1. MS Excel-ийн онцлогуудын тодорхойлолт
   

   Microsoft Excel(бүтэн гарчиг Microsoft Office Excel бол Microsoft-ын бүтээсэн хүснэгтийн програм юм Microsoft Windows, Windows NT болон Mac OS. Microsoft Office багцад багтсан болно.
   

   Excel програмыг ашигласнаар та их хэмжээний өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх боломжтой. Excel-д та математик, статистик, санхүүгийн болон бусад тусгайлсан 600 гаруй функцийг ашиглах, янз бүрийн хүснэгтүүдийг хооронд нь холбох, дурын өгөгдөл танилцуулах форматыг сонгох, шаталсан бүтцийг бий болгох боломжтой.
   

   Өгөгдлийг графикаар харуулахын тулд хэдэн арван суулгасан диаграмын төрлөөс гадна та диаграмын сэдвийг тодорхой тусгахад туслах өөрийн өөрчлөн төрлүүдийг үүсгэж болно.
   

   Object Linking and Embedding (OLE2) механизмыг ашиглах нь нэмэлт график засварлагч, тэгшитгэл засварлагч болон OLE2 механизмыг дэмждэг бусад олон хэрэгслийг өргөнөөр ашиглах боломжийг олгодог. Энэхүү механизмын онцлог нь баримт бичигт байгаа аливаа объектыг (зураг, видео, текст) үндсэн баримт бичигт ашиглахгүйгээр шууд засварлах боломжтой юм. нэмэлт програмууд.
   

   Excel болон бусад програмуудын хооронд динамик өгөгдөл солилцох механизм нь бас гайхалтай юм. Windows програмууд. Windows-д зориулсан Word програм дээр улирлын тайлан бэлтгэж байна гэж бодъё. Тайлан нь Excel хүснэгтийн өгөгдөл дээр үндэслэсэн болно. Хэрэв та Excel хүснэгт болон хооронд динамик холбоосыг өгвөл Word баримт бичиг, дараа нь тайланд үргэлж хамгийн сүүлийн үеийн өгөгдлийг агуулна. Та тайлангийн загварын текстийг бичиж, түүнд хүснэгтийн холбоос оруулах боломжтой бөгөөд ингэснээр улирлын тайлан бэлтгэхэд шаардагдах хугацааг эрс багасгаж болно.
   

   Хүснэгттэй ажиллахад хялбар байдал нь бүтээмжид нөлөөлдөг тул Excel-д хүснэгтүүд болон тэдгээртэй ажиллах нь хэрэглэгчийн хамгийн бага хүчин чармайлтаар хамгийн их ажиллагааг хангахуйц байдлаар зохион байгуулагдсан. Бүх хүснэгтүүд нэн даруй ажлын дэвтэрт нэгтгэгдэнэ. Хүссэн хүснэгтэд нэрийг нь бичсэн хүснэгтийн нуруун дээр товшиж хандах боломжтой. Та файлын нэршлийн дүрэмд найдахгүйгээр хүссэн үедээ хүснэгтийн нэрийг өөрчилж болно. Хүснэгтийг нүдэнд шууд засварлах боломжтой бөгөөд энэ нь өөр өөр фонт, тэдгээрийн хэв маягийг нэгэн зэрэг зааж өгөх боломжийг олгодог.
   

   Хүснэгттэй ажиллах нь зөвхөн түүнд өгөгдөл оруулах, диаграм зурах төдийхнөөр хязгаарлагдахгүй. Excel нь хүчирхэг шинжилгээний хэрэгслүүдийг агуулдаг - пивот хүснэгт, диаграм. Тэдгээрийн тусламжтайгаар та маш их хэмжээний системжүүлээгүй өгөгдөл агуулсан өргөн форматтай хүснэгтэд дүн шинжилгээ хийж, хулганын товчийг хэдхэн товшилтоор хялбар, унших боломжтой хэлбэрт оруулах боломжтой. Энэ хэрэгслийг эзэмших нь тохирох шидтэний програм байгаа тохиолдолд хялбаршуулсан болно.
   

   IntelliSense технологи нь Windows 9x үйлдлийн системд зориулсан Microsoft Office гэр бүлийн аливаа програмын салшгүй хэсэг юм. Жишээлбэл, автоматаар засах механизм нь Microsoft Excel 2003 гэх мэт Microsoft Office-ийн аль ч програмд ​​байдаг.
   

   Судалгаанаас харахад Microsoft Excel програмыг байнга ашигладаг хүмүүсийн талаас илүү хувь нь ширээний компьютер дээрээ ердийн тооны машин хадгалдаг. Шалтгаан нь энгийн байсан: завсрын үр дүнд хүрэхийн тулд хоёр ба түүнээс дээш эсийг нэгтгэх үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд (мөн практикээс харахад ихэнх хүмүүс ийм үйлдлийг нэлээд олон удаа хийх шаардлагатай байдаг) хоёр удаа хийх шаардлагатай болдог. нэмэлт алхамууд. Одоогийн хүснэгтээс нийт дүн байрлах газрыг олж, S (нийлбэр) товчийг дарж нийлбэрийн үйлдлийг идэвхжүүлнэ үү. Зөвхөн үүний дараа та утгыг нэгтгэх ёстой нүднүүдийг сонгож болно.
   

   Тийм ч учраас Microsoft Excel нь 7.0 хувилбараас эхлэн Автоматаар тооцоолох функцийг бүтээжээ. Энэ функц нь танд шаардлагатай хүснэгтийн нүднүүдийг тодруулснаар төлөвийн мөрөнд завсрын нийлбэрийн үр дүнг харах боломжийг олгоно. Энэ тохиолдолд хэрэглэгч ямар төрлийн үр дүнг харахыг хүсч байгаагаа зааж өгч болно - нийлбэр, арифметик дундаж эсвэл тэмдэглэсэн элементийн тоог тусгасан тоолуурын утга.
   

   Бүтээгдэхүүний хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудын өөр нэг шинэлэг зүйл нь том хүснэгт бөглөхдөө өмнө нь бөглөсөн нүдэнд байгаа гараас текст бичихэд цаг алдахгүй байх боломжийг олгодог. Таныг текст оруулах үед өмнө нь оруулсан нүднүүдийг автоматаар сканнердах ба хэрэв тохирох зүйл байвал Excel нь олдсон нүдний агуулгыг автоматаар шинээр байрлуулахыг санал болгодог. Үүнийг хийхийн тулд Enter товчийг дарахад л хангалттай.
   

   Автомат шүүлтүүрийн горим нь хүссэн шүүлтүүрийн механизмыг зааж өгснөөр хүснэгтийн бичлэгүүдээс хурдан сонголт хийх боломжийг олгодог. Шинэ баримт бичгийг нээх, хайх харилцах цонх нь илүү ихийг өгдөг хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйс, зөвшөөрөх урьдчилан харахмөн баримт бичгийг үүсгэсэн огноо, файлын урт гэх мэт хэд хэдэн шалгуураар шүүнэ.
   

   Microsoft Excel интерфейс хамгийн сүүлийн хувилбаруудилүү мэдрэмжтэй, ойлгомжтой болсон. Судалгаанаас үзэхэд өмнөх Microsoft хувилбарууд Excel-ийн хэрэглэгчид мөр оруулах үйл явцыг "харах" цаг байдаггүй. Энэ үйлдлийг гүйцэтгэх явцад шинэ шугам маш хурдан гарч ирсэн бөгөөд хэрэглэгч тодорхой үйлдлийг хийсний үр дүнд юу болсныг ойлгохгүй байх нь элбэг байдаг уу? Тэнд гарч ирэв үү шинэ шугам? Хэрэв энэ нь гарч ирсэн бол хаана? Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд Microsoft Excel нь "динамик интерфейс" -ийг хэрэгжүүлсэн. Одоо мөр оруулах үед шинэ хүснэгтийн мөр дэлгэцэн дээр жигд гарч ирэх бөгөөд үр дүн нь тодорхой харагдаж байна. Бусад үйлдлүүдийн гүйцэтгэл, жишээлбэл, устгах эсвэл мөр таслах үйлдлүүд ижил төстэй байдлаар тусгагдсан байдаг. Бусад интерфейсийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл ч илүү тодорхой болсон. Жишээлбэл, гулсагчийг ашиглан хүснэгтийн цонхыг гүйлгэх үед одоогийн мөрийн дугаар гүйлгэх талбар дээр гарч ирэх бөгөөд энэ нь хүснэгтийг бүхэлд нь харьцах "хөвөгч" байрлалыг удирдахад тусална. Хүснэгтийн нүд бүрийн хувьд та нүд рүү шууд тайлбар оруулах боломжтой бөгөөд хулганы курсор энэ нүдэн дээр дарахад тайлбар автоматаар тодрох болно.
   

2. Microsoft Excel интерфейс ба өгөгдлийн дэлгэц
   

   Excel цонх нь олон янзын элементүүдийг агуулдаг (Зураг 1.1-ийг үз). Тэдгээрийн зарим нь бүх программд нийтлэг байдаг Windows орчин, үлдсэнийг нь зөвхөн энэ хүснэгт засварлагч дээр ашиглах боломжтой. Excel-ийн цонхны бүх ажлын талбарыг тусдаа нүдэнд хуваасан хоосон ажлын хуудас (эсвэл хүснэгт) эзэлдэг. Багануудыг үсгээр, мөрийг тоогоор бичсэн байна.
   

   Windows орчин дахь бусад олон програмын нэгэн адил ажлын хуудас нь дараах байдлаар харагдаж байна тусдаа цонхөөрийн гэсэн гарчигтай - ийм цонхонд хэд хэдэн ажлын хуудсыг боловсруулах боломжтой тул энэ цонхыг ажлын номын цонх гэж нэрлэдэг.
   

   Нэг ажлын хуудсан дээр 256 багана, 16384 мөр байх болно. Мөрүүдийг 1-ээс 16384 хүртэл дугаарлаж, багануудыг үсэг, үсгийн хослолоор нэрлэсэн. Цагаан толгойн 26 үсгийн дараа баганын араас АА, AB гэх мэт үсгийн хослолууд орно. Microsoft Office-ийн гэр бүлийн бусад програмуудын нэгэн адил Excel цонхонд цонхны гарчиг дор цэсний мөр байдаг.
   

   Доорх нь хэрэгслийн мөрүүд байна: " Стандарт"Ба" Форматлаж байна" Хэрэгслийн самбар дээрх товчлуурууд нь олон зүйлд хурдан бөгөөд хялбар хандах боломжийг олгодог Excel функцууд.
   

   
   

   Цагаан будаа. 1.1 Microsoft Excel 2003 интерфейс
   

   Та харгалзах нүднүүдийг сонгоод цэсийг нээснээр фонтын төрөл, хэмжээ, текстийн гүйцэтгэлийг өөрчлөх боломжтой. Формат" "Командыг сонгосноор" Эсүүд"цэс дээр" Формат" Үүний дараа дэлгэцэн дээр янз бүрийн фонтыг зааж өгөх харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд та санал болгож буй фонтуудын жагсаалтаас дурын фонтыг сонгож болно. Та фонт сонгохдоо түүний хэв маягийг " Жишээ" Та фонтын төрөл, хэмжээ, хэв маягийг сонгохдоо хэрэгслийн самбар дээр байрлах талбарууд болон товчлууруудыг ашиглаж болно.
   

   Фонтын төрөл, хэмжээг сонгохын зэрэгцээ та үсгийн хэв маягийг сонгох боломжтой: налуу, тод эсвэл доогуур зураастай. Эдгээр хэв маягийг зөвхөн тодруулахын тулд ашигла чухал мэдээлэлбаримт бичиг, хүснэгтийн текстэнд.
   

   Excel дээр та хүснэгтийн тодорхой талбаруудыг арын өнгө, хэв маягийг ашиглан тодруулж, анхаарлыг татах боломжтой. Хүснэгтийг хэт ачаалахгүйн тулд энэ сонголтыг болгоомжтой ашиглах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд табыг сонгоно уу " харах"харилцан ярианд " Нүдний формат" Эндээс та сонгосон нүднүүдэд палитр ашиглан дүүргэх өнгийг сонгож болно.
   

   Хэрэв та бичлэгүүд болон хувирахыг хүсвэл тохиромжтой баримт бичиг, та нүдн дэх тоог форматлах хэрэгтэй. Мөнгөний дүнг оруулах газар нүдийг форматлах хамгийн хялбар арга юм. Үүнийг хийхийн тулд форматлах нүднүүдийг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь "Формат нүд" цэсний командыг сонгоод гарч ирэх харилцах цонхноос "Дугаар" табыг сонгоно уу. Зүүн талд байгаа бүлгийн "Бэлэн мөнгө" гэсэн мөрийг сонгоно уу. Баруун талд хэд хэдэн гарч ирнэ боломжит сонголтуудтооны форматууд. Тооны форматыг дижитал загварын төрлөөр тодорхойлдог бөгөөд энэ нь хоёр төрлийн байж болно: тэдгээрийн зорилгыг илүү сайн ойлгохын тулд дугаар форматлах сонголтыг авч үзье.
   

   Эхний баганад "Формат кодууд" талбарт байгаа шиг форматын загваруудыг агуулна. Хоёрдахь баганад форматын үр дүнд тоо ямар харагдахыг харуулна.
   

   
   Үр дүнг форматлах
   

   #.###,## 13
   

   0.000,00 0.013,00
   

   #.##0,00 13,00
   

   Хэрэв тэгийг дижитал загвар болгон ашигласан бол энэ нь чухал цифрээр солигдоогүй газар хэвээр байх болно. Чухал тоо байхгүй газруудад тооны дүрс (хэш тэмдэгтээр харуулсан) байхгүй байна. Аравтын бутархайн дараах тоонуудын хувьд тэг хэлбэрээр тооны загварыг ашиглах нь дээр, бусад тохиолдолд хэш тэмдэглэгээг ашиглах нь дээр.
   

   Excel нь ажлын хуудасны нүд, график эсвэл текст талбарт байгаа текстийн алдаа шалгагчтай. Үүнийг ажиллуулахын тулд зөв бичгийн дүрмийг шалгах шаардлагатай нүд эсвэл текст талбаруудыг сонгох хэрэгтэй. Хэрэв та бүх текстийг, түүний дотор байрлах объектуудыг шалгах шаардлагатай бол Excel алдаа хайх ёстой нүдийг сонго. Дараа нь та "командыг сонгох хэрэгтэй. Үйлчилгээ - Үг үсгийн алдаа" Дараа нь Excel нь текст дэх зөв бичгийн алдааг шалгаж эхэлнэ.
   

   Та F7 товчлуурыг ашиглан шалгаж эхлэх боломжтой. Хэрэв програм алдаа илрүүлсэн эсвэл толь бичгээс шалгаж байгаа үгийг олоогүй бол харилцах цонх гарч ирнэ. Үг үсгийн алдаа шалгах».
   

