Λειτουργίες Μορφοποίησηςπεριλαμβάνει σπάσιμο του κειμένου σε γραμμές (εντός μιας παραγράφου) και σελίδες, επιλογή της θέσης των παραγράφων, εσοχές και κενά μεταξύ των παραγράφων, τύλιγμα γύρω από μεμονωμένες παραγράφους, καθώς και τύπους και στυλ γραμματοσειρών. Αυτές οι λειτουργίες εκτελούνται από διάφορους επεξεργαστές κειμένου με διαφορετικούς βαθμούς αυτοματισμού. Η ουσία της μορφοποίησης είναι η ικανότητα ενός επεξεργαστή κειμένου να αλλάξει τη σχεδίαση ενός εγγράφου σε μια σελίδα, και συγκεκριμένα:

• - αλλάξτε τα όρια του πεδίου εργασίας, ορίζοντας τα πεδία πάνω, κάτω, αριστερά, δεξιά.
• - Ορίστε διάστιχο (αραιότητα γραμμών στη σελίδα) και διάστιχο γραμμάτων σε μια λέξη.
• - στοίχιση κειμένου - στο κέντρο, πατήστε στο αριστερό ή το δεξί περίγραμμα.
• - κατανέμει ομοιόμορφα τις λέξεις σε μια γραμμή.
• - χρησιμοποιήστε διαφορετικές γραμματοσειρές κ.λπ.

Μορφοποίηση κειμένου. Κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου, αλλάζει το περιεχόμενό του και κατά τη μορφοποίηση αλλάζει εμφάνιση. ΣΕ συντάκτες κειμένουδιαφοροποιούν μορφοποίηση χαρακτήρωνΚαι μορφοποίηση παραγράφων.

Στο μορφοποίηση χαρακτήρων, κατά κανόνα, ορίζονται οι παράμετροι γραμματοσειράς: γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ, τύπος υπογράμμισης κ.λπ.

Η γραμματοσειρά είναι ένας όρος που καθορίζει το συνολικό σχήμα ενός χαρακτήρα. Για παράδειγμα, η ρωμαϊκή γραμματοσειρά είναι ένα κοινό όνομα για μια ολόκληρη οικογένεια κλασικών γραμματοσειρών και διακρίνεται από σερίφ στα άκρα των γραμμάτων και συνδυασμούς χοντρές και λεπτές γραμμές στο στυλ του χαρακτήρα. Αυτή η γραμματοσειρά είναι εύκολη στην ανάγνωση, επομένως οι προγραμματιστές γραμματοσειρών έχουν δημιουργήσει πολλές γραμματοσειρές παρόμοιας όψης με βάση αυτήν, όπως τη γραμματοσειρά Times New Roman που συνοδεύει τα Windows.

Για οποιοδήποτε τμήμα ενός εγγράφου (λέξεις, γραμμές, παράγραφοι, προτάσεις ή ολόκληρο το έγγραφο), μπορείτε να ορίσετε γραμματοσειρά. Η έννοια της γραμματοσειράς περιλαμβάνει έναν συνδυασμό των ακόλουθων παραμέτρων:

• — τύπος γραμματοσειράς (ή γραμματοσειράς). Αυτό θα μπορούσε να είναι το Times, το Courier κ.λπ.
• - μέγεθος γραμματοσειράς. Καθορίζεται σε σημεία. Για παράδειγμα: 14 pt, 16 pt, κ.λπ.
• - στυλ (κανονικό, τολμηρό, πλάγιο, ημι έντονα πλαγιαστά);
• - τύπος υπογράμμισης (μονό, διπλό, κυματιστό κ.λπ.).
• — χρώμα γραμματοσειράς.
• — εφέ (υπέργραφος και δείκτης, διαγράμμιση, σκιά, κ.λπ.)·

Για να καθορίσετε μια διαφορετική γραμματοσειρά, επιλέξτε πρώτα το τμήμα στο οποίο πρόκειται να αλλάξετε τη γραμματοσειρά. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων για να αλλάξετε τον τύπο, το μέγεθος και το στυλ γραμματοσειράς.

Εάν πρέπει να αυξήσετε (μειώσετε) το μέγεθος της γραμματοσειράς, στη συνέχεια αναπτύξτε τη λίστα μεγεθών και επιλέξτε την επιθυμητή τιμή ή εισαγάγετε την μόνοι σας. Για να αλλάξετε τον τύπο γραμματοσειράς, αναπτύξτε τη λίστα γραμματοσειρών και επιλέξτε αυτή που χρειάζεστε.

Μπορείτε να κάνετε το επιλεγμένο τμήμα κειμένου έντονη, πλάγια ή υπογραμμισμένη (σε οποιονδήποτε συνδυασμό) κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων. Με τη βοήθειά τους αφαιρούνται τα αντίστοιχα αποτελέσματα.

Στον επιμελητή Microsoft WordΗ πιο λεπτή μορφοποίηση γραμματοσειράς μπορεί να γίνει επιλέγοντας ένα κομμάτι κειμένου και επιλέγοντας την εντολή Μορφοποίηση/Γραμματοσειρά... Αυτή η εντολή ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να κάνετε όλες τις διαθέσιμες επιλογές σχεδίασης γραμματοσειράς. Χρησιμοποιώντας τα στοιχεία αυτού του παραθύρου, μπορείτε να αλλάξετε όχι μόνο τον τύπο και το μέγεθος γραμματοσειράς, αλλά και όλες τις άλλες παραμέτρους γραμματοσειράς. Αφού κάνετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις, πατήστε OK.

Οι περισσότερες γραμματοσειρές περιλαμβάνουν ειδικούς χαρακτήρες και εικονίδια εκτός από τους κανονικούς χαρακτήρες που εμφανίζονται στα πλήκτρα του πληκτρολογίου. Αυτά τα σύμβολα χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία εγγράφων επιστημονικής ή τεχνικής φύσης, καθώς και κατά την εργασία με άλλες γλώσσες εκτός από τα αγγλικά. Δεδομένου ότι αυτοί οι τύποι συμβόλων δεν είναι διαθέσιμοι στο πληκτρολόγιο, το Word παρέχει ένα πλαίσιο διαλόγου για την εισαγωγή τους.

Μορφοποίηση παραγράφων

Η μορφοποίηση εφαρμόζεται συχνά σε μια παράγραφο.

Μια παράγραφος είναι ένα κομμάτι κειμένου του οποίου η διαδικασία εισαγωγής ολοκληρώθηκε πατώντας το πλήκτρο Enter. Η παράγραφος είναι ένα βασικό στοιχείο στη δομή του εγγράφου για πολλούς επεξεργαστές κειμένου (αν και υπάρχουν και άλλοι, για παράδειγμα, στο Microsoft Word - ενότητες).

