매장에 기록을 보관하기 위한 양식을 만드는 프로그램을 찾고 있습니다.

중소기업장의 보고문서를 관리하는 것이 주요 업무입니다. 문제를 해결할 때 그는 우선 다음 사항에 주의를 기울입니다.

• 각 직원이 작성하는 응용 프로그램 인터페이스의 기능 및 프로그램 사용 용이성 매장에서 제품 기록을 작성하는 테이블;
• 배열 작업을 포함한 자동 계산 기능;
• 사용 조건 및 애플리케이션 지원 비용.

조직과 규제 당국의 내부 요구 사항 모두에 대해 보고를 크게 단순화하는 방법 중 하나는 다음과 같습니다. 엑셀로 회계하기. 재무 및 창고 문서의 유지 관리를 단순화하는 데 도움이 되는 애플리케이션 사용 측면을 이해해 보겠습니다.

Excel을 사용하여 창고 보고서를 유지하는 기능

중소기업 종사자들이 매일 처리해야 하는 방대한 양의 데이터를 고려할 때, 입력된 정보의 자동 완성, 대체 등 일부 공통 기능은 이미 업무를 수행하는 사람들에게 유용한 기능으로 간주될 수 있습니다. Excel의 무역 회계. 그럼에도 불구하고 개별 테이블을 작성하는 각 단계를 적절하게 계획하면 프로그램 작업을 더욱 자동화할 수 있습니다.

우선, 계산이나 통계가 주로 수행되지 않는 시트에 주목할 가치가 있습니다. 자동 모드. 이러한 정보에는 다음 형식의 공급업체 목록이 포함될 수 있습니다. 판매 회계용 Excel 스프레드시트, 편의를 위해 별도의 시트에 배치해야 하는 고객 또는 제품 목록입니다.

메모.비슷한 어레이로 작업을 단순화하기 위해 매장 내 제품 보고 테이블, 향후 양식의 열 수에 대해 신중하게 생각하고 필터나 고정된 데이터 영역을 사용해야 합니다. 예를 들어, 고정 행을 사용하면 큰 목록의 중간에 있는 조직에 대한 정보에 빠르게 액세스할 수 있으며, 필터를 사용하면 제품을 카테고리별로 정렬할 수 있습니다.

Excel을 사용하여 스프레드시트 작업을 더 쉽게 만드는 방법

준비된 양식을 갖춘 직원의 작업 Excel에서 매장 회계 관리사용하면 크게 단순화됨 기성 템플릿보호된 셀과 색상 팔레트를 사용하여 개별 영역을 시각적으로 표시합니다. 기성 테이블을 기반으로 보다 자동화된 보고 완료를 위해 모든 앱에서 제공되는 "데이터 확인" 기능을 사용할 수 있습니다. 최신 버전프로그램들.

언급된 기술을 실제로 적용한 간단한 예를 살펴보겠습니다. 이미 "상품" 시트에 있는 제품 이름을 창고 보고 테이블에 입력해야 한다고 가정해 보겠습니다. 드롭다운 목록을 사용하여 키보드를 사용하지 않고도 입력을 단순화하려면 스크린샷에 표시된 단계를 따라야 합니다.

결과적으로 대체할 제품 목록이 해당 셀의 드롭다운 목록에 자동으로 나타납니다.

이 기술은 목록에서 10~50개의 반복되는 값을 선택할 때 효과적이며, 제품 표의 녹색 열과 나머지 열 모두에 적용할 수 있습니다. 공급자 또는 비용에 대한 정보가 포함되어 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 매장에 상품을 등록하는 양식"If" 기능을 사용하여 자동으로 채운 다음 해당 셀을 보호할 수 있습니다.

Excel에서 미리 만들어진 템플릿의 장점

애플리케이션 사용의 세부 사항 및 애플리케이션에 포함된 대규모 배열 제품 회계용 Excel 스프레드시트제시된 편집기를 사용한 일상적인 처리를 통해 숙련된 전문가가 작성한 기성 작성 양식의 개발을 좋은 아이디어 이상으로 고려할 수 있습니다. 이러한 기술을 사용하여 작업을 단순화하는 제시된 예를 통해 이 애플리케이션을 사용하여 보고할 경우 다음과 같은 이점을 확인할 수 있습니다.

• 기성 데이터를 기반으로 한 신속한 보고서 준비;
• 오류가 발생할 가능성을 제거합니다. Excel에서 매장의 상품 회계보호된 셀을 사용한 자동 계산 중
• 보고 분야에 대한 지식과 경험이 많지 않은 초보 직원이 업무 측면을 빠르게 이해할 수 있는 능력입니다.

