V modernom rytme života sa hromadí toľko udalostí a aktivít, že je nemožné ich všetky sledovať a na niektoré sa jednoducho zabudne. Stretnutia, stretnutia, večierky, semináre, narodeniny a všeličo iné si uchovávame v hlave, alebo si ich s nádejou „nezabudneme“ zapíšeme do denníka, ale... potom na ne zabudneme.

Pokročilé zaznamenávajú udalosti v telefónnych pripomienkach. Áno, je to efektívne – telefón zapípa a vy si zapamätáte, čo ste chceli urobiť. Táto metóda však nie je vždy vhodná a trvá trochu času, najmä ak potrebujete nahrávať často. Na pomoc prichádza služba Google Calendar, ktorá vám môže pripomenúť udalosti pomocou upozornení na ploche a e-mailom. Pre používatelia Google Upozornenia prostredníctvom SMS sú k dispozícii pre aplikácie Apps for Work, Google Apps for Education a Google Apps for Government.

Ako začať používať Kalendár Google

Ak chcete používať kalendár, musíte mať účet Google, t.j. stačí si poslať e-mail (nezabudnite). Ak ho už máte, prejdite do Kalendára Google a začnite sa oboznamovať s jeho schopnosťami. Pri prvom prihlásení sa vám zobrazí malý sprievodca nastavením s uvítacou správou, kde si môžete vybrať jazyk

a potom časové pásmo

V ďalšej fáze sa nakonfigurujú predvolené nastavenia upozornení (potom je možné všetko zmeniť). Tu si môžeme nastaviť spôsoby pripomenutia: email, vyskakovacie okno alebo SMS notifikácia a čas, za ktorý majú notifikácie štandardne dochádzať.

Ak chcete dostávať upozornenia prostredníctvom SMS, musíte prepojiť svoje mobilné telefónne číslo. Ak to chcete urobiť, zadajte číslo a kliknite na „Odoslať kód“. Keď kód príde na váš telefón, musíte ho zadať do príslušného poľa. Samotný Google si SMS správy neúčtuje, no naznačuje, že operátor tak môže urobiť.

Naozaj si nič neúčtujem a neviem, ktorý operátor si môže účtovať poplatok. Vyskúšajte a dajte mi vedieť v komentároch, ako ste na tom vy. Ďalej prejdime k samotnému kalendáru:

Vyzerá ako obyčajný kalendár, nie je na tom nič zložité. Podľa potreby si môžete vybrať mierku zobrazenia na deň, týždeň, mesiac alebo 4 dni. Na snímke obrazovky je týždeň vybraný ako najvhodnejší pre mňa. Dni idú horizontálne, hodiny idú vertikálne.

V nastaveniach, ktoré sa vyvolávajú z „ozubeného kolieska“, môžete nastaviť formáty pre zobrazenie dátumu, času, prvého dňa v týždni a mnoho ďalších zaujímavostí:

Ako vytvoriť novú udalosť v kalendári

Trochu sme sa zorientovali, teraz poďme vytvoriť novú udalosť. Ak to chcete urobiť, ukážte myšou na štvorček kalendára s požadovaným dátumom a časom. Zobrazí sa dialógové okno s názvom udalosti

Tu môžeme zadať presný čas, uviesť polohu, popis a ďalšie podrobnosti. Ak chcete pridať upozornenie e-mailom, kliknite na „Pridať upozornenie“, vyberte „List poštou“ a nastavte čas, dokedy vám má byť pripomienka. Upozorňujeme, že akonáhle dôjde k samotnej udalosti, nebudú už žiadne ďalšie upozornenia. Existuje iba pripomienka pred udalosťou v čase, ktorý uvádzame.

