Grāmatvedības informācija. Notiek apstrāde “Datu ielāde no izklājlapas dokumenta”. Iestatījumu piemēri un 1s 8 datu ielādes izmantošana no Excel

Kā ielādēt izklājlapas dokumentu 1C 8.3 grāmatvedības programmā?

1C 8.3. versijā ir iespējams masveidā lejupielādēt vienumu sarakstu no izklājlapas dokumenta, piemēram, no Excel faila.

Ielādēšanai mēs izmantojam ārējo apstrādi LoadDataFromTabularDocument.epf pārvaldītajām formām (8.2 un 8.3). Tā ir universāla, un tai jābūt piemērotai jebkurai pārvaldītai lietojumprogrammai rakstītai konfigurācijai.

Lai sāktu ārēju apstrādi, jums jāiet uz izvēlni “Fails”, pēc tam uz “Atvērt” un atlasiet šo apstrādi direktorijā, kurā tā tika saglabāta:

Notiek apstrāde Datu ielāde no izklājlapas dokumenta 1C 8.3 (pārvaldītās veidlapas)

Kad apstrāde ir atvērta 1C, varat sākt ar to strādāt. Pirmkārt, mums ir jāizlemj, kur un ko mēs lejupielādēsim:

Sniegsim piemēru uzziņu grāmatā "Nomenklatūra". Mēs izveidojam failu ar datiem xls formātā.

Apstrāde var arī ielādēt failus šādā formātā:

jebkurš cits formāts, no kura varat kopēt datus

Šādi izskatās Excel fails ar avota datiem, ko augšupielādēsim atsauces grāmatā “Nomenklatūra”:

Mēs nepierakstījām visus direktorijā esošos laukus, jo ar to pietiks, lai saprastu ielādes principu. Turklāt šie dati ir pietiekami, lai sāktu strādāt ar šīm pozīcijām.

Šīs pozīcijas pašlaik nav 1C informācijas datubāzē, un tagad mēs tās augšupielādēsim tur.

Noklikšķiniet uz ikonas “Atvērt” (attēlā norādīta kā “Atlasīt avotu”) un atlasiet failu ar datiem. Varat izmantot vienkāršu informācijas kopēšanu. Dati tiks automātiski ielādēti apstrādei. Tagad pārbaudīsim, vai mēs pareizi aizpildījām savus datus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas “Aizpildīšanas kontrole”.

Kā redzat, mums ir dažas kļūdas! Mēs to likvidēsim. Dodieties uz cilni “Iestatījumi”:

Pirms kļūdu labošanas pievērsīsim uzmanību vienai svarīgai detaļai. Programma sākotnēji nezina, kurā laukā meklēt direktorijas elementu, ja tas jau ir. Tāpēc viņai tas ir jānorāda. Piemēram, mēs meklējam pēc koda, jo tas parasti ir unikāls. Slejā “Meklēšanas lauks” rindā “Kods” atzīmējiet atzīmi. Tagad, ja tiek atrasts ieraksts ar šādu kodu, tas tiks aizstāts, pretējā gadījumā tas tiks izveidots.

Svarīgs! Ja nenorādīsiet meklēšanas lauku, var tikt parādīti vienumu dublikāti. Īpaši pēc līdzīga faila otrās lejupielādes!

Tagad paskatīsimies, kāpēc “Vienotība” lamājas laukumā. Fakts ir tāds, ka 1C 8.3 mērvienības tiek glabātas atsevišķā direktorijā, un pēc noklusējuma tiek meklēta šī vienība pēc nosaukuma. Bet patiesībā vārda vienība ir ierakstīta laukā “Pilns vārds”.

Diemžēl apstrādi var meklēt tikai pēc “Vārds” un “Kods” (programmētājam iespējas ir plašākas). Ja pievērsīsiet uzmanību iepriekš redzamajiem attēliem, jūs redzēsiet, ka kolonnā “Vienība” ir kods. Un apstrādē jums jānorāda, ka meklēšana jāveic pēc koda. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas “Saziņas stāvoklis” pretī vienumam “Vienības” un mainiet to uz “Kods”.

Tagad apskatīsim, ko viņi mums saka par “Pakalpojums” kļūdu sarakstā. Vēl viena svarīga piezīme. Faila kolonnām jāatrodas stingri tādā pašā secībā kā direktoriju lauku rindas. Un mums “Preces veids” atrodas pašā apakšā un failā aiz kolonnas “Komentārs”.

Lai pārvietotu rindu “Preces veids”, veidlapas augšpusē ir zilas bultiņas. Izmantojot bultiņu “Uz augšu”, paceliet vajadzīgo līniju un novietojiet to zem “Komentārs”.

Noklikšķiniet uz “Ielādēt datus”, un šoreiz viss notiek bez kļūdām:

Pamatojoties uz materiāliem no: programmist1s.ru

30.06.2010

Kā lejupielādēt produkta atsauces grāmatu no Excel faila programmā 1C: Trade Management 10.3. versija

Iegūstiet piekļuvi 1C:Fresh mākonim 30 dienas bez maksas!

Diezgan bieži praksē rodas situācijas, kad ir nepieciešams pārsūtīt datus uz programmu 1C no Excel tabulas, piemēram, lejupielādēt produkta uzziņu grāmatu no cenrāža vai kvīts rēķinu no piegādātāja Rēķina, kas elektroniski nosūtīts pa e-pastu.

Automātiskās apmaiņas nepieciešamība ir īpaši aktuāla, ja ievadāmo elementu skaits ir desmiti, simti vai pat tūkstoši, un šāda apjoma datu manuāla ievadīšana ir diezgan darbietilpīgs darbs. Dažiem dati jāielādē tikai vienu reizi, uzsākot darbu ar programmu, citiem sava darba tehnoloģijas dēļ pastāvīgi jāievada liels datu apjoms.

Protams, mēs vēlamies izvairīties no šīm izšķērdētām pūlēm un dārgā laika mūsu elektroniskās dokumentu pārvaldības laikmetā.

Šādos gadījumos daudzi pasūta attiecīgo apstrādi saviem iekšējiem programmētājiem, franšīzes ņēmējiem vai trešo pušu izstrādātājiem, taču tas ir papildu izdevumi un laiks.

Ko darīt, ja dažādu iemeslu dēļ tas nav iespējams?

Katram 1C:Enterprise 8 profesionālās versijas lietotājam jau ir šāda apstrāde! TAS diskā!

Tipiska apstrāde “Datu ielāde no tabulas dokumenta.epf”, kas atrodas sadaļā “Tehniskais atbalsts” > “Metodiskais atbalsts 1C:Enterprise 8” > “Universālie ziņojumi un apstrāde” >

Lūdzu, ņemiet vērā, ka no 2010. gada februāra ITS diskā šī platformas 8.1 konfigurāciju apstrāde atrodas citā sadaļā: “Tehniskais atbalsts” > “Metodiskais atbalsts 1C:Enterprise 8” > “1C:Enterprise 8.1 platforma” > “Universāls atskaites un apstrāde" > "Datu ielāde no izklājlapas dokumenta".

