Hammaga xayrli kun!

Menimcha, tez-tez ofis ishlari bilan shug'ullanadigan foydalanuvchilar (hujjatlarni tahrirlash va tayyorlash, skanerlash, jo'natish va h.k.) ko'pincha fayllarni ko'rinadigan qilish uchun vaqtlarini behuda sarflashadi.

Misol uchun, men shartnomaning o'n-ikki varaqlarini skanerdan o'tkazdim, keyin qaraysiz: varaqlarning bir qismi teskari (yoki umuman olganda, ba'zi varaqlar ortiqcha) ... Nima qilish kerak? Siz qayta skanerlashingiz mumkin (ko'pchilik buni qiladi) yoki maxsus vositalar yordamida hujjatni juda tez tahrirlashingiz mumkin. dasturlari.

Aslida, ushbu maqolada men ofis ishining bu kichik qismini ko'rib chiqmoqchiman. Menimcha, bu ko'pchilik uchun foydali bo'lishi mumkin ...

Yordamlashmoq!

Hujjatlarni skanerlash bo'yicha ko'rsatmalar (skanerni shaxsiy kompyuterga ulash, dasturiy ta'minotni tanlash, skanerdan matn olish va hokazo savollar) -

PDF hujjatlarini o'zgartirish va tahrirlash

1) Ish uchun nima kerak (dasturiy ta'minot tanlash)

Sizda allaqachon PDF hujjati bor deb taxmin qilaman (tahrirlashni xohlaysiz). Endi uni o'zgartirish uchun dasturiy ta'minotni tanlashingiz kerak. Muammoni oddiy va tez hal qilish uchun (Biz ushbu maqolada to'xtadik) qiladi Movavi pdf muharriri.

Movavi pdf muharriri

Juda ixcham va qulay dastur, PDF fayllarni tezda tahrirlash imkonini beradi! Men pastligini ta'kidlagan bo'lardim tizim talablari ushbu dasturiy ta'minotni apparatga o'tkazish, buning yordamida hatto "zaif" da ham mumkin. ofis kompyuterlari PDF fayllarni oching va tahrirlang yuqori sifatli(bilan rangda yuqori aniqlik).

Xususiyatlari:

• Barcha asosiy tahrirlash funktsiyalari mavjud: sahifalarni qo'shish/o'chirish, sahifalarni 90-180 daraja aylantirish, imzolar, rasmlarni kiritish, hujjatlarni birlashtirish/bo'lish, PDF aylantirish rasmlarga (va teskari operatsiya);
• dastur ochiladi va sizga PDF-fayllarning katta qismini o'zgartirishga imkon beradi (hatto juda katta, ofis uchun muhim bo'lgan yuqori skanerlash ruxsatiga ega (ko'plab boshqa dasturlar shunchaki muzlatib qo'yishi mumkin));
• past tizim talablari;
• intuitiv interfeys (darvoqe, dastur butunlay rus tilida!);
• Windows 7, 8, 10 (32/64 bit) bilan mos keladi.

Ehtimol, yagona salbiy: to'liq versiya Dastur narxi 600 rubl. (ammo sinov uchun 7 kun bor).

Quyida maqolada Movavi PDF muharriri bilan ishlashning asosiy bosqichlarini ko'rsataman.

2) Hujjatni ochish

Men muharrirni o'rnatish va ishga tushirishni o'ylamayman (ular standart). PDF faylni ochish uchun dasturning birinchi oynasida xuddi shu nomdagi tugmani bosish kifoya. (quyida skrinshotga qarang)

Aytgancha, shuni ta'kidlaymanki, dastur tarixni avvalroq saqlaydi fayllarni oching, bu vaqt o'tishi bilan tez-tez ishlaydigan hujjatlarni tezda topishga imkon beradi.

Fayl muharrirda ochilishi kerak. Dastur interfeysi odatda standartdir: hujjatning barcha sahifalari chap tomonda, hujjatning o'zi esa markazda joylashgan.

Movavi PDF Editor-da ochiq hujjat qanday ko'rinishga ega

Endi siz tahrirlashga o'tishingiz mumkin...

3) Sahifalarni 90-180° aylantiring

Shunday qilib, men hujjatimni tasodifan ochganim yo'q: undagi ba'zi sahifalar gorizontal ravishda skanerlangan, ammo menga hamma narsa vertikal holatda kerak. (taxminan. : drayverlar bilan birga kelgan "qiyshiq" ixtisoslashtirilgan skaner dasturi PDF sifatida saqlashda hujjat tartibini avtomatik ravishda formatlaydi).