Prijímať upozornenia na pracovnej ploche

S e-mailom a SMS je to jasné, prichádzajú upozornenia a všetko je skvelé. Ale s vyskakovacím oknom nie je všetko také hladké. Štandardné okno sa objaví iba vtedy, keď otvorte prehliadač a vyzerá takto:

Z neznámych dôvodov upozornenie nefunguje vždy, preto na to použijeme rozšírenie Checker Plus for Google Calendar Google Chrome, Opera, prehliadač Yandex. Po inštalácii vás doplnok požiada o poskytnutie prístupu k vášmu účtu:

Zobrazí sa otázka, či sa chcete prihlásiť prostredníctvom účtu Google alebo Chrome? Tu je to jedno, ak , tak si to vyberte. Povoliť prístup ku kalendáru:

Otvorí sa ponuka nastavení, je tam veľa vecí: zvuky, typy pripomienok a možnosti. Môžete si vybrať Popup window alebo Rich Notification (v Centre akcií systému Windows).

Pripomenutia kalendára sa teraz objavia na vašom počítači v okne ako je toto so zvukom:

Navyše priamo z neho sa dá akcia posunúť z 5 minút na 7 dní. Keď kliknete ľavým tlačidlom myši na ikonu rozšírenia, uvidíte kalendár takmer tak, ako je na webe Google.

Mne osobne táto služba veľmi pomáha pri plánovaní vecí. Pre smartfóny existuje rovnomenná aplikácia, ktorú nájdete vyhľadávaním.

Kalendár Google je bezplatný online elektronický denník, verný pomocník pri správe vašich záležitostí. Vďaka tomu nezmeškáte žiadnu dôležitú udalosť nastavením pripomienok na nadchádzajúce udalosti prostredníctvom e-mailu a SMS.

Aby začali viesť elektronický denník online, musíte sa zaregistrovať na Google - zaregistrovať sa Poštová schránka. To bude stačiť na prístup k mnohým službám vrátane kalendára.

Program organizátora - Kalendár Google

Rozhranie tohto diára je pomerne jednoduché, vyzerá ako bežný kalendár. Zapíšte si dôležité udalosti, na ktoré nechcete zabudnúť, a nastavte si pre ne pripomienky. Naplánujete si tak svoj rozvrh na deň, týždeň, mesiac alebo aj rok dopredu.

Tí, ktorí sa prvýkrát prihlásia do online denníka, budú okamžite požiadaní, aby si kalendár prispôsobili: špecifikovali krajinu, časové pásmo, plán upozornení atď. V prvej fáze práce môžete toto všetko preskočiť kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ v dialógovom okne.

Nastavenia kalendára stále nikam nejdú, môžete sa k nim kedykoľvek vrátiť z príslušnej časti ponuky.

Ak chcete pridať novú udalosť, vyberte dátum v kalendári, potom kliknite ľavým tlačidlom myši na čas dňa a pomenujte udalosť. Ak to bude trvať dlhšie ako 1 hodinu, stlačte a podržte čas spustenia ľavé tlačidlo myšou v stlačenej polohe vyberte požadované časové obdobie.

Udalosti sa zaznamenávajú do denníka pomocou tlačidla „Vytvoriť“. V zobrazenom okne napíšte názov udalosti, čas, miesto, v prípade potreby popis a nastavenie pripomienok.

Po zadaní údajov udalosti ich nezabudnite uložiť. Udalosť vytvorená v kalendári bude vyzerať takto.

Červená čiara označuje aktuálny čas.

Vymazanie udalosti z denníka

Ak chcete udalosť odstrániť, kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši. Otvorí sa okno udalosti, kliknite na tlačidlo „Vymazať“.

Pripomienky a upozornenia Kalendára Google

Elektronický diár má rôzne možnosti upozornení: cez, SMS a vyskakovacie okná v samotnom kalendári.

S e-mailovými upozorneniami je všetko jasné - prichádzajú na e-mailovú adresu, ktorú ste zadali pri registrácii. Ak chcete povoliť upozornenia prostredníctvom telefónu, prejdite do ponuky, vyberte položku „Nastavenia“ - časť „Nastavenia pre mobilné zariadenia“.

V ďalšom okne vyberte svoju krajinu a zadajte číslo svojho mobilného telefónu.

