Slanje dokumenata iz 1C putem e-pošte nije tako teško, ali iz nekog razloga korisnici rijetko koriste ovu vrlo zgodnu funkciju. Razmotrimo postavljanje slanja pošte iz 1C u konfiguracijama 10.3 i 1.3.

Prvi korak

Slanje dokumenata iz 1C poštom

Svaki štampani obrazac: , ili , - u 1C programu ima posebno dugme - slanje e-poštom:

Ako je sve ispravno konfigurisano, sistem će ponuditi opcije za slanje poruke, gde možete izabrati u kom formatu želite da pošaljete fajl, izaberite XLS:

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Nakon klika na OK, sistem će od nas tražiti da popunimo preostale podatke za buduće pismo:

Za - može se odabrati sa liste ako druga strana odabrana u dokumentu ima adresu e-pošte.

Na kartici „pismo“ možete odrediti prateću poruku. Za slanje, samo kliknite na “Pošalji”.

Kako god! Ako nemate konfiguriran klijent e-pošte, pojavit će se sljedeća poruka:

U tome nema ništa loše, pogledajmo detaljnije podešavanje slanja pošte iz 1C:

Postavljanje klijenta e-pošte u 1C

Za slanje dokumenata Faktura, Račun, TORG12 i drugi poštom, prvo što trebate učiniti je postaviti poštu u 1C 8.3. Jednom u meniju postavki vidjet ćemo sljedeće:

Ovdje morate odrediti svoja podešavanja račun. Ako ih ne poznajete, pitajte svog provajdera ili pružaoca usluga. informacioni sistem zaposlenik.

Nakon što su postavke unesene, možete provjeriti da li su ispravne pritiskom na dugme Provjerite postavljanje računa.

Postavljanje je spremno!

Fakturu za plaćanje uglavnom je potrebno odštampati u slučaju kada je potrebno primiti avans po ugovoru. Da biste to učinili, potrebno je zaključiti ugovor sa drugom stranom za isporuku robe, pružanje usluga ili obavljanje poslova (u daljem tekstu roba), navodeći uslove za plaćanje unaprijed. Formiranje i štampanje nije tako teško. Pogledajmo rad generiranja i ispisa pomoću programa "1C: Računovodstvo 8 verzija 3".

Kako izdati fakturu u 1C za plaćanje?

Da biste izdali račun za plaćanje u programu 1c, morate ući u odjeljak "Prodaja" i odabrati poziciju "Faktura za plaćanje kupcima" u bloku "Prodaja".

Idemo u dnevnik registracije faktura za plaćanje. U ovom dnevniku možete kreirati fakturu za plaćanje:

• Novo;
• Na osnovu već kreiranog dokumenta.

Nova faktura se kreira uglavnom za avansno plaćanje, a ako odaberete „Kreiraj na osnovu“, kreira se uglavnom za isporučenu robu.

Broj se unosi automatski i dodjeljuje mu se jedinstvenost.

Datum je aktuelan, ali se može promijeniti.

Polje „Plati do“ je datum do kojeg se mora izvršiti uplata za generirani dokument.

Statusno polje prikazuje informacije o statusu računa:

• Nije plačeno;
• Plaćeno;
• Djelomično plaćeno;
• Otkazano.

U obrascu koji se otvori popunite sljedeća polja:

• Organizacija;
• Counterparty:
• Sporazum.

Prvo odaberite "Organizacija". Nakon toga pronalazimo traženu “Counterparty” iz imenika “Counterparties”. Ako se ovaj kupac ne nalazi u imeniku, potrebno je da ga kreirate klikom na dugme sa znakom “+”.

Na ekranu se pojavljuje kartica u kojoj je potrebno popuniti sljedeća polja za drugu stranu:

• Ime;
• Puno ime;
• Član grupe;
• Država registracije;
• OGRN;
• Banka;
• Broj računa u banci;
• Adresa i broj telefona;
• Dodatne informacije.

Da biste automatski popunili detalje za drugu stranu, morate navesti naziv ili TIN druge ugovorne strane u polju gdje piše „Počnite ovdje“. Nakon toga, pojavljuje se poruka da trebate kontaktirati korisničku podršku na mreži.

