Word에서 스캔한 문서를 자르는 방법. 스캔한 문서를 Word로 전송하는 방법의 예입니다. 인터페이스 및 사용 가능한 작업

여러분 좋은 오후입니다!

사무 작업(문서 편집 및 준비, 스캔, 전송 등)을 자주 수행하는 사용자는 파일을 표시하기 쉽게 만드는 데 시간을 낭비하는 경우가 많다고 생각합니다.

예를 들어, 계약서 12~2장을 스캔했는데 일부 시트가 거꾸로 되어 있습니다(또는 일반적으로 일부 시트가 여분입니다)... 어떻게 해야 합니까? 다시 다시 스캔하거나(대부분의 경우) 특수 도구를 사용하여 문서를 매우 빠르게 편집할 수 있습니다. 프로그램들.

사실, 이 기사에서는 사무 업무의 작은 부분을 살펴보고 싶습니다. 많은 분들에게 도움이 될 것 같아요...

돕기 위해!

문서 스캔 지침(스캐너를 PC에 연결, 소프트웨어 선택, 스캔에서 텍스트 가져오기 등 질문) -

PDF 문서 수정 및 편집

1) 업무에 필요한 것(소프트웨어 선택)

편집하려는 PDF 문서가 이미 있다고 가정하겠습니다. 이제 변경할 소프트웨어를 선택해야 합니다. 간단하고 빠른 문제 해결을 위해 (이 기사에서는 여기서 멈췄습니다)할 것이다 Movavi PDF 편집기.

Movavi PDF 편집기

매우 컴팩트하고 편리한 프로그램, PDF 파일을 빠르게 편집할 수 있습니다! 나는 낮은 것을 주목할 것이다 시스템 요구 사항이 소프트웨어를 하드웨어에 적용하면 "약한" 환경에서도 가능합니다. 사무실 컴퓨터 PDF 파일 열기 및 편집 고품질(색상으로 높은 해상도).

특징:

기본적인 편집 기능은 모두 있습니다: 페이지 추가/삭제, 페이지 90-180도 회전, 서명, 그림 삽입, 문서 병합/분할, PDF 변환사진으로 변환(및 반대 작업)
프로그램이 열리고 대부분의 PDF를 변경할 수 있습니다(사무실에 중요한 높은 스캔 해상도를 가진 상당히 큰 PDF라도 포함)(다른 많은 프로그램은 단순히 정지될 수 있음).
낮은 시스템 요구 사항;
직관적인 인터페이스(그런데 프로그램은 모두 러시아어로 되어 있습니다!)
Windows 7, 8, 10(32/64비트)과 호환됩니다.

아마도 유일한 부정적인 점은 다음과 같습니다. 풀 버전프로그램 비용은 600 루블입니다. (단, 테스트 기간은 7일입니다.)

아래 기사에서는 Movavi PDF 편집기로 작업하기 위한 주요 단계를 보여줍니다.

2) 문서 열기

나는 편집기를 설치하고 실행하는 것을 고려하지 않습니다(표준임). PDF 파일을 열려면 프로그램의 첫 번째 창에서 같은 이름의 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. (아래 스크린샷 참조)

그건 그렇고, 나는 프로그램이 더 일찍 기록을 유지한다는 것을 알고 있습니다 열린 파일, 시간이 지남에 따라 자주 작업하는 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

파일이 편집기에서 열려야 합니다. 프로그램 인터페이스는 일반적으로 표준입니다. 문서의 모든 페이지는 왼쪽에 표시되고 문서 자체는 중앙에 있습니다.

Movavi PDF Editor에 열려 있는 문서의 모습

이제 편집으로 넘어갈 수 있습니다.

3) 페이지를 90-180° 회전합니다.

그래서 제가 문서를 열었던 것은 우연이 아니었습니다. 문서의 일부 페이지는 가로로 스캔되었지만 모든 것이 세로 위치에 있어야 합니다. (대략. : 드라이버와 함께 제공되는 "비뚤어진" 전문 스캐너 소프트웨어는 PDF로 저장할 때 문서 레이아웃의 형식을 자동으로 지정합니다.