Po zadaní telefónneho čísla kliknite na tlačidlo „Odoslať overovací kód“. Do telefónu by ste mali dostať správu s overovacím kódom. Zadajte prijatý kód do príslušného formulára a „Dokončiť nastavenie“ a potom kliknite na „Uložiť“.

Čas, počas ktorého budete upozornení pred každou udalosťou, je nakonfigurovaný vo fáze vytvárania udalosti.

Ak chcete vypnúť upozornenia SMS, prejdite na domovskej stránke elektronický denník. Vľavo rozbaľte rozbaľovací zoznam „Moje kalendáre“ - vyberte svoj kalendár a v ponuke, ktorá sa otvorí, prejdite na položku „Pripomienky a upozornenia“.

Zrušte začiarknutie políčok vedľa nastavení SMS a uložte zmeny.

Ak hľadáte bezplatný digitálny plánovač, Kalendár Google je dobrý plánovač.

Keďže sa mi kedysi zdal nepohodlný, neskôr sa stal mojím verným priateľom a asistentom. V skutočnosti ide o online denník s možnosťou upozorniť vás na nadchádzajúcu udalosť e-mailom alebo vyskakovacím oknom vo vašom prehliadači.

Ako to celé vyzerá? Ako denník!

Rozhranie denníka je veľmi jednoduché. Zobrazenie môžete zmeniť podľa dňa, týždňa, mesiaca. Mne napríklad najviac vyhovuje mesačný formát na vydávanie dát.

Môžete priradiť cyklické udalosti. Zadajte napríklad dni, kedy potrebujete vybrať peniaze od klientov alebo zaplatiť za hosting. Údržba kalendára Google je v skutočnosti veľmi jednoduchá a príjemná činnosť. 🙂

Kliknite na bunku a vyskočí formulár na pridanie ďalšej udalosti. Môžete tiež uviesť jeho cyklický charakter. Môžete zvýrazniť rôzne udalosti rôznymi farbami, napríklad „dobré alebo zlé“, ako aj udržiavať bežné kalendáre (napríklad interné firemné kalendáre), pozývať priateľov na udalosti, organizovať stretnutia atď.

Nechýba ani pohodlné vstavané vyhľadávanie v kalendári. Pomôže vám nájsť to, čo potrebujete, medzi množstvom pridaných udalostí.

Netreba dodávať, že táto služba, podobne ako mnohé poskytované spoločnosťou Google, je úplne zadarmo a je vám k dispozícii, ak máte účet Google? Je vám tiež k dispozícii odkiaľkoľvek na svete. Budete môcť podnikať, plánovať a riadiť svoj čas s maximálnym pohodlím a komfortom.

Ako môžem používať Kalendár? Sú tu zahrnuté všetky platby za hosting, platby od klientov a pre klientov. Takto sa nič nestratí a je vždy po ruke. Aj keď zabudnete otvoriť svoj kalendár, upozornenia o nadchádzajúcej udalosti budú odoslané na váš e-mail v určenom čase. No ak zabudnete ísť na poštu...

A vďaka hornému panelu Google je veľmi pohodlné prepínať medzi Kalendárom a Dokumentmi. Tí, ktorí využívajú obe tieto služby, ma pochopia.

Všetko, čo z vás zostalo, je prejdite na túto službu a skúste ho začať používať. Som si istý, že sa ti bude páčiť :)

P.S. Áno, viem, že existuje veľa podobných vecí, napríklad rovnaký Miniplán, ktorý je oveľa sofistikovanejší a krajší, ale z nejakého dôvodu som stále prešiel na kalendár Google. Pravdepodobne preto, že je jednoduchší a menej zabugovaný?

V tomto článku si povieme niečo o multifunkčnej a už obľúbenej službe – Kalendár Google. Tempo moderný život vyžadujú od bežného človeka úžasné pamäťové vlastnosti. Aby ste išli s dobou a neprišli o prácu, musíte si pamätať príliš veľa vecí – o dôležitých udalostiach, stretnutiach, výročiach, narodeninách či pracovných plánoch. S tým všetkým si ľudský mozog samozrejme bez námahy neporadí.

