نحوه شماره گذاری نه همه صفحات چگونه صفحات را در Word شماره گذاری کنیم؟ دستورالعمل های کامل! چرا ترتیب شماره گذاری در سند خراب است؟

هرچه اطلاعات بیشتری در یک مکان جمع آوری شود، درک آن دشوارتر می شود. شماره‌های صفحه قطب‌نمای ما در دنیای یادگیری هستند؛ بدون آن‌ها تصور یک تکلیف در ادبیات یا یک زبان خارجی غیرممکن است.

فکر می‌کنم همه تکالیف مدرسه را به خاطر دارند: «تا 153 صفحه بخوانید». یا پیام این معلم: "کتاب درسی خود را در صفحه 12 باز کنید."

بیایید دریابیم که چگونه صفحات یک سند را در ویرایشگر Word شماره گذاری کنیم.

شماره گذاری صفحات در Word

ایجاد اسناد بزرگ، کتاب ها، دیپلم، مقالات ترم، دستورالعمل ها به طور جدایی ناپذیری با شماره گذاری صفحات مرتبط است. شایان ذکر است که استانداردهای شماره گذاری می توانند به طور چشمگیری متفاوت باشند.

اگر در داستان‌های تخیلی، طراح می‌تواند اعداد آراسته را بخرد و آن‌ها را در هر جایی از صفحه قرار دهد، در مقالات ترم یا پروژه‌های فارغ‌التحصیلی، باید قوانین طراحی را رعایت کرد، در غیر این صورت، حتی یک اثر درخشان حتی برای بررسی پذیرفته نمی‌شود.

در Word، می توانید شماره صفحه را در چندین مکان درج کنید:

  • در بالای صفحه؛
  • در پایین صفحه؛
  • در حاشیه صفحه

نحوه فعال کردن شماره گذاری در بالای صفحه

  1. از منوی "Insert"، "Header and Footer" را انتخاب کنید.
  2. از منوی کشویی، به دستور "شماره صفحه" علاقه مند هستید.
  3. سپس در پنجره منوی “Page Numbers” از دستور “Top of Page” استفاده کنید.
  4. در منوی باز شده می توانید یک گزینه شماره گذاری صفحه را از کتابخانه قالب انتخاب کرده و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.

نحوه فعال کردن شماره گذاری در پایین صفحه

مشابه مورد توضیح داده شده در نقطه 1، شماره گذاری خودکار در پایین صفحه رخ می دهد.

  1. تابع "Insert" را باز کنید.
  2. در نوار منو، دستور “Header and Footer” را انتخاب کنید.
  3. در گروه "Page Number" در منو از دستور "Bottom of Page" استفاده کنید.
  4. و در انتهای الگوریتم بر روی قالب قرار دادن اعداد کلیک کنید.

نحوه فعال کردن شماره گذاری در حاشیه صفحه

قرار دادن شماره صفحه در حاشیه هیچ تفاوتی با هر جای دیگری ندارد.

  1. در منوی اصلی، مورد "Insert" را انتخاب کنید.
  2. در نوار فرمانی که باز می شود، روی خط «شماره صفحه» کلیک کنید.
  3. در لیست کشویی، از مورد شماره سه، "در حاشیه صفحه" استفاده کنید.
  4. در پایان، شما باید قالبی را انتخاب کنید که نیازهای شما را برآورده کند.

تغییر شماره گذاری صفحات در Word

به طور پیش فرض، Word از شماره گذاری صفحه از اول تا آخر استفاده می کند. در بیشتر موارد این روش قابل قبول است، با این حال بیهوده نیست که به صورت پیش فرض ساخته شده است، اما در مواردی که با دروس درسی سر و کار داریم یا شماره صفحه را در یک کتاب تنظیم می کنیم، چنین شماره گذاری بی فایده می شود.

در این قسمت نحوه تغییر شماره گذاری صفحات برای موارد مختلف را به تفصیل بررسی خواهیم کرد.

نحوه شماره گذاری صفحات بدون صفحه عنوان

دروس، انشا، دیپلم و مدارک مشابه که دارای صفحه عنوان هستند، اجازه شماره گذاری در صفحه اول را ندارند.

صفحه عنوان شماره گذاری نشده است و اگرچه بخشی از کتاب است، اما شماره گذاری نشده است.

