سیستم اتوماسیون کتابخانه ایربیس: بررسی ابزارهای تعامل شرکتی سیستم اتوماسیون کتابخانه Irbis Irbis به اندازه توانایی خواندن و به سادگی برداشتن یک کتاب از قفسه ضروری است. برنامه ایربیس برای شرح کتابخانه ها

2005

معرفی

1. سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS

نتیجه

کاملا سازگار با فرمت های بین المللییونیمارک، MARC21. و فرمت ارتباطی روسی RUSMARC

این سیستم از تعداد دلخواه پایگاه‌های اطلاعاتی پشتیبانی می‌کند که فهرست الکترونیکی را تشکیل می‌دهند یا پایگاه‌های کتاب‌شناختی مشکل‌گرا را نشان می‌دهند. فناوری تولید خودکار دیکشنری ها معرفی شده است که بر اساس آن پیاده سازی شده است جستجوی سریعبرای هر عنصر از توضیحات و ترکیبات آنها؛ ابزارهایی برای نگهداری و استفاده از فایل‌های معتبر، فهرست موضوعی الفبایی UDC/BBK و اصطلاحنامه.

این برنامه از فناوری های سنتی "کاغذ" پشتیبانی می کند: از چاپ برگه های سفارش و خلاصه کتاب ها تا چاپ انواع کارت های فهرست. پشتیبانی از متون کامل، داده های گرافیکی و سایر اشیاء خارجی (از جمله منابع اینترنتی).

این برنامه به شما امکان می دهد از فناوری های متمرکز بر استفاده از بارکد بر روی نسخه های نشریات و کارت های کتابخانه استفاده کنید.

این سیستم شامل ابزارهای ترجمه است رابط های کاربریبه زبان های دیگر

طیف گسترده ای از ابزارهای خدماتی، راحتی و وضوح رابط های کاربر را فراهم می کند، فرآیند ورودی را ساده می کند، خطاها و تکرار اطلاعات را حذف می کند.

سیستم را می توان به راحتی با شرایط عملیاتی یک کتابخانه خاص تطبیق داد.

باز بودن به کاربر این امکان را می دهد که به طور مستقل تغییراتی را در طیف گسترده ای ایجاد کند: از تغییر فرم های ورودی و خروجی تا توسعه برنامه های اصلی.

این سیستم تمام فناوری‌های استاندارد کتابخانه‌ای از جمله اکتساب، سیستم‌سازی، فهرست‌نویسی، جستجوی خواننده، امانت کتاب و فناوری‌های مدیریت را بر اساس عملکرد به هم پیوسته پنج نوع ایستگاه کاری خودکار (AWS) پیاده‌سازی می‌کند:

AWS "Komplektator"

AWS "کاتالوگ"

AWS "خواننده"

AWP "تیراژ کتاب"

AWS "Administrator"

AWS "تدارک کتاب"

محل کار خودکار "Komplektator" به شما امکان می دهد:

شرح مقدماتی و اجرای اسناد سفارش کتب و سایر نشریات با امکان استفاده از طرح‌های انتشار ماشین‌خوان. کنترل انجام سفارش؛

ثبت دریافت ادبیات، ورودی داده های اولیه برای خلاصه کتاب حسابداری (SLC)؛

انتقال توضیحات فهرست نویسی و اطلاعات تکمیل به کاتالوگ الکترونیکی.

اشتراک نشریات ادواری (کارت اشتراک و برگه سفارش) با امکان استفاده از کاتالوگ اشتراک ماشین خوان. تمدید اشتراک؛

انتقال توضیحات نشریات ادواری به کاتالوگ الکترونیکی با ثبت بعدی رسیدهای بعدی.

حذف ادبیات - از جمله فرآیندهای حذف ادبیات از صندوق و انتقال آن از یک واحد به واحد دیگر.

فرم های خروجی معمولی - لیست موجودی، برگه های CSU، داده های نهایی در مورد دریافت ادبیات در صندوق، اقدامات حذف ادبیات و غیره.

محل کار خودکار «کاتالوگ» انواع نشریات، اعم از مواد صوتی و تصویری، منابع الکترونیکی، مطالب نقشه کشی، نت آهنگ و غیره، هرگونه توضیحات کامل، از جمله فهرست مطالب مجلات و محتویات مجموعه ها را پردازش می کند.

توضیحات نشریات را می توان در سطح خلاصه و در سطح مسائل فردی و "فیلم" با در نظر گرفتن اطلاعات مربوط به مقالات موجود در آنها به دست آورد.

در «کاتالوژیزر»، فناوری نمایه‌سازی نشریات (سیستم‌سازی، موضوع‌سازی) شامل تشکیل خودکار علامت نویسنده و دستگاه ناوبری برای روبریکاتور SRNTI، فهرست الفبایی موضوع UDC/BBK، فایل معتبر سرفصل‌های موضوعی و اصطلاحنامه است.

فناوری کپی داده ها هنگام ایجاد توصیفات کتابشناختی مشابه و مرتبط، به ویژه هنگام ایجاد توصیف های تحلیلی، ورود مجدد را حذف می کند.

این برنامه دارای یک سیستم کنترل داده های رسمی-منطقی، هم در سطح عناصر کتابشناختی فردی و هم در سطح توصیف به عنوان یک کل، و یک فناوری اصلی برای تأیید خودکار دوتایی ها است که ورود مجدد به فهرست الکترونیکی را حذف می کند.

با کمک «کاتالوگ» مشکل تأمین کتاب و حسابداری بدون موجودی ادبیات چند نسخه ای برای کتابخانه های دانشگاهی قابل حل است.

موارد زیر به عنوان فرم‌های خروجی استفاده می‌شوند: فهرست‌ها، فهرست‌های موجودی، فهرست‌های شماره‌های مجلات وارد نشده و غیره.

ایستگاه کاری "Administrator" است محل کارمتخصصی که عملیات سیستم را بر روی پایگاه داده ها به طور کلی انجام می دهد، با هدف حفظ ارتباط، یکپارچگی و ایمنی آنها.

ایستگاه کاری خودکار «مسئله کتاب» فناوری تشکیل و نگهداری صف سفارشات الکترونیکی برای صدور ادبیات و ثبت اجرای آنها و همچنین فناوری ثبت بازگشت ادبیات را پیاده سازی می کند. با استفاده از این برنامه، می توانید اطلاعات به روزی در مورد نسخه های موجود از ادبیات سفارش داده شده، درباره ادبیات صادر شده و خوانندگانی که آن را در دست دارند به دست آورید.

اطلاعات مربوط به صدور/بازگشت ادبیات در کارتهای (اسناد) فردی خوانندگان ثبت می شود. این برنامه به شما امکان می دهد آماری در مورد بدهی ها و تقاضای ادبیات به دست آورید. فناوری ویژه ای برای توزیع کتاب بر اساس بارکد کردن نسخه ها و کارت های کتابخانه نیز پیاده سازی شده است.

ایستگاه کاری Reader دارای یک رابط کاربر پسند است که برای کاربری طراحی شده است که دانش خاصی ندارد. این برنامه سطوح مختلف آموزش کاربران را در نظر می گیرد. مزیت بدون شک سیستم، طیف گسترده ای از ابزارهای جستجو است که جستجوی سریع (با دسترسی مستقیم از طریق فرهنگ لغت) را در پایگاه های داده کاتالوگ الکترونیکی برای هر عنصر توصیف و ترکیب آنها فراهم می کند. کار با چندین پایگاه داده که کاتالوگ الکترونیکی را تشکیل می دهند امکان پذیر است. کاربر این امکان را دارد که از فناوری بدون کاغذ برای ثبت سفارش برای صدور ادبیات استفاده کند.

محل کار خودکار "BOOK PROVISION" برای نگهداری پایگاه داده در نظر گرفته شده است رشته های دانشگاهی، مرتبط با پایگاه های اطلاعاتی خوانندگان (دانشجویان) و کاتالوگ ها. یک رابط کاربر پسند همه گزینه ها را برای ارتباط بین رشته های دانشگاهی، دانش آموزان و ادبیات نمایش می دهد.

محاسبه نسبت عرضه کتاب با در نظر گرفتن مفاد زیر انجام می شود:

تعیین تعداد دانش آموزان و تعداد نسخه های آنلاین،

با در نظر گرفتن امکان استفاده دانش آموزان از یک کتاب درسی برای چندین رشته،

حسابداری برای در دسترس بودن نسخه های در نظر گرفته شده برای دسته های خاصی از دانش آموزان ("وجه تخصیص یافته")،

با در نظر گرفتن امکان استفاده مجدد از کتاب درسی به صورت متوالی توسط گروه های مختلف دانشجویان در طول یک ترم؛

این برنامه تولید جداول ضرایب عرضه کتاب برای هر زیرمجموعه ای از ادبیات را برای یک ترم معین و تولید فرم های خروجی مختلف از جمله «تأمین ادبیات به دانشجویان از صندوق دانشگاه» مطابق با الزامات وزارت علوم را فراهم می کند. تحصیلات.

نرم افزار Web-IRBIS در نظر گرفته شده است تا به کاربران اینترنت دسترسی به کاتالوگ های الکترونیکی و سایر پایگاه های داده کتابشناختی IRBIS را فراهم کند. Web-IRBIS به عنوان یکی از اجزای اصلی سرورهای اینترنتی کتابخانه ها و مجتمع های اینترنتی استفاده می شود.

