Kako mogu arhivirati fajl? Kako arhivirati dokumente. Arhiviranje sa potrebnim postavkama

Ponekad je potrebno da kreirate arhivu iz fascikle da biste je poslali putem e-mail ili u na društvenim mrežama. Trenutno postoji mnogo načina za arhiviranje mapa i datoteka: za svakog korisnika i različite potrebe. U ovom članku ćete naučiti kako da arhivirate datoteke koristeći Windows sistem, koristeći WinRAR program, kao i koristeći online usluge.

Kako arhivirati datoteku koristeći Windows

U operacionoj sali Windows sistem Odmah je obezbeđen uslužni program koji arhivira datoteke i fascikle u ZIP formatu. Zbog toga nećete dobiti primjetno smanjenje volumena mape, ali ćete moći dobiti punopravnu arhivu.

Pronađite fasciklu ili datoteku koju želite da arhivirate. Kliknite desnim tasterom miša na njega i izaberite „Pošalji“.

Zadržite pokazivač iznad ove stavke i pričekajte dok se ne pojavi novi padajući prozor. U njemu vam je potrebna opcija “Compressed ZIP folder”.


Vaša arhiva će se pojaviti u istom direktoriju. Možete ga preimenovati kako želite.


Kao što možete vidjeti u primjeru, skoro da se ne dešava kompresija datoteke. Ova metoda će vam pomoći samo da kreirate arhivu.


Kako arhivirati fajl koristeći WinRAR

Poseban program za arhiviranje WinRAR vam omogućava da kreirate ZIP arhive i RAR, konfigurišite njihove parametre i postavite lozinke za arhivu. Ovdje ćete naći više fino podešavanje parametri.

  • Idite na službenu web stranicu, gdje možete besplatno preuzeti uslužni program http://www.win-rar.ru/download/
  • Ako ste zadovoljni engleski jezik program, zatim kliknite na operativni sistem i bitnu dubinu koja vam je potrebna u gornjem stupcu.


  • Ako više volite ruski u programima, pomaknite stranicu malo niže i odaberite željenu bitnu dubinu. Možete ga pogledati u sistemskim postavkama vašeg računara.


  • Instaliranje i preuzimanje programa trajat će nekoliko minuta. Morate prihvatiti ugovor o licenci i navedite instalacijski direktorij.
  • Nakon toga, kliknite desnim tasterom miša na fasciklu koju želite da arhivirate.
  • Nekoliko novih stavki sa ikonom arhive će se pojaviti u padajućem meniju. Odaberite “Dodaj u arhivu”.


  • Ovdje možete odmah postaviti naziv za svoju datoteku, ZIP, RAR ili RAR S format koji možete izabrati, kao i postaviti lozinku pomoću dugmeta „Postavi lozinku“. Sa ovom zaštitom, samo ljudi koji znaju lozinku moći će je vidjeti.


  • U drugoj kartici „Napredno“ možete konfigurirati još neke parametre: na primjer, postaviti da se računar isključi nakon što se arhiviranje završi.


  • Kartica “Datoteke” sadrži putanju za spremanje vaše arhive.
  • Ako kliknete na “Dodaj” možete unijeti svoju adresu.


  • I konačno, na kartici „Vremena“ možete postaviti datum i vrijeme arhiviranja. U nekim situacijama ovo je veoma važna postavka.
  • Sada kliknite na “OK” i pričekajte da se proces arhiviranja završi. Da je fascikla dovoljno velika, onda bi vreme čekanja bilo dugo.


Kako arhivirati fajl na mreži

Ako stvarno ne želite da preuzmete specijalnih uslužnih programa za arhiviranje mapa i datoteka, bit će mnogo praktičniji za korištenje online usluge. Kao primjer, možete koristiti stranicu https://www.online-convert.com


Odaberite željenu mapu ili grupu datoteka, kliknite na "Otvori".


Sada kada su svi fajlovi učitani, možete kliknuti na "Pretvori datoteku". Arhiviranje će početi odmah: nemojte zatvarati karticu ili zaustavljati proces.


Nakon toga, sama arhiva će početi da se pohranjuje na vaš računar; samo trebate pristati na preuzimanje i pričekati malo.

Ova metoda je prilično pogodna za jednokratne arhive, ali na duge staze postaje predugačka.


U ovom članku ću vam reći kako jednostavno i efikasno arhivirajte bilo koji od vaših fajlova, Can arhivska muzika, arhivske fotografije ili tvoj dokumentaciju i mnogo više.