일반 보기 모드에서 모든 "잘못된" 페이지를 찾지 않으려면 모든 페이지 개요로 이동하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 버튼을 클릭하고 아래 스크린샷을 참조하세요.

페이지 회전 / 클릭 가능

페이지 회전 작업은 매우 빠르게 수행됩니다. 말 그대로 두세 번만 클릭하면 문서의 모든 시트가 세로로 바뀌었습니다(아래 예 참조).

돌아가려면 일반 모드문서 작업을 하려면 패널의 버튼을 클릭하세요. "뒤쪽에"(아래 스크린샷 참조).

왼쪽 메뉴에서도 페이지를 회전할 수 있으니 참고하세요 (유일한 요점: 여기에서 "찾는" 것이 그리 편리하지 않습니다...) .

4) 페이지, 그림 제거 및 삽입

에 관하여 페이지 삭제- 그렇다면 모든 것이 간단합니다. 먼저 왼쪽 메뉴에서 페이지를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 "삭제"를 선택해야 합니다(아래 예).

삭제 키를 사용할 수도 있습니다.

에 관해서는 새 페이지 삽입(및 사진)을 문서에 추가하면 좀 더 흥미로워집니다. 먼저 탭으로 이동해야합니다.

문서 끝에 빈 페이지가 하나 있다는 점에 유의하세요. 아래 스크린샷을 참조하세요.

이 빈 페이지를 마우스로 드래그하면 문서의 원하는 부분으로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 첫 번째 페이지 대신 삽입했습니다. (그런데 전체 문서를 동일한 방식으로 정렬하여 페이지를 교환하고 올바른 위치로 이동할 수 있습니다) .

그림(이미지)을 삽입하려면: 이동 원하는 페이지, V 상위 메뉴옵션을 선택하세요. 다음으로, 필요한 메뉴를 선택할 수 있는 탐색기 메뉴가 열립니다.

예를 들어 PC의 특성(특히 HDD 온도)을 보는 방법에 대한 편집된 지침에 스크린샷을 삽입했습니다. 아래 예.

사진이 문서에 추가되었습니다

5) 2개의 문서를 1개로 결합

또한 매우 일반적인 작업입니다(한 문서가 3-4개 이상의 PDF 파일로 구성된 경우 특히 불쾌함). 그것들을 하나로 모으는 방법은 무엇입니까?

방법 #1

먼저 첫 번째 문서(페이지)를 열고 모든 페이지에 대한 검토 모드로 이동해야 합니다(아래 스크린샷 참조).

추가된 문서의 모든 페이지가 마지막에 나타납니다. 문서 열기(말이 길어서 죄송합니다). 따라서 우리는 실제로 두 개의 문서를 하나로 "접착"합니다.

모든 "작은" 문서를 지속적으로 추가하면 처음에 원했던 하나의 "큰" 문서를 조합할 수 있습니다...

방법 #2

이 옵션은 더 간단합니다. 프로그램을 시작한 후 버튼(오른쪽 시작 창)을 클릭하기만 하면 됩니다.

그런데!

PDF 문서가 너무 큰 경우(가끔 이런 일이 발생함) 압축할 수 있습니다. 이전 기사 중 하나에서 몇 가지 옵션을 제공했습니다. -

지금은 여기까지입니다. 추가는 환영합니다...

광학 텍스트 인식 프로그램. ABBYY FineReader는 스캔한 종이 문서, PDF 파일, 디지털 카메라로 캡처한 문서에서 텍스트를 인식할 수 있습니다. 프로그램에서 인식된 텍스트 문서는 다음을 사용하여 추가로 편집할 수 있습니다. 마이크로소프트 애플리케이션사무실. 필요한 경우 텍스트 인식 중에 문서 디자인의 전체 구조가 유지됩니다. FineReader는 최신 스캐너의 모든 인기 모델과 작동하며 다기능 장치(MFP). 사용자가 많은 양의 텍스트 페이지를 스캔하고 인식해야 하는 경우 프로그램은 작업을 위한 특수 모드를 제공합니다. 자동 스캐너(자동 용지 공급 장치가 있는 스캐너). 프로그램은 PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu 형식의 파일에서 텍스트를 인식할 수 있습니다. 필요한 경우 광학 텍스트 인식 품질을 향상시키기 위해 디지털 이미지가 처리됩니다(이미지 불필요한 요소를 자르고 제거할 수 있으며, 부정확성, 선 왜곡을 제거하고, 회전하거나 대칭시킬 수 있습니다.