بیایید مثالی را در نظر بگیریم که در آن باید شماره صفحه عنوان را در یک سند Word حذف کنید:


در نتیجه این اقدامات، شماره گذاری سند از صفر شروع می شود و سپس در صفحه اول "0" توسط یک پاورقی خاص پنهان می شود. صفحه دوم بر این اساس شماره "1" را دریافت می کند و به طور خودکار ادامه می یابد.

نحوه شماره گذاری صفحات با شروع از هر صفحه (از 3 به بالا)

برای اینکه بتوانید صفحات را از دوم، سوم یا هر صفحه شماره گذاری کنید، باید مراحل زیر را انجام دهید.

  1. مکان نما را در انتهای صفحه اول قرار دهید.
  2. روی آیتم منوی "Page Layout" کلیک کنید.
  3. تابع “Breaks” را انتخاب کرده و از دستور “next page” استفاده کنید. به انتهای صفحه دوم بروید و مراحل خود را تکرار کنید.

در نتیجه، سه صفحه با شماره "1" در سند ظاهر می شود.

  1. بعد، در منوی "Insert"، به خط "Page Number" دسترسی پیدا کنید.
  2. در پنجره ای که باز می شود، روی خط "فرمت شماره صفحه" کلیک کنید.
  3. مرحله بعدی این است که کادر موجود در خط "شروع با" را علامت بزنید و سلول را روی "0" قرار دهید.
  4. سپس، در صفحه اول و دوم، «سرصفحه و پاورقی ویژه در صفحه اول» را تنظیم کنید.
  5. در نتیجه اقدامات خود، اعداد را از صفحه اول و دوم حذف کردیم و صفحه سوم ما با عدد "1" شروع می شود.

نحوه قرار دادن شماره صفحات زوج و فرد

مثالی از اجرای شماره گذاری صفحات کتاب می زنیم که در یک طرف شماره گذاری زوج و در طرف دیگر شماره گذاری فرد خواهد بود.

این فرمت به این دلیل استفاده می شود که دو صفحه به طور همزمان در یک صفحه چاپ می شود: اول و دوم. برای اینکه در شماره صفحات اشتباه نشوید، تنظیم شماره گذاری زوج و فرد صحیح تر است.

شماره صفحه باید در صفحات اول و دوم جداگانه قرار داده شود. بیایید از صفحه اول شروع کنیم:

  1. بیایید به منوی "Insert" برویم.
  2. قالب طرح اعداد را انتخاب کنید (در مورد من از Simple Number 3 استفاده می کنم)

برای صفحه دوم موارد زیر را انجام دهید:

  1. بیایید به منوی "Insert" برویم.
  2. بیایید به بلوک "Header and Footers" برویم و "Page Number" را انتخاب کنیم.
  3. بسته به مکان برنامه ریزی شده برای شماره، "بالای صفحه" یا "پایین صفحه" را فعال می کنیم.
  4. قالب طرح اعداد را انتخاب کنید (در مورد من از Simple Number 1 استفاده می کنم).
  5. در منوی ساخت که باز می شود، روی آیتم "گزینه ها" کلیک کنید.
  6. خط "سرصفحه ها و پاورقی های زوج و فرد برای صفحات مختلف" را انتخاب کنید و کادر را علامت بزنید.

در این مرحله، صفحه‌آرایی کامل می‌شود و مانند تصویر زیر، شماره‌گذاری به زوج و فرد تغییر می‌کند.

نحوه اضافه کردن شماره گذاری مانند "صفحه 10 از 250"

  1. ما روال شماره گذاری اسناد را انجام می دهیم.
  2. از نشانگر ماوس برای برجسته کردن شماره صفحه اول سند استفاده کنید.
  3. کلید ترکیبی Alt + F9 را فشار دهید
  4. به جای "1" کتیبه ظاهر می شود
  5. "\250" را به انتها اضافه کنید.
  6. Enter را فشار دهید.

در نتیجه، شماره گذاری را در قالب "X\250" در سراسر سند دریافت می کنیم. که در آن X تعداد صفحه فعلی سند و 250 تعداد صفحات سند است.

گزینه دیگری برای ایجاد شماره "X از 250" به شرح زیر است.

