Μερικές φορές χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα αρχείο από έναν φάκελο για να το στείλετε μέσω ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗή μέσα στα κοινωνικά δίκτυα. Επί του παρόντος, υπάρχουν πολλοί τρόποι αρχειοθέτησης φακέλων και αρχείων: για κάθε χρήστη και διαφορετικές ανάγκες. Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να αρχειοθετείτε αρχεία χρησιμοποιώντας τα Windows, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα WinRAR, καθώς και ηλεκτρονικές υπηρεσίες.

Πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τα Windows

Στο χειρουργείο Σύστημα WindowsΠαρέχεται αμέσως ένα βοηθητικό πρόγραμμα που αρχειοθετεί αρχεία και φακέλους σε μορφή ZIP. Από αυτό δεν θα λάβετε αισθητή μείωση του όγκου του φακέλου, ωστόσο, θα μπορείτε να αποκτήσετε ένα πλήρες αρχείο.

Βρείτε το φάκελο ή το αρχείο που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε «Αποστολή».

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από αυτό το στοιχείο και περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί ένα νέο αναπτυσσόμενο παράθυρο. Σε αυτό χρειάζεστε την επιλογή "Συμπιεσμένος φάκελος ZIP".

Το αρχείο σας θα εμφανιστεί στον ίδιο κατάλογο. Μπορείτε να το μετονομάσετε όπως θέλετε.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παράδειγμα, δεν πραγματοποιείται σχεδόν καμία συμπίεση αρχείου. Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει μόνο να δημιουργήσετε ένα αρχείο.

Πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας το WinRAR

Ένα ειδικό πρόγραμμα αρχειοθέτησης WinRAR σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αρχεία ZIPκαι RAR, διαμορφώστε τις παραμέτρους τους και ορίστε κωδικούς πρόσβασης για το αρχείο. Εδώ θα βρείτε περισσότερα λεπτό συντονισμόΠαράμετροι.

• Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο, όπου μπορείτε να κάνετε λήψη του βοηθητικού προγράμματος δωρεάν http://www.win-rar.ru/download/
• Αν είστε ικανοποιημένοι αγγλική γλώσσαπρόγραμμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο λειτουργικό σύστημα και το βάθος bit που χρειάζεστε στην επάνω στήλη.

• Εάν προτιμάτε τα ρωσικά στα προγράμματα, κάντε κύλιση στη σελίδα λίγο χαμηλότερα και επιλέξτε το επιθυμητό βάθος bit. Μπορείτε να το δείτε στις ρυθμίσεις συστήματος του υπολογιστή σας.

• Η εγκατάσταση και η λήψη του προγράμματος θα διαρκέσουν μερικά λεπτά. Πρέπει να αποδεχτείς συμφωνία άδειαςκαι καθορίστε τον κατάλογο εγκατάστασης.
• Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
• Πολλά νέα στοιχεία με εικονίδιο αρχειοθέτησης θα εμφανιστούν στο αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε "Προσθήκη στο αρχείο".

• Εδώ μπορείτε να ορίσετε αμέσως ένα όνομα για το αρχείο σας, μια μορφή ZIP, RAR ή RAR S για να διαλέξετε και επίσης να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας το κουμπί "Ορισμός κωδικού πρόσβασης". Με αυτήν την προστασία, μόνο άτομα που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης θα μπορούν να δουν τον κωδικό πρόσβασης.

• Στη δεύτερη καρτέλα "Για προχωρημένους" μπορείτε να διαμορφώσετε ορισμένες ακόμη παραμέτρους: για παράδειγμα, ρυθμίστε τον υπολογιστή να απενεργοποιείται μετά την ολοκλήρωση της αρχειοθέτησης.

• Η καρτέλα "Αρχεία" περιέχει τη διαδρομή για την αποθήκευση του αρχείου σας.
• Εάν κάνετε κλικ στο "Προσθήκη", μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας.

