Om problem har uppstått med din 1C-databas (till exempel med), olika fel har dykt upp, eller till och med den har slutat starta, bör du inte skynda dig att ringa. Du kan självständigt testa och korrigera 1C-databasen (konfiguration).

1 steg. Det första och viktigaste att göra innan du fixar någon konfiguration är. Det är inte för inte som vi har gett 2 sätt att skapa en säkerhetskopia av en 1C-databas. Även om konfigurationen inte längre körs i konfiguratorläge, kan du alltid göra en kopia av den med en metod - kopiera konfigurationsfilen.

Steg 2. Vi lanserar 1c-systemet i konfiguratorläge. I programmets huvudmeny väljer du "Administration – Testning och korrigering...".

Om din konfiguration är så skadad att den inte startar ens i Configurator-läge kan du återställa den, vilket ingår i 1C Enterprise 8-paketet.

Steg 3. Ett fönster öppnas framför oss med inställningar för kontroll och korrigering av 1C-databasen. Efter att ha valt lämpligt läge kan du klicka på knappen "Kör".

Beroende på storleken på din databas kan denna kontroll ta mycket lång tid att slutföra. Därför rekommenderas det att välja ett skanningsläge åt gången i den ordning de visas (till en början endast läget "Table Reindexing" informationsbas”, sedan endast läget ”Kontrollera den logiska integriteten hos informationsbasen” etc.) och efter varje korrigering kontrollera om fel har försvunnit i 1C-databasen.

Låt oss titta på alla verifierings- och korrigeringslägen i ordning:

Omindexering av infobastabeller

För att påskynda sökningen efter vissa detaljer om objekt i vår konfiguration, genererar 1c-systemet index. I detta läge korrigering kommer systemet att bilda alla index igen.

Kontrollera informationsbasens logiska integritet

Som namnet antyder kontrollerar och korrigerar systemet i detta läge logiska fel i strukturerna i databastabeller.

Kontrollera informationsbasens referensintegritet

I detta läge kontrollerar systemet förekomsten av alla referenser till objekt. Om det finns referenser till objekt som inte finns kan systemet antingen ta bort sådana misslyckade referenser eller försöka fixa dem. Därför, för denna kontroll är det nödvändigt att ytterligare ange vad man ska göra med sådana objekt: skapa nya, rensa dem eller gör ingenting.

Omräkning av resultat

Summor är ett slags index för register. Till exempel gör resultaten av registret över varubalanser att vi snabbt kan få fram varusaldon på önskat datum etc. I detta läge räknar systemet om alla summor för alla perioder. Som regel är detta en mycket tidskrävande kontroll.

Komprimering av infobastabeller

Detta läge är mer relaterat till att öka konfigurationens prestanda än att eliminera fel, men ändå.

När vi arbetar blir vår 1C-databas fragmenterad och dess tabeller börjar ta upp mer utrymme än de faktiskt behöver. När vi till exempel skapade ett nytt dokument ökade storleken på vår databas något, och när vi tog bort det här dokumentet återgick inte storleken på vår databas till sitt tidigare tillstånd, utan blev något större än tidigare. Att komprimera infobastabeller innebär att defragmentera alla tabeller och, som ett resultat, minska storleken på vår konfiguration till det optimala värdet.

Omstrukturering av infobastabeller

Det mest effektiva läget i kampen mot misstag. Principen för omstrukturering är följande. För varje databastabell skapas en ny tabell med liknande struktur och all data från den gamla tabellen överförs till den nya.

Steg 4. Med knappen "Kör" startar vi testet och väntar på ett meddelande om dess resultat.

vk.com/buhcenter VKontakte-gruppen.
1-bc.ru är företagets webbplats där du kan bekanta dig med tjänsterna.
 Omindexering av infobastabeller.
För snabbsökning information läggs hjälptabeller till i huvudtabellerna med huvuddata, där data sorteras enligt de angivna fälten i huvudtabellen - indexeringstabellen. Genom att använda indexeringstabeller ökar prestandan för 1C avsevärt, eftersom det inte finns något behov av att iterera genom hela huvuddatatabellen för provtagning; du kan använda indexfilen och välja nödvändiga poster därifrån.
När data skrivs till huvuddatatabellerna fylls även indextabellerna i. Men av olika tekniska skäl kan index bli förvirrade, vilket i slutändan kan leda till fel. För att korrigera denna klass av fel när du testar och korrigerar 1C 8.3-databasen måste du markera rutan bredvid detta menyalternativ.
 Kontrollera informationsbasens logiska integritet
I det ögonblick då nya objekt skapas i 1C-konfigurationen skapas nya tabeller i databasen, som indikerar kopplingar till andra tabeller i databasen. Av olika anledningar kan anslutningar bli felaktiga (till exempel på grund av en felaktig uppdatering eller ett oväntat strömavbrott vid inspelningstillfället). För att rätta till denna typ av fel, välj detta menyalternativ.
 Kontrollera informationsbasens referensintegritet
Du har förmodligen sett " trasiga länkar"i 1C-konfigurationer. Om inte, då har du tur!
För att identifiera och korrigera dessa fel, välj detta menyalternativ, och alternativen för att behandla sådana fel kommer att aktiveras nedan (se figuren ovan). Vi kan välja hur vi ska korrigera fel när det finns referenser till icke-existerande objekt: skapa objekt, rensa referenser, ändra inte; och vid partiell dataförlust: skapa objekt, ta bort objektet, ändra inte.
 Omräkning av resultat
För att utföra snabba dataval i 1C-databasen finns det tabeller med redan beräknade data varje månad. När vi kommer åt dessa data samlas de inte in från huvudtabellerna (detta skulle ta mycket tid), utan ges omedelbart från data i sammanfattningstabellerna. Följaktligen, för att denna mekanism ska fungera, är det nödvändigt att ha korrekta resultat för tidigare perioder. Därför, om 1C "bedrar" i rapporter, korrigeras ett sådant fel med detta menyalternativ.
 Komprimering av infobastabeller
Att ta bort objekt i en databas är en ganska mödosam och tidskrävande operation, därför är borttagningsprocessen i 1C-konfigurationer uppdelad i två steg. När du tar bort objekt i konfigurationen nollställs data i 1c-databasen och på grund av detta deltar den inte i ytterligare operationer, även om den fysiskt förblir på plats. För att rensa tabellerna för dessa poster testar och korrigerar de 1C 8.3-databasen med menyalternativet "Komprimera infobastabeller".
 Omstrukturering av infobastabeller
När du ändrar detaljerna för ett 1c-metadataobjekt måste databasen lägga till nya poster i alla tabeller för det ändrade objektet. Detta görs genom att omstrukturera databastabellerna. Under omstruktureringsprocessen skapas kopior av databastabeller med strukturen för den aktuella konfigurationen, varefter data överförs till de skapade tabellerna. Om du lägger till ett attribut i 1c-metadata kommer en tom kolumn att skapas för det i den nya tabellen; om ett attribut tas bort skapas inte en kolumn för detta attribut i den nya tabellen, och den kommer därför inte att överföras.
Under omstruktureringsprocessen kommer alla databastabeller att återskapas, så denna operation är den längsta.

