ต้นฉบับ: วิธีสำรองข้อมูล Gmail โดยใช้ Thunderbird
ผู้เขียน: แอนดรูว์
วันที่เผยแพร่: 2 มีนาคม 2555
การแปล: A. Krivoshey
วันที่แปล: สิงหาคม 2555

ไม่นานมานี้ก็มีเรื่องเกิดขึ้น ปัญหาบางอย่างด้วย Gmail ซึ่งทำให้ผู้ใช้บางรายสูญเสียเมลทั้งหมด จึงมีหลายคนอยากได้ สำเนาสำรองอีเมลของคุณเก็บไว้ใน Gmail ด้านล่างนี้เป็นวิธีง่ายๆ (และฟรี) ในการสร้างข้อมูลสำรอง บัญชีจีเมลโดยใช้ธันเดอร์เบิร์ด

ด้วยการทำตามคำแนะนำในโพสต์นี้ คุณจะตั้งค่า Thunderbird เพื่อไม่ให้ลบอีเมลออกจากบัญชี Gmail ของคุณหรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ดังนั้นมันจะทำหน้าที่เป็นโปรแกรมสำรองข้อมูลสำหรับอีเมลของคุณเป็นหลัก แน่นอนว่าคุณสามารถใช้มันเพื่อส่งอีเมลได้ (เช่นเดียวกับไคลเอนต์ทั่วไป) อีเมล- ฉันใช้ Thunderbird เนื่องจากกำหนดค่าได้ง่ายและทำงานได้เหมือนกันทั้งหมด ระบบปฏิบัติการ) แต่เป้าหมาย คู่มือเล่มนี้- ใช้ Thunderbird เพื่อดาวน์โหลดข้อความอีเมลจาก Gmail (เพื่อให้คุณสามารถปิดการใช้งานเซิร์ฟเวอร์ข้อความขาออกพร้อมกันได้หากต้องการ) เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลในเครื่องในกรณีที่เกิดปัญหากับบัญชี Gmail

หากคุณต้องการสำรองข้อมูลบัญชี Gmail ของคุณ บริการคลาวด์คุณสามารถใช้ TrueSwitch ซึ่งจะคัดลอกอีเมลทั้งหมดของคุณไปยังบัญชี Hotmail ของคุณ หรือใช้ Backupify ซึ่งให้บริการฟรีสำหรับบัญชี Gmail ทั่วไป

วิธีสำรองข้อมูล Gmail โดยใช้ Thunderbird

1. หากต้องการสำรองข้อมูลบัญชี Gmail ของคุณโดยใช้ Thunderbird คุณต้องเปิดใช้งาน POP ใน Gmail ก่อน ในการดำเนินการนี้ไปที่การตั้งค่าและบนแท็บ "การส่งต่อและ POP/IMAP" ใน "การเข้าถึงผ่านโปรโตคอล POP" รายการที่ 1 (สถานะ) เลือกตัวเลือก "เปิดใช้งาน POP สำหรับตัวอักษรทั้งหมด (แม้แต่ตัวอักษรที่อยู่แล้ว ดาวน์โหลดแล้ว)"; จากนั้นขั้นตอนที่ 2 (เมื่อดาวน์โหลดอีเมลโดยใช้ POP) - เลือก "บันทึกสำเนาอีเมลในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ" ( คลิกรูปภาพได้).

2. เปิดตัว Thunderbird และเพิ่มบัญชีเมลใหม่ (ไฟล์ > ใหม่ > บัญชีเมล) ในหน้าจอแรก ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Gmail ของคุณ จากนั้นคลิก "ดำเนินการต่อ":

3. ในหน้าจอถัดไป Thunderbird ควรดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ การตั้งค่า Gmailจากฐานข้อมูลของคุณ หากคุณใช้ Thunderbird 3.1.x จะมีลักษณะดังนี้:

ที่นี่คุณต้องเลือก "POP" แทน "IMAP" สำหรับเซิร์ฟเวอร์ข้อความขาเข้า หากคุณกำลังใช้ เวอร์ชั่นเก่าธันเดอร์เบิร์ด คุณอาจต้องคลิก "แก้ไข" และตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ข้อความขาเข้า (POP) ให้ป้อนการตั้งค่าด้วยตนเอง จากนั้นคุณต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้: pop.googlemail.com พอร์ต: 995

