U modernom ritmu života akumulira se toliko događaja i aktivnosti da ih je nemoguće sve pratiti, a neki od njih se jednostavno zaborave. Sastanke, sastanke, zabave, seminare, rođendane i sve ostalo držimo u glavi, ili u nadi da „ne zaboravimo“ zapisujemo ih u svoj dnevnik, ali... onda ih zaboravimo.

Napredni bilježe događaje u telefonskim podsjetnicima. Da, efikasan je - telefon pišti i sećate se šta ste želeli da uradite. Ali ova metoda nije uvijek zgodna i oduzima malo vremena, posebno ako trebate često snimati. U pomoć priskače usluga Google kalendar, koja vas može podsjetiti na događaje koristeći obavještenja na radnoj površini i putem e-pošte. Za Google korisnici SMS upozorenja su dostupna za Apps for Work, Google Apps for Education i Google Apps for Government.

Kako početi koristiti Google kalendar

Za korištenje kalendara morate imati Google račun, tj. samo dobijete e-poštu (ne zaboravite). Ako ga već imate, idite na Google kalendar i počnite se upoznavati s njegovim mogućnostima. Kada se prvi put prijavite, prikazat će vam se mali čarobnjak za podešavanje s porukom dobrodošlice gdje možete odabrati jezik

a zatim vremensku zonu

U sljedećoj fazi se konfiguriraju zadane postavke obavijesti (tada se sve može promijeniti). Ovdje možemo podesiti metode podsjetnika: e-poštu, iskačući prozor ili SMS obavještenje i vrijeme za koje bi obavještenja trebala stizati prema zadanim postavkama.

Da biste primali obavještenja putem SMS-a, potrebno je da povežete svoj broj mobilnog telefona. Da biste to učinili, unesite broj i kliknite na "Pošalji kod". Kada kod stigne na vaš telefon, morate ga uneti u odgovarajuće polje. Sam Google ne naplaćuje SMS poruke, ali sugerira da operater to može učiniti.

Zaista ne naplaćujem ništa i ne znam koji operater može naplatiti naknadu. Isprobajte i javite mi u komentarima kako vam ide. Dalje, idemo na sam kalendar:

Izgleda kao običan kalendar, u tome nema ništa komplikovano. Možete odabrati skalu prikaza po danu, sedmici, mjesecu ili 4 dana, kako vam odgovara. Na snimku ekrana sedmica je odabrana kao najpogodnija za mene. Dani idu horizontalno, sati idu vertikalno.

U postavkama koje se pozivaju iz "gear" možete podesiti formate za prikaz datuma, vremena, prvog dana u sedmici i još mnogo toga zanimljivog:

Kako kreirati novi događaj u kalendaru

Malo smo se navikli, sada napravimo novi događaj. Da biste to učinili, samo usmjerite miša na kvadratić kalendara sa željenim datumom i vremenom. Pojavit će se dijalog koji označava naziv događaja

Ovdje možemo unijeti tačno vrijeme, navesti lokaciju, opis i ostale detalje. Za dodavanje obavještenja putem pošte kliknite na “Dodaj obavještenje”, odaberite “Pismo putem pošte” i postavite vrijeme prije kojeg trebate biti podsjetnik. Imajte na umu da kada se sam događaj dogodi, više neće biti upozorenja. Postoji samo podsjetnik prije događaja u vrijeme koje navedemo.

Primajte obavještenja na radnoj površini

Sa mailom i SMS-om je jasno, stižu obavještenja i sve je super. Ali sa iskačućim prozorom nije sve tako glatko. Standardni prozor se pojavljuje samo kada otvorite pretraživač i izgleda ovako:

Iz nepoznatih razloga, upozorenje ne radi uvijek, pa ćemo koristiti proširenje Checker Plus za Google kalendar google chrome, Opera, Yandex pretraživač. Nakon instalacije, dodatak će od vas tražiti da omogućite pristup vašem računu:

Pitat će se da li se prijaviti preko Google ili Chrome računa? Ovdje nije važno, ako , onda ga odaberite. Dozvolite pristup kalendaru:

Otvoriće se meni podešavanja, tamo ima mnogo stvari: zvukova, tipova podsetnika i opcija. Možete odabrati iskačući prozor ili bogato obavještenje (u Windows Action Centru).

