PDF (Portable Document Format) er et format utviklet av programvareselskapet Adobe Systems og designet for lagring, visning og utskrift av elektroniske dokumenter på forskjellige operativsystemer- både stasjonær og mobil.

PDF-filer kan inneholde tekst, bilder, utfyllbare skjemaer, multimedieobjekter (video, lyd, interaktive verktøy), signaturer, hyperkoblinger, javascript-skript, vedlegg og mye mer. Hvis det ikke er problemer med å lese slike dokumenter, heldigvis mange gratis applikasjoner, som Adobe Reader, Foxit Reader osv., så med redigering er ting mer komplisert. Bare noen få programmer kan redigere en PDF-fil, eller rettere sagt, innholdet. Og i dag vil jeg introdusere deg for de beste av dem.

Adobe Acrobat Pro og Standard

Adobe Acrobat Pro og Standard er den eneste programvaren som lar deg redigere innholdet i en PDF-fil: fra sidelayout til javascript-skript. Her er en grunnleggende liste over dens evner:

• Sette inn, slette, erstatte, flytte, klippe ut sider.
• Roter sider vertikalt og horisontalt.
• Endre oppsettet: legge til og fjerne topptekster, bunntekster, bakgrunn, vannmerker, nummerering.
• Redigering av tekst.
• Arbeide med bilder: legge til, slette, endre størrelse, rotere, beskjære, samt overføre dem til Adobes grafiske editorer - Photoshop og Illustrator (hvis installert) direkte fra selve programmet.
• Administrere interaktive objekter - knapper, video, flash-video, lyd, 3D-former (legge til, slette, tilpasse).
• Opprett og rediger utfyllbare skjemaer (tekstfelt, alternativknapper, avmerkingsbokser osv.) basert på et eksisterende PDF-dokument eller -mal.
• Forberede en fil for utskrift - angi marger, konvertere farger, legge til typografiske merker, etc.
• Opprett, rediger og legg til en fil javascript-skript.
• Legge til signaturer, sertifikater, notater, vedlegg, hyperkoblinger, bokmerker.
• Installere og fjerne beskyttelse (forbyr dokumentmodifisering, kryptering osv.).
• Permanent sletting (slette) innhold fra en fil.

Faktisk gjør Adobe Acrobat Standard og Pro det mulig å endre alle objekter som et PDF-dokument inneholder, hvis beskyttelsesfunksjonen ikke er aktivert. Programmet er bra i alt bortsett fra prisen. Et årlig abonnement på Adobe Acrobat Pro vil koste 454 rubler per måned hvis det betales årlig. Hvis du betaler månedlig, må du betale 757 rubler i måneden. Pris fullversjoner produktprisen er uanstendig høy - mer enn 20 000 rubler for Standard og mer enn 30 000 rubler for Pro.

Foxit PhantomPDF Standard og Business

Redaktøren (ikke å forveksle med Foxit Reader) er det nest kraftigste verktøyet for å redigere PDF-innhold. Den lar deg også endre nesten alt i et dokument, og flertallet av brukerne vil ikke legge merke til noen begrensninger i det sammenlignet med Adobe. Tvert imot har Foxit PhantomPDF sin egen grafiske editor, selv om den er enkel, men Adobe Acrobat har det ikke.

Foxit PhantomPDF-funksjoner inkluderer:

• Kombinere flere PDF-filer til én, samt dele en i flere separate deler.
• Legge til, omorganisere og slette sider.
• Endre sidelayout.
• Rediger tekst i avsnitt mens du beholder oppsettet til originaldokumentet.
• Bryte tekst i blokker, flytte og endre størrelse på blokken.
• Innebygd vektor og rasterbilder.
• Redigering av bakgrunn, bunntekst, vannmerker.
• Legge til fargegradienter til objekter.
• Konverter tekst til bilde.
• Opprette og redigere utfyllbare skjemaer.
• Legger til javascript-skript.
• Lag 2D-strekkoder basert på informasjon som legges inn i skjemaer.
• Redigere konfidensielle data før publisering.
• Kommentere et dokument, legge ved filer som kommentarer.
• Legg til signaturer, sertifikater, kryptering, sikkerhetspolicyer og andre sikkerhetsfunksjoner.

De fleste funksjonene er tilgjengelige i både Standard- og Business-versjoner. Men noen, som å jobbe med bilder, legge til fargegradienter, dynamiske vannmerker, forbedret sikkerhet – bare i Business.