Οι λειτουργίες μορφοποίησης παραγράφου περιλαμβάνουν τον καθορισμό ορίων παραγράφου και εσοχές παραγράφων, ευθυγράμμιση, καθώς και ενεργοποίηση αναδίπλωσης λέξεων.

Καθορισμός ορίων παραγράφουεκτελείται χρησιμοποιώντας δείκτες εσοχής που βρίσκονται στον χάρακα συντεταγμένων ή τις αντίστοιχες εντολές μενού.

Ευθυγραμμία(σβήνω). Υπάρχουν τέσσερις τύποι οριζόντιας (αριστερά, δεξιά, κέντρο, αιτιολογημένη) και τρεις τύποι κάθετης στοίχισης (πάνω, κάτω, ύψος).

ΜΕΤΑΦΟΡΑ. Όταν είναι απενεργοποιημένος ο αυτόματος συλλαβισμός, μια λέξη που δεν ταιριάζει σε μια γραμμή αναδιπλώνεται πλήρως στην επόμενη γραμμή. Αυτό δεν θα προσθέσει κομψότητα στο κείμενο. Η δεξιά άκρη του παραμένει ανομοιόμορφη. Για να βελτιώσετε την εμφάνιση του κειμένου, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συλλαβισμού. Με την επιλογή χειροκίνητου συλλαβισμού, ο ίδιος ο χρήστης καθορίζει τη θέση της παύλας πληκτρολογώντας μια παύλα και με μια σκληρή επιστροφή (πατώντας το πλήκτρο Enter) μετακινείται στην επόμενη γραμμή. Η χρήση αυτής της λειτουργίας συλλαβισμού έχει ως αποτέλεσμα την ανάγκη αφαίρεσης παύλων κατά την εκ νέου μορφοποίηση του κειμένου του εγγράφου.

Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία αυτόματης μεταφοράς, εφαρμόζεται μια επιλογή μαλακής μεταφοράς: επεξεργαστή κειμένουη ίδια χωρίζει τη λέξη σε μια υποδοχή και τη μεταφέρει με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Αυτή η λειτουργία δεν δημιουργεί δυσκολίες κατά την επαναδιαμόρφωση.

Μορφοποίηση εγγράφου

Μορφοποίηση χαρακτήρων

Η μορφοποίηση χρησιμοποιείται για την παρουσίαση του περιεχομένου ενός εγγράφου σε πιο κατανοητή και εκφραστική μορφή. Τα σύμβολα είναι τα κύρια αντικείμενα που συνθέτουν ένα έγγραφο κειμένου, επομένως, πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να ρυθμίσετε σωστά τις βασικές παραμέτρους που καθορίζουν την εμφάνισή τους: γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ και χρώμα.

Γραμματοσειρά.Μια γραμματοσειρά είναι ένα πλήρες σύνολο χαρακτήρων (γράμματα, αριθμοί, σημεία στίξης, μαθηματικά σύμβολα και ειδικοί χαρακτήρες) ενός συγκεκριμένου σχεδίου. Κάθε γραμματοσειρά έχει το δικό της όνομα, για παράδειγμα Times New Roman, Arial, Courier New κ.λπ.

Διαφέρουν στον τρόπο με τον οποίο αναπαρίστανται σε έναν υπολογιστή. ράστερΚαι διανυσματικές γραμματοσειρές. Μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για την αναπαράσταση γραμματοσειρών bitmap ράστερ γραφικά, όταν τα σύμβολα χωρίς ρήγμα είναι ομάδες εικονοστοιχείων. Οι γραμματοσειρές bitmap μπορούν να κλιμακωθούν μόνο από ορισμένους παράγοντες (για παράδειγμα, MS Sans Serif 8, 10, 12, κ.λπ.). Στις διανυσματικές γραμματοσειρές περιγράφονται χαρακτήρες μαθηματικούς τύπουςκαι επιτρέπουν αυθαίρετη κλιμάκωση.

Συνήθως διάφορα σύμβολαΟι γραμματοσειρές έχουν επίσης διαφορετικά πλάτη, για παράδειγμα το γράμμα "Ш" είναι ευρύτερο από το γράμμα "A". Ωστόσο, υπάρχουν επίσης μονοδιάστημαγραμματοσειρές στις οποίες το πλάτος όλων των χαρακτήρων είναι το ίδιο. Ένα παράδειγμα τέτοιας γραμματοσειράς είναι η γραμματοσειρά Courier New.

Υπάρχει μια ακόμη διαίρεση όλων των γραμματοσειρών: γραμματοσειρές ελαφρή γραμμή(π.χ. Times New Roman) και ψιλοκομμένο(π.χ. Arial). Οι γραμματοσειρές Serif θεωρούνται ευκολότερες στο μάτι, γι' αυτό και χρησιμοποιούνται στα περισσότερα έντυπα κείμενα. Οι γραμματοσειρές μπλοκ χρησιμοποιούνται συνήθως για επικεφαλίδες, επισημάνσεις στο κείμενο και λεζάντες για εικόνες." Παραδείγματα διαφόρων γραμματοσειρών παρουσιάζονται στον Πίνακα 3.4.

Μέγεθος γραμματοσειράς.Η μονάδα μεγέθους γραμματοσειράς είναι το σημείο (1 pt = 0,376 mm). Τα μεγέθη γραμματοσειράς μπορούν να αλλάξουν σε μεγάλο εύρος (συνήθως από 1 έως 1638 σημεία), με τους περισσότερους συντάκτες να χρησιμοποιούν από προεπιλογή μέγεθος γραμματοσειράς 10 pt. Ακολουθούν παραδείγματα αναπαράστασης κειμένου χρησιμοποιώντας διαφορετικά μεγέθη γραμματοσειράς:

Χρώμα χαρακτήρων.Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε πολλά χρώματα, τότε για διαφορετικές ομάδες χαρακτήρων μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά χρώματα επιλεγμένα από την παλέτα που προσφέρει το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Ερωτήσεις ελέγχου

1. Ποιες παράμετροι καθορίζουν την εμφάνιση των συμβόλων;
2. Τι τύποι γραμματοσειρών υπάρχουν;

Μορφοποίηση παραγράφων

Μια παράγραφος προσδιορίζει ένα μέρος του κειμένου που αντιπροσωπεύει ένα τμήμα ενός εγγράφου πλήρες σε νόημα, το τέλος του οποίου χρησιμεύει ως μια φυσική παύση για τη μετάβαση σε μια νέα σκέψη. Σε έγγραφα κειμένου που δημιουργούνται από υπολογιστή, μια παράγραφος τελειώνει με χαρακτήρα ελέγχου τέλους παραγράφου. Η εισαγωγή στο τέλος μιας παραγράφου παρέχεται πατώντας το πλήκτρο (Enter) και υποδεικνύεται με το σύμβολο ¶ εάν είναι ενεργοποιημένη η εμφάνιση χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται.

