สัญญาการให้บริการไปรษณีย์ตัวอย่างแบบฟอร์มมาตรฐานดาวน์โหลดฟรีปี 2561

ข้อตกลง

สำหรับการให้บริการไปรษณีย์

มอสโก “___” ___________20__

วิสาหกิจรวมของรัฐของรัฐบาลกลาง "โพสต์รัสเซีย" ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าผู้รับจ้างซึ่งแสดงโดย ___________________________________________ ดำเนินการบนพื้นฐานของ _____________________________ ในด้านหนึ่งและ ____________________________________________ ต่อไปนี้จะเรียกว่าลูกค้าซึ่งเป็นตัวแทนโดย ___________________________________________ ดำเนินการบนพื้นฐาน ของ _________________ ในทางกลับกัน ได้สรุปข้อตกลงนี้ดังต่อไปนี้:

1. เรื่องของข้อตกลง

1.1. ลูกค้าสั่งและผู้รับจ้างมีหน้าที่ในการให้บริการลูกค้าดังต่อไปนี้: บริการไปรษณีย์:

- การยอมรับ การประมวลผล การส่งต่อ และการออกภายในทุกประเภท รายการไปรษณีย์;

— บริการเพิ่มเติม (การจัดเก็บและการออกจดหมายส่งคืน, การสมัครสมาชิกกล่องในกล่องจดหมายสมัครสมาชิก, การใช้เครื่องประทับตราในประเภทและหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องของจดหมายโต้ตอบ, การเตรียมเอกสารประกอบ (แบบฟอร์มเงินสดในการจัดส่ง, แบบฟอร์มฉลากที่อยู่, แบบฟอร์มที่อยู่และรายการที่แนบมาด้วย ฉ. 103) เมื่อป้อนข้อมูลจากสื่อที่เครื่องอ่านได้สำหรับการเก็บเงินปลายทาง ติดป้ายที่อยู่ ติดเทป)

1.2. ลูกค้าตกลงที่จะชำระค่าบริการที่ให้โดยทันที

1.3. การให้บริการไปรษณีย์เป็นไปตามหลักเกณฑ์การให้บริการไปรษณีย์ที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาล สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01.01.01 โดยมติหมายเลข 000 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า POUPS) กฎการไปรษณีย์และ "ขั้นตอนการออกเอกสารประกอบเมื่อรับพัสดุภายใน" (อนุมัติโดย ".2.2-05/8-nd) (ต่อไปนี้จะเรียกว่า เป็น “คำสั่งชั่วคราว...”)

1.4. เพื่อให้บริการภายใต้ข้อตกลงนี้ ผู้รับจ้างมีสิทธิที่จะเกี่ยวข้องกับบุคคลที่สาม (ต่อไปนี้จะเรียกว่าตัวแทนของผู้รับจ้าง) โดยต้องแจ้งเรื่องนี้ให้ลูกค้าทราบ

1.5. ในอนาคต คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายอาจพิจารณาความเป็นไปได้ในการขยายบริการโดยการลงนามข้อตกลงเพิ่มเติมโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของคู่สัญญา

2. หน้าที่ของคู่สัญญา

2.1. ตามข้อตกลงนี้ ลูกค้าตกลงว่า:

2.1.1. อย่าส่งสิ่งของที่ห้ามส่งทางไปรษณีย์ภายในประเทศซึ่งรายการดังกล่าวกำหนดไว้ในมาตรา 22 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับบริการไปรษณีย์"

2.1.2. ส่งสินค้าทางไปรษณีย์ไปยังตัวแทนของผู้รับเหมาเวลา 9.00 ถึง 18.00 น. ตามที่อยู่ดังต่อไปนี้:

2.1.3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบรรจุและการดำเนินการสิ่งของทางไปรษณีย์และเอกสารประกอบเป็นไปตามข้อกำหนดของ POUPS ระเบียบไปรษณีย์ และ "ขั้นตอนชั่วคราว..."

2.1.4. การส่งมอบรายการไปรษณีย์ธรรมดาจะดำเนินการตามใบแจ้งหนี้การส่งมอบรายการไปรษณีย์แบบแบตช์จะดำเนินการตามรายการ f. 103 รวบรวมในสิ่งพิมพ์และ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตาม “คำสั่งชั่วคราว...”

2.1.5. ก่อนวันที่ 27 ของแต่ละเดือน ตกลงกับตัวแทนของผู้รับเหมาทางโทรศัพท์หรือแฟกซ์เกี่ยวกับกำหนดการจัดส่งพัสดุไปรษณีย์ที่วางแผนไว้สำหรับ เดือนหน้าแบ่งตามวันที่จัดส่งและระบุปริมาณการจัดส่งในแต่ละวัน ตารางการจัดส่งตัวอย่างแสดงไว้ในภาคผนวกหมายเลข 2 ของข้อตกลงนี้

2.1.6. จัดทำกำหนดการส่งมอบสิ่งของทางไปรษณีย์เป็นสองชุดและส่งให้ตัวแทนของผู้รับเหมาหลังจากตกลงลงนาม

2.1.7. ออกหนังสือมอบอำนาจให้ถูกต้องในการรับและส่งสิ่งของทางไปรษณีย์

2.1.8. หาก “ลูกค้า” จำเป็นต้องให้บริการเพิ่มเติมตามข้อตกลงนี้ “ลูกค้า” จะส่งบริการดังกล่าวไปยังตัวแทนของ “ผู้รับเหมา” ที่ระบุไว้ในข้อ 2.1.2 ของข้อตกลงนี้ เป็นคำร้องที่เป็นลายลักษณ์อักษร แอปพลิเคชันตัวอย่างแสดงอยู่ในภาคผนวกหมายเลข 3 ของข้อตกลงนี้