Gleden av å bruke en lovlig kopi av Foxit PhantomPDF vil koste mindre enn Adobe Acrobat: «bare» $106,80 for standardversjonen og $154,80 for Business-versjonen.

Microsoft Word og Libre Office

Rediger tekst i PDF ved hjelp av Microsoft Word er også akseptabelt, men bare i de to siste utgivelsene - 2013 og 2016. Men når det gjelder muligheter, er dette alternativet mye dårligere enn de to foregående. Det er nyttig når du trenger å overføre noe informasjon fra PDF til ordinært dokument MS Word, fordi når du åpner i Word PDF-fil, som regel er merkbart forvrengt. Tekstblokker i den er malplassert, og generelt ser ikke sideoppsettet det samme ut som det var opprinnelig. Spesielt hvis den opprinnelige filen ble opprettet i et annet program.

For å jobbe med PDF i andre operativsystemer enn Windows (selv om det også er i det), brukes noen ganger djevler. betalt program Libre Office, lignende funksjonalitet som kontor Microsoft-pakken og erstatte den. Den takler oppgaven vår bedre enn Word, siden den åpner dokumenter uten vesentlig forvrengning. Og problemer, hvis de oppstår, er som regel forbundet med å erstatte fonter (når i stedet for en manglende skrift, erstattes en annen lignende i dokumentet).

I motsetning til MS Word, lar Libre Office deg redigere PDF-tekstinnhold - blokker, overskrifter, lister, tabeller, hyperkoblinger, samt legge til og slette sider og sette inn og fjerne bilder.

Online PDF-redaktører

Muligheten til å redigere PDF på nett finnes også, men i mindre grad. Ved hjelp av webtjenester kan du legge til noe i kildedataene, fylle ut skjemaer, rotere og flytte sider, lage notater og ikke noe mer. Noen tjenester lar deg redigere tekst, men ikke på vanlig måte, men ved å bruke en "patch" for å matche bakgrunnsfargen og lage en ny oppføring på toppen av den.

La oss bli kjent med tre gratis nettbaserte PDF-redigerere som ikke krever registrering, og sammenligne deres evner med hverandre.

PDFzorro

PDFzorro er en populær engelskspråklig Internett-ressurs for side-for-side-redigering av PDF-filer. Her er hovedfunksjonene:

• Roter sider i trinn på 90 o.
• Endre sidestørrelse (A3 -> A4).
• Kopiere og slette valgt blokk. Alt innhold kopieres som et bilde.
• Eksporter siden som et bilde.
• Velge en del av et dokument i egen fil.
• Legge til tekstnotater og kommentarer.
• Dekker deler av innholdet med en "lapp" med mulighet til å skrive over den.
• Tegning og utheving med pennverktøyet.
• Fylle ut skjemaer.
• Sletting av en fil permanent fra nettstedet etter redigering.

Styrken til PDFzorro, så vel som andre lignende tjenester, er deres tilgjengelighet på enhver plattform og et enkelt og intuitivt grensesnitt. Ulempen er noe klønete.

Redaktøren er litt forskjellig fra den forrige. Den har litt flere funksjoner og, etter min mening, en mer praktisk organisering av menyen: verktøy for å sette inn objekter, lage notater og arbeide med sider er delt inn i separate grupper.

PDFescape-funksjoner inkluderer:

• Innsetting av en "hvit lapp" som du kan skrive notater over.
• Sett inn tekst, bilder, hyperkoblinger, former, håndskrevne objekter.
• Fylle ut skjemaer.
• Legge til notater, kommentarer, fremheve tekst med en markør, understreking, kontur med en ramme.
• Legg til, flytt, roter, rett ut, slett og trim sider.
• Innstilling av dokumentbeskyttelse.
• Send til utskrift direkte fra nettleseren.

I tillegg kan registrerte brukere lagre dokumentene sine på PDFescape-serveren og dele dem med andre.

- en av få nettressurser som fungerer gratis og på russisk. Med dens hjelp kan PDF-dokumenter deles, kombineres, krypteres (sett restriksjoner på handlinger) og dekrypteres (fjernet restriksjoner). Og også - konverter Postscript-filer til PDF. Gratis PDF-verktøy inneholder ikke verktøy for redigering av innhold.