ตอนนี้คลิก "สร้างบัญชี"

นี่คือทั้งหมด! ตอนนี้เพียงคลิก "รับจดหมาย" และมันจะเริ่มต้นขึ้น การสำรองข้อมูล Gmail Thunderbird จะเริ่มดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจาก Gmail ซึ่งจะใช้เวลาสักครู่หนึ่ง ทุกครั้งที่คุณต้องการอัปเดต "ข้อมูลสำรอง" เพียงเปิด Thunderbird แล้วมันจะทำงานได้

ทุกวันนี้ เกือบทุกคนมีอีเมลหรือหลายอีเมลด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่อีเมลประกอบด้วยข้อมูลจำนวนมาก ข้อมูลสำคัญ. และการสูญเสียมันอาจเลวร้ายยิ่งกว่าการที่คุณหยิบมันขึ้นมาและฟอร์แมตมัน ฮาร์ดดิสคอมพิวเตอร์ของคุณ. ดังนั้นการดูแลสร้างสำเนาสำรองหรือที่เรียกว่าการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณจึงมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าการสำรองข้อมูลเอกสารของคุณ แต่วิธีแก้ปัญหาของเธอนั้นไม่สำคัญเท่ากับการคัดลอกไฟล์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง แม้ว่าคุณจะพบไฟล์ โปรแกรมเมลซึ่งจดหมายทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ มันจะเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะทำอะไรกับจดหมายเหล่านั้น ลองตอบคำถามสองสามข้อด้วยตัวเอง: "คุณจะกู้คืนจดหมายได้อย่างไร", "คุณจะดูจดหมายฉบับใดฉบับหนึ่งได้อย่างไร", "คุณจะค้นหาจดหมายที่คุณต้องการในสำเนาสำรองได้อย่างไร" ฯลฯ ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามเกือบทั้งหมด ไม่เช่นนั้นมันจะซับซ้อนมากจนคุณยอมแพ้อย่างรวดเร็ว

คลาสของยูทิลิตี้ที่กล่าวถึงในรีวิวนี้จะช่วยให้คุณไม่เพียงแต่บันทึกอีเมลอันมีค่าของคุณไว้ในที่ปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังทำงานด้วยได้ การดำเนินงานที่เรียบง่ายเช่น การเรียกดู การค้นหา ฯลฯ

รีวิวโปรแกรมฟรีสำหรับสร้างการสำรองข้อมูลเมล

MaiStore Home เป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลเมลที่ทรงพลัง

ช่วยให้คุณสร้างสำเนาสำรองของข้อความอีเมลทั้งหมดจากแอปพลิเคชันและบริการออนไลน์ต่างๆ และจัดเก็บไว้ในที่เก็บถาวรที่ปลอดภัยที่เดียว ยูทิลิตี้นี้รู้วิธีทำงานกับขนาดใหญ่จริงๆ รู้สึกง่าย เพียงลองมองหาบางสิ่งบางอย่างแล้วคุณจะเห็นว่าความเร็วนั้นน่าทึ่งมาก จัดอยู่ในหมวดหมู่ “ตั้งค่าครั้งเดียวและใช้งาน” ยูทิลิตี้นี้มีอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างยืดหยุ่นสำหรับการกำหนดค่าการกู้คืนจากสำเนาสำรอง คุณจึงสามารถกู้คืนทุกสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วเสมอ โปรดจำไว้เสมอว่ายูทิลิตี้นี้ไม่ได้สร้างสำเนาสำรองของการตั้งค่าบัญชีและผู้ติดต่อแม้ว่าคุณจะสามารถกู้คืนข้อมูลหลังจากอีเมลได้ตลอดเวลา

สามารถสร้างสำเนาสำรองได้:

• ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
• Outlook Express, Windows Mail และ วินโดวส์ไลฟ์จดหมาย
• ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์เซิร์ฟเวอร์ 2003, 2007, 2010, 2013
• Mozilla Thunderbird และ SeaMonkey
• POP3 และ IMAP (รวมถึงบริการเว็บเมล เช่น Gmail และ Yahoo)

• Microsoft Office 365 (การแลกเปลี่ยนออนไลน์)