Hur man testar och korrigerar 1C:Accounting-databasen (8.3 utgåva 3.0)

2017-12-19T18:21:22+00:00

Så det var problem med databasen. Fel uppstod eller så slutade den helt enkelt starta. Skynda dig inte att ringa en programmerare, du kan göra mycket på egen hand.

1. Först till kvarn säkerhetskopia befintlig bas. Poängen är att testning och fixning är oåterkalleliga operationer på databasen som nästan alltid gör saker bättre, men i en mycket liten andel av fallen kan de förstöra allt. För detta mycket sällsynta fall måste vi först göra en säkerhetskopia.

2. Nu när säkerhetskopieringen är gjord, starta databasen i konfiguratorläge:

3. Välj "Administration" - "Testa och korrigera...":

4. Vi har många alternativ för kontroller och korrigeringar som vi måste välja och klicka på knappen "Kör". I princip kan du välja dem alla, men det rimligaste vore att utföra dessa kontroller och korrigeringar i ordning och efter varje korrigering kontrollera om fel har försvunnit från databasen:

5. Vi testar och fixar det direkt (andra alternativet):

6. Om databasen är mycket stor kan du begränsa utförandet av kontroller i tid. Låt oss inte göra det här:

7. Omindexering av infobastabeller. Vad det är? För varje tabell (till exempel en katalog) byggs ett index i databasen för att påskynda sökningen efter vissa fält. Så den här korrigeringen bygger om alla index:

8. Kontroll av informationsbasens logiska integritet kontrollerar och korrigerar logiska fel i tabellstrukturer:

9. Genom att kontrollera informationsbasens referensintegritet kontrolleras alla referenser till objekt som kanske inte längre finns eller förstörs:

Därför måste du vid denna kontroll ange vad du ska göra med sådana objekt: skapa nya, rensa dem eller gör ingenting.

10. Omräkning av resultat. Resultat – i grova drag är det index för register där information lagras, skapade av dokument. Till exempel gör förekomsten av summor för registret över produktsaldon att vi snabbt kan få fram värdet av produktsaldon för ett visst datum. Denna kontroll räknar om alla totaler för alla tider. Jag noterar att detta vanligtvis är en mycket tidskrävande kontroll.

11. Med tiden växer databaser kraftigt i storlek. Detta händer eftersom databasen samlar på sig mycket data som vi har markerat för radering och sedan raderat, men i själva verket finns det fortfarande kvar i databasen (vi ser det bara inte längre). Objektet "Komprimera infobastabeller" tar faktiskt bort dem och databasen reduceras i storlek:

12. Omstrukturering av infobastabeller. Det sista formidabla vapnet i kampen mot insekter. För varje bord - skapad nytt bord med den nödvändiga strukturen och all data från den gamla tabellen överförs till den nya:

13. När du har valt önskat objekt, kör testet (knappen "Kör"):

14. Efter alla kontroller öppnas fönstret Servicemeddelanden med information om testresultaten:

Om fixen inte hjälpte och det bara blev värre - från säkerhetskopieringen vi gjorde i första skedet.

Testar med en uppdatering

För mina användare är allt ännu enklare.

Markera den önskade databasen i listan och välj sedan "6.06 Testa och fixa databaser" från "Mer"-objektet:

Ett fönster öppnas med alternativ som helt matchar konfiguratoralternativen:

Välj de du behöver och klicka på "OK".

I det här fallet, uppdateraren:

• kommer att blockera databasen och sparka ut arbetande användare;
• kommer att skapa en säkerhetskopia av databasen;
• kommer att starta konfiguratorn för automatisk testning i enlighet med de markerade inställningarna;
• det kommer att låta alla användare komma tillbaka efter testning
• Du kommer att se all information om testresultaten i uppdateringsfönstret på fliken Rapportera.

