Vad ingår i kontorsutrustning? Arbeta med kontorsutrustning - typer och syften med kontorsutrustning. Arbete och karriär. Användbar information

Relativt nyligen har termen "datorteknik" kommit i bruk. Denna beteckning innebar från början inte alla de aspekter som ingår i den idag. Och tyvärr tror de flesta av någon anledning att datorer och datorteknik är synonyma ord. Detta är helt klart ett misstag.

Datorteknik: ordets betydelse

Innebörden av denna term kan tolkas på helt olika sätt, särskilt eftersom olika ordböcker kan tolka den i olika tolkningar.

Men om vi närmar oss frågan med någon form av generalisering kan vi lugnt säga att datorteknik är det tekniska anordningar med en uppsättning av vissa matematiska verktyg, tekniker och metoder för att automatisera (eller till och med mekanisera) bearbetningen av all information och beräkningsprocesser eller för att beskriva ett visst fenomen (fysiskt, mekaniskt, etc.).

Vad är detta i vid mening?

Datorteknik har varit känd för mänskligheten under lång tid. De mest primitiva anordningarna som dök upp hundratals år f.Kr. kan till exempel kallas samma kinesiska kulram eller romerska kulram. Redan under andra halvan av det nuvarande millenniet dök det upp enheter som Knepper-skalan, Schickard-arithmometer, miniräknare etc. Döm själv, dagens analoger i form av miniräknare kan också säkert hänföras till en av sorterna av datorteknik .

Ändå fick tolkningen av denna term en mer utökad betydelse med tillkomsten av de första datorerna. Detta hände 1946, när den första datorn skapades i USA, betecknad med förkortningen ENIAC (i Sovjetunionen skapades en sådan enhet 1950 och kallades MESM).

Idag har tolkningen vidgats ytterligare. På det nuvarande stadiet av teknikutvecklingen kan det således definieras att datorteknik är:

  • datorsystem och nätverkshanteringsverktyg;
  • automatiserade kontroll- och data(informations)behandlingssystem;
  • automatiserade design-, modellerings- och prognosverktyg;
  • mjukvaruutvecklingssystem etc.

Datorverktyg

Låt oss nu se vad datorteknik är. Grunden för varje process är information eller, som de säger nu, data. Men informationsbegreppet anses vara ganska subjektivt, eftersom en process för en person kan ha en semantisk belastning, men för en annan gör den det inte. Således, för att förena data, utvecklades det som uppfattas av vilken maskin som helst och som används mest för databehandling.

Bland själva verktygen kan man urskilja tekniska enheter (processorer, minne, in-/utgångsenheter) och programvara, utan vilken all denna "hårdvara" visar sig vara helt värdelös. Det är värt att notera här att ett datorsystem har ett antal karakteristiska egenskaper, till exempel integritet, organisation, uppkoppling och interaktivitet. Det finns också så kallade datorsystem, som klassas som multiprocessorsystem som ger tillförlitlighet och en ökad prestandanivå otillgänglig för konventionella enprocessorsystem. Och endast i den övergripande kombinationen av hårdvara och mjukvara kan vi säga att de är det huvudsakliga medlet för datoranvändning. Naturligtvis kan vi här lägga till metoder som ger en matematisk beskrivning av en viss process, men det kan ta ganska lång tid.

Strukturen hos moderna datorer

Baserat på alla dessa definitioner kan vi beskriva hur moderna datorer fungerar. Som nämnts ovan kombinerar de hårdvara och mjukvara, och det ena kan inte fungera utan det andra.

Således, modern dator(datateknik) är en uppsättning tekniska anordningar som säkerställer att mjukvarumiljö för utförande vissa uppgifter, och vice versa (en uppsättning program för drift av hårdvara). Det första påståendet är det mest korrekta, inte det andra, eftersom denna uppsättning i slutändan behövs specifikt för att bearbeta inkommande information och mata ut resultatet.