Μια παράγραφος μπορεί να αποτελείται από οποιοδήποτε σύνολο χαρακτήρων, εικόνων και αντικειμένων από άλλες εφαρμογές. Η μορφοποίηση παραγράφων σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε ένα σωστά και όμορφα διαμορφωμένο έγγραφο.

Στοίχιση παραγράφου.Η στοίχιση αντικατοπτρίζει τη θέση του κειμένου σε σχέση με τα περιθώρια της σελίδας. Υπάρχουν τέσσερις πιο συχνά χρησιμοποιούμενοι τρόποι ευθυγράμμισης παραγράφων: αριστερά, κέντρο, δεξιάΚαι σε πλάτος(Εικ. 3.8).

Εσοχές και απόσταση.Ολόκληρη η παράγραφος μπορεί να έχει εσοχή αριστεράΚαι στα δεξιά, τα οποία μετρώνται από τα όρια του περιθωρίου σελίδας. Λοιπόν, επιγραφή σε έργο τέχνηςή τα στοιχεία του παραλήπτη στην εφαρμογή έχουν εσοχή αριστερά και όταν κάνετε γωνιακή σφραγίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εσοχή στα δεξιά (Εικ. 3.10).

Ρύζι. 3.10. Εσοχές παραγράφου

Μπορείτε να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών εγγράφου καθορίζοντας διαφορετικές τιμές απόστασης γραμμών ( μονό, διπλόκαι τα λοιπά.). Για να διαχωρίσετε οπτικά τις παραγράφους μεταξύ τους, μπορείτε να ορίσετε αυξημένη απόσταση πρινΚαι μετάπαράγραφος.

Ερωτήσεις ελέγχου

1. Ποιες είναι οι βασικές επιλογές μορφοποίησης των παραγράφων;
2. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της εσοχής της πρώτης γραμμής μιας παραγράφου και της εσοχής μιας παραγράφου;
3. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της απόστασης γραμμών και της απόστασης παραγράφων;

Λίστες με αρίθμηση και κουκκίδες

Οι λίστες είναι μια βολική επιλογή για τη μορφοποίηση παραγράφων σύμφωνα με ένα ενιαίο μοτίβο και χρησιμοποιούνται για την τοποθέτηση διαφόρων λιστών σε ένα έγγραφο.

Αριθμημένες λίστες.Σε αριθμημένες λίστες, τα στοιχεία της λίστας ορίζονται διαδοχικά χρησιμοποιώντας αριθμούς (αραβικά ή ρωμαϊκά) και γράμματα (ρωσικά ή λατινικά αλφάβητα) (Εικ. 3.11). Κατά τη δημιουργία, τη διαγραφή ή τη μετακίνηση στοιχείων σε μια αριθμημένη λίστα, ολόκληρη η αρίθμηση αλλάζει αυτόματα. Ο χρήστης μπορεί να ορίσει το δικό του σύστημα αρίθμησης, για παράδειγμα, να ξεκινήσει τη λίστα από οποιονδήποτε αριθμό, να παραλείψει έναν αριθμό κ.λπ.

Ο χρήστης μπορεί να ορίσει μια βολική μορφή αριθμού (μέγεθος και στυλ γραμματοσειράς, εσοχή του αριθμού από το περιθώριο της σελίδας, απόσταση από τον αριθμό στο κείμενο κ.λπ.).

Λίστες πολλαπλών επιπέδων.Οι λίστες πολλαπλών επιπέδων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση ιεραρχικών λιστών (για παράδειγμα, ιεραρχικές σύστημα αρχείων). Σε λίστες πολλών επιπέδων, οι λίστες χαμηλότερου επιπέδου (ένθετες λίστες) εισάγονται σε στοιχεία λίστας υψηλότερου επιπέδου. Ο τύπος της ένθετης λίστας μπορεί να είναι ίδιος με τον τύπο της κύριας λίστας, αλλά μπορεί επίσης να διαφέρει από αυτόν.

Ως παράδειγμα, θεωρήστε μια λίστα πολλαπλών επιπέδων, στην οποία στο πρώτο επίπεδο υπάρχει μια αριθμημένη λίστα τριών στοιχείων, το πρώτο στοιχείο της οποίας είναι ένθετο λίστα με κουκκίδεςδύο στοιχείων του δεύτερου επιπέδου, και στο δεύτερο στοιχείο - μια αριθμημένη λίστα δύο στοιχείων του δεύτερου επιπέδου (Εικ. 3.13).

Ρύζι. 3.13. Λίστα πολλαπλών επιπέδων

Ερωτήσεις ελέγχου

1. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ αριθμημένων και λιστών με κουκκίδες;
2. Μπορεί μια λίστα πολλών επιπέδων να περιλαμβάνει και αριθμημένες και κουκκίδες;

Μορφοποίηση στυλ

Για κάθε παράγραφο, μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας επιλογές μορφοποίησης παραγράφου, χαρακτήρα και λίστας. Με αυτήν την προσέγγιση, η αλλαγή των παραμέτρων μορφοποίησης για κάθε παράγραφο πρέπει να γίνεται χωριστά και χειροκίνητα.

Ωστόσο, όταν δημιουργείτε έγγραφα πολλών σελίδων, είναι πιο βολικό στη χρήση στυλ μορφοποίησης. Σε κάθε στυλ μορφοποίησης δίνεται ένα όνομα και ορίζονται οι απαραίτητες επιλογές μορφοποίησης γραμματοσειράς, παραγράφου ή λίστας.

Εάν ορίσετε τις επιλογές για ένα στυλ μορφοποίησης και στη συνέχεια το εφαρμόσετε σε μια επιλογή εγγράφου, όλες οι παράγραφοι της επιλογής λαμβάνουν αυτόματα τις επιλογές μορφοποίησης που καθορίζονται από αυτό το στυλ. Εάν πρέπει να αλλάξετε τις επιλογές μορφοποίησης παραγράφου, απλώς αλλάξτε τις επιλογές μορφοποίησης στυλ.

