Format ćelije u Excelu nije lako postaviti izgled prikazuje podatke, ali također govori samom programu kako točno treba obraditi: kao tekst, kao brojeve, kao datum, itd. Stoga je vrlo važno pravilno instalirati ovu karakteristiku raspon u kojem će se podaci unositi. Inače će svi izračuni jednostavno biti netočni. Otkrijmo kako promijeniti format ćelije u Microsoft Excel.

Odmah odredimo koji formati ćelija postoje. Program vam nudi da odaberete jednu od sljedećih glavnih vrsta oblikovanja:

• Općenito;
• monetarni;
• Numerički;
• financijski;
• Tekst;
• Datum od;
• Vrijeme;
• frakcijski;
• Postotak;
• Dodatni.

Osim toga, postoji podjela na manje strukturne jedinice gore navedenih opcija. Na primjer, formati datuma i vremena imaju nekoliko podvrsta (DD.MM.GG., DD.mjesec.GG, DD.M, H.MM. PM, HH.MM itd.).

Postoji nekoliko načina za promjenu oblikovanja ćelija u Excelu. O njima ćemo detaljno govoriti u nastavku.

Metoda 1: Kontekstni izbornik

Najpopularniji način za promjenu formata raspona podataka je korištenje kontekstnog izbornika.

Nakon ovih koraka mijenja se format ćelije.

Metoda 2: Kutija s alatima za brojeve na vrpci

Formatiranje se također može promijeniti pomoću alata koji se nalaze na vrpci. Ova metoda je još brža od prethodne.

Metoda 3: Kutija s alatima za ćelije

Druga mogućnost za postavljanje ove karakteristike raspona je korištenje alata u bloku postavki "Stanice".

Metoda 4: Prečaci

Konačno, prozor za oblikovanje raspona može se pozvati pomoću takozvanih vrućih tipki. Da biste to učinili, prvo morate odabrati područje koje želite promijeniti na listu, a zatim upišite kombinaciju na tipkovnici Ctrl+1. Nakon toga otvorit će se standardni prozor za formatiranje. Mijenjamo karakteristike na isti način kao što je gore navedeno.

Osim toga, određene kombinacije tipki prečaca omogućuju promjenu formata ćelije nakon odabira raspona, čak i bez pozivanja posebnog prozora:

• Ctrl+Shift+-— opći format;
• Ctrl+Shift+1— brojevi s razdjelnikom;
• Ctrl+Shift+2— vrijeme (sati. minute);
• Ctrl+Shift+3— datumi (DD.MM.GG);
• Ctrl+Shift+4– novčani;
• Ctrl+Shift+5– kamata;
• Ctrl+Shift+6— format O.OOE+00.

Kao što vidite, postoji nekoliko načina za formatiranje područja Excel lista. Ovaj se postupak može izvršiti pomoću alata na vrpci, pozivanjem prozora za oblikovanje ili korištenjem tipki prečaca. Svaki korisnik sam odlučuje koja mu je opcija najpovoljnija u rješavanju konkretnih problema, jer je u nekim slučajevima dovoljno koristiti općenite formate, dok je u drugima potrebno precizno određivanje karakteristika po podtipovima.

Grafikoni i grafikoni (5)
Rad s VB projektom (12)
Uvjetno oblikovanje (5)
Popisi i rasponi (5)
Makronaredbe (VBA procedure) (63)
Razno (39)
Greške i greške u programu Excel (3)

Format ćelije se ne mijenja

Još jednom sam na jednom od foruma vidio pitanje koje opisuje neshvatljivu pogrešku: kada pokušavate promijeniti format ćelije ili pozvati dijaloški okvir Format Cells (desna tipka miša - Format ćelije Ništa se ne događa. Što onemogućuje promjenu vizualnog stila ćelija. U isto vrijeme dogoditi ovaj problem možda ne za sve ćelije, ali selektivno za bilo koju ćeliju lista. Ako netko ne razumije problem: za neke ćelije je nemoguće dodijeliti ili promijeniti granice ćelija, boju ispune, boju i stil fonta itd.

Mogući razlog: u nekom trenutku tijekom rada s datotekom došlo je do sukoba formata u ćelijama i stil ćelije je blokiran. To se obično događa kada radite s datotekom u Excel verzije 2007. i novije. Pretpostavljam da je to zbog činjenice da su u novim formatima datoteka podaci o formatima ćelija pohranjeni u XML shemama i ponekad kada dođe do promjena dolazi do sukoba stilova i Excel ne može odrediti trenutni format ćelije i, kao rezultat toga, promijeniti ga . Ne mogu 100% reći je li to doista razlog, ali još nemam drugih opcija. Morate saznati od Microsofta, ali nitko od "vlasnika" problema ne može reći u kojem se trenutku pojavio razlog, a bez toga je malo vjerojatno da će moći bilo što iskopati. Ja sam ne bih mogao simulirati takvu situaciju.

