Vzorec pogodbe o opravljanju poštnih storitev 2018 brezplačen prenos standardnega obrazca primer obrazca

dogovor

za opravljanje poštnih storitev

Moskva “___” ___________20__

Zvezno državno enotno podjetje "Ruska pošta", v nadaljnjem besedilu izvajalec, ki ga zastopa _____________________________________________, ki deluje na podlagi __________________________, na eni strani, in ____________________________________________, v nadaljnjem besedilu naročnik, ki ga zastopa ___________________________________________, ki deluje na podlagi z dne _________________ na drugi strani sklenila ta sporazum, kot sledi:

1. PREDMET POGODBE

1.1. Naročnik naroči, izvajalec pa prevzame obveznosti, da Stranki zagotovi naslednje storitve: pošta:

- prevzem, obdelava, posredovanje in izdaja vseh vrst internih poštne pošiljke;

— dodatne storitve (skladiščenje in izdaja vrnjene pošte, naročanje predala v naročniškem predalu, odtis frankirnega stroja na ustrezne vrste in kategorije pisne korespondence, priprava spremne dokumentacije (obrazci za plačilo po povzetju, obrazci naslovnic, obrazci spremnih naslovov in seznami (f. 103) pri vnosu podatkov s strojno berljivega medija za plačilo po povzetju, lepljenje naslovne nalepke, lepljenje s trakom).

1.2. Stranka se zavezuje, da bo opravljene storitve plačala sproti.

1.3. Izvajanje poštnih storitev se izvaja v skladu s Pravilnikom o izvajanju poštnih storitev, ki ga potrdi Vlada Ruska federacija z dne 01.01.01 z Resolucijo št. 000 (v nadaljnjem besedilu POUPS), Poštna pravila in »Postopek za izdajo spremnih dokumentov pri sprejemanju notranje paketne pošte« (odobren z ».2.2-05/8-nd,) (v nadaljnjem besedilu kot »Začasna odredba ...«).

1.4. Za opravljanje storitev po tej pogodbi ima izvajalec pravico vključiti tretje osebe (v nadaljevanju predstavniki izvajalca), pri čemer mora o tem obvezno obvestiti stranko.

1.5. V prihodnosti lahko pogodbenici razmislita o možnosti razširitve ponujenih storitev s podpisom dodatnih pogodb s strani pooblaščenih predstavnikov pogodbenic.

2. DOLŽNOSTI STRANK

2.1. V skladu s to pogodbo se stranka zavezuje:

2.1.1. Ne pošiljajte predmetov, prepovedanih za pošiljanje v domači pošti, katerih seznam določa člen št. 22 zveznega zakona "O poštnih storitvah".

2.1.2. Poštne pošiljke dostavite predstavniku izvajalca od 9.00 do 18.00 ure na naslovih:

2.1.3. Poskrbite, da bo pakiranje in izvedba poštnih pošiljk in spremnih dokumentov v skladu z zahtevami POUPS, Poštnega pravilnika in »Začasnega postopka ...«.

2.1.4. Dostava navadnih poštnih pošiljk se izvaja po računih, dostava paketnih poštnih pošiljk se izvaja po seznamih f. 103, sestavljenih v tiskani in v elektronski obliki v skladu z »Začasno odredbo ...«.

2.1.5. Pred 27. dnem vsakega meseca se s predstavnikom izvajalca po telefonu ali faksu dogovorite o urniku dostave poštnih pošiljk, predvidenih za naslednji mesec, razčlenjeno po dnevih dostave in navedbo količine za vsak dan dostave. Vzorec razporeda dobave je predstavljen v Dodatku št. 2 k tej pogodbi.

2.1.6. Izdelati urnik dostave poštnih pošiljk v dveh izvodih in ga po dogovoru predložiti v podpis predstavniku izvajalca.

2.1.7. Pravilno izdajte pooblastila za sprejem in pošiljanje poštnih pošiljk.

2.1.8. Če mu mora »stranka« zagotoviti dodatne storitve v skladu s to pogodbo, jo »stranka« pošlje predstavniku(-om) »izvajalca«, določenem v členu 2.1.2. k tej pogodbi pisno vlogo. Vzorec vloge je predstavljen v prilogi št. 3 k tej pogodbi.