2.1.9. เป็นประจำ โดยขึ้นอยู่กับปริมาณ แต่อย่างน้อยสามครั้งต่อเดือน ให้นำสิ่งของไปรษณีย์ที่ส่งคืนเป็นชื่อลูกค้าออกจากหน่วยโครงสร้างของผู้รับเหมาโดยใช้ยานพาหนะของคุณเอง รายการไปรษณีย์ที่ส่งคืนจะออกโดยใช้ใบแจ้งหนี้ f.16 โดยมีลายเซ็นของฝ่ายที่ได้รับ

2.1.10. หากคุณไม่ตกลงที่จะชำระค่าบริการของผู้รับเหมาภายใต้ข้อตกลงนี้หากภาษีเพิ่มขึ้น ให้แจ้งผู้รับเหมาเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 2 วันปฏิทินนับจากวันที่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงภาษี ข้อตกลงจะถือว่าสิ้นสุดทันทีที่ผู้รับจ้างได้รับแจ้งถึงการที่ลูกค้าปฏิเสธที่จะชำระค่าบริการตามอัตราภาษีใหม่ หากลูกค้าไม่ได้รับการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรในการชำระค่าบริการตามอัตราภาษีใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนด อัตราภาษีจะถือว่าได้ตกลงกับลูกค้า

2.1.11. ลงนามและส่งใบรับรองการยอมรับการบริการที่ดำเนินการ (ภาคผนวก) หรือการปฏิเสธอย่างมีเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรให้กับผู้รับเหมาภายในวันที่ 14 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน หากลูกค้าไม่ได้ลงนามในใบรับรองจากผู้รับจ้างและไม่ยื่นคำคัดค้านเป็นลายลักษณ์อักษรต่อใบรับรอง จะถือว่าได้รับการอนุมัติจากลูกค้า

2.2. ตามข้อตกลงนี้ ผู้รับจ้างรับหน้าที่:

2.2.1. รับสิ่งของทางไปรษณีย์จากลูกค้าตาม "ขั้นตอนชั่วคราว" และตามกำหนดการจัดส่งทางไปรษณีย์

2.2.2. ดำเนินการ ส่งต่อ และส่งมอบ (ส่งมอบ) สิ่งของทางไปรษณีย์ของลูกค้าไปยังจุดหมายปลายทาง

2.2.3. ดำเนินการจัดเตรียมสิ่งของทางไปรษณีย์ก่อนส่งภายใน 6 วันนับจากวันที่ลูกค้าจัดส่ง ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ในปริมาณที่ตกลงกับตัวแทนของผู้รับเหมา

2.2.4. แจ้งให้ลูกค้าทราบทางแฟกซ์หรืออีเมล์ (ที่อยู่ อีเมลกำหนดเป็นประจำ) เกี่ยวกับสิ่งของทางไปรษณีย์ที่ส่งคืนให้กับลูกค้า ออกให้กับลูกค้าที่ส่งคืนสิ่งของทางไปรษณีย์ในชื่อของเขาโดยมีลายเซ็นในใบส่งมอบฉ.16

2.2.5. การจัดเก็บสิ่งของทางไปรษณีย์ที่ส่งคืนไปยังชื่อลูกค้านั้นไม่มีค่าใช้จ่ายภายใน 5 วันทำการนับจากวันที่แจ้งให้ลูกค้าทราบ และเริ่มจากวันที่ 6 ตามอัตราภาษีที่ได้รับอนุมัติ

2.2.6. แจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงภาษีสำหรับการรับ การประมวลผล และการส่งต่อสิ่งของทางไปรษณีย์ รวมถึงภาษีสำหรับ บริการเพิ่มเติมซึ่งไม่ได้รับการควบคุมโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาต ไม่เกิน 10 วันก่อนวันที่คาดว่าจะมีการแนะนำอัตราภาษี แจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใน "ภาษีสำหรับบริการไปรษณีย์ กฎระเบียบของรัฐซึ่งดำเนินการโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาต" สำหรับประชากร องค์กรที่ได้รับทุนและไม่ได้รับทุนจากงบประมาณที่เกี่ยวข้อง ภายในวันถัดไปหลังจากได้รับ ข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของพวกเขา

2.2.7. แจ้งให้ลูกค้าทราบทันทีเกี่ยวกับข้อจำกัดในการส่งมอบสิ่งของทางไปรษณีย์

2.2.8. ณ วันสุดท้ายของเดือนปัจจุบัน ทุกเดือน ให้จัดทำใบรับรองการยอมรับการบริการที่ดำเนินการ (เป็นชุดสองชุด) และส่งไปให้ลูกค้าลงนามภายในวันที่ 12 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน

3. ขั้นตอนการชำระเงิน

3.1. ลูกค้าชำระเงินล่วงหน้าเข้าบัญชีธนาคารของผู้รับจ้างไม่ช้ากว่าวันที่ 1 ของเดือนปัจจุบันเป็นจำนวน 100% ของต้นทุนการบริการที่ลูกค้าวางแผนไว้สำหรับเดือนปัจจุบันตามปริมาณที่ระบุในกำหนดการจัดส่งทางไปรษณีย์ (ข้อ 2.1.4.) มีผลใช้บังคับ ณ เวลาที่จัดส่งภาษีศุลกากร

3.2. ผู้รับจ้างตามใบรับรองการจัดส่งและการยอมรับบริการที่ได้รับอนุมัติ (ภาคผนวก) ที่ได้รับอนุมัติจากลูกค้า จะส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าเพื่อการชำระเงินตามผลงานของคู่สัญญาในเดือนที่ผ่านมาภายใน 5 (ห้า) วันนับแต่วันที่ลงนามในหนังสือรับรอง ลูกค้าจะส่งใบแจ้งหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบัน

3.3. ลูกค้าชำระค่าบริการตามใบรับรองการยอมรับที่ได้รับอนุมัติและใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยผู้รับจ้างภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน โดยคำนึงถึงการชำระเงินล่วงหน้าที่ทำไว้ (ข้อ 3.1 ของข้อตกลง) .