Oddiy ko'rish rejimida har bir "noto'g'ri" sahifani qidirmaslik uchun men barcha sahifalarning umumiy ko'rinishiga o'tishni maslahat beraman (buni amalga oshirish uchun tugmani bosing, quyidagi skrinshotga qarang).

Sahifalarni aylantirish / Bosish mumkin

Sahifani aylantirish operatsiyalari juda tez amalga oshiriladi: tom ma'noda ikki yoki uch marta bosish va hujjatlarimdagi barcha varaqlar vertikal holga keldi (quyidagi misolga qarang).

Qaytish uchun normal rejim hujjat bilan ishlash, paneldagi tugmani bosing "Orqaga"(quyida skrinshotga qarang).

Iltimos, chap tarafdagi menyuda sahifani ham aylantirishingiz mumkinligini unutmang (yagona nuqta: ularni bu erda "izlash" unchalik qulay emas ...) .

4) Sahifalarni, rasmlarni olib tashlash va kiritish

Haqida sahifani o'chirish- keyin bu erda hamma narsa oddiy: birinchi navbatda, chapdagi menyuda sahifani tanlashingiz kerak, so'ngra sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va menyuda "o'chirish" ni tanlang (quyida misol).

O'chirish tugmasidan ham foydalanishingiz mumkin.

kelsak yangi sahifalar kiritish(va rasmlarni) hujjatga kiriting, keyin bu biroz qiziqroq. Avval siz tabga o'tishingiz kerak.

Hujjat oxirida sizda bitta bo'sh sahifa bo'lishini unutmang. Quyidagi skrinshotga qarang.

Ushbu bo'sh sahifani sichqoncha bilan sudrab, uni hujjatning kerakli qismiga o'tkazishingiz mumkin. Misol uchun, men uni birinchi sahifaning o'rniga qo'ydim (Aytgancha, siz butun hujjatni xuddi shu tarzda saralashingiz, sahifalarni almashtirishingiz va ularni kerakli joyga ko'chirishingiz mumkin) .

Rasm (rasm) kiritish uchun: ga boring kerakli sahifa, V yuqori menyu variantni tanlang. Keyinchalik, Explorer menyusi ochiladi, u erda siz kerakli narsani tanlashingiz mumkin.

Masalan, men kompyuterning xususiyatlarini (xususan, HDD harorati) ko'rish bo'yicha tahrirlangan ko'rsatmalarga skrinshotni kiritdim. Quyida misol.

Rasm hujjatga qo'shiladi

5) 2 ta hujjatni 1 ta hujjatga birlashtirish

Bundan tashqari, juda odatiy vazifa (ayniqsa, bitta hujjat 3-4 yoki undan ortiq PDF-fayllardan iborat bo'lsa, yoqimsiz). Qanday qilib ularning barchasini bitta joyga to'plash mumkin?

№1 usul

Birinchidan, siz birinchi hujjatni (sahifani) ochishingiz va barcha sahifalar uchun ko'rib chiqish rejimiga o'tishingiz kerak (quyida skrinshotga qarang).

Qo'shilgan hujjatning barcha sahifalari oxirida paydo bo'ladi ochiq hujjat(tavtologiya uchun uzr). Shunday qilib, biz ikkita hujjatni bitta hujjatga "yopishtiramiz".

Doimiy ravishda barcha "kichik" hujjatlarni qo'shsangiz, ulardan dastlab o'zingiz xohlagan "katta" hujjatlarni yig'ishingiz mumkin bo'ladi...

№2 usul

Bu variant oddiyroq. Dasturni ishga tushirgandan so'ng, tugmachani bosing (o'ngdagi boshlash oynasida).

Aytmoqchi!

Agar sizning PDF hujjatingiz juda katta bo'lib chiqsa (va bu vaqti-vaqti bilan sodir bo'ladi), uni siqib qo'yishingiz mumkin. Oldingi maqolalarimning birida men bir nechta variantni berdim, tavsiya qilaman -

Hozircha hammasi shu. Qo'shimchalar qabul qilinadi ...