• Και τέλος, στην καρτέλα "Ώρες", μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία και την ώρα αρχειοθέτησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή είναι μια πολύ σημαντική ρύθμιση.
• Τώρα κάντε κλικ στο "Ok" και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία αρχειοθέτησης. Εάν ο φάκελος ήταν αρκετά μεγάλος, τότε ο χρόνος αναμονής θα ήταν μεγάλος.

Πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο στο διαδίκτυο

Εάν δεν θέλετε πραγματικά να κάνετε λήψη ειδικές βοηθητικές υπηρεσίεςγια την αρχειοθέτηση φακέλων και αρχείων, θα είναι πολύ πιο βολικό στη χρήση διαδικτυακές υπηρεσίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο https://www.online-convert.com

Επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο ή ομάδα αρχείων, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».

Τώρα που έχουν μεταφορτωθεί όλα τα αρχεία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Μετατροπή αρχείου". Η αρχειοθέτηση θα ξεκινήσει αμέσως: μην κλείσετε την καρτέλα και μην σταματήσετε τη διαδικασία.

Μετά από αυτό, το ίδιο το αρχείο θα αρχίσει να αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας, απλά πρέπει να συμφωνήσετε με τη λήψη και να περιμένετε λίγο.

Αυτή η μέθοδος είναι αρκετά βολική για αρχεία μιας χρήσης, αλλά μακροπρόθεσμα γίνεται πολύ μεγάλη.

Σε αυτό το άρθρο θα σας πω πώς να το κάνετε απλά και αποτελεσματικά αρχειοθετήστε οποιοδήποτε από τα αρχεία σας, Μπορώ μουσική αρχείου, φωτογραφίες αρχείουή το δικό σου τεκμηρίωσηκαι πολλα ΑΚΟΜΑ.

Τι θα εξετάσουμε:

1. Αρχειοθέτηση προγραμμάτων
2. Εγκατάσταση και εκκίνηση

Αρχειοθέτηση αρχείουείναι η διαδικασία μετατροπής πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες σε ένα αρχείο σε μια φόρμα που μειώνει τον πλεονασμό στην παρουσίασή του και, κατά συνέπεια, απαιτεί λιγότερη μνήμη για αποθήκευση. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι δυνατό να αποκλειστεί η πρόσβαση σε πληροφορίες που είναι συσκευασμένες στο αρχείο με κωδικό πρόσβασης.

Όχι όλα τα αρχεία αρχειοθετούνταιΠρόστιμο. Τα αρχεία πολυμέσων δεν έχουν ουσιαστικά κανένα αποτέλεσμα όταν αρχειοθετούνται. Έγγραφα κειμένουαντιθέτως συρρικνώνονται σημαντικά.

1. Αρχειοθέτηση προγραμμάτων

Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά προγράμματα αρχειοθέτησης, αλλά σήμερα θα εξετάσουμε μόνο τα περισσότερα δημοφιλή προγράμματα, δηλαδή WinRar, και 7-zip.

Λοιπόν, ας δούμε απευθείας πώς μπορείτε να αρχειοθετήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας τα Windows.

• WinRAR Πρόγραμμα επί πληρωμή, υπάρχει δοκιμαστική περίοδος για 40 ημέρες.
• – Αναλογικό του WinRar, εντελώς δωρεάν
• 7-zip – Δωρεάν πρόγραμμα

2. Εγκατάσταση και εκκίνηση

Πρώτα πρέπει να κατεβάσετε τα προγράμματα WinRar και 7-zip και φυσικά να τα εγκαταστήσετε.

Για παράδειγμα, θα επιλέξω πιο δημοφιλείς μορφές αρχείων, ας δούμε ποιο αρχείο θα συμπιεστεί καλύτερα.

Για να συμπιέσετε όλα τα αρχεία που βρίσκονται σε έναν φάκελο, πρέπει να τα επιλέξετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Ctrl + A, κάντε δεξί κλικ, θα μου ανοίξει - Προσθήκη στο αρχείο.

