Formule laboratorijskih radova u excelu. Korištenje formula i funkcija u MS Excelu. Laboratorijski rad u programu Microsoft Excel
Zadani su: a, b, c, h, l, m, x - bilo koji brojevi.
Izračunati:
Rezultat izvršenja:
V=1/3*PI()*B1*(B2*B2+B2*B3+B3*B3)
Test 2. Korištenje relativnih i apsolutnih referenci u formulama. Izrada tablice “Kupnja robe s predblagdanskim popustom.”
Odgovori na sigurnosna pitanja
1. Što je formula u Excelu? Kakva je njegova struktura? Koje elemente može sadržavati formula? Koja su pravila za unos i uređivanje formula u Excelu?
Formula u Excelu je niz znakova koji počinju znakom jednakosti “=”. Ovaj niz znakova može uključivati konstantne vrijednosti, reference ćelija, imena, funkcije ili operatore.
Morate unijeti formulu počevši od znaka jednakosti. To je potrebno kako bi Excel shvatio da se u ćeliju unosi formula, a ne podaci.
3. Kako možete kopirati i premještati formule?
Kada premjestite ćeliju s formulom, reference sadržane u formuli se ne mijenjaju. Kada kopirate formulu, reference ćelija mogu se promijeniti ovisno o njihovoj vrsti.
4. Kako formule automatski popunjavaju ćelije?
Kao i automatsko popunjavanje ćelija podacima. Ako trebate napraviti iste izračune u tablici, upotrijebite značajku samodovršetka kako biste izbjegli potrebu unositi iste formule uvijek iznova.
5. Kako se uređuju formule?
Izmjene na radnom listu, kao i otklanjanje grešaka, vrši se uređivanjem formula u ćelijama. Način rada za uređivanje ćelija može se aktivirati na nekoliko načina.
1. Uređivanje formule u traci formule:
Odaberite ćeliju s formulom koju želite urediti
Kliknite mišem i postavite kursor u traku formule.
2. Uređivanje formule izravno u ćeliji:
Dvaput kliknite mišem postavljajući kursor unutar ćelije. Ova metoda Uređivanje formule funkcionira samo ako je omogućena opcija Uredi izravno u ćeliji na kartici Uredi dijaloškog okvira Opcije izbornika Alati.
Omogućite "način uređivanja":
Odaberite ćeliju i pritisnite tipku
Nakon završetka uređivanja formule, "način uređivanja" u ćeliji mora biti isključen - pritisnite tipku
6. Što je funkcija u Excelu? Kakva je njegova struktura?
Funkcije u Excelu koriste se za izvođenje standardnih izračuna u radnim knjigama. Vrijednosti koje se koriste za procjenu funkcija nazivaju se argumentima. Vrijednosti koje vraćaju funkcije kao odgovor nazivaju se rezultati. Osim ugrađenih funkcija, možete koristiti u izračunima prilagođene funkcije, koji su izrađeni pomoću programa Excel. Argumenti funkcije pišu se u zagradama odmah iza naziva funkcije i međusobno se odvajaju točkom i zarezom “;”. Zagrade omogućuju Excelu da odredi gdje popis argumenata počinje i gdje završava. Argumenti moraju biti smješteni unutar zagrada. Imajte na umu da kada pišete funkciju, moraju postojati otvarajuće i zatvarajuće zagrade i ne smijete stavljati razmake između naziva funkcije i zagrada.
Argumenti mogu biti brojevi, tekst, booleovi, nizovi, vrijednosti pogreške ili reference. Argumenti mogu biti konstante ili formule. Zauzvrat, ove formule mogu sadržavati druge funkcije. Funkcije koje su argument drugoj funkciji nazivaju se ugniježđene. U Excel formule Možete koristiti do sedam razina ugniježđivanja funkcija.
Navedeni ulazni parametri moraju imati važeće vrijednosti za navedeni argument. Neke funkcije mogu imati neobavezne argumente koji možda neće biti prisutni kada se izračunava vrijednost funkcije.
Radi lakšeg korištenja, funkcije u Excelu podijeljene su u kategorije: funkcije upravljanja bazom podataka i popisima, funkcije datuma i vremena, DDE/vanjske funkcije, inženjerske funkcije, financijske, informacijske, logičke funkcije, funkcije pregledavanja i povezivanja. Osim toga, prisutne su sljedeće kategorije funkcija: statističke, tekstualne i matematičke.
Pomoću tekstualnih funkcija moguće je obraditi tekst: izdvojiti znakove, pronaći one koji su vam potrebni, upisati znakove na točno određeno mjesto u tekstu i još mnogo toga.
Pomoću funkcija datuma i vremena možete riješiti gotovo svaki problem vezan uz datum ili vrijeme (na primjer, određivanje dobi, izračun radnog staža, određivanje broja radnih dana u bilo kojem vremenskom razdoblju).
Logičke funkcije pomažu u stvaranju složenih formula koje će, ovisno o ispunjenju određenih uvjeta, obavljati različite vrste obrade podataka.
8. Koja je razlika između formula i funkcija? Kako generirati funkcijski tekst u dijalogu?
Funkcije mogu biti dio formula.
