Letar efter ett program för att skapa ett formulär för att föra register i en butik

Att upprätthålla rapporteringsunderlag för chefen för ett mindre eller medelstort företag är huvuduppgiften. När han löser ett problem, uppmärksammar han först och främst följande:

• funktioner i applikationsgränssnittet och enkel användning av programmet av varje anställd som fyller i tabeller för att fylla i produktregister i en butik;
• automatiska beräkningsmöjligheter, inklusive arbete med arrayer;
• användarvillkor, samt kostnaden för att stödja applikationen.

Ett av sätten som avsevärt förenklar rapporteringen, både för organisationens och tillsynsmyndigheternas interna behov, är redovisning i excel. Låt oss försöka förstå aspekterna av att använda applikationen som hjälper till att förenkla underhållet av finans- och lagerdokumentation.

Funktioner för att upprätthålla en lagerrapport med excel

Med tanke på den stora mängd data som anställda i företag inom små och medelstora företag måste bearbeta varje dag, kan vissa vanliga funktioner, såsom automatiskt komplettering och ersättning av inmatad information redan övervägas. användbar möjlighet för dem som leder handelsredovisning i excel. Trots detta kan arbetet med programmet automatiseras ytterligare genom att planera varje steg av att fylla i individuella tabeller.

Först och främst är det värt att uppmärksamma de ark där beräkningar eller statistik inte kommer att utföras i första hand. automatiskt läge. Sådan information kan innehålla listor över leverantörer i formuläret Excel-kalkylblad för försäljningsredovisning, en lista över kunder eller produkter som för bekvämlighets skull bör placeras på separata ark.

Notera. För att förenkla arbetet med liknande arrayer som någon produktrapporteringstabell i butiken, måste du tänka noga på antalet kolumner i det framtida formuläret, samt använda filter eller fästa dataområden. Till exempel kommer en fast rad att låta dig snabbt komma åt information om en organisation som ligger i mitten av en stor lista, och ett filter gör att du kan sortera produkter efter kategori.

Hur man gör det lättare att arbeta med tabeller med hjälp av Excel-applikationen

Alla anställdas arbete med förberedda formulär redovisning av butiken i Excel mycket förenklad när den används färdiga mallar med skyddade celler, samt visuell markering enskilda zoner med hjälp av en färgpalett. För mer automatiserad komplettering av rapportering baserad på färdiga tabeller kan du använda funktionen ”datakontroll”, som finns tillgänglig i alla senaste versionerna program.

Låt oss överväga ett enkelt exempel på att tillämpa den nämnda tekniken i praktiken. Låt oss säga att du måste ange namnet på en produkt som redan finns på "varubladet" i lagerrapporteringstabellen. För att förenkla inmatning, vilket kan göras utan att använda ett tangentbord med hjälp av en rullgardinslista, måste du följa stegen som anges på skärmdumpen:

Som ett resultat kommer listan över produkter för ersättning automatiskt att visas från rullgardinsmenyn i motsvarande cell:

Denna teknik är effektiv när du väljer 10-50 upprepade värden från en lista, och kan tillämpas både på den gröna kolumnen och resten i tabellen för produkter. Det är värt att notera att information om leverantör eller kostnad som innehåller blankett för registrering av varor i butik kan fyllas i automatiskt med "Om"-funktionen och sedan skydda sådana celler.

Fördelar med färdiga mallar i Excel

Detaljerna för att använda applikationen, såväl som stora arrayer som den innehåller Excel-kalkylblad för produktredovisning och deras dagliga bearbetning med den presenterade redaktören gör det möjligt att överväga utvecklingen av färdiga formulär för att fylla i, skapade av erfarna specialister, mer än en bra idé. Det presenterade exemplet på att förenkla arbete med sådana tekniker låter dig verifiera följande fördelar med att rapportera med denna applikation:

• snabb förberedelse av rapporter baserade på färdiga data;
• eliminerar möjligheten att införa ett fel i redovisning av varor i butik i Excel under automatisk beräkning med skyddade celler;
• möjligheten att snabbt förstå aspekter av jobbet för en nybörjare som inte har en stor mängd kunskap och erfarenhet inom rapporteringsområdet.