3. Excel дээр тооцоо хийх
   

   Анхдагч байдлаар, та томьёо оруулах, засах, нүднүүдийг томьёогоор дүүргэх үед ажлын хуудсан дээрх бүх томьёоны тооцоо автоматаар хийгдэнэ. Гэсэн хэдий ч нарийн төвөгтэй интеграцийн тооцооллын хувьд энэ нь удаан хугацаа шаардагдах тул та автомат тооцоог цуцалж болно.
   

   Үүнийг хийхийн тулд цэсний командыг сонгоно уу " Үйлчилгээ - Сонголтууд", дараа нь гарч ирэх таб дээр" Тооцоолол» сонголтыг сонгох « Гараар"болон шилжүүлэгчийг тохируулах" Хадгалахаасаа өмнө дахин тооцоол" Үүний дараа ажлын хуудсан дээрх бүх тооцоолол зөвхөн "" товчийг дарсны дараа хийгдэнэ. Тооцоол».
   

   Математикийн бүх функцийг ашиглах программд тайлбарласан болно
   

   оператор гэж нэрлэгддэг тусгай тэмдэгтүүд. Бүрэн жагсаалтоператоруудыг 1-р хүснэгтэд үзүүлэв.
   

   Текст холболтын оператор нь жишээ баримт бичгийг үүсгэхдээ огноог оруулах шаардлагагүй, жишээлбэл, гар аргаар огноог оруулсан нүд рүү програм өөрөө хандах болно.
   

   Функцүүд нь хүснэгт үүсгэх, түүнтэй харилцахад хялбар болгох зорилготой юм. Тооцоолол хийх хамгийн энгийн жишээ бол нэмэх үйлдэл юм. Энэ үйлдлийг функцүүдийн ашиг тусыг харуулахын тулд ашиглацгаая. Функциональ системийг ашиглахгүйгээр та нүд бүрийн хаягийг томьёонд тусад нь оруулах шаардлагатай бөгөөд тэдгээрт нэмэх эсвэл хасах тэмдэг нэмнэ. Үүний үр дүнд томъёо дараах байдлаар харагдах болно: =B1+B2+B3+C4+C5+D2
   

   Хүснэгт 1.1. MS Excel операторуудын жагсаалт
   

   Оператор	Чиг үүрэг	Жишээ
   Арифметик операторууд
   	нэмэлт	A1+1
   	хасах	4-С4
   	үржүүлэх	A3*X123
   	хэлтэс	D3/Q6
   	хувь
   Харилцаа холбооны операторууд
   	хүрээ	нийлбэр(A1:C10)
   	Холбоо	НИЙЛҮҮЛЭГ(A1;A2;A6)
   Текст холбох оператор
   	текстүүдийн холболт

   Ийм томьёо бичихэд маш их цаг зарцуулсан нь анзаарагддаг тул энэ томъёог гараар тооцоолоход хялбар байх шиг байна. Excel дээр нийлбэрийг хурдан бөгөөд хялбар тооцоолохын тулд та нийлбэрийн тэмдгийн дүрс бүхий товчлуур дээр дарж эсвэл "нийлбэр" функцийг ашиглах хэрэгтэй. Функцийн шидтэнгүүд", мөн та тэнцүү тэмдгийн дараа функцийн нэрийг гараар бичиж болно. Функцуудын нэрний дараа та хаалт нээж, хэсгүүдийн хаягийг оруулаад хаалтыг хаах хэрэгтэй. Үүний үр дүнд томъёо дараах байдлаар харагдах болно: =SUM(B1:B3;C4:C5;D2) .
   

   Хэрэв та томьёоны бичвэрийг харьцуулж үзвэл энд хоёр цэг нь эсийн блокыг илэрхийлж байгааг харж болно. Функцийн аргументуудыг таслалаар тусгаарлана. Функцуудын аргумент болгон нүднүүдийн блокууд эсвэл талбаруудыг ашиглахыг зөвлөж байна, учир нь нэгдүгээрт, энэ нь илүү харагдахуйц байдаг, хоёрдугаарт, ийм бичлэг хийснээр програм нь ажлын хуудсан дээрх өөрчлөлтийг харгалзан үзэхэд хялбар байдаг. Жишээлбэл, та A1-аас A4 хүртэлх нүднүүдийн тоонуудын нийлбэрийг тооцоолох хэрэгтэй. Үүнийг дараах байдлаар бичиж болно: =SUM (A1;A2;A3;A4). Эсвэл өөр аргаар: =SUM (A1:A4).
   

4. Барилгын графикууд
   

   График диаграмууд нь хүснэгтийн хуурай багануудыг амьдруулдаг тул Excel-ийн эхний хувилбаруудад диаграм үүсгэх чадварыг аль хэдийн өгсөн байдаг. Бүх зүйлд Excel хувилбарууд 5.0 хувилбараас эхлэн идэвхжүүлсэн " Диаграмын шидтэн”, энэ нь танд "танилцуулгын чанар" диаграммыг үүсгэх боломжийг олгодог.
   

   Графикийг хүснэгтийн хажууд эсвэл тусдаа ажлын хуудсан дээр байрлуулж болно.
   

   Chart Wizard бол Excel-ийн хамгийн хүчирхэг хэрэгслүүдийн нэг юм. Түүний тусламжтайгаар диаграммыг бүтээх нь хэд хэдэн үе шаттайгаар явагддаг. Хүснэгтийн эх сурвалж талбар, диаграмын төрөл, ашиглах шошго, өнгө зэргийг шидтэнгүүдэд зааж өгнө. Үндсэн самбар нь Chart Wizard-ыг дуудах дүрстэй.
   

   Ердийн диаграмаас гадна Excel нь өгөгдлийг урьдчилан бүлэглэх боломжийг олгодог пивот диаграмм үүсгэх чадвартай.
   

5. MS Excel программ дээр ямар шинжилгээ хийх
   

6. Нэмэлт "Параметр сонгох"
   

   Тусгай функц Зорилго хайх утга нь мэдэгдэж байгаа бол функцийн параметрийг (аргумент) тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Параметр сонгохдоо тухайн нүднээс хамаарах томьёо нь заасан утгыг буцаах хүртэл нөлөөлөх нүдний (параметр) утга өөрчлөгдөнө.
   

   Энэ томъёонд нөлөөлөх томьёо, түүний утга, өөрчлөгдсөн нүдийг зааж өгөхөд хангалттай. Excel дараалсан давталтаар шийдлийг хайдаг. Хувьсах нүдутга агуулсан байх ёстой (томьёо биш) бөгөөд таны авахыг хүссэн үр дүнд нөлөөлөх ёстой.
   

   Параметр сонгох хэрэгслийг ашиглахын тулд та дараах алхмуудыг хийх ёстой.
   

   - заасан утгад "тохируулах" шаардлагатай томьёо бүхий нүдийг сонгох;
   

   — Үйлчилгээ > Параметр сонгох командыг гүйцэтгэнэ. "Параметр сонгох" харилцах цонх гарч ирнэ (2.1-р зургийг үз). "Нүдэд тохируулах" талбарт аль хэдийн сонгосон нүдний холбоос байх болно.
   

   
   

   Цагаан будаа. 2.1 "Параметр сонгох" хэрэгсэл
   

   — Утга талбарт авах шаардлагатай утгыг оруулна.
   

   "Нүдний утгыг өөрчлөх" талбарт эх нүдний холбоосыг оруулна уу. Энэ нүд нь 1-р алхамд сонгосон томьёонд нөлөөлөх ёстой. Параметр сонгох хэрэгсэл нь шийдлийг олох давтагдах процессыг эхлүүлнэ.
   

   Хэрэв та урт хугацааны параметр сонгох үйл явцыг түр зогсоох эсвэл цуцлах шаардлагатай бол нээгдэх "Параметр сонгох үр дүн" харилцах цонхны "Түр зогсоох" эсвэл "Цуцлах" товчийг дарах ёстой. Түр зогсоох товчийг дарсны дараа та алхам алхмаар шийдлийг олох процессыг даван туулж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Алхам" товчийг ашиглана уу. Үргэлжлүүлэхийн тулд автомат хайлт"Үргэлжлүүлэх" товчийг дарна уу.
   

   Шийдэл олсны дараа та ажлын хуудсан дээрх утгыг шинээр солихын тулд "OK" товчийг дарах эсвэл өмнөх утгуудыг хадгалахын тулд "Цуцлах" товчийг дарна уу.
   

   Microsoft Excel-ийн тусгай нэмэлт нь тогтоосон хилийн нөхцөлд параметрийг олох асуудлыг шийдвэрлэхэд тусална Шийдвэрлэгч (Шийдвэр хайх) .
   

7. Хайлтын хүснэгтүүдийг ашиглах
   

   Хайлтын хүснэгтүүд (эсвэл өгөгдлийн хүснэгтүүд) нь заримдаа "хэрэгтэй бол" шинжилгээний хэрэгсэл гэж нэрлэгддэг даалгавруудын нэг хэсэг юм. Өгөгдлийн хүснэгт гэдэг нь томьёоны тодорхой утгыг өөрчлөх нь тэдгээр томъёоны үр дүнд хэрхэн нөлөөлж байгааг харуулсан нүднүүдийн муж юм. Хүснэгтүүд нь нэг үйлдлийн дотор олон хувилбарыг хурдан тооцоолох, бүх өөр хувилбаруудын үр дүнг нэг ажлын хуудсан дээр харж, харьцуулах арга замыг өгдөг.
   

   Жишээлбэл, хоёр хувьсагч бүхий өгөгдлийн хүснэгт нь өөр өөр хүүгийн хэмжээ, зээлийн нөхцөл нь таны сарын ипотекийн төлбөрт хэрхэн нөлөөлж байгааг харуулж чадна.
   

   Мэдээллийн хайлтын хүснэгтүүд нь ямар ч өөрчлөлт хийгээгүй байсан ч ажлын хуудсыг дахин тооцоолох бүрд дахин тооцоолно. Өгөгдөл орлуулах хүснэгт агуулсан хуудсыг дахин тооцоолох үйл явцыг хурдасгахын тулд параметрийг дараах байдлаар өөрчлөх хэрэгтэй. ТооцоололИнгэснээр хүснэгтийг биш харин хуудсыг автоматаар дахин тооцоолно.
   

   Нэг хувьсагчтай хайлтын хүснэгтийг үүсгэхийн тулд оруулсан утгууд нь баганад (багананд чиглэсэн) эсвэл мөрөнд (мөр рүү чиглэсэн) байхаар нэг хувьсагчтай хайлтын хүснэгт үүсгэх ёстой. Нэг хувьсагч хайх хүснэгтэд ашигласан томьёо нь оролтын нүдийг лавлах ёстой.
   

Тусдаа баганад эсвэл тусдаа мөрөнд оролтын нүдэнд орлуулах утгуудын жагсаалтыг оруулна уу.


Дараах үйлдлүүдийн аль нэгийг хийнэ үү.


Хайлтын хүснэгтийн утгууд нь багана руу чиглэсэн байвал эхний утгын нэг мөр, баруун талд байгаа нэг нүдэнд томъёог оруулна уу. Эхний томьёоны баруун талд бусад томъёог оруулна уу.


Хайлтын хүснэгтийн утгууд нь мөр рүү чиглэсэн байвал зүүн талд нэг багана, эхний утгын доор нэг мөр байх нүдэнд томъёог оруулна уу. Ижил баганад, гэхдээ доор нь бусад томъёог оруулна уу.


Томьёо болон хайлтын утгыг агуулсан нүднүүдийн мужийг сонгоно уу.


Цэс дээр Өгөгдөлбаг сонгох Хүснэгт.


Дараах үйлдлүүдийн аль нэгийг хийнэ үү.


Хэрэв хүснэгтийн утгууд баганаар байрласан бол талбар дахь оролтын нүдний лавлагааг оруулна уу Утгыг мөр болгон орлуулах;


Хэрэв хүснэгтийн утгууд эгнээнд байрласан бол талбар дахь оролтын нүдний лавлагааг оруулна уу Утгыг баганаар орлуулах.


Хоёр хувьсагчтай хайлтын хүснэгт үүсгэхийн тулд хоёр багц утга бүхий нэг томъёог ашиглана уу. Томъёо нь хоёр өөр оролтын нүдийг лавлах ёстой.

1. "Шийдэл хайх" нэмэлт
   

   Microsoft Excel нэмэлт Шийдвэрлэгч (Шийдвэр хайх) ердийн суулгацын үед автоматаар суулгагдахгүй:
   

1. Өгөгдлийг шинжлэхийн тулд пивот хүснэгтүүдийг ашиглах
   

2. Пивот хүснэгт үүсгэх, засварлах
   

   Пивот хүснэгт нь их хэмжээний өгөгдлийг хурдан нэгтгэх эсвэл нэгтгэхэд ашигладаг хүснэгт юм. Мөр, баганыг сольсноор та анхны өгөгдлийн шинэ нийлбэрийг үүсгэж болно; Өөр өөр хуудсыг харуулснаар та өгөгдлийг шүүж, мөн
   

   Цагаан будаа. 3.1 Пивот хүснэгтийн жишээ
   

   мөн талбайн дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулна (Зураг 3.1-ийг үз). Пивот хүснэгт нь олон мөрөнд эх өгөгдлийг нэгтгэн харуулсан талбаруудыг агуулна. Талбайн товчлуурыг Пивот хүснэгтийн өөр байршилд шилжүүлснээр та өгөгдлийн үзүүлэнг өөрчилж болно.
   

   Хуудасны талбарЭнэ нь пивот хүснэгтийн хуудасны чиглэлийн хэсэгт байрлуулсан анхны жагсаалт эсвэл хүснэгтийн талбар юм. Энэ жишээнд "Бүс нутаг" нь бүс нутгаар нэгтгэн дүгнэхэд ашиглаж болох хуудасны талбар юм. Хуудасны талбарын өөр элементийг зааж өгөх үед Пивот хүснэгтийг дахин тооцоолж тухайн элементтэй холбоотой нийт дүнг харуулах болно.
   

   Хуудасны талбарын элементүүданхны жагсаалтын талбар эсвэл баганын бүртгэл эсвэл утгыг нэгтгэх (хүснэгт). Энэ жишээн дээр "Бүс" хуудасны талбарт харуулсан "Зүүн" элемент нь зүүн бүсийн бүх өгөгдлийг зурагладаг.
   

   Өгөгдлийн талбарнь өгөгдөл агуулсан эхийн жагсаалт эсвэл хүснэгтийн талбар юм. Энэ жишээнд Захиалгын дүн талбар нь Захиалгын дүн талбар эсвэл баганад байгаа эх өгөгдлийг нэгтгэн харуулсан өгөгдлийн талбар юм. Өгөгдлийн талбар нь ихэвчлэн тоонуудын бүлгийг (статистик эсвэл борлуулалтын тоо хэмжээ гэх мэт) нэгтгэдэг боловч одоогийн өгөгдөл нь мөн байж болно. текст. Анхдагч байдлаар, Pivot Table нь "Утгын тоо" товч функцийг ашиглан текст өгөгдлийг, "Нийтлэл хураангуй" функцийг ашиглан тоон өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэдэг.
   

