Vårt utvalg inkluderte en liste over de fleste populære programmer for å skanne tekst. En viktig faktor for programmer i denne kategorien er evnen til å tyde teksten til dokumenter, samt kvaliteten på skanningen - det er nødvendig at informasjonen er fullstendig lesbar, og bildeskanneren overfører tydelig hver linje i bildet til dokumentet .

Noen applikasjoner har en russiskspråklig design, som kan være en annen viktig faktor når du velger det beste programmet skanning. Så la oss ta en rask titt på programmene nedenfor som kan gjenkjenne tekst og skanne et dokument til en fil:

ABBYY FineReader 10 Home-datamaskinprogrammet er et av de vanligste verktøyene for å skanne dokumenter. Kan raskt og effektivt finne blokker og oversette tekst skrevet på forskjellige språk. Fordelen med ABBYY FineReader er tilstedeværelsen av en imponerende språkbase. Ikke glem tilgjengeligheten til en profesjonell versjon med avanserte funksjoner.

OCR CuneiForm skiller seg ut blant sine konkurrenter med god gripende ytelse for fotografert tekst. Det er bemerkelsesverdig at et bilde kan tas selv med et 2MP-kamera av noe som er ganske utdatert mobil enhet. Programmet har en ordboksjekkingsfunksjon, som garanterer en høy grad av informasjonskvalitet på det ferdige materialet.

Scanitto Pro vil gjøre en utmerket jobb med mer spesifikt arbeid. Applikasjonen vil gjenkjenne teksten veldig raskt og vil kunne lagre den i det nødvendige dokumentformatet. Det er bemerkelsesverdig at programmet kan finne et gitt område med papir og forbedre utseendet til materialet før det lagres på lagringsmediet. Det er en funksjon for skanning med ett klikk på en tast.

VueScan har en sterk database med sammenlignbare skannerenheter. Blant analoger viser programmet den høyeste tilkoblingshastigheten til skanneren. Blant de ekstra hyggelige alternativene er det verdt å merke seg bekvemmeligheten manuelle innstillinger fargegjengivelse.

Når du velger gratis dokumentskanningsprogrammer, bør du være oppmerksom på PaperScan Free. Verktøyet er ganske enkelt når det gjelder funksjonalitet, på den annen side utfører det alle nødvendige skannealternativer, i tillegg vil du bli fornøyd unik teknologi komprimering, som kan redusere filstørrelsen betraktelig samtidig som den originale visningskvaliteten opprettholdes. Hvis du liker gratisversjonen, kan du alltid kjøpe den utvidede Professional-modifikasjonen med mer imponerende funksjonalitet.

RiDoc er et annet ganske kraftig skanneverktøy. Det er verdt å merke seg at Ridoc inkluderer et spesialisert verktøy for å redusere filstørrelser uten å merkbart forringe skjermutseendet. Informasjonen forblir lesbar. Om nødvendig vil RiDoc-dokumentskanneren hjelpe deg med å eksportere dokumentformater til grafiske utvidelser. Programmet kan installere vannmerker på ferdig materiale og sende dokumentet med posten.

Merk at vi ikke vurderte standard betyr - programvare produsenter, for eksempel HP Scan, så vel som applikasjoner hvis hovedfunksjoner er rettet mot å løse andre problemer: skanner Adobe Reader, Nitro Pro. Det er også BlindScanner, laget for å organisere tilgang til skanneenheter over et nettverk fra forskjellige bærbare datamaskiner.

Dessuten var det bærbare verktøyet Winscan2pdf Portable ikke inkludert i vurderingen. Det fungerer uten installasjon operativsystem, men mangler mange nødvendige funksjoner, spesielt, lar deg ikke endre formatering, skriver ikke ut og gjenkjenner ikke ord. Men brukervennligheten er ok her. Bare kjør den, velg en mappe i dialogboksen og klikk på "Skann"-knappen. Men for at dette skal fungere, må du sørge for at den virtuelle skriveren ikke er deaktivert i operativsystemet!