PDF 24 Creator - et eksempel på et gratis PDF-redigeringsprogram

Du vil sikkert vite om det er mulig å redigere innholdet i PDF-filer på samme måte som i Adobe Acrobat, men gratis? Dessverre finnes det ingen gratisapplikasjoner av denne typen. Alle multifunksjonelle redaktører koster penger, og anstendige penger til det. Men hvis du bare trenger noen av funksjonene deres, for eksempel bare beskyttelse eller operasjoner med sider, passer det gratis flerspråklige PDF24 Creator-programmet med støtte for russisk, ukrainsk og mange andre språk for deg.

Her er en delvis liste over dens evner:

• Filkonvertering forskjellige typer til PDF.
• Endre grunnleggende filegenskaper, inkludert forfatternavn og tittel.
• Slå sammen og skille dokumenter.
• Trekk ut tekst for innsetting i en tekstfil.
• Dra og slipp sider raskt fra én PDF-fil til en annen.
• Sortere, kopiere, lime inn, slette sider.
• Innstilling og tilbakestilling av sikkerhetsinnstillinger (innstilling av dokumenttilgangsrettigheter, passordbeskyttelse).
• Legge til vannmerker og stempler, signaturer.
• Filkomprimering med ulike kvalitetsnivåer. Lagre i formater grafiske redaktører.
• Sender innen e-post og utskrift.

PDF24 Creator er gratis for både hjemme- og bedriftsbrukere. Last ned og nyt.

Programmer for redigering av PDF på russisk er samlet i denne delen. Alle programmer kan lastes ned gratis med aktiveringsnøkler.

PDFelement Pro er et program utviklet for å lese PDF-filer. Verktøyets funksjoner er imidlertid ikke begrenset til bare lesing, siden du kan utføre en lang rekke muligheter: fra å redigere tekst til å konvertere en fil til andre formater. Programmet krever ingen investering, så du kan laste det ned gratis fra oss. PDF-format dekrypteres til engelske språk som: Portable Document Format, som betyr bærbart dokumentformat. Som regel brukes den oftest til å lese bøker, artikler, ...

Adobe Acrobat Pro DC er helt perfekt en ny versjon programmer for å jobbe med PDF-filer. Den har avanserte funksjoner og lar deg bruke den fra en stasjonær PC, bærbar PC eller mobiltelefon. Den kan også brukes til å signere og sende PDF-filer. Hvis du bruker applikasjoner av skytypen, kan du takket være den opprette, eksportere, redigere og også spore filer i det angitte formatet ved å åpne dem via en nettleser. For de som leter...

Adobe Acrobat Reader er et populært program som er utviklet for å fungere med PDF-filer. Dette programvareproduktet gir grunnleggende funksjoner når du arbeider med dokumenter. For eksempel se strukturen, kopiere, transformere sider og mye mer. Dokumenter i PDF-format finnes veldig ofte i de åpne områdene. verdensveven. Derfor bør brukere installere et praktisk verktøy på datamaskinen som kan åpne disse filene. Det anbefales å rette oppmerksomheten mot en kraftig leser kalt Adobe Acrobat...

PDF Shaper Professional er et universelt programvareverktøy som er utviklet for å fungere med tekstfiler med PDF-utvidelsen. I motsetning til standardapplikasjoner denne kategorien er denne editoren i stand til å fungere selv med kryptering av komponenter, og beskytter filer mot handlinger eksterne brukere. Hvis du for eksempel trenger å skjule en tekstfil, kan du bruke et unikt krypteringssystem. Denne metoden er mye mer pålitelig, praktisk og effektiv enn å angi et vanlig passord for en fil som...

Nitro er et programvareprodukt som er utviklet for å redigere, konvertere og lage PDF-dokumenter. Det kraftige programmet gir alle nødvendige funksjoner for å jobbe med dette dokumentformatet. Brukervennlig grensesnitt lar deg forstå applikasjonen på kort tid. Programmet er shareware. Etter 14 dager vil Nitro-aktivering være nyttig å bruke funksjonalitet ingen grenser. På nettsiden vår kan du laste ned Nitro-nøkkelen gratis. Gratis nedlasting Nitro PDF Professional 13.13.2.242 Gratis nedlasting Nitro...

Sejda PDF er et program utviklet for å lese, redigere, lage og konvertere PDF-dokumenter. Hun har enormt mye tilleggsfunksjoner og utvikler seg veldig dynamisk, og utvider regelmessig spekteret av muligheter. Programgrensesnittet er veldig kortfattet og forståelig. Nesten alle nødvendige operasjoner kan utføres med ett klikk. For å åpne et PDF-dokument for lesing eller redigering, dra ganske enkelt den nødvendige filen inn i programvinduet og sett i gang. Last ned gratis Sejda PDF 6.0.6 Passord for alle arkiver:...