2.1.9. Redno, odvisno od obsega, vendar najmanj trikrat mesečno, z lastnimi vozili odstranite poštne pošiljke, vrnjene na ime naročnika, iz strukturnih enot izvajalca. Vrnjene pošiljke se izdajo z računom f.16 ob podpisu prejemnika.

2.1.10. Če se ne strinjate s plačilom storitev izvajalca po tej pogodbi, če se tarife zvišajo, o tem pisno obvestite izvajalca v 2 koledarskih dneh od datuma prejema informacije o spremembi tarife. Pogodba se šteje za odpovedano od trenutka, ko izvajalec prejme obvestilo o zavrnitvi naročnika plačila storitev po novih tarifah. Če naročnik v predpisanem roku ne prejme pisne zavrnitve plačila storitev po novih tarifah, se šteje, da so tarife s stranko dogovorjene.

2.1.11. Potrdilo o prevzemu opravljenih storitev (priloga) ali obrazloženo pisno zavrnitev podpišite in izročite izvajalcu do 14. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja. Če naročnik ne podpiše potrdila izvajalca in ne poda pisnih ugovorov na potrdilo, se šteje, da je potrdilo potrdilo naročnik.

2.2. V skladu s to pogodbo se izvajalec zavezuje:

2.2.1. Sprejmite poštne pošiljke od stranke v skladu z "Začasnim postopkom" in v skladu z urnikom poštne dostave.

2.2.2. Obdelati, posredovati in dostaviti (predati) poštne pošiljke naročnika na cilj.

2.2.3. Izvedite predpoštno pripravo poštnih pošiljk v 6 dneh od datuma njihove dostave s strani naročnika, razen vikendov in praznikov, v količinah, dogovorjenih s predstavnikom izvajalca.

2.2.4. Stranko obvestite po faksu ali elektronski pošti (naslov E-naslov določen rutinsko) o poštnih pošiljkah, vrnjenih stranki. Stranki izda vrnjene poštne pošiljke v njenem imenu proti podpisu v dobavnici f.16.

2.2.5. Hramba poštnih pošiljk, vrnjenih na ime stranke, je brezplačna v roku 5 delovnih dni od dneva, ko je bila o tem obveščena stranka, od 6. dne dalje pa v skladu z odobrenimi tarifami.

2.2.6. Stranko obveščati o spremembah tarif za sprejem, obdelavo in posredovanje poštnih pošiljk ter tarif za Dodatne storitve, ki jih ne ureja pooblaščeni zvezni izvršilni organ, najkasneje 10 dni pred predvidenim datumom uvedbe tarife. Obvestite stranko o spremembah "tarif za poštne storitve, katerih državno ureditev izvaja pooblaščeni zvezni izvršilni organ" za prebivalstvo, organizacije, ki se financirajo in ne financirajo iz ustreznih proračunov, najpozneje naslednji dan po prejemu. uradne informacije o njihovi spremembi.

2.2.7. Stranko pravočasno obvesti o omejitvah pri dostavi poštnih pošiljk.

2.2.8. Vsak mesec od zadnjega dne tekočega meseca sestavite potrdilo o prevzemu opravljenih storitev (v dveh izvodih) in ga do 12. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, pošljete v podpis naročniku.

3. POSTOPEK PLAČILA

3.1. Naročnik izvede avansno plačilo na TRR izvajalca najkasneje do 1. dne v tekočem mesecu v višini 100% stroškov storitev, ki jih je naročnik načrtoval za tekoči mesec v skladu z obsegom, določenim v urniku poštne dostave. (klavzula 2.1.4.), veljavne v času dostave poštne tarife.

3.2. Izvajalec na podlagi potrdila o prevzemu opravljenih storitev (priloga), ki ga potrdi naročnik, pošlje naročniku račun za plačilo glede na rezultate dela strank v preteklem mesecu v 5 (petih) mesecih. dni od datuma podpisa potrdila. Kupec pošlje račun v rokih, ki jih določa veljavna zakonodaja.

3.3. Stranka plača opravljene storitve na podlagi potrjenega prevzemnega potrdila ter izdanega računa in fakture izvajalca do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, ob upoštevanju opravljenega predplačila (točka 3.1 pogodbe) .