Rätt lösning för att skapa rapporter i Excel

Wine Gallery Company

Manager Kirichenko D. Produkt:

Wine Gallery är vårt teams första detaljhandelsprojekt. Vi är distributör av lokala alkoholhaltiga produkter i Vietnam. Vår huvudsakliga målgruppen– det är turister som kommer på semester till Vietnam.

När vi lanserade detta projekt förstod vi tydligt att redovisning och analys av varor och kassaflöden är grunden för vår verksamhet. På inrådan av vänner valde vi programmet USU (Universal Accounting System).

Vi var förberedda på en lång inlärningskurva eftersom detta var vår första erfarenhet av den här typen av program. Men programmet visade sig vara enkelt och intuitivt. Redan nästa dag efter förvärvet omsatte vi det i praktiken och varje dag upptäckte vi nya möjligheter som hjälpte oss att registrera och analysera ett enormt informationsflöde utan några svårigheter.

Detta program hjälper verkligen i våra dagliga uppgifter, men med utvecklingen och tillväxten av vår verksamhet har många vanliga kunder dykt upp och vi har ett individuellt förhållningssätt till var och en av dem. Därför var det viktigt för oss att kunna få fram försäljningsdata för väldigt olika kategorier av varor, för varje motpart. Vi vände oss till USU-specialister för att lösa problemet. Killarna ändrade snabbt programmet för att passa våra behov, vilket avsevärt förbättrade och förenklade vår interaktion med kunder.

Vi är glada att vi valde USU-företaget för att implementera redovisningssystemet för vår första verksamhet och fortsätta att samarbeta med killarna på basis av andra projekt.

Med vänlig hälsning, direktör för "Wine Gallery" Kirichenko D.S.

Vi säljer ortopediska barnskor, barnrehabiliteringsutrustning och olika ortopediska produkter. Varje år ökar utbudet av produkter och antalet kunder. För en effektivare hantering är redovisningsautomatisering nödvändig. Det är automatisering som gör det möjligt för alla företag att byta till ny nivå utveckling!

Valet av programmet tog lång tid och noggrant. Uppgiften var att hitta ett universellt program för överkomligt pris, som kommer att kombinera alla funktioner på en gång: både platsen för en kassörska och en merchandiser, och när du loggar in med ett annat lösenord, kommer det att fungera som ett utmärkt analytiskt program för butikschefen. Och så hittade vi USU. Bara en gudagåva för en enskild företagare!

Det var bara en sak som störde mig... bristen på representation i vår stad, och sedan, som det visade sig, i Ryssland som helhet. Vi kunde inte föreställa oss hur vi framgångsrikt skulle kunna samarbeta samtidigt som vi var på olika delar av världen.

Men tack vare teamets professionalism och uppmärksamma attityd USU, vi har bestämt.

Idag har vi ett lättanvänt säljautomationsprogram. Redovisning av lagersaldon, försäljningsanalys per produktgrupper, upprätthållande av kundbas och mycket mer. Det är möjligt att modellera ett program specifikt för vår typ av aktivitet.

Teknisk support är utmärkt. Specialister svarar snabbt på alla frågor och hjälper till med alla förfrågningar.

Med vänlig hälsning, chef för OrthoBots-butiken A.A

Vi uttrycker vår djupa tacksamhet till hela teamet inom Universal Accounting System. Som ägare av en barnsändningsbutik vet vi vikten av att systematisera data om avsändare och inkommande varor till försäljning. På rekommendation av våra partners bestämde vi oss för att prova USU för en konsignationsbutik, och efter att ha använt dess demoversion var vi mycket nöjda med vad du kan göra i det här programmet. Redovisning för mottagande av varor från avsändare, leverantörer, streckkodning av varor, kostnadsredovisning, lagersaldon, inventering, betalningar till avsändare, returer av varor till avsändare och mycket mer.

Utvecklarna är jättebra, de lyssnade på våra önskemål och lade till ett avtal, avdrag för förvaring av varor och vår procentsats för förmedlingsavgiften. Trots att utbildningen skedde på distans var USU-anställda mycket tillgängliga och förklarade snabbt hur de skulle arbeta i programmet. I allmänhet är det ett nöje att arbeta med ett sådant program.