Για να συμπιέσετε όλα τα αρχεία που βρίσκονται σε ένα φάκελο, πρέπει να τα επιλέξετε, RMB και θα με ανοίξει - θα υπάρχει ένα εικονίδιο προγράμματος και Προσθήκη στο αρχείο...

7- φερμουάρ

Ανοίγουμε το πρόγραμμα, βρίσκεται στην τυπική θέση Έναρξης - 7-zip ή στα Windows 8 σε όλα τα προγράμματα.

Αρχειοθέτηση με τις απαραίτητες ρυθμίσεις

Αφού κάνετε κλικ στο "Προσθήκη στο αρχείο", το ίδιο το πρόγραμμα θα ανοίξει μπροστά σας με το όνομα του αρχείου και τις πρόσθετες ρυθμίσεις.

Διαγραφή αρχείων μετά την αρχειοθέτηση - όλα είναι ξεκάθαρα εδώ. Θα έχετε μόνο το αρχείο και τα αρχικά αρχεία θα διαγραφούν
Δημιουργία αρχείου SFX - δημιουργεί ένα αρχείο αυτοεξαγωγής με την επέκταση .exe. Ένα συμπαγές πρόγραμμα αποσυσκευασίας προστίθεται σε αυτό το αρχείο. Για να εκτελέσετε ή να αποσυμπιέσετε, δεν χρειάζεται να έχετε εγκατεστημένο το πρόγραμμα αρχειοθέτησης στον υπολογιστή σας. Απλώς εκκινήστε το αρχείο και επιλέξτε τη θέση αποσυσκευασίας. Βολικό εάν δεν είστε βέβαιοι εάν το πρόγραμμα αρχειοθέτησης είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή του συνεργάτη σας.
Δημιουργία αλληλεγγύης (Δημιουργία συνεχούς αρχείου) - σας επιτρέπει να έχετε υψηλότερο λόγο συμπίεσης από ό,τι με ένα κανονικό αρχείο - αυτό είναι +. Σε αυτήν την περίπτωση, τα αρχειοθετημένα αρχεία αντιμετωπίζονται ως μία ροή δεδομένων. Μειονεκτήματα των συνεχών αρχείων: κατά την εξαγωγή ενός αρχείου ή την αλλαγή ενός αρχείου, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά ολόκληρο το αρχείο και η διαδικασία θα διαρκέσει περισσότερο από ό,τι όταν εργάζεστε με ένα κανονικό αρχείο. Εάν κάποιο αρχείο στο αρχείο αποδειχθεί ότι είναι κατεστραμμένο, δεν θα επιτρέψει την κανονική αποσυσκευασία όλων των παρακάτω αρχείων.

αρχεία του. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται η προσθήκη πληροφοριών ανάκτησης.
Προσθήκη εγγραφής ανάκτησης - εάν το αρχείο αποδειχθεί ότι έχει σπάσει για κάποιο λόγο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσπαθήσετε να ανακτήσετε τις πληροφορίες. Όταν κάνετε αυτήν την επιλογή στην καρτέλα, μπορείτε επιπλέον να ορίσετε τον όγκο των πληροφοριών που θα επαναφέρετε ως ποσοστό. Όσο περισσότερο, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα ανάκτησης του αρχείου ως αποτέλεσμα απροσδόκητων αποτυχιών.
Δοκιμή αρχειοθετημένων αρχείων (Δοκιμή αρχείων μετά τη συσκευασία) - εάν η δοκιμή είναι επιτυχής, τότε πιθανότατα θα λάβετε ένα λειτουργικό αρχείο. Η επιλογή ταιριάζει καλά με τη διαγραφή αρχείων μετά την αρχειοθέτηση, καθώς τα αρχικά αρχεία θα διαγραφούν μόνο μετά την επιτυχή επαλήθευση του αρχείου.
Κλείδωμα αρχείου - το αρχείο είναι κλειδωμένο για αλλαγή ή προσθήκη αρχείων σε αυτό
Μέθοδος συμπίεσης - από το ελάχιστο στο μέγιστο.
Ορισμός κωδικού πρόσβασης – Κωδικός πρόσβασης για πιο ασφαλή αποθήκευση δεδομένων από αδιάκριτα μάτια.