3.4. Za dan plačila se šteje datum nakazila sredstev na TRR izvajalca.

3.5. Če znesek predplačila presega znesek plačila za dejansko opravljene storitve v preteklem obračunskem mesecu, se razlika všteje v predplačilo za naslednji obračunski mesec ali vrne stranki na njeno pisno zahtevo.

3.6. Storitve prejemanja, obdelave in posredovanja interne pisne korespondence se zaračunavajo v skladu s tarifami za poštne storitve, ki veljajo v času opravljanja storitev, katerih državno ureditev izvaja pooblaščeni zvezni izvršni organ za prebivalstvo, organizacije, ki jih financirajo in ne financirajo iz ustreznih proračunov.

3.7. Storitve sprejema, obdelave in pošiljanja poštnih pošiljk ter dodatne storitve, ki jih ne ureja pooblaščeni zvezni izvršilni organ, se zaračunajo v skladu s potrjenimi tarifami, ki so sestavni del te pogodbe.

3.8. Po čl. 36 »POUPS« za vračilo priporočenih pošiljk se zaračuna provizija po tečaju, ki velja na dan prejema vrnjenih pošiljk.

4. ODGOVORNOST STRANK

4.1. Izvajalec ima pravico začasno prekiniti izvajanje storitev po tej pogodbi v naslednjih primerih: če stranka ne izvede predplačila v rokih, določenih v členu 3.1, dokler neplačani računi niso v celoti poplačani; v primeru neizpolnjevanja ali nepravilnega izpolnjevanja zahtev s strani stranke, navedenih v členih 2.1.1.-2.1.6 te pogodbe.

4.2. Če naročnik ne upošteva 2. člena te pogodbe, kot tudi če naročnik prekorači količine v skladu s predvidenim razporedom dostave poštnih pošiljk, izvajalec ne odgovarja za nepravočasno obdelavo in odpremo poštnih pošiljk naročnika.

4.3. Izvajalec bo naročniku povrnil škodo zaradi izgube, pomanjkanja ali poškodbe prilog, do katerih je prišlo po njegovi krivdi, v skladu s VII. poglavjem »Odgovornost poštnih operaterjev in uporabnikov« POUPS.

4.6. V primeru kršitve pogojev te pogodbe sta stranki odgovorni v skladu z veljavno rusko zakonodajo.

5. VIŠJA SILA

5.1. Stranki sta oproščeni odgovornosti za popolno ali delno neizpolnjevanje obveznosti iz te pogodbe, če dokažeta, da je to posledica okoliščin višje sile (višja sila), in sicer: naravne nesreče, vojna ali sovražnosti, spremembe zakonodaje ali drugo, ki presega zakonodajo. nadzor strank, izredne in neizogibne okoliščine, ki so se zgodile proti njihovi volji, in pod pogojem, da so te okoliščine neposredno vplivale na izvajanje te pogodbe.

5.2. Stranka, za katero ni mogoče izpolniti obveznosti iz pogodbe, mora drugo stranko nemudoma pisno obvestiti o nastopu ali prenehanju okoliščin višje sile.

5.3. Roki za izpolnitev obveznosti v primeru nastopa okoliščin višje sile se pomikajo sorazmerno času, v katerem te okoliščine trajajo. Če te okoliščine trajajo več kot 3 (tri) zaporedne mesece, lahko ena od strank zavrne izpolnjevanje te pogodbe z obvestilom drugi stranki, pri čemer nobena stranka nima pravice od druge stranke zahtevati povrnitve izgube.

5.4. Na zahtevo ene od strank prisotnost okoliščin višje sile potrdijo pristojni državni organi.

6 .POSTOPEK ZA OBRAVNAVANJE SPOROV

6.1. Vse spore po tej pogodbi stranki rešujeta tako

pogajanja, če ni mogoče pridobiti soglasja, stranke predložijo obravnavo sporov moskovskemu arbitražnemu sodišču.

7 . POGODBENI ČAS

7.1. Ta pogodba začne veljati od trenutka podpisa in velja za nedoločen čas.

7.2. V času veljavnosti pogodbe imata stranki pravico, da po dogovoru vanjo vneseta potrebne spremembe in dopolnitve.

7.3. Vsaka od strank ima pravico, da enostransko zavrne izpolnjevanje te pogodbe v celoti ali delno, tako da drugo stranko pisno obvesti 30 koledarskih dni pred datumom odpovedi pogodbe.