3.4. วันที่ชำระเงินถือเป็นวันที่เงินเข้าบัญชีกระแสรายวันของผู้รับเหมา

3.5. หากจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าเกินจำนวนเงินที่ชำระสำหรับบริการที่เกิดขึ้นจริงในเดือนที่เรียกเก็บเงินที่ผ่านมา ส่วนต่างจะถูกนับในการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับเดือนที่เรียกเก็บเงินถัดไปหรือส่งคืนให้กับลูกค้าเมื่อมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษร

3.6. บริการสำหรับการรับ การประมวลผล และการส่งต่อจดหมายภายในจะถูกเรียกเก็บเงินตามอัตราภาษีสำหรับบริการไปรษณีย์ที่มีผล ณ เวลาที่ให้บริการ กฎระเบียบของรัฐซึ่งดำเนินการโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาตสำหรับประชากร องค์กรที่ได้รับทุนและ ไม่ได้รับการสนับสนุนจากงบประมาณที่เกี่ยวข้อง

3.7. บริการสำหรับการรับ การประมวลผล และการส่งต่อรายการไปรษณีย์และบริการเพิ่มเติมที่ไม่ได้ควบคุมโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาตจะถูกเรียกเก็บเงินตามอัตราภาษีที่ได้รับอนุมัติ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงนี้

3.8. ตามศิลปะ 36 “POUPS” สำหรับการส่งคืนสิ่งของทางไปรษณีย์ลงทะเบียน จะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามอัตราที่มีผลใช้บังคับในวันที่ได้รับสิ่งของทางไปรษณีย์ที่ส่งคืน

4. ความรับผิดชอบของคู่สัญญา

4.1. ผู้รับจ้างมีสิทธิ์ระงับการให้บริการภายใต้ข้อตกลงนี้ในกรณีต่อไปนี้: หากลูกค้าไม่ชำระเงินล่วงหน้าภายในระยะเวลาที่ระบุไว้ในข้อ 3.1 จนกว่าใบแจ้งหนี้คงค้างจะได้รับการชำระคืนเต็มจำนวน ในกรณีที่ลูกค้าไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ไม่เหมาะสมตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในข้อ 2.1.1.-2.1.6 ของข้อตกลงนี้

4.2. หากลูกค้าไม่ปฏิบัติตามข้อ 2 ของข้อตกลงนี้ และหากลูกค้ามีปริมาณเกินตามกำหนดการส่งมอบสำหรับรายการไปรษณีย์ ผู้รับจ้างจะไม่รับผิดชอบต่อการประมวลผลและจัดส่งสินค้าทางไปรษณีย์ของลูกค้าในเวลาที่ไม่เหมาะสม

4.3. ผู้รับจ้างจะชดเชยลูกค้าสำหรับความเสียหายจากการสูญหาย การขาดแคลน หรือความเสียหายต่อเอกสารแนบที่เกิดขึ้นจากความผิดของผู้รับจ้าง ตามบทที่ 7 “ความรับผิดชอบของผู้ดำเนินการไปรษณีย์และผู้ใช้” ของ POUPS

4.6. ในกรณีที่มีการละเมิดข้อกำหนดของข้อตกลงนี้ คู่สัญญาจะต้องรับผิดตามกฎหมายรัสเซียในปัจจุบัน

5. เหตุสุดวิสัย

5.1. คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะได้รับการปลดเปลื้องจากความรับผิดสำหรับความล้มเหลวทั้งหมดหรือบางส่วนในการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้ข้อตกลงนี้ หากพวกเขาพิสูจน์ได้ว่าเป็นผลมาจากสถานการณ์เหตุสุดวิสัย (เหตุสุดวิสัย) ได้แก่ ภัยพิบัติทางธรรมชาติ สงครามหรือการสู้รบ การเปลี่ยนแปลงในกฎหมายหรืออื่น ๆ นอกเหนือจาก การควบคุมของคู่สัญญา สถานการณ์พิเศษและหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่เกิดขึ้นกับความประสงค์ของพวกเขา และโดยมีเงื่อนไขว่าสถานการณ์เหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อการดำเนินการตามข้อตกลงนี้

5.2. ฝ่ายที่ไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันของตนภายใต้ข้อตกลงจะต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรแก่อีกฝ่ายทันทีถึงเหตุการณ์หรือการยุติสถานการณ์เหตุสุดวิสัย

5.3. กำหนดเวลาในการปฏิบัติตามภาระผูกพันในกรณีที่เกิดเหตุการณ์สุดวิสัยจะถูกเลื่อนออกไปตามสัดส่วนระยะเวลาที่สถานการณ์ดังกล่าวยังคงมีอยู่ หากสถานการณ์เหล่านี้กินเวลานานกว่า 3 (สาม) เดือนติดต่อกัน ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อตกลงนี้โดยส่งการแจ้งเตือนไปยังอีกฝ่าย ในขณะที่ทั้งสองฝ่ายไม่มีสิทธิ์เรียกร้องค่าชดเชยสำหรับการสูญเสียจากอีกฝ่าย

5.4. ตามคำร้องขอของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง การปรากฏตัวของเหตุสุดวิสัยได้รับการยืนยันจากหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจ

6 . ขั้นตอนการพิจารณาข้อพิพาท

6.1. ข้อพิพาททั้งหมดภายใต้ข้อตกลงนี้ได้รับการแก้ไขโดยคู่สัญญาโดย

ในการเจรจา หากเป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับความยินยอม คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะส่งการพิจารณาข้อพิพาทไปยังศาลอนุญาโตตุลาการกรุงมอสโก

7 . ระยะเวลาของสัญญา

7.1. ข้อตกลงนี้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วินาทีที่ลงนามและมีผลใช้ได้โดยไม่มีกำหนดระยะเวลา

7.2. ในระหว่างที่ข้อตกลงมีผลบังคับใช้ คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายมีสิทธิตามข้อตกลงในการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมที่จำเป็น

7.3. คู่สัญญาแต่ละฝ่ายมีสิทธิ์ปฏิเสธฝ่ายเดียวในการปฏิบัติตามข้อตกลงนี้ทั้งหมดหรือบางส่วนโดยแจ้งให้อีกฝ่ายทราบเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า 30 วันก่อนวันสิ้นสุดข้อตกลง