이 프로그램은 텍스트 문서 작업을 위한 포괄적인 응용 프로그램입니다. 주요 목적은 광학 문자 인식입니다. 이 프로그램의 제작자는 러시아 회사 ABBYY Software(인식 시스템 분야의 세계적 리더)입니다. 이 응용 프로그램은 스캔한 문서를 편집 가능한 형식으로 빠르고 정확하게 번역하여 모든 원본 소스 세부 정보를 유지합니다. FineReader는 PDF 파일, 디지털 사진 및 종이 문서를 인식할 수 있습니다. 이 프로그램은 원본 소스의 모양을 정확하게 재현하고 186개 언어로 텍스트 인식을 지원하며 Microsoft Office 응용 프로그램으로 직접 내보내기를 제공합니다.

응용 프로그램을 사용하여 종이 소스를 기반으로 전자 문서 생성 및 편집, 품질이 낮은 문서를 편집 가능한 형식으로 번역, 표, 그림, 다이어그램 등을 포함하여 복잡한 내용 구조를 가진 문서 처리, 텍스트 검색 및 편집과 같은 작업 어떤 형식으로든 해결됩니다. 대부분의 전문가에 따르면 이 프로그램은 해당 분야에서 최고입니다.

Runet에서 이 프로그램을 사용하는 방법에 대해 이야기하면 많은 사용자가 오랫동안 이 프로그램 Fine Reader(이름의 러시아어 번역)를 알고 있었으며 주요 목적은 소위 광학 텍스트 인식을 수행하는 것입니다. 간단히 말해서, 이 프로그램을 사용하면 종이에 인쇄된 모든 텍스트를 전자 형식 중 하나로 변환할 수 있습니다. 최신 버전프로그램이 업데이트되었을 뿐만 아니라 그 이상 사용자 친화적 인 인터페이스, 기능도 향상되었습니다.

실제로 모든 기본 작업은 마우스 클릭 한 번으로 수행할 수 있으며, 프로그램 시작 시 제공되는 작업 중 하나를 선택합니다. 그 중에는 문서를 .doc 형식으로 스캔, 사진 변환, Excel로 스캔, 이미지 저장 및 스캔, 이미지 인식 등의 기능이 있습니다. 프로그램의 유용성을 향상시키기 위해, 작업공간확대되었으며 이 작업 또는 해당 작업을 실행하는 버튼이 이제 사이드바에 있습니다.

사용자를 혼란스럽게 하지 않기 위해 기본적으로 사용자가 여는 모든 파일은 자동으로 인식됩니다. 필요한 경우 숙련된 사용자가 FineReader 기능을 심층적으로 조정할 수 있습니다. 그리고 새로운 대화 덕분에 이미지 작업이 크게 단순화되었습니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 둘 이상의 언어로 작성된 문서를 인식하고, PDF 파일을 변환하고, 바코드를 인식하고, 형태학적 검색을 수행할 수 있습니다. 이것이 전체 기능 목록은 아니지만 이것만으로도 많은 사용자가 Fine Reader를 영구적으로 설치하고 필요에 따라 사용하도록 장려할 수 있습니다.