7.4. Zavrnitev izpolnitve te pogodbe ne odvezuje pogodbenih strank obveznosti izpolnitve dolgov iz te pogodbe, ki so nastali pred zavrnitvijo izpolnitve pogodbe.

7.5. V primeru spremembe pravnih in bančnih podatkov, organizacijskega in pravnega statusa je vsaka pogodbena stranka dolžna v roku dveh dni pisno obvestiti drugo stranko in ji posredovati vse potrebne podatke, ki lahko vplivajo na razmerje med strankama.

7.6. Ta pogodba je sestavljena v dveh izvodih z enako pravno veljavo, po en izvod za vsako stranko.

8. PRAVNI NASLOVI IN PODATKI O BANKI

V letu 2016 Ruska pošta ponuja pravnim osebam sklenitev pogodbe o korporativnih storitvah. Prednosti dela po tem sporazumu so očitne:

• imate možnost prevzeti in pustiti naročila za dostavo pisem in drugega poštnih paketov v pisarno podjetja ali obratno iz pisarne;
• izstopa določen čas in posebno mesto za oddajo pošte;
• po potrebi operaterji izberejo uspešen paket storitev, ki bo najbolj donosen za organizacijo;
• pravna oseba ima pravico izbrati, kako plačati storitve ruske pošte - z gotovino ali brezgotovinskim načinom plačila.

Značilnosti sestave pogodbe z Rusko pošto

Ruska pošta deluje predvsem s pravnimi osebami, čeprav služi tudi samostojnim podjetnikom. Pogodba je sklenjena le ob poslani pisno opisani prijavi. Vse možne vrste pogodb je mogoče preučiti na uradni spletni strani ruske pošte.

Da bi pravna oseba izpolnjevala pogoje za pogodbo z Rusko pošto, mora zbrati naslednji seznam dokumentov:

• listine, ki govorijo o pooblastilih osebe, ki se podpisuje pod imenom nasprotne stranke;
• fotokopije licenčnih dokumentov nasprotne stranke, razen če so seveda potrebna posebna dovoljenja za delovanje podjetja;
• fotokopije ustanovnih dokumentov - to je lahko listina organizacije ali ustanovna pogodba;
• fotokopije potrdila Zvezne davčne službe Ruske federacije, iz katerega je razvidno, da je predmet registriran pri davčnem uradu.

Kar zadeva samostojno podjetniško dejavnost, je taka pogodba v primerjavi s pravno osebo sestavljena po drugačnem seznamu dokumentov:

1. Fotokopija potrdila o državni registraciji.
2. Fotokopija potrdila Zvezne davčne službe Ruske federacije, ki dokazuje, da je predmet registriran pri davčnem inšpektoratu.
3. Fotokopija potnega lista posameznika, ki je podjetnik. V primeru kraje potnega lista ali njegove nenamerne izgube morate od teritorialne policijske uprave pridobiti začasno potrdilo, ki vsebuje enake podatke kot v potnem listu.
4. Fotokopija pooblastila, če oseba, ki na koncu pogodbe zabeleži soglasje, deluje v imenu druge osebe. Pooblastilo mora biti overjeno pri notarju, sicer dokument po zakonu ostane neveljaven.
5. Izpisek s seznamom odprtih računov.
6. Izvleček iz enotnega državnega registra o samostojnem podjetništvu stranke, ki se je prijavila na pošto Rusije.

Zakaj je za pravno osebo koristno skleniti pogodbo z Rusko pošto?

Storitev, ki jo ponuja Ruska pošta v okviru storitve »Celovita storitev 3 v 1«, pravnim osebam pomaga pri soočanju z naslednjimi nalogami:

• izboljšuje kakovost storitev pravnim strankam;
• pospeši postopek dostave;
• razbremeni poštne delavce v ruskih poštah;
• bistveno zmanjša gnečo ljudi na poštah;
• se najbolje spopada z dohodnim tokom korespondence.

