Χαιρετισμούς, αγαπητοί μου αναγνώστες και συνδρομητές! Εάν έχετε αποφασίσει να κατανοήσετε οριστικά και αμετάκλητα τους αρχειοθέτες και να κατανοήσετε την ουσία των αρχείων, τότε αυτό το άρθρο είναι μόνο για εσάς. Θα σας πω ξεκάθαρα και ξεκάθαρα πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο, πώς να προσθέσετε αρχεία και φακέλους σε αυτό, πώς μπορείτε να το ανοίξετε και εάν χρειάζεται να κάνετε λήψη βοηθητικών προγραμμάτων για αυτό.

Φυσικά, θα σας εξηγήσω γιατί τα αρχεία είναι τόσο απαραίτητα και πού είναι βολικά στη χρήση τους. Θα επισυνάψω επίσης σύντομη κριτικήτρία δημοφιλή αρχεία αρχειοθέτησης: WinZip, WinRAR και 7-Zip. Ας αρχίσουμε!

Τα αρχεία και τα χαρακτηριστικά τους

Θα εμβαθύνουμε στο θέμα σταδιακά.

Άρα, ένα αρχείο είναι ένα αρχείο που μπορεί να περιέχει ένα ή περισσότερα άλλα αρχεία εντελώς διαφορετικών μορφών και ταυτόχρονα να τα συμπιέζει σε μέγεθος.

Αρχικά, η αρχειοθέτηση δημιουργήθηκε ακριβώς για τη συμπίεση του μεγέθους των δεδομένων, επειδή σε αυτήν την περίπτωση, τα "ελαφριά" αρχεία είναι πιο βολικά για αποθήκευση σε υπολογιστή και ευκολότερη μεταφορά μέσω του δικτύου. Ωστόσο, σήμερα οι στόχοι των αρχείων έχουν επεκταθεί σημαντικά και οι ευκαιρίες έχουν αυξηθεί.

Τα χρησιμοποιώ αρκετά συχνά στην καθημερινή ζωή, όχι μόνο στη διαδικασία εργασίας, αλλά και κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης και όταν απλώς επικοινωνώ στα κοινωνικά δίκτυα ή χρησιμοποιώ email.

Γιατί είναι τόσο βολικό αυτό; Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό:

Μπορείτε να συνδυάσετε πολλά αρχεία διαφορετικών μορφών σε ένα έγγραφο. Για παράδειγμα, αποφασίσατε να στείλετε μια συγκεκριμένη εφαρμογή, ένα εγχειρίδιο κειμένου για αυτήν και μια εγγραφή βίντεο της παρουσίασης του προϊόντος. Δεν είναι βολικό να αποσταλεί αυτό ξεχωριστά και ορισμένα από τα μεταδιδόμενα δεδομένα ζυγίζουν υπερβολικά. Επομένως, η ιδανική λύση είναι να αρχειοθετήσετε ολόκληρο το έργο.

• Αρκετά καλή συμπίεση δεδομένων. Χάρη σε αυτό, κατέστη δυνατή η αποστολή σημαντικών πληροφοριών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα αρχεία χρησιμοποιούνται τόσο συχνά για την αποστολή ογκωδών εγγράφων σε οργανισμούς.
• Μιλώντας εκ των οποίων. Μερικές φορές οι οργανισμοί αντιμετωπίζουν καταστάσεις όπου δεν μπορούν απλώς να μεταφέρουν μη προστατευμένα δεδομένα. Τα αρχεία μπορούν να βοηθήσουν και εδώ, γιατί σε όλα τα σύγχρονα αρχεία αρχειοθέτησης τα αρχεία μπορούν να κρυπτογραφηθούν και να μεταφερθούν με κωδικό πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο τα δεδομένα σας θα είναι ασφαλή.
• Τα αρχεία μπορούν επίσης να λειτουργήσουν ως πακέτα διανομής, π.χ. πακέτα που περιέχουν προϊόντα λογισμικού για μεταγενέστερη εγκατάσταση. Αυτά περιλαμβάνουν APK για Android, JAR για Java κ.λπ.
• Λοιπόν, κάτι τελευταίο. Το αρχείο αποθηκεύει μια δομή καταλόγων και υποφακέλων, η οποία είναι επίσης βολική στη χρήση σε πολλές περιπτώσεις.

Ας μιλήσουμε για τύπους αρχείων

Υπάρχουν διάφορες μορφές συμπιεσμένων αρχείων. Και ανάλογα με αυτά καθορίζεται και το είδος του αρχείου. Και τώρα θα αναλύσουμε το καθένα από αυτά. Ωστόσο, μην ανησυχείτε, παρά την ποικιλία τους, μόνο λίγα από αυτά χρησιμοποιούνται στη ζωή.

Συμπιεστικός

Τέτοιες μορφές συμπιέζουν μόνο το μέγεθος ολόκληρου του εγγράφου. Αυτά περιλαμβάνουν bzip2, gzip.

Αρχειοθέτηση

Συνδυάστε τα επιλεγμένα αρχεία σε ένα. Αυτό περιλαμβάνει την πίσσα.

Διανεμητικό

Έχω ήδη πει λίγα λόγια για αυτούς. Όπως θυμάστε, χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία πακέτων εγκατάστασης. Παρεμπιπτόντως, μπορούν να εγκατασταθούν μόνοι τους. Αυτά είναι τα APK, JAR, IPA.