Direktör för barnsändningsbutiken "Baby to Baby" Finagin M.Yu.

Ryska Federationen, Leningrad regionen, stad Vsevolozhsk

IP Bogubaeva Dinara

Sharipov Darkhan Produkt:

Bröllopsbutiken Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) uttrycker sin hjärtliga tacksamhet till företaget IP Akulov N.N. för att installera programmet på vårt företag Universellt redovisningssystem.

Tack vare programmet glömde vi att föra register i anteckningsböcker och Excel. All vår information lagras på en dator och bearbetas inom några sekunder.

Programgränssnittet är väldigt enkelt. Alla säljare bemästrade att arbeta i systemet mycket snabbt.

Som chef kan jag se resultatet av dagens arbete när som helst från min arbetsplats eller när jag är hemma.

Vi har satt upp ett besökssystem. Nu kan vi se vilka anställda som är på semester eller är sjuka. Det har blivit väldigt bekvämt att räkna på semester och sjukfrånvaro.

Revisorn ser nu hela bilden av varurörelser och kassaflöden och kan även spegla betalningar både kontant och med kort eller med olika betalningssystem.

Underhåll utförs på ett mycket lägligt sätt och på en hög professionell nivå. Killarna svarar tålmodigt på alla våra många frågor och slutför arbetet i tid.

Med vänlig hälsning, Sharipov Darkhan

IP "Buranbaev"

Direktör Buranbaev U.A. Produkt:

Betyg: 5/5

Produkt: Program för handel och lager.

Vårt företag säljer bildelar.

Ledningen och teamet för IP "Buranbaev" uttrycker tacksamhet till dig för att du tillhandahåller kvalitetstjänster och ett professionellt förhållningssätt för att stödja och underhålla programmet USU – universellt redovisningssystem.

Med hänsyn till erfarenheten av att arbeta med programmet som utvecklats för oss kan vi notera effektiviteten och stabiliteten programvara. Det medföljande programmet uppfyller till fullo de begärda parametrarna. Specialisterna på ditt företag visade hög professionalism, installerade programmet effektivt och utbildade anställda att använda det.

Vi tackar ert företags anställda för deras professionella service och ser fram emot ytterligare samarbete.

Direktör för IP "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Individuell entreprenör Olga Nikolaevna Kurakova Produkt:

Tackbrev.

Vi vill uttrycka vår djupa tacksamhet till IP Akulov N.N. och hans team för hjälp med att organisera verksamheten, nämligen att anpassa programmet USU för klädhandel.

Idag erbjuder mjukvarumarknaden ett ganska stort antal alternativ för affärsstöd, men alla är antingen höga i pris eller har inte den funktionalitet som krävs och kräver ytterligare förbättringar, vilket också påverkar det slutliga priset och tidpunkten för projektlanseringen.

Vårt val föll på USU av ett antal anledningar, nämligen:

1) rimligt pris.

2) insyn i beräkningar.

3) möjligheten att prova en demoversion av produkten.

4) hög hastighet lansering av ett projekt i steg från produktval till fullständig lansering av projektet (mindre än 5 dagar.)

Till skillnad från många mjukvaruprodukter på marknaden är denna mjukvara ganska flexibel för användarnas krav och låter dig anpassa nästan vilken aspekt som helst efter ditt företags särdrag. En annan fördel är frånvaron av krav på användning av specialutrustning. Separat vill jag tacka för den blixtsnabba reaktionen från dem. stöd för frågor.

Vi önskar ditt lag välstånd och nya professionella framgångar!!

Vänliga hälsningar,

Individuell entreprenör Olga Nikolaevna Kurakova.

Institute of Proper Nutrition, Keith LLP

Regissören Koishegarina A.N. Produkt:

Individuell entreprenör "Universellt redovisningssystem" lyckades snabbt och effektivt organisera utvecklingen och implementeringen av ett mjukvarusystem för Institute of Proper Nutrition i Astana, som ett resultat av vilket företaget systematiserade det nuvarande arbetet på flera avdelningar, optimerade det till ett minimum, men samtidigt rapportformuläret förblev komplett, detaljerat och öppet.

Vi vill notera att medarbetarna slutfört allt installationsarbete i tid, gjort våra justeringar och ändringar, i strikt överensstämmelse med villkoren i avtalet. Efter avslutat arbete lämnade de anställda omgående ett intyg om färdigställande för sin del.

Chefer och programmerare är mycket punktliga och artiga.

I allmänhet är programmet enkelt och lätt att använda.

Regissören Koishegarina A.N.

06/01/2017

Företaget "ECOSTIL"

Regissör Arkaev N.E. Produkt:

Med hänsyn till vår erfarenhet av programmet som utvecklats för oss kan vi notera programvarans effektivitet och stabilitet. När vårt företag beställde ett lagerbokföringsprogram slutfördes mjukvaruutvecklingen i tid. Det presenterade programmet uppfyller till fullo de begärda parametrarna. Företagets specialister visade hög professionalism, utförde högkvalitativ installation, satte upp programmet och utbildade anställda att använda det.

Tack vare detta mjukvaruverktyg lyckats till fullo optimera alla processer för hantering och kontroll av lagerbokföring.

Branschorganisationen "Valuables Shop"

Direktör Seitkazieva M.M. Produkt:

Jag startade mitt företag från mitt lilla kök. Första buketten. Första spänningen. Mamma är mammaledig. Standardhistoria. Det är dags för volymerna att öka. Kundbasen växer. Först lyckades jag hålla allt i huvudet. Sedan kom Excel. Det visade sig förresten inte vara så lätt att leda. Eftersom alla formler, namn, rader, allt måste tänkas ut oberoende. Efter att ha övergett Excel, efter att ha fått ännu mer volym, kom fakturor att ersätta det. Det verkade som lycka. Men som det visade sig. Inte alls heller. Siffrorna skilde sig åt. Att ta reda på förekomsten av rester tog enormt lång tid. Och då kom tanken på automatisering att tänka på. Analysen och samtalen började. Och jag valde usu. Vad jag inte önskar mig än idag. Jag har använt den i över en och en halv månad. Mer specifikt: det lyckligaste är att göra rapporter. Saldon dras ut omedelbart, det är möjligt att göra en rabatt, lägga till bonusar och se alla diagram. Idag kan jag inte göra ett enda steg utan det här programmet. Om något händer med min bärbara dator får jag kramper.

Vilka svårigheter. 1. Gör dig redo om du är Plyushkins som jag. Då måste du lägga in tusen små saker i databasen och tänka igenom dem. Men det här är en fråga om 3-4 dagars hårt arbete. Under denna tid blir du mer bekant med programmet och börjar känna av det. Jag är tacksam mot Irina, som till en början stod emot attacken av samtal: vad, hur, var, vad ger. Sedan var det programmerarkillarna. Förresten, de som har gyllene tålamod och bra hjärnor :-). Så min erfarenhet av att använda programmet är positiv. På minussidan blev jag något beroende av det och blev kär i rapporterna. Jo, självklart, nu tar jag rapporter och håller möten med en smart look). Usu är en ny nivå för mig. Vilket visade min tillväxt. Effektivitet. Ingenting försvinner. Varje krona, varje produkt vet sin plats. Usu har hjälpt mig att växa som affärsman. Vem vet: jaja, jag kommer inte att räkna det. Okej, jag ska ge dig den. Stadiet av lugn går över. Stadiet av tillväxt och respekt för det egna arbetet börjar. Jag är tacksam. Jag är tacksam för alla medarbetare som ledde mig till min personliga lilla seger.

2) Det är möjligt att fotografera produkten, och säljare kan se vad de säljer när de säljer. Det här är bra - det är mycket mindre omgradering.

3) Det är möjligt att utfärda ett kvitto av 2 typer och göra en försäljning utan kvitto - varorna skrivs av i alla fall.

4) Underbar prestationsanalys. Du kan se resultatet grafiskt (vilket är tydligare) frågan som ställdes. Och genom vinst, och efter produkt, och av försäljningen av varje säljare, och mycket mer.

5) Lyhörda och kompetenta företagsanställda, vilket är väldigt trevligt. De kommer snabbt till undsättning och hjälper till att lösa problemet.

Jag tror att jag gjorde rätt val.

Bra bokföringsverktyg! Bekvämt, enkelt, begripligt och begripligt program.

Tack till dess skapare för att göra bokföringen enklare.

Enskild entreprenör Samarina T.V.

Idag finns det ett stort urval av specialiserade verktyg för lagerredovisning: från enkla gratisprogram till dyra fullfjädrade WMS-system. Trots detta väljer många entreprenörer i inledningsskedet Excel-kalkylblad för lagerredovisning. Till en början verkar detta vara en prisvärd och bekväm lösning, men när antalet beställningar i en organisation växer, är användningen av Excel för lagerredovisning fylld av många problem. Ju mer lagerutrymme, desto fler produktartiklar, desto större är sannolikheten för att de ser ut. Vilka svårigheter stöter användare på när de arbetar med Excel?

• Fel vid inmatning av data. På grund av ett enda inmatningsfel blir det nödvändigt att dubbelkontrollera alla tabelldata.
• Besvär med att arbeta tillsammans. En situation uppstår ofta när data redigeras av en användare, den skrivs över av en annan. Därför kan det hända att redovisningen i Excel inte är korrekt.
• Utför många operationer manuellt. Excel är inte utformad som en lösning för lagerbokföring. Programmet kombinerar många grundläggande funktioner, och därför kommer du ofta behöva lägga tid på monotont manuellt arbete.
• Svårigheter att verifiera data noggrannhet. På med hjälp av Excel Mycket möda går åt att kontrollera att de inmatade uppgifterna är korrekta och föra informationen i lämplig form. Om du har ett stort lager är det bättre att ladda ner Excel för att utföra andra uppgifter och föra lagerregister med mer avancerade program.

Dessa problem kanske inte uppstår särskilt ofta, men de tar fortfarande upp mycket arbetstid. Lagerprogram i Excel Att korrigera fel och stavfel, långvarig verifiering av korrektheten av data på saldon och tvångsarbete vid arbete med Excel är de främsta anledningarna till att entreprenörer så småningom kommer att använda specialiserade lösningar för att upprätthålla lagerregister. Även erfarna specialister som vet hur man upprätthåller lagerregister i Excel gör fortfarande ett val till förmån för andra Excel-baserade program eller helt nya lösningar.

Hur håller man lagerregister i Excel?

Oavsett om du väljer Excel-kalkylblad, MyWarehouse-tjänsten eller annan specialiserad handelslösning måste du följa några grundläggande principer. Om du laddar ner programmet och inte använder det särskilda regler, med tiden kommer arbetet med hänsyn att bli mycket mer komplicerat:

1. Korrekt design av referensböcker. En katalog med varor utan identifieringsmärken skapar garanterat problem med bokföringen, olägenheter i säljarens arbete och svårigheter att upprätta rapporter. Vid inmatning av data är det nödvändigt att fylla i så mycket information som möjligt i de olika cellerna (till exempel koder, artiklar, priser, moms). Om redovisningen av varor som säljs i ett lager utförs med hjälp av MyWarehouse-tjänsten, infogas all nödvändig information om varorna automatiskt i dokumenten, vilket sparar mycket tid vid bearbetning av beställningar.
2. Upprättande av initiala saldon i kvantitativa och totala termer. Korrekt data i början av arbetet kommer att ge adekvata rapporter under arbetsprocessen, men de som förbereder försäljningen från ett "blankt blad" ska inte räkna med detta.
3. Upprätthålla kronologi i dokumentberedningen. Ankomsten av varor till lagret från leverantören måste registreras strikt innan dess leverans till köparen. Annars kommer kostnaden att gå upp och du kommer inte att kunna beräkna exakt hur mycket du tjänat. I MyWarehouse kan du ange ett godtyckligt datum för varje köp och försäljning av varor.
4. Strukturerad lagring av ytterligare information. Vid upprätthållande av lagerregister är det viktigt att samla in ytterligare information om försäljning (till exempel leverans- och betalningssätt, leveransdatum, kundnamn, chefsnamn) i separata fält. Alla dessa data kommer att vara användbara i framtiden för att upprätta ruttblad för kurirer, beräkna löner för chefer och analysera statistik. I MySklad kan du enkelt och utan programmering skapa erforderligt antal lediga fält för användning i kataloger och dokument.