• .eml และไฟล์อื่นๆ

สำหรับสินค้าประเภทนี้ MailStore จะมีการอัพเดตค่อนข้างบ่อย สิ่งนี้ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าภายในหนึ่งปี คุณจะไม่ต้องมองหายูทิลิตี้ที่เหมาะสมอีกต่อไปและตั้งค่าทุกอย่างใหม่อีกครั้ง ในบางจุด หน้าจอผู้ใช้ทำให้เป็นมุมเล็กน้อย แต่อย่างไรก็ตาม ยูทิลิตี้นี้ค่อนข้างง่ายและใช้งานง่าย คุณสามารถอ่านอีเมลได้โดยตรงจากข้อมูลสำรอง และจะง่ายเหมือนกับว่าคุณกำลังอ่านอีเมลจากข้อมูลสำรอง โปรแกรมรับส่งเมล. คุณสามารถตอบกลับข้อความได้โดยตรงจาก MailStore เราว่าโปรแกรมนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทุกระดับ

KLS Mail Backup เป็นโปรแกรมที่เรียบง่ายและมีคุณภาพสูงสำหรับการสร้างการสำรองข้อมูลเมล

นี่เป็นยูทิลิตี้ที่เรียบง่ายและมีคุณภาพสูงที่ออกแบบมาเพื่อสร้างการสำรองข้อมูลอีเมลของไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมมากมาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลโปรไฟล์ของโปรแกรมอินเทอร์เน็ตต่างๆ ยูทิลิตี้นี้ใช้รูปแบบ Zip ที่รู้จักกันดีสำหรับการบีบอัดและการจัดเก็บ อีเมล. เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อความของคุณได้โดยตรงตลอดเวลา กระบวนการสร้างและกู้คืนข้อมูลสำรองจะแสดงพร้อมวิซาร์ดการตั้งค่าพิเศษ แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์มากที่สุดก็สามารถทราบได้อย่างรวดเร็วว่าอะไรคืออะไรและเริ่มใช้งานได้ KLS Mail Backup เป็นบริการฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวเท่านั้น

KLS Mail Backup ไม่สามารถทำงานกับโปรโตคอล POP และ IMAP ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถสำรองข้อมูลอีเมลของคุณได้โดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์

ผลิตภัณฑ์ต่างๆ สำหรับสร้างข้อมูลสำรอง...

MozBackup เป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์สำหรับสร้างสำเนาสำรองของโปรแกรมต่อไปนี้: MozSuite/SeaMonkey, มอซซิลา ไฟร์ฟอกซ์, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox และ Wyzo โดยจะบันทึกเมล บุ๊กมาร์ก สมุดที่อยู่ รหัสผ่าน ฯลฯ

Comodo Backup คือ จุดประสงค์ทั่วไปยูทิลิตี้การสำรองข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างการสำรองข้อมูลอีเมลได้ คุณยังได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ขนาด 5 GB ฟรีอีกด้วย Comodo ดำเนินงานจากลูกค้าที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ในเชิงพาณิชย์ รองรับ Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail และ OutLook Express นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างสำเนาสำรองของไฟล์และโฟลเดอร์ได้

MailBrowserBackup นั้นเรียบง่าย โปรแกรมพกพาซึ่งจะตรวจจับและแจ้งให้คุณสร้างข้อมูลสำรอง อินเทอร์เน็ตเอ็กซ์พลอเรอร์, Mozilla Firefox (โปรไฟล์), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (เบราว์เซอร์และเมล), Apple Safari, Google Chrome, เอสอาร์แวร์เหล็ก, ไคลเอนต์ FileZilla FTP และ Windows Live Messenger Plus

ใน Windows 7 คุณจะต้องเรียกใช้โปรแกรมในฐานะผู้ดูแลระบบหรือบัญชีที่เกี่ยวข้องกับ Windows Contacts มิฉะนั้นยูทิลิตี้นี้จะไม่สามารถสร้างข้อมูลสำรองได้

Microsoft มีโปรแกรมสำรองข้อมูลฟรีสำหรับ Outlook ที่จะสำรองไฟล์ pst ของคุณ ใช้งานได้กับ Outlook 2002 และใหม่กว่า

Gmail Backup (ไซต์ไม่มีให้บริการอีกต่อไป) เป็นโซลูชันโอเพ่นซอร์สที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างสำเนาสำรองของอีเมลของคุณโดยใช้โปรโตคอล IMAP อีเมล.

คู่มือการเลือกอย่างรวดเร็ว (ลิงก์สำหรับดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีสำหรับสร้างการสำรองข้อมูลเมล)

หน้าแรกของ MailStore

		สำรองอีเมลทั้งหมดจากหลายแอพและบัญชี ค้นหาอย่างรวดเร็ว. ความง่ายในการทำงานกับการสำรองข้อมูล สำรองข้อมูลผ่านโปรโตคอล POP3 และ IMAP (รวมถึงเว็บเมล เช่น Gmail และ Yahoo! Mail) ใช้งานง่ายมาก
		ต้องใช้ Microsoft .NET
		-------------
		http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
		5.5 MB 8.1 ฟรี สำหรับการใช้งานส่วนตัวเท่านั้น Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

การสำรองข้อมูลเมล KLS

		ไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมมากมาย เครื่องมือที่ชัดเจนและเรียบง่ายสำหรับการสร้างการสำรองข้อมูล ใช้ไฟล์ zip เพื่อจัดเก็บเมลของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้โดยตรงเสมอ
		ไม่รองรับโปรโตคอล POP และ IMAP ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถสร้างการสำรองข้อมูลได้โดยตรงจาก เมลเซิร์ฟเวอร์.

ตัวเลือกการกู้คืนจะแตกต่างกันไปตามอุปกรณ์และเวอร์ชันของ Android ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถกู้คืนข้อมูลอุปกรณ์จากภายหลังได้ เวอร์ชัน Androidบนอุปกรณ์ที่มีเวอร์ชันก่อนหน้า

การสำรองข้อมูลเนื้อหา

• ภาพถ่ายและวิดีโอ
  คุณสามารถตั้งค่ารูปภาพและวิดีโอให้สำรองข้อมูลไปที่ Google Photos โดยอัตโนมัติได้
• ไฟล์และโฟลเดอร์
  คุณสามารถอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง Google Drive ได้ด้วยตนเอง

การสำรองข้อมูลและการตั้งค่า

เพื่อปกป้องข้อมูลที่สำรองไว้ ให้ใช้ PIN แทนการปัดหรือ Smart Lock เพื่อล็อคหน้าจอ คีย์กราฟิกหรือรหัสผ่าน

บันทึก.หากมีผู้ใช้แท็บเล็ตมากกว่าหนึ่งคน เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถสร้างข้อมูลสำรองหรือรีเซ็ตการตั้งค่าได้

วิธีเพิ่มบัญชีสำรอง

วิธีสลับระหว่างบัญชีสำรอง

การสำรองข้อมูลและการตั้งค่าด้วยตนเอง

หากคุณใช้ Android 8.1 และต่ำกว่าคุณสามารถสำรองข้อมูลด้วยตนเองได้ตลอดเวลา เช่น หากคุณต้องการถ่ายโอนข้อมูลไปยังโทรศัพท์เครื่องใหม่

การลบข้อมูลหลังการสำรองข้อมูล

การเรียกคืนข้อมูลและการตั้งค่า

เมื่อคุณเพิ่มลงในอุปกรณ์ของคุณ บัญชีกูเกิลข้อมูลที่สงวนไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดสำหรับบัญชีนี้จะถูกโหลดที่นั่น

วิธีคืนค่าแอปพลิเคชัน

เมื่อคุณกู้คืนบัญชี Google จากข้อมูลสำรอง แอปที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ในบัญชีนั้นจะถูกติดตั้งในอุปกรณ์ของคุณ

บันทึก.แอปพลิเคชันเก่าบางแอปพลิเคชันไม่สามารถกู้คืนได้ด้วยวิธีนี้ หากบางแอปพลิเคชันไม่ได้รับการเพิ่มโดยอัตโนมัติ ให้ดาวน์โหลดอีกครั้งจาก Google Play

วิธีคืนค่าการตั้งค่าแอปพลิเคชันที่บันทึกไว้

บันทึก.การตั้งค่าอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโทรศัพท์ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม,

การสำรองข้อมูลเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เว็บไซต์หรือที่เก็บอีเมลของคุณ ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณโดยใช้โปรแกรมรับส่งเมลยอดนิยมสามรายการ

การนำทางอย่างรวดเร็ว:

ก่อนที่จะเริ่มคู่มือนี้ คุณควรเพิ่มพูนความรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับโปรโตคอลอีเมลขาเข้าและความแตกต่างระหว่างโปรโตคอลเหล่านั้น มีโปรโตคอลเมลสองแบบ: IMAP และ POP3 ข้อแตกต่างที่สำคัญคือ IMAP ช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์อีเมลของคุณกับอุปกรณ์หลายเครื่องได้ ในขณะที่ POP3 ไม่มีคุณสมบัตินี้

ข้อเสียใหญ่อีกประการหนึ่งของ POP3 คือการไม่สามารถส่งออกอีเมลขาออกไปยังไคลเอนต์อีเมลได้ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ใช้โปรโตคอล IMAP หากผู้ให้บริการอีเมลของคุณอนุญาต สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง IMAP และ POP3 โปรดดูที่

ก่อนที่เราจะเริ่มคู่มือนี้ คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• เข้าถึงแผงควบคุมการโฮสต์
• โปรแกรมรับส่งเมล

ขั้นตอนที่ 1 - รวบรวมข้อมูลเซิร์ฟเวอร์เมล

ขั้นแรก คุณต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ในแผงควบคุม Hostinger สามารถพบได้ในส่วนพิเศษ หากต้องการขอรับ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เข้าสู่ระบบแผงควบคุม Hostinger ของคุณแล้วป้อน บัญชีเมลลงในช่องค้นหา
2. หรือค้นหาไอคอน บัญชีเมลในบทที่ จดหมายและคลิกที่มัน

1. คลิกที่ปุ่ม ควบคุมถัดจากบัญชีอีเมลของคุณ ข้อมูล.

1. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เขียนหรือคัดลอกไปที่ โปรแกรมแก้ไขข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เราจะต้องการพวกเขาในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 2 - การสำรองข้อมูลเมล

เมื่อคุณได้รับข้อมูลเมลเซิร์ฟเวอร์ที่จำเป็นแล้ว คุณสามารถดำเนินการตั้งค่าไคลเอนต์เมลของคุณและสร้างสำเนาสำรองของอีเมลของคุณได้ ด้านล่างนี้คุณจะพบ 3 ตัวเลือกในการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณโดยใช้โปรแกรมรับส่งเมลที่แตกต่างกัน

ตัวเลือกที่ 1 - อีเมลสำรองใน Outlook

เริ่มต้นด้วยการเพิ่มบัญชีของคุณลงใน Outlook ในบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้ Outlook 2016 สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการกระบวนการนี้ใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า โปรดดูบทช่วยสอนนี้

1. เปิด Outlook แล้วคลิก ไฟล์ -> เพิ่มบัญชี.

1. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก การตั้งค่าด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมและกด ไกลออกไป.

1. กด มาตรการ ป๊อปหรือ IMAP, แล้ว ไกลออกไป.

1. ในหน้าต่างใหม่ ให้ป้อนข้อมูลที่ได้รับในหน้าต่างแรก ขั้นตอนและกดปุ่ม ไกลออกไป.

1. หากต้องการเสร็จสิ้นการตั้งค่า ให้คลิกปุ่ม พร้อม.

1. คลิก ไฟล์, เลือก เปิดและส่งออกและคลิกที่ปุ่ม นำเข้าและส่งออก.

1. ในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกตัวเลือก ส่งออกเป็นไฟล์และกดปุ่ม ไกลออกไป.

1. เลือกประเภทไฟล์ ในบทช่วยสอนนี้เราจะใช้ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst). คลิก ไกลออกไป.

1. ตอนนี้เลือกบัญชีอีเมลของคุณจากรายการแล้วคลิกอีกครั้ง ไกลออกไป.

1. สุดท้าย เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกแล้วคลิกปุ่ม พร้อม.

1. คุณจะสามารถค้นหาสำเนาสำรองของอีเมลของคุณในโฟลเดอร์ที่เลือกได้ .pstรูปแบบ.

การสำรองข้อมูลอีเมลของคุณใน Outlook เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

ตัวเลือก 2 - เมลสำรองใน Thunderbird

เปิดธันเดอร์เบิร์ดและเปิดใช้งานตัวช่วยสร้างการตั้งค่าบัญชีเมลใหม่ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้งาน Thunderbird ตัวช่วยสร้างการตั้งค่าจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถโทรออกได้ด้วยการกดปุ่ม จดหมาย:

1. ในหน้าต่างแรก ให้เลือก ข้ามขั้นตอนนี้และใช้อีเมลที่มีอยู่ของฉันเนื่องจากคุณมีบัญชีอีเมลอยู่แล้ว

1. ตอนนี้ป้อนชื่อที่อยู่อีเมลรหัสผ่านแล้วคลิก ดำเนินการต่อ.

