Kultin N. B.

K90 Word 2007. Τα απαραίτητα. - Αγία Πετρούπολη: BHV-Petersburg, 2007. - 176 σελ.: ill. + Μαθήματα βίντεο (σε CD-ROM)

ISBN 978-5-94157-993-8

Το βιβλίο είναι ένας πρακτικός οδηγός για αρχάριους σχετικά με την επίλυση κοινών προβλημάτων στο Microsoft Office Word 2007: πληκτρολόγηση και μορφοποίηση κειμένου, εργασία με πίνακες, εικόνες και επαγγελματικά γραφικά. Δίνεται προσοχή στην εργασία με τα πρότυπα και τις φόρμες και τη συλλογική εργασία με το έγγραφο. Το βιβλίο διακρίνεται για την προσιτή παρουσίαση, τον πρακτικό προσανατολισμό και τον μεγάλο αριθμό ενδεικτικών παραδειγμάτων. Το συμπεριλαμβανόμενο CD περιέχει ένα εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με τα βασικά του Microsoft Office Word 2007.

Για αρχάριους χρήστες του Word

UDC 681.3.06 BBK 32.973.26-018.2

Ομάδα προετοιμασίας δημοσίευσης:

Αριθμός ταυτότητας άδειας 02429 με ημερομηνία 24 Ιουλίου 2000. Υπεγράφη προς δημοσίευση στις 23 Μαρτίου 2007.

Μορφή 70 1001 /16. Εκτύπωση όφσετ. Υποθετικός φούρνος μεγάλο. 14.19. Κυκλοφορία 3000 αντίτυπα. Αριθμός παραγγελίας.

«BHV-Petersburg», 194354, Αγία Πετρούπολη, αγ. Yesenina, 5Β.

Εκτυπώθηκε από έτοιμες διαφάνειες στην Κρατική Ενιαία Επιχείρηση "Τυπογραφείο "Nauka"

199034, Αγία Πετρούπολη, 9 γραμμή, 12

ISBN 978-5-94157-993-8

© Kultin N. B., 2007

© Σχεδιασμός, έκδοση"BHV-Petersburg", 2007

Πρόλογος................................................. .......................................................... ......................
Κεφάλαιο 1. Νέο έγγραφο.......................................... ..........................................................
Εκκίνηση του Word ..................................................... .................................................... .......... ..........
Νέο έγγραφο................................................ ................................................ .........
Πηγή πληροφοριών................................................ ..........................................
Πληκτρολόγηση................................................ . ................................................ .........
Γράμματα................................................ ................................................ ...................
Κεφάλαια και πεζά γράμματα................................................ ..........................................
Διαγραφή χαρακτήρα που έχει εισαχθεί λανθασμένα................................................ ............
Χώρος................................................. ................................................ ...................
Αριθμοί και ειδικοί χαρακτήρες................................................ ......................................................
τελεία και κόμμα................................................ .......................................................... .................
Παύλα και παύλα...................................................... .......................................................... ......................
Μετάβαση στη νέα γραμμή ...................................................... ...................................................... .........
σύμβολα................................................ .......................................................... ............................
Ορθογραφικός έλεγχος................................................ ...................................................... ..
Διόρθωση σφαλμάτων................................................ ................................................
Λειτουργία εισαγωγής κειμένου................................................ ................................................................ ..............
Κύλιση κειμένου................................................ .......................................................... ......
Κανόνες πληκτρολόγησης................................................ ...................................................... .........
Αποθήκευση εγγράφου...................................................... ......................................................
Κλείνοντας................................................ ...................................................... ......
Κεφάλαιο 2. Επεξεργασία εγγράφου.............................................. ..........................
Έναρξη εργασιών ................................................ ................................................. ......... ......
Επεξεργασία................................................ .......................................................... ................................
Εισαγωγή γράμματος, λέξης ..................................................... ..........................................................
Προσθήκη παραγράφου...................................................... ..................................................
Μετακίνηση................................................. .......................................................... ............................
Αντικατάσταση................................................. ................................................ ...................

Λειτουργίες σε θραύσματα................................................ ..........................................................
Επιλογή ενός αποσπάσματος...................................................... ..........................................
Μετακίνηση θραύσματος ...................................................... ....................................................
Αντιγραφή...................................................... .................................................. ........ ....
Αποθήκευση τροποποιημένου εγγράφου................................................ .................................................
Κεφάλαιο 3. Μορφοποίηση εγγράφου.......................................... ....... ................
Γραμματοσειρά................................................. ................................................ ...................
Παράγραφος................................................. ................................................ ..........................
Χαρακτηριστικά μιας παραγράφου................................................ ..........................................
Μορφοποίηση................................................ .......................................................... ....
Λίστα................................................. ................................................ ...................
Αριθμημένη λίστα................................................ ...................................................
Λίστα με κουκκίδες................................................ ...................................................
Στυλ................................................. ................................................ ..........................
Σετ στυλ................................................ .......................................................... .............. .
Στυλ παραγράφου (μορφοποίηση παραγράφων)................................................ ......................................
Στυλ κειμένου...................................................... ................................................... ......... ......
Ακύρωση μορφοποίησης................................................ ......................................
Στυλ χρήστη................................................ ...................................................
Αλλαγή στυλ................................................ .................................................... ......
Σελιδοποίηση εγγράφου................................................ ......................................................
Σελιδοποίηση................................................. ................................................
Κεφάλαιο 4. Εκτύπωση................................................ .......................................................... ........... ....
Ρυθμίσεις σελίδας................................................ ................................................
Μέγεθος σελίδας................................................ .......................................................... .........
Προσανατολισμός σελίδας................................................ ...................................................
Πεδία................................................ .......................................................... ..........................................
Προεπισκόπηση................................................ . .....................................
Εκτύπωση εγγράφου...................................................... ...................................................... ..............
Κεφάλαιο 5. Πίνακες................................................ .......................................................... .................
Εισαγωγή πίνακα...................................................... ...................................................... .............. ..
Εισαγωγή κειμένου σε κελιά................................................ .......................................................... ...
Πλάτος στήλης................................................ ................................................... ....
Μορφοποίηση πίνακα ...................................................... .... ......................................
Αλλαγή γραμματοσειράς...................................................... ...................................................... ...
Οριζόντια ευθυγράμμιση................................................ ......................................................
Κατακόρυφη στοίχιση................................................ ......................................................

Κατεύθυνση κειμένου...................................................... ...................................................
Όρια...................................................... .......................................................... ............................
Σκίαση................................................. .......................................................... ............................
Πρότυπο σχεδίασης................................................ ......................................
Αλλαγή της δομής του πίνακα ...................................................... ..........................................
Προσθήκη γραμμών και στηλών................................................ ......................................................
Διαγραφή σειρών και στηλών................................................ ...................................................... ....
Συγχώνευση κυττάρων................................................ ...................................................
Ταξινόμηση ................................................ ................................................ .............
Διαγραφή πίνακα ..................................................... ...................................................... ..........
Διαγράμματα ................................................ .......................................................... ............................
Κατασκευή διαγράμματος...................................................... .... ......................................
Ρύθμιση γραφήματος................................................ ...................................................
Αλλαγή δεδομένων ...................................................... .......................................................... .
Αλλαγή του τύπου γραφήματος................................................ ...................................................... ..
Κεφάλαιο 6. Γραφικά.......................................... .......................................................... ............ .
Σχέδια ζωγραφικής................................................. .......................................................... ................................
Εισαγωγή εικόνας από συλλογή της Microsoft ................................................ ......................................................
Εισαγωγή εικόνας από αρχείο................................................ ...................................................
Ρυθμίσεις εικόνας................................................ ...................................................
Δημιουργία σχεδίου...................................................... ....................................................
Αρχή................................................. ................................................ .............
Ζωγραφίζοντας μια φιγούρα ................................................ ..................................................
Αλλαγή του μεγέθους μιας φιγούρας................................................ ..........................................
Μετακίνηση μιας φιγούρας...................................................... ....................................................
Διαγραφή στοιχείου...................................................... ..................................................
Αλλαγή στοιχείου...................................................... ....................................................
Κύκλωμα................................................. ................................................ .............
Πλήρωση................................................. .......................................................... ............................
Κείμενο................................................. ................................................ ...................
Στοιχεία επικάλυψης................................................ ...................................................
Ομαδοποίηση................................................ ................................................ .
Καθαρά................................................. ................................................ ...................
Τέχνη των λέξεων................................................. .......................................................... ............................
Εξυπνη τέχνη................................................. .................................................. ........ .............
Κεφάλαιο 7. Πρότυπα και φόρμες............................................ ...................................................
Πρότυπα χρήστη................................................ ...................................................
Δημιουργία προτύπου ................................................ ...................................................... ..
Δημιουργία εγγράφου με βάση ένα πρότυπο................................ ............................

Μορφή................................................. ................................................ ...................
Πρότυπα Word................................................ ................................................... ......... ..
Κεφάλαιο 8. Επανεξέταση................................................ ..........................................
Αλλαγή λειτουργίας στερέωσης................................................ ................................................................ ..
Ανασκόπηση................................................. .......................................................... ..............
Δέσμευση αλλαγών................................................ .......................................................... .
Εμφάνιση αλλαγών................................................ ......................................
Κεφάλαιο 9. Ευρετήριο θεμάτων............................................ .......................................
Υποσημειώσεις................................................ .......................................................... ................................
Συμπέρασμα................................................. ................................................ .........
Ευρετήριο θεμάτων................................................ ......................................

Πρόλογος

Η ταχεία ανάπτυξη των τεχνολογιών της πληροφορίας και των επικοινωνιών έχει οδηγήσει στο γεγονός ότι ένας αυξανόμενος αριθμός ανθρώπων χρησιμοποιεί υπολογιστές όχι μόνο για την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων τους στην εργασία, αλλά και στο σπίτι, στην καθημερινή ζωή. Οι υπολογιστές χρησιμοποιούνται από όλους: μαθητές, φοιτητές, επιστήμονες, εργαζόμενους και διευθυντές επιχειρήσεων και επιχειρήσεων.

Οι υπολογιστές χρησιμοποιούνται ευρέως για την επίλυση προβλημάτων γραφείου: πληκτρολόγηση και εκτύπωση κειμένων (από απλά γράμματα και περιλήψεις έως σοβαρές επιστημονικές εργασίες που αποτελούνται από εκατοντάδες σελίδες που περιέχουν πίνακες, γραφήματα, απεικονίσεις), υπολογισμούς και εργασία με βάσεις δεδομένων.

Ιστορικά, οι περισσότεροι χρήστες εργάζονται στο λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows και χρησιμοποιούν τη σουίτα Microsoft Office για την εκτέλεση εργασιών γραφείου. Και αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, επειδή τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο πακέτο σας επιτρέπουν να λύσετε σχεδόν οποιοδήποτε πρόβλημα.

Η Microsoft εργάζεται συνεχώς για τη βελτίωση των προϊόντων λογισμικού της, επεκτείνοντας τις δυνατότητές τους, καθιστώντας τα πιο βολικά και φιλικά.