Rješenje: Za sada znam dva moguće opcije rješenja za ovaj problem. Na vama je da odaberete koji ćete koristiti ako naiđete na ovaj problem.

Poricanje odgovornosti: Sve radnje izvodite na vlastitu odgovornost i rizik. Autor članka ne snosi nikakvu odgovornost za bilo kakvu štetu koja može nastati kao rezultat vaših radnji
Stoga vam toplo preporučujem da rješenja problema isprobate na kopijama svojih datoteka kako biste u svakom slučaju sačuvali svoje podatke.

opcija 1

To je to, sad još samo treba spasiti knjigu. Istina, ovdje postoji nijansa: s ovim pristupom, svi će formati također biti izbrisani, čak i one ćelije s kojima nije bilo problema (ispuna ćelija, boja i stil fonta, obrubi itd. bit će uklonjeni).
Ova je opcija najučinkovitija, jer uklanja sve formate iz knjige i mogućnost ponavljanja problema u bliskoj budućnosti je vrlo mala.

opcija 2

1. kopirajte bilo koju ćeliju kojoj se format mijenja bez problema
2. odaberite "nepokorne" ćelije - desna tipka miša - Posebna pasta (PasteSpecial) - Formati

Ova opcija (u knjigama koje su ljubazno ustupili prijevoznici s problemima) mi je prilično dobro funkcionirala. Ono što je njegova očita prednost u odnosu na prvu opciju - ne gubite sve formate u knjizi. Međutim, postoji još jedna nijansa - neće biti moguće sa sigurnošću reći da se problem neće ponoviti u vrlo bliskoj budućnosti. Iako se ne može reći da će se ponoviti.

Je li članak pomogao? Podijelite link sa svojim prijateljima! Video lekcije

("Donja traka":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"lijevo","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"desno","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"desno","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500," textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:apsolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100% ; boja pozadine:#333333; neprozirnost:0,6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; položaj: relativno; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; boja:#fff;","descriptioncss":"display:block; položaj: relativno; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; boja:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; položaj: relativno; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

upute

Prema zadanim postavkama, Excel primjenjuje format koji se naziva "generički" na svaku ćeliju tablice. To podrazumijeva da znak jednakosti na početku sadržaja ćelije znači da je u njoj smještena formula. Ovo je nezgodno ako je zapravo znak jednakosti samo dio teksta. U takvim slučajevima uređivač proračunske tablice obično prikazuje poruku o pogrešci u . Problem možete riješiti promjenom formata ćelije u "tekst". Da biste to učinili, počnite označavanjem željenog područja tablice - stupca, retka ili određene grupe ćelija.

Otvorite padajući popis koji se nalazi u gornjem retku grupe naredbi "Broj" na kartici "Općenito" u izborniku aplikacije. Pomaknite se do dna i odaberite donji redak - "Tekst". Isto se može učiniti na drugi način - desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon i odaberite redak "Formatiraj ćelije" u kontekstnom izborniku. Kliknite redak Tekst na popisu Formati brojeva i kliknite U redu. Ovo će završiti postupak.

Ako vaše ćelije prikazuju formule umjesto rezultata formula, možda ćete morati promijeniti nešto od sljedećeg: Excel postavke. Da biste to učinili, idite na karticu "Formule" i kliknite ikonu "Prikaži formule" - nalazi se desno od natpisa "Utjecaj na ćelije" u grupi naredbi "Ovisnosti formule". Ova bi ikona trebala biti označena žutom bojom kada je omogućena.

Ovaj se nedostatak može ponoviti svaki put kada se dokument otvori ako je ta opcija popravljena u postavkama programa Excel. Za promjenu odgovarajuće postavke otvorite glavni izbornik uređivača tablice i odaberite “Opcije”. Na popisu odjeljaka kliknite redak "Napredno" i pomaknite se popisom postavki do pododjeljka "Prikaži opcije za sljedeći list". U okviru "Prikaži formule, a ne njihove vrijednosti", poništite okvir i kliknite U redu. Kada zatvarate dokument, ne zaboravite ga spremiti kako se situacija ne bi ponovila sljedeći put kada ga učitate u uređivač proračunskih tablica.