  1. در منوی ویرایشگر اصلی، روی آیتم منوی "Insert" کلیک کنید.
  2. در مجموعه دستوراتی که باز می شود، دستور “Page Number” را فعال کنید.
  3. در پنجره باز شده یکی از مکان های پیشنهادی برای شماره صفحه را انتخاب کنید.
  4. در قالب های ارائه شده برای انتخاب، گزینه "صفحه X از Y" را پیدا می کنیم.
  5. صفحه شما به صورت زیر شماره گذاری می شود: صفحه 1 از 5.
  6. میانبر صفحه کلید "Ctrl F9" را فشار دهید.
  7. شماره گذاری صفحه مانند "X از 250" خواهد بود. جایی که X شماره صفحه فعلی و 250 تعداد صفحات سند است.

صفحه بندی پیوسته چیست؟

هنگام کار با اسناد پیچیده حاوی تعداد زیادی بخش، شماره گذاری صفحه، هم به عنوان بخشی از یک بخش و هم به عنوان یک صفحه از کل سند به عنوان یک کل ضروری است. در این حالت، شماره گذاری که در کل سند اجرا می شود، پیوسته نامیده می شود.

شماره گذاری پیوسته با شماره گذاری معمولی تعداد صفحات مشخصی متفاوت است. برای اصلاح وضعیت، از کلیدهای میانبر "Alt" + "F9" استفاده کنید. در زیر الگوریتم ایجاد شماره گذاری پیوسته آورده شده است.

فرض کنید تفاوت شماره گذاری پیوسته و منظم 12 صفحه است. برای تصحیح مقدار شماره گذاری پیوسته به عددی که با واقعیت مطابقت دارد، باید:

  1. یک عدد شماره گذاری پیوسته را انتخاب کنید.
  2. کلید ترکیبی "Alt + F9" را فشار دهید. شماره گذاری صفحه به تغییر خواهد کرد
  3. کلید ترکیبی "Ctrl + F9" را فشار دهید. یک بریس مجعد دیگر به فرمول اضافه خواهد شد. ( ( )
  4. قبل از براکت ها علامت مساوی و بعد از -10 قرار می دهیم و "Ctrl + F9" را فشار می دهیم. . (= (-10)

در نتیجه شماره گذاری پیوسته 10 امتیاز افزایش می یابد.

نحوه ایجاد شماره صفحه در هدر و پاورقی

شما باید در مقاله با هدرها و پاورقی ها آشنا می شدید، پس بهتر است لینک را دنبال کنید و مطالب را مطالعه کنید.

اگر از قبل با هدرها و پاورقی ها آشنا هستید، ادامه می دهیم.

  1. مکان نما را روی خط مجازی واقع در بالای خط اول سند خود قرار دهید و با دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید.
  2. در نتیجه هدر ظاهر می شود و طراح در نوار فرمان باز می شود.
  3. دستور “Page Number” را انتخاب و فعال کنید. این کار را می توان با کلیک چپ بر روی تابع انتخاب شده انجام داد.
  4. در منوی باز شده، موردی را انتخاب کنید که مطابق با خواسته ما در مورد قرار دادن شماره گذاری سند ما است و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.

به این ترتیب می توانیم صفحه بندی را به فوتر ایجاد شده از قبل اختصاص دهیم.

بسیاری از کاربران اغلب مجبورند با اسنادی با تعداد صفحات زیاد کار کنند. پیمایش در چنین فایلی بسیار دشوار است، زیرا یافتن پاراگراف یا بخش مورد نظر زمان زیادی می برد. در این مقاله به نحوه شماره گذاری صفحات در Word می پردازیم تا حرکت در متن را آسان تر کنیم.

به لطف این، می توانید به سرعت در سند حرکت کنید و به درستی تعیین کنید که دقیقا کجا هستید. علاوه بر این، اگر قصد دارید این فایل را در آینده چاپ کنید، شماره گذاری شما را از سردرگمی احتمالی در ترتیب صفحات نجات می دهد.

برای شماره گذاری یک سند در ویرایشگر Microsoft Word، باید موارد زیر را انجام دهید:

  1. اول از همه، اجازه دهید یک فایل با محتوای بزرگ باز کنیم.