Ruska pošta danes ponuja svoje storitve več kot 100.000 rednim strankam, v tem primeru govorimo le o pravne osebe Oh. Podjetjem ni več treba skrbeti za čakanje v dolgih vrstah za pošiljanje pomembnih poslovnih pisem; vse to opravijo zaposleni v Ruski pošti. Prav tako bodo prevzeli morebitne pakete neposredno iz pisarne, izpolnili potrebne obrazce in papirje ter samostojno zabeležili poštne znamke za pošiljanje po vsej državi.

Sporazum, sklenjen s pravno osebo, je koristen za organizacijo zaradi dejstva, da imajo njeni zaposleni zdaj možnost:

1. Prihranite čas pri pogovoru s kurirsko službo.
2. Nadaljujte s pošiljanjem zahtevane količine korespondence.

Katere dokumente obravnava ruska pošta v okviru pogodbe o novi storitvi?

1. Gibanje kart.
2. Distribucija pisem.
3. Pošiljanje paketov.
4. Odhod prvega razreda.
5. Pošiljanje "več ovojnic".

Vse te manipulacije se izvajajo v zvezi z domačimi in mednarodnimi pošiljkami.

Dodatne storitvene lastnosti

V pristojnosti pravnih oseb je, da izberejo najprimernejšo obliko storitve, na primer pogodbo, ki velja en mesec, z določenim urnikom prihoda uslužbenca ruske pošte v pisarno podjetja do večkrat na teden. Lahko gre tudi za enkratno pomoč kurirja, ki pride v pisarno na podlagi povpraševanja po telefonu.

Če je stranka velika in pomembna, se pogodba podpiše ob upoštevanju tedenskega stalnega pošiljanja zadostne količine korespondence, kar je za organizacijo koristno, če vodstvo:

• ne želi zapravljati denarja za najem dodatnega osebja ali plačilo vozil;
• zavrača začasne izgube glede pravilnega izpolnjevanja poštnih obrazcev.

Poštne storitve zajemajo sprejem in prenos vse pošte, poslane na uradni naslov podjetja. Če podjetje nima sklenjene pogodbe za poštne storitve, se lahko dokumentacija, poslana podjetju, izgubi, na primer zahtevek za izterjavo neobstoječega dolga od goljufov, npr.

Kaj je pogodba o poštnih storitvah?

Pošta je storitev za zbiranje in shranjevanje korespondence iz pošta, ki prispe na registrirani pravni naslov podjetja.

Ruska pošta deluje predvsem s pravnimi osebami, čeprav služi tudi samostojnim podjetnikom. Pogodba je sklenjena le ob poslani pisno opisani prijavi. Vse možne vrste pogodb je mogoče preučiti na uradni spletni strani ruske pošte.

Prednosti dela po tem sporazumu so očitne:

• zagotovljena je možnost prevzema in puščanja naročil za dostavo pisem in drugih poštnih paketov v pisarno podjetja ali obratno iz pisarne;
• za oddajo pošte sta dodeljena določen čas in posebno mesto;
• po potrebi operaterji izberejo uspešen paket storitev, ki bo najbolj donosen za organizacijo;
• pravna oseba ima pravico izbrati, kako plačati storitve ruske pošte - z gotovino ali brezgotovinskim načinom plačila.

Moskva

Družba z omejeno odgovornostjo "__________", v nadaljnjem besedilu "izvajalec", ki jo zastopa generalni direktor _________________, ki deluje na podlagi listine, na eni strani, in družba z omejeno odgovornostjo "__________", v nadaljnjem besedilu "Stranka", ki jo zastopa generalni direktor _________________, ki deluje na podlagi listine, na drugi strani in skupaj imenovana "pogodbenici", sta sklenila to pogodbo o poštnih storitvah, kot sledi:

1. Predmet pogodbe

1.1 Izvajalec se zavezuje, da bo v 12 (dvanajstih) mesecih od dneva podpisa te pogodbe prevzel, hranil in posredoval naročniku poštno korespondenco, naslovljeno na naročnika na naslov: ________________.

2. Odgovornosti strank

2.1 Obveznosti izvajalca:

2.1.1 Sprejeti in shraniti (največ v 1 (enem) koledarskem mesecu od datuma prejema) vso korespondenco, ki jo je stranka prejela po pošti. Če naročnik svoje korespondence pri izvajalcu ne prevzame v navedenem roku, se ta uniči brez vračila stroškov poštnih storitev.

