Kultin N. B.

K90 Word 2007. To podstatné. - Petrohrad: BHV-Petersburg, 2007. - 176 s.: ill. + Videokurz (na CD-ROM)

ISBN 978-5-94157-993-8

Kniha je praktickým průvodcem pro začátečníky při řešení běžných problémů v aplikaci Microsoft Office Word 2007: psaní a formátování textu, práce s tabulkami, ilustracemi a obchodní grafikou. Pozornost je věnována práci se šablonami a formuláři a kolektivní práci s dokumentem. Kniha se vyznačuje přístupnou prezentací, praktickým zaměřením a velkým množstvím názorných příkladů. Přiložené CD obsahuje výukové video o základech aplikace Microsoft Office Word 2007.

Pro začínající uživatele Wordu

UDC 681.3.06 BBK 32.973.26-018.2

Skupina pro přípravu publikace:

ID licence 02429 ze dne 24. července 2000. Podepsáno k publikaci 23. března 2007.

Formát 70 1001 /16. Ofsetový tisk. Podmiňovací způsob trouba l. 14.19. Náklad 3000 výtisků. Objednávka číslo.

"BHV-Petersburg", 194354, Petrohrad, st. Yesenina, 5B.

Vytištěno z hotových fólií ve Státním jednotném podniku "Tiskárna "Nauka"

199034, Petrohrad, 9 line, 12

ISBN 978-5-94157-993-8

© Kultin N. B., 2007

© Design, vydavatelství"BHV-Petersburg", 2007

Předmluva................................................. ....................................................... ...............
Kapitola 1. Nový dokument............................................................ ......................................................
Spuštění aplikace Word ................................................ .................................................................... ..............
Nový dokument................................................. ...................................................... ........
Referenční informace................................................ ........................................
Psaní na stroji................................................ . ...................................................... ........
Písmena................................................. ...................................................... ...............
Velká a malá písmena ................................................................ ......................................
Smazání chybně zadaného znaku ................................................ ...........
Prostor................................................. ...................................................... ...............
Čísla a speciální znaky ................................................................ ......................................................
Tečka a čárka ................................................................ ............................................................. .................
Pomlčka a spojovník ................................................................ ............................................................. ......................
Přejít na nový řádek ................................................. ...................................................................... .........
Symboly................................................................ ....................................................... .............................
Kontrola pravopisu................................................ ...................................................... ..
Oprava chyb................................................ .................................................
Režim zadávání textu ................................................ ...................................................................... ...............
Posouvání textu ................................................ ...................................................................... .....
Pravidla psaní ................................................................ ................................................................... ........
Uložení dokumentu ................................................ .............................................................
Vypínání................................................ ............................................................. ......
Kapitola 2. Úprava dokumentu................................................ ........................
Začátek práce ................................................ .................................................. ........
Editace................................................... ....................................................... ..............................
Vložení písmena, slova ................................................................ .......................................................
Přidání odstavce ................................................ ....................................................................
Odstranění................................................. ....................................................... .............................
Výměna, nahrazení................................................. ...................................................... ..............

Operace s fragmenty................................................................ .............................................................
Výběr fragmentu ................................................ ......................................................
Přesouvání fragmentu ................................................................ ......................................................
Kopírování ................................................ .................................................. ........ ....
Uložení upraveného dokumentu ................................................................ ......................................................
Kapitola 3. Formátování dokumentu................................................ .......................
Písmo................................................. ...................................................... ...............
Odstavec................................................. ...................................................... ......................................
Charakteristika odstavce ................................................................ ......................................................
Formátování................................................. ....................................................... ....
Seznam................................................. ...................................................... ...............
Číslovaný seznam ................................................ ....................................................
Seznam s odrážkami................................................ ......................................................
Styl................................................. ...................................................... ......................................
Sady stylů ................................................ ...................................................................... ..............
Styl odstavce (formátování odstavců)................................................ ......................................................
Styl textu ................................................ ...................................................... ..........
Zrušit formátování ................................................ ...................................................
Uživatelský styl ................................................ ....................................................
Změna stylu ................................................ .................................................................... .....
Stránkování dokumentu ................................................................ ......................................................................
Stránkování................................................................ ...............................................
Kapitola 4. Tisk ............................................................ ..................................................... ..............
Nastavení stránky ................................................ ............................................
Velikost stránky................................................ ...................................................................... .........
Orientace stránky ................................................ ....................................................
Pole ................................................................ ....................................................... ..............................
Náhled................................................ . ...................................
Tisk dokumentu ................................................ ............................................................. ...............
Kapitola 5. Tabulky............................................................ .............................................................. .................
Vložení tabulky ................................................ ............................................................. ............... ..
Zadávání textu do buněk ................................................................ ...................................................... ...
Šířka sloupce................................................ ...................................................... ....
Formátování tabulky ................................................ ......................................................
Změna písma ................................................ ............................................................. ...
Horizontální zarovnání................................................ ......................................................................
Vertikální zarovnání................................................ ...................................................................

Směr textu ................................................ ....................................................
Hranice................................................. ....................................................... .............................
Stínování ................................................ ...................................................................... ..............................
Šablona návrhu................................................................ ....................................................
Změna struktury tabulky ................................................................ ..............................................
Přidávání řádků a sloupců ................................................................ ......................................................
Mazání řádků a sloupců ................................................................ ................................................................... ....
Sloučení buněk ................................................ ....................................................
Řazení................................................. ...................................................... ...........
Smazání tabulky ................................................ ............................................................. ..........
Diagramy ................................................. ....................................................... .............................
Sestavení diagramu ................................................................ ......................................................
Nastavení grafu................................................ ....................................................
Změna údajů ................................................ ...................................................................... .
Změna typu grafu ................................................................ ...................................................................... ..
Kapitola 6. Grafika............................................................ ..................................................... ...........
Kresby................................................. ....................................................... ..............................
Vložení obrázku z kolekce Microsoft ................................................. .............................................
Vložení obrázku ze souboru ................................................ ......................................................
Nastavení obrazu................................................ ......................................................
Vytvoření výkresu ................................................ ....................................................
Start................................................. ...................................................... ...............
Kreslení postavy ................................................. ....................................................................
Změna velikosti postavy ................................................................ .......................................
Pohyb figurky ................................................ ......................................................
Smazání prvku ................................................................ ....................................................................
Změna prvku ................................................ ....................................................
Obvod................................................. ...................................................... ...............
Plnicí................................................. ...................................................................... ..............................
Text................................................. ...................................................... ..............
Překrývající prvky ................................................................ ......................................................
Seskupování ................................................ ...................................................... .
Síť................................................. ...................................................... ..............
WordArt ................................................. ...................................................................... ..............................
Chytré umění................................................. .................................................. ......................
Kapitola 7. Šablony a formuláře................................................ ......................................................
Uživatelské šablony ................................................ ......................................................................
Vytvoření šablony ................................................ ............................................................. ..
Vytvoření dokumentu na základě šablony................................................ ........................................

Formulář................................................. ...................................................... ...............
Word šablony................................................................ ...................................................... ..........
Kapitola 8. Revize............................................................ ......................................................
Změna režimu fixace ................................................ ...................................................................... ..
Posouzení................................................. ...................................................................... ...............
Provádění změn ................................................ ...................................................................... .
Zobrazení změn ................................................ ....................................................
Kapitola 9. Předmětový rejstřík ................................................ .......................................
Poznámky pod čarou................................................ ....................................................... ..............................
Závěr................................................. ...................................................... ........
Předmětový rejstřík ................................................................ ...................................

Předmluva

Rychlý rozvoj informačních a komunikačních technologií vedl k tomu, že stále více lidí využívá počítače nejen k plnění svých služebních povinností v práci, ale i doma, v běžném životě. Počítače používají všichni: školáci, studenti, vědci, zaměstnanci i manažeři firem a podniků.

Počítače se nejvíce používají k řešení kancelářských problémů: psaní a tisk textů (od jednoduchých dopisů a abstraktů až po seriózní vědecké práce sestávající ze stovek stran obsahujících tabulky, grafy, ilustrace), výpočty a práce s databázemi.

Historicky většina uživatelů pracuje na operačním systému Microsoft Windows a k provádění kancelářských úkolů používá sadu Microsoft Office. A to není překvapující, protože programy obsažené v balíčku vám umožní vyřešit téměř jakýkoli problém.