Optik matnni aniqlash dasturi. ABBYY FineReader skanerlangan qog'oz hujjatlar, PDF fayllar va raqamli kamera bilan olingan hujjatlardagi matnni taniy oladi. Dastur tomonidan tan olingan matnli hujjatlar yordamida keyinchalik tahrirlash mumkin Microsoft ilovalari Idora. Agar kerak bo'lsa, matnni aniqlashda hujjat dizaynining butun tuzilishi saqlanib qoladi. FineReader zamonaviy skanerlarning barcha mashhur modellari bilan ishlaydi va ko'p funktsiyali qurilmalar(MFP). Agar foydalanuvchi matnning ko'p sahifalarini skanerlashi va tanib olishi kerak bo'lsa, u holda dastur bilan ishlash uchun maxsus rejim taqdim etiladi avtomatik skanerlar(avtomatik qog'oz oziqlantiruvchi skaner). Dastur quyidagi formatdagi fayllardagi matnni taniy oladi: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu; agar kerak bo'lsa, matnni optik aniqlash sifatini yaxshilash uchun raqamli tasvirlar qayta ishlanadi (tasvir). kesilishi va keraksiz elementlardan tozalanishi mumkin , noaniqliklarni bartaraf etish, chiziqlarning buzilishi, aylantirish yoki oyna).

Dastur matnli hujjatlar bilan ishlash uchun keng qamrovli dastur hisoblanadi. Uning asosiy maqsadi optik belgilarni aniqlashdir. Dasturning yaratuvchisi Rossiyaning ABBYY Software kompaniyasi (taniqlash tizimlari sohasida jahon yetakchisi) hisoblanadi. Ilova barcha asl manba tafsilotlarini saqlab, skanerlangan hujjatlarni tahrirlanadigan formatga tez va aniq tarjima qiladi. FineReader PDF fayllar, raqamli fotosuratlar va qog'oz hujjatlarni taniy oladi. Dastur asl manbaning ko'rinishini aniq takrorlaydi, 186 tilda matnni aniqlashni qo'llab-quvvatlaydi va to'g'ridan-to'g'ri Microsoft Office ilovalariga eksport qilishni ta'minlaydi.

Ilovadan foydalanish kabi vazifalar: qog'oz manbalari asosida elektron hujjatlarni yaratish va tahrirlash, sifatsiz hujjatlarni tahrirlanadigan formatga o'tkazish, murakkab tarkibli tuzilishga ega hujjatlarni, jumladan jadvallar, rasmlar, diagrammalar va boshqalarni qayta ishlash, matnni qidirish va tahrirlash. har qanday formatda hal qilinadi. Aksariyat mutaxassislarning fikriga ko'ra, dastur o'z sohasida eng yaxshisidir.

Agar biz RuNet-da ushbu dasturdan foydalanish amaliyoti haqida gapiradigan bo'lsak, unda ko'p foydalanuvchilar ushbu dasturni uzoq vaqtdan beri bilishadi Fine Reader (nomning ruscha tarjimasi), uning asosiy maqsadi optik matnni aniqlash deb ataladigan narsani amalga oshirishdir. Oddiy qilib aytganda, ushbu dastur yordamida qog'ozga bosilgan istalgan matnni elektron formatlardan biriga aylantirish mumkin. Eng so'nggi versiya dastur nafaqat yangilanadi va boshqalar foydalanuvchilar uchun qulay interfeys, lekin funksionalligi ham yaxshilandi.

Aslida, barcha asosiy harakatlar sichqonchani bir marta bosish bilan amalga oshirilishi mumkin, bu dasturni ishga tushirishda taklif qilingan amallardan birini tanlaydi. Ular orasida hujjatlarni .doc formatiga skanerlash, fotosuratlarni o'zgartirish, Excelga skanerlash, tasvirlarni saqlash va ularni skanerlash, tasvirni aniqlash va hokazolar mavjud. Dasturdan foydalanish qulayligini oshirish maqsadida, Ish maydoni kattalashtirildi va u yoki bu harakatni ishga tushiruvchi tugmalar endi yon panelda.

Foydalanuvchini chalkashtirib yubormaslik uchun sukut bo'yicha u ochgan barcha fayllar avtomatik ravishda tan olinadi. Agar kerak bo'lsa, tajribali foydalanuvchi FineReader funksiyasiga chuqur o'zgartirishlar kiritishi mumkin. Yangi dialog tufayli tasvirlar bilan ishlash esa ancha soddalashtirildi. Ilovadan foydalanish bir nechta tillarda yozilgan hujjatlarni tanib olish, PDF-fayllarni aylantirish, shtrix-kodlarni tanib olish va morfologik qidiruvlarni amalga oshirish imkonini beradi. Va bu uning imkoniyatlarining to'liq ro'yxatidan uzoq bo'lsa-da, buning o'zi ko'p foydalanuvchilarni Fine Reader-ni doimiy ravishda o'rnatishga va kerak bo'lganda foydalanishga undashi mumkin.