  1. پس از آن، به تب "Insert" بروید و روی دکمه "Header and Footers" کلیک کنید. در منوی ظاهر شده، "Page Number" را انتخاب کنید. از شما پرسیده می شود که دقیقاً کجا این عنصر را وارد کنید (وقتی ماوس را روی هر مورد نگه دارید، گزینه های اولیه را در سمت راست خواهید دید):

  • بالا یا پایین؛

  • در مزارع؛

  • موقعیت فعلی

  1. بلافاصله پس از این، خواهید دید که فیلدی برای وارد کردن اطلاعات در بالا یا پایین (بسته به نوع شماره گذاری انتخاب شده) ظاهر می شود. علاوه بر این، یک تب جدید "Designer" در پانل بالایی باز می شود. اگر روی نماد "موقعیت" کلیک کنید، می توانید فاصله را از لبه های بالا و پایین تنظیم کنید. به این ترتیب می توانید به صورت دستی تورفتگی ها را قبل از متن مشخص کنید.

فقط زیاده روی نکنید. مرزهای ورق را در نظر بگیرید. اگر زیاده روی کنید، می توانید از چاپ فراتر بروید.

  1. برای ذخیره تنظیمات، باید روی دکمه "بستن پنجره سرصفحه و پاورقی" کلیک کنید.

  1. بلافاصله پس از این، خط نقطه به طور خودکار ناپدید می شود. در نتیجه، یک عدد منظم در پایین برگه خواهید دید.

اگر چیزی را دوست ندارید یا آنطور که می خواستید نشد، همیشه می توانید ویرایش را از سر بگیرید. برای انجام این کار، کافی است روی دکمه سمت چپ ماوس روی عنصر واقع در فوتر دوبار کلیک کنید.

گزینه ها

برای تنظیمات دقیق تر، یک آیتم منوی ویژه وجود دارد که در تب "طراح" قرار دارد.

بیایید هر پارامتر را جداگانه در نظر بگیریم.

به‌طور پیش‌فرض، ویرایشگر ورد به گونه‌ای پیکربندی شده است که به طور خودکار محتوای شماره‌گذاری شود (از همان ابتدا و با شماره 1 شروع می‌شود). اما در برخی مواقع این کار ضروری نیست. به عنوان مثال، اگر صفحه اول صفحه عنوان باشد. مخصوصا اگر سند رسمی باشد و آنجا مهر بگذارند.

به منظور رفع این مشکل، باید مورد «پانویس ویژه برای صفحه اول» را در منوی «گزینه‌ها» بررسی کنید. بلافاصله پس از این، کتیبه مربوطه را در پایین برگه خواهید دید.

اگر این کادر را بردارید، شماره دوباره در صفحه عنوان ظاهر می شود.

هدرها و پاورقی های مختلف برای صفحات زوج و فرد

برای فعال کردن این تنظیمات، باید کادر مربوطه را علامت بزنید. بلافاصله پس از این، کتیبه دیگری در نزدیکی قاب نمایش داده می شود. اکنون می توانید متن خاصی را برای سرصفحه یا پاورقی بالا یا پایین یک صفحه زوج یا فرد مشخص کنید.

به لطف این، می توانید صفحات را هر طور که دوست دارید شماره گذاری کنید. نکته اصلی این است که زیاده روی نکنید. در غیر این صورت ممکن است با یک سند ناخوانا مواجه شوید.

موارد اضافی

علاوه بر اعداد، می توانید هر چیزی را به فوتر اضافه کنید. علاوه بر این، می توانید موقعیت عناصر را تغییر دهید. به عنوان مثال، مطمئن شوید که هر چیزی که در آنجا وجود دارد در سمت چپ تراز باشد. برای انجام این کار، فقط روی نماد مورد نظر در تب "Home" کلیک کنید.

شما همچنین می توانید متن اضافه کنید. برای مثال، می‌توانید با ترکیب «شماره صفحه» شروع کنید.

در این صورت متن ثابت خواهد بود. و تعداد صفحات افزایش می یابد.

همچنین می توانید تاریخ و زمان فعلی را وارد کنید. برای انجام این کار باید موارد زیر را انجام دهید.

  1. به تب "طراحی" بروید. پس از آن، روی نماد "تاریخ و زمان" کلیک کنید. در منوی ظاهر شده می توانید هر قالبی را انتخاب کنید. برای درج، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

  1. برای جلوگیری از چسبیدن تاریخ به عدد، باید مکان نما را بعد از این عنصر قرار دهید و دکمه Tab را روی صفحه کلید فشار دهید.
  2. با تشکر از این، سند بسیار زیباتر به نظر می رسد.

اگر می خواهید به بلوک سوم (در سمت راست) بروید، باید دوباره کلید Tab را فشار دهید.

