Připojování velkoobchodů a maloobchodů k EGAIS začíná nákupem média JaCarta SE, následuje nahrání certifikátu elektronického podpisu na médium pro práci v EGAIS.

CTO KKM "Absolut-Service" provádí aktivity pro propojení účastníků trhu s alkoholem v Petrohradě a Leningradská oblast do systému EGAIS. Náklady na certifikát CEP pro EGAIS na JaCarta jsou na konci roku 2015 5 000 rublů (2 000 rublů pro dopravce JaCarta a 3 000 rublů pro CEP pro EGAIS). Od února 2016 se ceny za certifikát pro EGAIS snížily o 700 rublů (4 300 rublů - Certifikát CEP pro EGAIS na JaCartě nebo 2 500 rublů - CEP pro EGAIS (pokud již JaCarta existuje)) . Na začátku roku 2017 si můžete zakoupit certifikát EGAIS na médiu za 3 800 rublů.

Požadavky na podrobnosti organizace pro připojení k EGAIS

Abyste se mohli připojit k EGAIS, musíte poskytnout podrobnosti o vaší organizaci v souladu s požadavky FSRAR.

Požadavky FSRAR jsou následující:

1. EGAIS musí být připojen na místech, kde organizace působí dle níže uvedené tabulky.
2. Každá divize organizace musí mít jedinečný kontrolní bod.
3. Pokud se legální a skutečná adresa liší, pak na skutečné adrese musí být kontrolní bod, který se liší od legální adresy.
4. Všechny adresy míst činnosti a jejich kontrolních bodů musí být uvedeny v registru licencí FSRAR
5. Certifikát CEP a média JaCarta jsou zakoupeny pro každé oddělení, tzn. pro každou jedinečnou kombinaci INN-KPP.

Pokud tyto požadavky nebudou splněny, vaše organizace nebude moci úspěšně zakoupit certifikáty CEP a připojit se k EGAIS. Pokud v údajích o vaší organizaci něco chybí nebo jsou nepřesné, je třeba chyby opravit následujícím způsobem:

• Chcete-li přiřadit kontrolní bod, musíte kontaktovat Federální daňovou službu.
• Pro změnu údajů v licenčním rejstříku se musíte obrátit na místo, kde jste obdrželi licenci k prodeji alkoholu.

	Maloobchodní prodejna (obvykle LLC se silným alkoholem)	Společnost Catering	Individuální podnikatel
Potvrzení o koupi	JaCarta s CEP	Počítač se softwarem schopným potvrdit fakt nákupu JaCarta s CEP	Počítač se softwarem schopným potvrdit fakt nákupu JaCarta s CEP
Množství JaCart		Každá adresa obchodu potřebuje svou vlastní kopii JaCart s CEP	1 kopie JaCart s CEP, nainstalovaná na jakékoli adrese prodejního místa
Účetní protokol AP	Lze uchovat na papíře	Lze uchovat na papíře	Lze uchovat na papíře
Potvrzení prodeje	2D skener Registrační pokladna s možností vytištění QR kódu Software, který může potvrdit skutečnost prodeje	Není požadováno	Není požadováno
Účetní protokol AP	Vygenerováno automaticky ve vašem osobním účtu na webu EGAIS	Lze uchovat na papíře	Lze uchovat na papíře

Postup pro objednání certifikátu EGAIS

Jak získat CEP a JaCartu s pomocí specialistů z centra KKM Absolut-Service

1. Připravte si dokumenty potřebné k nákupu certifikátu EGAIS.
2. V kterékoli kanceláři centra KKM "Absolut-Service" Vám náš specialista pomůže s objednávkou certifikátu pro EGAIS.
3. Z vašeho osobního účtu vytiskneme fakturu a sadu dokumentů pro příjem CEP a JaCarty.
4. Po zaplacení faktury se musíte dostavit do servisní kanceláře uvedené při objednávce s potřebnými doklady a objednávku převzít.