Ας ορίσουμε όλες τις ρυθμίσεις για μέγιστη συμπίεση.

Πριν τη συμπίεση Μετά

Όπως μπορείτε να δείτε, η μείωση κατά 1,2 MB δεν ήταν εντυπωσιακή.

Ας δοκιμάσουμε αρχείοκάθε αρχείοξεχωριστά και δείτε ποιο συρρικνώνεται περισσότερο.

Όπως μπορείτε να δείτε, το πιο αποτελεσματικό συμπιεσμένο αρχείο ήταν το TEXT, 1,2 MB, PDFσυμπιεσμένα κατά 3 KB, τα αρχεία πολυμέσων δεν έδωσαν θετικό αποτέλεσμα.

Αφού κάνετε κλικ στο "Προσθήκη στο Αρχείο..." το ίδιο το πρόγραμμα θα ανοίξει μπροστά σας με το όνομα του αρχείου και τις πρόσθετες ρυθμίσεις.

Διαγραφή αρχείων μετά την αρχειοθέτηση
Δοκιμή αρχειοθετημένων αρχείων
Δημιουργία συμπαγούς αρχείου (Μόνο για 7Z)
Τοποθετήστε κάθε αρχείο σε ξεχωριστό αρχείο
Απενεργοποιήστε τον υπολογιστή όταν τελειώσετε
Συμπίεση και E-mail
Δημιουργία αρχείου SFX
Καρτέλες:
Κωδικός πρόσβασης
Αρχείο (Αρχεία προς συμπίεση)
Αλγόριθμος (Αλγόριθμος συμπίεσης)
χρόνος
Σχόλιο

Η διαδικασία συμπίεσης είναι παρόμοια WinRar, συμπιεσμένο από το HaoZip 1 MBπερισσότερο από WinRar.

7- φερμουάρ

Στην εξερεύνηση προγραμμάτων, επιλέξτε τα αρχεία που θα αρχειοθετηθούν, κρατήστε πατημένο το SHIFT ή το CTRL και επιλέξτε τα απαιτούμενα αρχεία με LMB και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Προσθήκη».

Μορφή αρχείου 7z
Επίπεδο συμπίεσης: ultra
Μέθοδος συμπίεσης LZMA2
Μέγεθος λεξικού 64 MB
Μέγεθος λέξης: 273
Μέγεθος μπλοκ: συνεχές
Αριθμός νημάτων: 2
Εισαγωγή του κωδικού πρόσβασής σας
Δυνατότητα δημιουργίας αρχείου SFX
Μέθοδος κρυπτογράφησης

Αφού συσκεύασε όλα τα αρχεία, το αρχείο έχασε βάρος 2 MBσε σύγκριση με προγράμματα WinRarΚαι HaoZip.

Συμπίεση με μέσαΠΑΡΑΘΥΡΑ.

Επιλέξτε τα απαραίτητα αρχεία, φάκελο RMB – Αποστολή – Συμπιεσμένο ZIP

Ένας γρήγορος και βολικός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αρχείο εγγράφων.

Πολλοί άνθρωποι δημιουργούν ένα αρχείο όχι για χάρη της συμπίεσης αρχείων, αλλά για την εύκολη μεταφορά μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων μέσω email ή υπηρεσίας Cloud.

Ευχαριστούμε που παρακολουθήσατε! Εάν ενδιαφέρεστε για το blog μου, μπορείτε να εγγραφείτε σε αυτό!

Περισσότερα από τον ιστότοπό μου

Περισσότερα από τον ιστότοπό μου

Όταν στέλνετε μεγάλα αρχεία μέσω email, δεν μπορείτε πάντα να είστε σίγουροι ότι θα φτάσουν στον παραλήπτη. Αυτό οφείλεται στους περιορισμούς στο μέγεθος των ληφθέντων και μεταδιδόμενων υλικών που έχουν θεσπιστεί σε τέτοιους πόρους Ιστού. Πώς να λύσετε ένα τέτοιο πρόβλημα; Πανεύκολος. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αρχειοθέτησης. Δεν ξέρετε πώς δεν λειτουργεί; Θέλετε να καταλάβετε πώς γίνεται η συμπίεση ενός αρχείου; Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε τις λεπτομερείς οδηγίες.