توسعه دهندگان مایکروسافت سعی کردند هدرها و پاورقی ها را غنی تر کنند. برای درج اطلاعات بیشتر در مورد فایل، باید موارد زیر را انجام دهید:

  1. برای فعال کردن ویرایش روی قسمت پایین دوبار کلیک کنید.
  2. برگه «طراحی» را در نوار ابزار باز کنید.
  3. سپس بر روی نماد "جزئیات سند" کلیک کنید.
  4. بلافاصله پس از این گزینه های ممکن درج را خواهید دید:
    • نام نویسنده؛
    • نام فایل؛
    • مسیر فایل؛
    • نام سند؛
    • سند ملکی:
      • نویسنده؛
      • آدرس سازمان؛
      • آدرس ایمیل سازمان؛
      • حاشیه نویسی؛
      • تاریخ انتشار؛
      • کلید واژه ها؛
      • نام؛
      • سازمان؛
      • یادداشت؛
      • سرپرست؛
      • حالت؛
      • شماره تلفن سازمان؛
      • موضوع؛
      • فکس سازمان

شما می توانید هر چیزی را که می خواهید قرار دهید، اما زیاده روی نکنید.

قالب شماره صفحه

علاوه بر این، می توانید نمایش ظاهر شماره گذاری را سفارشی کنید. برای این کار باید موارد زیر را انجام دهید.

  1. در منوی ظاهر شده، روی دکمه "Header and Footer" کلیک کنید.
  2. سپس بخش «شماره صفحه» را انتخاب کنید.
  3. سپس بر روی مورد مورد علاقه ما کلیک کنید.

  1. بلافاصله پس از این، پنجره زیر را مشاهده خواهید کرد.

در صورت تمایل می توانید مشخص کنید که از کدام عدد شروع به شمارش کنید. به طور پیش فرض، یک سند جدید با "1" شروع می شود، اما می توانید هر مقداری را مشخص کنید. به عنوان مثال، عدد "5". برای ذخیره، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

در نتیجه خواهید دید که شمارش معکوس از پارامتر مشخص شده شروع شده است.

گاهی اوقات باید مطمئن شوید که مجموعه ای از اعداد غیر از عربی استفاده می شود. برای این کار کافیست گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.

به عنوان مثال، برای ساخت اعداد رومی، باید روی مورد مناسب کلیک کنید. برای ذخیره، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

علاوه بر همه مواردی که در بالا توضیح داده شد، می توانید شماره عنوان سند را در سرصفحه و پاورقی قرار دهید. برای انجام این کار، پنجره "Page Number Format" را فراخوانی کنید (نحوه انجام این کار قبلا نشان داده شده است) و کادر مربوطه را علامت بزنید.

برای اضافه کردن عناوین شماره گذاری شده، موارد زیر را انجام دهید:

  1. روی عنوان بخش کلیک کنید (در مورد ما، عنوان آیه این است).
  2. سپس روی استایل Heading 1 کلیک کنید.
  3. بلافاصله بعد از این خواهید دید که ظاهر متن تغییر می کند. اما این کافی نیست.

  1. خط عنوان را فعال کنید.
  2. روی مثلث کنار نماد «فهرست چند سطحی» کلیک کنید.
  3. یک گزینه برای سرفصل ها انتخاب کنید.

  1. در نتیجه موارد زیر را مشاهده خواهید کرد.

  1. دوباره کادر کنار مورد مورد نظر را علامت بزنید.

  1. این بار همه چیز باید درست شود. شماره فصل در کنار شماره صفحه ظاهر می شود.

نحوه درج محتوا

راحتی شماره گذاری این است که به لطف آن می توانید فهرست مطالب را ایجاد کنید. برای انجام این کار باید موارد زیر را انجام دهید.

  1. به ابتدا یا انتهای سند بروید.

  1. برای جدا شدن از متن اصلی، باید کلید ترکیبی Ctrl + Enter را فشار دهید.

  1. در نتیجه، خود را در یک صفحه جدید خواهید دید.
  2. سپس به تب "پیوندها" بروید.
  3. روی نماد "فهرست مطالب" کلیک کنید.
  4. پس از آن، هر یک از گزینه ها را انتخاب کنید.

  1. در نتیجه نتیجه زیر را خواهید دید.

نحوه حذف شماره گذاری

اگر کاری را که انجام داده اید دوست ندارید، همیشه می توانید آن را حذف کنید. برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید.

  1. به تب "Insert" بروید.
  2. بر روی دکمه "Header and Footer" کلیک کنید.
  3. در منوی ظاهر شده، بخش «شماره صفحه» را انتخاب کنید.
  4. سپس بر روی "حذف اعداد" کلیک کنید.

  1. به لطف این، همه چیز بدون هیچ ردی ناپدید می شود.

نتیجه

در این مقاله نکات اصلی هنگام کار با شماره گذاری صفحات در ویرایشگر Word مورد بحث قرار گرفت. اگر چیزی برای شما خوب نیست، ممکن است کار اشتباهی انجام دهید. سعی کنید دوباره آن را بخوانید. علاوه بر این، می توانید به کمک آنلاین در وب سایت مایکروسافت دسترسی داشته باشید.

آموزش تصویری

علاوه بر دستورالعمل های بالا، می توانید ویدیو را برای نظرات بیشتر مشاهده کنید.

اغلب، هنگام نوشتن مطالب طولانی در Word، باید به سرعت صفحات را شماره گذاری کنید. برای دیپلم، چکیده، کتاب، مقاله. در این مقاله با نحوه شماره گذاری خودکار صفحات در ویرایشگر متن Microsoft Word آشنا خواهید شد. نحوه شماره گذاری از صفحه اول، دوم یا سوم و حذف برخی از صفحات.

دارمشWord 2016. همچنین در نسخه های 2007 و 2010 تست شده است.در نسخه های دیگر، رابط کاربری کمی متفاوت است، اما اقدامات بسیار مشابه هستند.

شماره گذاری از صفحه اول

بیایید با کار استاندارد شروع کنیم - همه صفحات را بدون استثنا به ترتیب شماره گذاری کنید.

در پانل بالای Word، تب "Insert" → "Page Number" → "Page Number" را انتخاب کنید.

پنجره ای ظاهر می شود که به شما امکان می دهد مکان نمایش عدد (بالا یا پایین) و تراز را انتخاب کنید. در عوض برخی از نسخه ها دارای یک پنجره کشویی برای انتخاب یک الگوی پاورقی هستند.


تغییر فرمت شماره گذاری

هنگام تنظیم شماره گذاری، دکمه "Format" وجود دارد. با کمک آن می توانید نمایشگر و ترتیب شماره گذاری را تغییر دهید. به عنوان مثال، شماره گذاری را با حروف، اعداد رومی، شروع به شمارش از یک عدد دلخواه کنید.


با دوبار کلیک کردن روی شماره صفحه، طراح پاورقی باز می شود. همچنین می توانید با استفاده از دکمه Page Number فرمت را تغییر دهید.


شماره گذاری از صفحه دوم

برای جلوگیری از قرار دادن شماره صفحه اول، مراحل پاراگراف قبلی را دنبال کنید: در زبانه درج، روی "Page Number" کلیک کنید و در پنجره ظاهر شده، تیک گزینه "Number on the first page" را بردارید.


نتیجه مشابهی را می توان با دوبار کلیک کردن روی شماره گذاری به دست آورد و در برگه ای که با طراح سرصفحه و پاورقی باز می شود، روی کادر "سرصفحه و پاورقی ویژه برای صفحه اول" کلیک کنید.

شمارش معکوس از صفحه اول شروع می شود، اما شماره در آن نمایش داده نمی شود.

برای خروج از طراح سرصفحه و پاورقی، تب آن یک دکمه ویژه دارد: «بستن پنجره سرصفحه و پاورقی».

رقم شروع را تغییر دهید

اگر می خواهید شمارش را از صفحه دوم از شماره 1 شروع کنید، باید 0 را به عنوان شماره شروع تنظیم کنید. برای این کار، روی شماره صفحه دوبار کلیک کنید، در زبانه ای که ظاهر می شود، "شماره صفحه" را باز کنید → قالب شماره صفحه" → "شروع از" ← 0 را مشخص کنید.


در عین حال، فراموش نکنید که روی کادر "پایورقی ویژه برای صفحه اول" کلیک کنید تا صفر نشان داده نشود.


اگر می خواهید شماره گذاری را از 3، 4، 5 یا صفحه دیگری غیر از صفحه دوم شروع کنید، نمی توانید به سادگی یک سرصفحه و پاورقی خاص اضافه کنید؛ این فقط برای صفحه اول کار می کند. در چنین مواقعی به صفحه اول رفته، مکان نما را در آخرین خط صفحه اول قرار دهید و روی تب Layout → Breaks → Next Page کلیک کنید.