Excel에서 보고서를 작성하는 데 적합한 솔루션

와인갤러리컴퍼니

감독 키리첸코 D. 제품:

Wine Gallery는 우리 팀의 첫 번째 소매 프로젝트입니다. 저희는 베트남 현지 주류 유통업체입니다. 우리의 주요 타겟 청중- 베트남으로 휴가를 온 관광객들입니다.

이 프로젝트를 시작하면서 우리는 상품과 현금 흐름의 회계와 분석이 우리 사업의 기초라는 것을 분명히 이해했습니다. 친구들의 조언에 따라 우리는 USU(Universal Accounting System) 프로그램을 선택했습니다.

이런 유형의 프로그램에 대한 첫 경험이었기 때문에 우리는 긴 학습 곡선을 준비했습니다. 하지만 프로그램은 간단하고 직관적이었습니다. 인수 후 바로 다음 날, 우리는 이를 실행에 옮겼고 매일 엄청난 양의 정보 흐름을 어려움 없이 기록하고 분석하는 데 도움이 되는 새로운 기회를 발견했습니다.

이 프로그램은 확실히 우리의 일상 업무에 도움이 되지만 비즈니스의 발전과 성장으로 인해 많은 일반 고객이 등장했으며 우리는 그들 각각에 대해 개별적인 접근 방식을 가지고 있습니다. 따라서 각 거래상대방에 대해 매우 다양한 상품 범주에 대한 판매 데이터를 얻을 수 있는 것이 중요했습니다. 이 문제를 해결하기 위해 USU 전문가에게 문의했습니다. 직원들은 우리의 필요에 맞게 프로그램을 신속하게 수정하여 고객과의 상호 작용을 크게 개선하고 단순화했습니다.

우리는 첫 번째 사업의 회계 시스템을 구현하기 위해 USU 회사를 선택하고 다른 프로젝트를 기반으로 사람들과 계속 협력하게 된 것을 기쁘게 생각합니다.

“와인갤러리” 관장 Kirichenko D.S.

어린이 정형외과 신발, 어린이 재활 장비, 각종 정형외과 용품을 판매하고 있습니다. 매년 제품의 종류와 고객 수가 증가하고 있습니다. 보다 효율적인 관리를 위해서는 회계자동화가 필요합니다. 모든 기업이 전환을 가능하게 하는 것은 자동화입니다. 새로운 레벨개발!

프로그램 선정에는 오랜 시간과 신중함이 필요했습니다. 임무는 범용 프로그램을 찾는 것이 었습니다. 적절한 가격, 모든 기능을 한 번에 결합합니다: 계산원과 판매자의 장소, 그리고 다른 비밀번호로 로그인할 때 매장 관리자를 위한 훌륭한 분석 프로그램 역할을 할 것입니다. 그래서 우리는 찾았습니다 USU. 개인 기업가에게 신의 선물입니다!

저를 괴롭히는 것은 단 한 가지였습니다. 우리 도시와 러시아 전체에서 대표성이 부족하다는 것입니다. 우리는 세계의 다른 측면에 있으면서 어떻게 성공적으로 협업할 수 있는지 상상할 수 없었습니다.

하지만 팀의 전문성과 세심한 태도 덕분에 USU, 우리는 결정했습니다.

오늘날 우리는 사용하기 쉬운 판매 자동화 프로그램을 가지고 있습니다. 재고 잔고 회계, 제품군별 매출 분석, 고객 기반 유지 등을 수행합니다. 우리의 활동 유형에 맞게 특별히 프로그램을 모델링하는 것이 가능합니다.

기술지원이 우수합니다. 전문가는 모든 질문에 신속하게 응답하고 모든 요청에 ​​도움을 줍니다.

감사합니다. OrthoBots 매장 책임자 A.A. Timerbaeva

Universal Accounting System 팀 전체에 깊은 감사를 표합니다. 어린이 위탁 매장의 소유자로서 우리는 위탁자 및 판매용 입고 상품에 대한 데이터를 체계화하는 것이 중요하다는 것을 알고 있습니다. 파트너의 추천에 따라 USU를 위탁 매장으로 사용해 보기로 결정했으며, 데모 버전을 사용한 후 이 프로그램에서 할 수 있는 작업에 매우 만족했습니다. 위탁자, 공급업체로부터 물품 수령, 상품 바코드, 원가 회계, 창고 잔고, 재고, 위탁자에 대한 지불, 위탁자에게 물품 반품 등을 회계 처리합니다.

개발자들은 훌륭합니다. 그들은 우리의 희망을 듣고 계약, 상품 보관에 대한 공제 및 대행사 수수료에 대한 비율을 추가했습니다. 교육이 원격으로 진행되었음에도 불구하고 USU 직원은 접근성이 매우 높았으며 프로그램 작업 방법을 신속하게 설명했습니다. 일반적으로 이러한 프로그램으로 작업하는 것은 즐겁습니다.