Samtidigt, om du behöver återställa (rulla tillbaka) databasen till den skapade säkerhetskopian innan du testar, kontrollera databasen och välj sedan alternativet "6.01 Återställ databasdatafil från zip, 7z, från alternativet "Mer", rar”.

Vi har samlat in svar från 1C-experter på FAQ att rätta fel som gjorts i redovisning och redovisning för mervärdesskatt samt i redovisning och skatteredovisning i vinstbeskattningssyfte. Vi berättar hurrätta fel och återspegla korrigeringarna i "1C: Accounting 8" utgåva 3.0.

Hur kan jag korrigera fel i antal, datum och belopp på mottagna fakturor som registrerats under tidigare skatteperioder?

Om köparen manuellt registrerar primära dokument och fakturor som erhållits från säljare i redovisningssystemet, är situationen då tekniska fel uppstår (fakturanummer eller datum som anges felaktigt etc.) inte så sällsynt. Som ett resultat av detta uppstår fel i registreringsboken för inköpsboken, vilket leder till att felaktig information återges i 8 § i momsdeklarationen. Inmatningsfel kan minimeras om du använder elektroniskt dokumentutbyte (EDI).

1C-experter talade om utbyte av elektroniska dokument från "1C: Accounting 8" (rev. 3.0), användningen av UPD och UCD vid en föreläsning den 14 december 2017 i 1C: Lecture Hall.

Fel som görs under registrering av fakturor kan upptäckas av skattebetalaren själv, eller kan identifieras av skattemyndigheten under skrivbordskontroll (klausul 3 i artikel 88 i Ryska federationens skattelag).

I det första fallet den skattskyldige kommer att behöva lämna en uppdaterad deklaration med korrekta uppgifter till skattemyndigheten. Trots det faktum att skyldigheten att lämna in en uppdaterad deklaration endast uppstår om misstag ledde till en underskattning av skattebeloppet som ska betalas till budgeten (klausul 1 i artikel 81 i Ryska federationens skattelag), korrigering av tidigare presenterad information i 8 § i momsdeklarationen , är möjlig endast genom att lämna en uppdaterad skattedeklaration.

I det andra fallet skattebetalaren kommer att få ett meddelande från skattemyndigheten med begäran om förklaringar (klausul 2.7 i rekommendationerna för utförande av skatterevisioner på skrivbordet, skickat med brev från Rysslands federala skattetjänst daterat den 16 juli 2013 nr AS-4-2/12705). Som svar på det mottagna meddelandet ska den skattskyldige skicka en förklaring till skattemyndigheten som anger korrekta uppgifter. Samtidigt behöver skattebetalaren inte lämna in en uppdaterad deklaration i efterhand, även om Rysslands federala skattetjänst rekommenderar att man gör det (brev nr ED-4-15/19395 daterat den 6 november 2015).

I båda fallen kommer den skattskyldige att behöva förtydliga de uppgifter som felaktigt förs in i bokföringssystemet och göra korrigeringar i inköpsboken.

Fel som gjorts under tidigare skatteperioder korrigeras genom att annullera felaktiga registreringsposter och göra nya registreringsposter i ett extra blad i inköpsboken (klausulerna 4, 9 i reglerna för att upprätthålla en inköpsbok, godkänd av dekret från Ryska federationens regering av den 26 december 2011 nr 1137 (nedan kallad - resolution nr 1137), brev från Rysslands federala skattetjänst daterat den 30 april 2015 nr BS-18-6/499@). Uppgifterna från sådana tilläggsblad används för att göra ändringar i momsdeklarationen (klausul 6 i reglerna för att fylla i ytterligare ett blad i inköpsboken, godkänd av resolution nr 1137).

För att rätta tekniska fel som gjorts vid registrering av mottagen faktura används dokumentet i programmet 1C: Accounting 8, utgåva 3.0 Justering av kvitton(kapitel Inköp) med typen av operation .

Ett dokument kan skapas baserat på ett dokument Kvitto (akt, faktura), i det här fallet huvudfälten på fliken Main och tabelldel på bokmärken Varor eller Tjänster kommer att fyllas i omedelbart efter att dokumentet öppnas.

Drift Rätta ditt eget misstag låter dig korrigera felaktigt angivna fakturauppgifter:

• nummer och datum;
• TIN och KPP för motparten;
• kod för transaktionstyp;
• summa och kvantitativa indikatorer.

Om tekniska fel inte påverkar totala eller kvantitativa indikatorer, sedan på fliken Main i fält Reflektera justering det är lämpligt att ställa in värdet Endast för momsredovisning, eftersom korrigering av tekniska fel vid inmatning av fakturauppgifter inte påverkar återspeglingen av transaktioner på bokföringskontona och inte kräver anteckningar i bokföringsregistret.

I blocket Rätta fel i fakturauppgifter:

• i kö Vad fixar vi? en hyperlänk till dokumentet som korrigeras infogas automatiskt Faktura mottagen;
• för detaljer: Inkommande nummer, datum, TIN för motparten, Motpartskontrollpunkt, Driftstypkod två kolumner med indikatorer bildas Gammal betydelse Och Ny mening, där relevant information från dokumentet initialt automatiskt överförs Faktura mottagen.

För att korrigera detaljer som innehåller fel (till exempel ett felaktigt fakturanummer), motsvarande indikator i kolumnen Ny mening måste bytas ut mot den rätta (Fig. 1).

Ris. 1. Rättelse av tekniskt fel vid registrering av mottagen faktura

Tekniska fel kan uppstå vid överföring av information från primära dokument om pris och kvantitet på köpta varor (arbete, tjänster, äganderätt), samt sats och belopp för debiterad moms, till redovisningssystemets dokument.