그리고 위의 내용을 요약하면 다음과 같이 간략하게 설명할 수 있습니다. 기능성: 이 프로그램은 다양한 텍스트 문서의 광학 인식에 사용됩니다. 텍스트를 인식할 때 프로그램은 문서의 원래 형식과 디자인(컬러 텍스트, 그림 배경의 텍스트, 다양한 글꼴 스타일, 그림 주위의 텍스트, 표 등)을 유지합니다. FineReader는 디지털 카메라로 캡처한 문서를 스캔한 종이 문서(거의 모든 널리 사용되는 스캐너 및 다기능 장치 모델에서 작동)로 작업할 수 있으며 PDF 파일의 텍스트와 그래픽을 인식합니다. 또한 광학 텍스트 인식 결과를 대중적으로 내보냅니다. 사무용 애플리케이션: 워드, 엑셀, 파워포인트, 로터스 워드 프로, 코렐 워드퍼펙트, 오픈오피스. 인식된 텍스트는 PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF 등 다양한 형식으로 저장할 수 있습니다.

OCR 소프트웨어를 사용하면 사진이나 스캔한 문서를 직접 문장으로 변환할 수 있습니다.

사실 이미지의 텍스트는 점 집합인 래스터 형태로 표시됩니다. 언급된 소프트웨어는 일련의 점을 편집 및 저장이 가능한 완전한 텍스트로 변환합니다.

문자 인식은 인쇄되거나 손으로 쓴 책과 문서를 디지털화하는 프로세스를 최적화하도록 설계되었습니다.

이 디지털화 방법은 이미지를 수동으로 입력하는 속도보다 훨씬 빠릅니다. 도서관과 기록 보관소의 디지털화에 널리 사용됩니다. 다음으로 유사한 프로그램 계열의 최고 대표자 5명을 살펴보겠습니다.

ABBYY 파인리더 10

FineReader는 이미지 속 텍스트를 인식하는 모든 프로그램 중에서 확실한 선두주자입니다. 특히 키릴 문자를 이보다 더 명확하게 처리하는 소프트웨어는 없습니다. 일반적으로 FineReader에는 179개 언어가 있으며 텍스트가 매우 성공적으로 인식됩니다.

사용자를 실망시킬 수 있는 유일한 점은 프로그램이 유료라는 것입니다. 무료로만 배포 평가판 15일 동안. 이 기간 동안 50페이지의 스캔이 허용됩니다.

그런 다음 프로그램을 사용하려면 비용을 지불해야 합니다. FineReader는 어느 정도 쉽게 "먹습니다" 고품질 이미지. 출처는 전혀 중요하지 않습니다. 사진이든, 페이지 스캔이든, 글자가 있는 사진이든 상관없습니다.

장점:

정확한 인식;
수많은 읽기 언어;
원본 이미지의 품질에 대한 허용 오차.

결함:

15일간 체험판입니다.

OCR CuneiForm

무료 리더 소프트웨어 텍스트 정보이미지에서. 인식 정확도는 고려중인 이전 프로그램보다 훨씬 낮습니다. 하지만 어떻게 무료 유틸리티, 기능은 여전히 우수합니다.

흥미로운! CuneiForm은 텍스트 블록, 그래픽 및 다양한 테이블까지 인식합니다. 또한 줄이 없는 테이블도 읽을 수 있습니다.

정확성을 보장하기 위해 스캔한 문서의 어휘를 보충하는 특수 사전이 인식 프로세스에 연결됩니다.

장점:

무료 배포;
텍스트의 정확성을 확인하기 위해 사전을 사용합니다.
품질이 낮은 사본에서 텍스트를 스캔합니다.

결점:

상대적으로 낮은 정확도;
소수의 언어가 지원됩니다.

WinScan2PDF

그것도 아니지 본격적인 프로그램, 그러나 유틸리티입니다. 설치가 필요하지 않으며 실행 파일의 무게는 몇 킬로바이트에 불과합니다. 결과 문서는 PDF 형식으로만 저장되지만 인식 프로세스는 매우 빠릅니다.

실제로 전체 프로세스는 소스, 대상 선택, 실제로 프로그램 실행이라는 세 가지 버튼을 눌러 수행됩니다.

이 유틸리티는 많은 파일을 빠르게 일괄 처리하도록 설계되었습니다. 사용자의 편의를 위해 대규모 인터페이스 언어 패키지가 제공됩니다.

장점:

이식성;
빠른 작업;
사용의 용이성.