Icecream PDF Editor Pro er et av de mest avanserte og funksjonsrike verktøyene som er avgjørende for lesing og redigering tekstfiler med PDF-utvidelse. For disse formålene er det et stort utvalg av universelle verktøy, samt en "smart" arbeidsflytkontrolllinje. Å kjøpe en lisensnøkkel er det eneste problemet med dette produktet, fordi verktøyet er betalt og derfor har begrenset funksjonalitet. Men fra oss kan du laste ned dette produktet helt gratis, som allerede...

BullZip PDF Printer er et program som lar deg lagre absolutt alle dokumenter til pdf. Det være seg en malingstegning eller et word-dokument eller et annet format. I hovedsak er programmet en slags virtuell skriver. Når du sender et dokument for utskrift, må du velge BullZip PDF Printer-programmet fra listen over skrivere og spesifisere utskrifts-/lagringsparametrene. Ved utgangen mottar vi ikke et trykt dokument, men et elektronisk i PDF-format. Last ned gratis BullZip PDF Printer 11.12.0.2816...

PDF er overalt: bøker, blader, lærebøker, instruksjoner - alt gjøres i dette formatet, en gang oppfunnet av spesialister fra Adobe. Formatet er veldig praktisk, spesielt for store tekstfiler med stort beløp Bilder. Men hvis du ikke vet hvordan du redigerer tekst i PDF, så forsvinner fordelene i bakgrunnen.

Selv om det ikke er nødvendig å være sint på PDF. Du er vanlig tekstdokumenter rediger også via spesialprogram– Ord? Og du jobber med tabeller i Excel, ikke i Notisblokk. Generelt har hvert format sitt eget program, noen ganger mer enn ett. PDF er ikke verre: hvis du har riktig programvare, kan du redigere den, eller Word og utføre andre operasjoner.

Hvordan redigere tekst i PDF

Redigering på nett

Hvis du trenger å redigere en liten fil, er den enkleste måten å gjøre dette på å bruke gratis nettjenester. Jeg tilbyr to alternativer:

• Pdfescape.com
• applikasjoner Google Disk.

Jeg likte Pdfescape mer fordi det ikke går langsommere når du laster ned filer. Google-applikasjoner åpnet i omtrent tre minutter, og ba meg velge en konto, vente litt lenger osv. Med Pdfescape er alt enklere og raskere:

Et to-siders dokument lastes inn på 2 sekunder. Deretter kan du redigere det: legge til bilder, rotere eller slette sider. Når det gjelder arbeid med tekst, kan du ikke slette den her. Men du kan dekke over det unødvendige og skrive noe annet på toppen.

Hvis du ikke stoler på tredjepartstjenester, bruk apper på Google Disk. Først laster du opp filen til lagring.

Høyreklikk på det nedlastede dokumentet og utvide "Åpne med"-menyen. Velg DocHub eller Lumin PDF.

Disse tjenestene fungerer på samme prinsipp som Pdfescape. Det som er unødvendig skylles over, det som er nødvendig legges til. Dessverre gir nettjenester minimale redigeringsmuligheter: lukk ekstra tekst, skriv noe annet på toppen, legg til notater. Hvis du trenger flere verktøy, må du installere spesiell programvare på datamaskinen for å jobbe med PDF.

Bruker programmer

Hvis du allerede har bestemt deg for å installere et program for redigering av PDF, vil du ikke finne noe kulere enn Adobe Acrobat 11 Pro. Det er bare ett problem: programmet er betalt. Men du kan bruke den gratis i 30 dager. Etter at prøveperioden er over, må du kjøpe en lisens eller gå videre til andre verktøy.

Start Adobe Acrobat og velg Rediger-oppgaven.

Et dokument vil vises med elementene som allerede er valgt. Vil du skrive om? Plasser markøren, slett unødvendige deler og skriv hva som skal være.

De nødvendige verktøyene er festet i menyen til høyre. Der finner du verktøy for å redigere innhold, manipulere sider, legge til interaktive objekter (knapp, video, lyd) og sette opp sikkerhet. Enkelt sagt, du kan ikke finne mer funksjonell programvare.

