Κανείς δεν είναι απρόσβλητος από περιπτώσεις όταν, όταν δημιουργεί έγγραφο κειμένουΜπορεί να προκληθούν ξαφνικά διακοπές ρεύματος υπολογιστή.

Ή, όταν «καθαρίζει» τον υπολογιστή, ο χρήστης διαγράφει κατά λάθος κάποιο σημαντικό αρχείο DOC.

Σε αυτό το άρθρο θα σας πούμε πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word.

Τι είναι το Microsoft Word

Διαβάστε επίσης:Συνδυασμοί πληκτρολογίου στο Word: Όλες οι κύριες συντομεύσεις για εργασία

Σήμερα, το Microsoft Word κατέχει ηγετική θέση στη λίστα των βοηθητικών προγραμμάτων που έχουν σχεδιαστεί για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου. Περιλαμβάνεται στο πακέτο λογισμικού το γραφείο της Microsoft, που αναπτύχθηκε απευθείας από τη Microsoft.

Ο κύριος αντίπαλος του Word μπορεί να ονομάζεται μόνο , το οποίο περιλαμβάνεται στο ίδιο πακέτο λογισμικού με το Word.

Υπάρχουν πάρα πολλές εκδόσεις αυτού του προγράμματος. Κάθε ένα από αυτά προοριζόταν για: Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013.

Μέχρι σήμερα, η πιο πρόσφατη έκδοση αυτού του προγράμματος είναι η πιο πρόσφατη Microsoft Word 2016. Ωστόσο, οι εκδόσεις του 2007 και του 2010 παραμένουν οι πιο δημοφιλείς.

Επί αυτή τη στιγμήόλες οι εκδόσεις είναι προσαρμοσμένες σε διαφορετικές εκδόσεις λειτουργικά συστήματα, επομένως, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να αλλάξετε το λειτουργικό σύστημα για να εγκαταστήσετε μια νεότερη έκδοση του προγράμματος.

Το βοηθητικό πρόγραμμα περιλαμβάνει εξαιρετικές δυνατότητες για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου, πινάκων, γραφημάτων και πολλά άλλα.

Το Word έχει έναν τεράστιο αριθμό εργαλείων στις «αποσκευές» του που σας επιτρέπουν να κάνετε το έγγραφό σας πιο κατατοπιστικό (μέσω διαγραμμάτων, πινάκων, σχεδίων κ.λπ.).

Χάρη στη μεγάλη ποικιλία ενσωματωμένου κειμένου, μπορείτε να κάνετε το κείμενο όμορφο και ευχάριστο στο μάτι και οι λειτουργίες εισαγωγής γραφικών στοιχείων θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε το έγγραφό σας όμορφα και πρωτότυπα.

Ενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης (δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας)

Διαβάστε επίσης:Πώς να αναστρέψετε κείμενο στο Word: Οι ευκολότεροι τρόποι για το Word 2003-2016

Συχνά, ειδικά στις τελευταίες εκδόσεις του προγράμματος, υπάρχει αυτόματη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας ενός εγγράφου κειμένου.

Δημιουργείται όταν κατάσταση έκτακτης ανάγκης(ξαφνική διακοπή ρεύματος του υπολογιστή, κρίσιμο σφάλμα συστήματος κ.λπ.).

Για να δημιουργηθεί αυτόματα ένα αντίγραφο, πρέπει να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση στο πρόγραμμα. Παρακάτω θα δούμε πώς να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στις πιο πρόσφατες εκδόσεις.

Word 2003

Το πρώτο βήμα για την ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας είναι να ανοίξετε την καρτέλα " Υπηρεσία" , μετά κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές" .

Θα ανοίξει ένα παράθυρο μπροστά σας στο οποίο πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διατήρηση" , μετά επιλέξτε το πλαίσιο "Αυτόματη αποθήκευση κάθε..." και ορίστε το χρόνο μετά τον οποίο οι αλλαγές στο έγγραφο θα αποθηκευτούν αυτόματα. Στη συνέχεια πατώντας το κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ" αποθηκεύστε τη ρύθμιση.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ορίσετε απολύτως οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, ακόμη και ένα λεπτό. Αυτή η ρύθμιση δεν επηρεάζει την απόδοση του υπολογιστή με κανέναν τρόπο και δεν επιβραδύνει το λειτουργικό σύστημα.

Το πλεονέκτημα αυτής της ρύθμισης είναι ότι οι αλλαγές στο έγγραφό σας θα αποθηκευτούν αυτόματα και η πιθανότητα να χάσετε τα δεδομένα σας είναι εξαιρετικά μικρή.

Word 2007

Για να εφαρμόσετε τη ρύθμιση αυτόματης αποθήκευσης στην έκδοση 2007 του προγράμματος, πρέπει να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας κλικ στο στρογγυλό εικονίδιο LMB στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του προγράμματος.

Στο νέο παράθυρο στα αριστερά, κάντε κλικ στο στοιχείο "Διατήρηση" και στη δεξιά πλευρά του παραθύρου βάλτε ένα τικ δίπλα "Αυτόματη αποθήκευση κάθε..." και επιλέξτε ένα χρονικό διάστημα.

Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές παραμέτρων, πατήστε το κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ" και οι νέες ρυθμίσεις θα τεθούν σε ισχύ αμέσως.

Word 2010

Στην έκδοση του Word 2010, η ρύθμιση των ρυθμίσεων αυτόματης αποθήκευσης δεν διαφέρει πολύ από τις προηγούμενες.

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί με εκδόσεις 2007 και νεότερες. Το όλο θέμα είναι να βρείτε και να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας που δημιουργήθηκε αυτόματα από το ίδιο το πρόγραμμα.

Word 2007

Για να επαναφέρετε ένα έγγραφο του Word από ένα αντίγραφο ασφαλείας, πρέπει να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:

1 Ανοίξτε το Word 2007 και, στη συνέχεια, στην επάνω αριστερή γωνία, ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας κλικ στο στρογγυλό εικονίδιο.

2 Στο μενού, επιλέξτε το στοιχείο "Επιλογές" και κάντε κλικ σε αυτό με LMB

.

3 Στο αριστερό μέρος του παραθύρου που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Διατήρηση" .

4 Στη δεξιά πλευρά αναζητούμε τη γραμμή "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση", το οποίο καθορίζει τη διαδρομή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αντιγράφουμε/γράφουμε/θυμόμαστε αυτό το μονοπάτι.