Apstrāde no paša uzņēmuma 1C ir universāla un ļauj ielādēt datus jebkurā 1C:Enterprise 8 platformas konfigurācijā, jebkuros direktorijos, dokumentos un informācijas reģistros no failiem formātā *.xls (Excel), *.mxl, * .txt, *. dbf.

Apstrādes iespējas ir ļoti lielas un nav iespējams aptvert visus iespējamos lietošanas gadījumus viena raksta ietvaros. Apskatīsim tikai visizplatītākos un populārākos piemērus:

1. piemērs. Nomenklatūras direktorija ielāde 1C: Grāmatvedība 8 no cenrāža programmā Excel.
2. piemērs. Produkta atsauces grāmatas ielāde programmā 1C: Trade Management 8 no cenrāža programmā Excel
3. piemērs. Personu direktorija ielāde 1C: Algas un personāla vadība 8 no Excel. (drīz)
4. piemērs. Rēķina ielāde 1C: Trade Management 8 no Excel dokumenta.

Excel cenrādis “PriceOnlineKhimSnab.xls” — Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Tipiska konfigurācija Tirdzniecības pārvaldības 10.3. versija, laidiens 10.3.10.4, platforma 8.2 (8.2.10.77)
1C no Excel ir jāielādē ne tikai produktu nosaukumi un cenas kā 1.piemērā, bet arī preču numuri un svītrkodi, kā arī nepieciešams, lai prece netiktu ielādēta vienā katalogā (grupā), bet gan ražotāja izplatīta 1C vienumu direktorijs.

Lai varētu lejupielādēt produkta uzziņu grāmatu no Cenrāža uz 1C: Trade Management 8 ar automātisku sadali grupās (ražotājiem), būs nepieciešams sagatavot faila formu lejupielādei. Jums būs jāpievieno kolonna, kurā norādīta mērvienība (gab.) un preces ražotājs, savukārt ražotāja nosaukumam cenrādī jāatbilst grupas nosaukumam 1C: Trade nomenklatūras direktorijā. Vadības programma 8.

Mēs izmantojam standarta apstrādi “Data Loading From Tabular Document.epf”, kas tiek nosūtīta uz ITS.

1. Palaidiet programmu 1C

2. Lai sāktu apstrādi, izvēlieties izvēlnes vienumu “Fails”>« Atvērt» .

3. Atvērtajā logā atrodiet apstrādes failu, kas atrodas ITS diskā direktorijā \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument.

Ja iepriekš esat kopējis apstrādes failu savā datorā, varat to atlasīt.

Tiks atvērts logs

Lūdzu, ņemiet vērā, ka datu lejupielāde tiks veikta trīs posmos:

1. posms- ielādēt nosaukumus un iestatīt jaunas direktorijas elementu detaļas, kas nepieciešamas, lai sāktu darbu (mērvienība, PVN likme, produkta/pakalpojuma atribūts). - svītrkodu ielāde

Iestatiet “Lejupielādes režīms” - Lejupielādēt direktorijā

“Direktorijas veids” - nomenklatūra

5. Cilnē “Tabular document” noklikšķiniet uz pogas “Atvērt failu”, parādītajā atlases logā mēs atrodam direktoriju, kurā mums ir Excel cenrādis, no kura mēs plānojam ielādēt datus 1C.

Fails sākotnēji var neparādīties. Iestatiet faila tipu uz “Excel Sheet (*.xls)”

Izvēlieties mūsu failu

Tiek parādīta informācija par preču kartīti.

8. Konfigurējiet virsrakstu ielādes parametrus

Ērtības labad iestatīsim “Manuālā kolonnu numerācija”

Šajā posmā mēs augšupielādējam tikai tos datus, kas ļaus mums sākt strādāt ar programmu, tāpēc noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām, kas mūs vēl neinteresē.

“Pirmā datu rinda izklājlapas dokumentā” - apskatiet mūsu cenrādi, izmetiet galveni, dati ielādei sākas no devītās rindas - ievietojiet “9” (skat. 2. att. “Cenrādis”)

“Neveidot jaunus elementus” - NEATzīmējiet izvēles rūtiņu; šī opcija ir nepieciešama, ja plānojam mainīt tikai esošos elementus.

Rindas "Vārds" un "Pilns vārds" - iestatiet ielādes režīmu uz "Meklēt", "Izklājlapas dokumenta kolonnu skaits" - mūsu cenrādī nosaukums ir trešajā kolonnā - iestatiet "3"

Rinda "Vecāks" - kolonnā "Ielādēšanas režīms" atlasiet "Meklēt", ailē "Izklājlapas dokumenta kolonnu nr" - mūsu ražotāju cenrāža ceturtajā kolonnā - ierakstiet "4".

Ja nav nepieciešams izplatīt pēc ražotāja un visi jaunie vienumi ir jāielādē vienā mapē, tad kolonnā “Ielādēšanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasiet vienumu grupu, kurā mēs ielādēs datus no cenrāža.

Rinda “Raksts” - kolonnā “Meklēšanas lauks” (otrā kolonna) atzīmējiet atzīmi - programma pārbaudīs elementa klātbūtni ar šādu rakstu 1C datu bāzē, un, ja tāds jau pastāv, tad jauns elements ar šis nosaukums netiks izveidots. Ielādes režīmu iestatījām uz “Meklēt”, “Izklājlapas dokumenta kolonnas Nr.” - mūsu cenrādī raksta numurs otrajā kolonnā ir iestatīts uz “2”

Rinda “Bāzes mērvienība” - kolonnā “Ielādēšanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasiet mērvienību (mūsu gadījumā - gab.)

Rinda “Svars” - mūsu gadījumā produkts NAV svērts, tāpēc “Iekraušanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasiet “Nē”.

Rinda “PVN likme” - mūsu gadījumā visiem lejupielādētajiem elementiem mēs iestatām PVN uz 18%, šim slejā “Ielādēšanas režīms” atlasām “Iestatīt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasām “18%.

Ja precēm ir atšķirīgs PVN, kas norādīts atsevišķā lejupielādētā cenrāža ailē, tad ailē “Iekraušanas režīms” iestatiet “Meklēt” un atbilstošās cenrāža ailes numuru “Ailes Nr. izklājlapas dokuments”.

Rinda “Pakalpojums” - kolonnā “Ielādēšanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasiet “Nē” (mūsu gadījumā visas pozīcijas ir produkti).

Rinda “Preces veids” - kolonnā “Ielādēšanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasiet “Produkts”.

Nomenklatūras direktorijā esam iestatījuši minimālās vērtības jauniem vienumiem, kas ļaus jums sākt strādāt.

Ja tagad esat gatavs iestatīt trūkstošo detaļu vērtības, norādiet arī tās.

Apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “Lejupielādēt”, pēc tam noklikšķiniet uz “Jā”.

8. Pārbaudām jaunu elementu klātbūtni attiecīgajās nomenklatūras direktorija grupās.

Šobrīd mēs esam ielādējuši produktu nosaukumus no Excel cenrāža 1C nomenklatūras direktorijā.