결점:

최소 크기;
유일한 출력 파일 형식입니다.

SimpleOCR

이미지에서 텍스트를 인식하기 위한 훌륭하고 작은 프로그램입니다. 원고 읽기도 지원합니다. 문제는 러시아어가 인터페이스 언어 팩이나 인식 지원 언어 목록에 포함되어 있지 않다는 것입니다.

그러나 영어, 덴마크어 또는 프랑스어를 스캔해야 하는 경우 더 나은 무료 옵션을 찾을 수 없습니다.

해당 범위 내에서 이 프로그램은 정확한 글꼴 디코딩, 노이즈 제거 및 그래픽 이미지 추출을 제공합니다. 또한, 프로그램 인터페이스가 내장되어 있습니다. 텍스트 에디터, 워드패드와 거의 동일하므로 프로그램의 유용성이 크게 향상됩니다.

장점:

정확한 텍스트 인식;
편리한 텍스트 편집기;
이미지에서 노이즈를 제거합니다.

결점:

러시아어가 전혀 없습니다.

프리모어 OCR

이 프로그램을 사용하면 이미지에서 텍스트와 그래픽을 빠르게 추출할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 성능 저하 없이 여러 스캐너 작업을 지원합니다. 추출된 텍스트는 텍스트 문서 또는 MS Office 문서 형식으로 저장할 수 있습니다.

또한 다중 페이지 인식 기능도 제공됩니다.

Freemore OCR은 무료로 배포되지만 인터페이스는 영어로만 제공됩니다. 그러나 컨트롤이 직관적인 방식으로 구성되어 있기 때문에 이러한 상황은 사용 편의성에 어떤 영향도 미치지 않습니다.

장점:

무료 배포;
여러 스캐너로 작업하는 능력;
인식 정확도는 괜찮습니다.

결함

인터페이스에 러시아어가 부족합니다.
인식을 위해 러시아어 패키지를 다운로드해야 합니다.

단락 2.1.에서 설명한 이론적인 장을 작성하는 빠른 방법을 선택했다면 문서를 스캔하지 않고는 할 수 없을 것입니다. 그렇지 않으면 이 단계를 건너뛰고 도서관에 있는 자료에 대한 메모를 시작할 수 있습니다.

스캔을 시작하기 전에 작업 작성 시 정확히 무엇을 사용하고 싶은지 결정해야 합니다. 이를 위해서는 먼저 이용 가능한 문헌을 살펴보고 필요한 점을 연필로 강조표시해야 합니다.

첫 교과 과정에 대한 잡지 기사를 처음 스캔했을 때 나는 그 작업이 엄청나게 어렵다는 것을 알았습니다. 스캐너와 FineReader를 사용하여 몇 시간 동안 작업한 결과 편집할 수 없는 말도 안되는 출력이 나왔습니다. 결국 모든 것을 손으로 타이핑해야 했습니다. 이런 일이 발생하지 않도록 스캐닝의 모든 기술적 측면을 자세히 살펴보겠습니다.

스캔하려면 물론 스캐너가 필요합니다. 당신은 그것을 구입할 필요가 없습니다. 예를 들어, 친구에게서 잠시 동안 무언가를 빌릴 수 있습니다. 저는 CanoScan Lide 60 스캐너를 사용합니다. 신형, 하지만 저는 이 작고 빠르며 사용하기 쉬운 "장치"를 정말 좋아합니다. 스캐너를 대여한 경우, 스캐너를 사용하려면 먼저 드라이버 프로그램을 설치해야 합니다. 드라이버 및 설치 지침은 언제든지 다음에서 찾을 수 있습니다. 설치 디스크, 기기에 포함되어 있거나 제조업체 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다. 드라이버를 설치한 후 연결 코드를 사용하여 스캐너를 컴퓨터에 연결하십시오. 이제 직접 스캔을 시작할 수 있습니다.

하지만 먼저 약간의 이론이 있습니다. 스캔 프로세스는 두 단계로 구성됩니다.

