Nu har nästan varje användare ett Google-konto, eftersom det ger ett stort antal fördelar på Internet, särskilt för användare Chrome webbläsare. De allra flesta datorer har Windows-operativsystemet installerat och majoriteten av användarna använder det inbyggda Windows-verktyg för att arbeta med kontakter, post och påminnelser - Microsoft Outlook. En logisk fråga uppstår: hur kan dessa två tjänster "vänskaps" med varandra? Det är väldigt bekvämt när det blir möjligt att skapa evenemang och aktiviteter i andra tjänsters kalendrar via Outlook. I den här artikeln ska vi titta närmare på hur du synkroniserar Outlook med andra kalendrar. Låt oss ta reda på det. Gå!

Outlook har en mycket bekväm kalender. Men ibland kan du behöva synkronisera det med andra

Först bör det noteras att synkronisering kommer att vara enkelriktad, det vill säga händelser från Outlook kommer inte att synkroniseras med Google kalender.

Nu vet du hur du synkroniserar Microsoft Outlook med Google Kalender och VKontakte. Detta görs väldigt enkelt och snabbt och samtidigt förenklar du ditt liv avsevärt. Skriv i kommentarerna om den här artikeln hjälpte dig och ställ alla frågor du har om det diskuterade ämnet.

En av de praktiska funktionerna i Outlook är möjligheten att dela din kalender med andra personer i din organisation eller externa användare (utanför din organisation). För detta din box E-post måste finnas på en Exchange-server eller Office 365 / Exchange Online.

Dela din kalender i Outlook 2016

Varje mottagare kommer att få en inbjudan som ber dem att lägga till din kalender.

Användare utanför din organisation kommer att få en URL som de kan använda för att komma åt din kalender. Om du och personen du delar är i organisationer som har en federerad relation via Office 365 eller Exchange, kommer inbjudan att innehålla en möjlighet att dela din kalender i gengäld.

Din kalender kommer sedan att visas för användaren i avsnittet Allmänna kalendrar.

För att publicera kalendern på Internet, klicka på knappen Publicera online, ange webbadressen till WebDAV-servern, ange tidsintervallet för kalendern som du vill publicera, typen av åtkomst och alternativen för att uppdatera kalendern på servern (automatiskt eller bara en gång).

Om du vill ge åtkomst till din kalender till alla användare, klicka på knappen Kalenderbehörigheter och för att tillåta Standard välj åtkomstnivå (som standard är endast åtkomst till information om ledig/upptagen tid tillåten). Standardgruppen motsvarar alla användare (alla). Du kan ändra åtkomstnivån genom att välja nödvändiga behörigheter från rullgardinsmenyn.

På samma flik kan du styra åtkomsten till din kalender. Här kan du lägga till en ny användare eller ändra användarens behörighetsnivå när du kommer åt kalendern (du kan till exempel tillåta en specifik användare att skapa, redigera eller ta bort kalenderobjekt).

Om du vill återkalla delad åtkomst till kalendern måste du välja namnet på användaren du vill återkalla åtkomst till på behörighetsfliken, klicka på knappen Radera Och OK.

Hur man ansluter någon annans delade kalender i Outlook 2016

För att ansluta en annan användares kalender, klicka på knappen i Outlook Kalender längst ner i fönstret. Högerklicka på avsnittet Mina kalendrar -> Lägg till en kalender -> Från adressboken:

I listan över anställda, leta reda på användaren vars kalender du vill ansluta (användaren eller administratören måste ge dig tillgång till sin kalender) och välj den.

Efter detta bör den nya kalendern visas i listan över delade kalendrar.

Dela din kalender i Exchange med PowerShell

I Exchange 2007 SP1 och senare kan du skapa en delad Brevlåda, som kan användas som en allmän företagskalender (avdelning). Du kan skapa en postlåda med följande PowerShell-kommando:

New-Mailbox -alias JuristDep -namn "Legal Department Calendar" -databas "Mbx1" -org Användare -delade -UserPrincipalName [e-postskyddad]

Efter detta kan du ge åtkomst till kalendern för den nya brevlådan för en specifik användare i organisationen (låt oss säga att vi vill ge full åtkomst):

Add-MailboxPermission JuristDep -Användare:"aapetrov" -AccessRights:FullAccess

Eller skrivskyddad:

Add-MailboxPermission JuristDep -Användare:"JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission

Du kan ge åtkomst direkt till kalendermappen i din Exchange-postlåda:

Add-MailboxFolderPermission -Identitet "JuristDep:\Calendar" -Användare aapetrov -AccessRights Owner

I engelsk version Exchange istället för Kalender måste du ange mappen Kalender.