Dijaloški okvir ima dva prozora s popisom i nekoliko gumba. Radi praktičnosti, ugrađene funkcije podijeljene su u kategorije. Prozor pod nazivom "Kategorija" sadrži popis kategorija funkcija. A u prozoru pod nazivom "Funkcija" predstavljen je u abecedni red popis funkcija, odabrana kategorija.
Ispod popisa funkcija nalazi se vrlo sažeta pomoć o istaknutoj funkciji. Ali ovu pomoć možete čitati samo koristeći JAWS kursor. Ako kliknete na gumb za pomoć, otvorit će se novi dijaloški okvir s detaljnom pomoći o odabranom Excel funkcije.
A klikom na gumb "OK" aktivira se drugi korak čarobnjaka za funkcije - unos ulaznih parametara ili argumenata funkcije. Ovdje obično trebate navesti adrese ćelija i raspone koji su uključeni u izračune ove funkcije. Nakon unosa sljedećeg argumenta, morate pritisnuti tab. Na kraju je potrebno pritisnuti "Enter" za aktiviranje gumba "Ok". Dijaloški okvir za unos parametara također sadrži referentne informacije, dostupno samo za JAWS kursor.
Nakon što zadate ulazne parametre ugrađene funkcije, Excel će generirati tekst formule i smjestiti ga u ćeliju u kojoj se nalazio kursor prilikom pozivanja čarobnjaka za funkcije.
9. Kako koristiti čarobnjak za funkcije?
Da bismo pronašli ugrađenu Excel funkciju koja nam je potrebna, moramo ići na izbornik "Umetni" i aktivirati stavku "Funkcija". Otvorit će se dijaloški okvir pod nazivom "Čarobnjak za funkcije".
Zaključci o obavljenom laboratorijskom radu
U procesu izvođenja laboratorijskih vježbi svladana je tehnika rada s formulama i funkcijama u tabličnom procesoru. Microsoft Office Excel.
Predmet: Excel funkcije
Cilj:
Upoznati različite klase funkcija;
Naučite koristiti čarobnjak za funkcije;
Naučite koristiti ugniježđene funkcije pri radu s tablicama.
Funkcije Excel
Funkcija– je ovisno promjenljiva veličina, čija se vrijednost izračunava prema određenim pravilima na temelju vrijednosti drugih veličina – argumenti funkcije. Excel nudi velik (nekoliko stotina) skup standardnih (ugrađenih) funkcija koje se mogu koristiti u formulama, na primjer:
Funkcija - od latinskog Functio - izvršenje.
Nakon naziva funkcije u zagradama slijedi popis argumenata odvojen točkom-zarezom. Popis argumenata može se sastojati od brojeva, teksta, Booleovih vrijednosti (TRUE ili FALSE), poveznica, formula, ugniježđenih funkcija. Ako formula počinje funkcijom, ispred naziva funkcije stoji znak " = ».
Na temelju prirode argumenata, ugrađene funkcije mogu se podijeliti u tri vrste:
S popisom argumenata(maksimalno – 30 argumenata): PROSJEČNO (A2:C23;E6;200;3) – vraća prosječnu vrijednost argumenata
S fiksni argumenti: POWER (6,23;4): podiže prvi argument (6,24) na potenciju drugog argumenta (4)
Bez argumenata:TODAY(): Vraća trenutni datum.
Unos formula
Redoslijed unosa funkcije u formulu:
Naziv funkcije;
Otvaranje zagrada;
Popis argumenata odvojenih točkom i zarezom;
Zatvaranje zagrade.
Funkciju možete unijeti na nekoliko načina:
Traka funkcija i formula
Ako se ne unesu ručno, argumenti se navode pomoću trake formule:
Potreban argument podebljano – bez toga funkcija ne može izvršiti obradu;
Neobavezni argument prikazuje se uobičajenim načinom pisanja naziva polja i njegova se vrijednost ne može unijeti. U ovom slučaju koristit će se zadane vrijednosti.
Ako se formula sastoji od nekoliko funkcija, traka formule prikazuje argumente funkcije označene podebljanim slovima na traci formule. Da biste prikazali argumente druge funkcije u traci formule, morate kliknuti njezin naziv u traci formule.
Traka s formulama može se pomicati po zaslonu povlačenjem mišem.
Ugniježđene funkcije
Rezultat procjene funkcije može se koristiti kao argument za drugu funkciju. Poziva se funkcija koja se koristi kao jedan od argumenata drugoj funkciji ugniježđeni. Excel podržava do 7 razina ugniježđivanja funkcija.
Na primjer:
AKO (A4>0; MAKSIMALNO (A9:B19);0)
Za unos funkcije kao argumenta trebate proširiti popis u traci formule i odabrati jednu od 10 nedavno korišteno, ili kontakt čarobnjaku za funkcije pomoću naredbe Ostale funkcije..ili ručno unesite funkciju.