1. 문서를 직접 스캔합니다. 이 단계에서 스캐너는 스캔되는 문서 표면의 사진을 찍고 결과 이미지를 일반 .jpg .gif 파일 또는 다른 형식으로 컴퓨터에 저장합니다.

2. 문서 인식. 스캐너로 촬영한 이미지의 텍스트를 일반 테스트로 변환한 후 Word에 저장하고 편집하는 과정입니다. 인식은 스캐너를 사용하지 않고 특수 프로그램(가장 인기 있는 프로그램은 Adobe FineReader)을 사용하여 수행됩니다. 이렇게 하면 먼저 여러 시트의 텍스트를 스캔하고 텍스트로 변환하기 전에 이미지로 저장할 수 있습니다.

그럼, 시작해 볼까요 1단계 - 스캐닝:

– 스캐너 드라이버를 실행합니다: 시작 - 모든 프로그램 - Canon - ScanGear(내 스캐너의 드라이버 이름을 나타냅니다). 드라이버 창이 나타납니다:

– 스캐너 덮개를 열고 책, 잡지 또는 그 사본을 텍스트가 아래로 향하도록 스캐너 작업 표면의 가장자리에 최대한 균일하게 놓습니다.

여기서는 스캐너 덮개가 스캔되는 문서를 최대한 단단히 눌러 문서와 접촉하는 스캐너의 작업 표면에 외부 빛이 도달하지 않도록 하는 것이 매우 중요합니다.

- 해보자 필요한 설정스캐너 드라이버에서 첫 번째 단계는 문서를 스캔할 해상도를 설정하는 것입니다. 해상도는 스캔할 때 개체의 세부 수준을 결정하는 지표이며 인치당 도트 수(dpi 또는 dpi)로 결정됩니다. 해상도가 높을수록 이미지 품질이 좋아집니다. 그러나 텍스트 문서를 스캔할 때 최대 해상도를 설정하는 것은 아무 소용이 없기 때문에 의미가 없습니다. 또한 더 높은 해상도로 스캔하면 시간이 더 오래 걸립니다. 해상도를 400-500dpi 사이로 설정하는 것이 좋습니다. 이 설정을 사용하면 이미지 품질이 좋아 인식하기에 충분하며 스캔 프로세스 자체에 시간이 많이 걸리지 않습니다. 내 프린터 설정의 스크린샷을 살펴보는 것이 좋습니다.

먼저 다음으로 가야합니다. "고급 모드".출처는 항상 "태블릿"(평판 스캐너). 색상 모드를 설정하는 것이 좋습니다 "검정색과 흰색", 텍스트를 스캔하는 데 색상이 필요하지 않기 때문에 출력 이미지의 크기가 줄어듭니다. 말씀드린 대로 해상도를 설정해야 합니다. 400dpi. 출력 이미지 크기 – 필수 “A4”. 이제 안전하게 버튼을 누를 수 있습니다 "주사". 내 스캐너는 스캔한 이미지를 먼저 저장하는 방식으로 설계되었습니다. 내부 저장소, 드라이버 창을 닫을 때만 컴퓨터에 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 내가 해야 할 일은 작업 결과가 저장될 위치를 지정하는 것뿐입니다.

다음 유형의 파일이 생성됩니다.

이러한 이미지를 확대하면 텍스트가 선명하게 표시되어야 합니다.

두 번째 단계 – 인식이미지를 받아 텍스트로 변환합니다. 이미 말했듯이 이를 위해서는 특별한 프로그램이 필요합니다. 파인리더. 이 링크(32MB)에서 프로그램을 다운로드하세요. 아카이브 비밀번호 – 웹사이트. 제가 제안하는 버전은 설치(휴대용)가 필요하지 않습니다. 프로그램 폴더에는 다양한 파일이 있지만 하나만 필요합니다. 파인리더.exe. 이 파일을 두 번 클릭하면 컴퓨터에서 프로그램이 실행됩니다.

이 프로그램 버전은 꽤 오래되었습니다. 아래 스크린샷은 모두 이를 사용하여 촬영했습니다. 이 버전이라면 파인리더그것은 당신에게 작동하지 않습니다. 최신 것을 선택하십시오.