Izvori:

• Zamjena formula izračunatim vrijednostima u Excelu 2013

Excel omogućuje izvođenje različitih izračuna, uključujući analitičke. Program vam omogućuje stvaranje vlastitih formula ili korištenje ugrađenih funkcija. Ali često je potrebno sačuvati konačni rezultat u "stabilnom" obliku. Ili jednostavno ne želite da drugi korisnik vidi formule korištene za izračune. U tim slučajevima koristite pohranu kao vrijednosti.

upute

Pritisnite desnu tipku miša. Pojavit će se kontekstni izbornik. Aktivirajte stavku "Kopiraj" u njemu i trebala bi se pojaviti oko ćelije točkasti okvir. Ponovno kliknite desnom tipkom miša. Na popisu koji se ponovno pojavi odaberite redak "Posebno lijepljenje". Otvorit će se novi prozor s opcijama umetanja. Lijevom tipkom miša odaberite stavku "vrijednosti" ili "vrijednosti i formati brojeva". Zatim kliknite gumb "OK". Vidjet ćete da se u funkcijskom retku pojavljuje broj rezultata umjesto formule.

Formule možete promijeniti u vrijednosti u nekoliko ćelija odjednom. Da biste to učinili, prvo morate odabrati te ćelije, a zatim ponoviti korake opisane u koraku 2.

Kako biste promijenili formule u vrijednosti u cijelom retku ili stupcu, prvo morate odabrati cijelo odgovarajuće područje. Da biste to učinili, pomaknite kursor na gornju granicu lista s nazivima (slovima) stupaca ili lijevu granicu s brojevima redaka i postavite je na željenu razinu tako da se kursor pretvori u crnu strelicu. Zatim kliknite na lijevi gumb miša i vidjet ćete da je cijeli red (stupac) označen. Slijedite algoritam iz točke 2. ove upute.

Ako želite spremiti sve izračune na radnom listu kao vrijednosti, pomaknite kursor u gornji lijevi kut radnog lista. Kada vidite istaknuti kutni kvadrat, kliknite lijevu tipku miša. Ovo će odabrati cijelo radno područje. Ponovite slijed koraka od koraka 2.

Bilješka

Nakon spremanja datoteke s "vrijednostima", nećete moći vratiti formule korištene za izračune. Stoga je bolje, za svaki slučaj, napraviti kopiju izvorne datoteke i spremiti je bez formula.

Broj poznatih kemijskih spojeva je u milijunima. Kako se znanost i proizvodnja budu razvijale, bit će ih sve više, pa ih se ni najkvalificiraniji stručnjak neće moći svih sjetiti. Ali možete sami naučiti sastavljati formule, a to će vam omogućiti da mnogo sigurnije upravljate svijetom kemijskih spojeva.

Trebat će vam

• - periodni sustav D.I. Mendeljejev;
• - tablica topljivosti soli;
• - pojam valencije.

upute

Razmotrite periodni sustav kemijskih elemenata D. I. Mendeljejeva. Vidjet ćete da su svi elementi raspoređeni u grupe. Svaka grupa zauzima određeni stupac. U gornjem retku tablice vidjet ćete rimske brojeve. Oni označavaju broj grupe i ujedno su indikator u svakom stupcu.

Program ima traku s formulama. Kada unesete podatke i aritmetičke simbole, sadržaj ćelije se istovremeno odražava u ovom retku. Nakon što ste unijeli sve što trebate, pritisnite Enter. Pogledajte statusnu traku. Tamo bi se trebala pojaviti poruka "Spremno". Ako napustite ovu ćeliju i odaberete drugu, statusna traka će nestati. Ponovno će se pojaviti čim ponovno uđete u ovu ćeliju.

Microsoft Excel omogućuje unos ne samo jednostavnih formula, već i onih koje sadrže poveznice. Na primjer, morate izvršiti radnje s podacima koji se nalaze u dvije ćelije. Odaberite ćeliju u koju ćete zalijepiti formulu. Kao iu prvom slučaju, unesite znak "=" u njega. Obratite pozornost na statusnu traku, gdje bi se trebao pojaviti "Enter".

Postavite miš u ćeliju iz koje će se primijeniti podaci. Klik. Veza bi se trebala pojaviti u traci formule iu prvoj ćeliji. Kontrolirajte proces red po red. Tamo bi se trebala pojaviti riječ "Navedite". Postavite ikonu za željenu aritmetičku operaciju, a zatim kliknite na sljedeća ćelija. Na statusnoj traci prvo ćete ponovno vidjeti riječ "Enter", a zatim "Specify". Pritisni enter. Ne zaboravite pogledati statusnu traku. Nakon što unesete formulu u željenu ćeliju, tamo će se pojaviti rezultat. pojavit će se na statusnoj traci čim odaberete ovu ćeliju.