Šta ćemo razmotriti:

  1. Arhiviranje programa
  2. Instalacija i pokretanje

Arhiviranje fajla je proces pretvaranja informacija pohranjenih u datoteci u formu koja smanjuje redundantnost u njenoj prezentaciji i, shodno tome, zahtijeva manje memorije za pohranu. U tom slučaju moguće je lozinkom blokirati pristup informacijama upakovanim u arhivu.

Nisu svi fajlovi su arhivirani U redu. Medijski fajlovi praktično nemaju efekta kada su arhivirani. Tekstualni dokumenti naprotiv, značajno se smanjuju.

1. Arhiviranje programa

U stvari, postoji mnogo programa za arhiviranje, ali danas ćemo razmotriti samo najpopularnije programe, odnosno WinRar i 7-zip.

Pa, pogledajmo direktno kako možete arhivirati datoteke koristeći Windows.

  • WinRAR Plaćeni program, postoji probni period od 40 dana.
  • – Analog WinRar-a, potpuno besplatan
  • 7-zip – Besplatan program

2. Instalacija i pokretanje

Prvo morate preuzeti WinRar i 7-zip programe i naravno instalirati ih.

Na primjer, izabrat ću popularnije formate datoteka, da vidimo koja će datoteka bolje komprimirati.

Da komprimirate sve datoteke koje se nalaze u mapi, trebate ih odabrati, možete koristiti Ctrl + A, desni klik, otvorit će me - Dodaj u arhivu.

Da kompresujete sve fajlove koji se nalaze u folderu, potrebno je da ih izaberete, RMB i otvoriće se meni - biće ikona programa i Dodaj u arhivu...

7- zip

Otvaramo program, nalazi se na standardnoj početnoj lokaciji - 7-zip, ili u Windows 8 u svim programima.

Arhiviranje sa potrebnim postavkama

Nakon što kliknete na “Dodaj u arhivu”, pred vama će se otvoriti sam program s nazivom arhive i dodatnim postavkama.

Izbrišite datoteke nakon arhiviranja - ovdje je sve jasno. Imat ćete samo arhivu, a originalni fajlovi će biti izbrisani
Kreiraj SFX arhivu - kreira samoraspakujuću arhivu sa ekstenzijom .exe. U ovu arhivu je dodan kompaktni raspakivač. Da biste pokrenuli ili raspakovali, ne morate imati instaliran arhiver na vašem računaru. Jednostavno pokrenite arhivu i odaberite lokaciju za raspakivanje. Pogodno ako niste sigurni da li je arhivator instaliran na računaru vašeg partnera.
Kreirajte solidarchive (Kreirajte kontinuiranu arhivu) - omogućava vam da dobijete veći omjer kompresije nego kod uobičajene arhive - ovo je +. U ovom slučaju, arhivirane datoteke se tretiraju kao jedan tok podataka. Nedostaci kontinuiranih arhiva: kada izdvajate jednu datoteku ili mijenjate arhivu, morat ćete ponovo izgraditi cijelu arhivu i proces će trajati duže nego kada radite sa običnom arhivom. Ako se ispostavi da je bilo koja datoteka u arhivi pokvarena, neće dozvoliti normalno raspakivanje svih sljedećih datoteka.

njegovi dosijei. U tom slučaju preporučuje se dodavanje informacija za oporavak.
Dodajte zapis za oporavak - ako se pokaže da je arhiva iz nekog razloga pokvarena, možete je koristiti da pokušate oporaviti informacije. Kada odaberete ovu opciju na kartici, možete dodatno postaviti količinu informacija koje će se vratiti u postocima. Što je više, veća je šansa za oporavak arhive kao rezultat neočekivanih kvarova.
Testirajte arhivirane datoteke (Testirajte datoteke nakon pakiranja) - ako testiranje bude uspješno, tada ćete najvjerovatnije dobiti ispravnu arhivu. Opcija dobro ide uz brisanje datoteka nakon arhiviranja, jer će originalni fajlovi biti izbrisani tek nakon što je arhiva uspješno verifikovana.
Zaključaj arhivu - arhiva je zaključana za promjenu ili dodavanje bilo kakvih datoteka u nju
Metoda kompresije – od minimuma do maksimuma.
Postavite lozinku – Lozinka za sigurnije skladištenje podataka od znatiželjnih očiju.

Postavimo sve postavke za maksimalnu kompresiju.

Prije kompresije Poslije

Kao što vidite, smanjenje za 1,2 MB nije bilo impresivno.

Pokusajmo arhiva svaki fajl odvojeno i pogledajte koji se najviše smanjuje.

