Kontrakt för tillhandahållande av posttjänster exempel 2018 gratis nedladdning standardformulär exempelformulär

Avtal

för tillhandahållande av posttjänster

Moskva "___" ___________20__

Federal State Unitary Enterprise "Russian Post", hädanefter kallad entreprenören, representerad av ________________________________________, som agerar på grundval av _____________________________, å ena sidan, och ____________________________________________, nedan kallad kunden, representerad av ______________________________________, som agerar på basis av av _________________ har å andra sidan ingått detta avtal enligt följande:

1. AVTALETS ÄMNE

1.1. Kunden instruerar och Leverantören åtar sig skyldigheter att tillhandahålla Kunden följande tjänster: posttjänst:

- godkännande, bearbetning, vidarebefordran och utfärdande av alla typer av internt postförsändelser;

— Tilläggstjänster (förvaring och utfärdande av returnerad post, prenumeration av en box i en prenumerationsbrevlåda, applicering av frankeringsmaskinens avtryck på relevanta typer och kategorier av skriftlig korrespondens, utarbetande av medföljande dokumentation (postförskottsblanketter, former för adressetiketter, former av medföljande adresser och listor f. 103) vid inmatning av uppgifter från maskinläsbart medium för postförskott, klistring av adressetikett, klistring med tejp).

1.2. Kunden förbinder sig att omgående betala för de tjänster som tillhandahålls.

1.3. Tillhandahållandet av posttjänster sker i enlighet med de av regeringen godkända Regler för tillhandahållande av posttjänster Ryska Federationen daterad 01/01/01 genom resolution nr 000 (nedan kallad POUPS), postregler och "Procedur för registrering medföljande dokument vid mottagande av inrikes paketpostförsändelser" (godkänd ".2.2-05/8-nd,) (hädanefter kallad "Tillfällig order...").

1.4. För att tillhandahålla tjänster enligt detta Avtal har Entreprenören rätt att involvera tredje part (nedan kallade Entreprenörens företrädare) med obligatorisk underrättelse om detta till Kunden.

1.5. I framtiden kan Parterna överväga möjligheten att utöka de tjänster som tillhandahålls genom att teckna ytterligare avtal av behöriga företrädare för Parterna.

2. PARTERNAS UPPGIFTER

2.1. I enlighet med detta avtal åtar sig kunden:

2.1.1. Skicka inte försändelser som är förbjudna för transport med inrikespost, vars lista fastställs av artikel nr 22 Federal lag"Om posttjänster."

2.1.2. Leverera postförsändelser till Entreprenörens representant kl. 9.00-18.00 på följande adresser:

2.1.3. Se till att förpackningen och utförandet av postförsändelser och medföljande dokument överensstämmer med kraven i POUPPS, postreglerna och det "tillfälliga förfarandet...".

2.1.4. Utlämning av vanliga postförsändelser sker enligt fakturor, utlämning av partipostförsändelser sker enligt listor f. 103 sammanställda i tryckt och i elektroniskt format i enlighet med ”Tillfällig order...”.

2.1.5. Före den 27:e varje månad, komma överens med entreprenörens representant per telefon eller fax om leveransplanen för postförsändelser som är planerade till nästa månad, uppdelad efter leveransdagar och anger volymerna för varje leveransdag. Ett exempel på leveransschema presenteras i bilaga nr 2 till detta avtal.

2.1.6. Gör upp ett schema för utlämning av postförsändelser i två exemplar och överlämna det till Leverantörens representant efter överenskommelse för underskrift.

2.1.7. Korrekt utfärda fullmakter för att ta emot och skicka postförsändelser.

2.1.8. Om "Kunden" behöver förse honom med ytterligare tjänster, i enlighet med detta Avtal, skickar "Kunden" det till representanten/representanterna för "Entreprenören" som anges i punkt 2.1.2. till detta avtal, en skriftlig ansökan. Ett exempel på ansökan presenteras i bilaga nr 3 till detta avtal.