(datorteknik) innehåller flera grundläggande komponenter utan vilka inget system klarar sig. Detta kan inkludera moderkort, processorer, hårddiskar, Bagge, bildskärmar, tangentbord, möss, kringutrustning (skrivare, skannrar, etc.), diskenheter, etc. När det gäller mjukvara är det operativsystem och drivrutiner som upptar första platsen. I operativsystem applikationsprogram fungerar och drivrutiner säkerställer att alla hårdvaruenheter fungerar korrekt.

Några ord om klassificering

Moderna datorsystem kan klassificeras enligt flera kriterier:

  • funktionsprincip (digital, analog, hybrid);
  • generationer (skapelsestadier);
  • syfte (problemorienterat, grundläggande, hushåll, dedikerat, specialiserat, universellt);
  • kapacitet och storlekar (superstor, superliten, en eller flera användare);
  • användningsvillkor (hem, kontor, industri);
  • andra egenskaper (antal processorer, arkitektur, prestanda, konsumentegenskaper).

Som redan är klart är det omöjligt att dra tydliga gränser när man definierar klasser. I princip vilken uppdelning som helst moderna system i grupper ser fortfarande rent konventionella ut.

Nuförtiden är det få som föreställer sig sitt liv utan kontorsutrustning. Samtidigt är konceptet för denna enhet inte alltid identiskt med den speciella klassificeraren som godkänts av lagen. Revisorn måste ställa in tillgångskoden korrekt och återspegla den på ett särskilt konto. Därför, när han reflekterar kontorsutrustning, förlitar han sig just på detta regleringsdokument.

Vad innehåller listan över kontorsutrustning?

Ofta avser kontorsutrustning tekniska anordningar som används i kontorsarbete för att skapa, reproducera, bearbeta, lagra och transportera dokument.

I livet klassificeras följande utrustning vanligtvis som kontorsutrustning:

Kontorsutrustning: vad som gäller för det

Enheter för operativ databehandling.

  • datorer;
  • bärbara datorer;
  • tabletter;
  • miniräknare;
  • elektroniska anteckningsböcker.

Utrustning för att sammanställa, duplicera och kopiera dokument.

  • skrivmaskiner;
  • skrivare;
  • skannrar;
  • kopiatorer.

Design och ritutrustning.

  • grafiska displayer;
  • schabloner;
  • ritinstrument;
  • kläckningsutrustning.

Enheter för inspelning och bearbetning av data.

  • läsmaskiner;
  • streckkodsläsare;
  • utrustning för att förstöra dokument;
  • numrering.

Utskickningskommunikationsverktyg.

  • Telefon;
  • Intercom;
  • Sök- och explosionslarmanordningar m.m.

Begreppet "kontorsutrustning" är ett avledningsord från organisationsutrustning. Med andra ord är det en integrerad del av den tekniska processen på alla kontor.

Vad gäller för kontorsutrustning inom redovisning?

Bokföringsavdelningen för alla moderna organisationer måste föra korrekta register över kontorsutrustning och förbrukningsvaror. Men när man återspeglar kontorsutrustning i bokföringen kan en revisor inte förlita sig på personliga överväganden. Han gör detta utifrån regulatorisk dokumentation. Enligt OK 013-2014 klassificeraren kommer den att inkludera följande som kontorsutrustning:

  • Duplicera utrustning, om den inte är ansluten till en dator.
  • Kopiatorer.
  • Telefonväxlar för företagsarbete.
  • Skrivmaskiner.
  • Fasta telefoner och mobiltelefoner.
  • Apparater för att hålla bolagsstämmor. Till exempel en mikrofon eller en projektor.
  • Dokumentförstörare.
  • Billräknare.

Följande utrustning kan inte återspeglas i bokföringen som kontorsutrustning:

Efter att noggrant ha studerat klassificeringen "OKOF OK 013-2014", som har varit i kraft sedan i år, kan du upptäcka att termen "kontorsutrustning" inte finns i den alls. Datorer och kringutrustning tilldelas en enskild avdelning. Vad som tidigare hört till kontorsutrustning markeras dock i en separat lista. Den är redigerad och inkluderad i gruppen "Övriga maskiner och utrustning, inklusive hushållsutrustning" med kod 330. 28. 23. Därför bestäms listan över kontorsutrustning av en speciell klassificerare markerad under denna kod.