Poseban umetak
Sadržaj ćelije može se prikazati kao kombinacija četiriju slojeva informacija: formula, vrijednost, format i bilješka. Excel vam omogućuje zasebno kopiranje svakog sloja. Informacije se stavljaju u međuspremnik kao i obično (naredba Kopirati), a umeće se pomoću naredbe Uredi\Zalijepi posebno…
Za kopiranje formata, baš kao i druge aplikacije sustava Office, koristite standardnu alatnu traku - Format uzorka . (Praktični rad "Vremenska prognoza » ).
vježba:
Pomoću funkcije ispunite blok A1:A5 nasumičnim brojevima u rasponu [-10,10];
U ćeliju B1 unesite formulu za izračun cijelog dijela vrijednosti u stupcu A;
Kopirajte dobivenu formulu u blok B2:B5;
Primijenite isti redoslijed operacija na funkcije odnosno blokove:
ABS (A) - C1: C5;
EXP (A) - D1:D5;
SQRT(A) - E 1:E 5;
Izračunavanje ostatka pri dijeljenju s 2 – F 1:F 5;
Zaokruživanje od -1 – H 1:H 5;
Runda s +1 – G 1:G 5
Napišite formulu u ćeliju A7 iznose elementi prvog stupca (A1:A5)
U ćeliji B7 – aritmetička sredina prema (B1:B5)
C7 – maksimalni element od (C1:C6)
D 7 – minimalni element (D 1:D 6)
E 7 – broj elemenata (E1:E6)
F 7 – varijanca vrijednosti (F 1:F 6)
Raspon I 1:I 6 dopuniti vrijednostima trigonometrijskih funkcija:
I1 - PI
I2 – Grijeh (A1)
I3 – Cos (A2)
I4 – Tan (A3)
I5 – Atan (A4)
I6 – Asin (A5)
U red 10 unesite naslove polja:
Prezime\Ime Datum rođenja Broj dana
Podesite širinu stupaca i centrirajte naslove;
U polje A12:A17 upišite prezimena ili imena svojih prijatelja i poznanika. U bloku B12:B17 su njihovi datumi rođenja. Unesite datum u europskom formatu;
U ćeliju C9 unesite trenutni datum;
U ćeliji C12, formula za izračunavanje broja dana koje je osoba proživjela za trenutni datum;
Između stupaca Datum rođenja i Broj dana umetnite stupac Dan u tjednu;
U prvu ćeliju stupca unesite funkciju za izračun dana u tjednu prema datumu rođenja. Kopirajte dobivenu formulu u sve ćelije stupca;
U kolumni F pored svakog prezimena napišite “Mlad” ili “Star” pomoću funkcije logičkog AKO. Unesite funkciju pomoću čarobnjaka za funkcije (IF Broj dana<15000, то «Молодой», иначе «Старый»);
Dobivenu tablicu spremite na disk u osobnu mapu (Naziv grupe).
Kontrolna pitanja:
Metode unosa formula u ćelije;
Traka formule;
Obavezni i izborni argumenti u formulama;
Procedura za izvršavanje ugniježđenih funkcija u Microsoft Excelu;
Algoritam za posebno umetanje u ćelije.
Laboratorijski rad iz informatike
Osnove računalstva 1
Stvaranje formula pomoću čarobnjaka za funkcije 1
Stvaranje formula pomoću gumba za zbroj 2
Uređivanje formula 2
Zaokruživanje 3
Zbroj uzorka 3
Potenciranje i korijen 4
Premještanje i kopiranje formula 4
Korištenje referenci u formulama 4
Korištenje naziva ćelija i raspona 6
Provjera grešaka 7
Greške u funkcijama i argumentima 7
Pratite odnose između formula i ćelija 8
Korištenje logičkih funkcija 9
Uvjetno oblikovanje 10
Označavanje vrijednosti 10
Isticanje ekstremnih vrijednosti 12
Formatiranje pomoću histograma 13
Formatiranje korištenjem skale od tri boje 13
Formatiranje pomoću skupa ikona 14
Upravljanje pravilima uvjetnog oblikovanja 15
Laboratorijski rad br.6
Lab 6: Osnove proračuna u Excelu Stvaranje formula pomoću čarobnjaka za funkcije
Funkcije vam omogućuju da pojednostavite formule, osobito ako su dugačke ili složene. Funkcije se koriste ne samo za izravne izračune, već i za pretvaranje brojeva, na primjer, za zaokruživanje, traženje vrijednosti, usporedbu itd.
Za stvaranje formula s funkcijama obično koristite grupu Knjižnica funkcija kartice Formule.
Odaberite ćeliju u koju želite unijeti formulu.
Pritisnite gumb za željenu kategoriju funkcije u grupi Knjižnica funkcija i odaberite željenu funkciju.
U prozoru Argumenti funkcije U odgovarajuća polja unesite argumente funkcije. Reference ćelija mogu se unijeti pomoću tipkovnice, ali je praktičnije birati ćelije mišem. Da biste to učinili, postavite pokazivač u odgovarajuće polje i odaberite željenu ćeliju ili raspon ćelija na listu. Radi lakšeg odabira ćelija, prozor Argumenti funkcije može se pomicati ili skupiti. Kao tooltip, prozor prikazuje svrhu funkcije, a na dnu prozora je prikazan opis argumenta u čijem se polju trenutno nalazi kursor. Imajte na umu da neke funkcije nemaju argumente.