Postup pro objednání klíče CEP a RSA

1. Objednejte si média JaCarta SE PKI/GOST
2. Certifikát CEP je zaznamenán v kanceláři Certifikačního centra po přijetí objednávky. Nejprve musíte zadat objednávku certifikátu CEP a připravit sadu dokumentů.
3. Získejte certifikát z webu egais.ru pro navázání zabezpečeného spojení s EGAIS (klíč RSA). Tento certifikát je vydáván zdarma, je nutné zorganizovat zabezpečené připojení k EGAIS a identifikovat organizaci v systému. Chcete-li vygenerovat klíč RSA, musíte:
   • Přihlaste se do svého Osobní oblast na portálu EGAIS egais.ru pomocí certifikátu CEP zaznamenaného na médiu JaCarta SE.
   • Klikněte na certifikát CEP ve svém osobním účtu a v postranním menu vyberte sekci „Získat klíč“.
   • Stránka, která se otevře, bude obsahovat seznam všech míst, kde vaše organizace působí.
   • Vyberte ze seznamu umístění to, pro které je určen konkrétní RSA klíč.
   • Klíč bude vygenerován do 3 minut.
   • Zapište vygenerovaný RSA klíč na médium JaCarta SE.

Tedy po obdržení požadovaného počtu JaCarts s kvalifikovaným elektronický podpis, musíte nezávisle zaregistrovat klíč RSA pro každé médium ze svého osobního účtu na webu egais.ru.

Jak koupit CEP a JaCarta

Vážení klienti!

Podklady pro získání CEP a JaCarta

Dokumenty objednané z vašeho osobního účtu:

1. Žádost o dodržení nabídky na vytvoření kvalifikovaného certifikátu klíče pro ověřování elektronického podpisu (KSKPEP).
2. Přihláška do certifikačního centra.
3. Souhlas se zpracováním osobních údajů (2. strana žádosti).
4. Plná moc k převzetí KSKPEP (Pokud KSKPEP neobdrží vlastník certifikátu, ale jeho oprávněný zástupce). Zmocněný zástupce musí mít u sebe cestovní pas.
5. Aplikace a plná moc na médiu (JaСarta).

Doklady potvrzující legitimitu a autoritu žadatele:

1. Osvědčení o registraci u finančního úřadu (TIN\KPP) (kopie ověřená organizací)

   • - Předpisy o zřízení pobočky nebo samostatné divize (kopie objednávky ověřená organizací)
   • - Oznámení o daňové registraci v místě pobočky nebo samostatné divize (kopie ověřená organizací)

Pro samostatné rozdělení:

2. Osvědčení o státní registraci (OGRN) (kopie ověřená organizací)
3. Osvědčení o zápisu do Jednotného státního rejstříku právnických osob (kopie ověřená organizací)
4. Kopie dokladu potvrzujícího oprávnění Manažera (kopie dokladu o jmenování Manažera, ověřená organizací, protokol, rozhodnutí, objednávka (formulář T-1 atd. nejsou akceptovány!!!))
5. Kopie pasu manažera (kopie stran 2 a 3 pasu, ověřená organizací)
6. SNILS (zelený důchodový certifikát) manažera (kopie ověřená organizací)
7. Plná moc k obdržení EPC
8. Cestovní pas oprávněné osoby (Originál a kopie 2 a 3 stran)

Podpis manažera na všech dokumentech musí být stejný jako na pasu.

Pokud není CEP vypracován pro vedoucího organizace, ale pro pověřeného zaměstnance organizace, je vyžadováno:

• Objednávka o najímání zaměstnance (kopie ověřená organizací)
• Kopie pasu zaměstnance (strany 2 a 3)
• SNILS zaměstnance (kopie ověřená organizací)

EGAIS - jednotný stav automatizovaný Informační systémúčtování objemu výroby a obratu lihu, alkoholu a výrobků s obsahem alkoholu je určeno pro státní kontrolu výroby a prodeje alkoholických nápojů.

Seznam nezbytných opatření, která budou muset organizace zapojené do implementace AP a piva provést pro bezproblémovou práci v systémech EGAIS Retail od 1.1.2016:

1. Organizace v místě prodeje musí mít počítač, tablet s přístupem k internetu;
2. Organizace na prodejním místě musí mít - rychlost INTERNETu 256 kbit/s a vyšší; Organizace v místě prodeje musí mít 2D skener pro skenování dvourozměrných čárových kódů PDF417;
3. Kupte si hardwarový krypto klíč JaCarta SE PKI/GOST
4. Požádejte a zakupte si Kvalifikovaný certifikát CEP pro systém EGAIS – maloobchod (lze získat v jakékoli kanceláři akreditované Ministerstvem telekomunikací a hromadných komunikací Ruská Federace certifikační centrum);
5. Nainstalujte a nakonfigurujte software"Univerzální dopravní modul";
6. OS Windows 7 Starter a vyšší
7. Modernizovaný peněžní program (testováno na kompatibilitu EGAIS)
8. Nainstalujte nebo upravte v souladu s požadavky jakýkoli komoditní účetní program pro stahování a potvrzování nákupů ze systému EGAIS