Για παράδειγμα, αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιεί πολλά διαφορετικά στυλ:

- Επικεφαλίδα 1(χρησιμοποιείται για τον ορισμό επιλογών μορφοποίησης για τίτλους κεφαλαίων).
- Επικεφαλίδα 2(χρησιμοποιείται για τον ορισμό παραμέτρων μορφοποίησης για τίτλους παραγράφων).
- Επικεφαλίδα 3(χρησιμοποιείται για τον ορισμό επιλογών μορφοποίησης για τα ονόματα των στοιχείων).
- Αριθμημένη λίστα(χρησιμοποιείται για τον ορισμό επιλογών μορφοποίησης για τη λίστα ελέγχου).
- Αρίθμηση πολλαπλών επιπέδωνλίστα (χρησιμοποιείται για τον ορισμό παραμέτρων μορφοποίησης για τη λίστα εργασιών δοκιμής).
- Συνηθισμένο(χρησιμοποιείται για τον ορισμό παραμέτρων μορφοποίησης για παραγράφους κειμένου σχολικού βιβλίου).

Για παράδειγμα, αν δεν σας αρέσει η εμφάνιση των επικεφαλίδων σας, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές μορφοποίησης στυλ επικεφαλίδων και οι επικεφαλίδες θα αλλάξουν αυτόματα σε νέα εμφάνιση σε ολόκληρο το σχολικό βιβλίο.

Ερωτήσεις ελέγχου

1. Σε ποια έγγραφα είναι βολικό να χρησιμοποιείτε στυλ και γιατί;

Κατά τη διαδικασία δημιουργίας ενός εγγράφου, δημιουργούνται επικεφαλίδες σε αυτό, για παράδειγμα, σε αυτό το εγχειρίδιο, κάθε κεφάλαιο, παράγραφος και παράγραφος έχει μια επικεφαλίδα. Για να διασφαλιστεί ότι οι επικεφαλίδες διαφέρουν ως προς την εμφάνιση μεταξύ τους, καθώς και από το κύριο κείμενο, χρησιμοποιούνται διαφορετικά στυλ μορφοποίησης για αυτές.

Μετά τη δημιουργία ενός εκτενούς εγγράφου, συνιστάται να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφο, ο οποίος θα επιτρέψει στον αναγνώστη να πλοηγηθεί καλύτερα στα περιεχόμενα του εγγράφου. Ο πίνακας περιεχομένων είναι μια λίστα επικεφαλίδων που περιέχονται σε ένα έγγραφο, μαζί με αριθμούς σελίδων.

Ο πίνακας περιεχομένων ενός εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων κεφαλαίων, παραγράφων και ρητρών, είναι μια λίστα πολλαπλών επιπέδων στην οποία οι επικεφαλίδες τοποθετούνται στα κατάλληλα επίπεδα λίστας. Έτσι, στον πίνακα περιεχομένων του σχολικού βιβλίου σε πρώτο επίπεδο υπάρχουν τίτλοι κεφαλαίων (στυλ Επικεφαλίδα 1), στο δεύτερο επίπεδο - τίτλοι παραγράφων (στυλ Επικεφαλίδα 2), στο τρίτο επίπεδο - ονόματα αντικειμένων (στυλ Επικεφαλίδα 3) (Πίνακας 3.6).

Έτσι, ο τίτλος αυτού του στοιχείου "Πίνακας περιεχομένων εγγράφων" αναφέρεται στο στυλ Επικεφαλίδα 3και βρίσκεται στο τρίτο επίπεδο ενός πίνακα περιεχομένων πολλαπλών επιπέδων.

Εάν συντάσσετε έναν πίνακα περιεχομένων με μη αυτόματο τρόπο, τότε μετά από κάθε αλλαγή στο έγγραφο, ο πίνακας περιεχομένων πρέπει επίσης να επαναληφθεί. Σε ισχυρούς επεξεργαστές κειμένου, ο πίνακας περιεχομένων δημιουργείται αυτόματα.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε το επίπεδο των επικεφαλίδων, αναδιατάσσοντας έτσι τον πίνακα περιεχομένων. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του πίνακα περιεχομένων ορίζοντας μεμονωμένες επιλογές μορφοποίησης γραμματοσειράς και παραγράφου για κάθε επίπεδο πίνακα περιεχομένων.

Ερωτήσεις ελέγχου

1. Σε ποια επίπεδα στον πίνακα περιεχομένων του σχολικού βιβλίου βρίσκονται οι επικεφαλίδες των κεφαλαίων; Επικεφαλίδες παραγράφων; Επικεφαλίδες σημείων;
2. Πώς διαφέρουν οι επιλογές μορφοποίησης για διαφορετικά επίπεδα του πίνακα περιεχομένων του σχολικού βιβλίου;

Όποιος εργάζεται με έγγραφα κειμένου σε ένα γραφείο Επεξεργαστής Word, γνωρίζει ότι η αναγνωσιμότητα και η εμφάνιση του δακτυλογραφημένου κειμένου παίζει συχνά πρωταρχικό ρόλο στην αντίληψη του υλικού και του εγγράφου συνολικά. Για αυτό, χρησιμοποιείται η λεγόμενη μορφοποίηση. Στη συνέχεια θα σας δείξουμε πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Word χρησιμοποιώντας μερικούς απλούς κανόνες. Αυτές οι συμβουλές θα είναι χρήσιμες σε όλους χωρίς εξαίρεση, και έγγραφο που δημιουργείταιθα φαίνεται πιο εμφανίσιμο.

Τι σημαίνει "Μορφοποίηση κειμένου στο Word";

Ας ξεκινήσουμε με την έννοια της μορφοποίησης κειμένου. Τι είναι? Σε γενικές γραμμές, αυτός είναι ο σχεδιασμός του υλικού με τέτοιο τρόπο ώστε να γίνεται εύκολα αντιληπτό οπτικά όταν διαβάζεται.

Συμφωνώ, δεν αντιλαμβάνονται όλοι μικρά ή πολύ μεγάλα γράμματα. Το ίδιο ισχύει για στιγμές που, για παράδειγμα, ορισμένα βασικά σημεία δεν επισημαίνονται και ο αναγνώστης μπορεί απλώς να χάσει την κύρια ιδέα του περιεχομένου. Οι διάφορες δύσκολες γραμματοσειρές μπορούν επίσης να κάνουν το κείμενο εντελώς αδιάβαστο, για να μην αναφέρουμε τη χρήση χρωμάτων ή γεμισμάτων (εάν αυτό είναι εντελώς περιττό) και την απουσία παραγράφων όταν το κείμενο αποδεικνύεται ότι είναι «τσαλακωμένο».