Hur är det med kontorsutrustning? Listan beror på vad den behövs till. I livet klassificerar människor många saker som kontorsutrustning. Men om du granskar bokslutet kan du hitta avvikelser.

Idag vilket företag som helst representerar inte deras arbetsaktiviteter utan användning av kontorsutrustning.

Vad döljer sig under denna terminologi? Vad ingår i kontorsutrustning? Hur redovisas det i företaget? Är det möjligt att föra register gratis med hjälp av programvara?

Definition

Definitionen av "kontorsutrustning" betyder helhet utan undantag, alla elektroniska enheter som används i det dagliga arbetet på varje företag eller kontor.

Denna uppsättning måste nödvändigtvis innehålla enheter som en fax, en skrivare och så vidare. Faktum är att de är viktiga apparater, utan vilka det är omöjligt att föreställa sig att fungera.

Lista för 2018

Kontorsutrustning är uppdelad beroende på vilket område som används.

Kommunikation

Dessa inkluderar e-post, mobil och telefonkommunikation inklusive fax.

Det är värt att notera att faxkommunikation låter dig överföra olika bilder med hjälp av en telefonkanal.

Elektronisk

Denna kategori inkluderar följande: enheter: Personlig dator, bärbar dator och så vidare. Tala med enkla ord, med deras hjälp samordnas arbetet med olika andra typer av kontorsutrustning.

Utskrift

Idag används skrivmaskiner endast av hobbyister, eftersom de har ersatts av skrivare och datorer.

Av denna anledning inkluderar denna kategori t Vilka typer av skrivare, Hur:

  • jet;
  • matris;
  • laser

Utifrån detta kan vi säga att denna kategori inkluderar 3 klasser av kontorsutrustning för utskrift.

Multiplicera

När det gäller risografen används den för att skapa olika broschyrer, häften och så vidare, vars reproduktion på något annat sätt är mycket svår och ekonomiskt olönsam för professionella tryckerier.

Multifunktionell

Multifunktionell kontorsutrustning inkluderar allt-i-ett-enheter, som helt låter dig spara kontorsutrymme avsevärt, eftersom en sådan enhet samtidigt inkluderar en telefonfax eller en fax-kopiator-skanner. Faktum är att kombinationen kan vara vad som helst.

Presentation

En av nyckelförutsättningarna för ett framgångsrikt arbete i företaget är Reklamaktivitet.

Vissa företag marknadsför sitt varumärke via Internet, andra genom tryckta eller tv-media.

Presentation kontorsutrustning inkluderar tekniska medel, inklusive en multimediaprojektor och projektionsapparat, utan vars existens det är mycket svårt att presentera någon rapport eller reklampresentation.

I processen att registrera dator och liknande kontorsutrustning är det nödvändigt att ta hänsyn till sätt att visa dem i följesedeln.

I det fall att i fakturan till exempel PC-delar visas i olika positioner eller de har olika driftsperioder, så måste de tilldelas unika nummer (för varje objekt) som accepteras för registrering.

Det är värt att notera att redovisning av datorutrustning har sina egna egenskaper.

Det är absolut nödvändigt att ta hänsyn till prisparametern för att klassificera kontorsutrustning som OS (över 40 000 rubel).

Som en enda enhet

Låt oss överväga ett specifikt exempel på hur köpet av en dator av PJSC Proletary återspeglas i bokföringen.

Dess konfiguration och kostnad visas i tabell 1.

Namn på PC-komponenterKostnad exklusive moms, rub.moms, gnugga.Pris inklusive moms, rub.
Total storlek61100 10840 71940
Huvudsystemenhet45000 8000 53000
Övervaka13000 2500 15500
Tangentbord1500 240 1740
Mus600 100 700

Baserat på den genererade ordern antog ledningen för Proletary PJSC perioden för användbar användning av denna PC, vilket är lika med 3 kalenderår.

