēles” rīks
— laukā Vērtība ievadiet vērtību, kas jāiegūst.
Laukā “Šūnas vērtības maiņa” ievadiet saiti uz sākotnējo šūnu. Šai šūnai vajadzētu ietekmēt 1. darbībā atlasīto formulu. Parametru atlases rīks sāks iteratīvo risinājuma atrašanas procesu.
Ja nepieciešams apturēt vai atcelt ilgstošo parametru atlases procesu, atvērtajā dialoglodziņā Parametru atlases rezultāts jānoklikšķina uz pogas “Pauze” vai “Atcelt”. Pēc pauzes pogas nospiešanas varat veikt soli pa solim risinājuma atrašanas procesu. Lai to izdarītu, izmantojiet pogu “Solis”. Lai atsāktu automātiskā meklēšana noklikšķiniet uz pogas "Turpināt".
Kad risinājums ir atrasts, jānoklikšķina uz pogas “OK”, lai aizstātu darblapas vērtību ar jaunu, vai noklikšķiniet uz pogas “Atcelt”, lai saglabātu iepriekšējās vērtības.
Īpaša Microsoft Excel pievienojumprogramma palīdzēs atrisināt parametra atrašanas problēmu noteiktos robežnosacījumos Risinātājs (meklējiet risinājumu) .
Izmantojot uzmeklēšanas tabulas
Uzmeklēšanas tabulas (vai datu tabulas) ir daļa no uzdevumu bloka, ko dažreiz sauc par analīzes rīkiem. Datu tabula ir šūnu diapazons, kas parāda, kā noteiktu vērtību maiņa formulās ietekmē šo formulu rezultātus. Tabulas nodrošina veidu, kā ātri aprēķināt vairākas versijas vienas darbības ietvaros, kā arī veidu, kā skatīt un salīdzināt visu dažādo versiju rezultātus vienā darblapā.
Datu tabula ar diviem mainīgajiem, piemēram, var parādīt dažādu procentu likmju un aizdevuma nosacījumu ietekmi uz jūsu ikmēneša hipotēkas maksājumu.
Datu uzmeklēšanas tabulas tiek pārrēķinātas ikreiz, kad tiek pārrēķināta darblapa, pat ja tajās nav veiktas nekādas izmaiņas. Lai paātrinātu lapas, kurā ir datu aizstāšanas tabula, pārrēķina procesu, parametrs jāmaina šādi: Aprēķini lai automātiski tiktu pārrēķināta lapa, bet ne tabulas.
Lai izveidotu viena mainīgā uzmeklēšanas tabulu, ir jāizveido viena mainīgā uzmeklēšanas tabula, lai ievadītās vērtības būtu vai nu kolonnā (orientēta uz kolonnu), vai rindā (orientēta uz rindu). Formulām, ko izmanto viena mainīgā uzmeklēšanas tabulās, ir jāatsaucas uz ievades šūnu.
Atsevišķā kolonnā vai atsevišķā rindā ievadiet to vērtību sarakstu, kuras ir jāaizstāj ievades šūnā.
Veiciet vienu no tālāk norādītajām darbībām.
Ja vērtības uzmeklēšanas tabulā ir orientētas uz kolonnu, ievadiet formulu šūnā vienu rindu augstāk un vienu šūnu pa labi no pirmās vērtības. Pa labi no pirmās formulas ievadiet citas formulas.
Ja uzmeklēšanas tabulas vērtības ir orientētas uz rindām, ievadiet formulu šūnā, kas atrodas vienu kolonnu pa kreisi un vienu rindu zem pirmās vērtības. Tajā pašā kolonnā, bet zemāk, ievadiet citas formulas.
Atlasiet šūnu diapazonu, kurā ir formulas un uzmeklēšanas vērtības.
Izvēlnē Dati izvēlieties komandu Tabula.
Veiciet vienu no šīm darbībām:
ja vērtības tabulā ir sakārtotas kolonnās, laukā ievadiet atsauci uz ievades šūnu Aizstāt vērtības pēc rindas uz;
ja vērtības tabulā ir sakārtotas rindās, laukā ievadiet atsauci uz ievades šūnu Aizstāt vērtības ar kolonnām uz.
Lai izveidotu uzmeklēšanas tabulu ar diviem mainīgajiem, izmantojiet vienu formulu ar divām vērtību kopām. Formulā jāatsaucas uz divām dažādām ievades šūnām.
Papildinājums “Meklēt risinājumu”
Microsoft Excel pievienojumprogramma Risinātājs (meklējiet risinājumu) parastas instalēšanas laikā netiek instalēts automātiski:
Rakurstabulu izmantošana datu analīzei
Rakurstabulu izveide un rediģēšana
Rakurstabula ir tabula, ko izmanto, lai ātri apkopotu vai apvienotu lielu datu apjomu. Mainot rindas un kolonnas, varat izveidot jaunus sākotnējo datu kopsummas; Parādot dažādas lapas, varat filtrēt datus un Rīsi. 3.1. Rakurstabulas piemērs
parādīt arī detalizētus apgabala datus (sk. 3.1. attēlu). Rakurstabulā ir lauki, kuros ir apkopoti avota dati vairākās rindās. Pārvietojot lauka pogu uz citu vietu rakurstabulā, varat mainīt datu prezentāciju.
Lapas lauks ir sākotnējā saraksta vai tabulas lauks, kas atrodas rakurstabulas lappuses orientācijas apgabalā. Šajā piemērā "Reģions" ir lapas lauks, ko var izmantot, lai apkopotu pēc reģiona. Norādot citu lapas lauka elementu, rakurstabula tiek pārrēķināta, lai parādītu ar šo elementu saistītās kopsummas.
Lapas lauka elementi apvienot sākotnējā saraksta (tabulas) lauka vai kolonnas ierakstus vai vērtības. Šajā piemērā elements "Austrumi", kas tiek parādīts lapas laukā "Reģions", kartē visus datus par austrumu reģionu.
Datu lauks ir lauks avotu sarakstā vai tabulā, kurā ir dati. Šajā piemērā lauks Pasūtījuma summa ir datu lauks, kas apkopo avota datus laukā Pasūtījuma summa. Datu lauks parasti apkopo skaitļu grupu (piemēram, statistiku vai pārdošanas apjomus), lai gan var būt arī pašreizējie dati. tekstu. Pēc noklusējuma rakurstabula apkopo teksta datus, izmantojot kopsavilkuma funkciju Vērtību skaits, un skaitliskos datus, izmantojot funkciju Summa.
Lauka elementi- Šīs ir rakurstabulas lauka apakškategorijas. IN šajā piemērā vērtības "Gaļa" un "Jūras veltes" ir lauka elementi laukā "Produkti". Lauka elementi apzīmē ierakstus avota datu laukā vai kolonnā. Lauku vienumi tiek parādīti kā rindu vai kolonnu virsraksti un lapas lauku nolaižamajā sarakstā.
Rindu lauki- Šie ir sākotnējā saraksta vai tabulas lauki, kas atrodas rakurstabulas uz rindu orientētajā apgabalā. Šajā piemērā “Produkti” un “Pārdevējs” ir rindu lauki. Iekšējie rindu lauki (piemēram, “Pārdevējs”) precīzi atbilst datu apgabalam; Rindas ārējie lauki (piemēram, “Produkti”) grupē iekšējos.
Kolonnas lauks ir sākotnējā saraksta vai tabulas lauks, kas ievietots kolonnu apgabalā. Šajā piemērā "Ceturtdaļas" ir kolonnas lauks, kurā ir iekļauti divi lauka elementi "QR2" un "QR3". Kolonnu iekšējie lauki satur datu apgabalam atbilstošus elementus; Kolonnu ārējās malas ir novietotas virs iekšējām malām (piemērā ir parādīta tikai viena kolonnas piemale).
Datu apgabals Tiek izsaukta rakurstabulas daļa, kas satur kopsavilkuma datus. Datu apgabala šūnas parāda rindu vai kolonnu lauku vienumu kopsummas. Vērtības katrā datu apgabala šūnā atbilst sākotnējiem datiem. Iepriekš minētajā piemērā šūnā C6 ir apkopoti visi avota datu ieraksti, kuros ir viens un tas pats produkta nosaukums, izplatītājs un konkrēts ceturksnis (“Gaļa”, “Myastorg LLP” un “KV2”).
Rakurstabulu var izveidot no datiem, kas atrodas Microsoft Excel sarakstā vai datu bāzē, vairākās Microsoft Excel lapās, ārējā datu bāzē vai citā rakurstabulā.
Komanda Dati, PivotTable cēloņiem Rakurstabulas vedņi kopsavilkumu veidošanai - noteiktu veidu kopsummas, pamatojoties uz datiem no sarakstiem, citām pivot tabulām, ārējām datu bāzēm, vairākām atsevišķām datu apgabaliem MS Excel izklājlapā. Rakurstabula nodrošina dažādus informācijas apkopošanas veidus.
Rakurstabulas vednis veido rakurstabulu vairākos posmos:
1. posms. Rakurstabulas avota veida norādīšana:
- izmantojot sarakstu (bāze Excel dati);
— ārēja datu avota izmantošana;
— vairāku konsolidācijas diapazonu izmantošana;
— izmantojot datus no citas rakurstabulas.
Atkarībā no avota veida mainās turpmākie rakurstabulas izveides posmi. Apskatīsim visizplatītāko sarakstu izmantošanas gadījumu, veidojot rakurstabulas.