Vrlo često postoji potreba za uređivanjem formule. To se može učiniti na dva načina - izravno u ćeliji ili na statusnoj traci. Da biste promijenili formulu u statusnoj traci, odaberite ćeliju. Idite na liniju u kojoj bi se željena formula trebala prikazati u ovom trenutku. Zamijenite sve ili dio.

Video na temu

Bilješka

U elektroničkom uredniku OpenOffice tablice formula se unosi na sličan način.

Koristan savjet

Za uređivanje izravno u ćeliji, u kartici "Uredi" pronađite prozor "Opcije", au njemu izbornik "Alati". Odaberite način uređivanja, označite željenu ćeliju i pritisnite F2. Možete ići i drugim putem tako da formulu najprije pretvorite u tekst, a zatim, nakon promjene, vratite u formulu. Da biste to učinili, samo uklonite i ponovno stavite znak jednakosti ispred izraza.

U programu Microsoft Office Glavni alat programa Excel za obradu i analizu tabličnih podataka su formule. Za optimizaciju procesa, aplikacija ima ugrađen veliki broj jednostavnih i složenih funkcija koje korisnik može pozvati u formulama i primijeniti na vrijednosti unesene u ćelije.

upute

Formula u Excelu može sadržavati numeričke i tekstualne vrijednosti, znakove logičkih i matematičkih operacija, reference na druge ćelije i pozive funkcija. Rezultat izračuna može biti ili numerička vrijednost ili logička vrijednost - True/False.

Pri izračunavanju formule program koristi isti postupak kao u matematici. Svaka formula počinje znakom jednakosti i završava tipkom Enter. Onaj koji se koristi prikazan je u traci formule, ali u ćelijama je vidljiv samo rezultat izračuna.

Formulu možete unijeti sami ili odabrati neku od ugrađenih funkcija. Postavite pokazivač miša u ćeliju u kojoj želite dobiti rezultat i idite na . Ako želite sami postaviti formulu, pritisnite tipku [=] na tipkovnici i matematičkim i drugim simbolima unesite željenu formulu, označavajući nazive ćelija u formatu A1, B2 i tako dalje.

Dakle, za izračun zbroja podataka u rasponu ćelija B1, B2, B3 i B4, formula će izgledati ovako: = B1+B2+B3+B4. Prilikom navođenja adresa ćelija mogu se koristiti mala slova. Nakon vodenih formula, program ih automatski pretvara.

Ako želite koristiti ugrađene funkcije, unesite znak jednakosti u traku formule, pogledajte polje koje se nalazi na desnom rubu trake formule. Koristite padajući popis za odabir funkcije koja odgovara vašem slučaju.

Ako tražena funkcija nije na popisu, odaberite posljednju stavku "Ostale funkcije" u kontekstnom izborniku, otvorit će se novi dijaloški okvir. Koristite grupe Select Feature i Category kako biste pronašli opciju koja vam odgovara. Kada odlučite, potvrdite svoje radnje tipkom OK ili tipkom Enter.

Pojavit će se novi prozor s argumentima funkcije. Unesite nazive ćelija na koje treba primijeniti formulu u prazno polje ili ih odaberite radno područje list pomoću miša. Kada završite s odabirom, pritisnite tipku Enter ili gumb OK u dijaloškom okviru.

Alternativa posljednja metoda je klik na gumb fx na traci formule. Poziva "Čarobnjak za funkcije", u čijem prozoru trebate odabrati formulu koja odgovara vašem slučaju, unijeti ili upotrijebiti miša za određivanje raspona ćelija s podacima i pritisnuti tipku Enter ili gumb OK.

Video na temu

Izvori:

• kako primijeniti formulu na stupac

Možete vidjeti formulu postavljenu u ćeliju proračunske tablice programa Microsoft Office Excel ako uključite način uređivanja. Također se prikazuje u traci formule otvorenog radnog lista. Međutim, ponekad je potrebno pogledati algoritam za izračunavanje vrijednosti ne u jednoj ćeliji, već u svim ćelijama tablice. Excel pruža mogućnost zamjene prikaza vrijednosti u recima i stupcima formulama koje ih izračunavaju.

Prilikom popunjavanja listova Excel podaci, nitko ne može odmah sve lijepo i točno ispuniti iz prve ruke.

Dok radite s programom, stalno nešto trebate: mijenjati, uređivati, brisati, kopirati ili premještati. Ako se u ćeliju unesu pogrešne vrijednosti, prirodno ih želimo ispraviti ili izbrisati. Ali čak i tako jednostavan zadatak ponekad može stvoriti poteškoće.