Kao što vidite, najefikasniji komprimovani fajl je bio TEXT, 1,2 MB, PDF komprimirani za 3 KB, medijski fajlovi nisu dali pozitivan rezultat.

Nakon što kliknete na “Dodaj u arhivu...” pred vama će se otvoriti sam program s nazivom arhive i dodatnim postavkama.

Izbrišite fajlove nakon arhiviranja
Testirajte arhivirane fajlove (Testirajte fajlove nakon pakovanja)
Kreirajte čvrstu arhivu (samo za 7Z)
Stavite svaki fajl u zasebnu arhivu
Isključite računar kada završite
Compress i e-mail
Kreirajte SFX arhivu
kartice:
Lozinka
Fajl (fajlovi za komprimiranje)
Algoritam (algoritam kompresije)
Vrijeme
Komentar

Proces kompresije je sličan WinRar, komprimiran od strane HaoZip-a 1 MB više nego WinRar.

7- zip

U istraživaču programa odaberite datoteke za arhiviranje, držite SHIFT ili CTRL i odaberite potrebne datoteke pomoću LMB-a, a zatim kliknite na “Dodaj”.

Arhivski format 7z
Nivo kompresije: ultra
LZMA2 metoda kompresije
Veličina rječnika 64 MB
Veličina riječi: 273
Veličina bloka: kontinuirana
Broj niti: 2
Unos vaše lozinke
Mogućnost kreiranja SFX arhive
Metoda šifriranja

Nakon pakovanja svih fajlova, arhiva je izgubila na težini 2 MB u poređenju sa programima WinRar I HaoZip.

Kompresija sredstvimaWINDOWS.

Odaberite potrebne datoteke, RMB – Pošalji – Komprimirani ZIP folder

Brz i praktičan način da napravite arhivu dokumenata.

Mnogi ljudi kreiraju arhivu ne radi komprimiranja datoteka, već radi praktičnog prijenosa velikih količina podataka putem e-pošte ili usluge u oblaku.

Hvala na gledanju! Ako ste zainteresovani za moj blog, možete se pretplatiti na njega!

Više sa moje stranice

Više sa moje stranice


Kada šaljete velike datoteke putem e-pošte, ne možete uvijek biti sigurni da će stići do primaoca. To je zbog ograničenja veličine preuzetih i prenesenih materijala postavljenih na takvim web resursima. Kako riješiti ovaj problem? Lako kao pita. Sve što trebate učiniti je koristiti funkciju arhiviranja. Ne znate kako to ne funkcionira? Želite li razumjeti kako zipovati datoteku? U tom slučaju koristite detaljna uputstva.

Metod broj 1: Arhivirajte datoteku u zip formatu koristeći Windows

Ova opcija kompresije podataka može se koristiti na računarima različite verzije Windows OS, budući da je funkcija kreiranja ZIP foldera uključena u apsolutno sve pakete operativni sistemi od Microsofta.



Metoda broj 2: Arhivirajte dokumente u zip formatu koristeći specijalni programi

Ako trebate maksimalno komprimirati obimne materijale, bolje je koristiti posebne arhive, na primjer, program WinRAR.

Ovaj program je dobar jer pored brzog i kvalitetnog kompresije datoteka u različitim formatima (zip, rar), pristup mu je potpuno besplatan. Da biste to učinili, dovoljno je posjetiti službenu web stranicu programera.



Osim toga, moguće je odabrati dodatne opcije arhiviranja:

  • archive to pozadini;
  • isključite računar nakon završetka operacije;
  • sačekajte ako se arhivira neki drugi dokument;
  • isključiti odvojeni fajlovi iz arhiviranja (ako se arhivira fascikla sa više dokumenata);
  • stvoriti rezervna kopija;
  • odaberite funkciju detekcije vremena;
  • dodajte komentar u arhivu.

Da biste to učinili, trebate odabrati kartice "Napredno", "Datoteka", "Vrijeme", "Komentar" i druge. U svakom slučaju, nakon podešavanja, ne zaboravite da kliknete na dugme “OK” kako bi proces kompresije datoteke započeo:

Kao što vidite, arhiviranje datoteke u zip formatu je prilično jednostavno!

Zdravo svima! U ovom članku ću vam pokazati kako da arhivirate mapu sa datotekama što efikasnije i ispravnije!

Ponekad trebate prenijeti datoteke preko Interneta na društvene mreže(na primjer, Vkontakte) ili pošaljite e-poštom, ali datoteke su prevelike, a u ovom slučaju programi za arhiviranje dolaze u pomoć.