Εικόνες δίσκου

Αυτά περιλαμβάνουν τα γνωστά NRG, ISO και άλλα. Τέτοιες μορφές χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία εικόνων δίσκου.

Πολυλειτουργικό

Οι μορφές αρχείων που περιλαμβάνονται σε αυτήν την κατηγορία είναι οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες στην καθημερινή ζωή.

Με τη βοήθειά τους, μπορείτε όχι μόνο να συνδυάσετε και να συμπιέσετε δεδομένα, αλλά και να κρυπτογραφήσετε, να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης (αυτές οι επιλογές βρίσκονται στην καρτέλα "Προηγμένες" οποιουδήποτε προγράμματος), να προσθέσετε πληροφορίες για τον εντοπισμό σφαλμάτων, τη δημιουργία εγγράφων που εξάγονται από τον εαυτό σας και να χρησιμοποιήσετε πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες.

Αυτές είναι γνωστές μορφές όπως ZIP, 7z και RAR.

Εργαλεία που δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς!

Τώρα ήρθε η ώρα να δούμε δημοφιλείς εφαρμογές για τη συσκευασία και την αποσυσκευασία αρχειοθετημένων εγγράφων. Αυτό το κεφάλαιο είναι αφιερωμένο σε τρεις οδηγούς, ένας από τους οποίους πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας.

Μάλλον θα ξεκινήσω με το WinRAR.

Αυτό το πρόγραμμαδικαιωματικά απολαμβάνει τεράστια δημοτικότητα μεταξύ των χρηστών σε όλο τον κόσμο. Και για καλό λόγο. Αυτό είναι ένα ισχυρό εργαλείο που απλά πρέπει να βρίσκεται στο οπλοστάσιο οποιουδήποτε χρήστη υπολογιστή.

Μπορείτε να το κατεβάσετε από τον ιστότοπο http://winrar-full.com/σχεδόν για όλους λειτουργικό σύστημα: Windows (XP, 7.8 και Windows 10), Linux, Mac OS, Android. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε μια φορητή (φορητή) έκδοση του προγράμματος.

Ο αρχειοθέτης έχει ένα απλό και πολύ φιλική προς το χρήστη διεπαφή, και μετά την εγκατάσταση του περισσότερο χρήσιμα χαρακτηριστικάείναι ενσωματωμένα στον αγωγό. Επομένως, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο ακόμα και με μερικά κλικ: κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στα επιλεγμένα αρχεία και κάντε κλικ στο "Προσθήκη στο αρχείο".

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή στις ρυθμίσεις. Δυστυχώς, μπορείτε να το αρχειοθετήσετε μόνο σε RAR ή ZIP, αλλά μπορείτε να το αποσυσκευάσετε σε απολύτως οποιαδήποτε μορφή. Η εφαρμογή υποστηρίζει όλες τις δημοφιλείς μορφές αρχείων.

Ένα άλλο πλεονέκτημα του προγράμματος είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αρχείων αυτοεξαγωγής και πολλών τόμων. ΣΕ τελευταία έκδοσημπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος των τόμων στους οποίους θα χωριστούν οι πληροφορίες.

Εάν το αρχειακό έγγραφο ήταν κατεστραμμένο, τότε αυτό δεν είναι πρόβλημα. Το WinRAR έχει μια ενσωματωμένη επιλογή ανάκτησης κατεστραμμένα αρχεία. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα του συμπιεσμένου αρχείου πριν το αποσυσκευάσετε.

Αυτός ο αρχειοθέτης εμφανίστηκε πριν από πολύ καιρό και είναι επίσης αγαπημένος μεταξύ παρόμοιων προγραμμάτων. Συμπιέζει και αποσυμπιέζει γρήγορα δεδομένα, λίγο πιο γρήγορα από το προηγούμενο πρόγραμμα, σας επιτρέπει να κρυπτογραφείτε και να προστατεύετε πληροφορίες με κωδικό πρόσβασης, όλα είναι επίσης ενσωματωμένα στον Explorer και παρέχει στους χρήστες γρήγορη πρόσβασηστις κύριες λειτουργίες της εφαρμογής.

Επομένως, μπορείτε να δημιουργήσετε, να ανοίξετε και να αποσυμπιέσετε έγγραφα με δύο κλικ κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας το απαιτούμενο στοιχείο μενού. Παρεμπιπτόντως, κατά την αρχειοθέτηση αρχείων επιπρόσθετες ρυθμίσειςΜπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο συμπίεσης.

Δυστυχώς, οι πληροφορίες μπορούν να συμπιεστούν μόνο σε μία μορφή – ZIP. Αλλά μπορείτε να αποσυσκευάσετε οποιοδήποτε αρχείο.

Υπάρχει επίσης ένα πρόβλημα με αυτό το πρόγραμμα. Παρά την ταχύτητα των λειτουργιών, ο λόγος συμπίεσης του προηγούμενου αρχειοθέτη είναι ελαφρώς υψηλότερος, πράγμα που σημαίνει ότι τα αρχεία στο WinZip θα ζυγίζουν ελαφρώς περισσότερο. Επιπλέον, το πρόγραμμα δεν είναι συμβατό με ορισμένες μορφές.

