Uvod

Bez sumnje, mnogi korisnici savremenih kompjutera znaj to microsoft office, kao i Windows, jesu plaćeni proizvodi, za koji morate platiti dosta novca. Međutim, domaći korisnici još uvijek rijetko razmišljaju o tome da softver koji dolazi uz njihov PC košta više od samog PC-a. Međutim, ovo se ne odnosi na preduzeća, jer ako se otkrije da koriste nelicencirani softver, mogu biti tuženi. Dakle, ili morate platiti dosta novca za legalni softver ili koristiti besplatnu alternativu.

Sve do relativno nedavno, ako se izabere zadnja opcija Morao sam tražiti aplikaciju čije bi mogućnosti bile dovoljne za obavljanje određenih zadataka. Međutim, nije uvijek zgodno koristiti jednu od jednog programera, a proračunsku tabelu od drugog. Ponekad je potrebno integrirati dio funkcija potonjeg u tekstualni dokument (koji je npr. Microsoft Word umetanjem Excel tabele u dokument). Štaviše, u poređenju sa istim Microsoft Officeom, takve alternative često ne zadovoljavaju mnoge zahteve.

Međutim, sve se promijenilo izdavanjem OpenOfficea. Ovaj skup aplikacija ima svoje porijeklo u razvoju poznatom kao StarOffice. StarOffice je alternativa Microsoftu Kancelarijski paket, koju je kreirao Sun Microsystems. Od samog početka bila je besplatna, a zatim je objavljena i plaćena verzija s nekima dodatne funkcije. Nakon toga je odlučeno da se razdvoje besplatna verzija u nezavisni projekat, koji se zvao OpenOffice.

Prva verzija OpenOfficea bila je vrlo dobra alternativa Microsoft Officeu. Međutim, imao je prilično veliki broj nedostataka, kao i prilično ograničenu funkcionalnost u odnosu na Microsoftovo rješenje. S tim u vezi, nije dobila distribuciju koja odgovara njegovim mogućnostima. Međutim, razvoj se nastavio dalje, i otprilike u vrijeme izdavanja verzije 1.1, postala je dostupna alfa verzija OpenOffice Second Edition, ili 2.0.

OpenOffice 2.0 privukao je mnogo veći broj korisnika. Ponudio je mnogo širu funkcionalnost i visoku stabilnost, kao i kompatibilnost sa drugim formatima (posebno, Microsoft Office dokumenti su veoma dobro podržani). Upravo o tome će biti riječ u ovom članku. Zatim ćemo pogledati proces instalacije i početno podešavanje OpenOffice 2.0 paket, a u narednom članku ćemo detaljnije pogledati najpopularnije aplikacije za rad sa tekstualnim dokumentima i tabelama.

Sastav OpenOffice-a

Kao što možete shvatiti iz gornjeg teksta, OpenOffice se, po analogiji sa Microsoft Officeom, sastoji od nekoliko programa koji čine paket. Međutim, dok Microsoftov proizvod dolazi u mnogim verzijama (Standard, Professional, Enterprise, itd.), OpenOffice je dostupan samo u jednoj verziji. Prvo je plaćeno rješenje, a ne trebaju svi korisnici sve funkcije koje nudi. Iz tog razloga je napravljena takva podjela kako bi korisnik mogao sam birati koje funkcije pristaje plaćati.

Najpoznatiji Microsoft aplikacije Kancelarije su sledeće:

• Riječ ( uređivač teksta);
• Excel (proračunske tablice);
• Pristup (baza podataka);
• PowerPoint (elektronske prezentacije);
• Outlook (mail klijent, organizator).

Oni su upravo ono što je duplirano u OpenOfficeu. Naravno, njihova imena su promijenjena:

• Pisac(tekst);
• Calc (proračunske tablice);
• Baza (baza podataka);
• Impress (elektronske prezentacije).

Kao što vidite, samo Outlook nema analoga u OpenOfficeu. Uz predmetni softverski paket isporučuju se aplikacije pod nazivom Draw i Math. Iz njihovih imena nije teško pogoditi da je svrha prvog stvaranje slika (uzgred rečeno krajnje jednostavno), a drugog stvaranje raznih formula. Uglavnom, Draw sadrži sve one funkcije koje su ravnomjerno raspoređene u drugim OpenOffice komponentama. Na primjer, ovdje možete nacrtati neke jednostavne objekte pomoću alata za vektorsku grafiku, kao i napraviti dijagrame.

Što se tiče matematike, sličan alat iz Microsoft Officea zove se Microsoft Equation. Njegovu funkcionalnost ćemo ukratko pogledati kasnije u drugom članku zajedno sa pregledom Writera (Matematika će biti najkorisnija kao aplikacija za uređivač teksta). Sada pređimo na opisivanje procesa instalacije OpenOfficea.

Instalacija

Glavna prednost OpenOfficea u odnosu na Microsoft Office je njegova cross-platformska priroda. Ovaj paket radi na svim popularnim platformama, posebno Windows, Linux i MacOS. Neki će možda tvrditi da je Microsoftov proizvod dostupan i za MacOS, na što ćemo odgovoriti da se Office razvija odvojeno za PC i Mac. Ovo barem dokazuje da najnovija verzija Microsoft Office-a za Appleov OS nosi indeks 2004, dok je modifikacija za Windows “jedan” manje: 2003.

Ova fleksibilnost OpenOffice-a postignuta je korištenjem višeplatformske Qt biblioteke. Međutim, to dovodi do jednog prilično ozbiljnog nedostatka ovog rješenja: neke "sporosti" njegovog interfejsa, kao i prilično solidne "težine" u ram memorija računar tokom rada.

Pre nego što počnete da instalirate OpenOffice, potrebno je da ga preuzmete sa zvaničnog sajta projekta: www.openoffice.org. Tamo možete pronaći ne samo original engleska verzija, ali i veliki broj lokaliziranih. Osim toga, sadrži i posebne module za provjeru na drugim jezicima (čiji je broj, inače, nekoliko desetina) - na njih ćemo se vratiti malo kasnije. Što se tiče ovog članka, za opis je odabrana najnovija modifikacija ruske verzije, koja je do trenutka pripreme materijala dostigla indeks 2.0.2.

Vrijedi napomenuti da za korištenje apsolutno svih OpenOffice funkcija morat ćete instalirati Java Runtime Environment na svoj sistem. Nedavno je softverski paket u pitanju dolazi sa integrisanim Java okruženjem. Postoji i verzija bez njega, koja zauzima oko 15 MB prostora manje.

Sam proces instalacije je nevjerovatno jednostavan i čak jednostavniji od Microsoft Officea.

Kada kliknete na dugme, pojaviće se prozor sa molbom da pročitate i prihvatite LGPL licencni ugovor.

Sljedeći korak će biti unos korisničkih podataka, kao i odabir prava pristupa: za sve korisnike računara ili samo za one koji su u ovog trenutka vrši instalaciju.

Odabir vrste instalacije

U četvrtom koraku morat ćete odrediti tip instalacije: potpuna ili prilagođena. Fokusiraćemo se na drugu da bismo bliže pogledali sve komponente koje dolaze sa OpenOffice-om.

Ako uporedite različite pakete koji se isporučuju sa OpenOffice-om i Microsoft Office-om, poređenje će ići u korist potonjeg. Ovo je, međutim, prilično predvidljivo. Međutim, gledajući unaprijed, primjećujemo da u većini slučajeva neće nedostajati OpenOffice funkcionalnosti.

U pretposljednjem koraku od vas će biti zatraženo da odaberete formate datoteka Microsoft Officea koje biste željeli otvoriti u OpenOfficeu. Podrazumevano, nijedna nije odabrana. Ako samo želite da “vidite” šta je to besplatna “kancelarija”, onda preporučujemo da sve ostavite ovde bez ikakvih promena. Nakon toga kliknite na "Dalje" i idite direktno na samu instalaciju.

Prije nego što pređemo na postavke, moramo spomenuti potrebu za ponovnim prihvatanjem ugovor o licenci. Od vas će se tražiti da to učinite kada prvi put pokrenete bilo koju aplikaciju uključenu u OpenOffice.

OpenOffice poruka dobrodošlice kada ga prvi put pokrenete

Sva podešavanja su grupisana u sada modernoj strukturi „drveta“ koja se nalazi sa leve strane. Zaustavimo se samo na najvažnijim postavkama sa naše tačke gledišta.

Postavke korištenja memorije mogu se podesiti u istoimenoj stavci s lijeve strane. Postavke keša možete ostaviti nepromijenjene, ali ponekad ima smisla onemogućiti potvrdni okvir „Pokreni OpenOffice.org tokom pokretanja sistema“. Kao što smo već spomenuli, OpenOffice interfejs je napisan pomoću Qt biblioteke, koja je prilično spora zbog svoje svestranosti. Stoga promjena ovaj parametar može smanjiti potrošnju sistemske RAM-a za nekoliko megabajta ili, obrnuto, nekoliko puta ubrzati početno pokretanje OpenOffice programa.

Na kartici "Prikaz" možda je najzanimljivija grupa okvira za potvrdu "3D slika". Da, OpenOffice koristi OpenGL za prikazivanje nekih objekata. Ova grafička biblioteka se može koristiti prilikom crtanja ili prilikom konstruisanja dijagrama.

Postavljanje automatske zamjene fonta

Veoma interesantna karakteristika OpenOffice-a je automatska zamena fontova koji nedostaju u sistemu. Ovo može biti najrelevantnije za korisnike Linux operativnih sistema, gdje obično mogu postojati problemi sa fontovima u smislu dostupnosti.

Sigurnosne postavke

Svi dokumenti kreirani u OpenOffice-u mogu biti zaštićeni lozinkom. Naravno, slična funkcija se nalazi u Microsoft Officeu. Međutim, vrijedno je napomenuti da postoji veliki broj programa dizajniranih za hakovanje dokumenata u MS Office formatu. Što se tiče softverskog paketa u pitanju, njegovo čuvanje u jednom izvornom formatu može poslužiti kao dobra zaštita, jer OpenOffice nije svuda instaliran.

U grupi „Učitaj/Sačuvaj” od najvećeg su interesovanja sekcije „VBA i Microsoft Office svojstva”. Oni su odgovorni za kompatibilnost sa Microsoft Office dokumentima. Prva stavka se koristi za konfiguriranje parametara konverzije makroa koji su upisani Visual basic(ukupno OpenOffice podržava četiri jezika za kreiranje makroa: OpenOffice Basic, Python, BeanShell i JavaScript), a drugi je dizajniran za postavljanje parametara automatske konverzije, što je jedna od funkcija automatizacije toka posla. Konkretno, na primjer, možete podesiti da spremate sve MS Word dokumente u formatu Writer, ili obrnuto - pretvorite iz Writer u Word format.

Postavljanje provjere pravopisa

Stavka “Lingvistika” iz grupe “Postavke jezika” odgovorna je za provjeru pravopisa. Ovdje možete odrediti koje jezike želite provjeriti, kao i koje ćete koristiti. Osim toga, s obzirom na specifičnosti dokumenata koje ukucavaju korisnici ruskog govornog područja, bilo bi dobro označiti polje za potvrdu „Provjeri na svim jezicima“. U tom slučaju, ako tekst sadrži, na primjer, ruske (glavni tekst) i engleske (neki umetci) riječi, tada će se sve one posebno provjeravati u skladu s jezikom na kojem su tiskane i neće biti prepoznate kao jednojezični tekst.

Vrijedi napomenuti da se uz rusku verziju OpenOfficea isporučuje i odgovarajući modul za provjeru ruskog pravopisa. Međutim, ako vam je potrebna podrška za neki drugi jezik ili ako iznenada odlučite instalirati englesku verziju, morat ćete ručno dodati jezik za verifikaciju. Ovo nije tako lako učiniti kao u Microsoft Officeu.

Prvo morate preuzeti jezički modul sa odgovarajuće stranice na Internetu.

Zatim morate pronaći lokaciju datoteke dictionary.lst. Podrazumevano se nalazi u /share/dict/ooo. Mora se otvoriti u bilo kojem uređivaču teksta kao što je standardni notepad. Zatim morate unijeti dva reda sa sljedećim sadržajem na kraju datoteke:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Prvi se koristi za označavanje rječnika sinonima, a drugi se koristi za provjeru pravopisa. Vrijedi napomenuti da su hyph_ru_RU i ru_RU_ie stvarni nazivi datoteka, ovdje navedeni bez ekstenzije i koji se nalaze u mapi zajedno sa datotekom dictionary.lst. Dakle, otpakujte preuzeti jezički modul u /share/dict/ooo.

Postavljanje proxy servera

Prije nego što završimo priču o osnovnim postavkama OpenOfficea, vrijedi spomenuti odjeljak odgovoran za povezivanje na Internet. Može biti korisno ako trebate pristupiti bilo kojem programu iz paketa na World Wide Webu. Ako mu pristupate preko proxy servera, možete postaviti njegove parametre za OpenOffice u grupi „Internet“.

Ukratko smo opisali glavne komponente OpenOffice paketa, a prešli smo i na najvažnije globalne postavke. Možemo samo primijetiti da među ovim posljednjima postoji nekoliko zanimljivih parametara koji nisu dostupni u Microsoft Officeu, ali zbog njih nema potrebe mijenjati ga u besplatnu alternativu.

OO Writer i MS Word

Pređimo sada na posao i počećemo sa onim što leži na površini – interfejsom glavnog prozora programa Writer.

Ako preuzmete programe OO Writer i MS Word, nekoliko razlika vam odmah upada u oči. Prvo, ne postoji dodatni panel (koji se u ruskoj verziji Worda zove „Okno zadataka“) na kojem možete dobiti brz pristup na razne funkcije.

Drugo, u Writer-u konvencionalne linije prikazuju izgled stranice (mogu se ukloniti preko menija „Prikaz->Ivice teksta“). Pa, treće, traka sa alatkama i statusna traka su različite. Važno je napomenuti da je broj stavki menija apsolutno isti, a čak je i njihov redoslijed gotovo identičan.

Prozor za otvaranje dokumenta u OO Writer-u

Prozor za otvaranje dokumenta u MS Wordu

Funkcionalnost otvaranja prozora dokumenta u Writer-u i Wordu je gotovo potpuno identična, sa jedinim izuzetkom za najnoviji program blago je proširen. Konkretno, postoji dodatni meni „Usluga“, koji vam omogućava povezivanje mrežni disk, pogledajte svojstva odabranog foldera ili datoteke i tako dalje.

Mnogo značajnije razlike se mogu pronaći proširivanjem padajuće liste podržanim tipovima datoteka. Ako je sa MS Word-om sve manje-više jasno (moguće je otvaranje dokumenata kreiranih u Wordu, WordPerfect-u, kao i HTML stranice), onda su OpenOffice programeri krenuli drugim putem.

Odmah možete primijetiti da je broj podržanih formata vrlo velik. To, međutim, nije iznenađujuće – već poznatim „dokumentima“ (.doc) dodaju se vlastiti formati, kao i podrška za StarOffice datoteke, iz kojih je, podsjetimo, izrastao OpenOffice. Osim toga, postoji podrška za dokumente iz egzotičnijih programa, koji se na našim prostorima ne nalaze baš često na običnom uredskom ili kućnom računaru.

Ako skrolujete niz ovu ogromnu listu, onda će tekstualne formate biti praćene proračunskim tablicama, prezentacijama i tako dalje. Ovo je jedna od osnovnih razlika između MS Officea i OpenOfficea: mogućnost kreiranja i otvaranja bilo kojeg dokumenta iz bilo koje aplikacije u paketu.

Kreiranje novog dokumenta u OpenOffice-u

Kreiranje novog dokumenta u MS Wordu

Zaista, ako otvorite meni “File->New” u OpenOffice-u, izbor neće biti ograničen na dokumente, na primjer, samo jednog Writera. Ako odaberete proračunsku tabelu, Calc će se učitati, ako odaberete prezentaciju, Impress će se učitati i tako dalje.

Kada radite sa tekstom veliki značaj imaju stilove. Odgovarajuća stavka nalazi se u meniju „Format“ (kao, zapravo, u MS Word-u). Prozor za uređivanje stilova izgleda krajnje jednostavno: na vrhu se nalazi mala alatna traka (možete odabrati stilove za pasus, za znakove, za stranicu, okvire i liste raznih tipova), zatim postoji lista dostupnih stilova, a na samom dnu nalazi se padajuća lista koja grupiše stilove prema nekim karakteristikama.

U slučaju MS Word-a, sve je generalno identično, sa jedinim izuzetkom da ne postoji tako očigledna podjela stilova za pasuse, stranice i tako dalje. Osim toga, panel odmah pokazuje koje će se oblikovanje teksta dogoditi kada odaberete stil, dok ga u OpenOfficeu morate prvo primijeniti.

Kreiranje i uređivanje stilova u OpenOffice-u i MS Office-u slijedi malo drugačije principe. Ako se u prvom slučaju predlaže da se sve postavke izvrše u prozoru s velikim brojem kartica, onda se u drugom slučaju svim parametrima pristupa iz jednog prozora.

Usput, vrijedi napomenuti da ako promijenite postavke glavnih stilova u OO Writer-u, oni i dalje neće biti upisani u zadani predložak. Da bi vam prilikom kreiranja novog dokumenta potreban dizajn odmah bio dostupan, potrebno je da uradite sledeće: prvo postavite parametre koje želite da primenite prilikom kreiranja nove datoteke, odnosno samo treba da navedete font , njegovu veličinu, uvlačenje od rubova, boju pozadine, tekst i tako dalje. Ali u isto vrijeme, ne biste trebali ništa ispisivati ​​u dokumentu, jer će se ukucani tekst učitati zajedno s ostalim postavkama.

Sljedeći korak je postavljanje kreiranog predloška kao zadanog za sve dokumente. U prozoru iz menija “Datoteka->Šabloni->Upravljanje” na listi s lijeve strane proširite folder “Moji predlošci”, odaberite svoj i kliknite desnim tasterom miša da bi se otvorio kontekstni meni u kojem se nalazi stavka koja vam je potrebna, što će vam omogućiti da odaberete kreirani zadani predložak.

