Prijenos ili učitavanje informacija u 1C jedan je od najčešćih zadataka pri radu s konfiguracijama. Ovaj članak će vam pomoći da brzo razmijenite podatke između baza podataka s identičnim konfiguracijama 1C.

Prijenos podataka je potreban u situacijama kada je potrebno preuzeti podatke za spremanje ili izradu arhivske kopije imenika „Nomenklatura” i „Stavke troškova”; dokumenti „Unos početna stanja“, „Prijemni nalog“ itd. Odnosno bilo koji programski objekti, uključujući knjigovodstvene registre, podatke i štednju.

Za dovršenje ovog zadatka trebat će nam obrada - Obrada učitavanja/preuzimanja podataka IB 1C8.

Na primjer, moramo spremiti direktorij "Druge ugovorne strane" kako bismo u budućnosti, u slučajevima kada se ispostavi da je oštećen u radnoj bazi podataka ili da je neka druga ugovorna strana slučajno izbrisana iz nje, mogli preuzeti cijeli popis.

Dakle, moramo učitati podatke direktorija u datoteku s ekstenzijom "xml", drugim riječima, napraviti njihovu arhivsku kopiju. Za ovo nam je potrebno:

• Idite u način rada "Enterprise" i otvorite bazu podataka iz koje ćemo spremiti izvođače
• U bazi podataka 1c u glavnom izborniku kliknite "Datoteka - Otvori" i odaberite preuzetu datoteku s obradom, čija se veza nalazi iznad u članku. Otvorimo ga

Odaberite stupac “Configuration Objects” iu njemu stavite kvačicu pored svih objekata koje trebamo skinuti. U našem slučaju, moramo potvrditi okvir u odjeljku "Imenici" pored retka "Druge strane".

Iznad, nasuprot polja za unos "Gdje", kliknite na gumb "..." i označite gdje će se elementi baze podataka učitati. Uzmite u obzir da osim odabira direktorija trebate unijeti i naziv datoteke (ekstenzija datoteke mora biti “xml”)

U drugom stupcu koji se nalazi s desne strane "Istovari ako je potrebno..." možete posvuda označiti okvire ako trebamo učitati susjedne elemente baze podataka. Ako u ovom stupcu nisu označeni potvrdni okviri ispred direktorija “Bankovni računi”, kasnije, tijekom učitavanja iz kreiranog preuzimanja, detalji direktorija “Druge strane” s nazivom “Glavni bankovni račun” mogu biti prazni ili odgovarajuće polje će pokazati "Objekt nije pronađen" . Ako ostavimo kvačicu pored ovog imenika, tada će za drugu ugovornu stranu koja je s njim povezana, ovaj bankovni račun također biti učitan u arhiviranu kopiju.

Sada kliknite "Pokreni" i pričekajte dok napredak operacije ne dosegne 100%

Dakle, iskrcali smo SVE druge ugovorne strane u našoj bazi podataka 1C. Ako je potrebno, možete im pristupiti u bilo kojem trenutku ako ih trebate vratiti u radnu bazu podataka ili u bilo koju drugu bazu podataka sa sličnom konfiguracijom.

Sada prijeđimo na učitavanje podataka iz arhivirane kopije imenika u drugu ili korištenu bazu podataka:

• Otvorite bazu podataka u koju će se učitati spremljeni elementi infobaze. U našoj situaciji trebamo popis ugovornih strana
• Sada, baš kao u prethodnom slučaju, u glavnom izborniku kliknite "Datoteka → Otvori" i odaberite preuzetu datoteku s obradom, čija se poveznica nalazi iznad u članku
• Označavamo put do datoteke s podacima koji će se učitati u bazu podataka 1C

Pritisnite gumb "Pokreni".

Čekamo da se direktorij završi s učitavanjem u bazu podataka.

Imajte na umu da kroz obradu predstavljenu u članku možete istovariti i učitati sve objekte infobaze između istih konfiguracija. Ako trebate istovariti sve objekte baze podataka 1C, tada, prema tome, potvrdite okvire pored svih konfiguracijskih objekata: Kontni planovi Dokumenti, Imenici itd.

Ako vam ne uspije, naš stručnjak može doći i.

Postavimo to. Povežimo se. Popravit ćemo to. Pronađimo grešku 1c.