Va yuqoridagilarni umumlashtirish uchun biz buni qisqacha ta'riflashimiz mumkin: funksionallik: Bu dastur turli matnli hujjatlarni optik tanib olish uchun ishlatiladi. Matnni tanib olishda dastur hujjatning asl formati va dizaynini (rangli matn, rasmlar fonidagi matn, turli shrift uslublari, rasmlar, jadvallar va boshqalar atrofida matnni oʻrash) saqlaydi. FineReader skanerlangan qog'oz hujjatlari bilan (skanerlar va ko'p funksiyali qurilmalarning deyarli barcha mashhur modellari bilan ishlaydi), raqamli kameralar tomonidan olingan hujjatlar bilan ishlashi va PDF-fayllardagi matn va grafiklarni taniydi. Shuningdek, u optik matnni aniqlash natijalarini ommaboplarga eksport qiladi ofis ilovalari: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Taniqli matn turli formatlarda saqlanishi mumkin: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.

OCR dasturi suratga olingan yoki skanerlangan hujjatlarni bevosita jumlalarga aylantirish imkonini beradi.

Gap shundaki, rasmdagi matn rastr, nuqtalar to‘plami shaklida taqdim etilgan. Ushbu dastur nuqtalar to'plamini tahrirlash va saqlash uchun mavjud bo'lgan to'liq matnga aylantiradi.

Xatni tanib olish bosma yoki qo'lda yozilgan kitoblar va hujjatlarni raqamlashtirish jarayonini optimallashtirish uchun mo'ljallangan.

Ushbu raqamlashtirish usuli rasmdan qo'lda terish tezligidan tezroq kattalikdagi buyurtmalardir. Kutubxonalar va arxivlarni raqamlashtirishda keng foydalaniladi. Keyinchalik, shunga o'xshash dasturlar oilasining beshta eng yaxshi vakillarini ko'rib chiqamiz.

ABBYY FineReader 10

FineReader tasvirlardagi matnni taniydigan barcha dasturlar orasida shubhasiz yetakchi hisoblanadi. Xususan, kirill alifbosini aniqroq qayta ishlaydigan dastur yo‘q. Umuman olganda, FineReader-da 179 ta til mavjud, ulardagi matn juda muvaffaqiyatli tan olingan.

Foydalanuvchilarning hafsalasi pir bo'lishi mumkin bo'lgan yagona narsa - bu dastur pulli. Faqat bepul tarqatiladi sinov versiyasi 15 kun davomida. Ushbu davrda 50 sahifani skanerlashga ruxsat beriladi.

Keyin dasturdan foydalanish uchun to'lashingiz kerak bo'ladi. FineReader osongina ko'proq yoki kamroq "yeydi" yuqori sifatli tasvir. Manba mutlaqo ahamiyatsiz. Bu fotosurat, sahifani skanerlash yoki harflar bilan har qanday rasm bo'lsin.

Afzalliklari:

• aniq tan olish;
• juda ko'p o'qish tillari;
• manba tasvirining sifatiga tolerantlik.

Kamchilik:

• 15 kunlik sinov versiyasi.

OCR CuneiForm

Bepul o'quvchi dasturiy ta'minot matnli ma'lumotlar tasvirlardan. Tanib olishning aniqligi ko'rib chiqilayotgan oldingi dasturdan pastroq bo'lgan tartibdir. Lekin qanday qilib bepul yordam dasturi, funksionallik hali ham a'lo darajada.

Qiziqarli! CuneiForm matn, grafik va hatto turli jadvallar bloklarini taniydi. Bundan tashqari, hatto chizilmagan jadvallarni ham o'qish mumkin.

Aniqlikni ta'minlash uchun tanib olish jarayoniga maxsus lug'atlar ulanadi, ular skanerlangan hujjatlardan lug'atni to'ldiradi.

Afzalliklari:

• bepul tarqatish;
• matnning to‘g‘riligini tekshirish uchun lug‘atlardan foydalanish;
• sifatsiz fotonusxalardan matnni skanerlash.

Kamchiliklari:

• nisbatan past aniqlik;
• kam sonli tillar qo'llab-quvvatlanadi.

WinScan2PDF

Hatto emas to'liq huquqli dastur, lekin yordamchi dastur. Hech qanday o'rnatish talab qilinmaydi va bajariladigan fayl bir necha kilobaytni tashkil qiladi. Tanib olish jarayoni juda tez, ammo natijada olingan hujjatlar faqat PDF formatida saqlanadi.

Aslida, butun jarayon uchta tugmani bosish orqali amalga oshiriladi: manba, maqsadni tanlash va aslida dasturni ishga tushirish.