7.4. การปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อตกลงนี้ไม่ได้ปลดเปลื้องคู่สัญญาจากภาระผูกพันในการปฏิบัติตามหนี้ของตนภายใต้ข้อตกลงนี้ที่เกิดขึ้นก่อนที่จะปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อตกลง

7.5. ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดทางกฎหมายและการธนาคาร สถานะองค์กรและกฎหมาย แต่ละฝ่ายในข้อตกลงมีหน้าที่ต้องแจ้งให้อีกฝ่ายทราบเป็นลายลักษณ์อักษรภายในสองวัน และให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่อาจส่งผลต่อความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่าย

7.6. ข้อตกลงนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดซึ่งมีผลทางกฎหมายเท่ากัน โดยฝ่ายละหนึ่งชุด

8. ที่อยู่ทางกฎหมายและรายละเอียดธนาคาร

ในปี 2559 Russian Post เสนอให้นิติบุคคลทำข้อตกลงในการให้บริการขององค์กร ข้อดีของการทำงานภายใต้ข้อตกลงนี้ชัดเจน:

• คุณมีโอกาสที่จะรับและฝากคำสั่งซื้อเพื่อส่งจดหมายและอื่น ๆ พัสดุไปรษณีย์ไปยังสำนักงานของบริษัทหรือในทางกลับกันจากสำนักงาน
• โดดเด่น เวลาที่แน่นอนและสถานที่พิเศษในการส่งไปรษณีย์
• หากจำเป็นผู้ประกอบการจะเลือกแพ็คเกจบริการที่ประสบความสำเร็จซึ่งจะสร้างผลกำไรสูงสุดให้กับองค์กร
• นิติบุคคลมีสิทธิ์เลือกวิธีชำระค่าบริการของ Russian Post - ในรูปแบบการชำระเงินด้วยเงินสดหรือไม่ใช่เงินสด

คุณสมบัติของการทำข้อตกลงกับ Russian Post

Russian Post ทำงานร่วมกับนิติบุคคลเป็นหลัก แม้ว่าจะให้บริการแก่ผู้ประกอบการรายบุคคลด้วยก็ตาม สัญญาจะสรุปได้ก็ต่อเมื่อส่งใบสมัครที่อธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น สามารถศึกษาสัญญาทุกประเภทที่เป็นไปได้บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Russian Post

เพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับข้อตกลงกับ Russian Post นิติบุคคลจำเป็นต้องรวบรวมรายการเอกสารต่อไปนี้:

• เอกสารที่พูดถึงอำนาจของบุคคลที่ลงนามภายใต้ชื่อของคู่สัญญา
• สำเนาเอกสารการออกใบอนุญาตของคู่สัญญาเว้นแต่แน่นอนว่าจำเป็นต้องมีใบอนุญาตพิเศษสำหรับการดำเนินงานขององค์กร
• สำเนาเอกสารประกอบ - นี่อาจเป็นกฎบัตรขององค์กรหรือข้อตกลงส่วนประกอบ
• สำเนาใบรับรองของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งทำให้ชัดเจนว่าวัตถุนั้นได้รับการจดทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร

สำหรับกิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายข้อตกลงดังกล่าวเมื่อเปรียบเทียบกับนิติบุคคลนั้นจะถูกจัดทำขึ้นตามรายการเอกสารที่แตกต่างกัน:

1. สำเนาใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐ
2. สำเนาใบรับรองของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งระบุว่าวัตถุนั้นได้รับการลงทะเบียนกับผู้ตรวจสอบภาษี
3. สำเนาหนังสือเดินทางของบุคคลที่เป็นผู้ประกอบการ ในกรณีที่หนังสือเดินทางถูกขโมยหรือสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะต้องได้รับใบรับรองชั่วคราวจากกรมตำรวจอาณาเขตซึ่งระบุข้อมูลเดียวกันกับในหนังสือเดินทาง
4. สำเนาหนังสือมอบอำนาจหากบุคคลที่บันทึกความยินยอมในตอนท้ายของข้อตกลงกระทำการในนามของบุคคลอื่น หนังสือมอบอำนาจต้องได้รับการรับรองโดยโนตารี มิฉะนั้น เอกสารดังกล่าวยังคงเป็นโมฆะตามกฎหมาย
5. ใบแจ้งยอดพร้อมรายการบัญชีที่เปิดอยู่
6. สารสกัดจาก Unified State Register เกี่ยวกับการเป็นผู้ประกอบการแต่ละรายของลูกค้าที่สมัครกับ Russian Post

เหตุใดจึงเป็นประโยชน์สำหรับนิติบุคคลในการจัดทำข้อตกลงกับ Russian Post

บริการที่นำเสนอโดย Russian Post ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการ "3-in-1 Comprehensive Service" ช่วยให้นิติบุคคลสามารถรับมือกับงานต่อไปนี้:

• ปรับปรุงคุณภาพการบริการให้กับลูกค้าที่ถูกกฎหมาย
• เร่งกระบวนการจัดส่ง
• แบ่งเบาภาระงานของพนักงานไปรษณีย์ในที่ทำการไปรษณีย์รัสเซีย
• ลดจำนวนผู้คนในที่ทำการไปรษณีย์ลงอย่างมาก
• รับมือกับกระแสการติดต่อเข้ามาได้ดีที่สุด

วันนี้ Russian Post ให้บริการแก่ลูกค้าประจำมากกว่า 100,000 รายในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงเท่านั้น นิติบุคคลโอ้. บริษัทต่างๆ ไม่ต้องกังวลกับการยืนต่อแถวยาวเพื่อส่งจดหมายธุรกิจที่สำคัญอีกต่อไป ทั้งหมดนี้ทำโดยพนักงานของ Russian Post พวกเขายังจะไปรับพัสดุจากสำนักงานโดยตรง กรอกแบบฟอร์มและเอกสารที่จำเป็น และบันทึกเครื่องหมายไปรษณีย์สำหรับการจัดส่งทั่วประเทศโดยอิสระ