همه عملکردها به طور کامل توسط مدیر مدیریت می شوند، از جمله راه اندازی فرم های جستجو، افزودن و حذف فیلدهای جستجو، تنظیم ویژگی های آنها، فعال کردن دسته ها و فرهنگ لغت های ثابت. عناصر پشتیبانی از خدمات تحویل الکترونیکی اسناد و دسترسی مستقیم به متون کامل (در صورت وجود) بر اساس نتایج جستجو معرفی شده است. فناوری دسترسی مجاز در سطح روش های استاندارد وب سرور ساخته نشده است، بلکه بر اساس راه حل های اصلی با استفاده از صفحات ایجاد شده به صورت پویا و کتابخانه های فایل فرم ساخته شده است. این اولین بار برای افزایش توانایی سازگاری با شرایط خاص و افزایش مقاومت در برابر دسترسی غیرمجاز اجرا شد. Web-IRBIS پشتیبانی داخلی برای گنجاندن پیوندها به متن کامل اسناد در فهرست الکترونیکی دارد. در عین حال، یک فناوری رایگان برای تولید پیوندها در قالب URL پیاده سازی شده است که به شما امکان می دهد از این نه تنها برای ایجاد مجموعه متون کامل خود، بلکه برای فهرست نویسی و گنجاندن منابع اینترنتی در پایگاه داده استفاده کنید. در شرایط مدرن بسیار مهم است. بنابراین، Web-IRBIS می تواند به عنوان یک فناوری پایه در هنگام ایجاد کتابخانه های مجازی و الکترونیکی استفاده شود. فرآیند ایجاد لینک بسیار ساده و کاملاً با فناوری IRBIS یکپارچه است. Web-IRBIS اجرای سریع پرس و جوها با درجات مختلف پیچیدگی را فراهم می کند. Web-IRBIS از فرمت های توسعه یافته پشتیبانی می کند و پارامترهای تحویل را تنظیم می کند. امکان استفاده از ابزارهای پیشرفته تولید پرس و جو و استفاده از چندین اصطلاح در یک زمینه را فراهم می کند. دارای توابع خدمات پیشرفته است.

Web-IRBIS بر اساس مجموعه ای از اجزای اصلی زیر است:

1. یک ماژول برای برقراری ارتباط بین وب سرور و پایگاه داده، ایجاد شده بر اساس فناوری CGI برای وب سرورهای آپاچی و وب سایت. علاوه بر این، تضمین می کند که نرم افزار با هر سرور دیگری که پشتیبانی می کند کار می کند این تکنولوژی، که استانداردی برای اجرای برنامه های کاربردی در اینترنت است. IIS از فناوری پشتیبانی داخلی API استفاده می کند. ماژول ها با استفاده از CGI به عنوان طراحی شده اند برنامه های اجرایی، API - در قالب کتابخانه های پویا. این ماژول‌ها تنها ماژول‌هایی هستند که مخصوص سرورهای وب مختلف هستند - بقیه ماژول‌ها به نوع سرورهای مشخص شده و روش‌های تعامل بستگی ندارند.

2. ماژول های جستجو و قالب بندی نتایج در Web-IRBIS و IRBIS مشترک هستند و به عنوان کتابخانه های پویا طراحی شده اند. آنها توسط ماژول ارتباطی کنترل می شوند و جستجو و خروجی نتایج از پیش قالب بندی شده را مطابق با پارامترهای ارسال شده ارائه می دهند. فرمت نهایی و تبدیل به HTML توسط ماژول ارتباطی انجام می شود.

3. کتابخانه ای از فایل های فرم، اساس فناوری دسترسی مجاز ایمن است. الگوریتم توسعه یافته امکان ذخیره دائمی صفحات جستجو و صفحات نتیجه را فراهم می کند - آنها زمانی ایجاد می شوند که یک درخواست برای انجام یک عملیات دریافت می شود و پس از تکمیل فرآیند حذف می شوند. بنابراین، دسترسی غیرمجاز به همه حالت ها از طریق اینترنت غیرممکن است.

4. پایگاه های اطلاعاتی فناوری. حاوی اطلاعاتی در مورد ثبت نام کاربران از راه دور و سفارشات دریافت شده است.

5. درخت صفحات استاتیک. برای مطالعه اولیه و به عنوان نمونه ای برای طراحی سرور شما استفاده می شود.

اصلی ویژگی های سیستم Web-IRBIS موارد زیر است:

سازگاری کامل با تمام اجزای خانواده IRBIS.

فناوری یکپارچه برای خدمات رسانی به کاربران محلی و راه دور؛

فناوری یکپارچه برای خدمات رسانی به درخواست های دریافت شده به صورت آنلاین و از طریق ایمیل؛

سازگاری کامل توضیحات کاربرگ ورودی برای اطمینان از فرآیند فهرست نویسی با نسخه شبکه سیستم.

توانایی استفاده از یک آرایه کتابشناختی واحد هم برای عملیات تکنولوژیکی و هم برای سرویس دهی به کاربران محلی و راه دور؛

در دسترس بودن توابع برای پشتیبانی از کتابخانه های الکترونیکی، تحویل الکترونیکی اسناد و IBA.

در دسترس بودن توابع پشتیبانی توزیع شده سیستم های شرکتیو شبکه های چند شاخه ای؛

در دسترس بودن یک سیستم صدور صورت حساب و مجوز کاربر ساده و راحت؛

توانایی کار با هر تعداد پایگاه داده کتابشناختی، از جمله به طور همزمان.

امکان ایجاد درخواست در فرم های ثابت و رایگان با استفاده از اکثر عملیات جستجوی اطلاعات.

امکان استفاده از هر فرمت خروجی تعریف شده توسط کاربر، از جمله RUSMARC، UNIMARC، MARC21.

کاربر سیستم Web-IRBIS می تواند تعدادی عملیات اساسی را انجام دهد:

1) جستجو در پایگاه داده دلخواه با ساختار IRBIS، با استفاده از تعداد نامحدود فیلد، با استفاده از هر عنصر توصیف و ترکیب آنها، با قابلیت تعیین پیشوندها و واجد شرایط عبارت های جستجو، عادی سازی کلمات و استفاده از دستگاه برش.

2) هنگام جستجو، از دیکشنری‌ها و روبریکاتورهای ثابت موجود در فرم‌های جستجو یا متصل به خارج استفاده کنید، با امکان ترکیب عناصر فرهنگ لغت با سایر الزامات جستجو.

3) استفاده از دیکشنری های پایگاه داده پویا، با امکان به دست آوردن لیستی از اصطلاحات فرهنگ لغت با جستجوی بعدی برای عبارات انتخابی. پیمایش از طریق فرهنگ لغت، از جمله تنظیم شروع اسکن توسط نویسه های اول، و از نظر "بعدی"، "قبلی"؛

4) نمایش رکوردها از یک پایگاه داده دلخواه در انواع فرمت های استاندارد، از جمله اطلاعات، در قالب یک کارت شاخص، در برچسب ها و رمزگشایی RUSMARC، UNIMARC، MARC21. امکان استفاده از هر فرمت تعریف شده توسط کاربر در نماد IRBIS وجود دارد.

5) کمی کردن رکوردهای خروجی در قالب تعریف شده توسط کاربر، به دنبال آن پیمایش بر حسب "بعدی"، "قبلی"؛

6) انتخاب رکوردها از میان موارد یافت شده، با پردازش بعدی آنها، از جمله بارگذاری رکوردهای انتخاب شده در فرمت های استاندارد RUSMARC، UNIMARC، MARC21.

7) فهرست نویسی در سه حالت:

فهرست نویسی اسناد جدید یا خوانده شده بر اساس شماره؛

فهرست نویسی بخش یافت شده از اسناد؛

فهرست نویسی اسناد وارداتی؛

Web-IRBIS یک پلت فرم قابل اعتماد و مناسب برای پیاده سازی برنامه های کاربردی اینترنت کتابخانه ای و ادغام بعدی آنها در یک مجموعه اینترنتی کتابخانه واحد است. Web-IRBIS به طور مداوم در حال بهبود و اصلاح است، عملکردها و قابلیت های جدید اضافه می شود و ادغام با سایر زیر سیستم های خانواده IRBIS عمیق تر می شود. بخش خدمات برون سپاری IRBIShost بر اساس آن ساخته شده است. پشتیبانی کاربر به صورت ارائه شده است روش سنتی، و از طریق سیستم کنفرانس اینترنتی.

در حال حاضر، کتابخانه عمومی دولتی علوم و فناوری روسیه، زیرسیستم IRBIS64 را برای ایجاد پایگاه‌های اطلاعاتی متن کامل ایجاد کرده است. اسناد موجود در این پایگاه داده ها می توانند متون با فرمت های TXT، DOC، RTF، PDF، HTM، HTML باشند. این زیر سیستم تحلیل معنایی متون را پیاده سازی می کند. رویکردهای حل مشکل پردازش معنایی متون را می توان در قالب مراحل زیر تدوین کرد:

1. ایجاد یک پایگاه داده تمام متن از مجموعه ای از متون.

2. طبقه بندی طبیعی- موضوعی متون بر اساس شناسایی اصطلاحات مهم حوزه موضوعی. طبقه بندی موضوعی به شما این امکان را می دهد که متون را برای شباهت در معنا با یکدیگر مقایسه کنید. طبقه‌بندی‌کننده موضوعی مجموعه‌ای از فرهنگ لغت‌های موضوعی است که شامل عباراتی است که در یک حوزه موضوعی مهم هستند.

زیرسیستم پایگاه داده تمام متن IRBIS64 شامل:

1. ایستگاه کاری پیشرفته "Administrator" که علاوه بر عملکردهای استاندارد، شامل حالت های اضافی برای کار با پایگاه داده های متن کامل است.

2. ایستگاه کاری کاربر نهایی (خواننده) برای جستجو و مشاهده پایگاه داده های متن کامل. این ایستگاه کاری الگوریتم های جستجوی خاصی را پیاده سازی می کند:

جستجو برای پرس و جو به زبان طبیعی.

جستجوی متون مشابه با یک متن از یک پایگاه داده تمام متن در زمینه موضوعی مشخص شده توسط کاربر.

جستجوی متون مشابه با متن خارجی (در رابطه با پایگاه داده تمام متن) در زمینه موضوعی مشخص شده توسط کاربر.

علاوه بر کاربر نهایی (خواننده)، سیستم بر روی کاربر متخصص متمرکز است که وظیفه او شامل می شود کار مقدماتیدر ایجاد پایگاه داده تمام متن و طبقه بندی طبیعی- موضوعی متون. علاوه بر این، این سیستم به کارشناسان و طبقه‌بندی‌کننده‌ها اجازه می‌دهد تا با مجموعه‌های کتابخانه‌ای تمام متن در حالت تحلیل معنایی هوشمند متون کار کنند. (همه این توابع در ایستگاه کاری توسعه یافته "Administrator" پیاده سازی می شوند).

2. اجرا و استفاده از IRBIS

فرآیند مدیریت انتخاب و انتخاب نرم افزار برای وظایف اتوماسیون کتابخانه و همچنین پیاده سازی را می توان با اجزای زیر نشان داد:

1. تعیین انواع کارهای مشمول اتوماسیون.