2.1.9. Ta regelbundet, beroende på volymen, men minst tre gånger i månaden, bort postförsändelser som returneras till kundens namn från entreprenörens strukturella enheter med dina egna fordon. Returförda postförsändelser utfärdas med faktura f.16 mot den mottagande partens underskrift.

2.1.10. Om du inte samtycker till att betala för Leverantörens tjänster enligt detta Avtal om tarifferna ökar, meddela Leverantören skriftligen inom 2 kalenderdagar från dagen för mottagandet av information om taxeändringen. Avtalet anses uppsagt från det att Leverantören får besked om Kundens vägran att betala för tjänster till de nya taxorna. Om Kunden inte får en skriftlig vägran att betala för tjänster till de nya taxorna inom föreskriven tid, anses tarifferna överenskomna med Kunden.

2.1.11. Underteckna och lämna in intyget om godkännande av utförda tjänster till entreprenören (bilaga), eller ett motiverat skriftligt avslag, senast den 14:e dagen i månaden efter rapporteringsmånaden. Om Beställaren inte undertecknar Intyget från Entreprenören och inte gör skriftliga invändningar mot Intyget anses det vara godkänt av Beställaren.

2.2. I enlighet med detta avtal åtar sig entreprenören:

2.2.1. Acceptera postförsändelser från kunden i enlighet med det "tillfälliga förfarandet" och i enlighet med postens leveransschema.

2.2.2. Behandla, vidarebefordra och leverera (överlämna) Kundens postförsändelser till sin destination.

2.2.3. Utför pre-postberedning av postförsändelser inom 6 dagar från dagen för leveransen från Kunden, exklusive helger och helgdagar, i de volymer som överenskommits med Leverantörens representant.

2.2.4. Meddela kunden via fax eller e-post (adress E-post bestäms rutinmässigt) om postförsändelser som returneras till kunden. Emission till Kunden returnerade postförsändelser i dennes namn mot underskrift i följesedeln f.16.

2.2.5. Förvaring av postförsändelser som returneras till Kundens namn är avgiftsfri inom 5 arbetsdagar från dagen för meddelande om detta till Kunden, och från och med den 6:e dagen i enlighet med godkända tariffer.

2.2.6. Informera Kunden om ändringar i taxor för mottagande, bearbetning och vidarebefordran av postförsändelser samt taxor för Ytterligare tjänster, som inte regleras av det auktoriserade federala verkställande organet, senast 10 dagar före det förväntade datumet för tariffinförande. Informera kunden om ändringar i "Tariffer för posttjänster, vars statliga reglering utförs av det auktoriserade federala verkställande organet" för befolkningen, organisationer som finansieras och inte finansieras från relevanta budgetar, senast nästa dag efter mottagandet officiella uppgifter om deras förändring.

2.2.7. Informera omgående kunden om restriktioner för leverans av postförsändelser.

2.2.8. Varje månad, från och med den sista dagen i innevarande månad, upprätta ett intyg om godkännande av utförda tjänster (i två exemplar) och skicka det till kunden för undertecknande senast den 12:e dagen i månaden efter rapporteringsmånaden.

3. BETALNINGSPROCEDUR

3.1. Kunden gör en förskottsbetalning till Leverantörens bankkonto senast den 1:a dagen i innevarande månad med 100 % av kostnaden för tjänster planerade av Kunden för innevarande månad enligt de volymer som anges i Postutdelningsschemat (klausul 2.1.4.), i kraft vid tidpunkten för leveransportotaxor.

3.2. Entreprenören sänder, på grundval av intyget om leverans och godkännande av utförda tjänster (bilaga), godkänt av kunden, till kunden en faktura för betalning baserad på resultatet av parternas arbete den senaste månaden inom 5 (fem) dagar från dagen för undertecknandet av certifikatet. Fakturan skickas av Kunden inom de tidsfrister som fastställs av gällande lagstiftning.

3.3. Kunden betalar för de tjänster som tillhandahålls på grundval av det godkända Acceptansbeviset och den faktura och faktura som utfärdats av Leverantören senast den 20:e dagen i månaden efter rapporteringsmånaden, med beaktande av gjord förskottsbetalning (punkt 3.1 i Avtalet) .