5 Κλείστε το παράθυρο ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το μενού περιβάλλοντος στην επάνω αριστερή γωνία.

6 Επιλέξτε το στοιχείο "Ανοιξε" .

7 Στο παράθυρο που ανοίγει, πληκτρολογήστε/επικολλήστε τη διαδρομή προς τον φάκελο αντιγράφων ασφαλείας και αναζητήστε το αρχείο στο όνομα του εγγράφου σας που θέλετε να επαναφέρετε.

8 Στο κουμπί "Ανοιξε" πατήστε τρίγωνο και επιλέξτε "Άνοιγμα και επαναφορά" , μετά πατήστε το κουμπί Enter.

Μπορείτε επίσης να κάνετε αυτόν τον χειρισμό στην έκδοση 2003. Έτσι, θα ανοίξετε ένα αντίγραφο που αποθηκεύτηκε αυτόματα όταν προέκυψε έκτακτη ανάγκη.

Word 2010 και νεότερη έκδοση

Σε προγράμματα από τη "δέκατη" έκδοση και υψηλότερη, υπάρχει ένα ειδικό εργαλείο για την επαναφορά ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου του Word. Για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

1 Στην επάνω αριστερή γωνία, ανοίξτε το μενού "Αρχείο" , στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Πληροφορίες".

2 Σε μπλοκ "Εκδόσεις" κουμπί επιλογής "Έλεγχος έκδοσης" , έπειτα "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων" .

3 Στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να επιλέξετε το όνομα του εγγράφου που θέλετε να επαναφέρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανοιξε" .

4 Το αρχείο ανοίγει προσωρινά, επομένως για να το αποθηκεύσετε πρέπει να μεταβείτε ξανά στο μενού "Αρχείο" - "Αποθήκευση ως…" και επιλέξτε διαδρομή, όνομα και αποθήκευση. Το έγγραφο έχει αποκατασταθεί.

Εάν το αντίγραφο ασφαλείας δεν έχει αποθηκευτεί σωστά, το αρχείο ενδέχεται να μην ανοίξει όταν προσπαθείτε να το ανοίξετε με τυπικό τρόπο(κάντε διπλό κλικ στο LMB).

Για να το ανοίξετε, ξεκινήστε πρώτα το ίδιο το πρόγραμμα και μετά ανοίξτε το μενού "Αρχείο" - "Ανοιξε" και επιλέξτε τη διαδρομή προς το αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, στο φάκελο βρείτε το έγγραφο με το επιθυμητό όνομα και επέκταση .asd ή .wbk.

Εάν δεν είχατε χρόνο να δώσετε ένα όνομα στο έγγραφο, τότε το όνομα αρχείου θα αποτελείται από τους πρώτους χαρακτήρες που εκτυπώνονται στο έγγραφο.

Επιλέξτε το έγγραφο κάνοντας ένα μόνο κλικ στο LMB και μετά στο κουμπί "Ανοιξε" κάντε κλικ στο μικρό τρίγωνο και αντ' αυτού "Ανοιξε" βάζω "Επαναφέρω" , μετά πατήστε το κουμπί Enter.

1 Πατήστε "Αρχή" - .

4 Στο παράθυρο που ανοίγει, ανοίξτε την καρτέλα "Θέα" , μετά τοποθετήστε έναν δείκτη κοντά στο αντικείμενο "Προβολή κρυφά αρχεία, φακέλους και δίσκοι" . Αποθηκεύστε τις αλλαγές πατώντας κουμπιά "Ισχύουν" Και "ΕΝΤΑΞΕΙ" .

Πώς να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο έγγραφο του Word

Διαβάστε επίσης:Πώς να κατεβάσετε δωρεάν το Office για Windows; Αντικαταστήστε το Office: TOP 10 δωρεάν ανάλογα για Windows

Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για την κατά λάθος διαγραφή ενός εγγράφου κειμένου του Word. Εάν ήταν πολύ σημαντικό, μπορείτε να προσπαθήσετε να το επαναφέρετε.

Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να πάτε στο "Καλάθι" και δείτε αν υπάρχει το έγγραφό σας. Εάν το έγγραφο καταλήξει εκεί, η επαναφορά του είναι τόσο εύκολη όσο το ξεφλούδισμα των αχλαδιών.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε το στοιχείο στο μενού περιβάλλοντος "Επαναφέρω" .

Μπορείτε επίσης απλά να σύρετε το έγγραφο από τον Κάδο Ανακύκλωσης στην επιφάνεια εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, το έγγραφο θα αποκατασταθεί χωρίς να καταστραφεί το περιεχόμενο.

Για να ανακτήσετε ένα μόνιμα διαγραμμένο έγγραφο του Word, θα χρειαστείτε πρόσθετο λογισμικό.

Το πρόγραμμα ονομάζεται Hetman Office Recovery και προορίζεται απευθείας για την επαναφορά των διαγραμμένων και κατεστραμμένων έγγραφα της MicrosoftΓραφείο.

Κατεβάστε

Το Hetman Office Recovery παρέχεται δωρεάν. Για να κατεβάσετε το πρόγραμμα, ακολουθήστε τον σύνδεσμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Κατεβάστε δωρεάν" .

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, το σύστημα θα σας ζητήσει αυτόματα να επιλέξετε τη διαδρομή λήψης. Πρέπει να επιλέξετε πού θα κάνετε λήψη αρχείο εγκατάστασηςμε επέκταση.EXE.

Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, ανοίξτε το αρχείο εγκατάστασης. Ακολουθήστε τις οδηγίες του προγράμματος εγκατάστασης για επιτυχή εγκατάσταση του προγράμματος. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και ξεκινήστε το πρόγραμμα.

Όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα, θα σας ζητήσει αυτόματα να επιλέξετε τη μονάδα δίσκου στην οποία βρισκόταν το έγγραφο που χρειάζεστε πριν το διαγράψετε.

Για να ξεκινήσετε την ανάκτηση, κάντε διπλό κλικ απαιτούμενος δίσκος LMB και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Πρώτα πρέπει να προσδιορίσετε τον τύπο ανάλυσης που θέλετε να εκτελέσετε (γρήγορη σάρωση ή πλήρης ανάλυση).
• Στα κριτήρια αναζήτησης, επιλέξτε τις παραμέτρους με τις οποίες το πρόγραμμα θα αναζητήσει το έγγραφο (τύπος αρχείου, ημερομηνία δημιουργίας και μέγεθος).
• Αφού εισαγάγετε όλα τα δεδομένα, πατήστε το κουμπί "Περαιτέρω" .