Sada će se podsjetnici kalendara pojaviti na vašem računaru u prozoru poput ovog sa zvukom:

Osim toga, direktno iz njega, događaj se može odgoditi sa 5 minuta na 7 dana. Kada kliknete lijevom tipkom miša na ikonu ekstenzije, možete vidjeti kalendar skoro u onom obliku u kojem je na Google web stranici.

Meni lično ova usluga mnogo pomaže u planiranju stvari. Za pametne telefone postoji istoimena aplikacija koja se može pronaći putem pretrage.

Google kalendar je besplatni elektronski dnevnik na mreži, vjeran pomoćnik u vođenju vaših poslova. Uz njega nećete propustiti nijedan važan događaj postavljanjem podsjetnika za nadolazeće događaje putem e-maila i SMS-a.

Da počnem da vodim elektronski dnevnik online, potrebno je da se registrujete na Google-u - prijavite se Mailbox. Ovo će biti dovoljno za pristup mnogim uslugama, uključujući kalendar.

Program organizatora - Google kalendar

Interfejs ovog dnevnika je prilično jednostavan, izgleda kao običan kalendar. Zapišite važne događaje koje ne želite da zaboravite i postavite podsjetnike za njih. Tako planirate svoj raspored za dan, sedmicu, mjesec ili čak godinu unaprijed.

Oni koji se prvi put prijave u online dnevnik odmah će biti zamoljeni da sami prilagode kalendar: navedu zemlju, vremensku zonu, raspored obavijesti itd. U prvoj fazi rada sve ovo možete preskočiti klikom na “Dalje” u dijaloškom okviru.

Postavke kalendara i dalje neće ići nikuda; na njih se možete vratiti u bilo kojem trenutku iz odgovarajućeg dijela menija.

Da biste dodali novi događaj, odaberite datum u kalendaru, zatim kliknite lijevom tipkom miša na doba dana i dajte događaju ime. Ako će trajati više od 1 sata, pritisnite vrijeme početka i držite lijevo dugme miša u pritisnutom položaju, odaberite željeni vremenski period.

Događaji se bilježe u dnevnik i pomoću dugmeta “Kreiraj”. U prozoru koji se pojavi upišite naziv događaja, vrijeme, lokaciju, po potrebi opis i postavljanje podsjetnika.

Kada unesete podatke o događaju, obavezno ih sačuvajte. Događaj kreiran u kalendaru će izgledati ovako.

Crvena linija označava trenutno vrijeme.

Uklanjanje događaja iz dnevnika

Da biste izbrisali događaj, kliknite na njega lijevom tipkom miša. Otvoriće se prozor događaja, kliknite na dugme „Izbriši“.

Podsjetnici i upozorenja Google kalendara

Elektronski dnevnik ima različite opcije obavještavanja: putem, SMS-a i iskačućih prozora u samom kalendaru.

Sve je jasno sa E-mail obavještenjima - stižu na email adresu koju ste naveli prilikom registracije. Da biste omogućili obavještenja putem telefona, idite u meni, odaberite “Postavke” - odjeljak “Postavke za mobilne uređaje”.

U sljedećem prozoru odaberite svoju zemlju i unesite broj mobilnog telefona.

Nakon što unesete svoj broj telefona, kliknite na dugme „Pošalji verifikacioni kod“. Trebali biste primiti poruku sa verifikacionim kodom na svoj telefon. Unesite primljeni kod u odgovarajuću formu i “Complete setup”, a zatim kliknite na “Save”.

Koliko vremena ćete biti obaviješteni prije nego što se svaki događaj konfiguriše u fazi kreiranja događaja.

Da isključite SMS obavještenja, idite na početna stranica elektronski dnevnik. Na lijevoj strani proširite padajuću listu "Moji kalendari" - odaberite svoj kalendar i u meniju koji se otvori idite na "Podsjetnici i upozorenja".

Poništite izbor u poljima pored SMS postavki i sačuvajte promjene.

Ako tražite besplatni digitalni planer, Google Kalendar je dobar planer.

Pošto mi se nekada činio nezgodnim, kasnije je postao moj verni prijatelj i pomoćnik. U stvari, to je onlajn dnevnik sa mogućnošću da vas obavesti o predstojećem događaju putem e-pošte ili iskačućeg prozora u vašem pretraživaču.

Kako sve to izgleda? Kao dnevnik!