아동 위탁판매점 "Baby to Baby" Finagin M.Yu.

러시아 연방, 레닌그라드 지역, Vsevolozhsk시

IP 보구바예바 디나라

샤리포프 다르한제품:

웨딩 부티크 Malinelli (IP Bogubaeva Dinara)는 IP Akulov N.N. 회사에 진심 어린 감사를 표합니다. 우리 회사에 프로그램을 설치하기 위해 보편적 회계 시스템.

프로그램 덕분에 우리는 노트북과 엑셀에 기록을 보관하는 것을 잊었습니다. 우리의 모든 정보는 컴퓨터에 저장되며 몇 초 내에 처리됩니다.

프로그램 인터페이스는 매우 간단합니다. 모든 판매자는 시스템 작업을 매우 빠르게 마스터했습니다.

관리자로서 나는 직장이나 집에서 언제든지 그날의 업무 결과를 확인할 수 있습니다.

방문시스템을 구축하였습니다. 이제 어떤 직원이 휴가 중이거나 아픈지 확인할 수 있습니다. 휴가 및 병가 계산이 매우 편리해졌습니다.

이제 회계사는 상품 이동과 현금 흐름에 대한 전체 그림을 볼 수 있으며 현금, 카드 또는 다양한 결제 시스템을 사용하여 결제를 반영할 수도 있습니다.

유지 관리는 매우 시기적절하고 높은 전문 수준으로 수행됩니다. 사람들은 우리의 많은 질문에 참을성있게 대답하고 제 시간에 작업을 완료합니다.

감사합니다, Sharipov Darkhan

IP "부란바예프"

감독 Buranbaev U.A. 제품:

평가: 5/5

제품: 무역 및 창고용 프로그램.

우리 회사는 자동차 부품을 판매합니다.

IP "Buranbaev"의 경영진과 팀은 고품질 서비스 제공과 프로그램 지원 및 유지에 대한 전문적인 접근 방식에 대해 감사를 표합니다. USU – 보편적 회계 시스템.

우리를 위해 개발된 프로그램을 사용한 경험을 고려하면 효율성과 안정성을 확인할 수 있습니다. 소프트웨어. 제공된 프로그램은 요청된 매개변수를 완전히 충족합니다. 귀사의 전문가들은 프로그램을 효율적으로 설치하고 직원들에게 이를 사용할 수 있도록 교육하는 등 높은 전문성을 보여주었습니다.

우리는 전문적인 서비스를 제공한 귀사 직원들에게 감사드리며 앞으로의 협력을 기대합니다.

IP "Buranbaev" 이사 Buranbaev U.A.

IP 쿠라코바 O.N.

개인 기업가 Olga Nikolaevna Kurakova 제품:

감사 편지.

IP Akulov N.N.에게 깊은 감사를 표하고 싶습니다. 사업 조직, 즉 프로그램 조정에 도움을 주는 그의 팀 USU의류 소매용.

오늘날 소프트웨어 시장은 상당히 많은 수의 비즈니스 지원 옵션을 제공하지만 모두 가격이 높거나 필요한 기능이 없으며 추가 개선이 필요하며 이는 프로젝트 시작의 최종 가격과 시기에도 영향을 미칩니다.

우리의 선택은 떨어졌다 USU여러 가지 이유, 즉:

1) 합리적인 가격.

2) 계산의 투명성.

3) 제품의 데모 버전을 사용해 볼 수 있는 기회.

4) 고속제품 선정부터 프로젝트 본격 런칭까지 단계별로 프로젝트 런칭(5일 이내)

시중의 많은 소프트웨어 제품과 달리 이 소프트웨어는 사용자 요구 사항에 매우 유연하며 비즈니스 특성에 따라 거의 모든 측면을 사용자 정의할 수 있습니다. 또 다른 장점은 특수 장비 사용에 대한 요구 사항이 없다는 것입니다. 별도로, 그들의 빛처럼 빠른 반응에 감사하다는 말씀을 전하고 싶습니다. 문의 지원.

귀하의 팀 번영과 새로운 직업적 성공을 기원합니다!!

감사합니다,

개인 기업가 Olga Nikolaevna Kurakova.

적절한 영양 연구소, Keith LLP

감독 코이세가리나 A.N. 제품:

개인 기업가 "보편회계제도"아스타나에 있는 적절한 영양 연구소를 위한 소프트웨어 시스템의 개발 및 구현을 빠르고 효율적으로 구성했으며 그 결과 회사는 여러 부서의 현재 작업을 체계화하여 최소한으로 최적화했지만 동시에 보고서 양식은 완전하고 상세하며 투명하게 유지되었습니다.

직원들은 계약 조건을 엄격히 준수하여 모든 설치 작업을 정시에 완료하고 조정 및 변경을 수행했음을 알려드립니다. 작업이 완료되면 직원들은 즉시 완료 증명서를 제공했습니다.