Nije tajna da među uredskim radnicima, posebno onima zaposlenima u računovodstvenim i financijskim sferama, Excel programi i 1C. Stoga je vrlo često potrebno razmjenjivati ​​podatke između ovih aplikacija. Ali, nažalost, ne znaju svi korisnici kako to brzo učiniti. Otkrijmo kako prenijeti podatke iz 1C u Excel dokument.

Ako je učitavanje podataka iz Excela u 1C prilično kompliciran postupak, koji se može automatizirati samo pomoću rješenja trećih strana, onda je obrnuti postupak, naime prijenos iz 1C u Excel, relativno jednostavan skup radnji. To se lako može učiniti pomoću ugrađenih alata gore navedenih programa, a to se može učiniti na nekoliko načina, ovisno o tome što točno korisnik treba prenijeti. Pogledajmo kako to učiniti pomoću konkretnih primjera u verziji 1C 8.3 .

1. način: kopirajte sadržaj ćelije

Jedna jedinica podataka sadržana je u ćeliji 1C. Može se prenijeti u Excel uobičajenom metodom kopiranja.

Sadržaj ćelije 1C bit će umetnut u Excel.

Metoda 2: zalijepite popis u postojeću radnu knjigu programa Excel

Ali gornja metoda prikladna je samo ako trebate prenijeti podatke iz jedne ćelije. Kada trebate prenijeti cijeli popis, trebali biste koristiti drugu metodu, jer će kopiranje jednog po jednog elementa oduzeti puno vremena.

Popis je umetnut u dokument.

Metoda 3: Stvorite novu Excel radnu knjigu s popisom

Također, popis iz programa 1C može se odmah ispisati u novu Excel datoteku.

Cijeli popis bit će spremljen kao zasebna knjiga.

Metoda 4: kopiranje raspona s popisa 1C u Excel

Postoje slučajevi kada ne trebate prenijeti cijeli popis, već samo pojedinačne retke ili niz podataka. Ova je opcija također prilično izvediva korištenjem ugrađenih alata.

Metoda 5: Spremanje dokumenata u Excel formatu

U Excelu ponekad morate spremiti ne samo popise, već i dokumente stvorene u 1C (računi, fakture itd.). To je zbog činjenice da je za mnoge korisnike lakše urediti dokument u programu Excel. Osim toga, u Excelu možete obrisati popunjene podatke te ga nakon ispisa dokumenta po potrebi koristiti kao obrazac za ručno popunjavanje.

Dokument će biti spremljen u Excel formatu. Ova se datoteka sada može otvoriti u ovom programu i dalje u njemu obrađivati.

Kao što vidite, učitavanje informacija iz 1C u Excel format ne predstavlja nikakve poteškoće. Trebate samo znati algoritam radnji, jer, nažalost, nije intuitivan za sve korisnike. Pomoću ugrađenih alata 1C i Excel možete kopirati sadržaj ćelija, popisa i raspona iz prve aplikacije u drugu, kao i spremiti popise i dokumente u zasebne knjige. Postoji prilično mnogo opcija za uštedu, a kako bi korisnik pronašao onu koja je prikladna za njegovu situaciju, uopće nema potrebe pribjegavati korištenju treće strane softver ili koristiti složene kombinacije radnji.

Mnogi uredski radnici često moraju koristiti programe 1C i Excel. Moraju izvesti podatke iz jedne aplikacije u drugu. Danas ćemo pogledati kako prenijeti iz 1C u Excel.

Prijenos podataka iz 1C u Excel

Prijenos podataka iz 1C u Microsoft Excel- proces koji se sastoji od jednostavnih radnji. Da biste to učinili, dovoljni su alati ugrađeni u te aplikacije. Postoji nekoliko načina za izvoz podataka.

Prijenos velike količine podataka

U otvoreni dokument Trebali biste kliknuti desnom tipkom miša i odabrati "Popis". Nakon toga će svi elementi biti prikazani kao običan tekst. Može se kopirati i zalijepiti u MS Excel dokument, ali bolje je otvoriti izbornik "Datoteka" i otići na odjeljak "Spremi kao".

Ostaje samo odabrati format datoteke i spremiti je.