Vedenie poznámkového bloku v digitálnom veku je nepohodlné a problematické, takže väčšina ľudí používa poznámky v mobilných telefónoch, ktoré sú zverejnené včas zvukový signál a nedovoľte nám zabudnúť na niečo dôležité.

Ale opäť, ak si zabudnete zaznačiť udalosť do kalendára v telefóne, nebude vám ju pripomínať, a preto tento spôsob nie je stopercentne účinný.

Poďme formulovať požiadavky moderný človek do kalendára:

aby bol vždy dostupný (v práci aj doma, v doprave alebo v kaviarni),

takže nie je potrebné ho synchronizovať,

bol pohodlný, prehľadný a ľahko použiteľný,

a tiež, aby ste nezabudli na pripomienky!

V tomto prípade bude najvhodnejšou službou pre tento popis služba od najmocnejšej spoločnosti na svete - Kalendár Google!

Ide o organizér s prehľadným rozhraním a udalosti vám dokáže pripomenúť v SMS notifikáciách alebo e-mailom. Ak chcete začať používať službu, musíte byť registrovaný používateľ so svojím účtom.

Nastavenie Kalendára Google vás vyzve, aby ste si vybrali jazyk, časové pásmo a spôsob, akým chcete dostávať pripomienky – e-mailom, mobilný telefón formou SMS, cez vyskakovacie okno – ako aj čas, kedy chce používateľ dostávať upozornenia. Ak sa rozhodnete dostávať správy SMS ako upozornenia, musíte ich prepojiť účtu telefónne číslo.

Funkcie Kalendára Google

Služba vyzerá celkom jednoducho, používateľ si môže podľa vlastného uváženia nakonfigurovať zobrazenie obdobia na jeden alebo štyri dni, týždeň alebo mesiac. Formáty zobrazenia sa nastavujú v nastaveniach (ikona ozubeného kolieska na hornom paneli).

Ako vytvoriť udalosť v kalendári? Je to veľmi jednoduché – používateľ musí kliknúť na obrázok so zvoleným dátumom. Potom sa zobrazí okno s názvom udalosti.

Ak chcete zmeniť parametre, potom po zadaní názvu musíte kliknúť na tlačidlo na pravej strane okna „Upraviť udalosť“ - v novom dialógovom okne môžete zmeniť a nastaviť čas udalosti, miesto , popis atď.

Ak súhlasíte s informáciami v okne, kliknite na tlačidlo vľavo „Vytvoriť udalosť“.

Výstup na plochu

Tento postup je veľmi jednoduchý a vykonáva sa prostredníctvom služby „Zdvorilé pripomienky“. Ak ho chcete aktivovať, musíte v nastaveniach kliknúť na tlačidlo „Lab“ a povoliť ho a uložiť zmeny.

Po tomto sa na ploche objaví Google Kalendár v podobe informačných tabúľ so zvukom, ktorý nemožno prehliadnuť.

Výhody použitia

• Používateľ sa stáva oveľa organizovanejším.

• Užívateľ služby vždy vie, aké „okná“ má vo svojom rozvrhu.

• Vďaka pripomienkam (ktoré môžete dostávať aj cez SMS) nemožno zabudnúť na plánované udalosti.

• Ak si službu nainštalujete na svoj blog, predplatitelia budú môcť vidieť, či ste k určitému dátumu zaneprázdnení alebo voľní, a iba vy určíte, ktoré udalosti by mali byť viditeľné.

• Kalendár Google je možné jednoducho importovať do iného programu na inej stránke.

V segmente softvér Existuje pomerne veľa riešení na plánovanie a organizovanie vecí. Takéto produkty možno rozdeliť do dvoch skupín, ktoré sa navzájom nevylučujú: plánovače úloh a kalendáre. V tomto článku budeme hovoriť o najpopulárnejšom zástupcovi druhej skupiny - Kalendár Google - konkrétne o zložitosti nastavenia a používania na počítači a telefóne.