Yordamchi dastur ko'plab fayllarni tezkor qayta ishlash uchun mo'ljallangan. Foydalanuvchilarga qulaylik yaratish uchun katta interfeys til paketi taqdim etilgan.

Afzalliklari:

• portativlik;
• tez ish;
• foydalanish qulayligi.

Kamchiliklari:

• minimal hajmi;
• yagona chiqish fayl formati.

SimpleOCR

Tasvirlardan matnlarni tanib olish uchun ajoyib kichik dastur. U hatto qo'lyozmalarni o'qishni ham qo'llab-quvvatlaydi. Muammo shundaki, rus tili interfeys tillar to'plamiga ham, tanib olish uchun qo'llab-quvvatlanadigan tillar ro'yxatiga ham kiritilmagan.

Ammo, agar siz ingliz, daniyalik yoki frantsuz tillarini skanerlashingiz kerak bo'lsa, unda yaxshiroq bepul variantni topa olmaysiz.

O'z doirasida dastur shriftni aniq dekodlash, shovqinni olib tashlash va grafik tasvirni chiqarishni ta'minlaydi. Bundan tashqari, dastur interfeysi o'rnatilgan matn muharriri, WordPad bilan deyarli bir xil, bu dasturdan foydalanish qulayligini sezilarli darajada oshiradi.

Afzalliklari:

• matnni aniq aniqlash;
• qulay matn muharriri;
• tasvirdan shovqinni olib tashlash.

Kamchiliklari:

• rus tilining to'liq yo'qligi.

Freemore OCR

Dastur rasmlardan matn va grafiklarni tezda ajratib olish imkonini beradi. Dastur bir nechta skanerlar bilan ishlashni yo'qotmasdan ishlashni qo'llab-quvvatlaydi. Olingan matn matnli hujjat yoki MS Office hujjat formatida saqlanishi mumkin.

Bundan tashqari, ko'p sahifali tanib olish funksiyasi taqdim etiladi.

Freemore OCR bepul tarqatiladi, ammo interfeys faqat ingliz tilida. Ammo bu holat hech qanday tarzda foydalanish qulayligiga ta'sir qilmaydi, chunki boshqaruv elementlari intuitiv tarzda tashkil etilgan.

Afzalliklari:

• bepul tarqatish;
• bir nechta skanerlar bilan ishlash qobiliyati;
• tanib olishning aniqligi munosib.

Kamchiliklar

• Interfeysda rus tilining yo'qligi;
• Tanib olish uchun rus tili paketini yuklab olish zarurati.

Agar siz 2.1.-bandda aytib o'tgan nazariy bobni yozishning tezkor usulini tanlagan bo'lsangiz, hujjatlarni skanerlamasdan qila olmaysiz. Aks holda, siz ushbu nuqtani o'tkazib yuborishingiz va kutubxonada topilgan materiallarni qayd qilishni boshlashingiz mumkin.

Skanerlashni boshlashdan oldin, ishingizni yozishda aynan nimadan foydalanmoqchi ekanligingizni hal qilishingiz kerak. Buning uchun siz avval mavjud adabiyotlarni ko'rib chiqishingiz va kerakli fikrlarni qalam bilan ta'kidlashingiz kerak.

Birinchi kurs ishim uchun jurnal maqolasini birinchi marta skanerlaganimda, men bu vazifani nihoyatda qiyin deb topdim. Skaner va FineReader bilan bir necha soatlik ishlash natijasida chiqish tahrir qilib bo'lmaydigan bema'nilik edi. Oxir-oqibat, men hamma narsani qo'lda yozishim kerak edi. Bu siz bilan sodir bo'lishining oldini olish uchun keling, skanerlashning barcha texnik jihatlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Skanerlash uchun bizga, albatta, skaner kerak bo'ladi. Uni sotib olishingiz shart emas. Siz, masalan, do'stingizdan bir muddat qarz olishingiz mumkin. Men CanoScan Lide 60 skaneridan foydalanaman, garchi u eng ko'p bo'lmasa ham yangi model, lekin menga bu ixcham, tez va ishlatish uchun qulay "qurilma" juda yoqadi. Agar siz skanerni qarzga olgan bo'lsangiz, uning ishlashi uchun avvalo haydovchi dasturini o'rnatishingiz kerak. Haydovchilar va o'rnatish bo'yicha ko'rsatmalarni har doim quyidagi manzilda topishingiz mumkin o'rnatish diski, bu qurilmaga kiritilgan yoki ishlab chiqaruvchining veb-saytidan yuklab olinishi mumkin. Drayvni o'rnatgandan so'ng, ulanish simidan foydalanib, skanerni kompyuteringizga ulang. Endi siz to'g'ridan-to'g'ri skanerlashni boshlashingiz mumkin.