Zapamtite da ako ste napisali „Ime“ druge ugovorne strane, ali niste dodatno naveli detalje kao što su „Region“, „Grad, ulica“, tada će se na ekranu pojaviti cijela lista organizacija registrovanih u Rusiji s tim imenom.

Nakon popunjavanja polja „Suradna strana“ i „Organizacija“, polje „Ugovor“ postaje aktivno.

Kada popunite polje „Ugovor“, na ekranu će se pojaviti lista ugovora sa atributom „Sa kupcem“.

U polju za popust postoji izbor za popunjavanje:

• Nije predviđeno;
• Za pojedinačne pozicije;
• Za dokument u cjelini.

Kada odaberete drugi i treći artikl sa popustom, kolone za dati popust se dodaju u tabelu.

• PDV u iznosu;
• PDV na vrhu.

U tabelarnom dijelu dokumenta potrebno je popuniti dvije oznake:

• Robe i usluge;
• Povratna ambalaža.

Nakon provjere svih detalja i ispravnosti popunjenih podataka, dokument se mora evidentirati i knjižiti. Nakon toga možete odštampati fakturu za plaćanje pomoću dugmeta „Štampaj“. Na ekranu će se pojaviti odštampani obrazac koji će biti odštampan na štampaču.

Možete kreirati fakturu za plaćanje na osnovu i pojaviće se lista stavki:

• Pružanje proizvodnih usluga;
• Plaćanje platnom karticom;
• Priznanica na tekući račun;
• gotovinski račun;
• Bilo koji elektronski dokument;
• Implementacija (akt, faktura).

Račun za plaćanje nije teško popuniti, ali zapamtite da je nakon popunjavanja polja u dokumentu bolje provjeriti sve unesene podatke kako ne bi bilo grešaka.

Postoji nekoliko načina plaćanja faktura koje izdaje preduzeće ili individualni preduzetnik za kupljenu robu ili usluge. Na primjer, poduzetnik početnik, kupujući prvobitno potrebnu opremu, dobija fakturu koja se zasniva na generiranoj procjeni za proizvod od interesa. Kada biznismen izvrši narudžbu, dobija fakturu koja mora da se plati. Da bi to uradio, preduzetnik treba da se upozna sa načinima plaćanja.

Plaćanje gotovinom

Plaćanje u gotovini danas se smatra najjednostavnijim i najjednostavnijim. Kupac mora doći u glavni ured ili prodavnicu i platiti račun koji mu je dostavljen u gotovini.

Međutim, korištenje ove metode u nekim situacijama je teško ili čak nemoguće. Na primjer, kada se prodavac nalazi hiljadu kilometara od kupca. Nije preporučljivo letjeti do grada u kojem se nalazi prodavac kako biste platili račun. Ovdje poduzetnik samo treba koristiti drugu metodu - bezgotovinsko plaćanje. Statistike pokazuju da se danas u malim preduzećima ne više od pet posto uplata vrši u gotovini.

Plaćanje bankovnim transferom

Sa razvojem tehnologije i prelaskom cijelog svijeta na kartični sistem prijema plate, posebno je aktuelna tema plaćanja računa bezgotovinskim plaćanjem.

Postoje dvije vrste bezgotovinskog plaćanja:

Plaćanje računa u bankarskoj organizaciji. Bilo koja moderna faktura može se platiti na blagajni bankarske organizacije. kako god ovu metodu ima svoj značajan minus. Za plaćanje računa svaka banka određuje svoju proviziju koju kupac dodatno plaća.

Visina takvog poreza kreće se od dva do sedam odsto, odnosno što je veći iznos uplate, to ćete morati da platite veći iznos provizije u korist bankarske institucije. Na primjer, za plaćanje računa u iznosu od dvije stotine hiljada rubalja, provizija će biti jednaka četiri do četrnaest hiljada rubalja. Takvi troškovi su, naravno, nepoželjni, pa ih kupac može iskoristiti sljedeći način proračun;

Uplata na bankovni račun. Svaka organizacija ima svoj tekući račun, na koji se sredstva kreditiraju nakon što se transakcija kupovine/prodaje završi. Preduzetnik koji otvori samostalnog preduzetnika ili se bavi privatnim preduzetništvom moraće da otvori i lični bankovni račun na koji će kupci polagati uplate.