Το Microsoft Office 2007 είναι η πιο πρόσφατη έκδοση της οικογένειας προγραμμάτων του Microsoft Office. Το πακέτο βασίζεται σε:

Microsoft Office Word 2007 - πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Microsoft Office Excel 2007 - επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων.

Microsoft Office Access 2007 - σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων.

Microsoft Office PowerPoint 2007 - ένα πρόγραμμα για την προετοιμασία και τη διεξαγωγή παρουσιάσεων.

Το Microsoft Office Outlook 2007 είναι ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

	Εισαγωγή

Το Microsoft Office Word 2007 είναι ένας επεξεργαστής κειμένου (ο οποίος συχνά ονομάζεται απλώς επεξεργαστής κειμένου), με άλλα λόγια, ένα πρόγραμμα υπολογιστή που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με έγγραφα (έτσι ονομάζονται τα κείμενα με τα οποία εργάζεται ο χρήστης). Χρησιμοποιώντας το Microsoft Office Word 2007, μπορείτε να πληκτρολογήσετε και να εκτυπώσετε γρήγορα το έγγραφο που θέλετε (για παράδειγμα, μια επιστολή, ένα άρθρο ή μια αναφορά). Ένα έγγραφο του Microsoft Word μπορεί να περιέχει εικόνες, πίνακες και γραφήματα.

Το Microsoft Office Word 2007 έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί στο λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows Vista, αλλά μπορεί επίσης να λειτουργήσει σε Microsoft Windows XP.

Το βιβλίο που κρατάτε στα χέρια σας δεν είναι περιγραφή του Microsoft Word 2002 ή βιβλίο αναφοράς. Αυτός είναι ένας οδηγός για την επίλυση κοινών προβλημάτων που προκύπτουν κατά την εργασία με το Microsoft Word. Ο σκοπός αυτού του βιβλίου είναι να σας διδάξει πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά το Microsoft Office Word 2007 για την επίλυση κοινών προβλημάτων.

Το βιβλίο απευθύνεται σε αρχάριους χρήστες του Microsoft Word (δηλαδή του Word, όχι ενός προσωπικού υπολογιστή). Αυτό προϋποθέτει ότι ο αναγνώστης έχει ήδη βασικές δεξιότητες υπολογιστή, γνωρίζοντας, για παράδειγμα, πώς να ανοίξει έναν φάκελο και να εκτελέσει ένα πρόγραμμα.

Για να μάθετε πώς να εργάζεστε με το Microsoft Word και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητές του, πρέπει να λύσετε συγκεκριμένα προβλήματα. Εργαστείτε ενεργά με το βιβλίο. Εφαρμόστε τις γνώσεις που αποκτήθηκαν στην πράξη. Εισαγάγετε παραδείγματα στον υπολογιστή. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε και να κάνετε αλλαγές στα παραδείγματα. Όσο περισσότερα κάνετε μόνοι σας, τόσο περισσότερα θα μάθετε.

νέο έγγραφο

Για να λάβετε ένα έγγραφο τυπωμένο σε έναν εκτυπωτή (για παράδειγμα, ένα γράμμα, ένα άρθρο ή περίληψη), πρέπει να εκκινήσετε το Microsoft Office Word 2007, να δημιουργήσετε ένα έγγραφο (στην απλούστερη περίπτωση, πληκτρολογήστε κείμενο), να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο δίσκο και στη συνέχεια να εκτυπώσετε το.

Εκκίνηση του Word

Για να εκκινήσετε το Microsoft Word 2007, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη (θα εμφανιστεί μια λίστα με τα προγράμματα με τα οποία ο χρήστης έχει εργαστεί πρόσφατα) και στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την εντολή Microsoft Office Word 2007 (Εικ. 1.1). .

Εάν η εντολή Microsoft Office Word 2007 δεν βρίσκεται στη λίστα προγραμμάτων, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στη γραμμή Όλα τα προγράμματα, να αναπτύξετε την ομάδα του Microsoft Office (κάντε κλικ σε αυτήν τη γραμμή) και να επιλέξετε την εντολή εκκίνησης εκεί (Εικ. 1.2). Λάβετε υπόψη ότι τα Windows αναλύουν τις ενέργειες του χρήστη και προσθέτουν τα ονόματα των προγραμμάτων με τα οποία ο χρήστης εργάζεται συχνά στη λίστα που εμφανίζεται ως αποτέλεσμα του κλικ στο κουμπί Έναρξη. Επομένως, την επόμενη φορά που μπορεί να ξεκινήσει το Word επιλέγοντας την κατάλληλη εντολή από το μενού Έναρξη.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ

Το εικονίδιο του Microsoft Office Word μπορεί να τοποθετηθεί στην κορυφή του μενού Έναρξη και στη γραμμή Γρήγορης εκκίνησης. Για να εμφανιστεί το εικονίδιο του Microsoft Office Word στην κορυφή του μενού Έναρξη, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη, να αναπτύξετε τη λίστα του Microsoft Office, να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού στη γραμμή του Microsoft Office Word 2007, να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε από μενού που εμφανίζεται

Το πακέτο λογισμικού MS Office για τη δημιουργία και την επεξεργασία αρχείων κειμένου και γραφικών είναι ένα από τα πιο δημοφιλή και διαδεδομένα λογισμικά της Microsoft. Εκατομμύρια ιδιοκτήτες υπολογιστών και φορητών υπολογιστών το χρησιμοποιούν καθημερινά: για εργασία, μελέτη και συλλογή πληροφοριών. Μπορείτε, χωρίς κανένα πρόβλημα, το 2010 και οποιαδήποτε άλλη έκδοση να αποκτήσετε πρόσβαση στην πλήρη λειτουργικότητα.

Δεδομένης της μεγάλης ζήτησης, η MS εισάγει έναν αριθμό αλλαγών και καινοτομιών σε κάθε νέα έκδοση. Και αυτό συχνά γίνεται πρόβλημα για άπειρους χρήστες. Κατά τη μετάβαση, για παράδειγμα, από το Office 2003 στο 2007, πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να ελέγξουν το σύστημα. Και αυτό το κενό πρέπει να καλυφθεί για να ξέρετε πώς να εργάζεστε στο Microsoft Office 2007 και να αξιοποιείτε στο έπακρο το λογισμικό.

Καινοτομίες στο MS Office 2007

Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να εξετάσετε τις νέες λειτουργίες και αλλαγές που εμφανίστηκαν σε αυτήν την έκδοση. Αυτό θα σας βοηθήσει να αρχίσετε να μαθαίνετε και να καταλάβετε με τι ακριβώς θα δουλέψετε. Για να ανταποκριθεί στις νέες απαιτήσεις χρήστη και στα πρότυπα της βιομηχανίας υπολογιστών, η Microsoft έχει κάνει αρκετές αλλαγές στην έκδοση του 2007.

1. Άλλαξε το γραφικό περιβάλλον. Το μενού προγράμματος του πακέτου Office έχει βελτιωθεί σημαντικά προς την εργονομία και τη βελτιστοποίηση. Νέες λειτουργίες έχουν προστεθεί στον επάνω πίνακα, δημοφιλή εργαλεία συλλέγονται σε ομάδες με δυνατότητα επεξεργασίας τους για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Προσθέσαμε μια σειρά από λειτουργίες για αλλαγές γραφικών: χρώμα, γραμματοσειρά κ.λπ.
2. Πάνελ κορδέλας για ευκολότερη διάταξη εργαλείων.
3. Νέα μορφή εγγράφου: docx, xlsx, κ.λπ. Έχει σχεδιαστεί για να επιταχύνει την ανταλλαγή δεδομένων, να μειώνει το βάρος των αρχείων και το φόρτο του λογισμικού.

Είναι πιθανό αυτές οι αλλαγές να είναι ακατανόητες για αρχάριους. Αλλά με λίγη εξάσκηση, θα τα καταφέρετε γρήγορα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Office 2007;

Εάν έχετε ελάχιστη έως καθόλου εμπειρία με αυτό το λογισμικό, τότε δεν θα ήταν κακό να περιγράψετε τις βασικές λειτουργίες που είναι διαθέσιμες σε όλα σχεδόν τα προγράμματα. Μπορείς:

• δημιουργία και επεξεργασία διαφόρων αρχείων (πίνακες, κείμενο, αρχεία γραφικών).
• Επεξεργαστείτε τις καταχωρημένες πληροφορίες (χρώμα, γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ).
• Εισαγάγετε αρχεία πολυμέσων, όπως εικόνες.
• έλεγχος δεδομένων για γραφικά και στυλιστικά λάθη.

Για να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office 2007 με περισσότερες λεπτομέρειες, πρέπει να εξετάσετε κάθε προϊόν λογισμικού ξεχωριστά. Στα ίδια τα προγράμματα, καθώς και σε εξειδικευμένους ιστότοπους, θα βρείτε σύντομες οδηγίες για «ανδρείκελα» με περιγραφές λειτουργιών και συμβουλές.

Alle erweitern | Alle zukappen

Είστε καλύτερος για το Office 2007 και το Office 365;

Το Office 2007 ενσωματώθηκε στο Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook, καθώς και το πρόγραμμα για τον υπολογιστή σας.

Office 365-Pläne umfassen die Premium-Versionen dieser Anwendungen plus weitere Dienste, die über das Internet aktiviert werden, darunter der Onlinespeicherdienst OneDrive και Skype-Gesprächsminuten für die private Nutzung. Το Mit Office 365 έχει εγκατασταθεί σε μια έκδοση Office για υπολογιστές, Mac, tablet (einschließlich iPad® και Android™-Tablet) και Smartphone. Office 365-Pläne sind als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Weitere Informationen.

Wie kann ich feststellen, ob Office 365 auf meinem Υπολογιστής ausgeführt werden kann?

Πληροφοριακά στοιχεία για τις συμβατές εκδόσεις των Windows και του macOS για να βρείτε το λειτουργικό σύστημα και το macOS.

Είναι το Office 365 στο Internetzugang erforderlich;

Für die Nutzung der Office-Anwendungen wie Word, Excel και PowerPoint ist keine Verbindung mit dem Internet erforderlich, da die Anwendungen vollständig auf Ihrem Computer installiert sind.

Sie benötigen jedoch einen Internetzugang, wenn Sie die aktuelle Έκδοση στο Office-Suites ή στο Office 365-Abonnementpläne installieren und aktivieren möchten. Bei Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. zum Installieren von Office auf anderen PCs oder zum Ändern der Abrechnungsoptionen. Auch für den Zugriff auf Dokumente, die auf OneDrive gespeichert sind, ist ein Internetzugang erforderlich, es sei denn, Sie haben die OneDrive-Desktopanwendung installiert.

Sie sollten darüber hinaus auch regelmäßig die Verbindung zum Internet herstellen, um Ihre Office-Version auf dem neuesten Stand zu halten und die Vorteile der automatischen Αναβαθμίσεις zu nutzen. Wenn Sie sich nicht mindestens alle 31 Tage mit dem Internet verbinden, wechseln Ihre Anwendungen in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken, jedoch nicht bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie in diesem Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. Um Ihre Office-Anwendungen Wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem Internet her.