Společnost Microsoft neustále pracuje na vylepšování svých softwarových produktů, rozšiřování jejich možností, aby byly pohodlnější a přívětivější.

Microsoft Office 2007 je nejnovější verze sady Microsoft Office. Balíček je založen na:

Microsoft Office Word 2007 - textový editor;

Microsoft Office Excel 2007 - tabulkový procesor;

Microsoft Office Access 2007 - systém pro správu databází;

Microsoft Office PowerPoint 2007 - program pro přípravu a vedení prezentací;

Microsoft Office Outlook 2007 je e-mailový program.

	Úvod

Microsoft Office Word 2007 je textový procesor (který se často nazývá jednoduše textový editor), jinými slovy počítačový program určený pro práci s dokumenty (tak se nazývají texty, se kterými uživatel pracuje). Pomocí aplikace Microsoft Office Word 2007 můžete rychle napsat a vytisknout požadovaný dokument (například dopis, článek nebo zprávu). Dokument Microsoft Word může obsahovat ilustrace, tabulky a grafy.

Aplikace Microsoft Office Word 2007 je navržena tak, aby fungovala v operačním systému Microsoft Windows Vista, ale může fungovat také v systému Microsoft Windows XP.

Kniha, kterou držíte v rukou, není popisem aplikace Microsoft Word 2002 ani referenční knihou. Toto je průvodce řešením běžných problémů, které vznikají při práci s aplikací Microsoft Word. Účelem této knihy je naučit vás efektivně používat aplikaci Microsoft Office Word 2007 k řešení běžných problémů.

Kniha je určena začínajícím uživatelům aplikace Microsoft Word (jmenovitě Word, nikoli osobní počítač). To předpokládá, že čtenář již má základní počítačové dovednosti, například ví, jak otevřít složku a spustit program.

Abyste se naučili pracovat s aplikací Microsoft Word a maximálně využili její možnosti, musíte vyřešit konkrétní problémy. Aktivně pracovat s knihou. Aplikovat získané znalosti v praxi. Zadejte příklady do počítače. Nebojte se experimentovat a provádět změny v příkladech. Čím více toho budete dělat sami, tím více se naučíte.

nový dokument

Chcete-li přijmout dokument vytištěný na tiskárně (například dopis, článek nebo abstrakt), musíte spustit Microsoft Office Word 2007, vytvořit dokument (v nejjednodušším případě zadat text), uložit dokument na disk a poté vytisknout to.

Spuštění aplikace Word

Pro spuštění Microsoft Word 2007 je potřeba kliknout na tlačítko Start (objeví se seznam programů, se kterými uživatel v poslední době pracoval) a v zobrazené nabídce vybrat příkaz Microsoft Office Word 2007 (obr. 1.1) .

Pokud příkaz Microsoft Office Word 2007 není v seznamu programů, pak je potřeba kliknout do řádku Všechny programy, rozbalit skupinu Microsoft Office (kliknout do tohoto řádku) a tam vybrat příkaz ke spuštění (obr. 1.2). Upozorňujeme, že systém Windows analyzuje akce uživatele a přidává názvy programů, se kterými uživatel často pracuje, do seznamu, který se zobrazí po kliknutí na tlačítko Start. Proto lze aplikaci Word příště spustit výběrem příslušného příkazu z nabídky Start.

RADA

Ikonu Microsoft Office Word lze umístit do horní části nabídky Start a na panel Snadné spuštění. Chcete-li, aby se ikona Microsoft Office Word objevila v horní části nabídky Start, musíte kliknout na tlačítko Start, rozbalit seznam Microsoft Office, umístit ukazatel myši na řádek Microsoft Office Word 2007, kliknout pravým tlačítkem a vybrat z nabídky menu, které se objeví

Softwarový balík MS Office pro tvorbu a úpravu textových a grafických souborů je jedním z nejpopulárnějších a nejrozšířenějších programů od společnosti Microsoft. Miliony majitelů počítačů a notebooků jej používají každý den: pro práci, studium a shromažďování informací. Můžete bez problémů 2010 a jakoukoli jinou edici získat přístup k plné funkčnosti.

Vzhledem k široké poptávce zavádí MS v každé nové verzi řadu změn a inovací. A to se často stává problémem pro nezkušené uživatele. Při přechodu například z Office 2003 na 2007 má mnoho lidí potíže s ovládáním systému. A tuto mezeru je třeba zacelit, abyste věděli, jak pracovat v Microsoft Office 2007 a co nejlépe využít software.

Inovace v MS Office 2007

Nejprve byste měli zvážit nové funkce a změny, které se objevily v tomto vydání. To vám pomůže začít se učit a pochopit, s čím přesně budete pracovat. Aby společnost Microsoft splnila nové požadavky uživatelů a standardy počítačového průmyslu, provedla ve verzi 2007 několik změn.

1. Změněné grafické rozhraní. Programová nabídka balíku Office byla výrazně vylepšena směrem k ergonomii a optimalizaci. Na horní panel byly přidány nové funkce, oblíbené nástroje jsou shromážděny ve skupinách s možností jejich úpravy podle vašich potřeb. Přidali jsme řadu funkcí pro grafické změny: barvu, písmo atd.
2. Pás karet pro snazší rozložení nástrojů.
3. Nový formát dokumentu: docx, xlsx atd. Je navržen pro urychlení výměny dat, snížení hmotnosti souborů a zatížení softwaru.

Je možné, že tyto změny budou pro začátečníky nepochopitelné. Ale s trochou cviku to rychle pochopíte.

Jak používat Office 2007?

Pokud s tímto softwarem nemáte žádné nebo žádné zkušenosti, nebylo by na škodu nastínit základní funkce, které máte k dispozici téměř ve všech programech. Můžeš:

• vytvářet a upravovat různé soubory (tabulky, textové, grafické soubory);
• upravit zadané informace (barva, font, velikost, styl);
• vkládat multimediální soubory, jako jsou obrázky;
• zkontrolovat data na grafické a stylistické chyby.

Chcete-li podrobněji pochopit, jak používat Microsoft Office 2007, musíte zvážit každý softwarový produkt samostatně. V samotných programech i na specializovaných webech najdete stručný návod pro „figuríny“ s popisem funkcí a tipy.

Alle erweitern | Alle zuklappen

Používáte nejlepší verzi Unterschied mezi Office 2007 a Office 365?

Office 2007 je k dispozici pro aplikace Word, Excel, PowerPoint a Outlook, které jsou k dispozici jako Dauerlizenz (einmaliger Kauf) pro Nutzung na počítači, který je k dispozici.

Office 365-Pläne umfassen Premium-Versionen der Anwendungen plus další Dienste, přes internet aktiviert werden, darunter der Onlinespeicherdienst OneDrive a Skype-Gesprächsminuten pro soukromé Nutzung. S Office 365 je možné nainstalovat všechny verze Office na PC, Mac, tablety (jednotlivé iPad® a Android™-tablety) a chytré telefony. Office 365-Pläne sind als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Další informace.

Jak mohu používat Office 365 na mém počítači?

Další informace o kompatibilních verzích pro Windows a macOS jsou ve všech funkčních verzích nalezeny v den .

Je pro Office 365 výhodnější internet?

Pro podporu Office-Anwendungen pomocí Wordu, Excelu a PowerPointu je standardní verze pro Internet erforderlich, a to vše pro instalaci počítače.

Sie benötigen jedoch einen Internetzugang, wenn Sie aktuelle Verze der Office-Suites nebo einen der Office 365-Abonnementpläne installieren and aktivieren möchten. Bei Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. zum Installieren von Office auf anderen PCs or zum Ändern der Abrechnungsoptionen. Auch für den Zugriff auf Documente, die auf OneDrive gespeichert this, is ein Internetzugang erforderlich,es it denn, Sie haben die OneDrive-Desktoppanwendung installiert.

Sie sollten darüber hinaus auch regelmäßig die Verbindung zum Internet herstellen, um Ihre Office-Version auf dem Neuesten Stojan pro zastavení a automatické upgrady zu nutzen. Wenn Sie sich no mindestens alle 31 Tage with dem Internet verbinden, wechseln Ihre Anwendungen in den Modus with eingeschränkter Funktionalität. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken, jedoch nicht bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie in diesem Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. Um Ihre Office-Anwendungen wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem Internet her.

Máte s Office 365 kontrolu nad dokumentem?

Já Von Ihnen erstellte Dokumente bleiben vollständig in Ihrem Besitz. K dispozici jsou dokumenty online na OneDrive nebo na vašem PC nebo Mac.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen nebo das Abonnement abläuft, können Sie weiterhin auf alle Ihre Dateien zugreifen nebo diese herunterladen, indem Sich to direct with dem Microsoft-Konto, das to the Einrichten ofwenden of Office.haben and One Sie verlieren allerdings den zusätzlichen Speicher, den Ihr Abonnement beinhaltet. Více informací o těchto datech a dalších položkách nebo jiných položkách OneDrive, které jsou uvedeny v seznamu OneDrive, pokud jsou všechny náklady spojené s tištěnými výpisy.

Chcete začít s Abonnement?

Wenn Sie ein Abonnement mit automatischer Verlängerung erworben haben, beginnt Ihr Abonnement mit dem Kaufabschluss. Abonnements mit automatischer Verlängerung können Sie auf Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® a bei einigen Fachhändlern erwerben. Wenn Sie ein Prepaid-Abonnement erworben haben, beginnt Ihr Abonnement, sobald Sie es aktiviert haben und die Seite "Mein Konto" angezeigt wird. Prepaid-Abonnements jsou k dispozici v rámci podpory nebo podpory společnosti Microsoft.

Jak můžete Office 365 mit den übrigen Mitgliedern meines Haushalts teilen?

Wenn Sie über ein aktives Office 365 Home-Abonnement verfügen, können Sie die Vorteile Ihres Abonnements mit bis zu vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen. Jedes Haushaltsmitglied, with dem Sie das Abonnement teilen, cann die drahokamy aktualizovaná instalace na PC, Mac, iPad, Android-tablet, Windows-tablet, iPhone® nebo Android-Smartphone nutzen, erhält zusätzlich-undgenikant TB Instalace cs na www.office.com/myaccount verwalten.

Um Ihrem Abonnement einen weiteren Nutzer Hinzuzufügen, Rufen Sie www.office.com/myaccount auf, und folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen eines Nutzers. Jede Person, die Sie hinzufügen, erhält eine E-Mail mit Anweisungen. Sobald die Einladung akzeptiert und die Schritte in der E-Mail ausgeführt wurden, werden die Informationen der Person, einschließlich der verwendeten Installationen, auf der Seite "Mein Konto" angezeigt. Unter www.office.com/myaccount können Sie das Teilen Ihres Abonnements beenden or ein Gerät entfernen, das von einem der hinzugefügten Nutzer verwendet wird.

Byl to "die Cloud"?

Der Begriff "Cloud" je eine gängige Bezeichnung für webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihres Haushalts nebo Ihres Unternehmens Gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sch die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (který není místním hostitelem) a hostitelem jednoho Drittanbieter (hostitel) je dostupný a není k dispozici na samostatném serveru (který není součástí serveru). Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung und -verarbeitung z. B. Vzdálené na serveru, na hostitelském serveru společnosti Microsoft a na serveru a na příslušném softwaru. Více informací najdete v cloudu, na webových stránkách e-mailů, online bankovnictví nebo online fotoportálu. Tato infrastruktura online nebo "v cloudu" je vyhledávaná, známá z praktických možností použití – s jedním stolním PC, jedním Macem, jedním tabletem, jedním chytrým telefonem nebo jedním nebo více Gerät s internetovým připojením.

Doufáme, že téma dnešní lekce bude zajímat velkou většinu uživatelů, kteří právě začali ovládat počítač, a také ty, kteří jsou zvyklí pracovat s kancelářemi řady 97-2003, ale potřebují přejít na Office 2007 z důvodu změny např. podnikového standardu At work.

Mnozí, kteří viděli balíček Microsoft Office 2007, budou skutečně souhlasit s tím, že se nezměnil pouze vzhled, ale také logika práce v tomto balíčku. Dnes a v několika následujících lekcích se pokusíme přijít na to, jak rychle přejít na používání programů Office 2007 a začít s nimi pracovat co nejefektivněji.

Pro ty, kteří chtějí ovládat předchozí verze office, stejně jako Open Office, bude v budoucnu připravena série lekcí.

Vzhledem k tomu, že základní operace v mnoha textových editorech jsou velmi podobné, podívejme se nejprve na ně, protože náš newsletter zahrnuje výuku lidí všech úrovní počítačových dovedností a věkových kategorií, jak používat počítač. Pokud tedy již tyto techniky znáte, můžete tuto část s klidem přeskočit.

A tak se podívejme na základní operace dostupné v textových editorech.

1. Výběr textu. Nejprve si krátce promluvme o účelu této operace. Při sestavování jakéhokoli textu byste se měli řídit tak jednoduchým pravidlem, jako je to, které říká: „Nejprve musíte napsat celý text a poté, počínaje záhlavím dokumentu, jej upravit.“ Chcete-li změnit pravopis, styl, velikost, typ písma, kopírovat jednotlivá slova, fragmenty textu, prvky formátování textu - mělo by být zvýrazněno, aby textový editor pochopil, na čem přesně je třeba tyto operace provést. Existuje mnoho různých způsobů, jak zvýraznit písmo. Dnes se podíváme na ty nejčastější.

1.1 Výběr textu pomocí myši. Tato metoda je nejběžnější a někdy i nejúčinnější. Princip tohoto výběru je následující: je třeba najet kurzorem myši na začátek slova/fragmentu textu, který chcete vybrat, stisknout levé tlačítko myši a při jeho držení přesunout kurzor na konec slovo/fragment textu, který chcete vybrat k provedení jakékoli akce.

(Obrázek ukazuje, jak bude vypadat výběr slovního spojení „základní operace“ v Microsoft Word 2007. V jiných textových editorech se může barevně lišit, ale jeho podstata a účel se nemění.)

Okamžitě bych chtěl poznamenat, že tento způsob výběru textu funguje nejen v textových editorech, ale také v internetových prohlížečích, e-mailových klientech a mnoha dalších programech, které zobrazují text na obrazovce jako sadu písmen písma, nikoli jako obrázek (například text jako obrázek se zobrazí, pokud naskenujete stránku s textem - tento text nebudete moci upravit bez speciálního programu).

1.2 Výběr textu pomocí kláves se šipkami na klávesnici a klávesu Shift. Tato metoda je zvláště vhodná, pokud potřebujete zvýraznit několik písmen ze slova nebo jeden konkrétní prvek formátování. Nejprve (můžete použít myš) musíte umístit kurzor (klikněte levým tlačítkem myši nebo přesuňte blikající kurzor textového editoru pomocí šipek na klávesnici) na místo v textu, od kterého začnete text vybírat, poté musíte stisknout klávesu Shift a bez jejího uvolnění přesunout kurzor pomocí šipek na konec slova/textu, který chcete zvýraznit.

2. Přišli jsme na to, jak je text zvýrazněn, nyní zvážíme, proč to potřebujeme, konkrétně s základní operace, které lze s vybraným textem provádět.

2.1 Kopírovat, vkládat a přesouvat text. Chcete-li zkopírovat text do schránky (viz) a poté jej vložit na jiné místo/do jiného programu, musíte provést následující kroky: vyberte text, se kterým chcete operaci provést, poté na něj klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte položku v kontextové menu, které otevře „Kopírovat“, poté přesuňte blikající kurzor textového editoru na místo, kam chcete tento text zkopírovat, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte „Vložit“. Pokud potřebujete přenést část textu, musíte místo položky „Kopírovat“ použít položku „Vyjmout“ z kontextové nabídky, která se otevře.

2.2 Změna velikosti písma, typu a pravopisu. Podobná tlačítka, jako na obrázku výše (fragment z MS Word 2007), jsou k dispozici v naprosté většině textových editorů. Některá tlačítka mohou chybět, ale k jejich funkčnosti lze přistupovat prostřednictvím nabídky Formát>Písmo ve většině textových editorů (tato nabídka není k dispozici jako zobrazení v programech Microsoft Office 2007). Jak je vidět z obrázku, pomocí těchto tlačítek a vyskakovacích seznamů můžeme provádět následující akce s textem (zleva doprava a shora dolů):

2.2.1 změnit písmo;
2.2.2 změnit velikost písma;
2.2.3 zvětšit velikost písma o jeden bod;
2.2.4 zmenšit velikost písma o jeden bod;
2.2.5 formátování čistého textu;
2.2.6 udělat písmo tučné;
2.2.7 upravit text kurzívou;
2.2.8 podtrhnout písmo;
2.2.9 přeškrtnout písmo;
2.2.10 umístit text velkými písmeny;
2.2.11 umístit text malými písmeny;
2.2.12 změnit velikost písmen textu podle určitého vzoru (např. každá věta bude striktně začínat velkým písmenem nebo všechna písmena budou převedena na velká písmena);
2.2.13 změnit barvu zvýraznění písma (výchozí je bílá);
2.2.14 změnit barvu písma (výchozí je černá).

2.3 Formátování odstavců textu. Na obrázku na konci odstavce vidíte hlavní možnosti formátování odstavců. Dovolte mi připomenout, že s textem provádíme jakékoli akce poté, co jej vybereme. Nyní uvádím popis tlačítek panelu nástrojů v pořádku. Jsou také velmi podobné v mnoha textových editorech. Opět zleva doprava a shora dolů:

2.3.1 odrážky (vytvoření seznamu s odrážkami);
2.3.2 číslování (vytvoření číslovaného seznamu);
2.3.3 víceúrovňový seznam (vytvoření víceúrovňového seznamu, jehož nejjednodušší příklad vidíte v tomto článku);
2.3.4 zmenšení levého odsazení (zmenšení odsazení odstavce od levého okraje stránky);
2.3.5 zvětšit levé odsazení (zvětšení odsazení odstavce od levého okraje stránky);
2.3.6 řazení (třídění vybraných textových nebo číselných údajů);
2.3.7 zobrazení skrytých formátovacích znaků (tabulátory, konec odstavce, jemný spojovník, zalomení stránky nebo sloupce a další speciální znaky, které se nezobrazují při tisku textu na tiskárně – proto se jim také říká „netisknutelné znaky“ );
2.3.8 zarovnání textu doleva;
2.3.9 zarovnání textu na střed;
2.3.10 zarovnat text doprava;
2.3.11 zarovnání textu na šířku stránky;
2.3.12 řádkování;
2.3.13 změna pozadí vybraného textu nebo odstavce;
2.3.14 označení hranic buněk textu/tabulky.

3. Vytváření tabulek. Navzdory tomu, že hlavní specializací textových editorů je práce s textem, tvorba nepříliš složitých tabulek a nepříliš složitých akcí je součástí funkčnosti mnoha profesionálních editorů. Proces vytváření tabulek v nich je však velmi podobný, proto, aby se to neopakovalo, bude probrán na příkladu editoru MS Word 2007 s vysvětlením pro uživatele předchozích verzí softwarového balíku MS Office.

Seznámení s kartami a panely nástrojů MS Word 2007

Ano, ano, přesně s kartami a panely nástrojů, protože... V MS Office 2007 nezůstaly žádné známé nabídky, ale byly nahrazeny „intuitivními“ kartami. Toto slovní spojení jsme záměrně uvedli v uvozovkách, protože... Ve skutečnosti se ukazuje, že vše není tak intuitivní. Nyní pojďme mluvit o všem v pořádku.

1. Karta Domů.

Tato karta je trochu jako hybrid panelů nástrojů Standardní a Formátování. Podle nové logiky jsou zde shromážděny nejnutnější nástroje pro provádění standardních operací s textem. Zde vidíme blok zodpovědný za práci se schránkou, blok zodpovědný za práci se zobrazením písem a jejich stylem, blok regulující formátování odstavců (a prvků tabulky), celý zdravý blok „Styles“, který vlastně obsahuje styly šablon pro nadpisy, podnadpisy, uvozovky a některé formátování prostého textu. Styly lze měnit a můžete si vytvořit vlastní. No a blok „Úpravy“, který obsahuje základní operace pro automatické vyhledávání a nahrazování slov a textových fragmentů, stejně jako nástroje, které umožňují používat nestandardní typy výběru textu a netextové prvky.

2. Vložte záložku.

Sady nástrojů, které se nacházejí na této kartě, spojují tak skvělé poslání, jako je vkládání a vkládání různých textových i netextových prvků do dokumentu.
Totiž do bloku „Stránky“ můžeme vložit šablonu hotové titulní strany našeho dokumentu (pokud je naším dokumentem například nějaká zpráva nebo rešerše), je možné vložit prázdnou stránku do dokumentu (s přestávkami před a po), i samotné zalomení stránek (v drtivé většině případů jsou zalomení stránek vynucené dokončení aktuální stránky s přechodem na další).
Blok "Tabulky" nám umožňuje vložit tabulku (a pouze ji vložit, protože k její úpravě použijeme sekci "Práce s tabulkami", která se objeví po vložení tabulky a doprovodné karty "Design" a "Layout" - vy nelze tuto část zobrazit, dokud do dokumentu nevložíte tabulku).
Blok „Ilustrace“ umožňuje vložit obrázek ze souboru, klip z kolekce Clip Art, která je zabudována do balíku MS Office, a také používat online zdroje společnosti Microsoft. Můžete také kreslit různé geometrické tvary a vkládat různé diagramy. Blok "Odkazy" umožňuje vkládat do dokumentu odkazy, a to jak na jiné dokumenty, tak na určité pozice v aktuálním dokumentu.
Blok "Záhlaví a zápatí" umožňuje vložit záhlaví a zápatí (text, který bude viditelný na všech stránkách dokumentu) na stránku a také automaticky zadat čísla stránek dokumentu.
Blok "Text" umožňuje umístit různé textové prvky, jako jsou nápisy, expresní bloky, podpisové řádky, datum a čas a mnoho dalších prvků, které se nepoužívají v každodenním životě, ale mohou být příležitostně vyžadovány pro vytvoření krásné a originální dokument.
Blok symbolů obsahuje editor rovnic a tabulku symbolů (rozšířené rozložení klávesnice, řecká písmena a mnoho dalších symbolů nepoužívaných při psaní slov). Jinými slovy, pokud potřebujete něco vložit do textu, měli byste přejít na kartu Vložit. To je logika, že pokud pochopíte, práce s Office 2007 bude velmi pohodlná. Na konci této lekce budou hlavní body uvedeny ve formátu If-Then.

3. Karta Rozvržení stránky.

Předchozí verze MS Office, a dokonce i jeho dnešní nejhorší konkurent, používaly nabídku Soubor>Nastavení stránky. Nyní je tomuto důležitému procesu věnována celá karta se sadou různých bloků s panely nástrojů. Zde můžete nastavit šablony návrhu dokumentu, určit velikost polí, orientaci stránky, velikost listu (ve výchozím nastavení A4), přítomnost a počet sloupců, dělení slov a mnoho dalšího. Chytré hlavy od Microsoftu také zahrnuly možnost ovládat polohu obrázků a dalších netextových objektů vzhledem k textu.

Umožňuje vkládat různé poznámky pod čarou, vytvářet obsah dokumentu, seznamy použitých ilustrací a obsahuje nástroje pro práci s křížovými odkazy a seznamy odkazů. Tato záložka je nejčastěji vyžadována při psaní různých vědeckých prací, ale i diplomových a semestrálních prací studenty různých vzdělávacích institucí.

Umožňuje posílat partnerům různé materiály. Podporuje vytváření univerzálních polí, která do pozdravu automaticky přidají například jména vašich partnerů. Tuto databázi musíte samozřejmě nejprve vytvořit v aplikaci Microsoft Outlook (nejlépe) nebo v aplikaci Microsoft Outlook Express.

6. Přehled Tab.

Tato karta obsahuje kontrolu pravopisu, tezaurus a možnost překladů (z nějakého důvodu pouze z angličtiny do němčiny a naopak). Pro ty, kteří používali předchozí balíčky MS Office, bude snazší, když napíšeme, že celá nabídka Nástroje se z hlediska pravopisu a oprav přesunula na tuto záložku. Pro ty, kteří to nepoužili, vysvětlíme později, co to je a proč.

7. Tab

Obdobně jako v nabídce Zobrazit v předchozích verzích Office. Zde můžete vybrat režim zobrazení dokumentu, určit zobrazení prvků, jako je Pravítko, Mřížka, Obrys dokumentu a Miniatury. Také měřítko zobrazení stránky a pořadí umístění okna. Je možné ovládat i práci s makry, ale to už je pilotáž na vysoké úrovni, které snad v budoucnu budeme věnovat samostatný newsletter, protože To je již zařazeno do kategorie programování a je nad rámec tohoto kurzu.

A nyní slíbené shrnutí záložek a stručný popis logiky.

Potřebujete-li provést základní formátování textu (zvětšit jej, zmenšit, tučný, podtržený, přeškrtnutý, kurzíva atd.), stejně jako nastavit zarovnání a barevné schéma textu (všimli jste si, kolikrát slovo „text“ je napsáno v tomto odstavci „?), pak potřebujete kartu Domů - editor je textový editor, ne? Prostředek DOMOV jeho úkolem je text, proto tab DOMOV !

Pokud potřebujete do dokumentu vložit obrázek, diagram, klip, konec stránky, odkaz na prázdnou stránku, záhlaví, zápatí, čísla stránek, obecně, pokud vůbec něco potřebujete VLOŽIT do dokumentu, pak musíte přejít na kartu VLOŽIT .

Pokud potřebujete změnit okraje, změnit velikost listu, orientaci, určit odsazení a také umístění obrázků na stránce a obecně, pokud potřebujete něco změnit STRÁNKY, pak musíte přejít na kartu ROZVRŽENÍ STRÁNKY .

Nyní pro další příklad, otevřete knihu, co vidíte? Obsah s odkazy na čísla stránek. Může to znít trochu neohrabaně, nicméně tato formulace vám umožní rychle pochopit tuto logiku! Obsah, poznámky pod čarou, křížové odkazy, seznam použité literatury (odkazy na literaturu) – to vše jsou odkazy. Na kterou kartu jdeme? Že jo! ODKAZY !!!

A teď vám položím otázku: po čem každá kniha, jakýkoli vědecký projekt ožívá? Po RECENZE. Co to zahrnuje? Gramotnost slovní, textová atd. atd., nacházející se v záložce POSOUZENÍ .

Jak se jmenuje to, co vidíme na obrazovce? Může existovat mnoho různých verzí, ale v tomto případě to budeme nazývat POHLED . POHLED My POHLED jim. Proto na tom něco změnit POHLED Tedy ať už se jedná o měřítko zobrazení stránky, režim zobrazení nebo zobrazení některých vizuálních nástrojů, jako je pravítko nebo mřížka – vaše karta se nazývá POHLED .

To je logika. Na základě toho se můžete velmi snadno orientovat ve své nové kanceláři.

To je pro dnešek vše, očekávejte brzké vydání dalších dílů! Hodně štěstí při ovládání počítače!!!

Není nutné znát a používat všechny funkce textového editoru Microsoft. Pracovní úkoly můžete úspěšně dokončit občasným přepínáním mezi kartami Domů a Vložit. Ještě efektivněji ale budete pracovat, pokud se vybavíte byť jen pár triky z této recenze.

Zde je jednoduchý příklad známý webmasterům. Někteří specialisté zkopírují obsah do Poznámkového bloku před přenosem textu z dokumentu aplikace Word do editoru CMS. To vymaže text formátování Word, které může být v konfliktu s formáty šablony motoru. Poznámkový blok tedy nepotřebujete. Chcete-li problém vyřešit, stačí vybrat text ve Wordu a kliknout na tlačítko „Odstranit veškeré formátování“.

Upozorňujeme, že recenze byla napsána pro verzi Wordu 2013. Aktuální stabilní verze programu je MS Word 2016, vydaná v září 2015. Tato verze programu se však ještě nestala hlavní.

Jak vytvořit a uložit dokument MS Word

Chcete-li vytvořit dokument, otevřete svou pracovní složku. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Nový – dokument Microsoft Word“.

Chcete-li dokument snadno najít, pojmenujte jej.

MS Word můžete spustit také z nabídky Start. Věnujte pozornost ilustraci.

Při spuštění z nabídky Start jste vytvořili nový dokument s výchozím názvem. Pojmenujte ji a uložte ji do složky podle svého výběru, abyste ji neztratili. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu „Uložit“ nebo použijte kombinaci kláves Shift+F12.

Pojmenujte dokument a uložte jej do vybrané složky.

Vytvořili a uložili jste dokument. Jít do práce.

Jak používat funkce karty Domů

Nástroje v ovládacím panelu MS Word jsou kombinovány pomocí tematických záložek. Tento typ rozhraní se nazývá pás karet. Ve výchozím nastavení se otevře hlavní panel nástrojů zvýrazněný na kartě Domů.

Níže jsou uvedeny úkoly, které můžete provádět pomocí nástrojů na kartě Domů.

Blok nástrojů "Schránka"

Obsah můžete kopírovat, vyjímat a vkládat. Chcete-li použít možnosti Vyjmout a Kopírovat, vyberte požadovanou část textu.

Vezměte prosím na vědomí možnosti vložení. Můžete zachovat původní formátování, sloučit formáty nebo uložit text bez formátování. Můžete také použít speciální režimy vkládání.

Proč potřebujete speciální vložku? Představte si například, že potřebujete pracovat s textem zkopírovaným z jiného dokumentu nebo webové stránky. Původní formátování se nemusí shodovat s formátováním ve vašem dokumentu.

Tento problém je vyřešen pomocí speciální vložky. Použijte příslušnou nabídku. V okně, které se otevře, vyberte možnost „Neformátovaný text“.

Nyní pro vás bude pohodlnější formátovat zkopírovaný obsah.

Pomocí nabídky Schránka můžete vybrat dříve zkopírovaný obsah a vložit jej do dokumentu. Schránku otevřete kliknutím na šipku vyznačenou na obrázku. Vyberte požadovanou položku. Pomocí rozbalovací nabídky vyberte možnost "Vložit". Můžete také odstranit zkopírovaný prvek ze schránky.

Výchozí možnosti vkládání si můžete přizpůsobit. K tomu použijte nabídku „Vložit – Výchozí vložení“.

Zadejte příslušná nastavení a uložte změny. Věnujte pozornost možnostem vložení do jiného dokumentu. Většina uživatelů může výchozí "Zachovat původní formátování" nahradit "Zachovat pouze text".

Sada nástrojů písma

Chcete-li změnit výchozí písmo, použijte rozevírací nabídku označenou na obrázku. Vezměte prosím na vědomí, že za účelem změny existujícího textu je nutné před výběrem písma vybrat fragment.

Pomocí příslušné nabídky můžete vybrat vhodnou velikost písma. Věnujte pozornost možnosti zvětšit nebo zmenšit písmo vybraného fragmentu. Označte text a použijte tlačítka vyznačená na obrázku.

Pomocí příslušné nabídky můžete vybrat příslušný registr. Vyberte požadovaný text, použijte tlačítko označené na obrázku a vyberte požadovanou možnost.

Část textu můžete zvýraznit tučným písmem, kurzívou nebo podtržením. Chcete-li to provést, vyberte obsah a použijte označená tlačítka. Pomocí rozbalovací nabídky si můžete vybrat, jak chcete svůj text podtrhnout.

Chcete-li přeškrtnout část textu, vyberte jej a použijte příslušné tlačítko.

Pomocí tlačítek X 2 a X 2 můžete přidat text dolního a horního indexu.

Pomocí označených tlačítek můžete změnit barvu, zvýraznit text fixem nebo na něj aplikovat efekty.

Vezměte prosím na vědomí, že lze nakonfigurovat pokročilé možnosti písma. Pro vstup do menu stiskněte tlačítko označené na obrázku.

Na kartě Písmo zadejte příslušná nastavení pro hlavní text a nadpisy. Pomocí tlačítka „Výchozí“ můžete vrátit výchozí nastavení a pomocí tlačítka „Textové efekty“ můžete vybrat další efekty.

Blok nástroje odstavec

Chcete-li vytvořit seznam s odrážkami, číslovaný nebo víceúrovňový seznam, použijte rozevírací nabídky zobrazené na obrázku.

Chcete-li vytvořit seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam, umístěte kurzor na nový řádek a klikněte na odpovídající tlačítko. Pomocí rozbalovací nabídky vyberte příslušný symbol značky.

Další znaky můžete použít pomocí nabídky Definovat novou značku.

Chcete-li vytvořit víceúrovňový seznam, vyberte v příslušné rozbalovací nabídce možnost „Změnit úroveň seznamu“.

V knihovně můžete vybrat vhodný styl seznamu. A nabídky Definovat nový víceúrovňový seznam a Definovat nový styl seznamu vám pomohou vytvořit vlastní šablonu seznamu.

Pomocí příslušné nabídky můžete vybrat vhodnou metodu zarovnání textu. Chcete-li zajistit čitelnost textu, použijte zarovnání doleva.

V případě potřeby změňte řádkování. Ve většině případů vám bude vyhovovat standardní rozestup 1,15. Pokud připravujete dokument pro děti nebo starší lidi, zvyšte mezery na 1,5 nebo 2,0. Další zvětšení mezer sníží čitelnost textu.

Pomocí výplně můžete zvýraznit část textu barvou. Můžete například zvýraznit odstavec nebo buňku tabulky. Chcete-li přidat pozadí, vyberte část textu a vyberte barvu z rozevírací nabídky Výplň.

Pomocí nabídky Ohraničení můžete ovládat ohraničení buněk v tabulkách. Vyberte buňky, které vás zajímají. Pomocí rozbalovací nabídky vyberte příslušnou akci.

Toolbox "Styly"

Pomocí nabídky Styly vyberte vhodný styl textu. Pokud jej chcete použít na existující obsah, vyberte příslušný fragment a definujte styl. Chcete-li upravit styl obsahu, který vytvoříte, umístěte kurzor na prázdný řádek a vyberte příslušnou možnost stylu. Můžete například použít vhodný styl pro nadpisy.

Úprava bloku nástrojů

Pomocí nabídky Najít můžete rychle vyhledat obsah, který vás zajímá. Všimněte si přístupu k rozšířenému nastavení vyhledávání pomocí rozevírací nabídky.

Funkci Nahradit je vhodné použít při úpravě textu. V textu můžete například automaticky nahradit slovo „copyright“ slovem „copywriting“. Chcete-li to provést, použijte nabídku „Nahradit“, zadejte požadovaná slova do polí „Najít“ a „Nahradit za“.

Klepněte na tlačítko Nahradit vše. Po zpracování požadavku program nahlásí počet provedených výměn.

K rychlému zvýraznění obsahu použijte funkci Zvýraznění. Můžete například vybrat veškerý text, vybrat libovolné objekty nebo vybrat fragmenty se stejným formátováním dvěma kliknutími.

Pomocí funkce Collapse Ribbon můžete skrýt nástroje pro správu programu. Na panelu zůstanou pouze karty.

Chcete-li vrátit nástroje na panel, rozbalte libovolnou kartu a použijte možnost „Připnout pás karet“.

Jak používat funkce karty Vložit

Záložka "Vložit" obsahuje nástroje, pomocí kterých můžete do dokumentu MS Word vkládat různé objekty.

Toolbox "Stránky"

Z nabídky Cover Page můžete vybrat šablonu titulní stránky pro váš dokument.

Pomocí funkcí Prázdná stránka a Zalomení stránky můžete vytvořit prázdnou stránku nebo přejít na novou stránku. Pokud například potřebujete vložit prázdnou stránku mezi odstavce, umístěte mezi ně kurzor a použijte funkci Prázdná stránka.

Toolbox "Tabulky"

Pomocí rozevírací nabídky Tabulka můžete do dokumentu vložit nebo nakreslit tabulku. To lze provést několika způsoby.

Chcete-li rychle přidat tabulku, použijte grafický nástroj. Pomocí kurzoru myši vyberte požadovaný počet buněk v tabulce. Poté umístěte kurzor na vybranou oblast a stiskněte levé tlačítko myši.

Funkce Vložit tabulku umožňuje ručně zadat počet řádků a sloupců. Můžete si také vybrat, jak chcete definovat šířku sloupců.

Funkce „Draw Table“ vám umožňuje provést odpovídající akci. Použijte jej k vytvoření vlastních tabulek. Můžete například nakreslit tabulku s jiným počtem buněk v řádcích.

Chcete-li definovat vlastnosti nakreslené tabulky, použijte odpovídající nabídku.

Pomocí nabídky „Tabulky Excelu“ můžete vkládat tabulky z MS Excel do dokumentu MS Word. V nabídce Express Tables najdete šablony tabulek.

Blok nástrojů "Ilustrace"

Pomocí funkce Obrázky můžete do dokumentu vložit obrázek z pevného disku počítače. Nabídka „Obrázky z internetu“ vám umožňuje najít vhodné fotografie na internetu.

Výsledky vyhledávání upřednostňují fotografie distribuované pod licencí Creative Commons.

Funkce Tvary vám pomůže přidat do dokumentu tvar šablony, jako je srdce, hvězda nebo šipka. Chcete-li nástroj použít, otevřete pomocí rozbalovací nabídky katalog a vyberte vhodný tvar.

Pomocí kurzoru myši určete velikost a umístění tvaru v dokumentu.

Ozdobte tvar pomocí funkcí Výplň, Obrys a Efekty.

Funkce SmartArt umožňuje vkládat do dokumentu grafiku. Pomocí rozevírací nabídky vyberte typ a vhodný vzor.

Umístěte kurzor na prvky obrázku a přidejte text.

Všimněte si možnosti změnit barvu objektů SmartArt.

Pomocí nabídky Graf můžete do dokumentu přidat grafy. Pamatujte, že si můžete vybrat typ grafu.

Vložte požadované hodnoty do datové tabulky.

Pomocí nabídky Capture můžete pořídit snímek oblasti obrazovky a vložit jej do dokumentu. Chcete-li to provést, vyberte z rozbalovací nabídky možnost „Oříznutí obrazovky“ a pomocí kurzoru myši vyberte oblast, kterou chcete zachytit.

Nástrojový blok "Doplňky"

V Doplňcích najdete Office App Store. Má placené a bezplatné nástroje pro řešení speciálních problémů. Pro výběr vhodné aplikace klikněte na tlačítko „Store“ a použijte vyhledávání. Nástroje můžete také procházet podle kategorií.

Například pomocí aplikace MailChimp pro MS Word můžete vytvářet e-mailové kampaně přímo v dokumentu. Chcete-li aplikaci používat, klikněte na tlačítko „Důvěřovat“. Možnosti nástroje budou dostupné po autorizaci.

Nabídka Moje aplikace zobrazuje seznam nainstalovaných aplikací. Nepoužité můžete odstranit a přidat nové.

Funkce Wikipedie umožňuje vyhledávat informace o odpovídajícím zdroji přímo z dokumentu MS Word. Do dokumentu můžete také rychle vkládat obrázky z Wikipedie.

Chcete-li nástroj použít, klikněte na tlačítko označené na obrázku a zvýrazněte slovo nebo výraz, jehož význam chcete najít. K provozu nástroje je nutný přístup k internetu.

Chcete-li vložit obrázek, klikněte na znaménko plus označené na obrázku.

Do dokumentu můžete také vložit textovou citaci z Wikipedie. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný fragment a klikněte na znaménko plus.

Multimediální nástroje

Pomocí nástroje Internet Video můžete do dokumentu vkládat relevantní objekty. Chcete-li funkci použít, klikněte na tlačítko „Internetové video“, vyhledejte video pomocí YouTube nebo Bing, vyberte a vložte položku.

Video lze nyní prohlížet v dokumentu MS Word. K tomu budete potřebovat přístup k internetu.

Videa můžete sledovat ve Wordu

Funkce odkazů

Pomocí rozevírací nabídky Odkazy můžete do dokumentu vkládat hypertextové odkazy, záložky a křížové odkazy. Chcete-li vložit hypertextový odkaz, zkopírujte adresu URL webové stránky do schránky. Poté vyberte část textu, která se stane kotvou odkazu.

Funkce Záložka umožňuje rychle přejít na označené části textu. Chcete-li přidat záložku, vyberte požadovaný text a v rozevírací nabídce „Odkazy“ vyberte možnost „Záložky“. Zadejte název záložky a klikněte na Přidat.