Τώρα το πρόγραμμα θα μπορεί να σας παρέχει όλα τα αρχεία δεδομένου τύπου, που εντοπίστηκαν ποτέ στα επιλεγμένα μέσα.

Χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία προεπισκόπησης, ένα έγγραφο μπορεί να ανοίξει μέσα στο πρόγραμμα για να προβάλετε το περιεχόμενο και μετά να το επαναφέρετε.

Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να επαναφέρετε τυχόν έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί σε προγράμματα του Microsoft Office.

Για αναζήτηση το απαιτούμενο έγγραφοαπλά πρέπει να καθορίσετε τον κατάλληλο τύπο αρχείου κατά την εισαγωγή των παραμέτρων αναζήτησης.

Σίγουρα πολλά χρήστες της MicrosoftΤο Word αντιμετώπισε το ακόλουθο πρόβλημα: πληκτρολογείτε ένα αθόρυβο κείμενο, το επεξεργάζεστε, το μορφοποιείτε, εκτελείτε έναν αριθμό απαραίτητων χειρισμών, όταν ξαφνικά το πρόγραμμα εμφανίζει ένα σφάλμα, ο υπολογιστής παγώνει, επανεκκινείται ή απλά σβήνει το φως. Τι να κάνετε εάν ξεχάσατε να αποθηκεύσετε το αρχείο έγκαιρα, πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word εάν δεν το αποθηκεύσατε;

Υπάρχουν τουλάχιστον δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word. Και οι δύο καταλήγουν στις τυπικές δυνατότητες του ίδιου του προγράμματος και του λειτουργικού συστήματος Windows στο σύνολό του. Ωστόσο, είναι πολύ καλύτερο να αποτρέψετε τέτοιες δυσάρεστες καταστάσεις παρά να αντιμετωπίσετε τις συνέπειές τους και για αυτό πρέπει να ρυθμίσετε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης στο πρόγραμμα για ένα ελάχιστο χρονικό διάστημα.

Επομένως, εάν πέσετε θύμα μιας κατάρρευσης του συστήματος, ενός σφάλματος προγράμματος ή ενός ξαφνικού τερματισμού της μηχανής εργασίας σας, μην πανικοβληθείτε. Το Microsoft Word είναι ένα αρκετά έξυπνο πρόγραμμα που δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε. Το χρονικό διάστημα στο οποίο συμβαίνει αυτό εξαρτάται από τις παραμέτρους αυτόματης αποθήκευσης που έχουν οριστεί στο πρόγραμμα.

Σε κάθε περίπτωση, για οποιονδήποτε λόγο το Word κλείσει, όταν το ανοίξετε ξανά, ο επεξεργαστής κειμένου θα σας προτείνει να επαναφέρετε το τελευταίο. Αντίγραφο ασφαλείαςέγγραφο από έναν φάκελο στη μονάδα δίσκου συστήματος.

1. Εκκινήστε το Microsoft Word.

2. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στα αριστερά "Ανάκτηση εγγράφων", στο οποίο θα παρουσιάζονται ένα ή περισσότερα αντίγραφα ασφαλείας κλειστών εγγράφων «έκτακτης ανάγκης».

3. Με βάση την ημερομηνία και την ώρα που υποδεικνύονται στην κάτω γραμμή (κάτω από το όνομα του αρχείου), επιλέξτε την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου που πρέπει να ανακτήσετε.

4. Το έγγραφο που επιλέξατε θα ανοίξει σε νέο παράθυρο, αποθηκεύστε το ξανά σε μια βολική τοποθεσία στον σκληρό σας δίσκο για να συνεχίσετε να εργάζεστε. Παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφων" V αυτό το αρχείοΘα είναι κλειστό.

Σημείωση:Είναι πιθανό ότι το έγγραφο δεν θα αποκατασταθεί πλήρως. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η συχνότητα δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας εξαρτάται από τις ρυθμίσεις αυτόματης αποθήκευσης. Εάν η χρονική περίοδος είναι ελάχιστη (1 λεπτό) - υπέροχο, σημαίνει ότι δεν θα χάσετε τίποτα ή πρακτικά τίποτα. Εάν χρειαστούν 10 λεπτά ή ακόμα περισσότερα, καθώς επίσης πληκτρολογείτε γρήγορα, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε ξανά ένα συγκεκριμένο μέρος του κειμένου. Αλλά αυτό είναι πολύ καλύτερο από το τίποτα, δεν συμφωνείτε;

Αφού αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου σας, το αρχείο που ανοίξατε πρώτα μπορεί να κλείσει.

Μη αυτόματη επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας αρχείου μέσω του φακέλου αυτόματης αποθήκευσης

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το έξυπνο Microsoft Word δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Η προεπιλογή είναι 10 λεπτά, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για να μειώσετε το διάστημα σε ένα λεπτό.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Word δεν προσφέρει την επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου όταν ανοίγετε ξανά το πρόγραμμα. Η μόνη λύση σε αυτήν την περίπτωση είναι να βρείτε ανεξάρτητα τον φάκελο στον οποίο δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου. Διαβάστε παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εύρεσης αυτού του φακέλου.

1. Ανοίξτε το MS Word και μεταβείτε στο μενού "Αρχείο".

2. Επιλέξτε μια ενότητα "Επιλογές", και μετά το σημείο "Διατήρηση".

3. Εδώ μπορείτε να δείτε όλες τις παραμέτρους αυτόματης αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένου όχι μόνο του χρονικού διαστήματος για τη δημιουργία και ενημέρωση ενός αντιγράφου ασφαλείας, αλλά και τη διαδρομή προς το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο αυτό το αντίγραφο ( "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση")

4. Θυμηθείτε, ή καλύτερα, αντιγράψτε αυτήν τη διαδρομή, ανοίξτε το σύστημα "Αγωγός"και επικολλήστε το μέσα γραμμή διεύθυνσης. Κάντε κλικ "ΕΙΣΑΓΩ".

5. Θα ανοίξει ένας φάκελος, ο οποίος μπορεί να περιέχει αρκετά αρχεία, επομένως είναι καλύτερο να τα οργανώσετε κατά ημερομηνία, από το νεότερο στο παλαιότερο.