Lekin birinchi navbatda, bir oz nazariya. Skanerlash jarayoni ikki bosqichdan iborat ekanligini bilishingiz kerak:

1. Hujjatni bevosita skanerlash. Bu bosqichda skaner skanerlanayotgan hujjatning sirtini suratga oladi va olingan tasvirni oddiy .jpg .gif fayli yoki boshqa formatda kompyuterga saqlaydi;

2. Hujjatni tan olish. Bu skaner tomonidan olingan tasvirdan matnni oddiy testga aylantirish jarayoni bo'lib, keyinchalik uni Word dasturida saqlash va tahrirlash mumkin. Tanib olish skaner ishtirokisiz, maxsus dastur yordamida amalga oshiriladi (eng mashhuri Adobe FineReader). Shunday qilib, siz avval bir nechta matn varaqlarini skanerlashingiz va ularni matnga aylantirishdan oldin ularni rasm sifatida saqlashingiz mumkin.

Shunday ekan, boshlaylik birinchi bosqich - skanerlash:

– skaner drayverini ishga tushiring: Boshlash - Barcha dasturlar - Canon - ScanGear(Men skanerim uchun drayver nomini ko'rsataman). Haydovchi oynasi paydo bo'ladi:

– skaner qopqog‘ini oching va kitob, jurnal yoki uning nusxasini matni pastga qaratib, iloji boricha skanerning ishchi yuzasi chetlariga nisbatan bir tekisda joylashtiring:

Bu erda skaner qopqog'i skanerlangan hujjatni iloji boricha mahkam bosishini ta'minlash, tashqi yorug'likning hujjat bilan aloqa qiladigan skanerning ishchi yuzasiga etib borishini oldini olish juda muhimdir;

- keling buni bajaramiz kerakli sozlamalar skaner drayverida. Birinchi qadam hujjatni skanerlash ruxsatini belgilashdir. Ruxsat - skanerlashda ob'ektning tafsilot darajasini belgilaydigan va dyuymdagi nuqtalarda (dpi yoki dpi) aniqlanadigan ko'rsatkich. Ruxsat qanchalik yuqori bo'lsa, tasvir sifati shunchalik yaxshi bo'ladi. Ammo, matnli hujjatlarni skanerlashda maksimal ruxsatni o'rnatishning ma'nosi yo'q, chunki bu nolga teng bo'ladi. Bundan tashqari, yuqori aniqlikda skanerlash ko'proq vaqt talab etadi. Ruxsatni 400-500 dpi oralig'ida o'rnatishni tavsiya etaman. Ushbu sozlama bilan tasvirlar yaxshi tanib olish uchun etarli sifatga ega va skanerlash jarayonining o'zi ko'p vaqt talab qilmaydi. Men printer sozlamalarimning skrinshotini ko'rib chiqishni taklif qilaman:

Avval siz borishingiz kerak "Kengaytirilgan rejim". Manba har doim bo'ladi "Planshet"(planetli skaner). Rang rejimini o'rnatish yaxshiroqdir "Qora va oq", chunki matnni skanerlash uchun bizga ranglar kerak emas va bu chiqadigan tasvirlar hajmini kamaytiradi. Rezolyutsiya, men aytganimdek, belgilanishi kerak 400 dpi. Chiqish tasviri oʻlchami – talab qilinadi “A4”. Endi tugmani xavfsiz bosishingiz mumkin "Skanerlash". Mening skanerim shunday yaratilganki, u avval skanerlangan tasvirlarni saqlaydi ichki xotira, va faqat haydovchi oynasi yopilganda ularni kompyuterga saqlashni taklif qiladi. Men faqat ish natijalari saqlanadigan joyni ko'rsatishim kerak.

Siz ushbu turdagi fayllar bilan yakunlashingiz kerak:

Bunday tasvirni kattalashtirganda, matn aniq ko'rinishi kerak.

Ikkinchi bosqich – tan olish olingan rasmlar va ularni matnga aylantiradi. Yuqorida aytganimdek, buning uchun maxsus dastur kerak bo'ladi - FineReader. Dasturni ushbu havoladan yuklab oling (32MB). Arxiv paroli - veb-sayt. Men taklif qilayotgan versiya o'rnatishni talab qilmaydi (portativ). Dastur papkasida juda ko'p turli xil fayllar bo'ladi, lekin sizga faqat bitta kerak - FineReader.exe. Ushbu faylni ikki marta bosish sizning kompyuteringizda dasturni ishga tushiradi.