Vær oppmerksom på at vi kun vurderte løsninger for PC-er – Android-applikasjoner var ikke inkludert i anmeldelsen. Du kan også velge og laste ned fra Google Play noe du liker. Driftsalgoritmen deres er omtrent den samme. Og alt de lar deg gjøre er å digitalisere et ark til PDF-format ved hjelp av kameraet på en smarttelefon eller nettbrett. For å begynne å skanne trenger du bare å ta et bilde. Det vil ikke være mulig å behandle den fullstendig eller oversette den til tekst. Noen programmer har selvfølgelig en modus for å konvertere digital fotografering til tekstformat, men skrivebordsløsninger håndterer dette mye bedre.

Hei alle sammen, noen ganger ble jeg møtt med behovet for å enten raskt skanne et dokument eller installere et gratis program for å skanne dokumenter på kontoret, og nå skal jeg vise deg hvilke programmer jeg har på lager. Disse programmene passer for skannere: Canon, Epson, HP, Xerox og mange andre.

1.ScanLite

Det mest kjente dokumentskanningsprogrammet, det er veldig enkelt å bruke og lett å forstå.

Hva er i programmet:

• Den første er navnet på dokumentet som skal skannes.
• Den andre er banen der filen skal skannes.
• Den tredje er selve skanneknappen.

Merk følgende! Ulempen med dette programmet er at du må endre navn på filen hver gang (i trinn én), ellers vil programmet overskrive den forrige.

Her kan du velge programskal, pdf (dokument) eller jpg (bilde) format, farge eller sort/hvitt bilde og kvalitet. Jeg tror alt er klart her.

2. WinScan2PDF

Dette programmet er veldig enkelt og, slik jeg forstår det, det mest populære. Men ulempen er at den bare kan skanne inn i PDF, og forfatteren ga den det riktige navnet.

Vi velger hvilken enhet vi skal skanne fra, du kan krysse av i boksen for å skanne flere sider.

Vel, skanneknappen og avslutt programmet.

3. ScanCorrector

Og det nyeste gratisprogrammet for skanning av dokumenter har allerede flere innstillinger.

Ved start, hvis en advarsel vises, ikke bli skremt.

Alt er beskrevet her trinn for trinn.

1. Velg hvilken enhet du vil skanne fra og hvilken farge du vil skanne (det er en knapp neste) for å skanne neste bilde.

2. Her kan du redigere bildet litt, legge til lysstyrke eller kontrast.

3. Til slutt kan du skrive ut bildet, lagre det i jpg eller bmp, eller åpne det for å se resultatet.

Vær også oppmerksom på avkrysningsboksen for å fylle ut, hvis du krysser av, vil bildet være på hele A4-arket.

Vel, det er alt, jeg bruker disse verktøyene i hverdagen. Selvfølgelig kan det være det bedre program, men de er betalt og veier mer. Disse gratis skanneprogrammer De takler oppgaven sin ganske bra.

Bonus:

Og litt teknologi)

Kopimaskin er et program som er unikt i sin enkelhet og funksjonalitet, som lar deg kopiere ulike dokumenter med ett klikk på en museknapp, bare ha en skanner og skriver for hånden.

Men, som de sier, la oss se på alt i orden og begynne med mål og mål, og avslutte med løsninger og resultater.

Mål og målsettinger.

I hverdagen møter vi ofte behov for å lage kopier av ulike dokumenter. Dette kan gjøres på to hovedmåter: å ha en kopimaskin hjemme (eller multifunksjonsenhet, fortrinnsvis laser) eller gå til nærmeste "tjeneste", hvor de vil gi oss en lignende tjeneste for våre hardt opptjente penger.

Så, på en av de vakre vårkveldene, hadde jeg akutt behov for å kopiere flere dokumenter i forskjellige størrelser, eller rettere sagt, 36 stykker totalt... Men hva skal jeg gjøre?! Det er mørkt ute, "tjenestene" har vært stengt i lang tid, å løpe til noen du kjenner er heller ikke et alternativ...

Løsninger.

Løsningen er funnet! Tross alt har jeg en multifunksjonsenhet for blekkskriver til min disposisjon. Canon MP140(skanner, blekkskriver/kopimaskin) og laserskriver HP P1006. Glad for denne situasjonen begynte jeg å skanne og skrive ut... Men det var ikke tilfelle - det resulterende bildet samsvarte ikke med originalen, og verktøyene som fulgte med enhetene, kunne ikke bli venner med to forskjellige enheter.