2. posms. Norāda šūnu diapazonu, kurā ir avota dati. Sarakstā (Excel datu bāzē) obligāti jāietver lauku (kolonnu) nosaukumi. Pilnais vārdsšūnu diapazons ir uzrakstīts kā
[darba_nosaukums]lapas_nosaukums!šūnu diapazons
Ja vispirms ievietojat kursoru sarakstā, kuram tiek veidota rakurstabula, šūnu intervāls tiks norādīts automātiski. Lai izveidotu saiti uz citas darbgrāmatas slēgtu intervālu, noklikšķiniet uz pogas<0бзор>, tāda paša nosaukuma dialoglodziņā atlasiet aizvērtās darbgrāmatas disku, direktoriju un failu, ievadiet darblapas nosaukumu un šūnu diapazonu vai šūnu bloka nosaukumu.
3. posms. Rakurstabulas izkārtojuma izveide. Rakurstabulas struktūru veido šādi apgabali, kas definēti izkārtojumā (3.2. attēls):
Rīsi. 3.2. Rakurstabulas izkārtojuma diagramma
lappuse - tajā ir lauki, kuru vērtības nodrošina ierakstu atlasi pirmajā līmenī; lapā var ievietot vairākus laukus, starp kuriem tiek izveidota komunikācijas hierarhija - no augšas uz leju; Nav nepieciešams definēt lapu;
kolonna- lauki izvietoti no kreisās puses uz labo, nodrošinot rakurstabulas datu grupēšanu atbilstoši lauku hierarhijai; Kamēr pastāv lapa vai rindas apgabals, kolonnu nav nepieciešams definēt;
līniju- lauki izvietoti no augšas uz leju, nodrošinot tabulas datu grupēšanu atbilstoši lauku hierarhijai; Kamēr pastāv lapas apgabals vai kolonnas, rinda nav jādefinē;
dati - lauki summēšanai atbilstoši izvēlētajai funkcijai; Ir jānosaka platība.
Lauki tiek novietoti, velkot tos, turot nospiestu peles kreiso pogu uz noteiktu izkārtojuma apgabalu. Katrs lauks tiek ievietots tikai vienu reizi apgabalos: lapa, rinda vai kolonna. Izmantojot šos laukus, varat izveidot grupas un iegūt kopējās vērtības apgabalā dati - grupēšana lauki. Teritorijā datus var būt patvaļīgu tipu lauki, vienu un to pašu lauku apgabalā var ievietot vairākas reizes datus. Katram šādam laukam tiek norādīts funkcijas veids un veikti nepieciešamie iestatījumi.
Lai mainītu rakurstabulas struktūru, jūs pārvietojat laukus no viena apgabala uz citu (pievienojot jaunus laukus, dzēšot esošos laukus, mainot lauka atrašanās vietu). Rakurstabulām svarīga ir lauku secība (no kreisās uz labo, no augšas uz leju, tos pārvietojot, mainās arī lauku secība).
Rakurstabulas izkārtojumā varat pielāgot datu apgabalā ievietoto lauku iestatījumus. Šis lauka iestatījums tiek veikts, izmantojot dialoglodziņu Pivot Table Field Calculation (2.2. attēls).
Lai to izdarītu, novietojiet kursoru uz pielāgotā lauka un veiciet dubultklikšķi kreisā poga peli, lai atvērtu PivotTable lauka aprēķināšanas dialoglodziņu , kurā var pārdēvēt lauku, mainīt ar lauka datiem veikto darbību vai mainīt skaitļa attēlošanas formātu.
Izsauc pogu "Papildu". Papildu aprēķinu panelis funkciju izvēle, kuru saraksts dots tabulā. 2. Izmantojot salīdzināšanas funkciju (Atšķirība, Kopīgot, Dotā atšķirība), atlasiet Lauks Un elements, ar kuru tiks veikts salīdzinājums. Saraksts Lauks satur PivotTable laukus, ar kuriem ir saistīti pielāgota aprēķina pamatā esošie dati. Saraksts Elements satur lauka vērtības, kas piedalās pielāgotā aprēķinā.
Rīsi. 3.2. Rakurstabulas lauka aprēķināšanas dialoglodziņš
2.1. tabula Veidi papildu funkcijas virs lauka datu apgabalā
Funkcija
Rezultāts
Atšķirība
lauks Un elements
Dalīties
Datu apgabala šūnu vērtības tiek parādītas procentos no norādītā elementa, kas norādīts sarakstlodziņos Lauks un Elements
Dotā starpība
Šūnu vērtības datu apgabalā tiek parādītas kā atšķirība no sarakstos norādītā elementa lauks Un elements, normalizēts līdz šī elementa vērtībai
Ar kopējo summu laukā
Datu apgabala šūnu vērtības tiek parādītas kā secīgu vienumu kopsumma. Jums vajadzētu atlasīt lauku, kura elementi tiks parādīti kumulatīvā kopsummā
Rindas apjoma proporcija
Datu apgabala šūnu vērtības tiek parādītas procentos no rindas kopsummas
Kopsummas īpatsvars pēc kolonnas
Datu apgabala šūnu vērtības tiek parādītas procentos no kolonnas kopsummas
Daļa no kopējās summas
Datu apgabala šūnu vērtības tiek parādītas procentos no rakurstabulas kopsummas
Rādītājs
Nosakot šūnu vērtības datu apgabalā, tiek izmantots šāds algoritms: ((Vērtība šūnā) * (Kopā)) / ((Rinda kopā) * (Kopā kolonna))
4. posms. Rakurstabulas atrašanās vietas un parametru izvēle. Dialoglodziņā, kas parādās ceturtajā darbībā (2.3. att.), varat izvēlēties rakurstabulas atrašanās vietu, atzīmējot radio pogu jauna lapa vai esošā lapa, kuriem jānorāda izvietojumu diapazons. Pēc pogas nospiešanas<Готово>tiks ģenerēta rakurstabula ar standarta nosaukumu.
Rīsi. 3.3 Rakurstabulas vedņa dialoglodziņš 4. posmā
Poga<Параметры>4. darbības dialoglodziņā izsauc dialoglodziņu “Rakurstabulas opcijas”, kurā iestatāt informācijas rādīšanas opciju rakurstabulā:
kopējā summa pa kolonnām - Rakurstabulas apakšā tiek parādītas kolonnu vispārīgās kopsummas;
kopējā summa pa rindām- rakurstabulā tiek izveidota kopsavilkuma kolonna;
automātiskais formatējums- ļauj formatēt rakurstabulu, izmantojot komandu Formāts, automātiskais formatējums un citi parametri.
Rakursdiagrammas
Rakursdiagrammas pārskats ļauj rādīt datus grafiskā veidā rakurstabulas pārskatā. Rakurdiagrammas pārskatā parādīto izkārtojumu un datus var mainīt tāpat kā rakurstabulas pārskatā.
Rīsi. 3.4. Pārdošanas rakurstabulas pārskats
Rīsi. 3.5. Tās pašas informācijas kopsavilkuma diagrammas ziņojums
Lielākā daļa darbību parastajām diagrammām ir tādas pašas kā rakurdiagrammas pārskatam. Tomēr pastāv vairākas atšķirības.
Diagrammas veids. Parastās diagrammas standarta veids ir grupēta joslu diagramma, kas salīdzina datus dažādās kategorijās. Noklusējuma rakurdiagrammas pārskata veids ir sakrauta joslu diagramma, kas novērtē katras vērtības ieguldījumu kategorijas kopējā vērtībā. Rakursdiagrammas pārskatu var mainīt uz jebkura veida, izņemot izkliedes, akciju un burbuļu diagrammas.
Diagrammas pozīcija. Parastās diagrammas pēc noklusējuma ir iegultas darblapā. Pēc noklusējuma rakurdiagrammas tiek izveidotas diagrammu lapās. Kad esat izveidojis rakurdiagrammas atskaiti, varat to pārvietot uz darblapu.
Diagrammas izveide. Lai programmā Microsoft Excel izveidotu parastu diagrammu, izmantojiet diagrammas vedni. Varat izmantot diagrammas vedni, lai izveidotu rakurdiagrammas atskaiti. Ja jums jau ir rakurstabulas pārskats, kas kalpo kā rakurdiagrammas pārskata avota dati, varat izmantot rakurstabulas un rakurdiagrammas vedni.
Sākotnējie dati. Parastās diagrammas ir tieši saistītas ar darblapas šūnām. Rakurdiagrammas var būt balstītas uz vairākām dažādi veidi dati, tostarp: Microsoft Excel saraksti; Datu bāze; dati, kas atrodas vairākos konsolidācijas diapazonos; un ārējie avoti (datu bāzes Microsoft Access un OLAP datu bāzes).
Diagrammas elementi. Rakursdiagrammas pārskatā ir tie paši elementi kā parastajā diagrammā, taču tajā ir arī lauki un objekti, kurus var pievienot, pagriezt vai noņemt, lai parādītu dažādus datu skatus. Kategorijas, sērijas un dati parastajās diagrammās kļuva attiecīgi par kategoriju laukiem, sēriju laukiem un datu laukiem rakurdiagrammas pārskatā. Rakursdiagrammas pārskatā ir iekļauti arī lapu lauki. Katrs no šiem laukiem satur objektus, kas parastajā diagrammā parādās kā kategoriju nosaukumi vai sēriju nosaukumi leģendās. Drukājot vai ievietojot tiešsaistē, piemales pogas un apgabala kontūras var būt paslēptas.