관리자와 프로그래머는 시간을 잘 지키고 정중합니다.

일반적으로 프로그램은 간단하고 사용하기 쉽습니다.

감독 코이세가리나 A.N.

2017년 6월 1일

회사 "에코스틸"

감독 아르카에프 N.E. 제품:

우리를 위해 개발된 프로그램에 대한 경험을 고려하면 소프트웨어의 효율성과 안정성을 확인할 수 있습니다. 우리 회사가 창고 회계 프로그램을 주문했을 때 소프트웨어 개발이 제 시간에 완료되었습니다. 제시된 프로그램은 요청된 매개변수를 완벽하게 충족하며 회사의 전문가들은 높은 전문성을 보여 고품질 설치를 수행하고 프로그램을 설정하고 직원에게 이를 사용하도록 교육했습니다.

덕분에 소프트웨어 도구창고 회계 관리 및 제어를 위한 모든 프로세스를 가장 완벽하게 최적화했습니다.

무역 단체 "귀중품 가게"

감독 Seitkazieva M.M. 제품:

나는 작은 부엌에서 사업을 시작했습니다. 첫 번째 꽃다발. 첫 번째 설렘. 엄마는 출산휴가 중이에요. 표준 이야기. 볼륨이 증가하는 시대가 왔습니다. 고객층이 늘어나고 있습니다. 처음에는 모든 것을 머릿속에 담아 두었습니다. 그러다가 엑셀이 왔습니다. 그건 그렇고, 리드하기가 그렇게 쉽지 않은 것으로 밝혀졌습니다. 모든 공식, 이름, 선 등 모든 것이 독립적으로 생각되어야 했기 때문입니다. Excel을 포기하고 더 많은 양을 받은 후 이를 대체하기 위해 송장이 왔습니다. 행복할 것 같았습니다. 그러나 그것이 밝혀졌습니다. 전혀 그렇지 않습니다. 숫자가 달랐습니다. 잔류물의 존재를 확인하는 데는 엄청난 시간이 걸렸습니다. 그러다가 자동화라는 아이디어가 떠올랐습니다. 분석과 통화가 시작되었습니다. 그리고 나는 usu를 선택했습니다. 내가 오늘까지 바라지 않는 것. 한달 반 넘게 사용하고 있어요. 좀 더 구체적으로 말하자면, 가장 행복한 일은 보고서를 작성하는 일입니다. 잔액은 즉시 인출되며 할인, 보너스 추가 및 모든 차트 보기가 가능합니다. 오늘은 이 프로그램이 없으면 한걸음도 할 수 없습니다. 노트북에 무슨 일이 생기면 경련이 일어납니다.

어떤 어려움. 1. 당신이 나와 같은 Plyushkins라면 준비하십시오. 그런 다음 데이터베이스에 수천 개의 작은 항목을 입력하고 이를 통해 생각해야 합니다. 하지만 이것은 3~4일의 노력의 문제입니다. 이 시간 동안 당신은 프로그램에 더 익숙해지고 그것을 느끼기 시작합니다. 처음에 무엇을, 어떻게, 어디서, 무엇을 주는지 전화 공격을 견뎌낸 이리나에게 감사합니다. 그 다음에는 프로그래머들이 있었습니다. 그건 그렇고, 황금빛 인내심과 좋은 두뇌를 가진 사람들 :-). 그래서 프로그램 사용 경험은 긍정적입니다. 단점으로는 나는 그것에 어느 정도 의존하게 되었고 보고서와 사랑에 빠졌습니다. 물론 지금은 똑똑한 표정으로 보고서도 받고 회의도 하고 있어요.) Usu는 나에게 새로운 수준입니다. 나의 성장을 보여준 것입니다. 능률. 설명되지 않은 것은 없습니다. 모든 페니, 모든 제품은 그 위치를 알고 있습니다. Usu는 제가 사업가로 성장하는 데 도움을 주었습니다. 누가 알겠습니까? 아 글쎄요, 계산하지 않겠습니다. 알았어, 내가 줄게. 평온의 단계가 지나가고 있습니다. 자신의 일에 대한 존중과 성장의 단계가 시작됩니다. 감사해요. 저를 개인적인 작은 승리로 이끌어준 모든 직원들에게 감사드립니다.

2) 상품 사진 촬영이 가능하며, 판매자는 판매 시 자신이 판매하는 상품을 확인할 수 있습니다. 이것은 훌륭합니다. 재평가가 훨씬 적습니다.

3) 2종의 영수증 발급이 가능하며, 영수증 없이도 판매가 가능하며, 어떠한 경우에도 상품이 상각됩니다.