7 Zip

Αυτό το αρχείο αρχειοθέτησης, σε αντίθεση με τους ανταγωνιστές του, είναι απολύτως δωρεάν και ο κώδικας μπορεί να προβληθεί σε δημόσιο τομέα. Έχει υψηλή αναλογία συμπίεσης χάρη στη συμπίεση LZMA και επίσης συσκευάζει και αποσυσκευάζει δεδομένα πολύ γρήγορα.

Αυτή η αίτησηΞεχωρίζει επίσης στο ότι μπορεί να αρχειοθετήσει πολλές περισσότερες μορφές από τα προηγούμενα προγράμματα. Και ο κατάλογος των μορφών αρχείων για αποσυσκευασία είναι ακόμη ευρύτερος.

Εδώ μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αρχεία αυτοεξαγωγής και πολλαπλών τόμων, να κρυπτογραφήσετε και να προστατέψετε δεδομένα και πολλά άλλα. Σημαντικές λειτουργίες είναι ενσωματωμένες στον εξερευνητή.

Το πρόγραμμα μπορεί να εγκατασταθεί σε λειτουργικά συστήματα όπως Windows, Linux/Unix, Mac OS και άλλα.

Ένα τεράστιο πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο συμπίεσης, συμπίεσης ή/και κρυπτογράφησης.

Όταν δουλεύεις για προσωπικός υπολογιστής, πολύ συχνά υπάρχει ανάγκη να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου προκειμένου να εξοικονομήσετε χώρο στον σκληρό σας δίσκο ή στην αφαιρούμενη συσκευή αποθήκευσης. Για παράδειγμα, πρέπει να αντιγράψετε ένα αρχείο από έναν υπολογιστή σε άλλο χρησιμοποιώντας μια δισκέτα. Ή πρέπει να στείλετε ένα μεγάλο αρχείο μέσω ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Εάν μειώσετε το μέγεθός του, εξοικονομείτε πολύ χρόνο και εάν το Διαδίκτυο δεν είναι απεριόριστο, τότε χρήματα. Σε τέτοιες καταστάσεις η καλύτερη λύσηείναι η δημιουργία ενός συμπιεσμένου αρχείου. Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο; Αυτό ακριβώς ονομάζεται αυτό το αρχείο.

Ορισμός

Ένα αρχείο είναι ένα μεμονωμένο αρχείο που μπορεί να περιέχει πολλά άλλα αρχεία σε συμπιεσμένη μορφή για εξοικονόμηση μνήμης. Για να εργαστείτε με τέτοια δεδομένα, υπάρχουν ειδικά προϊόντα λογισμικού που ονομάζονται αρχειοθέτες. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να συσκευάσετε αρχεία, να τα εξαγάγετε και επίσης να προβάλετε τα περιεχόμενα αυτών των ίδιων αρχείων. Η διαδικασία συμπίεσης και συσκευασίας πληροφοριών ονομάζεται αρχειοθέτηση και η αποσυσκευασία ονομάζεται αποαρχειοθέτηση.

Μορφές

Υπάρχουν πολλές μορφές συμπιεσμένων αρχείων. Τα πιο κοινά είναι τα RAR, ZIP, TAR, CAB. Αυτά τα τρία γράμματα γίνονται η επέκταση του συμπιεσμένου αρχείου. Ο τύπος μορφής επηρεάζει την αναλογία συμπίεσης. Για παράδειγμα, ένα αρχείο RAR ζυγίζει λιγότερο από ένα αρχείο ZIP. Η μορφή των συσκευασμένων αρχείων παίζει επίσης ρόλο στην αποτελεσματικότητα. Μερικά μπορούν να συμπιεστούν μόνο δύο φορές, ενώ άλλα μπορούν να συμπιεστούν τέσσερις ή περισσότερες. Υπάρχουν μορφές που δεν είναι καθόλου συμπιεσμένες. Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας ένα τέτοιο πρόγραμμα;

Το πιο βολικό εργαλείο είναι ο γνωστός αρχειοθέτης που ονομάζεται WinRAR. Με τη βοήθειά του είναι δυνατή η δημιουργία αρχείων ZIP και RAR. Και μπορεί να δει και να αποσυσκευάσει συμπιεσμένα αρχεία άλλων μορφών χωρίς κανένα πρόβλημα.

Αλληλουχία

Για να απαντήσετε στην ερώτηση πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο RAR, πρέπει να κάνετε μερικές απλές λειτουργίες. Αρχικά, επιλέγονται τα απαραίτητα αρχεία. Εάν υπάρχουν πολλά από αυτά, τότε είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε την επιλογή του ποντικιού ενώ κρατάτε πατημένο πλήκτρο CTRLστο πληκτρολόγιο. Εάν πατήσετε CTRL+A, θα επιλεγούν απολύτως όλα τα αρχεία σε αυτόν τον κατάλογο. Εάν αυτή η μέθοδος είναι κάπως άβολη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού "Αρχείο" του προγράμματος αρχειοθέτησης. Πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Προσθήκη" και, στη συνέχεια, στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισαγάγετε το όνομα που ο χρήστης θέλει να εκχωρήσει στο δημιουργημένο αρχείο. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή: ZIP ή RAR. Το δεύτερο είναι εγκατεστημένο από προεπιλογή γιατί συμπιέζει πολύ καλύτερα και τις περισσότερες φορές δεν χρειάζεται να το αλλάξετε. Στην περίπτωση που πρέπει να μεταφέρετε το αρχείο σε άλλο χρήστη, είναι καλύτερο να τον ρωτήσετε εκ των προτέρων εάν έχει ένα πρόγραμμα που μπορεί να λειτουργήσει με την επιλεγμένη μορφή αρχείου.