Interfejs dnevnika je vrlo jednostavan. Možete promijeniti prikaz po danu, sedmici, mjesecu. Na primjer, mjesečni format za izdavanje podataka mi je najpogodniji.

Možete dodijeliti ciklične događaje. Na primjer, unesite dane kada trebate prikupiti novac od klijenata ili platiti hosting. Održavanje Google kalendara je zapravo vrlo jednostavna i ugodna aktivnost. 🙂

Kliknite na ćeliju i pojavit će se obrazac za dodavanje drugog događaja. Također možete naznačiti njegovu cikličnu prirodu. Možete istaknuti različite događaje u različitim bojama, kao što su "dobri ili loši", a također održavati zajedničke kalendare (na primjer, interne korporativne kalendare), pozivati ​​prijatelje na događaje, organizirati sastanke itd.

Tu je i zgodna ugrađena pretraga kalendara. Pomoći će vam da pronađete ono što vam treba među gomilom dodatnih događaja.

Nepotrebno je reći da je ova usluga, kao i mnoge koje pruža Google, potpuno besplatna i dostupna vam ako imate Google račun? Takođe vam je dostupan sa bilo kog mesta u svetu. Moći ćete voditi posao, planirati i upravljati svojim vremenom uz maksimalnu udobnost i udobnost.

Kako da koristim Kalendar? Ovdje su uključena sva plaćanja za hosting, plaćanja od klijenata i za klijente. Na ovaj način ništa se ne gubi i uvijek je pri ruci. Čak i ako zaboravite da otvorite svoj kalendar, obavještenja o predstojećem događaju će biti poslana na vaš e-mail u dogovoreno vrijeme. Pa, ako zaboravite da odete u poštu...

A zahvaljujući gornjoj Google ploči, vrlo je zgodno prebacivati ​​se između Kalendara i dokumenata. Oni koji koriste obje ove usluge razumjet će me.

Sve što je ostalo od tebe je idite na ovaj servis i pokušajte ga početi koristiti. Sigurna sam da će ti se svidjeti :)

P.S. Da, znam da ima dosta sličnih stvari, na primjer, isti Miniplan, koji je mnogo sofisticiraniji i ljepši, ali sam iz nekog razloga ipak prešao na Google kalendar. Vjerovatno zato što je jednostavniji i manje bugljiv?

U ovom članku ćemo govoriti o multifunkcionalnoj i već popularnoj usluzi - Google kalendaru. Tempo savremenog života zahteva od prosečne osobe da ima neverovatne sposobnosti pamćenja. Da idete u korak s vremenom i ne izgubite posao, morate zapamtiti previše stvari – o važnim događajima, sastancima, godišnjicama, rođendanima ili planovima rada. Naravno, ljudski mozak ne može da se nosi sa svim ovim bez napora.

Čuvanje bilježnice u digitalnom dobu je nezgodno i problematično, pa većina ljudi koristi bilješke u svojim mobilnim telefonima, koje se objavljuju na vrijeme zvučni signal i ne dozvolite da zaboravimo na nešto važno.

Ali opet, ako zaboravite da označite događaj u kalendaru telefona, on vas neće podsećati na njega, pa stoga ova metoda nije stoprocentno efikasna.

Hajde da formulišemo zahteve savremeni čovek u kalendar:

tako da je uvek dostupan (na poslu i kod kuće, u transportu ili u kafiću),

tako da nema potrebe da ga sinhronizujete,

bio zgodan, jasan i lak za upotrebu,

i tako da ne zaboravite na podsjetnike!

U ovom slučaju, najprikladnija usluga za ovaj opis će biti usluga najmoćnije korporacije na svijetu - Google Calendar!

To je organizator sa jasnim sučeljem, a može vas podsjetiti na događaje u SMS obavijestima ili putem e-maila. Da biste počeli koristiti uslugu, morate biti registrirani korisnik sa svojim računom.

Podešavanje Google kalendara traži od vas da odaberete jezik, vremensku zonu i način na koji želite primati podsjetnike – putem e-pošte, mobilni telefon u obliku SMS-a, kroz iskačući prozor - kao i vrijeme kada korisnik želi primati obavještenja. Ako odaberete da primate SMS kao obavještenja, potrebno je da se povežete na svoj račun broj mobitela.

Karakteristike Google kalendara

Usluga izgleda prilično jednostavno, korisnik po svom nahođenju može konfigurirati prikaz perioda za jedan ili četiri dana, sedmicu ili mjesec. Formati prikaza su podešeni u postavkama (ikona zupčanika na gornjoj ploči).