I det här fallet i fält Reflektera justering värde ska ställas in I alla delar av redovisningen, om det är nödvändigt att samtidigt justera redovisnings- och skatteredovisningsuppgifter för inkomstskatt och mervärdesskatt.

Eliminering av fel som påverkar kvantitativa och totala indikatorer utförs på flikarna Varor eller Tjänster. Tabelldel Varor (Tjänster) fylls i automatiskt enligt basdokumentet.

Varje rad i källdokumentet motsvarar två rader i justeringsdokumentet: före förändring Och efter byte. I kö efter byte du måste ange de korrigerade summan (kvantitativa) indikatorerna.

Som ett resultat av dokumentet Justering av kvitton med typen av operation Rätta ditt eget misstag:

• i kö Faktura en hyperlänk till ett nytt automatiskt skapat dokument visas längst ner i dokumentet Faktura mottagen, som i själva verket är en "teknisk kopia" av en tidigare inlagd felaktig handling för transaktionen med inköp av varor. Alla fält i det nya dokumentet Faktura mottagen kommer att fyllas i automatiskt baserat på den information som anges i dokumentet Rättelse av kvitton;
• Anteckningar görs i särskilda register för momsredovisningsändamål.

Tilläggsarket i inköpsreskontran kommer att innehålla två poster:

• annullering av en post på en mottagen faktura som innehåller fel i detaljerna;
• registreringsanteckning för samma faktura med korrigerade uppgifter.

Efter godkännande av årsbokslutet ansöker organisationen gemensamt system taxation (OSNO), avslöjade ett misstag från förra året: beloppet för direkta utgifter i redovisning och för vinstskatteändamål var överskattat. Samtidigt gick det förlust förra året, men det gick med vinst i år. Kan inkomstskattejusteringen återspeglas under innevarande år?

I redovisningen korrigeras ett fel från föregående redovisningsår, som identifierats efter godkännandet av bokslutet för detta år, under innevarande redovisningsperiod (punkterna 9, 14 i redovisningsföreskrifterna "Att korrigera fel i redovisning och redovisning" (PBU 22) /2010), godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 28 juni 2010 nr 63n, nedan kallad PBU 22/2010).

Vid skatteredovisning, inklusive för vinstbeskattning, som en allmän regel, i enlighet med punkt 1 i artikel 54 i Ryska federationens skattelag, korrigeras fel (förvrängningar) under den period då de begicks. Samtidigt har den skattskyldige rätt att räkna om skatteunderlaget och skattebeloppet under den skatte(redovisnings)period då fel (förvrängningar) identifierats om:

• det är omöjligt att fastställa tidsperioden för genomförandet av dessa fel (förvrängningar);
• sådana fel (förvrängningar) ledde till överdriven betalning av skatt.

Uppenbarligen kunde överskattning av beloppet av direkta utgifter inte leda till överdriven betalning av inkomstskatt för föregående år. Skatt för tidigare period inte betalades för mycket också eftersom organisationen ådrog sig en förlust förra året, därför beaktas sådana fel i förhållande till skatteperioden under vilken de gjordes (brev från Rysslands finansministerium daterat 05/07/2010 nr 03 -02-07/1-225) . Därför måste organisationen räkna om skatteunderlaget och skattebeloppet för den period då felet begicks, och även lämna in en uppdaterad skattedeklaration för föregående år till skattemyndigheten (punkt 1, paragraf 1, artikel 81 i skattelagstiftningen). Den ryska federationen).

I "1C: Redovisning 8" utgåva 3.0 kan ett fel från tidigare år i samband med överskattning av utgifter korrigeras antingen genom dokument Justering av kvitton, eller ett dokument Drift.

Observera att organisationens interna bestämmelser kan förbjuda uppdatering av förra årets data (inklusive skatteredovisningsdata) i programmet: ett datum har satts för att förbjuda ändringar av förra årets data, och det är oacceptabelt att "öppna" en stängd period.

Om ändringar görs i skatteredovisningsdata (TA) för föregående år, så ändras det ekonomiska resultatet i TA, så det finns ett behov av att återskapa verksamheten Balansreformation, och utan att återinföra alla andra dokument, för att inte påverka bokföringsuppgifterna.

Du kan undvika dessa svårigheter genom att göra följande:

• under den aktuella perioden, korrigera felet endast i bokföringen - genom att postera på relevanta konton i korrespondens med konto 84 "Kapitelbehållna vinstmedel (o täckta förlust)" eller med konto 91 "Övriga intäkter och kostnader", beroende på felets betydelse ( paragraf 9, 14 PBU 22/2010);
• för organisationer som tillämpar Bokföringsreglerna ”Redovisning för beräkning av bolagsskatt” PBU 18/02, godkänd. genom order från Rysslands finansministerium av den 19 november 2002 nr 114n (hädanefter kallad PBU 18/02), återspeglar den permanenta skillnaden (PR). Med PR avses i detta fall inkomst som utgör redovisningsperiodens redovisningsvinst, men som inte beaktas vid fastställande av beskattningsunderlaget för inkomstskatt för såväl redovisningsperioden som efterföljande redovisningsperiod;

• manuellt sammanställa ett skatteregister för föregående år, där det ska återspegla minskningen av direkta utgifter;
• fylla i och skicka in en uppdaterad inkomstdeklaration för föregående år till Federal Tax Service;
• dessutom samla in och betala inkomstskatt för föregående period;
• beräkna, periodisera och betala vite för inkomstskatt.

