Vårt urval inkluderade en lista över de mest populära program för att skanna text. En viktig faktor för program i denna kategori är förmågan att dechiffrera texten i dokument, såväl som kvaliteten på skanningen - det är nödvändigt att informationen är helt läsbar och bildskannern överför tydligt varje rad i bilden till dokumentet .

Vissa applikationer har en ryskspråkig design, vilket kan vara en annan viktig faktor när du väljer det bästa programmet läser in. Så låt oss ta en snabb titt på programmen nedan som korrekt kan känna igen text och skanna ett dokument till en fil:

ABBYY FineReader 10 hemdatorprogram är ett av de vanligaste verktygen för att skanna dokument. Kan snabbt och effektivt hitta block och översätta text skriven på olika språk. Fördelen med ABBYY FineReader är närvaron av en imponerande språkbas. Glöm inte tillgången till en Professional-version med avancerade funktioner.

OCR CuneiForm sticker ut bland sina konkurrenter med bra greppprestanda för fotograferad text. Det är anmärkningsvärt att ett fotografi kan tas även med en 2MP-kamera av vilken som helst ganska föråldrad mobilenhet. Programmet har en ordbokskontrollfunktion, som garanterar en hög grad av informationskvalitet på det färdiga materialet.

Scanitto Pro kommer att göra ett utmärkt jobb med mer specifikt arbete. Applikationen kommer att känna igen texten mycket snabbt och kommer att kunna spara den i önskat dokumentformat. Det är anmärkningsvärt att programmet kan hitta ett visst område av papper och förbättra utseendet på materialet innan det sparas i lagringsmediet. Det finns en funktion för att skanna med ett klick på en knapp.

VueScan har en stark databas med jämförbara skannerenheter. Bland analoger visar programmet den högsta anslutningshastigheten till skannern. Bland de ytterligare trevliga alternativen är det värt att notera bekvämligheten manuella inställningar färgåtergivning.

När du väljer kostnadsfria dokumentskanningsprogram bör du vara uppmärksam på PaperScan Free. Verktyget är ganska enkelt när det gäller funktionalitet, å andra sidan utför det alla nödvändiga skanningsalternativ, dessutom kommer du att bli nöjd unik teknik komprimering, vilket avsevärt kan minska filstorleken samtidigt som den ursprungliga bildkvaliteten bibehålls. Om du gillar gratisversionen kan du alltid köpa den utökade Professional-modifieringen med mer imponerande funktionalitet.

RiDoc är ett annat ganska kraftfullt skanningsverktyg. Det är värt att notera att Ridoc inkluderar ett specialiserat verktyg för att minska filstorlekar utan att märkbart försämra displayens utseende. Informationen förblir läsbar. Vid behov hjälper RiDoc dokumentskanner dig att exportera dokumentformat till grafiska tillägg. Programmet kan installera vattenstämplar på färdigt material och skicka dokumentet med post.

Observera att vi inte övervägde standardmedel - programvara tillverkare, till exempel HP Scan, såväl som applikationer vars huvudfunktioner är inriktade på att lösa andra problem: skanner Adobe läsare, Nitro Pro. Det finns också BlindScanner, skapad för att organisera åtkomst till skanningsenheter över ett nätverk från olika bärbara datorer.

Dessutom ingick inte det bärbara verktyget Winscan2pdf Portable i betyget. Det fungerar utan installation operativ system, men saknar många nödvändiga funktioner, i synnerhet, tillåter dig inte att ändra formatering, skriver inte ut och känner inte igen ord. Men användarvänligheten är okej här. Kör bara den, välj en mapp i dialogrutan och klicka på knappen "Skanna". Men för att detta ska fungera måste du se till att den virtuella skrivaren inte är inaktiverad i operativsystemet!

Observera att vi endast övervägde lösningar för PC - Android-applikationer ingick inte i recensionen. Du kan också välja och ladda ner från Google Play någon du gillar. Deras driftalgoritm är ungefär densamma. Och allt de låter dig göra är att digitalisera ett pappersark till PDF-format med kameran på en smartphone eller surfplatta. För att börja skanna behöver du bara ta ett foto. Det kommer inte att vara möjligt att helt bearbeta den eller översätta den till text. Vissa program har naturligtvis ett läge för att konvertera digital fotografering till textformat, men skrivbordslösningar hanterar detta mycket bättre.