Når prøveperioden for Acrobat 11 Pro er over, går du videre til å bruke Foxit Advanced PDF Editor. Dette er også en betalt redaktør, men den vil fungere i 30 dager uten penger. Mulighetene her er ikke mindre enn i programvare fra Adobe.

Du kan skrive om teksten, endre størrelsen og fonten og spesifisere en annen justering. Bilder kan slettes, beskjæres eller erstattes med andre bilder. Dessverre er ikke grensesnittet oversatt til russisk, men alt er klart uansett – ikonene er de samme overalt.

Hvis du ikke vil kjøpe en lisens eller installere hackede programmer fra Adobe eller Foxit, kan du redigere teksten med Inkscape.

Dette er faktisk redaktøren vektorgrafikk som Illustrator eller CorelDraw, men det fungerer også med PDF.

Du kan også endre og kopiere tekst i Microsoft Word. I versjoner 2013 og 2016 ble muligheten til å åpne PDF-filer lagt til. Riktignok åpnes de bare etter automatisk konvertering, så du ser ikke originaldokumentet, men Word-kopi.

– ikke den beste løsningen i det hele tatt. Du vil endre Word-versjonen av filen, og når du konverterer tilbake til PDF, kan det oppstå problemer med layout. Derfor er det bedre å gjøre uten å endre formater. I tillegg finnes det mange verktøy for å endre PDF-dokumenter. Et annet problem er at nettjenester er ekstremt begrenset i funksjonalitet, og programvaren er stort sett betalt. Men en løsning kan alltid finnes selv uten å kjøpe en lisens.

Gratis PDF-redigeringsprogramvare kan være vanskelig å finne, men det er mulig hvis du vet hvor du skal lete.

PDF-dokumenter er designet for å se ut og oppføre seg likt på alle enheter. Dette gjør dette formatet ideelt for distribusjon, men redigering er et eget problem. De fleste kontorprogrammer og bilderedigerere lar deg eksportere dokumenter som PDF-filer, men redigering krever et eget verktøy. Dette er fordi PDF opprinnelig ble utviklet av Adobe, som eide det og nå eier noen av teknologiene knyttet til det. Andre selskaper kan bruke disse teknologiene, men kun til en kostnad som overføres til brukerne.

Det er ikke mange gratis PDF-redigerere, og enda færre som ikke etterlater noen av sine egne vannmerker på dokumenter. Det er derfor vi har valgt den beste gratis programvaren som ikke vil sette spor etter arbeidet ditt.

Rediger PDF-filene dine og lag nye fra bunnen av.

+ Alternativer for PDF-konvertering
+ Evne til å lage PDF-filer fra bunnen av

Blant gode og gratis PDF-redigerere skiller ApowerPDF seg ut. Det er ganske kraftig og utfordrer de best betalte programmene.

På hjemmeside Den offisielle ApowerPDF-nettsiden har to alternativer for bruk av produktet: "Kjør online" og "Last ned til skrivebordet". Til tross for lignende utseende, dette er forskjellige applikasjoner. Desktop-versjonen er bare en prøveversjon av det betalte programmet og vil etterlate sitt eget vannmerke på dine redigerte PDF-filer. Programvaren vi ser på her er nettredaktør(som imidlertid kjøres i videoen til en egen applikasjon), som ikke har slike begrensninger.

Klikk på tjenestenettstedet-knappen " Lansering online” og du vil bli bedt om å laste ned og kjøre en liten applikasjon, hvoretter online-editoren starter. I den kan du behandle tekst (inkludert formatering), legge til den og bilder, kryptere dokumenter med et passord, konvertere PDF-filen til et bilde og legge til kommentarer. Du kan til og med lage dine egne PDF-filer fra bunnen av, et alternativ som vanligvis bare finnes i toppredigerere.

I motsetning til skrivebordsapplikasjonen, nettversjoner Det finnes ikke noe verktøy for å fjerne vannmerker, men vi mener at dette ikke er kritisk. ApowerPDF - god redaktør PDF-filer, bare sørg for å bruke nettversjonen.

En annen flott verktøy for redigering av PDF-filer med innebygd optisk tegngjenkjenning.

Optisk karaktergjenkjennelse
+ Tekstredigering
+ Deler og trekker ut sider
+ Det er et russisk grensesnittspråk

Hvis du trenger å redigere tekst i PDF, er PDF-XChange Editor det ideelle valget. Den lar deg skrive inn, slette og formatere tekst på nytt. I tillegg tilpasser den seg godt dersom dokumentet bruker en font som ikke er installert på PC-en din. Du kan også legge til kommentarer, dele PDF-filer og trekke ut sider. Med PDF-XChange Editor er det veldig enkelt å redigere tekst i PDF-format uten å måtte konvertere den til Word-dokument.