ข้อตกลงที่ทำกับนิติบุคคลจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรเนื่องจากขณะนี้พนักงานมีโอกาสที่จะ:

1. ประหยัดเวลาในการสนทนากับบริการจัดส่ง
2. ส่งจดหมายโต้ตอบตามจำนวนที่ต้องการต่อไป

Russian Post ประมวลผลเอกสารอะไรบ้างซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงเกี่ยวกับบริการใหม่

1. การเคลื่อนย้ายไพ่
2. การกระจายตัวของจดหมาย
3. กำลังส่งพัสดุ.
4. ออกเดินทางชั้นเฟิร์สคลาส
5. การส่ง “หลายซอง”

การจัดการทั้งหมดนี้ดำเนินการเกี่ยวกับการขนส่งทั้งในประเทศและต่างประเทศ

ลักษณะการบริการเพิ่มเติม

อยู่ในอำนาจของนิติบุคคลในการเลือกรูปแบบการบริการที่สะดวกที่สุด เช่น ข้อตกลงที่ถูกต้องเป็นเวลาหนึ่งเดือน โดยมีกำหนดการที่กำหนดไว้สำหรับการมาถึงของพนักงาน Russian Post ที่สำนักงานของ บริษัท มากถึงหลายครั้งต่อสัปดาห์ นอกจากนี้ยังสามารถเป็นความช่วยเหลือแบบครั้งเดียวจากพนักงานจัดส่งที่มาที่สำนักงานได้ตามคำขอทางโทรศัพท์

หากลูกค้ามีขนาดใหญ่และมีความสำคัญ สัญญาจะลงนามโดยคำนึงถึงการส่งจดหมายอย่างต่อเนื่องรายสัปดาห์ในปริมาณที่เพียงพอ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรหากฝ่ายบริหาร:

• ไม่ต้องการใช้เงินในการจ้างพนักงานเพิ่มเติมหรือจ่ายค่ายานพาหนะ
• ปฏิเสธที่จะรับความเสียหายชั่วคราวเกี่ยวกับการกรอกแบบฟอร์มไปรษณีย์ให้ถูกต้อง

บริการไปรษณีย์ประกอบด้วยการรับและส่งจดหมายทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัท หากบริษัทไม่ได้ทำข้อตกลงในการให้บริการไปรษณีย์ เอกสารที่ส่งถึงบริษัทอาจสูญหาย เช่น การเรียกร้องเพื่อทวงหนี้ที่ไม่มีอยู่จริงจากผู้ฉ้อโกง เป็นต้น

ข้อตกลงการบริการไปรษณีย์คืออะไร?

บริการไปรษณีย์เป็นบริการรวบรวมและจัดเก็บจดหมายจาก ที่ทำการไปรษณีย์มาถึงที่อยู่ตามกฎหมายที่จดทะเบียนของบริษัท

Russian Post ทำงานร่วมกับนิติบุคคลเป็นหลัก แม้ว่าจะให้บริการแก่ผู้ประกอบการรายบุคคลด้วยก็ตาม สัญญาจะสรุปได้ก็ต่อเมื่อส่งใบสมัครที่อธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น สามารถศึกษาสัญญาทุกประเภทที่เป็นไปได้บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Russian Post

ข้อดีของการทำงานภายใต้ข้อตกลงนี้ชัดเจน:

• มีโอกาสที่จะรับและออกคำสั่งสำหรับส่งจดหมายและพัสดุไปรษณีย์อื่น ๆ ไปยังสำนักงานขององค์กรหรือในทางกลับกันจากสำนักงาน
• มีการจัดสรรเวลาและสถานที่พิเศษเพื่อส่งไปรษณีย์
• หากจำเป็นผู้ประกอบการจะเลือกแพ็คเกจบริการที่ประสบความสำเร็จซึ่งจะสร้างผลกำไรสูงสุดให้กับองค์กร
• นิติบุคคลมีสิทธิ์เลือกวิธีชำระค่าบริการของ Russian Post - ในรูปแบบการชำระเงินด้วยเงินสดหรือไม่ใช่เงินสด

มอสโก

บริษัทรับผิดจำกัด "__________" ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "ผู้รับจ้าง" ซึ่งเป็นตัวแทนของผู้อำนวยการทั่วไป _____ ซึ่งดำเนินการตามกฎบัตรในด้านหนึ่ง และบริษัทจำกัด "____________" ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า ในทางกลับกัน "ลูกค้า" ซึ่งเป็นตัวแทนของผู้อำนวยการทั่วไป _________________ ซึ่งดำเนินการตามกฎบัตรและเรียกรวมกันว่า "คู่สัญญา" ได้ทำข้อตกลงบริการไปรษณีย์ดังนี้:

1. เรื่องของข้อตกลง

1.1 ผู้รับจ้างตกลงที่จะยอมรับ จัดเก็บ และโอนไปยังลูกค้าทางไปรษณีย์ที่ส่งถึงลูกค้าตามที่อยู่: ________________ ภายใน 12 (สิบสอง) เดือนนับจากวันที่ลงนามในข้อตกลงนี้

2. ความรับผิดชอบของคู่สัญญา

2.1 ภาระผูกพันของผู้รับเหมา:

2.1.1 ยอมรับและจัดเก็บ (ไม่เกินภายใน 1 (หนึ่ง) เดือนปฏิทินนับจากวันที่ได้รับ) จดหมายโต้ตอบทั้งหมดที่ได้รับทางไปรษณีย์ถึงลูกค้า หากลูกค้าไม่รับจดหมายจากผู้รับจ้างภายในระยะเวลาที่กำหนด จะถูกทำลายโดยไม่คืนค่าบริการไปรษณีย์