Dasturning ushbu versiyasi ancha eski. Men undan foydalanib quyida barcha skrinshotlarni oldim. Agar bu versiya FineReader bu siz uchun ishlamaydi - yangisini tanlang.

Oyna FineReader quyidagi shaklga ega:

Oldin skanerlagan hujjatlaringiz chop etilgan tilni o'rnatganingizdan so'ng, tanib olishni boshlashingiz mumkin. Agar matn bir vaqtning o'zida ikkita tilni o'z ichiga olsa (masalan, rus va ingliz), mos ravishda o'rnatishni amalga oshiring.

Tanib olishni boshlash uchun birinchi tugmaning o'ng tomonidagi o'qni bosing Skanerlash- undan keyin - Rasmni ochish:

Rasm tanlash oynasi ochiladi. Skanerlangan tasvirlarni saqlagan papkani oching, bosing CTRL+A Klaviaturada (inglizcha) tugmasini bosing va tugmani bosing Ochiq.

Shundan so'ng oynaning chap tomonida FineReader Qo'shilgan fayllarning eskizlari paydo bo'ladi, markazda - yoniq bu daqiqa tanlangan eskiz kattalashtirilgan, quyida yanada katta o'sish, o'ngda esa tanib olish natijasi:

Misol uchun, men faqat ikkita rasm oldim. Ulardan birinchisi yuqoridagi skrinshotda ta'kidlangan; biz uni hozir tanib olamiz. Ko'rib turganingizdek, rasm vertikal ravishda skanerdan o'tkazildi, matnni tanib olish uchun avval tasvirni 90 gradusga aylantirish kerak. Buning uchun va tugmalaridan foydalaning. Keyingi qadam dasturga tasvirning qaysi qismini tanib olish kerakligini aytish, shuningdek, chiqishi kerak bo'lgan ma'lumotlar turini belgilash: matn, jadval yoki rasm. Buning uchun mos ravishda tugmalar mavjud: . Misol uchun, agar siz matn blokini belgilashingiz kerak bo'lsa, ustiga sichqonchaning chap tugmasini bosing, so'ngra matn blokining yuqori chap burchagida sichqonchaning chap tugmasini bosing va ushlab turganda chap tugma, uni pastki o'ng burchakka torting. Masalan, men tanib olish uchun bitta rasmni to'liq tayyorladim:

Ko'rib turganingizdek, yuqoridagi misoldagi barcha matn bloklari yashil rangda, rasmlar esa qizil rangda ta'kidlangan. Jadvallar xuddi shu tarzda tanib olish uchun tayyorlanadi. Bu tugma nima uchun mo'ljallangan. Keyingi fotosuratga o'tish uchun uning chap tomonidagi eskizini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. Shu tarzda, skanerlash natijasida olingan barcha tasvirlar tanib olish uchun tayyorlanadi. Tasvirlarni tayyorlash tugallangandan so'ng, ularning barchasini tanlashingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun eskiz panelidagi bo'sh joyga sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing (u deyiladi Plastik sumka) va bosing Ctrl+A(inglizcha) klaviaturada. Keyin tugmani bosing va kuting FineReader rasmlarni matnga aylantiradi. Shundan so'ng, hosil bo'lgan matnni Word-da tugmani bosgandan so'ng, oyna ochiladi. Unda siz saqlash formatini tanlashingiz kerak - Microsoft Word, shuningdek, barcha sahifalarni saqlash uchun katakchani belgilang:

Tugmani bosgandan so'ng KELISHDIKMI dastur yaratadi Word hujjati va unga tanilgan sahifalardagi matnni eskiz panelida joylashgan tartibda kiritadi (To'plam). Qabul qilingan hujjatni darhol jildga saqlang fayl tuzilishi dissertatsiya va siz tahrirlashni boshlashingiz mumkin. Bu qanday amalga oshirilganligi mening maqolamda tasvirlangan bepul kurs.

Va oxirgi nuqta. Agar siz gazeta yoki jurnalni skanerlagan bo'lsangiz, u erda matn ko'pincha ustunlar shaklida beriladi (yuqoridagi misolda bo'lgani kabi). Word-dagi ushbu ustunlar bittaga aylantirilishi kerak. Ustunlardagi matnni tanlang va buyruqni bajaring: Format - Ustunlar - Bitta - OK. Shundan keyingina siz Sahifa sozlamalari, chekka to'ldirish, shrift va hokazolarda Portret yo'nalishini o'rnatishingiz mumkin.