2. مطابقت قابلیت های نرم افزار با وظایف اتوماسیون.

3. تعیین منابع محاسباتی مورد نیاز برای اتوماسیون.

4. ارائه مراحل اصلی پیاده سازی نرم افزار و ترسیم طرح اولیه.

5. تجزیه و تحلیل داده های دریافتی و تصمیم گیری نهایی.

6. تنظیمات. مسائل فنی نرم افزار.

7. مدیریت برنامه.

برای انجام اتوماسیون شما نیاز دارید:

پرسنل واجد شرایط؛

پشتیبانی از اهداف اصلی اتوماسیون توسط تیم، بنیانگذار، حامیان مالی؛

در دسترس بودن مشاورانی که در پروژه های مشابه شرکت کرده اند.

نرم افزار اثبات شده (تأیید شده).

روند پیاده سازی هر سیستم اتوماسیون در کتابخانه ها را می توان از زوایای مختلفی مشاهده کرد. اولاً، یک جزء اداری وجود دارد. شاید در مرحله انتخاب نرم افزار و ایجاد تعامل تکنولوژیکی بین کاربران سیستم مهم ترین باشد. ثانیا، این یک جزء حرفه ای است، همان چیزی که به شخصی که کارش خودکار می شود اجازه می دهد تا در این برنامه راحت کار کند. و سومین جزء، کاربر منابع کتابخانه است، شخصی که اطلاعات کتابشناختی را به عنوان خروجی کل زنجیره خودکار دریافت می کند.

اجرای هر محصول نرم افزاری (مخصوصاً انواع دارای مجوز و گران قیمت) باید با آشنایی با نسخه آزمایشی آن آغاز شود.

هنگام اجرای برنامه IRBIS، کتابخانه ها با نیاز به مطالعه عمیق فرآیندهای فناوری کتابخانه و بهینه سازی آنها مواجه هستند. گاهی اوقات این امر مستلزم ایجاد یک واحد ساختاری جدید است، به عنوان مثال، بخشی برای پشتیبانی فناوری از فرآیندهای کتابخانه، که مسئولیت انطباق با فناوری کار در محیط IRBIS، تجزیه و تحلیل فرآیندها، و ایجاد راه حل های بهینه و هماهنگ در هنگام اجرا را بر عهده دارد. و متعاقباً عملیاتی کردن ماژول های برنامه.

اتوماسیون هر حوزه کاری مستلزم هزینه های اضافی در دوره "انتقال" فناوری ها است. در عین حال، حمایت مالی هم از فناوری‌های سنتی و هم از فناوری‌های جدید که به طور فزاینده‌ای مشتاق هستند، ضروری است. بسته به نیازها و قابلیت های کتابخانه ها، فرآیند تسلط بر فناوری های جدید می تواند بسیار کند یا بسیار سریع باشد.

برای عملکرد موفقیت آمیز سیستم IRBIS، ممکن است نیاز به نوسازی قابل توجهی ناوگان باشد تجهیزات کامپیوتر، سازماندهی محل های کار خودکار جدید. برای پیاده سازی فناوری بارکدینگ، باید یک چاپگر انتقال حرارتی و اسکنرهای لیزری دستی خریداری کنید.

برای پیاده سازی IRBIS باید برنامه ای برای پیاده سازی سیستم شامل جنبه های فنی، فناوری، سازمانی و روش شناختی و همچنین بازآموزی پرسنل تدوین شود. به عنوان یک قاعده، حل مشکلات زیر ضروری است:

ناوگان رایانه شخصی و تجهیزات جانبی خود را مدرن کنید:

آموزش کارکنان برای کار در محیط IRBIS.

تبدیل CI های موجود و پایگاه داده های کتابخانه.

پیاده سازی ماژول های "گردآورنده"، "کاتالوگ"، "خواننده"، "مسئله کتاب"، با استفاده از فناوری بارکد برای خدمت به خوانندگان و مدیریت مجموعه.

وب سایت کتابخانه را مدرن کنید و یک پایگاه داده با استفاده از فناوری IRBIS منتشر کنید.

قبل از هر چیز، لازم است فناوری موجود برای نگهداری پایگاه داده تجزیه و تحلیل شود و توالی کار و همچنین منابع لازم برای اجرای آنها مشخص شود.

بدیهی است که یکی از مسائل کلیدی در تسلط بر IRBIS، آموزش کارکنان است، غلبه بر موانع روانی که به طور اجتناب ناپذیری هم در بین افرادی که برای اولین بار شروع به استفاده از فناوری های کامپیوتری می کنند (کارمندان بخش های اشتراک) و هم در بین پرسنل بخش که چندین سال با موفقیت کار کرده اند ایجاد می شود. با استفاده از برنامه های دیگر، به عنوان مثال، "کتابخانه" (در مورد دوم این به دلیل تفاوت های اساسی است که بین برنامه های IRBIS و "کتابخانه" وجود دارد). یک برنامه توسعه حرفه ای باید با در نظر گرفتن سطح دانش فناوری رایانه کارکنان خاص (بر اساس آزمایش های اولیه و پرسشنامه ها) تهیه شود. این طرح ممکن است شامل حل مشکلات مختلف باشد: از کسب مهارت های اولیه در کار با رایانه شخصی، تسلط بر سیستم عامل ویندوز تا مطالعه دقیق ماژول های IRBIS.

بر اساس این طرح، توسعه IRBIS باید در چندین جهت به طور همزمان انجام شود، که نیاز به مشارکت گسترده پرسنل اکثر بخش ها، راه حل های اندیشیده شده و به هم پیوسته دارد.

در مرحله ایجاد مشخصات فنی برای تبدیل از برنامه های استفاده شده قبلی، ممکن است به دلیل ناسازگاری سوابق EC کتابخانه با الزامات قالب USMARC یا پر کردن نادرست فیلدها توسط فهرست نویسان کتابخانه، مشکلاتی ایجاد شود. بنابراین، تجزیه و تحلیل تقریباً هر زمینه CI ضروری است. فیلدهایی که با استفاده از نرم افزار قابل اصلاح نیستند باید به صورت دستی ویرایش شوند. ایجاد مشخصات فنی همچنین مستلزم مطالعه عمیق فرمت های USMARC، UNIMARC، RUSMARC است.

بنابراین، در نتیجه کار انجام شده، نه تنها می توان پایگاه داده را برای تبدیل آماده کرد، بلکه کیفیت EC و پایگاه داده کتابخانه را به میزان قابل توجهی بهبود بخشید و مهارت های کارکنان در زمینه ماشین آلات را بهبود بخشید. فرمت های قابل خواندن

وظایف زیر با استفاده از فناوری بارکدینگ حل می شود:

1. تسریع فرآیندهای صدور و پذیرش ادبیات، کاهش زمان انتظار خواننده برای کتاب به 10 دقیقه.

2. ساده سازی صدور و استرداد ادبیات برای خواننده (امتناع از فرم های کتاب و الزامات خواننده).

3. رفع خطاهای مکانیکی هنگام پذیرش/ صدور کتاب.

4. تسریع در پردازش رسیدهای جدید با کاهش تعداد تراکنش ها.

5. صرفه جویی در هزینه: چسباندن روی جیب و چاپ فرم های کتاب، خرید فرم های خواننده غیر ضروری می شود.

از نوار کدگذاری در کتابخانه نه تنها برای خودکار کردن امانت کتاب، بلکه موجودی نیز استفاده می شود. با این حال، مشارکت انسان در فرآیند موجودی بسیار زیاد است. و بنابراین عامل انسانی نقش مهمی ایفا می کند که نمی توان آن را نادیده گرفت.

لازم به ذکر است که هنگام انجام موجودی، لازم است ابتدا یا به طور همزمان مطابقت بارکدهای روی برچسب ها با دارایی های مادی قابل شناسایی بررسی شود. این نیاز به این دلیل است که یکی از مشکلات اصلی به اصطلاح اشتباه در درجه بندی است، زمانی که مثلاً روی یک صندلی، بارکد مربوط به میز چسبانده می شود.

مشکل دیگر نیاز به ایجاد یک عکس فوری از موقعیت دارایی های مادی در زمان موجودی است. اگر در طول فرآیند موجودی، حرکت دارایی های مادی متوقف نشود، ممکن است برخی از بارکدها خوانده نشوند و سپس سیستم پیامی در مورد کمبود صادر می کند، اگرچه مقادیر مربوطه موجود است.

موارد مطرح شده در بالا باید در حین موجودی نظارت شود که این امر باعث می شود خطاهای بازرسان به صفر برسد. در غیر این صورت، قابلیت اطمینان نتایج موجودی ممکن است مشکوک باشد.

مقدمه‌ی فناوری خودکار با کارهای مقدماتی زیادی انجام شده است؛ یک برنامه عملیاتی برای اجرا باید تهیه شود. تکنولوژی جدید، زمینه های فعالیت اولویت دار مشخص شده است:

1. خرید و نصب تجهیزات، آموزش کارکنان کتابخانه.

2. چاپ انبوه بارکدها بر روی کتابها با استفاده از فناوری شروع داغ.

3. اختصاص بارکد به قسمت فعال صندوق (قبل از صدور و پس از بازگشت).

4. چاپ انبوه برچسب برای کارت کتابخانه. تخصیص کارت های کتابخانه به کارت های کتابخانه به عنوان خوانندگان برای اشتراک در ادبیات علمی.

در مرحله بعدی توسعه لازم است وظیفه فنی(TOR) برای ایجاد پایگاه داده "Reader" (تعریف لیست و محتوای فیلدها، ترکیب فرهنگ لغت). هنگام ایجاد مشخصات فنی، لازم است فناوری موجود کار با خوانندگان در کتابخانه را در نظر بگیرید: ثبت نام، ثبت مجدد، کار با خوانندگان بدهکار، انواع اسناد حسابداری و غیره.

لازم به ذکر است که هیچ سیستم اتوماسیونی کار نخواهد کرد اگر:

تیم متخاصم است (هیچ انگیزه ای برای اجرا وجود ندارد یا بدتر از آن انگیزه ای برای عدم اجرا وجود دارد).

هیچ برنامه ای برای پیاده سازی سیستم اتوماسیون وجود ندارد.