   Талбайн элементүүд- Эдгээр нь пивот хүснэгтийн талбарын дэд ангилал юм. IN энэ жишээнд"Мах" ба "Далайн хоол" гэсэн утгууд нь "Бүтээгдэхүүн" талбар дахь хээрийн элементүүд юм. Талбарын элементүүд нь эх өгөгдлийн талбар эсвэл баганад байгаа бичлэгүүдийг төлөөлдөг. Талбарын зүйлүүд нь мөр эсвэл баганын гарчиг болон хуудасны талбаруудын унждаг жагсаалтад харагдана.
   

   Мөр талбарууд- Эдгээр нь пивот хүснэгтийн мөр рүү чиглэсэн хэсэгт байрлуулсан анхны жагсаалт эсвэл хүснэгтийн талбарууд юм. Энэ жишээнд "Бүтээгдэхүүн" болон "Борлуулалтын ажилтан" нь эгнээний талбарууд юм. Дотоод эгнээний талбарууд (жишээлбэл, "Борлуулалтын ажилтан") өгөгдлийн талбартай яг таарч байна; Мөрний гадна талбарууд (жишээлбэл, "Бүтээгдэхүүн") дотоод талбаруудыг бүлэглэнэ.
   

   Баганын талбарнь баганын хэсэгт байрлуулсан анхны жагсаалт эсвэл хүснэгтийн талбар юм. Энэ жишээнд "Улирал" нь "QR2" ба "QR3" гэсэн хоёр талбарын элементийг агуулсан баганын талбар юм. Баганын дотоод талбарууд нь өгөгдлийн талбарт тохирох элементүүдийг агуулдаг; Баганын гадна талын ирмэгийг дотоод захын дээгүүр байрлуулсан (жишээ нь зөвхөн нэг баганын захыг харуулж байна).
   

   Өгөгдлийн хэсэгнь хураангуй өгөгдлийг агуулсан пивот хүснэгтийн хэсэг юм. Өгөгдлийн бүсийн нүднүүд нь мөр эсвэл баганын талбарын нийлбэр дүнг харуулдаг. Өгөгдлийн талбайн нүд тус бүрийн утгууд нь анхны өгөгдөлтэй тохирч байна. Дээрх жишээн дээр C6 нүдэнд ижил бүтээгдэхүүний нэр, борлуулагч, тодорхой улирал ("Мах", "Мясторг ХХК" болон "КВ2") агуулсан бүх эх сурвалжийн өгөгдлийн бүртгэлийг нэгтгэн харуулав.
   

   Жагсаалт эсвэл мэдээллийн сан дахь өгөгдөл дээр үндэслэн пивот хүснэгт үүсгэж болно Microsoft-ын өгөгдөл Excel, Microsoft Excel-ийн олон хуудас, гадаад мэдээллийн санд, мөн өөр пивот хүснэгтэд.
   

   Баг Өгөгдөл, пивот хүснэгтшалтгаан болдог Пивот хүснэгтийн шидтэнүүдБарилгын хураангуй мэдээлэл - жагсаалт, бусад пивот хүснэгт, гадаад мэдээллийн сан, MS Excel хүснэгтийн хэд хэдэн тусдаа хэсэг дэх өгөгдлүүд дээр үндэслэсэн тодорхой төрлийн нийлбэр. Пивот хүснэгт нь мэдээллийг нэгтгэх янз бүрийн аргуудыг өгдөг.
   

   Пивот хүснэгтийн шидтэнПивот хүснэгтийг хэд хэдэн үе шаттайгаар бүтээдэг:
   

   1-р шат.Пивот хүснэгтийн эх төрлийг зааж өгөх:
   

   - жагсаалт ашиглах (суурь Excel өгөгдөл);
   

   - гадаад мэдээллийн эх сурвалжийг ашиглах;
   

   - хэд хэдэн нэгтгэх хүрээг ашиглах;
   

   — өөр пивот хүснэгтийн өгөгдлийг ашиглах.
   

   Эх сурвалжийн төрлөөс хамааран пивот хүснэгт үүсгэх дараагийн үе шатууд өөрчлөгддөг. Пивот хүснэгт байгуулахдаа жагсаалтыг ашиглах хамгийн түгээмэл тохиолдлыг авч үзье.
   

   2-р шат.Эх өгөгдлийг агуулсан нүднүүдийн мужийг заана. Жагсаалт (Excel мэдээллийн сан) нь талбаруудын (баганын) нэрийг заавал агуулсан байх ёстой. Бүтэн нэрнүдний муж гэж бичнэ
   

   [ажлын_нэр]хуудас_нэр!нүдний муж
   

   Хэрэв та эхлээд курсорыг пивот хүснэгт байгуулж байгаа жагсаалтад байрлуулбал нүдний интервал автоматаар тодорхойлогдоно. Өөр ажлын номны хаалттай интервалтай холбохын тулд товчийг дарна уу<0бзор>, ижил нэртэй харилцах цонхонд хаалттай ажлын номын диск, лавлах, файлыг сонгоод ажлын хуудасны нэр, нүдний муж эсвэл нүдний блокийн нэрийг оруулна уу.
   

   3-р шат.Пивот хүснэгтийн зохион байгуулалтыг бий болгох. Пивот хүснэгтийн бүтэц нь зохион байгуулалтад тодорхойлсон дараах хэсгүүдээс бүрдэнэ (Зураг 3.2).
   

   
   

   Цагаан будаа. 3.2 Пивот хүснэгтийн байршлын диаграмм
   

   хуудас -Энэ нь утгууд нь эхний түвшинд бүртгэлийг сонгох боломжийг олгодог талбаруудыг агуулдаг; хуудсан дээр хэд хэдэн талбарыг байрлуулж болох бөгөөд тэдгээрийн хооронд харилцаа холбооны шатлал тогтоогддог - дээрээс доош; Хуудсыг тодорхойлох шаардлагагүй;
   

   багана- талбаруудыг зүүнээс баруун тийш байрлуулсан бөгөөд энэ нь талбаруудын шатлалын дагуу пивот хүснэгтийн өгөгдлийг бүлэглэх боломжийг олгодог; Хуудас эсвэл мөрийн хэсэг байгаа л бол багана тодорхойлох шаардлагагүй;
   

   шугам- талбаруудыг дээрээс доош нь байрлуулж, хүснэгтийн өгөгдлийг талбаруудын шатлалын дагуу бүлэглэхийг баталгаажуулдаг; Хуудасны хэсэг эсвэл баганууд байгаа л бол мөр тодорхойлох шаардлагагүй;
   

   өгөгдөл -сонгосон функцийн дагуу нэгтгэн дүгнэх талбарууд; Талбайг тодорхойлох ёстой.
   

   Талбаруудыг байрлуулахдаа хулганы зүүн товчийг дарж байрлалын тодорхой хэсэг рүү чирж хийнэ. Талбар бүрийг зөвхөн нэг удаа дараах хэсэгт байрлуулна. хуудас, мөрэсвэл багана.Та эдгээр талбаруудыг ашиглан бүлгүүдийг үүсгэж, тухайн бүсийн нийт утгыг авах боломжтой өгөгдөл - бүлэглэхталбайнууд. Бүс нутагт өгөгдөлдурын төрлийн талбарууд байж болно, нэг талбарыг тухайн талбайд олон удаа байрлуулж болно өгөгдөл.Ийм талбар бүрийн хувьд функцын төрлийг тодорхойлж, шаардлагатай тохиргоог хийнэ.
   

   Пивот хүснэгтийн бүтцийг өөрчлөхийн тулд талбаруудыг нэг хэсгээс нөгөөд шилжүүлэх (шинэ талбар нэмэх, одоо байгаа талбаруудыг устгах, талбарын байршлыг өөрчлөх). Пивот хүснэгтийн хувьд талбаруудын дараалал чухал (зүүнээс баруун тийш, дээрээс доош); тэдгээрийг зөөх замаар талбаруудын дараалал өөрчлөгддөг.
   

   Пивот хүснэгтийн байршилд та өгөгдлийн талбарт байрлуулсан талбаруудын тохиргоог өөрчлөх боломжтой. Энэ талбарын тохиргоог Pivot Table Field Calculation харилцах цонхыг ашиглан хийдэг (Зураг 2.2).
   

   Үүнийг хийхийн тулд курсорыг захиалгат талбар дээр байрлуулж, хоёр товшино уу зүүн товчлуурПивот хүснэгтийн талбарын тооцооллын харилцах цонхыг нээнэ үү , талбарын нэрийг өөрчлөх, талбарын өгөгдөл дээр гүйцэтгэсэн үйлдлийг өөрчлөх, тоог илэрхийлэх форматыг өөрчлөх боломжтой.
   

   "Нарийвчилсан" товчийг дуудна Нэмэлт тооцооны самбарфункцуудын сонголт, тэдгээрийн жагсаалтыг хүснэгтэд үзүүлэв. 2. Харьцуулах функцийг ашиглахдаа (Ялгаа, Хуваалцах, Өгөгдсөн ялгаа) сонгоно ТалбайТэгээд Бүрэлдэхүүн,түүнтэй харьцуулалт хийх болно. Жагсаалт Талбайзахиалгат тооцооллын үндсэн өгөгдөлтэй холбоотой Пивот Хүснэгтийн талбаруудыг агуулна. Жагсаалт Бүрэлдэхүүнзахиалгат тооцоонд оролцдог талбарын утгуудыг агуулна.
   

   
   

   Цагаан будаа. 3.2 Пивот хүснэгтийн талбарыг тооцоолох харилцах цонх
   

   Хүснэгт 2.1Төрлийн нэмэлт функцуудөгөгдлийн талбар дахь талбараас дээш
   

   Чиг үүрэг	Үр дүн
   Ялгаа	талбарТэгээд бүрэлдэхүүн
   Хуваалцах	Өгөгдлийн бүсийн нүдний утгыг Талбар ба Элементийн жагсаалтын хайрцагт заасан элементийн хувиар харуулна.
   Өгөгдсөн ялгаа	Өгөгдлийн талбар дахь нүднүүдийн утгыг жагсаалтад заасан өгөгдсөн элементийн зөрүүгээр харуулав талбарТэгээд бүрэлдэхүүн,Энэ элементийн утгад нормчлогдсон
   Талбар дахь хуримтлагдсан нийлбэртэй	Өгөгдлийн бүсийн нүдний утгыг дараалсан зүйлсийн нийлбэр дүнгээр харуулна. Та элементүүд нь хуримтлагдсан нийлбэрээр харагдах талбарыг сонгох хэрэгтэй
   Мөрийн дүнгийн эзлэх хувь	Өгөгдлийн бүсийн нүдний утгыг нийт мөрийн хувиар харуулна
   Баганаар нийт дүнгийн эзлэх хувь	Өгөгдлийн бүсийн нүдний утгыг баганын нийт дүнгийн хувиар харуулна
   Нийт дүнгийн эзлэх хувь	Өгөгдлийн бүсийн нүдний утгыг Пивот Хүснэгтийн нийт дүнгийн хувиар харуулна
   Индекс	Өгөгдлийн талбар дахь нүднүүдийн утгыг тодорхойлохдоо дараах алгоритмыг ашиглана: ((Нүдний утга) * (Их нийт)) / ((Мөрийн нийт) * (Баганын нийт))

   4-р шат.Пивот хүснэгтийн байршил, параметрүүдийг сонгох. Дөрөв дэх алхам дээр гарч ирэх харилцах цонхонд (Зураг 2.3) та пивот хүснэгтийн байршлыг сонгох боломжтой. шинэ навчэсвэл одоо байгаа хуудас,үүний тулд та байршлын мужийг зааж өгөх хэрэгтэй. Товчлуур дарсны дараа<Готово>стандарт нэртэй пивот хүснэгт үүснэ.
   

   
   

   Цагаан будаа. 3.3 4-р үе шатанд Pivot Table Wizard харилцах цонх
   

   Товчлуур<Параметры>4-р алхамын харилцах цонхонд "Пивот хүснэгтийн сонголтууд" харилцах цонхыг дуудаж, пивот хүснэгтэд мэдээллийг харуулах сонголтыг тохируулна.
   

   баганаар нийт дүн -Пивот хүснэгтийн доод хэсэгт баганын ерөнхий дүнг харуулна;
   

   мөрөөр нийт дүн- пивот хүснэгтэд хураангуй багана үүссэн;
   

   автомат формат- командыг ашиглан пивот хүснэгтийг форматлах боломжийг танд олгоно Формат, Автомат форматболон бусад параметрүүд.
   

3. Пивот диаграм
   

   Пивот диаграмын тайлан нь Пивот хүснэгтийн тайланд өгөгдлийг график дүрслэлээр харуулах боломжийг танд олгоно. Та пивот диаграмын тайланд харуулсан байршил болон өгөгдлийг Пивот хүснэгтийн тайлангийн нэгэн адил өөрчлөх боломжтой.
   

   
   

   Цагаан будаа. 3.4 Борлуулалтын пивот хүснэгтийн тайлан
   

   
   

   Цагаан будаа. 3.5 Ижил мэдээллийн хураангуй график тайлан
   

   Ердийн диаграмын ихэнх үйлдлүүд нь Пивот диаграмын тайлангийн үйлдлүүдтэй ижил байдаг. Гэсэн хэдий ч хэд хэдэн ялгаа бий.
   

   Диаграмын төрөл.Энгийн диаграмын стандарт төрөл нь бүлэглэсэн баганан диаграм бөгөөд өгөгдлийг категориудаар харьцуулдаг. Өгөгдмөл пивот диаграмын тайлангийн төрөл нь овоолсон баганан диаграм бөгөөд тухайн ангилал доторх нийт дүнгийн утга тус бүрийн оруулсан хувь нэмрийг үнэлдэг. Пивот диаграмын тайланг Scatter, Stock, Bubble диаграмаас бусад төрөл болгон өөрчилж болно.
   

   Графикийн байрлал. Тогтмол диаграммууд нь анхдагчаар ажлын хуудсанд суулгагдсан байдаг. Анхдагч байдлаар, пивот диаграммуудыг диаграмын хуудсан дээр үүсгэдэг. Пивот диаграмын тайланг үүсгэсний дараа та үүнийг ажлын хуудас руу зөөж болно.
   

   График үүсгэх. Microsoft Excel дээр ердийн диаграмм үүсгэхийн тулд Диаграмын шидтэнг ашиглана уу. Та Пивот диаграмын тайланг үүсгэхийн тулд Диаграмын хөтөчийг ашиглаж болно. Хэрэв танд Пивот Диаграмын тайлангийн эх сурвалж болох Пивот Хүснэгтийн тайлан байгаа бол та Пивот Хүснэгт болон Пивот Диаграмын туслахыг ашиглаж болно.
   