Selvfølgelig kan du laste ned grafikk editor, fjern felt og juster bildestørrelsen, men dette alternativet, akseptabelt for en liten mengde kopiering, var tydeligvis ikke egnet i mitt tilfelle. Når jeg la dokumentene til side, begynte jeg å huske at jeg en gang hadde sett noe lignende et sted "programvare kopimaskin", som lar deg bli venner mellom en skanner og en skriver... Etter å ha henvendt meg til Internett for å få hjelp, til min store glede, kom jeg nesten umiddelbart over et fantastisk program Kopimaskin.

Å installere programmet er ekstremt enkelt, det samme er grensesnittet. Bare se på skjermbildet og det blir umiddelbart klart at dette er en ekte kopimaskin!

Til tross for sin enkelhet lar programmet deg lage svart-hvitt-kopier, gråtonekopier (svart-hvitt-bilder) og fargekopier. Du kan også angi størrelsen på den resulterende kopien til 100 % eller 70 % av originalen, angi lysstyrke og antall kopier.

Det er viktig at programmet distribueres helt gratis!!!

Resultat.

Da jeg begynte å kopiere, ble jeg overrasket - den første kopien samsvarte fullstendig med originalen, og programmet ba ikke om noen ekstra parametere! Det eneste å huske i mitt tilfelle er å bruke laserskriver"som standard", siden programmet automatisk skriver ut til skriveren som er installert "som standard", og det er en mulighet for at systemet er installert som sådan jetskriver. Hvis du bruker vanlig skanner og skriveren, så konfigureres alt der automatisk.

Konklusjon som kan gjøres: Kopimaskin- et fantastisk program, samtidig enkelt og funksjonelt, i noen tilfeller til og med uerstattelig - ett klikk med musen og en kopi av dokumentet er allerede skrevet ut på skriveren! For de som synes funksjonaliteten til denne versjonen ikke er nok, er det en mer "avansert" versjon - Kopimaskin Pro, som har en rekke ekstra, mer finjusteringer. Men dette programmet er allerede betalt - etter installasjon vil det fungere i 30 dager, hvoretter du må angi registreringsnøkkelen.

Et gratis program for å kombinere en skanner og skriver til en praktisk kopimaskin.

I dag begynner ulike organisasjoner i økende grad å snakke om innføring av elektronisk dokumenthåndtering. Men i virkeligheten kommer det sjelden til dette, og til slutt må du pusle med en hel haug med papirer igjen og igjen. Samtidig må dokumenter ofte kopieres i flere eksemplarer, og det kan være at det kun er én kopimaskin for hele etasjen! Vanlig situasjon?

Ansatte i ulike offentlige etater tror jeg har støtt på et lignende problem mer enn en gang og forstår omfanget fullt ut. "Jeg brenner" kan imidlertid hjelpes hvis du har minst en skanner, skriver og program for hånden iCopy, som lar deg "koble" disse to enhetene til en praktisk kopimaskin!

Sammenligning av iCopy-programmet med den betalte analoge Scanitto Pro

Ifølge deres egne funksjonalitet iCopy ligner mest på det kommersielle skanneprogrammet Scanitto Pro:

Egendommer	iCopy	Scanitto Pro
Pris	gratis	fra 499 gni.
Skann driver	WIA	TWAIN
Kopiering med én knapp	+	+
Flersidig kopiering (inkludert fra den automatiske papirmateren)	+	+
Lagre til PDF	+	+
Lagrer som bilder	JPG, PNG, BMP, GIF	JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF
Tekstgjenkjennende	-	+

Den eneste betydelige ulempen med iCopy, som vi kan se fra sammenligningen, er mangelen på en tekstgjenkjenningsfunksjon. Dette er selvfølgelig et betydelig minus, men vi står overfor oppgaven med å raskt replikere kopier av dokumentet, og programmet takler dette veldig bra.

Installasjon og forhåndskonfigurasjon

iCopy kommer i to versjoner: installerbar og bærbar, som ikke krever installasjon. Den bærbare versjonen etterlater som kjent ingen spor på systemet og kan fungere direkte fra en flash-stasjon. Installatøren har imidlertid også en fordel. Med den kan du "binde" skanneknappen på skanneren for å aktivere iCopy-kopieringsfunksjonen! Alt du trenger å gjøre er å merke av i boksen på en av skjermene under installasjonen. "Registrer iCopy til skanner-knapp":

Det er verdt å merke seg at antivirusprogrammet ditt kan "sverge" på iCopy-installasjonsprogrammet, så det kan hende du må enten legge det til på "Hvitelisten" eller ganske enkelt deaktivere beskyttelsen under installasjonen.