هیچ‌کس حداقل پیش‌بینی میان‌مدت برای عملکرد چنین سیستمی نمی‌بیند و نمی‌داند همه اینها برای چیست.

مراحل برنامه اتوماسیون و افراد مسئول تسلط بر وظایف محول شده تعریف نشده است.

هیچ مجری واجد شرایطی در هیچ مرحله ای از کار وجود ندارد.

بر زمان داده شدههیچ نرم افزار اتوماسیونی وجود ندارد که تمام نیازهای کتابداران را برآورده کند و بر این اساس، قادر به حل همه مشکلات فوق باشد. بنابراین، این سوال که چگونه هر کتابخانه را خودکار کنیم، آیا از یک سیستم نرم افزاری استفاده کنیم یا با چندین محصول نرم افزاری مختلف برای افزایش کارایی کار کنیم، به ویژه حاد است.

نتیجه

توسعه‌دهنده و توزیع‌کننده سیستم IRBIS انجمن بین‌المللی کاربران و توسعه‌دهندگان کتابخانه‌های الکترونیکی و فناوری‌های اطلاعاتی جدید است. بنیانگذاران انجمن: ایالتی. کتابخانه عمومی علمی و فنی (SPNTL) روسیه و غیره.

در روسیه و کشورهای CIS، سیستم IRBIS یکی از رهبران شناخته شده در میان محصولات نرم افزاری از این نوع است. در حال حاضر، IRBIS در صدها کتابخانه با اندازه های مختلف و پروفایل های مختلف استفاده می شود. ویژگی متمایز IRBIS این است که کاربرانی را هدف قرار می دهد که متخصص کامپیوتر سطح بالایی نیستند. البته استفاده از IRBIS امکانات خدمات رسانی به خوانندگان کتابخانه را بسیار گسترش می دهد. Irbis فرصت های زیادی برای انطباق با شرایط عملیاتی یک کتابخانه خاص دارد. در حین تحویل و نصب سیستم، می توان سفارشی سازی را مطابق با نیازهای خاص کاربر انجام داد.

جنبه های سودمند IRBIS عبارتند از:

تمام فرآیندهای کتابخانه اصلی به عنوان زیرسیستم هایی که به طور مستقل عمل می کنند، خودکار می شوند.

IRBIS الزامات بین المللی و فرمت های کتابخانه بین المللی را برآورده می کند.

رابط روسی توسعه IRBIS را بسیار تسهیل می کند.

ارزانی نسبی؛

این سیستم تمامی فناوری های استاندارد کتابخانه را پیاده سازی می کند. اینها فناوری های اکتساب، سیستم سازی، فهرست نویسی، جستجوی خواننده، توزیع کتاب هستند.

این سیستم دارای پنج نوع ایستگاه کاری خودکار است: «گردآورنده»، «کاتالوگ»، «خواننده»، «مسئله کتاب»، «مدیر».

این سیستم به شما امکان می دهد هر تعداد پایگاه داده ای را که فهرست الکترونیکی را تشکیل می دهند ایجاد و نگهداری کنید. دیکشنری ها به طور خودکار تولید می شوند و جستجوی سریع برای هر عنصر توصیف و ترکیب آنها امکان پذیر است. ابزار فهرست نویسی به شما امکان می دهد هر نوع انتشار (کتاب، مجلات، مطالب ویدئویی، CD-ROM) را پردازش و توصیف کنید. این سیستم از "فناوری های کاغذی" سنتی پشتیبانی می کند: از چاپ برگه های سفارش تا چاپ انواع کارت های فهرست. خواننده این فرصت را دارد که در کاتالوگ الکترونیکی جستجو کند: بر اساس کلمات کلیدی، نویسنده، عنوان، سال انتشار، UDC، عنوان موضوع و غیره.

ترتیب زیر اجرای ایربیس در کتابخانه توصیه می شود: اکتساب - فهرست نویس - امانت کتاب - خواننده. AWP Reader تنها در صورتی باید پیاده سازی شود که کل کاتالوگ (یا یک بخش مهم، مهم و درخواستی) قبلاً در پایگاه داده پر شده باشد. در غیر این صورت، اگر آنجا بسیار کم باشد، در Reader فایده ای ندارد. علاوه بر این، Reader برای توزیع الکترونیکی کتاب واقعا مورد نیاز است و برای این کار ابتدا باید این توزیع کتاب را پیاده سازی کنید. تقریباً هر ایستگاه کاری به طور منطقی به ایستگاه دیگری متصل است، با این حال، جمع‌آورنده و فهرست‌نویس نه تنها از نظر منطقی، بلکه از نظر فیزیکی نیز به هم متصل هستند، بنابراین توصیه می‌شود پیاده‌سازی را با آنها شروع کنید.

کتابشناسی - فهرست کتب

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. نسل جدید سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS - IRBIS64: از فهرست الکترونیکی تا پایگاه داده های متن کامل // کتابخانه ها و انجمن ها در دنیای در حال تغییر: فناوری های جدید و اشکال جدید همکاری: Proc. Conf. - م.، 2004.

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. پایگاه داده های متن کامل در سیستم IRBIS64 - هشتمین کنفرانس و نمایشگاه بین المللی "LIBCOM-2004"، "فناوری های اطلاعات، سیستم های کامپیوتریو انتشار محصولات برای کتابخانه ها" 15 - 19 نوامبر 2004 http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

کاراوش ع.س. فناوری خودکار برای ایجاد زمینه های ارتباطی در سیستم IRBIS // "فناوری اطلاعات، سیستم های کامپیوتری و محصولات انتشاراتی برای کتابخانه ها": مواد MK "LIBCOM-2002". - M.: GPNTB روسیه، 2002. - ص 120-121.

کاراوش ع.س. بهینه سازی و اتوماسیون مشکلات اطلاع رسانی در علم کتابداری // کتابداری - 1384. - شماره 1. - ص 27-28.

کاراوش ع.س. نرم افزار همگام سازی خودکار پایگاه های اطلاعاتی سیستم IRBIS / A.S. کاراوش، دی.یو. کوپیتکوف // علمی. و فن آوری b-ki - 2003. - شماره 10. - ص 88-91.

Lapo P.M., Sokolov A.V. مقدمه ای بر کتابخانه های دیجیتال، 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

انجمن بین المللی کاربران و توسعه دهندگان کتابخانه های دیجیتال و فناوری های جدید اطلاعات (انجمن ELNIT) http://www.elnit.ru/

Sboychakov K. O. چشم انداز توسعه IRBIS از نظر استفاده از یک سیستم تجزیه و تحلیل متن معنایی برای ایجاد مخازن دانش کامل متن در یک کتابخانه مدرن // کتابخانه ها و انجمن ها در دنیای در حال تغییر: فناوری های جدید و اشکال جدید همکاری: Tr. Conf . - م.، 2003. - T.1. - ص 122-125.

شرایبرگ یا.ال. مفاد و اصول اساسی برای توسعه سیستم‌ها و شبکه‌های اطلاعات کتابخانه‌ای خودکار: روندهای اصلی در محیط، مفاد اساسی و پیش نیازها، اصول اساسی: مونوگراف - M.: GPNTB روسیه، 2000.

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS در هر شبکه ای بدون محدود کردن تعداد کاربران کار می کند. ادغام کامل در سیستم‌ها و فناوری‌های کتابخانه شرکتی مبتنی بر: ابزارهای پشتیبانی از فناوری‌های وب و پروتکل Z39.50. سازگاری کامل با فرمت های بین المللی UNIMARC، USMARC و فرمت ارتباطی روسی RUSMARC.

پشتیبانی از تعداد دلخواه پایگاه داده که کاتالوگ الکترونیکی را تشکیل می دهند. فناوری تولید خودکار فرهنگ لغت با اجرای جستجوی سریع برای هر عنصر توضیحات و ترکیبات آنها. ابزارهایی برای نگهداری و استفاده از فایل های معتبر، فهرست الفبای UDC/BBK و اصطلاحنامه. پشتیبانی از فناوری های کاغذی سنتی: از چاپ خلاصه کتاب تا چاپ انواع کارت های فهرست. سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS

پشتیبانی از فناوری ها با استفاده از بارکد روی نسخه های نشریات و کارت های کتابخانه؛ پشتیبانی از متون کامل، داده های گرافیکی و سایر اشیاء خارجی (از جمله منابع اینترنتی). ابزارهایی برای ترجمه رابط کاربری به زبان های دیگر؛ استفاده از چندزبانگی مبتنی بر سیستم اتوماسیون کتابخانه یونیکد IRBIS

کنترل رسمی و منطقی داده ها، از جمله املا. طیف گسترده ای از ابزارهای خدماتی که راحتی و وضوح رابط های کاربر را فراهم می کند، فرآیند ورودی را ساده می کند، خطاها و تکرار اطلاعات را حذف می کند. امکانات گسترده برای انطباق با شرایط عملیاتی یک کتابخانه خاص، از جمله ابزارهایی برای ایجاد پروفایل های کاری منحصر به فرد برای همه دسته های کاربران. باز بودن - به کاربر این امکان را می دهد که به طور مستقل تغییراتی را در محدوده وسیعی ایجاد کند: از تغییر فرم های ورودی و خروجی تا توسعه برنامه های اصلی.

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS ترکیب محصولات خانواده IRBIS32 1. Mini-IRBIS Administrator Cataloger Reader 2. شش ماژول تحویل اولیه Administrator Completer Cataloger Reader امانت کتاب عرضه کتاب 3. Web-Reader – ماژولی که جستجوی از راه دور را از طریق اینترنت فراهم می کند. Web-IRBIS - ماژولی که جستجوی راه دور را از طریق اینترنت با رابط یونیورسال جزء Z برای سیستم های طبقه بندی فراهم می کند.

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS ترکیب محصولات خانواده IRBIS64 1. پنج ماژول از تحویل اولیه + سرور Administrator Accumulator Cataloger Reader قرض دادن کتاب سرور TCP/IP 2. ماژول های ویژه برای پایگاه های داده تمام متن Administrator Reader 3. Web-Reader – ماژول که جستجوی راه دور از طریق اینترنت را فراهم می کند 4 Web-IRBIS – ماژولی که جستجوی راه دور را از طریق اینترنت با جزء Z39.50 فراهم می کند.