Kako postaviti format ćelije u Excelu?

Sadržaj svake Excel ćelije sastoji se od tri elementa:

1. Značenje: tekst, brojevi, datumi i vremena, logički sadržaj, funkcije i formule.
2. Formati: vrsta i boja obruba, vrsta i boja ispune, način prikaza vrijednosti.
3. Bilješke.

Sva ova tri elementa potpuno su neovisna jedan o drugome. Možete postaviti format ćelije i ne pisati ništa u nju. Ili dodajte bilješku u praznu i neformatiranu ćeliju.



Kako promijeniti format ćelije u programu Excel 2010?

Da biste promijenili format ćelije, pozovite odgovarajući dijaloški okvir kombinacijom tipki CTRL+1 (ili CTRL+SHIFT+F) ili iz kontekstnog izbornika nakon desnog klika: opciju “Formatiraj ćelije”.

U ovom dijaloškom okviru dostupno je 6 kartica:

Ako ne postignete željeni rezultat iz prvog pokušaja, ponovno pozovite ovaj dijaloški okvir da biste ispravili format ćelije u Excelu.

Koje je oblikovanje primjenjivo na ćelije u Excelu?

Svaka ćelija uvijek ima neki format. Ako nije bilo promjena, onda je ovo "Općenito" format. Također je standardna Excel format, u kojem:

• brojevi su poravnati udesno;
• tekst je poravnat ulijevo;
• Font Colibri visine 11 točaka;
• Ćelija nema obruba niti pozadinske ispune.

Uklanjanje formata je promjena standardnog "Općeg" formata (bez rubova ili ispuna).

Važno je napomenuti da se format ćelija, za razliku od njihovih vrijednosti, ne može izbrisati pomoću tipke DELETE.

Da biste uklonili format ćelija, odaberite ih i upotrijebite alat "Clear Formats" koji se nalazi na kartici "Home" u odjeljku "Editing".

Ako želite izbrisati ne samo format, već i vrijednosti, odaberite opciju "Izbriši sve" s padajućeg popisa alata (gumica).

Kao što vidite, alat za brisanje funkcionalno je fleksibilan i omogućuje nam da izaberemo što ćemo izbrisati u ćelijama:

• sadržaj (isto kao tipka DELETE);
• formati;
• bilješke;
• hiperveze.

Opcija Clear All kombinira sve te funkcije.

Brisanje bilješki

Bilješke, kao ni formati, ne brišu se iz ćelije tipkom DELETE. Bilješke se mogu izbrisati na dva načina:

1. Korištenje alata za brisanje: opcija Clear Notes.
2. Kliknite desnom tipkom miša na ćeliju s bilješkom i iz kontekstnog izbornika koji se pojavi odaberite opciju "Izbriši bilješku".

Bilješka. Druga metoda je prikladnija. Ako želite izbrisati više bilješki odjednom, najprije trebate odabrati sve njihove ćelije.

Excel nudi mnogo ugrađenih formata brojeva, ali može doći do situacija u kojima vam nijedan od njih neće odgovarati. U tom slučaju pokušajte stvoriti vlastiti (prilagođeni) format broja. Da biste to učinili, dok ste u ćeliji, desnom tipkom miša kliknite i odaberite iz kontekstnog izbornika Format ćelije. Otvorit će se dijaloški okvir Format ćelije(Sl. 1). Idi na karticu Broj. Prozor Format ćelije također se može pozvati pritiskom na Ctrl+1 ili korištenjem vrpce (izbornik Dom), klikom na strelicu u donjem desnom kutu grupe Broj(slika 2).

Riža. 1. Prozor Format ćelije

Preuzmite bilješku u ili formatu, preuzmite primjere u formatu

Riža. 2. Pozivanje prozora Format ćelije pomoću trake

Neki korisnici programa Excel pokušavaju izbjeći stvaranje vlastitih formata brojeva jer smatraju da je taj proces previše naporan. Zapravo, složenost prilagođenih formata brojeva uvelike je preuveličana.

Da biste stvorili format broja, morate navesti niz kodova kao niz formata broja. Za izradu prilagođenog formata broja slijedite samo tri koraka:

1. Pritisnite Ctrl+1 da biste otvorili dijaloški okvir Format ćelije.
2. Pritisnite karticu Broj i odaberite kategoriju na njemu (svi formati).
3. Unesite vlastiti format u polje Tip.