Kako kreirati događaj u Kalendaru? Vrlo je jednostavno - korisnik treba da klikne na sliku sa odabranim datumom. Nakon toga, iskače prozor koji označava naziv događaja.

Ako želite da promenite parametre, onda nakon što odredite naziv, potrebno je da kliknete na dugme sa desne strane prozora „Uredi događaj“ - u novom dijaloškom okviru možete promeniti i postaviti vreme događaja, lokaciju , opis itd.

Ako se slažete sa informacijama u prozoru, kliknite na dugme sa leve strane „Kreiraj događaj“.

Izlaz na radnu površinu

Ova procedura je vrlo jednostavna i provodi se putem usluge „Ljubavi podsjetnici“. Da biste ga aktivirali, potrebno je da kliknete na dugme „Laboratorija“ u postavkama i omogućite ga, sačuvajući promene.

Nakon toga, Google kalendar će se pojaviti na radnoj površini u obliku informativnih znakova sa zvukom koji se ne može propustiti.

Prednosti upotrebe

• Korisnik postaje mnogo organizovaniji.

• Korisnik usluge uvijek zna koje “prozore” ima u svom rasporedu.

• Zahvaljujući podsjetnicima (koje možete dobiti čak i putem SMS-a), nemoguće je zaboraviti na planirane događaje.

• Ako instalirate uslugu na svoj blog, pretplatnici će moći da vide da li ste zauzeti ili slobodni na određeni datum, a samo ćete vi odrediti koji događaji treba da budu vidljivi.

• Google kalendar se može lako uvesti u drugi program na drugoj stranici.

U segmentu softver Postoji dosta rješenja za planiranje i organiziranje stvari. Takvi proizvodi se mogu podijeliti u dvije grupe, koje se međusobno ne isključuju: planeri zadataka i kalendari. U ovom članku ćemo govoriti o najpopularnijem predstavniku druge grupe - Google kalendaru - naime, o zamršenostima njegovog postavljanja i korištenja na računalu i telefonu.

Kao i većina Google servisa, Kalendar je predstavljen u dvije verzije - web i mobilna aplikacija, dostupno na Android i iOS uređajima. Spolja i funkcionalno su slični na mnogo načina, ali postoje i razlike. Zato ćemo u nastavku detaljno govoriti kako o korištenju web verzije tako io njenoj mobilnoj verziji.

Web verzija

Možete iskoristiti sve funkcije Google kalendara u bilo kojem pretraživaču, samo slijedite link ispod. Ako planirate aktivno koristiti ovu web uslugu, preporučujemo da je sačuvate u svojim oznakama.

Bilješka: Kao primjer, članak koristi pretraživač Google Chrome, koji se također preporučuje od Google-a da dobiju pristup svim njihovim uslugama, što uključuje Kalendar.

Ako vaš web pretraživač koristi Google kao glavni pretraživač i pozdravlja vas na vašoj početnoj stranici, postoji još jedan, praktičniji način da otvorite Kalendar.

1. Kliknite na dugme « Google Apps» .
2. U meniju usluga kompanije koji se pojavi izaberite "Kalendar" klikom na nju levim tasterom miša (LMB).
3. Ako prečica koja vam je potrebna nije na listi, kliknite na vezu "Više" na samom dnu iskačućeg menija i pronađite ga tamo.

Bilješka: Dugme "Google Apps" dostupan je u gotovo svakom web servisu kompanije, tako da kada radite s jednim od njih, uvijek možete doslovno otvoriti bilo koji drugi dostupan u samo nekoliko klikova.

Interfejs i kontrole

Prije nego počnemo razmatrati glavne karakteristike i nijanse korištenja Google kalendara, prođimo ukratko kroz njega. izgled, kontrole i osnovne parametre.

• Većina interfejsa web servisa je posvećena kalendaru za tekuću sedmicu, ali se njegov prikaz može promijeniti po želji.

  

  Dostupne su sljedeće opcije za izbor: dan, sedmica, mjesec, godina, raspored, 4 dana. Možete se prebacivati ​​između ovih "intervala" pomoću strelica lijevo i desno.



• Desno od gore navedenih strelica prikazan je odabrani vremenski period (mjesec i godina ili samo godina, ovisno o načinu prikaza).



• Desno je dugme za pretragu, kada se klikne, ne otvara se samo red za unos teksta, već postaju dostupni i razni filteri i elementi za sortiranje rezultata.

  

  Možete pretraživati ​​i po događajima u kalendaru i direktno u pretraživač Google.



• U lijevom dijelu Google kalendara nalazi se dodatni panel koji se može sakriti ili, obrnuto, aktivirati. Ovo prikazuje kalendar za tekući ili odabrani mjesec, kao i kalendare koji su podrazumevano omogućeni ili ručno dodani.



• Mali blok na desnoj strani je rezerviran za dodatke. Postoji nekoliko standardnih rješenja od Googlea, a dostupna je i mogućnost dodavanja proizvoda trećih strana.

Organizacija događaja

Koristeći Google kalendar, možete jednostavno kreirati događaje i aktivnosti, kako jednokratne (na primjer, sastanci ili konferencije) tako i ponavljajuće (tjedni sastanci, vannastavne aktivnosti, itd.). Da biste kreirali događaj, morate učiniti sljedeće:

1. Kliknite LMB na dugme u obliku crvenog kruga sa belim znakom plus unutra, koje se nalazi u donjem desnom uglu kalendara.



2. Postavite ime za budući događaj, odredite njegov datum početka i završetka i odredite vrijeme. Dodatno, možete podesiti trajanje podsjetnika ( "Cijeli dan") i njegovo ponavljanje ili nedostatak.



3. Dalje, ako želite, možete odrediti "Detalji događaja", označavanje lokacije događaja, dodavanje video konferencije (putem Hangoutsa), postavljanje vremena za obavještenje (period prije početka događaja). Između ostalog, moguće je promijeniti boju događaja u kalendaru, odrediti status zauzetosti organizatora i dodati napomenu u kojoj npr. Detaljan opis, dodajte datoteke (sliku ili dokument).



4. Prelazak na karticu "vrijeme", možete još jednom provjeriti prethodno određenu vrijednost ili postaviti novu, precizniju. To se može učiniti pomoću posebnih kartica ili direktno u polju kalendara, predstavljeno u obliku minijature.



5. Ako kreirate javni događaj, odnosno u njemu će učestvovati neko drugi osim vas, "Dodaj goste", navodeći njihove adrese Email(GMail kontakti se automatski sinhronizuju). Dodatno, možete definirati prava pozvanih korisnika, naznačujući da li mogu promijeniti događaj, pozvati nove učesnike i vidjeti listu onih koje ste pozvali.



6. Kada završite sa kreiranjem događaja i sigurni ste da ste dali sve potrebne informacije (iako ih uvek možete urediti), kliknite na dugme "Sačuvaj".

   

   Ako ste „pozvali“ goste, dodatno ćete morati pristati da im pošaljete pozivnicu putem e-pošte ili, obrnuto, odbiti ovo.



7. Kreirani događaj će se pojaviti u kalendaru, zauzimajući svoje mjesto prema datumu i vremenu koje ste naveli.

   

   Za pregled detalja i moguće uređivanje samo kliknite na njega levim tasterom miša.

Kreirajte podsjetnike

Događaji kreirani u Google kalendaru mogu biti "poprati" podsjetnicima kako biste bili sigurni da ih ne zaboravite. To se radi u procesu detaljnog uređivanja i dizajna događaja, što smo razmotrili u trećem koraku prethodnog dijela članka. Osim toga, možete kreirati podsjetnike na bilo koju temu, nevezano za događaje ili komplementarno s njima. Za ovo:

1. Kliknite LMB u području Google kalendara koji odgovara datumu i vremenu budućeg podsjetnika.

   

   Bilješka: Datum i vrijeme podsjetnika mogu se promijeniti kako prilikom njegovog kreiranja, tako i kasnije.

2. U iskačućem prozoru koji se pojavi kliknite na dugme "Podsjetnik" prikazano na slici ispod.



3. Dodajte naslov, odredite datum i vrijeme i definirajte opcije ponavljanja (dostupne opcije: ne ponavljaj, dnevno, sedmično, mjesečno, itd.). Dodatno, možete podesiti "trajanje" podsjetnika - "Cijeli dan".



4. Nakon što popunite sva polja, kliknite na dugme "Sačuvaj".



5. Kreirani podsjetnik će biti dodan u kalendar prema datumu i vremenu koje ste odredili, a visina “kartice” će odgovarati njegovom trajanju (u našem primjeru to je 30 minuta).

   

   Da biste pogledali podsjetnik i/ili ga uredili, jednostavno kliknite na njega pomoću LMB-a, nakon čega će se otvoriti iskačući prozor s detaljima.

Dodavanje kalendara

U zavisnosti od kategorija, unosi uneseni u Google kalendar grupišu se u različite, koliko god to čudno zvučalo, kalendare. Možete ih pronaći u bočnom meniju web servisa, koji se, kao što smo već utvrdili, po potrebi lako može sakriti. Hajde da ukratko pogledamo svaku od ovih grupa.

Između ostalog, možete dodati kalendar prijatelja na listu kalendara, iako se to ne može učiniti bez njegovog pristanka. Da biste to učinili, potrebno je da navedete njegovu adresu e-pošte u odgovarajućem polju, a zatim "Zahtjev za pristup" u iskačućem prozoru. Zatim samo trebate čekati potvrdu korisnika.

Možete dodati nove na listu dostupnih kalendara. Ovo se radi klikom na znak plus desno od polja za pozivnicu prijatelja, nakon čega možete odabrati odgovarajuću vrijednost iz menija koji se pojavi.

Opcije dijeljenja

Kao i mnoge Googleove usluge (kao što su Dokumenti), Kalendar se također može koristiti za saradnju. Ako je potrebno, možete otvoriti pristup i cjelokupnom sadržaju vašeg kalendara i njegovim pojedinačnim kategorijama (o čemu je bilo riječi gore). To se može učiniti u samo nekoliko klikova.

U meniju sa opcijama koji se otvori izaberite "Postavke i dijeljenje", nakon čega možete izabrati jednu od dvije dostupne opcije plus treću, moglo bi se reći, globalnu. Pogledajmo svaki od njih detaljnije.

Javni kalendar (dostupan putem linka).

Bilješka: Omogućavanje pristupa putem veze do ličnih podataka kao što je kalendar daleko je od najsigurnije radnje i može dovesti do Negativne posljedice. Više detaljne informacije po ovom pitanju možete. Preporučujemo otvaranje pristupa određenim korisnicima, samo rođacima ili kolegama sa posla, o čemu ćemo dalje razgovarati.

Pristup za pojedinačne korisnike.

Mnogo sigurnije rješenje bi bilo otvaranje pristupa kalendaru određenim korisnicima čiji se kontakti nalaze u adresaru. Odnosno, to mogu biti vaši najmiliji ili kolege.
• Sve u istoj sekciji „Postavke javni pristup» , do kojeg smo došli u drugom koraku ove instrukcije, skrolujte kroz listu dostupne opcije do bloka "Pristup za individualne korisnike" i kliknite na dugme "Dodaj korisnike".



• Unesite adresu e-pošte osobe s kojom želite podijeliti svoj kalendar.
  
  
  Takvih korisnika može biti nekoliko, samo unesite njihove poštanske sandučiće jedan po jedan u odgovarajuće polje ili odaberite opciju sa liste koja se pojavljuje sa savjetima.



• Odredite čemu će imati pristup: informacijama o slobodnom vremenu, informacijama o događajima, da li mogu mijenjati događaje i dijeliti ih s drugim korisnicima.



• Završavanje sa unapred podešavanje, pritisnite "Pošalji", nakon čega će odabrani korisnik ili korisnici dobiti pozivnicu od vas putem e-pošte.
  
  
  Ako ga prihvate, imat će pristup nekim informacijama i mogućnostima koje ste im otvorili.



Ovdje ćemo završiti s pregledom opcija dijeljenja u Google kalendaru; ako želite, možete se pozabaviti dodatne opcije ovaj dio web usluge.

Integracija sa aplikacijama i servisima

Nedavno je Google povezao njihov kalendar sa Google usluga Zadržite i integrirajte relativno novu aplikaciju Tasks u njega. Prvi vam omogućava da kreirate beleške i u suštini je ogledalo slične usluge kompanije, koja je verovatno dobro poznata mnogim korisnicima. Drugi pruža mogućnost kreiranja liste zadataka, budući da je funkcionalno ograničena lista obaveza.