Σημείωση:Ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου μπορεί να αποθηκευτεί σε καθορισμένη διαδρομήσε έναν ξεχωριστό φάκελο με το ίδιο όνομα με το ίδιο το αρχείο, αλλά με σύμβολα αντί για κενά.

6. Ανοίξτε ένα αρχείο που ταιριάζει με το όνομα, την ημερομηνία και την ώρα και επιλέξτε στο παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφων"την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του απαιτούμενου εγγράφου και αποθηκεύστε το ξανά.

Οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω ισχύουν για μη αποθηκευμένα έγγραφα που έκλεισαν μαζί με το πρόγραμμα για αρκετούς όχι πολύ ευχάριστους λόγους. Εάν το πρόγραμμα απλώς παγώσει, δεν ανταποκρίνεται σε καμία από τις ενέργειές σας και πρέπει να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο, χρησιμοποιήστε τις οδηγίες μας.

Αυτό είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς να ανακτήσετε ένα χαμένο έγγραφο του Word. Σας ευχόμαστε παραγωγική και απρόσκοπτη δουλειά σε αυτό επεξεργαστής κειμένου.

Κατά την αντιγραφή, οι χρήστες κάνουν μερικές φορές ένα σοβαρό λάθος - αντικαθιστούν το αρχείο με σημαντικές πληροφορίεςάλλα στοιχεία. Ως αποτέλεσμα, το αρχείο που έχει αντικατασταθεί καθίσταται απρόσιτο και δεν μπορεί να επιστραφεί. Μπορείτε να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση ενός εγγράφου, ενός σχεδίου ή άλλου τύπου δεδομένων, αλλά θα πρέπει να εργαστείτε με αυτό για να το κάνετε. ρυθμίσεις των Windowsή χρησιμοποιήστε εφαρμογές τρίτων.

Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης

Εάν είχατε ενεργοποιημένη την προστασία συστήματος, μπορείτε να επαναφέρετε γρήγορα προηγούμενη έκδοσημέσω ιδιοκτησιών. Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι η προστασία συστήματος είναι ενεργοποιημένη και ότι τα Windows δημιουργούν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας από τα οποία μπορείτε να επαναφέρετε δεδομένα:

Εάν η προστασία είναι απενεργοποιημένη, ενεργοποιήστε την για το μέλλον, ώστε να μπορείτε να την επιστρέψετε γρήγορα εάν χρειαστεί. προηγούμενη έκδοσηδεδομένα. Πώς λειτουργεί στην πράξη:

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε απαιτούμενο αρχείοανά ημερομηνία τροποποίησης και κάντε κλικ στο "OK" για να το επαναφέρετε. Η έλλειψη αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων μπορεί να εξηγηθεί από διάφορους λόγους:

• Η λειτουργία Προστασία συστήματος είναι απενεργοποιημένη.
• Προσπαθείτε να επαναφέρετε δεδομένα συστήματος που αποθηκεύουν πληροφορίες χρήστη ή συστήματος (δεν δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας από προεπιλογή).
• Δεν έχουν γίνει αλλαγές στο αρχείο ή στο φάκελο.
• Τα δεδομένα αντιγράφων ασφαλείας διαγράφηκαν ως προσωρινά δεδομένα από το CCleaner ή άλλο βοηθητικό πρόγραμμα καθαρισμού.

Θυμηθείτε ότι τα αντίγραφα ασφαλείας δεν αποθηκεύονται για πάντα: ενημερώνονται συνεχώς, τα παλιά δεδομένα διαγράφονται, αντικαθίστανται από νέες πληροφορίες. Επομένως, μπορείτε να επαναφέρετε μόνο την έκδοση του αρχείου που αποθηκεύτηκε πρόσφατα. Για να διασφαλίσετε ότι το αντίγραφο ασφαλείας σας διατηρείται, ρυθμίστε την αρχειοθέτηση δεδομένων χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς.

Ανάκτηση αντικατασταθέντων δεδομένων

Εάν η προστασία συστήματος ήταν απενεργοποιημένη, τότε έχετε άλλη μια ευκαιρία να επιστρέψετε το αρχείο που έχει αντικατασταθεί - χρησιμοποιήστε το γενικό πρόγραμμα επεξεργασίας HEX WinHex, το οποίο μελετά και αλλάζει όλους τους τύπους δεδομένων, επαναφέροντας πληροφορίες που έχουν διαγραφεί ή αντικατασταθεί.

Το πρόγραμμα μπορεί να εγκατασταθεί ή να εκτελεστεί σε φορητή λειτουργία. Εάν το αρχείο που αντικαταστάθηκε ήταν αποθηκευμένο στον σκληρό σας δίσκο, συνιστάται να το χρησιμοποιήσετε φορητή έκδοση editor, αφού κατά την εγκατάσταση θα εγγραφούν νέα δεδομένα στον σκληρό δίσκο, τα οποία μπορούν να αντικαταστήσουν τις απαραίτητες πληροφορίες, γεγονός που θα αποτρέψει την επαναφορά τους.

1. Εκκινήστε το WinHex. Αναπτύξτε το μενού Εργαλεία και κάντε κλικ στο Άνοιγμα δίσκου.
   
2. Επιλέξτε τη μονάδα δίσκου όπου ήταν αποθηκευμένα τα δεδομένα που αντικαταστάθηκαν. Εάν πρόκειται να επαναφέρετε πληροφορίες σε μια μονάδα flash, επιλέξτε την στην ενότητα "Φυσικά μέσα".
3. Μετά το άνοιγμα της μονάδας, τα περιεχόμενά της θα εμφανιστούν στο παράθυρο του προγράμματος με τη μορφή δεκαεξαδικών κωδικών. Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την ενότητα "Εργαλεία δίσκου" και ξεκινήστε το εργαλείο "Ανάκτηση αρχείων κατά τύπο".
   
4. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας προειδοποιεί ότι οι πληροφορίες πρέπει να αποκατασταθούν σε άλλο δίσκο και όχι στη μονάδα δίσκου όπου αντικαταστάθηκαν. Κάντε κλικ στο OK.
5. Επιλέξτε τη μορφή αρχείου που αντικαταστάθηκε από τα νέα δεδομένα. Εάν πρόκειται για έγγραφο του Word, επιλέξτε MS Office/OLE2 ή MS Office 2007, εάν η εικόνα είναι JPEG, PNG ή GIF, ανάλογα με την επέκταση.
   