Formatēšana. Dažas formatēšanas opcijas tiek zaudētas pēc izkārtojuma maiņas vai rakurdiagrammas atskaites atsvaidzināšanas. Šīs formatēšanas opcijas ietver tendenču līnijas un kļūdu joslas, izmaiņas vērtību etiķetēs un izmaiņas datu sērijās. Parastās diagrammas nezaudē šos iestatījumus pēc formatēšanas.
Elementu pārvietošana un to izmēru maiņa. Rakursdiagrammas pārskatā nevar pārvietot vai mainīt diagrammas apgabalu, leģendu, asu nosaukumus un diagrammas, taču varat izvēlēties no vairākām iepriekš iestatītām leģendas pozīcijām un mainīt virsrakstu fonta lielumu. Parastās diagrammās varat pārvietot visus šos elementus un mainīt to lielumu.
Rakurdiagrammas pārskatu var izveidot:
1. Pamatojoties uz rakurstabulas pārskatu. Pārliecinieties, vai rakurstabulas pārskatā ir vismaz viens rindas lauks, kas rakurdiagrammas pārskatā kļūs par kategorijas lauku, un kolonnas lauks, kas kļūs par Sērijas lauku. Ja jūsu rakurstabulas pārskats ir strukturēts, pārvietojiet vismaz vienu lauku uz kolonnas apgabalu, pirms sākat izveidot diagrammu.
2. Ja nav rakurstabulas pārskata. Rakurstabulu un diagrammu vednis norāda avota datu veidu, ko vēlaties izmantot, un iestata datu izmantošanas opcijas. Pēc tam rakurdiagrammas pārskats tiek izkārtots līdzīgi kā rakurstabulas pārskats. Ja darbgrāmatā nav rakurstabulas pārskata, tad, veidojot rakurstabulas pārskatu Microsoft diagrammas Excel arī ģenerē PivotTable pārskatu. Mainot rakurdiagrammas pārskatu, mainās saistītais rakurstabulas pārskats un otrādi.
3. Pārskata iestatīšana. Pēc tam izmantojiet diagrammas vedni un izvēlnes komandas Diagramma Varat mainīt diagrammas veidu un citus iestatījumus, piemēram, nosaukumus, leģendas pozīciju, datu etiķetes, diagrammas pozīciju utt.
4. Lapas piemales izmantošana. Lapas lauku izmantošana ir ērts veids, kā apkopot un izcelt datu apakškopu, nemainot rindu un kategoriju informāciju. Piemēram, lai prezentācijas laikā parādītu pārdošanas apjomus par visiem gadiem, lapas laukā “Gads” atlasiet vienumu (Visi). Pēc tam izvēloties konkrētus gadus, varat koncentrēties uz informāciju par atsevišķiem gadiem. Katrai diagrammas lapai ir viena un tā pati kategorija un rindu izkārtojums dažādiem gadiem, tāpēc dati par katru gadu ir viegli salīdzināmi. Turklāt, ļaujot izgūt tikai vienu lapu vienlaikus no liels komplekts dati, lapas lauki ietaupa atmiņu, ja tos izmanto diagrammā ārējie avoti datus.
2.3. Rakurstabulas maiņa: izskats, atjaunināšana, izkārtojums un formatēšana
Kad PivotTable ir pabeigta, avota dati var mainīties. Lai atjauninātu rakurstabulas datus šajā gadījumā, palaidiet komandu Dati, atjaunināt datus.
Lai mainītu jau uzbūvētas rakurstabulas struktūru, kursors tiek novietots rakurstabulas apgabalā un komanda tiek izpildīta vēlreiz Dati, rakurstabula, kas izraisa Rakurstabulas vedņi, 3. darbība.
Jāņem vērā, ka rakurstabulas ir tikai lasāmas un tajās esošos datus nevar mainīt. Taču lietotājs var ļoti vienkārši pārveidot rakurstabulu: pievienot jaunas rindas un kolonnas, apmainīt tās, mainīt lauku nosaukumus un parādīto datu detalizācijas pakāpi.
Katrā tabulas apgabalā var būt ne viens, bet vairāki datu lauki. Lai rakurstabulai pievienotu neizmantotus vaicājuma laukus, varat tos vienkārši vilkt uz vajadzīgo apgabalu.
Piemēram, filtra apgabalam varat pievienot lauku “Klienti”. Name" (CompanyName), kas ļaus filtrēt datus ne tikai pēc valsts, bet arī pēc klienta (skat. 2.4. att.). Lai to izdarītu, jums jāvelk lauks “Klienti”. Name" (CompanyName) no lauku saraksta filtra apgabalā un novietojiet to blakus laukam "Valsts". Pārbauda rūtiņas pret pareizie klienti, būs iespējams iegūt kopsavilkuma datus par kontiem katram klientam.
Lai no tabulas noņemtu rindu, kolonnu vai filtra lauku, tas ir jāvelk ar peli ārpus rakurstabulas (blakus kursoram parādīsies krustiņš). Lauks pazudīs no tabulas.
Lietotājs var viegli apmainīt laukus no filtra apgabala un kolonnu apgabala vai apmainīt rindas ar kolonnām. Piemēram, varat pārvietot lauku Klienti.Vārds uz kolonnu apgabalu un lauku Gads uz filtra apgabalu. Pēc tam tabulas kolonnās tiks parādīti pārdošanas dati par katru klientu (3.6. att.), un, izmantojot lauku “Pasūtījuma datums pēc mēneša”, jūs varat filtrēt šos datus.
Rīsi. 3. Klientu datu attēlošana rakurstabulā
Pārvietojot laukus, pievērsiet uzmanību peles rādītāja formai. Kad tas sasniedz kādu no tabulas apgabaliem – rindām, kolonnām, datiem vai filtru, tā forma mainās, un to var izmantot, lai noteiktu, kad atlaist peles pogu.
Rakurstabula ir saistīta ar avota datiem, taču tā netiek automātiski atjaunināta, mainoties avota datiem. Lai atjauninātu rakurstabulu, tajā ir jāatlasa jebkura šūna un pēc tam izvēlnē Dati atlasiet pogu Atsvaidzināt datus vai noklikšķiniet uz tāda paša nosaukuma pogas rakurstabulu rīkjoslā.
Lai programma Excel automātiski atjauninātu rakurstabulu ikreiz, kad atverat darbgrāmatu, kurā tā atrodas, rakurstabulas rīkjoslas izvēlnē PivotTable ir jāizvēlas Opcijas. Pēc tam dialoglodziņā PivotTable opcijas ir jāatzīmē izvēles rūtiņa Atsvaidzināt, atverot.
Ja viena rakurstabula kalpo kā datu avots citai, tad, atjauninot kādu no tām, abas tabulas tiks pārrēķinātas.
Varat izmantot standarta formatēšanas metodes, lai mainītu rakurstabulas šūnu izskatu. Programma Excel saglabās formātus pat pēc tabulas atjaunināšanas vai pārkārtošanas, ja dialoglodziņā PivotTable opcijas nav notīrīta izvēles rūtiņa Saglabāt formatējumu.
Lai nodrošinātu, ka lietotie formāti netiek zaudēti, atjauninot vai pārkārtojot tabulu, jāveic šādas darbības:
1. Rakurstabulā atlasiet jebkuru šūnu.
2. Rakurstabulu rīkjoslas izvēlnē Pivot Table atlasiet komandu Opcijas.
3. Dialoglodziņā Rakurstabulas opcijas ir jāatzīmē izvēles rūtiņa Saglabāt formatējumu.
Statistikas datu analīzes rīki
4.1. Datu analīzes rīki
Microsoft Excel ietver datu analīzes rīku komplektu (tā saukto analīzes pakotni), kas paredzēts sarežģītu statistikas un inženiertehnisko problēmu risināšanai. Lai analizētu datus, izmantojot šos rīkus, ir jānorāda ievades dati un jāizvēlas parametri; analīze tiks veikta, izmantojot piemērotu statistikas vai inženierijas makro funkciju, un rezultāts tiks ievietots izvades diapazonā. Citi rīki ļauj prezentēt analīzes rezultātus grafiski.
Microsoft Excel nodrošina lielu skaitu statistikas, finanšu un inženiertehniskās funkcijas. Daži no tiem ir iebūvēti, citi ir pieejami tikai pēc analīzes pakotnes instalēšanas.
Tālāk ir aprakstīti rīki, kas ir iekļauti datu analīzes pakotnē. Tie ir pieejami, izmantojot komandu Datu analīze izvēlne apkalpošana. Ja šīs komandas izvēlnē nav, jums ir jālejupielādē papildinājums Analīzes pakete.
1. Dispersijas analīze.
Ir vairāki dispersijas analīzes veidi. Nepieciešamā opcija tiek izvēlēta, ņemot vērā faktoru skaitu un pieejamos paraugus no vispārējās populācijas.
Vienvirziena dispersijas analīze tiek izmantota, lai pārbaudītu hipotēzi, ka divu vai vairāku paraugu vidējie rādītāji, kas pieder vienai un tai pašai populācijai, ir līdzīgi. Šī metode attiecas arī uz testiem diviem līdzekļiem (kas ietver, piemēram, t-testu).
Divvirzienu ANOVA ar atkārtojumiem. Tā ir sarežģītāka vienvirziena analīzes versija ar vairākiem paraugiem katrai datu grupai.