U prozoru Argumenti funkcije kliknite gumb u redu.
Za umetanje funkcije nije potrebno koristiti gumbe kategorije funkcija u grupi Knjižnica funkcija. Za odabir željene funkcije možete koristiti čarobnjak za funkcije. Štoviše, to se može učiniti kada radite u bilo kojoj kartici.
Nazivi funkcija mogu se unijeti s tipkovnice prilikom izrade formula. Kako biste pojednostavili proces izrade i smanjili broj pogrešaka pri upisu, koristite automatsko dovršavanje formule.
U ćeliju ili traku formule unesite "=" (znak jednakosti) nakon kojeg slijede prva slova funkcije koju koristite. Dok upisujete, pomični popis mogućih stavki prikazuje najbliže vrijednosti.
Odaberite željenu funkciju dvostrukim klikom miša na nju.
Pomoću tipkovnice i miša unesite argumente funkcije. Potvrdite unos formule.
Stvaranje formula pomoću gumba Zbroj
Ovaj gumb, osim grupe Knjižnica funkcija kartice Formule(tamo se zove Autosum), također dostupna u grupi Uređivanje kartice Dom.
Da biste izračunali zbroj brojeva u ćelijama koje se kontinuirano nalaze u jednom stupcu ili jednom retku, samo odaberite ćeliju ispod ili desno od zbrojenog raspona i kliknite gumb Iznos.
Za potvrdu unosa formule pritisnite tipku Unesi ili ponovno pritisnite tipku Iznos.
Za izračun zbroja nasumično lociranih ćelija odaberite ćeliju u kojoj treba izračunati zbroj, kliknite na gumb Iznos, a zatim odaberite ćelije i/ili raspone ćelija koje želite zbrojiti na radnom listu. Za potvrdu unosa formule pritisnite tipku Unesi ili ponovno pritisnite tipku Iznos.
Sintaksa funkcije
IZNOS),
gdje je A popis od 1 do 30 elemenata koje je potrebno zbrojiti. Element može biti ćelija, niz ćelija, broj ili formula. Reference na prazne ćelije, tekst ili Boolean vrijednosti se zanemaruju.
U novu knjigu unesite svoje podatke o akademskom uspjehu.
Izračunajte ukupni rezultat za svakog učenika.
Osim izračuna iznosa, gumb Iznos može se koristiti za izračunavanje prosječne vrijednosti, određivanje broja numeričkih vrijednosti, pronalaženje maksimalnih i minimalnih vrijednosti. U tom slučaju morate kliknuti strelicu gumba i odabrati željenu radnju: 
Prosjek- izračun aritmetičke sredine;
Broj- određivanje broja numeričkih vrijednosti;
Maksimum- pronalaženje maksimalne vrijednosti;
Minimum- pronalaženje minimalne vrijednosti.
Svrha laboratorijskog rada je proučavanje i učvršćivanje vještina unosa podataka i korištenja formula u Microsoft Excel 2007 .
Unos podataka u proračunsku tablicu
Ćelije proračunske tablice mogu sadržavati tri vrste podataka: numeričke vrijednosti (uključujući vrijeme i datum), tekst i formule. Radni list, ali u "grafičkom sloju" na vrhu lista, također može sadržavati slike, grafikone, slike, gumbe i druge objekte.
Upisivanje brojeva
Brojevi se unose pomoću gornjeg reda tipkovnice ili numeričke tipkovnice. Zarez ili točka koriste se kao decimalni razdjelnik; možete unijeti simbole valuta. Ako prije broja unesete minus ili zagradu, on se smatra negativnim. Nule upisane prije broja program zanemaruje. Ako trebate dobiti vrijednost s vodećim nulama, ona se mora protumačiti kao tekst.
Excel koristi 15 znamenki za predstavljanje brojeva; kada unesete 16-znamenkasti broj, automatski će se spremiti na 15 znamenki. Numeričke vrijednosti automatski se poravnavaju na desni rub ćelije.
Unos datuma i vremena
Excel koristi interni sustav numeriranja datuma za predstavljanje datuma. (Dakle, najraniji datum koji program može prepoznati je 1. siječnja 1900., ovom datumu je dodijeljen redni broj 1, sljedećem datumu je dodijeljen redni broj 2 itd.). Datumi se unose u formatu poznatom korisniku i automatski se prepoznaju. Vrijednosti vremena također se unose u jednom od priznatih formata vremena. Prikaz datuma i vremena izravno na radnom listu kontrolira se postavljanjem formata prikaza ćelije.
Unos teksta
Svi uneseni podaci koji nisu prepoznati kao brojevi ili formule tretiraju se kao tekstualne vrijednosti. Tekstualne vrijednosti su poravnate na lijevom rubu tablice. Ako tekst ne stane u jednu ćeliju, postavlja se na vrh susjednih ćelija ako su slobodne. Parametri za postavljanje teksta u ćeliju postavljaju se pomoću formata ćelije.
Unos formule
Formula je svaki matematički izraz. Formula uvijek počinje znakom “=” i može uključivati, uz operatore i reference ćelija, ugrađene Excel funkcije.