Sada ostaje razmotriti implementaciju osnovnih funkcija, poput kreiranja tablica, umetanja raznih objekata, prozora za ispis, provjere pravopisa i drugih.

Mora se reći da je rad sa tabelama u OpenOfficeu generalno praktičniji nego u MS Wordu. Postoje četiri načina za umetanje tabele u stranicu: preko menija Umetanje, preko menija Tabela, korišćenjem prečice na tastaturi i preko trake sa alatkama. Posljednju točku vrijedi posebno napomenuti.

Kao što vidite na snimcima ekrana, za Word, kada kreirate tabelu preko trake sa alatkama, postoji ograničenje broja redova i kolona. U programu Writer, ovaj broj je ograničen rezolucijom vašeg ekrana - kako pomičete kursor miša udesno i dolje, površina će se povećati.

Umetanjem tabele kroz meni otvara se odgovarajući prozor u kojem možete podesiti broj redova i kolona, ​​kao i prikaz zaglavlja (potvrdni okvir „Header“). Posljednji parametar znači da će se poseban stil primijeniti na prvi red tabele, čime se izdvaja od ostalih. Osim toga, možete podesiti da se naslov ponavlja na svakoj stranici ako tabela ne stane na jednu. Također možete postaviti ime za tabelu tako da kasnije možete napraviti vezu do nje.

Postoje i standardni šabloni za dizajn stolova:

Podjela ćelije na dijelove u OO Writer-u

Mogućnosti za uređivanje tabela u OO Writer-u su takođe šire nego u MS Word-u. Konkretno, u prvom programu možete vrlo jednostavno umetnuti red ili kolonu, praktično bez ometanja formatiranja svega ostalog, kao što postoji fleksibilniji sistem za podjelu ćelija na dijelove. Iako se, s druge strane, umetanje tabele iz Calc-a (proračunske tabele) u Writer, kao što je to moguće u Wordu (umetanje Excel tabele), dešava nešto drugačije.

Prvo morate odabrati željeni raspon ćelija u Calc-u, zatim ga kopirati u međuspremnik i zalijepiti u Writer.

Nakon toga, dvostrukim klikom na njega, uređivanje će postati moguće kao da ste u Calc-u.

Umetanje matematičke formule u OO Writer dokument takođe zahteva manje manipulacije. Potrebno je samo da odete u meni „Insert->Object“ i izaberete „Formula“, dok u Wordu morate da ubacite programski objekat Microsoft Equation u stranicu, što može biti malo zbunjujuće za početnika.

Što se samog uređivača tiče, on je praktičniji u Microsoftovom proizvodu, jer je vizualniji. U OpenOffice-u se pri dnu pojavljuje zasebno polje, gdje se konvencionalno označava jedna ili druga matematička operacija.

Ploča za crtanje u OO Writer-u Do relativno nedavno, ako ste birali drugu opciju, morali ste na internetu tražiti neku aplikaciju čije bi mogućnosti bile dovoljne za obavljanje određenih zadataka. Međutim, nije uvijek zgodno koristiti uređivač teksta jednog programera i proračunsku tablicu drugog. Ponekad je potrebno integrirati dio funkcija potonjeg u tekstualni dokument (što se, na primjer, u Microsoft Wordu radi umetanjem Excel tablice u dokument). Štaviše, u poređenju sa istim Microsoft Officeom, takve alternative često ne zadovoljavaju mnoge zahteve.

Crtanje u Writer-u također slijedi malo drugačiji princip. Ako se u Wordu stvori posebna oblast u kojoj se postavljaju neki crteži, onda u otvorenom uređivaču cijeli dokument služi kao "platno". Nacrtani objekt se može vezati ili za paragraf ili znak, ili čak učiniti „slobodnim“.

Provjera pravopisa u OO Writer-u

Provjera pravopisa u MS Wordu

Vrijedi reći nekoliko riječi o provjeri gramatike. Ako ste ga ispravno konfigurirali, program će moći samo provjeriti pravopis. Morat ćete lično pratiti interpunkciju. Osim toga, ako je neka riječ podvučena kao netačna, onda ako je trebate dodati u rječnik, od vas će se tražiti da odaberete jednu od tri. Zašto je to urađeno nije sasvim jasno. Možete dodati bilo koju - riječ više neće biti podvučena.

Pregled takođe se ne razlikuje mnogo od "Word" verzije.

Ispis prozora u OO Writer-u

Ispis prozora u MS Wordu

Ali mogućnosti za podešavanje štampanja u MS Word-u su šire nego u Writer-u. Dakle, potonji nema funkciju skaliranja nekoliko stranica na jednoj, a ne možete postaviti dvostrano ispis.

Pronađite i zamijenite u MS Wordu

S druge strane, pretraživanje i zamjena niza u dokumentu nije implementirano tako zgodno kao u Wordu. Iako su mogućnosti iste u oba, u Writeru su sve grupisane u jednom prozoru, au Microsoft editoru organizovane u tabove. Osim toga, u Wordu je prikladnije postaviti posebne parametre pretraživanja, kao što je "traži samo podebljani tekst".

Uglavnom, pregledali smo glavne funkcije programa Writer iz OpenOffice paketa. Možemo spomenuti samo neke jedinstvene karakteristike, kao što je podrška za izvoz dokumenta u PDF format (što u nekim slučajevima može biti vrlo korisno), kao i poređenje dva dokumenta:

Poređenje dva dokumenta u OO Writer-u

Osim toga, želio bih napomenuti da u Writeru ne postoji funkcija pregleda. I premda ako otvorite MS Word dokument s pregledom, promjene će biti vidljive, ali se ne prikazuju tako zgodno kao u originalnom uređivaču:

Pregledani MS Word dokument otvoren u OO Writer-u

Pregledani dokument otvoren u MS Wordu

Sve u svemu, međutim, Writer-ova kompatibilnost sa MS Word dokumentima je odlična. Naravno, vrlo složeno formatiranje će mu biti previše, ali velika većina datoteka će biti prikazana ispravno. Osim toga, vrlo je ugodno primijetiti da ova izjava vrijedi i za suprotno: Writer savršeno sprema u MS Word format. Dokumenti izgledaju skoro isto u oba urednika.

I prelazimo na razmatranje programa za rad sa tabelama OpenOffice Calc.

OO Calc i MS Excel

Kao iu slučaju Writer-a, opis Calc-a ćemo započeti sa interfejsom glavnog prozora.

Vjerujemo da ćemo malo koga iznenaditi izjavom da su sučelja Calc i Excel po mnogo čemu vrlo slična. Na vrhu prozora nalazi se meni, ispod njega su alatne trake, u sredini su same tabele, a na dnu je slična statusna traka sa karticama listova. Excel je upravo dodao “Task Pane”, kao i svaka druga MS Office aplikacija.

Međutim, ako zađete dublje, razlike postaju vidljivije. Uzmimo za primjer iste stilove. Njihovo uređivanje i kreiranje u Calc-u se radi na isti način kao u Writer-u, dok se u Excelu ove operacije izvode potpuno drugačije.

Svojstva ćelija u OO Calc

Svojstva ćelije u MS Excel-u

Umetanje funkcije u OO Calc

Umetanje funkcije u MS Excel

Jedan od najvažnijih zadataka proračunskih tablica je izračunavanje vrijednosti pomoću nekih formula i funkcija. Umetanje funkcije u Calc je gotovo isto kao u Excelu. Međutim, vrijedi napomenuti jednu vrlo važnu tačku: funkcije u prvom programu su imenovane engleski jezik u bilo kojoj lokaliziranoj verziji, dok u Microsoftovom proizvodu - na ruskom u verziji na ruskom jeziku i na engleskom u verziji na engleskom jeziku.

Skloni smo vjerovati da je izbor Calc programera poželjniji. Razmislite sami, ako iznenada iz nekog razloga morate promijeniti ruski Excel verzija na engleski, tada će biti potrebno ponovno naučiti neke funkcije, odnosno tražiti njihove analoge na drugom jeziku. Slažem se, ovo je veoma nezgodno.

Implementacija funkcije automatskog filtriranja u Calc-u se praktički ne razlikuje od one u Excelu, međutim, potonji ima mogućnost odabira svih praznih i popunjenih ćelija. Osim toga, postoje neke razlike u kreiranju uslova filtera:

Kao što vidite, u tabelama iz OpenOffice-a možete podesiti tri uslova za filter, kao i navesti parametre kao što su osetljivost na velika i mala slova, unos regularni izraz, pretraživanje bez ponavljanja (grupiranje).

Rad sa dijagramima je implementiran na vrlo zanimljiv način. Prvo, uprkos odličnoj kompatibilnosti sa mnogim MS Office dokumentima, Calc ne prikazuje ispravno grafikone i grafikone kreirane u Excel-u. Evo dobar primjer:

MS Excel grafikoni otvoreni u OO Calc

Grafikoni otvoreni u MS Excel-u

Što se tiče izvornih funkcija crtanja, one imaju i jedinstvena svojstva i ne nude neke često potrebne mogućnosti. Proces kreiranja dijagrama počinje odabirom odgovarajuće stavke iz menija Umetanje ili dugmeta na traci sa alatkama. Odmah morate sami postaviti veličinu grafikona, dok Excel po defaultu postavlja standardnu ​​širinu i visinu.

Prvi korak izgradnje grafikona u OO Calc (odabir raspona ćelija s podacima)

Prvi korak kreiranja grafikona u MS Excel-u (odabir tipa grafikona)

Redoslijed u kojem je sam grafikon konstruiran prilično se značajno razlikuje između Calc-a i Excel-a. U prvom slučaju od vas se prvo traži da navedete tačan opseg, kao i neke druge parametre, au drugom se traži da odaberete tip grafikona.

Drugi korak izgradnje grafikona u OO Calc (odabir tipa grafikona)

Odabir opcije grafikona

Drugi korak izgradnje grafikona u MS Excel-u (odabir raspona ćelija sa podacima)

U drugom koraku je obrnuto – Calc nudi odabir tipa grafikona (a zatim odmah jednu od njegovih dostupnih podtipova ili opcija), a Excel – raspon ćelija iz kojih će se uzeti podaci.

Postavljanje opcija prikaza grafikona u OO Calc

MS Excel grafikon

Kao rezultat toga, rezultat je približno isti, čak su i zadane boje iste. Međutim, neke opcije za uređivanje nisu dostupne. Ovo se posebno odnosi na punjenje. Za same pruge grafikona možete postaviti punjenje jednobojnom bojom, gradijentom, senčenjem ili nekom vrstom uzorka. Ali ono što je iznenađujuće je da se gradijent može odabrati samo od onih koje su dali programeri, a iz nekog razloga nije moguće sami postaviti boje:

Mora se reći da je ovo prilično ozbiljna mana koja može prilično značajno ograničiti upotrebu Calc-a. I, što je najčudnije, OpenOffice programeri čak i ne planiraju poboljšanja u tom pogledu. U svakom slučaju, uređivanje dijagrama je ostalo nepromijenjeno od prvih alfa verzija OpenOfficea 2.0. Ali, s druge strane, možete uključiti transparentnost i sjene za grafikone. Osim toga, možete kreirati trodimenzionalne grafikone, gdje možete postaviti bilo koji ugao nagiba, pa čak i izračunati osvjetljenje za svaku traku grafikona:

3D grafikon u OO Calc

Rotirajte 3D grafikon

Ako Excel pohranjuje u CSV datoteke na najbolji mogući način, Calc nudi postavljanje kodiranja u kojem će biti napisana datoteka, razdjelnik polja i separator teksta.

Ono što je posebno vrijedno pažnje je mogućnost postavljanja posebnih parametara za otvaranje CSV datoteka, što se radi u slučaju da Calc ne prepozna podatke ispravno. Opet, možete odabrati polje i separator teksta, kao i kodiranje. Pregled tabele će biti prikazan ispod. Excel se jednostavno otvara bez pitanja.

Možda ćemo tu završiti priču o OpenOffice Calc-u. Neke od njegovih funkcija najavljene su u odjeljku o Writeru (na primjer, pregled, prozor za ispis, provjera pravopisa), ali neke ne zaslužuju tako veliku pažnju. Stoga sada prelazimo direktno na zaključke u vezi sa razmatranim paketom.

zaključci

Iako smo pogledali samo dva glavna OpenOffice programa, oni su najpopularniji od svih. Dakle, Writer. Ova aplikacija je, po našem mišljenju, vrlo dobra alternativa Microsoft Wordu. Nude se gotovo ništa manje funkcionalnost(u svakom slučaju osnovne), a Writer je, kao i sav OpenOffice, potpuno besplatan. I iako se neke stvari ne implementiraju tako zgodno (a neke su, naprotiv, zgodnije), općenito je ovaj program više nego dovoljan za obavljanje velike većine zadataka.

Što se tiče OpenOffice Calc-a, on je, u stvari, prilično jedinstven proizvod na tržištu. Iako postoji mnogo alternativnih uređivača teksta, mnogo je manje tabela. I Calc se pokazao kao veoma dostojan u tom pogledu. Općenito, ako ga usporedite s Excelom, potonji je praktičniji i brži za rad, ali ako se sjetite da je Calc besplatan, tada bi većina pritužbi trebala nestati. Iako bi opisane nedostatke u dizajnu dijagrama, smatramo, trebalo ispraviti.

Uzgred, ne bi bilo naodmet uočiti i neku „sporost“ OpenOffice programa pri čuvanju velikih dokumenata. Naši pokušaji da to shvatimo doveli su do sljedećeg zaključka: krivac je format datoteke ovog paketa. Svi su sačuvani kao XML, spakovani u ZIP arhivu (!). To je transformacija i pakovanje za koje je potrebno dosta vremena. Pokušajte sami otvoriti bilo koju datoteku iz bilo koje OpenOffice aplikacije pomoću nekog upravitelja datoteka ili arhivatora i provjerite pouzdanost ovih izjava.

Kao rezultat, možemo izvući sljedeći zaključak: ima smisla isprobati OpenOffice ako imate vremena (čak i malo) i želje (čak i malo). Možda će vam se svidjeti i nećete se morati vraćati na Microsoft Office (ili bilo koji drugi paket).

Ostavite svoj komentar!

Anton Jonov, Jurij Konovalov, Aleksej Novodvorski, Daniil Smirnov, Ilja Trunjin, Anatolij Jakušin

Opšte informacije o kancelarijskom paketu OpenOffice.org

OpenOffice.org je besplatni paket uredskih programa koji uključuje sljedeće komponente:

OpenWriter( obradu teksta i HTML editor);

OpenCalc (proračunske tablice);

OpenDraw( grafički uređivač);

OpenImpress (sistem za prezentacije);

OpenMatch editor formula;

modul za pristup podacima.

OpenOffice.org je punopravni besplatni uredski paket, koji nije inferioran u svojim mogućnostima u odnosu na popularne vlasničke programe kao što je Microsoft Office. Sadrži komponente za rad sa tekstom, tabelama, rad sa baze podataka, obrađuje grafiku, stvara složenih dokumenata Internet publikacije.

Programeri OpenOffice.org, uvodeći napredne tehnologije za obradu dokumenata, pokušali su da olakšaju rad običnim korisnicima što je više moguće. Stoga, kada se prvi put sretnete, nađete se u poznatom okruženju, poznatom iz MS aplikacija, i možete odmah početi s radom. Nema potrebe za ponovnim učenjem - vještine Microsoft Office-a su sasvim dovoljne. Ako imate knjige o Microsoft Officeu, onda su one pogodne i za vaše prvo upoznavanje sa OpenOffice.org - osnovne tehnike rada su izuzetno slične.

Kada počnete da koristite OpenOffice.org, možete nastaviti da radite sa svim datotekama koje ste prethodno pripremili u okruženju Microsoft Office-a i lako razmenjivati ​​dokumente sa korisnicima drugih programa.

OpenOffice.org čita i sprema dokumente u najpopularnijim formatima. To uključuje Word fajlovi, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, jednostavno tekstualne datoteke u raznim kodovima. Osim toga, OpenOffice.org vam omogućava izvoz složenih dokumenata sa ilustracijama i grafikonima u pdf formatu. OpenImpress prezentacijski sistem vam omogućava da izvezete prezentacije u Macromedia Flash (.swf) format.

OpenOffice.org sadrži sve neophodne komponente za stvaranje složenih sistema. Podržava šablone, može da radi sa bazama podataka, sadrži sopstveni OOBasic programski jezik, slično kao MS Visual Basic za aplikacije, i pokreće programe napisane u programskom jeziku Java.

OpenOffice.org radi na nekoliko platformi: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X i mnogi drugi. Istovremeno, izgled aplikacija i format fajlova koji se koriste ostaju nepromenjeni, što omogućava korisnicima različitih operativnih sistema da sarađuju na dokumentima.

IN ovaj priručnik opisani su programi iz paketa OpenOffice.org verzije 1.1. Međutim, u ovom trenutku je već objavljena nova, još uvijek nestabilna verzija paketa - 2.0. U verziji 2.0 napravljene su neke fundamentalne promjene: posebno su promijenjeni formati dokumenata; sada se koristi standard Open Document, ekstenzije datoteka su promijenjene. Verzija 2.0 je trenutno dostupna zajedno sa 1.1 u zasebnom paketu; mogu se instalirati paralelno.

Lansiranje OpenOffice.org

OpenOffice.org se može pokrenuti i iz glavnog menija (gde se pojavljuje u odeljku „Office“) i komandom ured - ključ . Možete vidjeti dostupne ključeve za pokretanje pomoću ključa -pomoć. Kada se pokrene bez ključa, pokreće se glavni prozor OpenOffice.org. Za svaku aplikaciju iz kompleta postoji i posebna komanda obrasca oo aplikacija , Na primjer oowriter .

Tabela 1. Osnovni ključevi za pokretanje OpenOffice.org

Koristeći opcije komandne linije, lako je kreirati ikone za pokretanje OpenOffice.org aplikacija.

U upraviteljima datoteka koji podržavaju MIME tipove datoteka (na primjer, Konqueror), možete uspostaviti vezu između datoteke sa određenim ekstenzijom i jedne od OpenOffice.org aplikacija: u ovom slučaju, kada otvorite datoteku u file managerželjena aplikacija će se automatski pokrenuti.