Google bilješke
Kada radite sa Google kalendarom, često se možete susresti sa potrebom da brzo nešto zapišete važna informacija ili samo zabilježite nešto za sebe. Ovaj dodatak je predviđen upravo u ove svrhe. Možete ga koristiti na sljedeći način:




Zadaci
Modul Zadaci ima mnogo veću vrijednost u radu sa Google kalendarom, jer će unosi napravljeni u njemu, pod uslovom da im se doda rok, biti prikazani u glavnoj aplikaciji.

1. Kliknite na ikonu aplikacije Zadaci i pričekajte nekoliko sekundi da se njen interfejs učita.



2. Kliknite na natpis "Dodaj zadatak"

   

   i upišite ga u odgovarajuće polje, a zatim kliknite "ENTER".



3. Da biste dodali rok i podzadatak(e), kreirani zapis se mora urediti, za šta je predviđeno odgovarajuće dugme.



4. Možete dodati zadatku Dodatne informacije, promijenite listu kojoj pripada (podrazumevano je "Moji zadaci"), označite rok i dodajte podzadatke.



5. Izmenjeni i dopunjeni unos, ukoliko u njemu navedete rok dospeća, biće stavljen u kalendar. Nažalost, možete dodati samo dan izvršenja, ali ne i tačno vrijeme ili interval.



Kao što možete očekivati, ovaj unos će pasti u kategoriju kalendara "Zadaci", koji se po potrebi može sakriti jednostavnim poništavanjem potvrdnog okvira.



Bilješka: Izvan liste "Moji zadaci", možete kreirati nove, za koje je u dotičnoj web aplikaciji predviđena posebna kartica.



Dodavanje novih web aplikacija
Uz dvije Googleove usluge, možete dodati dodatke programera trećih strana u kalendar. Istina, u vrijeme pisanja (oktobar 2018.) kreirano ih je doslovno nekoliko, ali prema riječima programera, ova lista će se stalno ažurirati.

1. Kliknite na dugme u obliku znaka plus i prikazano na slici ispod.



2. Sačekaj dok poseban prozor G Suite Marketplace (prodavnica dodataka) sučelje će se učitati i odabrati komponentu koju planirate dodati u svoj Google kalendar.

   

3. Na stranici s opisom kliknite "Instaliraj",



i onda "nastavi" u iskačućem prozoru.



4. U prozoru pretraživača koji će se otvoriti na vrhu Kalendara, izaberite nalog za integraciju nove veb aplikacije.

   

   Pregledajte listu traženih dozvola i kliknite "Dopustiti".



5. Nakon nekoliko sekundi, odabrani dodatak će biti instaliran, kliknite "spreman",

   

   nakon čega možete zatvoriti pop-up prozor.



Dodatna funkcionalnost Google kalendara, implementirana u obliku vlasničkih i web aplikacija trećih strana, u ovoj fazi njegovog postojanja očigledno ostavlja mnogo da se poželi. Pa ipak, sasvim je moguće pronaći dostojnu upotrebu za same Bilješke i Zadatke.

Uvoz unosa iz drugih kalendara

U dijelu ovog članka koji govori o "Dodavanje kalendara", već smo ukratko spomenuli mogućnost uvoza podataka iz drugih servisa. Pogledajmo malo detaljnije mehanizam rada ove funkcije.

Bilješka: Prije nego što počnete sa uvozom, potrebno je da sami pripremite i sačuvate fajl sa njima, kreirajući ga u kalendaru iz kojeg kasnije želite da vidite unose u Google aplikaciji. Podržani su sledeći formati: iCal i CSV (Microsoft Outlook).

1. Kliknite na dugme sa znakom plus koji se nalazi iznad liste "Moji kalendari".



2. Iz menija koji se pojavi odaberite posljednju stavku - "uvoz".



3. Na stranici koja se otvori kliknite na dugme "Odaberite fajl na svom računaru".



4. U prozoru sistema "dirigent" koji će biti otvoren, idite na lokaciju prethodno izvezenog iz drugog kalendara CSV fajl ili iCal. Odaberite ga i kliknite "otvoreno".



5. Kada ste sigurni da je datoteka uspješno dodana, kliknite "uvoz".

   

   U iskačućem prozoru pregledajte broj događaja dodatih u Google kalendar i kliknite "UREDU" da ga zatvorite.



6. Kada se vratite u svoj kalendar, vidjet ćete događaje uvezene u njega, a datum i vrijeme njihovog nastanka, zajedno sa svim ostalim informacijama, odgovarat će onima koje ste prethodno postavili u drugoj aplikaciji.