Πώς να μορφοποιήσετε σωστά το κείμενο στο Word και τι να προσέξετε πρώτα;

Λοιπόν, ποια εργαλεία σχεδίασης είναι διαθέσιμα στον ίδιο τον επεξεργαστή; Μιλώντας για τον τρόπο μορφοποίησης κειμένου στο Word, μεταξύ των θεμελιωδών αρχών επεξεργασίας μπορούμε να επισημάνουμε τα ακόλουθα:

• σχεδιασμός γραμματοσειράς (τύπος, μέγεθος, μητρώο, απόσταση μεταξύ γραμμάτων και συμβόλων, χρώμα, γέμισμα, κ.λπ.)
• στοίχιση του κειμένου στη σελίδα.
• Ρύθμιση παραγράφων και εσοχών·
• εκχώρηση παραμέτρων σελίδας εγγράφου.
• επεξεργασία κειμένου με τη δημιουργία πρόσθετων σχεδιαστικών στοιχείων (επικεφαλίδες, στήλες, υποσέλιδα, λίστες).

Εργασία με γραμματοσειρές

Ας ξεκινήσουμε με το πιο απλό πράγμα - τον καθορισμό παραμέτρων γραμματοσειράς. Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Word χρησιμοποιώντας αυτήν την εργαλειοθήκη; Πολύ απλό. Για να γίνει αυτό, στο πρόγραμμα επεξεργασίας (αν δεν λάβετε υπόψη τις ενότητες των κύριων μενού του κύριου πίνακα), όλα τα απαραίτητα εργαλεία τοποθετούνται στη γραμμή εργαλείων και βρίσκονται σε μια ειδική ενότητα με κουμπιά και αναπτυσσόμενα μενού .

Κατ 'αρχήν, το ζήτημα του τρόπου μορφοποίησης κειμένου στο Word 2007, 2003, 2010, 2013 ή 2016 επιλύεται πολύ απλά σε όλες τις εκδόσεις. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε την επιθυμητή γραμματοσειρά από την αναπτυσσόμενη λίστα (για παράδειγμα, Times New Roman) και, στη συνέχεια, ορίστε το μέγεθος της γραμματοσειράς από την ίδια λίστα (καλύτερα να χρησιμοποιήσετε 12 ή 14).

Μετά από αυτό, κάνοντας κλικ στα κουμπιά επισήμανσης, μπορείτε να ορίσετε τον τύπο του (έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη, διαγράμμιση). Λίγο προς τα δεξιά υπάρχουν κουμπιά για την αλλαγή του χρώματος της ίδιας της γραμματοσειράς ή του γεμίσματος φόντου της. Δεν πρέπει να παρασυρθείτε με τη χρήση ενός τέτοιου σχεδίου, αλλά να το χρησιμοποιείτε μόνο σε ακραίες περιπτώσεις, όταν είναι απαραίτητο να τονίσετε τη σημασία του περιεχομένου. Το ίδιο ισχύει και για τη ρύθμιση των προηγούμενων παραμέτρων.

Στοίχιση κειμένου

Το επόμενο βήμα είναι να ορίσετε τις παραμέτρους στοίχισης κειμένου. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα επεξεργασίας έχει οριστεί σε αριστερή στοίχιση. Αλλά αυτή η θέση του κειμένου για ανάγνωση δεν είναι πάντα βολική.

Υπάρχουν τέσσερα κύρια κουμπιά στη γραμμή εργαλείων για τη ρύθμιση της ευθυγράμμισης:

• στην αριστερή άκρη?
• στο κέντρο;
• στη δεξιά άκρη?
• σε πλάτος.

Η ευθυγράμμιση στις άκρες ή στο κέντρο χρησιμοποιείται συνήθως στην περίπτωση δημιουργίας "κεφαλίδων" ή ορισμού θέσης, ας πούμε, για υπογραφή σε μια σύμβαση. Το πιο βολικό είναι το πρώτο και το τελευταίο γράμμα κάθε γραμμής να βρίσκονται στην ίδια απόσταση από την άκρη της σελίδας, χωρίς να υπολογίζονται οι παράγραφοι. Πώς να μορφοποιήσετε το κείμενο κατά πλάτος στο Word; Ναι, απλώς επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι και πατήστε το κατάλληλο κουμπί. Μπορείτε επίσης να το πατήσετε εάν πρόκειται να εισαγάγετε μόνο κείμενο (κενή γραμμή).

Ρύθμιση εσοχών

Τώρα πρέπει να επιλέξετε παραγράφους ή κόκκινες γραμμές. Στην απλούστερη περίπτωση, κατά την εισαγωγή κειμένου από την κόκκινη γραμμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Tab, το οποίο από προεπιλογή συνήθως ορίζεται σε οριζόντια εσοχή 1,25 cm.

Μπορείτε να το αλλάξετε και πρόσθετες παραμέτρους μετακινώντας το ρυθμιστικό με τη μορφή τριγώνων και γωνιών στον οριζόντιο χάρακα (αλλά μόνο όταν είναι ενεργή η αντίστοιχη λειτουργία προβολής εγγράφων).

Δώστε προσοχή στα κουμπιά προβολής που βρίσκονται στον πίνακα στη δεξιά πλευρά. Για να ρυθμίσετε γρήγορα την κατακόρυφη απόσταση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλογές προβολής (για παράδειγμα, χωρίς διάστημα, κανονικό, επικεφαλίδες, κ.λπ.).

Σε περίπτωση που πρέπει να εφαρμόσετε αυστηρά καθορισμένες παραμέτρους, στις εκδόσεις του Word 2010 και νεότερες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το μενού «Διάταξη» και την ενότητα για τη ρύθμιση της απόστασης μεταξύ των παραγράφων. Εδώ όλες οι προσαρμοσμένες εσοχές μπορούν να καθοριστούν με μη αυτόματο τρόπο. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στο μενού διαστήματος γραμμών. Πολλοί χρήστες που κάποτε πληκτρολογούσαν διπλώματα στο πρόγραμμα επεξεργασίας γνωρίζουν ότι οι απαιτήσεις υποδεικνύουν ένα ενάμισι διάστημα, το οποίο μπορείτε να επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα ή να ορίσετε την τιμή μόνοι σας.

Ρυθμίσεις σελίδας

Ένα άλλο σημείο στην εξέταση του θέματος του τρόπου μορφοποίησης κειμένου στο Word σχετίζεται με τη ρύθμιση των παραμέτρων της ίδιας της σελίδας, στις οποίες στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος επεξεργασίας μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του μενού σχεδίασης με επιλογή περιθωρίων, προσανατολισμού ή μεγέθους φύλλου.