Hej alla, ibland ställdes jag inför behovet av att antingen snabbt skanna ett dokument eller installera ett gratis program för att skanna dokument på kontoret, och nu ska jag visa er vilka program jag har i lager. Dessa program är lämpliga för skannrar: Canon, Epson, HP, Xerox och många andra.

1.ScanLite

Det mest kända dokumentskanningsprogrammet, det är väldigt lätt att använda och lätt att förstå.

Vad finns i programmet:

• Det första är namnet på dokumentet som ska skannas.
• Den andra är sökvägen där filen ska skannas.
• Den tredje är själva skanningsknappen.

Uppmärksamhet! Nackdelen med detta program är att du måste byta namn på filen varje gång (i steg ett), annars kommer programmet att skriva över den föregående.

Här kan du välja programskal, pdf (dokument) eller jpg (bild) format, färg eller svartvit bild och kvalitet. Jag tror att allt är klart här.

2.WinScan2PDF

Det här programmet är väldigt enkelt och, som jag förstår det, det mest populära. Men dess nackdel är att den bara kan skanna till PDF, och författaren gav den rätt namn.

Vi väljer vilken enhet som ska skannas från, du kan markera rutan för att skanna flera sidor.

Tja, skanningsknappen och avsluta programmet.

3. ScanCorrector

Och det senaste gratisprogrammet för att skanna dokument har redan fler inställningar.

Var inte orolig vid start, om en varning visas.

Allt beskrivs här steg för steg.

1. Välj vilken enhet du vill skanna från och vilken färg du vill skanna (det finns en knapp Nästa) för att skanna nästa bild.

2. Här kan du redigera bilden lite, lägga till ljusstyrka eller kontrast.

3. Till slut kan du skriva ut bilden, spara den i jpg eller bmp, eller öppna den för att se resultatet.

Var också uppmärksam på kryssrutan för att fylla i, om du markerar den kommer bilden att finnas på hela A4-arket.

Tja, det är allt, jag använder dessa verktyg i vardagen. Visst kan det finnas bättre program, men de får betalt och väger mer. Dessa gratis skanningsprogram De klarar sin uppgift ganska bra.

Bonus:

Och lite teknik)

Kopieringsmaskin är ett program som är unikt i sin enkelhet och funktionalitet, som låter dig kopiera olika dokument med ett klick på en musknapp, med bara en skanner och skrivare till hands.

Men, som de säger, låt oss titta på allt i ordning och börja med mål och mål och avsluta med lösningar och resultat.

Mål och syfte.

I vardagen möter vi ofta behovet av att göra kopior av olika dokument. Detta kan göras på två huvudsakliga sätt: att ha en kopiator hemma (eller multifunktionsenhet, helst laser) eller gå till närmaste "tjänst", där de kommer att förse oss med en liknande tjänst för våra surt förvärvade pengar.

Så en av de vackra vårkvällarna behövde jag akut kopiera flera dokument i olika storlekar, eller snarare 36 stycken totalt... Men vad ska man göra?! Det är mörkt ute, "tjänsterna" har varit stängda länge, att springa till någon du känner är inte heller ett alternativ...

Lösningar.

Lösningen har hittats! Jag har trots allt en multifunktionsenhet för bläckstråleskrivare till mitt förfogande. Canon MP140(skanner, bläckstråleskrivare/kopiator) och laserskrivare HP P1006. Glad över det här tillståndet började jag skanna och skriva ut... Men så var inte fallet - den resulterande bilden motsvarade inte originalet, och verktygen som medföljde enheterna kunde inte bli vän med två olika enheter.

Naturligtvis kan du ladda ner grafikredigerare, ta bort fält och justera bildstorleken, men det här alternativet, acceptabelt för en liten mängd kopiering, var helt klart inte lämpligt i mitt fall. När jag lade dokumenten åt sidan började jag komma ihåg att jag någonstans en gång hade sett något liknande "mjukvara kopiator", som låter dig bli vänner mellan en skanner och en skrivare... Efter att ha vänt mig till Internet för hjälp, till min stora glädje, stötte jag nästan omedelbart på ett underbart program Kopiator.

Att installera programmet är extremt enkelt, liksom dess gränssnitt. Titta bara på skärmdumpen så blir det direkt klart att detta är en riktig kopieringsmaskin!

Trots sin enkelhet låter programmet dig göra svartvita kopior, gråskalekopior (svartvita foton) och färgkopior. Du kan också ställa in storleken på den resulterande kopian till 100 % eller 70 % av originalet, ställa in ljusstyrkan och antalet kopior.

Det är viktigt att programmet distribueras helt gratis!!!

Resultat.

När jag började kopiera blev jag förvånad - den första kopian motsvarade helt originalet, och programmet bad inte om några ytterligare parametrar! Det enda man ska komma ihåg i mitt fall är att använda laserskrivare"som standard", eftersom programmet automatiskt skriver ut till skrivaren som är installerad "som standard", och det finns en möjlighet att systemet är installerat som sådant jetskrivare. Om du använder vanlig skanner och skrivaren, då konfigureras allt där automatiskt.

Slutsats som kan göras: Kopiator- ett underbart program, samtidigt enkelt och funktionellt, i vissa fall till och med oersättligt - ett klick med musen och en kopia av dokumentet är redan utskrivet på skrivaren! För dem som tycker att den här versionens funktionalitet inte räcker till, det finns en mer "avancerad" version - Kopieringsmaskin Pro, som har ett antal ytterligare, fler finjusteringar. Men det här programmet är redan betalt - efter installationen kommer det att fungera i 30 dagar, varefter du måste ange registreringsnyckeln.

Ett gratis program för att kombinera en skanner och skrivare till en bekväm kopiator.

Numera börjar olika organisationer allt mer prata om införandet av elektronisk dokumenthantering. Men i verkligheten blir det sällan så här och i slutändan måste man mixtra med en hel hög med papper om och om igen. Samtidigt behöver dokument ofta kopieras i flera exemplar, och det kanske bara finns en kopiator för hela våningen! Vanlig situation?

Anställda på olika statliga myndigheter tror jag har stött på ett liknande problem mer än en gång och förstår fullt ut dess omfattning. Men "Jag brinner" kan hjälpas om du har åtminstone någon skanner, skrivare och program till hands iCopy, vilket låter dig "länka" dessa två enheter till en bekväm kopiator!

Jämförelse av iCopy-programmet med den betalda analoga Scanitto Pro

Enligt deras egna funktionalitet iCopy liknar mest det kommersiella skanningsprogrammet Scanitto Pro:

Egenheter	iCopy	Scanitto Pro
Pris	gratis	från 499 rub.
Skanna drivrutinen	WIA	TWAIN
Kopiering med en knapp	+	+
Flersidig kopiering (inklusive från den automatiska pappersmataren)	+	+
Spara till PDF	+	+
Sparar som bilder	JPG, PNG, BMP, GIF	JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF
Textigenkännande	-	+

Den enda betydande nackdelen med iCopy, som vi kan se från jämförelsen, är avsaknaden av en textigenkänningsfunktion. Detta är naturligtvis ett betydande minus, men vi står inför uppgiften att helt enkelt snabbt replikera kopior av dokumentet, och programmet klarar detta mycket bra.

Installation och förkonfiguration

iCopy finns i två versioner: installationsbar och bärbar, som inte kräver installation. Den bärbara versionen lämnar som bekant inga spår på systemet och kan fungera direkt från en flashenhet. Installatören har dock också en fördel. Med den kan du "binda" skanningsknappen på din skanner för att aktivera kopieringsfunktionen iCopy! Allt du behöver göra är att markera rutan på en av skärmarna under installationen. "Registrera iCopy till skannerknapp":

Det är värt att notera att ditt antivirus kan "svärja" på iCopy-installationsprogrammet, så du kanske måste antingen lägga till det i "Vita listan" eller helt enkelt inaktivera skyddet under installationen.

Om du har minst en skanner ansluten till din dator, första gången du startar iCopy kommer den att upptäcka den och erbjuda dig att välja den som standardskanningsenhet:

Första gången programmet kan starta med ett engelskt gränssnitt. Om du har det här problemet, tryck på den lilla knappen "Inställningar" på höger sida av arbetsfönstret och i fönstret som öppnas i fliken "Allmän" i rullgardinsmenyn "Språk" ange objektet "Ryskt (Ryssland)". För att tillämpa ändringarna, klicka på knappen "Ok" och starta om programmet:

För att vara rättvis ska det sägas att förryskningen av iCopy lämnar mycket övrigt att önska... I gränssnittet här och där stöter du ständigt på inskriptioner som inte har översatts från engelska, och i vissa fönster (till exempel i " Alternativ”) endast fönstertiteln översätts!

Eftersom vi pratar om inställningar, låt oss titta lite på dem samtidigt. Det finns bara två flikar här. På den redan nämnda fliken "Allmänt", förutom att välja språk, behöver i princip ingenting ändras. Om du inte kan aktivera alternativet att automatiskt rotera sidor med utskrift på båda sidor i den automatiska dokumentmataren (om det finns en) - "Vänd dubbelsidiga sidor".

På den andra fliken - "Filinställningar"- du kan ställa in standardmapparna där skanningsresultaten ska sparas PDF-format och som bilder (som standard ber iCopy dig att ange sökvägen för att spara före varje skanning):

iCopy-gränssnitt

Låt oss nu ta en närmare titt utseende arbetsfönster iCopy:

På vänster sida finns en stor huvudknapp för att börja kopiera, och under den finns tre mindre:

1. Flersidig skanning- låter dig först skanna alla sidor i ett dokument och sedan skriva ut allt på en gång eller spara det som en flersidig PDF-fil.
2. Sparar som bild- Aktivering av denna knapp gör det möjligt att spara vart och ett av de skannade arken som en separat bild i JPG-, PNG-, GIF- eller BMP-format som du väljer.
3. Spara till PDF- sparar skanningsresultat sida för sida eller i en enda flersidig PDF-fil (om den första knappen är aktiv).

Den centrala delen av iCopy-fönstret är tillägnad olika skannings- och utskriftsalternativ. Den övre delen är förskjuten något åt ​​höger. Här kan du välja skannings- och utskriftsläge, ange pappersstorlek och önskat antal kopior. Som standard är skanningsläget "Färg", men i äldre skannrar är lampan ofta för låg, vilket resulterar i en kopia som är mycket lätt och svår att läsa. Därför rekommenderar jag i sådana fall att ställa in "Text" -läget för skannern och följaktligen "Svartvitt" för skrivaren.

Längst ned i mitten av iCopy-fönstret finns det bara tre kryssrutor. Av dessa kommer de två sista att vara inaktiva om din skanner inte är utrustad med en automatisk pappersmatare, eftersom den andra tillåter dig att använda den, och den tredje aktiverar dubbelsidig arkskanning (om en sådan funktion stöds).

Det första alternativet är "Förhandsvisning". Den är alltid tillgänglig och låter dig aktivera skanning genom standard Windows WIA-gränssnitt med möjlighet att se den tagna bilden. Men om du aktiverar detta funktionsläge kommer systemskanningsinställningarna att "avbryta" parametrarna som anges i iCopy, så i förhandsgranskningsfönstret måste du välja om bildtagningstypen till "Svartvit ritning eller text":

Slutligen, på höger sida av iCopy-fönstret finns inställningsknappar. Knapp "Välj skanner" ringer upp fönstret som redan är bekant för oss, som dök upp när vi startade det. Ett liknande fönster visas när du klickar på knappen "Skrivarinställningar":

Faktum är att standardgränssnittet för förtryck för att välja en skrivare och ställa in dess parametrar anropas, vilket kan vara annorlunda (beroende på din specifika skrivare).