Hvis du har minst én skanner koblet til datamaskinen, vil den første gangen du starter iCopy oppdage den og tilby å velge den som standard skanneenhet:

Første gang programmet kan starte opp med et engelsk grensesnitt. Hvis du har dette problemet, trykk på den lille knappen "Innstillinger" på høyre side av arbeidsvinduet og i vinduet som åpnes i fanen "Generell" i rullegardinlisten "Språk" angi varen "Russisk (Russland)". Klikk på knappen for å bruke endringene "Ok" og start programmet på nytt:

For å være rettferdig skal det sies at russifiseringen av iCopy etterlater mye å være ønsket... I grensesnittet her og der kommer du stadig over inskripsjoner som ikke er oversatt fra engelsk, og i noen vinduer (for eksempel i " Alternativer”) bare vindustittelen blir oversatt!

Siden vi snakker om innstillinger, la oss ta en liten titt på dem samtidig. Det er bare to faner her. På den allerede nevnte "Generelt"-fanen, bortsett fra å velge språk, trenger i hovedsak ingenting annet å endres. Med mindre du kan aktivere alternativet for automatisk rotering av sider med utskrift på begge sider i den automatiske dokumentmateren (hvis det er en) - "Vend tosidige sider".

På den andre fanen - "Filinnstillinger"- du kan angi standardmappene der skanneresultatene skal lagres PDF-format og som bilder (som standard ber iCopy deg spesifisere lagringsbanen før hver skanning):

iCopy-grensesnitt

La oss nå se nærmere utseende arbeidsvindu iCopy:

På venstre side er det en stor hovedknapp for å starte kopieringen, og under den er det tre mindre:

1. Flersidig skanning- lar deg først skanne alle sidene i et dokument, og deretter skrive ut alt på en gang eller lagre det som en flersidig PDF-fil.
2. Lagrer som et bilde- Aktivering av denne knappen gjør det mulig å lagre hvert av de skannede arkene som et separat bilde i JPG, PNG, GIF eller BMP format etter eget valg.
3. Lagre til PDF- lagrer skanneresultater side for side eller i en enkelt flersidet PDF-fil (hvis den første knappen er aktiv).

Den sentrale delen av iCopy-vinduet er dedikert til ulike skanne- og utskriftsalternativer. Den øverste delen er litt forskjøvet til høyre. Her kan du velge skanne- og utskriftsmodus, angi papirstørrelsen og ønsket antall kopier. Som standard er skannemodusen "Farge", men i eldre skannere er lampen ofte for lav, noe som resulterer i en kopi som er veldig lett og vanskelig å lese. Derfor anbefaler jeg i slike tilfeller å stille inn "Tekst"-modus for skanneren og følgelig "Svart-hvitt" for skriveren.

Nederst i midten av iCopy-vinduet er det bare tre avmerkingsbokser. Av disse vil de to siste være inaktive hvis skanneren ikke er utstyrt med en automatisk papirmater, siden den andre lar deg bruke den, og den tredje aktiverer skanning av tosidig ark (hvis en slik funksjon støttes).

Det første alternativet er "Forhåndsvisning". Den er alltid tilgjengelig og lar deg aktivere skanning gjennom standard Windows WIA-grensesnitt med muligheten til å se det fangede bildet. Men hvis du aktiverer denne driftsmodusen, vil systemskanningsinnstillingene "avbryte" parametrene som er spesifisert i iCopy, så i forhåndsvisningsvinduet må du velge bildefangsttypen på nytt til "Svart-hvitt-tegning eller tekst":

Til slutt, på høyre side av iCopy-vinduet er innstillingsknapper. Knapp "Velg skanner" kaller opp vinduet som allerede er kjent for oss, som dukket opp da vi startet det. Et lignende vindu vises når du klikker på knappen "Skriverinnstillinger":

Faktisk blir standard forhåndsutskriftsgrensesnitt for valg av skriver og innstilling av parametere kalt opp, som kan være forskjellig (avhengig av din spesifikke skriver).