Formati podataka
Nakon unosa podataka u ćeliju, Excel automatski pokušava odrediti njen tip i ćeliji dodijeliti odgovarajući format - oblik prikaza podataka. Važno je dodijeliti točan format ćelije tako da, na primjer, ćelija može sudjelovati u izračunima (a ne biti tekst).
Excel ima skup standardnih formata ćelija koji se mogu koristiti u svim radnim knjigama (slika 2.2.17). Možete ga aktivirati odabirom Početna – Broj – Format broja ili pomoću kontekstnog izbornika za odabranu ćeliju na kartici Broj u prozoru Format ćelije.
Slika 2.2.17. Standardni formati
U početku sve ćelije tablice imaju opći format. Korištenje formata utječe na to kako će se prikazati sadržaj u ćelijama: općenito - brojevi se prikazuju kao cijeli brojevi, decimalni razlomci, ako je broj prevelik onda kao eksponencijalni; numerički – standardni numerički format; financijski i monetarni – broj se zaokružuje na 2 decimalna mjesta, znak valute se nalazi iza broja, monetarni format omogućuje prikaz negativnih iznosa bez znaka minus i u drugoj boji; kratki format datuma i dugi format datuma – omogućuje odabir jednog od formata datuma; vrijeme – nudi nekoliko formata vremena za odabir; - postotak – broj (od 0 do 1) u ćeliji se množi sa 100, zaokružuje na najbliži cijeli broj i zapisuje znakom %; frakcijski – koristi se za prikaz brojeva u obliku običnog razlomka, a ne decimalnog; eksponencijalni – dizajniran za prikaz brojeva kao produkta dviju komponenti: broja od 0 do 10 i potencije 10 (pozitivne ili negativne); tekst – prilikom postavljanja ovog formata svaka unesena vrijednost bit će percipirana kao tekst; dodatno – uključuje formate Poštanski broj, Poštanski broj+4, Broj telefona, Broj osoblja; svi formati – omogućuje stvaranje novih formata kao prilagođenog predloška.
Korištenje alata za ubrzavanje unosa podataka
Prilikom unosa podataka u tablične listove možete koristiti neke tehnike za ubrzanje njihovog unosa.
1) Automatsko dovršavanje dok upisujete. Kada unesete iste vrijednosti u više ćelija, možete upotrijebiti oznaku za automatsko popunjavanje (križ u donjem desnom kutu aktivne ćelije) za kopiranje vrijednosti u susjedne ćelije. Pomoću kontekstnog izbornika koji se otvara desnim klikom nakon povlačenja možete postaviti dodatne parametre automatskog popunjavanja (na primjer, unosom brojeva 1 i 3 u ćelije, možete dobiti niz brojeva u koracima od 2 za odabrani raspon Stanice).
2) Korištenje progresije. Ako ćelija sadrži broj, datum ili vremensko razdoblje koje može biti dio niza, tada se prilikom kopiranja njegova vrijednost povećava (aritmetička ili geometrijska progresija, dobiva se popis datuma). Da biste postavili progresiju, trebate odabrati gumb Ispuni na ploči za uređivanje kartice Početna i u dijaloškom okviru Progresija koji se pojavi postaviti parametre za aritmetičku ili geometrijsku progresiju.
3) Automatsko dovršavanje dok upisujete. Ova značajka omogućuje automatski unos tekstualnih podataka koji se ponavljaju. Nakon što unesete tekst u ćeliju, Excel ga pamti i sljedeći put kada ga unesete, nakon upisivanja prvih slova riječi, nudi opciju za završetak unosa. Za dovršetak unosa pritisnite “Enter”. Ovoj se naredbi također može pristupiti odabirom Odaberi s padajućeg popisa iz kontekstnog izbornika koristeći desnu tipku miša. Značajka AutoComplete radi samo na neprekidnom nizu ćelija.
4) Korištenje automatskog ispravljanja dok upisujete. AutoCorrect je dizajniran za automatsku zamjenu nekih navedenih kombinacija znakova s drugima dok upisujete. Na primjer, možete odrediti da unesete jedan znak umjesto unosa više riječi. Naredba je dostupna preko gumba Office – Excel Options. U Spelling - AutoCorrect Options morate postaviti tekst i njegovu kraticu.
5) Korištenje tipkovničkog prečaca Ctrl+Enter za unos vrijednosti koje se ponavljaju. Za unos istih vrijednosti u nekoliko ćelija, možete ih odabrati, unijeti vrijednost u jednu ćeliju i pritisnuti Ctrl+Enter. Kao rezultat toga, isti će podaci biti uneseni u sve odabrane ćelije.
Validacija podataka dok ih unosite
Ako želite biti sigurni da su točni podaci uneseni u radni list, možete navesti kriterije koji vrijede za pojedinačne ćelije ili raspone ćelija. Za postavljanje provjere pokrenite naredbu Podaci – Rad s podacima – Provjera podataka. U prozoru koji se pojavi (Slika 2.2.18), postavite kriterije provjere na kartici Parametri, tekst promptne poruke koju korisnik treba unijeti na kartici Ulazna poruka i tekst poruke o pogrešci na kartici Poruka o pogrešci. .