Μέθοδος αριθμός 1: Αρχειοθετήστε το αρχείο σε zip χρησιμοποιώντας Windows

Αυτή η επιλογή συμπίεσης δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υπολογιστές διαφορετικές εκδόσεις Windows OS, αφού η λειτουργία δημιουργίας φακέλου ZIP περιλαμβάνεται σε όλα τα πακέτα λειτουργικά συστήματααπό τη Microsoft.

Μέθοδος αριθμός 2: Αρχειοθετήστε έγγραφα σε μορφή zip χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα

Εάν πρέπει να συμπιέσετε τα ογκώδη υλικά στο μέγιστο, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ειδικούς αρχειοθέτες, για παράδειγμα, το πρόγραμμα WinRAR.

Αυτό το πρόγραμμα είναι καλό γιατί εκτός από τη γρήγορη και υψηλής ποιότητας συμπίεση αρχείων σε διάφορες μορφές (zip, rar), η πρόσβαση σε αυτό είναι απολύτως δωρεάν. Για να γίνει αυτό, αρκεί να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο του προγραμματιστή.

Επιπλέον, είναι δυνατή η επιλογή πρόσθετων επιλογών αρχειοθέτησης:

• αρχειοθέτηση σε Ιστορικό;
• απενεργοποιήστε τον υπολογιστή μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας.
• περιμένετε εάν αρχειοθετείται άλλο έγγραφο.
• αποκλείω ξεχωριστά αρχείααπό την αρχειοθέτηση (εάν αρχειοθετείται φάκελος με πολλά έγγραφα).
• δημιουργώ Αντίγραφο ασφαλείας;
• επιλέξτε τη λειτουργία ανίχνευσης χρόνου.
• προσθέστε ένα σχόλιο στο αρχείο.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε τις καρτέλες "Για προχωρημένους", "Αρχείο", "Ώρα", "Σχόλιο" και άλλες. Σε κάθε περίπτωση, αφού κάνετε τις ρυθμίσεις, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί «OK» ώστε να ξεκινήσει η διαδικασία συμπίεσης αρχείων:

Όπως μπορείτε να δείτε, η αρχειοθέτηση ενός αρχείου σε μορφή zip είναι αρκετά απλή!

Γεια σε όλους! Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξω πώς να αρχειοθετήσετε έναν φάκελο με αρχεία όσο πιο αποτελεσματικά και σωστά γίνεται!

Μερικές φορές χρειάζεται να μεταφέρετε αρχεία μέσω Διαδικτύου σε κοινωνικά δίκτυα(για παράδειγμα, Vkontakte) ή στείλτε με email, αλλά τα αρχεία είναι πολύ μεγάλα και σε αυτήν την περίπτωση τα προγράμματα αρχειοθέτησης έρχονται στη διάσωση.

Πώς να συμπιέσετε ένα φάκελο με αρχεία

Τα πιο δημοφιλή προγράμματα συμπίεσης είναι το WinRar και το 7-zip. Όπως πολλοί άνθρωποι, χρησιμοποιώ το WinRar, αλλά αν μετά τη συμπίεση αυτού του προγράμματος το μέγεθος του φακέλου δεν σας ικανοποιεί, τότε δοκιμάστε να το συμπιέσετε με 7-zip.

Στις επίσημες ιστοσελίδες, μπορείτε να τα κατεβάσετε. Το WinRar είναι ένα αρχείο αρχειοθέτησης με δοκιμαστική περίοδο και 7-zip δωρεάν αρχειοθέτηση.

Μετά τη λήψη και την εγκατάσταση, εάν κάνετε κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο, θα εμφανιστούν πρόσθετα στοιχεία μενού. Και για να αρχειοθετήσετε ένα φάκελο με αρχεία, κάντε δεξί κλικ στον απαιτούμενο φάκελο (θα συμπιέσω το φάκελο με φωτογραφίες).