Kā redzat, informācija “Atskaites vienība” un “Atlikuma glabāšanas vienība” tika atstāta tukša.

Nākamais solis ir iestatīt šīs detaļas, jo... tie būs nepieciešami, ielādējot cenas, svītrkodus un turpmāko darbu.

Ir divas iespējas:

Rokasgrāmata.

Šo informāciju programma automātiski izveido, kad pirmo reizi atverat un saglabājat preces karti. Ja manuāla instalēšana ir pieņemama, varat izlaist šo darbību un pāriet tieši uz cenu ielādes stadiju. Ja neplānojat ielādēt svītrkodus, tad ir diezgan pieņemami pat atstāt to kā ir - pirmo reizi lietojot kādu preci no preču klāsta, būs jāatver un jāsaglabā preces karte.

Trūkums: manuāla atvēršanas un ierakstīšanas procedūra var būt diezgan darbietilpīga un laikietilpīga, ja ir liels skaits direktorijas elementu.

Auto.

Iespējama arī automātiska mērvienību ielāde, taču tā paredzēta pieredzējušiem lietotājiem un prasīs 1C programmēšanas pamatprasmes.

Ir divas iespējas: ar identifikāciju pēc raksta vai nosaukuma.

Identifikācija pēc raksta ir vēlama, taču cenrādī var nebūt ailes ar izstrādājumiem.

1. iespēja. Identifikācija pēc panta

Atzīmējiet atzīmi laukā “Neveidot jaunus elementus” un noņemiet atzīmi no visām rindām.

Rinda “Raksts” — atzīmējiet izvēles rūtiņu kolonnā “Meklēšanas lauks” (otrā kolonna). Ielādes režīmu iestatījām uz “Meklēt”, “Izklājlapas dokumenta kolonnas Nr.” - mūsu cenrādī raksta numurs otrajā kolonnā ir iestatīts uz “2”

Rindās "Atskaites mērvienība" un "Atlikuma glabāšanas vienība" laukā "Ielādēšanas režīms" atlasiet "Aprēķināt". Laukā “Izteiksme” mēs ierakstām algoritmu iebūvētajā 1C programmēšanas valodā. Piemēram, mūsu ieviešanas nodaļas speciālists dažu minūšu laikā ieteica šādu kodu:

Nomenklatūras saite = Directories.Nomenclature.Find by Details("Raksts", CurrentData["Raksts"]); Basic Unit of Measurement = Directories.Classifier of Units of Measurement. Find by Code(796); TechSpr = Directories.Units of Measurement.Find by Atributes ("Vienība pēc klasifikatora", pamatvienība, nomenklatūras atsauce); Ja CurrentRef.Empty() Tad FoundUnitObject = Directories.Units.CreateElement(); FoundUnitObject.Name = AbbrLP(BaseUnit); FoundUnitObject.UnitByClassifier = BasicUnit; FoundUnitObject.Koeficients = 1; FoundItemObject.Owner = ItemRef; Mēģināt FoundUnitObject.Write(); Rezultāts = FoundUnitObject.Ref; Izņēmuma ziņojums ("Neizdevās uzrakstīt"); EndAttempt; Citādi Rezultāts = CurrentRef.Link; endIf;
// Uzņēmums "Online" 2010, www.vietne

Ja plānojat šo procedūru atkārtot daudzas reizes, tad algoritmam papildus jāpievieno verifikācijas procedūra, lai novērstu atkārtotu mērvienību ievadīšanu ar tādu pašu nosaukumu.

Variants 2. Identifikācijas gadījumā pēc Vārda

Atzīmējiet ķeksīti laukā “Neveidot jaunus elementus”.

Noņemiet atzīmi no visām rindām

Rinda “Nosaukums” — atzīmējiet izvēles rūtiņu kolonnā “Meklēšanas lauks” (otrā kolonna). Mēs iestatījām ielādes režīmu uz "Meklēt", "Izklājlapas dokumenta kolonnas numurs" - mūsu cenrādī nosaukumi trešajā kolonnā ir iestatīti uz "3".

Nomenklatūras saite = Directories.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Nosaukums"]); Basic Unit of Measurement = Directories.Classifier of Units of Measurement. Find by Code(796); TechSpr = Directories.Units of Measurement.Find by Atributes ("Vienība pēc klasifikatora", pamatvienība, nomenklatūras atsauce); Ja CurrentRef.Empty() Tad FoundUnitObject = Directories.Units.CreateElement(); FoundUnitObject.Name = AbbrLP(BaseUnit); FoundUnitObject.UnitByClassifier = BasicUnit; FoundUnitObject.Koeficients = 1; FoundItemObject.Owner = ItemRef; Mēģināt FoundUnitObject.Write(); Rezultāts = FoundUnitObject.Ref; Izņēmuma ziņojums ("Neizdevās uzrakstīt"); EndAttempt; Citādi Rezultāts = CurrentRef.Link; endIf;
//© Online Company 2010, www.vietne

9. Atveriet preces karti, pārbaudiet, vai informācija ir ievietota pareizi

Ja viss ir pareizi, varat pāriet uz otro posmu - ielādēt cenas no cenrāža programmā Excel.

Ja plānojat izmantot šo datu ielādes procedūru nākotnē ar tādiem pašiem ielādes parametru iestatījumiem, mēs iesakām saglabāt pašreizējos iestatījumus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt iestatījumus” un skaidri nosauciet pašreizējo iestatījumu, piemēram, “Notiek produktu nosaukumu ielāde no Excel cenrāža”.

“Tirdzniecības vadība” 10.3. red. cenas tiek noteiktas, izmantojot dokumentu “Preču cenu noteikšana”.

Mēs izmantojam to pašu apstrādi “Datu ielāde no Tabular Document.epf” no ITS diska.

11. Iestatiet “Ielādēšanas režīms” - “Ielādēšana tabulas sadaļā”.

Atveras dokumentu žurnāls “Preču cenu iestatīšana”.

Šeit var atlasīt esošu dokumentu, kuram vēlamies pievienot jaunus elementus, vai izveidot Jaunu (ieteicams), dokumentā norādām, kuru “Cenas veidu” ielādēsim (mūsu piemērā “Mazumtirdzniecība”).

Noklikšķiniet uz “Labi” un pagaidām saglabājiet tukšo dokumentu.

Tagad atlasiet šo jauno saglabāto dokumentu no žurnāla rindā “Saite”.

Laukā “Tabulas sadaļa” atlasiet “Produkti”.

13. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tagad jums ir jāiet uz cilni “Tabular document” un vēlreiz jāizvēlas mūsu cenrādis programmā Excel, no kura mēs ielādējām nosaukumus, un tagad mēs ielādēsim cenas (skatiet 5. punktu).

14. Konfigurējiet sāknēšanas opcijas

Atkal iestatiet “Izklājlapas dokumenta datu pirmā rinda” — tāpat kā, ielādējot nosaukumus, iestatiet “9” un “Manuāla kolonnu numerācija”.