Habe ich mit Office 365 die volle Kontrolle über meine Dokumente?

Ja. Von Ihnen erstellte Dokumente bleiben vollständig στο Ihrem Besitz. Μπορείτε να βρείτε το Dokumente online ή το OneDrive ή τον τοπικό ή τον υπολογιστή PC ή Mac Speichern.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen oder das Abonnement abläuft, können Sie weiterhin auf alle Ihre Dateien zugreifen oder diese herunterladen, indem Sie sich direkt mit dem dem Microsoft-Konto, das Sie zum Einrichten από ένα Office3. Sie verlieren allerdings den zusätzlichen Speicher, den Ihr Abonnement beinhaltet. Daher müssen Sie Ihre Dateien an einem anderen Ort speichern oder weiteren OneDrive-Speicher erwerben, wenn Ihr OneDrive-Konto die Größe des kostenlos verfügbaren Speichers überschreitet.

Θέλετε να ξεκινήσετε το Abonnement;

Wenn Sie ein Abonnement mit automatischer Verlängerung erworben haben, startnt Ihr Abonnement mit dem Kaufabschluss. Abonnements mit automatischer Verlängerung können Sie auf Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® και bei einigen Fachhändlern erwerben. Wenn Sie ein Prepaid-Abonnement erworben haben, startnt Ihr Abonnement, sobald Sie es aktiviert haben und die Seite "Mein Konto" angezeigt wird. Προπληρωμένες εκπτώσεις για την υποστήριξη της Microsoft-Mitarbeiter erwerben.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Office 365 mit den übrigen Mitgliedern meines Haushalts teilen;

Wenn Sie über ein aktives Office 365 Home-Abonnement verfügen, können Sie die Vorteile Ihres Abonnements mit bis zu vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen. Jedes Haushaltsmitglied, mit dem Sie das Abonnement teilen, kann die jeweils verfügbaren Installationen auf PCs, Mac, iPads, Android-Tablets, Windows-Tablets, iPhones® ή Android-Smartphones nutzen, erhält zusält zusält zusätzätzlichtz en auf www.office.com/myaccount verwalten.

Um Ihrem Abonnement einen weiteren Nutzer hinzuzufügen, rufen Sie www.office.com/myaccount auf, und folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen eines Nutzers. Jede Person, die Sie hinzufügen, erhält eine E-Mail mit Anweisungen. Sobald die Einladung akzeptiert und die Schritte in der E-Mail ausgeführt wurden, werden die Informationen der Person, einschließlich der verwendeten Installationen, auf der Seite "Mein Konto" angezeigt. Unter www.office.com/myaccount können Sie das Teilen Ihres Abonnements beenden oder ein Gerät entfernen, das von einem der hinzugefügten Nutzer verwendet wird.

Ήταν το "die Cloud";

Der Begriff "Cloud" ist eine gängige Bezeichnung für webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihres Haushalts oder Ihres Unternehmens gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (wird nicht lokal gehostet) und wird von einem Drittanbieter (Host) unterhalten und nicht auf einem selbst verwaltenderen Ihres Server. Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung und -verarbeitung z. B. απομακρυσμένος διακομιστής διακομιστή, die von Microsoft gehostet und verwaltet werden und auf denen sich auch die Software befindet. Viele Dienste, die Sie tagtäglich verwenden, befinden sich in der Cloud, webbasierte E-Mails, Onlinebanking ή Online-Fotoportale. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διαδικτυακό Infrastruktur ή το "in der Cloud" να το βρείτε, καθώς και να κάνετε χρήση των λειτουργιών – mit einem Desktop-PC, einem Mac, einem Tablet, einem Smartphone ή einem anderen Gerät mit Internetzugang.

Το θέμα του σημερινού μαθήματος, ελπίζουμε, θα ενδιαφέρει τη συντριπτική πλειοψηφία των χρηστών που μόλις άρχισαν να κυριαρχούν στον υπολογιστή, καθώς και σε όσους έχουν συνηθίσει να εργάζονται με γραφεία της σειράς 97-2003, αλλά χρειάζονται για εναλλαγή στο Office 2007 λόγω αλλαγής, για παράδειγμα, στο εταιρικό πρότυπο At work.

Πράγματι, πολλοί που έχουν δει το πακέτο του Microsoft Office 2007 θα συμφωνήσουν ότι δεν έχει αλλάξει μόνο η εμφάνιση, αλλά και η λογική της εργασίας σε αυτό το πακέτο. Σήμερα και σε αρκετά επόμενα μαθήματα θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε πώς να μεταβείτε γρήγορα στη χρήση προγραμμάτων του Office 2007 και να αρχίσετε να εργάζεστε με αυτό όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.

Για όσους θέλουν να κατακτήσουν τις προηγούμενες εκδόσεις του office, καθώς και το Open Office, θα υπάρξει μια σειρά μαθημάτων στο μέλλον.

Δεδομένου ότι οι βασικές λειτουργίες σε πολλούς επεξεργαστές κειμένου είναι αρκετά παρόμοιες, ας τις δούμε πρώτα, επειδή το ενημερωτικό μας δελτίο περιλαμβάνει τη διδασκαλία σε άτομα όλων των επιπέδων δεξιοτήτων υπολογιστών και όλων των ηλικιών πώς να χρησιμοποιούν έναν υπολογιστή. Επομένως, εάν γνωρίζετε ήδη αυτές τις τεχνικές, μπορείτε να παραλείψετε με ασφάλεια αυτήν την ενότητα.

Και έτσι, ας δούμε τις βασικές λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στους επεξεργαστές κειμένου.

1. Επιλογή κειμένου.Αρχικά, ας μιλήσουμε εν συντομία για τον σκοπό αυτής της λειτουργίας. Κατά τη σύνταξη οποιουδήποτε κειμένου, θα πρέπει να τηρείτε έναν τόσο απλό κανόνα όπως αυτός που λέει: «Πρώτα πρέπει να γράψετε ολόκληρο το κείμενο και, στη συνέχεια, ξεκινώντας από την κεφαλή του εγγράφου, να το επεξεργαστείτε». Για να αλλάξετε την ορθογραφία, το στυλ, το μέγεθος, τον τύπο γραμματοσειράς, την αντιγραφή μεμονωμένων λέξεων, θραυσμάτων κειμένου, στοιχεία μορφοποίησης κειμένου - θα πρέπει να επισημανθεί έτσι ώστε ο επεξεργαστής κειμένου να καταλάβει σε τι ακριβώς πρέπει να εκτελεστούν αυτές οι λειτουργίες. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να επισημάνετε τη γραμματοσειρά. Σήμερα θα δούμε τα πιο συνηθισμένα.

1.1 Επιλογή κειμένου με το ποντίκι.Αυτή η μέθοδος είναι η πιο κοινή, και μερικές φορές ακόμη και η πιο αποτελεσματική. Η αρχή αυτής της επιλογής είναι η εξής: πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού στην αρχή της λέξης/τμήματος κειμένου που θέλετε να επιλέξετε, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, ενώ κρατάτε πατημένο, μετακινήστε τον κέρσορα στο τέλος του τη λέξη/τμήμα κειμένου που θέλετε να επιλέξετε για να εκτελέσετε οποιεσδήποτε ενέργειες .

(Το σχήμα δείχνει πώς θα μοιάζει η επιλογή της φράσης "βασικές λειτουργίες" στο Microsoft Word 2007. Σε άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου μπορεί να διαφέρει ως προς το χρώμα, αλλά η ουσία και ο σκοπός της δεν αλλάζουν.)

Θα ήθελα να σημειώσω αμέσως ότι αυτή η μέθοδος επιλογής κειμένου λειτουργεί όχι μόνο σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, αλλά και σε προγράμματα περιήγησης στο Διαδίκτυο, προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα προγράμματα που εμφανίζουν κείμενο στην οθόνη ως σύνολο γραμμάτων γραμματοσειράς και όχι ως εικόνα (για παράδειγμα, το κείμενο ως εικόνα εμφανίζεται εάν σαρώσετε μια σελίδα με κείμενο - δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το κείμενο χωρίς ειδικό πρόγραμμα).

1.2 Επιλογή κειμένου χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλουςστο πληκτρολόγιο και το πλήκτρο Shift. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα βολική εάν χρειάζεται να επισημάνετε πολλά γράμματα από μια λέξη ή ένα συγκεκριμένο στοιχείο μορφοποίησης. Πρώτα (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι) πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα (κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού ή μετακινήστε τον κέρσορα του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου που αναβοσβήνει με τα βέλη στο πληκτρολόγιο) στη θέση του κειμένου από την οποία θα αρχίσετε να επιλέγετε το κείμενο και, στη συνέχεια, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Shift και, χωρίς να το αφήσετε, να μετακινήσετε τον κέρσορα με τα βέλη στο τέλος της λέξης/κειμένου που πρέπει να επισημάνετε.

2. Καταλάβαμε πώς τονίζεται το κείμενο, τώρα θα εξετάσουμε με τη σειρά γιατί το χρειαζόμαστε, δηλαδή με βασικές λειτουργίες που μπορούν να εκτελεστούν με επιλεγμένο κείμενο.

2.1 Αντιγράψτε, επικολλήστε και μετακινήστε κείμενο.Για να αντιγράψετε κείμενο στο πρόχειρο (δείτε) και στη συνέχεια να το επικολλήσετε σε άλλο μέρος/άλλο πρόγραμμα, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα: επιλέξτε το κείμενο με το οποίο θέλετε να εκτελέσετε τη λειτουργία, μετά κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε το στοιχείο στο το μενού περιβάλλοντος που ανοίγει "Αντιγραφή", στη συνέχεια μετακινήστε τον κέρσορα του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου που αναβοσβήνει στο μέρος όπου θέλετε να αντιγράψετε αυτό το κείμενο, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Επικόλληση". Εάν πρέπει να μεταφέρετε ένα κομμάτι κειμένου, τότε αντί για το στοιχείο "Αντιγραφή", πρέπει να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο "Αποκοπή" από το μενού περιβάλλοντος που ανοίγει.