Τώρα το παράθυρο με τις παραμέτρους.

1. Πρώτα, επιλέξτε τη μορφή αρχείου. Η μορφή rar συμπιέζεται καλύτερα, ενώ το zip είναι μερικές φορές απαραίτητο στο Διαδίκτυο. Εάν δεν έχετε απαιτήσεις, τότε συμπιέστε το σε rar.
2. Στη συνέχεια, ρυθμίστε τη μέθοδο συμπίεσης στο μέγιστο.
3. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να χωρίσετε ένα αρχείο σε πολλά μέρη, έτσι ώστε κάθε αρχείο να καταλαμβάνει μια συγκεκριμένη θέση. Εάν πρέπει να το χωρίσετε σε όγκους κατά μέγεθος, ορίστε το επιθυμητό μέγεθος.
4. Και όμως, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο.

Βασικά δεν χρειάζεται τίποτα άλλο. Κάντε κλικ στο OK.

Μετά τη συμπίεση, δείτε τη διαφορά:

Φάκελος πριν από τη συμπίεση:

Και το συμπιεσμένο αρχείο:

Η εξοικονόμηση στην περίπτωσή μας είναι 5 megabyte. Αλλά ανάλογα με τα αρχεία, το μέγεθος συμπίεσης μπορεί να διαφέρει. Για παράδειγμα, η καλύτερη συμπίεση επιτυγχάνεται σε αρχεία κειμένουή pdf. Και πάλι, εάν χρειάζεται περισσότερη συμπίεση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον αρχειοθέτηση 7-ZIP και να επιλέξετε τη μέθοδο εξαιρετικά συμπίεσης σε μορφή 7z.

Αργά ή γρήγορα, σχεδόν κάθε χρήστης υπολογιστή αντιμετωπίζει την ανάγκη να αρχειοθετήσει αρχεία ή να εξαγάγει δεδομένα από ένα αρχείο. Είναι πιθανό ότι μπορείτε εύκολα να κάνετε χωρίς αρχειοθέτηση, χωρίς να γνωρίζετε τίποτα γι 'αυτό ή να το χρησιμοποιήσετε. Τίθεται ένα λογικό ερώτημα: τότε γιατί χρειάζεται η αρχειοθέτηση αρχείων; Ας υποθέσουμε ότι πρόκειται να στείλετε μεγάλο αριθμό αρχείων, όπως φωτογραφίες, σε κάποιον μέσω του Διαδικτύου. Μπορείτε να τα προσθέσετε ένα κάθε φορά ή πολλά τη φορά, αλλά είναι εύκολο να μπερδευτείτε και θα χρειαστεί πολύς χρόνος. Και εδώ φωτογραφίες αρχείουΘα είναι πολύ πιο εύκολο και βολικό, όχι μόνο για εσάς, αλλά και για τον παραλήπτη. Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα, η δυνατότητα εργασίας με προγράμματα αρχειοθέτησης μπορεί να είναι χρήσιμη σε άλλες περιπτώσεις. Τώρα ας δούμε απευθείας πώς να αρχειοθετήσετε αρχεία.

Πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο, φάκελο και άλλα έγγραφα;

Για αυτό χρειαζόμαστε έναν αρχειοθέτη. Προσωπικά, σας προτείνω το πρόγραμμα, μιας και είναι εντελώς δωρεάν, σε αντίθεση με κάποια άλλα, και εύκολο στη χρήση. Μπορείτε να το κατεβάσετε κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο - http://7-zip.org.ua/ru

Λοιπόν, κατεβασμένο, εγκατεστημένο, ήρθε η ώρα να το μάθετε πώς να αρχειοθετήσετε αρχεία.
Επιλέγουμε τα αρχεία που θέλουμε να αρχειοθετήσουμε. Καλέστε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ πάνω τους. Αναζητούμε το πρόγραμμα 7-Zip, επιλέγουμε "Προσθήκη στο αρχείο".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις αρχειοθέτησης.