OpenOffice.org 1.1 prihvata sledeće ekstenzije datoteka:

OpenWriter uređivač teksta

Izgled

Glavni prozor OpenWriter uređivača teksta nakon pokretanja izgleda otprilike kao što je prikazano na slici 1, „Izgled OpenWriter uređivača teksta“. Trenutno je u toku aktivan rad na novom prevodu interfejsa OpenOffice.org, tako da se neki ruski nazivi elemenata interfejsa mogu razlikovati od onih navedenih u ovom priručniku.

Slika 1. Izgled OpenWriter uređivača teksta

Izgled OpenWriter-a možete promijeniti pomoću izbornika View ili desnim klikom miša na željeni element. Na ovaj način možete dodati ili ukloniti element sa ekrana ili promijeniti skup standardnih dugmadi. Najkompleksnija podešavanja interfejsa mogu se izvršiti preko menija Servis → Podešavanja.

Korisnik može izabrati jednu od tri opcije za prikaz dokumenta - standardni, full screen i web layout mod. Promena režima se vrši u meniju Pogled → Ceo ekran ili Pogled → Način rada web stranice. Osim toga, možete se prebacivati ​​između standardnog i cijelog ekrana koristeći prečicu na tipkovnici Ctrl -Shift -j .

Slika 2. OpenWriter režim celog ekrana

Razmjer prikazanog teksta je naznačen u statusnoj traci dokumenta. Skala možete promijeniti na različite načine:

izaberite stavku menija Pogled → Skala;

dvaput kliknite levim tasterom miša preko veličine razmere u statusnoj traci da biste otvorili dijaloški okvir;

Ako imate miš sa točkićima za pomeranje, pritisnite taster Ctrl i, držeći ga, okrenite točkić za pomeranje.

Unos teksta

Kada unosite tekst, ne morate brinuti o prekidu kraja reda; OpenWriter će to učiniti automatski. Enter treba pritisnuti samo kada počinje novi pasus.

Najpogodniji način rada je da prvo unesete cijeli tekst, zatim ispravite greške u kucanju i tek onda formatirate tekst.

Nakon nekog vremena punjenja dokumenta tekstom, OpenWriter počinje predlagati opcije za nastavak dugih riječi. Jedna od najpogodnijih karakteristika OpenOffice.org - autocomplete - počela je da radi. Da biste se složili sa predloženom opcijom, samo kliknite Enter; Ako vam predložena opcija nastavka riječi ne odgovara, samo nastavite kucati. Ova funkcija je od velike pomoći prilikom unosa dugih termina ili riječi na drugom jeziku, posebno za one koji još nisu naučili brzo kucati.

Ako u tekstu postoji nekoliko riječi koje počinju istom kombinacijom slova, onda koristite kombinacije tipki Ctrl -Tab ili Shift -Ctrl -Tab, možete odabrati riječi koje su vam potrebne sa liste riječi koje je OpenWriter zapamtio.

Da konfigurišete automatsko popunjavanje, izaberite Alati → iz menija. AutoCorrect/AutoFormat → Dovršavanje riječi. U istom odeljku menija, ulaskom u stavku Zameni, možete podesiti automatsku ispravku najčešćih grešaka u kucanju. Sada, čak i ako pogrešno unesete riječ, OpenWriter će je promijeniti bez čekanja na provjeru pravopisa. U stavci Izuzeci možete dodijeliti skraćenice nakon kojih rečenica ne počinje automatski velikim slovom.

Slika 3. Okvir za dijalog AutoCorrect/AutoFormat

Krećite se kroz tekst

Možete koristiti tastere sa strelicama u kombinaciji sa Ctrl- u ovom slučaju, tipke sa strelicama lijevo i desno pomiču kursor jednu riječ (prije razmaka ili interpunkcijskih znakova) ulijevo ili udesno, a PageUp I PageDown- na početak ili kraj dokumenta.

Prilikom rada s velikim dokumentima često se javljaju problemi s orijentacijom u tekstu i brzim kretanjem kroz njega. Da biste olakšali rad sa tekstovima na više stranica u OpenWriter-u, postoji poseban alat - “”. Može se pozvati funkcijskom tipkom F5, dugme "" na funkcijskoj traci ili dvostruki klik na broj stranice u statusnoj traci.

Slika 4. Navigator

Navigator je interaktivni sadržaj dokumenta, u kojem su svi elementi koji čine dokument prikazani u hijerarhijskom obliku.

U prozoru Navigator na vrhu se nalazi funkcijska tabla, u sredini su navedeni mogući objekti dokumenta, a padajuća lista na dnu sadrži listu svih otvorenih dokumenata.

Za brzo kretanje između objekata dokumenta zgodno je koristiti prozor „Navigacija“, koji se može pozvati pomoću gumba na funkcijskoj traci Navigator ili gumba koji se nalazi u donjem desnom kutu vertikalne trake za pomicanje.

Slika 5. Prozor "Navigacija"

Odabirom u ovom prozoru neophodni element dokument, na primjer "Stranica" ili " Grafički objekat", možete kliknuti na strelice "gore" ili "dolje" za kretanje između odabranih elemenata. Za preseljenje u željenu stranicu unesite broj ove stranice u prozor na funkcijskoj ploči Navigator i kliknite Enter .

Centralni prozor Navigatora navodi sve moguće tekstualne elemente. Objekti koji se koriste u ovom dokumentu predstavljeni su kao padajuća lista. Dvoklikom na njega lijevim gumbom miša možete vidjeti strukturu objekata i njihovu hijerarhiju, a pomoću grupe alata u desnom kutu funkcijskog panela možete mijenjati nivoe ovih objekata i pomicati ih.

Rad sa fragmentima teksta

Postoji nekoliko opcija za isticanje teksta u OpenWriter-u. alternativnim načinima. Možete birati tekst znak po znak tako što ćete držati pritisnut taster Shift i pomeranje kursora pomoću tastera. Holding Ctrl -Shift, možete odabrati tekst ne znak po znak, već riječ po riječ. Kombinacija tastera Shift -PageUp ističe tekst na stranici, i Shift -PageDown- niz stranicu. Kombinacija tastera Ctrl -A Ističe sav tekst dokumenta. Takođe možete da izaberete ceo tekst preko stavke menija Uredi → Izaberi sve.

Također možete odabrati tekst znak po znak tako što ćete držati lijevo dugme miš i pomeranje kursora. Dvostrukim klikom na lijevu tipku miša odabire se riječ, a trostrukim klikom na red teksta. Kada se pritisne tipka Shift levi klik će označiti tekst od pozicije kursora teksta do pozicije kursora miša.

Možete odabrati nekoliko dijelova teksta na različitim mjestima u dokumentu pritiskom i držanjem tipke Ctrl, lijevom tipkom miša za odabir potrebnih fragmenata teksta. Ova funkcija se zove " Grupni odabir teksta».

Način odabira možete promijeniti klikom na statusnu traku iznad oznake STANDARD. Takođe možete da prelazite između STANDARDNOG i ADD režima pritiskom na F8. Sljedeće skraćenice se koriste u ovom redu za različite načine rada:

Odabrani tekst se može premjestiti držanjem lijeve tipke miša i povlačenjem odabranog fragmenta na željenu lokaciju; također ga možete kopirati u međuspremnik, zalijepiti iz međuspremnika ili izbrisati (izrezati ga iz teksta i staviti u međuspremnik). Postoji nekoliko načina da to učinite:

preko menija Edit;

kroz iskačući meni kojem se pristupa desnim klikom;

kombinacija tipki: copy - Ctrl -c, umetnuti - Ctrl -v, izrezati - Ctrl -x .

Razmjena dokumenata: uvoz i izvoz

Dokument možete sačuvati pomoću menija Datoteka → Sačuvaj, dugmeta „Sačuvaj“ na funkcijskoj traci ili prečice Ctrl -s. Ako je dokument već sačuvan, dugme na traci sa alatkama će biti neaktivno. Kada prvi put spremate dokument, otvoriće se dijalog u koji treba da unesete naziv datoteke i, eventualno, navedete tip dokumenta (ako niste zadovoljni podrazumevanom vrstom dokumenta).

Slika 6. Dijaloški okvir Save Document

Ime datoteke se unosi u polje „Naziv datoteke“; može se uneti označavajući relativnu ili apsolutnu putanju. Da biste otišli u drugi direktorij, dvaput kliknite na ime direktorija na listi. Da biste olakšali navigaciju kroz kataloge, možete sortirati listu klikom na jedan od naslova kolona. Na primjer, za sortiranje prema tipu datoteke očigledno je "Type"; Ponovni klik na isti naslov znači sortiranje obrnutim redoslijedom (označeno strelicom).

Dugme za gore se koristi za odlazak u roditeljski direktorij; Ako ga držite duže od jedne sekunde, pojavit će se meni koji vam omogućava da se popnete na nekoliko nivoa odjednom.

Sljedeće dugme se koristi za kreiranje novog direktorijuma (u trenutnom direktorijumu): moraćete da unesete ime novog direktorijuma i potvrdite njegovo kreiranje.

Krajnje desno dugme se koristi za navigaciju do direktorijuma u koji će svi dokumenti biti pohranjeni prema zadanim postavkama. Ovaj direktorij možete promijeniti u dijalogu: Alati → Opcije → OpenOffice.org → Putanja → Moji dokumenti.

Opcija " Automatsko proširenje naziva datoteke" se koristi za postavljanje ekstenzije prema polju " Vrsta datoteke ". Opcija " Sačuvaj sa lozinkom» omogućava vam da sačuvate datoteku koja se može otvoriti samo unošenjem lozinke (najmanje 5 znakova).

Osim spremanja u vlastitom formatu, OpenWriter vam omogućava izvoz i uvoz dokumenata u formatima kao što su:

Microsoft Word razne verzije;

Format obogaćenog teksta (rtf);

Format StarOffice verzije 3–5;

tekstualni fajl;

• Portable Document Format (PDF);

  u formate za ručne računare sa PalmOS i PocketPC operativnim sistemima.

Da biste izvezli u jednostavnu tekstualnu datoteku, morate odabrati tip datoteke " Kodirani tekst", navedite naziv datoteke i kliknite na dugme "Sačuvaj". u prozoru" Opcije ASCII filtera» možete odabrati željeno kodiranje. Da biste otvorili običan tekstualni fajl s kodiranjem drugačijim od Latin-1, morate navesti tip datoteke " Kodirani tekst» i odaberite željeni kodiranje datoteke u dijaloškom okviru.

Slika 7. Odabir kodiranja prilikom snimanja tekstualne datoteke

Portable Document Format (PDF) je univerzalni format za elektronsku prezentaciju dokumenata koje je razvio Adobe, uključujući tipografiju, izgled i grafiku. Kreiranjem ovakvog dokumenta možete biti sigurni da će ga svako moći vidjeti i odštampati upravo onako kako je prvobitno zamišljen. Izgled dokumenta ne zavisi od toga na kom operativnom sistemu gledate dokument, za pregled i štampanje nisu potrebni dodatni fontovi ili druge komponente – sve što je potrebno za prikaz je već uključeno u dokument.

Da biste konvertovali kreirani dokument u pdf fajl, kliknite na dugme “Izvezi u PDF” na funkcijskoj traci i navedite naziv datoteke u dijaloškom okviru. Za postavljanje parametara kreiran fajl, odaberite stavku menija Datoteka → Izvezi u PDF, navedite naziv datoteke u dijaloškom okviru i kliknite na dugme „Izvezi“. će se pojaviti dijalog prozor, gdje možete odabrati područje dokumenta za izvoz i opcije optimizacije.

U operacionoj sali Linux sistem dokumenta primljena u PDF format može se pregledati koristeći xpdf, GhostView ili KghostView.

Štampanje dokumenta

OpenOffice.org pruža posebnu komandu za štampanje i pomoćne programe za podešavanje štampača. Štampači se konfigurišu preko menija Datoteka → Opcije štampanja, gdje možete odabrati štampač i postaviti njegova svojstva.

Najbrži i najjednostavniji način da pošaljete dokument na štampanje je klikom na dugme sa stilizovanom slikom štampača na funkcijskoj ploči - odmah nakon klika ceo dokument će biti odštampan.

Ponekad je potrebno da podesite posebne opcije štampanja. Da biste to uradili, koristite stavku menija File → Print ili prečicu na tastaturi Ctrl -str; u dijalogu koji se otvori izaberite štampač na koji ćete štampati i klikom na dugme “Svojstva” podesite njegova svojstva.

Možda biste pre štampanja želeli da vidite na ekranu kako će dokument izgledati na papiru. Da biste to uradili, možete koristiti stavku menija Datoteka →. Alati za podešavanje svojstava prikaza će se pojaviti na traci sa alatkama, ali ne možete uređivati ​​dokument u ovom režimu. dugme " Zatvori pregled" na traci sa alatkama služi za vraćanje uređivača u normalan rad.

Slika 8. Dijalog " Pregled stranice»

Dugme za prikaz dokumenta preko celog ekrana sakriva menije, trake sa alatkama, trake za pomeranje i ostavlja samo tablu za pregled. Sljedeća dva gumba vam omogućavaju da odštampate dokument i u skladu s tim podesite opcije pregleda.

U načinu pregleda možete prikazati više stranica istovremeno. Osim toga, sa prozora" Pregled stranice» Tekst možete odštampati na način da se na jednom standardnom listu nalazi nekoliko umanjenih kopija stranica dokumenta. Da biste to učinili, postavite potreban broj stranica dokumenta po listu klikom na dugme Postavke stranice → nekoliko stranica na donjem kontekstualnom panelu, a zatim kliknite na dugme „Odštampaj“ sa slikom štampača i dva lista na istom kontekstualnom panelu.

Provjera pravopisa

U OpenWriter-u, provjera pravopisa se može obaviti automatski dok kucate, ili je možete pozvati ručno. Za automatsku provjeru potrebno je da pritisnete dugme " Automatska provjera pravopisa» lijevo na glavnoj traci sa alatkama ili kroz meni Alati → Provjera pravopisa → Automatska provjera pravopisa. U ovom slučaju, riječi koje OpenWriter nije mogao pronaći u svom rječniku bit će podvučene valovitom crvenom linijom. Ako kliknete desnim tasterom miša na označenu reč, biće vam ponuđene opcije za ispravku, otvaranje dijaloga za proveru pravopisa, dodavanje reči u rečnik, preskakanje reči kroz dokument i automatsku zamenu reči jednom od opcija izabranih u podmeni.

Da biste ručno provjerili pravopis, kliknite na " Provjera pravopisa» na lijevoj strani na traci sa alatkama ili kroz meni Alati → Provjera pravopisa→ Provjerite ili tipku F7; provjera počinje od trenutne pozicije kursora. Ikona iza polja “Word” pokazuje njegov status.

Slika 9. Dijalog za rad sa određenom riječi

Određena riječ se može preskočiti ako je ispravno napisana. Alternativno, možete postaviti opciju " Uvijek preskoči“, ako se ova riječ pojavljuje više puta u dokumentu.

Ako je riječ pogrešno napisana, možete unijeti ispravan pravopis u polje “Riječ” ili odabrati odgovarajuću sa liste opcija. Za zamjenu riječi samo u ovom slučaju, kliknite na dugme “Zamijeni”; za zamjenu u svim sličnim slučajevima (u cijelom dokumentu) - “Zamijeni uvijek”.

Dugme Thesaurus se koristi za dodavanje sinonima u rječnik; ovaj dijalog se takođe može otvoriti pomoću menija Alati → Tezaurus ili prečice na tastaturi Ctrl -F7. Zahtijeva da unesete riječ koju želite zamijeniti. Imajte na umu da trenutno nisu podržani svi jezici.

Dugme "Opcije" se koristi za postavljanje parametara i rječnika koji se koriste za provjeru pravopisa i crtice. Isti parametri se postavljaju u dijalogu postavki Alati → Opcije → Postavke jezika → Lingvistika.

Ako je riječ ispravno napisana, ali je nema u rječniku, onda se može dodati u rječnik. Da biste to učinili, odaberite potrebnu stavku u polju "Rječnik" i kliknite na dugme "Dodaj". U ovom slučaju, sve dodane riječi koje se pojavljuju kasnije iu drugim dokumentima smatrat će se ispravno napisanim.

Moguće je provjeriti pravopis samo u dijelu teksta - da biste to učinili, prije provjere morat ćete odabrati dio teksta koji treba provjeriti.

Ponekad su riječi za koje se zna da su ispravno napisane označene kao neispravno napisane. Ovo se može dogoditi zbog pogrešnog odabira jezika dokumenta. Da biste promijenili jezik, potrebno je odabrati riječ, kliknuti desnim tasterom miša, odabrati Font iz padajućeg menija i odrediti željeni jezik riječi u kartici Font. Isti dijalog je dostupan preko menija Format → Font.

Slika 10. Dijalog za odabir jezika

U standardnom rečniku nema reči sa slovom e, tako da će se sve reči sa ovim slovom smatrati netačnim. Da biste provjerili tekstove sa slovom ë, potrebno je instalirati dodatni rječnik.

Obrada ćiriličnih dokumenata

Prilikom rada sa datotekama koje sadrže ćirilično pismo, mogu se pojaviti neki problemi. Jedna od najčešćih je netačna konverzija datoteka kreiranih u Microsoft Office 95 u format OpenOffice.org.

Da biste ispravno prikazali takvu datoteku, otvorite je u OpenWriter-u ili OpenCalc-u i odaberite cijelu datoteku. Zatim otvorite dijalog Makro na traci menija Alati → Makroi → Makro. Odaberite odjeljak Alati na listi makroa, au ovom dijelu makro za tekst i za tabele. Pokrenite makro za izvršenje pomoću dugmeta “Run”.

Radi praktičnosti rada sa ćiriličnim dokumentima, Vladimir Bukhal i Alexey Kryukov su razvili paket CyrillicTools - kolekciju različitih makroa na OpenOffice.org Basic, dizajniran za rad sa ćiriličnim tekstom u okruženju OpenOffice.org 1.1 i novijim. Ovaj paket se može preuzeti sa web stranice openoffice.ru. Osim ispravljanja kodiranja datoteka Microsoft Office 95, paket vam omogućava da unesete količinu riječima i ispravite ćirilični tekst koji je pogrešno upisan engleskim slovima.