Ako väčšina služieb Google, aj Kalendár je prezentovaný v dvoch verziách – webovej a mobilná aplikácia, k dispozícii na zariadeniach so systémom Android a iOS. Vonkajšie a funkčne sú v mnohých ohľadoch podobné, existujú však aj rozdiely. Preto nižšie budeme podrobne hovoriť o použití webovej verzie a jej mobilnej verzie.

Webová verzia

Všetky funkcie Kalendára Google môžete využívať v akomkoľvek prehliadači, stačí kliknúť na odkaz nižšie. Ak plánujete túto webovú službu aktívne využívať, odporúčame vám ju uložiť do záložiek.

Poznámka: Ako príklad je v článku použitý prehliadač Google Chrome, ktorý sa tiež odporúča spoločnosťou Google získať prístup ku všetkým svojim službám, medzi ktoré patrí aj Kalendár.

Ak váš webový prehliadač používa Google ako hlavný vyhľadávací nástroj a privíta vás na vašej domovskej stránke, existuje ďalší, pohodlnejší spôsob, ako otvoriť Kalendár.

1. Kliknite na tlačidlo « Google Apps» .
2. V zobrazenej ponuke služieb spoločnosti vyberte možnosť "kalendár" kliknutím naň ľavým tlačidlom myši (LMB).
3. Ak sa požadovaný odkaz nenachádza v zozname, kliknite na odkaz "viac"úplne dole vo vyskakovacom menu a nájdite ho tam.

Poznámka: Tlačidlo "Google Apps" je k dispozícii takmer v každej webovej službe spoločnosti, takže pri práci s jednou z nich môžete doslova otvoriť akúkoľvek inú dostupnú len niekoľkými kliknutiami.

Rozhranie a ovládacie prvky

Predtým, ako začneme zvažovať hlavné funkcie a nuansy používania Kalendára Google, stručne si to prejdeme. vzhľad, ovládacie prvky a základné parametre.

• Väčšina rozhrania webovej služby je venovaná kalendáru na aktuálny týždeň, no jeho zobrazenie je možné v prípade potreby zmeniť.

  

  Na výber sú nasledujúce možnosti: deň, týždeň, mesiac, rok, plán, 4 dni. Medzi týmito „intervalmi“ môžete prepínať pomocou šípok doľava a doprava.



• Napravo od vyššie uvedených šípok sa zobrazuje zvolené časové obdobie (mesiac a rok alebo len rok, v závislosti od režimu zobrazenia).



• Vpravo je tlačidlo vyhľadávania, po kliknutí sa otvorí nielen riadok na zadávanie textu, ale sprístupnia sa aj rôzne filtre a prvky na triedenie výsledkov.

  

  Vyhľadávať môžete podľa udalostí v kalendári aj priamo v vyhľadávač Google.



• V ľavej časti Kalendára Google je ďalší panel, ktorý je možné skryť alebo naopak aktivovať. Zobrazí sa kalendár pre aktuálny alebo vybraný mesiac, ako aj vaše kalendáre, ktoré sú predvolene povolené alebo pridané manuálne.



• Malý blok na pravej strane je vyhradený pre doplnky. Existuje niekoľko štandardných riešení od spoločnosti Google a k dispozícii je aj možnosť pridávať produkty od vývojárov tretích strán.

Organizácia podujatí

Pomocou Kalendára Google môžete jednoducho vytvárať udalosti a aktivity, jednorazové (napríklad stretnutia alebo konferencie), ako aj opakované (týždenné stretnutia, mimoškolské aktivity atď.). Ak chcete vytvoriť udalosť, musíte urobiť nasledovné:

1. Kliknite LMB na tlačidlo v tvare červeného kruhu s bielym znamienkom plus vo vnútri, ktoré sa nachádza v pravom dolnom rohu kalendára.



2. Nastavte názov budúcej udalosti, určite jej dátum začiatku a konca a uveďte čas. Okrem toho môžete nastaviť dĺžku trvania pripomienky ( "Celý deň") a jeho opakovanie alebo absencia.



