Operace formátování zahrnují rozdělení textu na řádky (v rámci odstavce) a stránky, volbu umístění odstavců, odsazení a mezer mezi odstavci, obtékání jednotlivých odstavců a také typy a styly písem. Tyto operace provádějí různé textové procesory s různým stupněm automatizace. Podstatou formátování je schopnost textového procesoru změnit vzhled dokumentu na stránce, konkrétně:

• - změnit hranice pracovního pole, definovat pole nahoře, dole, vlevo, vpravo;
• - nastavit řádkování (řídkost řádků na stránce) a řádkování ve slově;
• - zarovnat text - na střed, stisknout k levému nebo pravému okraji;
• - rovnoměrně rozmístit slova v řádku;
• - používat různá písma atd.

Formátování textu. Při úpravách dokumentu se mění jeho obsah a při formátování se mění vzhled. V textové editory odlišit formátování znaků A formátování odstavců.

Na formátování znaků, zpravidla se nastavují parametry písma: typ písma, velikost, styl, typ podtržení atd.

Typ písma je termín, který definuje celkový tvar znaku. Například římské písmo je společný název pro celou rodinu klasických písem a vyznačuje se patkami na koncích písmen a kombinacemi tlustých a tenkých čar ve stylu znaku. Tento typ písma je snadno čitelný, takže vývojáři písem na jeho základě vytvořili mnoho podobně vypadajících písem, jako je například písmo Times New Roman, které je součástí systému Windows.

Pro jakýkoli fragment dokumentu (slova, řádky, odstavce, věty nebo celý dokument) můžete nastavit písmo. Koncept písma zahrnuje kombinaci následujících parametrů:

• — typ písma (nebo typ písma). Mohou to být Times, Courier atd.;
• - velikost písma. Specifikováno v bodech. Například: 14 pt, 16 pt atd.;
• - styl (běžné, tučné, kurzíva, polo tučná kurzíva);
• - typ podtržení (jednoduché, dvojité, vlnité atd.);
• - barva fontu;
• — efekty (horní a dolní index, přeškrtnutí, stín atd.);

Chcete-li zadat jiné písmo, nejprve vyberte fragment, ve kterém chcete písmo změnit. Poté pomocí panelu nástrojů změňte typ, velikost a styl písma.

Pokud potřebujete zvětšit (zmenšit) velikost písma, pak rozbalte seznam velikostí a vyberte požadovanou hodnotu nebo ji zadejte sami. Chcete-li změnit typ písma, rozbalte seznam písem a vyberte to, které potřebujete.

Kliknutím na odpovídající tlačítka na panelu nástrojů můžete vybraný fragment textu nastavit tučně, kurzívou nebo podtrženým (v libovolné kombinaci). S jejich pomocí jsou odstraněny odpovídající efekty.

V editoru Microsoft Word jemnější formátování písma lze provést výběrem části textu a výběrem příkazu Formát/Písmo... Tento příkaz otevře dialogové okno, ve kterém můžete provést všechny dostupné možnosti návrhu písma. Pomocí prvků tohoto okna můžete měnit nejen typ a velikost písma, ale i všechny ostatní parametry písma. Po provedení nezbytných nastavení stiskněte OK.

Většina písem obsahuje kromě běžných znaků zobrazených na klávesách klávesnice speciální znaky a ikony. Tyto symboly se používají při vytváření dokumentů vědecké nebo technické povahy a také při práci s jinými jazyky než angličtinou. Protože tyto typy symbolů nejsou na klávesnici k dispozici, nabízí Word dialogové okno pro jejich vložení.

Formátování odstavců

Formátování se často aplikuje na odstavec.

Odstavec je část textu, jehož proces zadávání skončil stisknutím klávesy Enter. Odstavec je klíčovým prvkem ve struktuře dokumentu pro mnoho textových procesorů (i když existují další, například v Microsoft Word - sekce).

Operace formátování odstavce zahrnují nastavení hranic odstavce a odsazení odstavců, zarovnání a také povolení zalamování slov.

Nastavení hranic odstavce provádí se pomocí značek odsazení umístěných na souřadnicovém pravítku nebo odpovídajících příkazů nabídky.

Zarovnání(vypnout). Existují čtyři typy vodorovného zarovnání (vlevo, vpravo, na střed, zarovnání) a tři typy svislého zarovnání (nahoru, dolů, na výšku).

Převod. Když je automatické dělení slov vypnuté, slovo, které se nevejde na řádek, je zcela zalomeno na další řádek. To textu na eleganci nepřidá; jeho pravý okraj zůstává nerovný. Chcete-li zlepšit vzhled textu, použijte režim dělení slov. U možnosti ručního dělení si uživatel sám určí umístění pomlčky zadáním pomlčky a tvrdým návratem vozíku (stisknutím klávesy Enter) se přesune na další řádek. Použití tohoto režimu dělení má za následek nutnost odstraňovat pomlčky při přeformátování textu dokumentu.

Když je povolen režim automatického přenosu, je implementována možnost měkkého přenosu: textový procesor sám rozdělí slovo do slotu a přenese ho tím nejlepším možným způsobem. Tento režim nezpůsobuje žádné potíže při přeformátování.

Formátování dokumentu

Formátování znaků

Formátování se používá k prezentaci obsahu dokumentu ve srozumitelnější a výraznější formě. Symboly jsou hlavními objekty, které tvoří textový dokument, proto je v první řadě nutné správně nastavit základní parametry, které určují jejich vzhled: písmo, velikost, styl a barva.

Písmo. Písmo je kompletní sada znaků (písmena, číslice, interpunkční znaménka, matematické symboly a speciální znaky) určitého designu. Každé písmo má svůj vlastní název, například Times New Roman, Arial, Courier New atd.

Liší se způsobem, jakým jsou reprezentovány v počítači. rastr A vektorová písma. Metody používané k reprezentaci bitmapových písem rastrová grafika, když non-rift symboly jsou skupiny pixelů. Bitmapová písma lze měnit pouze podle určitých faktorů (například MS Sans Serif 8, 10, 12 atd.). Ve vektorových fontech jsou znaky popsány matematické vzorce a umožňují libovolné škálování.

Obvykle různé symboly fonty mají také různé šířky, například písmeno „Ш“ je širší než písmeno „A“. Existují však také monoprostor fonty, ve kterých je šířka všech znaků stejná. Příkladem takového fontu je font Courier New.

Existuje ještě jedno dělení všech písem: fonty patka(např. Times New Roman) a sekaný(např. Arial). Patková písma jsou považována za jednodušší na pohled, a proto se používají ve většině tištěných textů. Bloková písma se obvykle používají pro nadpisy, zvýraznění v textu a popisky pro obrázky.“ Příklady různých písem jsou uvedeny v tabulce 3.4.

Velikost písma. Jednotkou velikosti písma je bod (1 bod = 0,376 mm). Velikosti písma lze měnit v širokém rozsahu (obvykle od 1 do 1638 bodů), přičemž většina editorů standardně používá velikost písma 10 bodů. Níže jsou uvedeny příklady reprezentace textu pomocí různých velikostí písma:

Barva postavy. Pokud plánujete tisknout dokument ve více barvách, můžete pro různé skupiny znaků nastavit různé barvy vybrané z palety nabízené textovým editorem.

Kontrolní otázky

1. Jaké parametry určují vzhled symbolů?
2. Jaké typy písem existují?

Formátování odstavců

Odstavec identifikuje část textu, která představuje významově ucelený fragment dokumentu, jehož konec slouží jako přirozená pauza pro přechod k nové myšlence. V počítačově generovaných textových dokumentech končí odstavec řídicím znakem konce odstavce. Zadání konce odstavce se provádí stisknutím klávesy (Enter) a je indikováno symbolem ¶, pokud je povoleno zobrazení netisknutelných znaků.

Odstavec se může skládat z libovolné sady znaků, obrázků a objektů z jiných aplikací. Formátování odstavců umožňuje připravit správně a krásně formátovaný dokument.

Zarovnání odstavce. Zarovnání odráží polohu textu vzhledem k okrajům stránky. Existují čtyři nejběžněji používané způsoby zarovnání odstavců: vlevo, uprostřed, vpravo A na šířku(obr. 3.8).

Odsazení a mezery. Celý odstavec lze odsadit vlevo, odjet A napravo, které se měří od okrajů stránky. Takže epigraf k umělecké dílo nebo jsou údaje adresáta v aplikaci odsazeny vlevo a při zhotovení rohového razítka můžete využít odsazení vpravo (obr. 3.10).

Rýže. 3.10. Odsazení odstavce

Vzdálenost mezi řádky dokumentu můžete změnit zadáním různých hodnot řádkování ( jednolůžkový, dvoulůžkový atd.). Pro vizuální oddělení odstavců od sebe můžete nastavit větší mezery před A po odstavec.

Kontrolní otázky

1. Jaké jsou základní možnosti formátování odstavců?
2. Jaký je rozdíl mezi odsazením prvního řádku odstavce a odsazením odstavce?
3. Jaký je rozdíl mezi řádkováním a řádkováním odstavců?

Číslované seznamy a seznamy s odrážkami

Seznamy jsou pohodlnou možností pro formátování odstavců podle jednoho vzoru a používají se k umístění různých seznamů do dokumentu.

Číslované seznamy. V číslovaných seznamech jsou prvky seznamu postupně označeny pomocí čísel (arabských nebo římských) a písmen (ruské nebo latinské abecedy) (obr. 3.11). Při vytváření, mazání nebo přesouvání položek v číslovaném seznamu se automaticky změní celé číslování Uživatel si může nastavit vlastní systém číslování, např. začít seznam od libovolného čísla, přeskočit číslo atp.

Uživatel si může nastavit pohodlný formát čísla (velikost a styl písma, odsazení čísla od okraje stránky, vzdálenost od čísla k textu atd.).

Víceúrovňové seznamy. Víceúrovňové seznamy lze použít k zobrazení hierarchických seznamů (například hierarchických souborový systém). Ve víceúrovňových seznamech se seznamy nižší úrovně (vnořené seznamy) vkládají do položek seznamu vyšší úrovně. Typ vnořeného seznamu může být stejný jako typ hlavního seznamu, ale může se od něj také lišit.

Jako příklad uvažujme víceúrovňový seznam, ve kterém na první úrovni existuje očíslovaný seznam tří prvků, z nichž první prvek je vnořen seznam s odrážkami dvou prvků druhé úrovně a ve druhém prvku - očíslovaný seznam dvou prvků druhé úrovně (obr. 3.13).

Rýže. 3.13. Víceúrovňový seznam

Kontrolní otázky

1. Jaký je rozdíl mezi číslovaným seznamem a seznamem s odrážkami?
2. Může víceúrovňový seznam obsahovat jak číslované seznamy, tak seznamy s odrážkami?

Styly formátování

Pro každý odstavec můžete nastavit vlastní možnosti formátování odstavce, znaků a seznamu. S tímto přístupem musí být změna parametrů formátování pro každý odstavec provedena samostatně a ručně.

Při vytváření vícestránkových dokumentů je však použití pohodlnější styly formátování. Každý styl formátování má název a jsou nastaveny všechny potřebné možnosti formátování písma, odstavce nebo seznamu.

Pokud nastavíte volby pro styl formátování a poté je použijete na výběr dokumentu, všechny odstavce ve výběru automaticky obdrží volby formátování určené tímto stylem. Pokud potřebujete změnit možnosti formátování odstavce, stačí změnit možnosti formátování stylu.

Například tento tutoriál používá několik různých stylů:

- Nadpis 1(používá se k nastavení možností formátování názvů kapitol);
- Nadpis 2(slouží k nastavení parametrů formátování nadpisů odstavců);
- Nadpis 3(používá se k nastavení možností formátování názvů položek);
- Číslovaný seznam(používá se k nastavení možností formátování kontrolního seznamu);
- Víceúrovňové číslované seznam (slouží k nastavení parametrů formátování seznamu úloh testu);
- Obyčejný(slouží k nastavení parametrů formátování odstavců textu učebnice).

Pokud se vám například nelíbí vzhled nadpisů, můžete změnit možnosti formátování stylu nadpisů a nadpisy se v celé učebnici automaticky změní na nový vzhled.

Kontrolní otázky

1. Ve kterých dokumentech je vhodné používat styly a proč?

V procesu tvorby dokumentu se v něm vytvářejí nadpisy, např. v této učebnici má nadpis každá kapitola, odstavec a odstavec. Aby se zajistilo, že se nadpisy budou navzájem lišit vzhledem a také od hlavního textu, používají se pro ně různé styly formátování.

Po vytvoření zdlouhavého dokumentu je vhodné vložit do dokumentu obsah, který umožní čtenáři lepší orientaci v obsahu dokumentu. Obsah je seznam nadpisů obsažených v dokumentu spolu s čísly stránek.

Obsah dokumentu, včetně kapitol, odstavců a článků, je víceúrovňový seznam, ve kterém jsou nadpisy umístěny na příslušných úrovních seznamu. V obsahu učebnice na první úrovni jsou tedy názvy kapitol (styl Nadpis 1), na druhé úrovni - nadpisy odstavců (styl Nadpis 2), na třetí úrovni - názvy položek (styl Nadpis 3) (tabulka 3.6).

Název této položky „Obsah dokumentu“ tedy odkazuje na styl Nadpis 3 a je umístěn na třetí úrovni víceúrovňového obsahu.

Pokud obsah zkompilujete ručně, pak po každé změně v dokumentu musí být obsah také přepracován. Ve výkonných textových editorech se obsah generuje automaticky.

V případě potřeby můžete zvýšit nebo snížit úroveň nadpisů, čímž přeuspořádáte obsah. Vzhled obsahu můžete přizpůsobit nastavením jednotlivých možností formátování písma a odstavce pro každou úroveň obsahu.

Kontrolní otázky

1. Na jakých úrovních obsahu učebnice se nacházejí nadpisy kapitol? Nadpisy odstavců? Bodové nadpisy?
2. Jak se liší možnosti formátování pro různé úrovně obsahu učebnice?

Každý, kdo pracuje s textovými dokumenty v kanceláři Word editor, ví, že čitelnost a vzhled psaného textu často hraje primární roli ve vnímání materiálu a dokumentu jako celku. K tomu se používá tzv. formátování. Dále vám ukážeme, jak formátovat text ve Wordu pomocí několika jednoduchých pravidel. Tyto tipy budou užitečné pro všechny bez výjimky a vytvářený dokument bude vypadat reprezentativněji.

Co znamená "Formátovat text ve Wordu"?

Začněme konceptem formátování textu. co to je? Zhruba řečeno, jde o design materiálu tak, aby byl při čtení snadno vizuálně vnímán.

Souhlasíte, ne každý vnímá malá nebo příliš velká písmena. Totéž platí pro momenty, kdy například nejsou zvýrazněny některé hlavní body a čtenář může jednoduše ztratit hlavní myšlenku obsahu. Různé záludné fonty mohou také způsobit, že text bude zcela nečitelný, nemluvě o použití barevných schémat nebo výplní (pokud je to zcela zbytečné) a absenci odstavců, když se text ukáže jako „zmačkaný“.

Jak správně formátovat text ve Wordu a na co si dát pozor jako první?

Jaké nástroje pro návrh jsou tedy dostupné v samotném editoru? Když už mluvíme o tom, jak formátovat text ve Wordu, mezi základními principy zpracování můžeme zdůraznit následující:

• design písma (typ, velikost, soutisk, mezery mezi písmeny a symboly, barva, výplň atd.);
• zarovnání textu na stránce;
• nastavení odstavců a odrážek;
• přiřazení parametrů stránky dokumentu;
• zpracování textu s tvorbou dalších designových prvků (nadpisy, sloupce, zápatí, seznamy).

Práce s fonty

Začněme tím nejjednodušším – nastavením parametrů písma. Jak formátovat text ve Wordu pomocí této sady nástrojů? Velmi jednoduché. K tomu jsou v editoru (pokud neberete v úvahu sekce hlavních nabídek hlavního panelu) všechny potřebné nástroje umístěny na panelu nástrojů a jsou umístěny ve speciální sekci s tlačítky a rozbalovacími nabídkami .

V zásadě je otázka, jak formátovat text ve Wordu 2007, 2003, 2010, 2013 nebo 2016, ve všech verzích vyřešena zcela jednoduše. Chcete-li začít, vyberte požadované písmo z rozevíracího seznamu (například Times New Roman), poté nastavte velikost písma ze stejného seznamu (je lepší použít 12 nebo 14).

Poté můžete kliknutím na tlačítka zvýraznění nastavit jeho typ (tučné, kurzíva, podtržené, přeškrtnuté). Kousek vpravo jsou tlačítka pro změnu barvy samotného písma nebo jeho pozadí. S použitím takového designu byste se neměli nechat unést, ale používat jej pouze v extrémních případech, kdy je nutné zdůraznit důležitost obsahu. Totéž platí pro nastavení předchozích parametrů.

Zarovnání textu

Dalším krokem je nastavení možností zarovnání textu. Ve výchozím nastavení je editor nastaven na zarovnání doleva. Ale tato poloha textu pro čtení není vždy vhodná.

Na panelu nástrojů jsou čtyři hlavní tlačítka pro nastavení zarovnání:

• na levém okraji;
• ve středu;
• na pravém okraji;
• na šířku.

Zarovnání na okraje nebo na střed se obvykle používá v případě vytváření „záhlaví“ nebo nastavení místa, řekněme, pro podpis ve smlouvě. Nejpohodlnější je, že první a poslední písmena každého řádku jsou umístěna ve stejné vzdálenosti od okraje stránky, nepočítaje odstavce. Jak formátovat text podle šířky ve Wordu? Ano, stačí vybrat požadovaný fragment a stisknout příslušné tlačítko. Můžete jej také stisknout, pokud chcete zadat pouze text (prázdný řádek).

Nastavení odsazení

Nyní musíte vybrat odstavce nebo červené čáry. V nejjednodušším případě při zadávání textu od červené čáry můžete použít klávesu Tab, která je standardně obvykle nastavena na vodorovné odsazení 1,25 cm.

Jeho a další parametry můžete změnit posunutím posuvníku ve formě trojúhelníků a rohů na vodorovném pravítku (ale pouze v případě, že je aktivní odpovídající režim zobrazení dokumentu).

Věnujte pozornost tlačítkům zobrazení umístěných na panelu na pravé straně. Chcete-li rychle nastavit vertikální mezery, můžete použít předvolby zobrazení (například žádné mezery, normální, nadpisy atd.).

V případě, že potřebujete použít přesně definované parametry, je ve Wordu 2010 a vyšších nutné použít nabídku „Rozvržení“ a sekci pro nastavení mezer mezi odstavci. Zde lze všechna vlastní odsazení zadat ručně. Zvláštní pozornost by měla být věnována nabídce řádkování. Mnoho uživatelů, kteří kdysi zadávali diplomy v editoru, ví, že požadavky udávají interval jeden a půl, který si můžete vybrat z rozbalovacího seznamu nebo si hodnotu sami nastavit.

Nastavení stránky

Další bod při zvažování otázky, jak formátovat text ve Wordu, souvisí s nastavením parametrů samotné stránky, ke které je v nejnovějších verzích editoru přístup přes menu designu s volbou okrajů, orientace nebo velikosti listu.

Při vytváření dokumentů se obvykle používá formát A4 s orientací na výšku (na výšku). Když vyberete požadované hodnoty, lze tyto parametry změnit podle vašeho uvážení. Pokud jde o nastavení okrajů, vrátíme se k otázce tvorby diplomových prací, je třeba nastavit levý okraj na 3 cm, pravý okraj na 2 cm, horní a dolní okraj na 1,5 cm. výchozí hodnoty lze ponechat samotné nebo je změnit v závislosti na vašich preferencích.

V části návrhu stránky můžete nastavit okraje a pozadí, změnit barvy nebo použít vlastní motivy (pokud dokument nebyl vytvořen nebo otevřen v režimu kompatibility ukládání souborů). formát DOC starší verze editoru, nikoli ve formátu DOCX aktuální verze programu).

Nadpisy, seznamy, sloupce a zápatí

Nadpisy lze vybrat zcela jednoduše pomocí tlačítek na hlavním panelu, kde si můžete vybrat požadovaný pohled z několika vestavěných šablon.

Při vytváření seznamů využíváte speciální tlačítka pro nastavení odrážek, číslování nebo U každého je výsuvné menu, ve kterém si můžete vybrat konkrétní šablonu nebo sami nakonfigurovat parametry zobrazení seznamu.

Záhlaví a zápatí, kde se na každé stránce objeví vámi zadaný text, lze nastavit z nabídky vložení (záhlaví nebo zápatí). Jejich parametry lze také měnit. K dispozici jsou také nástroje pro vkládání čísel stránek, poznámek, odkazů atd. (pokud to struktura dokumentu umožňuje).

Formátování jako vzor

Nakonec předpokládejme, že jste naformátovali část textu nebo konkrétní sekci, kterou potřebujete. Editor má zajímavou funkci pro použití formátování vzoru.

Tlačítko pro jeho použití se nachází na panelu, pokud je použito hlavní menu. Jednoduše vyberte požadovaný fragment textu, klikněte na tlačítko (promění se ve štětec s ukazatelem), poté přesuňte kurzor na jiný fragment a klikněte levé tlačítko myši. Poté bude formát použit beze změny textového obsahu fragmentu.

Poznámka: Můžete také použít nejrůznější šablony, styly a mnoho dalších nástrojů, které zde nebyly podrobně popsány kvůli důrazu na ruční formátování.

Po úpravě textu je potřeba změnit jeho vzhled, tzn. vytvořit dokument nebo jej naformátovat. Word 2007 umožňuje formátovat znaky, odstavce, tabulky, stránky, oddíly a celý dokument.

Mezi atributy formátování znaků patří: typ písma, velikost písma, styl písma (tučné, kurzíva, podtržené), barva zvýraznění textu, barva textu, velká a malá písmena, mezery mezi znaky ve slově atd.

Parametry formátování odstavce zahrnují: zarovnání textu (doleva nebo doprava, na střed, do bloku), odsazení odstavce, odsazení prvního řádku odstavců, řádkování, barevná výplň pozadí, odrážky a číslování seznamů atd.

Mezi prvky formátování tabulky patří: okraje a stínování (podrobněji se na to podíváme v části Práce s tabulkami).

Základní parametry formátování stránky (design): hranice pracovní plochy (okraje nahoře, dole, vlevo, vpravo), rozměry stránky, orientace stránky.

Formátování sekcí zahrnuje vytváření nových sekcí z další stránky nebo na aktuální stránce, záhlaví sekcí, vytváření sloupců atd.

Formátování dokumentu jako celku znamená formátování čísel stránek, návrh automaticky sestaveného nebo ručně sestaveného obsahu atd.

Ve Wordu 2007 jsou hlavní nástroje pro formátování textu, odstavců a tabulek umístěny na kartě Domů. Pro rychlé formátování Chcete-li ručně vytvářet znaky (text) a odstavce, můžete použít příkazy ve skupině Písmo a odstavec na kartě Domů.

Rýže. 2.1.4.1

Kromě toho jsou příkazy pro formátování k dispozici v Mini panelu nástrojů, který se zobrazí, když najedete myší na vybraný text.

Rýže. 2.1.4.2

Je třeba poznamenat, že existuje další nástroj pro rychlé formátování textu - jedná se o tlačítko "Format Painter" ve skupině "Clipboard" na kartě "Home", které umožňuje zkopírovat možnosti formátování jednoho fragmentu a přenést jej do další fragment textu, když jej vyberete.

Rýže. 2.1.4.3

Chcete-li rychle a současně změnit více atributů formátování znaků a odstavců, můžete použít Rychlé styly ze skupiny Styly na kartě Domů.

Rýže. 2.1.4.4

Styly jsou určeny pro návrh textu a odstavců dokumentu. K ručnímu formátování znaků a odstavců slouží nejen tlačítka rychlého formátování, ale také dialogová okna Písmo a Odstavec, které se aktivují tlačítky na kartě Domů ve skupinách Písmo a Odstavec.

Pokyny krok za krokem pro formátování textu

Ve výchozím nastavení je nový dokument vytvořen ve stylu Normální, což znamená, že veškerý text vypadá stejně. Ale s pomocí formátovacích nástrojů můžete vždy změnit vzhled dokumentu. Chcete-li to provést, vyberte znak, fragment nebo odstavec a kliknutím na požadované tlačítko použijte jiný formát.

Naformátujme textový dokument, který jsme vytvořili a upravili v části „Zadávání a úprava textu dokumentu“, jehož snímek obrazovky je uveden na obrázku 2.1.4.5.

Rýže. 2.1.4.5

Fáze formátování textu dokumentu:

• otevřete upravený dokument a změňte styl „Normální“ na „Bez mezer“, k tomu klikněte na tlačítko „Bez mezer“ ve skupině stylů;
• nastavit písmo (typ písma) Times New Roman, velikost 12 bodů - označte veškerý text, najeďte na něj ukazatelem myši a v zobrazeném Mini panelu nástrojů vyberte písmo: Times New Roman a velikost 12 bodů;
• zarovnejte text na šířku, označte celý text a klikněte na tlačítko Zarovnat ve skupině Odstavec;
• nastavte odsazení prvního řádku, vyberte text, klikněte na tlačítko Odstavec a v dialogovém okně, které se otevře, nastavte odsazení prvního řádku na 1,25 cm;
• přidejte nadpis do textu (Můj první dokument), nastavte jeho úroveň nadpisu: Nadpis 1 a zarovnejte jej na střed, vyberte nadpis, klikněte na tlačítko Nadpis 1 ve skupině stylů (nadpis je formátován pomocí vestavěný styl nadpisu „Nadpis 1“) a poté na tlačítko Uprostřed ve skupině Odstavec;
• v prvním odstavci přiřaďte fragmentu textu (Můj první dokument) styl - kurzíva, podtržený, vyberte zadaný fragment a klikněte na tlačítka Kurzíva a Podtrženo;
• nastavte velikosti okrajů stránky: nahoře a dole - 2 cm, vlevo - 2,5 cm, vpravo - 1,5 cm, za tímto účelem na kartě "Rozvržení stránky" kliknutím na tlačítko otevřete dialogové okno "Nastavení stránky" v skupina "Nastavení stránky".

Výsledkem je formátovaný text dokumentu, jehož snímek obrazovky je uveden na obrázku 2.1.4.6.

Rýže. 2.1.4.6

U velkých dokumentů (abstrakty, semestrální práce a dizertační práce) se kromě formátování znaků, odstavců a stránek provádí formátování sekcí a dokumentu jako celku. Tyto fáze formátování velkého dokumentu zvážíme v části: Práce s velkými dokumenty ve Wordu 2007.

Velké dokumenty (strukturované dokumenty obsahující několik stránek) jsou obvykle rozděleny do sekcí. Vytváření nových oddílů z následující stránky nebo na aktuální stránce, vkládání záhlaví a zápatí pro předchozí a následující oddíly, vytváření novinových sloupků, to vše jsou kroky při formátování dokumentu.

Konce oddílů se provádějí na kartě Vzhled stránky ve skupině Vzhled stránky, tlačítko Konce. Vkládání záhlaví a zápatí se provádí na kartě Vložení ve skupině Záhlaví a zápatí a práce se záhlavím a zápatím na kartě Návrh, která se při práci se záhlavím a zápatím zobrazuje na pásu karet.

Formátování dokumentu jako celku znamená formátování čísel stránek, návrh automaticky sestaveného nebo ručně sestaveného obsahu atd. Čísla stránek se vkládají na kartu Vložit ve skupině Záhlaví a zápatí. V dialogovém okně je třeba nastavit možnosti formátu čísla stránek: Formát čísla, Zahrnout číslo kapitoly, Číslování stránek (Pokračovat nebo Začít od). Obsah se přidá k dokumentu na kartě Odkazy ve skupině Obsah, tlačítko Obsah.

O nástrojích pro práci s textem v MS Word, o spletitosti jeho návrhu, úprav a úprav jsme již psali nejednou. O každé z těchto funkcí jsme hovořili v samostatných článcích, ale aby byl text atraktivnější a snáze čitelný, budete většinu z nich potřebovat, a to ve správném pořadí.

Jak přesně formátovat text v Dokument společnosti Microsoft Slovo a bude diskutováno v tomto článku.