Formatiranje

Nakon što je tekst otkucan i proveren, preporučljivo je da mu date izgled koji olakšava percepciju napisanog. Da biste to učinili, uobičajeno je istaknuti različite semantičke dijelove dokumenta koristeći različite tipove (na primjer, serif i sans-serif) ili različite stilove (kurziv, podebljano), uvlake, dodatne razmake (razmake) i druge metode.

Na primjer, preporučljivo je upisati naslov dokumenta u većoj veličini i postaviti ga na sredinu stranice, naslovi slika trebaju biti kurzivi, a brojevi stranica trebaju biti postavljeni u donjem desnom kutu svake stranice. Dodjeljivanje parametara dizajna određenim dijelovima dokumenta naziva se formatiranje.

Formatiranje može biti tvrd ili soft. At teško formatiranju svakog određenog dijela dokumenta - znaka, riječi, pasusa ili stranice - daju se određeni parametri prikaza. Pritom, formatiranje ni na koji način nije povezano s logičkom strukturom dokumenta i objekti koji logički pripadaju istom tipu mogu se pokazati (i gotovo uvijek, kako praksa pokazuje) drugačije dizajnirani. Na primjer, jedan od naslova slika neće biti u kurzivu, za razliku od ostalih.

At soft formatiranje opisuje izgled ne određenog fragmenta teksta, već logičkog dijela dokumenta - naslova, tijela teksta, fusnota, podnožja, a za svaki određeni dio dokumenta specificira se samo njegova uloga u dokumentu: npr. “ natpis za sliku" Opis dizajna za određeni logički dio dokumenta obično se naziva stil.

Kod upotrebe stilova potrebno je logički označiti dokument, odnosno naznačiti njegovu strukturu. Napominje se šta je u dokumentu naslov, šta je glavni tekst, a šta drugi elementi. U tom slučaju svaki element će poprimiti izgled u skladu sa stilom koji je za njega definiran.

Korišćenje logičkog rasporeda dokumenata i mekog formatiranja olakšava rad sa velikim i složenim dokumentima i omogućava vam da automatizujete mnoge faze rada sa tekstom - automatski kreirate tabele sadržaja, lako se krećete kroz velike dokumente, brzo menjate dizajn i još mnogo toga.

Rad sa stilovima

Kada kreirate novi dokument, set stilova iz standardnog predloška se automatski učitava. Kada kucate tekst u novom dokumentu, podrazumevani stil je normalan. U prozoru korištenih stilova, koji se nalazi na lijevoj strani kontekstne ploče, ostali stilovi se ne prikazuju.

Za logičko (meko) označavanje dokumenta, potrebno je da pokrenete funkcijski taster “”. F11, dugme na funkcijskoj traci ili iz stavke menija Format →.

Slika 11. Čarobnjak za stilove

U prozoru čarobnjaka za stilove, traka sa alatkama u gornjem levom uglu sadrži pet dugmadi za sledeće grupe stilova: pasus, karakter, okvir, stranica i lista. Na desnoj strani nalaze se tri dugmeta: popunjavanje stila, kreiranje stila iz selekcije i ažuriranje stila na osnovu uzorka. Prozor prikazuje stilove trenutne grupe prema parametru navedenom u listi na dnu prozora. Ako ovu listu postavite na "Automatski", čarobnjak za stil će pokušati odabrati odgovarajući skup stilova za dokument koji uređujete.

Da biste dodijelili stil, morate postaviti kursor u željeni pasus ili na željenu stranicu, odabrati odgovarajući stil u čarobnjaku za stilove i kliknuti Enter ili dvaput kliknite levim tasterom miša - biće dodeljeno novi stil. Da biste dodijelili stil simbolu ili grupi simbola, oni moraju biti odabrani na standardni način.

Pokažimo kako se radi sa stilovima na primjeru. Već smo pogledali numeraciju stranica. Međutim, možete primijetiti da se nakon uređenja numeracije broj nalazi i na prvoj stranici. Ovo je nezgodno u mnogim slučajevima. Da biste uklonili broj sa prve stranice, morate mu dodijeliti stil prve stranice. Da biste to učinili, pozovite čarobnjak za stilove, idite na odjeljak Stilovi stranice, odaberite stil prve stranice i kliknite Enter .

Standardni predložak sadrži veliki broj stilova, a među njima gotovo uvijek možete odabrati najprikladniji. Međutim, postoje slučajevi kada standardni set nije dovoljan i morate promijeniti postojeći stil ili kreirati novi.

Najlakši način za kreiranje novog stila je korištenje značajke Čarobnjak za stilove Kreirajte stil iz odabira. Da biste to učinili, dajte pasus, znak ili stranicu potreban format koristeći tvrdo formatiranje, odaberite ovaj fragment i kliknite na " Kreirajte stil iz odabira» na alatnoj traci čarobnjaka za stilove. U prozoru unesite novo ime za stil i kliknite na OK. Stvoren je novi stil. Sada možete dodijeliti novi stil odjeljcima dokumenta.

Slika 12. Kreiranje stila iz selekcije

Na sličan način možete napraviti promjene u bilo kojem stilu. Odaberite željeni fragment teksta i postavite fragment na stil u kojem planirate napraviti promjene. Zatim mu dajte format koji želite da koristite tvrdo formatiranje i u čarobnjaku za stilove kliknite na dugme Ažurirajte stil na osnovu uzorka" Stil će poprimiti oblik koji želite.

Za fino podešavanje, otvorite prozor za uređivanje stila. Možete ga pozvati iz menija Format → Stilovi → Katalog → Uredi ili kliknite desnim tasterom miša na željeni stil i izaberite Uredi.

Slika 13. Okvir za dijalog Uredi stil

Skup stilova kreiranih tokom rada na dokumentu može se ponovo koristiti. Možete uvesti stilove iz drugog dokumenta ili ih sačuvati u predlošku.

Da biste uvezli stilove iz drugog dokumenta, izaberite Format → Stilovi → Učitaj iz menija i kliknite na dugme „Iz datoteke“. Zatim odaberite traženi dokument. Preuzeti stilovi će biti dodati u čarobnjak za stilove. Međutim, za ponovnu upotrebu stilova pogodnije je koristiti predloške.

Predlošci

Predložak se obično podrazumijeva kao datoteka koja sadrži elemente oblikovanja dokumenta, ali ne sadrži sam tekst. Kada kreirate novi dokument iz predloška, ​​dokument nasljeđuje stilove, postavke stranice (veličina i orijentacija), ugrađene makroe, margine i druge vrijednosti. Istovremeno, sam predložak je zaštićen od slučajnih promjena. Šablone je pogodno koristiti prilikom kreiranja dokumenata iste vrste - pisama, dopisa, izvještaja itd.

Da biste kreirali predložak, odaberite traženi dokument, uklonite nepotreban tekst iz njega, provjerite stilove i uklonite nepotreban. Imajte na umu da se stilovi koji su učitani prema zadanim postavkama ne mogu izbrisati. Da biste olakšali pronalaženje i upravljanje šablonom, dajte mu ime otvaranjem stavke menija Datoteka → Svojstva → Opis → Naslov. Zatim sačuvajte novi predložak odabirom Datoteka → Šabloni → Sačuvaj iz menija. U dijaloškom okviru koji se otvori navedite željeni direktorij i spremite novi predložak u njega. Da biste kreirali novi direktorij, kliknite na dugme "Upravljanje". U ovom dijaloškom okviru možete kreirati nove direktorije za predloške i premještati predloške između direktorija.

Slika 14. Čuvanje novog šablona

Sada se sačuvani predložak može koristiti za kreiranje novog dokumenta. Da biste to uradili, koristite stavku menija Datoteka → Novo → Šabloni i dokumenti i odaberite potreban šablon.

Korisnici su često nezadovoljni zadanim postavkama koje OpenWriter učitava. Mogu se promijeniti učitavanjem drugog predloška prema zadanim postavkama. Da biste to učinili, otvorite dijaloški okvir " Upravljanje šablonima", odaberite predložak koji želite, kliknite desnim tasterom miša i odaberite " Postavi kao zadani predložak" Sada, prilikom kreiranja novog dokumenta, bit će učitani potrebni parametri.

Slika 15. Definiranje zadanog predloška

Hard formatiranje

Formatiranje stranice

Da biste formatirali stranicu, potrebno je da pozovete stavku menija Format → Stranica. U dijaloškom okviru za stil stranice možete postaviti njegovu orijentaciju (uspravnu ili pejzažnu), veličinu papira, prisustvo ili odsustvo zaglavlja i podnožja i druge parametre.

Slika 16. Dijaloški okvir za stil stranice

Numerisanje stranica u OpenWriter-u uzrokuje određene poteškoće početnicima. Činjenica je da je, za razliku od drugih uređivača, u OpenWriter-u numeracija stranica dio podnožja.

Podnožje je referentna linija iznad ili ispod glavnog teksta stranice. Osim numeracije, ovaj red može prikazati i druge referentne informacije, kao što je naslov dijela ili cijelog dokumenta.

Da biste uredili brojeve stranica, uključite zaglavlje ili podnožje. Ovo se može uraditi pomoću menija Insert → Zaglavlje stranice ili Umetni → footer, kao i kroz dijaloški okvir za stil stranice.

Jednom kada je podnožje omogućeno; Izaberite Umetanje → Polja → Broj stranice iz menija i brojevi stranica će se automatski postaviti u dokument. Ako podrška za zaglavlje i podnožje nije omogućena, broj stranice će se pojaviti na trenutnoj poziciji kursora.

Formatiranje pasusa

Pod paragrafom (od njemačkog absetzen - pomaknuti se) obično se podrazumijeva strukturni dio teksta koji se sastoji od jedne ili više rečenica koje sadrže kompletnu mikrotemu. Prilikom kucanja, jedan pasus je odvojen od drugog znakom za vraćanje preloma, koji se unosi pritiskom na tipku Enter .

Prije formatiranja pasusa, preporučljivo je ukloniti sve nepotrebne znakove, kao što su dodatni razmaci na početku redova. Da bi takvi simboli bili vizualni, kliknite na " Znakovi koji se ne štampaju» na vertikalnoj glavnoj alatnoj traci.

Slika 17. Prikaz znakova koji se ne štampaju

Da biste formatirali pasus, nema potrebe da ga selektujete; samo postavite kursor bilo gde u pasus i izaberite stavku menija Format → Paragraf ili stavku Paragraf u padajućem meniju desnim klikom. U dijaloškom okviru koji se pojavi, možete konfigurirati sve parametre formatiranja pasusa: prored, uvlačenje za prvi red ( uvlačenje pasusa) i za cijeli pasus, kartice, kao i granice i pozadine pasusa. Dugmad za poravnanje pasusa se podrazumevano postavlja na kontekst panel.

Slika 18. Dijaloški okvir Paragraf

Dugme za promjenu načina tabulatora nalazi se lijevo od horizontalnog ravnala. Konzistentnim klikom na njega lijevom tipkom miša mijenja se tip kartice:

lijevo

Tekst će biti ograničen lijevo i kucan s ove pozicije na desno.

Desno

Tekst je ograničen udesno i teče lijevo od te pozicije.

Centrirano

Tekst se pojavljuje ravnomjerno lijevo i desno od tabulatora.

Decimala

Tekst ispisan prije znaka za razdvajanje (polje "Mark") pojavit će se lijevo od tabulatora, a tekst nakon njega će se pojaviti desno. Ovaj tip je prvenstveno potreban za poravnavanje kolona brojeva s nejednakim brojem cifara prije i poslije decimalnog zareza. Kada ga koristite, svi zarezi u takvim brojevima bit će tačno jedan iznad drugog. Međutim, ako promijenite vrijednost polja Sign, možete koristiti ovu vrstu poravnanja u druge svrhe.

Hifenacija

Korištenje poravnanja pasusa u mnogim slučajevima povećava razmak između riječi u tekstu, što je posebno uočljivo kada postoje dugačke riječi. U ovom slučaju, preporučljivo je koristiti crtice.

Da bi OpenWriter mogao da stavlja crticu teksta, potrebno je da podesite jezička svojstva na ruski (meni Alatke → Opcije → Podešavanja jezika → Jezici, polje „Zapadni“).

Hifenisanje se može obaviti automatski ili ručno. Automatsko razdvajanje crtica je postavljeno u svojstvima pasusa - u dijalogu "Paragraf" na kartici Na stranici u odjeljku Hifenacija potrebno je da omogućite opciju „Automatski“.

Imate mogućnost da ručno odredite lokaciju za željeni transfer: da biste to učinili, morate postaviti takozvani meki prijenos. Postavite kursor na poziciju u riječi na kojoj možete staviti crticu i umetnite meku crticu koristeći kombinaciju tipki Ctrl -- . Pomoću funkcije možete pretraživati ​​sve riječi koje se mogu staviti preko crtice Hifenacija u servisnom meniju.

Slika 19. Dijaloški okvir " Hifenacija»

Znak = označava lokaciju mogućeg transfera; - označava mjesto gdje će se definitivno proizvoditi. Da biste postavili prijenos, kliknite na dugme „Transfer“; Da biste zaustavili stavljanje crtica, koristite dugme „Otkaži“. Možete preći na sljedeću riječ bez stavljanja crtice na trenutnu klikom na dugme „Dalje“. Prethodno instalirani prijenos može se otkazati pomoću dugmeta „Ukloni“.

Kako biste osigurali da se riječ nikada ne stavlja preko crtice, potrebno je da je dodate u rečnik sa znakom = na kraju.

Formatiranje lista

OpenWriter ima opsežne mogućnosti formatiranja liste. Podržane su numerisane i nenumerisane liste sa velikom dubinom ugnježđenja. Da biste formatirali listu, postavite kursor na odlomak kojim želite da započnete listu i kliknite na dugme „Numerisanje“ ili „Nabrajanje“ na kontekstualnoj tabli, u zavisnosti od vrste liste koja vam je potrebna. Svi paragrafi koji slijede nakon trenutnog bit će konvertirani u listu.

Kada radite sa listom, kontekstni panel će promijeniti svoj izgled. U desnom uglu će se pojaviti dugme u obliku strelice, koje otvara ili uklanja kontekstualni panel za numerisanje. Pozivanjem ovog panela možete podesiti dubinu ugniježđenja lista, izgled i metode označavanja teksta.

Slika 20. Kontekstualni panel za numerisanje

Kontekstualnom panelu za numerisanje se takođe može pristupiti pomoću funkcijske tipke F12, i dijaloški okvir Numeracija/označavanje kliknite desnim tasterom miša iz padajućeg menija ili kroz meni Format → Numeracija/označavanje.

Slika 21. Dijaloški okvir " Numeracija/označavanje»

Formatiranje znaka ili grupe znakova

Da biste formatirali grupu znakova, prvo ih trebate odabrati. Zatim možete izabrati željeni font, njegov stil i veličinu, efekte dizajna, poziciju grupe znakova u odnosu na liniju u meniju Format → Font.

Slika 22. Dijalog za formatiranje simbola

Neki odeljci ovog dijaloškog okvira postavljeni su na kontekstnu tablu kako bi se ubrzalo formatiranje. Na zadanom kontekstualnom panelu možete odabrati naziv fonta, njegovu veličinu, glavne stilove i boju. Dugme možete dodati ili ukloniti sa kontekstne ploče tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša preko njega i izabrati Prikaži dugmad iz padajućeg menija.

Tabele

OpenCalc glavni prozor

Nakon učitavanja OpenCalc-a, na ekranu se pojavljuje glavni prozor. Glavna razlika između ovog prozora i sličnog u OpenWriter-u je u tome što se ispod kontekstnog menija pojavljuje linija za unos. Namijenjen je unosu vrijednosti i formula u ćelije tablice.

Slika 23. Glavni prozor OpenCalc-a

Radni prostor za listove

Polje lista se sastoji od ćelija. Ćelija je najmanja strukturna jedinica tabele; ima adresu određenu vertikalnim i horizontalnim koordinatama. Prvi je naziv kolone (prvi dio adrese); može imati vrijednosti od A do IV. Drugi je broj reda (drugi dio adrese) i ima vrijednost u rasponu od 1 do 32000.

Desno i na vrhu radnog lista nalaze se ravnala s nazivima kolona i redova. Da biste odabrali cijelu kolonu, kliknite na ćeliju s njenim imenom u gornjem ravnalu; za odabir cijelog reda - po ćeliji s njenim imenom na lijevom ravnalu. Ime odabranog reda ili kolone pojavljuje se podebljanim fontom; Ako odaberete jednu ćeliju, oba dijela adrese koja se nalaze na ravnalima bit će prikazana podebljano.

IN status bar prikazuju se informacije o načinima rada tablice.

Odabir lista za rad vrši se klikom na lijevo dugme; ako kliknete desnim klikom navigator listova, otvoriće se dijaloški okvir u kojem će biti dostupne sljedeće operacije:

Umetni - kreira novi list.

Izbriši - koristi se za nepotrebne listove.

Preimenuj - omogućava vam da dodijelite drugo ime listu.

Premjesti/kopiraj - omogućava vam da napravite kopije listova, prenesete postojeće listove u druge dokumente i promijenite njihov redoslijed.

Odaberi sve - odabire cijeli list.

Unos podataka

Podaci se unose u određenu ćeliju: prije nego što bilo šta unesete, morate odabrati ćeliju. Tekst koji kucate pojavit će se u ćeliji u koju kucate i u liniji za unos (iznad), što je posebno korisno jer ćelija može sadržavati više znakova nego što njena trenutna širina dozvoljava za prikaz.

Ako susjedne ćelije na desnoj strani ne sadrže vrijednosti, tada će uneseni niz biti prikazan u cijelosti; u suprotnom će biti prikazan samo dio linije i crvena strelica će se pojaviti u ćeliji.

Da biste prikazali cijelu informaciju, morate ili proširiti širinu ćelije ili dozvoliti prijelome linija.

Slika 24. Unos podataka u ćeliju

Možete promijeniti širinu (visinu) linije na nekoliko načina:

Automatski

Dvaput kliknite na desnu graničnu traku naslova kolone i OpenCalc će podesiti širinu kolone, birajući širinu potrebnu za prikaz ćelije s najdužim sadržajem. Isto se može uraditi i kroz meni: Format → Kolona → Optimalna širina

Ručno

Kliknite lijevom tipkom miša na rubnu traku naslova stupca i, ne puštajući je, pomaknite je na željenu širinu.

Upravo

Izaberite bilo koju ćeliju u koloni čiju širinu želite da promenite, a zatim izaberite meni Format → Kolona → Širina; U prozoru koji se otvori unesite tačnu veličinu.

Da biste omogućili prijelome reda, kliknite Ctrl -Enter, ili kliknite desnim tasterom miša na ćeliju i izaberite Format Cells, ili izaberite stavku menija Format → Ćelija, a zatim izaberite karticu „Poravnanje“; Ovdje označite polje “Prelom reda”.

Slika 25. Dijalog Atributi ćelije

U istom prozoru možete postaviti vertikalno i horizontalno poravnanje teksta i smjer pisanja (kut rotacije teksta). Poravnanje vam omogućava da odredite poziciju teksta u ćeliji (lijevo, desno, centar, dolje, gore).Smjer pisanja omogućava vam da pišete u ćelije pod datim uglom.

Treba napomenuti da ako tekst počinje znakom =, neće se pojaviti u ćeliji jer OpenCalc takav tekst smatra formulom. Ako trebate ispisati tekst koji počinje znakom =, onda morate staviti znak kao prvi znak jednostruki navodnik. Ako trebate započeti red s navodnikom, morate dvaput unijeti navodnik.

Unošenje formula

Jedna od svrha proračunskih tablica su proračuni, pa ćemo sada pogledati osnovna pravila za kucanje formula.

Kao što je već napomenuto, unos formule počinje znakom jednakosti, a zatim se upisuje sama formula. Na primjer: =4+16. Pisanjem ove formule i klikom Enter, u ćeliji ćemo vidjeti broj 20. Naravno, formule bez varijabli obično nemaju previše smisla, pa sada da vidimo kako koristiti varijable, koje su adrese ćelija u OpenCalc-u. Na primjer, ako zapišemo broj 20 u A1, onda ako upišemo formulu =A1^2 u B1 i pritisnemo Enter broj 400 se pojavljuje u ćeliji B1.

Osnovne aritmetičke operacije dostupne OpenCalc-u:

Pored ovih operacija, OpenCalc nudi širok spektar funkcija u sljedećim kategorijama:

rad sa bazama podataka;

obrada vremena i datuma;

finansijski;

informativni;

mozgalica;

matematički;

rad sa nizovima;

statistički;

tekst;

dodatno.

Za praktičnost pisanja formula u OpenCalc, "". Da biste ga pozvali, kliknite na dugme "" levo od linije za unos.

U prozoru čarobnjaka možete unijeti funkcije i provjeriti da li su ispravno unesene; Lista dostupnih funkcija zavisi od kategorije koju odaberete. Pored gore navedenih kategorija, radi praktičnosti, “Sve” i “ Nedavno korišteno».

Slika 26. Čarobnjak za funkcije

Polje za uređivanje “Formula” prikazuje trenutnu formulu, koja se može direktno uređivati, ili možete, postavljanjem kursora na željenu poziciju, dvaput kliknuti na naziv funkcije sa liste, a odabrana funkcija će biti umetnuta u prozor za unos. Ostaje samo da unesete argument sa tastature ili pritisnete dugme sa slikom ćelije i izaberete ćeliju čija će vrednost biti argument.

Na kartici „Struktura“, otkucana formula se proširuje u stablo, što je od velike pomoći prilikom uređivanja formula, omogućavajući vam da pratite redosled kojim se formula izračunava.

Za slučaj kada je formula prilično jednostavna (sadrži znakove +, -, *, /, ^), ali se sastoji od relativno velikog broja varijabli, razmotrite sljedeći primjer:

Neka je potrebno izračunati A1+C5*B4 ; za ovo:

Pritisnite = , a zatim koristite strelice kursora da odaberete ćeliju A1 (prvi put kada pritisnete tipku kursora, pojavit će se crveni pravougaoni kursor). Zatim pritisnite + i odaberite C5, pritisnite * i na kraju odaberite B4. Na ovaj način možete brzo kreirati formule pomoću tastature (ćelije se mogu odabrati i pokazivačem miša).

Nakon što unesete = nakon čega slijedi slovo, OpenCalc automatski prikazuje naziv funkcije koji počinje tim slovom. Ova funkcija vam omogućava da ne upišete cijelu formulu, već samo njena prva slova, a zatim, ako je predložena funkcija upravo ona koja vam je potrebna, sve što trebate učiniti je pritisnuti Enter .

Dešava se da prilikom unosa formula ne morate proslijediti adresu ćelije, već cijelo područje kao njihove argumente - na primjer, trebate zbrojiti sve vrijednosti u stupcu A, počevši od adrese A2 do adrese A11. Naravno, možete napisati =A2+A3+...+A10+A11 - ali je mnogo lakše i u svakom slučaju ispravnije napisati =Su, zatim upotrijebite nagovještaj (Sum) i kliknite Enter, unesite raspon A2:A11 u zagrade.

Područje radnog lista specificira se navođenjem adrese gornje lijeve ćelije, nakon čega slijedi dvotočka i označavanje donje desne ćelije. Područje se također može odrediti pomoću miša.

Autocomplete

Ponekad morate izvršiti slične proračune za veliku količinu sličnih podataka. Tabela vam omogućava da unesete formulu samo jednom - kada je kopirate u drugu ćeliju, parametri će se automatski zamijeniti novim vrijednostima.

Neka je zadatak izračunati cos(x), gdje je x dat u stepenima. Da bismo to riješili, izvodimo sljedeće korake:

Unesite tekst "Ugao" u ćeliju A1, broj "0" u ćeliju A2 i "1" u ćeliju A3. Odaberite ćeliju A2 i, bez puštanja tipke miša, također odaberite ćeliju A3. Odabir ćelije se također može izvršiti pomoću tipki sa kursorom: odaberite A2, a zatim pritisnite Shift -strelica prema dolje .

Zatim pomaknite miš preko donjeg desnog ugla odabranog područja; kursor će imati oblik krsta. Klikom i držanjem lijeve tipke miša odaberite područje od 360 ćelija sa crvenim pravokutnikom, odnosno posljednja odabrana ćelija bi trebala biti ćelija A361. U ovom slučaju, broj 360 će se pojaviti u žutom pravokutniku s opisom alata.

Upravo je razmatran primjer automatskog dovršavanja. OpenCalc automatski povećava vrijednosti ćelije za jedan kada se proširi crveno područje odabira. U principu, bilo bi dovoljno samo uneti "1" i jednostavno pomnožiti ćeliju, pošto OpenCalc po defaultu množi ćelije aritmetičkom progresijom u koracima od "1". Ako izdržiš Ctrl, tada će se vrijednosti ćelija pomnožiti jednostavnim kopiranjem.

Sada možemo jednako lako izračunati vrijednosti kosinusa svih uglova; prvo se morate vratiti na vrh stranice koristeći Ctrl -Dom(povratak na početak lista) ili Ctrl -strelica gore (idite na gornje polje bloka).

Unesite “cos(ugao)” u B1, a “=c” u B2 na latinskom i pritisnite Enter; dalje, prelazak na ruski, “r”; Enter, strelica lijevo i Enter. Dakle, sa samo nekoliko klikova unesena je formula “=COS(RADIANS(A2))”. Sada, klikom na kursor u obliku krsta na donjem desnom rubu ćelije, možete primijeniti formulu na sve vrijednosti uglova. Rezultat su vrijednosti kosinusa svih uglova.

Format ćelije

OpenCalc, kao i svaka moderna tabela, podržava različite formate podataka u ćelijama, koji određuju njihov prikaz u tabeli. Na primjer, tekstu 3/4/01 će biti dodijeljen format Datum. Ako promijenimo format ćelije u broj, dobićemo 36954.

Da biste promijenili format ćelije, kliknite desnom tipkom miša na ćeliju i odaberite Format ćelije u kontekstnom izborniku i karticu "Brojevi" u prozoru koji se otvori.

U našem primjeru kosinusa promijenite broj prikazanih decimalnih mjesta (vrijednost parametra frakcija) do 7 . Naš format će automatski biti naveden u kategorijama Broj i Definisano od strane korisnika.

Linkovi

Vratimo se na primjer izračunavanja kosinusa. Pretpostavimo da sada trebamo izračunati funkciju “cos(ugao+faza)”. Recimo da je faza konstanta i treba je pohraniti u ćeliju C2. Zatim promijenite formulu u B2 iz “=cos(radijani(A2))” u “=cos(radijani(A2+C2))” i pomnožite sa svih 360 vrijednosti. Praktično neće biti efekta: činjenica je da nismo rekli da je naša faza konstantna, odnosno da je formula “=cos(radijani(A3+C3))” zapisana u ćeliji B3. U C3 nema podataka, tako da OpenCalc misli da je "0" napisano u C3. Da biste zabranili promjenu varijable po koloni ili redu, trebate unijeti znak $ ispred koordinate. Sada zabranimo promjenu koordinate reda mijenjanjem C2 u C$2 u našoj formuli.

Da biste brzo umetnuli $ u uređenu adresu, zgodno je koristiti prečicu na tastaturi Shift -F4. Ako jednom pritisnete ovu kombinaciju, znak $ će biti dodat koordinatama kolone i koordinatama reda; dva puta - samo na koordinatu reda, tri - na koordinate kolone. Četvrti pritisak je ekvivalentan prvom.

Pošto OpenCalc dokument sadrži više listova, moguće je i adresiranje između listova. Do ove tačke, razmatrali smo lokalno adresiranje, koje funkcioniše unutar jednog lista; Puna adresa ćelije izgleda ovako:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Dijagrami

Sada ostaje samo da ubacimo dijagram našeg proračuna. Ovo se radi vrlo jednostavno: Odaberite dvije kolone A i B. Izaberite Insert → Diagram iz menija

Slika 27. Automatski format grafikona

U našem slučaju, prvi red je oznaka osi x, pa ostavite " Prvi red kao potpis" Opseg vrijednosti upisanih u polje “Area” određen je automatski; kao što se očekivalo, jednak je “$Sheet1.$A$1:$B$361”.

Naš dijagram se može postaviti ili na jedan od postojećih listova ili na novi list. Ako dijagram postavite na novi list, on će zauzeti cijeli list, što je vrlo zgodno za štampanje dijagrama na cijelom listu. U našem primjeru, Sheet1 je odabran za postavljanje grafikona.

Nakon što ispunite svaki dijaloški okvir, potrebno je da kliknete na dugme „Dalje“ i izaberete tip grafikona u sledećem prozoru:

2D karte

Linije; sa regionima; trakasti grafikon; vladao; circular; XY grafikon; mreža; berza

3D karte

3M raspored; sa 3M površina; histogram 3M; pravilo 3M; kružni 3M.

Budući da je u našem slučaju dijagram izgrađen pomoću dvije kolone, mi ćemo izabrati XY dijagram. Nizovi podataka su navedeni u kolonama.

Slika 28. Izbor XY grafikona

Zatim ćemo poboljšati verziju dijagrama. Označavamo naziv dijagrama; Pošto postoji samo jedna zavisnost od njega, poništavamo okvir legende. Unesite oznake osa X i Y. Zatim morate kliknuti na dugme „Završi“.

Slika 29. Konstruiran dijagram

Koristeći OpenDraw

Uz OpenDraw, možete dodati visokokvalitetne ilustracije u bilo koji OpenOffice.org dokument—bilo da se radi o tekstualnom dokumentu, proračunskoj tabeli ili prezentaciji. Osim toga, moguće je eksportirati crtež u druge aplikacije koristeći široko korištene grafičke formate.

Vrste slika

OpenDraw vam omogućava da kreirate vektorske i rasterske crteže. Rasterske slike sastoje se od ograničenog broja tačaka, a slika na takvim slikama se formira kombinacijom tačaka različitih boja. Kao rezultat toga, crteži rasterskog tipa se ne mijenjaju, tačnije, izgledaju nevažno nakon promjene veličine. Istovremeno, rasterske slike se lako prenose iz jednog programa u drugi, jer su u suštini svedene na jednostavan niz tačaka.

Vektorski dizajni su oni koji se sastoje od objekata (linije, pravokutnici, krugovi, gradijenti, itd.) i nemaju fiksnu rezoluciju; međutim, mogu uključiti i rasterske slike kao objekte. Vektorska grafika savršeno skalabilan i može se pretvoriti u rasterski oblik u bilo kojoj rezoluciji u bilo koje vrijeme. Zahvaljujući ovoj osobini, vektorski crteži su poželjniji pri kreiranju ilustracija za dokumente; u isto vreme, prilikom izvoza dokumenta u bilo koji format izvan OpenOffice.org, vektorski crteži se ne mogu uvek koristiti i u takvim slučajevima se konvertuju u rasterske slike.

OpenDraw je prvenstveno dizajniran za kreiranje vektorskih crteža; Postoje aplikacije kao što je gimp za rad sa rasterskim slikama.

Ostatak ovog tutorijala će prvenstveno raspravljati o vektorskim crtežima; rasterske slike će se razmatrati samo sa stanovišta njihove upotrebe kao dijela vektorske slike, a također iu kontekstu pretvaranja vektorskih slika u rasterske slike.

Principi rada sa programom

Slika 30. Opšti prikaz glavnog prozora OpenDraw-a

Na vrhu glavnog prozora nalazi se oblast menija; ispod - paneli funkcija, hiperveza, objekata; Na lijevoj strani nalazi se okomita traka sa alatkama, malo desno - ravnalo, još niže - panel simbola, boja i na kraju, na samom dnu glavnog prozora - statusna traka. Bilo koji od navedenih panela može se uključiti ili isključiti kroz meni Pogled → Paneli znakova.

U središnjem dijelu glavnog prozora programa nalazi se radni list za crtanje. Razmjera prikaza radnog lista postavlja se preko izbornika Pogled → Razmjera ili pomoću alata “Scale” na traci sa alatkama.

Grafički primitivi

Ispod grafički primitivi minimum grafičkih objekata, koji čine vektorski crtež. Grafički primitivi u OpenDraw-u uključuju: linije i strelice; pravokutnici; kružnice, elipse, lukovi, segmenti i sektori; krive; spojne linije; trodimenzionalni objekti (kocka, lopta, cilindar, itd.); tekst. Složeniji objekti se mogu sastaviti od grafičkih primitiva koristeći kombinaciju funkcije i logičke operacije preko forme; o tome će biti reči kasnije.

Da biste kreirali primitiv jednog od navedenih tipova, kliknite i držite dugme za odgovarajuću grupu primitiva na traci sa alatkama. Zatim, nakon što odaberete željeni primitiv sa padajuće liste ikona, pustite dugme. Kao rezultat toga, aktivira se način kreiranja primitiva, u kojem morate pomoću miša odrediti lokaciju ključnih točaka i udaljenosti primitiva. Različiti primitivi imaju različite brojeve parametara: na primjer, jednostavna linija ima samo dva parametra, dok kriva ima neograničen broj. U nastavku ćemo govoriti o značajkama stvaranja raznih primitiva.

Linije i strelice

Da biste kreirali liniju, odredite početnu i završnu tačku linije na crtežnom listu: početna tačka linije se postavlja levim tasterom miša; zatim, bez puštanja dugmeta, postavite kursor na krajnju tačku linije i otpustite dugme - linija je kreirana.

Priključna linija

Ovaj objekat je kreiran na potpuno isti način kao i obična linija. Posebna karakteristika vezne linije je njena sposobnost da se zakači na objekte, tako da prilikom kreiranja vezne linije, umjesto početne ili krajnje tačke linije, možete odrediti objekt - program će sam odabrati najbolju tačku za pričvršćivanje linija za to.

Pravokutnici

Ovdje trebate naznačiti položaj dva suprotna vrha pravougaonika: odaberite prvi klikom na lijevu tipku miša; zatim, bez otpuštanja, pomerite kursor na drugu tačku i fiksirajte figuru otpuštanjem dugmeta.

Krugovi, elipse, lukovi, segmenti i sektori

Za kreiranje kruga ili elipse dovoljno je naznačiti veličinu primitive sa dvije tačke: odredite prvu tačku pritiskom na lijevu tipku miša bez puštanja, pomaknite kursor na željenu udaljenost do druge točke i pustite miša dugme. Krug ili elipsa će biti upisana u pravougaonik definisan početnom i krajnjom tačkom. Da biste dobili luk, segment ili sektor, potrebno je odrediti još dvije točke na konturi kruga ili elipse, također pritiskom i otpuštanjem lijevog gumba miša.

3D objekti

Za postavljanje trodimenzionalni objekat, morate ga specificirati maksimalna veličina u jednoj od dvije dimenzije. Trodimenzionalni objekt se kreira u fiksnim proporcijama, koje se mogu mijenjati nakon njegovog kreiranja.

Tekst

Tekstualni objekat se kreira jednostavnim klikom levog dugmeta miša na željeno mesto na listu: pojaviće se okvir za kucanje sa kursorom za tekst.

Kada kreirate tekst upisan u okvir, prvo definirajte okvir s dvije točke: desnim klikom na prvu tačku, pomjeranjem kursora i otpuštanjem gumba na drugoj tački. Veličina fonta će se automatski prilagoditi tako da tekst zauzima cijelo područje navedenog okvira.

Legenda

Legenda je okvir sa strelicom koja se obično koristi za objašnjenje nekog dijela crteža. Pita se kao regularni okvir, dvije točke pomoću desne tipke miša. Zatim možete umetnuti tekst unutar okvira legende dvostrukim klikom na lijevu tipku miša na okviru. Dok unosite tekst, okvir legende automatski mijenja veličinu.

Bezierove krive

Na osnovu trigonometrijskih jednačina, francuski matematičar i inženjer Pierre Bézier kreirao je poseban način da jednostavno i istovremeno fleksibilno opiše složene konture za mašine za rezanje metala koje se koriste u automobilskoj industriji; ova metoda je nazvana Bezierove krive i, zbog svoje jednostavnosti i fleksibilnosti, kasnije je postala jedna od najvažnijih metoda kompjuterske grafike.

Bezierove krive se grade pomoću nekoliko tačaka i vodilica. Tačke duž kojih je kriva konstruisana nazivaju se referentne tačke; svaki od njih karakteriziraju dva segmenta smještena na tangenti na Bezierovu krivu u referentnoj tački (tzv. vodiči). Dužina svakog od njih određuje strminu sljedećeg ili prethodnog segmenta krivulje, a ugao tangente određuje smjer u oba smjera od referentne točke.

Prilikom kreiranja krivulje u OpenDraw-u, njene sidrišne tačke se uzastopno označavaju pomoću lijevog dugmeta miša. Ako nakon pritiska na dugme za kreiranje referentne tačke ne otpustite dugme, možete podesiti ugao i dužinu vodilica; ako ne držite dugme, tada će dužina vodilica biti nula, a takva točka će biti ugaona. Vodilica prve točke sidrenja mora biti specificirana, inače se operacija otkazuje. Dvostruki klik na lijevu tipku miša završava crtanje krive.

Bitan

Imajte na umu da je prilikom kreiranja krivulje dužina vodilica u oba smjera ista. Dužine vodilica možete pojedinačno promijeniti nakon kreiranja krivulje pomoću alata za uređivanje tačaka.

Komentar

Držite dugme Shift kada kreirate krivu, omogućava vam da odredite uglove koji su višestruki od 45 stepeni; možete koristiti dugme da zatvorite krivu Alt .

Kada radite u X Window sistemu, dugme Alt može koristiti upravitelj prozora, što će spriječiti izvođenje ove operacije. Na primjer, KDE je zadana postavka Alt u kombinaciji sa levim klikom za pomeranje prozora. Međutim, liniju možete zatvoriti pritiskom na Alt nakon desnog dugmeta. Linija će biti zatvorena, ali posljednja sidrišna točka će postati ugaona tačka. Ovo se lako može popraviti pomoću alata za uređivanje tačaka. Također možete promijeniti postavke upravitelja prozora tako što ćete mu dati drugačiji modifikator umjesto Alt .

rukom nacrtana linija

Za kreiranje nacrtane linije potrebno je pritisnuti i držati lijevu tipku miša i rukom nacrtati željenu krivu. Nacrtana linija je također Bezierova kriva, samo broj kontrolnih tačaka, vrijednosti i uglovi vodilica automatski određuje program.

Poligoni

Kreiranje poligona se sastoji od specificiranja svih vrhova poligona. Prvi vrh se označava pritiskom na lijevu tipku miša; da odredite drugi, otpustite tipku miša, inače će operacija biti otkazana; preostali vrhovi su označeni redovnim levim klikom, a zadnji vrh dvostrukim klikom. Kao i kada kreirate krivu, možete koristiti Alt da zatvorite poligon i Shift za crtanje sa uglovima koji su višestruki od 45 stepeni, respektivno.

Svojstva grafičkih objekata

Svaki objekat - već modifikovan, kombinovan, transformisan ili jednostavno grafički primitiv - ima određeni skup karakteristika, kao što su veličina, boja, ugao rotacije, familija fonta i veličina, itd. Štaviše, sa stanovišta modifikacije, objekti mogu se podijeliti u tri grupe:

grafički objekti koje karakterizira područje (većina objekata);

grafički objekti karakterizirani privatnim svojstvima (linije, spojne linije, legenda);

tekstualni objekti (obični tekst).

Da biste promijenili parametre objekata, prvo odaberite objekt klikom na bilo koji njegov dio. Program će potvrditi izbor tako što će kvadratnim tačkama označiti oblast na kojoj se nalazi objekat. U ovom slučaju, primitivi koje karakterizira područje, kao i tekstualni objekti, označeni su poljem od osam kvadratnih zelenih tačaka, a ostali su istaknuti tirkiznim tačkama, koje označavaju ključne tačke objekta.

Možete odabrati nekoliko objekata odjednom koristeći lijevu tipku miša dok je tipka pritisnuta Shift- u ovom slučaju, odabrani objekti će biti označeni jednim poljem od osam tačaka i sve daljnje operacije će utjecati na sve odabrane objekte.

Područje odabira objekta može se rastegnuti, pomicati, rotirati itd. Razvlačenje područja običnog teksta ne mijenja veličinu teksta; u svim ostalim slučajevima, promjena veličine područja odabira rezultira skaliranjem objekta.

Promijenite veličinu i premjestite

Vrhske točke pravokutnog područja objekta koriste se za promjenu veličine objekta u dvije dimenzije istovremeno, dok se točke na stranama koriste samo u jednoj. Da biste izvršili ove radnje, "zgrabite" željenu tačku mišem, istegnite područje i otpustite dugme.

Za objekte drugog tipa, pri promjeni veličine, koriste se kontrolne točke - otprilike iste kao i pri promjeni veličine područja, međutim, u ovom slučaju, promjena veličine se događa prema pravilima samog objekta: na primjer, za a Legenda, produžavanje strelice indeksa ne dovodi do promjene u području objašnjenja.

Okvir oblasti tekstualnog objekta specificira polje za kucanje i širinu linije; promjena njegove veličine ne mijenja veličinu fonta. Naprotiv, tekst upisan u okvir zavisi od veličine navedenog područja, u ovom slučaju tekst se automatski skalira tako da sav tekst stane u navedeno područje.

Da biste premjestili objekt, kliknite lijevom tipkom miša na bilo koji dio objekta, pomjerite objekt bez otpuštanja gumba i otpuštajući ga, izvršite promjenu.

Tekst unutar objekata

Gotovo svi objekti (osim trodimenzionalnih) mogu sadržavati tekst u ovom ili onom obliku. Za tekstualne objekte ovo je, naravno, glavna funkcija; za ostale - dodatno.

Ako dvaput kliknete lijevu tipku miša na objekt, pojavit će se kursor koji vam omogućava da unesete ili ispravite tekst unutar objekta. Njegova svojstva se mogu mijenjati na isti način kao i za tekstualne objekte - pomoću alata panela objekata, izbornika Format ili korištenjem kontekstnog izbornika.

Efekti

Za druge operacije na objektima, kao što su rotacija, zrcaljenje i druge, koristi se panel efekata.

Odabirom alata za rotiranje u panelu efekata, vidjet ćete da će tačke odabira objekta poprimiti kružni oblik. Ovisno o vrsti odabranog objekta, svaka točka daje pristup različitim funkcijama. Kada pređete mišem preko željene tačke, kursor menja izgled, ukazujući na moguću operaciju; Osim toga, kada se izvrši operacija, ime i detaljni podaci o trenutnoj operaciji pojavljuju se u statusnoj traci. Ako funkcija koja odgovara kontrolnoj točki nije primjenjiva za odabrani objekt, kursor se mijenja u precrtani krug.

Vrhovi pravougaonika koji ograničavaju područje odabira objekta mogu se koristiti za rotiranje objekta u ravnini lista. Štaviše, rotacija će se desiti u odnosu na centar, prikazan kao mali krug sa krstom. Prema zadanim postavkama, centar rotacije je postavljen tačno u centar područja odabira objekta, ali ga možete pomjeriti mišem na bilo koju tačku na stranici. Za 3D objekte, tačke na vrhovima oblasti selekcije omogućavaju im da se rotiraju u ravni papira.

Tačke na stranama područja odabira objekta koriste se za izobličenje objekta u odgovarajućem smjeru. Za 3D objekte, ove tačke im omogućavaju da se rotiraju u ravni koja je okomita na ravan papira i paralelna sa stranicom pravougaonog izbora koji sadrži izabranu kontrolnu tačku.

Panel “Efekti” vam omogućava da izvodite druge korisne operacije na objektima, kao što su deformacije, refleksije ogledala pod bilo kojim uglom, konstruisanje objekta rotiranjem ravnog prototipa i podešavanje transparentnosti.

Korišćenje uređivača tačaka

Režim za uređivanje tačaka može se pozvati putem alata za uređivanje tačaka na panelu objekata (ili opcija), kontekstualnog padajućeg menija (stavka Edit Points) ili sa tastature pomoću dugmeta F8 .

Ovaj način rada je dostupan za objekte izgrađene od Bezierovih krivulja. Ako želite da promenite oblik drugog tipa objekta pomoću mehanizma za uređivanje tačaka, moraćete prvo da konvertujete objekat u Bezierove krive pomoću stavke padajućeg menija Pretvori kontekstualno (ovo se odnosi na većinu objekata).

U režimu za uređivanje tačaka, možete promeniti tip tačke, zatvoriti krivu, dodavati i brisati tačke pomoću alata za uređivanje tačaka koji se pojavljuju na panelu objekata nakon omogućavanja režima za uređivanje tačaka. Desnom tipkom miša odaberite željenu tačku - moći ćete promijeniti ugao i veličinu vodećih linija odabrane referentne tačke. Na taj način možete promijeniti stepen savijanja linije na različitim stranama ove tačke.

Same tačke sidrenja mogu se pomerati, brisati, dodavati i menjati njihov tip. Pored toga, panel Edit Points ima alate za zatvaranje ili otvaranje krive i pretvaranje linije u Bezierovu krivu.

Radi praktičnosti, OpenDraw razlikuje tri tipa sidrišta:

Simetrična tranzicija

Referentna tačka sa vodećim segmentima jednake dužine. Kada promijenite dužinu jedne simetrične prijelazne vodilice, druga također mijenja svoju dužinu.

Glatka tranzicija

Ovo je redovna referentna točka sa vodilicama različitih dužina i zasebno podesivim.

Corner point

Ovo je referentna tačka u kojoj se čini da se kriva lomi. Segmenti vodilice ugaone tačke ne smiju ležati na istoj liniji i mogu imati različite dužine.

Nakon što odaberete željenu sidrišnu tačku, možete lako promijeniti njen tip pomoću alata na panelu „Uređivanje tačaka“.

Area Properties

Područje objekta, ako postoji, može se vrlo fleksibilno konfigurirati pomoću alata panela objekata (meni Format → Oblast ili kontekstni meni Oblast). Može imati različit sadržaj, bacati senku i biti providan. Ispuna može biti ispuna u boji, ispuna gradijenta, šrafiranje ili rasterska tekstura. Sjena i prozirnost također imaju svoje postavke, koje se mogu naći na odgovarajućim karticama prozora svojstava područja.

Svojstva linije

Svaki OpenDraw objekat sadrži linije - čak i ako je tekstualni objekat i njegova granica nije prikazana prema zadanim postavkama. Okvir za dijalog koji vam omogućava da prilagodite izgled ovih linija može se pozvati preko alata panela objekata, menija Format → Linija ili preko kontekstnog menija Linija. U tom slučaju možete promijeniti boju, debljinu, postaviti prozirnost i dati krajeve linije strelicama različitih tipova.

Svojstva teksta

Za tekst i objekte koji sadrže tekst, moguće je promijeniti izgled i svojstva teksta pomoću alata na panelu objekata, izborniku Format ili kontekstnom izborniku.

Svojstva teksta se pozivaju pomoću alata panela objekata, menija Format → Tekst ili kontekstnog menija Tekst. Ovdje se određuje hoće li se tekst uklopiti u okvir ili obrnuto - tekst će odrediti veličinu okvira, kao i da li će se pri prikazivanju teksta na ekranu primjenjivati ​​različiti efekti puzanja.

Da biste promijenili svojstva znakova i pasusa, koristite druge stavke menija Character i Paragraph kontekstnog menija ili iste stavke menija Format.

Imenovanje objekata

Da bi se pojednostavio rad sa crtežima složenih struktura, OpenDraw ima mogućnost da dodeli imena određenim tipovima objekata, koji se zatim pojavljuju u statusnoj traci svaki put kada izaberete objekat. Osim toga, imenovani objekti se prikazuju u Navigatoru kao zasebni elementi strukture crteža.

Možete dodijeliti samo ime:

grupa objekata;

umetnuti objekti: rasterska slika, OLE objekat, formula itd.

Grafički stilovi

Kao i tekstualni dokument, crtež može sadržavati stilove, ali samo jednu vrstu - grafički. Grafički stil je sveobuhvatan skup vrijednosti atributa za širok spektar grafičkih objekata. Kada se primeni na objekat, stil nadjačava postojeće vrednosti. ovog objekta atribute, zamjenjujući ih vrijednostima navedenim za ovaj stil.

Grafički stilovi su posebno korisni za kreiranje složenih dizajna sa elementima koji se ponavljaju; nezamjenjivi su za crteže, razne dijagrame, dijagrame itd. Za kreiranje, modificiranje, primjenu i brisanje najpogodnije je koristiti čarobnjak za stilove koji se može pozvati iz menija Format → dugme F11 ili instrument (" Uključeno isključeno. Style Master") na funkcijskoj traci.

Odabirom objekta ili nekoliko objekata pomoću čarobnjaka za stil, lako je primijeniti bilo koji stil: samo dvaput kliknite na željenu stavku u prozoru čarobnjaka za stilove.

Da biste promijenili stil, samo kliknite na njega i odaberite Uredi iz padajućeg izbornika. Promjene stila će utjecati na sve grafičke objekte na koje je primijenjen.

Pretvaranje objekata

Svaki objekat u OpenDraw-u može se konvertovati u ovaj ili onaj oblik u zavisnosti od njegovog tipa; moguće opcije nalaze se u kontekstnom izborniku Transform, koji prikazuje listu važećih transformacija za odabrani objekt. Tako, na primjer, za trodimenzionalne objekte postoje samo dvije opcije, ali za pravougaonik ih već ima sedam. Transformacijom objekata možete dobiti nove objekte sa potpuno drugačijim svojstvima od originalnog objekta, kao i drugačijim izgledom.

Pozicioniranje objekata

OpenDraw ima moćne alate za pozicioniranje objekata. Često postoji potreba da se objekti poravnaju jedan u odnosu na drugi, stranicu ili red; Da biste izvršili ove radnje, koristite alate na panelima „Uređenje” i „Poravnanje”, kao i stavku Distribucija kontekstnog menija ili menija Radnje. Alati na panelu sa opcijama pomažu vam da precizno postavite objekte.

Poravnanje

Bilo koji objekat se može poravnati u odnosu na margine stranice pomoću odgovarajućih alata u panelu za otkidanje poravnanja.

Postoje odvojeni alati za horizontalno i vertikalno poravnavanje - u sredini i duž ivica lista. Ako odaberete nekoliko objekata odjednom (dok držite pritisnutu tipku Shift), a zatim pomoću istih alata možete poravnati objekte u odnosu na rubove ili centar područja odabira.

Lokacija

Ovisno o redoslijedu kreiranja, objekt se može preklapati s dijelom drugog(ih) objekta(a) ili biti zaklonjen drugim(ima) objekt(ima). Da biste kontrolisali lokaciju objekata u dubini, koristite alate panela za otkidanje „Aranžman“.

Panel sadrži alate za pomicanje objekta direktno u prvi plan ili pozadinu, uzastopnu promjenu njegove pozicije (iza ili ispred objekta), promjenu položaja u odnosu na određeni objekt. Moguća je i zamjena mjesta (u dubini) dva objekta.

Distribucija

Ova karakteristika omogućava poravnavanje više objekata jedan u odnosu na drugi tako da su udaljenosti između objekata u odnosu na obrise ili središta objekata jednake. U ovom slučaju, najudaljeniji objekti u lancu se ne pomiču.

Da biste koristili ovu funkciju, prvo morate odabrati tri ili više objekata, a zatim odabrati Distribuiraj iz kontekstnog izbornika ili iz izbornika Akcije.

Precizno postavljanje objekata

OpenDraw Options Bar ima niz praktičnih alata koji olakšavaju precizno pozicioniranje objekata jedan u odnosu na drugi ili u odnosu na list. Precizno pozicioniranje se postiže stvaranjem posebnih oznaka ili markera u obliku tačaka ili linija na polju za crtanje, koji se naknadno mogu koristiti za olakšavanje poravnanja objekata. Takve oznake se nazivaju vezivanja.

OpenDraw podržava nekoliko tipova snimaka:

net

Mreža je postavljena na marginu stranice. Kada je ovo snap omogućeno, objekti se mogu pomicati ili skalirati striktno duž čvorova mreže.

linija vodiča

Može biti horizontalna ili vertikalna. Da biste kreirali ovaj snimak, trebate kliknuti lijevom tipkom miša na okomito ili horizontalno ravnalo i povući liniju na željeno mjesto na listu.

custom binding

Korisnik ima mogućnost da postavi referencu u obliku linije ili tačke bilo gdje na listu s točnošću od milimetra. Ovo povezivanje se kreira pomoću menija Insert → Linija/Tačka sidrenja

Za izvršavanje radnji na nekoliko objekata odjednom, prikladno je koristiti funkciju grupiranja. Da biste kreirali grupu, prvo morate označiti nekoliko objekata držeći dugme Shift, a zatim izaberite Grupa iz kontekstnog menija (ili menija Radnje) ili koristite dugme za prelazak Ctrl -Shift -G .

Komentar

Ako koristite Ctrl -Shift kao prekidač na tastaturi i primijetili ste da se slične kombinacije koriste u mnogim aplikacijama, pokušajte podesiti promjenu jezika Caps Lock (u ovom slučaju, fiksacija registra se prebacuje prema Shift -Caps Lock), produktivnije je.

Kreirana grupa ponaša se kao trajni odabir više objekata. Prednost grupe u odnosu na uobičajeni odabir nekoliko objekata je u tome što eliminiše mogućnost zaboravljanja odabira objekta prije operacije.

Grupa se uvijek može podijeliti pomoću stavke Razgrupiraj se kontekstnog menija ili menija Akcije, ili korišćenjem kombinacije dugmadi Alt -Ctrl -Shift -G .

Da biste uređivali objekte uključene u grupu, nije potrebno razdvajati grupu - za to su namijenjene operacije ulaska i izlaska iz grupe. Možete koristiti stavke Ulazak u grupisanje (Izlaz iz grupe) kontekstnog menija ili menija Akcije, ili hot dugme F3 (Ctrl -F3 ).

Grupu možete napustiti dvostrukim klikom na lijevu tipku miša izvan područja grupe, a ući, respektivno, dvostrukim klikom na područje bilo kojeg objekta uključenog u grupu.

Nakon što uđete u grupu, objekti koji nisu uključeni u ovu grupu prikazuju se izblijedjelije. Ovo se radi kako bi se lakše razlikovali objekti koji su uključeni u ovu grupu od drugih, kao i da bi se ukazalo na način boravka u grupi.

Kombinovanje objekata

Za razliku od grupiranja, koje je neophodno uglavnom za izvođenje niza identičnih operacija na velikom broju objekata, pri kombinovanju odabranih objekata stvara se novi objekat sa novim svojstvima. Rezultirajuća kombinacija nasljeđuje svojstva objekta koji je prvi kreiran, ili preciznije, onoga koji se nalazi iza svih ostalih objekata odabranih za kombinaciju. Možete kombinovati samo objekte koji se mogu konvertovati u Bezierove krive.

Kreiranje kombinacije je jednostavno kao i grupisanje objekata. Da biste kreirali kombinaciju, prvo morate označiti nekoliko objekata (držanjem pritisnutog gumba Shift), a zatim odaberite stavku Kombiniraj iz kontekstnog izbornika (ili izbornika Akcije) ili upotrijebite vrući gumb Ctrl -Shift -K .

Prozirne rupe se pojavljuju na sjecištima objekata u kombinaciji; ovo svojstvo je plaćanje za mogućnost prekida kombinacije. Ova metoda također se može koristiti kao privremena unija objekata prije izvođenja logičkih operacija nad njima.

Dobivena kombinacija se uvijek može prekinuti pomoću stavke Kombinacija isključivanja kontekstnog menija (ili menija Akcije) ili pomoću kombinacije dugmadi Alt -Ctrl -Shift -K .

Kada kombinujete neke tipove objekata, dolazi do (nepovratne) transformacije objekta u Bezierove krive, pa iako se kombinacija uvijek može odvojiti, operacija kombiniranja nije potpuno reverzibilna.

Logičke operacije nad objektima

OpenDraw vam omogućava da logički dodajete, oduzimate i presijecate objekte. Da biste izvršili logičke operacije, morate odabrati više objekata (dok držite pritisnut Shift), a zatim pomoću stavki Spajanje, Oduzimanje ili Presjek kontekstnog menija Obrasci ili menija Radnje → Obrasci, izvršite željenu operaciju. Kao rezultat, formira se novi objekt koji nasljeđuje svojstva najstarijeg (ili, preciznije, onog koji se nalazi dublje od svih ostalih odabranih).

Logičke operacije su nepovratne, tako da ako želite da poništite operaciju, onda je jedini način da koristite OpenDraw funkciju poništavanja, koja je dostupna preko menija Uredi → Poništi ili hot dugmeta Ctrl -Z .

Sljedeći put kada pokrenete, označite okvir " Ne prikazuj ponovo ovaj dijalog" Ako želite da imate ideju kako će prezentacija izgledati, ostavite kvačicu u polju „Pregled“.

Možete preći na sljedeći prozor klikom na dugme „Dalje“. U drugom koraku morat ćete postaviti stil slajda i " Presentation Presenter" U trećem prozoru možete odabrati opcije za prebacivanje između okvira prezentacije.

Zatim kliknite na dugme „Završi“. Otvoriće se prozor sa dijalogom za kreiranje slajda. Ovdje unesite naziv novog slajda, odlučite o izgledu (pregledu) slajda i opcijama "prikaži pozadinu" i " prikazati objekte u pozadini».

Da biste dodali novi slajd, kliknite desnim tasterom miša na prazan prostor i izaberite Slajd → Ubaci slajd iz kontekstnog menija ili preko menija Umetanje → Slajd - otvoriće se dijalog za kreiranje slajda.

OpenImpress vam omogućava da napravite kopiju određenog slajda i zalijepite ga kao novi slajd: izaberite Insert → iz menija Duplikat slajda.

Načini prezentacije

Na desnoj strani kontrolnog panela, na scroll traci, nalazi se šest alata za kontrolu načina rada sa prezentacijom.

Gornje dugme „Način crtanja“ koristi se za pojedinačno pregledavanje i uređivanje slajdova. Kada odaberete ovaj način rada, kartice sa nazivima slajdova će biti vidljive u donjem lijevom dijelu horizontalne trake za pomicanje - da biste otišli na onaj koji vam je potreban, samo kliknite na karticu s njenim imenom.

Sljedeći alat vam omogućava da se prebacite na režim pregleda za strukturu slajdova, koja je predstavljena kao hijerarhijska lista; Prvi nivo hijerarhije su slajdovi (prikazuju se njihovi naslovi). Da biste otišli na slajd, morate odabrati bilo koji element koji se odnosi na njega; Ovdje također možete urediti naslov. Da dodate slajd, samo unesite tekst i postavite ga na prvi nivo hijerarhije (koristite tipke za promjenu nivoa Shift -Tab , Tab ili traka sa alatkama).

Sljedeći alat, Slide Mode, kontrolira redoslijed slajdova. Da biste promijenili redoslijed, jednostavno prevucite slajd s jednog mjesta na drugo.

Alat " Režim za beleške» omogućava vam da unesete tekst koji će biti vidljiv samo u modu za napomene.

“Apstraktni način rada” vam omogućava da postavite slajdove na jednu stranicu i unesete njihove opise.

U donjem levom uglu nalazi se traka sa alatkama koja vam omogućava da dodate pozadinu svojim slajdovima; Možete prelaziti između režima slajdova i režima u pozadini (prva dva dugmeta to rade).

U "pozadinskom načinu rada" možete dodati pozadinu koja će biti vidljiva na svim slajdovima, ali se ne može uređivati. Možete dodati, na primjer, tekstualnu poruku ili sliku. Da biste učinili pozadinu vidljivom ili nevidljivom na određenom slajdu, kliknite desnim tasterom miša na slajd i u kontekstnom meniju izaberite Slajd → Stil slajda, a zatim stilizujte slajd sa ili bez pozadine. U istom dijalogu možete odabrati jedan od mogućih stilova klikom na dugme „Učitaj“ i nakon odabira potrebnog potvrditi svoj izbor.

Rad sa slajdom

Za rad sa slajdom možete koristiti alate koji se nalaze na glavnoj ploči alata (na lijevoj strani):

Alat strelica se koristi za odabir objekata. Sljedeći alat u obliku lista papira sa lupom koristi se za promjenu razmjera dokumenta; njegov meni ima nekoliko dugmadi koja vam omogućavaju da odaberete optimalnu skalu dokumenta.

Sljedeća grupa alata se koristi za umetanje različitih objekata na slajd – teksta, pravokutnih oblika, elipse i krugova, trodimenzionalnih objekata, krivulja, linija i strelica, linija povezivanja.

Za promjenu položaja objekta koristite sledeća grupa alata. Na primjer, da biste rotirali objekt, možete odabrati objekt, kliknuti na gumb za rotaciju i, koristeći miš da "zgrabite" crvene markere oko objekta, rotirati objekt u različitim smjerovima. Da biste poravnali objekt na stranici (i horizontalno i okomito), koristite sljedeći alat. Alat Aranžman vam omogućava da promijenite redoslijed preklapanja („slojeva“) objekata.

Grupa elemenata koji mijenjaju efekte objekata može učiniti prezentaciju privlačnijom; "skriva" se iza dugmeta "Efekti". Dugmad za odabir efekata vam omogućavaju da odaberete objekat na koji će se primijeniti. Prvi vam omogućava da odaberete opcije za izgled slajda, drugi - samo tekstualne efekte.

Ispod, u padajućoj listi, navedena je kategorija efekata iz koje se na kraju bira onaj koji je potreban; brzina njegovog izvođenja je takođe podešena. Za procjenu posljedica kliknite na dugme " Prozor za pregled" Da biste primenili efekat na objekat, koristite dugme Dodeli.

Nakon klika na dugme „Naruči“, pojavljuje se lista redosleda po kojem se objekti pojavljuju na slajdu prezentacije, koju možete promeniti jednostavnim povlačenjem izabranog objekta na željenu poziciju.

Sljedeće dugme na lijevoj alatnoj traci je „ Interakcija“, koja vam omogućava da odredite koju radnju treba izvršiti kada kliknete na objekt. Ovo može biti prelazak na slajd, izvršavanje programa i još mnogo toga.

Pretposljednji alat vam omogućava da primijenite 3D efekte na objekt. Posljednji alat pruža način prikaza prezentacije.

Jednom kada kreirate slajd, uvijek ga možete urediti. Naslov kreiranog slajda se može promeniti klikom na objekat sa oznakom „ Dodajte naslov klikom miša" Naziv kreiranog slajda se prikazuje na kartici pored trake za pomeranje. Ako kliknete desnim tasterom miša na njega, možete preimenovati slajd, izbrisati ga, umetnuti novi ili promijeniti izgled slajda. Svojstva teksta mogu se promijeniti odabirom jedne od stavki u padajućem kontekstnom izborniku.

Stavka Tekst vam omogućava da postavite svojstva teksta i efekat puzeće linije. Na kartici "Tekst" postavite svojstva okvira: veličinu i poziciju teksta. Na kartici "Puzanje linije" možete postaviti efekte za animaciju teksta.

Da biste dodali sliku, kliknite na ikonu sa kućom i izaberite sliku u dijalogu koji se otvori. Desni klik omogućava pristup sledećim svojstvima slike:

Tekst

Tekstualni efekti prekriveni slikom. (Tekst se može postaviti na sliku dvostrukim klikom na lijevu tipku miša.)

Položaj i veličina

Postavlja položaj, veličinu, rotaciju, nagib slike.

Originalna veličina

Postavlja početnu veličinu slike.

Rezolucija boja

Omogućava vam da postavite dubinu tona slike, odnosno broj bitova koji su dodijeljeni za kodiranje boje svakog piksela. Veća dubina znači velika količina prikazane nijanse.

Lokacija

Određuje nivo objekta u „steku“.

Poravnanje

Postavlja položaj objekta na slajdu (lijevo, središte, desno, gore, sredina, dolje).

Reflect

Omogućava vam da okrenete sliku okomito ili horizontalno.

Pretvoriti

Omogućava pretvaranje slike u poligon, konturu, trodimenzionalni objekt, tijelo rotacije, rasterska slika. Ove nekretnine nisu uvijek dostupne.

Dajte objektu ime

Omogućava vam da imenujete objekte radi praktičnosti.

Efekat

Omogućava vam da primijenite jedan od dostupnih efekata na objekt.

Pored mogućnosti raspoređivanja objekata na slajdu, možete odrediti pozadinu slajda. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na prazan prostor na slajdu i izaberite Slajd → iz kontekstnog menija. Postavke stranice. U dijalogu koji se otvori otvorite „

Efekti prijelaza slajdova

Efekti prijelaza između slajdova mogu se podesiti u drugom koraku čarobnjaka za prezentacije. Ako to nije učinjeno, potrebna je korekcija ili morate napraviti različite prelaze između slajdova - koristite stavku menija Demonstracija → Prelaz slajda: otvoriće se dijalog za podešavanje efekta prelaza na ovaj slajd.

Ovaj dijalog je sličan dijalogu podešavanja efekata tranzicije, ali ima dodatak - dugme za kontrolu vremena. Uz njegovu pomoć možete podesiti vrijeme između promjene slajdova, koje zauzvrat može biti automatsko, poluautomatsko ili ručno. Prva opcija određuje vrijeme nakon kojeg će se izvršiti prijelaz na sljedeći slajd.

Kreiranu prezentaciju možete pogledati pomoću dugmeta iz menija Demonstracija → Demonstracija ili prečice na tastaturi Ctrl -F2 .

Rad sa bazama podataka u OpenOffice.org

Sada je vrijeme da razgovaramo o tome kako OpenOffice.org radi sa podacima. Zaista, za svaki moderan uredski paket rad s podacima je suštinska potreba. Uostalom, jedan od glavnih zadataka pri korištenju računara u svakodnevnom životu je upravo obrada velikih količina podataka.

Pretpostavlja se da čitalac ima izvesno razumevanje o tome kako funkcionišu sistemi za upravljanje bazama podataka, ili skraćeno DBMS.

Obično je uobičajeno uključiti vlastiti DBMS i alate za rad s njim u uredski paket. Međutim, ovo nema mnogo smisla. DBMS je složen sistem koji zahtijeva značajne resurse, brigu, sistematsko arhiviranje podataka i posebna znanja za takve manipulacije. Kreatori OpenOffice.org krenuli su drugačijim putem – uključili su u svoj paket mehanizam za pristup podacima iz bilo koje aplikacije, bilo da je to OpenWriter ili OpenCalc, prepuštajući skladištenje podataka drugim programima.

Hajde da se upoznamo sa ovim mehanizmom pristupa podacima u praksi. Pokrenite OpenWriter i kreirajte novi dokument ili otvorite postojeći. Pritisnite funkcijsku tipku F4 ili odaberite na glavnoj alatnoj traci " Izvori podataka" Panel za pristup podacima će se otvoriti na vrhu prozora. Do sada sadrži samo jedan izvor pod nazivom “Bibliografija”. Ovo je testna baza uključena u OpenOffice.org.

Radimo s podacima u praksi kako bismo bolje razumjeli kako se implementiraju opcije pristupa. Napravimo malu bazu podataka za knjigovodstvene knjige u školskoj biblioteci.

Zatvorite OpenOffice.org i kreirajte direktorij na disku gdje ćete pohraniti podatke, na primjer dokumente. Vratite se na OpenWriter dokument. Kliknite desnim tasterom miša na polje gde su navedeni izvori podataka i izaberite “” ili izaberite Alati → iz menija Izvori podataka.

Slika 32. Upravljanje izvorima podataka

Otvoriće se prozor "". Kliknite na dugme Novi izvor podataka" Dajte novom izvoru ime - neka to bude Biblioteka. Sada da vidimo sa kojim bazama podataka možemo da radimo. Lista je prilično impresivna - ovo uključuje dobru staru Dbase, pristup pomoću ODBC i JDBC drajvera, tekstualne datoteke, dokumente proračunskih tablica, kao i ADO za pristup bazama podataka kreiranim u MS Access-u. Trenutno nemamo nijednu bazu podataka koja je povezana pomoću ODBC-a, pa ćemo odabrati Dbase. Ovo je stari i veoma popularan format; oni koji dugo rade sa računarima mogu da se sete mnogih programa koji ga koriste i verovatno pohranjuju podatke u tom formatu na svoj hard disk. Savršen je za naš zadatak. Odaberite “Vrsta baze podataka” - Dbase i naznačite putanju do direktorija koji smo kreirali za podatke. Otvorite karticu “Dbase” i odaberite “Encoding”.

Odmah treba reći da ako planirate koristiti datoteke koje je kreirao Dbase ne samo kada radite sa OpenOffice.org već iu drugim programima, da biste održali kompatibilnost s njima, trebali biste odabrati staro kodiranje " Ćirilica DOS/OS2-866/ruski" i polja imena samo velikim slovima latinice ne duža od 8 znakova po nazivu polja. Za nas to sada nije važno, pa ćemo zbog jednostavnosti izabrati kodiranje „Iz sistema“.

Otvorimo naš projekat Biblioteke i izaberemo “Tabele”, “Oznake” i “Upite” koji nam nisu potrebni. Nema tabela, folder je prazan. I tako je, tabelu treba kreirati.

Kliknite desnim tasterom miša i otvoriće se “Table Project”. Potrebna su nam polja za serijski broj, autora, naslov knjige na koju se ova knjiga odnosi. Dodajmo i status knjige i polje za napomene u koje će bibliotekar unositi službene podatke.

Preporučljivo je odabrati dužinu polja prema principu razumne dovoljnosti - za autora sa prezimenom, imenom i patronimom vjerovatno će biti dovoljno 80–90 znakova, za naslov je bolje napraviti 255 ( ovo je maksimalna vrijednost za tekstualno polje).

Vrsta polja zavisi od njihove funkcije - za broj je DECIMAL, neka bude ceo broj, ne trebaju nam brojevi iza zareza, za preostala polja je CHAR (znak), za beleške je VARCHAR (znakovana varijabla dužina). Kreirajmo polja kao što je prikazano na slici i spremimo tabelu, na primjer pod imenik. Zatvaramo “Table Project” i vidimo ga u našem izvoru podataka. Struktura tabele se pojavljuje sa desne strane i u nju već možete unositi podatke. Hajde da predstavimo neke knjige za obuku. Radi praktičnosti, širina kolona se može podesiti kao što smo to učinili u OpenCalc

Naš obrazac je dobar za sve, ali nazivi polja su predstavljeni onako kako su kreirani u bazi podataka (tj. latinicom i skraćeno). Popravimo imena polja. Na glavnoj traci sa alatkama pronađite stavku " Kontrole obrasca" Otvara se plutajući prozor za uređivanje obrasca. Uključite način uređivanja klikom na dugme prsta.

Sada označite polje za uređivanje. Kliknite desnim tasterom miša i izaberite Grupiraj da biste razgrupisali polje i tekstualnu oznaku. Odaberite tekstualnu oznaku. Sada odaberite " Kontrolni element" Otvoriće se kontrolni prozor - ovdje možete promijeniti naslov u ruski naziv. Oni od vas koji su radili sa Visual Basic za aplikacije Microsoft Office-a naći će mnoge poznate vrijednosti u ovim menijima.

Slika 35. Radite na poboljšanju izgleda obrasca

Sada promijenite sve tekstualne oznake i obrazac je konačno spreman. Pregledajte sve kontrolne elemente i pokušajte dodati nove u kreirani obrazac.

Na primjer, za polja "stavka" i "stanje" možete pokušati zamijeniti jednostavno polje kombiniranim okvirom tako da ne morate unositi iste vrijednosti za nazive stavki i stanje knjiga svaki put. Na ovaj način možete kreirati mnoge jednostavne, ali korisne aplikacije.

U zaključku, želio bih savjetovati što učiniti ako vam je zaista potreban punopravni server baze podataka. Među besplatnim proizvodima postoje prilično moćni DBMS-ovi koji ni na koji način nisu inferiorni od svojih komercijalnih kolega. To su MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird i drugi vrlo vrijedni proizvodi.