En av Beste egenskaper PDF-Xchange Editor – muligheten til å bruke optisk gjenkjenning i skannede dokumenter. Dette er praktisk hvis du bare har en utskrift av teksten og ikke original fil(utdelingsark på forelesninger, for eksempel).

Noen funksjoner som er synlige i menyen og verktøylinjen er kun tilgjengelig i den betalte versjonen av programmet (PDF-XChange Editor Plus), men du kan holde musen over ikonet for å finne ut om det er tilgjengelig.

Hvis du fortsatt vil prøve premiumverktøyene (for eksempel legge til polygonale former eller nye tekstfelt), vil dokumentet ditt bli merket. Vær oppmerksom på advarselsmeldingene under hovedverktøylinjen før du lagrer arbeidet ditt.

Sedja

Online applikasjon med et godt sett med verktøy.

Du trenger ikke å laste ned noe
+ Et godt valg redigeringsverktøy
+ Skylagring
– Økter utløper etter tre timer

Gratis online PDF-editor Sedja tilbyr et bredt spekter av verktøy, med bare ett forbehold: hvis du jobber i mer enn tre timer og ikke lagrer dokumentet ditt, slettes det automatisk. Dette er en ganske lang periode, men denne nyansen må man huske på dersom PDF-dokumentet skal redigeres over lengre tid.

Du kan legge til tekst og notater, bilder og lenker, signere dokumenter, sette inn ovaler og rektangler. Det er også en blekingsfunksjon, selv om denne ganske enkelt tegner et hvitt rektangel og ikke fjerner dataene. Det er ingen OCR-funksjon, så du vil ikke kunne redigere tekst i skannede PDF-filer.

Gratis online PDF-editor som lar deg legge til ny tekst og bilder

Støtter skjemaer
+ Lar deg legge til media
– Gratis versjon eksisterer kun på nett
– Begrens antall dokumentsider og størrelsen

Det er to versjoner av PDFescape: en gratis nettapp og et betalt skrivebordsprogram. I vårt tilfelle bruker vi en nettredaktør; hvis du laster ned installasjonsversjonen, vil du bare motta prøveversjon.

Den elektroniske editoren lar deg lage nye tekstfelt på siden, men det er ikke mulig å redigere eksisterende tekst, dessverre. Du kan lage enkle geometriske former og, som Sedja, sette inn hvite rektangler for å skyggelegge deler av dokumentet når du skriver ut.

PDFescape lar deg velge et bilde på PC-en og dra et rektangel for å sette det inn. Du kan også sette inn tekstfelt, lage enkle former– Dette er en sjelden og nyttig funksjon som for en gratis PDF-editor.

PDFsam er en enkel, men godt designet PDF-editor som er flott for små oppgaver som må gjøres raskt

Støtter splitting og sammenføyning
+ Lar deg rotere sider
+ Det er et russisk grensesnittspråk
– Noen funksjoner er begrenset i tid

De tre siste bokstavene i PDFsams navn betyr «divide and join» på engelsk, noe som sier mye om grunnversjonen av programmet. Men denne gratis PDF-editoren kan gjøre mye mer.

Laster dette programmet du vil motta en gratis prøveversjon inkludert full redigering, objektinnsetting, sikker signatur og optisk tegngjenkjenning, men når fristen er ute, vil du sitte igjen med et enkelt, men velutviklet verktøy for å skjære opp store dokumenter i biter for å behandle eller trekke ut utvalgte sider. PDFsam Basic kan også brukes til å rotere sider, noe som er veldig nyttig hvis du ved et uhell skanner et dokument opp ned.

Det er ingen verktøy for å endre det originale innholdet i dokumentet, men alle alternativene for å jobbe med sider er tydelig lagt ut, og du kan umiddelbart se hvilke av dem som bare er tilgjengelige i den betalte versjonen.

Vil du foreslå eller informere noe? viktig informasjon om produktene på denne listen? Har du andre kandidater til tittelen? det beste programmet for redigering av PDF-dokumenter? Bruk kommentarskjemaet!