창문 파인리더다음과 같은 형식을 갖습니다:

이전에 스캔한 문서가 인쇄된 언어를 설정한 후 인식을 시작할 수 있습니다. 텍스트에 한 번에 두 가지 언어(예: 러시아어와 영어)가 포함되어 있는 경우 그에 따라 설치하십시오.

인식을 시작하려면 첫 번째 버튼 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하세요. 주사- 그런 다음 - 이미지 열기:

이미지 선택 창이 열립니다. 스캔한 이미지를 저장한 폴더를 열고, Ctrl+A(영어) 키보드를 누르고 버튼을 누르세요. 열려 있는.

그 후 창 왼쪽에 파인리더추가된 파일의 축소판이 중앙에 나타납니다. 이 순간선택한 스케치가 확대되고 아래는 훨씬 더 크게 증가하며 오른쪽은 인식 결과입니다.

예를 들어, 저는 두 장의 이미지만 찍었습니다. 그 중 첫 번째가 위 스크린샷에 강조 표시되어 있으므로 이제 알아볼 수 있습니다. 보시다시피 이미지는 수직으로 스캔된 것이므로 텍스트를 인식하려면 먼저 이미지를 90도 회전해야 합니다. 이렇게 하려면 및 버튼을 사용합니다. 다음 단계는 프로그램에 이미지의 어느 부분을 인식해야 하는지 알려주고 출력해야 하는 데이터 유형(텍스트, 테이블 또는 이미지)을 설정하는 것입니다. 이에 대한 버튼이 각각 있습니다: . 예를 들어 텍스트 블록을 표시해야 하는 경우 을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 다음 텍스트 블록의 왼쪽 상단을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 왼쪽 버튼, 오른쪽 하단으로 드래그하세요. 예를 들어, 저는 인식을 위해 하나의 이미지를 완전히 준비했습니다.

보시다시피 위 예의 모든 텍스트 블록은 녹색으로 강조 표시되고 그림은 빨간색으로 강조 표시됩니다. 인식할 수 있도록 테이블도 같은 방식으로 준비됩니다. 이것이 바로 버튼의 목적입니다. 다음 사진으로 이동하려면 왼쪽에 있는 해당 썸네일을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하세요. 이러한 방식으로 스캔 결과 얻은 모든 이미지가 인식을 위해 준비됩니다. 이미지 준비가 완료되면 모두 선택해야 합니다. 이렇게 하려면 썸네일 패널(썸네일 패널)의 빈 공간을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. 비닐 봉투)를 누르고 Ctrl+A(영어) 키보드를 누르세요. 다음으로 버튼을 클릭하고 기다립니다. 파인리더이미지를 텍스트로 변환합니다. 그런 다음 창이 열릴 위치를 클릭한 후 버튼을 사용하여 결과 텍스트를 Word에 저장할 수 있습니다. 여기에서 저장할 형식을 선택해야 합니다. 마이크로 소프트 워드을 클릭하고 모든 페이지를 저장하려면 확인란을 선택하세요.

버튼을 누른 후 좋아요프로그램이 만들 것입니다 워드 문서인식된 페이지의 텍스트를 썸네일 패널에 있는 순서대로 삽입합니다(일괄). 받은 문서를 즉시 폴더에 저장하세요. 파일 구조논문 편집을 시작할 수 있습니다. 이것이 수행되는 방법은 내 항목에 설명되어 있습니다. 무료 강좌.

그리고 마지막 요점. 신문이나 잡지를 스캔하면 거기에 있는 텍스트가 열 형태로 제공되는 경우가 많습니다(위의 예와 같이). Word의 이러한 열은 하나로 변환되어야 합니다. 열의 텍스트를 선택하고 다음 명령을 실행합니다. 형식 - 열 - 1개 - 확인. 그런 후에야 페이지 설정, 여백 패딩, 글꼴 등에서 세로 방향을 설정할 수 있습니다.