Rindā "Nomenklatūra" mēs iestatām ielādes režīmu uz "Meklēt", "Izklājlapas dokumenta kolonnas numurs" - mūsu piemērā mēs to iestatījām uz "3". Ja ir nepieciešama identifikācija pēc raksta, tad ailē “Meklēt pēc” izvēlamies “Raksts”, bet “Izklājlapas dokumenta kolonnas Nr.” ievietojam ailes numuru ar rakstiem - mūsu piemērā “2”.

Rindā “Cena” iestatiet ielādes režīmu uz “Meklēt”, “Izklājlapas dokumenta kolonnas Nr.” - ierakstiet kolonnas numuru ar cenām, kuras vēlamies ielādēt, vispirms ielādēsim mazumtirdzniecības cenu, kas nozīmē, ka mēs ievietojam "5".

Rindā “Valūta” iestatiet lejupielādes režīmu uz “Instalēt”, atlasiet valūtu (piemērā “rubļi”)

Rindā “Mērvienība” laukā “Ielādēšanas režīms” atlasiet “Aprēķināt”. Laukā “Izteiksme” mēs ierakstām algoritmu iebūvētajā 1C programmēšanas valodā. Piemēram, šis kods:

Rindā “Cenas veids” iestatiet ielādes režīmu uz “Instalēt”, atlasiet cenu, kuru ielādēsim “Mazumtirdzniecība”.

Ja Jūsu cenrādī preču cenas ir norādītas dažādās valūtās, kas norādīts atsevišķā lejupielādētā cenrāža ailē, tad ailē “Ielādēšanas režīms” iestatiet “Meklēt” un atbilstošās cenrāža ailes numuru “Izklājlapas dokumenta kolonnas Nr.

Rindā “Cenu aprēķināšanas metode” iestatiet ielādes režīmu uz “Instalēt”, atlasiet “Pēc procentuālā uzcenojuma bāzes tipam”.

Noklikšķiniet uz "Lejupielādēt" un atbildiet "Jā"

15. Atveriet dokumentu "Preču cenu iestatīšana", kurā tika ielādēti dati (nospiežot pogu ar palielināmo stiklu rindā "Saite")

16. Pārbaudām dokumentu, ja viss ir kārtībā, spiežam “OK”.

Cenas ir jāfiksē.

17. Atveriet produktu uzziņu grāmatu, ielādēto preču kartītē pārbaudiet cilni "Cenas" un noklikšķiniet uz pogas "Atkārtoti lasīt pašreizējās cenas".

Ja viss ir kārtībā, tad varat sākt lejupielādēt atlikušās cenas (vairumtirdzniecība, pirkšana utt.). Procedūra ir līdzīga.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka 1C: Trade Management 8 atbalsta dažu cenu aprēķināšanu, pamatojoties uz citām. Tāpēc var pietikt ar tikai vienas bāzes cenas ielādi, piemēram, Mazumtirdzniecība vai otrādi Pirkums, un citām cenām norādīt formēšanas algoritmus (% atlaide, % uzcenojums, noapaļošana līdz tuvākajai zīmei utt.).

Ja plānojat izmantot šo datu ielādes procedūru nākotnē ar tādiem pašiem ielādes parametru iestatījumiem, mēs iesakām saglabāt pašreizējos iestatījumus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt iestatījumus un skaidri nosauciet pašreizējo iestatījumu, piemēram, "Lejupielādēt mazumtirdzniecības cenas no Excel cenrāža".

Nākamajā reizē varat ielādēt saglabātos iestatījumus, noklikšķinot uz pogas “Atjaunot iestatījumus” un sarakstā atlasot vajadzīgo.

Mēs izmantojam to pašu apstrādi “Datu ielāde no Tabular Document.epf” no ITS diska.

19. Iestatiet “Load mode” - “Load to information register”.
"Reģistrācijas veids" atlasiet "Svītrkodi".

20. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tagad jums ir jāiet uz cilni “Tabular document” un vēlreiz jāizvēlas mūsu cenrādis programmā Excel, no kura mēs lejupielādējām nosaukumus un cenas, un tagad mēs lejupielādēsim svītrkodus (skatiet 5. punktu).

21. Konfigurējiet sāknēšanas opcijas

Atkal iestatiet parametru “Pirmā datu rinda izklājlapas dokumentā” - iestatiet “9” un “Manuāla kolonnu numerācija”.

Sāknēšanas opciju iestatīšana

Mēs noņemam “daws” no visām rindām, no kurām tas ir iespējams.

Atlikušajās rindās mēs iestatām parametrus

Rindā “Svītrkods” iestatām ielādes režīmu uz “Meklēt”, ailē “Izklājlapas dokumenta kolonnu nr.” ierakstām “9” kā mūsu cenrādī.

Rindā “Īpašnieks” slejā “Tipu apraksts” atveriet logu “Rediģēt datu tipu” un atzīmējiet (atstājiet) tikai lauku “Nomenklatūra”. Iestatiet lejupielādes režīmu uz “Meklēt”. Lai identificētu pēc panta, ailē “Izklājlapas dokumenta ailes Nr.” ierakstām ailes numuru, kurā mūsu cenrādī ir norādīti Preces - t.i. "2". Slejā “Meklēt pēc” iestatiet “Raksts”.

Ja cenrādī nav ailes ar rakstiem, tad ailē “Meklēt pēc” jāizvēlas “Nosaukums” un šūnā “Izklājlapas dokumenta kolonnas nr” norāda cenrāža ailes numuru ar nosaukumiem. .

Rindā “Svītrkoda tips” kolonnā “Sāknēšanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasiet “EAN13”.

Nomenklatūras saite = Directories.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Īpašnieks"]); Rezultāts=Nomenklatūras saite. Atlikusī uzglabāšanas vienība;

Kolonnas “Sāknēšanas režīms” rindā “Kvalitāte” atlasiet “Instalēt”, slejā “Noklusējuma vērtība” atlasiet “Jauns”.

Rindās “Preces raksturojums”, “Preču sērija”, “Dzēst kodu” kolonnā “Ielādēšanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atstājiet tukšas šūnas.

Noklikšķiniet uz "Lejupielādēt"

Atveriet produkta karti un pārbaudiet, vai tajā nav svītrkoda.

Ja plānojat izmantot šo datu ielādes procedūru nākotnē ar tādiem pašiem ielādes parametru iestatījumiem, mēs iesakām saglabāt pašreizējos iestatījumus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt iestatījumus” un skaidri nosauciet pašreizējo iestatījumu, piemēram, “Lejupielādēt produktu svītrkodus no Excel cenrāža”.

Nākamajā reizē varat ielādēt saglabātos iestatījumus, noklikšķinot uz pogas “Atjaunot iestatījumus” un sarakstā atlasot vajadzīgo.

Vēlam veiksmi!