3. Ďalej, ak chcete, môžete špecifikovať "Podrobnosti udalosti", označenie miesta udalosti, pridanie videokonferencie (cez Hangouts), nastavenie času upozornenia (obdobie pred začiatkom udalosti). Okrem iného je možné zmeniť farbu udalosti v kalendári, určiť zaneprázdnenosť organizátora a pridať poznámku, v ktorej môžete uviesť napr. Detailný popis, pridajte súbory (obrázok alebo dokument).



4. Prepnutie na kartu "čas", môžete skontrolovať predtým zadanú hodnotu alebo nastaviť novú, presnejšiu. Dá sa to urobiť buď pomocou špeciálnych kariet alebo priamo v poli kalendára, prezentovaného vo forme miniatúry.



5. Ak vytvárate verejnú udalosť, to znamená, že sa jej zúčastní niekto iný okrem vás, "Pridať hostí" s uvedením ich adresy Email(Gmailové kontakty sa synchronizujú automaticky). Okrem toho môžete definovať práva pozvaných používateľov a uviesť, či môžu zmeniť udalosť, pozvať nových účastníkov a zobraziť zoznam tých, ktorých ste pozvali.



6. Keď dokončíte vytváranie udalosti a ste si istí, že ste zadali všetky požadované informácie (aj keď ich môžete kedykoľvek upraviť), kliknite na tlačidlo "uložiť".

   

   Ak ste „pozvali“ hostí, budete musieť dodatočne súhlasiť so zaslaním pozvánky e-mailom alebo naopak odmietnuť.



7. Vytvorená udalosť sa zobrazí v kalendári a nahradí sa podľa dátumu a času, ktorý ste zadali.

   

   Ak chcete zobraziť podrobnosti a možná úprava stačí naň kliknúť ľavým tlačidlom myši.

Vytvárajte pripomienky

Udalosti vytvorené v Kalendári Google môžu byť „doplnené“ pripomienkami, aby ste na ne nezabudli. Deje sa tak v procese detailnej úpravy a dizajnu udalosti, o ktorej sme uvažovali v treťom kroku predchádzajúcej časti článku. Okrem toho môžete vytvárať pripomienky na akúkoľvek tému, ktorá nesúvisí s udalosťami alebo sa k nim dopĺňa. Pre to:

1. Kliknite na LMB v oblasti Kalendára Google, ktorá zodpovedá dátumu a času budúcej pripomienky.

   

   Poznámka: Dátum a čas pripomienky je možné zmeniť počas jej okamžitého vytvárania aj neskôr.

2. V zobrazenom kontextovom okne kliknite na tlačidlo "pripomenutie" zobrazené na obrázku nižšie.



3. Pridajte názov, zadajte dátum a čas a definujte možnosti opakovania (dostupné možnosti: neopakovať, denne, týždenne, mesačne atď.). Okrem toho môžete nastaviť „trvanie“ pripomienky – "Celý deň".



4. Po vyplnení všetkých polí kliknite na tlačidlo "uložiť".



5. Vytvorená pripomienka sa pridá do kalendára podľa vami zadaného dátumu a času a výška „kartičky“ bude zodpovedať jej trvaniu (v našom príklade je to 30 minút).

   

   Ak chcete zobraziť pripomienku a/alebo ju upraviť, jednoducho na ňu kliknite pomocou LMB, po čom sa otvorí vyskakovacie okno s podrobnosťami.

Pridávanie kalendárov

V závislosti od kategórií sú položky zadané do Kalendára Google zoskupené do rôznych kalendárov, bez ohľadu na to, aké zvláštne to môže znieť. Nájdete ich v bočnom menu webovej služby, ktoré sa, ako sme už utvrdili, v prípade potreby jednoducho skryje. Poďme sa v krátkosti pozrieť na každú z týchto skupín.

Okrem iného môžete do zoznamu kalendárov pridať kalendár priateľa, aj keď to nemožno urobiť bez jeho súhlasu. Ak to chcete urobiť, musíte do príslušného poľa uviesť jeho e-mailovú adresu a potom "Vyžiadať prístup" vo vyskakovacom okne. Potom už len stačí počkať na potvrdenie od používateľa.