3.4. Betalningsdagen anses vara den dag då medlen krediteras Leverantörens löpande konto.

3.5. Om beloppet på förskottsbetalningen överstiger betalningsbeloppet för tjänster som faktiskt utförts under den senaste faktureringsmånaden, räknas mellanskillnaden mot förskottsbetalningen för nästa faktureringsmånad eller returneras till Kunden på dennes skriftliga begäran.

3.6. Tjänster för att ta emot, bearbeta och vidarebefordra intern skriftlig korrespondens debiteras i enlighet med taxorna för posttjänster som gäller vid tidpunkten för tillhandahållande av tjänster, vars statliga reglering utförs av det auktoriserade federala verkställande organet för befolkningen, organisationer som finansieras och inte finansieras från relevanta budgetar.

3.7. Tjänster för att ta emot, bearbeta och vidarebefordra postförsändelser och tilläggstjänster som inte regleras av det auktoriserade federala verkställande organet debiteras i enlighet med de godkända tarifferna, som är en integrerad del av detta avtal.

3.8. Enligt art. 36 ”POUPS” för retur av rekommenderade postförsändelser, debiteras avgiften enligt den kurs som gäller dagen för mottagandet av de returnerade postförsändelserna.

4. PARTERNAS ANSVAR

4.1. Entreprenören har rätt att avbryta tillhandahållandet av tjänster enligt detta Avtal i följande fall: om Kunden inte gör en förskottsbetalning inom de tidsfrister som anges i punkt 3.1, tills de utestående fakturorna är helt återbetalda; i händelse av att Kunden inte uppfyller eller olämpligt uppfyller de krav som anges i punkterna 2.1.1.-2.1.6 i detta Avtal.

4.2. Om Kunden underlåter att följa paragraf 2 i detta Avtal, samt om Kunden överskrider volymerna i enlighet med det angivna leveransschemat för postförsändelser, ansvarar Leverantören inte för otidig behandling och utskick av Kundens postförsändelser.

4.3. Entreprenören ska ersätta Kunden för skadestånd för förlust, brist eller skada på utfästelser som uppkommit på grund av Uppdragstagarens fel, i enlighet med kapitel VII "Ansvar för postoperatörer och användare" av POUPS.

4.6. I händelse av brott mot villkoren i detta avtal är parterna ansvariga i enlighet med gällande rysk lagstiftning.

5. FORCE MAJEURE

5.1. Parterna är befriade från ansvar för helt eller delvis underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter enligt detta Avtal om de bevisar att det berodde på force majeure-förhållanden (force majeure), nämligen: naturkatastrofer, krig eller fientlighet, förändringar i lagstiftning eller annat utöver kontroll över parterna, extraordinära och oundvikliga omständigheter som inträffade mot deras vilja, och förutsatt att dessa omständigheter direkt påverkade genomförandet av detta avtal.

5.2. Den part för vilken det är omöjligt att fullgöra sina förpliktelser enligt Avtalet måste omedelbart meddela den andra parten skriftligt meddelande om inträffande eller upphörande av force majeure-förhållanden.

5.3. Tidsfristerna för att fullgöra skyldigheter vid inträffande av force majeure-förhållanden skjuts upp i proportion till den tid under vilken sådana omständigheter består. Om dessa omständigheter varar i mer än 3 (tre) månader i följd kan en av parterna vägra att uppfylla detta Avtal genom att skicka ett meddelande till den andra parten, medan ingen av parterna har rätt att kräva ersättning för förluster av den andra parten.

5.4. På begäran av en av parterna bekräftas förekomsten av force majeure-förhållanden av de behöriga statliga myndigheterna.

6 .FÖRFARANDE FÖR BEHANDLING AV TVISTER

6.1. Alla tvister enligt detta avtal löses av parterna av

förhandlingar, om det är omöjligt att erhålla samtycke, hänskjuter parterna prövningen av tvister till Moskvas skiljedomstol.