Organisationen (på OSNO, en momsbetalare, tillämpar inte bestämmelserna i PBU 18/02) upptäckte fel: under tidigare rapporteringsperioder under innevarande år återspeglades inte alla utgifter i redovisningen. Hur och under vilken period ska de relevanta dokumenten registreras i programmet?

Som följer av frågan hänför sig utgifter som inte återspeglas i tid och tidpunkten för upptäckten av detta faktum samma skatteperiod.

I detta fall, dokument som redovisar utgifter ( Kvitto (akt, faktura), Mottagande av ytterligare utgifter, Begär-faktura, Drift etc.) och som avser tidigare rapporteringsperioder för innevarande år, kan registreras vid tidpunkten för mottagandet eller upptäckten, det vill säga före utgången av innevarande år.

Således kommer dessa utgifter automatiskt att beaktas vid fastställandet av skattebasen (vinsten) för den aktuella rapporteringsperioden (skatteperioden), som, i enlighet med punkt 7 i artikel 274 i Ryska federationens skattelag, fastställs på en periodiseringsgrund från början av året.

Eftersom i denna situation de fel som gjorts i inkomstdeklarationer för det förflutna rapporteringsperioder för innevarande år inte ledde till en underskattning av beloppet av skatt som ska betalas, är organisationen inte skyldig att lämna in uppdaterade deklarationer för dessa perioder till Federal Tax Service (klausul 2, klausul 1, artikel 81 i skattelagen i Ryska Federationen).

Men vad händer om en organisation har identifierat utgifter under den aktuella rapporteringsperioden (skatteperioden) som hänför sig till tidigare skatteperioder (till exempel på grund av att primära dokument inte mottogs i tid)?

Enligt Rysslands finansministerium (brev daterat den 24 mars 2017 nr 03-03-06/1/17177) är sådan icke-reflektion en snedvridning av skattebasen för föregående skatteperiod, därför är det nödvändigt att agera i enlighet med bestämmelserna i artikel 54 i Ryska federationens skattelag. Dessutom, om organisationen under den aktuella rapporteringsperioden (skatteperioden) ådrog sig en förlust, är omräkningen av skattebasen omöjlig under denna period, eftersom skattebasen erkänns som lika med noll.

Handlingar från förra året kan alltså registreras även under innevarande period, förutsatt att vinst gjorts både föregående år och i rättelseperioden.

Om minst ett av dessa villkor inte är uppfyllt, måste fel (förvrängningar) i redovisning och skatteredovisning korrigeras under olika perioder. För att göra detta kan du använda sekvensen av åtgärder som beskrivs i svaret på föregående fråga: använda dokumentet Drift spegla tidigare års utgifter i redovisningen, upprätta sedan manuellt ett skatteredovisningsregister, där justeringar av föregående års skatteunderlag återspeglas.

Samtidigt behöver du inte betala utestående inkomstskatt och straffavgifter för föregående år. Det ligger i den skattskyldiges intresse att lämna en uppdaterad inkomstdeklaration för föregående år för att i efterhand ta hänsyn till antingen överbetald skatt eller ökade förluster från tidigare år.

När det gäller mervärdesskatten har skattebetalare-köpare rätt att begära skatteavdrag inom 3 år efter registrering av varor, verk, tjänster, äganderätter som köpts på Ryska federationens territorium (punkt 1, klausul 1.1, artikel 172 i Ryska federationens skattelag). Därför är organisationen inte skyldig att lämna en uppdaterad momsdeklaration.

Organisationen (gäller OSNO och PBU 18/02) reflekterade felaktigt inte i den sista redovisningsperioden för innevarande år acceptansen av anläggningstillgångar (anläggningstillgångar) med hjälp av bonusavskrivningar för redovisning. Är det möjligt för programmet att automatiskt korrigera detta fel under den period det upptäcks (föregående rapporteringsperiod är stängd för justeringar)?

Eftersom programmet anger ett datum för att förbjuda dataändringar (till exempel den 30 juni), bör godkännandet av anläggningstillgångar för redovisning registreras under feldetekteringsperioden (till exempel i juli) med hjälp av dokumentet Acceptans för redovisning av anläggningstillgångar ( anläggningstillgångar och immateriella tillgångar).

Dokumentet ska ange parametrarna för beräkning av avskrivningar för redovisnings- och skatteredovisningsändamål, inklusive nyttjandeperioden (SPI), som om felet inte hade begåtts.

På fliken Avskrivningsbonus markerar du kryssrutan Inkludera avskrivningsbonus som en kostnad.

Samtidigt, om anläggningstillgångarna faktiskt accepterades för redovisning under den föregående rapporteringsperioden (till exempel i maj), måste detta faktum om ekonomisk livslängd bekräftas av primära dokument (förvaltarens order, godkännande och överföring av anläggningstillgångsobjektet, inventeringskort för anläggningstillgångsobjektet), där de är registrerade relevanta datum. Avskrivningar i programmet påbörjas i augusti. Samma månad kommer indirekta utgifter att inkludera utgifter för kapitalinvesteringar med högst 10 % (högst 30 % i förhållande till anläggningstillgångar som tillhör 3-7 avskrivningsgrupper) av anläggningstillgångarnas initiala kostnad (klausul). 9 i artikel 258, s. 3, artikel 272 i Ryska federationens skattelag.