2.1.2 Samo lastnik prostorov (pogodbenik) ima pravico zbirati vso korespondenco, naslovljeno na zgoraj navedeno organizacijo, na tem poštnem naslovu. Nobena druga oseba, vključno s pooblaščenimi osebami, nima pravice prevzeti korespondence, ki prispe na zgornji naslov. Če stranka poskuša sama prevzeti svojo korespondenco na pošti, se ta pogodba šteje za prekinjeno.

2.2 Odgovornosti stranke:

2.2.1. Izvajalcu posredujte kontaktne podatke za komunikacijo s stranko.

2.2.2. Stranka je dolžna izvajalcu predložiti pooblastila v količini najmanj 3 kosov. prejemati priporočena in dragocena pisma.

2.2.3 V primeru spremembe načina komuniciranja je naročnik dolžan o spremembi obvestiti izvajalca v roku 5 delovnih dni (polno ime, telefonska številka, e-pošta). Za točnost posredovanih podatkov je odgovoren kupec.

3. Znesek in postopek plačila

3.1. Stroški storitev, ki jih izvaja izvajalec, znašajo ___________ (___________) rubljev na mesec (vključno z DDV/oproščeno DDV).

3.2 Plačilo izvede naročnik ob sklenitvi te pogodbe v višini 100% stroškov storitev izvajalca za celotno obdobje veljavnosti pogodbe.

3.3 Gotovina Plačane poštne in tajniške storitve ter hramba dokumentov se ne vračajo.

4. Odgovornost strank

4.1. Stranke so odgovorne za neizpolnjevanje svojih obveznosti iz te pogodbe v skladu z veljavno zakonodajo.

4.2 Izvajalec ni odgovoren za korespondenco, ki ni bila dostavljena stranki zaradi dejanja/neukrepanja stranke same ali drugih tretjih oseb (pošte, druge državne in/ali zasebne organizacije in organi).

5. Pogoji za začetek veljavnosti in prenehanje pogodbe

5.1 Ta sporazum začne veljati od trenutka, ko ga podpišeta stranki.

5.2 Pogodbo je mogoče podaljšati pod enakimi ali drugačnimi pogoji po izteku njene veljavnosti s soglasjem strank s podpisom nove pogodbe.

5.3 Izvajalec ima pravico enostransko odpovedati pogodbo, če stranka krši svoje pogodbene obveznosti ali ne more vzpostaviti stika z vodstvom ali kontaktno osebo stranke.

5.4 Če je v tej pogodbi stolpec " Kontaktni podatki za komunikacijo s Stranko«, se takšna pogodba šteje za nesklenjeno. V tem primeru znesek, plačan po tej pogodbi, ni vračljiv in zahtevki zoper izvajalca zaradi nedostave korespondence ne bodo sprejeti.

5.5 Če najemnik dva tedna po izteku pogodbe ne vrne podpisanega potrdila o izvedbi del in ne vloži pisnega zahtevka najemodajalcu, se delo šteje za opravljeno in prevzeto z obeh strani.

5.6 Ta pogodba je sestavljena v dveh izvodih, od katerih ima vsak enako pravno veljavo, en izvod za vsako stranko.

6. Pravni naslovi in ​​bančni podatki strank

Izvršitelj Stranka

Kontaktni podatki za komunikacijo s stranko:_______________________________________

Za referenco: Vzorci pravnih in računovodskih listin.

Mnoga podjetja bi želela skleniti neposredno pogodbo z Rusko pošto in plačati storitve z bančnim nakazilom. Naše podjetje ni izjema. Naša pisarna se nahaja v Moskvi.

Torej, naloga številka ena je, kako najti rusko pošto v Moskvi, kjer lahko sklenete pogodbo o opravljanju storitev. Kar je lažje - na spletnem mestu Russian Post je telefonska številka za stik, pokličemo. Glasba je moderna, dekleta so prijazna, vendar nimajo nobenih informacij, zato so me nenehno nekam prestavljali in ob preklopu je telefon ugasnil - potem se je vse začelo znova. Potrebovali smo tri dni, da smo ugotovili, kje je ruska pošta. Ampak naši živci so močni!