Divvirzienu ANOVA bez atkārtošanās. Tā ir divvirzienu dispersijas analīze, kas ietver ne vairāk kā vienu paraugu katrā grupā. Izmanto, lai pārbaudītu hipotēzi, ka divu vai vairāku paraugu vidējie rādītāji ir vienādi (paraugi pieder vienai un tai pašai populācijai). Šī metode attiecas arī uz divu veidu testiem, piemēram, t-testu.
2. Korelācijas analīze.
Korelācijas analīze tiek izmantota, lai kvantitatīvi noteiktu attiecības starp divām datu kopām, kas iesniegtas bezdimensiju formā. Izlases korelācijas koeficients atspoguļo divu datu kopu kovariācijas attiecību pret to standartnoviržu reizinājumu, un to aprēķina, izmantojot šādas formulas.
Korelācijas analīze ļauj noteikt, vai datu kopas ir saistītas pēc lieluma, tas ir, lielas vērtības no vienas datu kopas ir saistītas ar lielām citas kopas vērtībām (pozitīva korelācija), vai, gluži pretēji, ar mazām datu kopas vērtībām. viena kopa ir saistīta ar lielas citas vērtības (negatīva korelācija) vai abu diapazonu dati nav nekādā veidā saistīti (nulles korelācija).
Lai aprēķinātu korelācijas koeficientu starp divām datu kopām darblapā, izmantojiet statistikas funkciju CORREL.
3. Kovariācijas analīze.
Kovariance ir attiecības starp diviem datu diapazoniem mērs. Izmanto, lai aprēķinātu datu punktu noviržu vidējo reizinājumu no relatīvajiem vidējiem.
Kovariācijas analīze ļauj noteikt, vai datu kopas ir saistītas pēc lieluma, tas ir, lielas vērtības no vienas datu kopas ir saistītas ar lielām vērtībām citā kopā (pozitīvā kovariācija), vai, gluži pretēji, mazas vērtības viena kopa ir saistīta ar lielām vērtībām citā (negatīva kovariācija) vai arī abu diapazonu dati nav nekādā veidā saistīti (kovariance ir tuvu nullei).
Kovariācijas aprēķini vienam datu pārim tiek veikti, izmantojot COVARS statistisko funkciju.
4. Aprakstošā statistika.
Šis analīzes rīks veido viendimensiju statistikas pārskatu, kas satur informāciju par ievaddatu centrālo tendenci un mainīgumu.
MS Excel ietver arī citus statistiskās analīzes rīkus:
- regresijas analīze;
— Furjē analīze;
— mainīgais vidējais;
— procentile utt.
4.2. Rakurstabulas izmantošana datu konsolidēšanai
Apskatīsim rakurstabulu izmantošanas piemēru datu konsolidēšanai.
4.1. attēlā ir redzamas trīs darblapas, no kurām katra satur mēneša datus par preču pārdošanu kādā no lielas mazumtirdzniecības ķēdes veikaliem. Šī informācija ir jāapvieno vienā rakurstabulā. Šajā piemērā avota dati ir ietverti vienā darbgrāmatā. Tomēr tas ne vienmēr notiek. Konsolidējamie dati var būt dažādās darbgrāmatās.
Lai izveidotu rakurstabulu, jums jāveic šādas darbības.
- pievienojiet jaunu lapu, varat to saukt par rezultātiem.
— atlasiet komandu Data | PivotTable, lai palaistu rakurstabulas un diagrammu vedņa rīku.
— pirmajā vedņa dialoglodziņā atlasiet radiopogu Vairākos konsolidācijas diapazonos un noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
- nākamajā dialoglodziņā Rakurstabulas un diagrammas vednis — 2. darbība no 3 atlasiet radiopogu Izveidot vienas lapas lauku un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
Rīsi. 4.1. Darblapas, kas satur ikmēneša datus par produktu pārdošanu
Tagad jums ir jādefinē konsolidācijas diapazoni. Pirmais diapazons ir Store1!A$1:$D12 (tā adresi var ievadīt tieši vai norādīt darblapā). Jums jānoklikšķina uz pogas Pievienot, lai diapazonu pievienotu diapazonu sarakstam.
Šīs darbības ir jāatkārto pārējiem diviem diapazoniem. Pēc tam jums jānoklikšķina uz pogas Tālāk, lai pārietu uz dialoglodziņš 3. darbība.
Rakurstabulas un diagrammas vedņa trešajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Pabeigt.
Rezultātā rakurstabula izskatīsies šādi:
Rīsi. 4.2 Kopsavilkuma tabula
Aprakstītās procedūras ceturtajā darbībā dialoglodziņā PivotTable and Chart Wizard — Step 2a of 3 varat atlasīt radio pogu Create Page Fields. Tādējādi katram lapas lauka elementam tiks piešķirts nosaukums.
4.2 Elementu grupēšana
Apskatīsim darblapu struktūru izveidi un datu grupēšanu.
Pirms struktūras izveides ir jāpārliecinās, vai dati ir piemēroti struktūras izveidei un vai formulas ir iestatītas pareizi. Datiem ir jābūt hierarhiskai organizācijai. Visas galīgās formulas jāievada pareizi un konsekventi. Ar saskaņotību mēs domājam, ka tie atrodas vienā un tajā pašā relatīvajā stāvoklī.
Struktūru var izveidot vienā no šiem veidiem:
— automātiski;
- manuāli.
Lai automātiski izveidotu struktūru noteiktam datu diapazonam, jums ir jāveic šādas darbības:
— novietojiet tabulas kursoru jebkurā diapazona šūnā.
— atlasiet Dati | Grupa un struktūra | Struktūras izveidošana.
Excel analizēs formulas no atlasītā diapazona un izveidos struktūru. Atkarībā no formulām tiks izveidota horizontāla, vertikāla vai jaukta struktūra.
Ja darblapai jau ir struktūra, tā jautās, vai lietotājs vēlas mainīt esošo struktūru. Lai dzēstu veco struktūru un izveidotu jaunu, jānoklikšķina uz pogas Jā.
Ja izmantojat Dati | Kopsummas, tad Excel automātiski izveidos struktūru, un formulas starpsummu aprēķināšanai tiks ievietotas automātiski, ja dati tiks ievadīti saraksta veidā.
Excel nosaka, kā izveidot struktūru, pamatojoties uz formulu analīzi, tāpēc bez formulām nav iespējams automātiski izveidot struktūru. Struktūras manuālas izveides process ietver rindu grupu (vertikālai struktūrai) vai kolonnu grupu (horizontālai struktūrai) izveidi.
Lai izveidotu rindu grupu, pilnībā jāatlasa visas rindas, kuras vēlaties iekļaut šajā grupā, izņemot rindu, kurā ir kopsummas aprēķināšanas formulas. Pēc tam jums jāizvēlas Dati | Grupa un struktūra | Grupa. Veidojot grupu, programmā Excel tiks parādīti kontūru simboli.
Ja pirms grupas izveides atlasāt šūnu diapazonu (nevis veselas rindas vai kolonnas), programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš ar jautājumu, ko vēlaties grupēt. Pēc tam programma pilnībā sagrupēs tās rindas vai kolonnas, kuru šūnas atrodas atlasītajā diapazonā.
Varat arī atlasīt grupu grupas. Tas novedīs pie daudzlīmeņu struktūru izveides. Šādu struktūru izveidei vajadzētu sākt ar iekšējo grupu un virzīties no iekšpuses uz āru. Ja rodas grupēšanas kļūda, varat atgrupēt, izmantojot Data | Grupa un struktūra | Atgrupēt
Programmā Excel ir rīku pogas, kas var palīdzēt paātrināt grupēšanas un atgrupēšanas procesu (4.3. attēls). Alternatīvi varat izmantot kombināciju Alt taustiņi+ Shift +, lai grupētu atlasītās rindas vai kolonnas, vai Alt + Shift +, lai veiktu atgrupēšanas darbību.
Rīsi. 4.3. Strukturēšanas rīki
Strukturēšanas rīkā ir šādas pogas.
4.1. tabula Struktūras rīkjoslas pogas.
Poga
Pogas nosaukums
Mērķis
Dokumentu struktūras simboli
Slēp un parāda dokumentu struktūras simbolus
Grupa
Grupējiet atlasītās rindas un kolonnas
Atgrupēt
Atgrupēt atlasītās rindas un kolonnas
Parādīt detaļas
Rādīt detalizētu informāciju (t.i., atbilstošās datu šūnas) par atlasīto kopējo šūnu
Slēpt detaļas
Slēpt informāciju (atbilstošās datu šūnas) par atlasīto kopējo šūnu
Atlasiet redzamās šūnas
Atlasa tikai redzamās darblapas šūnas, atstājot slēptās šūnas ar datiem neatlasītas
3.3. Datu šķirošana un kopsavilkuma tabulas kopsavilkums, kopsavilkuma funkcijas datu analīzei
Ja jūsu dati tiek parādīti kā saraksts, programma Excel var vienkāršot procesu, kārtojot un filtrējot datus.
Kārtošana ir datu sakārtošana augošā vai dilstošā secībā. Vienkāršākais veids, kā to kārtot, ir atlasīt vienu no šūnām un noklikšķināt uz " Kārtot augošā secībā" vai " Kārtot dilstošā secībā" rīkjoslā.
Kārtošanas parametri tiek iestatīti ar komandu " Dati > Kārtot. Tas atver dialoglodziņu " Diapazona šķirošana". Tajā varat izvēlēties no viena līdz trim šķirošanas laukiem, kā arī iestatīt katra lauka šķirošanas secību.