Δεν θα αγγίξουμε τις περισσότερες από τις ρυθμίσεις έχουν οριστεί όπως αναμένεται από προεπιλογή. Μας ενδιαφέρουν τα ακόλουθα σημεία:

1. Αρχείο - μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα που θα έχει το αρχείο.
2. Μορφή αρχείου - σας συμβουλεύω να επιλέξετε απλώς 7z και να μην ενοχλείτε.
3. Επίπεδο συμπίεσης - επιλέξτε εδώ ανάλογα με αυτά που συμπιέζετε και το μέγεθός τους. Για παράδειγμα, αν ο στόχος σας είναι αρχείο βίντεοή άλλα μεγάλα αρχεία, για να μειώσετε το μέγεθός τους και να ελευθερώσετε χώρο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Maximum ή Ultra. Αν απλά χρειάζεστε φωτογραφίες αρχείουγια αποστολή μέσω Διαδικτύου, είναι καλύτερο να επιλέξετε Γρήγορη, Υψηλή ταχύτητα ή καθόλου συμπίεση, εάν δεν υπάρχουν πολλές φωτογραφίες και το συνολικό μέγεθος δεν είναι μεγάλο.

Αυτό ολοκληρώνει τις ρυθμίσεις σε αυτό το παράθυρο, είναι καλύτερο να μην αλλάξετε τις υπόλοιπες παραμέτρους. Το μόνο πράγμα είναι ότι μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο εάν ανησυχείτε πολύ για την εμπιστευτικότητα των δεδομένων που στέλνετε ή απλά θέλετε να προστατεύσετε τυχόν σημαντικά έγγραφα στον υπολογιστή σας.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς εισάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και επαναλάβετε τον. Για να αποφύγετε σύγχυση και λάθη, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση κωδικού πρόσβασης - στη συνέχεια θα εμφανιστούν οι χαρακτήρες που εισάγετε και όχι οι αστερίσκοι. Απλώς λάβετε υπόψη ότι παρόλο που δεν θα μπορείτε να ανοίξετε ή να εξαγάγετε αρχεία από το αρχείο χωρίς κωδικό πρόσβασης, τα περιεχόμενα του αρχείου εξακολουθούν να εμφανίζονται. Έτσι, ένας ξένος θα μπορεί να δει τον τύπο και το όνομα των αρχείων στο αρχείο.

Έτσι, έχουμε ορίσει τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, ανάλογα με το μέγεθος των αρχείων, το αρχείο είναι έτοιμο.

Αν ενδιαφέρεσαι, πώς να αρχειοθετήσετε έναν φάκελο,τότε όλα είναι ακριβώς τα ίδια εδώ, μόνο στην αρχή κάνουμε δεξί κλικ τον επιθυμητό φάκελο. Τώρα ας εξετάσουμε την αντίστροφη διαδικασία, δηλαδή.

Εξαγωγή του αρχείου.

Επειδή έχουμε πολλά αρχεία στο αρχείο, δημιουργούμε πρώτα έναν φάκελο για αυτά κάνοντας δεξί κλικ σε μια ελεύθερη περιοχή.

Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να εξαγάγουμε προσεκτικά τα αρχεία σε ένα μέρος, διαφορετικά μπορεί να είναι διάσπαρτα και εκτός λειτουργίας.

Τώρα ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε όλα ή μόνο μεμονωμένα αρχεία και κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή στο επάνω μέρος του πίνακα.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να επιλέξετε πού θα εξαχθούν τα αρχεία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε τη διαδρομή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο. Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κενό φάκελο αμέσως πριν την εξαγωγή αρχείων, εάν ξεχάσατε να το κάνετε νωρίτερα. Επιβεβαιώστε την επιλογή σας και μετά κάντε ξανά κλικ στο OK.

Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο, θα εμφανιστεί τώρα ένα παράθυρο για την εισαγωγή του.