7 . KONTRAKTSTID

7.1. Detta avtal träder i kraft från det ögonblick då det undertecknas och är giltigt på obestämd tid.

7.2. Under Avtalets giltighetstid har parterna rätt att genom överenskommelse göra nödvändiga ändringar och tillägg i det.

7.3. Var och en av parterna har rätt att ensidigt vägra att fullgöra detta Avtal helt eller delvis genom att skriftligen meddela den andra parten 30 kalenderdagar före datumet för Avtalets upphörande.

7.4. Vägran att fullgöra detta avtal befriar inte parterna från deras skyldigheter att fullgöra sina skulder enligt detta avtal som uppstod före vägran att fullgöra avtalet.

7.5. Vid ändring av juridiska och bankuppgifter, organisatorisk och juridisk status är varje avtalspart skyldig att inom två dagar skriftligen meddela den andra parten detta och lämna all nödvändig information som kan påverka förhållandet mellan parterna.

7.6. Detta avtal är upprättat i två exemplar med lika rättskraft, ett exemplar för varje part.

8. JURIDISKA ADRESSER OCH BANKUPPGIFTER

Under 2016 erbjuder Russian Post juridiska personer att ingå avtal om företagstjänster. Fördelarna med att arbeta under detta avtal är uppenbara:

• du har möjlighet att hämta och lämna beställningar för utlämning av brev och annat postpaket till företagets kontor eller vice versa från kontoret;
• står ut särskild tid och en speciell plats för att lämna post;
• vid behov väljer operatörer ett framgångsrikt paket av tjänster som kommer att vara det mest lönsamma för organisationen;
• en juridisk person har rätt att välja hur man betalar för tjänster som tillhandahålls av Russian Post - kontant eller icke-kontant betalningssätt.

Funktioner för att upprätta ett avtal med Russian Post

Russian Post arbetar främst med juridiska personer, även om det också betjänar enskilda företagare. Avtalet ingås först efter att en skriftlig ansökan skickats. Alla möjliga typer av kontrakt kan studeras på den officiella webbplatsen som erbjuds av Russian Post.

För att kvalificera sig för ett avtal med Russian Post måste en juridisk person samla in följande lista med dokument:

• papper som talar om befogenheterna för den person som skriver under motpartens namn;
• fotokopior av motpartens licensdokument, såvida inte, naturligtvis, speciella licenser behövs för driften av företaget;
• fotokopior av ingående dokument - detta kan vara organisationens stadga eller ingående avtal;
• fotokopior av intyget från Ryska federationens federala skattetjänst, vilket gör det klart att objektet är registrerat hos skattekontoret.

När det gäller individuell entreprenörsverksamhet är ett sådant avtal, i jämförelse med en juridisk person, upprättat enligt en annan lista över papper:

1. En fotokopia av det statliga registreringsbeviset.
2. En fotokopia av intyget från Ryska federationens federala skattetjänst, som indikerar att föremålet är registrerat hos skatteinspektionen.
3. En fotokopia av passet för en individ som är företagare. Vid stöld av ett pass eller oavsiktlig förlust måste du få ett tillfälligt certifikat från den territoriella polisavdelningen, som anger samma uppgifter som i passet.
4. En fotokopia av fullmakten, om den som registrerar sitt samtycke i slutet av avtalet agerar på uppdrag av annan person. Fullmakten måste intygas av en notarie, annars förblir handlingen ogiltigt enligt lag.
5. Utlåtande med en lista över öppna konton.
6. Ett utdrag från Unified State Register om det individuella entreprenörskapet för klienten som ansökte till Russian Post.

Varför är det fördelaktigt för en juridisk person att upprätta ett avtal med Russian Post?

Tjänsten som erbjuds av Russian Post som en del av tjänsten "3-in-1 Comprehensive Service" hjälper juridiska personer att klara av följande uppgifter:

• förbättrar kvaliteten på tjänsterna till juridiska kunder.
• påskyndar leveransprocessen;
• lindrar arbetsbördan för postanställda på ryska postkontor.
• minskar avsevärt folkmassor på postkontor;
• klarar bäst det inkommande flödet av korrespondens.