Do zoznamu dostupných kalendárov môžete pridať nové. Urobíte to kliknutím na znamienko plus napravo od poľa pozvánky priateľa, po ktorom môžete vybrať príslušnú hodnotu zo zobrazenej ponuky.

Možnosti zdieľania

Rovnako ako mnohé služby Google (napríklad Dokumenty), aj Kalendár možno použiť na spoluprácu. V prípade potreby môžete otvoriť prístup k celému obsahu vášho kalendára a jeho jednotlivým kategóriám (diskutované vyššie). To sa dá urobiť len niekoľkými kliknutiami.

V ponuke možností, ktorá sa otvorí, vyberte "Nastavenia a zdieľanie", po ktorom si môžete vybrať jednu z dvoch dostupných možností plus tretiu, dalo by sa povedať, globálnu. Pozrime sa na každú z nich podrobnejšie.

Verejný kalendár (dostupný cez odkaz).

Poznámka: Poskytnutie prístupu prostredníctvom prepojenia k osobným údajom, ako je napríklad kalendár, nie je ani zďaleka najbezpečnejšou akciou a môže viesť k Negatívne dôsledky. Získať viac detailné informácie v tejto otázke môžete Odporúčame otvoriť prístup konkrétnym používateľom, iba príbuzným alebo kolegom z práce, o ktorých budeme ďalej diskutovať.

Prístup pre jednotlivých používateľov.

Oveľa viac bezpečné riešenie umožní prístup ku kalendáru konkrétnym používateľom, ktorých kontakty sú obsiahnuté v adresári. To znamená, že to môžu byť vaši blízki alebo kolegovia.
• Všetko v tej istej sekcii "Nastavenie verejný prístup» , ku ktorému sme sa dostali v druhom kroku tohto návodu, listujte v zozname dostupné možnosti do bloku "Prístup pre jednotlivých používateľov" a kliknite na tlačidlo "Pridať používateľov".



• Zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zdieľať svoj kalendár.
  
  
  Takýchto používateľov môže byť niekoľko, stačí zadať ich poštové schránky jeden po druhom do príslušného poľa alebo vybrať možnosť zo zoznamu, ktorý sa zobrazí s radami.



• Určte, k čomu budú mať prístup: informácie o voľnom čase, informácie o udalostiach, či môžu robiť zmeny v udalostiach a zdieľať ich s ostatnými používateľmi.



• Dokončenie s prednastavenie, stlačte "Odoslať", po ktorom vybraný používateľ alebo používatelia dostanú od vás pozvánku e-mailom.
  
  
  Jeho prijatím budú mať prístup k niektorým informáciám a príležitostiam, ktoré ste im otvorili.



Tu sa pozrieme na možnosti zdieľania v Kalendári Google, ak chcete, môžete sa do nich ponoriť ďalšie možnosti tejto časti webovej služby.

Integrácia s aplikáciami a službami

Nedávno Google prepojil ich Kalendár s služby Google Ponechať a integrovať do nej relatívne novú aplikáciu Úlohy. Prvý umožňuje vytvárať poznámky a je v podstate zrkadlom podobnej služby od firmy, ktorá je zrejme mnohým používateľom dobre známa. Druhý poskytuje možnosť vytvoriť zoznam úloh, pričom ide o funkčne obmedzený zoznam úloh.

Google Notes
Pri práci s Google kalendárom sa často môžete stretnúť s potrebou rýchlo si niečo zapísať dôležitá informácia alebo si len všimnite niečo pre seba. Tento prídavok sa poskytuje práve na tieto účely. Môžete ho použiť nasledovne:




Úlohy
Modul Úlohy má oveľa vyššiu hodnotu pri práci s Kalendárom Google, pretože záznamy v ňom vykonané, ak je k nim pridaný dátum dokončenia, sa zobrazia v hlavnej aplikácii.

1. Kliknite na ikonu aplikácie Úlohy a počkajte niekoľko sekúnd, kým sa načíta jej rozhranie.



2. Kliknite na nápis "Pridať úlohu"

   

   a napíšte ho do príslušného poľa a potom kliknite "ENTER".