Programmet tillhandahåller inte automatisk beräkning av avskrivningar för de missade månaderna (för juni och juli), så du bör upprätta ett redovisningsintyg och använda dokumentet Drift(Fig. 2). Eftersom felet inte påverkar parametrarna för beräkning av avskrivningar kommer det inte att krävas justeringar av registren för OS-redovisningsdelsystemet.

Ris. 2. Justering av upplupna avskrivningar på anläggningstillgångar

I den här situationen behöver du inte ange inkomstskatten för de sex månaderna. Men om organisationen har registrerat separata avdelningar (SU) kan ett fel som gjordes under andra kvartalet påverka beräkningen av vinstandel för den angivna perioden. Om det angivna operativsystemet är föremål för beskattning av organisationers fastighetsskatt och det lagstiftande organet i den konstituerande enheten i Ryska federationen har fastställt rapporteringsperioder, är organisationen skyldig att lämna in en uppdaterad fastighetsskattedeklaration för de sex månaderna.

Organisationen (OSNO) godkände anläggningstillgångar (lös egendom) för redovisning i april och upptäckte i augusti ett räknefel, vilket ledde till att kostnaden för anläggningstillgångar överskattades. Hur minskar man initialkostnaden för anläggningstillgångar och räknar om avskrivningar?

Det framgår inte av frågan hur lös egendomen kommit in i organisationen. Låt oss säga att det angivna operativsystemet köptes från en leverantör mot en avgift. För att justera kostnaden för en förvärvad anläggningstillgång i augusti innevarande år måste du skapa ett dokument i programmet Drift, där följande kontokorrespondens ska anges:

REVERSE Debet 08.04.1 Kredit 60.01

REVERSE Debet 01.01 Kredit 08.04.1- med beloppet för justering av anskaffningsvärdet för anläggningstillgångar;

REVERSE Debet 20.01 (26, 44) Kredit 02.01- med beloppet för avskrivningsjustering för maj, juni, juli innevarande år;

Debet 20.01 (26, 44) Kredit 02.01- för avskrivningsbeloppet för augusti innevarande år, med hänsyn tagen till den justerade initiala kostnaden för anläggningstillgångar.

För skatteredovisningsändamål för inkomstskatt bokförs även motsvarande belopp i resurser Belopp NU Dt Och Belopp NU Kt. För att framtida avskrivningar inom redovisning och skatteredovisning ska kunna beräknas med hänsyn till gjorda justeringar måste avskrivningsparametrarna förtydligas med hjälp av dokumentet (kapitel Anläggningstillgångar och immateriella tillgångar - Avskrivningsparametrar för anläggningstillgångar). Dokumentet bör också skapas i augusti (Fig. 3). När du skriver in ett dokument Ändra OS-avskrivningsparametrar I rubriken måste du ange följande detaljer:

• namnet på händelsen under anläggningstillgångens "livslängd", vilket återspeglas i detta dokument;
• sätta flaggor Reflektera i redovisningen Och Reflektera i skatteredovisning.

Ris. 3. Ändra OS-avskrivningsparametrarna

I tabellfältet måste du ange:

• en anläggningstillgång vars avskrivningsparametrar ändras på grund av ett upptäckt fel;
• i fält Utgångsdatum (BUA)- Nyttjandeperiod för en anläggningstillgång i redovisning i månader, ursprungligen fastställd av organisationen vid godkännande för redovisning, till exempel 62 månader;
• i fält Sista datum för avskrivning. (BUA)- återstående nyttjandeperiod för beräkning av avskrivningar i redovisningen. Denna SPI beräknas som den ursprungligen fastställda SPI minus antalet månader av avskrivning för maj-augusti (62 månader - 4 månader = 58 månader);
• i fält Kostnad för att beräkna avskrivning. (BUA)- återstående kostnad för anläggningstillgångar för beräkning av avskrivningar i redovisningen. Denna kostnad beräknas som den justerade initiala kostnaden för anläggningstillgångar minus upplupna avskrivningar för maj-augusti;
• i fält Utgångsdatum (VÄL)- nyttjandeperiod i månader för beräkning av avskrivningar i skatteredovisningen. I denna situation förändras inte denna period.

Från och med september när du utför en rutinoperation Avskrivningar och avskrivningar på anläggningstillgångar Programmet kommer att beräkna avskrivningen enligt de angivna parametrarna.

Detta fel ledde till en underbetalning av inkomstskatt, så organisationen är skyldig att lämna in en uppdaterad deklaration för sex månader.

Den förhöjda kostnaden för anläggningstillgångar kan också påverka beräkningen av vinstandelar om organisationen har registrerade OP.

I juli i år tecknade organisationen (OSNO, momsbetalare) ett tilläggsavtal med leverantören för att sänka priset på lagervaror som köpts under tidigare skatteperioder. Korrigerande fakturor mottogs samma månad. Lagerdata inkluderades i kostnaderna under mottagningsperioden. I vilken skatteperiod ska inkomster relaterade till en minskning av köpeskillingen återspeglas: kan de beaktas under innevarande period eller ska uppdaterade deklarationer för tidigare år lämnas? Tidigare år hade organisationen skattemässiga vinster.

Låt oss först ta reda på om redovisning av inventarier till de priser som anges i de ursprungliga källdokumenten kan betraktas som ett fel. I enlighet med punkt 2 i PBU 22/2010, felaktigheter eller utelämnanden i återspeglingen av fakta om ekonomisk verksamhet, identifierade som ett resultat av att ha erhållit ny information som inte var tillgänglig för organisationen vid tidpunkten för eftertanke (icke-reflektion) av sådan fakta, betraktas inte som fel. Vid tidpunkten för att ta emot lagerartiklar och skriva av dem för produktion under tidigare skatteperioder, återspeglade organisationen korrekt alla intäkter och kostnader. Ett avtal som tecknats med en leverantör om att ändra priset på en produkt är en självständig händelse som inte är ett redovisningsfel. Vid redovisningen av förändringar i priset på lagerartiklar gäller alltså inte reglerna i PBU 22/2010.

I redovisningen ingår vinster från tidigare år identifierade under redovisningsåret i övriga intäkter (övriga intäkter). Övriga intäkter redovisas allteftersom de identifieras och är föremål för kreditering till organisationens resultaträkning (punkt 7, 11, 16 i bokföringsbestämmelserna "Organisationens inkomster" PBU 9/99, godkänd på order av finansministeriet av Ryssland daterad 6 maj 1999 nr 32n, nedan kallad PBU 9/99). Hur är det med inkomstskatten? Den ryska federationens skattelag avslöjar inte begreppet "fel (förvrängning)", därför bör detta begrepp användas i den mening som det används i redovisningslagstiftningen (klausul 1 i artikel 11 i skattelagstiftningen). ryska federationen), och Rysslands finansministerium håller med om detta (brev från 2012-01-30 nr 03-03-06/1/40). Trots detta insisterar tillsynsmyndigheterna på att justera skattebasen för inkomstskatt under tidigare perioder när priset på sålda varor minskar:

• när en rabatt som ges till honom genom att revidera priset på en produkt återspeglas i köparens skattebas, genererar skattebetalaren inte skattepliktig inkomst (klausul 19.1, klausul 1, artikel 265 i Ryska federationens skattelag gäller inte). Det är nödvändigt att räkna om kostnaden för råvaror och leveranser i skatteredovisningen, med hänsyn till prisförändringar, inklusive genom att räkna om den genomsnittliga kostnaden för motsvarande lagerartiklar från kapitaliseringsperioden till tidpunkten för avskrivningen (brev från ministeriet). av Rysslands finans daterad 20 mars 2012 nr 03-03-06/1/137);
• förändringar i inkomst- eller kostnadsindikatorer som uppstår i samband med en förändring av kontraktspriset, inklusive i samband med tillhandahållande av rabatter, beaktas på det sätt som föreskrivs i artikel 54 i Ryska federationens skattelag, dvs. om ett fel upptäcks (brev från Rysslands finansministerium daterat 22 maj 2015 nr 03-03-06/1/29540).

Eftersom justering av skatteredovisning i den aktuella situationen påverkar flera tidigare skatteperioder, är det tillrådligt i programmet att använda den sekvens av åtgärder som beskrivits tidigare: använda dokumentet Drift spegla tidigare års intäkter i redovisningen, spegla PR i särskilda resurser för skatteredovisningsändamål (om organisationen tillämpar bestämmelserna i PBU 18/02), sammanställ sedan manuellt skatteredovisningsregister, var bifogar beräkningar av skattebasjusteringar för varje skatteperiod.

När det gäller moms är situationen mycket enklare. Efter mottagandet från leverantören av en justeringsfaktura för att minska kostnaden för lagervaror måste köparen:

• återställa en del av den ingående mervärdesskatten som accepterats för avdrag vid aktivering av lagerartiklar. Momsåterställning måste utföras under den skatteperiod då det tidigaste av följande datum infaller: datumet för mottagandet av ett tilläggsavtal för att reducera kostnaden för lagerartiklar eller datumet för mottagandet av en justeringsfaktura (klausul 4, klausul 3, artikel 170 i Ryska federationens skattelag). I vår situation är det tredje kvartalet;
• reflektera i försäljningsboken det dokument som mottogs först (klausul 14 i reglerna för att upprätthålla försäljningsboken, godkänd av resolution nr 1137).

Dessa operationer utförs automatiskt med hjälp av dokumentet Justering av kvitton med typen av operation Justering efter överenskommelse mellan parterna.

För att inte påverka bokföring och skatteredovisning, på fliken Main i fält Reflektera justering värde ska ställas in Endast för momsredovisning.

Fel hittades i försäljningsdokumentet för förra året, varav det ena ledde till att inkomstskatten betalades för mycket och det andra till att det var för lågt att betala, och det överbetalda beloppet var större än underbetalningen. Hur åtgärdar man dessa fel? Hur genererar man inlägg för denna justering?

Enligt tillsynsmyndigheterna, om flera fel (förvrängningar) upptäcks som leder till både en underskattning och en överskattning av skatteunderlag och skattebelopp avseende tidigare skatte(redovisnings)perioder, förtydligas skatteunderlaget och skattebeloppet i sammanhanget. av varje upptäckt fel (brev från Rysslands finansministerium daterat den 15 november 2010 nr 03-02-07/1-528).

Omräkning av skattebasen och skattebeloppet utförs i enlighet med punkterna 2 och 3 i punkt 1 i artikel 54 i Ryska federationens skattelag.

Detta innebär att fel som gjorts i förra årets försäljningsdokument som resulterade i att skatteunderlag och skattebelopp underskattades ska korrigeras förra året, medan fel som inte resulterat i underskattningar kan korrigeras under innevarande period.

Det är precis så ett redovisningssystemdokument fungerar Implementeringsjusteringar(kapitel Försäljning) med typen av operation Rättelse i primära handlingar(om justeringen görs i alla delar av redovisningen).