Idag erbjuder Russian Post sina tjänster till mer än 100 000 stamkunder, inklusive I detta fall det handlar bara om juridiska personerÅh. Företag behöver inte längre oroa sig för att stå i långa köer för att skicka viktiga affärsbrev, allt detta görs av Russian Post-anställda. Också direkt från kontoret kommer de att hämta alla paket, fylla i nödvändiga formulär, papper och självständigt fixa portomärken för leverans över hela landet.

Ett avtal som ingåtts med en juridisk person är fördelaktigt för organisationen på grund av att dess anställda nu har möjlighet att:

1. Spara tid på dialog med budtjänsten.
2. Fortsätt att skicka den korrespondens som krävs.

Vilka dokument behandlar Russian Post som en del av avtalet om den nya tjänsten?

1. Förflyttning av kort.
2. Utdelning av brev.
3. Skickar paket.
4. Första klass avgång.
5. Skickar "multi-kuvert".

Alla dessa manipulationer utförs i förhållande till både inhemska och internationella transporter.

Ytterligare serviceegenskaper

Det är inom juridiska personers behörighet att välja det mest bekväma tjänsteformatet, till exempel ett avtal som gäller i en månad, med ett angivet schema för ankomsten av en rysk postanställd till företagets kontor, upp till flera gånger i veckan. Det kan också vara en engångsassistans från en budanställd som kommer till kontoret utifrån en förfrågan som lämnas över telefon.

Om kunden är stor och betydande, undertecknas kontraktet med hänsyn till den veckovisa konstanta sändningen av en tillräcklig mängd korrespondens, detta är fördelaktigt för organisationen om ledningen:

• vill inte lägga pengar på att anställa ytterligare personal eller betala för fordon;
• vägrar att drabbas av tillfälliga förluster avseende korrekt ifyllning av postformulär.

Posttjänster inkluderar mottagande och överföring av all post som skickas till företagets juridiska adress. Om företaget inte har ingått ett avtal om posttjänster kan den dokumentation som skickas till företaget gå förlorad, till exempel ett krav på indrivning av en obefintlig skuld från bedragare.

Vad är ett postavtal?

Posttjänstär en tjänst för att hämta och lagra korrespondens från postkontor, anländer till företagets registrerade juridiska adress.

Russian Post arbetar främst med juridiska personer, även om det också betjänar enskilda företagare. Avtalet ingås först efter att en skriftlig ansökan skickats. Alla möjliga typer av kontrakt kan studeras på den officiella webbplatsen som erbjuds av Russian Post.

Fördelarna med att arbeta under detta avtal är uppenbara:

• möjlighet ges att hämta och även lämna beställningar för leverans av brev och andra postpaket till företagets kontor eller vice versa från kontoret;
• en viss tid och en speciell plats tilldelas för att lämna post;
• vid behov väljer operatörer ett framgångsrikt paket av tjänster som kommer att vara det mest lönsamma för organisationen;
• en juridisk person har rätt att välja hur man betalar för tjänster som tillhandahålls av Russian Post - kontant eller icke-kontant betalningssätt.

Moskva

Aktiebolaget "__________", nedan kallat "Entreprenören", representerad av generaldirektören _________________, som agerar på grundval av stadgan, å ena sidan, och aktiebolaget "__________", nedan kallat "Kund", representerad av generaldirektören _________________, som agerar på grundval av stadgan, å andra sidan, och tillsammans kallade "Parterna" har ingått detta postserviceavtal enligt följande:

1. Avtalets föremål

1.1 Leverantören åtar sig att acceptera, lagra och överföra till Kunden postkorrespondens adresserad till Kunden på adressen: ________________ inom 12 (tolv) månader från dagen för undertecknandet av detta avtal.