O tom, jak změnit písma ve Wordu, jsme již psali. S největší pravděpodobností jste zpočátku napsali text písmem, které se vám líbilo, a vybrali jste vhodnou velikost. Více o tom, jak pracovat s fonty, se dozvíte v našem článku.

Po výběru vhodného písma pro hlavní text (ještě nespěchejte se změnami nadpisů a podnadpisů) projděte celý text. Možná je třeba některé fragmenty zvýraznit kurzívou nebo tučným písmem, něco je třeba zdůraznit. Zde je příklad, jak by mohl vypadat článek na našem webu.

Výběr záhlaví

Existuje 99,9% šance, že článek, který chcete formátovat, má název a s největší pravděpodobností má také podnadpisy. Samozřejmě je potřeba je oddělit od hlavního textu. Můžete to udělat pomocí vestavěných stylů Wordu a více o tom, jak s těmito nástroji pracovat, se dozvíte v našem článku.

Pokud používáte Nejnovější verze MS Word, další styly pro návrh dokumentu naleznete v záložce "Design" ve skupině se samozřejmým názvem "Formátování textu".

Zarovnání textu

Ve výchozím nastavení je text v dokumentu zarovnán doleva. V případě potřeby však můžete změnit zarovnání celého textu nebo jednoho vybraného fragmentu tak, aby vyhovovalo vašim potřebám, výběrem jedné z vhodných možností:

Na levém okraji;

Vystředěný;

Na pravém okraji;

Podle šířky.

Pokyny uvedené na našich webových stránkách vám pomohou správně umístit text na stránky dokumentu. Fragmenty textu zvýrazněné červeně na snímku obrazovky a šipky s nimi spojené ukazují, jaký styl zarovnání je pro tyto části dokumentu vybrán. Zbytek obsahu souboru je zarovnán podle standardu, tedy doleva.

Změna intervalů

Výchozí vzdálenost mezi řádky v MS Word je 1,15, lze ji však vždy změnit na větší nebo menší (šablona) a také lze ručně nastavit libovolnou vhodnou hodnotu. Více podrobné pokyny Informace o tom, jak s intervaly pracovat, měnit je a přizpůsobovat, najdete v našem článku.

Kromě mezer mezi řádky můžete ve Wordu změnit také vzdálenost mezi odstavci, a to jak před nimi, tak za nimi. Opět si můžete vybrat hodnotu šablony, která vám vyhovuje, nebo nastavit vlastní ručně.

Poznámka: Pokud nadpis a podnadpisy, které jsou ve vašem textový dokument, navržený pomocí jednoho z vestavěných stylů, interval určité velikosti mezi nimi a následujícími odstavci se nastaví automaticky a závisí na zvoleném stylu designu.

Přidávání odrážkových a číslovaných seznamů

Pokud váš dokument obsahuje seznamy, není třeba je ručně číslovat nebo dokonce označovat. Microsoft Word poskytuje speciální nástroje pro tyto účely. Ty jsou stejně jako nástroje pro práci s intervaly umístěny ve skupině "Odstavec", tab "Domov".

1. Vyberte část textu, kterou chcete převést na seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam.

2. Stiskněte jedno z tlačítek ( "Markery" nebo "Číslování") na ovládacím panelu ve skupině "Odstavec".

3. Vybraná část textu se převede na krásný seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam, podle toho, který nástroj jste vybrali.

Rada: Pokud rozbalíte nabídku tlačítek odpovědných za seznamy (klikněte na malou šipku vpravo od ikony), zobrazí se další styly návrhu seznamu.

Rada: Pokud jste během provádění dokumentu při provádění jedné nebo druhé operace pro jeho formátování udělali chybu, můžete ji vždy opravit, to znamená zrušit. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na zaoblenou šipku (směřující doleva) umístěnou vedle tlačítka "Uložit". Chcete-li zrušit jakoukoli akci ve Wordu, ať už jde o formátování textu nebo jakoukoli jinou operaci, můžete použít kombinaci kláves "CTRL+Z".

Tady můžeme klidně skončit. Nyní přesně víte, jak formátovat text ve Wordu, aby byl nejen atraktivní, ale i vysoce čitelný, navržený v souladu s požadavky.