Ovdje nastaju neke poteškoće, budući da zahtijevaju poznavanje kodiranja formata u Excelu. Ali... Prvo, ovo kodiranje je lako svladati analogijom. Da biste to učinili, samo pogledajte kako su standardni formati kodirani. Drugo, sintaksa kodova nije tako komplicirana, što se nadam da ću vam pokazati u ovom postu. I konačno, nakon što ste svladali kodiranje, osjećat ćete se kao da ste prešli na novu razinu znanja Excela!

Formatirajte dijelove koda

Formati brojeva mogu imati do četiri odjeljka koda, odvojena točkom-zarezom. Ovi odjeljci definiraju format pozitivnih, negativnih, nultih vrijednosti i teksta. I to baš tim redom. Zašto korisnici rijetko primjećuju tako složenu strukturu formata? Činjenica je da većina standardnih formata sadrži samo jedan odjeljak - za prikaz bilo kojeg sadržaja. To znači da će negativni brojevi ili tekst biti prikazani u istom formatu kao i pozitivni brojevi. Na primjer, ako u različite ćelije unesete pozitivan broj, negativan broj, nulu i tekst, Excel će primijeniti zadani format - Općenito(slika 3).

Riža. 3. Format Općenito

Međutim, ne sve standard formati imaju jedan odjeljak. Na primjer, odabirom numeričkog formata i četvrtog tipa (dolje) negativne brojeve ćete “obojiti” u crveno (slika 4).

Riža. 4. Format Numerički, tip četiri: negativni brojevi – crveno

Da biste vidjeli kako Excel kodira određeni standardni format, prvo odaberite taj format (na primjer, kao na slici 4), a zatim kliknite na (svi formati). U području Tip, vidjet ćete da format sadrži dva odjeljka odvojena točkom i zarezom (slika 5). Nemojte se uznemiriti što vam većina kodnih simbola još nije jasna. Uskoro ćete saznati što oni znače. Za sada imajte na umu da format sadrži dva odjeljka:

2) [Crveno]-# ##0,00\ ˽

Prvi je za pozitivne brojeve, drugi je za negativne brojeve. Za označavanje razmaka koristim simbol ˽.

Pa, vrijeme je da stvorite svoj prvi prilagođeni format. Recimo da želite prikazati brojeve u formatu Račun broj 56-789(slika 6). Imajte na umu da je to upravo format prikaza broja. Na primjer, ćelija A1 sadrži broj 56789. Unio sam nekoliko vrijednosti u ćelije A1:A4 i slične vrijednosti u ćelije B1:B4. Ostavit ću ćelije A1:A4 netaknute (za usporedbu) i formatirati B1:B4. Format sadrži četiri odjeljka: "Broj računa" 00-000; "ne može biti negativno" ; "ne može biti nula" ; "ne unositi crticu". Dakle, kada se u ćeliju unese pozitivan broj, zapis kao Račun broj 23-456, ako unesete negativan broj, nulu ili tekst (a vrijednost 56-792 za Excel je tekst), pojavit će se unos koji označava pogrešku pri unosu.

Nije potrebno postaviti sve dijelove koda za prilagođeni format broja. Ako su navedena samo dva odjeljka, prvi se koristi za pozitivne brojeve i nule, a drugi se koristi za negativne brojeve. Ako je naveden samo jedan odjeljak, on se odnosi na sve brojeve. Ako želite preskočiti dio koda, ali uključiti odjeljak koji ga slijedi, morate ostaviti točku i zarez za odjeljak koji preskačete. Na primjer, format
# ##0;;; "unesi broj" prikazat će samo pozitivne brojeve (za negativne brojeve i nulu ćelija će biti prazna), a ako unesete tekst u ćeliju, prikazat će se unos unesite broj.

Odjeljak teksta uvijek bi trebao biti zadnji odjeljak formata broja. Kako biste osigurali da se tekst unesen u ćeliju pojavi na ekranu, morate postaviti znak @ na odgovarajuće mjesto u tekstualnom dijelu. Ako dio teksta ne sadrži znak @, tekst koji upišete u ćeliju neće se pojaviti na zaslonu. Da bi tekst koji unesete bio kompletan s određenim znakovima, stavite te znakove u okvir dvostruki navodnici(" "), na primjer, "bruto prihod po " @. Ako format nema tekstualni odjeljak (na primjer, koristi se format Općenito), tada format nema utjecaja na nenumeričke vrijednosti unesene u ćeliju. To jest, tekst će biti prikazan kako je unesen. Osim toga, cijela ćelija se pretvara u tekst, tj. poravnava ulijevo. Proučite fig. 7; Također preporučujem otvaranje odgovarajućeg lista Excel datoteke.