I processen att registrera objektet i fråga, formuläret, undertecknar och skickar kommissionen till redovisningsavdelningen motsvarande lag angående godkännande och överföring av anläggningstillgångar (bildad enligt OS-1-formuläret).

Mottagandet av OS-objekt visas uteslutande av konto 08 "Investering i anläggningstillgångar", till vilket du dessutom bör öppna ett specifikt underkonto efter sort.

För att till exempel visa att du har fått ett OS måste du öppna underkonto 1 "Kvitto på OS". I detta företag, i förhållande till OS-objekt, .

Faktiska avskrivningar har beräknats sedan mars 2016. Den linjära metoden innebär ett belopp som motsvarar ett månatligt eller årligt belopp.

På grund av det faktum att nyttjandeperioden för att skaffa en dator är satt till 3 år, alltså, i enlighet med detta årlig avskrivningstakt definieras så här:

100 % / användbar_livslängd = 100 % / 3 år (36 månader) = 33,33 %

Den årliga avskrivningstakten bestäms direkt som produkten av den ursprungliga kostnaden för objektet och den årliga avskrivningstakten. Baserat på detta, i en specifik situation:

61100 * 33,33% = 20364 rubel

Den månatliga avskrivningstakten bestäms som kvoten av den årliga avskrivningstakten dividerat med det totala antalet kalendermånader:

20364 / 12 = 1697 rubel

Redovisningsavdelningen för PJSC Proletary genomförde efter nödvändiga inlägg i förhållande till mottagandet av datorn och upplupna avskrivningar.

DebiteraKrediteraTyp av operationStorlek Pengar, gnugga.
08.1 60 Baserat på storleken på den mottagna datorn, exklusive moms61100
19.1 60 För den storlek som anges direkt på fakturan gällande moms10840
01 08.1 Håller på att driftsätta OS-objektet i fråga61100
26 02 Bekräftelse av det faktum att avskrivningar periodiserats1697

Dator redovisar enbart enskilda delar

I bokföring möjlighet ges visa datorer och annan kontorsutrustning direkt av enskilda delar och komponenter.

Som enskilda objekt är det möjligt att visa komponenterna i en PC i sådana situationer, Hur:

  1. Företaget planerar att använda komponenter inte bara av PC, utan även av annan kontorsutrustning direkt för att ansluta/fästa till en mängd olika utrustningar. Detta kan innebära att en skrivare används av flera datorer.
  2. Företaget planerar att använda skrivaren i form av en fax eller kopiator, och av denna anledning kommer användningsperioden för komponenterna i kontorsutrustning att skilja sig från varandra. I dessa situationer kommer datortekniken att beaktas inte som en helhet, utan endast i delar.

Till exempel köpte PJSC Proletary en dator, vars utrustning är listad i tabell nr 3.

Utrustningens namnKostnad exklusive moms, rub.moms, gnugga.Kostnad inklusive moms, rub.
Total36500 6300 38800
Systemenhet25000 4000 29000
Övervaka10000 2100 12100
Tangentbord1000 150 1150
Mus500 50 550

Företaget planerar att använda monitorn i kombination med olika systemenheter, varför beslut fattades om separat redovisning av alla datorkomponenter.

Av denna anledning fastställdes följande användbara perioder, som visas i tabell nr 4.

På grund av det faktum att perioden för användbar användning för en datorkomponent har bestämts måste den beaktas i listan över inventeringar, eftersom den uppskattade parametern för att klassificera objekt som OS är cirka 40 tusen rubel.

I ett sådant läge genererar provisionen, i färd med att ta emot datorutrustning, en kvittoorder enligt , och en anfordransfaktura enligt .

I en sådan situation är avskrivning inte föremål för periodisering, eftersom PC:ns konfiguration beaktas i materiallistan.

På redovisningsavdelningen hos PJSC Proletary, alla nödvändiga inlägg för att visa kvittot på PC-komponenter:

Gratis underhåll

Idag har olika specialister utvecklat ett stort antal program som används för att utföra redovisning av kontorsutrustning (mjukvaran är lämplig för alla kommersiella och materiella tillgångar) både i ett och i flera företag.