Όπως αναφέρθηκε ήδη, χωρίς να εισάγετε κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να δείτε τα ονόματα, τον τύπο και το μέγεθος των αρχείων στο αρχείο, αλλά δεν μπορείτε να τα ανοίξετε ή να τα εξαγάγετε χωρίς κωδικό πρόσβασης. Γράφουμε τον κωδικό πρόσβασης και πατάμε ΟΚ, αν υπάρχει, και αν όχι, τότε τα αρχεία έχουν ήδη εξαχθεί και βρίσκονται στο φάκελο.

Πώς να ελέγξετε εάν το αρχείο είναι άθικτο και εάν τα αρχεία είναι κατεστραμμένα.

Εκτός από τη γνώση, πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο,Δεν θα έβλαπτε να μπορείτε να το ελέγξετε για ακεραιότητα. Αυτό είναι πολύ απλό: ανοίξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Δοκιμή στον πίνακα στο επάνω μέρος.

Μετά τη δοκιμή, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με το αποτέλεσμα.

Γιατί και πότε χρειάζεται να δοκιμάσετε το αρχείο;

• Πρώτον, εάν παρουσιάστηκε κάποιο είδος αποτυχίας ή το σύστημα πάγωσε κατά την προσθήκη αρχείων στο αρχείο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μάθετε εάν η αρχειοθέτηση ήταν επιτυχής ή αν θα πρέπει να γίνει ξανά.
• Η δοκιμή θα είναι επίσης χρήσιμη αν θέλετε αρχειακά έγγραφακαι διασφαλίζουν την ασφάλειά τους.
• Ή αν αρχειοθετείτε μεγάλο αρχείοΓια να ελευθερώσετε χώρο στο δίσκο, είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι η αρχειοθέτηση ήταν επιτυχής πριν διαγράψετε το αρχείο προέλευσης. Και αν εντοπιστεί κάποιο σφάλμα, απλώς συσκευάστε τα αρχεία σε ένα νέο αρχείο και διαγράψτε το παλιό.

Πώς μπορώ να δω πληροφορίες αρχείου;

Και τέλος, ας δούμε πώς θα το ανακαλύψουμε πλήρεις πληροφορίεςσχετικά με το αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Πληροφορίες στον πίνακα του προγράμματος.

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί αμέσως ένα παράθυρο με όλες τις πληροφορίες στο αρχείο που μπορεί να σας ενδιαφέρουν.

Εδώ, στην πραγματικότητα, είναι όλες οι λειτουργίες του προγράμματος που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες. Τώρα ξέρετε πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο , πώς να αρχειοθετήσετε ένα φάκελο και πώς να εξαγάγετε αρχεία από το αρχείο Το μόνο που μένει είναι να σας συμβουλεύσουμε να πειραματιστείτε λίγο με τα επίπεδα συμπίεσης ανάλογα με τον τύπο και το μέγεθος του αρχείου και να καθορίσετε ποιο επίπεδο συμπίεσης είναι το βέλτιστο για τους σκοπούς σας. Παρεμπιπτόντως, όπως ίσως έχετε παρατηρήσει στην αρχή του μαθήματος, η πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες αρχειοθέτησης μπορεί επίσης να επιτευχθεί από το μενού περιβάλλοντος.

Από εδώ μπορείτε να προσθέσετε αρχεία στο νέο αρχείο αμέσως, θα χρησιμοποιηθούν οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και το αρχείο θα εμφανιστεί στον ίδιο φάκελο με τα αρχεία που προσθέτετε.

Ελπίζω το μάθημα να αφορά πώς να αρχειοθετήσετε αρχείαήταν πολύ κατατοπιστική για εσάς και οι γνώσεις που αποκτήσατε θα σας είναι ακόμα χρήσιμες στην εργασία με υπολογιστή. Το κύριο πράγμα δεν είναι να σταματήσουμε εκεί, γιατί συχνά η άγνοια κάποιας μικρής λεπτομέρειας περιπλέκει σημαντικά τη δουλειά και απαιτεί επιπλέον χρόνο και δράση. Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας!