Ψάχνετε για ένα πρόγραμμα για να δημιουργήσετε μια φόρμα για την τήρηση αρχείων σε ένα κατάστημα

Η διατήρηση της τεκμηρίωσης αναφοράς για τον επικεφαλής μιας μικρής ή μεσαίας επιχείρησης είναι το κύριο καθήκον. Όταν λύνει ένα πρόβλημα, προσέχει πρώτα απ' όλα τα εξής:

• χαρακτηριστικά της διεπαφής εφαρμογής και ευκολία χρήσης του προγράμματος από κάθε εργαζόμενο που συμπληρώνει πίνακες για τη συμπλήρωση αρχείων προϊόντων σε κατάστημα;
• αυτόματες δυνατότητες υπολογισμού, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας με πίνακες.
• όρους χρήσης, καθώς και το κόστος υποστήριξης της εφαρμογής.

Ένας από τους τρόπους που απλοποιεί σημαντικά την υποβολή εκθέσεων, τόσο για τις εσωτερικές ανάγκες του οργανισμού όσο και των ρυθμιστικών αρχών, είναι λογιστική στο excel. Ας προσπαθήσουμε να κατανοήσουμε τις πτυχές της χρήσης της εφαρμογής που βοηθούν στην απλούστευση της συντήρησης των οικονομικών εγγράφων και της τεκμηρίωσης αποθήκης.

Δυνατότητες διατήρησης αναφοράς αποθήκης με χρήση excel

Λαμβάνοντας υπόψη τον μεγάλο όγκο δεδομένων που πρέπει να επεξεργάζονται καθημερινά οι υπάλληλοι των εταιρειών του μικρομεσαίου μεγέθους, ορισμένες κοινές λειτουργίες όπως η αυτόματη συμπλήρωση και αντικατάσταση των εισαγόμενων πληροφοριών μπορούν ήδη να θεωρηθούν χρήσιμο χαρακτηριστικό για όσους ασκούν εμπορική λογιστική στο excel. Παρόλα αυτά, η εργασία με το πρόγραμμα μπορεί να αυτοματοποιηθεί περαιτέρω με τον σωστό σχεδιασμό κάθε σταδίου συμπλήρωσης μεμονωμένων πινάκων.

Πρώτα απ 'όλα, αξίζει να δοθεί προσοχή σε εκείνα τα φύλλα στα οποία δεν θα πραγματοποιηθούν κυρίως υπολογισμοί ή στατιστικά στοιχεία. αυτόματη λειτουργία. Οι πληροφορίες αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν λίστες προμηθευτών στο έντυπο Υπολογιστικά φύλλα Excel για λογιστική πωλήσεων, μια λίστα πελατών ή προϊόντων που, για λόγους ευκολίας, θα πρέπει να τοποθετηθούν σε ξεχωριστά φύλλα.

Σημείωση.Προκειμένου να απλοποιηθεί η εργασία με παρόμοιους πίνακες με οποιαδήποτε πίνακας αναφοράς προϊόντων στο κατάστημα, πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά τον αριθμό των στηλών στη μελλοντική φόρμα, καθώς και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα ή καρφιτσωμένες περιοχές δεδομένων. Για παράδειγμα, μια σταθερή σειρά θα σας επιτρέψει να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με έναν οργανισμό που βρίσκεται στη μέση μιας μεγάλης λίστας και ένα φίλτρο θα σας επιτρέψει να ταξινομήσετε τα προϊόντα κατά κατηγορία.

Πώς να κάνετε πιο εύκολη την εργασία με υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιώντας το Excel

Εργασία οποιουδήποτε υπαλλήλου με έτοιμα έντυπα λογιστική για το κατάστημα στο Excelπολύ απλοποιημένο όταν χρησιμοποιείται έτοιμα πρότυπαμε προστατευμένα κελιά, καθώς και οπτική σήμανση μεμονωμένων ζωνών με χρήση χρωματικής παλέτας. Για πιο αυτοματοποιημένη ολοκλήρωση αναφορών με βάση έτοιμους πίνακες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία «έλεγχος δεδομένων», η οποία είναι διαθέσιμη σε όλα τα πιο πρόσφατες εκδόσειςπρογράμματα.

Ας δούμε ένα απλό παράδειγμα εφαρμογής της αναφερόμενης τεχνικής στην πράξη. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εισαγάγετε στον πίνακα αναφορών αποθήκης το όνομα ενός προϊόντος που βρίσκεται ήδη στο φύλλο "εμπορεύματα". Για να απλοποιήσετε την εισαγωγή, η οποία μπορεί να γίνει χωρίς τη χρήση πληκτρολογίου χρησιμοποιώντας μια αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει να ακολουθήσετε τα βήματα που υποδεικνύονται στο στιγμιότυπο οθόνης:

Ως αποτέλεσμα, η λίστα των προϊόντων προς αντικατάσταση θα εμφανιστεί αυτόματα από την αναπτυσσόμενη λίστα στο αντίστοιχο κελί:

Αυτή η τεχνική είναι αποτελεσματική όταν επιλέγετε 10-50 επαναλαμβανόμενες τιμές από μια λίστα και μπορεί να εφαρμοστεί τόσο στην πράσινη στήλη όσο και στα υπόλοιπα στον πίνακα για τα προϊόντα. Αξίζει να σημειωθεί ότι πληροφορίες για τον προμηθευτή ή το κόστος που περιέχει έντυπο για την εγγραφή εμπορευμάτων σε κατάστημαμπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "If" και στη συνέχεια προστατεύοντας τέτοια κελιά.

Πλεονεκτήματα έτοιμων προτύπων στο Excel

Οι ιδιαιτερότητες χρήσης της εφαρμογής, καθώς και οι μεγάλοι πίνακες που περιέχει Υπολογιστικό φύλλο Excel για λογιστική προϊόντωνκαι η καθημερινή τους επεξεργασία με τη χρήση του παρουσιαζόμενου επεξεργαστή καθιστούν δυνατή την εξέταση της ανάπτυξης έτοιμων φορμών για συμπλήρωση, που δημιουργήθηκαν από έμπειρους ειδικούς, περισσότερο από μια καλή ιδέα. Το παρουσιαζόμενο παράδειγμα απλοποίησης της εργασίας με χρήση τέτοιων τεχνικών σάς επιτρέπει να επαληθεύσετε τα ακόλουθα πλεονεκτήματα της αναφοράς χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή:

• έγκαιρη προετοιμασία εκθέσεων με βάση έτοιμα δεδομένα.
• εξαλείφοντας την πιθανότητα εισαγωγής σφάλματος σε λογιστική των αγαθών σε κατάστημα στο Excelκατά τον αυτόματο υπολογισμό με προστατευμένα κύτταρα.
• την ικανότητα γρήγορης κατανόησης πτυχών της εργασίας για έναν αρχάριο υπάλληλο που δεν έχει μεγάλη γνώση και εμπειρία στον τομέα της αναφοράς.

Η σωστή λύση για τη δημιουργία αναφορών στο Excel

Εταιρεία Wine Gallery

Διευθυντής Kirichenko D. Προϊόν:

Η Wine Gallery είναι το πρώτο έργο λιανικής της ομάδας μας. Είμαστε διανομέας τοπικών αλκοολούχων προϊόντων στο Βιετνάμ. Το κύριο μας το κοινό-στόχο- Αυτοί είναι τουρίστες που έρχονται για διακοπές στο Βιετνάμ.

Κατά την έναρξη αυτού του έργου, κατανοήσαμε ξεκάθαρα ότι η λογιστική και η ανάλυση των αγαθών και των ταμειακών ροών είναι η βάση της επιχείρησής μας. Μετά από συμβουλή φίλων, επιλέξαμε το πρόγραμμα USU (Universal Accounting System).

Ήμασταν προετοιμασμένοι για μια μακρά καμπύλη μάθησης, καθώς αυτή ήταν η πρώτη μας εμπειρία με αυτό το είδος προγράμματος. Αλλά το πρόγραμμα αποδείχθηκε απλό και διαισθητικό. Την επόμενη κιόλας μέρα μετά την απόκτηση, το κάναμε πράξη και καθημερινά ανακαλύπταμε νέες ευκαιρίες που μας βοήθησαν να καταγράψουμε και να αναλύσουμε μια τεράστια ροή πληροφοριών χωρίς δυσκολίες.

Αυτό το πρόγραμμα σίγουρα βοηθάει στις καθημερινές μας εργασίες, αλλά με την ανάπτυξη και την ανάπτυξη της επιχείρησής μας, έχουν εμφανιστεί πολλοί τακτικοί πελάτες και έχουμε μια ατομική προσέγγιση για τον καθένα από αυτούς. Ως εκ τούτου, ήταν σημαντικό για εμάς να μπορέσουμε να λάβουμε δεδομένα πωλήσεων για πολύ διαφορετικές κατηγορίες αγαθών, για κάθε αντισυμβαλλόμενο. Απευθυνθήκαμε σε ειδικούς της USU για να επιλύσουμε αυτό το ζήτημα. Τα παιδιά τροποποίησαν γρήγορα το πρόγραμμα για να ταιριάζει στις ανάγκες μας, γεγονός που βελτίωσε σημαντικά και απλοποίησε τις αλληλεπιδράσεις μας με τους πελάτες.

Χαιρόμαστε που επιλέξαμε την εταιρεία USU για να εφαρμόσουμε το λογιστικό σύστημα για την πρώτη μας επιχείρηση και να συνεχίσουμε να συνεργαζόμαστε με τα παιδιά στη βάση άλλων έργων.

Με εκτίμηση, Διευθυντής της «Wine Gallery» Kirichenko D.S.

Πουλάμε παιδικά ορθοπεδικά παπούτσια, εξοπλισμό παιδικής αποκατάστασης και διάφορα ορθοπεδικά προϊόντα. Κάθε χρόνο η γκάμα των προϊόντων και ο αριθμός των πελατών αυξάνεται. Για πιο αποτελεσματική διαχείριση, είναι απαραίτητος ο λογιστικός αυτοματισμός. Είναι η αυτοματοποίηση που δίνει τη δυνατότητα σε κάθε επιχείρηση να μεταβεί νέο επίπεδοανάπτυξη!

Η επιλογή του προγράμματος κράτησε πολύ και προσεκτικά. Το καθήκον ήταν να βρεθεί ένα καθολικό πρόγραμμα για προσιτη τιμη, το οποίο θα συνδυάζει όλες τις λειτουργίες ταυτόχρονα: τόσο τη θέση ενός ταμία όσο και ενός εμπόρου και όταν συνδέεστε με διαφορετικό κωδικό πρόσβασης, θα χρησιμεύσει ως ένα εξαιρετικό αναλυτικό πρόγραμμα για τον υπεύθυνο καταστήματος. Και έτσι βρήκαμε USU. Απλά ένα δώρο θεού για έναν ατομικό επιχειρηματία!

Μόνο ένα πράγμα με ενόχλησε... η έλλειψη εκπροσώπησης στην πόλη μας και μετά, όπως αποδείχτηκε, στη Ρωσία συνολικά. Δεν μπορούσαμε να φανταστούμε πώς θα μπορούσαμε να συνεργαστούμε με επιτυχία ενώ βρισκόμασταν σε διάφορα μέρη του κόσμου.

Αλλά, χάρη στον επαγγελματισμό και την προσεκτική στάση της ομάδας USU, έχουμε αποφασήσει.

Σήμερα έχουμε ένα εύχρηστο πρόγραμμα αυτοματισμού πωλήσεων. Λογιστική για τα υπόλοιπα αποθεμάτων, ανάλυση πωλήσεων ανά ομάδες προϊόντων, διατήρηση πελατειακής βάσης και πολλά άλλα. Είναι δυνατό να μοντελοποιήσουμε ένα πρόγραμμα ειδικά για το είδος της δραστηριότητάς μας.

Η τεχνική υποστήριξη είναι εξαιρετική. Οι ειδικοί απαντούν γρήγορα σε όλες τις ερωτήσεις και βοηθούν με οποιοδήποτε αίτημα.

Με εκτίμηση, Επικεφαλής του καταστήματος OrthoBots A.A. Timerbaeva

Εκφράζουμε τη βαθιά μας ευγνωμοσύνη σε όλη την ομάδα του Universal Accounting System. Ως ιδιοκτήτες ενός καταστήματος παιδικών αποστολών, γνωρίζουμε τη σημασία της συστηματοποίησης δεδομένων σχετικά με τους αποστολείς και τα εισερχόμενα προς πώληση αγαθά. Μετά από σύσταση των συνεργατών μας, αποφασίσαμε να δοκιμάσουμε το USU για ένα κατάστημα αποστολών και, αφού χρησιμοποιήσαμε την επίδειξη της έκδοσης, ήμασταν ενθουσιασμένοι με το τι μπορεί να γίνει σε αυτό το πρόγραμμα. Λογιστική για την παραλαβή εμπορευμάτων από αποστολείς, προμηθευτές, barcoding εμπορευμάτων, κοστολόγηση, υπόλοιπα αποθήκης, απογραφή, πληρωμές σε αποστολείς, επιστροφές αγαθών σε αποστολείς και πολλά άλλα.

Οι προγραμματιστές είναι υπέροχοι, άκουσαν τις επιθυμίες μας και πρόσθεσαν μια συμφωνία, μια έκπτωση για την αποθήκευση αγαθών και το ποσοστό μας για την αμοιβή της αντιπροσωπείας. Παρά το γεγονός ότι η εκπαίδευση πραγματοποιήθηκε εξ αποστάσεως, οι υπάλληλοι της USU ήταν πολύ προσιτοί και εξήγησαν γρήγορα πώς να εργαστούν στο πρόγραμμα. Γενικά, η συνεργασία με ένα τέτοιο πρόγραμμα είναι απόλαυση.

Διευθυντής του παιδικού καταστήματος αποστολών "Baby to Baby" Finagin M.Yu.

Ρωσική Ομοσπονδία, Περιφέρεια Λένινγκραντ, πόλη Vsevolozhsk

IP Bogubaeva Dinara

Sharipov DarkhanΠροϊόν:

Η μπουτίκ γάμου Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) εκφράζει την εγκάρδια ευγνωμοσύνη της στην εταιρεία IP Akulov N.N. για την εγκατάσταση του προγράμματος στην επιχείρησή μας Universal Accounting System.

Χάρη στο πρόγραμμα, ξεχάσαμε να κρατάμε αρχεία σε σημειωματάρια και Excel. Όλες οι πληροφορίες μας αποθηκεύονται σε υπολογιστή και υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Η διεπαφή του προγράμματος είναι πολύ απλή. Όλοι οι πωλητές κατάφεραν να εργάζονται στο σύστημα πολύ γρήγορα.

Ως διευθυντής, μπορώ να δω τα αποτελέσματα της ημερήσιας εργασίας ανά πάσα στιγμή από τον χώρο εργασίας μου ή όσο βρίσκομαι στο σπίτι.

Έχουμε δημιουργήσει ένα σύστημα επισκέψεων. Τώρα μπορούμε να δούμε ποιοι υπάλληλοι είναι σε διακοπές ή άρρωστοι. Έχει γίνει πολύ βολικό να υπολογίζεις τις διακοπές και τις αναρρωτικές άδειες.

Ο λογιστής βλέπει τώρα ολόκληρη την εικόνα της κίνησης των αγαθών και των ταμειακών ροών και μπορεί επίσης να αντικατοπτρίζει πληρωμές τόσο σε μετρητά όσο και με κάρτα ή χρησιμοποιώντας διάφορα συστήματα πληρωμών.

Η συντήρηση πραγματοποιείται έγκαιρα και σε υψηλό επαγγελματικό επίπεδο. Τα παιδιά απαντούν υπομονετικά σε όλες τις πολλές ερωτήσεις μας και ολοκληρώνουν την εργασία στην ώρα τους.

Με εκτίμηση, Sharipov Darkhan

IP "Buranbaev"

Διευθυντής Buranbaev U.A. Προϊόν:

Βαθμολογία: 5/5

Προϊόν: Πρόγραμμα για εμπόριο και αποθήκη.

Η εταιρεία μας εμπορεύεται ανταλλακτικά αυτοκινήτων.

Η διοίκηση και η ομάδα της IP «Buranbaev» εκφράζει την ευγνωμοσύνη σας για την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών και την επαγγελματική προσέγγιση για την υποστήριξη και τη διατήρηση του προγράμματος USU – καθολικό λογιστικό σύστημα.

Λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία της εργασίας με το πρόγραμμα που αναπτύχθηκε για εμάς, μπορούμε να σημειώσουμε την αποτελεσματικότητα και τη σταθερότητα λογισμικό. Το παρεχόμενο πρόγραμμα πληροί πλήρως τις ζητούμενες παραμέτρους. Οι ειδικοί της εταιρείας σας επέδειξαν υψηλό επαγγελματισμό, εγκαθιστώντας το πρόγραμμα αποτελεσματικά και εκπαιδεύοντας τους υπαλλήλους να το χρησιμοποιούν.

Ευχαριστούμε τους υπαλλήλους της εταιρείας σας για την επαγγελματική τους εξυπηρέτηση και προσβλέπουμε σε περαιτέρω συνεργασία.

Διευθυντής της IP "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Ατομική επιχειρηματίας Olga Nikolaevna Kurakova Προϊόν:

Ευχαριστήρια επιστολή.

Θα θέλαμε να εκφράσουμε τη βαθιά μας ευγνωμοσύνη στον IP Akulov N.N. και την ομάδα του για βοήθεια στην οργάνωση της επιχείρησης, δηλαδή στην προσαρμογή του προγράμματος USUγια το λιανικό εμπόριο ρούχων.

Σήμερα, η αγορά λογισμικού προσφέρει έναν αρκετά μεγάλο αριθμό επιλογών επιχειρηματικής υποστήριξης, αλλά όλες είτε είναι υψηλές σε τιμή είτε δεν διαθέτουν την απαιτούμενη λειτουργικότητα και απαιτούν πρόσθετες βελτιώσεις, γεγονός που επηρεάζει επίσης την τελική τιμή και το χρόνο έναρξης του έργου.

Η επιλογή μας έπεσε USUγια διάφορους λόγους και συγκεκριμένα:

1) λογική τιμή.

2) διαφάνεια των υπολογισμών.

3) την ευκαιρία να δοκιμάσετε μια δοκιμαστική έκδοση του προϊόντος.

4) υψηλή ταχύτηταέναρξη ενός έργου σταδιακά από την επιλογή προϊόντος έως την πλήρη έναρξη του έργου (λιγότερο από 5 ημέρες.)

Σε αντίθεση με πολλά προϊόντα λογισμικού στην αγορά, αυτό το λογισμικό είναι αρκετά ευέλικτο στις απαιτήσεις των χρηστών και σας επιτρέπει να προσαρμόσετε σχεδόν κάθε πτυχή σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησής σας. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι η απουσία απαιτήσεων για τη χρήση ειδικού εξοπλισμού. Ξεχωριστά, θα ήθελα να πω ευχαριστώ για την αστραπιαία αντίδραση αυτών. υποστήριξη για ερωτήματα.

Ευχόμαστε στην ομάδα σας ευημερία και νέες επαγγελματικές επιτυχίες!!

Με εκτιμιση,

Ατομική επιχειρηματίας Olga Nikolaevna Kurakova.

Institute of Proper Nutrition, Keith LLP

Διευθυντής Koishegarina A.N. Προϊόν:

Ατομικός επιχειρηματίας «Καθολικό Λογιστικό Σύστημα»κατάφερε να οργανώσει γρήγορα και αποτελεσματικά την ανάπτυξη και εφαρμογή ενός συστήματος λογισμικού για το Ινστιτούτο Σωστή Διατροφή στην Αστάνα, με αποτέλεσμα η εταιρεία να συστηματοποιήσει την τρέχουσα εργασία πολλών τμημάτων, βελτιστοποιώντας την στο ελάχιστο, αλλά ταυτόχρονα το έντυπο έκθεσης παρέμεινε πλήρες, λεπτομερές και διαφανές.

Θα θέλαμε να σημειώσουμε ότι οι εργαζόμενοι ολοκλήρωσαν έγκαιρα όλες τις εργασίες εγκατάστασης, έκαναν τις προσαρμογές και τις αλλαγές μας, σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης. Με την ολοκλήρωση των εργασιών, οι εργαζόμενοι έδωσαν έγκαιρα Πιστοποιητικό Ολοκλήρωσης.

Οι διευθυντές και οι προγραμματιστές είναι πολύ ακριβείς και ευγενικοί.

Γενικά, το πρόγραμμα είναι απλό και εύκολο στη χρήση.

Διευθυντής Koishegarina A.N.

06/01/2017

Εταιρεία "ECOSTIL"

Διευθυντής Arkaev N.E. Προϊόν:

Λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία μας με το πρόγραμμα που αναπτύχθηκε για εμάς, μπορούμε να σημειώσουμε την αποτελεσματικότητα και τη σταθερότητα του λογισμικού. Όταν η εταιρεία μας παρήγγειλε ένα λογιστικό πρόγραμμα αποθήκης, η ανάπτυξη του λογισμικού ολοκληρώθηκε έγκαιρα. Το πρόγραμμα που παρουσιάζεται ανταποκρίνεται πλήρως στις ζητούμενες παραμέτρους· οι ειδικοί της εταιρείας επέδειξαν υψηλό επαγγελματισμό, πραγματοποιώντας εγκατάσταση υψηλής ποιότητας, στήσιμο του προγράμματος και εκπαίδευση εργαζομένων στη χρήση του.

Χάρη σε αυτό εργαλείο λογισμικούκατάφερε να βελτιστοποιήσει πλήρως όλες τις διαδικασίες για τη διαχείριση και τον έλεγχο της λογιστικής αποθήκης.

Εμπορικός Οργανισμός "Κατάστημα Αξιών"

Διευθυντής Seitkazieva M.M. Προϊόν:

Ξεκίνησα την επιχείρησή μου από τη μικρή μου κουζίνα. Πρώτη ανθοδέσμη. Πρώτος ενθουσιασμός. Η μαμά είναι σε άδεια μητρότητας. Τυπική ιστορία. Ήρθε η ώρα να αυξηθούν οι όγκοι. Η πελατειακή βάση αυξάνεται. Στην αρχή κατάφερα να κρατήσω τα πάντα στο κεφάλι μου. Μετά ήρθε το Excel. Παρεμπιπτόντως, αποδείχθηκε ότι δεν ήταν τόσο εύκολο να ηγηθείς. Δεδομένου ότι όλοι οι τύποι, τα ονόματα, οι γραμμές, όλα έπρεπε να εξεταστούν ανεξάρτητα. Έχοντας εγκαταλείψει το Excel και έλαβε ακόμη περισσότερο όγκο, τα τιμολόγια ήρθαν να το αντικαταστήσουν. Έμοιαζε με ευτυχία. Αλλά όπως αποδείχθηκε. Ούτε καθόλου. Οι αριθμοί διέφεραν. Ο προσδιορισμός της παρουσίας υπολειμμάτων πήρε τεράστιο χρόνο. Και τότε ήρθε στο μυαλό η ιδέα του αυτοματισμού. Άρχισαν οι αναλύσεις και οι κλήσεις. Και διάλεξα το usu. Αυτό που δεν επιθυμώ μέχρι σήμερα. Το χρησιμοποιώ πάνω από ενάμιση μήνα. Πιο συγκεκριμένα: το πιο χαρούμενο είναι να κάνεις αναφορές. Τα υπόλοιπα αποσύρονται αμέσως, μπορείτε να κάνετε έκπτωση, να προσθέσετε μπόνους και να δείτε τυχόν γραφήματα. Σήμερα δεν μπορώ να κάνω ούτε ένα βήμα χωρίς αυτό το πρόγραμμα. Αν συμβεί κάτι στο λάπτοπ μου, με πιάνει σπασμούς.

Τι δυσκολίες. 1. Ετοιμαστείτε αν είστε Plyushkins σαν εμένα. Τότε θα πρέπει να εισάγετε χίλια μικρά πράγματα στη βάση δεδομένων και να τα σκεφτείτε. Αλλά αυτό είναι θέμα σκληρής δουλειάς 3-4 ημερών. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, εξοικειώνεστε περισσότερο με το πρόγραμμα και αρχίζετε να το αισθάνεστε. Είμαι ευγνώμων στην Ιρίνα, που αρχικά άντεξε την επίθεση των κλήσεων: τι, πώς, πού, τι δίνει. Μετά ήταν οι προγραμματιστές παιδιά. Παρεμπιπτόντως, όσοι έχουν χρυσή υπομονή και καλό μυαλό :-). Έτσι, η εμπειρία μου από τη χρήση του προγράμματος είναι θετική. Στα αρνητικά, εξαρτήθηκα κάπως από αυτό και ερωτεύτηκα τις αναφορές. Λοιπόν, φυσικά, τώρα παίρνω αναφορές και κάνω συναντήσεις με έξυπνο βλέμμα). Το Usu είναι ένα νέο επίπεδο για μένα. Που έδειξε την ανάπτυξή μου. Αποδοτικότητα. Τίποτα δεν περνά ακαταλόγιστο. Κάθε δεκάρα, κάθε προϊόν ξέρει τη θέση του. Ο Ουσού με βοήθησε να εξελιχθώ ως επιχειρηματίας. Ποιος ξέρει: ω, καλά, δεν θα το μετρήσω. Εντάξει, θα σου το δώσω. Το στάδιο της ηρεμίας περνάει. Το στάδιο της ανάπτυξης και του σεβασμού για τη δική του δουλειά ξεκινά. Είμαι ευγνώμων. Είμαι ευγνώμων σε κάθε εργαζόμενο που με οδήγησε στην προσωπική μου μικρή νίκη.

2) Είναι δυνατή η λήψη φωτογραφίας του προϊόντος και οι πωλητές μπορούν να δουν τι πουλάνε κατά την πώληση. Αυτό είναι υπέροχο - υπάρχει πολύ λιγότερη αναβαθμολόγηση.

3) Είναι δυνατή η έκδοση απόδειξης 2 τύπων και η πώληση χωρίς απόδειξη - τα εμπορεύματα διαγράφονται σε κάθε περίπτωση.

4) Υπέροχη ανάλυση απόδοσης. Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα γραφικά (που είναι πιο ξεκάθαρο) η ερώτηση που τέθηκε. Και από κέρδος, και ανά προϊόν, και από πωλήσεις κάθε πωλητή, και πολλά άλλα.

5) Ανταποκριτικοί και ικανοί υπάλληλοι της εταιρείας, κάτι που είναι πολύ ευχάριστο. Έρχονται γρήγορα στη διάσωση και βοηθούν στην επίλυση του προβλήματος.

Νομίζω ότι έκανα τη σωστή επιλογή.

Εξαιρετικό λογιστικό εργαλείο! Βολικό, απλό, κατανοητό και κατανοητό πρόγραμμα.

Ευχαριστούμε τους δημιουργούς του που διευκολύνουν τη λογιστική.

Η ατομική επιχειρηματίας Σαμαρίνα Τ.Β.

Σήμερα υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία εξειδικευμένων εργαλείων για τη λογιστική αποθήκης: από απλά δωρεάν προγράμματα μέχρι ακριβά συστήματα WMS με πλήρη χαρακτηριστικά. Παρόλα αυτά, πολλοί επιχειρηματίες στο αρχικό στάδιο επιλέγουν υπολογιστικά φύλλα Excel για λογιστική αποθήκης. Στην αρχή, αυτό φαίνεται σαν μια προσιτή και βολική λύση, αλλά καθώς αυξάνεται ο αριθμός των παραγγελιών σε έναν οργανισμό, η χρήση του Excel για τη λογιστική αποθήκης είναι γεμάτη με πολλά προβλήματα. Όσο περισσότερος χώρος αποθήκης, όσο περισσότερα είδη προϊόντων, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα εμφάνισής τους. Ποιες δυσκολίες αντιμετωπίζουν οι χρήστες όταν εργάζονται με το Excel;

• Σφάλματα κατά την εισαγωγή δεδομένων. Λόγω ενός μόνο σφάλματος εισαγωγής, καθίσταται απαραίτητος ο διπλός έλεγχος όλων των δεδομένων πίνακα.
• Ενόχληση της συνεργασίας. Συχνά προκύπτει μια κατάσταση όταν, κατά την επεξεργασία δεδομένων από έναν χρήστη, αντικαθίστανται από έναν άλλο. Επομένως, η λογιστική στο Excel μπορεί να μην είναι σωστή.
• Εκτέλεση πολλών λειτουργιών με το χέρι. Το Excel δεν έχει σχεδιαστεί ως λύση για τη λογιστική αποθήκης· το πρόγραμμα συνδυάζει πολλές βασικές λειτουργίες και επομένως συχνά θα πρέπει να ξοδεύετε χρόνο σε μονότονη χειρωνακτική εργασία.
• Δυσκολία επαλήθευσης της ακρίβειας των δεδομένων. Στο χρησιμοποιώντας το ExcelΚαταβάλλεται μεγάλη προσπάθεια για τον έλεγχο της ορθότητας των δεδομένων που έχουν εισαχθεί και τη μεταφορά των πληροφοριών σε κατάλληλη μορφή. Εάν έχετε μεγάλη αποθήκη, είναι προτιμότερο να κάνετε λήψη του Excel για να εκτελέσετε άλλες εργασίες και να διατηρήσετε αρχεία αποθήκης χρησιμοποιώντας πιο προηγμένα προγράμματα.

Αυτά τα προβλήματα μπορεί να μην εμφανίζονται πολύ συχνά, αλλά εξακολουθούν να καταλαμβάνουν πολύ χρόνο εργασίας. Πρόγραμμα αποθήκης στο Excel Η διόρθωση λαθών και τυπογραφικών σφαλμάτων, η μακροχρόνια επαλήθευση της ορθότητας των δεδομένων των υπολοίπων και η καταναγκαστική χειρωνακτική εργασία κατά την εργασία με το Excel είναι οι κύριοι λόγοι για τους οποίους οι επιχειρηματίες έρχονται τελικά να χρησιμοποιούν εξειδικευμένες λύσεις για τη διατήρηση αρχείων αποθήκης. Ακόμη και έμπειροι ειδικοί που ξέρουν πώς να διατηρούν αρχεία αποθέματος στο Excel εξακολουθούν να επιλέγουν υπέρ άλλων προγραμμάτων που βασίζονται στο Excel ή εντελώς νέων λύσεων.

Πώς να διατηρήσετε αρχεία αποθέματος στο Excel;

Ανεξάρτητα από το αν θα επιλέξετε υπολογιστικά φύλλα Excel, την υπηρεσία MyWarehouse ή άλλη εξειδικευμένη λύση συναλλαγών, πρέπει να ακολουθήσετε μερικές βασικές αρχές. Εάν κατεβάσετε το πρόγραμμα και δεν το χρησιμοποιήσετε ειδικούς κανόνες, με την πάροδο του χρόνου, η εργασία λαμβάνοντας υπόψη θα γίνει πολύ πιο περίπλοκη:

1. Σωστός σχεδιασμός βιβλίων αναφοράς. Ένας κατάλογος με προϊόντα χωρίς σήματα αναγνώρισης δημιουργεί εγγυημένα προβλήματα με τη λογιστική, ταλαιπωρία στην εργασία του πωλητή και δυσκολίες στη σύνταξη εκθέσεων. Κατά την εισαγωγή δεδομένων, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες στα διάφορα κελιά (π.χ. κωδικοί, άρθρα, τιμές, ΦΠΑ). Εάν η λογιστική των εμπορευμάτων που πωλούνται σε μια αποθήκη πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας την υπηρεσία MyWarehouse, όλα τα απαραίτητα δεδομένα σχετικά με τα αγαθά εισάγονται αυτόματα στα έγγραφα, γεγονός που εξοικονομεί πολύ χρόνο κατά την επεξεργασία των παραγγελιών.
2. Δημιουργία αρχικών υπολοίπων σε ποσοτικούς και συνολικούς όρους. Τα σωστά δεδομένα στην αρχή της εργασίας θα παρέχουν επαρκείς αναφορές κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εργασίας, αλλά όσοι προετοιμάζουν τις πωλήσεις από μια «κενή πλάκα» δεν θα πρέπει να υπολογίζουν σε αυτό.
3. Διατήρηση χρονολογίας στην προετοιμασία εγγράφων. Η άφιξη των εμπορευμάτων στην αποθήκη από τον προμηθευτή πρέπει να καταγράφεται αυστηρά πριν από την αποστολή τους στον αγοραστή. Διαφορετικά, το κόστος θα αυξηθεί και δεν θα μπορείτε να υπολογίσετε με ακρίβεια πόσα κερδίσατε. Στο MyWarehouse μπορείτε να ορίσετε μια αυθαίρετη ημερομηνία για κάθε αγορά και πώληση αγαθών.
4. Δομημένη αποθήκευση πρόσθετων πληροφοριών. Κατά τη διατήρηση αρχείων αποθήκης, είναι σημαντικό να συλλέγετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις (για παράδειγμα, τρόπος παράδοσης και πληρωμής, ημερομηνία αποστολής, όνομα πελάτη, όνομα διαχειριστή) σε ξεχωριστά πεδία. Όλα αυτά τα δεδομένα θα είναι χρήσιμα στο μέλλον για τη σύνταξη φύλλων δρομολογίων για ταχυμεταφορείς, τον υπολογισμό των μισθών για τους διευθυντές και την ανάλυση στατιστικών στοιχείων. Στο MySklad μπορείτε εύκολα και χωρίς προγραμματισμό να δημιουργήσετε τον απαιτούμενο αριθμό ελεύθερων πεδίων για χρήση σε καταλόγους και έγγραφα.

Οι χρήστες της υπηρεσίας MoySklad Internet έχουν πρόσβαση σε δωρεάν υποστήριξη μέσω τηλεφώνου και e-mail. Το προσωπικό υποστήριξης όχι μόνο βοηθά στη συνεργασία με το πρόγραμμα, αλλά μοιράζεται επίσης συμβουλές για τη βέλτιστη λογιστική αποθήκης και τη ρύθμιση βασικών επιχειρηματικών διαδικασιών. Κατεβάστε δωρεάν έκδοση, δοκιμάστε τις νέες μας λύσεις.

Η λογιστική αγαθών απαιτεί τη χρήση αξιόπιστου και σύγχρονου λογισμικού που είναι ικανό να παρέχει πλήρως όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για τη διατήρηση στατιστικών στοιχείων σχετικά με την άφιξη και την αναχώρηση των εμπορευμάτων στην αποθήκη.

Ένα βολικό σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο για την αυτοματοποίηση του εμπορίου και της λογιστικής αποθήκης που έχει αντικαταστήσει το Excel!
Βελτιώστε την αποδοτικότητα της εργασίας σας και αυξήστε τα κέρδη σας!

Συγκεκριμένα, το MS Excel διαθέτει ένα σύνολο λειτουργιών για να κάνει πιο ολοκληρωμένη τη λογιστική των προϊόντων. Μάθετε πώς να παρακολουθείτε τα στοιχεία καταστήματος στο Excel. Ας εξετάσουμε τα κύρια πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα αυτού του προγράμματος ως εργαλείου λογιστικής για τα αγαθά.

Χαρακτηριστικά λογιστικής για αγαθά στο Excel

Η λογιστική για τα αγαθά στο Excel πραγματοποιείται σε ειδικούς πίνακες που σας επιτρέπουν να προσδιορίσετε μια σειρά από ξεχωριστές ομάδες αγαθών ανάλογα με τον σκοπό, την κατανάλωση και ορισμένα άλλα χαρακτηριστικά. Συγκεκριμένα, χάρη σε αυτό το προϊόν λογισμικού, μπορείτε να εκτελέσετε έναν αριθμό αναλυτικών λειτουργιών και διαδοχικών λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης τύπων.

Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να μπορείτε να εργάζεστε στο Excel για να χρησιμοποιείτε πλήρως όλες τις λειτουργίες που είναι απαραίτητες για τη λογιστική για την πώληση αγαθών και υπηρεσιών, τη δομή και την ανάλυση δεδομένων για την επίλυση διαφόρων επιχειρηματικών προβλημάτων.

Έλεγχος διακίνησης εμπορευμάτων στην αποθήκη

Το πρόγραμμα Excel σάς επιτρέπει να ελέγχετε την κίνηση των εμπορευμάτων στην αποθήκη, την παραλαβή και την αναχώρησή τους, μέσω της χρήσης ειδικών πινάκων.

Συγκεκριμένα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο πρόγραμμα με διάφορες στήλες, ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη για τους απαραίτητους πόρους και επιλογές που παρέχει το πρόγραμμα. Στον πίνακα, είναι δυνατή η εμφάνιση δεδομένων σχετικά με τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν, συμπεριλαμβανομένης της ένδειξης του υπολοίπου στην αποθήκη, τόσο για μια συγκεκριμένη ομάδα αγαθών όσο και για ολόκληρη την αποθήκη ως σύνολο.

Για κάθε ομάδα προϊόντων, υποδεικνύεται ένας προμηθευτής, ώστε, εάν είναι απαραίτητο, να μπορείτε γρήγορα να μάθετε από πού προήλθε ένα συγκεκριμένο προϊόν ή εξοπλισμός στην αποθήκη. Ταυτόχρονα, όλες οι εργασίες εκτελούνται διαδοχικά, λαμβάνοντας υπόψη πιθανές προσαρμογές. Παράλληλα με τη σήμανση πίνακα, είναι επίσης απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η συμπερίληψη και η δημιουργία πρόσθετων εγγράφων, υποσημειώσεων και παραρτημάτων, για τα οποία πρέπει να διατεθεί ελεύθερος χώρος.

Κατά κανόνα, η λεπτομερής λογιστική των προϊόντων που διατίθενται σε μια αποθήκη οφείλεται στην ανάγκη παρακολούθησης της κίνησης των αποθεμάτων κατά τη διάρκεια του εμπορίου και, ειδικότερα, στην απαίτηση για αυστηρή αναφορά, επομένως η λογιστική πρέπει να διενεργείται από εξειδικευμένο ειδικό που γνωρίζει άπταιστα MS Excel.

Χρήσιμα κόλπα κατά τη διατήρηση αρχείων αποθέματος στο Excel

Το πρώτο πράγμα που μπορούμε να προτείνουμε για την εργασία στο πρόγραμμα είναι να χρησιμοποιήσετε όλα τα στοιχεία μορφοποίησης κελιών σε πίνακες. Για παράδειγμα, όταν είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε την κεφαλίδα του πίνακα σε δύο γραμμές, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε πρώτα την αναδίπλωση λέξης στο ίδιο το κελί. Αυτή η τεχνική θα προσφέρει σαφήνεια και εξαιρετική εμφάνισητραπέζια.

Το πρόγραμμα σας επιτρέπει επίσης να εισάγετε ειδικές γραμματοσειρές. Η χρήση τους ενδείκνυται όταν είναι απαραίτητο να επισημανθούν ορισμένα προϊόντα ή κατηγορίες ανάλογα με ορισμένες παραμέτρους και τιμές.

Γενικά, οι πιο σημαντικές ομάδες αγαθών πρέπει να επισημαίνονται με κατάλληλες λειτουργίες σε ένα κελί ή μια σειρά. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε στήλες στις οποίες μπορούν να βρίσκονται διάφορες ομάδες αγαθών, οι οποίες υποτίθεται ότι υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω της χρήσης πινάκων.

Μια σύγχρονη λύση για απλή λογιστική - διαδικτυακό πρόγραμμα Class365

Δυστυχώς, το Excel έχει επίσης μια σειρά από ελλείψεις, οι οποίες μερικές φορές επηρεάζουν ριζικά την εργασία με προϊόντα στην αποθήκη. Αυτά μπορεί με σιγουριά να περιλαμβάνουν: ένα υπερβολικά περίπλοκο σύνολο λειτουργιών που θα απαιτήσουν ορισμένες δεξιότητες και προσόντα εργασίας, καθώς και υπερβολικό χρόνο που ξοδεύεται, μερικές φορές απλώς αφόρητο υπό την πίεση χρόνου.

Επιπλέον, φανταστείτε πόσο καταστροφική θα ήταν η απώλεια δεδομένων λόγω ενός τυχαίου σφάλματος, το οποίο συμβαίνει αρκετά συχνά όταν εργάζεστε με το Excel. Από αυτή την άποψη, είναι απαραίτητο να επιλέξετε ένα αξιοπρεπές, και κυρίως δωρεάν, εξειδικευμένο πρόγραμμα για τη διατήρηση όλων των απαραίτητων λογιστικών.

Το διαδικτυακό πρόγραμμα λογιστικής για εμπορεύματα σε μια αποθήκη, Class365, σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική αποθήκης και εμπορίου, να εργαστείτε με ηλεκτρονικά καταστήματα και τη βάση πελατών, χωρίς να χάνετε χρόνο για την υλοποίηση και την εκπαίδευση του προσωπικού. Η απλή και καλά μελετημένη διεπαφή του προγράμματος σάς επιτρέπει να το κυριαρχήσετε σε όχι περισσότερο από 15 λεπτά.

• Λογιστική αποθήκης: αποδοχή, διαγραφές, επανεκτίμηση κ.λπ.
• Αυτόματη έκδοση λογιστικών και συνοδευτικών εγγράφων
• Εργαστείτε με απεριόριστο αριθμό αποθηκών
• Έλεγχος περιόδου αποθήκευσης
• Σχεδιασμός αποθεμάτων λαμβάνοντας υπόψη τα ποσοστά πωλήσεων
• Αναφορές για οποιαδήποτε περίοδο και τομέα εργασίας με 1 κλικ

Δεν είναι δύσκολο να μαντέψει κανείς ότι η λογιστική στους πίνακες του Excel γίνεται παρελθόν και αντικαθίσταται από ένα πιο βολικό και λειτουργικό πρόγραμμα - αυτοματοποιημένο σύστημαδιαχείριση επιχειρήσεων Κλάση 365. Μια δωρεάν διαδικτυακή λύση σάς επιτρέπει να εργάζεστε σε οποιοδήποτε βολικό μέρος, χωρίς να είστε συνδεδεμένοι με υπολογιστή εργασίας. Χρησιμοποιήστε σύγχρονες λύσεις για την επιχείρησή σας και αποκτήστε εκπληκτικά αποτελέσματα!

Το Excel μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη λογιστική αποθήκης σε οποιονδήποτε κατασκευαστικό οργανισμό ή εμπορική εταιρεία που διατηρεί αρχεία υλικών, τελικών προϊόντων και πρώτων υλών που χρησιμοποιούνται. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό το δύσκολο έργο.

Πού μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα υπολογιστικά φύλλα; Μεγάλοι οργανισμοί αγοράζουν έτοιμες λύσεις σε ηλεκτρονική μορφή για αυτούς τους σκοπούς. Ωστόσο, τέτοιες λύσεις είναι αρκετά ακριβές. Ορισμένα πολύπλοκα προγράμματα απαιτούν ακόμη και την πρόσληψη ειδικευμένου υπαλλήλου με αρκετά υψηλό επίπεδο για να εργαστεί στην αποθήκη. μισθοί. Οι μικρές νεοσύστατες εταιρείες δεν μπορούν να το κάνουν αυτό. Αλλά υπάρχει μια διέξοδος: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες Excel για να διατηρήσετε αρχεία αποθέματος. Αυτό το ηλεκτρονικό εργαλείο είναι το δεύτερο μόνο μετά τα εργαλεία γραφείου σε δημοτικότητα. Πρόγραμμα word. Λειτουργικότητα Microsoft Excelθα είναι αρκετά επαρκής για την επίλυση των βασικών προβλημάτων της λογιστικής αποθήκης.

Σημαντικοί Κανόνες

Οι χρήστες που ενδιαφέρονται για θέματα που σχετίζονται με τη λογιστική αποθήκης θα πρέπει να σκεφτούν σοβαρά να δημιουργήσουν το δικό τους από την αρχή. πρόγραμμα υπολογιστή. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να τηρείτε τους ακόλουθους σημαντικούς κανόνες. Αρχικά, όλα τα βιβλία αναφοράς πρέπει να δημιουργηθούν όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα και ακριβέστερα. Συγκεκριμένα, δεν μπορείτε να περιοριστείτε στο να αναφέρετε απλώς τα ονόματα των εμπορευμάτων. Είναι επίσης απαραίτητο να αναφέρετε τους αριθμούς των προϊόντων, τις ημερομηνίες λήξης, τους κωδικούς κ.λπ. Συνήθως ανοικτά υπόλοιπακαταχωρούνται σε πίνακες σε χρηματικούς όρους. Είναι απαραίτητο να διατηρηθεί η χρονολογία και να καταχωρηθούν πληροφορίες σχετικά με την παραλαβή ορισμένων εμπορευμάτων στην αποθήκη πριν από την αποστολή τους στον αγοραστή. Πριν συμπληρώσετε υπολογιστικά φύλλα του Excel, είναι επιτακτική ανάγκη να πραγματοποιήσετε ένα απόθεμα. Είναι απαραίτητο να παρασχεθεί τι Επιπλέον πληροφορίεςμπορεί να απαιτείται και εισαγάγετε το έτσι ώστε στο μέλλον να μην χρειάζεται να διευκρινίσετε τις πληροφορίες για καθένα από τα προϊόντα.

Πριν ξεκινήσετε την ανάπτυξη υπολογιστικών φύλλων για την υποστήριξη της λειτουργίας της αποθήκης σας, πρέπει να λάβετε υπόψη τις ιδιαιτερότητές της. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούν να δοθούν οι ακόλουθες γενικές συστάσεις:

1. Θα πρέπει να συγκεντρωθούν οι κατάλογοι «Προμηθευτές», «Αγοραστές» και «Λογιστικά Σημεία Αγαθών». Το τελευταίο σημείο είναι προαιρετικό για μικρές εταιρείες.
2. Όταν χρησιμοποιείτε μια σχετικά σταθερή λίστα προϊόντων, συνιστάται η δημιουργία της ονοματολογίας με τη μορφή βάσης δεδομένων σε ξεχωριστό φύλλο. Στο μέλλον, τα έξοδα, τα έσοδα και οι αναφορές πρέπει να συμπληρώνονται με αναφορές σε αυτό.
3. Ένα φύλλο Excel με την επικεφαλίδα "Ονοματολογία" πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα: όνομα προϊόντος, ομάδες προϊόντων, κωδικούς προϊόντων, μονάδες μέτρησης κ.λπ.
4. Η αναφορά δημιουργείται χρησιμοποιώντας το εργαλείο Συγκεντρωτικού Πίνακα.
5. Η παραλαβή των εμπορευμάτων στην αποθήκη καταγράφεται στο φύλλο «Απόδειξη».
6. Για να παρακολουθήσετε την τρέχουσα κατάσταση, πρέπει να δημιουργήσετε φύλλα «Υπόλοιπα» και «Έξοδα».

Δημιουργία καταλόγων

Για να αναπτύξετε ένα πρόγραμμα για τη διατήρηση της λογιστικής αποθήκης στο Excel, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο με οποιοδήποτε όνομα. Το όνομά του μπορεί να ακούγεται, για παράδειγμα, "Αποθήκη". Τώρα πρέπει να συμπληρώσετε τους καταλόγους.Για να μην «τρέχουν» οι επικεφαλίδες, πρέπει να τις διορθώσετε. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Προβολή" στο Excel, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Παγώστε περιοχές". Ο πίνακας "Αγοραστές" μοιάζει κάπως έτσι. Δωρεάν πρόγραμμαμπορεί κάλλιστα να παρέχει βολική και μερικώς αυτοματοποιημένη λογιστική αποθήκης εάν δημιουργήσετε έναν βοηθητικό κατάλογο σημείων αποδέσμευσης αγαθών σε αυτόν. Ωστόσο, θα απαιτηθεί μόνο εάν η εταιρεία διαθέτει πολλά σημεία λιανικής ή αποθήκες. Όσον αφορά τους οργανισμούς που έχουν μόνο ένα σημείο παράδοσης, δεν έχει νόημα να δημιουργηθεί ένας τέτοιος κατάλογος για αυτούς.

Το δικό του πρόγραμμα "Αποθήκη": πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο "Απόδειξη"

Πρώτα απ 'όλα, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν πίνακα για το στοιχείο. Οι επικεφαλίδες του πρέπει να μοιάζουν με αυτό: «Όνομα αγαθών», «Ποικιλία», «Μονάδα μέτρησης», «Χαρακτηριστικά», «Σχόλιο». Μετά από αυτό, πρέπει να επιλέξετε το εύρος αυτού του πίνακα. Στο πεδίο "Όνομα", το οποίο βρίσκεται ακριβώς πάνω από το κελί που ονομάζεται "A", πρέπει να εισαγάγετε τη λέξη "Πίνακας 1". Κάντε το ίδιο με την αντίστοιχη περιοχή στο φύλλο «Προμηθευτές». Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να υποδείξετε τον "Πίνακα 2". Οι εισερχόμενες και οι εξερχόμενες συναλλαγές καταγράφονται σε δύο ξεχωριστά φύλλα. Σας επιτρέπουν να διατηρείτε αρχεία αποθέματος στο Excel.

Αυτοματοποίηση λογιστικής

Μπορείτε να κάνετε τη λογιστική αποθήκης στο Excel πιο βολική εάν ο χρήστης επιλέξει ανεξάρτητα έναν προμηθευτή από μια έτοιμη λίστα, καθώς και επιλέξει το λογιστικό σημείο και το όνομα του προϊόντος. Ο κωδικός προμηθευτή και η μονάδα μέτρησης θα πρέπει να εμφανίζονται αυτόματα στον πίνακα χωρίς τη συμμετοχή του χειριστή. Η ημερομηνία, το κόστος, ο αριθμός τιμολογίου και η ποσότητα εισάγονται χειροκίνητα. Το πρόγραμμα Warehouse θα υπολογίσει αυτόματα το κόστος χρησιμοποιώντας μαθηματικούς τύπους. Για το σκοπό αυτό, όλα τα βιβλία αναφοράς πρέπει να είναι μορφοποιημένα ως πίνακας. Για τη στήλη "Όνομα", πρέπει να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη εκτός από την κεφαλίδα, να βρείτε την καρτέλα "Δεδομένα" και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Έλεγχος δεδομένων". Στο πεδίο «Τύπος δεδομένων» πρέπει να βρείτε τη λέξη «Λίστα». Στο πεδίο "Πηγή" πρέπει να καθορίσετε τη συνάρτηση "=INDIRECT("item!$A$4:$A$8"). Απέναντι από τα στοιχεία "Παράβλεψη κενών κελιών" και "Λίστα αποδεκτών τιμών" πρέπει να επιλέξετε τα πλαίσια. Εάν όλα γίνονται κατά κανόνα, τότε όταν συμπληρώνετε την πρώτη στήλη, μπορείτε απλώς να επιλέξετε το όνομα του προϊόντος από τη λίστα. Στη στήλη «Μονάδα. αλλαγή." θα εμφανιστεί η αντίστοιχη τιμή. Με τον ίδιο περίπου τρόπο, δημιουργείται η αυτόματη συμπλήρωση για τις στήλες "Πωλητής" και "Κώδικας", καθώς και μια αναπτυσσόμενη λίστα. Για να συμπληρώσετε τη στήλη "Κόστος", πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο πολλαπλασιασμού. Θα πρέπει να μοιάζει με "=τιμή * ποσότητα". Πρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα που ονομάζεται "Λογιστικά σημεία". Θα υποδεικνύει τον τόπο όπου στάλθηκαν τα ληφθέντα εμπορεύματα. Αυτό γίνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και στις προηγούμενες περιπτώσεις.

"Φύλλο κύκλου εργασιών"

Τώρα που πρακτικά δημιουργήσατε ένα βολικό εργαλείο που επιτρέπει στην εταιρεία σας να διατηρεί αρχεία αποθέματος στο Excel δωρεάν, το μόνο που μένει είναι να διδάξετε στο πρόγραμμα να εμφανίζει σωστά την αναφορά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ξεκινήσετε να εργάζεστε με τον αντίστοιχο πίνακα. Θέσαμε μηδενικά στην αρχή της χρονικής περιόδου, αφού πρόκειται απλώς να κρατήσουμε αρχεία αποθεμάτων. Εάν το έχουμε ήδη πραγματοποιήσει στο παρελθόν, τότε τα υπόλοιπα θα πρέπει να εμφανίζονται σε αυτή τη στήλη. Οι μονάδες μέτρησης και τα ονόματα των εμπορευμάτων θα πρέπει να λαμβάνονται από την ονοματολογία. Για να διευκολυνθεί η λογιστική αποθήκης, το πρόγραμμα Excel θα πρέπει να συμπληρώσει τις στήλες «Αποδείξεις» και «Αποστολές» χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIFS. Για να υπολογιστεί το υπόλοιπο των εμπορευμάτων στην αποθήκη, πρέπει να χρησιμοποιηθούν μαθηματικοί τελεστές. Με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να κάνετε ανεξάρτητα προσαρμογές στο πρόγραμμα Warehouse για να κάνετε τη λογιστική των προϊόντων σας όσο το δυνατόν πιο βολική.