3. Na pridanie termínu a čiastkových úloh je potrebné vytvorený záznam upraviť, na čo je k dispozícii príslušné tlačidlo.



4. K úlohe môžete pridať Ďalšie informácie, zmeňte zoznam, do ktorého patrí (predvolené je "Moje úlohy"), uveďte termín a pridajte podúlohy.



5. Upravený a doplnený záznam, ak v ňom uvediete dátum splatnosti, bude zaradený do kalendára. Bohužiaľ, môžete pridať iba deň vykonania, ale nie presný čas alebo interval.



Ako sa dalo očakávať, tento záznam bude spadať do kategórie kalendárov "úlohy", ktorú možno v prípade potreby skryť jednoduchým zrušením začiarknutia políčka.



Poznámka: Okrem zoznamu "Moje úlohy", môžete vytvoriť nové, pre ktoré je v príslušnej webovej aplikácii k dispozícii samostatná karta.



Pridávanie nových webových aplikácií
Okrem dvoch služieb od Google si môžete do kalendára pridať aj doplnky od vývojárov tretích strán. Pravda, v čase písania tohto článku (október 2018) ich vzniklo doslova niekoľko, no podľa vývojárov bude tento zoznam neustále aktualizovaný.

1. Kliknite na tlačidlo v tvare znamienka plus a zobrazené na obrázku nižšie.



2. Počkaj pokial samostatné okno Rozhranie G Suite Marketplace (obchod s doplnkami) sa načíta a vyberie komponent, ktorý plánujete pridať do svojho Kalendára Google.

   

3. Na stránke s popisom kliknite "Inštalácia",



a potom "Ďalej" vo vyskakovacom okne.



4. V okne prehliadača, ktoré sa otvorí v hornej časti Kalendára, vyberte účet, na ktorý chcete integrovať novú webovú aplikáciu.

   

   Skontrolujte zoznam požadovaných povolení a kliknite "povoliť".



5. Po niekoľkých sekundách sa vami vybraný doplnok nainštaluje, kliknite "pripravený",

   

   potom môžete vyskakovacie okno zavrieť.



Dodatočná funkčnosť Kalendára Google, implementovaná vo forme vlastných webových aplikácií a webových aplikácií tretích strán, v tejto fáze svojej existencie zjavne ponecháva veľa želaní. A napriek tomu je celkom možné nájsť vhodné využitie pre samotné poznámky a úlohy.

Importovanie záznamov z iných kalendárov

V časti tohto článku hovoríme o "Pridávanie kalendárov", sme už v krátkosti spomenuli možnosť importu dát z iných služieb. Pozrime sa na mechanizmus fungovania tejto funkcie trochu podrobnejšie.

Poznámka: Skôr ako začnete s importom, musíte si s nimi sami pripraviť a uložiť súbor, ktorý vytvoríte v kalendári, z ktorého chcete v budúcnosti vidieť záznamy v aplikácii Google. Podporované sú nasledujúce formáty: iCal a CSV (Microsoft Outlook).

1. Kliknite na tlačidlo plus umiestnené nad zoznamom "Moje kalendáre".



2. V zobrazenej ponuke vyberte poslednú položku - "Import".



3. Na stránke, ktorá sa otvorí, kliknite na tlačidlo "Vyberte súbor v počítači".



4. V systémovom okne "dirigent" ktorý bude otvorený, prejdite na umiestnenie predtým exportovaného kalendára z iného kalendára súbor CSV alebo iCal. Vyberte ho a kliknite "OTVORENÉ".



5. Keď ste si istí, že súbor bol úspešne pridaný, kliknite "Import".

   

   Vo vyskakovacom okne skontrolujte počet udalostí pridaných do Kalendára Google a kliknite "OK" zavrieť to.



6. Po návrate do kalendára uvidíte udalosti importované do neho a dátum a čas ich výskytu spolu so všetkými ostatnými informáciami budú zodpovedať tým, ktoré ste predtým nastavili v inej aplikácii.