Excel cenrādis “PriceOnlineKhimSnab.xls” — Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Tipiska konfigurācija Tirdzniecības pārvaldības 10.3. versija, laidiens 10.3.10.4, platforma 8.2 (8.2.10.77)
1C no Excel ir jāielādē ne tikai produktu nosaukumi un cenas kā 1.piemērā, bet arī preču numuri un svītrkodi, kā arī nepieciešams, lai prece netiktu ielādēta vienā katalogā (grupā), bet gan ražotāja izplatīta 1C vienumu direktorijs.

Mēs izmantojam standarta apstrādi “Data Loading From Tabular Document.epf”, kas tiek nosūtīta uz ITS.

1. Palaidiet programmu 1C

2. Lai sāktu apstrādi, izvēlieties izvēlnes vienumu “Fails”>« Atvērt» .

3. Atvērtajā logā atrodiet apstrādes failu, kas atrodas ITS diskā direktorijā \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument.

Ja iepriekš esat kopējis apstrādes failu savā datorā, varat to atlasīt.

Tiks atvērts logs

Lūdzu, ņemiet vērā, ka datu lejupielāde tiks veikta trīs posmos:

1. posms— ielādējot nosaukumus un iestatot jaunas direktorijas elementu detaļas, kas nepieciešamas, lai sāktu darbu (mērvienība, PVN likme, produkta/pakalpojuma atribūts). - svītrkodu ielāde

Iestatiet “Lejupielādes režīms” - Lejupielādēt direktorijā

“Kataloga skats” — nomenklatūra

Fails sākotnēji var neparādīties. Iestatiet faila tipu uz “Excel Sheet (*.xls)”

Izvēlieties mūsu failu

Tiek parādīta informācija par preču kartīti.

8. Konfigurējiet virsrakstu ielādes parametrus

Ērtības labad iestatīsim “Manuālā kolonnu numerācija”

Šajā posmā mēs augšupielādējam tikai tos datus, kas ļaus mums sākt strādāt ar programmu, tāpēc noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām, kas mūs vēl neinteresē.

“Pirmā datu rinda izklājlapas dokumentā” - apskatiet mūsu cenrādi, izmetiet galveni, dati ielādei sākas no devītās rindas - ievietojiet “9” (skat. 2. att. “Cenrādis”)

“Neveidot jaunus elementus” - NEATzīmējiet izvēles rūtiņu; šī opcija ir nepieciešama, ja plānojam mainīt tikai esošos elementus.

Rindas “Vārds” un “Pilns vārds” - iestatiet ielādes režīmu uz “Meklēt”, “Izklājlapas dokumenta kolonnu nr” - mūsu cenrādī nosaukums ir trešajā kolonnā - iestatiet “3”

Rinda "Vecāks" - kolonnā "Ielādēšanas režīms" atlasiet "Meklēt", ailē "Izklājlapas dokumenta kolonnu nr" - mūsu ražotāju cenrāža ceturtajā kolonnā - ierakstiet "4".

Ja nav nepieciešams izplatīt pēc ražotāja un visi jaunie vienumi ir jāielādē vienā mapē, tad kolonnā “Ielādēšanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasiet vienumu grupu, kurā mēs ielādēs datus no cenrāža.

Rinda “Bāzes mērvienība” - kolonnā “Ielādēšanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasiet mērvienību (mūsu gadījumā - gab.)

Rinda “Svars” - mūsu gadījumā produkts NAV svērts, tāpēc “Iekraušanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasiet “Nē”.

Ja precēm ir atšķirīgs PVN, kas norādīts atsevišķā lejupielādētā cenrāža ailē, tad ailē “Iekraušanas režīms” iestatiet “Meklēt” un atbilstošās cenrāža ailes numuru “Ailes Nr. izklājlapas dokuments”.

Rinda “Pakalpojums” - kolonnā “Ielādēšanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasiet “Nē” (mūsu gadījumā visas pozīcijas ir produkti).

Rinda “Preces veids” - kolonnā “Ielādēšanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasiet “Produkts”.

Nomenklatūras direktorijā esam iestatījuši minimālās vērtības jauniem vienumiem, kas ļaus jums sākt strādāt.

Ja tagad esat gatavs iestatīt trūkstošo detaļu vērtības, norādiet arī tās.

Apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “Lejupielādēt”, pēc tam noklikšķiniet uz “Jā”.

8. Pārbaudām jaunu elementu klātbūtni attiecīgajās nomenklatūras direktorija grupās.

Šobrīd mēs esam ielādējuši produktu nosaukumus no Excel cenrāža 1C nomenklatūras direktorijā.

Kā redzat, informācija “Atskaites vienība” un “Atlikuma glabāšanas vienība” tika atstāta tukša.

Nākamais solis ir iestatīt šīs detaļas, jo... tie būs nepieciešami, ielādējot cenas, svītrkodus un turpmāko darbu.

Ir divas iespējas:

Rokasgrāmata.

Šo informāciju programma automātiski izveido, kad pirmo reizi atverat un saglabājat preces karti. Ja manuāla instalēšana ir pieņemama, varat izlaist šo darbību un pāriet tieši uz cenu ielādes stadiju. Ja neplānojat lejupielādēt svītrkodus, tad ir diezgan pieņemami pat atstāt to tādu, kāds ir - pirmo reizi lietojot preci no preču klāsta, būs jāatver un jāsaglabā preces karte.

Trūkums: manuāla atvēršanas un ierakstīšanas procedūra var būt diezgan darbietilpīga un laikietilpīga, ja ir liels skaits direktorijas elementu.

Auto.

Iespējama arī automātiska mērvienību ielāde, taču tā paredzēta pieredzējušiem lietotājiem un prasīs 1C programmēšanas pamatprasmes.

Ir divas iespējas: ar identifikāciju pēc raksta vai nosaukuma.

Identifikācija pēc raksta ir vēlama, taču cenrādī var nebūt ailes ar izstrādājumiem.

1. iespēja. Identifikācija pēc panta

Atzīmējiet atzīmi laukā “Neveidot jaunus elementus” un noņemiet atzīmi no visām rindām.

Nomenklatūras saite = Directories.Nomenclature.Find by Details("Raksts", CurrentData["Raksts"]); Basic Unit of Measurement = Directories.Classifier of Units of Measurement. Find by Code(796); TechSpr = Directories.Units of Measurement.Find by Details ("Vienība pēc klasifikatora, pamatvienība, nomenklatūras saite); Ja TechRef.Empty() then FoundUnitObject = Directories.Units of Measurement.CreateElement(); FoundUnitObject.Name = saīsināts LP(BasicUnitofMeasurement); FoundUnit Object.UnitByClassifier = BaseUnit;FoundUnitObject. Koeficients = 1; FoundUnitObject.Owner = Nomenklatūras saite; Mēģinājums FoundUnitObject.Write(); Result = FoundUnitObject.Write(); Result = FoundUnitObject.Reference); Citādi Rezultāts = CurrentRef.Link; EndIf;

Ja plānojat šo procedūru atkārtot daudzas reizes, tad algoritmam papildus jāpievieno verifikācijas procedūra, lai novērstu atkārtotu mērvienību ievadīšanu ar tādu pašu nosaukumu.