Nakon korištenja naredbe Podaci – Rad s podacima – Zaokruži neispravne podatke, svi netočni podaci bit će zaokruženi crvenom bojom.
Slika 2.2.18. Prozor za postavljanje parametara provjere podataka
Korištenje formula
Formula u Excelu je matematički izraz na temelju kojeg se izračunava vrijednost određene ćelije. Formule mogu koristiti: numeričke vrijednosti; adrese ćelija (relativne, apsolutne i mješovite reference); operatori: matematički (+, -, *, /, %, ^), usporedbe (=,<, >, >=, <=, < >), tekstualni operator & (za spajanje nekoliko tekstualnih nizova u jedan), operatori odnosa raspona (dvotačka (:) - raspon, zarez (,) - kombiniranje raspona, razmak - sjecište raspona); funkcije.
Unos formule uvijek počinje znakom “=”. Rezultat formule prikazan je u ćeliji, a sama formula prikazana je u traci formule. Adrese ćelija u formulu možete unijeti ručno ili jednostavnim klikom na željene ćelije.
Nakon izračuna, dobiveni rezultat se prikazuje u ćeliji, a kreirana formula se prikazuje u traci formule u prozoru za unos.
Metode adresiranja stanica
Adresa ćelije sastoji se od naziva stupca i broja retka radnog lista (na primjer A1, BM55). U formulama su adrese naznačene pomoću veza - relativnih, apsolutnih ili mješovitih. Zahvaljujući poveznicama, podaci koji se nalaze u različite dijelove list, može se koristiti u nekoliko formula u isto vrijeme.
Relativna referenca označava lokaciju željene ćelije u odnosu na aktivnu (tj. trenutnu) ćeliju. Prilikom kopiranja formula, te se poveznice automatski mijenjaju u skladu s novom pozicijom formule (Primjer unosa poveznice: A2, C10).
Apsolutna referenca ukazuje na točna lokacijaćelije uključene u formulu. Kada kopirate formule, ove veze se ne mijenjaju. Da biste stvorili apsolutnu referencu ćelije, postavite znak dolara ($) ispred oznaka stupaca i redaka (Primjer referentnog zapisa: $A$2, $C$10). Da biste popravili dio adrese ćelije od promjena (po stupcu ili retku) prilikom kopiranja formula, koristi se mješovita referenca s fiksacijom željenog parametra. (Primjer unosa veze: $A2, C$10).
Bilješke
· Kako biste izbjegli ručno upisivanje znakova dolara prilikom pisanja poveznica, možete upotrijebiti tipku F4 koja vam omogućuje "razvrstavanje" svih vrsta poveznica za ćeliju.
Ugrađene Excel funkcije
Svaka funkcija ima vlastitu sintaksu i redoslijed rada koji se moraju poštivati kako bi izračuni bili točni. Argumenti funkcije pišu se u zagradama, a funkcije mogu i ne moraju imati argumente, pri korištenju morate voditi računa o vrsti argumenata. Funkcija može djelovati kao argument drugoj funkciji, u kojem slučaju se naziva ugniježđena funkcija. U tom se slučaju u formulama može koristiti do nekoliko razina ugniježđivanja funkcija.
Excel 2007 uključuje matematičke, logičke, financijske, statističke, tekstualne i druge funkcije. Naziv funkcije u formuli možete unijeti ručno s tipkovnice (ovo aktivira alat AutoComplete formulas, koji vam omogućuje odabir željene funkcije na temelju prvih unesenih slova (slika 2.2.19)), ili ga možete odabrati u prozoru čarobnjaka za funkcije, koji se aktivira gumbom na ploči Knjižnica funkcija na kartici Formule ili iz funkcijskih grupa na istoj ploči, ili korištenjem gumba ploče Uredi na kartici Početna.
Slika 2.2.19. Automatsko dovršavanje formula
Formule se mogu uređivati baš kao i sadržaj bilo koje druge ćelije. Za uređivanje sadržaja formule: dvaput pritisnite ćeliju s formulom ili pritisnite F2 ili uredite sadržaj u retku za unos formule.
Imenovanje i korištenje naziva ćelija
Excel 2007 nudi korisnu značajku za imenovanje ćelija ili raspona. To može biti posebno zgodno pri sastavljanju formula. Na primjer, navođenjem naziva Total_for_year za ćeliju, možete koristiti taj naziv umjesto adrese ćelije u svim formulama.
Naziv ćelije može biti važeći unutar jednog lista ili jedne radne knjige; mora biti jedinstven i ne mora biti dvostruk naziv ćelija. Da biste imenovali ćelije, trebate odabrati ćeliju ili raspon i unijeti novi naziv u naslovnu traku. Ili upotrijebite gumb Dodijeli naziv na ploči Definirana imena na kartici Formule i pozovite dijaloški okvir (Slika 2.2.20) za postavljanje potrebnih parametara.
Slika 2.2.20. Prozor za stvaranje imena
Za pregled svih dodijeljenih imena koristite naredbu Name Manager. Također možete dobiti popis svih imena s adresama ćelija na listu pomoću naredbe Koristi u formuli - Umetni imena ploče Definirana imena.