Användare av internettjänsten MoySklad har tillgång till gratis support via telefon och e-post. Supportpersonal hjälper inte bara till med att arbeta med programmet, utan delar också med sig av tips om optimal lagerbokföring och att sätta upp grundläggande affärsprocesser. Ladda ner gratis version, prova våra nya lösningar.

Varuredovisning kräver användning av pålitlig och modern programvara som fullt ut kan tillhandahålla alla nödvändiga operationer för att upprätthålla statistik om ankomst och avgång av varor till lagret.

Ett bekvämt molnbaserat system för automatisering av handel och lagerbokföring som har ersatt Excel!
Förbättra din arbetseffektivitet och öka din vinst!

I synnerhet har MS Excel en uppsättning funktioner för att göra produktredovisningen mer komplett. Lär dig hur du håller reda på butiksartiklar i Excel. Låt oss överväga de viktigaste fördelarna och nackdelarna med detta program som ett verktyg för att redovisa varor.

Funktioner för redovisning av varor i Excel

Redovisning av varor i Excel utförs i speciella tabeller som låter dig identifiera ett antal separata grupper av varor beroende på deras syfte, konsumtion och några andra funktioner. I synnerhet, tack vare denna mjukvaruprodukt, kan du utföra ett antal analytiska funktioner och sekventiella operationer, inklusive att använda formler.

Samtidigt är det viktigt att kunna arbeta i Excel för att fullt ut kunna använda alla funktioner som behövs för att bokföra försäljning av varor och tjänster, strukturera och analysera data för att lösa olika affärsproblem.

Kontroll av varurörelsen i lagret

Excel-programmet låter dig kontrollera rörelsen av varor i lagret, deras mottagande och avgång, genom att använda speciella tabeller.

I synnerhet kan du skapa en tabell i programmet med olika kolumner, beroende på användarens behov av nödvändiga resurser och alternativ som programmet tillhandahåller. I tabellen är det möjligt att visa data om utförda operationer, inklusive angivande av saldo på lagret, både för en specifik varugrupp och för hela lagret som helhet.

För varje varugrupp anges leverantören så att du vid behov snabbt kan få reda på var den eller den varan eller utrustningen kommer ifrån på lagret. Samtidigt utförs allt arbete sekventiellt, med hänsyn tagen till eventuella justeringar. Parallellt med tabelluppmärkning är det också nödvändigt att ta hänsyn till införandet och skapandet av ytterligare dokument, fotnoter och bilagor, för vilka ledigt utrymme måste tilldelas.

Som regel beror detaljerad redovisning av produkter tillgängliga i ett lager på behovet av att övervaka lagerrörelsen under handeln och i synnerhet kravet på strikt rapportering, så redovisning måste utföras av en kvalificerad specialist som är flytande i MS Excel.

Användbara knep när du upprätthåller lagerregister i Excel

Det första vi kan rekommendera för att arbeta i programmet är att använda alla cellformateringselement i tabeller. Till exempel, när det är nödvändigt att placera tabellhuvudet på två rader, är det viktigt att först säkerställa ordbrytning i själva cellen. Denna teknik kommer att ge klarhet och utmärkt utseende tabeller.

Programmet låter dig också infoga speciella typsnitt. Deras användning är lämplig när det är nödvändigt att lyfta fram ett antal produkter eller kategorier beroende på vissa parametrar och värden.

I allmänhet måste de viktigaste varugrupperna lyftas fram genom lämpliga operationer på en cell eller rad. Du kan också formatera kolumner där olika grupper av varor kan lokaliseras, som är tänkta att bearbetas med hjälp av tabeller.

En modern lösning för enkel bokföring - onlineprogram Class365

Tyvärr har Excel också en rad brister, som ibland radikalt påverkar arbetet med varor på lagret. Dessa kan med säkerhet inkluderas: en alltför komplex uppsättning operationer som kommer att kräva vissa arbetsfärdigheter och kvalifikationer, såväl som för mycket tid som spenderas, ibland helt enkelt outhärdlig under tidspress.