سپس بر روی شماره این صفحه دوبار کلیک کنید و کادر «پانویس ویژه برای صفحه اول» را علامت بزنید (مانند پاراگراف های قبلی). این مرحله را برای هر صفحه ای که به شماره نیاز ندارد تکرار کنید.


با استفاده از "فرمت شماره گذاری"، عددی را که از آن شروع به شمارش کنید، مشخص کنید. در نتیجه می توانید مطمئن شوید که در پنج صفحه اول شماره گذاری وجود ندارد و سپس در صفحه ششم شمارش معکوس از 1 یا 6 شروع می شود.

حذف صفحات از شماره گذاری

می توانید برخی از صفحات را در شماره گذاری نادیده بگیرید، یعنی از آنها بگذرید.

پس از شماره گذاری، روی خط پایین صفحه ای که می خواهید حذف کنید کلیک کنید. در تب Layout، روی Breaks → Next Page کلیک کنید. پس از این عمل، یک عدد در این صفحه و صفحه بعدی وجود خواهد داشت. اکنون می توانید یکی از اعداد را مخفی کنید: روی آن دوبار کلیک کنید و روی کادر "ویژه پاورقی" کلیک کنید.

همانطور که می بینید، Word دارای تنظیمات شماره گذاری صفحات بسیار انعطاف پذیر است. فقط در یک دقیقه می توانید اعداد را وارد کنید.

ویدیو در شماره گذاری صفحه در Word 2010:

مایکروسافت ورد که کاربران آن را به سادگی ورد می نامند، به حق یکی از محبوب ترین برنامه ها برای کار با متون در نظر گرفته می شود. طیف گسترده ای از توابع به شما اجازه می دهد تا مشکلات بسیار متفاوتی را که مربوط به تایپ و قالب بندی اسناد متنی است، حل کنید. یک منوی ساده بصری کار را برای افراد در هر سن و سطح دانش ممکن می کند.

اغلب، هنگام تایپ یک سند با چندین صفحه، کاربران با یک کار به ظاهر ساده روبرو می شوند - شماره گذاری صفحات. اما همه نمی توانند فوراً عملکرد مورد نیاز خود را پیدا کنند، علیرغم این واقعیت که انجام این کار بسیار ساده است. همچنین، همه نمی توانند بلافاصله بفهمند که چگونه شماره صفحه را با توجه به شرایط خاص سند تنظیم کنند، که اغلب اتفاق می افتد. بیایید نحوه شماره گذاری صفحات در Word نسخه های مختلف را دریابیم.

بیایید ابتدا نحوه شماره گذاری صفحات در Word 2003 را بررسی کنیم، زیرا این نسخه از برنامه هنوز بسیار محبوب است و توسط تعداد زیادی از کاربران استفاده می شود.

پس از شروع برنامه، به تب "Insert" رفته و سپس "Page Numbers" را از لیست کشویی انتخاب کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، می توانید پارامترهای شماره گذاری را مشخص کنید:

  • موقعیت - بالا یا پایین؛
  • تراز - چپ، راست، مرکز، داخل، خارج.

همچنین می توان فرمت شماره صفحه یعنی اعداد یا حروف را مشخص کرد که از کدام صفحه شروع به شماره گذاری کرد.

شماره گذاری صفحات در Word 2007، 2010، 2013

نسخه های Word بعد از 2007 دارای یک رابط کاربری بسیار متفکرانه و کاربر پسند هستند. این به گونه ای طراحی شده است که تعداد زیادی از توابع به طور منطقی در چندین تب توزیع می شوند. برای شروع شماره گذاری صفحات، باید به برگه "درج" بروید.

در اینجا باید روی خط "شماره صفحه" کلیک کنید، پس از آن می توانید محل شماره صفحه را در منوی کشویی (در بالای صفحه، در پایین یا در حاشیه) تنظیم کنید.

در همان منو یک خط "قالب شماره صفحه" وجود دارد که با انتخاب آن می توانید شماره صفحه ای را که شماره گذاری از آن آغاز می شود مشخص کنید.

برای انجام این کار، باید یک نشانگر در خط نمایش داده شده پایین ("شروع") قرار دهید و شماره ای را که باید شماره گذاری سند از آن شروع شود را در کادر وارد کنید.