6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φάκελος εξόδου" και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα ανακτημένα δεδομένα. Ο φάκελος πρέπει να βρίσκεται σε διαφορετική μονάδα δίσκου από αυτήν από την οποία κάνετε επαναφορά.
7. Κάντε κλικ στο "OK" για να ξεκινήσετε τη σάρωση της μονάδας δίσκου και την αναζήτηση αρχείων.

Αφού ολοκληρωθεί η ανάκτηση, μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο καθορίσατε τη διαδρομή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Φάκελος εξόδου". Μέσα θα δείτε όλα τα δεδομένα που ανακτήθηκαν. Τα ονόματα αρχείων θα αντικατασταθούν με ψηφιακές τιμές, επομένως θα πρέπει να αναζητήσετε ένα έγγραφο ή ένα σχέδιο με βάση το περιεχόμενό του. Εάν το πρόγραμμα εντοπίσει πολλές εκδόσεις ενός αρχείου, θα τις επαναφέρει όλες. Επιλέξτε το κατάλληλο αρχείο και μετακινήστε το σε άλλο φάκελο για να μην το χάσετε.

Ας δούμε 11 τρόπους για να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word, γιατί η μη αποθήκευση ενός εγγράφου είναι ίσως το πιο ενοχλητικό λάθος κατά την εργασία. Χρόνος που αφιερώθηκε στη δημιουργία και τη σύνταξη, αλλά το έγγραφο χάθηκε.

Διαβάστε το άρθρο μέχρι το τέλος και μάθετε τι πρέπει να κάνετε και σε ποιες περιπτώσεις μπορείτε να επαναφέρετε ένα έγγραφο του Word.

Ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, το οποίο μπορεί να είναι πιο προσβλητικό μετά από αρκετές ώρες εργασίας. Πιστεύετε ότι είστε αυτός που είναι ασφαλισμένος επειδή χρησιμοποιείτε συνεχώς "Ctrl + S";

Παρεμπιπτόντως, κάθε χρήστης του Word θα πρέπει να γνωρίζει πώς να επιστρέψει ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο. Αυτό μπορεί να συμβεί για διάφορους λόγους:

• κύμα ρεύματος ή διακοπή ρεύματος.
• τυχαίο κλείσιμο ενός εγγράφου χωρίς αποθήκευση (το κουμπί "όχι" πατήθηκε όταν το πρόγραμμα ζήτησε να γίνει αποθήκευση).
• Εμφανίζονται δυσλειτουργίες του Word και διάφορα μηνύματα σχετικά με την αδυναμία αποθήκευσης του εγγράφου.
• Ο φάκελος για την αποθήκευση του εγγράφου δεν εμφανίζεται.
• παρουσία ιών στο σύστημα.
• αποκλεισμός της διαδικασίας του Word από ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς.

Μην πανικοβάλλεστε και κάνετε περιττά λάθη. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διορθώσετε την κατάσταση.

Αυτόματη ανάκτηση αρχείων

Όλα τα πακέτα MS Office παρέχουν μια λειτουργία αυτόματης ανάκτησης αρχείων όταν το πρόγραμμα κλείνει απροσδόκητα, η οποία έχει σχεδιαστεί ειδικά για περιπτώσεις όπου τα μη αποθηκευμένα έγγραφα του Word πρέπει να ανανεωθούν.

Όταν ανοίξετε ξανά το έγγραφο, το πρόγραμμα θα προσφερθεί για επαναφορά ανοιχτά αρχείακατά τη στιγμή του έκτακτου κλεισίματός του. Τα έγγραφα θα βρίσκονται σε μια λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης στον πίνακα "Ανάκτηση εγγράφων".

Εκτός από τον τίτλο, υποδεικνύεται η έκδοση του εγγράφου. Για να επαναφέρετε ένα έγγραφο, χρειάζεστε:

• ανοίξτε την τελευταία αυτόματη αποθηκευμένη έκδοση από τη λίστα " Διαθέσιμα αρχεία» κάνοντας κλικ με το ποντίκι.
• Αφού ανοίξετε το αρχείο, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε ή να αποθηκεύσετε το αρχείο ως συνήθως.

Το παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφου" ανοίγει μόνο μία φορά μετά από αποτυχία. Δεν συνιστάται να κλείσετε αυτόν τον πίνακα χωρίς να προβάλετε τη λίστα των εγγράφων που βρίσκονται εκεί.

Μπορείτε να ανοίξετε προηγούμενες εκδόσεις ενός ανοιχτού εγγράφου ως εξής:

• επιλέξτε την ενότητα "Αρχείο" στην κορδέλα μενού.
• ανοίξτε το στοιχείο "Πληροφορίες".
• στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε στις ενότητες "Εκδόσεις" ή "Διαχείριση εγγράφων".

Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word

Υπάρχουν περιπτώσεις που, μετά την εργασία σε ένα έγγραφο, ο χρήστης δεν αποθήκευσε τα δεδομένα πριν κλείσει το έγγραφο ή παρουσιάστηκε αποτυχία και το έγγραφο έκλεισε χωρίς αποθήκευση.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία του Word, να αποθηκεύσετε αυτόματα το έγγραφο και, ταυτόχρονα, να δούμε πώς μπορείτε να βρείτε μη αποθηκευμένα έγγραφα στο Word.

Οι ρυθμίσεις για τη λειτουργία AutoSave βρίσκονται:

• ανοίξτε το παράθυρο "Αποθήκευση εγγράφων" εκτελώντας την ακόλουθη αλυσίδα ενεργειών "Αρχείο" → "Επιλογές" → "Αποθήκευση".
• ελέγξτε την παρουσία του daw στο στοιχείο "Αυτόματη αποθήκευση" (θα πρέπει να υπάρχει).
• ορίστε την τιμή διαστήματος αυτόματης αποθήκευσης - όσο χαμηλότερη είναι η τιμή, τόσο πιο συχνά το πρόγραμμα θα αποθηκεύει αυτόματα το έγγραφο.

Εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο για 15 λεπτά και η επιλογή αυτόματης αποθήκευσης έχει οριστεί σε 10 λεπτά, τότε οι ενέργειες που εκτέλεσε ο χρήστης τα τελευταία 5 λεπτά δεν θα αποθηκευτούν.

Τα μη αποθηκευμένα έγγραφα αποθηκεύονται σε έναν ειδικό φάκελο, η διαδρομή προς τον οποίο υποδεικνύεται στη γραμμή "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση".