Αρχεία πολλών τόμων

Οι δισκέτες χρησιμοποιούνται όλο και λιγότερο, αλλά εξακολουθούν να βρίσκονται. Και αν χρειάζεται να καταγράψετε ένα μεγάλο αρχείο σε αυτά, τότε δημιουργείται σε πολλαπλούς τόμους. Αποτελείται από μέρη που ονομάζονται όγκοι. Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο αυτού του τύπου; Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε 1475500 στην ενότητα "Μέγεθος τόμου" Αυτός ο αριθμός σημαίνει το μέγεθος της δισκέτας. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να επιλέξετε το πλαίσιο "Για ανάκτηση" για να μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο εάν ξαφνικά τα δεδομένα σε αυτό καταστραφούν με κάποιο τρόπο. Εξάλλου, μια δισκέτα δεν είναι η πιο αξιόπιστη συσκευή αποθήκευσης.

Αρχεία αυτοεξαγωγής

Συμβαίνει ότι ένα συμπιεσμένο αρχείο αποσυσκευάζεται σε έναν υπολογιστή, ακόμα κι αν δεν είναι εγκατεστημένο ένα ειδικό πρόγραμμα. Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο αυτοεξαγωγής; Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα αρχεία για συσκευασία και, στη συνέχεια, κάνοντας δεξί κλικ, επιλέξτε "Προσθήκη στο αρχείο". Σημαντικό: αυτό το στοιχείο είναι διαθέσιμο μόνο όταν είναι εγκατεστημένο. Στη συνέχεια επιλέγεται και η μορφή. Στις παραμέτρους πρέπει να υποδείξετε ότι αυτό θα είναι αρχείο SFX. Το μόνο που μένει είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" και όλα θα είναι έτοιμα.

Όπως φαίνεται από τα παραπάνω, η απάντηση στο ερώτημα πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο δεν είναι δύσκολη. Το μόνο που χρειάζεστε είναι το κατάλληλο λογισμικό, λίγη υπομονή και ίσια χέρια. Αλλά οι συνέπειες της απόκτησης δεξιοτήτων είναι μόνο θετικές: εξοικονόμηση χώρου στη μνήμη, περισσότερος ελεύθερος χρόνος κατά τη μεταφορά αρχείων, ευκολία. Μπορείτε επίσης να διδάξετε άλλους αρχάριους. Εξάλλου, θα είναι επίσης χρήσιμο για αυτούς να γνωρίζουν πώς να δημιουργούν ένα αρχείο.

Αρχειοθέτηση εγγράφων σε αρχείο zip.Ένας πολύ βολικός τρόπος για σημαντικά αλλά σπάνια χρησιμοποιούμενα αρχεία, καθώς τα αρχεία zip μειώνουν τον χώρο που καταλαμβάνουν τα έγγραφα στον σκληρό σας δίσκο.

• Απλώς επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να μετατρέψετε σε μορφή zip.
• Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποστολή.
• Στέλνετε τα αρχεία σε έναν "συμπιεσμένο φάκελο ZIP".
• Βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία είναι όντως εκεί κάνοντας διπλό κλικ στο φάκελο zip. Εάν ναι, μπορείτε να διαγράψετε τα αρχικά αρχεία.

Καταγράψτε έγγραφα σε ξεχωριστό μέσο.Μια δημοφιλής επιλογή για ψηφιακή αρχειοθέτηση είναι Εξωτερικές μονάδεςσε μαγνητική ταινία, εξωτερικό σκληροι ΔΙΣΚΟΙή μονάδες flash.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας σε CD ή DVD, εάν έχετε συσκευή εγγραφής CD ή συσκευή εγγραφής DVD. Αντίγραφα ασφαλείαςείναι μια άλλη μέθοδος αρχειοθέτησης, αν και πιθανώς γνωρίζετε αυτή τη μέθοδο με διαφορετικό όνομα - εγγραφή δίσκου. Για παράδειγμα, τα Windows χρησιμοποιούν τις μορφές συστήματος αρχείων "Live" και "Mastered" (καλύτερες για συμβατότητα με άλλες συσκευές) για την αντιγραφή αρχείων σε CD ή DVD.

• Τοποθετήστε ένα εγγράψιμο CD ή DVD στη μονάδα δίσκου του υπολογιστή σας ή στη συσκευή εγγραφής DVD σύστημα αρχείωνΖω.
• Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή "Εγγραφή αρχείων σε δίσκο δεδομένων".
• Εισαγάγετε το όνομα της μονάδας δίσκου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
• Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα έγγραφα που θέλετε να αρχειοθετήσετε και σύρετε τα αρχεία σε έναν κενό φάκελο στη μονάδα δίσκου.
• Για Mastered format, τοποθετήστε ένα εγγράψιμο CD ή DVD στη μονάδα δίσκου ή στη συσκευή εγγραφής DVD του υπολογιστή σας.
• Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή "Εγγραφή αρχείων σε δίσκο δεδομένων".
• Εισαγάγετε το όνομα της μονάδας δίσκου και κάντε κλικ στο "Εμφάνιση επιλογών μορφής".
• Επιλέξτε "Mastered" και κάντε κλικ στο "Next".
• Περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί ένας κενός φάκελος δίσκου. Αυτό σημαίνει ότι η μονάδα δίσκου είναι μορφοποιημένη και έτοιμη για αντιγραφή αρχείων.
• Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα έγγραφα που θέλετε να αρχειοθετήσετε και σύρετε τα αρχεία σε έναν κενό φάκελο στη μονάδα δίσκου σας.