Συνήθως, κατά τη δημιουργία εγγράφων, χρησιμοποιείται A4 με κατακόρυφο (κατακόρυφο) προσανατολισμό. Όταν επιλέγετε τις επιθυμητές τιμές, αυτές οι παράμετροι μπορούν να αλλάξουν κατά την κρίση σας. Όσον αφορά τον καθορισμό των περιθωρίων, επιστρέφοντας στο θέμα του σχεδιασμού των διατριβών, απαιτείται να ορίσετε το αριστερό περιθώριο στα 3 cm, το δεξιό περιθώριο στα 2 cm, το επάνω και το κάτω περιθώριο σε 1,5 cm. Εάν δεν υπάρχουν απαιτήσεις καθαυτές, οι προεπιλεγμένες τιμές μπορούν να παραμείνουν μόνες ή να τις αλλάξουν, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

Στην ενότητα σχεδίασης της σελίδας, μπορείτε να ορίσετε περιγράμματα και φόντο, να αλλάξετε χρώματα ή να εφαρμόσετε προσαρμοσμένα θέματα (εκτός εάν το έγγραφο δημιουργήθηκε ή ανοίχτηκε σε λειτουργία συμβατότητας αποθήκευσης αρχείων). Μορφή DOCπαλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος επεξεργασίας και όχι σε μορφή DOCX της τρέχουσας έκδοσης του προγράμματος).

Επικεφαλίδες, λίστες, στήλες και υποσέλιδα

Μπορείτε να επιλέξετε επικεφαλίδες πολύ απλά χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στον κύριο πίνακα, όπου μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή προβολή από πολλά ενσωματωμένα πρότυπα.

Κατά τη δημιουργία λιστών, χρησιμοποιείτε ειδικά κουμπιά για τη ρύθμιση κουκκίδων, αρίθμησης ή Για καθεμία, υπάρχει ένα αναδυόμενο μενού στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο πρότυπο ή να διαμορφώσετε μόνοι σας τις παραμέτρους εμφάνισης λίστας.

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, όπου το κείμενο που εισάγετε εμφανίζεται σε κάθε σελίδα, μπορούν να οριστούν από το μενού εισαγωγής (κεφαλίδα ή υποσέλιδο). Οι παράμετροί τους μπορούν επίσης να αλλάξουν. Υπάρχουν επίσης εργαλεία για την εισαγωγή αριθμών σελίδων, σημειώσεων, συνδέσμων κ.λπ. (εάν προβλέπεται από τη δομή του εγγράφου).

Μορφοποίηση ως μοτίβο

Τέλος, ας υποθέσουμε ότι έχετε μορφοποιήσει το κομμάτι κειμένου ή τη συγκεκριμένη ενότητα που χρειάζεστε. Ο επεξεργαστής έχει μια ενδιαφέρουσα δυνατότητα για τη χρήση μορφοποίησης μοτίβων.

Το κουμπί για να το χρησιμοποιήσετε βρίσκεται στον πίνακα εάν χρησιμοποιείται το κύριο μενού. Απλώς επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί (θα μετατραπεί σε πινέλο με έναν δείκτη), στη συνέχεια μετακινήστε τον κέρσορα σε άλλο τμήμα και κάντε κλικ αριστερό κουμπίποντίκια. Μετά από αυτό, η μορφή θα εφαρμοστεί χωρίς αλλαγή του περιεχομένου κειμένου του τμήματος.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε όλα τα είδη προτύπων, στυλ και πολλά άλλα εργαλεία που δεν καλύφθηκαν λεπτομερώς εδώ λόγω της έμφασης στη μη αυτόματη μορφοποίηση.

Μετά την επεξεργασία του κειμένου, πρέπει να αλλάξετε την εμφάνισή του, π.χ. συντάξτε ένα έγγραφο ή μορφοποιήστε το. Το Word 2007 σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε χαρακτήρες, παραγράφους, πίνακες, σελίδες, ενότητες και ολόκληρο το έγγραφο.

Τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης χαρακτήρων περιλαμβάνουν: τύπο γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς, στυλ γραμματοσειράς (έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη), χρώμα επισήμανσης κειμένου, χρώμα κειμένου, πεζά, απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων σε μια λέξη κ.λπ.

Οι παράμετροι μορφοποίησης παραγράφου περιλαμβάνουν: στοίχιση κειμένου (αριστερά ή δεξιά, στο κέντρο, αιτιολογημένη), εσοχές παραγράφου, εσοχές πρώτης γραμμής παραγράφων, διάστιχο, γέμισμα χρώματος φόντου, αρίθμηση κουκκίδων και λίστας κ.λπ.

Τα στοιχεία της μορφοποίησης πίνακα περιλαμβάνουν: περιγράμματα και σκίαση (θα τα δούμε λεπτομερέστερα στην ενότητα Εργασία με πίνακες).

Βασικές παράμετροι μορφοποίησης σελίδας (σχεδιασμός): όρια της περιοχής εργασίας (περιθώρια επάνω, κάτω, αριστερά, δεξιά), διαστάσεις σελίδας, προσανατολισμός σελίδας.

Η μορφοποίηση ενοτήτων περιλαμβάνει τη δημιουργία νέων ενοτήτων από την επόμενη σελίδα ή στην τρέχουσα σελίδα, κεφαλίδες ενοτήτων, δημιουργία στηλών κ.λπ.

Η μορφοποίηση του εγγράφου στο σύνολό του σημαίνει τη μορφοποίηση αριθμών σελίδων, το σχεδιασμό ενός πίνακα περιεχομένων που συναρμολογείται αυτόματα ή χειροκίνητα, κ.λπ.

Στο Word 2007, τα κύρια εργαλεία για τη μορφοποίηση κειμένου, παραγράφων και πινάκων βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Για γρήγορη μορφοποίησηΓια να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο χαρακτήρες (κείμενο) και παραγράφους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές στην ομάδα Γραμματοσειρά και Παράγραφος στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Ρύζι. 2.1.4.1

Επιπλέον, οι εντολές μορφοποίησης είναι διαθέσιμες στο Mini Toolbar, το οποίο εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από ένα επιλεγμένο κομμάτι κειμένου.

Ρύζι. 2.1.4.2

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι υπάρχει ένα άλλο εργαλείο για γρήγορη μορφοποίηση κειμένου - αυτό είναι το κουμπί "Format Painter" στην ομάδα "Clipboard" στην καρτέλα "Home", το οποίο σας επιτρέπει να αντιγράψετε τις επιλογές μορφοποίησης ενός τμήματος και να το μεταφέρετε σε ένα άλλο κομμάτι κειμένου όταν το επιλέγετε.