Chcete-li rychle přejít na obsah se záložkami, vyberte nabídku Záložka, vyberte požadovanou záložku a klikněte na Přejít.

Funkce poznámky

Funkci Poznámky je vhodné použít při práci se skupinou na dokumentu. Chcete-li k textu přidat poznámku, vyberte část textu a klikněte na označené tlačítko.

Chcete-li poznámku upravit, odstranit nebo označit jako připravenou, umístěte na ni kurzor a pravým tlačítkem myši otevřete kontextovou nabídku. Vyberte požadovanou možnost.

Blok nástrojů záhlaví a zápatí

Pomocí nástrojů ve skupině Záhlaví a zápatí můžete na stránky přidávat záhlaví a zápatí a také číslovat stránky dokumentu.

Chcete-li přidat záhlaví, použijte příslušnou nabídku. Vyberte šablonu zápatí.

Zadejte text. Chcete-li uložit změny, zavřete okno Záhlaví a zápatí.

Chcete-li odstranit nebo změnit záhlaví, použijte příslušné možnosti v nabídce Záhlaví.

Obdobně můžete pracovat se zápatím.

Pomocí funkce Číslo stránky můžete číslovat stránky dokumentu. Chcete-li to provést, použijte rozbalovací nabídku pro výběr umístění a šablony číslování.

Textový nástrojový blok

Pomocí funkce Textové pole můžete vybrat část textu v dokumentu. Použijte jej, pokud potřebujete vytvořit postranní panel, nabídku nebo definici. Chcete-li nástroj použít, vyberte z rozevírací nabídky šablonu textového pole.

Přidejte text a uložte změny.

Funkce Zobrazit rychlé bloky umožňuje vložit autotext, vlastnosti dokumentu nebo pole. Můžete například vložit datum zveřejnění, jméno, adresu a telefonní číslo organizace a další údaje.

Pomocí nabídky Přidat WordArt můžete do dokumentu přidat vizuálně přitažlivý text. K tomu použijte nabídku vyznačenou na obrázku. Vyberte příslušný objekt a přidejte text.

Funkce Přidat iniciálu vám umožňuje stylovat odstavce s výrazným velkým písmenem. Umístěte kurzor na začátek odstavce. Pomocí příslušné nabídky vyberte umístění velkého písmene. Věnujte pozornost možnosti změny parametrů víčka. Můžete si vybrat písmo, výšku a vzdálenost od textu.

Přidejte do dokumentu řádek digitálního podpisu. K tomu použijte nabídku vyznačenou na obrázku. V okně, které se otevře, zadejte požadované informace a uložte změny.

Funkce Datum a čas vám pomůže přidat aktuální datum a čas do dokumentu. Klikněte na příslušné tlačítko, vyberte formát zobrazení data a klikněte na OK.

Funkce Object umožňuje vkládat objekty nebo text ze souboru do dokumentu. Chcete-li vložit text ze souboru, vyberte příslušnou možnost z rozevírací nabídky. Najděte na pevném disku soubor, jehož text chcete vložit do dokumentu, a klikněte na „Vložit“.

Toolbox "Symboly"

Funkce Rovnice vám pomůže vložit matematický vzorec do dokumentu. Pomocí rozevírací nabídky vyberte standardní vzorec nebo přejděte k návrháři. Přidejte požadované hodnoty a uložte změny.

Pomocí nabídky Symbol můžete do dokumentu vložit symboly, které nejsou dostupné na vaší klávesnici. Všimněte si možnosti vložit další znaky z dialogového okna.

Jak používat funkce karty Návrh

Pomocí nástrojů na kartě Návrh můžete změnit vzhled dokumentu. Pokud chcete změnit výchozí nastavení, začněte výběrem motivu.

Chcete-li změny vrátit zpět, použijte možnost „Obnovit motiv šablony“ nebo vyberte motiv „Standardní“.

V nabídce stylů vyberte styl, který vám vyhovuje.

Funkce Barvy umožňuje ručně upravit barvu písma hlavního textu, nadpisů a hypertextových odkazů. Můžete si vybrat standardní sadu barev nebo sami určit barvy pro různé prvky stylu.

Pomocí nabídky Písma můžete rychle přizpůsobit písmo pro nadpisy a hlavní text. Můžete vybrat standardní páry nebo zadat písmo ručně.

Pomocí nabídky Mezery odstavců můžete změnit související nastavení. Je možné smazat interval, vybrat standardní nebo nastavit vlastní hodnoty.

Pomocí nabídky Efekty můžete vybrat další efekty návrhu. Funkce Výchozí je užitečná, pokud chcete použít nastavení návrhu na nové dokumenty.

Blok nástrojů „Pozadí stránky“.

Funkce Pozadí umožňuje vybrat standard nebo upravit pozadí. Chcete-li nastavit parametry ručně, použijte volbu „Vlastní podložení“.

Odpovídající nastavení můžete změnit pomocí funkce Barva stránky. Věnujte pozornost možnosti „Metody vyplnění“. S ním můžete na své stránky přidat texturu, vzor a design.

Funkce Ohraničení stránek umožňuje přidat okraje na stránky. Použijte šablonu nebo vlastní nastavení.

Jak používat funkce karty Rozložení stránky

Nástroje karet umožňují změnit rozvržení stránek dokumentu.

Blok nástrojů „Možnosti stránky“.

Funkce "Okraje" vám umožňuje vybrat standardní nebo zadat vlastní možnosti okrajů. Chcete-li nastavit vlastní hodnoty, použijte volbu Vlastní pole.

Funkce „Orientace“ umožňuje vybrat orientaci listů dokumentů na výšku nebo na šířku. Pomocí nabídky "Velikost" můžete změnit velikost listů. Výchozí velikost je A4.

V nabídce Sloupce můžete určit počet sloupců na listu. Funkce Konce a Čísla řádků umožňují nastavit zalomení stránek a odpovídajícím způsobem přidat číslování řádků. Nabídka „Dělení slov“ umožňuje povolit dělení slov z řádku na řádek po slabice. Ve výchozím nastavení je tato funkce zakázána. Toto nastavení neměňte, pokud to není nutné.

Blok nástroje odstavec

Pomocí funkce Odsazení můžete upravit levý nebo pravý okraj odstavce. Chcete-li funkci použít, umístěte kurzor na začátek vybraného odstavce a nastavte hodnotu odsazení.

Pomocí funkce Mezery můžete změnit mezery mezi vybranými odstavci. Chcete-li to provést, umístěte kurzor před vybraný odstavec a nastavte hodnoty.

Sada nástrojů pro uspořádání

Funkce Position umožňuje nastavit polohu objektu v textu. Chcete-li nástroj použít, vyberte vybraný obrázek a použijte rozevírací nabídku.

Funkce Obtékání textu vám umožňuje vybrat, jak se text obtéká kolem objektu. Chcete-li nástroj vyzkoušet, vyberte výkres a použijte rozevírací nabídku.

Pomocí tlačítka „Oblast výběru“ můžete zobrazit seznam objektů v oblasti úkolů. Pomocí funkcí Zarovnat, Seskupit a Otočit můžete s vybranými objekty provádět příslušné akce.

Jak používat kartu Odkazy

Blok nástrojů "Obsah"

Funkce Přidat text umožňuje přidat nebo odebrat aktuální nadpis z tabulky. Funkce Aktualizovat tabulku umožňuje zahrnout do obsahu nové sekce.

Blok nástroje Poznámky pod čarou

Pomocí nabídky Vložit poznámku pod čarou můžete přidat odpovídající prvek. Vyberte fragment textu, na který se vztahuje poznámka pod čarou, a klikněte na tlačítko označené na obrázku.

Funkce Vložit vysvětlivku umožňuje přidat poznámku pod čarou na konec dokumentu. Pro rychlou navigaci mezi poznámkami pod čarou použijte rozevírací nabídku Další poznámka pod čarou a funkci Zobrazit poznámky pod čarou.

Blok nástrojů „Odkazy a reference“

Pomocí nabídky Vložit odkaz můžete vytvořit odkaz na zdroj informací, jako je kniha. Umístěte kurzor vedle textových fragmentů, na které odkaz odkazuje. Klikněte na příslušné tlačítko, do okna, které se otevře, zadejte požadované informace a uložte změny.

Pomocí funkce "Správa zdrojů" můžete upravovat seznam, třídit a mazat zdroje.