Da biste u formulu umetnuli naziv, možete upotrijebiti naredbu Koristi u formuli i odabrati traženi naziv ćelije s popisa.
Komentar. Ime se može dodijeliti ne samo rasponima ćelija, već i formuli. Ovo je zgodno kada koristite ugniježđene formule.
Prikaz ovisnosti u formulama
Kako biste lakše identificirali pogreške prilikom stvaranja formula, možete prikazati ovisnosti ćelija. Ovisnosti se koriste za pregled odnosa u okviru tablice između ćelija s formulama i ćelija s vrijednostima koje su uključene u te formule. Zavisnosti se prikazuju samo unutar jednog otvori knjigu. Kada stvarate ovisnost, koristite utjecajne stanice i ovisne stanice.
Utjecajna ćelija je ćelija koja upućuje na formulu u drugoj ćeliji.
Zavisna ćelija je ćelija koja sadrži formulu.
Za prikaz odnosa ćelija morate odabrati naredbe Utječu na ćelije ili Zavisne ćelije u oknu Ovisnosti formula na kartici Formule. Da ne biste prikazali ovisnosti, upotrijebite naredbu Ukloni strelice s iste ploče.
Slika 2.2.21. Prikaz utjecajnih stanica
Načini rada s formulama
Excel ima automatski način izračuna, zahvaljujući kojem se formule na listovima trenutno ponovno izračunavaju. Prilikom postavljanja vrlo velikog broja (do nekoliko tisuća) složenih formula na list, brzina rada može se značajno smanjiti zbog ponovnog izračuna svih formula na listu. Da biste kontrolirali proces izračuna pomoću formula, morate postaviti ručni mod izračune pomoću naredbe Formule – Izračun – Parametri izračuna – Ručno. Nakon što napravite promjene, trebate pozvati naredbu Izračunaj (za ponovno izračunavanje podataka na radnom listu) ili Ponovno izračunavanje (za ponovno izračunavanje cijele radne knjige) ploče Izračun.
Korisna značajka za rad s formulama je prikaz svih formula na listu. To se može učiniti pomoću naredbe Formule – Zavisnosti formula – Prikaži formule. Nakon toga će se umjesto izračunatih vrijednosti u ćelijama prikazati napisane formule. Za povratak na normalni mod Morate ponovno kliknuti gumb Prikaži formule.
Ako formula vrati netočnu vrijednost, Excel vam može pomoći identificirati ćeliju koja uzrokuje pogrešku. Za to je potrebno aktivirati naredbu Formule – Zavisnosti formula – Provjeri pogreške – Izvor pogrešaka. Naredba Provjeri pogreške pomaže identificirati sve pogrešne unose formule.
Za otklanjanje pogrešaka u formulama postoji evaluator formule pod nazivom Formule - Ovisnosti formule - Procijeni formulu, koji prikazuje izračune korak po korak u složenim formulama
Radionica:.
1. Napravite tablicu za izračunavanje zbroja niza (opcije zadataka za izračunavanje zbroja niza – vidi dolje). Prilikom izrade tablice koristite ugrađene funkcije, apsolutno i relativno adresiranje te automatsko popunjavanje ćelija.
2. Ovisno o broju članova n, rasporedite tablicu na sljedeći način:
Tablica 19.
| x i | 1 | 2 | … | n | S | Y |
| 0,1 | ||||||
| 0,2 | ||||||
| . | ||||||
| . | ||||||
| 1 |
Tablica 20.
| i x | 0,1 | 0,2 | … | 1 |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| . | ||||
| . | ||||
| n | ||||
| S | ||||
| Y |
3. Koristeći uvjetno oblikovanje, označite negativne brojeve plavom bojom, brojeve veće od 1,5 crvenom bojom.
4. Napravite tablicu. Uzorak dizajna nalazi se u nastavku. Korak promjene x ovisno o varijanti zadatka je 0,1 (ili Pi/*).
5. Konstruirati grafove s=f(x) i y=f(x) u jednoj koordinatnoj mreži (na jednom dijagramu).
6. Proučite mogućnosti korištenja funkcija (popis funkcija pogledajte u opciji zadatka), navedite primjer kako koja funkcija radi.
Tablica 21. Opcije zadataka
1. Otvorite proračunsku tablicu Microsoft Excel 2007 i izradite radnu knjigu pod nazivom Laboratorijski rad br.1.
2. Potrebno je izraditi tablicu za obračun plaća zaposlenika poduzeća.
3. Kako biste pojednostavili unos podataka u tablicu, kreirajte padajući popis (Sl. 22) koji sadrži puna imena zaposlenika tvrtke.
Riža. 22. Padajući popis
4. Umetnite još jedan list u Excel radnu knjigu koristeći prečac u retku Oznaka lista.
5. Na novom listu kreirajte popis zaposlenika (slika 23).
Riža. 23. Popis zaposlenika poduzeća
6. Za sortiranje imena po abecedi, pokrenite naredbu: ribbon tab Podaci skupina Razvrstavanje i filtriranje dugme .
7. Odaberite raspon ćelija A1:A10 i kliknite okvir Ime na lijevom rubu trake formule. Unesite naziv za ćelije, na primjer Zaposlenici. Pritisnite tipku Unesi.