   Анхны өгөгдөл. Ердийн графикууд нь ажлын хуудасны нүднүүдтэй шууд холбогддог. Пивот диаграм нь хэд хэдэн үндсэн дээр байж болно янз бүрийн төрөлөгөгдөл, үүнд: Microsoft Excel-ийн жагсаалт; Мэдээллийн сан; хэд хэдэн нэгтгэх мужид байрлах өгөгдөл; ба гадаад эх сурвалж (мэдээллийн сан Microsoft Accessболон OLAP мэдээллийн сан).
   

   Графикийн элементүүд. Пивот диаграмын тайлан нь ердийн диаграмтай ижил элементүүдийг агуулдаг боловч өгөгдлийг өөр өөр байдлаар харуулахын тулд нэмэх, эргүүлэх, устгах боломжтой талбарууд болон объектуудыг агуулдаг. Ангилал, цуврал болон ердийн график дахь өгөгдөл нь Пивот диаграмын тайланд тус тус ангиллын талбар, цувралын талбар, өгөгдлийн талбар болсон. Пивот диаграмын тайланд хуудасны талбарууд орно. Эдгээр талбар бүр нь ердийн диаграммд ангиллын нэр эсвэл домогт цувралын нэрээр харагдах объектуудыг агуулна. Онлайнаар хэвлэх эсвэл нийтлэх үед захын товчлуур болон хэсгийн тоймыг нууж болно.
   

   Форматлаж байна. Бүдүүвчийг өөрчилсний дараа эсвэл PivotChart тайланг сэргээсний дараа зарим форматын сонголтууд алга болно. Эдгээр форматын сонголтууд нь чиг хандлагын шугам, алдааны мөр, утгын шошгонд өөрчлөлт оруулах, өгөгдлийн цувралд өөрчлөлт оруулах зэрэг орно. Форматыг хэрэглэсний дараа ердийн графикууд эдгээр тохиргоог алддаггүй.
   

   Элементүүдийг зөөж, хэмжээг нь өөрчлөх. Пивот диаграмын тайланд та зургийн талбай, тэмдэглэгээ, тэнхлэгийн гарчиг, диаграмыг зөөж, хэмжээг нь өөрчлөх боломжгүй, гэхдээ та тэмдэглэгээнд зориулж хэд хэдэн урьдчилан тохируулсан байрлалаас сонгож, гарчгийн үсгийн хэмжээг өөрчлөх боломжтой. Ердийн график дээр та эдгээр бүх элементүүдийг зөөж, хэмжээг нь өөрчлөх боломжтой.
   

   Пивот диаграмын тайланг үүсгэж болно:
   

   1. Пивот хүснэгтийн тайланд үндэслэсэн. Таны Пивот хүснэгтийн тайланд пивот диаграмын тайлангийн категорийн талбар болох дор хаяж нэг мөрийн талбар, Цуврал талбар болох баганын талбар байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв таны пивот хүснэгтийн тайлан бүтэцтэй бол диаграм үүсгэж эхлэхээсээ өмнө дор хаяж нэг талбарыг баганын талбар руу шилжүүлээрэй.
   

   2. Пивот хүснэгтийн тайлан байхгүй бол.Пивот хүснэгт ба диаграмын хөтөч нь таны ашиглахыг хүсч буй эх өгөгдлийн төрлийг тодорхойлж, өгөгдлийг ашиглах сонголтыг тохируулдаг. Дараа нь Пивот диаграмын тайланг Пивот хүснэгтийн тайлантай адил байрлуулна. Хэрэв ажлын номонд пивот хүснэгтийн тайлан байхгүй бол та Пивот хүснэгтийн тайланг үүсгэх үед Майкрософт графикууд Excel нь мөн Пивот хүснэгтийн тайланг үүсгэдэг. Пивот диаграмын тайланг өөрчлөх үед холбогдох Пивот хүснэгтийн тайлан өөрчлөгддөг ба эсрэгээр.
   

   3. Тохиргоог мэдээлэх. Дараа нь Chart Wizard болон цэсийн командуудыг ашиглана ДиаграмТа диаграмын төрөл болон гарчиг, тэмдэглэгээний байрлал, өгөгдлийн шошго, диаграмын байрлал гэх мэт бусад тохиргоог өөрчилж болно.
   

   4. Хуудасны ирмэгийг ашиглах. Хуудасны талбаруудыг ашиглах нь мөр болон категорийн мэдээллийг өөрчлөхгүйгээр дэд багц өгөгдлийг нэгтгэн тодотгох тохиромжтой арга юм. Жишээлбэл, танилцуулгын үеэр бүх жилийн борлуулалтыг харуулахын тулд "Жил" хуудасны талбараас тухайн зүйлийг сонгоно уу. (Бүгд). Дараа нь тодорхой жилүүдийг сонгосноор та тухайн жилийн мэдээлэлд анхаарлаа төвлөрүүлж болно. Диаграмын хуудас бүр өөр өөр жилүүдийн хувьд ижил ангилал, мөрийн байрлалтай байдаг тул жил бүрийн өгөгдлийг хялбархан харьцуулж болно. Нэмж дурдахад нэг удаад зөвхөн нэг хуудсыг татаж авах боломжийг танд олгоно том багцөгөгдөл, хуудасны талбаруудыг диаграммд ашиглах үед санах ойг хэмнэдэг гадаад эх сурвалжөгөгдөл.
   

   2.3 Пивот хүснэгтийг өөрчлөх: Гадаад төрх, шинэчлэх, зохион байгуулалт, форматлах
   

   Пивот хүснэгтийг хийж дууссаны дараа эх өгөгдөл өөрчлөгдөж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд пивот хүснэгтийн өгөгдлийг шинэчлэхийн тулд тушаалыг ажиллуулна уу Өгөгдөл, Өгөгдлийг шинэчлэх.
   

   Аль хэдийн баригдсан пивот хүснэгтийн бүтцийг өөрчлөхийн тулд курсорыг пивот хүснэгтийн талбарт байрлуулж тушаалыг дахин гүйцэтгэнэ. Өгөгдөл, пивот хүснэгт,ямар шалтгаан болдог Пивот хүснэгтийн шидтэнгүүд,алхам 3.
   

   Пивот хүснэгтүүд нь зөвхөн унших боломжтой бөгөөд тэдгээрийн доторх өгөгдлийг өөрчлөх боломжгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гэхдээ хэрэглэгч пивот хүснэгтийг маш амархан хувиргаж чадна: шинэ мөр, багана нэмж, тэдгээрийг сольж, талбарын нэр, харуулсан өгөгдлийн нарийвчлалын түвшинг өөрчлөх боломжтой.
   

   Хүснэгтийн талбар бүр нэг биш, хэд хэдэн өгөгдлийн талбар агуулж болно. Пивот хүснэгтэд ашиглагдаагүй асуулгын талбаруудыг нэмэхийн тулд тэдгээрийг хүссэн хэсэг рүү чирж болно.
   

   Жишээлбэл, та шүүлтүүрийн талбарт "Клиент" талбарыг нэмж болно. Нэр" (CompanyName), энэ нь өгөгдлийг зөвхөн улсаар төдийгүй үйлчлүүлэгчээр шүүх боломжийг олгоно (2.4-р зургийг үз). Үүнийг хийхийн тулд та "Үйлчлүүлэгч" талбарыг чирэх хэрэгтэй. Талбаруудын жагсаалтаас нэр" (Компанийн нэр)-г шүүлтүүрийн талбарт оруулаад "Улс" талбарын хажууд байрлуулна уу. Үүний эсрэг хайрцагуудыг шалгаж байна зөв үйлчлүүлэгчид, үйлчлүүлэгч бүрийн дансны хураангуй мэдээллийг авах боломжтой болно.
   

   Хүснэгтээс мөр, багана, шүүлтүүрийн талбарыг арилгахын тулд та үүнийг пивот хүснэгтийн гадна хулганаар чирэх ёстой (курсорын хажууд загалмай гарч ирнэ). Талбар нь хүснэгтээс алга болно.
   

   Хэрэглэгч талбаруудыг шүүлтүүрийн хэсэг болон баганын хэсгээс хялбархан сольж эсвэл мөрүүдийг баганагаар сольж болно. Жишээлбэл, та Customers.Name талбарыг баганын талбар руу, Year талбарыг шүүлтүүр талбар руу шилжүүлж болно. Үүний дараа хүснэгтийн баганууд нь үйлчлүүлэгч бүрийн борлуулалтын өгөгдлийг харуулах болно (Зураг 3.6), "Захиалгын огноо сар" талбарыг ашиглан та энэ өгөгдлийг шүүж болно.
   

   
   

   Цагаан будаа. 3. Пивот хүснэгтэд хэрэглэгчийн мэдээллийг харуулах
   

   Талбайг зөөхдөө хулганы заагч хэлбэрт анхаарлаа хандуулаарай. Хүснэгтийн мөр, багана, өгөгдөл эсвэл шүүлтүүрийн аль нэг хэсэгт хүрэхэд түүний хэлбэр өөрчлөгдөх бөгөөд та хулганы товчийг хэзээ гаргахаа тодорхойлох боломжтой.
   

   Пивот хүснэгт нь эх өгөгдөлтэй холбогдсон боловч эх өгөгдөл өөрчлөгдөхөд автоматаар шинэчлэгддэггүй. Пивот хүснэгтийг шинэчлэхийн тулд та доторх дурын нүдийг сонгоод Data цэсний Data Refresh товчийг сонгох эсвэл Pivot tables toolbar дээрх ижил нэртэй товчийг дарах хэрэгтэй.
   

   Excel нь өөрийн байгаа ажлын номыг нээх бүртээ Пивот хүснэгтийг автоматаар шинэчлэхийн тулд Пивот хүснэгтийн хэрэгслийн самбар дээрх Пивот хүснэгт цэснээс Сонголтуудыг сонгох ёстой. Дараа нь Pivot Table Options харилцах цонхны "Refresh on Open" гэсэн нүдийг шалгах ёстой.
   

   Хэрэв нэг пивот хүснэгт нөгөөгийн мэдээллийн эх сурвалж болж байвал аль нэг хүснэгтийг шинэчлэх нь хоёр хүснэгтийг дахин тооцоолох болно.
   

   Пивот хүснэгтийн нүднүүдийн харагдах байдлыг өөрчлөхийн тулд та стандарт форматлах аргыг ашиглаж болно. Пивот Хүснэгтийн Сонголтуудын харилцах цонхны Форматлахыг үргэлжлүүлэх нүдийг арилгаагүй тохиолдолд Excel хүснэгтийг шинэчилсэн эсвэл дахин зохион байгуулсны дараа ч форматыг хадгалах болно.
   

   Хүснэгтийг шинэчлэх эсвэл дахин зохион байгуулах үед ашигласан формат алдагдахгүй байхын тулд та дараах алхмуудыг хийх ёстой.
   

   1. Пивот хүснэгтийн дурын нүдийг сонгоно уу.
   

   2. Pivot Table хэрэгслийн самбарын Pivot Table цэсний Options командыг сонгоно.
   

   3. Pivot Table Options харилцах цонхны форматыг хадгалах хайрцгийг сонгох ёстой.
   

4. Статистик мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх хэрэгслүүд
   

   4.1 Өгөгдлийн шинжилгээний хэрэгслүүд
   

   Microsoft Excel нь статистикийн болон инженерийн нарийн төвөгтэй асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан мэдээллийн шинжилгээний багц хэрэгслийг (шинжилгээний багц гэж нэрлэдэг) агуулдаг. Эдгээр хэрэгслийг ашиглан өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхийн тулд та оролтын өгөгдлийг зааж, параметрүүдийг сонгох ёстой; Тохиромжтой статистик эсвэл инженерийн макро функц ашиглан дүн шинжилгээ хийх бөгөөд үр дүнг гаралтын мужид байрлуулна. Бусад хэрэгслүүд танд шинжилгээний үр дүнг танилцуулах боломжийг олгоно график хэлбэр.
   

   Microsoft Excel нь олон тооны статистик, санхүүгийн болон инженерийн функцууд. Тэдгээрийн зарим нь суурилагдсан, бусад нь зөвхөн шинжилгээний багцыг суулгасны дараа л боломжтой болно.
   

   Өгөгдлийн шинжилгээний багцад багтсан хэрэгслүүдийг доор тайлбарлав. Тэдгээрийг тушаалаар дамжуулан авах боломжтой Мэдээллийн дүн шинжилгээ хийхцэс Үйлчилгээ. Хэрэв энэ тушаал цэсэнд байхгүй бол та нэмэлт програмыг татаж авах ёстой Шинжилгээний багц.
   

   1. Вариацын шинжилгээ.
   

   Янз бүрийн шинжилгээний хэд хэдэн төрөл байдаг. Хүчин зүйлийн тоо болон нийт хүн амаас авах боломжтой дээжийг харгалзан шаардлагатай сонголтыг сонгоно.
   

   Нэг төрөлд хамаарах хоёр ба түүнээс дээш түүврийн дундаж нь ижил төстэй гэсэн таамаглалыг шалгахын тулд нэг талын дисперсийн шинжилгээг ашигладаг. Энэ арга нь хоёр аргын тестэд (жишээлбэл, t-тест орно) хамаарна.
   

   Давталт бүхий хоёр талын ANOVA. Энэ нь бүлэг өгөгдөл бүрийн хэд хэдэн дээж бүхий нэг талын шинжилгээний илүү төвөгтэй хувилбар юм.
   

   Давталтгүйгээр хоёр талын ANOVA. Энэ нь нэг бүлэгт нэгээс илүү түүврийг оруулаагүй дисперсийн хоёр талын шинжилгээ юм. Хоёр ба түүнээс дээш түүврийн дундаж нь ижил байна гэсэн таамаглалыг шалгахад ашигладаг (түүврүүд нэг популяцид хамаарна). Энэ арга нь t-тест гэх мэт хоёр төрлийн тестэд мөн хамаарна.
   

   2. Корреляцийн шинжилгээ.
   

   Корреляцийн шинжилгээ нь хэмжээсгүй хэлбэрээр үзүүлсэн хоёр багц өгөгдлийн хоорондын хамаарлыг тооцоолоход хэрэглэгддэг. Түүврийн корреляцийн коэффициент нь хоёр өгөгдлийн багцын ковариацын стандарт хазайлтын үржвэрт харьцуулсан харьцааг илэрхийлэх бөгөөд дараах томъёогоор тооцоолно.
   

   Корреляцийн шинжилгээ нь өгөгдлийн багц нь хэмжээгээр хамааралтай эсэхийг, өөрөөр хэлбэл нэг өгөгдлийн багцын том утгууд нь өөр багцын том утгатай (эерэг корреляци) холбоотой эсэхийг, эсвэл эсрэгээр, бага утгатай эсэхийг тодорхойлох боломжийг олгодог. нэг багц нь нөгөөгийн том утгатай холбоотой (сөрөг хамаарал) эсвэл хоёр муж дахь өгөгдөл нь ямар ч хамааралгүй (тэг хамаарал).
   

   Ажлын хуудсан дээрх хоёр багц өгөгдлийн хоорондын хамаарлын коэффициентийг тооцоолохын тулд CORREL статистик функцийг ашиглана уу.
   

   3. Ковариацын шинжилгээ.
   