Αποστολή εγγράφων στο χώρο αποθήκευσης εκτός τοποθεσίας.

• Εκτός από το ότι λειτουργεί ως χώρος για αρχειοθετημένα αρχεία, η ασφαλής αποθήκευση εκτός τοποθεσίας προστατεύει τις πληροφορίες από ατυχήματα όπως πυρκαγιά και αστοχία σκληρού δίσκου.
• Με τόσες πολλές εταιρείες που προσφέρουν αυτήν την υπηρεσία, θα πρέπει να επικοινωνήσετε απευθείας με την εταιρεία για να μάθετε πώς λειτουργούν και ποιες εγγυήσεις περιλαμβάνονται στην απομακρυσμένη αρχειοθέτηση εγγράφων.

Χρησιμοποιήστε λογισμικό ψηφιακής αρχειοθέτησης.

• Μία από τις πιο γνωστές μεθόδους συντήρησης εμφάνισηέγγραφο είναι να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF. Προτείνεται από την Adobe, γνωστή ως Πρόγραμμα AdobeΤο Acrobat διευκολύνει τη μετατροπή εγγράφων σε Μορφή PDFαπό διάφορα προγράμματα. Υπάρχουν επίσης πολλά δωρεάν προγράμματα που μπορούν να δημιουργήσουν αυτά τα αρχεία.
• Μελλοντικές εκδόσεις λογισμικόΗ Adobe θα είναι συμβατή με προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων.
• Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη ενός προγράμματος ανάγνωσης PDF δωρεάν από τον ιστότοπο της Adobe.

Σε αυτό το μάθημα θα μάθετε για τα προγράμματα αρχειοθέτησης, θα μπορείτε να κατεβάσετε ένα από αυτά τα προγράμματα και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας και θα μάθετε επίσης πώς να αρχειοθετείτε αρχεία και να τα ανακτάτε από το αρχείο.

Τι είναι ένας αρχειοθέτης

Ο αρχειοθέτης είναι ένα ειδικό πρόγραμμα με το οποίο μπορείτε να αρχειοθετήσετε αρχεία (φάκελους με αρχεία) και να τα ανακτήσετε από το αρχείο. Με άλλα λόγια, είναι ένα πρόγραμμα που σας βοηθά να συμπιέσετε αρχεία και να τα συσκευάσετε για ευκολότερη αποστολή μέσω email.

Τώρα θα ελέγξουμε αν υπάρχει τέτοιο πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε οποιονδήποτε φάκελο, για παράδειγμα, "Documents" ή " Τοπικός δίσκοςΡΕ". Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο μέσα. Θα ανοίξει ένα μενού. Εάν, μεταξύ άλλων, υπάρχει ένα στοιχείο "Προσθήκη στο αρχείο" ή ένα στοιχείο "7 Zip", τότε έχετε ένα πρόγραμμα αρχειοθέτησης στον υπολογιστή σας.

Και αν δεν βλέπετε κάτι παρόμοιο, τότε πιθανότατα δεν υπάρχει στον υπολογιστή σας. Αλλά δεν πειράζει. Θα το κατεβάσουμε λίγο αργότερα δωρεάν αρχειοθέτησηκαι εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας. Αλλά πρώτα, ας μιλήσουμε για το τι είναι.

Τι είδη αρχειοθέτησης υπάρχουν;

Όπως τα περισσότερα προγράμματα, οι αρχειοθέτες μπορούν να είναι επί πληρωμή ή δωρεάν. Δηλαδή, αυτά που μπορείτε να κατεβάσετε νόμιμα και εντελώς δωρεάν από το Διαδίκτυο και να τα εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας, καθώς και αυτά για τα οποία πρέπει να πληρώσετε χρήματα. Εάν, όταν ελέγξατε εάν ένα τέτοιο πρόγραμμα ήταν εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, είδατε στοιχεία που ξεκινούν με τις λέξεις "Προσθήκη στο αρχείο" (ή "Προσθήκη σε"), τότε στον υπολογιστή σας είναι εγκατεστημένο ένα πρόγραμμα αρχειοθέτησης επί πληρωμή. Ονομάζεται WinRaR.

Και αν, κατά τον έλεγχο, βρήκατε το στοιχείο 7 Zip, τότε στον υπολογιστή σας έχει εγκατασταθεί ένας δωρεάν αρχειοθέτης.

Το WinRaR είναι υπέροχο, πολύ βολικό πρόγραμμα, αλλά, αλίμονο, πληρώνεται. Εάν είναι στον υπολογιστή σας, τότε υπάρχουν δύο επιλογές: είτε δεν χρειάζεται να πληρώσετε για αυτό και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όσο θέλετε ή μετά από κάποιο χρονικό διάστημα θα σταματήσει να λειτουργεί. Θα το ελέγξουμε λίγο αργότερα. Και αν αποδειχθεί ότι έχετε μια "κατώτερη" έκδοση, τότε είναι λογικό να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του δωρεάν αρχειοθέτη 7 Zip.