2.1.2 เฉพาะเจ้าของสถานที่ (ผู้รับเหมา) เท่านั้นที่มีสิทธิ์รวบรวมจดหมายทั้งหมดที่ส่งถึงองค์กรข้างต้นตามที่อยู่ทางไปรษณีย์นี้ ไม่มีบุคคลอื่นใด รวมทั้งผู้มีอำนาจมอบอำนาจ มีสิทธิรับจดหมายที่ส่งถึงที่อยู่ข้างต้น หากลูกค้าพยายามไปรับจดหมายที่ที่ทำการไปรษณีย์ด้วยตนเอง ข้อตกลงนี้จะถือเป็นอันสิ้นสุด

2.2 ความรับผิดชอบของลูกค้า:

2.2.1. จัดเตรียมรายละเอียดการติดต่อให้ผู้รับเหมาเพื่อสื่อสารกับลูกค้า

2.2.2. ลูกค้ามีหน้าที่มอบหนังสือมอบอำนาจให้ผู้รับเหมาจำนวนอย่างน้อย 3 ชิ้น เพื่อรับจดหมายลงทะเบียนและมีค่า

2.2.3 ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงวิธีการสื่อสาร ลูกค้ามีหน้าที่ต้องแจ้งให้ผู้รับเหมาทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวภายใน 5 วันทำการ (ชื่อนามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล) ความรับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้นั้นเป็นของลูกค้า

3. จำนวนเงินและขั้นตอนการชำระเงิน

3.1. ค่าบริการที่ผู้รับจ้างจัดหาให้คือ ___________ (___________) รูเบิลต่อเดือน (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม/ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม)

3.2 ลูกค้าชำระเงินเมื่อสรุปข้อตกลงนี้ในจำนวน 100% ของต้นทุนการบริการของผู้รับเหมาตลอดระยะเวลาที่มีผลบังคับของข้อตกลง

3.3 เงินสดชำระค่าบริการไปรษณีย์และเลขานุการและจัดเก็บเอกสารแล้วไม่สามารถขอคืนเงินได้

4. ความรับผิดชอบของคู่สัญญา

4.1. คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายต้องรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติตามภาระผูกพันของตนภายใต้ข้อตกลงนี้ตามกฎหมายปัจจุบัน

4.2 ผู้รับจ้างจะไม่รับผิดชอบต่อจดหมายที่ไม่ได้ส่งถึงลูกค้าเนื่องจากการกระทำ/การละเลยของลูกค้าเองหรือบุคคลที่สามอื่นๆ (ที่ทำการไปรษณีย์ หน่วยงานและหน่วยงานของรัฐและ/หรือเอกชนอื่นๆ)

5. เงื่อนไขในการมีผลใช้บังคับและการยกเลิกสัญญา

5.1 ข้อตกลงนี้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วินาทีที่ลงนามโดยคู่สัญญา

5.2 ข้อตกลงสามารถขยายออกไปในเงื่อนไขเดียวกันหรือแตกต่างกันได้เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้โดยข้อตกลงร่วมกันของคู่สัญญาโดยการลงนามในข้อตกลงใหม่

5.3 ผู้รับจ้างมีสิทธิ์บอกเลิกสัญญาฝ่ายเดียวหากลูกค้าละเมิดภาระผูกพันภายใต้สัญญาหรือไม่สามารถติดต่อฝ่ายบริหารหรือผู้ติดต่อของลูกค้าได้

5.4 หากในข้อตกลงนี้คอลัมน์ “ ข้อมูลติดต่อเพื่อการสื่อสารกับลูกค้า” ข้อตกลงดังกล่าวถือว่าไม่ได้ข้อสรุป ในกรณีนี้ จำนวนเงินที่ชำระภายใต้ข้อตกลงนี้ไม่สามารถขอคืนได้ และการเรียกร้องต่อผู้รับจ้างสำหรับการไม่จัดส่งจดหมายจะไม่ได้รับการยอมรับ

5.5 หากผู้เช่าสองสัปดาห์หลังจากสิ้นสุดสัญญาไม่ส่งคืนใบรับรองความสมบูรณ์ของงานที่มีการลงนามและไม่ส่งข้อเรียกร้องเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังผู้ให้เช่า งานจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์และยอมรับโดยทั้งสองฝ่าย

5.6 ข้อตกลงนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุด แต่ละฉบับมีผลทางกฎหมายเท่ากัน โดยแต่ละฝ่ายมีหนึ่งชุด

6. ที่อยู่ตามกฎหมายและรายละเอียดธนาคารของคู่สัญญา

ลูกค้าผู้ดำเนินการ

ข้อมูลติดต่อสำหรับการสื่อสารกับลูกค้า:__________________________________________

สำหรับการอ้างอิง:ตัวอย่างเอกสารทางกฎหมายและการบัญชี

บริษัทหลายแห่งต้องการทำข้อตกลงโดยตรงกับ Russian Post และชำระค่าบริการโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร บริษัทของเราก็ไม่มีข้อยกเว้น สำนักงานของเราตั้งอยู่ในมอสโก

ดังนั้นภารกิจอันดับหนึ่งคือวิธีค้นหาที่ทำการไปรษณีย์รัสเซียในมอสโกซึ่งคุณสามารถสรุปข้อตกลงในการให้บริการได้ มีอะไรที่ง่ายกว่านั้น - บนเว็บไซต์ Russian Post มีหมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อที่เราโทรไป ดนตรีทันสมัยสาว ๆ เป็นมิตร แต่ไม่มีข้อมูลใด ๆ ดังนั้นพวกเขาจึงเปลี่ยนฉันไปที่ไหนสักแห่งตลอดเวลาและเมื่อเปลี่ยนโทรศัพท์ก็ดับลง - จากนั้นทุกอย่างก็เริ่มต้นใหม่อีกครั้ง ใช้เวลาสามวันในการพิจารณาว่าที่ทำการไปรษณีย์รัสเซียอยู่ที่ไหน แต่ประสาทเราแข็ง!