Učitavanje tiskanih obrazaca dokumenata

Kako umetnuti popis u Excel radnu knjigu

Za prijenos popisa koristite sljedeću metodu:

• Otvorite željeni popis u programu 1C. Zatim morate desnom tipkom miša kliknuti na “Sve radnje”, a zatim na “Prikaži popis”.

• Pojavljuje se ljuska za prikaz popisa. Polje "Izlazi u" mora biti postavljeno na "Dokument proračunske tablice".
• Odmah ispod možete odabrati stupce koje treba premjestiti.

Savjet! Ne biste trebali ništa mijenjati u ovom prozoru kada namjeravate prenijeti cijeli dokument.

1. Nakon svega ovoga, korisnik će vidjeti popis na ekranu u obliku tablice. Sve to trebate odabrati i kopirati.
2. Tada se stvara novi dokument u Excelu i podaci se u njega lijepe pomoću “CTRL + V”.

Stvorite novu Excel radnu knjigu s popisom

Ne morate se dugo mučiti i odmah ispisati popis iz 1C u Excel:

1. Činimo isto kao u prethodnoj metodi dok se lista ne formira. Zatim morate otići na izbornik, otvoriti odjeljak "Datoteka" i odabrati "Spremi kao".

Zaključak

Sada znate nekoliko načina za prijenos tablice iz 1C u Excel. Postupak je prilično jednostavan i s njim se može nositi apsolutno svaki korisnik. Glavna stvar je dobro proučiti naše upute, odabrati odgovarajuću metodu i strogo slijediti upute. Kako biste olakšali, pogledajte umetnute snimke zaslona.

U posljednjoj lekciji koju smo pogledali.

Međutim, najčešći primjer je razmjena između računovodstva i obračuna plaća. Ove baze nisu podređene jedna drugoj i ne moraju biti niti povezane u početku.

Sve što trebamo je povremeno istovariti s plaće u računovodstvo.

Razmotrimo postupak preuzimanja podataka iz 1C.

Načela učitavanja i preuzimanja 1C podataka

U Računovodstvu dokument Promet roba i usluga može imati 30 polja. To je računovodstvo, ono ima svoje ciljeve, mnoga polja su posvećena kontnom planu i podračunima.

U Upravljanju trgovinom isti dokument Prodaja robe može imati 25. Ovo je operativno računovodstvo, ono ima svoje ciljeve. Ali tu nisu naznačena konta iz kontnog plana.

Nazivi polja u ove dvije baze podataka mogu biti različiti. Kako onda uploadati jedan dokument iz jedne baze podataka, a drugi učitati u drugu bazu podataka?

Da bi se opisalo kako se dokument mora pretvoriti tako da se može učitati iz jedne baze podataka u drugu, postoje pravila razmjene.

Oni su datoteka s ekstenzijom XML. Za njegovu izradu postoji posebna konfiguracija 1C pod nazivom "Pretvorba podataka".

Za razmjenu između standardnih konfiguracija postoje standardna pravila razmjena podataka koja je hardwired into tipične postavke zamjene (Servis/Zamjena s xxx) ili se isporučuju zasebno s .

Istovariti BU-ZP 1C

Iz standardne konfiguracije Plaće i upravljanje osobljem u tipična konfiguracija Računovodstveni odjeli obično povremeno učitavaju informacije o rezultatima vremenskih razgraničenja plaće, uključujući i za plaćanje poreza.

Da bi to bilo moguće potrebno je prvo učitati postavke iz Računovodstva na obračun plaća.

Za prijenos 1C iz 1C Računovodstva u 1C Plaća - odaberite stavku izbornika Usluga/Razmjena podataka s plaćom/Učitaj podatke u Računovodstvu.

Kada prvi put učitavate 1C, ne zaboravite označiti okvir "Informacije za učitavanje 1C u novi informacijska baza».

Kako učitati početne podatke u Plaću - pogledajte sljedeći članak Prijenos 1C.

Istovariti ZP-BU 1C

Nakon što su početni podaci iz Računovodstva učitani u Plaću, možete učitati obračunska vremena iz Plaće u Računovodstvo.

U Plaća odaberite izbornik Usluga/Razmjena podataka/Preuzmi podatke u računovodstveni program.

Na obrascu za postavke prijenosa 1C prema zadanim postavkama samo trebate odabrati razdoblje i put na koji želite učitati podatkovnu datoteku.