   Ковариац гэдэг нь өгөгдлийн хоёр муж хоорондын хамаарлын хэмжүүр юм. Өгөгдлийн цэгүүдийн харьцангуй дундаж утгаас хазайсан дундаж үржвэрийг тооцоолоход ашигладаг.
   

   Ковариацын дүн шинжилгээ нь өгөгдлийн багц нь хэмжээтэй холбоотой эсэхийг, өөрөөр хэлбэл нэг багц өгөгдлийн том утгууд нь өөр олонлогийн том утгатай (эерэг ковариац) холбоотой эсэхийг тодорхойлох боломжийг олгодог. Нэг багцын жижиг утгууд нь нөгөө багцын том утгатай (сөрөг ковариац) холбоотой эсвэл хоёр муж дахь өгөгдөл нь ямар ч холбоогүй (ковариац нь тэгтэй ойролцоо).
   

   Нэг хос өгөгдлийн ковариацын тооцоог COVARS статистик функцийг ашиглан хийдэг.
   

   4. Дүрслэх статистик.
   

   Энэхүү шинжилгээний хэрэгсэл нь оролтын өгөгдлийн төв хандлага, хувьсах байдлын талаарх мэдээллийг агуулсан нэг хувьсах статистикийн тайланг гаргадаг.
   

   MS Excel нь статистик дүн шинжилгээ хийх бусад хэрэгслийг агуулдаг:
   

   - регрессийн шинжилгээ;
   

   - Фурьегийн шинжилгээ;
   

   - хөдөлгөөнт дундаж;
   

   - хувь гэх мэт.
   

   4.2 Өгөгдлийг нэгтгэхийн тулд пивот хүснэгт ашиглах
   

   Өгөгдлийг нэгтгэхийн тулд пивот хүснэгт ашиглах жишээг авч үзье.
   

   Зураг 4.1-д томоохон жижиглэн худалдааны сүлжээ дэлгүүрүүдийн аль нэг дэх бараа бүтээгдэхүүний борлуулалтын талаарх сарын мэдээллийг агуулсан гурван ажлын хуудсыг үзүүлэв. Та энэ мэдээллийг нэг пивот хүснэгтэд нэгтгэх хэрэгтэй. Энэ жишээнд эх өгөгдлийг нэг ажлын дэвтэрт оруулсан болно. Гэсэн хэдий ч энэ нь үргэлж тийм байдаггүй. Нэгтгэх шаардлагатай өгөгдөл нь өөр өөр ажлын дэвтэрт байж болно.
   

   Пивот хүснэгт үүсгэхийн тулд та дараах алхмуудыг гүйцэтгэх ёстой.
   

   - шинэ хуудас нэмнэ үү, та үүнийг Үр дүн гэж нэрлэж болно.
   

   — Data |-г сонгоно уу Пивот Хүснэгт болон Диаграмын шидтэн хэрэгслийг эхлүүлэхийн тулд PivotTable.
   

   — шидтэний эхний харилцах цонхноос In Multi consolidation ranges гэсэн товчийг сонгоод Next товчийг дарна уу.
   

   - дараагийн харилцах цонхны Pivot Table and Chart Wizard - 3-ын 2-р алхам, Нэг хуудас үүсгэх талбарын радио товчийг сонгоод Дараа нь товчийг дарна уу.
   

   
   

   Цагаан будаа. 4.1. Бүтээгдэхүүний борлуулалтын талаарх сарын мэдээллийг агуулсан ажлын хуудас
   

   Одоо та нэгтгэх мужуудыг тодорхойлох хэрэгтэй. Эхний муж нь Store1!A$1:$D12 (түүний хаягийг шууд оруулах эсвэл ажлын хуудсан дээр зааж өгч болно). Хүрээний жагсаалтад муж нэмэхийн тулд Нэмэх товчийг дарах ёстой.
   

   Эдгээр алхмуудыг бусад хоёр мужид давтах ёстой. Үүний дараа та "Дараах" товчийг дарах хэрэгтэй харилцах цонхалхам 3.
   

   Пивот хүснэгт ба диаграмын шидтэнгийн гурав дахь харилцах цонхны Finish товчийг дарна уу.
   

   Үүний үр дүнд пивот хүснэгт дараах байдлаар харагдах болно.
   

   
   

   Цагаан будаа. 4.2 Дүгнэлт хүснэгт
   

   Тайлбарласан процедурын дөрөв дэх алхам болох Pivot Table болон Chart Wizard - 3-ын 2a-р алхам харилцах цонхны "Хуудасны талбар үүсгэх" товчлуурыг сонгож болно. Энэ нь хуудасны талбар дахь элемент бүрт нэр өгөх болно.
   

   4.2 Элементүүдийг бүлэглэх
   

   Ажлын хуудасны бүтцийг бий болгох, өгөгдлийг бүлэглэх талаар авч үзье.
   

   Бүтэц үүсгэхээсээ өмнө өгөгдөл нь бүтцийг бий болгоход тохиромжтой, томьёо зөв тохируулагдсан эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Өгөгдөл нь шаталсан зохион байгуулалттай байх ёстой. Бүх эцсийн томъёог зөв, тууштай оруулах ёстой. Тохиромжтой байдал гэдэг нь бид харьцангуй ижил байр суурьтай байгааг хэлж байна.
   

   Та дараах аргуудын аль нэгээр бүтцийг үүсгэж болно.
   

   - автоматаар;
   

   - гараар.
   

   Тодорхой хэмжээний өгөгдлийн бүтцийг автоматаар үүсгэхийн тулд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.
   

   — Хүснэгтийн курсорыг мужийн аль ч нүдэнд байрлуулна.
   

   — Data |-г сонгоно уу Бүлэг ба бүтэц | Бүтэц бий болгох.
   

   Excel нь сонгосон мужаас томьёонд дүн шинжилгээ хийж, бүтцийг бий болгоно. Томьёонуудаас хамааран хэвтээ, босоо эсвэл холимог бүтэц бий болно.
   

   Хэрэв ажлын хуудас аль хэдийн бүтэцтэй бол хэрэглэгч одоо байгаа бүтцийг өөрчлөхийг хүсч байгаа эсэхийг асуух болно. Хуучин бүтцийг устгаж, шинээр үүсгэхийн тулд "Тийм" товчийг дарах ёстой.
   

   Хэрэв та Data | ашигладаг бол Нийт, дараа нь Excel нь бүтцийг автоматаар үүсгэх бөгөөд өгөгдлийг жагсаалт хэлбэрээр оруулсан тохиолдолд дэд нийлбэрийг тооцоолох томъёог автоматаар оруулах болно.
   

   Excel нь томьёоны шинжилгээнд үндэслэн бүтцийг хэрхэн бүтээхийг тодорхойлдог тул томьёогүйгээр бүтцийг автоматаар үүсгэх боломжгүй юм. Гараар бүтцийг бий болгох үйл явц нь эгнээний бүлгүүдийг (босоо бүтцийн хувьд) эсвэл баганын бүлгийг (хэвтээ бүтцийн хувьд) үүсгэх явдал юм.
   

   Мөрүүдийн бүлэг үүсгэхийн тулд та нийт дүнг тооцох томъёог агуулсан мөрийг эс тооцвол энэ бүлэгт оруулахыг хүссэн бүх мөрийг бүрэн сонгох ёстой. Дараа нь та Data |-г сонгох хэрэгтэй Бүлэг ба бүтэц | Бүлэг. Бүлэг үүсгэх үед Excel нь тойм тэмдэгтүүдийг харуулах болно.
   

   Хэрэв та бүлэг үүсгэхээсээ өмнө хэд хэдэн нүдийг (бүхэл бүтэн мөр эсвэл баганын оронд) сонговол Excel нь юуг бүлэглэхийг хүсч буй харилцах цонхыг харуулна. Дараа нь програм нь сонгосон мужид байгаа нүднүүд нь мөр эсвэл багануудыг бүхэлд нь бүлэглэнэ.
   

   Та мөн бүлгүүдийн бүлгийг сонгож болно. Энэ нь олон түвшний бүтцийг бий болгоход хүргэнэ. Ийм бүтцийг бий болгох нь дотоод бүлгээс эхэлж, дотроос нь шилжих ёстой. Бүлэглэх алдаа гарвал Data |-г ашиглан бүлгийг задалж болно Бүлэг ба бүтэц | Бүлгийг задлах
   

   Excel нь бүлэглэх, задлах үйл явцыг хурдасгахад туслах хэрэгслийн товчлууруудтай (Зураг 4.3). Эсвэл та хослолыг ашиглаж болно Alt товчлууруудСонгосон мөр, багануудыг бүлэглэхийн тулд + Shift +, эсвэл бүлгийг задлах үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд Alt + Shift +.
   

   
   

   Цагаан будаа. 4.3 Бүтцийн хэрэгсэл
   

   Бүтцийн хэрэгсэл нь дараах товчлууруудыг агуулна.
   

   Хүснэгт 4.1Бүтцийн хэрэгслийн товчлуурууд.
   

   Товчлуур	Товчлуурын нэр	Зорилго
   	Баримт бичгийн бүтцийн тэмдэг	Баримт бичгийн бүтцийн тэмдэглэгээг нууж, харуулдаг
   	Бүлэг	Сонгосон мөр, багануудыг бүлэглэх
   	Бүлгийг задлах	Сонгосон мөр, баганын бүлгийг задлах
   	Дэлгэрэнгүй харуулах	Сонгосон нийт нүдний дэлгэрэнгүй мэдээллийг (жишээ нь харгалзах өгөгдлийн нүднүүд) харуулах
   	Дэлгэрэнгүй мэдээллийг нуух	Сонгосон нийт нүдний дэлгэрэнгүй мэдээллийг (харгалзах өгөгдлийн нүднүүд) нууж байна
   	Харагдах нүднүүдийг сонгоно уу	Зөвхөн харагдахуйц ажлын хуудасны нүднүүдийг сонгож, өгөгдөл бүхий далд нүднүүдийг сонгоогүй орхино

   3.3 Өгөгдөл ангилах, хураангуй хүснэгтийн хураангуй, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх хураангуй функцууд
   

   Хэрэв таны өгөгдлийг жагсаалт хэлбэрээр үзүүлбэл Excel нь өгөгдлийг ангилж, шүүж, үйл явцыг хялбаршуулж чадна.
   

   Эрэмбэлэх гэдэг нь өгөгдлийг өсөх эсвэл буурах дарааллаар эрэмбэлэх явдал юм. Үүнийг эрэмбэлэх хамгийн хялбар арга бол нүднүүдийн аль нэгийг сонгоод " Өсөхөөр эрэмбэлэх"эсвэл " Буурах дарааллаар эрэмбэлэх"багаж самбар дээр.
   

   Эрэмбэлэх параметрүүдийг "командаар тохируулна. Өгөгдөл > Эрэмбэлэх. Энэ нь харилцах цонхыг нээнэ " Хүрээ ангилах". Үүн дээр та нэгээс гурван ангилах талбарыг сонгож, мөн талбар бүрийн эрэмбэлэх дарааллыг тохируулах боломжтой.
   

   Пивот хүснэгтийг жишээ болгон (өгөгдлийн бүлэглэлийг ашиглан) ашиглан нийт дүнг тооцоолох аргыг авч үзье. Excel нь тодорхой талбарын элементүүдийг бүлэглэх боломжийг олгодог тохиромжтой хэрэгслээр хангадаг. Жишээлбэл, хэрэв мэдээллийн сангийн талбаруудын аль нэг нь огнооноос бүрддэг бол пивот хүснэгтийн огноо бүр тусдаа мөр эсвэл баганатай байх болно. Заримдаа огноог сар, улирал болгон бүлэглээд дараа нь дэлгэцээс хэт их дэлгэрэнгүй мэдээллийг хасах нь ашигтай байдаг. Зураг дээр. Зураг 4.4-т Банкны мэдээллийн санд үндэслэн үүсгэсэн пивот хүснэгтийг үзүүлэв.
   

   Энэ нь салбар (мөр талбар) бүрийн дансны төрөл (баганын талбар) тус бүрийн нийт үлдэгдлийг харуулдаг. Та баруун салбарын гүйцэтгэлийг бусад хоёр салбартай харьцуулсан тайлан гаргахыг хүсч байна. Шийдэл нь маш энгийн - та төв болон хойд салбаруудын өгөгдлөөс бүрдсэн бүлэг үүсгэх хэрэгтэй.
   

   
   

   Цагаан будаа. 4.4 Пивот хүснэгтийн жишээ
   

   Бүлэг үүсгэхийн тулд та бүлэглэх нүднүүдийг сонгох хэрэгтэй, энэ тохиолдолд A6:A7. Дараа нь та Data |-г сонгох хэрэгтэй Бүлэг ба бүтэц | Бүлэг. Үүний үр дүнд Excel нь шинэ талбар үүсгэж, хэлтэс2 гэж нэрлэнэ. Энэ талбарт Баруун ба Бүлэг1 гэсэн хоёр элемент байдаг (Зураг 4.5).
   

   
   

   Цагаан будаа. 4.5 Өгөгдлийг бүлэглэсний дараа пивот хүснэгт
   

   Та одоо анхны хэлтэс талбарыг устгаж, талбар болон элементийн нэрийг өөрчлөх боломжтой. Зураг 4.6-д эдгээр өөрчлөлтийн дараах хураангуй хүснэгтийг харуулав. Шинэ талбарын нэр нь одоо байгаа талбарын нэртэй ижил байж болохгүй. Хэрэв нэрс таарахгүй бол Excel нь пивот хүснэгтэд шинэ талбар нэмнэ. Иймд дээрх жишээн дээр та анхны талбарыг устгахгүйгээр 2-р хэлтэсийн нэрийг хэлтэс болгон өөрчлөх боломжгүй.
   

   
   

   Цагаан будаа. 4.6 Дууссан хувиргалтуудын дараах хураангуй хүснэгт
   

   Бүлэглэхэд шаардлагатай элементүүдийг эгнээнд байрлуулаагүй бол та тэдгээрийг дараах байдлаар сонгож болно: та Ctrl товчийг дараад бүлгийг бүрдүүлэх элементүүдийг тэмдэглэх хэрэгтэй.
   

   Хэрэв талбарын элементүүд тоо, огноо, цагийг агуулж байвал тэдгээрийг автоматаар бүлэглэхийг програмд ​​зөвшөөрч болно. Зураг 4.7-д ижил банкны мэдээллийн сангаас үүсгэсэн өөр нэг пивот хүснэгтийн хэсгийг харуулав. Энэ удаад мөрийн талбар нь Account, баганын талбар нь Type байна. Өгөгдлийн талбар нь энэ төрлийн дансны тоог харуулдаг.
   

   
   

   Цагаан будаа. 4.7 Пивот хүснэгтийн жишээ
   

   Автоматаар бүлэг үүсгэхийн тулд Бүртгэлийн талбарт байгаа зүйлийг шалгах хэрэгтэй. Дараа нь та Data |-г сонгох хэрэгтэй Бүлэг ба бүтэц | Бүлэг. Бүлэглэх харилцах цонх гарч ирэхийг Зураг 4.8-д үзүүлэв.
   