Nastavit cenu:

Hardwarový kryptografický klíč JaCarta SE – vydává se na dobu neurčitou (certifikát lze přepsat až 5000x), vypadá jako běžný flash disk – cena tohoto klíče je 2000 RUR/kus. .
Certifikát CEP pro jednotný státní automatizovaný informační systém – vydáváno na dobu 1 roku, evidováno na kryptoklíči JaCarta SE – cena 2000 RUR/kus. (možná sleva až 20% - dohodněte se zvlášť s vaším odpovědným vedoucím).

Vstoupila v platnost v lednu 2016. Připojení k EGAIS děje přes internet. Není třeba psát dopisy nebo prohlášení žádným oficiálním orgánům. Je pravda, že před otevřením osobního účtu budete muset navštívit některé organizace, abyste si koupili vybavení a vystupovali technické požadavky. Jak připojit maloobchod k EGAIS a co k tomu budete potřebovat?

Chcete-li se připojit:

• počítač s přístupem na internet o rychlosti 256 kbit/s nebo vyšší,
• kryptoklíč JaCarta,
• UTM (Universal Transport Module),
• komoditní účetní program pro EGAIS
• vylepšený CEP (kvalifikovaný elektronický podpis).

A nyní více o tom, co je potřeba k připojení k EGAIS a kde to získat.

Co je Jakarta pro EGAIS

Slovo JaCarta je někdy napsáno v ruštině, stejně jako zní. JaCarta for EGAIS je šifrovací klíč, který budete muset používat při práci se systémem. Zakoupení kryptoklíče je prvním krokem k připojení k systému. Můžete si jej zakoupit od jakékoli organizace, která má licenci FSB. Ale to není celá odpověď na otázku, co je Jakarta pro EGAIS.

Elektronický podpis pro EGAIS

CEP nebo kvalifikovaný elektronický podpis je to, co bude zaznamenáno na vašem hardwarovém šifrovacím klíči EGAIS. Ve skutečnosti je to váš „průchod“ do systému. Elektronický podpis pro EGAIS vydává Federal State Unitary Enterprise „CenterInform“ (v pobočce organizace ve vašem regionu) nebo partnerské společnosti. K získání CEP (také nazývaného EDS pro jednotný státní informační systém) budete potřebovat:

• výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob,
• SNILS,
• OGRN,
• cestovní pas,
• samotný krypto klíč.

Ve společnosti CenterInform zapíší váš CEP pro EGAIS na kryptoklíč. Tato služba je placená a ne navždy. Platnost elektronického podpisu trvá rok, po uplynutí této doby budete muset elektronický podpis na kryptoklíč znovu zaznamenat.

Pokud máte několik maloobchodních prodejen, pak pro každou z nich budete potřebovat kryptoklíč s elektronickým podpisem.

Univerzální transportní modul EGAIS

EGAIS Universal Transport Module (UTM) je aplikace, která je nezbytná pro přenos dat o vašich nákupech a prodejích na server Rosalkogolregulirovaniye. Univerzální transportní modul EGAIS si můžete nezávisle stáhnout do svého počítače při registraci svého osobního účtu EGAIS na webu egais.ru. Budete jej moci zadat pouze v případě, že jste již obdrželi kryptoklíč a napsali na něj elektronický podpis.

Na trhu jsou implementace univerzálního transportního modulu ve formě zařízení, např. UTM HUB-19 výrobce ATOL. Jedná se o stejnou aplikaci, ale nainstalovanou na miniaturním počítači. Toto zařízení vypadá jako malá krabička s různými konektory, vkládá se do ní JaCarta a lze připojit monitor a klávesnici. Není to špatná volba, pokud se nechcete obtěžovat instalací programu do počítače.

Účetní systém

Pro efektivní práce S největší pravděpodobností budete potřebovat komoditní účetní systém s podporou EGAIS. Pokud prodáváte pivo a potřebujete pouze potvrzení o nákupech, tak to bude stačit bezplatné služby a programy pro práci s UTM EGAIS. Hledejte je na internetu. Pokud máte silné nápoje a potřebujete hlásit tržby, nedoporučujeme šetřit. Je lepší vzít řešení s podporou důvěryhodného dodavatele, například ATOL UTM HUB-19.

Když jsou všechny tyto požadavky splněny, můžeme předpokládat, že registrace u EGAIS byla dokončena. A to je minimum, které je nutné k evidenci alkoholu v systému nákupu alkoholu. Dále si povíme o vybavení pro EGAIS, které je navíc nutné pro vykazování maloobchodních tržeb prostřednictvím systému.

Pro prodej silného alkoholu (od 1. července 2016):

• pokladní program kompatibilní s EGAIS (podporuje výměnu dat s UTM),
• dvourozměrný skener čárových kódů pro EGAIS (2D skener PDF417),
• fiskální záznamník s funkcí tisku QR kódu.

KKM pro EGAIS

Aby mohly být informace o každé prodané lahvi odeslány do UTM, bude nutné pokladnu vybavit speciálním programem. Požadavky na registrační pokladnu pro EGAIS můžete vidět ve svém osobním účtu na webu egais.ru.

Požadavky na počítač s pokladnou:

• procesor x86 hodinová frekvence 2 GHz nebo vyšší,
• 2 GB RAM,
• Ethernetový síťový řadič 100/1000 Mbps s konektorem RJ45,
• Windows 7 nebo vyšší
• Java 8 nebo vyšší.

Skenery pro EGAIS

2D čtečka čárových kódů je nezbytná pro kontrolu produktů před tím, než se dostanou do regálu, a také přímo při prodeji. 2D skenery pro EGAIS lze nahradit terminály pro sběr dat s vestavěnými 2D čtečkami (TSD pro EGAIS).

Fiskální registrátor pro EGAIS

Pro evidenci tržeb a vygenerování kódu v účtence je potřeba fiskální záznamník s funkcí tisku QR kódu. Kupující bude moci vyčíst informace o zakoupeném nápoji z účtenky pomocí svého chytrého telefonu.

Kolik stojí vybavení pro EGAIS?

Kolik bude stát připojení k EGAIS lze spočítat velmi zhruba. Záleží na několika faktorech: kde koupit vybavení pro EGAIS, koupit hotové řešení se softwarem nebo to vše hledat samostatně, pro kolik maloobchodních prodejen je zařízení potřeba atd.

Pojďme si to sestavit sami:

• Kryptoklíč JaCarta, který si budete muset nejprve zakoupit, stojí asi 2 000 rublů.
• Certifikát CEP bude stát 2 000 rublů.
• Zdarma univerzální transportní modul EGAIS (stáhnete a nainstalujete do počítače) nebo UTM ATOL HUB-19 (spolehlivější varianta na mikropočítači) za 11 500 rublů.
• Účetní systém, ale i software pro pokladnu - ceny zde závisí na tom, jaké systémy si vyberete, zda si programy koupíte samostatně nebo je berete jako komplet.
• 2D skener lze zakoupit za různé ceny - od 3 500 rublů, v závislosti na modelu a značce.
• Fiskální záznamník s funkcí tisku QR kódu bude stát od 18 500 rublů v závislosti na modelu a značce.

Hotová řešení (nezahrnuje JaCarta a CEP):

• Inteligentní terminál Evotor, sada „Standard Plus FN“ - 35 500 rublů,
• Inteligentní terminál Evotor, sada Alko FN - 43 500 rublů (zahrnuje UTM ATOL HUB-19).

Existují i ​​další možnosti, ale ujistěte se, že zakoupené zařízení pro připojení k EGAIS je zahrnuto ve státní evidenci pokladních zařízení!

Otázky a odpovědi

— Je možné, aby EGAIS pro prohlášení použil elektronický podpis? Je možné podat hlášení do FS RAR pomocí klíče EDS?
— Ne, pro práci s EGAIS potřebujete jiný klíč.

— Mohou být na jednom počítači 2 kryptoprofi a dva klíče pro EGAIS a deklaraci?
— Ano, ale mohou nastat problémy s provozem krypto-nástrojů. To je potřeba vyzkoušet v každém jednotlivém případě.