Till exempel, i programvaran "Redovisning för kontorsutrustning i ett företag" version 2.0, utförs redovisning i samband med ekonomiskt ansvar och parallellt med tilldelning av arbetare till lokaler.

Baserat på det här, alla anställda i företaget kan ta reda på det när som helst:

  • antalet och listan över inventarier som finns i dess balansräkning;
  • bild;
  • detaljer ang reparationsarbete Lager

Dessutom är ovanstående programvara bekväm att använda för inventeringsändamål. Den viktigaste fördelen anses fortfarande vara möjligheten att föra register från webbläsaren, vilket gör att den ansvariga arbetaren inte behöver vara på sin plats.

Redovisning av lager och kontorsutrustning på ett företag presenteras i denna handbok.

Tiden har kommit då telefoner, kommunikatörer, satellitmottagare, kaffebryggare, kylskåp och i princip vad som helst. Det är dock fortfarande nödvändigt att skilja riktiga datorer från partiella datorer. Därför kommer vi att försöka klassificera enheter med elektronisk fyllning. Låt oss också försöka definiera termerna. Vi kommer först och främst att prata om begreppet "datorteknik".

Kärnan i korthet

Låt oss säga direkt att datorteknik, enligt vår ödmjuka åsikt, är indelad i följande kategorier:

  1. datorer i all sin mångfald, såväl som komponenter;
  2. hjälputrustning - periferi;
  3. nätverkshårdvara;
  4. avancerad hushålls-, medicinsk och industriell utrustning.

Essens i detalj

Datorer inkluderar, i ökande storleksordning: handdatorer (de som får plats i din handflata), netbooks (stor som en bok och lite större), surfplattor (ja, de gör redan anspråk på den stolta titeln "dator") , bärbara datorer, stationära datorer (lådor) , till vilka en bildskärm, tangentbord, mus och något annat är anslutet), servrar (större lådor, storleken som ett sängbord till ett skåp), superdatorer (få personer har sett dem, men en kan anta att de verkligen existerar).

Kringutrustning är skrivare, skannrar, enheter avbrottsfri strömförsörjning, trådlösa adaptrar och i princip vad som helst. Det finns ganska många enheter som ansluts till en USB-port, och listning av dem skulle bara göra dig uttråkad.

Tilläggsutrustning, kringutrustning, är inte datorer. Även om till exempel multifunktionella enheter (MFP) med en skrivare, skanner och kopiator i ett hölje kan fungera autonomt. Det finns en display och knappar, du kan skriva ut något och göra fotokopior utan att ansluta till en dator. Däremot kan de inte göra något annat. Funktionalitet är precis vad som behövs för att utföra omedelbara uppgifter.

Nätverksutrustning - routrar (routrar), kommunikatörer (inte de som ringer, utan de som ser till att nätverket fungerar), hubbar (även nätverk), smarta modem - inte fullfjädrade datorer. Bara lite.

Du säger att routern har Linux? Det finns, men det är kraftigt reducerat och kan bara säkerställa driften av nätverket. Man vet aldrig var det finns Linux nuförtiden. Till exempel på tv-apparater.

Och inte bara i TV-apparater, utan också i satellitmottagare. Den senare kom nära datorerna. Du kan installera om operativsystemet på dem; tangentbord, bildskärmar och flashenheter är anslutna till dem. Men de saknar fortfarande det viktigaste - universalitet.

Vi försöker förtydliga villkoren

Kaffebryggare med Wi-Fi-kontroll, kylskåp med Linux, tvättmaskin med programstyrd, miniatyr mp3-spelare - kanske är detta inte en datorteknik, utan en digital. Det är inte belastat med komplexa beräkningar, program läggs inte till det.

TILL datateknik vi kan villkorligt inkludera datorenheter med smal profil, såsom satellitmottagare, medicinsk utrustning (tangentbord och display är anslutna till encefalografen), navigatorer, kommunikatörer (som ringer), e-böcker, navigatorer - allt där du kan lägga till program .

Varför villkorligt, om sådana enheter kan göra så mycket? Eftersom en riktig dator är universell. Den kan läras att göra allt som olika digitala enheter gör separat. Det skulle finnas motsvarande program.