   
   

   Цагаан будаа. 4.8 Бүлэглэх харилцах цонх
   

   Анхдагч байдлаар энэ нь хамгийн жижиг болон харуулах болно хамгийн өндөр үнэ цэнэ, үүнийг та өөрийн үзэмжээр өөрчилж болно. Жишээ нь, 5000-аар нэмэгдүүлсэн бүлэг үүсгэхийн тулд "From" талбарт 0, "To" талбарт 100,000, "Increment" талбарт 5000 гэж оруулна. Дараа нь та OK товчийг дарах хэрэгтэй бөгөөд Excel нь заасан бүлгүүдийг үүсгэх болно. Зураг 4.9-д үүссэн пивот хүснэгтийг үзүүлэв.
   

   
   

   Цагаан будаа. 3.9 Үр дүнгийн пивот хүснэгт
   

   Excel-д байдаг эцсийн функцууд– тэдгээрийг автомат дэд нийлбэрийг тооцоолох, өгөгдлийг нэгтгэх, Пивот Хүснэгт болон Пивот Диаграмын тайланд ашиглахад ашигладаг. Дараах хураангуй функцууд нь OLAP-аас бусад бүх төрлийн эх өгөгдлийн PivotTable болон PivotChart тайланд байдаг (Хүснэгт 4.2).
   

   Хүснэгт 4. 2 Дүгнэлт функцууд
   

   Чиг үүрэг	Үр дүн
   нийлбэр	Тоонуудын нийлбэр. Энэ үйлдэл нь тоон талбаруудыг нэгтгэх өгөгдмөл юм.
   Утгын тоо	Өгөгдлийн хэмжээ. Энэ үйлдэл нь тоон бус талбаруудыг нэгтгэх өгөгдмөл юм. Утгын тоо үйлдэл нь COUNTA функцтэй ижил аргаар ажилладаг.
   Дундаж	Тоонуудын дундаж.
   Хамгийн их	Хамгийн их тоо
   Хамгийн бага	Хамгийн бага тоо
   Ажил	Тоонуудын бүтээгдэхүүн.
   Тооны хэмжээ	Өгөгдлийн хэмжээ нь тоо юм. "Тооны тоо" үйлдэл нь COUNT функцтэй ижил аргаар ажилладаг.
   Шударга бус хазайлт	Түүвэр нь популяцийн дэд хэсэг болох популяцийн стандарт хазайлтын шударга бус тооцоо.
   Хазайлттай хазайлт	Өгөгдлийн түүврээс хүн амын стандарт хазайлтыг өрөөсгөл тооцоолсон.
   Шударга бус хэлбэлзэл	Түүвэр нь олонлогийн дэд хэсэг болох олонлогийн дисперсийн үнэн зөв тооцоолол.
   Өргөтгөсөн хэлбэлзэл	Өгөгдлийн түүврээс хүн амын хэлбэлзлийн нэг талыг барьсан тооцоо.

   Ажлын явцад бид MS Excel-ийн "ямар бол" дүн шинжилгээ хийх (мөн түүнийг хэрэгжүүлдэг орлуулах хүснэгтүүд, "Шийдлийн хайлт", "Параметр сонгох" нэмэлтүүд) зэрэг MS Excel хэрэгслийг судалж үзсэн. статистик боловсруулалтөгөгдөл.
   

   Энэхүү ажил нь эдгээр хэрэгслийг ашиглахдаа хэрэглэгч мэдэх ёстой гол санааг тайлбарласан болно. Нэмж дурдахад пивот хүснэгт, диаграмм үүсгэх гэх мэт хүчирхэг Excel хэрэгслийг товчхон авч үзсэн.
   

   Дээр дурдсан бүх зүйл нь гарын авлагын тооцоололтой холбоотой хүснэгтийн програмын давуу тал, ялангуяа ажлын програм хангамжийг сонгохдоо Microsoft-ын бүтээгдэхүүнийг илүүд үзэхэд хангалттай юм.
   

   Ашигласан эх сурвалжуудын жагсаалт
   

Додженков В.А., Колесников Ю.И. Microsoft Excel 2002. - Санкт-Петербург, BHV-Петербург, 2003 - 1056 х..


Додж М., Стинсон К. Үр дүнтэй ажил Microsoft Excel 2002. – Санкт-Петербург: BHV-Петербург, 2003. – 1072 х.


Mac Fedriz P. et al. Microsoft Office 97. Хэрэглэгчийн нэвтэрхий толь бичиг. – Киев: “Диасофт”, 2009. – 445 х.


Эдийн засгийн мэдээллийн үндэс. Сурах бичиг Гарын авлага / Ed. А.Н. Морозевич. – М.: ХХК “Шинэ мэдлэг”, 2006. – 573 х.
ХУВИЙН КОМПЬЮТЕРИЙН ПРОГРАММЫН ЕРӨНХИЙ ОНЦЛОГ

Microsoft Excel нь янз бүрийн салбарт маш хэрэгтэй програм юм. Автоматаар бөглөх, хурдан тооцоолох, тооцоолох, график, диаграмм үүсгэх, тайлан, дүн шинжилгээ хийх гэх мэт боломжтой бэлэн хүснэгт.

Хүснэгтийн хэрэгсэл нь олон салбарын мэргэжилтнүүдийн ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх боломжтой. Доор үзүүлсэн мэдээлэл нь даммидад зориулсан Excel програм дээр ажиллах үндсэн зарчмууд юм. Энэ нийтлэлийг эзэмшсэний дараа та Excel дээр ямар ч ажил эхлэх үндсэн ур чадварыг эзэмших болно.

Excel дээр ажиллах заавар

Excel-ийн ажлын ном нь хуудаснаас бүрдэнэ. Хуудас нь цонхны ажлын хэсэг юм. Түүний элементүүд:

Нүдэнд утга нэмэхийн тулд хулганы зүүн товчийг дарна уу. Гараас текст эсвэл тоо оруулна уу. Enter дарна уу.

Утга нь тоон, текст, мөнгө, хувь гэх мэт байж болно. Форматыг тохируулах/өөрчлөхийн тулд нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад "Формат нүд"-ийг сонгоно уу. Эсвэл CTRL+1 товчлуурын хослолыг дарна уу.

Тооны форматын хувьд аравтын бутархайн тоог зааж өгч болно.

Анхаарна уу. Нүдний тооны форматыг хурдан тохируулахын тулд CTRL+SHIFT+1 товчийг дарна уу.

Огноо ба цагийн форматын хувьд Excel нь утгыг харуулах хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог.

Нүдний утгыг засъя:

Нүдний утгыг устгахын тулд Устгах товчийг ашиглана уу.

Утга бүхий нүдийг зөөхийн тулд түүнийг сонгоод хайчаар товчлуурыг дарна уу ("таслах"). Эсвэл CTRL+X хослолыг дарна уу. Эсийн эргэн тойронд гарч ирдэг тасархай шугам. Сонгосон фрагмент санах ойд үлдэнэ.

Курсорыг ажлын талбарын өөр газар байрлуулаад "Insert" эсвэл CTRL+V хослолыг дарна уу.

Үүнтэй адилаар та хэд хэдэн нүдийг нэгэн зэрэг хөдөлгөж болно. Нэг хуудсан дээр, өөр хуудсан дээр, өөр номонд.

Олон нүдийг зөөхийн тулд та тэдгээрийг сонгох хэрэгтэй:

1. Курсорыг зүүн талын хамгийн дээд нүдэнд байрлуул.
2. Shift товчийг дараад гар дээрх сумыг ашиглан бүх хүрээг сонгоно уу.

Багана сонгохын тулд түүний нэр дээр дарна уу (Латин үсэг). Мөрийг тодруулахын тулд тоо ашиглана уу.

Мөр эсвэл баганын хэмжээг өөрчлөхийн тулд хүрээг зөөнө үү (энэ тохиолдолд курсор нь загалмай хэлбэртэй, хөндлөвч нь төгсгөлд нь сумтай байдаг).

Утгыг нүдэнд тохирох болгохын тулд баганыг автоматаар томруулж болно: баруун хүрээн дээр 2 удаа дарна уу.

Үүнийг илүү үзэсгэлэнтэй болгохын тулд Е баганын хилийг бага зэрэг хөдөлгөж, текстийг босоо болон хэвтээ чиглэлд харьцуулж, төв хэсэгт байрлуулцгаая.

Хэд хэдэн нүдийг нэгтгэж үзье: тэдгээрийг сонгоод "Нэгтгэж, төвд байрлуулах" товчийг дарна уу.

Excel нь автоматаар бөглөх функцтэй. A2 нүдэнд "1-р сар" гэсэн үгийг оруулна уу. Хөтөлбөр нь огнооны форматыг таньж, үлдсэн саруудыг автоматаар бөглөнө.

Бид "1-р сар" гэсэн утгатай нүдний баруун доод буланг барьж, шугамын дагуу чирнэ.

Автомат гүйцээх функцийг тоон утгууд дээр туршиж үзье. Бид A3 нүдэнд "1", А4 нүдэнд "2"-г оруулав. Хоёр нүдийг сонгоод автоматаар дүүргэх тэмдэглэгээг хулганаар аваад доош чирнэ үү.

Хэрэв бид зөвхөн нэг тоотой нүдийг сонгоод доош чирвэл энэ нь "үржүүлэх" тоо юм.

Зэргэлдээх баганыг хуулахын тулд энэ баганыг сонгоод автоматаар дүүргэх тэмдэглэгээг "барьж" хажуу тийш нь чирнэ үү.

Та мөрүүдийг ижил аргаар хуулж болно.

Баганыг устгацгаая: үүнийг сонгоно уу - хулганы баруун товчийг дарна уу - "Устгах". Эсвэл халуун товчлуурын хослолыг дарж: CTRL+"-"(хасах).

Багана оруулахын тулд баруун талд зэргэлдээх хэсгийг сонгоно уу (баганыг үргэлж зүүн талд оруулдаг), хулганы баруун товчийг дарна уу - "Оруулах" - "Багана". Хослол: CTRL+SHIFT+"=""

Мөр оруулахын тулд доод талд нь зэргэлдээх хэсгийг сонгоно уу. Түлхүүрүүдийн хослол: SHIFT+ЗАВАР ЗААВАР мөрийг сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу - “Оруулах” - “Мөр” (CTRL+SHIFT+"=")(мөрийг үргэлж дээрээс оруулна).



Excel дээр хэрхэн ажиллах вэ: даммигийн томъёо ба функцууд

Програм нь нүдэнд оруулсан мэдээллийг томьёо болгон хүлээн авахын тулд бид "=" тэмдгийг тавьдаг. Жишээлбэл, = (2+3)*5. Таныг ENTER дарсны дараа Excel үр дүнг тооцно.

Тооцооллын дараалал нь математикийн нэгэн адил юм.

Томъёо нь зөвхөн агуулаагүй байж болно тоон утгууд, гэхдээ бас утга бүхий нүднүүдийн лавлагаа. Жишээлбэл, =(A1+B1)*5, энд A1 ба B1 нь нүдний лавлагаа юм.

Томьёог бусад нүд рүү хуулахын тулд та томьёотой нүдэн дэх автомат бөглөх тэмдэглэгээг "дэгээд" доош чирнэ үү (хэрэв та мөрний нүд рүү хуулж байгаа бол хажуу тийш).

Харьцангуй ишлэл бүхий томьёог хуулахдаа Excel эсүүдодоогийн нүдний (баганын) хаягаас хамааран тогтмолуудыг өөрчилдөг.

С баганын нүд бүрт хаалтанд байгаа хоёр дахь гишүүн нь 3 байна (B1 нүдний лавлагаа нь тогтмол бөгөөд өөрчлөгддөггүй).

Суурилуулсан функцууд нь програмын функцийг ихээхэн өргөжүүлдэг. Функцийг оруулахын тулд та fx товчийг (эсвэл SHIFT+F3 товчлуурын хослол) дарах хэрэгтэй. Ийм цонх нээгдэнэ:

Том хэмжээний функцүүдийн жагсаалтыг гүйлгэхээс зайлсхийхийн тулд эхлээд категорийг сонгох хэрэгтэй.

Функц сонгогдсон үед OK дарна уу. Функцийн аргументуудын цонх нээгдэнэ.

Функцүүд нь тоон утгууд болон эсийн лавлагааг хоёуланг нь хүлээн зөвшөөрдөг. Аргумент талбарт холбоос оруулахын тулд нүдэн дээр дарах хэрэгтэй.

Excel нь функц оруулах өөр аргыг таньдаг. Нүдэнд "=" тэмдгийг байрлуулж, функцийн нэрийг оруулж эхэлнэ. Эхний тэмдэгтүүдийн дараа боломжит сонголтуудын жагсаалт гарч ирнэ. Хэрэв та курсороо тэдгээрийн аль нэгнийх нь дээр аваачих юм бол зөвлөмж гарч ирнэ.

Давхар дарна уу шаардлагатай функц– аргументыг бөглөх дараалал боломжтой болно. Аргумент оруулж дуусгахын тулд та хашилтыг хааж Enter товч дарах хэрэгтэй.

ENTER - програм 40 тооны квадрат язгуурыг олсон.

Одоогийн нөхцөл байдал нь Microsoft корпорацийн програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд Орост хамгийн өргөн тархсан байна. Энэ сэдвийн бусад талыг үл тоомсорлож, энэ нь тэдний хэрэглээнд ямар нэгэн түгээмэл байдал, бүр тодорхой бус стандартыг бий болгодог гэдгийг хэлэх ёстой. Энэ корпорацийн програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг одоо бараг бүх компьютер дээрээс олж болох тул нийцтэй байдлыг хангах болно. Нэмж дурдахад Майкрософт бүтээгдэхүүнүүд нь олон асуудлыг шийдвэрлэхэд ашиглаж болох маш уян хатан хэрэгсэл бөгөөд үүнээс гадна бүтээгдэхүүн хоорондын интеграцийн түвшин маш өндөр байдаг нь тэдний алдар нэрийг мөн тодорхойлдог.

IN Microsoft багцОффис ажиллаж байна үйлдлийн систем Microsoft Windows нь мөн Microsoft Excel хүснэгт боловсруулах хүчирхэг хэрэгсэл агуулдаг. (Дашрамд хэлэхэд, хүснэгт боловсруулах, тооцооллыг автоматжуулах бусад арга хэрэгсэл байдаг ч, нэгдүгээрт, тэдгээр нь маш ховор байдаг (жишээлбэл, компанийн дотоод хэрэгцээнд зориулан ашиглах, хоёрдугаарт, энэ нь хэрхэн ажилладаг вэ) гэж хэлэх ёстой. Майкрософт бүтээгдэхүүнүүд нь бараг бодит стандарт болсон гэж аль хэдийн хэлсэн бөгөөд энэ нь маш олон талт шинж чанартай байдаг.) ​​Тиймээс би Microsoft Excel программ дээр тооцооллыг автоматжуулах хэрэгсэл боловсруулахаар сонгосон юм. лабораторийн ажил"Гурвалжингийн урьдчилсан тооцоолол". Тиймээс хүснэгт үүсгэх бусад хэрэгслийг энд авч үзэхгүй, гэхдээ Excel-ийн зарим тусгай хэрэгслүүдэд анхаарлаа хандуулдаг.