Po treh dneh sem naletel na bolj razgledanega zaposlenega, ki mi je rekel, naj pošljem pismo na [e-pošta zaščitena] in čakaj. Moral bi slediti odgovor prodajnega oddelka. čakamo! Čez tri dni sem prejel pismo s kupom obrazcev in dokumentov, ki jih je treba izpolniti! Razumemo, da je ruska pošta ogromna birokratska organizacija ... Izpolnili smo, poslali ... Čakamo. Čez štiri dni je prišla potrditev, da je vse v redu. Pismo vsebuje naslov: Moskva, Myasnitskaya, 26. Torej, tukaj je - želeni naslov!

Leta 2017 je ruska pošta doživela reorganizacijo in, če je prej v vsakem okrožju Moskve obstajala podružnica, kjer je bilo mogoče skleniti pogodbo z rusko pošto, je zdaj vse samo na Myasnitskaya, 26. In za celotno Moskvo na obdelavi pogodb delajo tri osebe.

Izdelamo tono dokumentov v dveh izvodih. Izkazalo se je, da ima eden od dokumentov isto ime, kar pomeni, da ga ni treba prikazati ... Šli smo na Myasnitskaya, 26. Prispeli smo in to je ogromna zgradba s številnimi vhodi in kot vedno nikogar ve, kje se sprejemajo dokumenti. Po pol ure teka sem končno našel neugledno stavbo na dvorišču. Označil sem ga na sliki - morda vam bo koristil, da ne boste tekali in ga iskali!

Povzpnem se v drugo nadstropje, poiščem pravo sobo in pravega zaposlenega. Oddam dokumente. Izkazalo se je, da nisem prikazal istega dokumenta z istim imenom in ga še vedno potrebujem! Zelo močno sem vprašala in poštnemu uslužbencu je zatrepetalo srce! Uslužbenec je na mojo zahtevo prinesel manjkajoči dokument in ga sprejel v delo.

Čez dva tedna smo prejeli sporočilo, da je pogodba sklenjena. pridi Prišli so in ga odnesli. Obveščeni smo bili o načinu prejemanja računov za plačilo. Vklopljeno email naslov zahtevo morate poslati na datoteka excel in v treh dneh boste prejeli račune za plačilo. Poleg tega morate prejeti dva ločena računa, enega za komunikacijske storitve, drugega za frankiranje. O nekem osebni račun na spletni strani, kjer lahko spremljate svoje stanje in tekoče zadeve v ruski pošti se le nasmihajo, a nekako živčno nasmihajo!

Lansko leto je Ruska pošta doživela reorganizacijo in če je bilo prej mogoče pošiljati pisma z bančnim nakazilom s katere koli pošte, je zdaj v vsakem okrožju Moskve več pošt, ki sodelujejo s pravnimi osebami. Izbrali smo en tak oddelek. prišel sem te spoznat. Vodja oddelka me je previdno pozdravil, vendar sem prejel nasvet in šel formirat prvo pošiljko.

Drugič so sprejeli dokumente za pošiljanje pisem. Zdaj pisma pošiljamo redno in brez težav.

Rezultat te celotne operacije:

1. Za sklenitev pogodbe z Rusko pošto potrebujete veliko potrpljenja in prostega časa.
2. Z ekonomskega vidika se je izkazalo za precej donosno. Pošta zagotovi celoten nabor dokumentov.

Ta vrsta dokumenta je potrebna v primerih, ko prejemnik pošte iz nekega razloga ne more prevzeti pošte sam. V imenu se lahko napiše pooblastilo za prejemanje pošte posameznik, in v imenu organizacije.

DATOTEKE

Kdo lahko izda pooblastilo in za koga?

Vsaka oseba, ki prebiva v Rusiji in je dopolnila polnoletnost, lahko postane zastopnik glavnice za prejemanje poštne korespondence. Organizacije praviloma zaupajo prejem korespondence svojim zaposlenim - tajnicam, kadrovskim uradnikom ali strokovnjakom računovodskega oddelka. Pooblastilo običajno sestavi bodisi tajnik organizacije bodisi odvetnik, nato pa se dokument predloži vodji v podpis.

Zakonodaja Ruske federacije določa primere, ko mora biti pooblastilo overjeno pri notarju, vendar pooblastilo za prejemanje poštne korespondence ni vključeno v ta seznam.