Det vill säga, utan några villkor och antaganden, inkluderar datorteknik:

  1. själva datorerna;
  2. vad som fungerar inom dem och runt dem;
  3. något som kompletterar deras förmågor.

Ännu enklare: datorutrustning är vad du hanterar när du arbetar med en dator, och inte med en kaffebryggare, kylskåp, TV, etc. Du ansluter inte skrivaren till tvättmaskin, Sanning?

Radera kanter

En plasma- eller LCD-TV, en så bred panel på väggen, kan göra mycket. Men gäller det datateknik? Paradoxalt nog blir svaret tvådelat: ja och nej.

Nej, om det fungerar på egen hand, visar TV-program eller filmer från Blue-ray-skivor. Även om det finns ett operativsystem inuti, även om Skype är installerat, är det fortfarande inte en fullfjädrad elektronisk dator.

Ja, om den fungerar som en bildskärm ansluten till en bärbar dator eller systemenhet skrivbords PC. Och i denna egenskap tjänar han lätt och med glädje. Dessutom även samtidigt med regelbunden monitor. Det vill säga att det blir en kringutrustning.

Här är ett exempel på att sudda ut gränserna mellan ren datorhårdvara och utrustning med begränsad funktionalitet. Därav konventionen.

Låt oss sammanfatta

Ovanstående är inte ett anspråk på sanning. Detta är bara ett försök att förstå den stora variationen av olika elektroniska apparater. Linjerna suddas ut, enheterna blir smartare och varje år blir det lättare att bli förvirrad i klassificeringen av olika saker med displayer och knappar. Därför kommer du inte att göra ett allvarligt misstag om du kallar datorutrustning för något specialiserat, med begränsad funktionalitet, men fylld med chips och program.

Tja, om du har tvivel och är rädd för att hamna i problem, kan du säkert använda termen "digital teknik", då kommer du verkligen inte att misstas.

Tidigare publikationer:

Senaste ändring: 2012-06-30 11:36:19

Material taggar: ,

Ganska ofta bland användare uppstår frågan om vad som är kontors material. Det bör noteras att med begreppet kontorsutrustning för kontoret avses organisatorisk utrustning, d.v.s. utrustning vars funktion är att automatisera den sk. ledningsarbete. Nuförtiden har datorer och kontorsutrustning, till exempel en skrivare och en kopieringsmaskin, inte bara blivit en integrerad, utan en obligatorisk komponent i utrustningen på alla moderna kontor, både små och stora.

Dålig implementering av enheter relaterade till organisationsteknik kan leda till att de anställdas effektivitet och deras arbetsproduktivitet kan minska kraftigt. Utan enheter som en kopieringsmaskin, en laser/bläckstråle/matrisskrivare, en MFP, en skanner etc. det är omöjligt att förenkla och påskynda pappersarbetet. Sålunda är kringutrustning och kontorsutrustning utformade för att öka och påskynda arbetsproduktiviteten. Du kan ta reda på mer om vad som gäller kontorsutrustning nedan.

Olika sorter

Den första gruppen verktyg inkluderar enheter vars syfte är att kopiera och snabbt reproducera dokument. Mer i detalj omfattar det alla de enheter som använder teknologier av denna typ, såsom termografi, xerografi, fotografisk kopiering, etc. Dessutom inkluderar detta också metoder för operativt tryck som använder offsettryck, screentryck, etc. . Sålunda inkluderar kontorsutrustning och förbrukningsvaror i denna grupp en kopieringsmaskin, som annars bara kallas en kopiator eller kopiator, en skrivare och en MFP, som består av flera enheter samtidigt. .

TILL nästa grupp omfattar kontorsutrustning vars funktion är att sammanställa och producera textdokument. Detta inkluderar vanligtvis persondatorer, skrivmaskiner och till och med röstinspelningsutrustning.