Slutligen är den tredje knappen "Bildinställningar"- kallar fram ett fönster där du kan använda reglagen för att justera ljusstyrkan på skanningen, dess kontrast, skala, upplösning och kvalitet. Som standard är alternativet även aktivt här "Center bild", vilket gör att du automatiskt kan justera den tagna bilden mot mitten av ett A4-ark (eller något annat som anges i inställningarna):

Arbeta med iCopy

Vi pratade om gränssnittet och dess huvudparametrar, och låt oss nu försöka arbeta med iCopy i praktiken. Först måste vi ställa in alternativen för skanning och utskrift. De är, som jag redan sa, bäst inställda i lägena "Text" (för en skanner) och "Svartvitt" (för en skrivare). Vi lämnar pappersstorleken på A4, och i rutan nedan anger vi hur många kopior av varje skannad sida vi behöver skriva ut. Allt du behöver göra är att klicka på den stora blå knappen till vänster så börjar kopieringsprocessen:

Observera att i skärmdumpen ovan har jag knappen för flersidig kopiering aktiverad. Det är inte nödvändigt att aktivera det, men om det är aktiverat har vi möjlighet till fördröjd utskrift. Det vill säga, först skannar vi allt nödvändiga sidor dokument och tryck sedan på knappen och deras automatiska utskrift börjar. Och medan allt trycks ska vi dricka te :)

Men seriöst, flersidigt skanningsläge kan också vara användbart om vi vill spara alla skanningar i en enda PDF-fil. För att göra detta, aktivera knappen "Exportera till PDF", håller fördröjd utskrift aktiv. Observera att i statusraden in detta läge Istället för en skrivare kommer vi att ha en exportfunktion. Lägg till alla nödvändiga sidor i det framtida PDF-dokumentet och klicka sedan på knappen "Skriv ut sidor". Den färdiga flersidiga PDF-filen kommer att sparas i standardmappen (om du angav det i inställningarna) eller i den katalog du angav innan du började skanna:

Om du behöver skanna enstaka ark och spara dem som bildfiler (format finns att välja mellan: JPG, BMP, PNG och GIF), är det bättre att inaktivera funktionen för flersidig skanning. Aktivera istället den andra knappen och ange mappen för att spara bilderna (igen, om du inte angav standardsökvägen i inställningarna).

Fördelar och nackdelar med programmet

• fungerar med nästan alla skannrar och skrivare;
• stöd för automatisk pappersmatare och dubbelsidig skanning;
• möjligheten att "binda" kopieringsfunktionen till en knapp på skannern (endast för installatören);
• enkelt gränssnitt och programhantering;
• preliminära inställningar för skanningskvalitet;
• flersidig skanning och fördröjd utskriftsfunktion;
• möjligheten att spara skanningsresultat i PDF (inklusive flera sidor) och som grafiska filer(JPG, PNG, BMP, GIF).

• klumpigt förryskning av gränssnittet;
• det finns ingen egen mekanism för att förhandsgranska skanningsresultat (standard Windows WIA-gränssnitt används);
• Det finns ingen textigenkänningsmöjlighet.

Slutsatser

När jag funderade på vad jag skulle skriva ner som nackdelarna med iCopy, insåg jag att det inte har några speciella nackdelar. För ett program som väger mindre än en megabyte kan det göra mycket och det är verkligen ingen idé att klaga på klumpigheten i översättningen, eftersom även på engelska är allt intuitivt. Naturligtvis skulle en förhandsgranskning av skanningen inte skada. Men å andra sidan, om du bara använder iCopy som mjukvarukopiator så behövs det inte alls!

Tja, vad gäller textigenkänning, för det ryska språket än så länge, tyvärr, det finns inget bättre än den betalda ABBYY FineReader. Och det vore dumt att hoppas att en fullfjädrad skulle stoppas in i ett så litet verktyg som iCopy. Programmet utför sin uppgift ganska framgångsrikt, därför tror jag att det inte är för inte som iCopy bär titeln som en av de mest bästa lösningarna för kopiering av dokument.

P.S. Tillstånd ges att fritt kopiera och citera denna artikel, förutsatt att en öppen aktiv länk till källan anges och att Ruslan Tertyshnys författarskap bevaras.