4) 훌륭한 성능 분석. 결과를 그래픽으로 볼 수 있습니다(더 명확함). 질문은. 그리고 이익, 제품, 각 판매자의 판매 등을 기준으로 합니다.

5) 반응이 좋고 유능한 회사 직원은 매우 즐겁습니다. 그들은 신속하게 구조하러 와서 문제 해결을 돕습니다.

나는 올바른 선택을했다고 생각합니다.

훌륭한 회계 도구! 편리하고 간단하며 이해하기 쉽고 이해하기 쉬운 프로그램입니다.

회계를 더 쉽게 만들어준 제작자에게 감사드립니다.

개인 기업가 Samarina T.V.

오늘날에는 간단한 무료 프로그램부터 값비싼 모든 기능을 갖춘 WMS 시스템에 이르기까지 창고 회계를 위한 다양한 전문 도구가 있습니다. 그럼에도 불구하고 초기 단계의 많은 기업가는 창고 회계를 위해 Excel 스프레드시트를 선택합니다. 처음에는 저렴하고 편리한 솔루션처럼 보이지만 조직의 주문 수가 증가함에 따라 창고 회계에 Excel을 사용하는 데는 많은 문제가 발생합니다. 창고 공간이 많을수록, 제품 품목이 많을수록 출현 확률이 높아집니다. Excel로 작업할 때 사용자가 겪는 어려움은 무엇입니까?

• 데이터를 입력할 때 오류가 발생했습니다. 단일 입력 오류로 인해 모든 테이블 데이터를 다시 확인해야 합니다.
• 함께 일하기 불편함. 한 사용자가 데이터를 편집할 때 다른 사용자가 데이터를 덮어쓰는 상황이 종종 발생합니다. 따라서 Excel의 회계가 정확하지 않을 수 있습니다.
• 많은 작업을 수동으로 수행합니다. Excel은 창고 회계 솔루션으로 설계되지 않았으며 프로그램에 많은 기본 기능이 결합되어 있으므로 단조로운 수작업에 시간을 소비해야 하는 경우가 많습니다.
• 데이터의 정확성을 확인하기가 어렵습니다. ~에 엑셀을 사용하여입력된 데이터의 정확성을 확인하고 정보를 적절한 형식으로 가져오는 데 많은 노력이 소요됩니다. 창고 규모가 크다면 엑셀을 다운받아 다른 업무를 처리하고, 고급 프로그램을 이용해 창고 기록을 보관하는 것이 좋다.

이러한 문제는 자주 발생하지는 않지만 여전히 많은 작업 시간을 차지합니다. Excel의 창고 프로그램 오류 및 오타 수정, 잔액 데이터의 정확성에 대한 긴 검증 및 Excel 작업 시 강제 수작업은 기업가가 결국 창고 기록 유지를 위해 전문 솔루션을 사용하게 되는 주된 이유입니다. Excel에서 재고 기록을 유지하는 방법을 알고 있는 숙련된 전문가라도 여전히 다른 Excel 기반 프로그램이나 완전히 새로운 솔루션을 선호합니다.

Excel에서 재고 기록을 유지하는 방법은 무엇입니까?

Excel 스프레드시트, MyWarehouse 서비스 또는 기타 전문 거래 솔루션 중 무엇을 선택하든 관계없이 몇 가지 기본 원칙을 따라야 합니다. 프로그램을 다운로드하고 사용하지 않는 경우 특별한 규칙, 시간이 지남에 따라 고려하는 작업은 훨씬 더 복잡해집니다.

1. 참고 도서의 올바른 디자인. 식별 표시가 없는 상품이 포함된 디렉토리는 회계 문제, 판매자 작업의 불편함, 보고서 작성의 어려움을 야기합니다. 데이터를 입력할 때 다양한 셀에 가능한 많은 정보(예: 코드, 품목, 가격, VAT)를 입력해야 합니다. MyWarehouse 서비스를 사용하여 창고에서 판매된 상품에 대한 회계를 수행하면 상품에 필요한 모든 데이터가 자동으로 문서에 삽입되므로 주문 처리 시 많은 시간이 절약됩니다.
2. 양적 및 총량적 측면에서 초기 잔액 설정. 작업 시작 시 올바른 데이터는 작업 과정에서 적절한 보고서를 제공하지만 "빈 상태"에서 판매를 준비하는 사람들은 이에 의존해서는 안 됩니다.
3. 문서 준비 시 연대순을 유지합니다. 공급자가 창고에 상품을 도착하는 경우 구매자에게 배송하기 전에 엄격하게 등록해야 합니다. 그렇지 않으면 비용이 올라가고, 얼마나 벌었는지 정확하게 계산할 수 없게 됩니다. MyWarehouse에서는 상품 구매 및 판매에 대해 임의의 날짜를 지정할 수 있습니다.
4. 추가 정보의 구조화된 저장. 창고 기록을 관리할 때 판매에 대한 추가 정보(예: 배송 및 결제 방법, 배송 날짜, 고객 이름, 관리자 이름)를 별도의 필드에 수집하는 것이 중요합니다. 이 모든 데이터는 향후 택배기사의 경로표 작성, 관리자의 급여 계산, 통계 분석에 유용하게 사용될 것입니다. MySklad에서는 프로그래밍 없이 디렉토리와 문서에 사용하기 위해 필요한 수의 무료 필드를 쉽게 생성할 수 있습니다.