Föreställ dig dessutom hur katastrofal förlusten av data skulle vara på grund av ett oavsiktligt fel, som inträffar ganska ofta när du arbetar med Excel. I detta avseende är det nödvändigt att välja ett anständigt, och viktigast av allt gratis, specialiserat program för att upprätthålla all nödvändig bokföring.

Onlineprogrammet för redovisning av varor i ett lager, Class365, låter dig automatisera lager- och handelsredovisning, arbeta med nätbutiker och kundbasen, utan att slösa tid på implementering och utbildning av personal. Programmets enkla och genomtänkta gränssnitt låter dig bemästra det på inte mer än 15 minuter.

• Lagerbokföring: accept, avskrivningar, omvärdering m.m.
• Automatisk utfärdande av bokföring och tillhörande dokumentation
• Arbeta med obegränsad mängd lager
• Lagringsperiod kontroll
• Lagerplanering med hänsyn till försäljningshastigheter
• Rapporter för valfri period och arbetsområde med ett klick

Det är inte svårt att gissa att redovisning i Excel-tabeller håller på att bli ett minne blott och ersätts av en mer bekväm och funktionellt program - automatiserat system företagsledning Class365. En gratis onlinelösning låter dig arbeta på vilken bekväm plats som helst, utan att vara bunden till en arbetsdator. Använd moderna lösningar för ditt företag och få fantastiska resultat!

Excel kan vara ett utmärkt verktyg för lagerredovisning i vilken tillverkningsorganisation eller handelsföretag som helst som för register över material, färdiga produkter och använda råvaror. Kalkylblad kan hjälpa till med denna svåra uppgift.

Var kan kalkylblad användas? Stora organisationer köper färdiga lösningar för dessa ändamål. elektroniskt format. Sådana lösningar är dock ganska dyra. Vissa komplexa program kräver till och med att man anställer en kvalificerad medarbetare med en tillräckligt hög nivå för att arbeta på lagret. lön. Små nystartade företag kan inte göra detta. Men det finns en väg ut: du kan använda Excel-tabeller för att upprätthålla lagerposter. Detta elektroniska instrument är näst efter kontorsprogram Ord. Funktionalitet Microsoft excel kommer att vara tillräckligt för att lösa de grundläggande problemen med lagerbokföring.

Viktiga regler

Användare som är intresserade av frågor relaterade till lagerbokföring bör seriöst överväga att skapa sina egna redan från början. datorprogram. I det här fallet måste du följa följande viktiga regler. Inledningsvis bör alla referensböcker skapas så detaljerade och korrekta som möjligt. I synnerhet kan du inte begränsa dig till att bara ange namn på varor. Det är också nödvändigt att ange artikelnummer, utgångsdatum, koder och så vidare. Normalt förs ingående saldon in i tabeller i monetära termer. Det är nödvändigt att upprätthålla kronologi och ange information om mottagandet av vissa varor på lagret innan de skickas till köparen. Innan du fyller i Excel-kalkylblad är det absolut nödvändigt att göra en inventering. Det är nödvändigt att tillhandahålla vad ytterligare information kan krävas och ange det så att du i framtiden inte behöver förtydliga informationen för varje produkt.

Innan du börjar utveckla kalkylblad för att stödja ditt lagers funktion måste du ta hänsyn till dess detaljer. I detta fall kan följande allmänna rekommendationer ges:

1. Kataloger "Leverantörer", "Köpare" och "Varuredovisningspunkter" bör sammanställas. Den sista punkten är valfri för små företag.
2. När du använder en relativt konstant lista över produkter, rekommenderas att skapa nomenklaturen i form av en databas på ett separat blad. I fortsättningen ska utgifter, intäkter och rapporter fyllas i med hänvisningar till det.
3. I Excel kalkylark ett blad med rubriken "Nomenklatur" bör innehålla följande data: produktnamn, produktgrupper, produktkoder, måttenheter, och så vidare.
4. Rapporten genereras med Pivot Table-verktyget.
5. Mottagande av varor till lagret registreras på bladet "Kvitto".
6. För att spåra den aktuella statusen måste du skapa "Saldon" och "Utgifter" blad.