2. Parternas ansvar

2.1 Leverantörens skyldigheter:

2.1.1 Acceptera och lagra (inte längre än inom 1 (en) kalendermånad från mottagningsdatumet) all korrespondens som mottagits per post till Kunden. Om Kunden inte hämtar ut sin korrespondens från Leverantören inom angiven tid kommer den att förstöras utan återbetalning av postavgiften.

2.1.2 All korrespondens som mottagits i namnet på ovanstående organisation vid denna tidpunkt postadress Endast ägaren av lokalen (Entreprenören) har rätt att ta den. Inga andra personer, inklusive de med fullmakt, har rätt att hämta korrespondens som anländer till ovanstående adress. Om Kunden på egen hand försöker hämta sin korrespondens på posten anses detta avtal vara uppsagt.

2.2 Kundens ansvar:

2.2.1. Ge entreprenören kontaktuppgifter för kommunikation med kunden.

2.2.2. Beställaren är skyldig att förse Leverantören med fullmakter till ett belopp av minst 3 stycken. att få rekommenderade och värdefulla brev.

2.2.3 Vid förändringar i kommunikationssättet är Kunden skyldig att inom 5 arbetsdagar meddela Leverantören sådana förändringar (fullständigt namn, telefonnummer, e-post). Ansvaret för riktigheten av den information som lämnas ligger på kunden.

3. Belopp och betalningsförfarande

3.1. Kostnaden för tjänsterna som tillhandahålls av entreprenören är ___________ (___________) rubel per månad (inklusive moms/momsbefriad).

3.2 Betalning erläggs av Kunden vid ingående av detta avtal med 100 % av kostnaden för Leverantörens tjänster under hela avtalets giltighetstid.

3.3 Kontanter Betalt för post- och sekreterartjänster samt förvaring av dokument återbetalas inte.

4. Parternas ansvar

4.1. Parterna är ansvariga för underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter enligt detta avtal i enlighet med gällande lagstiftning.

4.2 Entreprenören ansvarar inte för korrespondens som inte levereras till Kunden på grund av Kundens agerande/inaktivitet från Kunden själv eller andra tredje parter (postkontor, andra statliga och/eller privata organisationer och organ).

5. Villkor för avtalets ikraftträdande och uppsägning

5.1 Detta avtal träder i kraft från det att det undertecknas av parterna.

5.2 Avtalet kan förlängas på samma eller olika villkor vid utgången av dess giltighetstid genom ömsesidig överenskommelse mellan parterna genom undertecknande av ett nytt avtal.

5.3 Leverantören har rätt att ensidigt säga upp avtalet om Kunden bryter mot sina skyldigheter enligt Avtalet eller inte kan kontakta Kundens ledning eller kontaktperson.

5.4 Om i detta avtal kolumnen " Kontaktinformation för kommunikation med Kunden” anses ett sådant avtal inte ingåtts. I detta fall är det belopp som betalats enligt detta avtal inte återbetalningsbart, och krav mot Leverantören för utebliven korrespondens kommer inte att accepteras.

5.5 Om Hyresgästen två veckor efter avtalets utgång inte lämnar tillbaka det undertecknade intyget om färdigställande av arbetet och inte lämnar in ett skriftligt krav till uthyraren, anses arbetet vara avslutat och accepterat av båda parter.

5.6 Detta avtal är upprättat i två exemplar, som vardera har lika rättskraft, ett exemplar för varje part.

6. Parternas juridiska adresser och bankuppgifter

Exekutor Kund

Kontaktuppgifter för kommunikation med Kunden:__________________________________________

Som referens: Exempel på juridiska och redovisningshandlingar.

Många företag skulle vilja ingå ett direktavtal med Russian Post och betala för tjänster via banköverföring. Vårt företag är inget undantag. Vårt kontor ligger i Moskva.

Så uppgift nummer ett är hur man hittar ett ryskt postkontor i Moskva där du kan ingå ett avtal för tillhandahållande av tjänster. Vad som är enklare - på Russian Post-webbplatsen finns ett telefonnummer för kontakt, vi ringer. Musiken är modern, tjejerna är vänliga, men de har ingen information, så de bytte mig hela tiden någonstans och när de bytte, stängdes telefonen av - sedan började allt igen. Det tog tre dagar att ta reda på var det ryska postkontoret låg. Men våra nerver är starka!