Πώς να αρχειοθετήσετε αρχεία/φακέλους (WinRaR)

Τώρα ας προχωρήσουμε στην πρακτική. Τώρα θα μάθουμε πώς να συμπιέσουμε αρχεία και φακέλους χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα WinRaR. Εάν έχετε εγκαταστήσει το πρόγραμμα 7 Zip στον υπολογιστή σας, τότε μη διστάσετε να μεταβείτε παρακάτω - υπάρχουν πληροφορίες για εσάς. Αν δεν έχετε ούτε το ένα ούτε το άλλο, τότε ακόμα πιο χαμηλά :)

Όπως ίσως μαντέψατε, μας ενδιαφέρουν στοιχεία που ξεκινούν με τις λέξεις "Προσθήκη στο αρχείο".

Χρειαζόμαστε το δεύτερο στοιχείο αυτής της σειράς. Για μένα ονομάζεται "Προσθήκη στο "Folder.rar" στο αρχείο." Θα έχετε σχεδόν το ίδιο αντικείμενο, μόνο που αντί για “Folder.rar” θα γραφεί το όνομα του αρχείου σας (φάκελος) .rar.

Τώρα ας δούμε πόσο έχει μειωθεί το μέγεθος. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο που συμπιέσατε. Από τη λίστα, επιλέξτε "Ιδιότητες".

Τώρα κάντε δεξί κλικ στο νέο αρχείο αρχειοθέτησης και επιλέξτε "Ιδιότητες".

Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Για παράδειγμα, εάν συμπιέζετε φωτογραφίες, βίντεο ή μουσική με αυτόν τον τρόπο, το μέγεθος μπορεί να παραμείνει ίδιο ή να αλλάξει πολύ ελαφρά. Για τη συμπίεση φωτογραφιών, μουσικής και βίντεο, χρησιμοποιούνται άλλα προγράμματα, όχι αρχειοθέτες.

Τώρα ας μάθουμε πώς να αφαιρούμε το αρχείο, δηλαδή να λαμβάνουμε πληροφορίες από τα αρχεία.

Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό. Δοκιμάστε απλώς να ανοίξετε το αρχείο αρχειοθέτησης. Μέσα θα δείτε τι έχει αρχειοθετηθεί. Και ανοίγει εντελώς ήρεμα. Αλλά και πάλι δεν είναι πολύ βολικό. Επομένως, είναι καλύτερο να βγάλετε πληροφορίες από το αρχείο.

Κλείστε το παράθυρο και κάντε δεξί κλικ σε αυτό το αρχείο. Μας ενδιαφέρουν δύο παρόμοια στοιχεία - "Εξαγωγή στον τρέχοντα φάκελο" (ή "Εξαγωγή εδώ") και "Εξαγωγή σε κάποιο όνομα" (ή "Εξαγωγή σε κάποιο όνομα»).

Εάν, όταν ανοίξατε το αρχείο, υπήρχε ένα αρχείο ή ένας φάκελος στη μέση του παραθύρου, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή εδώ". Και αν υπήρχαν πολλά αρχεία (φάκελοι), κάντε κλικ στο «Εξαγωγή σε κάποιο όνομα"(Απόσπασμα σε κάποιο όνομα).

Αυτό είναι όλο. Αφού κάνετε κλικ στο επιθυμητό στοιχείο, τα αρχεία ή οι φάκελοι θα εξαχθούν και το αρχείο μπορεί να διαγραφεί.

Τώρα ας μάθουμε ποια έκδοση του προγράμματος WinRaR έχετε - αυτή που θα σταματήσει να λειτουργεί με τον καιρό ή αυτή που θα λειτουργεί συνεχώς.

Για να γίνει αυτό, πρέπει να ανοίξουμε οποιοδήποτε αρχείο αρχειοθέτησης. Όταν ανοίξει, σε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στο "Help" ή "Help" (στην κορυφή) και επιλέξτε "About..." από τη λίστα.

Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο. Εάν λέει "40 ημέρες δοκιμαστικό αντίγραφο", τότε αυτό σημαίνει ότι το πρόγραμμά σας θα σταματήσει να λειτουργεί στο εγγύς μέλλον. Είναι λογικό να κατεβάσετε δωρεάν πρόγραμμαγια αρχειοθέτηση (διαβάστε σχετικά παρακάτω).

Και αν αυτό το παράθυρο λέει "Κάτοχος του αντιγράφου" ή "Εγγεγραμμένος σε", τότε το πρόγραμμα θα λειτουργήσει - δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα. Και δεν χρειάζεται να διαβάσετε περαιτέρω.

Τρόπος συμπίεσης και αποσυμπίεσης αρχείων/φακέλων (7 Zip)

Ένας δωρεάν αρχειοθέτης είναι εγκατεστημένος στον υπολογιστή σας (το πώς να το προσδιορίσετε αναφέρθηκε ακριβώς παραπάνω). Ονομάζεται 7 Zip. Και τώρα θα μάθουμε πώς να το χρησιμοποιούμε.

Αρχικά, ας μάθουμε πώς να αρχειοθετούμε αρχεία και φακέλους. Αυτό γίνεται πολύ απλά. Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο με αρχεία. Θα εμφανιστεί η παρακάτω λίστα.