2.2 Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς, τύπου και ορθογραφίας.Παρόμοια κουμπιά, όπως στην παραπάνω εικόνα (απόσπασμα από το MS Word 2007), είναι διαθέσιμα στη συντριπτική πλειοψηφία των προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου. Ορισμένα κουμπιά μπορεί να λείπουν, αλλά η λειτουργικότητά τους είναι προσβάσιμη μέσω του μενού Μορφή>Γραμματοσειρά στα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου (αυτό το μενού δεν είναι διαθέσιμο ως προβολή στα προγράμματα του Microsoft Office 2007). Όπως φαίνεται από το σχήμα, χρησιμοποιώντας αυτά τα κουμπιά και τις αναδυόμενες λίστες μπορούμε να εκτελέσουμε τις ακόλουθες ενέργειες με κείμενο (από αριστερά προς τα δεξιά και από πάνω προς τα κάτω):

2.2.1 αλλαγή γραμματοσειράς.
2.2.2 αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς.
2.2.3 αύξηση του μεγέθους της γραμματοσειράς κατά ένα σημείο.
2.2.4 μείωση του μεγέθους της γραμματοσειράς κατά ένα σημείο.
2.2.5 καθαρή μορφοποίηση κειμένου.
2.2.6 να γίνει έντονη η γραμματοσειρά.
2.2.7 Κάντε το κείμενο πλάγιο.
2.2.8 Κάντε τη γραμματοσειρά υπογραμμισμένη.
2.2.9 κάνει τη γραμματοσειρά διαγράμμιση.
2.2.10 Τοποθετήστε το κείμενο με κεφαλαία.
2.2.11 τοποθετήστε το κείμενο με πεζά γράμματα.
2.2.12 αλλαγή της πεζογραφίας του κειμένου σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο μοτίβο (για παράδειγμα, κάθε πρόταση θα ξεκινά αυστηρά με κεφαλαίο γράμμα ή όλα τα γράμματα θα μετατρέπονται σε κεφαλαία).
2.2.13 αλλαγή του χρώματος επισήμανσης της γραμματοσειράς (η προεπιλογή είναι λευκό).
2.2.14 αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς (η προεπιλογή είναι μαύρο).

2.3 Μορφοποίηση παραγράφων κειμένου.Στο σχήμα στο τέλος της παραγράφου μπορείτε να δείτε τις κύριες επιλογές για τη μορφοποίηση των παραγράφων. Να σας υπενθυμίσω ότι πραγματοποιούμε οποιεσδήποτε ενέργειες με το κείμενο αφού το επιλέξουμε. Τώρα δίνω μια περιγραφή των κουμπιών της γραμμής εργαλείων με τη σειρά. Μοιάζουν επίσης πολύ σε πολλούς επεξεργαστές κειμένου. Και πάλι από αριστερά προς τα δεξιά και από πάνω προς τα κάτω:

2.3.1 κουκκίδες (δημιουργία λίστας με κουκκίδες).
2.3.2 αρίθμηση (δημιουργία αριθμημένης λίστας).
2.3.3 λίστα πολλών επιπέδων (δημιουργία λίστας πολλών επιπέδων, το απλούστερο παράδειγμα της οποίας βλέπετε σε αυτό το άρθρο).
2.3.4 μείωση της αριστερής εσοχής (μείωση της εσοχής της παραγράφου από το αριστερό περιθώριο της σελίδας).
2.3.5 αύξηση της αριστερής εσοχής (αύξηση της εσοχής της παραγράφου από το αριστερό περιθώριο της σελίδας).
2.3.6 ταξινόμηση (ταξινόμηση επιλεγμένου κειμένου ή αριθμητικών δεδομένων).
2.3.7 εμφάνιση κρυφών χαρακτήρων μορφοποίησης (χαρακτήρες καρτέλας, τέλος παραγράφου, απαλή παύλα, αλλαγές σελίδας ή στήλης και άλλοι ειδικοί χαρακτήρες που δεν εμφανίζονται κατά την εκτύπωση κειμένου σε εκτυπωτή - γι' αυτό ονομάζονται επίσης "μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες" )
2.3.8 στοίχιση κειμένου προς τα αριστερά.
2.3.9 στοίχιση κειμένου στη μέση.
2.3.10 στοίχιση κειμένου προς τα δεξιά.
2.3.11 στοίχιση κειμένου στο πλάτος της σελίδας.
2.3.12 διάστιχο;
2.3.13 αλλαγή του φόντου του επιλεγμένου κειμένου ή παραγράφου.
2.3.14 προσδιορισμός των ορίων κελιών κειμένου/πίνακα.

3. Δημιουργία πινάκων.Παρά το γεγονός ότι η κύρια εξειδίκευση των επεξεργαστών κειμένου είναι η εργασία με κείμενο, η δημιουργία όχι πολύ περίπλοκων πινάκων και όχι πολύ περίπλοκων ενεργειών περιλαμβάνεται στη λειτουργικότητα πολλών επαγγελματιών συντακτών. Ωστόσο, η διαδικασία δημιουργίας πινάκων σε αυτά είναι πολύ παρόμοια, επομένως, για να μην επαναληφθεί, θα συζητηθεί χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του επεξεργαστή MS Word 2007 με επεξηγήσεις για χρήστες προηγούμενων εκδόσεων του πακέτου λογισμικού MS Office.

Γνωριμία με τις καρτέλες και τις γραμμές εργαλείων του MS Word 2007

Ναι, ναι, ακριβώς με καρτέλες και γραμμές εργαλείων, γιατί... Δεν υπάρχουν γνωστά μενού στο MS Office 2007, αλλά έχουν αντικατασταθεί από "διαισθητικές" καρτέλες. Τη φράση αυτή την υποδείξαμε επίτηδες σε εισαγωγικά, γιατί... Στην πραγματικότητα, αποδεικνύεται ότι όλα δεν είναι τόσο διαισθητικά. Τώρα ας μιλήσουμε για όλα με τη σειρά.

1. Καρτέλα Αρχική σελίδα.

Αυτή η καρτέλα μοιάζει κάπως με ένα υβρίδιο των γραμμών εργαλείων Standard και Formatting. Σύμφωνα με τη νέα λογική, εδώ συγκεντρώνονται τα πιο απαραίτητα εργαλεία για την εκτέλεση τυπικών λειτουργιών με κείμενο. Εδώ βλέπουμε ένα μπλοκ υπεύθυνο για την εργασία με το πρόχειρο, ένα μπλοκ υπεύθυνο για την εργασία με την εμφάνιση γραμματοσειρών και το στυλ τους, ένα μπλοκ που ρυθμίζει τη μορφοποίηση των παραγράφων (και στοιχείων πίνακα), ένα ολόκληρο υγιές μπλοκ "Στυλ", το οποίο στην πραγματικότητα περιέχει πρότυπα στυλ για επικεφαλίδες, υποτίτλους, εισαγωγικά και κάποια μορφοποίηση απλού κειμένου. Τα στυλ μπορούν να αλλάξουν και μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Λοιπόν, και το μπλοκ "Επεξεργασία", το οποίο περιλαμβάνει βασικές λειτουργίες για αυτόματη αναζήτηση και αντικατάσταση λέξεων και θραυσμάτων κειμένου, καθώς και εργαλεία που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε μη τυπικούς τύπους επιλογής κειμένου και στοιχεία μη κειμένου.

2. Εισαγωγή καρτέλας.

Τα σύνολα εργαλείων που βρίσκονται σε αυτήν την καρτέλα συνδυάζουν μια τόσο σπουδαία αποστολή όπως η εισαγωγή και η ενσωμάτωση διαφόρων στοιχείων κειμένου και μη σε ένα έγγραφο.
Δηλαδή, στο μπλοκ "Σελίδες" μπορούμε να εισαγάγουμε ένα πρότυπο μιας έτοιμης σελίδας τίτλου του εγγράφου μας (εάν το έγγραφό μας, για παράδειγμα, είναι κάποιο είδος αναφοράς ή έρευνας), είναι δυνατόν να εισαγάγουμε μια κενή σελίδα στο έγγραφο (με διακοπές πριν και μετά), καθώς και οι ίδιες οι αλλαγές σελίδας (στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, οι αλλαγές σελίδας είναι η αναγκαστική ολοκλήρωση της τρέχουσας σελίδας με μετάβαση στην επόμενη).
Το μπλοκ "Πίνακες" μας επιτρέπει να εισάγουμε έναν πίνακα (και μόνο να τον εισάγουμε, αφού για να τον επεξεργαστούμε θα χρησιμοποιήσουμε την ενότητα "Εργασία με πίνακες" που εμφανίζεται μετά την εισαγωγή του πίνακα και τις συνοδευτικές καρτέλες "Σχεδίαση" και "Διάταξη" - εσείς δεν μπορείτε να δείτε αυτήν την ενότητα μέχρι να εισαγάγετε έναν πίνακα στο έγγραφο).
Το μπλοκ "Εικονογραφήσεις" σάς επιτρέπει να εισαγάγετε μια εικόνα από ένα αρχείο, ένα κλιπ από τη συλλογή Clip Art, η οποία είναι ενσωματωμένη στο πακέτο MS Office, καθώς και να χρησιμοποιήσετε τους διαδικτυακούς πόρους της Microsoft. Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε διάφορα γεωμετρικά σχήματα και να εισάγετε διάφορα διαγράμματα. Το μπλοκ "Σύνδεσμοι" σάς επιτρέπει να εισάγετε συνδέσμους στο έγγραφό σας, τόσο προς άλλα έγγραφα όσο και προς ορισμένες θέσεις στο τρέχον έγγραφο.
Το μπλοκ "Κεφαλίδα και υποσέλιδο" σάς επιτρέπει να εισαγάγετε κεφαλίδα και υποσέλιδο (κείμενο που θα είναι ορατό σε όλες τις σελίδες του εγγράφου) στη σελίδα, καθώς και αυτόματη εισαγωγή αριθμών σελίδων εγγράφου.
Το μπλοκ "Κείμενο" σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε διάφορα στοιχεία κειμένου, όπως επιγραφές, μπλοκ express, γραμμές υπογραφής, ημερομηνία και ώρα και πολλά άλλα στοιχεία που δεν χρησιμοποιούνται στην καθημερινή ζωή, αλλά μπορεί περιστασιακά να απαιτούνται για τη σύνθεση ενός όμορφου και πρωτότυπου έγγραφο.
Το μπλοκ συμβόλων περιλαμβάνει έναν επεξεργαστή εξισώσεων και έναν πίνακα συμβόλων (εκτεταμένη διάταξη πληκτρολογίου, ελληνικά γράμματα και πολλά άλλα σύμβολα που δεν χρησιμοποιούνται κατά τη σύνταξη λέξεων). Με άλλα λόγια, εάν πρέπει να εισαγάγετε κάτι στο κείμενο, τότε θα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή. Αυτή είναι η λογική ότι, αν καταλαβαίνετε, η εργασία με το Office 2007 θα γίνει πολύ βολική. Στο τέλος αυτού του μαθήματος, τα κύρια σημεία θα δοθούν σε μορφή If-Then.

3. Καρτέλα Διάταξη σελίδας.

Οι προηγούμενες εκδόσεις του MS Office, ακόμη και ο χειρότερος ανταγωνιστής του σήμερα, χρησιμοποιούσαν το μενού File>Page Setup. Τώρα μια ολόκληρη καρτέλα με ένα σύνολο από διάφορα μπλοκ με γραμμές εργαλείων έχει αφιερωθεί σε αυτή τη σημαντική διαδικασία. Εδώ μπορείτε να ορίσετε πρότυπα σχεδίασης εγγράφων, να προσδιορίσετε το μέγεθος των πεδίων, τον προσανατολισμό της σελίδας, το μέγεθος φύλλου (Α4 από προεπιλογή), την παρουσία και τον αριθμό στηλών, τον παύλα και πολλά άλλα. Επίσης, οι έξυπνες κεφαλές από τη Microsoft έχουν συμπεριλάβει τη δυνατότητα ελέγχου της θέσης των εικόνων και άλλων αντικειμένων εκτός κειμένου σε σχέση με το κείμενο.