Apskatīsim kopējo summu aprēķināšanu, piemēram, izmantojot rakurstabulu (izmantojot datu grupēšanu). Excel nodrošina ērtu rīku, kas ļauj grupēt konkrētus lauka elementus. Piemēram, ja viens no datu bāzes laukiem sastāv no datumiem, katram datumam rakurstabulā būs atsevišķa rinda vai kolonna. Dažreiz ir lietderīgi grupēt datumus mēnešos vai ceturkšņos un pēc tam noņemt pārāk daudz detaļu no ekrāna. Attēlā 4.4. attēlā parādīta rakurstabula, kas izveidota, pamatojoties uz Bankas datu bāzi.
Tas parāda kopējo atlikumu katram konta veidam (kolonnas lauks) katram filiālei (rindas laukam). Jūs vēlaties izveidot pārskatu, kas salīdzina Rietumu filiāles veiktspēju ar pārējām divām filiālēm kopā. Risinājums ir ļoti vienkāršs - jums ir jāizveido grupa, kas sastāv no datiem no centrālās un ziemeļu filiāles.
Rīsi. 4.4 Rakurstabulas piemērs
Lai izveidotu grupu, ir jāatlasa šūnas, kurās tiks grupētas šajā gadījumā- A6:A7. Pēc tam jums jāizvēlas Dati | Grupa un struktūra | Grupa. Rezultātā programma Excel izveidos jaunu lauku un nosauks to Department2. Šajā laukā ir divi elementi: Western un Group1 (4.5. att.).
Rīsi. 4.5 Rakurstabula pēc datu grupēšanas
Tagad varat noņemt sākotnējo nodaļas lauku un pārdēvēt lauku un elementu nosaukumus. 4.6. attēlā parādīta kopsavilkuma tabula pēc šīm izmaiņām. Jaunais lauka nosaukums nevar būt tāds pats kā esoša lauka nosaukums. Ja nosaukumi nesakrīt, Excel rakurstabulai vienkārši pievieno jaunu lauku. Tāpēc iepriekš minētajā piemērā departamentu2 nevar pārdēvēt par nodaļu, neizdzēšot sākotnējo lauku.
Rīsi. 4.6. Kopsavilkuma tabula pēc pabeigtajām transformācijām
Ja grupēšanai nepieciešamie elementi neatrodas rindā, tad tos var atlasīt šādi: jānospiež Ctrl un jāatzīmē elementi, kuriem jāveido grupa.
Ja lauka elementi satur skaitļus, datumus vai laikus, varat ļaut programmai tos automātiski grupēt. 4.7. attēlā parādīta daļa no citas rakurstabulas, kas tika izveidota no tās pašas bankas datu bāzes. Šoreiz rindas lauks ir Konts un kolonnas lauks ir Tips. Datu apgabalā tiek parādīts šāda veida kontu skaits.
Rīsi. 4.7 Rakurstabulas piemērs
Lai automātiski izveidotu grupu, laukā Konts ir jāatzīmē jebkurš vienums. Pēc tam jums jāizvēlas Dati | Grupa un struktūra | Grupa. Parādās dialoglodziņš Grupēšana, kas parādīts 4.8. attēlā.
Rīsi. 4.8 Grupēšanas dialoglodziņš
Pēc noklusējuma tas parādīs mazāko un augstākā vērtība, kuru varat mainīt pēc saviem ieskatiem. Piemēram, lai izveidotu grupu ar soli 5000, laukā No ievadiet 0, laukā Līdz 100 000 un laukā Pieaugums 5000. Pēc tam jums jānoklikšķina uz pogas Labi, un Excel izveidos norādītās grupas. 4.9. attēlā parādīta iegūtā rakurstabula.
Rīsi. 3.9. Rezultātā iegūtā rakurstabula
Programmā Excel ir kopsavilkuma funkcijas– tos izmanto, lai aprēķinātu automātiskās starpsummas, konsolidētu datus, kā arī rakurstabulas un rakurdiagrammas pārskatos. Tālāk norādītās kopsavilkuma funkcijas ir pieejamas rakurstabulas un rakurdiagrammas pārskatos visiem avota datu tipiem, izņemot OLAP (4.2. tabula).
4. tabula. 2 Kopsavilkuma funkcijas
Funkcija
Rezultāts
Summa
Skaitļu summa. Šī darbība ir noklusējuma darbība ciparu lauku summēšanai.
Vērtību skaits
Datu apjoms. Šī darbība ir noklusējuma darbība neciparu lauku summēšanai. Darbība Vērtību skaits darbojas tāpat kā funkcija COUNTA.
Vidēji
Skaitļu vidējais rādītājs.
Maksimums
Maksimālais skaits
Minimums
Minimālie skaitļi
Darbs
Skaitļu reizinājums.
Skaitļu daudzums
Datu apjoms, kas ir skaitļi. Darbība “Ciparu skaits” darbojas tāpat kā funkcija COUNT.
Neobjektīva novirze
Neobjektīvs standartnovirzes aprēķins populācijai, kur izlase ir kopas apakškopa.
Neobjektīva novirze
Neobjektīvs aprēķins par populācijas standartnovirzi no datu izlases.
Neobjektīva dispersija
Neobjektīvs dispersijas novērtējums populācijai, kurā izlase ir kopas apakškopa.
Neobjektīva dispersija
Neobjektīvs populācijas dispersijas novērtējums no datu izlases.
Darba laikā mēs pārbaudījām tādus MS Excel rīkus kā “kā būtu, ja” analīze (un aizvietošanas tabulas, kas to ievieš, papildinājumi “Risinājuma meklēšana” un “Parametru atlase”), statistiskā apstrāde datus.
Darbā ir aprakstīti galvenie punkti, kas lietotājam jāzina, lietojot šos rīkus. Turklāt tika īsi apskatīts tik spēcīgs Excel rīks kā rakurstabulu un diagrammu veidošana.
Viss iepriekš teiktais ir pietiekami, lai vēlreiz pārliecinātos par izklājlapu programmas priekšrocībām attiecībā uz manuāliem aprēķiniem un jo īpaši, izvēloties programmatūru darbam, sliecos par labu Microsoft produktam.
Izmantoto avotu saraksts
Dodženkovs V.A., Koļesņikovs Yu.I. Microsoft Excel 2002. - Sanktpēterburga, BHV-Petersburg, 2003 - 1056 lpp..
Dodžs M., Stinsons K. Efektīvs darbs ar Microsoft Excel 2002. – Sanktpēterburga: BHV-Petersburg, 2003. – 1072 lpp.
Mac Fedriz P. et al Microsoft Office 97. User Encyclopedia. – Kijeva: “Diasoft”, 2009. – 445 lpp.
Ekonomiskās informātikas pamati. Mācību grāmata Rokasgrāmata / Red. A.N. Morozevičs. – Mn.: SIA “Jaunās zināšanas”, 2006. – 573 lpp.
PERSONĀLĀS DATORA PROGRAMMATŪRAS VISPĀRĒJS RAKSTUROJUMS
Microsoft Excel ir ļoti noderīga programma dažādās jomās. Gatava tabula ar iespēju automātiski aizpildīt, ātri aprēķināt un aprēķināt, veidot grafikus, diagrammas, veidot atskaites vai analīzes utt.
Izklājlapu rīki var ievērojami atvieglot daudzu nozaru speciālistu darbu. Tālāk sniegtā informācija ir pamati darbam programmā Excel manekeniem. Apgūstot šo rakstu, jūs iegūsit pamatprasmes, ar kurām sākas jebkurš darbs programmā Excel.
Norādījumi darbam programmā Excel
Excel darbgrāmata sastāv no lapām. Lapa ir darba zona logā. Tās elementi:
Lai šūnai pievienotu vērtību, noklikšķiniet uz tās ar peles kreiso taustiņu. Ievadiet tekstu vai ciparus no tastatūras. Nospiediet Enter.
Vērtības var būt skaitliskās, teksta, naudas, procentuālās utt. Lai iestatītu/mainītu formātu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet “Format Cells”. Vai arī nospiediet karsto taustiņu kombināciju CTRL+1.
Ciparu formātiem varat piešķirt decimāldaļu skaitu.
Piezīme. Lai ātri iestatītu šūnas skaitļu formātu, nospiediet karsto taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+1.
Datuma un laika formātiem programma Excel piedāvā vairākas vērtību parādīšanas iespējas.
Rediģēsim šūnu vērtības:
Lai izdzēstu šūnas vērtību, izmantojiet pogu Dzēst.
Lai pārvietotu šūnu ar vērtību, atlasiet to un nospiediet pogu ar šķērēm (“izgriezt”). Vai arī nospiediet kombināciju CTRL+X. Parādās ap šūnu punktētā līnija. Atlasītais fragments paliek starpliktuvē.
Novietojiet kursoru citur darba laukā un noklikšķiniet uz “Ievietot” vai CTRL+V kombināciju.
Tādā pašā veidā jūs varat pārvietot vairākas šūnas vienlaikus. Uz tās pašas lapas, uz citas lapas, citā grāmatā.
Lai pārvietotu vairākas šūnas, tās ir jāatlasa:
- Novietojiet kursoru augšējā šūnā pa kreisi.
- Nospiediet Shift, turiet un izmantojiet tastatūras bultiņas, lai atlasītu visu diapazonu.
Lai atlasītu kolonnu, noklikšķiniet uz tās nosaukuma (latīņu burts). Lai iezīmētu līniju, izmantojiet ciparu.
Lai mainītu rindu vai kolonnu izmērus, pārvietojiet apmales (kursors šajā gadījumā ir krusta formā, kura šķērsjoslas galos ir bultiņas).