Hvis du noen gang har prøvd å redigere en PDF- eller bærbar dokumentfil, har du sannsynligvis funnet ut at det er mye vanskeligere enn å redigere et dokument Microsoft Office. Dette er fordi PDF-formatet aldri var ment å bli redigert i det hele tatt. Da Adobe introduserte PDF-spesifikasjonen i 1992, var hele ideen at du kunne jobbe med PDF-dokumenter på skjermen på samme måte som med dokumenter på papir. PDF-en skulle være en virtuell utskrift tilsvarende en kopi på skjermen. Som enhver trykt kopi er den ikke ment å bli endret.

Det tok ikke lang tid før brukerne ønsket å fikse skrivefeil, erstatte gamle produktlogoer med nye, og til og med endre fonter og oppsett i PDF-filene sine. Dermed produsenter programvare, begynte å lage verktøy for redigering av PDF. Du kan imidlertid fortsatt ikke redigere en PDF med samme letthet og fleksibilitet som et Word-dokument, og du vil aldri gjøre det. Men ikke bekymre deg: du kan redigere PDF-er, og vi vil fortelle deg hvordan. Men først vil vi forklare hvilke problemer du står overfor.

Hvorfor er PDF-filer så vanskelige å redigere?

PDF-formatet ble utviklet før alle begynte å bruke nettlesere og grunnideen var «den trykte siden». Dette betyr at du ikke kan legge til noen få linjer med tekst på midten av en side, og skyve den gjenværende teksten på siden til en annen side, slik du kan i et tekstbehandlingsprogram. I stedet må du endre størrelsen på skriftene på den første siden eller endre størrelsen på vinduet som inneholder teksten. Hvis du ønsker å legge til mer tekst som passer på siden, gir vi noen tips i neste avsnitt.

Selv om mange applikasjoner kaller seg PDF-redigerere, kan de ikke redigere tekst og grafikk i PDF-fil. De lar deg legge til kommentarer til en PDF-fil, enten i form av Post-It-markeringer eller linjer og tekstbokser som vises på nivå over det faktiske PDF-innholdet. Når du legger til en kommentar til en PDF-fil, ser det slik ut: PDF-filen legges under glass og kommentaren skrives på glasset. Du kan ikke gjøre noen endringer i teksten, for eksempel å fjerne sensitive data. Men alle som bruker gratis PDF-leser, for eksempel Adobe Acrobat Reader eller Preview på macOS, kan endre eller slette kommentarer du legger inn.

En ekte PDF-editor lar deg endre, flytte, slette og legge til faktisk innhold til en PDF, det vil si redigere en PDF-fil på en slik måte at ingen endrer endringene dine med mindre de også bruker en PDF-editor som deg. Du kan bruke en dyr editor som Adobe Acrobat DC med unike egenskaper for fonter på skannede bilder, men for mange formål kan du få like gode resultater fra rimeligere redaktører som PDF-Xchange Editor (Windows) eller PDFelement 6 (macOS eller Windows). De grunnleggende metodene er de samme i alle PDF-redigerere, til tross for forskjeller i grensesnittet.

Redigere en PDF-fil

Adobe Acrobat DC PDF-editor tilbyr et romslig grensesnitt med tilpassbare kontroller for redigering av tekst og bilder. Med PDF-filen åpen i et Acrobat-vindu, velg Rediger PDF fra Verktøy-menyen. Blå bokser vises deretter rundt hvert PDF-element eller PDF-grafikk. For å rette en tekstfeil klikker du bare i tekstfeltet og begynner å skrive. Nedenfor er et eksempel på bruk av Acrobat DC for å endre teksten i en tittel.

Format-sidefeltet er der du kontrollerer all formatering, inkludert bokstavavstand. Horisontal skalering-boksen kan brukes til å strekke eller krympe tekst. Du kan også endre størrelsen på vinduet. Når du velger et bildevindu, kan du beskjære, endre størrelse på eller erstatte bildet, eller redigere det i et eget bilderedigeringsprogram.

PDF-XChange Editor PDF-redigering

De samme grunnleggende prinsippene gjelder i mer budsjettvennlige apper som PDF-XChange Editor. Når PDF-appen er åpen, klikker du på Rediger på verktøylinjen Hjem, og velger deretter hva slags innhold du vil redigere, enten alt innholdet på siden, eller tekst, bilder eller former. Nedenfor er et eksempel på hvordan det ser ut, å erstatte eller endre et bilde i en PDF ved å bruke PDF-XChange-redigeringsprogrammet.