EXCEL-ийн чадвар маш өндөр. Текст боловсруулах, өгөгдлийн сангийн менежмент - програм нь маш хүчтэй тул олон тохиолдолд тусгай редакторын програмууд эсвэл мэдээллийн сангийн програмуудаас давуу байдаг. Ийм олон янзын функцууд нь таныг практикт ашиглахыг албадахын оронд эхлээд таныг төөрөлдүүлж болзошгүй юм. Гэхдээ туршлага хуримтлуулах тусам хил хязгаар гэдгийг үнэлж эхэлдэг EXCEL-ийн чадваруудхүрэхэд хэцүү. 14 жилийн түүхтэй хүснэгтэн тооцоог ашиглан хувийн компьютеруудИйм программд тавигдах хэрэглэгчийн шаардлага ихээхэн өөрчлөгдсөн. Эхэндээ VisiCalc гэх мэт програмын гол ач холбогдол нь функцуудыг тоолох явдал байв. Өнөөдөр байдал өөр байна. Инженерийн болон нягтлан бодох бүртгэлийн тооцооллын зэрэгцээ мэдээллийн зохион байгуулалт, график дүрслэл нь улам бүр чухал болж байна. Үүнээс гадна, ийм тооцоогоор санал болгож буй олон төрлийн функцууд болон график програм, хэрэглэгчийн ажлыг хүндрүүлэх ёсгүй. Windows програмууд нь үүнд хамгийн тохиромжтой урьдчилсан нөхцөлийг бүрдүүлдэг. IN Сүүлийн үедолонх нь саяхан шилжсэн Windows ашиглантаны хэрэглэгчийн орчин. Үүний үр дүнд олон компани бий болсон програм хангамж, Windows-д зориулсан олон тооны програмуудыг санал болгож эхлэв.

Excel-ийн цонх нь олон янзын элементүүдийг агуулдаг. Тэдгээрийн зарим нь Windows орчин дахь бүх програмд ​​байдаг, зарим нь зөвхөн Excel цонхонд байдаг. Excel-ийн цонхны бүх ажлын талбарыг тусдаа нүдэнд хуваасан хоосон ажлын хуудас (эсвэл хүснэгт) эзэлдэг. Багануудыг үсгээр, мөрийг тоогоор бичсэн байна. Windows-ийн олон програмын нэгэн адил та ажлын хуудсыг өөрийн гарчгийн мөр бүхий тусдаа цонх болгон танилцуулж болно - энэ цонхыг олон ажлын хуудастай ажиллах боломжтой тул ажлын номын цонх гэж нэрлэдэг.

Нэг ажлын хуудсан дээр 256 багана, 16384 мөр байх болно. Мөрүүдийг 1-ээс 16384 хүртэл дугаарлаж, багануудыг үсэг, үсгийн хослолоор нэрлэсэн. Цагаан толгойн 26 үсгийн дараа баганын араас АА, AB гэх мэт үсгийн хослолууд орно. Excel-ийн цонхонд бусад Windows програмуудын нэгэн адил цонхны гарчгийн доор цэсний мөр байдаг. Доорх нь Стандарт болон Форматлах хэрэгслийн мөрүүд юм.

Хэрэгслийн самбарын товчлуурууд нь Excel-ийн олон функцэд хандахад хялбар бөгөөд хурдан болгодог. Ажлын хуудасны дизайн. Фонтын сонголт. Та харгалзах нүднүүдийг сонгоод Формат цэсийг нээснээр фонтын төрөл, хэмжээ, текстийн гүйцэтгэлийг өөрчлөх боломжтой. Format цэсний Cells командыг сонгоно. Үүний дараа дэлгэцэн дээр янз бүрийн фонтыг зааж өгөх харилцах цонх гарч ирнэ.

Та санал болгож буй фонтуудын жагсаалтаас дурын фонтыг сонгож болно. Та фонтыг сонгохдоо түүний хэв маягийг жишээ цонхноос харж болно. Та фонтын төрөл, хэмжээ, хэв маягийг сонгохдоо хэрэгслийн самбар дээр байрлах талбарууд болон товчлууруудыг ашиглаж болно. Фонтын төрлүүд. Одоогийн байдлаар хүснэгт, баримт бичгийн дизайн хийхэд олон тооны фонт ашигладаг. Анхаарах ёстой хамгийн чухал хүчин зүйлүүдийн нэг бол текстийн ойлгомжтой байдал, нэг эсвэл өөр фонтоор хийгдсэн загвар юм.

Фонтын төрөл, хэмжээг сонгохын зэрэгцээ та үсгийн хэв маягийг сонгох боломжтой: налуу, тод эсвэл доогуур зураастай. Эдгээр хэв маягийг зөвхөн баримт бичиг, хүснэгтийн текст дэх чухал мэдээллийг тодруулахын тулд ашиглана уу.

Өнгө ба хэв маяг.

Excel дээр та хүснэгтийн тодорхой талбаруудыг арын өнгө, хэв маягийг ашиглан тодруулж, анхаарлыг татах боломжтой. Хүснэгтийг хэт ачаалахгүйн тулд энэ сонголтыг болгоомжтой ашиглах хэрэгтэй. Формат нүднүүдийн харилцах цонхны Харах табыг сонгоно уу. Эндээс та сонгосон нүднүүдэд палитр ашиглан дүүргэх өнгийг сонгож болно. Тоо форматлах. Хэрэв та бүртгэлээ тохиромжтой баримт бичиг болгохыг хүсч байвал нүднүүдийн тоог форматлах хэрэгтэй. Мөнгөний дүнг оруулах газар нүдийг форматлах хамгийн хялбар арга юм. Үүнийг хийхийн тулд форматлах нүднүүдийг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь Format - Cells цэсний командыг сонгоод гарч ирэх харилцах цонхноос "Тоо" табыг сонгоно уу. Зүүн талд байгаа бүлгийн Бэлэн мөнгөний мөрийг сонгоно уу. Баруун талд хэд хэдэн тооны форматын сонголтууд гарч ирнэ. Тооны форматыг дижитал загварын төрлөөр тодорхойлдог бөгөөд энэ нь хоёр төрлийн байж болно: Тэдний зорилгыг илүү сайн ойлгохын тулд 13 дугаарыг форматлах сонголтуудыг авч үзье. Эхний баганад Format Codes талбар дахь форматын загваруудыг агуулна. Хоёрдахь баганад форматын үр дүнд тоо ямар харагдахыг харж болно.

Хэрэв тэгийг дижитал загвар болгон ашигласан бол энэ нь чухал цифрээр солигдоогүй газар хэвээр байх болно. Чухал цифрүүд байхгүй газруудад тооны дүрс (хэш тэмдэгтээр харуулсан) байхгүй байна. Аравтын бутархайн дараах тоонуудын хувьд тэг хэлбэрээр тооны загварыг ашиглах нь дээр, бусад тохиолдолд хэш тэмдэглэгээг ашиглах нь дээр. Хэрэв та 2-оос дээш аравтын оронтой тоонуудтай ажилладаг бөгөөд тэдгээрт байгаа тоонууд нь тэгтэй тэнцүү биш байвал дээш эсвэл доошоо бөөрөнхийлөнө. Үүнтэй адилаар Excel нь бүхэл тоогоор форматлагдсан бутархай тоог дугуйруулдаг. аравтын орон байхгүй. Гэсэн хэдий ч зөвхөн дэлгэцэн дээр гарч буй тоонуудыг дугуйрсан бөгөөд тооцоололд яг тодорхой утгыг ашигладаг. "Формат код" талбарт "хасах" гэсэн дүнг зааж өгөх сонголтыг сонгож болно: ердийн хасахтэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бэлтгэхэд ихэвчлэн ашигладаг улаан өнгөөр ​​харуулах боломжтой.

Үг үсгийн алдаа шалгах.

Excel нь ажлын хуудасны нүд, график эсвэл текст талбарт байгаа текстийн алдаа шалгагчтай. Үүнийг ажиллуулахын тулд зөв бичгийн дүрмийг шалгах шаардлагатай нүд эсвэл текст талбаруудыг сонгох хэрэгтэй. Хэрэв та бүх текстийг, түүний дотор байрлах объектуудыг шалгахыг хүсвэл Excel алдаа хайх ёстой нүдийг сонгоно уу. Дараа нь та Tools - Spelling командыг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь Excel нь текст дэх зөв бичгийн алдааг шалгаж эхэлнэ. Та F7 товчлуурыг ашиглан шалгаж эхлэх боломжтой. Хэрэв програм алдаа илрүүлсэн эсвэл толь бичгээс шалгаж байгаа үгийг олоогүй бол зөв бичгийн алдаа шалгах харилцах цонх дэлгэцэн дээр гарч ирнэ.

Операторууд.

Математикийн бүх функцийг оператор гэж нэрлэгддэг тусгай тэмдэгтүүдийг ашиглан программд дүрсэлсэн байдаг. Операторуудын бүрэн жагсаалтыг хүснэгтэд үзүүлэв.

Текст холболтын оператор нь жишээ баримт бичгийг үүсгэхдээ огноог оруулах шаардлагагүй, жишээлбэл, гар аргаар огноог оруулсан нүд рүү програм өөрөө хандах болно.

Ажлын хуудсыг дахин тооцоолох.

Анхдагч байдлаар, та томьёо оруулах, засах, нүднүүдийг томьёогоор дүүргэх үед ажлын хуудсан дээрх бүх томьёоны тооцоо автоматаар хийгдэнэ. Гэсэн хэдий ч нарийн төвөгтэй интеграцийн тооцооллын хувьд энэ нь удаан хугацаа шаардагдах тул та автомат тооцоог цуцалж болно. Үүнийг хийхийн тулд Tools - Options цэсний командыг сонгоод, дараа нь гарч ирэх Тооцооллын табаас Гарын авлага сонголтыг сонгоод Хадгалахаасаа өмнө дахин тооцоолох свичийг сонгоно уу. Үүний дараа ажлын хуудсан дээрх бүх тооцоолол зөвхөн Тооцоолох товчийг дарсны дараа хийгдэнэ.

Excel функцууд.

Функцүүд нь хүснэгт үүсгэх, түүнтэй харилцахад хялбар болгох зорилготой юм. Тооцоолол хийх хамгийн энгийн жишээ бол нэмэх үйлдэл юм. Энэ үйлдлийг функцүүдийн ашиг тусыг харуулахын тулд ашиглацгаая. Функциональ системийг ашиглахгүйгээр та нүд бүрийн хаягийг томьёонд тусад нь оруулах шаардлагатай бөгөөд тэдгээрт нэмэх эсвэл хасах тэмдэг нэмнэ. Үр дүнгийн томъёо дараах байдлаар харагдах болно.

B1+B2+B3+C4+C5+D2

Ийм томьёо бичихэд маш их цаг зарцуулсан нь анзаарагддаг тул энэ томъёог гараар тооцоолоход хялбар байх шиг байна. Excel дээр нийлбэрийг хурдан бөгөөд хялбар тооцоолохын тулд та нийлбэр тэмдэг бүхий товчлуур дээр дарж эсвэл Функцийн шидтэн дээр дарж нийлбэр функцийг ашиглахад хангалттай бөгөөд та тэнцүү тэмдгийн дараа функцийн нэрийг гараар бичиж болно. Функцуудын нэрний дараа та хаалт нээж, хэсгүүдийн хаягийг оруулаад хаалтыг хаах хэрэгтэй. Үр дүнгийн томъёо дараах байдлаар харагдах болно.

НИЙЛҮҮЛЭГ(B1:B3;C4:C5;D2)

Хэрэв та томьёоны бичвэрийг харьцуулж үзвэл энд хоёр цэг нь эсийн блокыг илэрхийлж байгааг харж болно. Функцийн аргументуудыг таслалаар тусгаарлана. Функцуудын аргумент болгон нүднүүдийн блокууд эсвэл талбаруудыг ашиглахыг зөвлөж байна, учир нь нэгдүгээрт, энэ нь илүү харагдахуйц байдаг, хоёрдугаарт, ийм бичлэг хийснээр програм нь ажлын хуудсан дээрх өөрчлөлтийг харгалзан үзэхэд хялбар байдаг. Жишээлбэл, та A1-аас A4 хүртэлх нүднүүдийн тоонуудын нийлбэрийг тооцоолох хэрэгтэй. Үүнийг дараах байдлаар бичиж болно.

НИЙЛҮҮЛЭГ(A1,A2,A3,A4)

Эсвэл өөр аргаар:

нийлбэр(A1:A4)

Диаграмм үүсгэх.

Хүснэгттэй ажиллах нь өөрөө маш хөгжилтэй, гэхдээ та хуурай тоон баганыг визуал график, график болгон хувиргаж чадвал. Excel нь энэ боломжийг олгодог. Excel нь хоёртой янз бүрийн арга замуудТаны тоон өгөгдлөөс эмхэтгэсэн санах ойн графикт хадгалах: эдгээр нь нэгдүгээрт, "суулгасан" диаграмууд, хоёрдугаарт, "диаграмын хуудас" юм. Суулгасан диаграмууд нь ажлын хуудсан дээр давхарлаж, нэг файлд хадгалагдсан графикууд юм; шинийг диаграмын хуудсанд үүсгэсэн график файлууд. Суулгасан диаграм үүсгэх хамгийн хялбар арга бол Excel-ийн нэг хэсэг болох Chart Wizard-ийг ашиглах явдал юм. График хэрэгслийн самбар. Та зөвхөн Chart Wizard-аас илүүг ашиглан диаграм үүсгэж болно. Та үүнийг Chart toolbar ашиглан өөр аргаар, бүр илүү хурдан хийж болно. Та View - Toolbars цэсийг ашиглан дэлгэц дээрх энэ самбарын зургийг идэвхжүүлж болно. Жишээ: Диаграммыг бүтээх боломжтой аливаа өгөгдлийг оруулъя. Өгөгдлийг сонгоод самбар дээрх доош сумтай товчлуур дээр дарж диаграмын төрлүүдийн жагсаалтыг нээнэ үү. Диаграмын төрлийг сонгож, ажлын хуудсанд шаардлагатай хэмжээтэй тэгш өнцөгтийг зааж өгсний дараа бид Диаграмын мастерийг ажиллуулна. Хэрэв та тусдаа хуудсан дээр диаграм үүсгэх шаардлагатай бол Create талбараас Chart мөрийг сонгох хэрэгтэй. Chart Wizard-тай богино харилцан яриа хийсний дараа тусдаа ажлын хуудас үүснэ.

Бялууны диаграммууд.