1C format za učitavanje prikazan je kao hiperveza - u plavom tekstu. Možete ga promijeniti klikom na hipervezu i odabirom druge računovodstvene konfiguracije.

Istovari BU-UT 1C

Da biste prenijeli 1C iz računovodstva u upravljanje trgovinom, morate stvoriti postavke razmjene. To će vam omogućiti ne samo jednokratno učitavanje 1C, već i postavljanje punopravne periodične razmjene, kao u.

Za postavke odaberite stavku izbornika Usluga/Razmjena podataka s Upravljanjem trgovine/Postavljanje razmjene podataka u Računovodstvu.

Postavke se kreiraju pomoću "čarobnjaka".

Nećemo ići lakim putem i sami ćemo kontrolirati sve postavke, za to morate odabrati način rada Expert.

Budući da postavku stvaramo od nule, odabrat ćemo "Kreiraj postavku razmjene" (prema tome, možete "nastaviti" ako ste ranije prekinuli čarobnjaka ili promijeniti ako je čarobnjak dovršen).

Ovo postavljanje razmjene radi se u dvije baze podataka - prvo u jednoj, zatim u drugoj.

Sukladno tome, odabrat ćemo "Stvori koristeći datoteku" ako ste započeli izradu nove od nule u Trade Managementu, a ovdje morate dovršiti postavke (slično tome, ako počnete u Računovodstvu, morat ćete to dovršiti u Trade Managementu) .

Postavke za razmjenu “putem datoteke” su jednostavne i nisu prikazane ovdje na slikama. Ali za "izravno" COM veze primjeri ovdje.

Na primjer, ako je Trade Management "datoteka" - nalazi se na disku. .

Na primjer, ako se Trade Management nalazi na poslužitelju 1C. Naziv poslužitelja i baze podataka je .

Put do baze podataka datoteke, kao i poslužitelj i naziv baze podataka na poslužitelju, prikazani su u prozoru za odabir baze podataka u 1C.

Ovdje morate naznačiti planirate li preuzeti nešto s Trade Managementa. Ako je tako, onda je ovo "dvosmjerna" razmjena.

Možemo odrediti filtre za učitane dokumente. Na primjer, u smislu organizacija.

Na sljedećoj stranici navedeno je razdoblje od kojeg se očekuje razmjena, kao i popis dokumenata koji će biti učitani.

Ovo dovršava prvi dio postavljanja. Na temelju svojih rezultata 1C stvara datoteku postavki. Sada trebate otići u Upravljanje trgovinom i tamo nastaviti s postavljanjem, odabirom opcije "Nastavi s korištenjem datoteke" i navođenjem ove datoteke.

Nakon postavljanja razmjene iz obje baze podataka, 1C nudi početno učitavanje 1C direktorija i usporedbu objekata. Ovo je analog primarnog istovara 1C za daljnje normalno funkcioniranje razmjene.

Obratite pozornost na ovu točku, ako Trade Management nije prazna baza podataka, ona ima svoje imenike, pogotovo ako se održavaju dulje vrijeme.

Ako niste sigurni u ovu točku:

• Napravite sigurnosne kopije obje baze (posebno ako je razmjena dvosmjerna)
• Zamolite korisnike da ne rade u ovim bazama podataka dok radite početni istovar 1C (vikendom i navečer :)
• Istovarite 1C, provjerite da se imenici ne dupliciraju
• Ako nešto nije u redu, vratite se na sigurnosnu kopiju.

Istovarite UT-Retail 1C

Tipična konfiguracija 1C Retail često se koristi u kombinaciji s konfiguracijom Trade Management. Obično se UT koristi u maloprodajnim trgovinama, a Retail u uredu.

Gledamo primjer postavljanja razmjene UT izdanja 11 s Maloprodajom.

Odaberite Administration u sučelju, zatim Data Exchanges, Add/Create Exchange with Retail configuration.

Postavljanje mjenjačnice vrši se u dvije baze podataka – prvo u jednoj, zatim u drugoj.

Sukladno tome, odabrat ćemo "Nastavi" ako ste počeli izrađivati ​​novi ispočetka u Maloprodaji, a ovdje morate dovršiti postavljanje (slično tome, ako počnete u Upravljanju trgovinom, morat ćete to dovršiti u Maloprodaji).