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS ARM Administrator انجام عملیات مربوط به نگهداری پایگاه های داده IRBIS در حالت به روز و ایمن و همچنین: راه اندازی و ایجاد پروفایل های کاربر بر اساس ابزارهای خاص.

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS ARM Completer توضیحات اولیه و اجرای اسناد سفارش; پیگیری انجام سفارش؛ ثبت دریافت ادبیات؛ انتقال خودکار توضیحات برای فهرست نویسی؛ اشتراک نشریات ادواری برای بخش های کتابخانه (کارت اشتراک و برگه سفارش). انتقال توضیحات نشریات ادواری به کاتالوگ الکترونیکی پس از دریافت اولین شماره از نشریه صادر شده با ثبت بعدی رسیدهای بعدی در ایستگاه کاری فهرست نویس. اشتراک خودکار برای دوره اشتراک بعدی؛ نوشتن ادبیات؛ فرم های خروجی معمولی

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS ARM Cataloger پردازش و شرح انواع نشریات. فناوری اصلی برای توصیف نشریات فناوری خودکار برای پردازش زبانی نشریات؛ فناوری ویژه برای کپی کردن داده ها، از بین بردن نیاز به ورود مجدد. سیستم کنترل داده های رسمی-منطقی؛ فناوری اصلی برای تأیید خودکار دوبلت ها؛ فرم های خروجی؛ فناوری برای ورود و نمایش هر نماد.

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS ARM Reader رابط کاربری راحت و کاربرپسند. با در نظر گرفتن سطوح مختلف آموزش کاربران؛ طیف گسترده ای از ابزارهای جستجو که جستجوی سریع در پایگاه داده را برای همه عناصر اصلی شرح کتابشناختی و ترکیب آنها فراهم می کند. کار با چندین پایگاه داده؛ فناوری بدون کاغذ برای ثبت سفارش برای صدور ادبیات؛ مرتب سازی نتایج جستجو (هنگام مشاهده و چاپ) بر اساس معیارهای مختلف.

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS ARM فناوری امانت کتاب برای تشکیل و نگهداری صف سفارشات الکترونیکی برای صدور ادبیات و ثبت اجرای آنها. اطلاعات فعلی در مورد نسخه های موجود، ادبیات منتشر شده و خوانندگان؛ فناوری ثبت بازگشت ادبیات؛ فن آوری برای صدور بدون سفارش، صدور بدون EC، پسوند. حفظ تمام اطلاعات مربوط به صدور/بازگشت در سوابق خواننده؛ به دست آوردن اطلاعات آماری؛ فناوری ویژه برای توزیع کتاب بر اساس بارکد کردن نسخه ها و کارت های کتابخانه.

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS ARM تامین کتاب طراحی شده برای خودکارسازی همکاری پایگاه‌های کاتالوگ الکترونیکی و پایگاه‌های اطلاعاتی حاوی داده‌های مربوط به دانشگاه: نگهداری یک پایگاه داده ویژه حاوی داده‌های مربوط به فرآیند آموزشی: رشته‌ها، جمعیت دانشجویی، عناصر ساختاری دانشگاه. رابط وضعیت فعلی پایگاه های داده را در روابط آنها نشان می دهد. ابزارهای جستجو در هر پایگاه داده، نمایش اتصالات یک پایگاه داده با سایرین، نمایش جداول ضرایب عرضه کتاب، ابزارهای انتقال داده از یک پایگاه داده به پایگاه داده دیگر، ابزارهای کنترل پایگاه داده. ماژول های ورودی/تصحیح، تولید فرم های جدولی، اجرای کارهای دسته ای، ثبت کار.

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS زیرسیستم پایگاه داده تمام متن 1. ایستگاه کاری توسعه یافته "Administrator" شامل حالت های اضافی برای کار با پایگاه های داده تمام متن. 2. ایستگاه کاری کاربر نهایی (خواننده) برای جستجو و مشاهده پایگاه های داده تمام متن با اجرای ویژه الگوریتم های جستجو: جستجوی جستجوی زبان طبیعی. رتبه بندی اسناد یافت شده بر اساس ارتباط آنها. متون مشابه را در زمینه موضوعی مشخص شده توسط کاربر جستجو کنید.

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS Web-IRBIS فناوری یکپارچه برای خدمات رسانی به کاربران محلی و راه دور. استفاده از یک آرایه کتابشناختی واحد برای عملیات تکنولوژیکی و برای خدمات رسانی به کاربران محلی و راه دور؛ در دسترس بودن سیستمی برای شناسایی خودکار رمزگذاری یک مشتری ورودی. توانایی کار با هر تعداد پایگاه داده امکان تشکیل درخواست به صورت ثابت و رایگان با استفاده از عملیات جستجوی اطلاعات. امکان استفاده از هر فرمت خروجی تعریف شده توسط کاربر. Z - جزء.

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS تحویل و نسخه های سیستم نسخه برای اجرا تحت نسخه آزمایشی MS DOS Mini-IRBIS تحویل مدولار تحویل پایه تحویل گسترده تحویل کامل لوازم ویژه برای کتابخانه های پزشکی نسخه های جدید سیستم - هر 6 ماه یکبار

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS سیاست قیمت گذاری جزء هزینه (بدون مالیات بر ارزش افزوده) (دلار آمریکا) سیستم IRBIS (تحویل اولیه) 2800 محل کار خودکار مدیر 500 محل کار خودکار Completist 600 محل کار خودکار فهرست نویس 600 محل کار خودکار 600 محل کار خودکار تهیه کتاب 500 محل کار خودکار000 محل کار خودکار MBA 600 Mini-IRBIS 7 00 Web-Reader1200 Web-IRBIS1800 TCP/IP server (10 کاربر) 600 ماژول برای پایگاه داده های متن کامل 1400

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS سیاست قیمت گذاری (اگر متفاوت باشد) IRBIS32 اگر IRBIS تحت MS/DOS دارید - 50٪ اگر Mini-IRBIS دارید - هزینه آن کسر می شود IRBIS64 اگر IRBIS32 دارید - فقط هزینه سرور TCP/IP متن کامل زیرسیستم اگر شما IRBIS64 دارید - هزینه ایستگاه کاری خودکار Administrator (500 دلار) کسر می شود

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS تعمیر و نگهداری و آموزش - پشتیبانی گارانتی - در محدوده هزینه تحویل - پشتیبانی پس از گارانتی - 12% قیمت کاتالوگ در سال - پشتیبانی شامل: تحویل نسخه های جدید پاسخ به سوالات و مشاوره در مورد انواع مختلف ارتباطات -- تالار گفتگوی آزاد برای کلیه کاربران و غیرکاربران -- دایمی "مدرسه IRBIS" (تمام وقت و از راه دور) با صدور گواهینامه فرم تاسیس شده دوره مجاز "فناوری های کامپیوتری در کتابخانه ها" - عادی کلاس های مشاوره در کنفرانس های بین المللی "کریمه" و "لیبکام" -- سمینارهای علمی و عملی در محل

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS اعداد و جغرافیا - بیش از 1200 کاربر. -- این سیستم در کتابخانه های سطوح و انواع مختلف در: آذربایجان ارمنستان بلاروس بریتانیا گرجستان اسرائیل قزاقستان قرقیزستان روسیه ایالات متحده آمریکا ازبکستان اوکراین کار می کند -- سیستم توسط 31 نماینده توزیع شده است سیستم اتوماسیون bib 26

وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه
آژانس فدرال آموزش

دانشگاه خدمات و اقتصاد دولتی سنت پترزبورگ

گروه علوم کامپیوتر

تست.
رشته: "سیستم های بازیابی اطلاعات"
موضوع: "کتابخانه و سیستم اطلاعاتی "ایربیس".

تکمیل شده توسط: دانشجوی سال سوم 89u گروه تخصصی 080502u "اقتصاد و مدیریت سازمانی" پرونینا اکاترینا الکساندرونا
دفترچه شماره: gr. 9.03.035
بررسی شده توسط: Myagkova Yu.A.

ولیکی نووگورود
2011
محتوا.

1. معرفی...................... ......................... .......................................................... ......3

2.توضیح Reader سیستم ایستگاه کاری.......................................... .......... ........ ........5

3. جستجو………………………………………………………………………………………………… ......................10

4. مشاهده……………………………………………………………………… ... ... ........ یازده

5. ادبیات مورد استفاده…………………………………………………………..13

1. معرفی.

IRBIS یک سیستم اتوماسیون کتابخانه (سیستم اطلاعات کتابخانه یکپارچه) است که یکی از رهبران شناخته شده در میان محصولات نرم افزاری از این نوع در روسیه و کشورهای CIS است.

توسعه‌دهنده و توزیع‌کننده این سامانه، انجمن بین‌المللی کاربران و توسعه‌دهندگان کتابخانه‌های دیجیتال و فناوری‌های نوین اطلاعات است.

در حال حاضر، IRBIS در صدها کتابخانه با اندازه های مختلف و پروفایل های مختلف استفاده می شود. ویژگی متمایز آن این است که کاربران عادی را هدف قرار می دهد که متخصص سطح بالایی نیستند فناوری رایانه.

البته استفاده از IRBIS امکانات خدمات رسانی به خوانندگان کتابخانه را بسیار گسترش می دهد. همه فن‌آوری‌های استاندارد کتابخانه را پیاده‌سازی می‌کند: اکتساب، نظام‌بندی، فهرست‌نویسی، جستجوی خواننده و امانت کتاب.

این سیستم دارای پنج نوع ایستگاه کاری خودکار است: «گردآورنده»، «کاتالوگ»، «خواننده»، «مسئله کتاب»، «مدیر».