Lai vērtība ietilptu šūnā, kolonnu var automātiski izvērst: 2 reizes noklikšķiniet uz labās malas.
Lai padarītu to skaistāku, nedaudz pabīdīsim E kolonnas apmali, izlīdzināsim tekstu centrā attiecībā pret vertikāli un horizontāli.
Apvienosim vairākas šūnas: atlasiet tās un noklikšķiniet uz pogas Apvienot un ievietot centrā.
Programmai Excel ir automātiskās aizpildes funkcija. Šūnā A2 ievadiet vārdu “janvāris”. Programma atpazīst datuma formātu un automātiski aizpildīs atlikušos mēnešus.
Mēs satveram šūnas apakšējo labo stūri ar vērtību “janvāris” un velciet to pa līniju.
Pārbaudīsim automātiskās pabeigšanas funkciju uz skaitliskām vērtībām. Mēs ievietojam "1" šūnā A3, "2" - A4. Atlasiet divas šūnas, satveriet automātiskās aizpildes marķieri ar peli un velciet to uz leju.
Ja atlasām tikai vienu šūnu ar skaitli un velkam to uz leju, tad šis ir skaitlis “reizināt”.
Lai kopētu kolonnu uz blakus esošo kolonnu, atlasiet šo kolonnu, "noķeriet" automātiskās aizpildes marķieri un velciet to uz sāniem.
Jūs varat kopēt virknes tādā pašā veidā.
Dzēsim kolonnu: atlasiet to - ar peles labo pogu noklikšķiniet - "Dzēst". Vai arī nospiežot karsto taustiņu kombināciju: CTRL+"-"(mīnus).
Lai ievietotu kolonnu, atlasiet to, kas atrodas blakus labajā pusē (kolonna vienmēr tiek ievietota kreisajā pusē), ar peles labo pogu noklikšķiniet - "Ievietot" - "Kolonna". Kombinācija: CTRL+SHIFT+"="
Lai ievietotu līniju, atlasiet to, kas atrodas blakus apakšai. Taustiņu kombinācija: SHIFT+SPACEBAR, lai atlasītu rindu, un nospiediet peles labo pogu - "Ievietot" - "Rinda" (CTRL+SHIFT+"=") (rinda vienmēr tiek ievietota no augšas).
Kā strādāt programmā Excel: formulas un funkcijas manekeniem
Lai programma šūnā ievadīto informāciju uztvertu kā formulu, ieliekam “=” zīmi. Piemēram, = (2+3)*5. Pēc ENTER nospiešanas programma Excel aprēķina rezultātu.
Aprēķinu secība ir tāda pati kā matemātikā.
Formulā var būt ne tikai skaitliskās vērtības, bet arī atsauces uz šūnām ar vērtībām. Piemēram, =(A1+B1)*5, kur A1 un B1 ir šūnu atsauces.
Lai kopētu formulu uz citām šūnām, automātiskās aizpildes marķieris ir “jāpiesaista” šūnā ar formulu un jāvelk uz leju (uz sāniem - ja kopējat uz rindas šūnām).
Kopējot formulu ar relatīvām atsaucēm uz Excel šūnas maina konstantes atkarībā no pašreizējās šūnas (kolonnas) adreses.
Katrā C kolonnas šūnā otrais vārds iekavās ir 3 (atsauce uz šūnu B1 ir nemainīga un nemaināma).
Iebūvētās funkcijas ievērojami paplašina programmas funkcionalitāti. Lai ievietotu funkciju, jānospiež poga fx (vai taustiņu kombinācija SHIFT+F3). Tiks atvērts šāds logs:
Lai izvairītos no liela funkciju saraksta ritināšanas, vispirms ir jāizvēlas kategorija.
Kad funkcija ir atlasīta, noklikšķiniet uz Labi. Tiek atvērts logs Funkciju argumenti.
Funkcijas atpazīst gan skaitliskās vērtības, gan šūnu atsauces. Lai argumenta laukā ievietotu saiti, jānoklikšķina uz šūnas.
Excel atpazīst citu veidu, kā ievadīt funkciju. Ievietojiet šūnā zīmi “=” un sāciet ievadīt funkcijas nosaukumu. Pēc pirmajām rakstzīmēm parādīsies iespējamo opciju saraksts. Novietojot kursoru virs kāda no tiem, tiks parādīts rīka padoms.
Veiciet dubultklikšķi uz vēlamo funkciju– kļūst pieejama argumentu aizpildīšanas secība. Lai pabeigtu argumentu ievadīšanu, aizveriet iekavas un nospiediet taustiņu Enter.
ENTER – programma atrada kvadrātsakni no skaitļa 40.
Pašreizējā situācija ir tāda, ka Microsoft Corporation programmatūras produkti ir visizplatītākie Krievijā. Neņemot vērā citus šīs tēmas aspektus, tomēr jāsaka, ka tas rada zināmu universālumu to pielietošanā vai pat kaut kādu nedeklarētu standartu, jo Šīs korporācijas programmatūras produkti tagad ir atrodami gandrīz jebkurā datorā, un tāpēc saderība tiks nodrošināta. Turklāt Microsoft produkti ir ļoti daudzpusīgi rīki, ar kuriem var atrisināt daudzas problēmas, turklāt integrācijas pakāpe starp produktiem ir ļoti augsta, kas arī nosaka to popularitāti.
Darbojas Microsoft Office komplekts operētājsistēma Microsoft Windows ietver arī jaudīgo izklājlapu izstrādes rīku Microsoft Excel. (Starp citu, jāsaka, ka, lai gan ir arī citi līdzekļi izklājlapu izstrādei un aprēķinu automatizēšanai, tie, pirmkārt, ir ārkārtīgi reti (teiksim, uzņēmuma iekšējā izmantošanā tā specifiskajām vajadzībām, un, otrkārt, kā tas ir izdevies Jau teikts, ka Microsoft produkti ir kļuvuši gandrīz par de facto standartu, ko veicināja to lielā daudzpusība. Tādējādi laboratorijas darbā “Iepriekšējie aprēķini triangulācijā” izvēlējos izstrādāt aprēķinu automatizācijas rīku. tabulas šeit netiek apspriestas, taču uzmanība tiek pievērsta dažiem īpašiem Excel rīkiem.
EXCEL iespējas ir ļoti augstas. Teksta apstrāde, datu bāzu pārvaldība – programma ir tik jaudīga, ka daudzos gadījumos ir pārāka par specializētajām redaktoru programmām vai datu bāzes programmām. Šāda funkciju dažādība sākumā var jūs mulsināt, nevis piespiest to izmantot praksē. Bet, uzkrājot pieredzi, jūs sākat novērtēt to, ka EXCEL iespēju robežas ir grūti sasniegt. Tabulu aprēķinu 14 gadu vēsturē, izmantojot personālajiem datoriem Lietotāju prasības šādām programmām ir būtiski mainījušās. Sākumā tādā programmā kā VisiCalc galvenais uzsvars tika likts uz skaitīšanas funkcijām. Šodien situācija ir citāda. Līdzās inženiertehniskajiem un grāmatvedības aprēķiniem arvien svarīgāka kļūst datu organizēšana un grafiskais attēlojums. Turklāt šāda aprēķina piedāvāto funkciju dažādība un grafikas programma, nevajadzētu sarežģīt lietotāja darbu. Windows programmas nodrošina tam ideālus priekšnoteikumus. IN Nesen daudzi tikko pārgājuši uz izmantojot Windows kā jūsu lietotāja vidi. Tā rezultātā daudzi uzņēmumi rada programmatūra, sāka piedāvāt lielu skaitu programmu operētājsistēmai Windows.
Excel logā ir daudz dažādu elementu. Dažas no tām ir raksturīgas visām programmām Windows vidē, citas ir tikai Excel logā. Visu Excel loga darbvietu aizņem tukša darblapa (vai tabula), kas sadalīta atsevišķās šūnās. Kolonnas ir apzīmētas ar burtiem, rindas ar cipariem. Tāpat kā ar daudzām Windows programmām, darblapu var parādīt kā atsevišķu logu ar savu virsrakstjoslu — šo logu sauc par darbgrāmatas logu, jo tajā var apstrādāt vairākas darblapas.
Vienā darba lapā būs 256 kolonnas un 16384 rindas. Rindas ir numurētas no 1 līdz 16384, kolonnas nosauktas ar burtiem un burtu kombinācijām. Pēc 26 alfabēta burtiem kolonnās seko burtu kombinācijas no AA, AB utt. Excel logā, tāpat kā citās Windows programmās, zem loga nosaukuma ir izvēlņu josla. Tieši zemāk ir standarta un formatēšanas rīkjoslas.
Rīkjoslas pogas ļauj ātri un viegli piekļūt daudzām Excel funkcijām. Darba lapu noformēšana. Fonta izvēle. Fonta veidu, lielumu vai teksta izpildi var mainīt, atlasot atbilstošās šūnas un atverot izvēlni Formatēt. Izvēlnē Format atlasot komandu Šūnas. Pēc tam ekrānā parādīsies dialoglodziņš, kurā tiks norādīti dažādi fonti.
Ieteikto fontu sarakstā varat atlasīt jebkuru fontu. Atlasot fontu, varat apskatīt tā stilu piemēra logā. Varat izmantot rīkjoslā esošos laukus un pogas, lai atlasītu fonta veidu, izmēru un stilu. Fontu veidi. Pašlaik tabulu un dokumentu noformēšanai tiek izmantots liels skaits fontu. Viens no būtiskākajiem faktoriem, kas jāņem vērā, ir teksta salasāmība un noformējums vienā vai citā fontā.