Til slutt er den tredje knappen "Bildeinnstillinger"- kaller opp et vindu der du kan bruke glidebrytere til å justere lysstyrken på skanningen, kontrasten, skalaen, oppløsningen og kvaliteten. Som standard er alternativet også aktivt her "Center image", som lar deg justere bildet automatisk til midten av et A4-ark (eller et annet spesifisert i innstillingene):

Jobber med iCopy

Vi snakket om grensesnittet og dets hovedparametere, og la oss nå prøve å jobbe med iCopy i praksis. Først må vi angi skanne- og utskriftsalternativene. De, som jeg allerede har sagt, er best satt i modusene "Tekst" (for en skanner) og "Svart-hvitt" (for en skriver). Vi lar papirstørrelsen være A4, og i boksen nedenfor vil vi angi hvor mange kopier av hver skannede side vi trenger å skrive ut. Alt du trenger å gjøre er å klikke på den store blå knappen til venstre og kopieringsprosessen starter:

Vær oppmerksom på at i skjermbildet ovenfor har jeg aktivert kopieringsknappen for flere sider. Det er ikke nødvendig å aktivere det, men hvis det er aktivert, har vi mulighet for forsinket utskrift. Det vil si, først skanner vi alt nødvendige sider dokumenter, og trykk deretter på knappen og den automatiske utskriften starter. Og mens alt trykkes, skal vi drikke te :)

Men seriøst, flersides skanningsmodus kan også være nyttig hvis vi ønsker å lagre alle skanninger i en enkelt PDF-fil. For å gjøre dette, aktiver knappen "Eksporter til PDF", holder forsinket utskrift aktiv. Vær oppmerksom på at i statuslinjen i denne modusen I stedet for en printer vil vi ha en eksportfunksjon. Legg til alle nødvendige sider i det fremtidige PDF-dokumentet, og klikk deretter på knappen "Skriv ut sider". Den ferdige flersidige PDF-filen vil bli lagret i standardmappen (hvis du spesifiserte den i innstillingene) eller i katalogen du spesifiserte før du startet skanningen:

Hvis du trenger å skanne enkeltark og lagre dem som bildefiler (formater tilgjengelige å velge mellom: JPG, BMP, PNG og GIF), er det bedre å deaktivere flersidesskanningsfunksjonen. Aktiver i stedet den andre knappen og spesifiser mappen for å lagre bildene (igjen, hvis du ikke spesifiserte standardbanen i innstillingene).

Fordeler og ulemper med programmet

• fungerer med nesten alle skannere og skrivere;
• støtte for automatisk papirmater og tosidig skanning;
• muligheten til å "binde" kopifunksjonen til en knapp på skanneren (kun for installatør);
• enkelt grensesnitt og programadministrasjon;
• foreløpige skannekvalitetsinnstillinger;
• flersidig skanning og forsinket utskriftsfunksjon;
• muligheten til å lagre skanneresultater i PDF (inkludert flere sider) og som grafiske filer(JPG, PNG, BMP, GIF).

• klønete russifisering av grensesnittet;
• det er ingen egen mekanisme for forhåndsvisning av skanneresultater (standard Windows WIA-grensesnitt brukes);
• Det er ingen tekstgjenkjenningsevne.

konklusjoner

Da jeg tenkte på hva jeg skulle skrive ned som ulempene med iCopy, innså jeg at det ikke har noen spesielle ulemper. For et program som veier mindre enn en megabyte, kan det gjøre mye, og det er egentlig ingen vits å klage på oversettelsens klønete, siden alt er intuitivt selv på engelsk. Naturligvis ville en forhåndsvisning av skanningen ikke skade. Men på den annen side, hvis du bruker iCopy bare som en programvarekopimaskin, er det ikke nødvendig i det hele tatt!

Vel, når det gjelder tekstgjenkjenning, for det russiske språket så langt, dessverre, er det ingenting bedre enn den betalte ABBYY FineReader. Og det ville være dumt å håpe at en fullverdig en ville bli dyttet inn i et så lite verktøy som iCopy. Programmet utfører oppgaven sin ganske vellykket, derfor tror jeg at det ikke er for ingenting at iCopy bærer tittelen en av de mest beste løsninger for kopiering av dokumenter.

P.S. Tillatelse er gitt til fritt å kopiere og sitere denne artikkelen, forutsatt at en åpen aktiv lenke til kilden er angitt og forfatterskapet til Ruslan Tertyshny er bevart.