Kontorsutrustning och förbrukningsvaror i den tredje gruppen består av organisatorisk utrustning avsedd för dokumentbehandling:

  • Täljare eller stämplingsmaskiner - utformade för att skriva ut digitala meddelanden som består av ett litet antal tecken, till exempel datum, register etc.
  • Adresseringsenheter är maskiner som används för att skriva lokala textfragment, såsom fakturarubriker, i dokument.
  • Häftesteknik är en enhet vars funktion är att automatiskt vika broschyrer och sedan fästa dem med gem.
  • Lamineringsmaskiner är maskiner som används för att applicera ett skyddande lager på ytan av dokument för att skydda dem från olja, damm, fukt och slarvig förvaring.
  • Dessutom består kontorsutrustning och förbrukningsmaterial i denna grupp av vikning, arkläggning, märkningsmaskiner, häftapparater, anordningar som används för att eliminera onödiga dokument och några andra.

Gruppen av organisatorisk utrustning, vars funktion är att söka efter dokument, såväl som deras lagring och transport, inkluderar alla typer av arkivskåp, transportörer och andra liknande produkter och enheter.

Det finns också den sk administrativ och ledningskommunikationsgrupp. Kontorsutrustning och tillhörande förbrukningsmaterial presenteras kontorsväxel, cellulära system kommunikation, enheter för att organisera åtkomst till Internet, videokonferenser med hjälp av en telefon, etc. Det är verkligen omöjligt att klara sig utan denna grupp av kontorsutrustning nuförtiden, särskilt när det gäller att ansluta till Internet.

Utöver det finns även kontorsutrustning och förbrukningsmaterial till koncernen, vilket inkluderar olika presentationsverktyg. Detta är till exempel en projektionsanordning som kan vara bärbar eller stationär. Med dess hjälp kan du projicera en bild från en speciell LCD-panel eller genomskinlig film på skärmen. Multiprojektorer, som i huvudsak är stora PC-skärmar med ganska mycket funktionalitet, har också blivit ganska utbredda.

Krav som måste iakttas vid arbete med organisationsutrustning

  • Det bör noteras att arbete med kontorsutrustning, vare sig det är en kopieringsmaskin eller till och med en vanlig häftapparat, måste vara extremt försiktig. Organisationsutrustning måste hanteras varsamt, samtidigt som reglerna för personlig hygien respekteras och att området där du arbetar helt rent ska hållas.
  • Det är också strikt nödvändigt att övervaka renheten hos alla komponenter i persondatorn, dess mus och tangentbord, kopiator, skrivare och annan organisatorisk utrustning. Särskild uppmärksamhet bör ägnas bildskärmen för att förhindra synnedsättning - den bör torkas av med en torr trasa eller en servett speciellt utformad för detta ändamål.
  • Lika vikt bör läggas vid användningen av förbrukningsbar kontorsutrustning, till exempel bläck för en skrivare. Faktum är att tonern i en enhet som använder laserutskriftsteknik är mycket skadlig inte bara för miljön utan också för människors hälsa. Se därför till att ta hand om personlig skyddsutrustning när du fyller på din kontorsutrustning med sådana förbrukningsmaterial: handskar, masker och klänningar.
  • Rör dessutom aldrig kontakterna som är kopplade till anslutningskablarna med händerna och rör inte vid strömkablarna. Du bör inte återansluta externa enheter om de är i ett felaktigt tillstånd från en dator till en annan.
  • Avstå också från att konsumera mat eller dryck när du är på din arbetsplats. Använd inte skrivare eller liknande elektroniska enheter med våta händer eller våta kläder.

Om ett fel uppstår i driften av kontorsutrustning, se till att stänga av den och koppla bort den från strömförsörjningen. Efter detta, ring en tekniker som hjälper dig att åtgärda problemet.

Således representeras i dessa dagar typer av kontorsutrustning av ett ganska brett utbud av alla typer av enheter, varav vissas roll i arbetet med moderna kontor ökar varje år. Speciellt som skrivare, persondator, kopiator och multifunktionsenhet. Den senaste utrustningen blir särskilt populär, vilket gynnar inte bara i kostnad, utan också i kompakthet, för med dess hjälp kan du ersätta 3-4 andra enheter samtidigt.