Kako komprimirati folder sa fajlovima

Najpopularniji programi za kompresiju su WinRar i 7-zip. Kao i mnogi ljudi, koristim WinRar, ali ako vas nakon komprimiranja ovog programa veličina mape ne zadovoljava, pokušajte je komprimirati sa 7-zip.

Na službenim web stranicama možete ih preuzeti. WinRar je arhiver sa probnim periodom, a 7-zip je besplatni arhiver.

Nakon preuzimanja i instalacije, ako kliknete na bilo koju mapu, pojavit će se dodatne stavke menija. A da biste arhivirali fasciklu sa datotekama, kliknite desnim tasterom miša na potrebnu fasciklu (komprimovaću fasciklu sa fotografijama).

Sada prozor sa parametrima.

  1. Prvo odaberite format arhive. Rar format je najbolje kompresovati, dok je zip ponekad neophodan na Internetu. Ako nemate nikakve zahtjeve, onda ga komprimirajte u rar.
  2. Zatim postavite metodu kompresije na maksimum.
  3. Ponekad je potrebno arhivu podijeliti na više dijelova, tako da svaki arhiv zauzima određeno mjesto. Ako ga trebate podijeliti na volumene po veličini, postavite željenu veličinu.
  4. Pa ipak, možete postaviti lozinku za arhivu.

U osnovi ništa drugo nije potrebno. Kliknite OK.

Nakon kompresije, pogledajte razliku:

Mapa prije kompresije:

I komprimovana arhiva:

Ušteda u našem slučaju je 5 megabajta. Ali ovisno o datotekama, veličina kompresije može varirati. Na primjer, najbolja kompresija se postiže u tekstualne datoteke ili pdf. I opet, ako je potrebna veća kompresija, trebate koristiti 7-ZIP arhiver i odabrati metodu ultra kompresije u 7z formatu.

Prije ili kasnije, gotovo svaki korisnik računara suoči se s potrebom da arhivira datoteke ili izvuče podatke iz arhive. Vjerovatno ćete lako moći bez arhiviranja, bez da znate ništa o tome ili da ga koristite. Postavlja se logično pitanje: zašto je onda potrebno arhiviranje datoteka? Recimo da ćete poslati veliki broj fajlova, kao što su fotografije, nekome preko Interneta. Možete ih dodati jednu po jednu ili nekoliko odjednom, ali se lako možete zbuniti i trebat će vam dosta vremena. I ovdje arhivske fotografije Biće mnogo lakše i praktičnije, ne samo za vas, već i za primaoca. Ovo je samo jedan primjer; sposobnost rada sa programima za arhiviranje može biti korisna u drugim situacijama. Sada pogledajmo direktno kako arhivirati fajlove.

Kako arhivirati fajl, folder i druge dokumente?

Za ovo nam je potreban arhiver. Lično vam preporučujem program, jer je potpuno besplatan, za razliku od nekih drugih, i jednostavan za korištenje. Možete ga preuzeti klikom na sljedeću vezu - http://7-zip.org.ua/ru

Dakle, preuzeto, instalirano, vrijeme je da saznate kako arhivirati fajlove.
Odabiremo datoteke koje želimo arhivirati. Pozovite kontekstni meni desnim klikom na njih. Tražimo program 7-Zip, odabiremo opciju "Dodaj u arhivu".

U prozoru koji se pojavi možete postaviti postavke arhiviranja.

Nećemo dirati većinu postavki; one su podešene prema zadanim postavkama. Zainteresovani smo za sledeće tačke:

  1. Arhiva - možete unijeti ime koje će arhiva imati;
  2. Arhivski format - savjetujem vam da samo odaberete 7z i da se ne trudite;
  3. Nivo kompresije - odaberite ovdje ovisno o onima koje komprimirate i njihovoj veličini. Na primjer, ako je vaš cilj arhivski video ili druge velike datoteke, da biste smanjili njihovu veličinu i oslobodili malo prostora na računaru, odaberite Maksimalno ili Ultra. Ako ti samo treba arhivske fotografije za slanje putem interneta, bolje je odabrati Brzo, Velika brzina ili Bez kompresije, ako nema mnogo fotografija i ukupna veličina nije velika.

Ovim se dovršavaju postavke u ovom prozoru; bolje je ne mijenjati preostale parametre. Jedina stvar je da možete postaviti i lozinku za arhivu ako ste jako zabrinuti za povjerljivost podataka koje šaljete ili jednostavno želite da zaštitite bilo koji važan dokument na vašem računalu.