Variants 2. Identifikācijas gadījumā pēc Vārda

Atzīmējiet ķeksīti laukā “Neveidot jaunus elementus”.

Noņemiet atzīmi no visām rindām

Rinda “Nosaukums” — atzīmējiet izvēles rūtiņu kolonnā “Meklēšanas lauks” (otrā kolonna). Ielādes režīmu iestatījām uz “Meklēt”, “Izklājlapas dokumenta kolonnas Nr.” - mūsu cenrādī nosaukumi trešajā kolonnā ir iestatīti uz “3”

Nomenklatūras saite = Directories.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Nosaukums"]);
Basic Unit of Measurement = Directories.Classifier of Units of Measurement. Find by Code(796);
TechSpr=Directories.Units of Measurement. Find by Requisites ("
Vienība pēc klasifikatora", Mērvienība, Nomenklatūras atsauce);
Ja CurrentRef.Empty() Tad FoundUnitObject = Directories.Units.CreateElement();
FoundUnitObject.Name = AbbrLP(BaseUnit);
FoundUnitObject.UnitByClassifier = BasicUnit;
FoundUnitObject.Koeficients = 1;
FoundItemObject.Owner = ItemRef;
Mēģināt FoundUnitObject.Write();
Rezultāts = FoundUnitObject.Ref;
Izņēmuma ziņojums ("Neizdevās uzrakstīt");
EndAttempt;
Citādi Rezultāts = CurrentRef.Link;
endIf;

// Tiešsaistes uzņēmums 2010, www.online-ufa.ru

9. Atveriet preces karti, pārbaudiet, vai informācija ir ievietota pareizi

Ja viss ir pareizi, varat pāriet uz otro posmu - ielādēt cenas no cenrāža programmā Excel.

Ja plānojat izmantot šo datu ielādes procedūru nākotnē ar tādiem pašiem ielādes parametru iestatījumiem, mēs iesakām saglabāt pašreizējos iestatījumus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt iestatījumus” un skaidri nosauciet pašreizējo iestatījumu, piemēram, “Notiek produktu nosaukumu ielāde no Excel cenrāža”.

“Tirdzniecības vadība” 10.3. red. cenas tiek noteiktas, izmantojot dokumentu “Preču cenu noteikšana”.

Mēs izmantojam to pašu apstrādi “Datu ielāde no Tabular Document.epf” no ITS diska.

11. Iestatiet “Ielādēšanas režīms” - “Ielādēšana tabulas sadaļā”.

Atveras dokumentu žurnāls “Preču cenu iestatīšana”.

Noklikšķiniet uz “Labi” un pagaidām saglabājiet tukšo dokumentu.

Tagad atlasiet šo jauno saglabāto dokumentu no žurnāla rindā “Saite”.

Laukā “Tabulas sadaļa” atlasiet “Produkti”.

14. Konfigurējiet sāknēšanas opcijas

Atkal iestatiet “Izklājlapas dokumenta datu pirmā rinda” — tāpat kā, ielādējot nosaukumus, iestatiet “9” un “Manuāla kolonnu numerācija”.

Rindā “Valūta” iestatiet lejupielādes režīmu uz “Instalēt”, atlasiet valūtu (piemērā “rubļi”)

Rindā “Cenas veids” iestatiet ielādes režīmu uz “Instalēt”, atlasiet cenu, kuru ielādēsim “Mazumtirdzniecība”.

Ja Jūsu cenrādī preču cenas ir norādītas dažādās valūtās, kas norādīts atsevišķā lejupielādētā cenrāža ailē, tad ailē “Ielādēšanas režīms” iestatiet “Meklēt” un atbilstošās cenrāža ailes numuru “Izklājlapas dokumenta kolonnas Nr.

Rindā “Cenu aprēķināšanas metode” iestatiet ielādes režīmu uz “Instalēt”, atlasiet “Pēc procentuālā uzcenojuma bāzes tipam”.

Noklikšķiniet uz "Lejupielādēt" un atbildiet "Jā"

15. Atveriet dokumentu "Preču cenu iestatīšana", kurā tika ielādēti dati (nospiežot pogu ar palielināmo stiklu rindā "Saite")

16. Pārbaudām dokumentu, ja viss ir kārtībā, spiežam “OK”.

Cenas ir jāfiksē.

17. Atveriet produktu uzziņu grāmatu, ielādēto preču kartītē pārbaudiet cilni "Cenas" un noklikšķiniet uz pogas "Atkārtoti lasīt pašreizējās cenas".

Ja viss ir kārtībā, tad varat sākt lejupielādēt atlikušās cenas (vairumtirdzniecība, pirkšana utt.). Procedūra ir līdzīga.

Ja plānojat izmantot šo datu ielādes procedūru nākotnē ar tādiem pašiem ielādes parametru iestatījumiem, mēs iesakām saglabāt pašreizējos iestatījumus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt iestatījumus un skaidri nosauciet pašreizējo iestatījumu, piemēram, "Lejupielādēt mazumtirdzniecības cenas no Excel cenrāža".

Nākamajā reizē varat ielādēt saglabātos iestatījumus, noklikšķinot uz pogas “Atjaunot iestatījumus” un sarakstā atlasot vajadzīgo.

Mēs izmantojam to pašu apstrādi “Datu ielāde no Tabular Document.epf” no ITS diska.

19. Iestatiet “Load mode” - “Load to information register”.
"Reģistrācijas veids" atlasiet "Svītrkodi".

21. Konfigurējiet sāknēšanas opcijas

Atkal iestatiet parametru “Pirmā datu rinda izklājlapas dokumentā” - iestatiet “9” un “Manuāla kolonnu numerācija”.

Sāknēšanas opciju iestatīšana

Mēs noņemam “daws” no visām rindām, no kurām tas ir iespējams.

Atlikušajās rindās mēs iestatām parametrus

Rindā “Svītrkods” iestatām ielādes režīmu uz “Meklēt”, ailē “Izklājlapas dokumenta kolonnu nr.” ierakstām “9” kā mūsu cenrādī.

Ja cenrādī nav ailes ar rakstiem, tad ailē “Meklēt pēc” jāizvēlas “Nosaukums” un šūnā “Izklājlapas dokumenta kolonnas nr” norāda cenrāža ailes numuru ar nosaukumiem. .

Rindā “Svītrkoda tips” kolonnā “Sāknēšanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasiet “EAN13”.

Nomenklatūras saite = Directories.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Īpašnieks"]); Rezultāts=Nomenklatūras saite. Atlikusī uzglabāšanas vienība;

Kolonnas “Sāknēšanas režīms” rindā “Kvalitāte” atlasiet “Instalēt”, slejā “Noklusējuma vērtība” atlasiet “Jauns”.

Noklikšķiniet uz "Lejupielādēt"

Atveriet produkta karti un pārbaudiet, vai tajā nav svītrkoda.