Ας δούμε 2 τρόπους επιστροφής μη αποθηκευμένου κειμένου στο Word από τον Κατάλογο Δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση, ο οποίος είναι κατάλληλος για όλες τις εκδόσεις του Word (2003, 2007, 2010, 2016):

Ο πρώτος τρόπος για να ανοίξετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο είναι:

• κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" δίπλα στη γραμμή "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση".

Ο δεύτερος τρόπος για να ανοίξετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο:

• Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή του παραθύρου "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση".
• κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή".
• ανοίξτε το παράθυρο "Εξερεύνηση" (τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το κουμπί "Έναρξη" στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε τη γραμμή "Άνοιγμα Εξερεύνησης" ή "Εξερεύνηση").
• εκκαθάριση της γραμμής διευθύνσεων (αν είναι γεμάτη)
• επικολλήστε τη διεύθυνση του αντιγραμμένου φακέλου στη γραμμή διευθύνσεων.
• στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο από τη λίστα εγγράφων με την επέκταση .asd.
• ανοίξτε το έγγραφο κάνοντας διπλό κλικ με το ποντίκι.

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τη λειτουργία AutoSave στο άρθρο.

Η διαδικασία για την επαναφορά ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου αποτελείται από πολλά απλά βήματα:

1. Ανοιξε τελευταία έκδοσημη αποθηκευμένο αρχείο σε κείμενο Επεξεργαστής Wordαπό το φάκελο "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση" (δείτε τη διαδικασία παραπάνω).
2. Αποθηκεύστε το χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Αποθήκευση ως" (Αρχείο → Αποθήκευση ως → Εισαγάγετε ένα όνομα εγγράφου → Επιλογή φακέλου → ΟΚ).

Πώς να ανακτήσετε κατεστραμμένα έγγραφα

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ανακτήσετε κατεστραμμένα έγγραφα του Word. Ανάλογα με το αν είναι δυνατό να ανοίξετε ένα έγγραφο ή όχι, χρησιμοποιούνται διαφορετικές μέθοδοι ανάκτησης αρχείων.

Ανάκτηση ενός μη αποθηκευμένου αρχείου χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών

Η εν λόγω μέθοδος ανοίγει έγγραφα με κατεστραμμένα πρόσθετα. Ο αλγόριθμος για την ανάκτηση ενός κατεστραμμένου αρχείου είναι ο εξής:

1. Κλείστε το πρόγραμμα επεξεργασίας δοκιμής του Word.
2. Ανοίξτε το παράθυρο "Εκτέλεση προγράμματος" (Έναρξη → Εκτέλεση).
3. Εισαγάγετε την εντολή winword.exe /a;

Μετά την εκκίνηση του Word, ανοίξτε το κατεστραμμένο αρχείο μέσω (Αρχείο → Άνοιγμα → επιλογή αρχείου από τη λίστα → Άνοιγμα).

Ανακτήστε ένα έγγραφο αντιγράφοντας κείμενο

Σε αυτήν την περίπτωση, ας δούμε πώς να επαναφέρετε κείμενο στο Word αντιγράφοντας από ένα αρχείο σε άλλο.

1. Δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο του Word.
2. Αντιγράψτε όλα τα άθικτα μέρη του αρχικού εγγράφου.
3. Επικολλήστε το αντιγραμμένο κείμενο νέο έγγραφο.

Η αντιγραφή πρέπει να γίνεται τμηματικά από το ένα διάλειμμα στο άλλο, χωρίς να περιλαμβάνονται σε νέο έγγραφο. Εξαιρέστε επίσης τους τελευταίους χαρακτήρες της παραγράφου.

Αναγκαστική ανάκτηση αρχείων

Εάν το κατεστραμμένο αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει με τον συνηθισμένο τρόπο, μπορείτε να καταφύγετε στην αναγκαστική επαναφορά του εγγράφου του Word.

Εκτελέστε τον ακόλουθο αλγόριθμο ενεργειών:

1. Ανοιχτό πρόγραμμα Word.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και βρείτε το κατεστραμμένο αρχείο.
3. Κάντε κλικ στο αρχείο που βρέθηκε με το ποντίκι.
4. Κάντε κλικ στο βέλος στη δεξιά πλευρά του κουμπιού "Άνοιγμα".
5. Από τη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε τη γραμμή "Άνοιγμα και επαναφορά".

Ανάκτηση κατεστραμμένου εγγράφου χρησιμοποιώντας μετατροπέα

Όταν δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο" του Word.

Κατά την επαναφορά αρχείων με αυτόν τον τρόπο, θα αποκατασταθεί μόνο κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Δυστυχώς, όλα τα άλλα αντικείμενα (πίνακες, γραφήματα, εικόνες και άλλα δεδομένα) δεν θα αποκατασταθούν επίσης.

Αλγόριθμος για το άνοιγμα ενός αρχείου Word μέσω ενός convector:

1. ακολουθώντας την αλυσίδα Αρχείο → Άνοιγμα, ανοίξτε το παράθυρο «Άνοιγμα εγγράφου».
2. στο πεδίο τύπου αρχείου, επιλέξτε τη λειτουργία "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο".
3. επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο για άνοιγμα.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Το Word αποθηκεύει τον τελευταίο τύπο αρχείου που χρησιμοποιήθηκε, επομένως είναι απαραίτητος μετά το άνοιγμα κατεστραμμένα αρχείααλλάξτε τον τύπο αρχείου σε .docx.

Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα έγγραφα του Word

Αφού διαγράψετε κατά λάθος αρχεία που είχαν αποθηκευτεί προηγουμένως στον υπολογιστή σας, πρέπει να ψάξετε στον Κάδο Ανακύκλωσης για να τα επαναφέρετε:

1. Ανοίξτε τη συντόμευση "Κάδος απορριμμάτων" κάνοντας διπλό κλικ.
2. Από τη λίστα, επιλέξτε το διαγραμμένο αρχείο για ανάκτηση και κάντε δεξί κλικ πάνω του.
3. Επιλέξτε τη γραμμή "Επαναφορά".
4. Το διαγραμμένο αρχείο θα αποκατασταθεί στην αρχική του θέση όπου είχε αρχικά αποθηκευτεί.

Εάν το καλάθι έχει αδειάσει, διαγραμμένα αρχείαΔεν θα είναι δυνατή η επαναφορά χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, αλλά εξακολουθεί να υπάρχει λύση.