Μας ενδιαφέρει το στοιχείο 7 Zip. Δείξτε το προς αυτόν. θα εμφανιστει πρόσθετη λίστα. Σε αυτήν τη λίστα μας ενδιαφέρει μόνο ένα αντικείμενο, στο παράδειγμά μου ονομάζεται "Προσθήκη στο "Folder.zip"".

Αντί για "Folder.zip" θα έχετε διαφορετικό όνομα, αλλά και με την κατάληξη .zip

Κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο. Ίσως ένα παράθυρο σαν αυτό θα εμφανιστεί για λίγο. Περιμένετε να εξαφανιστεί.

Τώρα κοιτάξτε προσεκτικά τα αρχεία και τους φακέλους. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα νέο αρχείο. Θα μοιάζει κάπως έτσι:

Αυτό είναι το αρχείο ή ο φάκελος που αρχειοθετήσατε.

Τώρα ας δούμε πόσο έχει μειωθεί το μέγεθος. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο που συμπιέσατε. Από τη λίστα, επιλέξτε "Ιδιότητες".

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Θυμηθείτε το μέγεθος και κλείστε το.

Τώρα κάντε δεξί κλικ στο νέο αρχείο αρχειοθέτησης και επιλέξτε "Ιδιότητες".

Πιθανότατα, το μέγεθός του θα είναι μικρότερο από το μέγεθος του αρχικού αρχείου (φάκελου).

Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Για παράδειγμα, εάν συμπιέζετε φωτογραφίες, βίντεο ή μουσική με αυτόν τον τρόπο, το μέγεθος μπορεί να παραμείνει ίδιο ή να αλλάξει πολύ ελαφρά. Για τη μείωση του, χρησιμοποιούνται εντελώς διαφορετικά προγράμματα.

Τώρα ας μάθουμε πώς να αποσυμπιέζουμε, δηλαδή να λαμβάνουμε αρχεία και φακέλους.

Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό. Δοκιμάστε απλώς να ανοίξετε το αρχείο. Μέσα θα δείτε τα αρχεία και τους φακέλους που έχουν προστεθεί σε αυτό. Και ανοίγουν αρκετά ήρεμα. Αλλά και πάλι δεν είναι πολύ βολικό. Επομένως, είναι καλύτερο να αντλήσετε πληροφορίες από τα αρχεία. Άλλωστε, ανά πάσα στιγμή μπορείτε να το επιστρέψετε πίσω, όπως κάναμε παραπάνω.

Πριν εξαγάγετε πληροφορίες από ένα αρχείο αρχειοθέτησης, ανοίξτε το.

Θα ανοίξει ένα ασυνήθιστο παράθυρο. Κοιτάξτε στη μέση - εμφανίζει αρχεία ή φακέλους που είναι κρυμμένοι στο αρχείο. Δηλαδή, αν το αποσυμπιέσουμε, τότε θα βγουν αυτά τα αρχεία (φάκελοι).

Κλείστε το παράθυρο και κάντε δεξί κλικ σε αυτό το αρχείο. Στη λίστα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο "7 Zip". Θα εμφανιστεί μια πρόσθετη λίστα. Μας ενδιαφέρουν δύο παρόμοια αντικείμενα - "Εξαγωγή εδώ" και "Εξαγωγή σε κάποιο όνομα\" (Απόσπασμα σε κάποιο όνομα\).

Εάν, όταν ανοίξατε το αρχείο, υπήρχε ένα αρχείο ή ένας φάκελος στη μέση του παραθύρου, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή εδώ". Και αν υπήρχαν πολλά αρχεία (φάκελοι), τότε «Εξαγωγή σε κάποιο όνομα\" (Απόσπασμα σε κάποιο όνομα\).

Αυτό είναι όλο. Αφού κάνετε κλικ στο επιθυμητό αντικείμενο, τα αρχεία ή οι φάκελοι θα ανακτηθούν και το αρχείο μπορεί να διαγραφεί.

Να σας θυμίσω για άλλη μια φορά ότι το πρόγραμμα 7 Zip είναι δωρεάν αρχειοθέτηση.

Κατεβάστε το δωρεάν αρχείο αρχειοθέτησης

Εάν δεν έχετε αρχειοθέτηση στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε εντελώς δωρεάν. Αυτό το πρόγραμμα ονομάζεται 7 Zip. Μπορείτε να το κατεβάσετε σε αυτή τη διεύθυνση:

Πολλοί άνθρωποι καθημερινά, για λόγους εργασίας ή για προσωπικούς σκοπούς, στέλνουν email με συνημμένα αρχεία. Στην περίπτωση ενός ή δύο συνημμένων αρχείων, δεν προκύπτουν προβλήματα, ωστόσο, όταν ο αριθμός των συνημμένων αρχείων υπερβαίνει τα δώδεκα, τίθεται το ερώτημα: "πώς μπορώ να συνδυάσω μεγάλο αριθμό αρχείων σε ένα;" Ή υπάρχει ανάγκη αποστολής ενός σχετικά μεγάλου αρχείου μέσω μιας αργής σύνδεσης. Σε όλες αυτές τις (και πολλές άλλες) περιπτώσεις, έρχονται να βοηθήσουν ειδικά προγράμματα- αρχειοθέτες.

Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός προγραμμάτων αρχειοθέτησης, που διαφέρουν ως προς τη μέθοδο αρχειοθέτησης (μορφή) και τη λειτουργικότητα και τη δημοτικότητα. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσω ένα πρόγραμμα όπως το WinRar, το οποίο είναι το πιο δημοφιλές μεταξύ των χρηστών.

Τώρα ας καταλάβουμε λίγο τις μορφές αρχειοθέτησης. τους επάνω αυτή τη στιγμήΥπάρχει μια τεράστια ποικιλία, και διαφέρουν κυρίως σε ποιότητα συμπίεσης. Για Windows, τα πιο κατάλληλα είναι τα rar, zip και 7zip, ενώ στα *nix λειτουργικά συστήματα bz2, gz και lzma είναι πιο κοινά. Η μορφή zip είναι τυπική και υποστηρίζεται από πολλά λειτουργικά συστήματα. εφαρμογές συστήματος, δηλ. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε προγράμματα τρίτων για να εργαστείτε με αυτό.

Ας προχωρήσουμε στη δημιουργία του αρχείου. Κατεβάστε το πρόγραμμα WinRar, αυτό το πρόγραμμα πληρώνεται, αλλά είναι δυνατή η λήψη δωρεάν έκδοση. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία rar και zip, καθώς και να ανοίξετε σχεδόν όλες τις άλλες μορφές. Μόλις εγκατασταθεί, ενσωματώνεται με τα συμφραζόμενα Μενού των Windowsκαι συσχετίζεται με αρχεία σε μορφές αρχειοθέτησης. Για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα αρχείο και να προσθέσετε ένα αρχείο (αρχεία, φάκελος) εκεί, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο (σε μια ομάδα επιλεγμένων αρχείων, φάκελο) και επιλέξτε "προσθήκη στο αρχείο...".

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε το όνομα του αρχείου, να επιλέξετε τη μορφή: rar ή zip, επίπεδο συμπίεσης, καθώς και ορισμένες άλλες επιλογές για συγκεκριμένη μορφή. Εάν πρέπει να συνδυάσετε γρήγορα πολλά αρχεία σε ένα ή να στείλετε ένα συμπιεσμένο αρχείο μέσω του Διαδικτύου, τότε οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι αρκετά κατάλληλες για εσάς.

Επιλέγοντας τη μορφή zip, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα ανοίξει σε υπολογιστή με Windows χωρίς εγκατάσταση προγράμματα τρίτων, εάν έχετε επιλέξει τη μορφή rar, τότε για να την ανοίξετε σε άλλον υπολογιστή πρέπει να έχετε εγκατεστημένο και το WinRar σε αυτήν.

Για να ανοίξει κάποιος άλλος χρήστης αρχείο rarή zip χωρίς να έχετε εγκαταστήσει έναν αρχειοθέτη στον υπολογιστή σας, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Δημιουργία αρχείου SFX". Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο αυτοεξαγωγής.

Μερικές φορές συμβαίνει το αρχείο που μεταφέρθηκε να καταστραφεί ως αποτέλεσμα αποτυχίας μέσων ή κακού καναλιού επικοινωνίας. Επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου "προσθήκη πληροφοριών ανάκτησης", ο αρχειοθέτης θα προσθέσει ένα μπλοκ περιττών πληροφοριών στο αρχείο, το οποίο στη συνέχεια, με μεγάλη πιθανότητα, θα σας επιτρέψει να επαναφέρετε το κατεστραμμένο αρχείο, κάτι που θα αυξήσει ελαφρώς το μέγεθος του αρχείου.

Εάν το αρχείο που προκύπτει είναι τέτοιου μεγέθους που δεν χωράει στο μέσο, ​​μπορείτε να χωρίσετε το αρχείο σε πολλά αρχεία, καθορίζοντας ένα μέγεθος τόμου κατάλληλο για αυτού του μέσου. Για να το κάνετε αυτό, στη γραμμή "διαχωρίστε το αρχείο σε τόμους", επιλέξτε ένα μέγεθος από την προτεινόμενη λίστα ή εισαγάγετε το δικό σας.

Αφού επιλέξετε όλες τις απαραίτητες επιλογές, κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε το αρχείο.

Εξαγωγή αρχείων από ένα αρχείο

Για γρήγορη εξαγωγή αρχείων από ένα αρχείο, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε «Εξαγωγή αρχείων…» από το μενού περιβάλλοντος.

Μπορείτε να εξαγάγετε αρχεία από το αρχείο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, σε έναν φάκελο που θα έχει το όνομα του αρχείου ή απευθείας στο φάκελο όπου βρίσκεται το ίδιο το αρχείο.

Όλες οι παραπάνω ενέργειες και λειτουργίες που εκτελούνται χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα WinRar ισχύουν πλήρως ή σε μεγάλο βαθμό για άλλα προγράμματα αρχειοθέτησης. Για λόγους δικαιοσύνης, αξίζει να σημειωθεί ότι αρχικά οι αρχειοθήκες δημιουργήθηκαν με σκοπό τη συσκευασία και τη συμπίεση πληροφορίες κειμένου, επομένως, κατά την αρχειοθέτηση γραφικών και άλλων δεδομένων πολυμέσων, το μέγεθος θα μειωθεί ελαφρώς.