8. Kako biste spriječili druge korisnike da gledaju ili mijenjaju rezultirajući popis, zaštitite i sakrijte list na kojem se nalazi.
9. Desnom tipkom miša kliknite karticu lista. Odaberite naredbu iz kontekstnog izbornika.
10. U dijaloškom okviru Zaštita listova(Sl. 24) unesite lozinku da biste onemogućili zaštitu lista. U poglavlju Dopusti svim korisnicima ovog lista Odznačite sve stavke. Pritisnite gumb u redu.
Riža. 24. Dijaloški okvir Zaštita lista
11. U dijaloškom okviru potvrda lozinke ponovno unesite lozinku.
12. Kliknite desnom tipkom miša na prečac lista i odaberite naredbu iz kontekstnog izbornika Sakriti.
13. Idi na List 1 i kreirajte tablicu Priprema platne liste
(Sl. 25). Stupac Puno ime ispunite pomoću padajućeg popisa.
Riža. 25. Struktura tablice
14. Odaberite raspon ćelija u koje želite smjestiti padajući popis.
15. Na tab Podaci u grupi Rad s podacima odaberite tim Provjera podataka.
16. U dijaloškom okviru Provjera podataka označite vrstu podataka i izvor (slika 26).
17. Otvorite karticu Poruka koju treba unijeti(Sl. 27). Ispunite prazna polja.
Riža. 26. Dijaloški okvir za provjeru valjanosti podataka
Riža. 27. Poruka prilikom unosa podataka
18. Idite na karticu Poruka o pogrešci(Slika 28). Popunite polja Pogled, Naslov I Poruka.
Riža. 28. Poruka u slučaju pogreške pri unosu podataka
19. Za zaglavlja tablica, set prelamanje teksta(gumb koji se nalazi na alatnoj traci Poravnanje jezičci na vrpci Dom).
20. Zamrznite prva dva stupca i redak zaglavlja tablice. Da biste to učinili, odaberite raspon ćelija C5:I20 i pokrenite naredbu: ribbon tab Pogled skupina Prozor dugme .
21. Stupac Plaća Popunite proizvoljnim podacima i postavite oblik valute ćelija pomoću naredbe:
jezičak vrpce Dom alatna traka Broj S padajućeg popisa formata odaberite Format valute.
22. Napravimo formulu za izračun bonusa koji iznosi 20% plaće. Svaka formula počinje znakom = , pa idemo u ćeliju F5 i unesite formulu = E5*20%(ili = E5*0,2).
23. Pomoću markera za automatsko popunjavanje (crni križ blizu donjeg desnog kuta odabrane ćelije) kopirajte formulu u područje
F6:F11.
24. Između stupaca Nagrada I Porez na dohodak umetni stupac Ukupno akumulirano, u kojem izračunati iznos Plaća + Nagrada.
25. Ispunite preostale stupce tablice vodeći računa da porez na dohodak iznosi 13% od obračunatog iznosa.
26. Izračunajte iznos koji treba izdati u dolarima, da biste to učinili, postavite trenutni tečaj dolara, na primjer 32, i u ćeliji J5 unesite formulu: = I5/$C$14. Znak $ koristi se u formuli tako da se prilikom kopiranja pomoću markera za automatsko popunjavanje adresa ćelije ne mijenja.
27. Za ćelije koje sadrže novčane podatke postavite odgovarajući format.
28. Korištenje funkcije IZNOS, izračunajte ukupan iznos poreza na dohodak. Za ovo:
· postavite kursor u ćeliju H12;
· staviti znak =;
· u traci s formulama kliknite gumb;
· u dijaloškom okviru čarobnjaka za funkcije koji se pojavi (Sl. 29), odaberite kategoriju Matematički, funkcija IZNOS;
· kao argument funkcije IZNOS odaberite raspon zbrajanja H5:H11;
· pritisni gumb U REDU.
29. Slično tome, izračunajte ukupni iznos za izdavanje u dolarima i ukupni iznos za izdavanje u rubljima.
Riža. 29. Čarobnjak za funkcije
30. Pronađite prosjek ( PROSJEČAN), minimum ( MIN) i maksimalno ( MAKS) plaće.
31. Koristeći uvjetno oblikovanje, označite crvenom bojom Iznosi koji se izdaju, manje od 5.500 rub. Pokrenite naredbu: ribbon tab Dom skupina Stilovi padajući popis Uvjetno oblikovanje Pravila odabira ćelija.
32. Izradite dijagram Plaća zaposlenici tvrtke
(Slika 30). Odaberite stupce odjednom PUNO IME. I Iznos za izdavanje(držite pritisnutu tipku Ctrl) i na kartici vrpce Umetnuti na alatnoj traci Dijagrami odaberite pogled Grafikon.
33. Korištenje kartice vrpce Izgled, umetnite oznake osi i naslov grafikona.
Riža. 30. Primjer dizajna dijagrama
34. Napravite kružni dijagram koji prikazuje odnos između ukupnog iznosa za izdavanje i ukupnog poreza na dohodak (slika 31).
Riža. 31. Primjer dizajna kružnog grafikona