Дүрмээр бол өгөгдлийн ийм дүрслэлийг бүрдүүлэгч хувьцааг бүхэлд нь хувиар харуулах шаардлагатай үед ашигладаг. Та диаграмын шидтэнг ашиглан бусад төрлийн диаграмын нэгэн адил дэлгэцэн дээр үүсгэж болно. Мэргэжлийн дизайн.

Бүртгүүлэхийн тулд Excel баримтуудграфик, диаграмаас гадна бусад зүйлийг бий болгох боломжийг санал болгодог график объектууджишээлбэл, дэлгэцэн дээр зурж, дараа нь тэгш өнцөгт, эллипс, шулуун ба муруй шугам, нум гэх мэтийг хэвлээрэй. Мөн та тусдаа график объектуудыг ашиглан зураг зурах боломжтой бөгөөд ингэснээр тэдгээрийг ашиглан хийсэн гэж хэн ч сэжиглэхгүй байх болно. Excel ашиглан, мөн санаатайгаар биш график засварлагч. Зураг үүсгэхийн тулд Drawing toolbar дээр байрлах товчлууруудыг ашиглана уу. Та Стандарт хэрэгслийн самбар дээр байрлах товчлуурыг ашиглан дэлгэц дээрх энэ самбарын дүрсийг идэвхжүүлж болно.

Мэдээлэл солилцох.

Мэс заслын өрөөнд зориулж бичсэн бүх программд Windows системүүд, хэрэглэгч өөрийн санах ойг (Clipboard) ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь үйлдлийн орчноос ашиглах боломжтой тусгай санах ойн хэсгийг төлөөлдөг янз бүрийн хөтөлбөрүүд. Буфер ашигласнаар та жишээ нь Excel дээр ажиллаж, зогсоож, Windows-ийн танд бэлэн байлгадаг өөр програм руу шууд шилжих боломжтой. Түүнээс гадна, үл хамааран одоогийн хөтөлбөршилжилтийг ижил тушаалыг ашиглан гүйцэтгэдэг. Үүнийг хийхийн тулд та тохирох нүднүүдийг сонгох хэрэгтэй. Засварлах - Хуулах цэсийн команд эсвэл Ctrl+C товчлуурын хослолыг ашиглан буферт өгөгдлийг оруулна уу. Одоо Excel өөрөө эсвэл өөр программ нь Edit - Paste цэсний команд эсвэл Shift+Insert эсвэл Ctrl+V гэсэн хоёр товчлуурын аль нэгийг ашиглан өгөгдлийг буферээс устгаж болно.

Сайн уу. Энэ бол Microsoft Excel-ийн тухай цувралын анхны нийтлэл юм. Өнөөдөр та сурах болно:

• Microsoft Excel гэж юу вэ
• Энэ юунд зориулагдсан бэ?
• Түүний ажлын байр ямар харагддаг вэ?

Дараагийн өгүүллээр бид хөтөлбөрийн ажиллах орчны талаар бага зэрэг ярих болно. Гэхдээ бид энэ цувралын гурав дахь нийтлэлд байх болно, тиймээс хамгийн сонирхолтой зүйлс маш ойрхон байна! Ирээдүйд бид практикт анхаарлаа хандуулах болно, учир нь энэ нь хүн бүрт сонирхолтой байдаг.

Цувралын энэ болон дараагийн өгүүллүүдийг эзэмшихийн тулд танд Microsoft Office, түүний дотор компьютер хэрэгтэй болно Excel дугаар. Хэрэв танд энэ програм хараахан байхгүй бол та үүнийг эндээс худалдаж авах боломжтой.

Excel гэж юу вэ, үүнийг юунд ашиглах вэ

Microsoft Excel бол өгөгдлийн хүснэгтүүдийг цэгцлэх, системчлэх, боловсруулах, график, диаграмм бүтээх, аналитик даалгавар гүйцэтгэх болон бусад олон боломжийг олгодог хүснэгт хэлбэртэй программ юм.Мэдээжийн хэрэг, энэ нь таны удахгүй хийх боломжуудын жагсаалт биш юм. хичээлийн материалыг судалж байхдаа хараарай. Хөтөлбөр нь танд олон хэрэгтэй үйлдлүүдийг хийх боломжтой бөгөөд иймээс энэ нь өөрийн салбартаа дэлхий даяар хит болсон.

Excel ажлын талбар

Ажлын талбар Excel-ийг ажлын хуудаснаас бүрдэх ажлын ном гэж нэрлэдэг. Өөрөөр хэлбэл, нэг ажлын номын файл нь Sheets нэртэй нэг буюу хэд хэдэн хүснэгтийг агуулж болно.Хуудас бүр нь өгөгдлийн хүснэгтийг бүрдүүлдэг олон нүднээс бүрдэнэ. Мөрүүдийг 1-ээс 1,048,576 хүртэл дараалан дугаарласан. Багануудыг A-аас XFD хүртэл үсгээр нэрлэсэн. Excel-ийн нүд ба координат Үнэн хэрэгтээ эдгээр нүднүүд нь таны компьютерийн боловсруулж чадахаас хамаагүй их хэмжээний мэдээллийг хадгалах боломжтой.Нүд бүр өөрийн гэсэн координаттай байдаг. Жишээлбэл, 3-р эгнээ ба 2-р баганын уулзвар дээрх нүд нь B3 координаттай (зураг харна уу). Нүдний координатыг хуудсан дээр үргэлж өнгөөр ​​​​тодорхойлдог; гурав дахь мөрийн дугаар ба хоёр дахь баганын үсэг ямар харагдахыг зурган дээрээс хараарай - тэдгээр нь бараан өнгөтэй байна.

Дашрамд хэлэхэд, та өгөгдлийг хуудсан дээр дурын дарааллаар байрлуулж болно, програм нь таны үйл ажиллагааны эрх чөлөөг хязгаарладаггүй. Энэ нь та янз бүрийн тайлан, маягт, зохион байгуулалтыг хялбархан үүсгэж, хамгийн тохиромжтой газрыг сонгох боломжтой гэсэн үг юм.

Одоо Excel-ийн цонхыг бүхэлд нь авч үзээд түүний зарим элементийн зорилгыг ойлгоцгооё.

Хуудасны гарчигОдоогийн ажлын баримт бичгийн нэрийг харуулна

Харагдахыг сонгож байна- хооронд шилжих

Тууз– команд болон тохиргооны товчлуурууд байрладаг интерфейсийн элемент. Соронзон хальс нь логик блокуудад хуваагдана таб. Жишээлбэл, "Харах" таб нь ажлын баримт бичгийн дүр төрхийг өөрчлөхөд тусалдаг, "Томъёо" - тооцоолол хийх хэрэгсэл гэх мэт.

Дэлгэцийн масштаб- нэр нь өөрөө ярьдаг. Бид хуудасны бодит хэмжээ болон дэлгэцэн дээрх танилцуулгын хоорондын хамаарлыг сонгодог.

Самбар хурдан нэвтрэх - соронзон хальс дээр ихэвчлэн ашиглагддаг, байхгүй элементүүдийг байрлуулах газар

Нэрийн талбарСонгосон нүдний координат эсвэл сонгосон элементийн нэрийг харуулна

Гүйлгэх мөр– хуудсыг хэвтээ болон босоо байдлаар гүйлгэх боломжийг танд олгоно

Статусын мөрзарим завсрын тооцооллыг харуулж, "Num Lock", "" орсон тухай мэдээлнэ. Caps Lock"," Scroll Lock"

Томъёоны мөрИдэвхтэй нүдэнд томьёо оруулж харуулахад үйлчилнэ. Хэрэв энэ мөрөнд томьёо байгаа бол та тооцооллын үр дүн эсвэл нүдэнд энэ тухай мессежийг харах болно.

Хүснэгтийн курсор -байгаа нүдийг харуулна Энэ мөчагуулгыг өөрчлөх идэвхтэй

Мөрийн дугаар ба баганын нэр– нүдний хаягийг тодорхойлох масштаб. Диаграмм дээр та нүд идэвхтэй байгааг харж болно L17, 17 масштабын шугам ба элемент Лбараан өнгөөр ​​тодруулсан. Нэр талбарт ижил координатуудыг харж болно.

Хуудасны табажлын дэвтрийн бүх хуудасны хооронд шилжихэд тусална (мөн дашрамд хэлэхэд тэдгээр нь маш олон байж болно)

Excel ажлын талбар Үүгээр бидний эхний хичээл өндөрлөж байна. Бид Excel програмын зорилго болон түүний ажлын хуудасны үндсэн (бүгд биш) элементүүдийг авч үзсэн. Дараагийн хичээл дээр бид үзэх болно. Энэ нийтлэлийг дуустал уншсан танд баярлалаа, үргэлжлүүлээрэй! Хэрэв танд асуулт байвал сэтгэгдэл дээр бичээрэй, би бүх зүйлд хариулахыг хичээх болно.

Microsoft Office Excelнь мэдээллийг хадгалах, цэгцлэх, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог хүснэгтийн програм юм. Excel програмыг зөвхөн тодорхой бүлэг хүмүүс нарийн төвөгтэй ажлуудыг гүйцэтгэхэд ашигладаг гэсэн сэтгэгдэл танд төрж магадгүй юм. Гэхдээ та буруу байна! Үнэн хэрэгтээ хэн ч энэ гайхалтай програмыг эзэмшиж, зөвхөн өдөр тутмынхаа асуудлыг шийдэхийн тулд бүх хүч чадлаа ашиглаж чадна.

Excelнь янз бүрийн өгөгдлийн форматтай ажиллах боломжийг олгодог бүх нийтийн програм юм. Excel дээр та гэрийн төсвөө хадгалах, энгийн бөгөөд маш нарийн тооцоолол хийх, өгөгдөл хадгалах, төрөл бүрийн өдрийн тэмдэглэл зохион байгуулах, тайлан гаргах, график, диаграмм хийх гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой.

Excel програмЭнэ нь төрөл бүрийн баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга болон бусад зүйлийг үүсгэх боломжийг олгодог бүхэл бүтэн бүтээгдэхүүнээс бүрдэх Microsoft Office багцын нэг хэсэг юм.

Microsoft Excel-ээс гадна хэд хэдэн өөр програмууд байдаг ижил төстэй програмууд, эдгээр нь мөн хүснэгттэй ажиллахад суурилдаг боловч Excel нь тэдний дундаас хамгийн алдартай, хүчирхэг нь бөгөөд энэ чиглэлийн тэргүүлэх байр суурийг эзэлдэг. Би Excel бол хамгийн шилдэг нь гэж хэлж зүрхлэх болно алдартай програмуудбүх.

Би Excel дээр юу хийж чадах вэ?

Microsoft Excel нь олон давуу талтай боловч хамгийн чухал нь мэдээжийн хэрэг олон талт байдал юм. Excel-ийн хэрэглээ бараг төгсгөлгүй тул та програмын талаар илүү их мэдлэгтэй байх тусам илүү олон хэрэглээг олж чадна. Дараах нь Microsoft Office Excel програмыг ашиглах боломжтой талбарууд юм.

1. Тоон өгөгдөлтэй ажиллах. Жишээлбэл, гэрийн төсвөөс эхлээд томоохон байгууллагын төсөв хүртэл маш олон төрлийн төсөв зохиох.
2. Тексттэй ажиллах. Текст өгөгдөлтэй ажиллах олон төрлийн хэрэгслүүд нь хамгийн төвөгтэй текстийн тайланг ч харуулах боломжийг олгодог.
3. График, диаграмм үүсгэх. Олон тооны хэрэгслүүд нь олон төрлийн диаграмын сонголтуудыг бий болгох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь таны өгөгдлийг хамгийн тод, илэрхий байдлаар харуулах боломжийг олгодог.
4. Диаграмм, зураг зурах. Excel нь график, диаграмаас гадна олон янзын дүрс, SmartArt графикийг ажлын хуудсандаа оруулах боломжийг олгодог. Эдгээр хэрэгслүүд нь програмын өгөгдлийг дүрслэх чадварыг ихээхэн нэмэгдүүлдэг.
5. Жагсаалт ба мэдээллийн санг зохион байгуулах. Microsoft Office Excel нь анх мөр, баганын бүтцээр бүтээгдсэн тул жагсаалттай ажиллах эсвэл мэдээллийн сан үүсгэх нь Excel-ийн энгийн ажил юм.
6. Өгөгдөл импорт, экспорт.Excel нь олон төрлийн эх сурвалжтай өгөгдөл солилцох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь програмтай ажиллахыг улам бүр түгээмэл болгодог.
7. Үүнтэй төстэй ажлуудыг автоматжуулах. Excel-д макро ашиглах нь ижил төрлийн цаг хугацаа шаардсан ажлуудын гүйцэтгэлийг автоматжуулж, макро ажиллуулахын тулд хулганын нэг товшилтоор хүний ​​оролцоог багасгах боломжийг олгодог.
8. Хяналтын самбар үүсгэх. Excel дээр та удирдлагыг ажлын хуудсан дээр шууд байрлуулж болох бөгөөд энэ нь танд визуал, интерактив баримт бичиг үүсгэх боломжийг олгодог.
9. Баригдсан програмчлалын хэл. Баригдсан Microsoft програм Excel хэл Визуал програмчлал Basic for Applications (VBA) нь програмын боломжуудыг дор хаяж хэд хэдэн удаа өргөжүүлэх боломжийг олгодог. Хэлний мэдлэг нь танд цоо шинэ боломжуудыг нээж өгдөг, жишээлбэл, өөрийн хувийн функцууд эсвэл бүхэл бүтэн нэмэлтүүдийг бий болгох.

Excel програмын онцлог шинж чанаруудыг маш удаан хугацаанд жагсааж болох бөгөөд дээр би тэдгээрийн зөвхөн хамгийн энгийнийг нь танилцуулсан. Гэхдээ энэ программын талаарх мэдлэг танд хэр хэрэгтэй болохыг харах нь аль хэдийн тодорхой болсон.

Excel нь хэнд зориулагдсан бэ?

Эхэндээ Excel-ийг зөвхөн оффисын ажилд зориулж бүтээсэн, учир нь зөвхөн байгууллага л компьютер шиг тансаг хэрэглээг төлж чаддаг байв. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам энгийн хүмүүсийн гэрт компьютер улам бүр нэмэгдэж, хэрэглэгчдийн тоо аажмаар нэмэгдсээр байна. Одоогийн байдлаар бараг бүх гэр бүл компьютертэй бөгөөд ихэнх нь Microsoft Office суулгасан байдаг.

Орос улсад Microsoft Office-ийн сургалт явуулдаг олон зуун компани байдаг. Excel програмыг боловсролын байгууллагуудад заадаг бөгөөд Excel дээр олон зуун ном, сургалтын курс хэвлэгдсэн. Ажилд орохдоо оффисын мэдлэгтэй байх шаардлагатай эсвэл энэ мэдлэг нь нэмэлт давуу тал болно. Энэ бүхэн нь тэр мэдлэгийг харуулж байна оффисын програмууд, ялангуяа Excel нь үл хамаарах зүйлгүй хүн бүрт хэрэгтэй болно.