Posljednji primjer može biti zbunjujući, ali imajte na umu da kodu formata (ćelija B4) nedostaje simbol @, koji određuje gdje bi se trebao pojaviti tekst unesen u ćeliju. Oni. sadržaj ćelije C4 ostat će konstantan bez obzira koji se tekst unese u ćeliju A4.

Osnovni kodovi za prikaz brojeva

#	Glavni simbol za prikaz broja. Prikazuje samo značajne znamenke i ne prikazuje vodeće nule s obje strane razdjelnika.
0 (nula)	Slično znaku #, ali prikazuje početne nule s obje strane razdjelnika ako broj ima manje znamenki od nula u formatu.
?	Slično nuli, ali prikazuje razmake za vodeće nule s obje strane razdjelnika. U monospace fontu, poravnava brojeve u odnosu na razdjelnik. Također se koristi u razlomcima s promjenjivim brojem znamenki.
, (zarez)	Postavlja prikaz decimalnog razdjelnika za ruski Excel (za engleski Excel koristi se točka).
prostor)	Između brojčanih znakova (#, 0 ili?) određuje se podjela na skupine znamenki (tisućice). Kada se koristi nakon svih brojčanih znamenki, svaki razmak je ekvivalent dijeljenju s tisuću.

Bilješka. Simbol # je joker za broj, tj. označava mjesto prikaza brojeva unesenih u ćeliju. Slično tome, simbol @ je zamjenski znak za tekst, tj. označava gdje će se tekst unesen u ćeliju prikazati.

Za bolje razumijevanje, razmotrite primjere (slika 8). Imajte na umu da kada unesete kod formata, u skladu s uputama na slici, on se odražava upravo u ovom obrascu. Ako unesena šifra formata odgovara nekom standardnom formatu, tada sljedeći put kada pregledate format (pri otvaranju prozora Format ćelije) Excel će pokazati da ćelija sadrži ovaj standardni format. Za povratak na uređivanje koda formata odaberite redak u prozoru (svi formati).

Ako razlomački dio broja ima više znamenki od rezerviranih mjesta u formatu, broj se zaokružuje na broj znamenki jednak broju rezerviranih mjesta. Ako u cijelom dijelu broja ima više znamenki nego što ima rezerviranih mjesta u formatu, prikazuju se dodatne znamenke. Ako format sadrži samo znakove brojeva # ili ? lijevo od decimalne točke, tada će brojevi manji od 1 započeti zarezom.

Uključivanje tekstualnih elemenata u kod formata

Za prikaz teksta i brojeva u ćeliji, tekstualne znakove stavite u dvostruke navodnike (" ") ili ispred pojedinačnog znaka stavite obrnutu kosu crtu \. Dodajte znakove u željeni dio koda formata. Na primjer, unesite format "Višak" 0,00 rub.; "Manjak" -0,00r., tako da se pozitivne vrijednosti prikazuju u formatu "Višak 125,74r.", a negativne vrijednosti u formatu "Manjak -125,74r.". Imajte na umu da postoji razmak nakon riječi "Višak" i "Manjak" u odgovarajućim odjeljcima koda. Znakovi prikazani na sl. 9, ne zahtijevaju navodnike.

Riža. 9. Znakovi koji se mogu unijeti u kod formata bez navodnika

Korištenje znakova iz tablice 9 u kodu formata ne treba brkati s njihovim korištenjem u ćeliji kao elementu formule. Kao dio koda formata, ti se znakovi jednostavno prikazuju. Na sl. 10 možete vidjeti da je u ćeliju upisana vrijednost 25. Sve ostalo je samo format prikaza.

Osim znaka dolara, Excel vam omogućuje unos nekoliko drugih simbola valute bez navodnika. Mogu se unijeti prije ili iza broja. Za uključivanje jednog od sljedećih simbola valute u format broja, pritisnite tipku NUM LOCK i unesite ANSI kod za odgovarajući simbol pomoću numeričke tipkovnice.

Da biste unijeli jedan znak u kod formata, ispred njega stavite obrnutu kosu crtu \. Štoviše, budući da navodnici " govore Excelu da počne unositi tekst, kako bi odražavali znak navodnika u kodu formata, ispred njih stavite kosu crtu \ " .

Postavite boju

Možete postaviti boju za odjeljak formata na jedan od dva načina:

• u uglate zagrade unesite naziv jedne od sljedećih osam boja: [Crna], [Bijela], [Crvena], [Zelena], [Cijan], [Žuta], [Ljubičasta], [Plava];
• unesite [COLORn], gdje je n broj od 1 do 56 i odgovara jednoj od boja u paleti; prvih osam boja odgovara popisu iz prethodnog odlomka (tim redoslijedom); Možete se upoznati s ostatkom boja u paleti, na primjer, .