MoySklad 인터넷 서비스 사용자는 전화와 이메일을 통해 무료 지원을 받을 수 있습니다. 지원 직원은 프로그램 작업에 도움을 줄 뿐만 아니라 최적의 창고 회계 및 기본 비즈니스 프로세스 설정에 대한 팁도 공유합니다. 다운로드 무료 버전, 새로운 솔루션을 사용해 보세요.

상품 회계에는 상품의 창고 도착 및 출발에 대한 통계를 유지하는 데 필요한 모든 작업을 완벽하게 제공할 수 있는 신뢰할 수 있고 현대적인 소프트웨어를 사용해야 합니다.

Excel을 대체하는 무역 및 창고 회계 자동화를 위한 편리한 클라우드 기반 시스템!
업무 효율성을 높이고 수익을 늘리세요!

특히 MS Excel에는 제품 회계를보다 완벽하게 만드는 일련의 기능이 있습니다. Excel에서 스토어 항목을 추적하는 방법을 알아보세요. 상품 회계 도구로서 이 프로그램의 주요 장점과 단점을 고려해 보겠습니다.

Excel에서 상품 회계 기능

Excel의 상품 회계는 목적, 소비 및 기타 기능에 따라 여러 개별 상품 그룹을 식별할 수 있는 특수 테이블에서 수행됩니다. 특히, 이 소프트웨어 제품 덕분에 수식 사용을 포함하여 다양한 분석 기능과 순차적 작업을 수행할 수 있습니다.

동시에 상품 및 서비스 판매 회계, 데이터 구조화 및 분석에 필요한 모든 기능을 최대한 활용하려면 Excel에서 작업할 수 있는 것이 중요합니다.

창고 내 물품 이동 통제

Excel 프로그램을 사용하면 특수 테이블을 사용하여 창고 내 상품 이동, 입고 및 출고를 제어할 수 있습니다.

특히, 프로그램에서 제공하는 필수 리소스와 옵션에 대한 사용자의 요구에 따라 다양한 열로 프로그램 내 테이블을 생성할 수 있습니다. 테이블에는 특정 상품 그룹과 전체 창고에 대한 창고 잔액 표시를 포함하여 수행된 작업에 대한 데이터를 표시할 수 있습니다.

각 상품 그룹에 대해 공급자가 표시되어 필요한 경우 창고에서 특정 제품 또는 장비의 출처를 신속하게 확인할 수 있습니다. 동시에 가능한 조정을 고려하여 모든 작업이 순차적으로 수행됩니다. 테이블 마크업과 병행하여 여유 공간을 할당해야 하는 추가 문서, 각주 및 부록의 포함 및 생성도 고려해야 합니다.

일반적으로 창고에 있는 제품에 대한 세부 회계는 거래 중 재고 이동을 모니터링해야 하며, 특히 엄격한 보고가 필요하기 때문에 회계는 능숙한 자격을 갖춘 전문가가 수행해야 합니다. MS 엑셀.

Excel에서 재고 기록을 관리할 때 유용한 요령

프로그램 작업 시 가장 먼저 권장할 수 있는 것은 표의 모든 셀 서식 요소를 사용하는 것입니다. 예를 들어, 표 머리글을 두 줄로 배치해야 하는 경우 먼저 셀 자체에서 단어 줄 바꿈을 확인하는 것이 중요합니다. 이 기술은 명확성과 우수한 모습테이블.

이 프로그램을 사용하면 특수 글꼴을 삽입할 수도 있습니다. 특정 매개변수와 값에 따라 여러 제품이나 카테고리를 강조해야 할 때 이 기능을 사용하는 것이 적합합니다.

일반적으로 가장 중요한 상품 그룹은 셀이나 행에 대한 적절한 작업을 통해 강조 표시되어야 합니다. 테이블을 사용하여 처리해야 하는 다양한 상품 그룹을 찾을 수 있는 열의 형식을 지정할 수도 있습니다.

간단한 회계를 위한 현대적인 솔루션 - 온라인 프로그램 Class365

불행하게도 Excel에는 때때로 창고의 상품 작업에 근본적인 영향을 미치는 여러 가지 단점이 있습니다. 여기에는 특정 업무 기술과 자격이 필요한 지나치게 복잡한 작업 세트와 너무 많은 시간이 소요되고 때로는 시간 압박으로 인해 견딜 수 없는 작업이 포함될 수 있습니다.