Nedostatak je mjesečna uplata za korištenje usluge. Obično se iznos takvog plaćanja kreće od 500 do 2000 rubalja, ovisno o rasponu mogućnosti. Međutim, postoje i neosporne prednosti. Za obavljanje određene operacije naplaćuje se fiksna stopa, koja u prosjeku iznosi 25 rubalja. Odnosno, za plaćanje od milion rubalja uzima se provizija od 25 rubalja. Još jedna prednost je činjenica da se informacije o svim transferima čuvaju u bankarskoj organizaciji. Preduzetnik ne mora da brine da će svi podaci biti izgubljeni, oštećeni i tako dalje.

Nalog za plaćanje

Transfer Novac sa ličnog računa vrši se obračun po predočenom nalogu za plaćanje. Ova narudžba može biti elektronska ili štampana na papiru. Nalog za plaćanje se kuca pomoću posebnih računovodstvenih programa banke i ispisuje na papiru. Najčešće korišćeni program se zove 1C Enterprise.

Koristim ga za zaradu:

Workzilla- rad na daljinu za svaki
Visokokvalitetni poslovni planovi sa garancijom

Za novog preduzetnika, instaliranje ovog programa na računar je veoma isplativa operacija. Licenca 1C Enterprise košta oko tri hiljade rubalja. Program je prilično jednostavan, lak za korištenje i ima mnogo korisnih opcija koje će biti korisne i razumljive poslovnom čovjeku početniku.

Nalog za plaćanje može se izvršiti samostalno ili uz pomoć službenika banke koji vodi tekući račun određenog preduzetnika. Prosječna cijena za ovu uslugu je sto rubalja, što u potpunosti eliminira potrebu za razumijevanjem nepoznatog programa. Poslovni čovjek također može postaviti poseban program za rad sa nalozima i njihovo plaćanje putem interneta. U ovom slučaju nećete morati čak ni napuštati zidove vlastitog doma ili ureda da biste izvršili proračune.

Čitaj više: Šta je profit na pristupačnom jeziku

Pravna lica plaćaju narudžbu prema izdatom računu. Pojedinci može platiti narudžbu bankovnim transferom preko Sberbanke Ruske Federacije ili bilo koje druge banke. Narudžba se vrši odmah nakon potvrde uplate. Prilikom narudžbe naznačite način na koji želite da dobijete račun. Najpopularnije metode su e-mail (faktura se šalje kao prilog pismu) i faks. Osim toga, možete dobiti fakturu direktno sa naše web stranice u vašem "Ličnom računu" (da biste tamo došli, morate se prijaviti na stranicu unosom korisničkog imena/lozinke u odjeljku "Registracija/Prijava").

Plaćanje u gotovini kuriru po prijemu

Narudžbu plaćate kuriru po prijemu. Kurir će vam dati svu potrebnu finansijsku dokumentaciju uz vašu narudžbu. Ovaj oblik plaćanja važi samo nakon isporuke robe iz skladišta ili iz maloprodajne mreže, artikli po narudžbini se isporučuju samo nakon avansne uplate cijele narudžbe.

Plaćanje u gotovini pri preuzimanju

Narudžbu možete platiti na mjestu preuzimanja koje ste odabrali prilikom naručivanja. Narudžba koja se sastoji od isporučenih artikala iz skladišta ili iz maloprodajne mreže, možete platiti direktno kada ga primite.

Za narudžbe koje sadrže artikle napravljene po narudžbi, potrebna je puna avansna uplata. Plaćanje unaprijed se može izvršiti kontaktiranjem odjela veleprodaje CHIP i DIP odabranog kao mjesto preuzimanja, ili na blagajni bilo koje od sljedećih trgovina u maloprodajnoj mreži CHIP i DIP. Provjerite radno vrijeme na stranici odgovarajuće trgovine. Da biste izvršili avansno plaćanje putem kase maloprodajnog objekta, morate navesti broj računa za svoju online narudžbu, koji ćete dobiti nakon obrade vaše online narudžbe (e-mailom ili na svoj lični račun na web stranici). Prihvata se plaćanje bankovnim karticama.