1. ในขั้นตอนถัดไป Thunderbird จะพยายามดึงข้อมูลเมลเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ กระบวนการนี้ไม่ทำให้เกิดผลลัพธ์ ดังนั้นคุณต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เพียงกรอกรายละเอียดจากข้อแรก ขั้นตอนและกดปุ่ม ทดสอบซ้ำ. หากคุณไม่ได้รับข้อผิดพลาดใดๆ ให้คลิกปุ่ม พร้อม.

คุณอาจสังเกตเห็นว่าธันเดอร์เบิร์ดไม่แสดงข้อความใด ๆ ของคุณในขณะนี้ หากต้องการดาวน์โหลดข้อความของคุณจากเซิร์ฟเวอร์ ให้คลิกปุ่ม รับข้อความ.

คุณได้กำหนดค่าของคุณเรียบร้อยแล้ว ลูกค้าธันเดอร์เบิร์ด. ตอนนี้เรามาดูการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณกันดีกว่า นี่อาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อยเนื่องจาก Thunderbird ไม่มีคุณสมบัติการส่งออกข้อความในตัว อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขดังนี้:

1. สร้างโฟลเดอร์ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณและตั้งชื่อ การสำรองข้อมูลเมล.
2. ใน Thunderbird ไปที่โฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
3. ใช้ CTRL + A (CMD + A สำหรับ MacOS)เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์
4. คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกตัวเลือก บันทึกเป็น…

1. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณสร้างเป็นตำแหน่งบันทึก
2. เพียงเท่านี้ Thunderbird จะส่งออกอีเมลที่เลือกทั้งหมดเป็นรูปแบบโดยอัตโนมัติ อีเอ็มแอล.

คุณได้สำรองข้อมูลอีเมลขาเข้าทั้งหมดเรียบร้อยแล้วและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ตัวเลือก 3 - สำรองข้อมูลเมลไปยัง Mac Mail

ผู้ใช้ MacOS สามารถสำรองข้อมูลเมลของตนได้โดยใช้ไคลเอ็นต์ Mac Mail ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณลงใน Mac Mail:

1. เปิด Mac Mail แล้วเลือก เมล → เพิ่มบัญชี
2. ตัวเลือกถัดไป บัญชีอีเมลอื่นๆ...และกดปุ่ม ดำเนินการต่อ.

1. ป้อนรายละเอียดเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณจาก ขั้นตอนที่ 1และกด ที่จะเข้ามา.

1. หากรายละเอียดที่คุณป้อนถูกต้อง Mac Mail จะเข้าสู่บัญชีอีเมลของคุณและดาวน์โหลดอีเมลล่าสุดของคุณ

กระบวนการสำรองอีเมลใน Mac Mail นั้นง่ายมาก:

1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่มีตัวอักษรที่คุณต้องการแล้วเลือก ส่งออก ตู้ไปรษณีย์ .

1. เลือกตำแหน่งที่จะส่งออกอีเมลของคุณแล้วคลิกปุ่ม เลือก.
2. Mac Mail ส่งออกอีเมลของคุณในรูปแบบ เอ็มบ็อกซ์คลังเก็บเอกสารสำคัญ.

เพียงเท่านี้ คุณได้สำรองเมลของคุณสำเร็จโดยใช้ไคลเอนต์ Mac Mail รูปแบบ เอ็มบ็อกซ์รองรับโดยไคลเอนต์อีเมลรายใหญ่ที่สุด ดังนั้นคุณไม่ควรมีปัญหาใด ๆ หากคุณตัดสินใจถ่ายโอนอีเมลของคุณไปยังไคลเอนต์อีเมลอื่น

บทสรุป

ในบทช่วยสอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีสำรองข้อมูลอีเมลโดยใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลที่แตกต่างกัน 3 โปรแกรม คุณยังได้รับความรู้เกี่ยวกับความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง POP3 และ IMAP