یکی دیگر از مشکلاتی که کاربران Word اغلب با آن مواجه می شوند، شماره گذاری صفحات بدون عنوان صفحه است. این بدان معنی است که شما باید صفحات را نه از صفحه اول (صفحه عنوان)، بلکه از صفحه بعدی شماره گذاری کنید و شماره گذاری باید از دو شروع شود، زیرا صفحه اول جلد در نظر گرفته می شود.

انجام این کار بسیار ساده است - ابتدا باید شماره صفحه سند را طبق معمول وارد کنید، پس از آن هر یک از صفحات شماره گذاری می شود. حالا شماره گذاری صفحه عنوان را خاموش می کنیم.

برای انجام این کار، از تب “Insert” به تب “Page Layout” بروید. کمی در سمت چپ مرکز منو یک خط "گزینه های صفحه" وجود دارد که در کنار آن یک دکمه کوچک به شکل مربع خاکستری با یک صلیب وجود دارد. با کلیک بر روی این دکمه، کاربر می‌تواند پنجره «تنظیمات صفحه» را در مقابل خود ببیند، جایی که باید کادر کنار خط «متمایز کردن سرصفحه‌ها و پاورقی‌های صفحه اول» را علامت بزنید.

پس از این مراحل، شماره در صفحه عنوان بدون ایجاد اختلال در شماره گذاری کلی صفحه سند ناپدید می شود.

کار درسی، پایان نامه، چکیده - همه این نوع کارها نیازمند یک رویکرد دقیق برای طراحی هستند. و این نه تنها در مورد تورفتگی ها، طراحی صحیح شکل ها و جداول، بلکه در مورد شماره گذاری صفحات نیز صدق می کند. به عنوان یک قاعده، شماره گذاری صفحه از صفحه عنوان شروع می شود، اما، همانطور که می دانیم، خود عنوان نیازی به شماره گذاری ندارد. ما به شما خواهیم گفت که در چنین شرایطی چه کاری انجام دهید و چگونه به درستی عمل کنید.

پیشگفتار

کاربران پیشرفته محیط Word در مورد عملکردی در این برنامه می دانند مانند " شماره گذاری خودکار صفحات" با کمک آن می توانید به سادگی مکان شماره و طرح آینده آن را انتخاب کنید و سند را به ترتیب صحیح شماره گذاری کنید. اما همه به تنظیمات دیگری که به این عملکرد اختصاص داده شده اند توجه نمی کنند. یکی از این تنظیمات "" است.

شماره گذاری صحیح صفحات

اگر قبلاً با نحوه وارد کردن شماره صفحات در Word آشنا هستید، از پاراگراف های اول این دستورالعمل صرف نظر کنید، زیرا اکنون مراحل ایجاد شماره گذاری صحیح اسناد در Word به صورت گام به گام مورد بحث قرار خواهد گرفت.

    1. سندی را که می خواهید شماره صفحه را در آن اضافه کنید باز کنید.
    2. در پانل بالا، روی تب کلیک کنید درج کنید.

    1. تابع را در نوار ابزار پیدا کنید شماره صفحهو روی آن کلیک کنید.

این دکمه در قسمت فرعی قرار دارد سرصفحه ها و پاورقی ها.

    1. مکان و ظاهر شماره گذاری را انتخاب کنید.


    1. پس از تنظیم شماره گذاری، به طور خودکار به سازنده سرصفحه و پاورقی منتقل می شوید. در این سازنده باید کادری را در کنار یک نقطه بسیار مهم برای ما علامت گذاری کنیم - سربرگ و پاورقی مخصوص صفحه اول.


حالا وقتی از سازنده خارج می شوید، متوجه می شوید که شماره گذاری از صفحه دوم شروع می شود، در حالی که صفحه اول نیز در نظر گرفته می شود.

نکات مهم

    • برای خروج از طراح، با دکمه سمت چپ ماوس روی فضای کاری سند دوبار کلیک کنید.
    • برای ورود به طراح هدر و پاورقی، روی قسمت پایین یا بالای برگه دوبار کلیک کنید.


  • اگر نمی‌خواهید صفحه جلد برای شماره‌گذاری حساب شود، آن را به عنوان یک سند جداگانه تبدیل کنید.

خط پایین

به این ترتیب کار خود را در رابطه با شماره گذاری به خوبی طراحی خواهید کرد. امیدواریم این مطالب برای شما بسیار مفید بوده باشد.