MS Word에서 문서를 스캔하고 인식하는 방법

스캔한 문서를 컴퓨터의 하드 드라이브나 외부 저장 장치에 저장하는 것은 편리하고 안전합니다. 그런데 일반적으로 이미지로 표시되는 페이지를 어떻게 변경합니까? 우리는 필요할 것입니다 특별 프로그램, 설치 및 관리에 대해서는 아래에서 설명합니다.

편집하기 전에 문서를 스캔하는 방법은 무엇입니까?

나중에 파일을 성공적으로 조작하려면 파일을 "그림" 형식으로 올바르게 변환하고 프로세스 자체에서 몇 가지 간단하지만 유용한 뉘앙스를 고려하는 것이 중요합니다. 이를 위해:

스캔에 나타나지 않고 문자 인식에 어려움이 없도록 모든 주름과 접힌 부분을 부드럽게 만드십시오.
쉽게 참조할 수 있도록 파일을 PDF, JPG 또는 TIFF 형식으로 저장하세요.
PDF 문서를 열고 편집할 수 있습니다. 어도비 프로그램 Acrobat(또는 유사한 목적으로 설계된 다른 것).
스캐너를 만든 회사의 웹사이트로 이동하거나 포함된 디스크에서 독점 프로그램을 찾으십시오(종종 잘 알려진 브랜드에는 스캔한 페이지를 변경하기 위한 자체 응용 프로그램이 있습니다).
이후에 MS Office 2003 또는 2007에서 파일을 사용하려면 마이크로소프트 유틸리티 Office 문서 스캐닝. 스캔한 파일을 자동으로 변환하여 직접 텍스트로 변환합니다(이 프로그램은 최신 버전의 Office에서는 작동하지 않습니다).
컬러보다는 흑백으로 스캔하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 텍스트를 더 쉽게 분석할 수 있습니다.
TIFF 형식은 OCR 변환기, 즉 광학 인식을 수행하는 프로그램에 가장 적합합니다.

스캔한 문서를 편집하는 방법 - OCR 유틸리티를 사용하여 작업

광학 문자 인식 방법의 원리는 종이에 있는 문자를 읽은 다음 이를 자신의 데이터베이스에 있는 요소와 비교하는 것입니다. 이렇게 하면 단색 이미지가 편집 가능한 텍스트로 변환됩니다. 이 작업에 대처하는 프로그램의 생생한 예는 Adobe Acrobat과 Evernote입니다. 기존 스캔을 수정하려면 이러한 응용 프로그램 중 하나로 스캔을 열면 전체 후속 프로세스가 자동으로 수행됩니다. 프로그램이 인식을 마치면 사용 가능한 형식 중 하나로 문서를 저장하라는 메시지가 사용자에게 표시됩니다.

스캔한 PDF 문서를 편집하는 방법

스캔한 문서가 다음 위치에 저장되어 있는 경우 PDF 파일, Acrobat DC에서 쉽게 편집할 수 있습니다. 이를 위해:

"도구" -> "PDF 편집" 메뉴를 엽니다.
프로그램이 편집 프로세스를 시작하고 오른쪽 상단에 힌트 메뉴가 표시됩니다.
이를 클릭하고 "옵션"을 선택하면 인식 언어를 지정할 수 있습니다.
변경하려면 문서의 아무 줄이나 클릭하면 됩니다.
OCR을 통해 편집하기 위해 열린 문서에는 화면 오른쪽에 설정이 있는 특수 패널이 있습니다.
"설정" 섹션에서는 언어 외에도 표시된 글꼴을 선택하고 편집해야 하는 페이지를 표시(한 번에 모두 또는 하나씩)하는 것도 편리합니다.

World Wide Web에는 설치 가능한 변환기 프로그램에 대한 액세스 가능한 대안이 있습니다. 이는 결과 이미지를 모든 텍스트 형식으로 쉽게 변환할 수 있는 온라인 OCR입니다. 예를 들어, pdfonline.com 웹사이트를 사용하면 스캔한 PDF 문서에서 몇 분 안에 일반 MS Word 파일을 만들 수 있습니다.