C.O.D

Ova opcija je moguća ako odaberete način dostave Pošta Rusije. Vi plaćate troškove robe, dostave i Transfer novca po prijemu paketa u Vašoj pošti.

Elektronska plaćanja

Da biste izvršili uplatu na jedan od sljedećih načina, prilikom naručivanja u našoj online trgovini navedite način plaćanja "elektronsko plaćanje".

Nakon obrade vaše narudžbe, dobit ćete obavijest putem e-maila koji ste naveli prilikom registracije i pozivaju vas da odete na posebnu stranicu na stranici kako biste potvrdili svoju narudžbu. Isti link se pojavljuje odmah nakon obrade vaše narudžbe u odjeljku Moja naređenja (Registrujte se Prijavite se- (unesite login i lozinku) - Personal Area - Moja naređenja).

Klikom na ovaj link vidjet ćete broj i iznos za plaćanje vaše narudžbe, kontakt informacije menadžer koji obrađuje vašu narudžbu i sastav vaše narudžbe. Ako se slažete, kliknite na dugme Plati, bit ćete preusmjereni na server sistem plaćanja, gdje možete izvršiti sigurno plaćanje.

Plaćanje bankovnim karticama

Za plaćanje se prihvataju bankovne kartice platnih sistema MIR, VISA, MasterCard, Maestro. Proces plaćanja bankovnom karticom se odvija u sigurnom načinu preko platnog prolaza Sberbanke Rusije.

U online prodavnici i maloprodajnim objektima robu možete platiti Halva karticom na rate.
Prilikom kupovine do 3000 rub. Dostupan plan otplate od 0% do 2 mjeseca.
Prilikom kupovine više od 3000 rub. Dostupan plan otplate od 0% do 4 mjeseca.

Faktura putem emaila- funkcija koja vam omogućava slanje računa putem e-pošte sa usluge web stranice. Više ne morate spremati fakture na lokalni računar, zatim otvorite svoju poštu, sastavite novo pismo i priložite fakturu kao prilog, sada je sve to dostupno sa "jednom tipkom".

Kako poslati račun e-poštom?

Postoje dva načina da pošaljete fakturu putem e-pošte:

• sa liste naloga, da biste to uradili, izaberite „Pošalji e-poštom“ iz kontekstnog menija;
• iz obrasca za uređivanje Računa, Akta, TORG-12 i Računa, da biste to učinili, kliknite na dugme "E-mail" koje se nalazi na početku i na kraju obrasca.

Pošaljite fakturu e-poštom

Prije slanja fakture, morate označiti kvadratić neophodna dokumenta, a takođe navedite adresu e-pošte primaoca (Za).

• Podrazumevano, jedan dokument je označen za slanje. Obično je ovo račun ako je pošiljka s liste računa.
• Lista adresa e-pošte primaoca je preuzeta sa kartice druge strane. Da biste dodali ili promijenili adresu e-pošte primaoca, morate izvršiti promjene na kartici druge strane.
• Dokument možete poslati i sebi, odnosno na svoju email adresu sa kojom ste registrovani u servisu.
• Ako je potrebno email adrese Možete ga unijeti ručno, odvojeno zarezima u polju "Unesite drugu e-poštu".

Adresa pošiljaoca

• Podrazumevano, adresa pošiljaoca je adresa usluge web stranica.

Kako promijeniti adresu pošiljaoca

Da biste mogli navesti drugu adresu pošiljaoca, morate aktivirati opciju „Napredno“ usluge „Faktura putem e-pošte“. Ovako će izgledati prozor Pošaljite e-mail sa dodatnim poljem za odabir pošiljaoca:

Pečat i potpis

Prilikom slanja dokumenta e-poštom, podrazumevano se biraju pečat i potpis. Ako je potrebno, možete poništiti izbor ove stavke.

Pregled

Prije slanja, možete pogledati sve odabrane dokumente klikom na dugme Pogled.

Za slanje odabranih dokumenata kliknite na dugme Pošalji.

Proširene mogućnosti

Aktivirajte napredne funkcije funkcije "Faktura putem e-pošte" i moći ćete:

• Promijenite adresu pošiljaoca;
• Slanje e-pošte putem eksternog SMTP servera;
• Uredite temu i sadržaj pisma.