Σας επιτρέπει να εισαγάγετε διάφορες υποσημειώσεις, να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων για το έγγραφο, λίστες εικονογραφήσεων που χρησιμοποιούνται, περιλαμβάνει εργαλεία για εργασία με παραπομπές και λίστες αναφορών. Αυτή η καρτέλα απαιτείται συχνότερα κατά τη σύνταξη διαφόρων επιστημονικών εργασιών, καθώς και διπλωματικών και τριμηνιαίων εργασιών από φοιτητές διαφόρων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων.

Σας επιτρέπει να στέλνετε διάφορα υλικά σε συνεργάτες. Υποστηρίζει τη δημιουργία καθολικών πεδίων, τα οποία θα προσθέτουν αυτόματα, για παράδειγμα, τα ονόματα των συνεργατών σας στον χαιρετισμό. Φυσικά, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε αυτήν τη βάση δεδομένων στο Microsoft Outlook (κατά προτίμηση) ή στο Microsoft Outlook Express.

6. Καρτέλα Αναθεώρηση.

Αυτή η καρτέλα περιλαμβάνει έναν ορθογραφικό έλεγχο, έναν θησαυρό και τη δυνατότητα μεταφράσεων (για κάποιο λόγο μόνο από τα αγγλικά στα γερμανικά και αντίστροφα). Για όσους έχουν χρησιμοποιήσει προηγούμενα πακέτα MS Office, θα είναι ευκολότερο να καταλάβουν αν γράψουμε ότι ολόκληρο το μενού Εργαλεία όσον αφορά την ορθογραφία και τις διορθώσεις έχει μεταφερθεί σε αυτήν την καρτέλα. Για όσους δεν το έχουν χρησιμοποιήσει, θα εξηγήσουμε αργότερα τι είναι και γιατί.

7. Προβολή καρτέλας

Ανάλογο με το μενού Προβολή σε προηγούμενες εκδόσεις του Office. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία προβολής εγγράφων, να καθορίσετε την εμφάνιση στοιχείων όπως χάρακας, πλέγμα, περίγραμμα εγγράφου και μικρογραφίες. Επίσης η κλίμακα εμφάνισης της σελίδας και η σειρά τοποθέτησης του παραθύρου. Είναι επίσης δυνατός ο έλεγχος της εργασίας με μακροεντολές, αλλά αυτό είναι ήδη ένα έργο υψηλής απόδοσης, στο οποίο, ίσως, θα αφιερώσουμε ένα ξεχωριστό ενημερωτικό δελτίο στο μέλλον, επειδή Αυτό περιλαμβάνεται ήδη στην κατηγορία του προγραμματισμού και ξεφεύγει από το αντικείμενο αυτού του μαθήματος.

Και τώρα η υποσχεμένη περίληψη των καρτελών και μια σύντομη περιγραφή της λογικής.

Εάν πρέπει να εκτελέσετε βασική μορφοποίηση κειμένου (μεγέθυνση, σμίκρυνση, έντονη γραφή, υπογράμμιση, διαγράμμιση, πλάγια κ.λπ.), καθώς και να ορίσετε τη στοίχιση και τον συνδυασμό χρωμάτων του κειμένου (προσέξατε πόσες φορές η λέξη Το "κείμενο" είναι γραμμένο σε αυτήν την παράγραφο ";), τότε χρειάζεστε την καρτέλα Αρχική σελίδα - το πρόγραμμα επεξεργασίας είναι πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, έτσι δεν είναι; Που σημαίνει ΣΠΙΤΙη αποστολή του είναι το κείμενο, εξ ου και η καρτέλα ΣΠΙΤΙ !

Εάν χρειάζεται να εισαγάγετε μια εικόνα, ένα διάγραμμα, ένα απόσπασμα, αλλαγή σελίδας, σύνδεσμο κενού σελίδας, κεφαλίδα, υποσέλιδο, αριθμούς σελίδων σε ένα έγγραφο, γενικά, εάν χρειάζεστε κάτι ΕΙΣΑΓΕΤΕστο έγγραφο, στη συνέχεια, κατά συνέπεια, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα ΕΙΣΑΓΕΤΕ .

Εάν πρέπει να αλλάξετε τα περιθώρια, να αλλάξετε το μέγεθος του φύλλου, τον προσανατολισμό, να καθορίσετε εσοχές, καθώς και τη θέση των εικόνων στη σελίδα και γενικά, εάν πρέπει να αλλάξετε κάτι σχετικά με ΣΕΛΙΔΕΣ, τότε πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ .

Τώρα για ένα άλλο παράδειγμα, ανοίγεις ένα βιβλίο, τι βλέπεις; Πίνακας περιεχομένων με συνδέσμους προς αριθμούς σελίδων. Μπορεί να ακούγεται λίγο αδέξιο, ωστόσο, αυτή η διατύπωση θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε γρήγορα αυτή τη λογική! Πίνακας περιεχομένων, υποσημειώσεις, παραπομπές, λίστα χρησιμοποιημένης βιβλιογραφίας (σύνδεσμοι στη βιβλιογραφία) - όλα αυτά είναι σύνδεσμοι. Σε ποια καρτέλα θα πάμε; Σωστά! ΣΥΝΔΕΣΕΙΣ !!!

Και τώρα θα σας κάνω μια ερώτηση: μετά από τι ζωντανεύει οποιοδήποτε βιβλίο, οποιοδήποτε επιστημονικό έργο; Μετά ΚΡΙΤΙΚΕΣ. Τι περιλαμβάνει; Γραμματισμός διατύπωσης, κειμένου κ.λπ., κ.λπ., που βρίσκεται στην καρτέλα ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ .

Πώς λέγεται αυτό που βλέπουμε στην οθόνη; Μπορεί να υπάρχουν πολλές διαφορετικές εκδοχές, αλλά σε αυτή την περίπτωση θα το ονομάσουμε ΘΕΑ . ΘΕΑΕμείς ΘΕΑτους. Επομένως, για να αλλάξουμε κάτι σε αυτό ΘΕΑΔηλαδή, είτε πρόκειται για την κλίμακα εμφάνισης σελίδας, τη λειτουργία προβολής ή την εμφάνιση ορισμένων οπτικών εργαλείων, όπως χάρακα ή πλέγμα - η καρτέλα σας ονομάζεται ΘΕΑ .

Αυτή είναι η λογική. Με οδηγό αυτό, μπορείτε πολύ εύκολα να πλοηγηθείτε στο νέο σας γραφείο.

Αυτό είναι όλο για σήμερα, περιμένετε τα επόμενα μέρη να κυκλοφορήσουν σύντομα! Καλή επιτυχία στο mastering του υπολογιστή!!!

Δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζετε και να χρησιμοποιείτε όλες τις δυνατότητες του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου της Microsoft. Μπορείτε να ολοκληρώσετε επιτυχώς εργασίες εργασίας κάνοντας περιστασιακή εναλλαγή μεταξύ των καρτελών Αρχική και Εισαγωγή. Αλλά θα δουλέψετε ακόμα πιο αποτελεσματικά εάν εξοπλιστείτε με έστω και μερικά κόλπα από αυτήν την κριτική.

Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα γνωστό στους webmasters. Ορισμένοι ειδικοί αντιγράφουν το περιεχόμενο στο Σημειωματάριο πριν μεταφέρουν κείμενο από ένα έγγραφο του Word σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας CMS. Αυτό διαγράφει το κείμενο της μορφοποίησης του Word που ενδέχεται να έρχεται σε διένεξη με τις μορφές προτύπων του κινητήρα. Επομένως, δεν χρειάζεστε το Σημειωματάριο. Για να λύσετε το πρόβλημα, απλώς επιλέξτε το κείμενο στο Word και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση όλων των μορφοποιήσεων".

Λάβετε υπόψη ότι η κριτική γράφτηκε για την έκδοση 2013 του Word. Η τρέχουσα σταθερή έκδοση του προγράμματος είναι το MS Word 2016, που κυκλοφόρησε τον Σεπτέμβριο του 2015. Ωστόσο, αυτή η έκδοση του προγράμματος δεν έχει γίνει ακόμη η κύρια.

Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο MS Word

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε τον φάκελο εργασίας σας. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή "Νέο - Έγγραφο Microsoft Word".

Για να βρείτε εύκολα ένα έγγραφο, ονομάστε το.

Μπορείτε επίσης να εκκινήσετε το MS Word από το μενού Έναρξη. Δώστε προσοχή στην εικόνα.

Κατά την εκκίνηση μέσω του μενού έναρξης, δημιουργήσατε ένα νέο έγγραφο με προεπιλεγμένο όνομα. Δώστε του ένα όνομα και αποθηκεύστε το σε ένα φάκελο της επιλογής σας για να μην το χάσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" ή χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F12.

Ονομάστε το έγγραφο και αποθηκεύστε το στον επιλεγμένο φάκελο.

Έχετε δημιουργήσει και αποθηκεύσει το έγγραφο. Φτάνω στη δουλειά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της καρτέλας Αρχική σελίδα

Τα εργαλεία στον πίνακα ελέγχου του MS Word συνδυάζονται χρησιμοποιώντας θεματικές καρτέλες. Αυτός ο τύπος διεπαφής ονομάζεται κορδέλα. Από προεπιλογή, ανοίγει η κύρια εργαλειοθήκη, η οποία επισημαίνεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Ακολουθούν οι εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Μπλοκ εργαλείων "Πρόχειρο"

Μπορείτε να αντιγράψετε, να αποκόψετε και να επικολλήσετε περιεχόμενο. Για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Αποκοπή και Αντιγραφή, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου.

Σημειώστε τις επιλογές εισαγωγής. Μπορείτε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση, να συγχωνεύσετε τις μορφές ή να αποθηκεύσετε το κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικές λειτουργίες εισαγωγής.

Γιατί χρειάζεστε ένα ειδικό ένθετο; Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι πρέπει να εργαστείτε με κείμενο που έχει αντιγραφεί από άλλο έγγραφο ή ιστότοπο. Η αρχική μορφοποίηση ενδέχεται να μην ταιριάζει με τη μορφοποίηση του εγγράφου σας.

Αυτό το πρόβλημα επιλύεται χρησιμοποιώντας ένα ειδικό ένθετο. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή «Μη μορφοποιημένο κείμενο».

Τώρα θα είναι πιο βολικό για εσάς να μορφοποιήσετε το αντιγραμμένο περιεχόμενο.

Χρησιμοποιώντας το μενού Πρόχειρο, μπορείτε να επιλέξετε περιεχόμενο που έχετε αντιγράψει προηγουμένως και να το επικολλήσετε σε ένα έγγραφο. Για να ανοίξετε το πρόχειρο, κάντε κλικ στο βέλος που σημειώνεται στην εικόνα. Επιλέξτε το επιθυμητό αντικείμενο. Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή". Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το αντιγραμμένο στοιχείο από το πρόχειρο.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες επιλογές επικόλλησης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού «Εισαγωγή – Προεπιλεγμένη εισαγωγή».

Καθορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις και αποθηκεύστε τις αλλαγές. Δώστε προσοχή στις επιλογές για επικόλληση σε άλλο έγγραφο. Οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να αντικαταστήσουν την προεπιλεγμένη "Διατήρηση αρχικής μορφοποίησης" με "Διατήρηση μόνο κειμένου".

Εργαλειοθήκη γραμματοσειράς

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Λάβετε υπόψη ότι για να αλλάξετε το υπάρχον κείμενο, πρέπει να επιλέξετε το τμήμα πριν επιλέξετε τη γραμματοσειρά.

Χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο μέγεθος γραμματοσειράς. Δώστε προσοχή στη δυνατότητα αύξησης ή μείωσης της γραμματοσειράς του επιλεγμένου τμήματος. Σημειώστε το κείμενο και χρησιμοποιήστε τα κουμπιά που επισημαίνονται στην εικόνα.

Μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο μητρώο χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού. Επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου, χρησιμοποιήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.

Μπορείτε να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου με έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το περιεχόμενο και χρησιμοποιήστε τα επισημασμένα κουμπιά. Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε πώς θέλετε να υπογραμμίσετε το κείμενό σας.

Για να διαγράψετε ένα κομμάτι κειμένου, επιλέξτε το και χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο κουμπί.

Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά X 2 και X 2 μπορείτε να προσθέσετε κείμενο δείκτη και εκθέτη.

Χρησιμοποιώντας τα επισημασμένα κουμπιά, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, να επισημάνετε το κείμενο με ένα δείκτη ή να εφαρμόσετε εφέ σε αυτό.

Λάβετε υπόψη ότι οι σύνθετες επιλογές γραμματοσειράς μπορούν να διαμορφωθούν. Για να μπείτε στο μενού, πατήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Στην καρτέλα Γραμματοσειρά, καθορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για το κυρίως κείμενο και τις επικεφαλίδες. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προεπιλογή" μπορείτε να επιστρέψετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εφέ κειμένου" μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετα εφέ.

Μπλοκ εργαλείων παραγράφου

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες, με αρίθμηση ή σε πολλά επίπεδα, χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού που εμφανίζονται στην εικόνα.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια νέα γραμμή και κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε το κατάλληλο σύμβολο δείκτη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετους χαρακτήρες χρησιμοποιώντας το μενού Ορισμός νέου δείκτη.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα πολλών επιπέδων, επιλέξτε την επιλογή «Αλλαγή επιπέδου λίστας» από το αντίστοιχο αναπτυσσόμενο μενού.

Μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ λίστας στη βιβλιοθήκη. Και τα μενού Ορισμός νέας λίστας πολλαπλών επιπέδων και Ορισμός νέου στυλ λίστας σάς βοηθούν να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο λίστας.

Μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη μέθοδο στοίχισης κειμένου χρησιμοποιώντας το κατάλληλο μενού. Για να διασφαλίσετε την αναγνωσιμότητα του κειμένου, χρησιμοποιήστε αριστερή στοίχιση.

Αλλάξτε το διάστιχο εάν είναι απαραίτητο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η τυπική απόσταση 1,15 θα λειτουργήσει για εσάς. Εάν ετοιμάζετε ένα έγγραφο για παιδιά ή ηλικιωμένους, αυξήστε το διάστημα σε 1,5 ή 2,0. Περαιτέρω αύξηση του διαστήματος θα μειώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου.

Χρησιμοποιώντας το γέμισμα, μπορείτε να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου με χρώμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε μια παράγραφο ή ένα κελί πίνακα. Για να προσθέσετε ένα φόντο, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και επιλέξτε ένα χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού Συμπλήρωση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Περιγράμματα για να ελέγξετε τα όρια των κελιών σε πίνακες. Επιλέξτε τα κελιά που σας ενδιαφέρουν. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την κατάλληλη ενέργεια.

Εργαλειοθήκη "Στυλ"

Χρησιμοποιήστε το μενού Στυλ για να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ κειμένου. Εάν θέλετε να το εφαρμόσετε σε υπάρχον περιεχόμενο, επιλέξτε το κατάλληλο τμήμα και ορίστε ένα στυλ. Για να διαμορφώσετε το περιεχόμενο που δημιουργείτε, τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια κενή γραμμή και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή στυλ. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αντίστοιχο στυλ για επικεφαλίδες.

Μπλοκ εργαλείων επεξεργασίας

Χρησιμοποιώντας το μενού Εύρεση, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει. Σημειώστε την πρόσβαση στο αναπτυσσόμενο μενού στις ρυθμίσεις σύνθετης αναζήτησης.

Η λειτουργία Αντικατάσταση είναι βολική στη χρήση κατά την επεξεργασία κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόματα τη λέξη "copyright" με "copywriting" στο κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού "Αντικατάσταση", καθορίστε τις επιθυμητές λέξεις στα πεδία "Εύρεση" και "Αντικατάσταση με".

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Μετά την επεξεργασία του αιτήματος, το πρόγραμμα θα αναφέρει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Επισήμανση για γρήγορη επισήμανση περιεχομένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο, να επιλέξετε αυθαίρετα αντικείμενα ή να επιλέξετε τμήματα με την ίδια μορφοποίηση με δύο κλικ.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Collapse Ribbon, μπορείτε να αποκρύψετε τα εργαλεία διαχείρισης προγράμματος. Μόνο καρτέλες θα παραμείνουν στον πίνακα.

Για να επιστρέψετε τα εργαλεία στον πίνακα, αναπτύξτε οποιαδήποτε καρτέλα και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Καρφίτσωμα της κορδέλας".

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της καρτέλας Εισαγωγή

Η καρτέλα "Εισαγωγή" περιέχει εργαλεία με τα οποία μπορείτε να εισάγετε διάφορα αντικείμενα σε ένα έγγραφο MS Word.

Εργαλειοθήκη "Σελίδες"

Από το μενού Εξώφυλλο, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο εξωφύλλου για το έγγραφό σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Blank Page και Page Break για να δημιουργήσετε μια κενή σελίδα ή να μετακινηθείτε σε μια νέα σελίδα. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να εισαγάγετε μια κενή σελίδα μεταξύ των παραγράφων, τοποθετήστε τον κέρσορα ανάμεσά τους και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Κενή σελίδα.

Εργαλειοθήκη "Πίνακες"

Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Πίνακας, μπορείτε να εισαγάγετε ή να σχεδιάσετε έναν πίνακα στο έγγραφό σας. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.

Για να προσθέσετε γρήγορα έναν πίνακα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο γραφικών. Χρησιμοποιώντας τον κέρσορα του ποντικιού, επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό κελιών στον πίνακα. Μετά από αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιλεγμένη περιοχή και πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Η δυνατότητα Εισαγωγή πίνακα σάς επιτρέπει να καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο τον αριθμό των γραμμών και των στηλών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πώς θέλετε να ορίσετε το πλάτος των στηλών.

Η λειτουργία «Σχεδίαση πίνακα» σας επιτρέπει να εκτελέσετε την αντίστοιχη ενέργεια. Χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους πίνακες. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε έναν πίνακα με διαφορετικό αριθμό κελιών στις σειρές.

Για να ορίσετε τις ιδιότητες του πίνακα που σχεδιάστηκε, χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο μενού.

Χρησιμοποιώντας το μενού "Πίνακες Excel", μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες από το MS Excel σε ένα έγγραφο MS Word. Στο μενού Express Tables θα βρείτε πρότυπα τραπεζιών.

Μπλοκ εργαλείων "Εικονογραφήσεις"

Με τη λειτουργία Εικόνες, μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα από τον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας σε ένα έγγραφο. Το μενού «Εικόνες από το Διαδίκτυο» σάς επιτρέπει να βρείτε κατάλληλες φωτογραφίες στο Διαδίκτυο.

Τα αποτελέσματα αναζήτησης δίνουν προτεραιότητα στις φωτογραφίες που διανέμονται με άδεια Creative Commons.

Η δυνατότητα Shapes σάς βοηθά να προσθέσετε ένα σχήμα προτύπου στο έγγραφό σας, όπως μια καρδιά, ένα αστέρι ή ένα βέλος. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε τον κατάλογο και να επιλέξετε το κατάλληλο σχήμα.

Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού για να προσδιορίσετε το μέγεθος και τη θέση του σχήματος στο έγγραφό σας.

Διακοσμήστε το σχήμα χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες Γέμισμα, Περίγραμμα και Εφέ.

Η δυνατότητα SmartArt σάς επιτρέπει να εισάγετε γραφικά στο έγγραφό σας. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τον τύπο και το κατάλληλο μοτίβο.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στα στοιχεία της εικόνας και προσθέστε κείμενο.

Σημειώστε τη δυνατότητα αλλαγής του χρώματος των αντικειμένων SmartArt.

Χρησιμοποιώντας το μενού Γράφημα, μπορείτε να προσθέσετε γραφήματα στο έγγραφό σας. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος.

Εισαγάγετε τις απαιτούμενες τιμές στον πίνακα δεδομένων.

Χρησιμοποιώντας το μενού Λήψη, μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο μιας περιοχής της οθόνης και να το εισαγάγετε σε ένα έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την επιλογή "Αποκοπή οθόνης" και χρησιμοποιήστε τον δρομέα του ποντικιού για να επιλέξετε την περιοχή που θέλετε να καταγράψετε.

Μπλοκ εργαλείων "Πρόσθετα"

Στα πρόσθετα θα βρείτε το Office App Store. Διαθέτει πληρωμένα και δωρεάν εργαλεία για την επίλυση ειδικών προβλημάτων. Για να επιλέξετε την κατάλληλη εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» και χρησιμοποιήστε την αναζήτηση. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στα εργαλεία ανά κατηγορία.

Για παράδειγμα, με την εφαρμογή MailChimp για MS Word, μπορείτε να δημιουργήσετε καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο έγγραφο. Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί «Trust». Οι δυνατότητες του εργαλείου θα είναι διαθέσιμες μετά την εξουσιοδότηση.

Το μενού Οι εφαρμογές μου εμφανίζει μια λίστα με εγκατεστημένες εφαρμογές. Μπορείτε να αφαιρέσετε αχρησιμοποίητα και να προσθέσετε νέα.

Η λειτουργία Wikipedia σάς επιτρέπει να αναζητάτε πληροφορίες για έναν αντίστοιχο πόρο απευθείας από ένα έγγραφο MS Word. Μπορείτε επίσης να εισάγετε γρήγορα εικόνες από τη Wikipedia σε ένα έγγραφο.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα και επισημάνετε τη λέξη ή τον όρο του οποίου τη σημασία θέλετε να βρείτε. Απαιτείται πρόσβαση στο Διαδίκτυο για τη λειτουργία του εργαλείου.