더욱이, Excel로 작업할 때 자주 발생하는 우발적인 오류로 인해 데이터 손실이 얼마나 큰 재앙이 될지 상상해 보세요. 이와 관련하여 필요한 모든 회계를 유지하기 위해 적절하고 가장 중요한 무료 전문 프로그램을 선택하는 것이 필요합니다.

창고의 상품 회계를 위한 온라인 프로그램인 Class365를 사용하면 인력 구현 및 교육에 시간을 낭비하지 않고 창고 및 거래 회계를 자동화하고 온라인 상점 및 고객 기반과 협력할 수 있습니다. 이 프로그램의 간단하고 세심하게 고안된 인터페이스를 통해 15분 이내에 프로그램을 마스터할 수 있습니다.

• 창고 회계: 인수, 상각, 재평가 등
• 회계 및 부속 서류 자동 발행
• 무제한의 창고 작업
• 보관기간 관리
• 판매율을 고려한 재고 계획
• 한 번의 클릭으로 모든 기간 및 작업 영역에 대한 보고서

Excel 테이블의 회계가 과거의 일이 되고 있으며 보다 편리하고 기능적인 프로그램으로 대체되고 있음을 추측하는 것은 어렵지 않습니다. 자동화 시스템경영학 클래스365. 무료 온라인 솔루션을 사용하면 업무용 컴퓨터에 얽매이지 않고도 편리한 장소에서 작업할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스에 최신 솔루션을 사용하여 놀라운 결과를 얻으십시오!

Excel은 자재, 완제품 및 사용된 원자재에 대한 기록을 유지하는 모든 제조 조직이나 무역 회사의 창고 회계를 위한 탁월한 도구가 될 수 있습니다. 스프레드시트는 이 어려운 작업에 도움이 될 수 있습니다.

스프레드시트는 어디에서 사용할 수 있나요? 대규모 조직은 이러한 목적을 위해 전자 형식으로 기성 솔루션을 구매합니다. 그러나 이러한 솔루션은 비용이 상당히 많이 듭니다. 일부 복잡한 프로그램에서는 창고에서 일할 만큼 충분히 높은 수준의 자격을 갖춘 직원을 고용해야 합니다. 임금. 소규모 스타트업 회사에서는 이런 일을 할 수 없습니다. 그러나 탈출구가 있습니다. Excel 테이블을 사용하여 재고 기록을 유지할 수 있습니다. 이 전자 도구는 사무용 도구에 이어 인기가 두 번째입니다. 워드 프로그램. 기능성 마이크로 소프트 엑셀창고 회계의 기본적인 문제를 해결하기에 충분할 것입니다.

중요한 규칙

창고 회계와 관련된 문제에 관심이 있는 사용자는 처음부터 자신만의 계정을 생성하는 것을 진지하게 고려해야 합니다. 컴퓨터 프로그램. 이 경우 다음의 중요한 규칙을 준수해야 합니다. 처음에는 모든 참고 서적을 최대한 자세하고 정확하게 작성해야 합니다. 특히, 단순히 상품명을 표기하는 것에만 국한될 수는 없습니다. 또한 품목 번호, 만료 날짜, 코드 등을 표시해야 합니다. 대개 기초 잔액금전적으로 테이블에 입력됩니다. 구매자에게 배송하기 전에 창고에서 특정 상품의 수령에 대한 정보를 연대순으로 유지하고 입력해야 합니다. Excel 스프레드시트를 작성하기 전에 인벤토리를 수행하는 것이 필수적입니다. 무엇을 제공해야합니까? 추가 정보필수사항일 수 있으니, 나중에 각 상품에 대한 정보를 명확히 하실 필요가 없도록 입력해 주세요.

창고 기능을 지원하기 위해 스프레드시트 개발을 시작하기 전에 창고의 세부 사항을 고려해야 합니다. 이 경우 다음과 같은 일반적인 권장 사항이 제공될 수 있습니다.

1. "공급자", "구매자" 및 "상품 회계 포인트" 디렉토리를 편집해야 합니다. 마지막 사항은 소규모 회사의 경우 선택 사항입니다.
2. 상대적으로 일정한 제품 목록을 사용하는 경우 별도의 시트에 데이터베이스 형식으로 명명법을 만드는 것이 좋습니다. 비용, 영수증, 보고서는 이를 참고하여 향후 작성해야 합니다.
3. 제목이 "명명법"인 Excel 시트에는 제품 이름, 제품 그룹, 제품 코드, 측정 단위 등의 데이터가 포함되어야 합니다.
4. 보고서는 피벗 테이블 도구를 사용하여 생성됩니다.
5. 창고로의 상품 수령은 "영수증"시트에 기록됩니다.
6. 현재 상태를 추적하려면 "잔액" 및 "비용" 시트를 만들어야 합니다.