Efter tre dagar stötte jag på en mer kunnig medarbetare som sa till mig att jag skulle skicka ett brev till [e-postskyddad] och vänta. Det bör finnas ett svar från försäljningsavdelningen. Vi väntar! Tre dagar senare fick jag ett brev med en massa blanketter och dokument som måste fyllas i! Vi förstår att Ryska posten är en enorm, byråkratisk organisation... Vi fyllde i det, skickade det... Vi väntar. Fyra dagar senare kom bekräftelsen på att allt var bra. Brevet innehåller adressen: Moskva, Myasnitskaya, 26. Så här är det - den eftertraktade adressen!

2017 genomgick den ryska posten en omorganisation och om det tidigare i varje distrikt i Moskva fanns en filial där det var möjligt att sluta ett avtal med den ryska posten, nu är allt bara på Myasnitskaya, 26. Och för hela Moskva det är tre personer som arbetar med behandling av avtal.

Vi skriver ut massor av dokument i dubbletter. Ett av dokumenten visade sig ha samma namn, vilket betyder att det inte är nödvändigt att visa det... Vi åkte till Myasnitskaya, 26. Vi anlände, och det här är en enorm byggnad med många ingångar och, som alltid, ingen vet var dokument accepteras. Efter att ha sprungit i en halvtimme hittade jag äntligen en oansenlig byggnad på innergården. Jag markerade det på bilden - kanske du kommer att ha nytta av det för att inte springa runt och leta efter det!

Jag går upp till andra våningen, hittar rätt rum och rätt medarbetare. Jag lämnar över dokumenten. Det visade sig att jag inte visade samma dokument med samma namn och det behövs fortfarande! Jag frågade mycket starkt och postanställdes hjärta darrade! På min begäran tog den anställde fram den saknade handlingen och tog emot den för arbete.

Två veckor senare fick vi ett meddelande om att avtalet hade slutits. Komma! De kom och tog bort den. Vi fick information om hur vi tar emot fakturor för betalning. På e-postadress måste du skicka en förfrågan till Excel fil och om tre dagar får du fakturor för betalning. Dessutom måste du få två separata fakturor, en för kommunikationstjänster, den andra för frankering. Om någon sort personligt konto på webbplatsen där du kan övervaka din balans och aktuella saker i Ryska Posten ler de bara, men på något sätt ler de nervöst!

Förra året genomgick Ryska posten en omorganisation och om det tidigare var möjligt att skicka brev med banköverföring från vilket postkontor som helst, finns det nu i varje Moskvadistrikt flera postkontor som arbetar med juridiska personer. Vi valde en sådan gren. Jag kom för att träffa dig. Avdelningschefen hälsade försiktigt på mig, men jag fick råd och gick för att bilda den första försändelsen.

Andra gången accepterade de dokumenten för att skicka brev. Nu skickar vi brev regelbundet och utan problem.

Resultatet av hela denna operation:

1. För att sluta ett avtal med Russian Post behöver du mycket tålamod och ledig tid.
2. Ur ekonomisk synvinkel visade det sig vara ganska lönsamt. Posten tillhandahåller en komplett uppsättning dokument.

Denna typ av dokument är nödvändig i de fall då mottagaren av posten av någon anledning inte kan hämta den på egen hand. En fullmakt att ta emot post kan skrivas på uppdrag av enskild, och på uppdrag av organisationen.

FILER

Vem kan utfärda en fullmakt och för vem?

Varje person som är bosatt i Ryssland och som har uppnått myndig ålder kan bli representant för huvudmannen för att ta emot postkorrespondens. Organisationer anför som regel mottagandet av korrespondens till sina anställda - sekreterare, personalansvariga eller specialister på redovisningsavdelningen. Fullmakten upprättas vanligtvis av antingen organisationens sekreterare eller en advokat, sedan lämnas handlingen till chefen för underskrift.