— Je možné nainstalovat několik UTM na různé IP adresy na jeden počítač?
— Ano, ale v tomto případě může dojít ke konfliktům softwaru.

— Máme několik prodejen (samostatné divize) a každá prodejna má svůj kontrolní bod. Je možné nainstalovat klíče pouze v nadřazené organizaci?
— Ne, podle regulačních požadavků regulátora musí být UTM s klíčem a CEC fyzicky instalovány v každé samostatné divizi pro LLC. Toto je licenční požadavek. Můžete se k nim ale připojit na dálku a pracovat s dokumenty z centrály.

Chcete-li správně fungovat v systému EGAIS, musíte získat přístup k osobnímu účtu organizace na oficiálních stránkách. Již v této fázi se mnoho uživatelů potýká s vážnými problémy. Jedním z nich je, že web EGAIS nevidí klíč.

Nejpravděpodobnější důvody

K tomuto problému může dojít z několika důvodů. Nejčastěji se token nepodaří najít kvůli technickým problémům s počítačem, nedostatku ovladačů nebo nezbytných doplňků. Jak vyřešit každý z těchto problémů?

Vloženo neplatné médium

Mnoho podnikatelů si plete jacarta klíč s elektronickým podpisem pro podávání prohlášení u FSRAR a snaží se přihlásit ke svému osobnímu účtu pomocí FSRAR. Existuje několik způsobů, jak zkontrolovat, zda jste vložili správné médium.

• Prohlédněte si certifikát elektronického podpisu vydaný certifikačním centrem. Musí to naznačovat sériové číslo typ JC-xxxxxxxxx a typ média Jacarta PKI/GOST.
• otevřete sjednoceného klienta Jacarta. Pokud je detekována flash karta, ale připojené tokeny se nezobrazují v okně programu, pravděpodobně používáte nesprávné médium.

Pokud jste si ještě nezakoupili egais, kde můžete získat jacartu s elektronickým podpisem? Kontaktujte certifikační centrum ve vašem regionu, které je oprávněno prodávat CEP tohoto typu.

Ovladač pro hardwarový klíč egais není nainstalován

Možná se snažíte použít egais klíč, řidič který ještě nebyl nainstalován. Když se připojíte k Jacartě poprvé, stane se to automatická instalace hlavní programy. Toto je standardní postup pro každou novou flash kartu a trvá 1 až 5 minut.

Po dokončení instalace se v pravém dolním rohu zobrazí oznámení o úspěšném dokončení.

Nepokoušejte se přihlásit ke svému osobnímu účtu dříve, než se objeví ovladače - váš počítač v tuto chvíli ještě nenavázal spojení s elektronickým podpisem!

"Unified Jacarta Client" není nainstalován

Program byl vydán vývojářem tokenu a je nutné jej nainstalovat. Ten a další ovladače pro zabezpečená média si můžete stáhnout na stránkách výrobce tokenů Aladdin - RD.

USB port nefunguje

Existují dvě řešení:

• Vložte token do jiného portu a spusťte kontrolu znovu;
• zkontrolujte, zda port USB funguje správně.

Pro kontrolu připojte k USB jakoukoli jinou funkční flash kartu. Pokud není detekován, pak je problém v USB. Kontaktujte technického specialistu nebo opraváře vaší organizace.

Když je médium Jacarta správně vloženo do počítače, rozsvítí se indikátor na jeho pouzdře. V závislosti na modelu může být zelená nebo oranžová. Pokud indikátor nesvítí, pak egais klíč nemůže najít, protože není připojen.

Doplněk Rutoken EDS 2.0 je zakázán

Když se pokusíte přihlásit, ve spodní části obrazovky prohlížeče se může zobrazit zpráva o doplňku webové autentizační knihovny Rutoken. Tento software poskytuje FSRAR, je bezpečný a je nezbytný pro správné fungování stránek. Chcete-li spustit, klikněte ve vyskakovacím okně na „povolit“ a poté znovu zopakujte kontrolu.

Jak správně používat hardwarový klíč EGAIS?