Osnovna pravila za pisanje pooblastila za prejemanje pošte

Za takšno pooblastilo ni posebej izdelanega enotnega obrazca za univerzalno uporabo. Podjetja imajo pravico, da samostojno razvijejo svojo predlogo ali napišejo pooblastilo v prosti obliki. Velika podjetja pogosto uporabljajo pismo z glavo za pooblastila, vendar to ni pogoj. Za sestavo dokumenta je primeren tudi navaden list papirja A4, glavna stvar je, da natančno odraža vse funkcije, ki jih ravnatelj dodeli svojemu predstavniku. Poleg tega mora vsebina dokumenta vključevati podrobne podatke o glavni in osebne podatke o pooblaščenem zastopniku ter rok veljavnosti dokumenta in podpise obeh strank.

Včasih se pooblastila izdajo s pravico do zamenjave. Toda to so precej izjemni primeri, saj morajo biti takšni dokumenti overjeni pri notarju, zato je organizacijam lažje izdati enaka pooblastila za več zaposlenih hkrati - zakon to v celoti dovoljuje. Hkrati lahko pooblastila navajajo tako enaka navodila za vse kot posamezna za določenega zaposlenega.

Pri izpolnjevanju pooblastila je treba upoštevati določene standarde, tako da zaposleni v instituciji, ki jim bo predloženo, ne dvomijo o verodostojnosti njegovega pisanja.

Navodila za pisanje pooblastila

Sama oblika pisanja tega dokumenta je z vidika pisarniškega dela precej standardna.

• Na začetku dokumenta je zapisana beseda "Pooblastilo", ki označuje dejanje, za kar je ustvarjen. Nato morate navesti mesto, v katerem je dokument sestavljen, pa tudi datum njeno sestavljanje.
• Spustijo se malo nižje osnovne podatke o ravnatelju: polno ime pravne osebe (z navedbo organizacijske in pravne oblike), položaj zaposlenega, v imenu katerega se izda pooblastilo (običajno direktor oz. direktor podjetje ali kateri koli vodstveni delavec, pooblaščen za podpisovanje takšnih dokumentov), ​​njegov priimek, ime, patronim (ime in patronim je lahko v obliki začetnic).
• Nato morate navesti, na podlagi katerih dokumentov glavni akti (tukaj lahko, odvisno od situacije, napišete "Na podlagi listine", "Pooblastilo", "Predpisi" itd.).
• Po tem se dokument vnese podatke o pooblaščeni osebi. Najprej se navede njegov priimek, ime, patronim, nato podrobnosti osebnega dokumenta (ime, serija, številka, kdo in kdaj ga je izdal).
• Nato navedemo, za katere namene je izdano pooblastilo (v tem primeru "za sprejem dokumentov"), pa tudi določeno institucijo, kjer naj bi te dokumente prejeli. Če obstajajo še kakšna druga dejanja, za opravljanje katerih naročitelj pooblasti svojega zastopnika, jih je treba vključiti v to pooblastilo kot ločeno klavzulo.
• Po vnosu osnovnih podatkov morate napisati za kakšno obdobje je izdano pooblastilo?. Treba je opozoriti, da se lahko pooblastilo izda tako za enkratna navodila kot za določeno obdobje ali za nedoločen čas.

Če rok veljavnosti ni določen, se samodejno šteje, da je izdana za obdobje enega koledarskega leta.

Na koncu dokumenta mora pooblaščena oseba navesti osebno podpis, ravnatelj pa jo tudi overi s svojim podpisom. Pooblastilo mora biti overjeno pečat podjetja(Samostojni podjetniki imajo sprva pravico, da ne uporabljajo pečata, od začetka leta 2016 pa prisotnost pečata ni obvezna tudi za pravne osebe. Vendar pa vladne in komercialne strukture, ki sodelujejo z organizacijami, še naprej zahtevajo odtis na dokumentih) .

Po napisu pooblastila ga lahko zastopnik glavnega zastopnika predloži za celotno obdobje, ki je v njem navedeno. Če je treba dokument preklicati, je treba zainteresirane strukture obvestiti o prenehanju njegove veljavnosti in dokument tudi vrniti sebi.