디렉토리 생성

Excel에서 창고 회계를 관리하는 프로그램을 개발하려면 임의의 이름으로 파일을 만들어야 합니다. 예를 들어 "창고"와 같이 이름이 들릴 수 있습니다. 이제 디렉토리를 작성해야 하며 제목이 "넘어가지" 않도록 수정해야 합니다. 이렇게 하려면 Excel의 "보기" 탭에서 "영역 고정" 버튼을 클릭해야 합니다. "구매자" 테이블은 다음과 같습니다. 무료 프로그램상품 출시 지점의 보조 디렉토리를 생성하면 편리하고 부분적으로 자동화된 창고 회계를 제공할 수 있습니다. 그러나 회사에 여러 개의 소매점이나 창고가 있는 경우에만 필요합니다. 전달 지점이 하나만 있는 조직의 경우 이러한 디렉터리를 생성할 필요가 없습니다.

자체 프로그램 "창고": "영수증"시트를 만드는 방법

먼저 해당 항목에 대한 테이블을 생성해야 합니다. 제목은 "상품 이름", "다양성", "측정 단위", "특성", "설명"과 같아야 합니다. 그런 다음 이 테이블의 범위를 선택해야 합니다. "A"라는 셀 바로 위에 있는 "이름" 필드에 "Table 1"이라는 단어를 입력해야 합니다. "공급업체" 시트의 해당 범위에 대해서도 동일한 작업을 수행합니다. 이 경우에는 “표 2”를 기재하여야 한다. 들어오고 나가는 거래는 두 개의 별도 시트에 기록됩니다. 이를 통해 Excel에서 재고 기록을 유지할 수 있습니다.

회계 자동화

사용자가 기성 목록에서 공급자를 독립적으로 선택하고 회계 지점과 제품 이름을 선택하면 Excel에서 창고 회계를 더욱 편리하게 만들 수 있습니다. 공급자 코드와 측정 단위는 운영자의 개입 없이 자동으로 테이블에 표시되어야 합니다. 날짜, 비용, 송장 번호 및 수량은 수동으로 입력됩니다. 창고 프로그램은 다음을 사용하여 자동으로 비용을 계산합니다. 수학 공식. 이를 위해 모든 참고 서적은 표 형식으로 작성되어야 합니다. "이름" 열의 경우 드롭다운 목록을 만들어야 합니다. 이렇게 하려면 헤더를 제외한 전체 열을 선택하고 "데이터" 탭을 찾아 "데이터 확인" 아이콘을 클릭해야 합니다. "데이터 유형" 필드에서 "목록"이라는 단어를 찾아야 합니다. "소스" 필드에서 "=INDIRECT("item!$A$4:$A$8") 함수를 지정해야 합니다. "빈 셀 무시" 및 "허용되는 값 목록" 항목 반대쪽에 있는 확인란을 선택해야 합니다. 모든 것이 원칙적으로 완료되면 첫 번째 열을 작성할 때 목록에서 제품 이름을 간단히 선택할 수 있습니다. “단위. 변화." 해당 값이 나타납니다. 거의 동일한 방식으로 "공급업체" 및 "코드" 열과 드롭다운 목록에 대한 자동 완성이 생성됩니다. "비용" 열을 작성하려면 곱셈 공식을 사용해야 합니다. '=가격 * 수량'과 같아야 합니다. 또한 "회계 포인트"라는 드롭다운 목록을 만들어야 합니다. 수령한 상품이 발송된 장소를 나타냅니다. 이는 이전 사례와 정확히 동일한 방식으로 수행됩니다.

"회전율표"

이제 회사에서 무료로 Excel의 재고 기록을 관리할 수 있는 편리한 도구를 실제로 만들었으므로 남은 것은 보고서를 올바르게 표시하도록 프로그램을 가르치는 것뿐입니다. 이렇게 하려면 해당 테이블 작업을 시작해야 합니다. 재고 기록만 보관할 것이므로 기간 시작 부분에 0을 설정합니다. 이전에 이미 수행한 경우 잔액이 이 열에 표시되어야 합니다. 측정 단위와 상품 이름은 명명법에서 가져와야 합니다. 창고 회계를 용이하게 하기 위해 Excel 프로그램은 SUMIFS 함수를 사용하여 "영수증" 및 "배송" 열을 채워야 합니다. 창고의 상품 잔액을 계산하려면 수학 연산자를 사용해야 합니다. 시간이 지남에 따라 창고 프로그램을 독립적으로 조정하여 제품 회계를 최대한 편리하게 만들 수 있습니다.