หากคุณได้ติดตั้ง Outlook ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ Outlook เพื่อย้ายอีเมล รายชื่อติดต่อ และรายการปฏิทินจากบัญชีอีเมลหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีกล่องจดหมาย Office 365 และบัญชี Gmail คุณสามารถเพิ่มลงใน Outlook ได้ คุณสามารถใช้ Outlook เพื่อส่งออกรายการจากบัญชีของคุณได้ รายการ Gmailและนำเข้าไปยังกล่องจดหมาย Office 365 ของคุณ

ส่งออกรายการโดยสร้างไฟล์ PST ไฟล์ข้อมูล Outlook นี้มีข้อความและรายการ Outlook อื่นๆ และบันทึกไว้ใน คอมพิวเตอร์ท้องถิ่น. สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าสินค้าหลังจากส่งออก โปรดดูบทความนี้

ส่งออกอีเมล ผู้ติดต่อ และปฏิทินจาก Outlook เป็นไฟล์ PST

ใช้ชุดคำแนะนำในการส่งออกชุดใดชุดหนึ่งต่อไปนี้

Office 365: ส่งออกรายการจากกล่องจดหมาย Office 365 ไปยังไฟล์ PST

เพิ่มบัญชีอีเมล Office 365 ของคุณลงในแอปพลิเคชัน Outlook เช่น Outlook หรือ Office 365, Outlook 2016 หรือ 2013 จากนั้นคุณสามารถย้ายอีเมล ผู้ติดต่อ และรายการปฏิทินไปยังกล่องจดหมาย Office 365 ของคุณโดยใช้ Outlook

หลังจากที่คุณส่งออกข้อมูลอีเมลเป็นไฟล์ PST แล้ว คุณจะย้ายข้อมูลดังกล่าวไปยังตำแหน่งอื่นได้ คุณสามารถนำเข้าไปยังผู้อื่นได้ บัญชีอีเมล. สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้โดยใช้ Outlook ให้ดูที่นำเข้าอีเมล ผู้ติดต่อ และปฏิทิน Outlook จากไฟล์ .pst

Outlook ที่ไม่มี Office 365: ส่งออกรายการ Outlook เป็นไฟล์ PST

ข้อมูล Outlook ที่บันทึกไว้ในไฟล์ PST สามารถย้ายไปยังตำแหน่งอื่นได้ คุณสามารถบันทึกไฟล์ PST ไปยัง OneDrive แล้วดาวน์โหลดไปที่ คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่. คุณยังสามารถบันทึกลงในสื่อแบบพกพาแล้วนำเข้าอีเมล ผู้ติดต่อ และปฏิทินของคุณไปยัง Outlook

Outlook 2010: ส่งออกรายการ Outlook เป็นไฟล์ PST

Outlook 2007: ส่งออกรายการ Outlook เป็นไฟล์ PST

ข้อมูล Outlook ที่บันทึกไว้ในไฟล์ PST สามารถย้ายไปยังตำแหน่งอื่นได้ บันทึกไฟล์ PST ไปยัง OneDrive จากนั้นดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ บันทึกลงในสื่อแบบพกพาเพื่อให้เข้าถึงได้ทุกที่ จากนั้นนำเข้าอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทินของคุณไปยัง Outlook

ข้อมูลใดที่ถูกส่งออก?

การส่งออกข้อมูลอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทินไปยังไฟล์ .pst จะสร้างสำเนาของข้อมูล ไม่มีอะไรหายไปจาก Outlook คุณจะสามารถดูและใช้ข้อความ รายชื่อติดต่อ และข้อมูลปฏิทินใน Outlook ได้

ใน Outlook เมื่อคุณส่งออกอีเมล ไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกส่งออกด้วย

Outlook จะไม่ส่งออกข้อมูลเมตา เช่น คุณสมบัติของโฟลเดอร์ (มุมมอง สิทธิ์ และการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ) กฎของข้อความ และรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก

สำคัญ:ถ้าคุณใช้โหมด Cached Exchange Outlook จะส่งออกเฉพาะรายการที่มีอยู่ในแคชแล้วเท่านั้น ตามค่าเริ่มต้น แคชของคุณจะมีรายการจาก 12 เดือนที่ผ่านมา หากต้องการส่งออกข้อมูลนานกว่า 12 เดือน ให้ปิดใช้งานโหมด Cached Exchange ก่อน ข้อมูลเพิ่มเติมดูบทความ