Papildus fonta veida un izmēra izvēlei varat izvēlēties fonta stilu: slīprakstu, treknrakstu vai pasvītrotu. Izmantojiet šos stilus tikai, lai izceltu svarīgu informāciju dokumentu un tabulu tekstā.
Krāsas un raksti.
Programmā Excel varat izcelt noteiktus tabulas laukus, izmantojot fona krāsu un rakstu, lai pievērstu tiem uzmanību. Šī izvēle ir jāizmanto uzmanīgi, lai nepārslogotu tabulu. Dialoglodziņā Šūnu formatēšana atlasiet cilni Skats. Šeit, izmantojot paleti, varat atlasīt aizpildījuma krāsu atlasītajām šūnām. Ciparu formatēšana. Ja vēlaties, lai jūsu ieraksti pārvērstos par ērtu dokumentu, jums ir jāformatē skaitļi šūnās. Vienkāršākais veids, kā formatēt šūnas, ir naudas summas ievadīšanas vieta. Lai to izdarītu, ir jāatlasa formatējamās šūnas. Pēc tam atlasiet izvēlnes komandu Format - Cells un parādītajā dialoglodziņā atlasiet cilni Skaitlis. Kreisajā pusē esošajā grupā atlasiet rindu Cash. Labajā pusē tiks parādītas vairākas iespējamās skaitļu formāta opcijas. Skaitļa formātu nosaka digitālās veidnes veids, kas var būt divu veidu: Lai labāk izprastu to mērķi, apsveriet skaitļa 13 formatēšanas iespējas. Pirmajā kolonnā ir formāta veidnes, tāpat kā laukā Format Codes. Otrajā kolonnā redzat, kā skaitlis izskatīsies formatēšanas rezultātā.
Ja nulle tiek izmantota kā ciparu raksts, tā saglabāsies visur, kur tā netiks aizstāta ar nozīmīgu ciparu. Vietās, kur nav nozīmīgu ciparu, trūkst skaitļa ikonas (parādīta kā jaucējzīme). Cipariem aiz komata ir labāk izmantot skaitļu modeli nulles formā, bet citos gadījumos izmantojiet jaucējzīmi. Ja operējat ar skaitļiem ar vairāk nekā divām zīmēm aiz komata un tajos esošie skaitļi nav vienādi ar nulli, notiek noapaļošana uz augšu vai uz leju. Tādā pašā veidā programma Excel noapaļo daļskaitļus, kas tika formatēti kā veseli skaitļi, t.i. bez zīmēm aiz komata. Tomēr aprēķinos tiek noapaļoti tikai skaitļi, kas tiek parādīti ekrānā. Laukā Formātu kodi varat atlasīt opciju, lai norādītu summas, kas ir “mīnus”: kopā ar parastais mīnuss tos var attēlot sarkanā krāsā, ko bieži izmanto, sagatavojot grāmatvedības dokumentāciju.
Pareizrakstības pārbaude.
Programmā Excel ir pareizrakstības pārbaudītājs tekstam darblapas šūnās, diagrammās vai teksta laukos. Lai to palaistu, jums ir jāatlasa šūnas vai teksta lauki, kuros jāpārbauda pareizrakstība. Ja vēlaties pārbaudīt visu tekstu, ieskaitot tajā esošos objektus, atlasiet šūnu, no kuras Excel ir jāmeklē kļūdas. Tālāk jums jāizvēlas komanda Rīki - Pareizrakstība. Pēc tam Excel sāks pārbaudīt pareizrakstību tekstā. Varat sākt pārbaudi, izmantojot taustiņu F7. Ja programma konstatē kļūdu vai vārdnīcā neatrod pārbaudāmo vārdu, ekrānā parādīsies pareizrakstības pārbaudes dialoglodziņš.
Operatori.
Visas matemātiskās funkcijas ir aprakstītas programmās, izmantojot īpašus simbolus, ko sauc par operatoriem. Pilns operatoru saraksts ir dots tabulā.
Teksta savienojuma operators ir izveidots tā, lai, veidojot dokumenta paraugu, katru reizi nebūtu jāievada datumi, piemēram, manuāli - programma pati piekļūs šūnai, kurā tika ievadīts datums.
Darblapu pārrēķins.
Pēc noklusējuma, ievadot, rediģējot formulas vai aizpildot šūnas ar formulām, visi formulu aprēķini darblapā tiek veikti automātiski. Tomēr, veicot sarežģītus integrācijas aprēķinus, tas var aizņemt ilgu laiku, tāpēc varat atcelt automātisko aprēķinu. Lai to izdarītu, atlasiet izvēlnes komandu Rīki - Opcijas, pēc tam parādītajā cilnē Aprēķins atlasiet opciju Manuāli un atlasiet slēdzi Pārrēķināt pirms saglabāšanas. Pēc tam visi aprēķini darblapā tiks veikti tikai pēc pogas Aprēķināt nospiešanas.
Excel funkcijas.
Funkcijas ir izstrādātas, lai atvieglotu izklājlapu izveidi un mijiedarbību ar tām. Vienkāršākais aprēķinu veikšanas piemērs ir saskaitīšanas darbība. Izmantosim šo darbību, lai parādītu funkciju priekšrocības. Neizmantojot funkciju sistēmu, formulā būs jāievada katras šūnas adrese atsevišķi, pievienojot tām plusa vai mīnusa zīmi. Iegūtā formula izskatīsies šādi:
B1+B2+B3+C4+C5+D2
Manāms, ka šādas formulas uzrakstīšana prasīja daudz laika, tāpēc šķiet, ka šo formulu būtu vieglāk aprēķināt ar roku. Lai ātri un ērti aprēķinātu summu programmā Excel, jums vienkārši jāizmanto summas funkcija, noklikšķinot uz pogas ar summas zīmi, vai no funkcijas vedņa varat manuāli ierakstīt funkcijas nosaukumu aiz vienādības zīmes. Pēc funkciju nosaukuma ir jāatver iekava, jāievada apgabalu adreses un jāaizver iekava. Iegūtā formula izskatīsies šādi:
SUMMA(B1:B3;C4:C5;D2)
Ja salīdzina formulu rakstīšanu, var redzēt, ka kols šeit apzīmē šūnu bloku. Ar komatiem atdaliet funkciju argumentus. Kā funkciju argumentus ieteicams izmantot šūnu blokus vai apgabalus, jo, pirmkārt, tas ir vizuālāk, un, otrkārt, ar šādu ierakstu programmai ir vieglāk ņemt vērā izmaiņas darblapā. Piemēram, jums jāaprēķina skaitļu summa šūnās A1 līdz A4. To var uzrakstīt šādi:
SUMMA(A1,A2,A3,A4)
Vai tas pats citā veidā:
SUMMA(A1:A4)
Diagrammu veidošana.
Darbs ar izklājlapām pats par sevi ir ļoti jautrs, taču, ja vien jūs varētu pārvērst sausas skaitļu kolonnas vizuālās diagrammās un diagrammās. Excel nodrošina šo iespēju. Excel ir divi Dažādi ceļi saglabāt atmiņā diagrammas, kas apkopotas no jūsu skaitliskiem datiem: tās, pirmkārt, ir “iegultās” diagrammas un, otrkārt, “diagrammu lapas”. Iegultās diagrammas ir grafiki, kas uzlikti darba lapai un saglabāti tajā pašā failā; diagrammu lapās tiek izveidotas jaunas grafiskie faili. Vienkāršākais veids, kā izveidot iegulto diagrammu, ir izmantot diagrammas vedni, kas ir daļa no Excel. Diagrammas rīkjosla. Diagrammas var izveidot, izmantojot ne tikai diagrammu vedni. To var izdarīt arī citā veidā — vēl ātrāk — izmantojot diagrammas rīkjoslu. Varat iespējot šī paneļa attēlu ekrānā, izmantojot izvēlni Skats - Rīkjoslas. Piemērs: ievadīsim jebkurus datus, uz kuru pamata jūs varat izveidot diagrammu. Atlasiet datus un noklikšķiniet uz pogas ar lejupvērsto bultiņu rīkjoslā, lai atvērtu diagrammu veidu sarakstu. Kad esat izvēlējies diagrammas veidu un darblapā norādījis vajadzīgā izmēra taisnstūri, mēs palaižam diagrammas vedni. Ja diagramma ir jāizveido uz atsevišķas lapas, tad laukā Izveidot ir jāatlasa rinda Diagramma. Pēc īsa dialoga ar diagrammu vedni tiks izveidota atsevišķa darblapa.
Kūku diagrammas.
Parasti šis vizuālais datu attēlojums tiek izmantots, ja ir jāparāda veidojošās daļas procentos no kopuma. Varat to izveidot ekrānā, tāpat kā jebkura cita veida diagrammas, izmantojot diagrammas vedni. Profesionāls dizains.
Reģistrācijai Excel dokumenti piedāvā papildus grafikiem un diagrammām iespēju izveidot citus grafiskie objekti, piemēram, zīmējiet uz ekrāna un pēc tam drukājiet taisnstūrus, elipses, taisnas un izliektas līnijas, lokus utt. Varat arī izveidot zīmējumus, izmantojot atsevišķus grafiskos objektus, lai nevienam nebūtu aizdomas, ka tie ir veidoti ar izmantojot Excel, un ne ar nolūku grafiskais redaktors. Lai izveidotu zīmējumus, izmantojiet pogas, kas atrodas rīkjoslā Drawing. Varat iespējot šī paneļa attēlu ekrānā, izmantojot pogu, kas atrodas standarta rīkjoslā.