Merk at det er et standardalternativ som lar deg redigere tekstelementer som blokker. (Hvis du deaktiverer denne appen, vil du bare kunne endre blokker med flere ord, og du kan ende opp med en stygg avstand mellom ordene.)

Bare klikk på teksten og gjør endringer. Fra tannhjulikonet, i nedre venstre hjørne, kan du velge Egenskaper-panelet for å få en meny med innstillinger for fonter og avsnittsjustering.

Formatering av PDF-filer

Uansett hvilken PDF-editor du bruker, ikke forvent den samme brukervennligheten som en tekstredigerer. Når du redigerer en linje i et løst avsnitt (full størrelse), vil teksten flyttes til venstre, og etterlate tomrom mellom slutten av linjen og høyre marg. Du kan fikse dette ved å høyreklikke på linjen, velge Avsnitt fra hurtigmenyen og angi justeringen.

Å sette inn et anførselstegn kan også føre til formateringsproblemer. PDF-redigerere forstår ikke smarte sitater (skrå typografiske sitater) slik de gjør tekstredigerere, så de setter inn rette merker i skrivemaskinstil i stedet. I stedet må du kopiere og lime inn sitatene du trenger fra et annet sted i samme PDF eller en annen kilde, for eksempel et web- eller Word-dokument.

I PDF-Xchange-redigeringsprogrammet, som i alle PDF-redigeringsapplikasjoner med alle funksjoner, kan du endre størrelse på tekstfelt og justere tekst til den nye størrelsen, men husk at du ikke kan flytte tekst fra en side til en annen. Bilder kan endres, erstattes eller modifiseres ved hjelp av den samme kontekstmenyen.

Avanserte PDF-redigeringsfunksjoner

Adobe Acrobat DC tilbyr den mest avanserte PDF-redigeringen på planeten. Som alle PDF-redigerere fungerer Acrobat utmerket med PDF-filer laget av programmer som Word og Excel. I tillegg, når du legger til eller redigerer tekst i en PDF, kan PDF-redigerere matche tekstfonten som er installert på Windows-systemet.

Akrobaten utfører en fantastisk bragd som ingen andre applikasjoner kan matche. Hvis du bruker Acrobat til å redigere et bilde skannet fra en gammel bok eller et magasin som brukte en skrift som ikke har eksistert på hundre år, lar Acrobat deg redigere teksten på det skannede bildet ved å bruke den samme eldgamle fonten. Den gjør dette trikset ved å utføre en optisk tegngjenkjenningsprosess (OCR) på et bilde og konstruere en font fra tegnene den finner. Når du redigerer en PDF, bruker Acrobat denne nye fonten. På bildet nedenfor legger vi til en "A" til tittelen. Acrobat bruker den samme bokstaven "A" som vises andre steder i tittelen.

Rediger PDF gratis

Vi lovet å fortelle deg hvordan du gjør noen permanente endringer i PDF ved å bruke bare gratisverktøy som Adobe Acrobat Reader eller Preview på macOS. På Windows må du installere BullZip PDF-skriverdriveren, som er gratis for personlig bruk; annen gratis drivere PDF-skriver kan eller ikke fungerer. (Microsofts innebygde Print to PDF-driver er ikke egnet for dette formålet fordi den ikke produserer en søkbar PDF, bare et bilde.)

I Acrobat Reader kommenterer du PDF-filen og skriver ut PDF-filen i BullZip PDF-skriverdriver. Den resulterende PDF-filen vil ha søkbar tekst som originalen, men kommentarene vil være i PDF-format og vil ikke lett fjernes.

På macOS åpner du PDF-filen i forhåndsvisning og legger inn alle kommentarene dine. Fra Skriv ut-menyen klikker du på "PDF"-knappen og deretter "Lagre som etterskrift" på et passende sted. Åpne deretter den .PS-filen i Preview og eksporter den til PDF igjen. Den resulterende PDF-filen vil være søkbar, men kommentarer vil ikke være tilgjengelig.

Tips og applikasjoner som du kan bruke til å redigere en PDF-fil

Selvfølgelig er det mange andre verktøy for redigering av PDF-er og mange andre plattformer du kanskje vil redigere dem på, men det er utenfor rammen av denne artikkelen. Neste gang skal vi dekke flere emner som hvordan man signerer PDF-er, hvordan man slår sammen PDF-er og hvordan man konverterer PDF-er til Word (og omvendt). Hvis du leter etter flere PDF-tips eller vil fortelle oss ditt favoritt PDF-triks eller -app, gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.