Smlouva o poskytování poštovních služeb vzor 2018 ke stažení zdarma standardní formulář vzorový formulář

Dohoda

pro poskytování poštovních služeb

Moskva „___“ ____________20__

Federal State Unitary Enterprise "Russian Post", dále jen zhotovitel, zastoupená ____________________________________________, jednající na základě ___________________ na jedné straně________________________________ ________________________________, dále jen zákazník, zastoupený ____________________________________________, jednající na základě ze dne _________________, na druhé straně uzavřely tuto smlouvu takto:

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1. Zákazník dává pokyn a Dodavatel přebírá závazky poskytovat Zákazníkovi následující služby: poštovní služby:

- přijímání, zpracování, zasílání a vydávání všech typů interních poštovní zásilky;

— doplňkové služby (uložení a výdej vrácené pošty, předplacení schránky v předplatitelské schránce, nanesení otisku frankovacího stroje na příslušné druhy a kategorie písemné korespondence, příprava průvodní dokumentace (dobírkové formuláře, formuláře adresních štítků, formuláře průvodních adres a seznamů f. 103) při zadávání informací ze strojově čitelného média na dobírku, nalepování adresního štítku, přelepování páskou).

1.2. Zákazník se zavazuje bezodkladně zaplatit za poskytnuté služby.

1.3. Poskytování poštovních služeb se uskutečňuje v souladu s Pravidly poskytování poštovních služeb schválenými vládou Ruská Federace ze dne 01.01.01 usnesením č. 000 (dále jen POUPS), poštovním řádem a „Postupem pro vydávání průvodních dokladů při přebírání vnitřní balíkové pošty“ (schváleno „.2.2-05/8-nd,) (dále jen jako „Dočasný příkaz...“).

1.4. K poskytování služeb dle této Smlouvy má Dodavatel právo zapojit třetí osoby (dále jen zástupci Dodavatele) s povinným oznámením Zákazníkovi.

1.5. Strany mohou v budoucnu zvážit možnost rozšíření poskytovaných služeb podpisem dodatečných smluv oprávněnými zástupci smluvních stran.

2. POVINNOSTI STRAN

2.1. V souladu s touto smlouvou se zákazník zavazuje:

2.1.1. Vnitrostátní poštou neposílejte zásilky zakázané k zasílání, jejichž seznam je stanoven článkem č. 22 spolkového zákona „o poštovních službách“.

2.1.2. Poštovní zásilky doručujte zástupci zhotovitele od 9:00 do 18:00 na tyto adresy:

2.1.3. Zajistěte, aby balení a provedení poštovních zásilek a průvodních dokumentů odpovídalo požadavkům POUPS, Poštovního řádu a „Dočasného řízení...“.

2.1.4. Doručování běžných poštovních zásilek se uskutečňuje podle faktur, doručování hromadných poštovních zásilek se provádí podle seznamů f. 103 sestavených v tištěných a v elektronické podobě v souladu s „Přechodným příkazem...“.

2.1.5. Do 27. dne každého měsíce se telefonicky nebo faxem dohodněte se zástupcem zhotovitele na harmonogramu doručení poštovních zásilek plánovaných na příští měsíc, rozdělené podle dnů dodání s uvedením objemů pro každý den dodání. Vzorový harmonogram dodávek je uveden v Příloze č. 2 této Smlouvy.

2.1.6. Rozpis dodání poštovních zásilek sestavit ve dvou vyhotoveních a po dohodě jej předložit k podpisu zástupci zhotovitele.

2.1.7. Řádně vystavovat plné moci pro přijímání a odesílání poštovních zásilek.

2.1.8. Pokud mu „Zákazník“ potřebuje poskytnout další služby v souladu s touto Smlouvou, zašle je „Zákazník“ zástupci (zástupcům) „Zhotovitele“ uvedenému v bodě 2.1.2. k této smlouvě, písemnou přihlášku. Vzor žádosti je uveden v příloze č. 3 této smlouvy.