Datu apmaiņa.
Visās programmās, kas rakstītas operāciju zālei Windows sistēmas, lietotājs var izmantot savu starpliktuvi (starpliktuvi), tas ir īpašs atmiņas apgabals, ko nodrošina darbības vide dažādas programmas. Izmantojot buferi, varat, piemēram, strādāt programmā Excel, apstāties un gandrīz uzreiz pārslēgties uz citu programmu, kuru Windows sagatavo jums. Turklāt neatkarīgi no pašreizējā programma pāreja tiek veikta, izmantojot to pašu komandu. Lai to izdarītu, jums jāizvēlas atbilstošās šūnas. Ievadiet datus buferī, izmantojot izvēlnes komandu Rediģēt - Kopēt vai taustiņu kombināciju Ctrl+C. Tagad vai nu pati Excel, vai cita programma var noņemt datus no bufera, izmantojot izvēlnes komandu Rediģēt - Ielīmēt vai vienu no divām taustiņu kombinācijām: Shift+Insert vai Ctrl+V.
Sveiki visiem. Šis ir pirmais raksts sērijā par Microsoft Excel. Šodien jūs uzzināsiet:
- Kas ir Microsoft Excel
- Kam tas paredzēts?
- Kā izskatās viņa darba vieta?
Nākamajā rakstā mēs nedaudz vairāk apspriedīsim programmas darba vidi. Bet mēs būsim šīs sērijas trešajā ierakstā, tāpēc interesantākās lietas ir pavisam tuvu! Turpmāk koncentrēsimies uz praksi, jo tā ir interesanta ikvienam.
Lai apgūtu šo un nākamos sērijas rakstus, jums būs nepieciešams dators ar Microsoft Office, tostarp Excel. Ja jums vēl nav šīs programmas, varat to iegādāties, piemēram, šeit.
Kas ir Excel un kam to izmantot
Microsoft Excel ir programma ar tabulu struktūru, kas ļauj sakārtot datu tabulas, sistematizēt, apstrādāt tās, veidot grafikus un diagrammas, veikt analītiskos uzdevumus un daudz ko citu, protams, tas nav viss iespēju saraksts, kā jūs drīzumā redzēt, kā jūs studējat kursa materiālus. Programma var veikt daudzas noderīgas darbības jūsu vietā, tāpēc tā ir kļuvusi par pasaules mēroga hitu savā nozarē.Excel darbvieta
Darbvieta Programmu Excel sauc par darbgrāmatu, kas sastāv no darblapām. Tas nozīmē, ka vienā darbgrāmatas failā var būt viena vai vairākas tabulas, ko sauc par lapām. Katra lapa sastāv no daudzām šūnām, kas veido datu tabulu. Rindas ir numurētas secīgi no 1 līdz 1 048 576. Kolonnas ir nosauktas ar burtiem no A līdz XFD. Šūnas un koordinātas programmā Excel Patiesībā šajās šūnās var uzglabāt milzīgu informācijas daudzumu, daudz vairāk, nekā jūsu dators spēj apstrādāt Katrai šūnai ir savas koordinātas. Piemēram, šūnai 3. rindas un 2. kolonnas krustpunktā ir koordinātes B3 (skat. attēlu). Šūnu koordinātas uz lapas vienmēr ir izceltas ar krāsu, skatieties attēlā, kā izskatās trešās rindas numurs un otrās kolonnas burts - tie ir aptumšoti.Starp citu, jūs varat ievietot datus jebkurā secībā, programma neierobežo jūsu rīcības brīvību. Tas nozīmē, ka jūs varat viegli izveidot dažādas atskaites, veidlapas, izkārtojumus un izvēlēties optimālo vietu.
Tagad apskatīsim Excel logu kopumā un sapratīsim dažu tā elementu mērķi:
Excel darbvietaAr šo noslēdzam mūsu pirmo nodarbību. Mēs apskatījām Excel programmas mērķi un galvenos (ne visus) tās darblapas elementus. Nākamajā nodarbībā mēs to aplūkosim. Paldies, ka izlasījāt šo rakstu līdz galam, tā turpināt! Ja jums ir kādi jautājumi, rakstiet komentāros, es centīšos atbildēt uz visu. Microsoft Office Excel ir izklājlapu programma, kas ļauj uzglabāt, kārtot un analizēt informāciju. Jums var rasties iespaids, ka programmu Excel izmanto tikai noteikta cilvēku grupa sarežģītu uzdevumu veikšanai. Bet tu kļūdies! Patiesībā ikviens var apgūt šo lielisko programmu un izmantot visas tās spējas, lai atrisinātu tikai savas ikdienas problēmas.
Excel ir universāla programma, kas ļauj strādāt ar dažādiem datu formātiem. Programmā Excel var uzturēt mājas budžetu, veikt gan vienkāršus, gan ļoti sarežģītus aprēķinus, uzglabāt datus, kārtot dažādas dienasgrāmatas, sastādīt atskaites, veidot grafikus, diagrammas un daudz ko citu.
Excel programma ir daļa no Microsoft Office komplekta, kas sastāv no vesela produktu komplekta, kas ļauj izveidot dažādus dokumentus, izklājlapas, prezentācijas un daudz ko citu.
Papildus Microsoft Excel ir arī vairākas citas līdzīgas programmas, kuru pamatā ir arī darbs ar izklājlapām, taču Excel ir vispopulārākais un spēcīgākais no tiem, un to pamatoti uzskata par šī virziena flagmani. Es uzdrošinos teikt, ka Excel ir viens no visvairāk populāras programmas pavisam.
Ko es varu darīt programmā Excel?
Microsoft Excel ir daudz priekšrocību, taču vissvarīgākā, protams, ir tās daudzpusība. Programmas Excel izmantošanas iespējas ir gandrīz bezgalīgas, tāpēc, jo vairāk zināšanu jums ir par programmu, jo vairāk lietojumu varat tai atrast. Tālāk ir norādītas iespējamās Microsoft Office Excel lietošanas jomas.
- Darbs ar skaitliskiem datiem. Piemēram, dažādu budžetu sastādīšana, sākot no mājas budžeta, kas ir visvienkāršākā, līdz lielas organizācijas budžetam.
- Darbs ar tekstu. Daudzveidīgs rīku komplekts darbam ar teksta datiem ļauj prezentēt pat vissarežģītākās teksta atskaites.
- Grafiku un diagrammu veidošana. Liels skaits rīku ļauj izveidot visdažādākās diagrammas opcijas, kas ļauj parādīt jūsu datus visspilgtākajā un izteiksmīgākajā veidā.
- Diagrammu un rasējumu veidošana. Papildus grafikiem un diagrammām programma Excel ļauj darblapā ievietot daudzas dažādas formas un SmartArt grafikas. Šie rīki ievērojami palielina programmas datu vizualizācijas iespējas.
- Sarakstu un datu bāzu organizēšana. Microsoft Office Excel sākotnēji tika izstrādāts ar rindu un kolonnu struktūru, tāpēc darba organizēšana ar sarakstiem vai datu bāzes izveide ir elementārs Excel uzdevums.
- Datu importēšana un eksportēšana.Excel ļauj apmainīties ar datiem ar ļoti dažādiem avotiem, kas padara darbu ar programmu vēl daudzpusīgāku.
- Līdzīgu uzdevumu automatizācija. Makro izmantošana programmā Excel ļauj automatizēt tāda paša veida laikietilpīgu uzdevumu izpildi un samazināt cilvēka līdzdalību līdz vienam peles klikšķim, lai palaistu makro.
- Vadības paneļu izveide. Programmā Excel jūs varat novietot vadīklas tieši darblapā, kas ļauj izveidot vizuālus, interaktīvus dokumentus.
- Iebūvēta programmēšanas valoda. Iebūvēts Microsoft lietojumprogramma Excel programmēšanas valoda Visual Basic for Applications (VBA) ļauj vismaz vairākas reizes paplašināt programmas iespējas. Valodas zināšanas paver tev pilnīgi jaunus apvāršņus, piemēram, veidojot savu pielāgotas funkcijas vai veselus papildinājumus.
Programmas Excel iespējas var uzskaitīt ļoti ilgi. Iepriekš es iepazīstināju tikai ar visvienkāršākajām no tām. Bet jau tagad ir skaidrs, cik noderīgas būs zināšanas par šo programmu.
Kam ir paredzēts Excel?
Sākotnēji Excel tika izveidots tikai biroja darbam, jo tikai organizācija varēja atļauties tādu greznību kā dators. Laika gaitā datori arvien vairāk sāka parādīties parasto cilvēku mājās, un to lietotāju skaits pamazām pieauga. Šobrīd gandrīz katrā ģimenē ir dators un lielākajā daļā ir instalēts Microsoft Office.
Krievijā ir simtiem uzņēmumu, kas piedāvā Microsoft Office kursus. Excel māca izglītības iestādēs, programmā Excel ir izdotas simtiem grāmatu un mācību kursu. Piesakoties darbam nepieciešamas Biroja zināšanas vai arī šīs zināšanas tiek uzskatītas par papildus priekšrocību. Tas viss liecina, ka zināšanas biroja programmas, jo īpaši Excel, noderēs ikvienam bez izņēmuma.