Ρύζι. 2.1.4.3

Για να αλλάξετε γρήγορα και ταυτόχρονα πολλά χαρακτηριστικά μορφοποίησης χαρακτήρων και παραγράφων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Γρήγορα στυλ από την ομάδα Στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Ρύζι. 2.1.4.4

Τα στυλ προορίζονται για το σχεδιασμό κειμένου και παραγράφων εγγράφου. Για να μορφοποιήσετε χαρακτήρες και παραγράφους με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιήστε όχι μόνο τα κουμπιά γρήγορης μορφοποίησης, αλλά και τα παράθυρα διαλόγου Γραμματοσειρά και Παράγραφος, τα οποία ενεργοποιούνται από κουμπιά στην καρτέλα Αρχική σελίδα στις ομάδες Γραμματοσειρά και Παράγραφος, αντίστοιχα.

Οδηγίες βήμα προς βήμα για τη μορφοποίηση κειμένου

Από προεπιλογή, δημιουργείται ένα νέο έγγραφο σε κανονικό στυλ, που σημαίνει ότι όλο το κείμενο φαίνεται το ίδιο. Αλλά με τη βοήθεια εργαλείων μορφοποίησης, μπορείτε πάντα να αλλάξετε την εμφάνιση του εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε έναν χαρακτήρα, ένα κομμάτι ή μια παράγραφο και κάντε κλικ στο επιθυμητό κουμπί για να εφαρμόσετε διαφορετική μορφή.

Ας μορφοποιήσουμε το έγγραφο κειμένου που δημιουργήσαμε και επεξεργαστήκαμε στην ενότητα «Εισαγωγή και επεξεργασία κειμένου εγγράφου», ένα στιγμιότυπο οθόνης του οποίου παρουσιάζεται στην Εικόνα 2.1.4.5.

Ρύζι. 2.1.4.5

Στάδια μορφοποίησης κειμένου εγγράφου:

• ανοίξτε το επεξεργασμένο έγγραφο και αλλάξτε το στυλ "Κανονικό" σε "Χωρίς διάστιχο", για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Χωρίς διάκενο" στην ομάδα στυλ.
• ορίστε τη γραμματοσειρά (τυπογραφία γραμματοσειράς) Times New Roman, μέγεθος 12 πόντους - επιλέξτε όλο το κείμενο, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω του και στη γραμμή εργαλείων Mini που εμφανίζεται, επιλέξτε τη γραμματοσειρά: Times New Roman και μέγεθος 12 πόντοι.
• ευθυγραμμίστε το κείμενο στο πλάτος· για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλο το κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί Δικαιολογήστε στην ομάδα Παράγραφος.
• ορίστε την εσοχή της πρώτης γραμμής, για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Παράγραφος και στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, ορίστε την εσοχή πρώτης γραμμής σε 1,25 cm.
• προσθέστε μια επικεφαλίδα στο κείμενο (Το πρώτο μου έγγραφο), ορίστε το επίπεδο επικεφαλίδας: Επικεφαλίδα 1 και ευθυγραμμίστε την στο κέντρο, για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επικεφαλίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Επικεφαλίδα 1 στην ομάδα στυλ (η επικεφαλίδα μορφοποιείται χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο στυλ επικεφαλίδας "Επικεφαλίδα 1") και, στη συνέχεια, στο κεντρικό κουμπί στην ομάδα Παράγραφος.
• στην πρώτη παράγραφο, αντιστοιχίστε σε ένα τμήμα κειμένου (Το πρώτο μου έγγραφο) ένα στυλ - πλάγιο, υπογραμμισμένο, για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το καθορισμένο τμήμα και κάντε κλικ στα κουμπιά Πλάγια και Υπογραμμισμένα.
• ορίστε τα μεγέθη περιθωρίου σελίδας: επάνω και κάτω - 2 cm, αριστερά - 2,5 cm, δεξιά - 1,5 cm, για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", κάντε κλικ στο κουμπί για να εκκινήσετε το πλαίσιο διαλόγου "Ρυθμίσεις σελίδας" στο Ομάδα "Ρυθμίσεις σελίδας" .

Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε το μορφοποιημένο κείμενο του εγγράφου, ένα στιγμιότυπο οθόνης του οποίου παρουσιάζεται στην Εικόνα 2.1.4.6.

Ρύζι. 2.1.4.6

Για μεγάλα έγγραφα (περιλήψεις, εργασίες όρου και διατριβές), εκτός από τη μορφοποίηση χαρακτήρων, παραγράφων και σελίδων, πραγματοποιείται μορφοποίηση ενοτήτων και του εγγράφου στο σύνολό του. Θα εξετάσουμε αυτά τα στάδια μορφοποίησης ενός μεγάλου εγγράφου στην ενότητα: Εργασία με μεγάλα έγγραφα στο Word 2007.

Τα μεγάλα έγγραφα (δομημένα έγγραφα που περιέχουν πολλές σελίδες) συνήθως χωρίζονται σε ενότητες. Η δημιουργία νέων ενοτήτων από την επόμενη σελίδα ή στην τρέχουσα σελίδα, η εισαγωγή κεφαλίδας και υποσέλιδου για την προηγούμενη και την επόμενη ενότητα, η δημιουργία στηλών εφημερίδων είναι όλα τα βήματα στη μορφοποίηση του εγγράφου.

Οι αλλαγές ενοτήτων γίνονται στην καρτέλα Διάταξη σελίδας στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, κουμπί Διακοπές. Η εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων γίνεται στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα Κεφαλίδες και υποσέλιδα και η εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα γίνεται στην καρτέλα Σχεδίαση, η οποία εμφανίζεται στην Κορδέλα όταν εργάζεστε με κεφαλίδες και υποσέλιδα.

Η μορφοποίηση του εγγράφου στο σύνολό του σημαίνει τη μορφοποίηση αριθμών σελίδων, το σχεδιασμό ενός πίνακα περιεχομένων που συναρμολογείται αυτόματα ή χειροκίνητα, κ.λπ. Οι αριθμοί σελίδων εισάγονται στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα Κεφαλίδα και υποσέλιδο. Στο παράθυρο διαλόγου, πρέπει να ορίσετε τις επιλογές μορφής αριθμού σελίδας: Μορφή αριθμού, Συμπερίληψη αριθμού κεφαλαίου, Αρίθμηση σελίδας (Συνέχεια ή Έναρξη από). Ένας πίνακας περιεχομένων προστίθεται στο έγγραφο στην καρτέλα Σύνδεσμοι στην ομάδα Πίνακας περιεχομένων, κουμπί Πίνακας περιεχομένων.