För att ändra kalenderrättigheter för en användare som redan har beviljats ​​kalenderrättigheter, använd cmdleten Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identity "JuristDep:\Calendar" -User aapetrov -AccessRights Reviewer

Hur man begär åtkomst till någon annans kalender

När du ansluter en delad kalender från adressboken kommer en begäran om att bevilja rättigheter att visas automatiskt när du ansluter den delade kalendern om det inte finns några rättigheter till den.

Artiklar och Lifehacks

Om vi ​​föredrar att använda standard Microsoft-kalendern, och våra arbetskollegor föredrar att använda Google-tjänst, vi är nog inte särskilt bekväma med att vi inte får viktiga meddelanden via e-post. Men hur man synkroniserar Outlook med Google Kalender? Och enligt vilken princip överförs data av intresse för oss? Vilka tillåter dig att göra detta? Låt oss försöka reda ut det här.

Hur man synkroniserar Google kalender med Outlook och lägga till nya händelser?

Så låt oss först ta reda på hur man lägger till händelser från Microsoft-kalendern till Outlook-e-posttjänsten. För att göra detta, öppna kalendern och hitta menyikonen till höger om din profil. Klicka på den och välj objektet som ansvarar för öppningen allmänhetens tillgång. Vi går till Googles kalenderdata och längst ner hittar vi alternativet "iCal". Klicka på den, varefter ett nytt fönster öppnas. I den hittar vi och kopierar länken för att få tillgång till vår kalender.

Öppna nu Outlook-tjänstkalendern och leta efter importknappen längst upp. Öppnar ny sida. Till höger väljer du objektet "Prenumerera". I URL-raden klistrar du in länken vi kopierade för att få åtkomst till Google. Du kan byta namn på den, ändra symbol, färg osv. Klicka på "Prenumerera".

Efter en tid kommer importen av vår information till Outlook från Google att börja. Detta händer vanligtvis inom några timmar. Från och med nu kommer meddelanden att vara synliga i webbversionen av kalendern och kontorsversionen av Outlook. Om på vår mobilenhet plattform installerad Windows-telefon, kommer de också att dyka upp där.

Så vi kom på hur vi synkroniserar Outlook med Google Kalender. På liknande sätt kan vi lägga till så många kalendrar till Outlook-tjänsten som vi behöver.

Enhetsägare på Windows baserad Telefon det kommer också att vara användbart att veta att för att synkronisera e-post och kontakter är det inte nödvändigt att utföra ovanstående manipulationer. Gå bara till inställningarna och lägg till ett Google-konto där, glöm inte att markera vilken information vi är intresserade av. I det här fallet är det praktiskt taget osynligt.

Överför data från Outlook till Gmail med synkronisering

Låt oss anta att vi redan har ett Gmail-konto. För att lägga till ett annat konto där, gå till inställningarna (kugghjulsikonen) och välj objektet som ansvarar för e-postinställningarna. Ett nytt fönster öppnas. Där går vi till vidarebefordran och IMAP/POP-fliken. Klicka på alternativet "Lägg till vidarebefordranadress". En kod skickas till angiven postadress, med vilken vi bekräftar att detta är vår adress. Vi kopierar koden till det nya adressfältet och bekräftar våra handlingar. Gmail accepterar nu e-postmeddelanden från det nyligen tillagda e-postkontot.

Hur överför jag e-post från Outlook-tjänsten till vår Gmail? Du måste ansluta din Google-profil till Outlook och överföra all data som finns i dess mappar till Gmail-mappar. Hur man gör det?