Hujjatni qanday skanerlash va uni MS Word da tanib olish

Skanerlangan hujjatlarni kompyuteringizning qattiq diskida yoki tashqi xotira qurilmasida saqlash qulay va xavfsiz. Biroq, odatda rasm sifatida taqdim etiladigan sahifalarga qanday o'zgartirishlar kiritasiz? Bizga kerak bo'ladi maxsus dasturlar, o'rnatish va boshqarish biz quyida tasvirlab beramiz.

Hujjatni tahrirlashdan oldin qanday skanerlash kerak?

Kelajakda faylni muvaffaqiyatli boshqarish uchun uni "rasm" formatiga to'g'ri aylantirish, shuningdek, jarayonning o'zida bir nechta oddiy, ammo foydali nuanslarni hisobga olish muhimdir. Buning uchun:

• Skanerda ko'rinmasligi va harflarni tanib olishda qiyinchiliklarga olib kelmasligi uchun barcha burmalar va burmalarni tekislang.
• Malumot uchun qulaylik uchun faylni PDF, JPG yoki TIFF formatida saqlang.
• PDF hujjatni ochish va tahrirlash mumkin Adobe dasturi Acrobat (yoki shunga o'xshash maqsadlar uchun mo'ljallangan har qanday boshqa).
• Skanerni yaratgan kompaniyaning veb-saytiga o'ting yoki kiritilgan diskda xususiy dasturni qidiring (ko'pincha taniqli brendlar skanerlangan sahifalarni o'zgartirish uchun o'z ilovalariga ega).
• MS Office 2003 yoki 2007 da fayldan keyingi foydalanish uchun o'rnating Microsoft yordam dasturi Ofis hujjatlarini skanerlash. U skanerlangan faylni to'g'ridan-to'g'ri matnga aylantirib, avtomatik ravishda o'zgartiradi (dastur Officening yangi versiyalari bilan ishlamaydi).
• Rangli emas, qora va oq rangda skanerlash tavsiya etiladi - bu matnni tahlil qilishni osonlashtiradi.
• TIFF formati OCR konvertorlari, ya'ni optik aniqlashni amalga oshiradigan dasturlar uchun eng yaxshi qo'llaniladi.

Skanerlangan hujjatni qanday tahrirlash - OCR yordam dasturlari bilan ishlash

Optik belgilarni aniqlash usulining printsipi qog'ozdagi belgilarni o'qish va keyin ularni o'z ma'lumotlar bazasidagi elementlar bilan solishtirishdir. Shunday qilib, qattiq tasvir tahrirlanadigan matnga aylantiriladi. Ushbu vazifani bajara oladigan dasturlarning yorqin misollari Adobe Acrobat va Evernote. Mavjud skanerlashda tuzatishlar kiritish uchun uni ushbu ilovalardan biri bilan oching, keyingi jarayon avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Dastur tanib olishni tugatgandan so'ng, u foydalanuvchidan hujjatni mavjud formatlardan birida saqlashni taklif qiladi.

Skanerlangan PDF hujjatni qanday tahrirlash mumkin

Agar skanerlangan hujjat saqlangan bo'lsa PDF fayl, biz uni Acrobat DC da osongina tahrirlashimiz mumkin. Buning uchun:

• "Asboblar" -> "PDF tahrirlash" menyusini oching;
• dastur tahrirlash jarayonini boshlaydi, yuqori o'ng burchakda maslahat menyusini ko'rsatadi;
• ustiga bosish va "Options" ni tanlash orqali siz tanib olish tilini belgilashingiz mumkin;
• O'zgartirishlar kiritish uchun hujjatning istalgan qatorini bosish kifoya;
• OCR orqali tahrir qilish uchun ochilgan hujjat ekranning o'ng tomonida joylashgan sozlamalarga ega maxsus panel bilan birga keladi;
• "Sozlamalar" bo'limida, tilga qo'shimcha ravishda, ko'rsatilgan shriftni tanlash va tahrir qilinishi kerak bo'lgan sahifalarni (barchasi yoki bir vaqtning o'zida) belgilash ham qulay.

World Wide Web-da o'rnatiladigan konvertor dasturlariga kirish mumkin bo'lgan muqobil mavjud. Bular olingan tasvirni istalgan matn formatiga osongina aylantira oladigan onlayn OCRlardir. Masalan, pdfonline.com veb-sayti bir necha daqiqada skanerlangan PDF hujjatidan oddiy MS Word faylini yaratishga imkon beradi.