Rozbalovací nabídka Styl umožňuje vybrat styl odkazu. Pomocí funkce Bibliografie můžete do dokumentu vložit relevantní informace.

Blok nástrojů "Názvy"

Funkce Vložit nadpis umožňuje přidat nadpis nebo popisek k obrázkům, tabulkám a vzorcům v dokumentu. Chcete-li nástroj použít, vyberte požadovaný objekt a klepněte na tlačítko označené na obrázku. Přidejte informace a uložte změny.

Pomocí funkce Seznam ilustrací můžete do dokumentu přidat relevantní informace.

Blok nástrojů „Předmětový index“

Funkce "Označit položku" umožňuje přidávat objekty do indexu. Chcete-li nástroj použít, vyberte objekt, například text nebo obrázek, použijte příslušnou nabídku a vyplňte informace.

Pomocí nabídky „Předmětový rejstřík“ nakonfigurujte zobrazení rejstříku předmětu v dokumentu.

Blok nástrojů „Tabulka odkazů“

Jak používat funkce karty „Mailouts“.

Kartové nástroje vám pomohou organizovat fyzické a elektronické pošty.

Vytvořte blok nástrojů

Funkce „Obálky“ umožňuje správně přidávat informace do papírových obálek. Chcete-li nástroj použít, klikněte na označené tlačítko a přidejte požadované informace. Nyní můžete vytisknout informace na obálku. Věnujte pozornost poli "Feed". Zde je ukázáno, jak vložit obálku do tiskárny.

Funkce „Nálepky“ vám pomůže správně vytisknout informace na nálepky na balíčky, obálky a CD.

Bloky nástrojů „Zahájit sloučení“, „Vytvořit seznam dokumentů a polí“, „Zobrazit výsledky“ a „Dokončit“

Funkce Spustit sloučení umožňuje odeslat zprávu více příjemcům. Můžete například poslat dopis nebo e-mail. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Spustit sloučení“ a vyberte možnost „Průvodce sloučením krok za krokem“. Postupujte podle pokynů v podokně úloh.

Průvodce sloučením krok za krokem kombinuje nástroje ze skupin Zahájit sloučení, Sestavit dokument a seznam polí, Zobrazit výsledky a Dokončit.

Vytvoření seznamu příjemců

Napište zprávu, zkontrolujte ji a dokončete průvodce. Nyní můžete kombinovaný dokument vytisknout nebo poslat e-mailem.

Jak používat funkce karty Recenze

K úpravě a hodnocení dokumentu použijte kartu Recenze.

Blok pravopisného nástroje

Pomocí tlačítka označeného na obrázku můžete spustit standardní nástroj MS Word pro vyhledávání chyb a překlepů. Upozorňujeme, že program „nevidí“ všechny chyby a někdy nabízí opravy tam, kde nejsou žádné chyby.

Funkce "Určit" vám pomůže určit význam neznámých slov. Vezměte prosím na vědomí, že pro použití nástroje musíte vybrat slovník z obchodu s aplikacemi a nainstalovat jej. Nabídka Tezaurus vám umožňuje najít synonyma pro vybraná slova. Funkce Statistika zobrazuje počet slov, znaků, odstavců a řádků v dokumentu nebo jeho části.

Panel nástrojů "Jazyk"

Nabídka Překlad umožňuje automaticky přeložit vybrané slovo nebo frázi. Vyberte obsah, který vás zajímá, a použijte tlačítko označené na obrázku.

Funkce Jazyk vám umožňuje vybrat jazyk pravopisu a nakonfigurovat jazyková nastavení.

Poznámka blok nástrojů

Pomocí nástrojů blokování můžete poznámky přidávat, zobrazovat, upravovat a odstraňovat. Upozorňujeme, že poznámky lze vytvářet také na kartě Vložit.

Bloky nástrojů „Zapsat opravy“ a „Změny“.

Ke sledování změn provedených v dokumentu můžete použít funkci Revize. Věnujte pozornost nabídce "Oblast skenování". Umožňuje vám zvolit, jak zobrazit seznam změn: ve spodní části nebo po straně dokumentu.

Nástroje v bloku Změny umožňují přijmout nebo odmítnout změny a přejít na předchozí nebo další revizi.

Funkce Porovnat umožňuje porovnávat verze dokumentů a kombinovat revize od více uživatelů. Funkce „Blokovat autory“ a „Omezit úpravy“ chrání váš dokument před nechtěnými akcemi jiných uživatelů.

Jak používat funkce karty Zobrazit

Nástroje na kartě Zobrazit vám umožňují přizpůsobit zobrazení dokumentu.

Blok nástrojů „Režimy zobrazení“

Pomocí nástrojů blokování můžete vybrat režim zobrazení stránky. Můžete například zobrazit strukturu dokumentu.

Blok nástrojů „Zobrazit“.

Pomocí skupinových nástrojů můžete povolit zobrazení pravítka, mřížky a navigačního panelu. Poslední funkce umožňuje rychle přejít na požadovanou část dokumentu.

Nástrojový blok "Měřítko"

Funkce „Měřítko“ vám pomůže vybrat libovolné měřítko zobrazení dokumentu. Funkce „100 %“ vám umožňuje vrátit se na standardní stupnici jedním kliknutím.

Zvětšení šířky stránky

Funkce Nové okno otevře aktuální dokument v novém okně. To je užitečné, pokud upravujete obsah a chcete odkazovat na originál. Funkce Uspořádat vše kombinuje více dokumentů do jednoho okna. Funkce „Split“ je nezbytná pro práci s různými částmi dokumentu v jednom okně.

Pomocí funkce Side by Side můžete umístit dva dokumenty vedle sebe do stejného okna. To se hodí, když potřebujete porovnat obsah.

Funkce Přejít do jiného okna vám umožňuje rychle přejít na jiné otevřené dokumenty.

Funkce Makra automatizuje často prováděné úkoly. Chcete-li nástroj používat, musíte vytvořit makro. Představte si například, že často potřebujete zvýraznit části textu tučnou kurzívou. Chcete-li tuto akci provést automaticky, vytvořte makro. Postupujte takto:

• Vyberte náhodný kus textu. Z rozevírací nabídky Makra vyberte možnost Zaznamenat makro.

• Zvolte způsob spuštění makra: pomocí tlačítka na panelu nástrojů nebo klávesové zkratky.
• Nastavením klávesové zkratky aktivujte makro.

• Klikněte na tlačítko Přiřadit a spusťte příkazy, které chcete zahrnout do makra. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Domů“ a vyberte tučné písmo a kurzívu.
• Vraťte se do nabídky Makra a zastavte nahrávání.
• Zkontrolujte, zda makro funguje. Chcete-li to provést, vyberte část textu a stiskněte zadanou kombinaci kláves.

Další triky ke zlepšení vaší produktivity s MS Word

Níže naleznete seznam life hacků, které vám mohou pomoci rychle vyřešit běžné problémy při práci s MS Word:

• Použijte kontextovou nabídku. Vyvolá se kliknutím pravým tlačítkem myši.

Chcete-li vybrat odstavec, třikrát klikněte na libovolné slovo levým tlačítkem myši.

Chcete-li na stránku vložit zástupný text, napište následující znaky: =lorem(2,2). Pomocí čísel v závorkách určete počet odstavců a výplňových řádků. Pokud nahradíte "lorem" "rand", náhodný text bude použit jako zástupný symbol.

• Chcete-li rychle vytvořit horní nebo dolní index, zvýrazněte požadované slovo a stiskněte kombinaci kláves „Ctrl +“ nebo „Ctrl Shift +“.
• Pro zvýraznění věty stiskněte Ctrl a umístěte kurzor na libovolné slovo.
• Vyberte typ souboru, který chcete uložit. Data můžete uložit například ve formátu PDF. Chcete-li to provést, vyberte možnost „Uložit jako“ a vyberte požadovaný typ souboru.

• Chcete-li vytvořit vodorovnou čáru, zadejte tři pomlčky za sebou a stiskněte Enter.
• Chcete-li napsat pomlčku, použijte klávesovou zkratku Alt + 0151.
• Chcete-li rychle přesunout část textu, vyberte ji, stiskněte F2, umístěte kurzor na místo, kam jej chcete vložit, a stiskněte Enter.