Den ryska federationens lagstiftning föreskriver fall då fullmakter måste intygas av en notarie, men en fullmakt för att ta emot postkorrespondens ingår inte i denna lista.

Grundläggande regler för att skriva en fullmakt för att ta emot post

Det finns ingen särskilt utvecklad enhetlig form för universell användning för en sådan fullmakt. Företag har rätt att självständigt utveckla sin mall eller skriva en fullmakt i fri form. Stora företag använder ofta brevpapper för fullmakter, men det är inget krav. Ett vanligt A4-papper är också lämpligt för att upprätta dokumentet, det viktigaste är att det exakt återspeglar alla funktioner som rektorn tilldelar sin representant. Dessutom ska innehållet i handlingen innehålla detaljerad information om huvudmannen och personuppgifter om den auktoriserade representanten samt handlingens giltighetstid och båda parters underskrifter.

Ibland utfärdas fullmakter med substitutionsrätt. Men det här är ganska exceptionella fall, eftersom sådana dokument måste certifieras av en notarie, så det är lättare för organisationer att utfärda identiska fullmakter för flera anställda samtidigt - lagen tillåter detta fullt ut. Samtidigt kan fullmakter ange både samma instruktioner för alla, och enskilda för en viss anställd.

När du fyller i en fullmakt måste vissa standarder iakttas så att de anställda på den institution till vilken den kommer att lämnas inte har några tvivel om äktheten av dess skrivning.

Instruktioner för att skriva en fullmakt

Själva skrivformen av detta dokument ur kontorsarbete är det ganska standard.

• I början av dokumentet skrivs ordet "Fullmakt" som anger handlingen, för vilken den är skapad. Därefter bör du ange stad, vari handlingen är upprättad, samt datum dess sammanställning.
• De går lite lägre grundläggande information om huvudmannen: fullständigt namn på den juridiska personen (som anger dess organisatoriska och juridiska form), befattning för den anställde på vars vägnar fullmakten utfärdas (vanligtvis direktören eller vd företaget, eller någon ledande anställd som är behörig att underteckna sådana dokument), hans efternamn, förnamn, patronym (förnamn och patronym kan sättas i form av initialer).
• Sedan bör du ange på grundval av vilka dokument huvudmännen agerar (här kan du, beroende på situationen, skriva "Baserat på stadgan", "Fullmakt", "Regler" etc.).
• Efter detta läggs dokumentet in information om den behöriga personen. Först anges hans efternamn, förnamn, patronym, sedan uppgifterna om identitetshandlingen (namn, serie, nummer, av vem och när utfärdad).
• Därefter anger vi för vilka ändamål fullmakten utfärdas (i det här fallet "att ta emot handlingar"), samt den specifika institution där dessa handlingar ska tas emot. Om det finns några andra handlingar som fullmaktsgivaren bemyndigar sitt ombud att utföra, behöver även dessa tas in i denna fullmakt som ett särskilt stycke.
• Efter att ha angett den grundläggande informationen måste du skriva under vilken tid utfärdas fullmakten?. Det bör noteras att en fullmakt kan utfärdas både för engångsanvisningar, och för viss tid, eller tillsvidare.

Om giltighetstiden inte anges anses den automatiskt vara utfärdad för en period av ett kalenderår.

I slutet av dokumentet måste den behöriga personen sätta sin personliga signatur, och rektor intygar det också med sin underskrift. Fullmakten ska vara bestyrkt Företagsemblem(Enskilda företagare har till en början rätt att inte använda ett sigill, och sedan början av 2016 är närvaron av ett sigill inte heller obligatoriskt för juridiska personer. Statliga och kommersiella strukturer som arbetar med organisationer fortsätter dock att kräva ett avtryck på dokument) .

Efter att ha skrivit en fullmakt kan huvudmannens ombud uppvisa den för hela den tid som anges i den. Om det finns ett behov av att avbryta dokumentet är det nödvändigt att meddela de intresserade strukturerna om uppsägningen av dess giltighet och även returnera dokumentet till dig själv.