Ändringar av skatteredovisningsdata görs:

• under den senaste skatteperioden- om fel (förvrängningar) ledde till en underskattning av det skattebelopp som ska betalas. Samtidigt, för att göra ändringar, måste den justerade perioden vara öppen, annars kommer dokumentet inte att bokföras;
• under den aktuella redovisningsperioden (skatteperioden).- om fel (förvrängningar) inte ledde till en underskattning av det skattebelopp som ska betalas. Programmet kontrollerar dock inte för förluster under tidigare eller innevarande perioder.

Om årsbokslutet godkänns, då dokumentet Implementeringsjusteringar på bokmärket Beräkningar flaggan måste ställas in Förra årets bokföring är stängd för justeringar (redovisningen är undertecknad). I detta fall korrigeras fel från tidigare år i redovisningen under innevarande period som vinster och förluster från tidigare år i samband med varje fel.

Detta dokument korrigerar automatiskt alla fel från tidigare år på ett förenklat sätt, vilket fastställs för mindre fel i enlighet med punkterna 9 och 14 i PBU 22/2010.

För att korrigera momsen måste du registrera en ny (korrigerad) kopia av fakturan (punkt 7 i Regler för att fylla i fakturor, godkänd av resolution nr 1137). Tilläggsbladet i försäljningsboken kommer automatiskt att återspegla två poster (klausul 3 i reglerna för att fylla i ytterligare ett blad i försäljningsboken, godkänd av resolution nr 1137):

• annullering av en post på en utfärdad faktura som innehåller fel;
• registreringsanteckning för den korrigerade fakturan.

Förfarandet för att korrigera fel i skatteredovisningen (för inkomstskatt) under olika skatteperioder i denna situation kommer att leda till att organisationen, tillsammans med skyldigheten att lämna in en uppdaterad deklaration för föregående skatteperiod, också måste betala ytterligare utestående inkomstskatt, samt straffavgifter.

Detta problem kan undvikas om alla fel korrigeras under den föregående skatteperioden, eftersom beloppet för för mycket skatt är större än beloppet för underbetalning. För att göra detta är det lämpligt i programmet att använda sekvensen av åtgärder som beskrivits tidigare: under den aktuella perioden med hjälp av dokumentet Drift reflektera intäkter och kostnader från tidigare år i redovisningen (i korrespondens med 91 eller 84 konton), vid behov reflektera permanenta skillnader, sedan manuellt sammanställa ett skatteredovisningsregister för föregående skatteperiod. Och dokumentet Implementeringsjusteringar- Använd endast för momsjusteringar.

Trött på att söka efter nyheter på flera redovisningssajter? Är du rädd för att missa riktigt viktiga förändringar i lagstiftningen? Prenumerera på den största redovisningskanalen BUKH.1S i Telegram https://t.me/buhru (eller skriv @buhru i sökfältet i Telegram) så skickar vi omgående viktiga nyheter direkt till din telefon!

I den här artikeln ska vi titta på detta systemverktyg"Testa och korrigera informationsbasen" i 1C 8.3 och funktioner för dess användning.

Innan du utför några operationer nödvändigt!

Testning och korrigering av 1C informationsbasen

Test- och korrigeringsläget tas fram i 1C 8.3-systemkonfiguratorn genom att välja menyn Administration - Testning och korrigering.

Kontroller och lägen

Detta fönster visar en lista över nödvändiga kontroller och lägen som kommer att utföras som ett resultat av verktyget. Låt oss titta på varje kryssruta mer detaljerat:

Få 267 videolektioner på 1C gratis:

• Omindexering av infobastabeller— om denna flagga är inställd kommer tabeller att omindexeras. Omindexering är en komplett ombyggnad av index för givna tabeller. Omindexering förbättrar systemets prestanda som helhet avsevärt. Denna procedur kommer aldrig att vara överflödig och ökar systemets prestanda.
• Kontrollera informationsbasens logiska integritet— Systemet kan kontrollera databasens logiska och strukturella integritet, hitta fel i organisationen av data (till exempel sidor i en fil).
• Kontrollera informationsbasens referensintegritet— underpunkt logisk kontroll, kontrollerar informationen i databasen för att se om det finns "trasiga" länkar. "Trasiga" länkar visas i databasen på grund av felaktig behandling av information av utvecklaren, oftast när direkt radering data eller felaktigt konfigurerat datautbyte. Om fel hittas kan du välja tre alternativ: Skapa objekt— systemet skapar platshållarelement som sedan kan fyllas med nödvändig information, Rensa länkar— "trasiga" länkar kommer att rensas, Ändra inte— systemet kommer bara att visa dig fel.
• Omräkning av resultat— i 1C-plattformen finns konceptet resultat. Resultat - en tabell över beräknade resultat, från vilken data kan erhållas snabbare än att analysera hela registret av information. Omräkning av totaler ökar som regel systemets prestanda.
• Komprimering av infobastabeller— om denna flagga är inställd kommer den att komprimeras och minska i volym. Detta beror på det faktum att när data tas bort från databasen tar 1C inte fysiskt bort dessa objekt, utan bara "märker" dem för radering. De där. användaren ser dem inte, men de finns där :). Det är just databaskomprimering som permanent tar bort sådana poster. Denna effekt kan också uppnås genom att ladda upp och ladda en databasfil (*.dt).
• Omstrukturering av infobastabeller- den process genom vilken systemet återskapar databastabeller, vanligtvis kallas denna procedur när ändringar görs i konfigurationens metadatastruktur. Att omstrukturera hela databasen är en lång process, var försiktig.

Om det av någon anledning inte hjälper att testa och fixa eller om du inte har tillgång till konfiguratorn, använd verktyget.