Για να εισαγάγετε μια εικόνα, κάντε κλικ στο σύμβολο συν που επισημαίνεται στην εικόνα.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα απόσπασμα κειμένου από τη Wikipedia στο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα και κάντε κλικ στο σύμβολο συν.

Εργαλεία Πολυμέσων

Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Internet Video, μπορείτε να εισαγάγετε σχετικά αντικείμενα στο έγγραφό σας. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί "Βίντεο Διαδικτύου", αναζητήστε το βίντεο χρησιμοποιώντας το YouTube ή το Bing, επιλέξτε και επικολλήστε το στοιχείο.

Το βίντεο μπορεί πλέον να προβληθεί σε ένα έγγραφο MS Word. Για να το κάνετε αυτό θα χρειαστείτε πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε βίντεο στο Word

Λειτουργία συνδέσμων

Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Σύνδεσμοι, μπορείτε να εισαγάγετε υπερσυνδέσμους, σελιδοδείκτες και παραπομπές στο έγγραφό σας. Για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας στο πρόχειρό σας. Στη συνέχεια επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου που θα γίνει η άγκυρα του συνδέσμου.

Η λειτουργία Σελιδοδείκτης σάς επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα σε επισημασμένα τμήματα κειμένου. Για να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου και στο αναπτυσσόμενο μενού "Σύνδεσμοι", επιλέξτε "Σελιδοδείκτες". Δώστε ένα όνομα στον σελιδοδείκτη και κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Για να μεταβείτε γρήγορα στο περιεχόμενο με σελιδοδείκτη, επιλέξτε το μενού Σελιδοδείκτης, επιλέξτε τον σελιδοδείκτη που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση.

Λειτουργία σημειώσεων

Η λειτουργία Σημειώσεις είναι βολική στη χρήση όταν εργάζεστε με μια ομάδα σε ένα έγγραφο. Για να προσθέσετε μια σημείωση στο κείμενο, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και κάντε κλικ στο επισημασμένο κουμπί.

Για να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να επισημάνετε μια σημείωση ως έτοιμη, τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω της και ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.

Μπλοκ εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην ομάδα Κεφαλίδα και υποσέλιδο, μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε σελίδες, καθώς και να αριθμήσετε τις σελίδες του εγγράφου σας.

Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού. Επιλέξτε ένα πρότυπο υποσέλιδου.

Εισαγάγετε κείμενο. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κλείστε το παράθυρο Κεφαλίδα και Υποσέλιδο.

Για να αφαιρέσετε ή να αλλάξετε μια κεφαλίδα, χρησιμοποιήστε τις κατάλληλες επιλογές στο μενού Κεφαλίδα.

Μπορείτε να εργαστείτε με το υποσέλιδο με παρόμοιο τρόπο.

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Αριθμός σελίδας, μπορείτε να αριθμήσετε τις σελίδες ενός εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε μια τοποθεσία και ένα πρότυπο αρίθμησης.

Μπλοκ εργαλείων κειμένου

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου σε ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πλαϊνή γραμμή, μια προσφορά ή έναν ορισμό. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ένα πρότυπο πεδίου κειμένου.

Προσθέστε κείμενο και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Η δυνατότητα Προβολή Γρήγορων Αποκλίσεων σάς επιτρέπει να εισαγάγετε αυτόματο κείμενο, ιδιότητες εγγράφου ή ένα πεδίο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία δημοσίευσης, το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του οργανισμού και άλλα δεδομένα.

Χρησιμοποιώντας το μενού Προσθήκη WordArt, μπορείτε να προσθέσετε οπτικά ελκυστικό κείμενο στο έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Επιλέξτε το κατάλληλο αντικείμενο και προσθέστε κείμενο.

Η δυνατότητα Add Drop Cap σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε τις παραγράφους με εμφανές κεφαλαίο γράμμα. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της παραγράφου. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού για να επιλέξετε τη θέση του κεφαλαίου γράμματος. Δώστε προσοχή στη δυνατότητα αλλαγής των παραμέτρων του καπακιού πτώσης. Μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το ύψος και την απόσταση από το κείμενο.

Προσθέστε μια γραμμή ψηφιακής υπογραφής στο έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Στο παράθυρο που ανοίγει, δώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Η λειτουργία Ημερομηνία και ώρα θα σας βοηθήσει να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, επιλέξτε τη μορφή εμφάνισης της ημερομηνίας και κάντε κλικ στο OK.

Η συνάρτηση Αντικείμενο σάς επιτρέπει να εισάγετε αντικείμενα ή κείμενο από ένα αρχείο σε ένα έγγραφο. Για να επικολλήσετε κείμενο από ένα αρχείο, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Βρείτε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο του οποίου το κείμενο θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".

Εργαλειοθήκη "Σύμβολα"

Η συνάρτηση Equation θα σας βοηθήσει να εισαγάγετε έναν μαθηματικό τύπο σε ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε έναν τυπικό τύπο ή μεταβείτε στον σχεδιαστή. Προσθέστε τις απαιτούμενες τιμές και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας το μενού Σύμβολο, μπορείτε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας σύμβολα που δεν είναι διαθέσιμα στο πληκτρολόγιό σας. Σημειώστε την επιλογή εισαγωγής πρόσθετων χαρακτήρων από το πλαίσιο διαλόγου.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Σχεδίαση

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα Σχεδίαση, μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση του εγγράφου σας. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ξεκινήστε επιλέγοντας ένα θέμα.

Για να αναιρέσετε τις αλλαγές, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Επαναφορά θέματος προτύπου" ή επιλέξτε το θέμα "Τυπικό".

Στο μενού στυλ, επιλέξτε το στυλ που σας ταιριάζει.

Η λειτουργία Χρώματα σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε χειροκίνητα το χρώμα της γραμματοσειράς του κυρίως κειμένου, των επικεφαλίδων και των υπερσυνδέσμων. Μπορείτε να επιλέξετε ένα τυπικό σύνολο χρωμάτων ή να καθορίσετε μόνοι σας χρώματα για διαφορετικά στοιχεία στυλ.

Χρησιμοποιώντας το μενού Γραμματοσειρές, μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα τη γραμματοσειρά για επικεφαλίδες και κυρίως κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε τυπικά ζεύγη ή να καθορίσετε τη γραμματοσειρά με μη αυτόματο τρόπο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Διάστιχο παραγράφων για να αλλάξετε τις σχετικές ρυθμίσεις. Είναι δυνατό να διαγράψετε ένα διάστημα, να επιλέξετε τυπικά ή να ορίσετε τις δικές σας τιμές.

Χρησιμοποιώντας το μενού Εφέ, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετα εφέ σχεδίασης. Η λειτουργία Προεπιλογή είναι χρήσιμη εάν θέλετε να εφαρμόσετε ρυθμίσεις σχεδίασης σε νέα έγγραφα.

Μπλοκ εργαλείων "Φόντο σελίδας".

Η λειτουργία φόντου σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα τυπικό ή να προσαρμόσετε το φόντο. Για να ορίσετε τις παραμέτρους με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προσαρμοσμένο υπόστρωμα".

Μπορείτε να αλλάξετε την αντίστοιχη ρύθμιση χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Χρώμα σελίδας. Δώστε προσοχή στην επιλογή «Μέθοδοι συμπλήρωσης». Με αυτό, μπορείτε να προσθέσετε υφή, μοτίβο και σχέδιο στις σελίδες σας.

Η δυνατότητα Page Borders σάς επιτρέπει να προσθέτετε περιγράμματα σε σελίδες. Χρησιμοποιήστε πρότυπο ή προσαρμοσμένες ρυθμίσεις.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Διάταξη σελίδας

Τα εργαλεία καρτελών σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τη διάταξη των σελίδων του εγγράφου.

Μπλοκ εργαλείων "Επιλογές σελίδας".

Η λειτουργία "Περιθώρια" σάς επιτρέπει να επιλέξετε τυπικές ή να καθορίσετε τις δικές σας επιλογές περιθωρίου. Για να ορίσετε προσαρμοσμένες τιμές, χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσαρμοσμένα πεδία.

Η λειτουργία «Προσανατολισμός» σάς επιτρέπει να επιλέξετε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό των φύλλων εγγράφων. Χρησιμοποιώντας το μενού "Μέγεθος", μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των φύλλων. Το προεπιλεγμένο μέγεθος είναι Α4.

Στο μενού Στήλες, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των στηλών ανά φύλλο. Οι συναρτήσεις Breaks και Line Numbers σάς επιτρέπουν να ορίσετε αλλαγές σελίδας και να προσθέσετε αρίθμηση γραμμών ανάλογα. Το μενού "Hyphenation" σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τον συλλαβισμό λέξεων από γραμμή σε γραμμή ανά συλλαβή. Από προεπιλογή αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη. Μην αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση εκτός εάν είναι απαραίτητο.

Μπλοκ εργαλείων παραγράφου

Με τη λειτουργία Εσοχή, μπορείτε να προσαρμόσετε το αριστερό ή το δεξί περιθώριο μιας παραγράφου. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της επιλεγμένης παραγράφου και ορίστε την τιμή εσοχής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Spacing για να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ επιλεγμένων παραγράφων. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μπροστά από την επιλεγμένη παράγραφο και ορίστε τις τιμές.

Εργαλειοθήκη τακτοποίησης

Η λειτουργία Θέση σάς επιτρέπει να ορίσετε τη θέση ενός αντικειμένου στο κείμενο. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε την επιλεγμένη εικόνα και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού.

Η λειτουργία Αναδίπλωση κειμένου σάς επιτρέπει να επιλέξετε πώς το κείμενο αναδιπλώνεται γύρω από ένα αντικείμενο. Για να δοκιμάσετε το εργαλείο, επιλέξτε το σχέδιο και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού.

Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Selection Area", μπορείτε να εμφανίσετε μια λίστα αντικειμένων στην περιοχή εργασιών. Χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις Align, Group και Rotate, μπορείτε να εκτελέσετε κατάλληλες ενέργειες σε επιλεγμένα αντικείμενα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σύνδεσμοι

Μπλοκ εργαλείων "Πίνακας περιεχομένων"

Η συνάρτηση Προσθήκη κειμένου σάς επιτρέπει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε την τρέχουσα επικεφαλίδα από τον πίνακα. Η λειτουργία Ενημέρωση πίνακα σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε νέες ενότητες στον πίνακα περιεχομένων.

Μπλοκ εργαλείων υποσημειώσεων

Χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή υποσημείωσης, μπορείτε να προσθέσετε ένα αντίστοιχο στοιχείο. Επιλέξτε το τμήμα κειμένου στο οποίο αναφέρεται η υποσημείωση και κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Η δυνατότητα Εισαγωγή σημείωσης τέλους σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια υποσημείωση στο τέλος του εγγράφου σας. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Επόμενη υποσημείωση και τη λειτουργία Εμφάνιση υποσημειώσεων για γρήγορη πλοήγηση μεταξύ των υποσημειώσεων.