Έχουμε ήδη γράψει περισσότερες από μία φορές για εργαλεία εργασίας με κείμενο στο MS Word, για τις περιπλοκές του σχεδιασμού, της τροποποίησης και της επεξεργασίας του. Μιλήσαμε για καθεμία από αυτές τις λειτουργίες σε ξεχωριστά άρθρα, αλλά για να κάνετε το κείμενο πιο ελκυστικό και πιο ευανάγνωστο, θα χρειαστείτε τις περισσότερες από αυτές και να γίνουν με τη σωστή σειρά.

Ακριβώς πώς να μορφοποιήσετε σωστά το κείμενο Έγγραφο της Microsoft Word και θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Έχουμε ήδη γράψει για τον τρόπο αλλαγής γραμματοσειρών στο Word. Πιθανότατα, αρχικά πληκτρολογήσατε το κείμενο με τη γραμματοσειρά που σας άρεσε, επιλέγοντας το κατάλληλο μέγεθος. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εργασίας με γραμματοσειρές στο άρθρο μας.

Έχοντας επιλέξει την κατάλληλη γραμματοσειρά για το κύριο κείμενο (μην βιαστείτε να αλλάξετε επικεφαλίδες και υποτίτλους ακόμα), διαβάστε ολόκληρο το κείμενο. Ίσως κάποια αποσπάσματα πρέπει να είναι πλάγια ή έντονα, κάτι πρέπει να τονιστεί. Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς μπορεί να μοιάζει ένα άρθρο στον ιστότοπό μας.

Επιλογή κεφαλίδας

Υπάρχει 99,9% πιθανότητα το άρθρο που θέλετε να μορφοποιήσετε να έχει τίτλο και πιθανότατα να έχει και υπότιτλους. Φυσικά, πρέπει να διαχωριστούν από το κύριο κείμενο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα στυλ του Word και μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εργασίας με αυτά τα εργαλεία στο άρθρο μας.

Εάν χρησιμοποιείτε τελευταία έκδοση MS Word, πρόσθετα στυλ για τη σχεδίαση εγγράφων μπορείτε να βρείτε στην καρτέλα "Σχέδιο"σε μια ομάδα με αυτονόητο όνομα "Μορφοποίηση κειμένου".

Στοίχιση κειμένου

Από προεπιλογή, το κείμενο σε ένα έγγραφο είναι στοιχισμένο αριστερά. Ωστόσο, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τη στοίχιση ολόκληρου του κειμένου ή ενός μόνο επιλεγμένου τμήματος για να ταιριάζει στις ανάγκες σας επιλέγοντας μία από τις κατάλληλες επιλογές:

Στην αριστερή άκρη?

Κέντρο?

Στη δεξιά άκρη?

Κατά πλάτος.

Οι οδηγίες που παρουσιάζονται στον ιστότοπό μας θα σας βοηθήσουν να τοποθετήσετε σωστά το κείμενο στις σελίδες του εγγράφου. Τα τμήματα κειμένου που επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα στο στιγμιότυπο οθόνης και τα βέλη που σχετίζονται με αυτά δείχνουν ποιο στυλ στοίχισης έχει επιλεγεί για αυτά τα μέρη του εγγράφου. Το υπόλοιπο περιεχόμενο του αρχείου είναι στοιχισμένο σύμφωνα με το πρότυπο, δηλαδή αριστερή στοίχιση.

Αλλαγή διαστημάτων

Η προεπιλεγμένη απόσταση μεταξύ των γραμμών στο MS Word είναι 1,15, ωστόσο, μπορεί πάντα να αλλάξει σε μεγαλύτερη ή μικρότερη (πρότυπο) και μπορείτε επίσης να ορίσετε μη αυτόματα οποιαδήποτε κατάλληλη τιμή. Περισσότερο αναλυτικές οδηγίεςΠληροφορίες για τον τρόπο εργασίας με διαστήματα, αλλαγή και προσαρμογή τους θα βρείτε στο άρθρο μας.

Εκτός από το διάστημα μεταξύ των γραμμών, στο Word μπορείτε επίσης να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των παραγράφων, τόσο πριν όσο και μετά από αυτές. Και πάλι, μπορείτε να επιλέξετε μια τιμή προτύπου που σας ταιριάζει ή να ορίσετε τη δική σας με μη αυτόματο τρόπο.

Σημείωση:Εάν η επικεφαλίδα και οι υπότιτλοι που βρίσκονται στο δικό σας έγγραφο κειμένου, σχεδιασμένο χρησιμοποιώντας ένα από τα ενσωματωμένα στυλ, το διάστημα ενός συγκεκριμένου μεγέθους μεταξύ αυτών και των επόμενων παραγράφων ρυθμίζεται αυτόματα και εξαρτάται από το επιλεγμένο στυλ σχεδίασης.

Προσθήκη λιστών με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες

Εάν το έγγραφό σας περιέχει λίστες, δεν χρειάζεται να τις αριθμήσετε ή ακόμη και να τις επισημάνετε με μη αυτόματο τρόπο. Το Microsoft Word παρέχει ειδικά εργαλεία για αυτούς τους σκοπούς. Αυτά, όπως και τα εργαλεία για εργασία με διαστήματα, βρίσκονται στην ομάδα "Παράγραφος", καρτέλα "Σπίτι".

1. Επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου που θέλετε να μετατρέψετε σε λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση.

2. Πατήστε ένα από τα κουμπιά ( "Μαρκαδόροι"ή "Αρίθμηση") στον πίνακα ελέγχου της ομάδας "Παράγραφος".

3. Το επιλεγμένο κομμάτι κειμένου μετατρέπεται σε μια όμορφη λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, ανάλογα με το εργαλείο που επιλέξατε.

Συμβουλή:Εάν επεκτείνετε το μενού των κουμπιών που είναι υπεύθυνα για λίστες (για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά του εικονιδίου), μπορείτε να δείτε πρόσθετα στυλ σχεδίασης λίστας.

Συμβουλή:Εάν κατά την εκτέλεση ενός εγγράφου, κατά την εκτέλεση μιας ή άλλης λειτουργίας για τη μορφοποίησή του, κάνατε λάθος, μπορείτε πάντα να το διορθώσετε, δηλαδή να το ακυρώσετε. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο στρογγυλεμένο βέλος (που δείχνει αριστερά) που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί "Αποθηκεύσετε". Επίσης, για να ακυρώσετε οποιαδήποτε ενέργεια στο Word, είτε πρόκειται για μορφοποίηση κειμένου είτε για οποιαδήποτε άλλη λειτουργία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων "CTRL+Z".

Μπορούμε να τελειώσουμε με ασφάλεια εδώ. Τώρα ξέρετε ακριβώς πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Word, καθιστώντας το όχι απλώς ελκυστικό, αλλά και εξαιρετικά ευανάγνωστο, σχεδιασμένο σύμφωνα με τις απαιτήσεις.