[email protected]> i mnogi drugi.

Autori izražavaju zahvalnost svima koji su radili i rade na poboljšanju OpenOffice.org.

Besplatan kancelarijski paket OpenOffice

Mnogi su čuli za Otvori Office , ali još uvijek ne znam šta je to. Desilo se da je ovaj softverski paket malo poznat među širokim krugom korisnika. Po mom mišljenju to je nezasluženo.

Svi znamo šta je Microsoft Office i u većini slučajeva ga koristimo. Ali, kao što znate, MS Office je plaćeni uredski paket. Za razliku od Microsoft Officea, Otvori Office je besplatan i omogućava vam obavljanje velikog broja običnih zadataka vezanih za kreiranje tekstualnih dokumenata, tabela, prezentacija i baza podataka.

Prvo ću vam reći gdje preuzeti i kako instalirati Otvori Office na vaš računar.

Kancelarijski paket Otvori Office može se preuzeti sa službene web stranice OpenOffice.org, ovdje je direktna veza do stranice za preuzimanje.

Kada odemo na stranicu za preuzimanje vidjet ćemo sljedeće. Od nas se traži da naznačimo naše operativni sistem, jezik i verzija. Obično nema potrebe ništa mijenjati, jer stranica automatski otkriva operativni sistem i jezik. Verzija uredskog paketa je trenutno najnovija. Preuzeo sam verziju 4.1.3.

Zatim kliknite na “ Preuzmite kompletnu instalaciju ”nakon čega smo preusmjereni na stranicu SourceForge.net, gdje će preuzimanje automatski započeti. Prije preuzimanja, na stranici će se pojaviti poruka koja ukazuje da će preuzimanje uskoro početi.

Kada se preuzimanje završi, stranica stranice će se osvježiti i prikazati poruku o broju preuzimanja za ovaj paket i dugme za ponovno preuzimanje, ako je potrebno.

Nakon što smo preuzeli instalacioni fajl Otvori Office morate započeti instalaciju. Sam fajl se obično nalazi u „ Preuzimanja “, gdje vaš pretraživač obično sve preuzima sa interneta. Ovako izgleda sama datoteka. Teži oko 132 MB.

Dvaput kliknite i instalacija će početi. U tom slučaju će se najvjerovatnije pojaviti sistemski prozor. Windows sigurnost i pitaće da li zaista želite da pokrenete ovu datoteku. Slobodno pritisnite “ Da" Pokrenut će se čarobnjak za instalaciju.

Pojavit će se prozor za odabir instalacionog foldera. Ali zapravo, ovdje se od nas traži da ne izaberemo mapu za instalaciju programa, već direktorij u koji će se instalacijske datoteke raspakirati. Podrazumevano je radnik Windows stol. Čarobnjak za instalaciju će kreirati fasciklu i raspakovati potrebne datoteke u nju. Tada će početi sama instalacija. Nakon što instalirate Otvori Office Možete bezbedno da izbrišete fasciklu sa raspakovanim datotekama na radnoj površini na računaru.

Pa da nastavimo.

Nakon što pritisnemo dugme “ Instaliraj ” pojavit će se sljedeći prozor. Ovo je početni prozor za samu instalaciju. Kliknite na “ Dalje”.

U sljedećem koraku od vas će se tražiti da unesete korisničke podatke. Ove informacije su automatski dostavljene za mene.

Takođe u ovom prozoru možete odabrati ko će imati pristup ovom programu. Ako više ljudi (korisnika) koristi računar, onda možete ograničiti pristup programu. U mom slučaju, samo ja koristim računar i stoga sam ostavio zadane postavke “ za sve korisnike računara (sve korisnike) " Jeste li odlučili? Zatim kliknite na dalje.

Sljedeća faza instalacije je zanimljivija. Kao što znate, isti Microsoft Office uključuje nekoliko programa, kao npr MS Word, MS Excel, MS PowerPoint i drugi. I ovdje je isto. u prozoru" vrsta instalacije „Biće nam ponuđena redovna i prilagođena montaža. uvijek biram “ Selektivno ” jer me zanima koje aplikacije i programske komponente čarobnjak instalira. Dakle, odaberite “ Selektivno ” i kliknite na dugme “ Dalje”.

Pred nama će se pojaviti prozor sa listom svih instaliranih programa i komponenti.

Da budem iskren, većini korisnika su dovoljna 3-4 osnovna programa. Reći ću vam o njima kasnije. Odabrao sam sve, jer me zanima ovaj uredski paket i želim da imam sve programe pri ruci. Tako da ako se nešto desi ne morate da instalirate nešto posebno.

Dakle, uredski paket se sastoji od 6 programa:

• OpenOffice Writer (Zovem ga “Škrabač” jer Pisac preveden kao pisac). Ovo nije ništa drugo do analogno Microsoft Word. Uređivač teksta sa puno zvona i zviždaljki;
• OpenOffice Calc . Isto kao i proračunske tabele Microsoft Excel.
• OpenOffice Draw . Grafički uređivač za rad sa vektorskom grafikom. Analog je Microsoft Visio.
• OpenOffice Impress . Dizajniran za kreiranje prezentacija. Slično Microsoft PowerPoint.
• OpenOffice Base . Program za kreiranje i uređivanje baza podataka. Microsoft ga ima MS Access.
• i na kraju OpenOffice Math - program za rad sa formulama. Slično Microsoft Equation.

Za sebe sam kao glavne izdvojio tri slična programa MS Word, MS Excel I MS PowerPoint, a najtraženiji su u organizacijama, školama i obrazovnim institucijama. Ovo je uređivač teksta OpenOffice Writer, tabele OpenOffice Calc i softver za prezentacije OpenOffice Impress.

Šta odabrati? Možete instalirati cijeli paket. Zauzima malo prostora na tvrdom disku, ali ja ću vam reći kako da onemogućite instalaciju onoga što vam nije potrebno.

U prozoru za izbor nasuprot svake od komponenti nalazi se ikona sa padajućim menijem. Kada kliknete na njega, pojavljuje se meni sa stavkom “ Ova komponenta neće biti dostupna " Hajde da ga izaberemo. Nakon toga, ikona pored naziva komponente će se promijeniti u crveni krst. To znači da ova komponenta neće biti instalirana. Evo primjera kako bi to izgledalo.

Na ovaj način možete isključiti instalaciju, na primjer, programa kao što je OpenOffice Base I OpenOffice Math.

Korištenje “ Promijenite... ” možete odrediti folder za instalaciju programa ako niste zadovoljni zadanim instalacionim folderom ( C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\ ). Ovo je prozor koji će se pojaviti ako kliknete na dugme.

I koristeći “ Prostor ” možete vidjeti na kojoj particiji je program instaliran i koliko dugo slobodan prostor dostupno na ovoj particiji/disku.

Ako ne trebate mijenjati instalacijsku lokaciju programa i sigurno ima dovoljno prostora za instalaciju programa, tada nakon odabira komponenti programa kliknite na dugme “ Dalje”.

Na " Vrste fajlova ” bićemo upitani da li želimo da otvorimo fajlove Otvori Office, ako su kreirani pomoću uredskog paketa microsoft office. Ako želimo Otvori Office otvorili dokumente kreirane u microsoft office, onda moramo tačno naznačiti koji će to dokumenti biti: dokumenti MS Word, stolovi MS Excel i/ili prezentacije MS PowerPoint.

Po mom mišljenju, ovo je vrlo poštovanje prema korisniku. Obično se prilikom instaliranja programa određuju kao zadana aplikacija, što dovodi do činjenice da će se u njoj otvoriti sve datoteke s kojima novoinstalirani program može raditi. Ponekad to nije zgodno i morate ponovo dodijeliti program u svojstvima datoteke.

Ovdje sam instalater upozorava da sami možete odlučiti da li vam treba ili ne.

Budući da su fajlovi kreirani u microsoft office ne otvaraju uvijek ispravno u Open Office-u, preporučujem da ostavite sve okvire neoznačene. Jednostavni dokumenti se otvaraju bez problema, ali dokumenti sa složenim oznakama, formatiranjem i dodatnim elementima očito će se otvarati s greškama.

Činjenica je da Microsoft ne daje potpune informacije o strukturi formata MS Office. Stoga, programeri OpenOffice Nije moguće učiniti formate potpuno kompatibilnim. Uostalom, inače je ovo element konkurencije OpenOffice davno bi istisnuo kralja uredskih apartmana - microsoft office.

U sljedećem koraku, instalater će nas pitati da li je potrebno napraviti prečicu na radnoj površini. Odaberite, a zatim kliknite na “ Instaliraj ”.

Proces instalacije izgleda ovako.

U posljednjem koraku instalater će nas obavijestiti o uspješnoj instalaciji OpenOffice na vaš računar.

Nakon instalacije, folder će se pojaviti na listi programa Otvori Office. Kliknite da otvorite cijelu listu instalirane programe. Odavde možete pokrenuti programe ili napraviti prečice do Windows radne površine radi veće pogodnosti.

Ako ste tokom instalacije odabrali “ Kreirajte prečicu na radnoj površini “, tada ćete na njemu pronaći ovu oznaku.

Dvaput kliknite da otvorite početni prozor Otvori Office, gdje možete odabrati koji dokument želite kreirati.

Početni prozor Office paketa OpenOffice.

Iako OpenOffice pruža moćnu alternativu otvorenog koda Microsoft Office paketu produktivnosti, OpenOffice to ne čini poseban program obrada Email, slično Outlooku. Međutim, možete koristiti svoj podrazumevani Windows klijent e-pošte za slanje trenutnih dokumenata kao priloga iz OpenOffice programa. U OpenOfficeu se ne može ništa konfigurirati za korištenje zadane aplikacije za e-poštu (kao što je Windows Mail u Windows 8 osim ako je ne promijenite), ali da biste koristili druge klijente, morat ćete nadjačati zadanu aplikaciju e-pošte u Windowsu.

OpenOffice je besplatna alternativa Microsoft Office-u koju pruža Apache Software Foundation. (pogledajte Resurse 1) kredit: merznatalia/iStock/Getty Images

Korak 1

Postavite zadane postavke e-pošte za željeni program. Otvorite Control Panel na radnoj površini i kliknite na Zadani programi. Kliknite na "Poveži vrstu datoteke ili protokol s programom", pomaknite se prema dolje po listi i kliknite na "MAILTO". Iz padajućeg menija izaberite program za komunikaciju sa MAILTO-om. Provjerite dokumentaciju vašeg odabranog programa za podršku za MAPI protokol – sistem koji dozvoljava različitim aplikacijama da razmjenjuju e-poštu – koji je neophodan za korištenje sa OpenOfficeom.

Korak 2

Otvorite dokument u OpenOfficeu koji želite poslati e-poštom. Kliknite na "File" na traci menija, a zatim "Submit" iz padajućeg menija. Odaberite opciju formata e-pošte koja najbolje odgovara vašim potrebama.

Korak 3

Vaša email adresa i dodajte sve dodatne napomene ili tekst. Pošalji email, kao i obično, a vaš OpenOffice dokument će biti uključen kao prilog u formatu po vašem izboru.

S pravom se smatra jednim od najboljih te vrste:

1. Kompletan set uredskih programa.
2. U pogledu snage i funkcionalnosti, praktički nije inferioran u odnosu na komercijalne analoge.
3. Potpuno besplatno za oboje kućnu upotrebu, i za bilo koju poslovnu svrhu.

4. Klasično, intuitivno sučelje.
5. Dostupnost odličan alat provjeriti pravopis gotovo svih jezika svijeta.
6. Cross-platform: radi na Windows i Mac OS. IN U poslednje vreme Pojavila se i verzija OpenOfficea za Android. Između ostalog, mobilna verzija gotovo se ne razlikuje od desktopa.

U nekim zemljama svijeta, OpenOffice je određen vladinom uredbom za korištenje u vladinim agencijama i službama. Inače, OpenOffice ima brata - LibreOffice. Liče, kao braća. Razlikuju se samo neki elementi i opcije. Na primjer, statistički interfejs je implementiran drugačije. Stoga, kada govorimo o OpenOfficeu, govorimo i o LibreOfficeu. Pitanje izbora je stvar ukusa ili profesionalnih ciljeva.

Budući da je OpenOffice razvijen od strane zajednice besplatnih programera, ažuriranja se dešavaju prilično često, a ako danas nešto nedostaje, sasvim je moguće da neki programer već radi na rješavanju problema. osim toga, izvor Programi se distribuiraju slobodno i slobodno. A to znači da, po želji i potrebi, korisnik može samostalno napraviti sklop koji mu je potreban.

Šta je uključeno u OpenOffice:

1. Tekstualni dokument je analog MS Word-a.
2. Spreadsheet je program za kreiranje i uređivanje tabela, grafikona i njihove analize. Analogno MS Excel-u.
3. Crtež – grafički uređivač. Interfejs je vrlo sličan Corel Drawu.
4. Prezentacija je program za kreiranje prezentacija. Analogno MS PowerPointu.
5. Baza podataka – editor baze podataka.
6. Formula – editor formula.

Gotovo sve funkcije i opcije su iste kao u MS Officeu. Svi OpenOffice programi su kompatibilni sa najpopularnijim formatima datoteka. Glavna stvar ovdje je da ne zaboravite sačuvati svoj rad u potrebnom formatu. U suprotnom, dođete na posao, uključite računar, a Word ne čita izvorni OpenOffice ODT format. Da ne biste upali u nevolje, bolje je unaprijed proći kroz postavke i postaviti željeni zadani format - DOC ili RTF.

OpenOffice interfejs

Za razliku od MS Officea, čiji programeri neprestano eksperimentišu sa korisničkim sučeljem, OpenOffice već godinama ima isti klasični korisnički interfejs starog stila. Microsoft verzije Ured. Teško je reći kako objasniti takav tradicionalizam. S druge strane, nema potrebe da s vremena na vrijeme uključujete mozak i trošite dodatno vrijeme na bavljenje inovacijama izgled i kontrolni sistemi. Sva dugmad i meniji uvijek ostaju na svom mjestu. Šema boja je zadržana u suzdržanim tonovima i stvara ugodno raspoloženje za rad i kreativnost.

Provjera pravopisa

Alat za pravopis teško se može nazvati vrlo praktičnim i produktivnim. Da biste dodali riječi u rječnike, morate raditi puno nepotrebnih pokreta i to je jako neugodno kada radite za novac. Sami znakovi u interfejsu za pravopis su premali i nečitki. Za osobe sa slabim vidom to je jednostavno muka. Osim toga, alat za provjeru pravopisa često propušta greške, a dokument se mora provjeriti dva ili tri puta. To je nedopustivo za profesionalni rad.

OpenOffice Writer

Uređivač teksta za brze bilješke, ali dovoljno moćan da kreira čitave knjige sa sadržajem, dijagramima, indeksima i još mnogo toga.

OpenOffice Calc

Moćan i praktičan, višenamjenski uređivač proračunskih tablica. Jedna od najboljih komponenti OpenOffice paketa. Na neki način čak i nadmašuje ozloglašeni Excel. Postoji opsežan skup formula za proračune i šablona za generisanje grafikona iz baza podataka. Fleksibilan sistem za rekonfiguraciju korisnika.

Alat za kreiranje efektivnih multimedijalnih prezentacija.

OpenOffice Draw

Nema mnogo dobrog za reći o programu za crtanje. Iskreno rečeno, to je slab i vrlo nezgodan grafički editor. Skup alata za crtanje je mali, prijelazi između pogleda su nejasni. Ovo teško da je prikladno za stvaranje profesionalnog proizvoda za prodaju.

OpenOffice Base

Dobar alat za rad sa bazama podataka. Postoje čarobnjaci za postavljanje tabela i obrazaca. Sve je prikladno i prikladno. Rad je jednostavan i prijatan. Može se preporučiti za upotrebu.

Math

Komponenta za kreiranje i uređivanje matematičke formule. Obično se koristi kao uređivač formula u tekstualni dokumenti, ali se također može koristiti s drugim vrstama dokumenata ili samostalno.

Alternativni besplatni uredski paketi

U svijetu postoji dosta besplatnih uredskih paketa različitog sastava i funkcionalnosti:

1. SSuite Office - Excalibur i drugi sklopovi. Proizvod iz Južne Afrike. Interfejs je potpuno jedinstven i izuzetno zgodan. Međutim, on direktno ne razumije ćirilično kodiranje - ako kopirate i zalijepite, umjesto slova se pojavljuje neka glupost. Pa, nema ruske provjere pravopisa.
2. SoftMaker. Ima svega, čak i dobrog ruskog pravopisa. Problem: sve je nekako nezgodno, nezgodno, nečitko. Ukratko, upotrebljivost je u pola sedam.
3. Lotus Office. Čini se da je sve divno i sve je dostupno, pa čak i više. Međutim, ovaj Lotus je toliko spor da rad s njim veoma podsjeća na ručno postavljanje sunca.
4. KingSoft Office. Kada prvi put pogledate ovo čudo, nehotice se postavlja pitanje - ko su programeri? Nemci ili Britanci? Kineski! Interfejs i opcije su vrlo slični najnovije verzije MS Office. Međutim, postoji nekoliko ozbiljnih problema koji vas sprečavaju da radite s ovim divnim Kingom: besplatan je samo za nekomercijalnu upotrebu. Ne postoji ruski pravopis. Ipak, nadajmo se da će se naši prijatelji iz Srednjeg kraljevstva uskoro sjetiti beskrajnog ruskog tržišta.

Zaključak

Zaključak je jednostavan i logičan - ako vam je potreban odličan uredski paket za kućne ili obrazovne svrhe, slobodno preuzmite OpenOffice. Novac koji se uštedi kupovinom MS Officea može se iskoristiti za ugodnije svrhe i zadatke.

S druge strane, ako ćete zarađivati ​​radeći sa dokumentima, OpenOffice će vam stalno stvarati prepreke i prepreke. Potrošit ćete previše vremena, truda i živaca na međuradnje. Šta god da kažete, za brz i produktivan rad uvijek je bolje izdvojiti malo novca i kupiti pravi profesionalni alat koji će vam uštedjeti vrijeme i time generirati dodatni novac.