مشخصات اصلی سیستم:

شبکه های کامپیوتر

سیستم یکپارچه کتابخانه و اطلاعات "ایربیس" برای خودکارسازی عملکردهای اساسی کتابخانه طراحی شده است. سیستم را می توان به صورت زیر پیاده سازی کرد: شبکه محلی، و در اینترنت. این سیستم مجموعه ای از ایستگاه های کاری خودکار متصل به هم (AWS) از انواع زیر است:
مدیر - کار با پایگاه داده های سیستم به عنوان یک کل (اطمینان از ایمنی و به روز نگه داشتن).
Acquisition - برنامه ای که به شما امکان می دهد عملکردهای اکتساب و حسابداری مجموعه های کتابخانه را انجام دهید.
فهرست‌نویس - برای ایجاد پایگاه‌های اطلاعاتی فهرست الکترونیکی (پایگاه‌های اطلاعاتی خواننده و پایگاه‌های فهرست موضوعی الفبایی)، انجام جستجو در پایگاه‌های اطلاعاتی کتابشناختی با تصحیح بعدی، کپی، مشاهده و چاپ اسناد یافت شده.
امانت کتاب محل کار یک کارگر کتابخانه است که وظایف صدور ادبیات را مطابق با سفارشات تولید شده و بازگرداندن آن انجام می دهد. سفارشات ایجاد شده در ایستگاه های کاری Reader به طور خودکار به ایستگاه کاری Book Issue ارسال می شود.
خواننده محل کار کاربر نهایی کاتالوگ الکترونیکی است.

2. شرح سیستم خودکار محل کار Reader.
سیستم IRBIS بر روی کار در یک شبکه محلی (LAN) متمرکز است و مجموعه ای از ایستگاه های کاری خودکار متصل به هم (AWS) از پنج نوع است:
AWS "COMPLETETOR" - ایستگاه کاری یک کارمند کتابخانه است که وظایف جمع آوری و حسابداری مجموعه های کتابخانه را بر اساس نگهداری پایگاه داده ویژه (DB) انجام می دهد.
AWS "CATALOGIST" - ایستگاه کاری یک کارگر کتابخانه است که عملیات فهرست نویسی و نظام مند کردن نشریات را انجام می دهد. توابع برای ایجاد پایگاه داده های کاتالوگ الکترونیکی.
AWS "READER" - یک ایستگاه کاری برای کاربر نهایی کاتالوگ الکترونیکی است و برای جستجوی جامع در کاتالوگ الکترونیکی، مشاهده/چاپ اطلاعات یافت شده و ایجاد سفارش برای صدور ادبیات یافت شده در نظر گرفته شده است.
AWS "BOOK ISSUE" - محل کار یک کارگر کتابخانه است که وظایف صدور ادبیات را مطابق با سفارشات تشکیل شده و بازگرداندن آن انجام می دهد.
ایستگاه کاری "ADMINISTRATOR" - محل کار یک متخصص است که عملیات سیستم را بر روی پایگاه داده ها به طور کلی انجام می دهد و هدف آن به روز نگه داشتن آنها است.
اجازه دهید در مورد هر یک از ایستگاه های کاری خودکار با جزئیات بیشتری صحبت کنیم.
AWS "COMPLEKTOR" - راه حل هایی را برای وظایف زیر بر اساس حفظ یک پایگاه داده ویژه ارائه می دهد:
در خصوص انتشارات دوره ای و مستمر:

آدرس های مختلف

در آینده، هنگامی که کاتالوگ Rospechat و همچنین طرح‌های انتشارات و سایر کاتالوگ‌ها در رسانه‌های قابل خواندن ماشین در بازار ظاهر می‌شوند، می‌توان از آنها برای ورودی اولیه توضیحات انتشارات و اصلاح خودکار تغییرات در جزئیات اشتراک استفاده کرد.
در مورد انتشارات غیر ادواری:

فناوری ورود/تصحیح و جستجوی رکوردها در پایگاه داده اکتساب از تمامی قابلیت های پیاده سازی شده در ایستگاه کاری CATALOGIST استفاده می کند.
AWS "کاتالوگ". در شرایط LAN، سیستم عملکرد تعداد دلخواه ایستگاه های کاری Catalogizer را با توانایی تغییر/پر کردن همزمان یک پایگاه داده تضمین می کند.
برای ایجاد پایگاه داده از کاتالوگ الکترونیکی، ایستگاه کاری Catalogizer فناوری ارائه می دهد که در آن می توان ویژگی های اصلی زیر را متمایز کرد:

انواع مختلف

علاوه بر تشکیل پایگاه داده Electronic Catalog، از ایستگاه کاری Cataloger برای ایجاد و نگهداری پایگاه داده Reader نیز استفاده می شود.
AWS "خواننده". در شرایط LAN، سیستم توانایی جستجوی همزمان در پایگاه‌های اطلاعاتی کاتالوگ الکترونیکی توسط تعداد دلخواه کاربر را فراهم می‌کند. عملکرد همزمان تعداد دلخواه ایستگاه های کاری Reader تضمین می شود.
لازم است به ویژگی های اصلی رایانه خودکار Reader توجه شود:

AWP "مسئله کتاب". در شرایط LAN، سیستم کار را با یک صف از سفارشات تولید شده برای تحویل در زمان واقعی ارائه می دهد، یعنی. سفارشات تولید شده در ایستگاه های کاری "Reader" به طور خودکار به ایستگاه کاری "Book Issue" ارسال می شود.
می توان به ویژگی های اصلی زیر ایستگاه کاری خودکار "مسئله کتاب" اشاره کرد:

AWS "Administrator". این ایستگاه کاری برای انجام عملیات روی پایگاه داده سیستم به عنوان یک کل استفاده می شود که با هدف حفظ ارتباط و ایمنی آنها انجام می شود. تقریباً تمام حالت های عملکرد ایستگاه کاری Administrator با تغییرات قابل توجهی از پایگاه های داده - تا تخلیه کامل آنها - همراه است بنابراین فقط یک کارمند مسئول و آموزش دیده باید اجازه کار با این ایستگاه کاری را داشته باشد.
این سیستم ابزارهای پیکربندی را در اختیار کاربر قرار می دهد که به ویژه به شما امکان می دهد سطح کاربر هر ایستگاه کاری خاص (PC) را تعیین کنید. تعیین کنید که کدام ایستگاه های کاری در یک محل کار مشخص در دسترس هستند و در نتیجه نوع منوی اصلی سیستم (برای نسخه DOS) را تعیین کنید.

AWP Reader برای جستجو در پایگاه داده های کتابخانه، مشاهده، چاپ اسناد یافت شده و ایجاد سفارش برای صدور ادبیات یافت شده استفاده می شود.
هنگامی که برنامه AWP Reader را راه اندازی می کنید، یک پنجره ثبت نام ظاهر می شود که در آن باید شناسه یا نام کامل خواننده را وارد کنید.
پس از پرکردن صحیح کارت، می توانید کار با کاتالوگ های کتابخانه را آغاز کنید.
از نظر عملکردی، رابط AWP از دو صفحه اصلی کار تشکیل شده است: جستجو و مشاهده. همانطور که از شکل مشخص است، کار با پایه ساده و سرراست است. برای یافتن کتاب یا اطلاعاتی که مورد علاقه ما است، باید یک درخواست فعلی ایجاد کنیم.
ویژگی های اصلی:

3. جستجو کنید
پنجره کاری جستجو شامل اجزای زیر است:
پایگاه داده - پایگاه داده ای را که قرار است جستجو در آن انجام شود را انتخاب کنید.
نوع جستجو - انتخاب عنصری از شرح کتابشناختی و فرهنگ لغت مربوطه که در آن جستجو در نظر گرفته شده است پایه نصب شدهداده ها؛
فرهنگ لغت - کار با فرهنگ لغت مربوط به نوع جستجوی انتخاب شده به منظور انتخاب عبارات جستجو برای درخواست فعلی.
درخواست فعلی - فرمول یک درخواست برای جستجوی بعدی؛
پرس و جوهای تکمیل شده - جمع آوری اطلاعات در مورد پرس و جوهای تکمیل شده و استفاده از آنها در پرس و جو فعلی به منظور شفاف سازی یا ادغام.
بنابراین، ابتدا اجازه دهید فرم جستجو را تعریف کنیم. می توان آن را با توجه به پارامترهای مختلف تولید کرد:
کلید واژه ها;
نویسنده؛
روبراتور موضوعی;
نوع، نوع سند؛
ماهیت سند؛
عنوان؛
تیم، رویداد؛
سرفصل های موضوعی؛
سرفصل های جغرافیایی;
کشور انتشار؛
زبان؛
سال انتشار؛
مجله برای سال؛
سازمان انتشارات؛
ISBN/ISSN; 496
کد سند؛
رسانه ذخیره سازی فیزیکی و غیره؛

طبیعتاً هر نوع جستجو ویژگی های خاص خود را دارد. هنگامی که یک یا نوع دیگری از جستجو را انتخاب می کنید، یک فرهنگ لغت به طور خودکار حاوی لیستی از اصطلاحات کلیدی (برای از این جستجو، و همچنین اطلاعاتی در مورد تعداد اسناد حاوی کلمه کلیدی مربوطه را نمایش می دهد.
بر اساس نوع جستجوی مورد نظر ما، کلمات کلیدی را از فرهنگ لغت انتخاب می کنیم، یک پرس و جو می سازیم و روی دکمه Execute کلیک می کنیم. سپس در قسمت Completed requests منعکس کنید
و غیره.................

سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS: مروری بر ابزارهای تعامل شرکتی

ابزارهایی که تعامل شرکتی را که امروزه در سیستم IRBIS وجود دارد ارائه می کنند.

کلمات کلیدی: سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS، فناوری های کتابخانه، اتوماسیون، تعامل شرکتی، قالب های ارتباطی، فن آوری های امانت گیری، فهرست های الکترونیکی تلفیقی، فهرست های توزیع شده.

IRBIS خانواده ای از محصولات نرم افزاری است که برای خودکارسازی فناوری های کتابخانه ای طراحی شده اند. در بین این محصولات ما محصولات اولیه و اضافی را تشخیص می دهیم. اصلی ترین آنها، اول از همه، سه نسل از سیستم های اتوماسیون کتابخانه هستند - IRBIS32، IRBIS64 و IRBIS128. تمرکز بر اتوماسیون فناوری های سنتی مرتبط با ایجاد و نگهداری کاتالوگ های الکترونیکیکتابخانه ها

IRBIS32 خطاب به کتابخانه های کوچک است، IRBIS64 - متوسط و بزرگ، و IRBIS 128 برای ایجاد سیستم های شرکتی طراحی شده است، یعنی چنین انجمن هایی که در آن گروه هایی از کتابخانه ها یا بخش ها و شعبه های یک کتابخانه شرکت می کنند.