Först och främst aktiverar vi IMAP, tack vare vilken synkronisering och överföring av information kommer att vara möjlig. Detta protokoll finns på fliken ovan ("Vidarebefordran och IMAP/POP"). Öppna sedan vår Outlook-tjänst och gå till menyn för kontoinställningar via "Tjänst". Klicka på "Skapa".

Den första sidan som öppnas kommer att fråga efter information om vår postadress. Lämna allt som standard och klicka på "Nästa". Efter det fyller vi i parametrarna för att arbeta med Gmail manuellt. Ange ditt namn, lösenord, användarnamn ( Gmail-adress), postadress (aka), e-postservrar(imap.gmail.ru överallt) och IMAP-kontotyp.

Välj "Övriga inställningar". Här går vi till fliken "Avancerat" och ställer in typerna av krypterad anslutning (SSL för IMAP och TLS för SMTP) och portnummer (993 för IMAP och 587 för SMTP). Klicka på "OK"> "Slutför". Om inloggningen och lösenordet har angetts korrekt kommer e-posttjänsten i Outlook att ansluta till Google och kopiera data. Allt som återstår är att överföra önskad e-post i Gmail.

Till exempel vill vi överföra inkommande bokstäver, tryck på Ctrl + A (knappen "Välj alla"), varefter vi helt enkelt drar och släpper det vi behöver. Synkroniseringen börjar omedelbart och all e-post finns redan i Gmail.

Ofta kritiserar användare, och särskilt sofistikerade användare av alternativa operativsystem, Outlook-programvaran för att vara överdrivet frossande och klumpig. Den här produkten har faktiskt något överflödig funktionalitet, särskilt för dem som bara använder e-post, har en enkel, enkel kalender och schemalägger uppgifter. Så varför inte använda redundansen av funktionalitet till din fördel?

Lifehacker.com såg någon som använde en enkel integrationsteknik fullt totalt Google Kalender i Outlook.

Allt du behöver är att ha Microsoft Outlook (förresten, många PDA-ägare med Windows Mobile vet inte vad de har installationsskiva Det finns ett installationsprogram för denna applikation - full version och helt gratis) och ett Google-konto. Gör sedan följande (gjort i Outlook 2007):

1. Gå till kalendersektionen.

2. Klicka på "Kalender" i "Mina kalendrar"

3. I kalenderegenskaperna, gå till den andra fliken " Hemsida" och ange den i "Adress"-fältet: http://www.google.com/calendar/render. Glöm förresten inte att markera rutan bredvid "Visa startsida som standard."

Nu, när du går till kalendersektionen, kommer du att använda till Google arbete Kalender.

Förresten, för att rendera kalendern används den Internet Explorer och ju nyare version du har, desto bättre för din kalender.

När du har importerat en ögonblicksbild av Google-kalendern till Outlook kan du visa den tillsammans med andra kalendrar i kalendervyn. För att hålla din importerade kalender uppdaterad regelbundet, prenumerera på Google Kalender i Outlook. Annars måste du importera en ny ögonblicksbild för att uppdatera din kalender.

Råd: Om du inte längre planerar att använda Google Kalender men vill spara dina händelser kan du importera Google Kalender till Outlook så att alla dina möten samlas i en Outlook-kalendervy.

Prenumerera på Google Kalender

En prenumeration på Internetkalender (iCal) gör att du regelbundet kan uppdatera din kopia av Google Kalender i Outlook.

När Outlook startar söker den efter uppdateringar av Google Kalender och hämtar ändringar. Om Outlook förblir öppet kontrollerar och hämtar det också ändringar med jämna mellanrum. (Google Kalender talar om för Outlook hur ofta man ska söka efter uppdateringar.)

Notera:Ändringar som görs i Outlook skickas inte till Google Kalender. För att uppdatera din kalender, öppna den i din webbläsare.

Importera en kalender från Google Kalender

Kalendern öppnas i din Outlook-kalender i en vy sida vid sida. Den läggs också till i navigeringsfönstret i kalendervyn under Delade kalendrar.

Notera: Den importerade kalendern är en statisk ögonblicksbild. För att uppdatera den måste du prenumerera på den eller upprepa importen aktuell version kalender från Google Kalender.

Ytterligare åtgärder

Här är vad du mer kan göra för att anpassa Outlook:

För mer information om hur du använder Office 365, se