Πώς να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο έγγραφο στο Word; Μπορείτε να καταφύγετε στα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης που συζητήθηκαν παραπάνω.

Πώς να ανακτήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα

Για να ανακτήσετε διάφορους τύπους αρχείων που δεν βρίσκονται στον Κάδο Ανακύκλωσης ή στον Φάκελο Αυτόματης Αποθήκευσης, υπάρχουν ειδικά προγράμματαγια ανάκτηση αρχείων, για παράδειγμα, Hetman Office Recovery.

Τα προγράμματα έχουν ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων για την ανάκτηση διαγραμμένων και κατεστραμμένων αρχείων μετά από αποτυχίες προγράμματος, μορφοποίηση δίσκου και επιθέσεις ιών.

Εκτός επί πληρωμή προϊόντων, είναι δυνατή η λήψη μιας δοκιμής ή δωρεάν έκδοσηπρογράμματα με περιορισμένες λειτουργίες.

Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος στον υπολογιστή σας, ο αλγόριθμος για την ανάκτηση διαγραμμένων ή κατεστραμμένων εγγράφων εκτελείται σύμφωνα με οδηγίες βήμα προς βήμαπρογράμματα.

Μαζί με εγκατεστημένα προγράμματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική υπηρεσία στον ιστότοπο.

Ανάκτηση από αντίγραφο ασφαλείας του Word

Πριν ξεκινήσετε την εργασία, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "πάντα να δημιουργείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας" είναι ενεργοποιημένη στον υπολογιστή σας. Για αυτό:

• ακολουθώντας την αλυσίδα Αρχείο → Επιλογές, ανοίξτε το παράθυρο "Επιλογές Word".
• επιλέξτε "Για προχωρημένους"
• Επιλέξτε το πλαίσιο "Να δημιουργείτε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας".

Τα αντίγραφα ασφαλείας αποθηκεύονται συνήθως στους ίδιους φακέλους και έχουν επέκταση .wdk.

Εάν το έγγραφο δεν βρίσκεται στον προηγούμενο φάκελο, πρέπει να ενεργοποιήσετε την αναζήτηση του αρχείου μέσω της εντολής "Έναρξη" και να εισαγάγετε ".wdk" στη γραμμή "Εύρεση". Στη συνέχεια, ανοίξτε διαδοχικά όλα τα έγγραφα που βρέθηκαν.

Λόγω της ευρείας χρήσης του Microsoft Office, έχουμε συνηθίσει να αποθηκεύουμε προσωπικές πληροφορίες, επιχειρηματικά δεδομένα ή εκπαιδευτικό υλικό σε έγγραφα Word, υπολογιστικά φύλλα Excel ή παρουσιάσεις PowerPoint. Είναι βολικό να προβάλλετε τέτοια αρχεία από σκληρός δίσκοςυπολογιστή, εξωτερικό σκληρόδίσκος, Μονάδες USB flashή οποιοδήποτε άλλο μέσο αποθήκευσης. Ωστόσο, εάν δεν φροντίζετε για την ασφάλεια αυτών των εγγράφων, τότε η αποθήκευση πληροφοριών σε αυτά μπορεί να είναι επικίνδυνη.

Εξάλλου, τυχαίες λειτουργίες (όπως διαγραφή ή μορφοποίηση), ιοί, αποτυχία λογισμικού ή σκεύη, εξαρτήματαμπορεί να οδηγήσει σε απώλεια του εγγράφου. Τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε χαμένα έγγραφα είναι συχνά πολύ σημαντικά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί χρήστες ενδιαφέρονται για την ερώτηση: " Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word;“.

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε διάφορες επιλογές για την επαναφορά ενός εγγράφου του Word: πώς να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη Microsoft Λειτουργίες του Word, και χρήση προγράμματα τρίτωνγια ανάκτηση δεδομένων.

Λίγα λόγια για το Microsoft Word

Το Microsoft Word είναι ίσως το πιο δημοφιλές πρόγραμμα στη σουίτα του Microsoft Office, το οποίο ανταγωνίζεται μόνο το Microsoft Excel.

Φανταστείτε, σήμερα έχει ήδη κυκλοφορήσει ένας τεράστιος αριθμός εκδόσεων του Word για Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 και τέλος το Microsoft Word 2016. Είναι δύσκολο να θυμηθούμε ποιο άλλο πρόγραμμα έχει τέτοιο μεγάλη διάρκεια ζωής και επιτυχημένη ιστορία.

Οι πιο δημοφιλείς μεταξύ άλλων εκδόσεων ήταν το Word 2007 και το Word 2010. Αλλά με την κυκλοφορία της πιο πρόσφατης, ολοένα και πιο δημοφιλής έκδοσης του Word 2016, οι χρήστες έχουν όλο και περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο επαναφοράς ενός εγγράφου του Word 2016. Αυτήν την έκδοση του προγράμματος έχουμε θα μιλήσει για.

Αυτόματη αποθήκευση

Έχετε βρεθεί ποτέ σε μια κατάσταση όπου κατά λάθος κλείσατε ένα έγγραφο που εργάζεστε για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς να το αποθηκεύσετε; Ή όταν κόπηκε το ρεύμα κατά την εργασία σε ένα έγγραφο ή ο υπολογιστής απενεργοποιήθηκε για κάποιο άλλο λόγο;

Για τους περισσότερους χρήστες, αυτή η κατάσταση οδηγεί σε πανικό. Αλλά ευτυχώς, το Word 2016 έχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης εγγράφων που καθιστά εύκολη την επαναφορά της τελευταίας αυτόματης αποθηκευμένης έκδοσης ενός αρχείου. Στο Microsoft Office αυτή τη λειτουργίαενεργοποιείται από προεπιλογή με χρόνο αυτόματης αποθήκευσης 10 λεπτών, αλλά μπορεί να αλλάξει εάν το επιθυμείτε.

Για ρυθμίσεις αυτή η παράμετροςμεταβείτε στο μενού Αρχείο > Επιλογές > Διατήρηση.

Αυτή η δυνατότητα σημαίνει ότι το Word θα αποθηκεύσει αυτόματα το έγγραφο μετά από μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Και όταν ο χρήστης κλείνει κατά λάθος ένα έγγραφο χωρίς να το αποθηκεύσει, θα είναι δυνατή η επαναφορά της τελευταίας αυτόματα αποθηκευμένης έκδοσης του αρχείου που είναι διαθέσιμη στον καθορισμένο κατάλογο αυτόματης ανάκτησης (που μπορεί επίσης να ρυθμιστεί).