محصولات اصلی همچنین شامل پایگاه‌های داده IRBIS64-Full-text هستند - سیستمی که برای ایجاد پایگاه‌های اطلاعاتی کتابشناختی (که فهرست‌های الکترونیکی هستند) طراحی شده است، بلکه پایگاه‌های متن کامل است. این محصول را می توان ابزاری برای ایجاد یک کتابخانه دیجیتال دانست.

محصولات اضافی خانواده IRBIS شامل راه حل های نرم افزاری است که یک "افزونه" تخصصی برای محصولات اصلی را نشان می دهد. این برای مثال IRBIS-Image-catalog است. طراحی شده برای تبدیل مجدد کاتالوگ کارت های بزرگ، به عنوان مثال برای ایجاد EC بر اساس تصاویر اسکن شده کارت های کاتالوگ و متون آنها، به طور خودکار شناسایی می شود.

به عنوان محصولات اضافی IRBIS، پایگاه‌های اطلاعاتی سیستم‌های طبقه‌بندی کتابخانه (BBK، UDC، SRNTI) بر روی CD نیز ارائه می‌شوند.

سیستم IRBIS استاندارد، جهانی است و برای استفاده در هر کتابخانه ای، صرف نظر از مقیاس و مشخصات آنها طراحی شده است. در بین صدها کاربر IRBIS (بیش از 3 هزار - کتابخانه های ملی، فدرال، منطقه ای، منطقه ای، کتابخانه های مرکزی شهر، بین سکونتگاهی و روستایی) با توجه به مشخصات اکتساب، جهانی و تخصصی (پزشکی، آموزشی، برای بصری) وجود دارد. معلول، کودکان، معنوی و غیره). بخش قابل توجهی از کاربران IRBIS کتابخانه‌های دانشگاه‌ها، مدارس و سایر مؤسسات آموزشی هستند.

با همه تطبیق‌پذیری‌اش، سیستم IRBIS همچنین راه‌حل‌هایی را ارائه می‌دهد که بر انواع خاصی از کتابخانه‌ها متمرکز شده‌اند: برای مثال، حل مشکل عرضه کتاب برای کتابخانه‌های دانشگاهی.

ما می توانیم در مورد ماژول های سیستم جداگانه، ویژگی های آنها و عملکرد، اما در زمینه موضوع مورد بررسی، ما باید فقط روی آن دسته از قابلیت‌های IRBIS که با توانایی آن برای ادغام در سیستم‌ها و فناوری‌های شرکتی مرتبط است، یعنی امکان تعامل با سایر سیستم‌ها و منابع کتابخانه‌ای را در نظر بگیریم.

قابلیت های شرکتی IRBIS بر اساس دو ویژگی اصلی است:

پشتیبانی از فرمت های ارتباطی، از جمله RUSMARC بر اساس تبدیل دو طرفه داده.

پشتیبانی از فناوری وب و پروتکل Z39.50.

اجازه دهید با کمی جزئیات بیشتر قابلیت های شرکتی خاص IRBIS را آشکار کنیم.

ساده ترین آنها تبادل فایل داده های کتابشناختی در قالب ارتباطی است. این یک فرصت ابتدایی است و منطقی نیست که در مورد آن با جزئیات صحبت کنیم - فقط باید توجه داشت که علاوه بر حالت‌های صادرات/واردات در قالب RUSMARC، IRBIS توانایی بارگیری و تخلیه اطلاعات کتابشناختی در UNIMARC را دارد. و فرمت های MARC21 همچنین امکان وارد کردن داده‌ها از سیستم‌های کتابخانه‌ای خاص، مانند Library 2 و MARK (نسخه‌هایی از این سیستم‌ها که در آن آپلود در قالب RUSMARC اجرا نشده است) وجود دارد.

مهمترین، عمدتاً از نقطه نظر کارهای روزمره کتابخانه، فناوری شرکتی در IRBIS، فناوری استقراض است: به شما امکان می دهد توضیحات کتابشناختی آماده را از منابع اینترنتی خارجی به طور مستقیم در فرآیند فهرست نویسی به امانت بگیرید.

سیستم IRBIS فن‌آوری‌های مختلف امانت‌گیری را ارائه می‌کند: اول از همه، وام گرفتن از فهرست‌های الکترونیکی موجود از طریق پروتکل Z39.50 (اینها فهرست‌های تمام کتابخانه‌های بزرگ روسیه و جهان هستند). رژیم وام گرفتن از شرکت IRBIS امکانات گسترده ای را باز می کند (این یک وحدت مجازی در یک منبع اطلاعاتی واحد از فهرست های الکترونیکی کلیه کتابخانه هایی است که بر روی سیستم IRBIS کار می کنند و با چنین ادغامی مخالفت نمی کنند) و در نهایت این یک فرصت است. وام گرفتن از منابع LIBNET (روابط قراردادی با این سازمان فرض می شود).

سیستم IRBIS فناوری معکوس وام گیری را پیاده سازی می کند - این انتقال آنلاین توصیفات کتابشناختی آماده به منابع شرکت خارجی است، اینها می توانند پایگاه داده هایی باشند که از طریق دروازه وب IRBIS یا از طریق پروتکل Z39.50 قابل دسترسی هستند. به طور خاص، کاتالوگ های اتحادیه را می توان بر اساس این فناوری نگهداری کرد.

قابلیت های شرکتی IRBIS شامل توانایی کار در ماژول های سیستم محلی ("کاتالوگ"، "کامل"، و غیره) با پایگاه های داده "خارجی" است. «خارجی» به پایگاه‌های اطلاعاتی مستقر در سرورهای کتابخانه‌های دیگر که از سیستم IRBIS استفاده می‌کنند، اطلاق می‌شود: فهرست‌نویس در یک کتابخانه خاص می‌تواند با پایگاه‌های داده سایر کتابخانه‌ها به همان روشی کار کند که با کتابخانه خودش.

سیستم IRBIS ابزارهایی را برای ایجاد کاتالوگ های تلفیقی و توزیع شده ارائه می دهد که جوهر بسیاری از سیستم های شرکتی است. این قابلیت‌های IRBIS بود که برای ایجاد نمونه اولیه فهرست تلفیقی کتابخانه‌های دانشگاهی تحت پروژه «توسعه سیستم اطلاعاتی برای دسترسی به فهرست‌های الکترونیکی کتابخانه‌ها در حوزه آموزشی و علمی در چارچوب اینترنت واحد» استفاده شد. منبع."

توانایی ساخت کاتالوگ های توزیع شده به ویژه در طول ایجاد شرکت IRBIS اجرا شد. با استفاده از همین طرح، کاتالوگ های توزیع شده را می توان ساخت که هر گروهی از کتابخانه ها را که بر روی سیستم IRBIS کار می کنند، متحد می کند. وجود یک سرور Z که دسترسی به پایگاه داده IRBIS را از طریق پروتکل Z39.50 فراهم می کند، به کتابخانه های کاربران IRBIS اجازه می دهد تا در ایجاد کاتالوگ های توزیع شده در یک محیط ناهمگن، یعنی در انجمن های کتابخانه هایی که از آنها استفاده می کنند، شرکت کنند. سیستم های مختلفاتوماسیون. نمونه ای از چنین انجمنی، شرکت کتابخانه های عمومی مسکو است که در میان آنها، علاوه بر کاربران IRBIS، کتابخانه هایی وجود دارد که از LIBER و mapk-sql استفاده می کنند.

فرصت های کاملاً جدیدی برای تعامل شرکتی در حال باز شدن است نسل گذشته IRBIS - IRBIS128، که، همانطور که قبلا ذکر شد، در درجه اول بر روی آن متمرکز شده است فناوری های شرکتی. IRBIS 128 علاوه بر ساخت کاتالوگ های الکترونیکی تلفیقی و توزیع شده، فرصت جالبی مانند ترکیب پایگاه های داده مختلف - هم «ایربیس» و هم هر پایگاه داده دیگری که از طریق پروتکل Z39.50 در دسترس است، در سطح منطقی، نه تنها «در حال پرواز» فراهم می کند. داده های واقعی، اما نمایه ها، و در عین حال یک منبع اطلاعاتی واحد هم برای جستجو و هم برای ورود داده ایجاد می شود. یعنی کاربر نهایی، برای مثال فهرست‌نویسی که داده‌ها را وارد می‌کند، می‌تواند با یک پایگاه داده کار کند، که در واقع نتیجه افزودن پایگاه داده خود IRBIS و چندین پایگاه داده از کتابخانه‌های دیگر است که از طریق پروتکل Z39.50 در دسترس هستند. IRBIS128 توانایی نوشتن ارائه دهندگان برای پایگاه های داده قابل دسترسی از طریق پروتکل های دیگر را دارد.

صحبت کردن در مورد فرصت های شرکتی IRBIS، شایان ذکر است ویژگی اخیراً پیاده سازی شده است که پشتیبانی از دسترسی به پایگاه داده IRBIS از طریق درگاه های خدمات دولتی را فراهم می کند.

اینها به طور خلاصه ابزارهایی برای اطمینان از تعامل شرکتی هستند که امروزه در سیستم IRBIS وجود دارد.

// NTB. – 2-12. - شماره 11. – ص 57-60.

MBUK TsBS Divnogorsk

کتابخانه مرکزی شهر

بخش اطلاعات و کتابشناسی

کارگاه کار در برنامه Irbis-64

AWS "کاتالوگ"

فهرست تحلیلی مقالات

از نشریات

راهنمای عملی

Divnogorsk 2013

گردآوری شده توسط:

سولوویوا النا سرگیونا،

شوتس اولگا ولادیمیروا

ویرایشگر:

بوندارچوک مارگاریتا جنریخونا

مسئول انتشار:

گریدینا لیودمیلا کوزمونا

از کامپایلر

IRBIS یک سیستم اتوماسیون کتابخانه مدرن است که برای استفاده در کتابخانه ها از هر نوع و مشخصاتی طراحی شده است. به شما امکان می دهد انواع انتشارات را توصیف کنید. رابط های سیستم تا حد امکان به نیازهای کاربر نزدیک هستند و یادگیری آنها آسان است. ایستگاه کاری "Catalogizer" یک ایستگاه کاری خودکار از یک کارمند کتابخانه است که وظایف ایجاد و نگهداری پایگاه های داده را انجام می دهد.