Oznaka boje mora biti prvi element u odjeljku. Primjer korištenja boja bit će dan u nastavku.

Koristite u formatu uvjeta testiranja

Ako se format treba primijeniti samo kada broj ispunjava određene uvjete, navedite uvjet u uglatim zagradama [uvjetno značenje]. Uvjet se sastoji od operatora usporedbe i vrijednosti (slika 12). U prvom slučaju format provjerava je li vrijednost unutar raspona od 0 do 1 i prikazuje vrijednost kao postotak; inače se prikazuje tekst o nevažećoj vrijednosti. U drugom slučaju, brojevi manji od 100 prikazani su crvenom bojom, a više - plavom bojom. Zanimljivo je da nisam mogao uvesti treći uvjet. Excel može podržavati samo dva uvjeta po formatu.

Neki dodatne mogućnosti oblikovanje

Ponekad postoji potreba za poravnavanjem brojeva u ćelijama. Da biste stvorili razmak širine jednake širini znaka u obliku broja, dodajte odgovarajući znak ispred kojeg stoji podvlaka _. Na primjer, ako iza podvlake slijedi desna zagrada _), pozitivni brojevi bit će raspoređeni u istom stupcu s negativnim brojevima u zagradama (slika 13).

Da biste ispunili cijelu širinu ćelije određenim znakom, ispred njega stavite zvjezdicu * u obliku broja. Na primjer, da biste strelicama ispunili prazno područje ćelije desno od broja, trebali biste navesti #*→, da biste dodali podvlake *_# prije broja (slika 14).

Ponekad je potrebno odvojeno odražavati rublje i kopejke (dolare i cente itd.). Metode oblikovanja omogućuju vam pristup istom broju pohranjenom u ćeliji nekoliko puta, uzastopno prikazujući njegove dijelove, na primjer:

Gore (vidi sliku 8) pokazali smo da je razmak nakon brojčanog koda ekvivalent dijeljenju s tisuću. Tehnika o kojoj smo upravo govorili za dijeljenje na rublje i kopejke može se koristiti za skaliranje broja u stotinama. Ovo je korisno za mjere kao što je stotinjak, kao i za pretvaranje centimetara u metre (Slika 16). Zanimljivo je da Excel ima nedokumentiranu značajku koja vam omogućuje unos dosta teksta bez navodnika (iako neka slova u ruskoj i engleskoj abecedi još uvijek ne rade). Na sl. 16 Naveo sam dva takva primjera.

Riža. 16. Tehnike skaliranja brojeva i više

Zapamtiti da se prilagođeni formati spremaju s radnom knjigom. Kada otvorite novu radnu knjigu, morat ćete ponovno izraditi prilagođene formate. Zadatak možete pojednostaviti ako kopirate iz stare radne knjige i zalijepite je u novu "ispravno" oblikovanu ćeliju.

Važno! Dok radite na stvaranju vlastitog formata brojeva, ne zaboravite na polje Uzorak(vidi, na primjer, sl. 6). U ovom polju vidite vrijednost aktivne ćelije, ovisno o nizu formata zapisanom u polju Tip. Obavezno testirajte prilagođene formate brojeva u odnosu na sljedeće podatke: pozitivna vrijednost, negativna vrijednost, nulta vrijednost, tekst. Često ne uspijete stvoriti vlastiti format broja iz prvog pokušaja. Kad god uredite niz formata, on se dodaje na popis (slika 17). Kada konačno napravite niz koji zadovoljava sve vaše zahtjeve, otvorite dijaloški okvir Format ćelije, označite i izbrišite rezultate prethodnih neuspješnih pokušaja.

Kodovi formata datuma i vremena

Za prikaz brojeva u formatu datuma (s danom, mjesecom i godinom), koristite donje kodove.

Za prikaz vrijednosti u vremenskom formatu (koje označavaju sate, minute i sekunde) koriste se kodovi prikazani na sl. 19. Komentari su prikazani na sl. 20. Imajte na umu da za prikaz vrijednosti većih od 24 za sate i 60 za minute i sekunde koristite kodove u pravokutnim zagradama, kao što je [h]. Korištenje standardnog formata - h - kada se pomakne nakon 24 sata promijenit će datum, ali će vrijednost sata uvijek ostati u rasponu 0-23.

Riža. 20. Komentari o korištenju kodova za formatiranje vremena (imajte na umu da prvi redak tablice nije zaglavlje; ovo je jednostavno Microsoftova netočnost u dizajnu tablice :))

Pregled dovršavamo primjerima korištenja prilagođenih formata datuma i vremena (Sl. 21).