Skapa kataloger

För att utveckla ett program för att upprätthålla lagerbokföring i Excel måste du skapa en fil med valfritt namn. Dess namn kan till exempel låta "Warehouse". Nu måste du fylla i katalogerna så att rubrikerna inte "springer över", måste du fixa dem. För att göra detta, på fliken "Visa" i Excel, måste du klicka på knappen "Frys områden". Tabellen "Köpare" ser ut ungefär så här. Gratis program kan mycket väl tillhandahålla bekväm och delvis automatiserad lagerbokföring om du skapar en extra katalog över varusläpppunkter i den. Det kommer dock bara att krävas om företaget har flera butiker eller lager. När det gäller organisationer som bara har ett leveransställe är det ingen idé att skapa en sådan katalog för dem.

Eget program "Warehouse": hur man skapar ett ark "Kvitto"

Först och främst måste du skapa en tabell för objektet. Dess rubriker ska se ut så här: "Varans namn", "Sort", "Mätningsenhet", "Egenskaper", "Kommentar". Efter detta måste du välja intervallet för denna tabell. I fältet "Namn", som ligger direkt ovanför cellen som heter "A", måste du ange ordet "Tabell 1". Gör samma sak med motsvarande intervall på bladet "Leverantörer". I det här fallet måste du ange "Tabell 2". Inkommande och utgående transaktioner registreras på två separata blad. De låter dig upprätthålla lagerregister i Excel.

Automatisering av bokföring

Du kan göra lagerbokföring i Excel bekvämare om användaren självständigt väljer en leverantör från en färdig lista, samt väljer bokföringspunkt och produktnamn. Leverantörskoden och måttenheten ska automatiskt visas i tabellen utan operatörens deltagande. Datum, kostnad, fakturanummer och kvantitet skrivs in manuellt. Lagerprogrammet kommer automatiskt att beräkna kostnaden med hjälp av matematiska formler. För detta ändamål måste alla referensböcker formateras som en tabell. För kolumnen "Namn" måste du skapa en rullgardinslista. För att göra detta måste du välja hela kolumnen utom rubriken, hitta fliken "Data" och klicka på ikonen "Datakontroll". I fältet "Datatyp" måste du hitta ordet "Lista". I fältet "Källa" måste du ange funktionen "=INDIREKT("artikel!$A$4:$A$8"). Mittemot posterna "Ignorera tomma celler" och "Lista över acceptabla värden" måste du markera rutorna. Om allt är gjort som regel, när du fyller i den första kolumnen kan du helt enkelt välja produktnamnet från listan. I kolumnen "Enhet. förändra." motsvarande värde visas. På ungefär samma sätt skapas autoslutförande för kolumnerna "Leverantör" och "Kod", samt en rullgardinslista. För att fylla i kolumnen "Kostnad" måste du använda multiplikationsformeln. Det ska se ut så här: "=pris * kvantitet". Du måste också skapa en rullgardinslista som heter "Kontopunkter". Det kommer att ange platsen dit de mottagna varorna skickades. Detta görs på exakt samma sätt som i tidigare fall.

"Omsättningsblad"

Nu när du praktiskt taget har skapat ett praktiskt verktyg som gör att ditt företag kan upprätthålla lagerregister i Excel gratis, återstår bara att lära programmet att visa rapporten korrekt. För att göra detta måste du börja arbeta med motsvarande tabell. Vi ställer in nollor i början av tidsperioden, eftersom vi bara ska föra lagerregister. Om vi ​​redan har utfört det tidigare, bör saldonen visas i denna kolumn. Måttenheter och varunamn måste tas från nomenklaturen. För att underlätta lagerbokföring måste Excel-programmet fylla i kolumnerna "Kvitton" och "Försändelser" med hjälp av SUMIFS-funktionen. För att redovisa saldot av varor i lagret måste matematiska operatorer användas. Med tiden kan du självständigt göra justeringar av Warehouse-programmet för att göra redovisningen av dina produkter så bekväm som möjligt.