این راهنمای عملی برای سازماندهی کار در محل کار خودکار "کاتالوگ" سیستم اتوماسیون کتابخانه IRBIS 64 در نظر گرفته شده است.

هدف از این راهنما این است که با اصول اولیه ایجاد یک رکورد کتابشناختی تحلیلی در ماژول "کاتالوگ" آشنا شوید.

این راهنما برای متخصصانی طراحی شده است که تازه شروع به کار در این برنامه کرده اند، کتابداران متخصص، کتاب شناسانی که قبلاً در ایستگاه کاری "کاتالوگ" سیستم اتوماسیون کتابخانه "IRBIS 64" کار می کنند.

ثبت نشریات در برنامه Irbis-64

1. قبل از ایجاد یک رکورد کتابشناختی تحلیلی، باید نشریه را ثبت کنید. برای انجام این کار، پایگاه داده "روزنامه ها و مجلات" را انتخاب کنید. (فقط در صورتی ثبت نام می کنیم که نشریه جدید باشد و قبلا ثبت نشده باشد)

2. سپس کاربرگ «OQ51 Description of the journal and entering information about first reiction» را انتخاب کنید.

3. سپس فرهنگ لغت سمت چپ را باز کنید و موقعیت "عنوان - مجلات" را انتخاب کنید.

4
. "تنظیمات" را باز کنید، پنجره "تنظیم گزینه های شخصی" ظاهر می شود. در ستون "مرحله کار"، دکمه را فشار دهید

و RJ - log register را انتخاب کنید. روی «اعمال» کلیک کنید.

5. در فرهنگ لغت، در قسمت «کلید»، عنوان مجله را وارد کنید، به عنوان مثال: «تکنولوژی برای جوانان».

توجه شما را به الزام بررسی نشریه جلب می کنیم!

ثبت شماره قبلی نشریه را در پنجره بررسی می کنیم
دکمه شماره ها را فشار دهید، پنجره ای با شماره های ثبت شده باز می شود، سپس با اطمینان از اینکه مجله ثبت نشده است، دکمه لغو را فشار دهید و ثبت نام را شروع کنید.

7. در پنجره بر روی دکمه ثبت کلیک کنید، پنجره ای باز می شود و در قسمت “936: Number, part” شماره مجله را وارد کنید.

8. سپس، در قسمت "910: INSTANCE INFORMATION"، روی دکمه کلیک کنید، پنجره "Element: 910: Instance Information" ظاهر می شود. ما وضعیت را روی "0" تنظیم می کنیم، فیلد "تاریخ" را در قسمت "No" تنظیم می کنیم - دکمه alt را نگه دارید و حرف D را روی صفحه کلید فشار دهید. در قسمت "محل ذخیره سازی"، محل ذخیره کپی را مشخص کنید. اینتر و دکمه "ذخیره" را فشار دهید! ما رکورد کتابشناختی و سایر عناصر توضیحات را بررسی می کنیم.

ایجاد تحلیلی

رکورد کتابشناختی

1. ایستگاه کاری "Catalogizer" را باز کنید. پایگاه داده (پایگاه داده) که رکوردها در آن ذخیره می شوند را انتخاب کنید.

2. سپس RL (کاربرگ) ASP42 – توضیحات تحلیلی مقاله (کامل)، قالب – بهینه شده را انتخاب کنید.

3. صفحه "Duplicity" برای بررسی یک سند تازه وارد شده برای تکرار در نظر گرفته شده است. بنابراین، اگر نیاز به وارد کردن رکورد دیگری به جای دوتایی شناسایی شده دارید، باید:

مقدار داده را در فیلدی که مکان نما در آن قرار دارد حذف یا تغییر دهید (البته این پیام دوتایی را حذف می کند).

"خالی کردن" سند؛

داده های جدید را وارد کنید پس از بررسی تکراری بودن، در همان صفحه، فیلدهای زیر را پر کنید:

پ
در صورتی که مقاله توسط یک نویسنده نوشته شده باشد، این قسمت برای وارد کردن اطلاعات مربوط به نویسنده در نظر گرفته شده است. برای مقالات نوشته شده توسط دو یا سه نویسنده، فیلد 700اولین مورد از این نویسندگان آورده شده است. اطلاعات مربوط به نویسنده دوم و سوم در منعکس شده است فیلد 701.

در زیر زمین 700 دکمه را فشار دهید، پس از آن یک پنجره باز می شود.

5. در پنجره ای که باز می شود، عبارت Last name، Initials، Extension of حرف های اول، Additions to names به جز تاریخ ها (رتبه ها، epithets، positions) را وارد کنید.

6. فیلد 200: عنوان

این فیلد الزامی است. عنوان اصلی مقاله را وارد کنید. عنوان مناسب به طور کامل همانطور که در نشریه آمده است آورده شده است. ما زیر فیلد "اطلاعات مربوط به عنوان" را پر می کنیم - این اطلاعاتی است که محتوای مقاله را توضیح می دهد.

اگر از عنوان مقاله مشخص نیست که مقاله در مورد چیست، خودمان محتوای مقاله را تنظیم می کنیم و آن را در کروشه می بندیم.

به عنوان مثال: [درباره روش جستجوی کتابشناختی]

اولین اطلاعات در مورد مسئولیت - فیلد فرعی به طور خودکار از فیلد پر می شود 700 و 701.

از آنجایی که ما در ابتدا نشریه را ثبت کردیم، تمام اطلاعات لازم در مورد مجله یا روزنامه به طور خودکار منتقل می شود.

در این قسمت فقط وارد می شویم صفحات، که مقاله روی آن چاپ شده است، بدون حرف c وارد می کنیم. یک خط فاصله بین اعداد در تعیین صفحه قرار می گیرد، هیچ فاصله ای وجود ندارد.

نام دیجیتالی مجله با اعداد عربی ذکر شده است.

صفحه اصلی BO

یک دکمه کوچک در انتهای میدان وجود دارد
، با کلیک کردن، پنجره ای ظاهر می شود که در آن فیلدهای مورد نیاز پر شده است. واحد مقابل فیلد به این معنی است که در صورت لزوم فیلد تکرار می شود.

صفحه فناوری

پرکردن فیلدهای 907 – فهرست‌نویس، تاریخ و 902 – دارنده سند.که در فیلد 907تاریخ پردازش مرحله به مرحله سند و نام کامل مجری ذکر شده است. این داده ها یک عنصر مهم برای حسابداری کار فهرست نویسان، هم از نقطه نظر ارزیابی کمیت و هم کیفیت کار انجام شده است.

در صفحه "تکنولوژی" در فیلد 905 - تنظیمات. تیراژ KK...می‌توانید مشخص کنید که چه تعداد QC اصلی و/یا اضافی (تیراژ) باید هنگام چاپ دسته‌ای QC تولید شود. به عنوان دو عدد مشخص شده که با یک کاراکتر "/" از هم جدا شده اند (بدون فاصله). به عنوان مثال، 6/2 (یک بسته می تواند گردشی بیش از 10 CC اصلی و حداکثر 5 مورد اضافی را پردازش کند).

سازماندهی صفحه

فیلدهای مورد نیاز را به ترتیب پر می کنیم.

این فیلد الزامی است. در صورت لزوم تکرار کنید. فقط یک شاخص BBK در یک فیلد وارد می شود. شاخص های BBK که با علامت "+" از هم جدا شده اند، با فشار دادن 1 در فیلدهای ایجاد شده مجدد نوشته می شوند.

فیلد 606 – عنوان موضوع

این فیلد الزامی است. در صورت لزوم تکرار کنید. به صورت اختیاری، زیرعنوان های جغرافیایی، زمانی و موضوعی را می توان اضافه کرد.

فیلد 610 – کلمات کلیدی

این فیلد به شدت الزامی است. برای هر کلمه کلیدی تکرار می شود فیلد 610.کلیدواژه ها توسط کتاب شناس به طور مستقل تشکیل می شوند. برای گسترش قابلیت های جستجو استفاده می شود.

فیلد 600 - نام شخص به عنوان عنوان موضوعی (شخصیت)

میدان تکرار می شود. این فیلد الزامی است. اطلاعات مربوط به افراد زمانی در فیلد وارد می شود که موضوع بررسی در مقاله باشد. حروف اول وارد می شوند فیلد 600aبعد از نام خانوادگی با کاما و فاصله از هم جدا می شوند. اگر چندین شخصیت وجود دارد، یک شخصیت جدید برای وارد کردن اطلاعات در مورد هر فرد اضافه می شود فیلد 600.

فیلد 331 – چکیده

چکیده مقاله در فیلد وارد می شود.

پس از تکمیل ورودی، یک کارت شاخص را در گوشه سمت راست مشاهده خواهید کرد. بررسی توالی صحیح عناصر توصیف کتابشناختی ضروری است. در صورت لزوم ویرایش کنید. ورودی خود را با کلیک بر روی نماد "ذخیره" در گوشه سمت چپ بالا ذخیره کنید
.

حالت "Print QC".

پس از پایان کار با یک سند، می توانید کارت های فهرست را از همه نوع (به تعداد کپی مورد نیاز) چاپ کنید. ابتدا، قبل از تغییر حالت "PRINT QC"، توصیه می شود به سند در قالب "مجموعه کارت های فهرست" نگاه کنید تا مشخص شود که آیا کارت های اضافی و/یا مرجع برای آن تولید می شوند یا خیر. برنامهاصلاحی کار کردن ... AWS ... 64 توسطمدرسه... کارگاه ها توسطبهبود حرفه ای بودن آموزشی و خصوصیات شخصی کارکنان آموزشی؛ - انجام شد کار توسط ...

اشاره گر

... آثار توسطعلمی منطقه ای بین بخشی برنامه... Kemerovo: KREOO " ایربیس"، 2006. – 238 ص – ... 30 00. 370. کارگاه توسطگیاه شناسی: کتاب درسی. ... نبردهای سرخ ارتشدر بلاروس ... ج 63، شماره 1-6. 2005، ج. 64 ، شماره 1–6 1306. اخبار فرهنگستان روس...

2. اجرا و استفاده از IRBIS

نتیجه

کتابشناسی - فهرست کتب

L. A. Eliseeva © موسسه بودجه ایالتی فدرال علم کتابخانه عمومی علمی و فنی دولتی شعبه سیبری RAS (GPNTB با RAS)، 2013