Πώς λειτουργεί η αυτόματη αποθήκευση ενός εγγράφου Word

Ο χρονοδιακόπτης ενεργοποιείται μετά από οποιαδήποτε αλλαγή στο έγγραφο, καθώς και μετά από αυτόματη ή μη αυτόματη αποθήκευση. Αφού παρέλθει ο καθορισμένος χρόνος, θα αποθηκευτεί. μια νέα έκδοσηαρχείο.

Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε(Shift+F12) ή χρησιμοποιώντας το μενού Αρχείο > Αποθηκεύσετε, το χρονόμετρο αυτόματης αποθήκευσης θα σταματήσει μέχρι να γίνουν οι επόμενες αλλαγές στο αρχείο.

Ακύρωση προηγούμενης λειτουργίας

Κατά την επεξεργασία ή την πραγματοποίηση αλλαγών σε έγγραφα του Word, ορισμένοι χρήστες προτιμούν να χρησιμοποιούν έναν συνδυασμό Ctrl+Zή το βέλος αναίρεσης για να ακυρώσετε την προηγούμενη λειτουργία. Αυτός είναι ένας πολύ βολικός τρόπος για να επαναφέρετε ένα έγγραφο στην προηγούμενη κατάστασή του. Αλλά αυτή τη μέθοδοέχει περιορισμένο αριθμό λειτουργιών αναίρεσης. Επομένως, η επαναφορά της τελευταίας αποθηκευμένης έκδοσης του αρχείου θα είναι η προτιμώμενη μέθοδος ανάκτησης.

Πώς να ανακτήσετε ένα εκ νέου αποθηκευμένο έγγραφο

Κάντε κλικ στο μενού Αρχείοστην επάνω αριστερή γωνία, θα ανοίξει ένα παράθυρο όπως στην προηγούμενη εικόνα. Δείτε στην ενότητα Διαχείρηση αρχείων, όπου παρατίθενται όλες οι αυτόματα αποθηκευμένες εκδόσεις αρχείων, ταξινομημένες κατά εξοικονόμηση χρόνου.

Απλώς κάντε κλικ στην έκδοση που θέλετε και θα ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε Σύγκριση Επαναφέρω.

Φυσικά, μπορείτε να βρείτε αυτόματα αποθηκευμένες εκδόσεις του αρχείου στον υπολογιστή σας στον προαναφερθέντα κατάλογο αυτόματης ανάκτησης και, κάνοντας διπλό κλικ στην επιθυμητή έκδοση του αρχείου, επαναλάβετε τη διαδικασία που καθορίστηκε στην προηγούμενη παράγραφο.

Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word

Είναι χειρότερο αν κλείσετε ένα έγγραφο χωρίς αποθήκευση, στο οποίο έχουν γίνει πολλές αλλαγές, επιπλέον των προηγούμενων αυτόματα αποθηκευμένων εκδόσεων στην καρτέλα Αρχείοδεν εμφανίζονται. Σε αυτήν την περίπτωση, η μόνη επιλογή για να βρείτε την πιο πρόσφατη αυτόματα αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου είναι να ψάξετε στον φάκελο στον υπολογιστή σας όπου έχει ρυθμιστεί η αυτόματη αποθήκευση αρχείων.

Εάν δεν θυμάστε ποιον φάκελο ρυθμίσατε να αποθηκεύει αυτόματα αρχεία του Word, μπορείτε να δείτε τη διαδρομή προς αυτόν τον κατάλογο στις ρυθμίσεις του Word: Αρχείο > Επιλογές > Διατήρηση > Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση. Το αρχείο έκδοσης που έχει αποθηκευτεί αυτόματα έχει τη μορφή .asd.

Μόλις βρεθεί το επιθυμητό αρχείο, απλώς κάντε διπλό κλικ πάνω του και ανοίξτε το χρησιμοποιώντας το Word. Το αρχείο θα ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε Σύγκριση(με την τρέχουσα έκδοση του αρχείου) ή Επαναφέρω.

Πώς να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο έγγραφο του Word

Οι μέθοδοι ανάκτησης εγγράφων που περιγράφονται παραπάνω είναι πολύ βολικές για τους χρήστες του Word. Αλλά δεν θα λειτουργήσουν εάν το αρχείο εγγράφου που αποθηκεύεται αυτόματα χαθεί ως αποτέλεσμα επίθεσης ιού, μορφοποίησης δίσκου ή τυχαίας διαγραφής ή για οποιονδήποτε άλλο παρόμοιο λόγο. Και αν λείπει το αυτόματα αποθηκευμένο αρχείο και χαθεί το έγγραφο του Word - τι να κάνετε σε αυτήν την περίπτωση;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα προγράμματα ανάκτησης Αρχεία της MicrosoftΓραφείο. Για παράδειγμα, Hetman Office Recovery.

Μετά τη λήψη και την εγκατάσταση του Hetman Office Recovery, εκτελέστε το πρόγραμμα και θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τη μονάδα δίσκου από την οποία θέλετε να ανακτήσετε το αρχείο.

Κάντε διπλό κλικ στο δίσκο από τον οποίο θέλετε να ανακτήσετε το αρχείο και ακολουθήστε τα επόμενα βήματα του οδηγού ανάκτησης:

• Επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο ανάλυσης: Γρήγορη σάρωση ή πλήρης ανάλυση.
• Καθορίστε τα κριτήρια για την αναζήτηση αρχείων: τύπος αρχείου, μέγεθος και ημερομηνία δημιουργίας (εάν είναι απαραίτητο).
• Κάντε κλικ Περαιτέρω.

Μετά από αυτό, το πρόγραμμα θα σαρώσει τα μέσα αποθήκευσης και θα εμφανίσει τα διαγραμμένα αρχεία, τα οποία μπορούν να προβληθούν χρησιμοποιώντας προεπισκόπησηκαι αποθηκεύστε τα ανακτημένα αρχεία με τρόπο βολικό για εσάς.

Τώρα ξέρετε πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word: δεν έχει αποθηκευτεί ή κλείσει κατά λάθος, διαγράφηκε κατά λάθος ή χάθηκε ως αποτέλεσμα βλάβης υπολογιστή. Η κατάσταση της απώλειας εγγράφων του Word δεν θα πρέπει πλέον να αποτελεί πρόβλημα για εσάς.