Μπλοκ εργαλείων "Σύνδεσμοι και αναφορές"

Χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή συνδέσμου, μπορείτε να συνδέσετε μια πηγή πληροφοριών, όπως ένα βιβλίο. Τοποθετήστε τον κέρσορα δίπλα στα τμήματα κειμένου στα οποία αναφέρεται ο σύνδεσμος. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, εισάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο παράθυρο που ανοίγει και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Διαχείριση πηγών", μπορείτε να επεξεργαστείτε τη λίστα, να ταξινομήσετε και να διαγράψετε πηγές.

Το αναπτυσσόμενο μενού Στυλ σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα στυλ συνδέσμου. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Βιβλιογραφία, μπορείτε να εισαγάγετε σχετικές πληροφορίες σε ένα έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων "Ονόματα"

Η δυνατότητα Εισαγωγή τίτλου σάς επιτρέπει να προσθέτετε τίτλο ή λεζάντα σε εικόνες, πίνακες και τύπους στο έγγραφό σας. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα. Προσθέστε πληροφορίες και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Illustration List, μπορείτε να προσθέσετε σχετικές πληροφορίες στο έγγραφό σας.

Μπλοκ εργαλείων "Ευρετήριο θέματος"

Η λειτουργία "Σήμανση στοιχείου" σάς επιτρέπει να προσθέσετε αντικείμενα στο ευρετήριο. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε ένα αντικείμενο, όπως ένα κομμάτι κειμένου ή μια εικόνα, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού και συμπληρώστε τις πληροφορίες.

Χρησιμοποιώντας το μενού "Subject Index", διαμορφώστε την εμφάνιση του ευρετηρίου θέματος στο έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων "Πίνακας συνδέσμων"

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας "Mailouts".

Τα εργαλεία καρτελών θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε φυσικές και ηλεκτρονικές αποστολές.

Δημιουργία μπλοκ εργαλείων

Η λειτουργία "Φάκελοι" σάς επιτρέπει να προσθέτετε σωστά πληροφορίες σε χάρτινους φακέλους. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, κάντε κλικ στο επισημασμένο κουμπί και προσθέστε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε τις πληροφορίες στον φάκελο. Δώστε προσοχή στο πεδίο "Ροή". Αυτό δείχνει πώς να τροφοδοτήσετε τον φάκελο στον εκτυπωτή.

Η λειτουργία "Stickers" θα σας βοηθήσει να εκτυπώσετε σωστά πληροφορίες σε αυτοκόλλητα για δέματα, φακέλους και CD.

Μπλοκ εργαλείων "Έναρξη συγχώνευσης", "Σύνθεση εγγράφου και λίστας πεδίων", "Προβολή αποτελεσμάτων" και "Ολοκλήρωση"

Η λειτουργία Έναρξη συγχώνευσης σάς επιτρέπει να στέλνετε ένα μήνυμα σε πολλούς παραλήπτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μια επιστολή ή ένα email. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη συγχώνευσης" και επιλέξτε την επιλογή "Οδηγός συγχώνευσης βήμα προς βήμα". Ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο εργασιών.

Ο Οδηγός συγχώνευσης βήμα προς βήμα συνδυάζει εργαλεία από τις ομάδες Start Merge, Build Document and Field List, View Results και Finish.

Δημιουργία λίστας παραληπτών

Γράψτε ένα μήνυμα, ελέγξτε το και ολοκληρώστε τον οδηγό. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το συνδυασμένο έγγραφο ή να το στείλετε ως email.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Αναθεώρηση

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Αναθεώρηση για να επεξεργαστείτε και να αξιολογήσετε το έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων ορθογραφίας

Χρησιμοποιώντας το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα, μπορείτε να εκκινήσετε το τυπικό εργαλείο MS Word για να αναζητήσετε λάθη και τυπογραφικά λάθη. Λάβετε υπόψη ότι το πρόγραμμα δεν "βλέπει" όλα τα σφάλματα και μερικές φορές προσφέρει διορθώσεις όπου δεν υπάρχουν σφάλματα.

Η λειτουργία "Προσδιορισμός" θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τη σημασία άγνωστων λέξεων. Λάβετε υπόψη ότι για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, πρέπει να επιλέξετε ένα λεξικό από το κατάστημα εφαρμογών και να το εγκαταστήσετε. Το μενού Θησαυρός σάς επιτρέπει να βρείτε συνώνυμα για επιλεγμένες λέξεις. Η συνάρτηση Στατιστικά δείχνει τον αριθμό των λέξεων, χαρακτήρων, παραγράφων και γραμμών σε ένα έγγραφο ή το τμήμα του.

Εργαλειοθήκη "Γλώσσα"

Το μενού Μετάφραση σάς επιτρέπει να μεταφράσετε αυτόματα μια επιλεγμένη λέξη ή φράση. Επιλέξτε το περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει και χρησιμοποιήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Η λειτουργία Γλώσσα σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα ορθογραφίας και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις γλώσσας.

Σημείωση μπλοκ εργαλείων

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία αποκλεισμού, μπορείτε να προσθέσετε, να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε σημειώσεις. Λάβετε υπόψη ότι οι σημειώσεις μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από την καρτέλα Εισαγωγή.

Μπλοκ εργαλείων "Εγγραφή διορθώσεων" και "Αλλαγές".

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αναθεωρήσεις για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο. Δώστε προσοχή στο μενού "Περιοχή σάρωσης". Σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης της λίστας αλλαγών: στο κάτω μέρος ή στο πλάι του εγγράφου.

Τα εργαλεία στο μπλοκ Αλλαγές σάς επιτρέπουν να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές και να μετακινηθείτε στην προηγούμενη ή την επόμενη αναθεώρηση.

Η δυνατότητα σύγκρισης σάς επιτρέπει να συγκρίνετε εκδόσεις εγγράφων και να συνδυάσετε αναθεωρήσεις από πολλούς χρήστες. Οι λειτουργίες «Αποκλεισμός συντακτών» και «Περιορισμός επεξεργασίας» προστατεύουν το έγγραφό σας από ανεπιθύμητες ενέργειες άλλων χρηστών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Προβολή

Τα εργαλεία στην καρτέλα Προβολή σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμφάνιση του εγγράφου σας.

Μπλοκ εργαλείων "Προβολή λειτουργιών"

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μπλοκ, μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία προβολής σελίδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τη δομή του εγγράφου.

Μπλοκ εργαλείων "Εμφάνιση".

Χρησιμοποιώντας εργαλεία ομάδας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση του χάρακα, του πλέγματος και του παραθύρου πλοήγησης. Η τελευταία λειτουργία σάς επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα στην επιθυμητή ενότητα του εγγράφου.

Μπλοκ εργαλείων "Κλίμακα"

Η λειτουργία "Scale" σάς βοηθά να επιλέξετε μια αυθαίρετη κλίμακα εμφάνισης εγγράφων. Η λειτουργία "100%" σάς επιτρέπει να επιστρέψετε στην τυπική κλίμακα με ένα κλικ.

Αύξηση του πλάτους της σελίδας

Η συνάρτηση Νέο παράθυρο ανοίγει το τρέχον έγγραφο σε νέο παράθυρο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν επεξεργάζεστε περιεχόμενο και θέλετε να ανατρέξετε στο πρωτότυπο. Η δυνατότητα Τακτοποίηση όλων συνδυάζει πολλά έγγραφα σε ένα παράθυρο. Η λειτουργία "Split" είναι απαραίτητη για να εργαστείτε με διαφορετικά μέρη του εγγράφου σε ένα παράθυρο.

Με τη δυνατότητα Side by Side, μπορείτε να τοποθετήσετε δύο έγγραφα το ένα δίπλα στο άλλο στο ίδιο παράθυρο. Αυτό είναι βολικό όταν χρειάζεται να συγκρίνετε περιεχόμενο.

Η δυνατότητα Μετάβαση σε άλλο παράθυρο σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε γρήγορα σε άλλα ανοιχτά έγγραφα.

Η λειτουργία Μακροεντολές αυτοματοποιεί εργασίες που εκτελούνται συχνά. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, πρέπει να δημιουργήσετε μια μακροεντολή. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι χρειάζεται συχνά να επισημάνετε τμήματα του κειμένου με έντονους πλάγιους χαρακτήρες. Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια αυτόματα, δημιουργήστε μια μακροεντολή. Προχωρήστε ως εξής:

• Επιλέξτε ένα τυχαίο κομμάτι κειμένου. Από το αναπτυσσόμενο μενού Μακροεντολές, επιλέξτε την επιλογή Εγγραφή μακροεντολής.

• Επιλέξτε τον τρόπο εκτέλεσης της μακροεντολής: χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή μια συντόμευση πληκτρολογίου.
• Ρυθμίστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να ενεργοποιήσετε τη μακροεντολή.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση και εκτελέστε τις εντολές που θέλετε να συμπεριλάβετε στη μακροεντολή. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε έντονη και πλάγια γραφή.
• Επιστρέψτε στο μενού Μακροεντολές και σταματήστε την εγγραφή.
• Ελέγξτε εάν η μακροεντολή λειτουργεί. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και πατήστε τον καθορισμένο συνδυασμό πλήκτρων.

Πρόσθετα κόλπα για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας με το MS Word

Παρακάτω θα βρείτε μια λίστα με life hacks που μπορούν να σας βοηθήσουν να λύσετε γρήγορα κοινά προβλήματα όταν εργάζεστε με το MS Word:

• Χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος. Καλείται κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι.

Για να επιλέξετε μια παράγραφο, κάντε τριπλό κλικ σε οποιαδήποτε λέξη με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Για να εισαγάγετε κείμενο κράτησης θέσης σε μια σελίδα, γράψτε τους ακόλουθους χαρακτήρες: =lorem(2,2). Χρησιμοποιήστε τους αριθμούς σε παρένθεση για να προσδιορίσετε τον αριθμό των παραγράφων και των γραμμών πλήρωσης. Εάν αντικαταστήσετε το "lorem" με το "rand", το τυχαίο κείμενο θα χρησιμοποιηθεί ως σύμβολο κράτησης θέσης.

• Για να δημιουργήσετε γρήγορα έναν εκθέτη ή δείκτη, επισημάνετε την επιθυμητή λέξη και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl +" ή "Ctrl Shift +", αντίστοιχα.
• Για να επισημάνετε μια πρόταση, πατήστε Ctrl και τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιαδήποτε λέξη.
• Επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε μορφή PDF. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο αρχείου.

• Για να δημιουργήσετε μια οριζόντια γραμμή, πληκτρολογήστε τρεις παύλες στη σειρά και πατήστε Enter.
• Για να πληκτρολογήσετε μια παύλα, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + 0151.
• Για να μετακινήσετε γρήγορα ένα κομμάτι κειμένου, επιλέξτε το, πατήστε F2, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να το εισαγάγετε και πατήστε Enter.