หลังจากผ่านไปสามวัน ฉันได้พบกับพนักงานที่มีความรู้มากกว่าคนหนึ่งซึ่งบอกฉันว่าควรส่งจดหมายไปให้ [ป้องกันอีเมล]และรอ ควรมีคำตอบจากฝ่ายขาย พวกเรารอ! สามวันต่อมา ฉันได้รับจดหมายพร้อมแบบฟอร์มและเอกสารมากมายที่ต้องกรอก! เราเข้าใจดีว่า Russian Post เป็นองค์กรขนาดใหญ่ที่มีระบบราชการ... เรากรอกแล้วส่ง... เรากำลังรออยู่ สี่วันต่อมาได้รับการยืนยันว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี จดหมายมีที่อยู่: Moscow, Myasnitskaya, 26 ดังนั้นนี่คือ - ที่อยู่ที่เป็นที่ปรารถนา!

ในปี 2560 Russian Post ได้รับการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่และหากก่อนหน้านี้ในทุกเขตของมอสโกมีสาขาที่สามารถสรุปข้อตกลงกับ Russian Post ได้ตอนนี้ทุกอย่างอยู่ที่ Myasnitskaya อายุ 26 ปีเท่านั้น และสำหรับทั้งมอสโก มีสามคนที่ทำงานเกี่ยวกับการประมวลผลข้อตกลง

เราส่งออกเอกสารจำนวนมากในรูปแบบซ้ำกัน เอกสารฉบับหนึ่งปรากฏว่ามีชื่อเดียวกันซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องแสดง... เราไปที่ Myasnitskaya อายุ 26 ปี เรามาถึงแล้วและนี่คืออาคารขนาดใหญ่ที่มีทางเข้าได้หลายทางและเช่นเคยไม่มีใครเหมือนเช่นเคย รู้ว่าที่ไหนรับเอกสาร หลังจากวิ่งไปครึ่งชั่วโมง ในที่สุดฉันก็พบอาคารที่ไม่เด่นสะดุดตาในลานบ้าน ฉันทำเครื่องหมายไว้ในภาพ - บางทีคุณอาจพบว่ามันมีประโยชน์เพื่อที่จะไม่ต้องวิ่งไปมองหามัน!

ฉันขึ้นไปชั้นสองหาห้องที่ใช่และพนักงานที่ใช่ ฉันยื่นเอกสารให้ ปรากฎว่าฉันไม่ได้แสดงเอกสารเดียวกันชื่อเดียวกันแต่ก็ยังจำเป็นอยู่! ถามแรงมากพนักงานไปรษณีย์ใจสั่น! เมื่อฉันร้องขอ พนักงานก็นำเอกสารที่หายไปออกมาและรับเข้าทำงาน

สองสัปดาห์ต่อมา เราได้รับข้อความว่าข้อตกลงดังกล่าวได้ข้อสรุปแล้ว มา! พวกเขามาเอามันไป เราได้รับแจ้งวิธีการรับใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน บน ที่อยู่อีเมลคุณต้องส่งคำขอไปที่ ไฟล์ Excelและภายในสามวันคุณจะได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน นอกจากนี้ คุณจะต้องได้รับใบแจ้งหนี้สองใบแยกกัน ใบหนึ่งสำหรับบริการด้านการสื่อสาร และใบที่สองสำหรับแฟรงก์กิ้ง ประมาณบางชนิด บัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ที่คุณสามารถตรวจสอบยอดเงินและเหตุการณ์ปัจจุบันของคุณใน Russian Post พวกเขาแค่ยิ้ม แต่อย่างใดพวกเขาก็ยิ้มอย่างประหม่า!

เมื่อปีที่แล้ว Russian Post ได้รับการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่และหากก่อนหน้านี้มีความเป็นไปได้ที่จะส่งจดหมายโดยการโอนเงินผ่านธนาคารจากที่ทำการไปรษณีย์ใด ๆ ตอนนี้ในแต่ละเขตมอสโกมีที่ทำการไปรษณีย์หลายแห่งที่ทำงานร่วมกับนิติบุคคล เราเลือกแผนกดังกล่าวหนึ่งแผนก ฉันมาพบคุณ หัวหน้าแผนกทักทายฉันอย่างระมัดระวัง แต่ฉันได้รับคำแนะนำและไปจัดทำการจัดส่งครั้งแรก

ครั้งที่สองพวกเขารับเอกสารสำหรับส่งจดหมาย ตอนนี้เราส่งจดหมายเป็นประจำและไม่มีปัญหา

ผลลัพธ์ของการดำเนินการทั้งหมดนี้:

1. ในการสรุปข้อตกลงกับ Russian Post คุณต้องใช้ความอดทนและเวลาว่างอย่างมาก
2. จากมุมมองทางเศรษฐกิจพบว่ามีผลกำไรค่อนข้างมาก ที่ทำการไปรษณีย์จัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน

เอกสารประเภทนี้จำเป็นในกรณีที่ผู้รับจดหมายไม่สามารถมารับด้วยตนเองได้ด้วยเหตุผลบางประการ หนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมายสามารถเขียนในนามของ รายบุคคลและในนามขององค์กร

ไฟล์

ใครสามารถออกหนังสือมอบอำนาจได้และเพื่อใคร?

บุคคลใดก็ตามที่อาศัยอยู่ในรัสเซียและผู้ที่มีอายุถึงเกณฑ์บรรลุนิติภาวะสามารถเป็นตัวแทนของตัวการเพื่อรับจดหมายทางไปรษณีย์ได้ ตามกฎแล้วองค์กรต่างๆ มอบหมายให้รับจดหมายโต้ตอบกับพนักงานของตน - เลขานุการ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล หรือผู้เชี่ยวชาญแผนกบัญชี หนังสือมอบอำนาจมักจะจัดทำโดยเลขานุการขององค์กรหรือทนายความจากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังผู้จัดการเพื่อลงนาม

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดกรณีที่หนังสือมอบอำนาจต้องได้รับการรับรองโดยทนายความ แต่หนังสือมอบอำนาจเพื่อรับการติดต่อทางไปรษณีย์ไม่รวมอยู่ในรายการนี้