Ja plānojat izmantot šo datu ielādes procedūru nākotnē ar tādiem pašiem ielādes parametru iestatījumiem, mēs iesakām saglabāt pašreizējos iestatījumus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt iestatījumus” un skaidri nosauciet pašreizējo iestatījumu, piemēram, “Lejupielādēt produktu svītrkodus no Excel cenrāža”.

Nākamajā reizē varat ielādēt saglabātos iestatījumus, noklikšķinot uz pogas “Atjaunot iestatījumus” un sarakstā atlasot vajadzīgo.

Lai importētu cenas 1C 8.3, jums ir jāsagatavo fails. Avota faila struktūra var būt patvaļīga, galvenais, lai tajā būtu kolonnas ar vienuma nosaukumu, pēc kurām sistēma var noteikt, vai šāda pozīcija informācijas bāzē jau pastāv, vai arī ir nepieciešams jauns. izveidots:

Apstrāde preču un cenu ielādei 1C 8.3 no izklājlapas dokumenta ir pieejama direktoriju saraksta veidlapā Nomenklatūra- nodaļa Katalogi:

Pirms importēšanas sākšanas sistēma liks jums norādīt Excel failu ar avota datiem:

Preču lauku salīdzinājums 1C

1. darbībā avota faila kolonnas tiek salīdzinātas ar nomenklatūru un cenām tām detaļām, kas ir definētas Nomenklatūras direktorija elementiem. Ja kolonnas nosaukums sakrīt ar atribūta nosaukumu, sistēma šādu salīdzinājumu veiks neatkarīgi.

Šis salīdzinājums tiek izmantots gan, lai meklētu informācijas bāzē esošās preces (pretējā gadījumā katru reizi importēšanas laikā tiktu izveidota jauna), gan gadījumā, ja prece netiek atrasta. Pēc tam, veidojot jaunu vienumu, informācija tiek aizpildīta no attiecīgajām faila kolonnām:

Tā kā mūsu gadījumā mums ir jāimportē preču cenas, jānorāda, no kuras kolonnas sistēmai ir jāņem cenas vērtība. Ja cenu kolonnas nosaukums sakrīt ar esoša cenu veida nosaukumu, tad šāda kolonna tiks noteikta automātiski. Bet, tā kā vienlaikus var importēt tikai viena veida cenas vērtības, tiks definēta tikai pirmā no atrastajām kolonnām, tāpēc šis ielādējamās cenas veida un faila kolonnas salīdzinājums vienmēr ir jākontrolē.

Ja cenu kolonna nav definēta, cenas netiks importētas:

Ja nepieciešams, tiek dzēstas papildu kolonnas un rindas, tas ir, dati, kurus nevajadzētu ielādēt.

Svarīgs: Importējot cenas, jāpaliek tikai vienai kolonnai ar cenām. Tas ir saistīts ar faktu, ka viens dokuments 1C var reģistrēt cenas tikai vienam cenu veidam:

Kad faila dati ir pareizi salīdzināti, varat pāriet uz 2. darbību, tas ir, tieši uz datu ielādi no Excel programmā 1C 8.3.

Cenu sarakstu un produktu ielāde 1C grāmatvedībā

Otrajā darbībā, tieši pirms importēšanas, sistēma parādīs informāciju par to, kuras preces tika saskaņotas ar jau pieejamajām un kuras tiks izveidotas importēšanas laikā:

Lietotājam ir iespēja veikt korekcijas: atteikties izveidot jaunas preces un skaidri norādīt preci, kurai noteikt cenu, iestatīt jaunizveidotās preces aizpildīšanas noteikumus u.c. Ja jūs kaut kas neapmierina, varat atgriezties iepriekšējā posmā, izmantojot pogu Atpakaļ:

Tā kā šajā piemērā tiek veikta ne tikai (un cik daudz) preču importēšana, bet arī cenu iekraušana, ir jāpārbauda detaļu vērtības Cenas veids Un Iestatiet cenas par. Viņi noteiks datumu, kad dokuments tiek automātiski izveidots ielādes laikā, un dokuments, kas tiks reģistrēts ar šo dokumentu:

Kad nospiežat pogu Lejupielādēt Informācijas bāzē (ja nepieciešams) tiks izveidotas jaunas preču preces un preču cenas reģistrācijas dokuments (atkal, ja cenas tika ielādētas) un lejupielādes forma tiks aizvērta:

Automātiski izveidotais dokuments Preču cenu noteikšana turpmākajā darbā neatšķiras no ar citām metodēm izveidotajiem. Lietotāju ērtībām, ielādējot cenas no ārēja faila, uz šādiem dokumentiem ir attiecīgs komentārs: “#Ielādēts no faila”:

Informācijas bāzē augšupielādētajiem dokumentiem, kas saņemti apmaiņas rezultātā, sistēma automātiski piešķir dienesta komentārus: jauns augšupielādēts, mainīts, atcelts, ievietots. Kad 1C datubāzē tiek augšupielādēts jauns dokuments vai izmaiņu rezultātā tiek pārrakstīts esošais dokuments, tiek piešķirts komentārs, lai būtu vieglāk izsekot dokumenta modifikācijām un atbilstoši reaģēt uz izmaiņām. Plašāku informāciju par oficiālo komentāru nozīmi dokumentos skatiet mūsu video:

Lielākā daļa organizāciju savā ikdienas praksē izmanto Excel programmatūras produktu no Microsoft Office komplekta, lai vecmodīgā veidā izsekotu dažādiem grāmatvedības darījumiem. Tas notiek, ja uzņēmums nesen pārgāja uz 1C sistēmu un pārskatu sadaļas vēl nav pareizi atkļūdotas vai piegādātājs dod priekšroku cenrādim sūtīt kopsavilkuma tabulas veidā .xls formātā. Nav pārsteidzoši, ka bieži vien ir jāaizstāj manuāla pozīciju ievade ar automatizētu sistēmu. Tas ievērojami samazinās nomenklatūras dokumentu aizpildīšanas laiku un samazinās kļūdu skaitu, kas ir svarīgi ņemt vērā, ja runa ir par vairākiem desmitiem vai pat simtiem vienību.

Šo problēmu var atrisināt dažādi: dažas organizācijas šo darbu izvēlas uzticēt savai IT nodaļai, citas algo izstrādātājus, kas strādā franšīzes ņēmēja uzņēmumā, taču tas ir diezgan dārgi un aizņem daudz laika.

Daudz izdevīgāka izeja no šīs situācijas būtu izmantot atbilstošo 1C konfigurāciju, kas pilnīgi bez maksas apstrādās datus un kļūs par universālu palīgu 1C dokumentu un Excel izklājlapu integrācijā.

Šajā sadaļā mēs palīdzēsim izdomāt, kā konfigurēt datu ielādi no .xls faila vienā no programmatūras konfigurācijām no uzņēmuma 1C, pamatojoties uz “1C:Enterprise 8”

Katram 1C:Enterprise 8 profesionālās versijas lietotājam jau ir šāda apstrāde! TAS diskā!