Da biste to učinili, jednostavno unesite svoju lozinku i ponovite je. Da biste izbjegli zabunu i greške, možete kliknuti na Prikaži lozinku - tada će se prikazati znakovi koje unesete, a ne zvjezdice. Samo imajte na umu da iako nećete moći otvoriti ili izdvojiti datoteke iz arhive bez lozinke, sadržaj arhive je i dalje prikazan. Tako će osoba izvana moći vidjeti tip i naziv datoteka u arhivi.

Dakle, postavili smo postavke, kliknite OK. Nakon nekog vremena, ovisno o veličini datoteka, arhiva je spremna.

Ako si zainteresovan, kako arhivirati folder, onda je ovdje sve potpuno isto, samo na samom početku kliknemo desnim tasterom miša na željeni folder. Sada razmotrimo obrnuti proces, tj.

Raspakivanje arhive.

Pošto imamo nekoliko fajlova u arhivi, prvo kreiramo fasciklu za njih desnim klikom miša na slobodno područje.

Na ovaj način možemo pažljivo izdvojiti datoteke na jedno mjesto, inače se mogu raspršiti i pokvariti.

Sada otvorite arhivu i odaberite sve ili samo pojedinačne datoteke i kliknite na dugme Ekstrakt na vrhu panela.

U prozoru koji se pojavi možete odabrati gdje će datoteke biti raspakirane. Da biste to učinili, kliknite na dugme za odabir putanje, a zatim odaberite mapu. Kao što vidite, možete kreirati praznu fasciklu neposredno pre raspakivanja datoteka, ako ste to ranije zaboravili da uradite. Potvrdite svoj izbor, a zatim ponovo kliknite na OK.

Ako postavite lozinku za arhivu, sada će se pojaviti prozor za ulazak u nju.

Kao što je već spomenuto, bez unosa lozinke, možete vidjeti nazive, vrstu i veličinu datoteka u arhivi, ali ih nećete moći otvoriti ili izdvojiti bez lozinke. Napišemo lozinku i kliknemo OK, ako postoji, a ako ne, onda su datoteke već raspakirane i nalaze se u mapi.

Kako provjeriti da li je arhiva netaknuta i da li su datoteke oštećene.

Pored znanja, kako arhivirati fajl, Ne bi škodilo da ga možete provjeriti na integritet. Ovo je prilično jednostavno: otvorite arhivu i kliknite na dugme Test na panelu na vrhu.

Nakon testiranja pojavit će se prozor s rezultatom.

Zašto i kada trebate testirati arhivu?

  • Prvo, ako je došlo do nekog kvara ili se sistem zamrznuo prilikom dodavanja datoteka u arhivu. Na taj način možete saznati da li je arhiviranje bilo uspješno ili će se morati ponoviti.
  • Testiranje će također biti korisno ako želite arhivska dokumenta i osigurati njihovu sigurnost.
  • Ili ako arhivirate veliki fajl Da biste oslobodili prostor na disku, bolje je provjeriti je li arhiviranje bilo uspješno prije brisanja izvorne datoteke. A ako se pronađe greška, jednostavno spakujte datoteke u novu arhivu i izbrišite staru.

Kako mogu vidjeti arhivske informacije?

I na kraju, pogledajmo kako to saznati pune informacije o arhivi. Da biste to učinili, kliknite na dugme Informacije na panelu programa.

Nakon toga, odmah će se pojaviti prozor sa svim informacijama o arhivi koje bi vas mogle zanimati.

Ovdje su, zapravo, sve funkcije programa koje bi vam mogle biti korisne. Sada znate kako da arhivirate fajl , kako arhivirati folder i kako izdvojiti fajlove iz arhive Ostalo je samo savjetovati vas da malo eksperimentirate sa nivoima kompresije u zavisnosti od tipa i veličine fajla i odredite koji nivo kompresije je najoptimalniji za vaše potrebe. Usput, kao što ste možda primijetili na početku lekcije, pristup nekim funkcijama arhivatora može se dobiti i iz kontekstnog menija.

Odavde možete odmah dodati fajlove u novu arhivu, koristiće se podrazumevane postavke, a arhiva će se pojaviti u istoj fascikli kao i fajlovi koje dodajete.

Nadam se da je lekcija o tome kako arhivirati fajlove bio veoma informativan za vas i stečeno znanje će vam i dalje biti od koristi u radu sa računarom. Najvažnije je ne stati na tome, jer često nepoznavanje nekog malog detalja značajno otežava posao i zahtijeva dodatno vrijeme i radnju. Hvala vam na pažnji!