กฎพื้นฐานสำหรับการเขียนหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมาย

ไม่มีรูปแบบรวมที่ได้รับการพัฒนาเป็นพิเศษสำหรับการใช้งานสากลสำหรับหนังสือมอบอำนาจดังกล่าว องค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนาเทมเพลตโดยอิสระหรือเขียนหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบอิสระ บริษัทขนาดใหญ่มักใช้หัวจดหมายในการมอบอำนาจ แต่ก็ไม่จำเป็น กระดาษ A4 ธรรมดายังเหมาะสำหรับการร่างเอกสารสิ่งสำคัญคือมันสะท้อนถึงฟังก์ชั่นทั้งหมดที่อาจารย์ใหญ่มอบหมายให้กับตัวแทนของเขาอย่างแม่นยำ นอกจากนี้ เนื้อหาของเอกสารจะต้องมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลหลักและข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับตัวแทนที่ได้รับอนุญาต ตลอดจนระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสารและลายเซ็นของทั้งสองฝ่าย

บางครั้งหนังสือมอบอำนาจจะออกโดยมีสิทธิทดแทน แต่กรณีเหล่านี้ค่อนข้างเป็นกรณีพิเศษเนื่องจากเอกสารดังกล่าวจะต้องได้รับการรับรองโดยทนายความดังนั้นจึงเป็นการง่ายกว่าสำหรับองค์กรที่จะออกหนังสือมอบอำนาจที่เหมือนกันสำหรับพนักงานหลายคนในคราวเดียว - กฎหมายอนุญาตอย่างเต็มที่ ในเวลาเดียวกัน หนังสือมอบอำนาจสามารถระบุทั้งคำแนะนำเดียวกันสำหรับทุกคนและคำแนะนำส่วนบุคคลสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่ง

เมื่อกรอกหนังสือมอบอำนาจจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานบางประการเพื่อให้พนักงานของสถาบันที่จะยื่นเรื่องนั้นไม่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของการเขียน

คำแนะนำในการเขียนหนังสือมอบอำนาจ

รูปแบบของการเขียนเอกสารนี้ค่อนข้างเป็นมาตรฐานจากมุมมองของงานในสำนักงาน

• ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารมีคำว่าเขียนอยู่ “หนังสือมอบอำนาจ” ระบุการกระทำซึ่งมันถูกสร้างขึ้นมาเพื่อสิ่งนี้ ถัดไปคุณควรระบุ เมืองซึ่งในการร่างเอกสารนั้นก็เช่นกัน วันที่การรวบรวม
• พวกมันต่ำลงเล็กน้อย ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับอาจารย์ใหญ่: ชื่อเต็มของนิติบุคคล (ระบุรูปแบบองค์กรและกฎหมาย) ตำแหน่งพนักงานที่ออกหนังสือมอบอำนาจแทน (โดยปกติจะเป็นกรรมการหรือ ผู้บริหารสูงสุดองค์กรหรือพนักงานระดับผู้บริหารที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเอกสารดังกล่าว) นามสกุล ชื่อจริง นามสกุล (ชื่อและนามสกุลสามารถใส่ในรูปแบบของชื่อย่อ)
• จากนั้นคุณควรระบุบนพื้นฐานของเอกสารใดที่การกระทำหลัก (ที่นี่ขึ้นอยู่กับสถานการณ์คุณสามารถเขียน "ตามกฎบัตร" "หนังสือมอบอำนาจ" "ข้อบังคับ" ฯลฯ )
• หลังจากนี้เอกสารจะถูกป้อน ข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีอำนาจ. ขั้นแรกให้ระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล จากนั้นให้ระบุรายละเอียดของเอกสารประจำตัว (ชื่อ ซีรีส์ หมายเลข โดยใคร และเมื่อออกให้)
• ต่อไปเราจะระบุวัตถุประสงค์ในการออกหนังสือมอบอำนาจ (ในกรณีนี้คือ "การรับเอกสาร") รวมถึงสถาบันเฉพาะที่ควรได้รับเอกสารเหล่านี้ หากมีการดำเนินการอื่นใดที่ตัวการอนุญาตให้ตัวแทนดำเนินการ จะต้องรวมไว้ในหนังสือมอบอำนาจนี้เป็นข้อกำหนดแยกต่างหาก
• หลังจากป้อนข้อมูลพื้นฐานแล้วคุณจะต้องเขียน หนังสือมอบอำนาจออกให้ภายในระยะเวลาใด?. ควรสังเกตว่าหนังสือมอบอำนาจสามารถออกได้ทั้งสำหรับคำสั่งครั้งเดียวและระยะเวลาหนึ่งหรือไม่มีกำหนด

หากไม่ได้ระบุระยะเวลาที่มีผล จะถือว่าออกให้โดยอัตโนมัติในช่วงระยะเวลาหนึ่งปีปฏิทิน

ในตอนท้ายของเอกสารผู้มีอำนาจจะต้องใส่ส่วนตัวของเขา ลายเซ็นและตัวการก็ลงลายมือชื่อรับรองด้วย หนังสือมอบอำนาจจะต้องได้รับการรับรอง ตราประทับของบริษัท(ในตอนแรกผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้ตราประทับ และตั้งแต่ต้นปี 2559 นิติบุคคลก็ไม่จำเป็นต้องมีตราประทับเช่นกัน อย่างไรก็ตาม โครงสร้างของรัฐบาลและเชิงพาณิชย์ที่ทำงานร่วมกับองค์กรยังคงต้องมีตราประทับบนเอกสาร) .

หลังจากเขียนหนังสือมอบอำนาจแล้ว ตัวแทนของตัวการสามารถนำเสนอได้ตลอดระยะเวลาที่ระบุไว้ในหนังสือมอบอำนาจ หากจำเป็นต้องยกเลิกเอกสารก็จำเป็นต้องแจ้งโครงสร้างที่สนใจเกี่ยวกับการสิ้นสุดความถูกต้องของเอกสารและส่งคืนเอกสารให้กับตัวคุณเองด้วย