2.1.9. Pravidelně, v závislosti na objemu, nejméně však třikrát měsíčně odebírejte poštovní zásilky vrácené na jméno objednatele z konstrukčních celků zhotovitele pomocí vlastních vozidel. Vrácené poštovní zásilky jsou vystaveny na fakturu f.16 proti podpisu přijímající strany.

2.1.10. Pokud nesouhlasíte s platbou za služby zhotovitele podle této smlouvy v případě navýšení tarifů, uvědomte dodavatele písemně do 2 kalendářních dnů ode dne obdržení informace o změně tarifu. Smlouva se považuje za ukončenou okamžikem, kdy dodavatel obdrží oznámení o odmítnutí odběratele platit za služby podle nových tarifů. Pokud Zákazník neobdrží ve stanovené lhůtě písemné odmítnutí platby za služby podle nových tarifů, považují se tarify za dohodnuté se Zákazníkem.

2.1.11. Do 14. dne měsíce následujícího po vykazovaném měsíci podepište a předložte dodavateli potvrzení o převzetí provedených služeb (příloha) nebo písemné odůvodněné odmítnutí. Pokud Odběratel certifikát od Zhotovitele nepodepíše a nepodá proti Certifikátu písemné námitky, má se za to, že byl Odběratelem schválen.

2.2. V souladu s touto smlouvou se Dodavatel zavazuje:

2.2.1. Odebírat poštovní zásilky od Zákazníka v souladu s „Dočasným postupem“ a v souladu s harmonogramem poštovních doručování.

2.2.2. Zpracovat, přeposlat a doručit (předat) poštovní zásilky Zákazníka na místo určení.

2.2.3. Předpoštovní přípravu poštovních zásilek provést do 6 dnů ode dne jejich doručení od objednatele, mimo víkendy a svátky, v objemech dohodnutých se zástupcem zhotovitele.

2.2.4. Informujte zákazníka faxem nebo e-mailem (adresa E-mailem rutinně) o poštovních zásilkách vrácených Zákazníkovi. Vydávat Zákazníkovi vrácené poštovní zásilky na jeho jméno proti podpisu v dodacím listu f.16.

2.2.5. Uskladnění poštovních zásilek vrácených na jméno Zákazníka je bezplatné do 5 pracovních dnů ode dne oznámení této skutečnosti Zákazníkovi a počínaje 6. dnem v souladu se schválenými tarify.

2.2.6. Informovat Zákazníka o změnách sazeb za příjem, zpracování a zasílání poštovních zásilek, jakož i sazeb za Doplňkové služby, které nejsou upraveny pověřeným federálním výkonným orgánem, nejpozději 10 dnů před předpokládaným termínem zavedení tarifu. Informujte Zákazníka o změnách v „Sazebnících za poštovní služby, jejichž státní regulaci provádí pověřený federální výkonný orgán“ pro obyvatelstvo, organizace financované i nefinancované z příslušných rozpočtů, a to nejpozději následující den po obdržení oficiální informace o jejich změně.

2.2.7. O omezení doručování poštovních zásilek neprodleně informovat Zákazníka.

2.2.8. Každý měsíc k poslednímu dni aktuálního měsíce vyhotovte Potvrzení o převzetí provedených služeb (ve dvou vyhotoveních) a zašlete jej Zákazníkovi k podpisu do 12. dne měsíce následujícího po vykazovaném měsíci.

3. PLATEBNÍ POSTUP

3.1. Zákazník uhradí zálohu na bankovní účet zhotovitele nejpozději k 1. dni aktuálního měsíce ve výši 100 % nákladů na služby plánované objednatelem na aktuální měsíc dle objemů uvedených v Harmonogramu poštovních zásilek. (článek 2.1.4.), platné v době doručení sazeb poštovného.

3.2. Zhotovitel na základě Odběratelem schváleného Potvrzení o dodání a převzetí poskytnutých služeb (Příloha) zašle Odběrateli fakturu k úhradě na základě výsledků práce smluvních stran za uplynulý měsíc do 5 (pěti) dnů ode dne podpisu certifikátu. Fakturu zasílá Zákazník ve lhůtách stanovených platnými právními předpisy.

3.3. Zákazník provede platbu za poskytnuté služby na základě schváleného akceptačního listu a faktury a faktury vystavené zhotovitelem do 20. dne měsíce následujícího po vykazovaném měsíci s přihlédnutím k provedené platbě předem (bod 3.1 smlouvy) .

3.4. Za den platby se považuje den připsání peněžních prostředků na běžný účet zhotovitele.

3.5. Pokud výše zálohy přesáhne výši platby za služby skutečně poskytnuté v uplynulém zúčtovacím měsíci, je rozdíl započten do zálohy na další zúčtovací měsíc nebo vrácen Zákazníkovi na jeho písemnou žádost.

3.6. Služby za příjem, zpracování a předávání interní písemné korespondence jsou zpoplatněny podle sazebníku poštovních služeb platných v době poskytování služeb, jejichž státní regulaci provádí pověřený federální výkonný orgán pro obyvatelstvo, organizace financované a nejsou financovány z příslušných rozpočtů.

3.7. Služby pro příjem, zpracování a zasílání poštovních zásilek a doplňkové služby, které nejsou regulovány oprávněným federálním výkonným orgánem, jsou zpoplatněny v souladu se schválenými tarify, které jsou nedílnou součástí této smlouvy.

3.8. Podle Čl. 36 „POUPS“ za vrácení doporučených poštovních zásilek je účtován poplatek podle sazby platné v den převzetí vrácených poštovních zásilek.

4. ODPOVĚDNOST STRANY

4.1. Zhotovitel má právo pozastavit poskytování služeb dle této smlouvy v těchto případech: pokud objednatel neuhradí zálohu ve lhůtách uvedených v bodě 3.1, a to až do úplného uhrazení neuhrazených faktur; v případě nesplnění nebo nesprávného plnění požadavků uvedených v bodech 2.1.1.-2.1.6 této Smlouvy Zákazníkem.

4.2. V případě, že Zákazník nedodrží bod 2 této Smlouvy, jakož i pokud Zákazník překročí objemy v souladu s poskytnutým harmonogramem dodání poštovních zásilek, Zhotovitel neodpovídá za včasné zpracování a odeslání poštovních zásilek Zákazníka.

4.3. Dodavatel nahradí Zákazníkovi škody za ztrátu, nedostatek nebo poškození příloh, ke kterým došlo vinou Dodavatele, v souladu s kapitolou VII „Odpovědnost provozovatelů poštovních služeb a uživatelů“ POUPS.

4.6. V případě porušení podmínek této smlouvy jsou strany odpovědné v souladu s aktuální ruskou legislativou.

5. VYŠŠÍ MOC

5.1. Strany jsou zproštěny odpovědnosti za úplné nebo částečné nesplnění povinností podle této smlouvy, pokud prokážou, že to bylo důsledkem okolností vyšší moci (vyšší moc), konkrétně: přírodních katastrof, války nebo nepřátelských akcí, změn právních předpisů nebo jiných nad rámec kontrolu stran, mimořádné a nevyhnutelné okolnosti, které nastaly proti jejich vůli, a za předpokladu, že tyto okolnosti přímo ovlivnily plnění této smlouvy.

5.2. Strana, pro kterou není možné plnit své závazky podle Smlouvy, musí neprodleně písemně oznámit druhé straně výskyt nebo ukončení okolností vyšší moci.

5.3. Lhůty pro splnění povinností v případě výskytu okolností vyšší moci se posouvají úměrně době, po kterou takové okolnosti trvají. Pokud tyto okolnosti trvají déle než 3 (tři) po sobě jdoucí měsíce, může jedna ze stran odmítnout plnění této Smlouvy zasláním oznámení druhé straně, přičemž žádná ze stran nemá právo požadovat po druhé straně náhradu za ztráty.

5.4. Na žádost jedné ze stran je přítomnost okolností vyšší moci potvrzena příslušnými vládními orgány.

6 .POSTUP PŘI ŘEŠENÍ SPORŮ

6.1. Všechny spory podle této smlouvy řeší strany prostřednictvím

jednání, pokud není možné získat souhlas, postoupí strany projednání sporů Moskevskému arbitrážnímu soudu.

7 . SMLUVNÍ DOBA

7.1. Tato Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu a platí na dobu neurčitou.

7.2. Po dobu platnosti Smlouvy mají smluvní strany právo na základě dohody v ní provádět nezbytné změny a doplňky.

7.3. Každá ze stran má právo jednostranně odmítnout plnění této Smlouvy zcela nebo zčásti písemným oznámením druhé straně 30 kalendářních dnů před datem ukončení Smlouvy.

7.4. Odmítnutí plnění této smlouvy nezbavuje strany jejich závazků plnit své dluhy podle této smlouvy, které vznikly před odmítnutím plnění smlouvy.

7.5. V případě změny právních a bankovních údajů, organizačního a právního postavení je každá smluvní strana povinna tuto skutečnost do dvou dnů písemně oznámit druhé smluvní straně a poskytnout všechny potřebné informace, které mohou mít vliv na vztah mezi smluvními stranami.

7.6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních se stejnou právní silou, po jednom vyhotovení pro každou smluvní stranu.

8. PRÁVNÍ ADRESY A BANKOVNÍ ÚDAJE

V roce 2016 nabízí Ruská pošta právnickým osobám uzavření smlouvy o podnikových službách. Výhody práce na základě této smlouvy jsou zřejmé:

• máte možnost vyzvednout a zanechat objednávky na doručování dopisů a jiné poštovní balíky do kanceláře společnosti nebo naopak z kanceláře;
• vyčnívá určitý čas a speciální místo pro odevzdání pošty;
• v případě potřeby operátoři vyberou úspěšný balíček služeb, který bude pro organizaci nejvýnosnější;
• právnická osoba má právo volby způsobu úhrady za služby poskytované Ruskou poštou - v hotovosti nebo bezhotovostní formou platby.

Vlastnosti vypracování dohody s Ruskou poštou

Ruská pošta primárně pracuje s právnickými osobami, i když slouží i individuálním podnikatelům. Smlouva je uzavřena až odesláním písemně popsané přihlášky. Všechny možné typy smluv lze prostudovat na oficiálních stránkách, které nabízí Ruská pošta.

Aby se právnická osoba kvalifikovala pro smlouvu s Ruskou poštou, musí shromáždit následující seznam dokumentů:

• papíry, které hovoří o pravomocích osoby, která se podepisuje jménem protistrany;
• fotokopie licenčních dokumentů protistrany, pokud samozřejmě nejsou pro provoz podniku zapotřebí zvláštní licence;
• fotokopie ustavujících dokumentů – může to být zakládací listina organizace nebo ustavující dohoda;
• fotokopie osvědčení Federální daňové služby Ruské federace, ze kterého je zřejmé, že předmět je registrován u finančního úřadu.

Pokud jde o individuální podnikatelskou činnost, je taková smlouva ve srovnání s právnickou osobou sepsána podle jiného seznamu dokumentů:

1. Fotokopie osvědčení o státní registraci.
2. Fotokopie osvědčení Federální daňové služby Ruské federace, která uvádí, že předmět je registrován u daňového inspektorátu.
3. Fotokopie cestovního pasu fyzické osoby, která je podnikatelem. Pro případ odcizení cestovního pasu nebo jeho neúmyslné ztráty je nutné získat od územního odboru policie dočasné potvrzení, které obsahuje stejné údaje jako v cestovním pasu.
4. Fotokopie plné moci, jedná-li za jinou fyzickou osobu osoba, která na konci smlouvy zaznamená svůj souhlas. Plná moc musí být ověřena notářem, jinak zůstává listina ze zákona neplatná.
5. Výpis se seznamem otevřených účtů.
6. Výpis z Jednotného státního rejstříku o individuálním podnikání klienta, který požádal o Ruskou poštu.

Proč je pro právnickou osobu výhodné sepsat smlouvu s Ruskou poštou?

Služba nabízená Ruskou poštou v rámci služby „3-v-1 Comprehensive Service“ pomáhá právnickým osobám vyrovnat se s následujícími úkoly:

• zlepšuje kvalitu služeb právním klientům;
• urychluje proces doručení;
• zmírňuje pracovní zátěž poštovních pracovníků na pobočkách ruské pošty;
• výrazně snižuje davy lidí na poštách;
• nejlépe zvládá příchozí tok korespondence.

Ruská pošta dnes nabízí své služby více než 100 000 stálým zákazníkům, v tomto případě mluvíme pouze o právnické osoby Ach. Společnosti se již nemusí bát stát v dlouhých frontách na zasílání důležitých obchodních dopisů, to vše zajišťují zaměstnanci Ruské pošty. Přímo z kanceláře také vyzvednou případné balíky, vyplní potřebné formuláře a doklady a samostatně zaznamenají poštovní známky pro zásilku po celé zemi.

Smlouva uzavřená s právnickou osobou je pro organizaci výhodná, protože její zaměstnanci mají nyní možnost:

1. Ušetřete čas na dialog s kurýrní službou.
2. Pokračujte v odesílání požadovaného objemu korespondence.

Jaké dokumenty zpracovává Ruská pošta v rámci smlouvy o nové službě?

1. Pohyb karet.
2. Distribuce dopisů.
3. Zasílání balíků.
4. Odjezd první třídou.
5. Odesílání „více obálek“.

Všechny tyto manipulace se provádějí ve vztahu k vnitrostátním i mezinárodním zásilkám.

Další charakteristiky služby

Je v kompetenci právnických osob zvolit si nejvhodnější formát služby, například smlouvu s platností jeden měsíc, s určeným harmonogramem příchodu zaměstnance ruské pošty do kanceláře společnosti, a to až několikrát týdně. Může se jednat i o jednorázovou výpomoc pracovníka kurýra, který se dostaví do kanceláře na základě žádosti zanechané po telefonu.

Pokud je klient velký a významný, je smlouva podepsána s ohledem na týdenní neustálé zasílání dostatečného množství korespondence, což je pro organizaci výhodné, pokud vedení:

• nechce utrácet peníze za najímání dalšího personálu nebo placení za vozidla;
• odmítá utrpit dočasné ztráty týkající se správného vyplňování poštovních formulářů.

Poštovní služby zahrnují příjem a přenos veškeré pošty zaslané na adresu sídla společnosti. Pokud společnost neuzavřela smlouvu o poštovních službách, může se dokumentace zaslaná společnosti ztratit, například žádost o vymáhání neexistujícího dluhu od podvodníků.

Co je to smlouva o poštovních službách?

Poštovní služby je služba pro shromažďování a ukládání korespondence z pošta, dorazí na adresu sídla společnosti.

Ruská pošta primárně pracuje s právnickými osobami, i když slouží i individuálním podnikatelům. Smlouva je uzavřena až odesláním písemně popsané přihlášky. Všechny možné typy smluv lze prostudovat na oficiálních stránkách, které nabízí Ruská pošta.

Výhody práce na základě této smlouvy jsou zřejmé:

• je poskytována možnost vyzvednout a také zanechat příkazy k doručování dopisů a jiných poštovních zásilek do kanceláře podniku nebo naopak z kanceláře;
• pro odevzdání pošty je přidělen určitý čas a zvláštní místo;
• v případě potřeby operátoři vyberou úspěšný balíček služeb, který bude pro organizaci nejvýnosnější;
• právnická osoba má právo volby způsobu úhrady za služby poskytované Ruskou poštou - v hotovosti nebo bezhotovostní formou platby.

Moskva

Společnost s ručením omezeným „__________“, dále jen „zhotovitel“, zastoupená generálním ředitelem __________________, jednajícím na základě stanov, na straně jedné a společností s ručením omezeným „__________“, dále jen „Zákazník“, zastoupený generálním ředitelem __________________, jednajícím na základě Charty, na druhé straně a společně označovaný jako „Smluvní strany“ uzavřel tuto smlouvu o poštovních službách takto:

1. Předmět smlouvy

1.1 Zhotovitel se zavazuje přijímat, uchovávat a předávat Objednateli poštovní korespondenci adresovanou Objednateli na adresu: ________________ do 12 (dvanácti) měsíců ode dne podpisu této smlouvy.

2. Odpovědnosti stran

2.1 Povinnosti zhotovitele:

2.1.1 Přijímat a uchovávat (nejdéle do 1 (jednoho) kalendářního měsíce od data přijetí) veškerou korespondenci obdrženou poštou zákazníkovi. Pokud si Zákazník svou korespondenci u Zhotovitele ve stanovené lhůtě nevyzvedne, bude zničena bez vrácení poplatku za poštovné.

2.1.2 Veškerou korespondenci adresovanou výše uvedené organizaci má na této poštovní adrese oprávněn pouze vlastník prostor (zhotovitel). Žádné jiné osoby, včetně osob s plnou mocí, nemají právo vyzvedávat korespondenci došlé na výše uvedenou adresu. Pokud se Zákazník pokusí vyzvednout si korespondenci na poště sám, považuje se tato smlouva za ukončenou.

2.2 Povinnosti zákazníka:

2.2.1. Poskytněte zhotoviteli kontaktní údaje pro komunikaci se zákazníkem.

2.2.2. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli plné moci v počtu minimálně 3 kusů. přijímat doporučené a cenné dopisy.

2.2.3 V případě změn ve způsobu komunikace je objednatel povinen tyto změny oznámit zhotoviteli do 5 pracovních dnů (celé jméno, tel. číslo, e-mail). Odpovědnost za správnost poskytnutých informací nese zákazník.

3. Částka a postup platby

3.1. Náklady na služby poskytované dodavatelem jsou ___________ (___________) rublů měsíčně (včetně DPH/osvobození od DPH).

3.2 Platbu provádí Zákazník při uzavření této smlouvy ve výši 100 % nákladů na služby zhotovitele po celou dobu platnosti smlouvy.

3.3 Hotovost Zaplacené poštovní a sekretářské služby a uložení dokumentů se nevrací.

4. Odpovědnost stran

4.1. Strany jsou odpovědné za nesplnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy v souladu s platnou legislativou.

4.2 Zhotovitel neodpovídá za korespondenci nedoručenou objednateli v důsledku jednání/nečinnosti objednatele samotného nebo jiných třetích osob (pošty, jiné státní a/nebo soukromé organizace a orgány).

5. Podmínky pro vstup v platnost a ukončení smlouvy

5.1 Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu Smluvními stranami.

5.2 Smlouvu lze prodloužit za stejných nebo odlišných podmínek po uplynutí doby její platnosti po vzájemné dohodě smluvních stran podpisem nové smlouvy.

5.3 Dodavatel má právo smlouvu jednostranně vypovědět, pokud Zákazník poruší své povinnosti ze Smlouvy nebo se nemůže obrátit na vedení či kontaktní osobu Zákazníka.

5.4 Pokud je v této smlouvě uveden sloupec „ Kontaktní informace pro komunikaci se Zákazníkem“, se taková smlouva považuje za neuzavřenou. V tomto případě se částka uhrazená na základě této smlouvy nevrací a nároky vůči zhotoviteli za nedoručení korespondence nebudou uznány.

5.5 Pokud nájemce do dvou týdnů po skončení smlouvy nevrátí podepsaný doklad o provedení díla a nepodá pronajímateli písemnou reklamaci, považuje se dílo za dokončené a akceptované oběma stranami.

5.6 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má stejnou právní sílu, po jednom vyhotovení pro každou smluvní stranu.

6. Adresy sídla a bankovní spojení stran

Exekutor Zákazník

Kontaktní údaje pro komunikaci se zákazníkem:___________________________________________

Pro referenci: Vzory právních a účetních dokladů.

Mnoho společností by chtělo uzavřít přímou smlouvu s Ruskou poštou a platit za služby bankovním převodem. Naše společnost není výjimkou. Naše kancelář se nachází v Moskvě.

Úkolem číslo jedna tedy je, jak najít ruskou poštu v Moskvě, kde můžete uzavřít Smlouvu o poskytování služeb. Co je jednodušší - na webu Ruské pošty je telefonní číslo pro kontakt, zavoláme. Hudba je moderní, dívky jsou přátelské, ale nemají žádné informace, takže mě neustále někam přepojovali a při přepínání se telefon vypnul - pak vše začalo znovu. Trvalo tři dny, než jsem zjistil, kde je ruská pošta. Ale naše nervy jsou pevné!

Po třech dnech jsem narazil na znalejšího zaměstnance, který mi řekl, že mám poslat dopis [e-mail chráněný] a čekat. Měla by přijít odpověď z obchodního oddělení. Počkáme! O tři dny později jsem dostal dopis s hromadou formulářů a dokumentů, které je třeba vyplnit! Chápeme, že Ruská pošta je obrovská, byrokratická organizace... Vyplnili jsme, odeslali... Čekáme. O čtyři dny později přišlo potvrzení, že je vše v pořádku. Dopis obsahuje adresu: Moskva, Mjasnitskaja, 26. Tak tady to je - kýžená adresa!

V roce 2017 prošla Ruská pošta reorganizací a pokud dříve byla v každém moskevském obvodu pobočka, kde bylo možné uzavřít Dohodu s Ruskou poštou, nyní je vše pouze na Mjasnitské 26. A pro celou Moskvu na zpracování Smluv pracují tři lidé.

Vydáváme tuny dokumentů v duplikátech. Ukázalo se, že jeden z dokumentů má stejný název, což znamená, že ho není nutné zobrazovat... Šli jsme do Myasnitské, 26. Přijeli jsme a je to obrovská budova s ​​mnoha vchody a jako vždy nikdo ví, kde jsou dokumenty přijímány. Po půlhodinovém běhu jsem konečně našel nenápadnou budovu ve dvoře. Označil jsem to na obrázku - snad se vám to bude hodit, abyste to neběhali a nehledali!

Vyjdu do druhého patra, najdu správný pokoj a správného zaměstnance. Předám dokumenty. Ukázalo se, že jsem nezobrazil stejný dokument se stejným názvem a je stále potřeba! Zeptal jsem se velmi důrazně a zaměstnanci pošty se zachvělo srdce! Zaměstnanec na mou žádost chybějící doklad vynesl a převzal do práce.

O dva týdny později jsme obdrželi zprávu, že Smlouva byla uzavřena. Přijít! Přišli a odnesli to. Byli jsme informováni, jak přijímat faktury k platbě. Na emailová adresa musíte poslat žádost na excelový soubor a do tří dnů obdržíte faktury k platbě. Navíc potřebujete obdržet dvě samostatné faktury, jednu za komunikační služby a druhou za frankování. O nějakém druhu osobní účet na webu, kde můžete sledovat svou rovnováhu a aktuální dění v Ruské poště, se jen usmívají, ale nějak nervózně!

V loňském roce prošla Ruská pošta reorganizací a pokud dříve bylo možné zasílat dopisy bankovním převodem z jakékoli pošty, nyní v každém moskevském okrese existuje několik pošt, které spolupracují s právnickými osobami. Jedno takové oddělení jsme si vybrali. Přišel jsem tě poznat. Vedoucí oddělení mě ostražitě pozdravil, ale dostal jsem radu a šel jsem tvořit první zásilku.

Podruhé přijali podklady pro zasílání dopisů. Nyní posíláme dopisy pravidelně a bez problémů.

Výsledek celé operace:

1. K uzavření smlouvy s Ruskou poštou potřebujete hodně trpělivosti a volného času.
2. Z ekonomického hlediska se to ukázalo jako docela ziskové. Pošta poskytuje kompletní sadu dokumentů.

Tento typ dokladu je nezbytný v případech, kdy si jej příjemce pošty z nějakého důvodu nemůže sám vyzvednout. Plná moc k přijímání pošty může být sepsána jménem individuální a jménem organizace.

SOUBORY

Kdo a pro koho může vydat plnou moc?

Zástupcem zmocnitele pro příjem poštovní korespondence se může stát každá osoba s bydlištěm v Rusku, která dosáhla plnoletosti. Organizace zpravidla svěřují přijímání korespondence svým zaměstnancům - sekretářkám, personalistům nebo specialistům účetního oddělení. Plnou moc obvykle sepisuje buď tajemník organizace, nebo právník, poté je dokument předložen k podpisu vedoucímu.

Právní předpisy Ruské federace stanoví případy, kdy musí být plné moci ověřeny notářem, ale plná moc k přijímání poštovní korespondence není v tomto seznamu zahrnuta.

Základní pravidla pro sepsání plné moci k přebírání pošty

Pro takovou plnou moc neexistuje speciálně vyvinutý jednotný formulář pro univerzální použití. Podniky mají právo vyvinout svou šablonu samostatně nebo napsat plnou moc ve volné formě. Velké společnosti často používají hlavičkový papír pro plné moci, ale není to podmínkou. K sepsání dokumentu je vhodný i obyčejný list papíru A4, hlavní je, že přesně odráží všechny funkce, které ředitel svému zástupci přidělí. Dále musí obsah dokumentu obsahovat podrobné údaje o zmocniteli a osobní údaje o oprávněném zástupci, jakož i dobu platnosti dokumentu a podpisy obou stran.

Někdy se plné moci vydávají s právem substituce. Jedná se však spíše o výjimečné případy, protože takové dokumenty musí být ověřeny notářem, takže je pro organizace snazší vydávat stejné plné moci pro několik zaměstnanců najednou - zákon to plně umožňuje. Plné moci zároveň mohou uvádět jak stejné pokyny pro každého, tak individuální pokyny pro konkrétního zaměstnance.

Při vyplňování plné moci je třeba dodržet určité standardy, aby zaměstnanci instituce, které bude předložena, nepochybovali o pravosti jejího sepsání.

Návod na sepsání plné moci

Samotná forma psaní tohoto dokumentu je z pohledu kancelářské práce celkem standardní.

• Na začátku dokumentu je napsáno slovo "Plná moc" označující úkon, pro který je vytvořen. Dále byste měli uvést město, ve kterém je dokument vyhotoven, jakož i datum jeho sestavení.
• Jdou trochu níž základní informace o řediteli: celý název právnické osoby (s uvedením její organizační a právní formy), funkce zaměstnance, na jehož zastoupení se plná moc vydává (zpravidla ředitel popř. výkonný ředitel podniku nebo jakéhokoli vedoucího zaměstnance oprávněného podepisovat takové dokumenty), jeho příjmení, jméno, příjmení (křestní jméno a příjmení lze uvést ve formě iniciál).
• Poté byste měli uvést, na základě jakých dokumentů hlavní jedná (zde můžete podle situace napsat „Na základě listiny“, „Plná moc“, „Nařízení“ atd.).
• Poté je dokument vložen informace o oprávněné osobě. Nejprve je uvedeno jeho příjmení, jméno, patronymie a poté údaje o dokladu totožnosti (jméno, série, číslo, kdo a kdy byl vydán).
• Dále uvedeme, pro jaké účely se plná moc vydává (v tomto případě „k přijímání dokumentů“) a také konkrétní instituci, kde mají být tyto dokumenty přijímány. Jsou-li další úkony, k jejichž provedení zmocnitel zmocňuje svého zástupce, je třeba je také uvést v této plné moci jako samostatnou doložku.
• Po zadání základních informací je potřeba napsat na jakou dobu se plná moc vydává?. Je třeba poznamenat, že plná moc může být vydána jak pro jednorázové pokyny, tak na dobu určitou nebo neurčitou.

Není-li doba platnosti uvedena, považuje se automaticky za vystavené na dobu jednoho kalendářního roku.

Na konci dokumentu musí oprávněná osoba uvést své osobní podpis, a zmocnitel to také osvědčuje svým podpisem. Plná moc musí být ověřena firemní pečeť(Jednotliví podnikatelé mají zpočátku právo pečeť nepoužívat a od začátku roku 2016 není přítomnost pečeti povinná ani pro právnické osoby. Vládní a komerční struktury spolupracující s organizacemi však i nadále vyžadují otisk na dokladech) .

Po sepsání plné moci ji může zástupce zmocnitele předkládat po celou dobu v ní uvedenou. Pokud je potřeba dokument zrušit, je nutné upozornit zainteresované struktury na ukončení jeho platnosti a také si dokument vrátit.