První problémy jsou tedy vyřešeny a úspěšně jste se přihlásili ke svému osobnímu účtu. Jak se vyhnout opakování takových situací? Vložte EPC pouze pro práci a nepoužívejte jej jindy, aby nedošlo k přehřátí média. Před zahájením práce vždy zkontrolujte indikátor - signalizuje, že token funguje správně.

Chcete-li získat klíč JaCarta, musíte provést následující kroky:

• Uveďte údaje o společnosti do souladu s požadavky FS RAR: klíč JaCarta je vydán jedinečnému páru INN-KPP. Pokud v rámci struktury podniku existují samostatné divize, musí mít každá z nich přidělen jedinečný kontrolní bod, protože Klíč JaCarta se vydává pouze na jednu divizi (prodejní místo). Evidence licencí FS RAR musí obsahovat údaje o adresách všech prodejen nakupujících a prodávajících alkohol;
• Zašlete poptávku společnosti Success Technologies: kontaktováním našich specialistů získáte radu s přípravou dokumentů nezbytných k zakoupení klíče JaCarta a také kompetentní zadání objednávky na nákup certifikátu pro EGAIS;
• Zaplaťte nákup klíče v souladu s fakturou: naši zaměstnanci vygenerují fakturu na platbu za vygenerování a dodání elektronických certifikátů pro integraci vašeho obchodního podniku se systémem EGAIS. Po zaplacení faktury budete moci obdržet vygenerovaný klíč JaCarta a odpovídající balík dokumentů jak v kanceláři naší společnosti, tak s technickým specialistou, který navštíví vaše stránky za účelem dalších integračních prací (instalace transportního modulu, nastavení jeho propojení s pokladním softwarem a podnikovým inventárním systémem, připojení a nastavení komerčních zařízení, poradenství a školení uživatelů atd.).

Klíč JaCarta si také můžete vygenerovat sami pomocí webu egais.ru. Chcete-li to provést, musíte projít registrační procedurou na tomto portálu a použít službu „Získat klíč“. Systém automaticky určí váš podnik nebo prodejní místo vašeho podniku v souladu s licenčními údaji dostupnými v databázi. Musíte vybrat maloobchodní zařízení, pro které byl vydán CEP, a kliknout na tlačítko „Vygenerovat klíč“.

Poté se v příslušném poli otevře okno, do kterého musíte zadat PIN kód uživatele. Do tohoto pole zadejte sekvenci 11111111 a klikněte na „Generovat klíč“.

Pokud zadáte PIN kód správně, RSA klíč bude automaticky vygenerován a zaznamenán na vaše médium JaCarta.

Poté musíte nainstalovat ovladače pro práci s vygenerovaným klíčem. Chcete-li to provést, musíte přejít na stránku centra stahování specializovaného poskytovatele softwaru a stáhnout potřebné služby. Zde jsou dvě možnosti stažení:

• stažení jednotného klienta JaCarta (nepodporováno ve Windows 10);
• stahování služeb JaCarta GOST pro Windows a JaCarta PKI pro Windows (pokud se používá k integraci maloobchodního podniku se systémem EGAIS pracovní stanice běžící OS Konfigurace Windows 10).

Po dokončení instalace je potřeba nainstalovat médium s elektronickým klíčem do USB portu a ujistit se, že je identifikováno systémem. Na správná instalace ovladače Zobrazí se okno, které vypadá jako na obrázku níže.

Poté musíte začít instalovat software „Universal Transport Module“. Během procesu instalace vás instalační program požádá o heslo k PKI úložišti (používáme dříve specifikovanou sekvenci 11111111) a bude vyžadovat, abyste vybrali RSA klíč.

Poté si instalátor transportního modulu vyžádá heslo pro oblast úložiště klíčů JaCarta obsahující certifikát CEP (0987654321), načež instalační technik přejde do závěrečné fáze instalace, včetně navázání spojení se serverem EGAIS, aktualizace dat a základní softwarová konfigurace. Pro další práci s modulem budete muset použít hardwarový klíč JaCarta, který byl použit pro instalaci.

Pokud narazíte na problémy s generováním klíče JaCarta pro EGAIS, identifikací klíče instalačním technikem transportního modulu, chcete si zakoupit elektronický klíč a nakonfigurovat jej a také získat radu ohledně integrace vašeho maloobchodního zařízení se systémem EGAIS, zanechte požadavek na této webové stránce nebo nás kontaktujte telefonicky.