Na ovoj kartici odabirete način prijenosa informacija između dvije baze podataka – putem datoteke (share). Preskočite ovu stranicu ako želite koristiti drugu opciju.

Na ovoj kartici birate način prijenosa informacija između dvije baze podataka - putem datoteke (FTP). Preskočite ovu stranicu ako želite koristiti drugu opciju.

Stranica konačnih postavki. Da biste naveli pojašnjenja, kliknite gumb "Konfiguriraj ograničenja".

Ovdje možete odrediti datum od kojeg će se dokumenti učitavati, kao i odabire (filtre) po organizacijama, skladištima itd.

Na kartici korespondencija možete konfigurirati korespondenciju nekih imenika (trgovine = odjeli i blagajne).

Ovo dovršava prvu fazu postavljanja. Kao rezultat, stvorena je datoteka postavki. Morate dovršiti postavljanje u Retail bazi podataka navodeći Nastavi koristiti datoteku.

Program 1C svakako je jedinstven i potreban program za svakog računovođu. Zahvaljujući njemu, vođenje svakog posla bit će učinkovitije i produktivnije. Ovaj program pomaže automatizirati financijske, upravljačke, poslovne i računovodstvene aktivnosti. Međutim, unatoč tome, ponekad se javljaju situacije kada je potrebno prikazati ili preuzeti podatke iz 1C. Nudimo vam dva načina.

Prenesite podatke iz 1C: metode

Prvi način

S 1C 7.7 možete preuzimati podatke premještanjem s jednog računala na drugo. Da biste to učinili, morate otvoriti samu platformu 1C. Nakon što se program uspješno otvori i učita, odaberite bazu koja vam je potrebna, a zatim kliknite na opciju “Konfigurator”. Na radnoj površini pojavit će se izbornik u kojem trebate odabrati “Otvori konfiguraciju”. Nakon nekog vremena na radnoj površini će se pojaviti crveni prozor koji se zove "Konfiguracija", gdje će biti prikazana vrlo velika i složena struktura svih elemenata.

Sada morate prijeći izravno na prijenos kopije baze podataka u drugu Osobno računalo. Na drugom računalu također morate pokrenuti program 1C i u izborniku odabrati odjeljak "Spremi konfiguraciju u datoteku". Nakon toga trebate prenijeti potrebnu datoteku na bilo koje mjesto na drugom računalu. Upravo iz te datoteke će se u budućnosti napraviti potrebna baza podataka.

Sljedeći korak je dodavanje potrebne baze podataka. Ako se program 1C prvi put učita na drugom računalu, računalo će sve učiniti automatski, bez vaše intervencije. Kada otvorite 1C, pojavit će se mali prozor sa sljedećom porukom: „Nema konfiguracije na popisu. Dodati?”, kao odgovor na ovu poruku morate kliknuti gumb “Da”.

U završnoj fazi, trebali biste uložiti vrlo malo truda da dobijete potrebnu bazu podataka. U ovoj fazi odaberite "Kreiraj novu informacijsku bazu" i označite da ova baza podataka nema konfiguraciju. Zatim trebate odabrati posebno pripremljen direktorij za svoju bazu podataka i kliknuti na “Konfigurator”. Nakon toga će se na monitoru računala pojaviti poznati crveni prozor u kojem će biti prikazane različite shematske konfiguracije. Tada samo trebate preuzeti kopiju baze podataka. Da biste to učinili, odaberite datoteku koja sadrži kopiju i kliknite "Učitaj infobazu". Nakon toga ažurirajte preuzetu konfiguraciju baze podataka i počnite.

Drugi način

Neki od vas još uvijek se pitaju kako preuzeti podatke iz 1C? Dakle, druga metoda je puno jednostavnija i brža od prve. Sada možete prenijeti podatke na neki uređaj za pohranu. Da biste preuzeli potrebne podatke iz 1C, morate otići u izbornik programa i izvršiti sljedeće radnje: slijedeći strogi redoslijed, odaberite "Usluga", zatim "Razmjena podataka" i na kraju "Preuzimanje podataka". Nakon obavljenog posla označite put za preuzimanje potrebnih podataka. Zatim, nakon što ste naveli put, potvrdite svoje radnje - kliknite gumb "Učitaj". Striktno poštujući ovu shemu i slijedeći je, uvijek ćete na vrijeme kopirati potrebne podatke na drugo računalo ili medij.