Tipiska apstrāde “Datu ielāde no tabulas dokumenta.epf”, kas atrodas sadaļā “Tehniskais atbalsts” > “Metodiskais atbalsts 1C: Enterprise 8” > “Universālie ziņojumi un apstrāde” >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument lejupielāde

Lūdzu, ņemiet vērā, ka no 2010. gada februāra ITS diskā šī platformas 8.1 konfigurāciju apstrāde atrodas citā sadaļā: “Tehniskais atbalsts” > “Metodiskais atbalsts 1C:Enterprise 8” > “1C:Enterprise 8.1 platforma” > “Universāls atskaites un apstrāde" > "Datu ielāde no izklājlapas dokumenta".

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Download

Pieejamie avota dati:

Excel cenrādis “PriceOnlineKhimSnab.xls” — Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Tipiskā konfigurācija Enterprise Accounting Edition 2.0, laidiens 2.0.12.2, platforma 8.2 (8.2.10.77)
Produktu nosaukumi un cenas jāielādē 1C no Excel

No cenrāža jums ir jālejupielādē preču atsauces grāmata 1C: Grāmatvedība 8.

Mēs palaižam programmu 1C. Lai sāktu apstrādi, atlasiet izvēlnes vienumu “Fails”> “Atvērt”.

Atvērtajā logā atrodam apstrādes failu

Atrodas ITS diskā direktorijā \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Ja iepriekš esat kopējis apstrādes failu savā datorā, varat to atlasīt.

Tiks atvērts logs

Lūdzu, ņemiet vērā, ka datu ielāde tiks veikta divos posmos: 1. posms - tiek ielādēti nosaukumi un jaunu direktoriju elementu detaļu vērtības, kas nepieciešamas, lai sāktu darbu (mērvienība, PVN likme, produkta/pakalpojuma atribūts). 2. posms – lejupielādes cenas.

Notiek nosaukumu ielāde

Iestatiet "Lejupielādes režīmu" - Augšupielādējiet direktorijā "Directory View" - Nomenklatūra

Cilnē “Tabulas dokuments”.

Noklikšķiniet uz pogas ex1_b01.jpg “Atvērt failu”, parādītajā atlases logā mēs atrodam direktoriju, kurā mums ir Excel cenrādis, no kura mēs plānojam ielādēt datus 1C.

Fails sākotnēji var neparādīties. Iestatiet faila tipu uz “Excel Sheet (*.xls)”

Izvēlieties mūsu failu

Tiek parādīta informācija par preču kartīti.

Nosaukuma ielādes opciju iestatīšana

Mēs vēlamies pievērst jūsu uzmanību nomenklatūras uzziņu grāmatu struktūrvienību atpazīšanas aspektam 1C: Grāmatvedības programmas 8. versijā, jo viens no galvenajiem punktiem šo elementu identificēšanā ir nosaukums. Ja informācijas bāzes pozīcijas sākotnēji netika aizpildītas, jums būs jāizseko dublētās pozīcijas un, ja tādas ir, tās jāizdzēš.

No dublikātu nosaukumiem ir grūti izvairīties, īpaši grūti ir darbiniekiem, kuri izmantos šāda veida ielādi nevis vienreizējai datu ievadīšanai sarakstā, bet gan sistemātiskai informācijas automātiskai ielādei.

Lietu sarežģī fakts, ka darbiniekam jāsaskaras ar dažādiem saīsinājumiem un citiem saīsinājumiem, vārda dubulto rakstību un dažādu pieturzīmju lietošanu.

Ja lietojat atkārtoti un tiek lejupielādēts ievērojams daudzums informācijas, mēs iesakām izmantot citu programmatūru no sērijas “1C: Enterprise 8”, piemēram, “1C: Trade Management 8”, “1C: Small Firm Management 8” vai “1C: Integrated”. Automatizācija 8”, kam ir parametrs “Raksts”, kas nodrošina drošu nomenklatūras direktorijās ielādēto datu atpazīšanu un izslēdz nosaukumu dublēšanās iespēju.

Rinda “Bāzes mērvienība” - kolonnā “Ielādēšanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasiet mērvienību (mūsu gadījumā - gab.)

Ja precēm ir atšķirīgs PVN, kas norādīts atsevišķā lejupielādētā cenrāža ailē, tad ailē “Iekraušanas režīms” iestatiet “Meklēt” un atbilstošās cenrāža ailes numuru “Ailes Nr. izklājlapas dokuments”.

Rinda “Pakalpojums” - kolonnā “Ielādēšanas režīms” atlasiet “Instalēt”, kolonnā “Noklusējuma vērtība” atlasiet “Nē” (mūsu gadījumā visas pozīcijas ir produkti).

Nomenklatūras direktorijā esam iestatījuši minimālās vērtības jauniem vienumiem, kas ļaus jums sākt strādāt. Lai aizvērtu mēnesi, sadalītu izmaksas, ģenerētu grāmatvedības un nodokļu pārskatus, jāiestata vērtības “Preču grupa” un “Izmaksu vienība”, importētajām precēm – “Izcelsmes valsts” un “Muitas deklarācijas numurs”. , bet to var izdarīt vēlāk, izmantojot grupas apstrādi.

Ja tagad esat gatavs iestatīt šo detaļu vērtības, norādiet. Apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “Lejupielādēt”, pēc tam noklikšķiniet uz “Jā”.

Mēs pārbaudām jaunu elementu klātbūtni attiecīgajā vienumu atsauces grāmatas grupā

Atveriet produkta karti un pārbaudiet, vai informācija ir ievietota pareizi

Ja viss ir pareizi, varat pāriet uz otro posmu - ielādēt cenas no cenrāža programmā Excel.

Ja plānojat izmantot šo datu ielādes procedūru nākotnē ar tādiem pašiem ielādes parametru iestatījumiem, mēs iesakām saglabāt pašreizējos iestatījumus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas ex1_b03.jpg “Saglabāt iestatījumus” un skaidri nosauciet pašreizējo iestatījumu, piemēram, “Notiek produktu nosaukumu ielāde no Excel cenrāža”.

Nākamajā reizē varat ielādēt saglabātos iestatījumus, noklikšķinot uz pogas “Atjaunot iestatījumus” un sarakstā atlasot vajadzīgo.

Ielādē cenas

“Uzņēmuma grāmatvedības” 2.0 redakcijā cenas tiek noteiktas, izmantojot dokumentu “Preču cenu iestatīšana”.

Iestatiet “Ielādēt režīmu” - “Ielādēt tabulā sadaļā”.

Laukā “Saite” atlasiet “Preču cenu iestatīšana”.

Noklikšķiniet uz “Labi” un pagaidām saglabājiet tukšo dokumentu. Tagad atlasiet šo jauno saglabāto dokumentu no žurnāla rindā “Saite”. Laukā “Tabulas sadaļa” atlasiet “Produkti”.

Tagad jums jāiet uz cilni “Tabulas dokuments”.

Atkal atlasiet mūsu cenrādi programmā Excel, no kuras mēs lejupielādējām preces, un tagad mēs lejupielādēsim cenas (skatiet 5. punktu).